第一篇：綜合辦公室職能2[最終版]

行政服務(wù)和行政管理辦公室工作職能

（2013年3月19日局委會研究通過）

一、負責(zé)協(xié)調(diào)局機關(guān)日常工作，保證局機關(guān)工作正常、高效、快捷運轉(zhuǎn)。

二、負責(zé)起草工作計劃、總結(jié)等局機關(guān)綜合性文字材料。

三、負責(zé)制定局機關(guān)各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行。

四、負責(zé)組織局機關(guān)干部職工學(xué)習(xí)，負責(zé)局機關(guān)各類會議籌備，做好會議記錄。

五、負責(zé)局機關(guān)干部職工考勤、來信來訪接待、報刊分送和文書檔案管理以及辦公用品采購和辦公設(shè)備管理維護。

六、負責(zé)各類信息上傳下達和報送工作，做好來文來電收發(fā)、登記、傳遞、交辦、督辦、建檔和存查等工作。

七、負責(zé)開展對外宣傳，做好后勤保障服務(wù)工作。

八、負責(zé)黨建、紀(jì)檢、精神文明、綜治、工青婦等群團組織工作。

九、承辦局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

第二篇：綜合辦公室職能

主要責(zé)任

一、負責(zé)公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草；

二、負責(zé)安排公司日常后勤工作，包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會務(wù)、接待、辦公用品等，為各部門做好服務(wù)工作；

三、協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督；

四、協(xié)助建立公司行政辦公費用的預(yù)算并控制行政辦公費用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行；

五、配合公司進行企業(yè)文化的建立；

六、作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，及時為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見；

七、督促有關(guān)部門及時完成公司各項工作，并將監(jiān)督情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo)；

八、公司對外聯(lián)系、宣傳工作；

九、負責(zé)本部門員工的評估與考核；

十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)

綜合辦公室工作職責(zé)

綜合辦公室是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作，并負責(zé)企業(yè)信息化、綜合管理、資料室管理、企管等綜合管理職能機構(gòu)。主要職責(zé)：

一、信息化：

1、負責(zé)網(wǎng)絡(luò)的監(jiān)控、辦公電話安裝維修

2、負責(zé)信息化建設(shè)的規(guī)劃、實施、協(xié)調(diào)和管理

3、技術(shù)加密系統(tǒng)、辦公設(shè)備日常軟硬件故障解決

4、廠區(qū)監(jiān)控、網(wǎng)站及網(wǎng)絡(luò)銷售平臺的建設(shè)

5、平面設(shè)計及圖片處理

6、影像圖片資料的拍攝及保管

二、綜合管理：

1、負責(zé)辦公用品、工作服、寢室備品的計劃、采購、入庫、發(fā)放、出庫等工作。

2、負責(zé)食堂管理及食堂主副食的采購、點收、采取措施，改善職工生活，保障職工用餐需要

3、負責(zé)公車、通勤的維護、車輛的調(diào)派及車輛費用的管理工作

4、集團V網(wǎng)小號辦理

5、庫房管理與公司固定資產(chǎn)實物調(diào)度、管理和維修

6、負責(zé)辦公飲用水的管理工作

7、負責(zé)協(xié)調(diào)各辦公室、車間的各項工作，加強溝通傳遞信息，做到上傳下達，下情上報。

8、組織并做好來客來訪接待工作

9、負責(zé)公司會議的通知，籌備、布置簽到工作和會議室的管理

10、負責(zé)公章及介紹信等的管理和使用工作，嚴格執(zhí)行使用審批制度

11、負責(zé)本部門員工考勤

12、通訊錄更新

13、報銷審核

14、快遞報刊收發(fā)

15、補助統(tǒng)計

16、員工名片印刷

17、負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的收發(fā)、打印、分送、整理、管理和存檔工作

18、負責(zé)公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料，做好往來文件的登記、批辦、傳閱、歸檔、保管

