第一篇：檔案基礎(chǔ)知識

學(xué)生檔案管理知識宣傳

發(fā)布時間：2012-03-30 瀏覽次數(shù)：

一、什么是學(xué)生檔案？

學(xué)生檔案是學(xué)校在學(xué)生管理活動中形成的，它記述和反映個人經(jīng)歷、思想品德、專業(yè)能力、學(xué)習(xí)和工作狀況以及所受獎勵、處罰等方面的原始記錄。

二、什么是畢業(yè)生的人事檔案？

畢業(yè)生的人事檔案由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換而來，是指畢業(yè)生畢業(yè)后，在其學(xué)籍檔案中放入該畢業(yè)生的報到證，然后由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機構(gòu)。這時的學(xué)籍檔案正式成為人事檔案，它是通過畢業(yè)生與用人單位或委托的人才交流機構(gòu)簽訂就業(yè)協(xié)議，然后履行相關(guān)畢業(yè)程序并取得報到證后的檔案。

三、學(xué)生檔案內(nèi)有哪些材料？

主要包括兩部分材料：（1）高中檔案材料：高考報名登記表、體檢表、高中畢業(yè)生登記表、高考志愿表等；（2）大學(xué)檔案材料：畢業(yè)生登記表、學(xué)籍表、入黨(團)材料，加入民主黨派材料、在校期間獎勵、表彰及懲處決定、新生入學(xué)體檢表和畢業(yè)生體檢表、社會實踐和實習(xí)鑒定材料及其他有關(guān)須裝檔的材料等。

四、學(xué)生檔案有什么作用？

學(xué)生檔案，對于個人來說，無論是就業(yè)、工作調(diào)動、出國政審、職稱評審、工資調(diào)整，還是入黨（團）以及離退休手續(xù)的辦理、各項證明的出具等等，都將以檔案材料的審核為重要依據(jù)。

五、畢業(yè)生如何對待自己的檔案？

（1）高度重視，了解相關(guān)的檔案知識。

（2）畢業(yè)時，抓緊辦理就業(yè)報到證，將檔案放在就業(yè)單位檔案管理部門，或者方便自己利用的地方人才交流中心托管。

六、為什么建議未就業(yè)的學(xué)生畢業(yè)時將檔案放在人才交流中心托管？

根據(jù)國家相關(guān)政策，規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費由學(xué)校保存兩年。為此，有些同學(xué)就誤以為既然學(xué)校免費保存，就無須再由人才交流機構(gòu)托管了。在這兩年里，學(xué)校只是保存檔案，不會添加這兩年你工作的檔案記錄，如你的轉(zhuǎn)正定級、職稱評定等。按國家政策規(guī)定，大中專畢業(yè)生畢業(yè)（以

報到證人事部門簽署日期為準(zhǔn)）一年后，即可由所在單位人事部門或委托的人才交流機構(gòu)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正定級；本科畢業(yè)生畢業(yè)工作一年（以報到日期計）、大中專畢業(yè)生畢業(yè)工作滿三年可申報初級職稱，由所在單位人事部門或委托的人才交流機構(gòu)負(fù)責(zé)辦理。由此可見，學(xué)校保存檔案只是“存放”檔案，起不到其他作用。

七、畢業(yè)生委托人才交流機構(gòu)人事代理后都享有哪些服務(wù)？

（一）負(fù)責(zé)人事檔案關(guān)系接受、調(diào)出相關(guān)手續(xù)；

（二）辦理畢業(yè)生的轉(zhuǎn)正定級；

（三）檔案工資的晉級；

（四）職稱晉升申報；

（五）辦理落戶手續(xù)；

（六）出具身份證明、落戶證明、購房工齡證明、計劃生育證明、出國政審等；

（七）代收代繳養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、代辦醫(yī)療保險手續(xù)等。

八、為什么我們建議學(xué)生不要將檔案留存學(xué)校？

盡管國家規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時找不到工作，其檔案可免費由學(xué)校保管兩年，但是如果我們認(rèn)真考慮，并不合算：（1）不能計算工齡；（2）不經(jīng)濟。放在學(xué)校，看似免費，可當(dāng)你需要檔案時，來回交通、食宿費用，比你放在就近的人才交流中心托管花費要多得多。

