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      綜合管理部部人員職責分工

      時間:2019-05-12 15:46:46下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《綜合管理部部人員職責分工》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《綜合管理部部人員職責分工》。

      第一篇:綜合管理部部人員職責分工

      綜合管理部人員職責分工

      為了認真扎實執(zhí)行***文件,明確工作思路和方法,落實各項工作的要求,增強工作的計劃性和規(guī)范性,進一步提高綜合部人員綜合素質和業(yè)務能力。高質量、高效率的完成綜合行政管理工作,扎實認真的為生產一線做好服務,現(xiàn)對綜合部人員的分工做以明確:

      一、綜合部副部長:全面負責公司的綜合行政管理工作。主要工作:文秘、檔案、印章證照、后勤、財產、信息化、食堂、保安、保潔、車輛、修繕、綠化、廣告宣傳等綜合性事務以及對外協(xié)調工作。

      二、文秘兼檔案管理員:負責文書、檔案管理工作。主要工作:文件的收發(fā)傳閱、檔案管理、堯柏人通訊員管理、報欄的更新,集團、大區(qū)文件的學習,各項會議、培訓、公司活動的組織策劃材料準備,會議紀要起草下發(fā),報告、匯報材料的編寫,各項活動報道的及時性,辦公用品的計劃上報及出入庫管理,來人接待等工作,及時做好與集團公司和大區(qū)溝通和協(xié)調工作,負責劉總辦公室、會客室、檔案室衛(wèi)生和花草的管理工作。

      三、自動化兼網絡管理員:負責自動化、網絡管理工作。主要工作:電氣自動化、網絡、電話、電腦、監(jiān)控、文印設備的管理、打印紙的管理登記、音響、攝像機、照相機、視頻會議、OA系統(tǒng),用友系統(tǒng)、機房等設施的管理和日常維護工作。負責每月網絡、電話的繳納工作以及日常的接待工作。負責各項會議、活動的音響,攝像、照相工作,負責會議室的衛(wèi)生和花草的管理工作。

      四、后勤兼財產管理員:負責公司的財產、后勤管理工作。

      主要工作:負責財產的管理與維護。負責保潔、綠化、浴室、客房、車輛、車棚、公寓樓、辦公樓等日常管理和衛(wèi)生工作。負責公寓樓的安全檢查工作。負責后勤物資計劃的上報和領用,庫房、賬務的管理工作。負責后勤維修、生活垃圾的清理工作。負責各項會議、活動會場的布置及日常接待工作,各部門、車間的協(xié)調和后勤服務工作。做好車輛管理和安全教育工作。負責辦公室、辦公樓衛(wèi)生和花草的管理工作以及機關每天早操的出操工作。

      五、食堂主管:負責公司食堂的管理和物資采購工作。主要工作:食堂日常管理,物資采購、出納、賬務、庫房、物資出入庫管理。每月的市場調查、客飯的監(jiān)管工作,根據季節(jié)及時調整飯菜花樣。與部門、車間協(xié)調做好后勤服務工作。與財務部溝通,及時做好物資的驗收和每月帳務的結算工作。負責多功能廳、食堂以及食堂周邊衛(wèi)生和花草的管理工作。

      六、司機:負責車輛出車的及時性和日常車輛的維護保

      養(yǎng)、安全工作。

      主要工作:及時出車,做好車輛的維護保養(yǎng)、行車記錄、派車單、加油票上里程的登記。不得私自修車,要有計劃和申請,定點修理,搞好車輛衛(wèi)生,安全第一。不斷學習,提高個人素養(yǎng)。配合辦公室做好公司各項活動服務和日常接待工作。

      七、浴室管理員:負責浴室、客房的管理工作。

      主要工作:負責按時開放浴室,維護浴室衛(wèi)生及安全。及時打掃客房衛(wèi)生,更換洗浴用品。

      綜合管理部

      ****年*月*日

      第二篇:綜合部工作職責人員情況及分工

      綜合部工作職責、人員情況及分工

      一、綜合部工作職責

      1.組織和協(xié)助建立健全各項管理制度、工作流程、績效考核、薪資體系等,檢查賓館的各項程序、制度、流程等是否得到執(zhí)行;

      2.負責賓館員工的招聘、面試、錄用、離職等事項,員工人事檔案的建立、保存、更新;

      3.負責辦理賓館員工任免、調職、獎懲等事項,督察公司員工考勤、公差、請休假等管理事項,與各項保險業(yè)務的辦理;

      4.負責賓館的黨章、公章、工會章、私章蓋章,公司的證件的辦理、更新及注銷。

      5.負責賓館文件的擬、收、發(fā)、存文檔管理,賓館部門例會及日常會議的組織及會議紀要的工作;