19、公告

20、廠區(qū)內(nèi)安全保衛(wèi)管理

21、廠區(qū)與辦公樓內(nèi)衛(wèi)生以及消防安全工作

22、廠區(qū)內(nèi)及辦公樓內(nèi)綠化

23、文體活動組織策劃

24、鍋爐及供暖相關(guān)工作管理

25、宿舍管理

三、資料管理

1、資料室、曬圖室管理（制度建立、歸檔借閱管理、分類編號打圖曬圖等）

2、打印復(fù)印傳真管理

3、負責(zé)資料的訂購、收集、保管、借閱

四、企管組

1、遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)，貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，負責(zé)制定綜合辦公室范圍內(nèi)的制度，完善有關(guān)規(guī)定，建立工作流程

2、企業(yè)文化宣貫

3、企業(yè)經(jīng)營工作分析報告

4、辦公室5S策劃及推廣

5、會議記錄及會議紀(jì)要

6、新聞稿件及其他文稿的編寫

7、規(guī)章制度執(zhí)行檢查

8、對生產(chǎn)經(jīng)營綜合計劃的執(zhí)行情況進行跟蹤、監(jiān)督執(zhí)行和考核

9、完成上級安排的各項工作并配合其他部門做好相關(guān)的協(xié)調(diào)工作及領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。

第三篇：綜合辦公室--職能說明書

云南盤紅煤業(yè)（集團）有限公司

云南盤紅煤業(yè)集團綜合辦公室職能

第四篇：綜合辦公室的職能

綜合辦公室的職能：

綜合辦現(xiàn)在的工作分六塊：財務(wù)、人事、行政、宣傳、商務(wù)、采購、安防、對外聯(lián)絡(luò)、禮品設(shè)計開發(fā)、其他（應(yīng)急事件）

一、財務(wù)的職能：

1.嚴格遵守國家財務(wù)工作規(guī)定和公司規(guī)章制度，認真履行其工作職責(zé)； 2.組織編制公司成本、利潤、資金、費用等有關(guān)的財務(wù)指標(biāo)計劃。定期檢查、監(jiān)督、考核計劃的執(zhí)行情況；

3.負責(zé)制定公司財務(wù)、會計核算管理制度。建立健全公司財務(wù)管理、會計核算、稽核審計等有關(guān)制度，督促、各項制度的實施和執(zhí)行；

4.負責(zé)按規(guī)定進行成本核算。定期編制年、季、月度種類財務(wù)會計報表，搞好會計決算工作；

5.負責(zé)固定資產(chǎn)及專項基金的管理。會同相關(guān)部門，辦理固定資的購建、轉(zhuǎn)移、報廢等財務(wù)審核手續(xù)，正確計提折舊，定期組織盤點，做到賬、物相符；

6.負責(zé)流動資金的管理。會同相關(guān)部門，定期組織清查盤點，做到賬物相符；

7.負責(zé)公司產(chǎn)品成本的核算工作。制訂規(guī)范的成本核算方法，正確分攤成本費用。制定適合公司特點和管理要求的核算方法，逐步推行公司內(nèi)部經(jīng)濟核算方式，指導(dǎo)各核算單位正確進行成本費用及內(nèi)部經(jīng)濟核算工作，力爭做到成本核算標(biāo)準(zhǔn)化、費用控制合理化；

8.負責(zé)公司資金繳、拔、按時上交稅款。辦理現(xiàn)、現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。及時登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬，保管庫存現(xiàn)金，保管好有關(guān)印章、空白收據(jù)、空白支票；

9.負責(zé)公司財務(wù)審計和會計稽核工作。加強會計監(jiān)督和審計監(jiān)督，加強會計檔案的管理工作，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，對公司財務(wù)收支進行嚴格監(jiān)督和檢查；

10.負責(zé)進銷物資貨款把關(guān)。對進銷物資預(yù)付款要嚴格審核，采購貨款支付除按計劃執(zhí)行外，還需經(jīng)分管主管或總經(jīng)理、董事長審核簽字同意，方可支付；