九、學(xué)生檔案是如何轉(zhuǎn)遞的？

學(xué)生檔案是國家規(guī)定的機密文件，主要通過機要通信渠道郵寄、學(xué)校派專人送達、用人單位憑有關(guān)證明材料派專人領(lǐng)取等方式進行轉(zhuǎn)接，不允許由郵局普通、掛號郵寄、特快專遞等方式轉(zhuǎn)遞，更不允許個人自帶和請人代領(lǐng)。

十、機要轉(zhuǎn)遞的時間

通過機要形式轉(zhuǎn)遞檔案一般需要5-15天左右，因此畢業(yè)生到用人單位報到一個月以后，應(yīng)主動查詢檔案是否寄到該單位。

十一、畢業(yè)生如何追蹤自己的檔案？

畢業(yè)生檔案郵寄地址按照就業(yè)報到證左上角地址或調(diào)檔函（原件）顯示單位（加蓋公章）即紅章地址郵寄。有嚴(yán)格的交接簽收程序，一般情況下不會遺失。畢業(yè)生到用人單位報到后，要及時到自己所在單位的人事主管部門了解自己的檔案是否已經(jīng)寄達（檔案保存在人才交流中心等機構(gòu)或派至生源地教育局、人事局的可

到相關(guān)教育、人事部門查詢）。

十二、未收到檔案怎么辦？

若用人單位或人才交流中心未收到畢業(yè)生檔案，畢業(yè)生可憑單位人事部門書面證明到學(xué)校查詢，或由接收單位人事部門向?qū)W校查詢；學(xué)生本人查詢時要回所在學(xué)校的檔案管理部門填寫《查詢單》（查詢時限一般為一年,超過一年市機要局不再辦理檔案查詢業(yè)務(wù)）進行查詢。

十三、機要查詢反饋的時間？

市機要局查詢反饋的回執(zhí)單一般需2周左右（回執(zhí)單上會寫明XX號機要件由XX單位XX人簽收）才能返回學(xué)校，學(xué)生可到檔案館學(xué)生檔案室領(lǐng)取《回執(zhí)單》。

十四、什么是報到證？有什么作用？

《報到證》由原來《派遣證》轉(zhuǎn)化而來，全稱為《全國普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)報到證》（簡稱“報到證”）。其作用是

1、畢業(yè)生到就業(yè)單位報到的憑證和依據(jù)。

2、畢業(yè)生參加工作時間的初始記載和憑證。

3、調(diào)檔憑證。畢業(yè)生到就業(yè)單位報到時，須持《報到證》（藍頁）。學(xué)校相關(guān)部門依據(jù)《報到證》為畢業(yè)生辦理檔案轉(zhuǎn)遞、組織關(guān)系轉(zhuǎn)移和戶籍遷移等手續(xù)，就業(yè)單位所在地公安部門憑《報到證》為畢業(yè)生辦理落戶手續(xù)，就業(yè)單位憑《報到證》為畢業(yè)生辦理相關(guān)工作手續(xù)。

4、對自主創(chuàng)業(yè)的畢業(yè)生可憑《報到證》到有關(guān)部門辦理減免有關(guān)稅費手續(xù)。

5、畢業(yè)生到非國有單位就業(yè)時辦理人事代理手續(xù)的憑證。

6、畢業(yè)生就業(yè)的證明。

7、干部身份證明。

十五、畢業(yè)生怎樣調(diào)轉(zhuǎn)檔案？

畢業(yè)生必須憑報到證或調(diào)檔函辦理調(diào)檔手續(xù)方可調(diào)檔。

1、憑報到證調(diào)檔：報到證左上角地址即為發(fā)檔地址；

（1）、考取國家公務(wù)員調(diào)檔：憑錄用文件復(fù)印件辦理報到證，然后再調(diào)檔；

（2）、“大學(xué)生村官”、“招教”、“選調(diào)生”等情況調(diào)檔：憑調(diào)檔函或憑就業(yè)協(xié)議書辦理報到證，然后調(diào)檔；