      6.負責策劃、組織實施賓館員工大會、開展總結評比和表彰;豐富員工文體活動凝聚團隊;協(xié)助對外聯(lián)誼活動改善公共社會關系;

      7.負責做好賓館來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;

      二、綜合部人員情況:

      1.編制:綜合部經理1人,副經理1人,主管4人,共計6人。

      2.實際:綜合部經理1人,綜合部主管3人,共計4人。

      三、綜合部分工

      (一)綜合部經理

      1.負責綜合部全面工作;

      2.負責安排制訂賓館的各項管理制度并執(zhí)行與監(jiān)督,使賓館的管理工作規(guī)范化;

      3.安排組織日常的事務來客接待,重要會議的會務工作和相關的外聯(lián)工作;

      4.負責安排車輛調度、保養(yǎng)的管理,使車輛能夠安全、高效地利用;

      5.負責安排策劃、組織實施賓館員工大會、開展總結評比和表彰;豐富員工文體活動凝聚團隊;協(xié)助對外聯(lián)誼活動改善公共社會關系;

      6.負責賓館的黨章、公章、工會章、私章蓋章管理;

      7.負責安排辦公室日常工作;

      8.完成上級交辦的其它臨時性工作任務。

      (二)綜合部主管

      1.根據上級安排完成日常公司外包工程的跟進、監(jiān)管,對外包工程安全檢查、整改和考核,發(fā)現(xiàn)的安全隱患通知施工單位進行整改;

      2.根據上級安排出車完成車輛使用需求;

      3.車輛的日常維護、保養(yǎng)工作和年檢工作;車輛定期定點保養(yǎng)工作;

      4.完成上級交辦的其它臨時性工作任務。

      (三)綜合部主管

      1.負責賓館文件的收、發(fā)、存文檔管理,賓館部門例會及日常會議的組織及會議紀要的工作;

      2.負責辦公室日常工作;

      3.公司證照年審、歸類建檔及收集各部門文件資料建立公司檔案管理;

      4.完成上級交辦的其它臨時性工作任務。

      (五)綜合部主管

      1.負責賓館員工的招聘、面試、錄用、離職等事項,員工人事檔案的建立、保存、更新;

      2.負責辦理賓館員工任免、調職、獎懲等事項,負責跟進公司員工考勤、公差、請休假等事項,與社會保險的辦理;

      3.負責辦公室日常工作;

      4.完成上級交辦的其它臨時性工作任務。

      第三篇:安全管理部人員職責分工

      安全管理部人員職責分工

      劉永洪:主要負責施工場區(qū)內安全巡視,監(jiān)督、檢查,對違反操作紀律,存在安全隱患的施工及時制止并上報。兼顧施工腳手架(內、外)的支、拆安全作業(yè),及安全使用的監(jiān)督檢查工作。

      潘首會:主要負責公司安質部項目綜合管理系統(tǒng)的錄入,及公司各類安質資料的填報,同時負責項目上安質資料的整理、歸檔。兼顧深基坑的安全防護檢查,確保深基坑開挖作業(yè)、基坑支護及基坑內施工人員的安全。

      李盛飛:對本部門工作進行全面性的把控,監(jiān)督、配合部門人員完成各項工作。

      第四篇:監(jiān)理部人員職責及分工

      項目監(jiān)理機構的人員配備及職責分工

      2008-5-29 17:

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      (一)項目監(jiān)理機構的人員配備

      1.項目監(jiān)理機構的人員結構項目監(jiān)理機構應具有合理的人員結構,包括以下兩方面的內容:

      (1)合理的專業(yè)結構。也就是各專業(yè)人員要配套。

      (2)合理的技術職務、職稱結構。表現(xiàn)在高級職稱、中級職稱和初級職稱有與監(jiān)理工作要求相稱的比例。一 般來說,決策階段、設計階段的監(jiān)理,具有高級職稱及中級職稱的人員在整個監(jiān)理人員構 成中應占絕大多數。施工階段的監(jiān)理,可有較多的初級職稱人員從事實際操作。

      2.項目監(jiān)理機構監(jiān)理人員數量的確定

      (1)影響項目監(jiān)理機構人員數量的主要因素

      1)工程建設強度。工程建設強度是指單位時間內投入的建設工程資金的數量,用下式表示:工程建設強度:投資/工期其中,投資和工期是指由監(jiān)理單位所承擔的那部分工程的建設投資和工期。一般投資費用