二、人事：

1.負責(zé)公司人力資源管理制度的起草、修訂、實施。2.負責(zé)公司各級管理人員和普通員工的招聘、錄用。

3.負責(zé)公司各級管理人員和普通員工的勞動合同簽署、人事二級檔案的建立及管理。

4.負責(zé)公司各級管理人員和普通員工的薪資、社保與福利管理。5.負責(zé)公司各級管理人員和普通員工的試用期管理。

6.負責(zé)公司各級管理人員和普通員工的異動、離職管理，依據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展要求，組建管理干部階梯晉升體系及競聘上崗機制。7.負責(zé)公司各級管理人員和普通員工的培訓(xùn)管理，制定培訓(xùn)計劃，并安排落實。組織員工活動及節(jié)日福利物資的發(fā)放。

8.負責(zé)公司各級管理人員和普通員工的考勤管理，制定績效考核方案，并安排落實。

9.負責(zé)與員工進行積極溝通，促進公司與員工關(guān)系和諧發(fā)展，處理企業(yè)內(nèi)部發(fā)生的員工勞動糾紛。

10.負責(zé)重大活動協(xié)調(diào)各部門的人員分配。

11.研究和分析國家、地區(qū)人力資源類相關(guān)政策、法規(guī)，保障公司政策合法性；與相關(guān)政府機構(gòu)（當(dāng)?shù)氐纳鐣Ｕ暇?、社保中心、職介服?wù)中心等機構(gòu)）建立良好的關(guān)系。

12.負責(zé)人力資源配置與戰(zhàn)略信息搜集，為相關(guān)決策提供支持。13.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

三、行政

1、日常行政事務(wù)

（1）文明接聽電話并作好相關(guān)記錄，及時處理或傳達電話內(nèi)容。熱情接待來訪客人，樹立良好企業(yè)形象。

（2）文件制發(fā)及檔案管理：文件制發(fā)后應(yīng)將文件內(nèi)容傳達到應(yīng)周知的相關(guān)部門和人員，并督導(dǎo)落實，并負責(zé)文書檔案資料的歸檔立卷管理工作。負責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查。

（3）組織好公司例會，并做好會議紀(jì)要。

（4）日常制度監(jiān)管：加大行政督導(dǎo)的執(zhí)行力度，有效的實施行政制度及監(jiān)管。

2、行政管理工作

（1）根據(jù)公司發(fā)展情況，制定出合乎公司現(xiàn)狀的規(guī)章制度，收集合理化建議，提高制度的可執(zhí)行性和有效性，切實可行的提高員工工作主動性和規(guī)范性。（2）準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖，做好上情下達工作。保持與其它部門的充分溝通，協(xié)調(diào)好各部門之間的工作，盡可能了解各項業(yè)務(wù)的進展情況，并將信息及時整理反饋公司領(lǐng)導(dǎo)，有效地協(xié)助上級開展工作。

3、外部溝通

（1）外聯(lián)工作，做好證照年檢及資質(zhì)審核工作，與館方的溝通和協(xié)調(diào)，協(xié)助辦理相關(guān)外部事務(wù)。

（2）與合作伙伴（客戶）溝通，準(zhǔn)確理解對方意圖，幫助進行有效的溝通與傳達，處理問題時以公司利益為重。

（3）維護與合作伙伴（客戶）的友好關(guān)系，在各類節(jié)日期間，贈送禮品或賀卡維護關(guān)系。

4、后勤工作

（1）做好行政后勤物資的采購、管理及發(fā)放工作（包括工作餐、工服、辦公用品等），控制好辦公成本。

（2）負責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作，確保公司領(lǐng)導(dǎo)和職工正常工作用車。定期對司機進行交通安全教育，減少事故和違章，降低油耗。（3）負責(zé)公司各部門員工的名片印制工作。

5、公章管理： 公司目前有公章共5枚、合同章一枚，要妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。

四、宣傳1、2、3、做好企業(yè)文化的宣傳，確定公司的企業(yè)文化內(nèi)涵，統(tǒng)一公司標(biāo)識，搞好宣傳標(biāo)語；

撰寫公司宣傳文稿；

做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作，定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內(nèi)部發(fā)行的刊物。