2、憑調(diào)檔函調(diào)檔：調(diào)檔函（原件）顯示單位（加蓋公章）即為發(fā)檔地址；

主要是考取研究生調(diào)檔：

（1）往屆生：憑調(diào)檔函和空白就業(yè)協(xié)議書（一式三份）調(diào)檔，如已簽約的還需用人單位出具同意報考的書面證明或解聘函；

（2）應(yīng)屆生：

A、提前調(diào)檔憑調(diào)檔函直接調(diào)檔（檔案寄往考取學(xué)校所在的院系）；

B、正式調(diào)檔憑錄取通知書復(fù)印件和空白協(xié)議書（一式三份）調(diào)檔，如已簽約的還需用人單位出具同意報考的書面證明或解聘函（檔案寄往考生考取學(xué)校的研究生招生辦）；

3、請在報到證白頁（藍頁自留）“備注”欄或調(diào)檔函空白處注明專業(yè)、學(xué)號、聯(lián)系方式和檔案寄往的城市。

4、請將調(diào)檔憑證投入檔案館報到證投放箱內(nèi)，檔案館于每周二、四集中辦理調(diào)檔。

十六、畢業(yè)生檔案有關(guān)材料遺失后怎樣補辦？

1、本人提交書面申請；

2、出示《畢業(yè)證書》原件及工作單位介紹信；

3、到學(xué)生處領(lǐng)取《高等學(xué)校畢業(yè)生登記表》并辦理相關(guān)手續(xù)；

4、到畢業(yè)時所在學(xué)院辦理有關(guān)材料；

5、到檔案館復(fù)印錄取花名冊和學(xué)籍材料并加蓋公章；

以上手續(xù)辦理完畢后，由檔案館將檔案密封后按規(guī)定轉(zhuǎn)遞到畢業(yè)生檔案接收單位。

十七、畢業(yè)生怎樣辦理報到證?

畢業(yè)生應(yīng)到校就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心辦理或咨詢（平原樓一樓104管理服務(wù)科 電話：3329382）。

第二篇：檔案基礎(chǔ)知識培訓(xùn)心得

檔案培訓(xùn)總結(jié)

2011年四月份，我參加了湖北省檔案科技推廣中心舉辦的為期2天的檔案工作集中培訓(xùn)班。培訓(xùn)中我系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了國家檔案局8號令和“歸檔文件整理細(xì)則”以及檔案相關(guān)法律法規(guī)知識。培訓(xùn)內(nèi)容還包括公文處理與歸檔整理、檔案工作規(guī)范化管理、建立現(xiàn)行文件中心、重大活動檔案管理工作等。這次培訓(xùn)以提高檔案專業(yè)人員素質(zhì)為目標(biāo)，以更新知識和提高技能為重點，有計劃、有組織地對檔案專業(yè)技術(shù)人員和管理人員開展內(nèi)容豐富、形式多樣、講求實效的教育培訓(xùn)，努力提高我們的科學(xué)文化知識和現(xiàn)代化管理水平，增強了解決檔案事業(yè)發(fā)展新情況、新問題的能力。

作為一名準(zhǔn)農(nóng)村檔案員，通過兩天的學(xué)習(xí)我知道，檔案和檔案工作是社會進步產(chǎn)物，社會的每一進步，都對檔案工作社會地位的提高和自身的壯大發(fā)展產(chǎn)生巨大的推動力。檔案主要是過文字記錄人類社會實踐活動的，檔案工作人員在收集、整理、鑒定、編研等工作，以及進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、檔案專業(yè)教育、檔案科學(xué)研究等工作中也主要是憑借文字進行的。