      可按工程估算、概算或合同價計算,工期是根據進度總目標及其分目標計算。顯然,工程建設強度越大,需投入的項目監(jiān)理人數越多。

      2)建設工程復雜程度。簡單工程需要的項目監(jiān)理人員較少,而復雜工程需要的項目監(jiān)理人員較多。

      3)監(jiān)理單位的業(yè)務水平。各監(jiān)理單位應當根據自己的實際情況制定監(jiān)理人員需要量定額。

      4)項目監(jiān)理機構的組織結構和任務職能分工。

      (2)項目監(jiān)理機構人員數量的確定方法根據監(jiān)理工程師的監(jiān)理工作內容和工程復雜程度等級,測定、編制項目監(jiān)理機構監(jiān)理人員需要量定額,項目監(jiān)理機構的監(jiān)理人員數量和專業(yè)配備應隨工程施工進展情況作相應的調整,從而滿足不同階段監(jiān)理工作的需要。

      (二)項目監(jiān)理機構各類人員的基本職責

      監(jiān)理人員的基本職責應按照工程建設階段和建設工程的情況確定。

      施工階段,按照《建設工程監(jiān)理規(guī)范》的規(guī)定,項目總監(jiān)理工程師、總監(jiān)理工程師代表、專業(yè)監(jiān)理工程師和監(jiān)理員應分別履行以下職責:

      1.總監(jiān)理工程師職責

      (1)確定項目監(jiān)理機構人員的分工和崗位職責;

      (2)主持編寫項目監(jiān)理規(guī)劃、審批項目監(jiān)理實施細則,并負責管理項目監(jiān)理機構的日常工作;

      (3)審查分包單位的資質,并提出審查意見;

      (4)檢查和監(jiān)督監(jiān)理人員的工作,根據工程項目的進展情況可進行人員調配,對不稱職的人員應調換其工作;

      (5)主持監(jiān)理工作會議,簽發(fā)項目監(jiān)理機構的文件和指令;

      (6)審定承包單位提交的開工報告、施工組織設計、技術方案、進度計劃;

      (7)審核簽署承包單位的申請、支付證書和竣工結算;

      (8)審查和處理工程變更;

      (9)主持或參與工程質量事故的調查;

      (10)調解建設單位與承包單位的合同爭議、處理索賠、審批工程延期;

      (11)組織編寫并簽發(fā)監(jiān)理月報、監(jiān)理工作階段報告、專題報告和項目監(jiān)理工作總結;

      (12)審核簽認分部工程和單位工程的質量檢驗評定資料,審查承包單位的竣工申請,組織監(jiān)理人員對待驗收的工程項目進行質量檢查,參與工程項目的竣工驗收;

      (13)主持整理工程項目的監(jiān)理資料。

      總監(jiān)理工程師不得將下列工作委托總監(jiān)理工程師代表:

      (1)主持編寫項目監(jiān)理規(guī)劃、審批項目監(jiān)理實施細則;

      (2)簽發(fā)工程開工/復工報審表、工程暫停令、工程款支付證書、工程竣工報驗單;

      (3)審核簽認竣工結算;

      (4)調解建設單位與承包單位的合同爭議、處理索賠;

      (5)根據工程項目的進展情況進行監(jiān)理人員的調配,調換不稱職的監(jiān)理人員。

      2.總監(jiān)理工程師代表職責

      (1)負責總監(jiān)理工程師指定或交辦的監(jiān)理工作;

      (2)按總監(jiān)理工程師的授權,行使總監(jiān)理工程師的部分職責和權力。

      3.專業(yè)監(jiān)理工程師職責

      (1)負責編制本專業(yè)的監(jiān)理實施細則;

      (2)負責本專業(yè)監(jiān)理工作的具體實施; 項目管理者聯(lián)盟,項目管理問題。

      (3)組織、指導、檢查和監(jiān)督本專業(yè)監(jiān)理員的工作,當人員需要調整時,向總監(jiān)理工程師提出建議;

      (4)審查承包單位提交的涉及本專業(yè)的計劃、方案、申請、變更,并向總監(jiān)理工程師提出報告;

      (5)負責本專業(yè)分項工程驗收及隱蔽工程驗收;

      (6)定期向總監(jiān)理工程師提交本專業(yè)監(jiān)理工作實施情況報告,對重大問題及時向總監(jiān)理工程師匯報和請示;

      (7)根據本專業(yè)監(jiān)理工作實施情況做好監(jiān)理日記;

      (8)負責本專業(yè)監(jiān)理資料的收集、匯總及整理,參與編寫監(jiān)理月報;

      (9)核查進場材料、設備、構配件的原始憑證、檢測報告等質量證明文件及其質量情況,根據實際情況認為有必要時對進場材料、設備、構配件進行平行檢驗,合格時予以簽認;

      (10)負責本專業(yè)的工程計量工作,審核工程計量的數據和原始憑證。

      4.監(jiān)理員職責

      (1)在專業(yè)監(jiān)理工程師的指導下開展現(xiàn)場監(jiān)理工作;