五、商務(wù)

1.2.3.4.5.負責(zé)公司投標(biāo)項目商務(wù)標(biāo)書的制作和應(yīng)答；

負責(zé)公司業(yè)務(wù)拓展的規(guī)劃及可行性方案的制定及執(zhí)行；

協(xié)助業(yè)務(wù)部門開展市場競爭對手、產(chǎn)品開發(fā)的調(diào)研工作；

負責(zé)各項業(yè)務(wù)合同的保管、查詢、建立合同檔案； 定期檢查合同執(zhí)行情況，不斷完善合同的各項條款。

六、安防

1.2.3.4.負責(zé)中心各個區(qū)域的安全防火培訓(xùn)、文檔制作工作； 負責(zé)中心各個區(qū)域的安防檢查工作； 負責(zé)配合市區(qū)各級消防部門的檢查工作； 負責(zé)各部門安防員的培訓(xùn)及管理工作。

七、采購

1.2.3.負責(zé)各個部門的辦公用品采購；

負責(zé)協(xié)助其他部門專業(yè)物品的詢價和采購； 負責(zé)采購合同的起草、付款、發(fā)票等。

八、對外聯(lián)絡(luò)

1.2.3.負責(zé)中心與館方、其他合作單位的對外聯(lián)絡(luò)溝通； 負責(zé)中心一切對外的文檔制作工作及歸檔管理； 負責(zé)中心承攬的禮品和項目開發(fā)的執(zhí)行；

九、其他

1.

第五篇：辦公室綜合協(xié)調(diào)工作四大職能

努力發(fā)揮四大職能 不斷提高辦公室工作水平

辦公室是一個單位或部門的“大腦”和“窗口”，是溝通上下的“咽喉”，聯(lián)系左右的“紐帶”，也是機關(guān)的參謀中心、指揮中心、信息中心和服務(wù)中心。辦公室工作開展得如何，直接制約和影響著全局工作能否順利開展和各項工作任務(wù)能否按時保質(zhì)完成。而辦公室工作是綜合性、整體性極強的工作，職能涉及到方方面面。大體來說，辦公室應(yīng)主要發(fā)揮參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、督辦督查、服務(wù)保障四大職能。這“四大職能”是辦公室工作的核心，是衡量一個單位辦公室工作成績的主要標(biāo)志。如何充分發(fā)揮好這“四大職能”，是新形勢下做好辦公室工作，不斷提高辦公室工作水平必須要認真思考和不斷總結(jié)的中心內(nèi)容。

一、“參謀助手”要謀高度

辦公室作為一個單位最重要的輔助決策機構(gòu)，必須要立足不斷發(fā)展變化的新情況和出現(xiàn)的新問題，多動腦筋、想辦法、出主意，不斷提高輔助決策的能力和參謀助手的高度。這就要求辦公室要有較強的政治意識、責(zé)任意識，增強工作的主動性、預(yù)見性、創(chuàng)造性，以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)工作能力為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策、查漏補缺。多謀才能善斷，作為□□機關(guān)辦公室而言，要注重從一下幾個方面扮演好“參謀助手”的角色，不僅要“參的進”，還要“參得準(zhǔn)、參得高”。一是加強研究，不斷提高輔助決策的層次和高度。作為教委辦公室，必須要在認真學(xué)習(xí)、領(lǐng)會、掌握黨和國家關(guān)于□□的一系列方針、政策以及□□發(fā)展的前沿理論知