檔案是過去工作和歷史情況的記錄，它可以為農(nóng)村工作提供備查的依據(jù)。檔案是歷史的真憑實證，是第一手的參考材料。首先，它是在社會實踐活動中直接形成的，而非后人編造的，這就客觀

地記錄了歷史情況，具有最可靠的憑證。其次，它保留著真切的歷史痕跡，例如當(dāng)事人的親筆手稿；機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或有關(guān)人員的親筆簽署或批示；許多文件蓋有制發(fā)機關(guān)或個人的印信；有些材料是以照片、錄音帶的形式存在的，這也是檔案具有憑據(jù)作用的證明。

通過學(xué)習(xí)我還了解到檔案員的職責(zé)，即為負(fù)責(zé)檔案的接收、整理、保管、借閱工作；負(fù)責(zé)庫藏檔案檢查工作，并做好記錄；負(fù)責(zé)庫內(nèi)溫濕度記錄，對不適宜的溫濕度要采取措施及時調(diào)節(jié)；每次出庫前要檢查電源是否關(guān)閉，定期檢查防火、滅火設(shè)備，做好防火工作；定期放置或更換驅(qū)蟲、防霉藥劑，確保檔案保管質(zhì)量；負(fù)責(zé)庫房門、柜架鑰匙的安全；負(fù)責(zé)保持庫房內(nèi)衛(wèi)生清潔及庫房內(nèi)設(shè)備維護；做好進出庫房人員的登記；負(fù)責(zé)學(xué)校各部門檔案歸檔的指導(dǎo)工作；庫房內(nèi)出現(xiàn)安全事故，負(fù)全部責(zé)任。

在今后日常的工作中，檔案員不僅要把做到細(xì)心收集資料，進行整理，還要加強學(xué)習(xí)，做到與時俱進。

檔案信息化建設(shè)對今后檔案管理工作十分重要，檔案信息化建設(shè)的關(guān)鍵是人才隊伍建設(shè)。檔案信息化建設(shè)中人才是將檔案管理方式真正由手工向數(shù)字元元元化工作轉(zhuǎn)換，并形成人才建設(shè)配套制度及良性循環(huán)發(fā)展的承轉(zhuǎn)啟合的紐帶，沒有人才的參與將是猶如

用膠帶粘接兩只鉛筆一樣，信息化資料是信息化資料、業(yè)務(wù)管理流程是業(yè)務(wù)管理流程，檔案信息化建設(shè)將很難有本質(zhì)的提升。

檔案法的學(xué)習(xí)也是必不可少的，認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》等相關(guān)規(guī)定管理知識，積極依法履行檔案管理職責(zé)，充分發(fā)揚團結(jié)協(xié)作、無私奉獻的精神，圍繞中心，服務(wù)大局，開拓進取，扎實工作，加強對業(yè)務(wù)檔案的收集、整理和歸檔工作，有效保護和利用檔案。認(rèn)真做到對國家規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定，定期向檔案機構(gòu)或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個人不得據(jù)為己有。國家規(guī)定不得歸檔的材料，禁止擅自歸檔。積極作好檔案保密工作，嚴(yán)格做好保密檔案的管理和利用工作，對《檔案法》密級的變更和解密必須按照國家有關(guān)保密的法律和行政法規(guī)的規(guī)定辦理，以確保保密文件不泄密。學(xué)習(xí)檔案法使我增強了檔案法制觀念，為我今后的工作行為指明了方向。

這次檔案培訓(xùn)使我檔案工作有了初步的了解，為我的的工作打下了堅實的基礎(chǔ)，今后還要不斷努力，不斷學(xué)習(xí)，把本村檔案工作的水平更上一層樓。