      (2)檢查承包單位投人工程項目的人力、材料、主要設備及其使用、運行狀況,并做好檢查記錄;

      (3)復核或從施工現(xiàn)場直接獲取工程計量的有關數據并簽署原始憑證;

      (4)按設計圖及有關標準,對承包單位的工藝過程或施工工序進行檢查和記錄,對加工制作及工序施工質量檢查結果進行記錄;

      第五篇:項目監(jiān)理部人員職責分工

      xxxxxx項目監(jiān)理部

      室外總平、精裝修、xxxx樓

      監(jiān)理人員職責

      xxxxx

      1、履行履行建設工程監(jiān)理規(guī)范(GB/T50319-2013)規(guī)定的監(jiān)理工程師職責。

      2、審核管理標段的承包單位報送的施工組織設計、專項方案、技術措施(方案)以及有關工程報告單、申請單。

      3、組織或參與工程監(jiān)理例會,參加建設單位組織的協(xié)調會議;組織召開工程的有關質量、安全和進度專題會議。

      4、審定監(jiān)理部對外簽發(fā)的會議紀要、重要的監(jiān)理通知單、專題報告、質量評估報告和監(jiān)理工作報告,負責督促項目監(jiān)理部人員對資料歸檔的管理工作。

      5、組織并參與質量、安全周檢工作。

      6、負責管理標段質量、安全、進度的管控工作及本工程項目的全面工作管控。

      7、公司領導及總監(jiān)交辦的其它工作。

      xxxxx項目監(jiān)理部(xxxx樓)

      監(jiān)理人員職責

      xxxxx

      1、履行建設工程監(jiān)理規(guī)范(GB/T50319-2013)規(guī)定的本專業(yè)監(jiān)理工程師職責。

      2、參與總監(jiān)組織的監(jiān)理例會、組織召開和參與相關專題會議,并在會上代表本專業(yè)發(fā)言。

      3、審核承包單位報送的施工組織設計、專項方案、技術措施(方案)。

      4、負責簽發(fā)監(jiān)理通知單、備忘錄或聯(lián)系函,編寫專題報告、質量評估報告等。

      5、負責按照要求填寫巡視記錄,擔任當班旁站,并填寫旁站記錄。

      6、負責編寫監(jiān)理月報、做好監(jiān)理工作日志的填寫,組織并參與質量、安全周檢工作,并做好相應檢查記錄。

      7、做好管理標段質量、安全、進度的管控工作。

      8、負責督促和收集、整理、完善本管理標段的相關文件資料。

      9、公司領導及總監(jiān)(總代)交辦的其它工作。

      xxxxxx項目監(jiān)理部

      安裝專業(yè)監(jiān)理工程師職責

      xxxxx

      1、履行建設工程監(jiān)理規(guī)范(GB/T50319-2013)規(guī)定的本專業(yè)的監(jiān)理工程師職責。

      2、組織召開本專業(yè)的有關質量、安全和進度專題會議。

      3、參與總監(jiān)組織的監(jiān)理例會,并在會上代表分管專業(yè)(工作)發(fā)言。

      4、負責簽發(fā)本專業(yè)的通知單、備忘錄或聯(lián)系函。

      5、做好本專業(yè)監(jiān)理日志的填寫;負責擔任本專業(yè)旁站,并填寫旁站記錄。

      6、組織并參與質量、安全周檢工作。

      7、做好本專業(yè)質量、安全、進度的管控工作。

      8、負責督促和收集、整理、完善本專業(yè)的相關文件資料。

      9、公司領導及總監(jiān)(總代)交辦的其它工作。

      xxxxxx項目監(jiān)理部 監(jiān)理人員職責

      xxxxx

      1、履行建設工程監(jiān)理規(guī)范(GB/T50319-2013)規(guī)定的監(jiān)理員相關職責。

      2、擔任當班旁站監(jiān)理工作,并做好旁站記錄。

      3、負責同條件溫度記錄,滿足條件的試件試塊通知施工單位實驗員送檢。

      4、負責收集整理監(jiān)理資料并歸檔,各種信息資料臺帳的建立和更新工作。

      5、負責各項會議準備工作(簽到表、照相等),負責記錄監(jiān)理例會和專題會議,并初擬會議紀要;負責向公司報送經總代或總監(jiān)修改后的質量、安全、進度月報。

      6、負責及時收集下載公司、建設行政主管部門部門文件、通知,并及時按照文件處理會簽單要求傳達相關人員傳閱。

      7、負責收集、督促、跟蹤施工單位各種資料的上報工作,完善整改公司所提出的有關資料問題的閉合工作。

      8、公司領導及總監(jiān)(總代)、專監(jiān)交辦的其它工作。

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