值的高層次信息。

二、“綜合協(xié)調(diào)”要謀全局

辦公室處在溝通上下、聯(lián)系各方的樞紐位置，肩負著保證機關(guān)正常運轉(zhuǎn)、保持上下左右聯(lián)系暢通的重任。因此，辦公室一個很重要的職能就是溝通聯(lián)系上級部門，協(xié)調(diào)機關(guān)內(nèi)部科室，確保政令統(tǒng)一，形成工作合力。發(fā)揮好綜合協(xié)調(diào)職能的關(guān)鍵在于要有全局觀念和統(tǒng)率意識，通過綜合協(xié)調(diào)全面推進機關(guān)的各項工作。一是協(xié)調(diào)要周密。辦公室要把握好協(xié)調(diào)工作的原則性、系統(tǒng)性、藝術(shù)性，溝通各方面的信息，理順各方面的關(guān)系，化解各方面的矛盾，處理好各方面的問題，力求做到上下左右都滿意。在處理涉及多個方面和單位的工作時，要充分發(fā)揮辦公室的牽頭作用，調(diào)動機關(guān)內(nèi)部各科室和全體工作人員以及基層校園的工作積極性，把大家擰成一股繩，事往一處想，勁往一處使，努力形成“相互幫助、相互配合、精誠合作”的良好工作局面，避免“雞犬之聲相聞，老死不相往來”的現(xiàn)象。二是協(xié)調(diào)要有力。作為辦公室，不但要協(xié)調(diào)好各項日常工作，對一些大事和難度較大的工作也要敢于協(xié)調(diào)、善于協(xié)調(diào)，當(dāng)好總調(diào)度、總調(diào)節(jié)，做到不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的事情在這里拖延，不讓正在處理的文件在這里積壓，不讓各種差錯在這里發(fā)生，不讓機關(guān)形象在這里受到影響，盡最大努力滿足和適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)工作的需求，為領(lǐng)導(dǎo)騰出時間、精力抓大事。三是要通過制度建設(shè)來加強協(xié)調(diào)。辦公室要認真研究制定機關(guān)的各項工作制度，落實工作職責(zé)，強化工作責(zé)任，通過建立一套科學(xué)規(guī)范的工作制度、工作程序和工作規(guī)則，使每項工作都有章可循，“梗阻點”時一定要有捅“馬蜂窩”的精神，“敢”字當(dāng)頭，敢查、敢辦，敢于抓住不落實的事，追究不落實的人，一抓到底，務(wù)求落實。要善于在督辦中學(xué)會抓住那些對決策落實起阻礙、延緩、誤導(dǎo)作用的問題進行專項督辦或跟蹤督辦，及時發(fā)現(xiàn)決策實施過程中的各種問題，認真分析原因，有針對性地采取得力措施，確保督辦事項得到快速、準(zhǔn)確、全面地落實。三要抓實“空白點”，就是抓領(lǐng)導(dǎo)未特別強調(diào)、未明確要求的工作點。要圍繞機關(guān)中心工作，善于主動出擊，拓寬督察領(lǐng)域，延伸督察“觸角”，推動工作全面落實。

四、“服務(wù)保障”要重質(zhì)量

辦公室服務(wù)保障工作質(zhì)量的高低直接關(guān)系到機關(guān)能否正常高效運轉(zhuǎn)。因此，辦公室不但要當(dāng)好“參謀助手”，同時也要當(dāng)好“服務(wù)員、后勤兵”。作為教委辦公室，在服務(wù)保障職能方面又有其特殊性，除了做好領(lǐng)導(dǎo)和機關(guān)服務(wù)的服務(wù)保障工作之外，還要為基層校園和廣大人民群眾提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。一是要為領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù)。辦公室除了要為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)之外，還要為領(lǐng)導(dǎo)的日常工作服務(wù)。如領(lǐng)導(dǎo)參加會議活動的時間、地點，所需的文件、材料等都要及時提醒，切實做到大事不誤，小事不漏。二是為機關(guān)服好務(wù)。為機關(guān)服務(wù)主要體現(xiàn)在后勤保障方面。辦公室要進一步提高機關(guān)后勤保障工作質(zhì)量，如不斷提高食堂飲食質(zhì)量，及時維修更換電腦、打印機等辦公設(shè)備，做好機關(guān)保潔工作等，為機關(guān)同志提供更加整潔美觀的辦公條件和質(zhì)量更高的飲食條件，當(dāng)好同志們的的“后勤保障員”。三是為基層校園服好務(wù)。要加強對基層校園的幫助，6-