8月10日，教育局組織了對各單位的檔案管理培訓(xùn)。一天的學(xué)習(xí)雖然時間短暫，但學(xué)習(xí)強度很大，巨大的收獲是不容置疑的。通過學(xué)習(xí)，我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識，以及如何對各類檔案進行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序，全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng)，看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然，目前工作中還有很多問題，但這些正是我以后努力的方向，它促使我不斷地思索，不斷地進步。

下面我談?wù)勛约旱恼J(rèn)識、收獲和體會。

一、規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理，是學(xué)校必須做好的一項基礎(chǔ)性工作。

當(dāng)今世界已進入知識經(jīng)濟和信息時代，信息已成為比資本更為重要的戰(zhàn)略資源。檔案管理工作作為信息業(yè)的組成部分，檔案作為一種信息資源，作為學(xué)校教學(xué)、教研、師生評價、學(xué)籍管理及各項等活動的真實記錄和一項基礎(chǔ)性工作，在學(xué)校管理等各方面正積極地發(fā)揮應(yīng)有的重要作用。

二、進一步增強做好檔案管理工作的自覺性。

培訓(xùn)學(xué)習(xí)期間，我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊，沖擊來自于資源的搜集、檔案的分類方法，我深知參加檔案培訓(xùn)的目的，就是要把理論知識服務(wù)于實踐。如何把學(xué)習(xí)到的知識應(yīng)用到實際工作中去，是當(dāng)前應(yīng)該面對和解決的首要問題，也是日后檔案管理工作的重中之重。只有將檔案有條理地進行分門別類，才能保證檔

案準(zhǔn)確、有效地收集和利用。為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計等管理工作提供基礎(chǔ)，體現(xiàn)檔案的價值所在。

檔案工作既是一項業(yè)務(wù)性工作，又是一項管理服務(wù)性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員，既要有扎扎實實的業(yè)務(wù)功底，又要有較強的管理能力和服務(wù)意識。知識經(jīng)濟的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡(luò)信息時代的沖擊，以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式，給檔案管理人員提出了更高的要求。

第三篇：檔案人員崗位培訓(xùn)基礎(chǔ)知識

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檔案人員崗位培訓(xùn)基礎(chǔ)知識

檔案人員崗位培訓(xùn)基礎(chǔ)知識；第一章檔案與檔案工作概述；第一節(jié)檔案概要；

一、檔案的概念；

（一）檔案的概念；《中華人民共和國檔案法》在表述檔案概念時指出：“；

二、檔案的特點；

（一）檔案是直接形成于社會實踐活動的原始記錄；

（二）檔案和文件是處于不同階段的同一事物；

（三）檔案來源廣泛，內(nèi)容豐富，形式多樣；

三、檔案的種類；在社會生活中，有一種廣為流行、被普遍接受的檔案分

檔案人員崗位培訓(xùn)基礎(chǔ)知識 第一章 檔案與檔案工作概述 第一節(jié) 檔案概要

一、檔案的概念

（一）檔案的概念

《中華人民共和國檔案法》在表述檔案概念時指出：“本法所稱的檔案，是指過去和現(xiàn)在的國家機構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄?！焙茱@然，“檔案”這個概念的內(nèi)涵是人類在社會實踐活動中直接形成的原始的歷史記錄，它的外延是具有這種屬性的各種形式的文件材料。

二、檔案的特點

（一）檔案是直接形成于社會實踐活動的原始記錄。檔案都是伴隨著人們實踐活動自然而然地產(chǎn)生的，是最為原始的歷史記錄。這是檔案區(qū)別于圖書和報刊資料的標(biāo)志之一。

（二）檔案和文件是處于不同階段的同一事物。二者既有密切聯(lián)系，又有顯著區(qū)別。其間的聯(lián)系在于文件是檔案的前身，是形成檔案的基礎(chǔ)；區(qū)別則因為文件轉(zhuǎn)化為檔案是有條件的。

（三）檔案來源廣泛，內(nèi)容豐富，形式多樣。只要有機關(guān)、團體存在，有社會實踐活動存在，就有檔案產(chǎn)生。檔案來源的廣泛決定了檔案內(nèi)容的豐富。就檔案載體來說，古有甲骨、金石、竹木、縑帛、紙張，近現(xiàn)代又有膠片、磁帶、磁片和光盤等；就信息記錄方法而言，有手寫、刀刻、印刷、攝影、錄像和數(shù)字化存貯等；就信息表達方式來講，有文字、聲音和圖像等。

三、檔案的種類

在社會生活中，有一種廣為流行、被普遍接受的檔案分類方法，即以內(nèi)容為標(biāo)準(zhǔn)，將檔案分成文書檔案、科技檔案和專門檔案。

(一)文書檔案

文書檔案也曾被稱為黨政檔案、行政檔案，是機關(guān)、團體、部隊、企業(yè)事業(yè)單位等在領(lǐng)導(dǎo)和行政管理活動中形成的檔案材料。例如國家行政機關(guān)發(fā)出和收到的命令、指示、請示、批復(fù)、報告、決議、通知等，在辦理完畢歸檔保存后，即為文書檔案。它是了解、研究國家社會政治、經(jīng)濟和文化發(fā)展史，研究個體的機構(gòu)、組織歷史的基本依據(jù)。

(二)科技檔案

科技檔案的全稱為科學(xué)技術(shù)檔案，是由生產(chǎn)技術(shù)應(yīng)用與管理、基本建設(shè)、科學(xué)研究活動中產(chǎn)生和使用的圖紙、圖表、文字材料、計算材料等科技文件材料轉(zhuǎn)化而成的檔案材料。這些檔案多集中在工廠、礦山、設(shè)計院、研究院和地質(zhì)、測繪、水文、氣象、建筑等部門。它是反映科學(xué)技術(shù)、經(jīng)濟建設(shè)真實面貌的原始記錄，也是科學(xué)技術(shù)的重要存在形式之一。

(三)專門檔案

專門檔案是指一些社會機構(gòu)和組織在某些專門業(yè)務(wù)工作中形成的檔案材料。如人事檔案、會計檔案、工商檔案、稅務(wù)檔案、教學(xué)檔案、藝術(shù)檔案、訴訟檔案、審計檔案、統(tǒng)計檔案、專利檔案、外交檔案和軍事檔案等。由于社會分工細(xì)致，專門檔案種類繁多，難以盡數(shù)。

四、檔案的基本作用 檔案是機關(guān)文件查考的依據(jù)、生產(chǎn)建設(shè)的豐富資料、科學(xué)研究的基礎(chǔ)和條件、政治斗爭的必要手段和宣傳教育的生動素材。檔案的基本作用可概括為兩個基本方面，憑證作用和參考作用。

1．檔案是歷史的真憑實證

檔案之所以具有憑證作用，是由它的形成規(guī)律及自身特點決定的。首先，從其產(chǎn)生過程看，它是在社會實踐活動中直接形成的，而非后人編造的，這就客觀地記錄了歷史情況，具有最可靠的憑證性。其次，從檔案本身的物質(zhì)形態(tài)看，它保留著真切的歷史痕跡，如有些是當(dāng)事人的親筆手稿；有的留有機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或有關(guān)人員的親

筆簽署或批示；許多文件蓋有制發(fā)機關(guān)或個人的印信。還有些文件材料，如合同、契約等，制發(fā)的目的就是備忘，其憑證作用更明顯。

2．檔案是第一手的參考材料

可供人們學(xué)習(xí)、參考的材料是很多的，如檔案、圖書和報刊資料等，但檔案這種前人知識的載體，更直接、更原始地記錄了前人的經(jīng)驗、教訓(xùn)，因而是第一手的參考材料。

第二節(jié) 檔案工作概要

一、檔案事業(yè)的構(gòu)成(一)機關(guān)檔案室工作

1983年4月28日中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)的《機關(guān)檔案工作條例》指出：“機關(guān)檔案工作是機關(guān)工作的組成部分，是提高機關(guān)工作效率和工作質(zhì)量的必要條件，是維護機關(guān)歷史真實面貌的一項重要工作。它深刻地闡明了機關(guān)檔案室工作的性質(zhì)和地位。

(二)檔案館工作

1983年4月26日國家檔案局頒發(fā)的《檔案館工作通則》指出：“檔案館是黨和國家的科學(xué)文化事業(yè)機構(gòu)，是永久保管檔案的基地，是科學(xué)研究和各方面工作利用檔案史料的中心?！睓n案館的基本任務(wù)是在維護黨和國家歷史真實面貌的前提下，集中統(tǒng)一地管理黨和國家的檔案及有關(guān)資料，維護檔案的完整與安全，積極提供利用，為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。2000年召開的全國檔案館工作會議進一步要求：“把檔案館建成保管黨和國家重要檔案的基地和愛國主義教育基地，建成為改革開放和現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)提供檔案信息服務(wù)的中心?！?009年召開的全國檔案館工作會議又提出 ：“努力把各級國家檔案館建設(shè)成檔案安全保管基地、愛國主義教育基地、檔案利用中心、政府信息查閱中心、電子文件中心“五位一體”的公共檔案館?！?/p>

我國檔案館主要分兩大類，即綜合性檔案館和專門性檔案館。1.綜合性檔案館

我國設(shè)置的中央級綜合性檔案館包括：中央檔案館、中國第一歷史檔案館和中國第二歷史檔案館。北京市所設(shè)置的綜合性檔案館包括北京市檔案館和東城區(qū)、西城區(qū)等18個區(qū)縣檔案館。

2．專門性檔案館

我國專門性的、部門性的檔案館，包括中央一級和地方一級。它們分別收藏某一方面的、某一專業(yè)的、某種載體形式的檔案和相關(guān)資料。目前我國已建立的專門性或部門性檔案館有：中國照片檔案館、測繪檔案館和氣象檔案館等。城市建設(shè)檔案館是比較重要的地方專門性檔案館，它是專門收藏城建檔案及有關(guān)資料的科技文化事業(yè)單位。

(三)檔案行政管理工作

檔案行政管理工作是以國家各項建設(shè)事業(yè)的長遠(yuǎn)和現(xiàn)實需要為目標(biāo)，以檔案法律法規(guī)為準(zhǔn)則，對全國以及地方檔案工作進行統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)一制度、監(jiān)督指導(dǎo)的過程和活動。全國檔案行政管理工作的最高機關(guān)是國家檔案局。北京市檔案局為市政府負(fù)責(zé)本市檔案工作的主管部門，履行全市檔案事業(yè)行政管理職能。具有執(zhí)法主體資格，在履行全市檔案行政執(zhí)法職能的過程中，接受市人民代表大會常務(wù)委員會的法律監(jiān)督，接受市政府法制部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

(四)檔案教育工作

檔案教育工作是社會教育機構(gòu)和檔案部門對預(yù)備從事和已經(jīng)從事檔案工作的人員實施培養(yǎng)的過程和活動。我國的檔案教育工作較為發(fā)達，主要分院校教育和在職教育兩個方面。

(五)檔案科學(xué)研究工作

依靠科研教育振興檔案事業(yè)是發(fā)展檔案事業(yè)的基本戰(zhàn)略之一，檔案科學(xué)研究工作受到高度重視。檔案科學(xué)研究工作包括檔案科學(xué)的基礎(chǔ)理論研究、應(yīng)用理論研究、應(yīng)用技術(shù)研究和檔案科學(xué)研究管理工作等。

(六)檔案宣傳工作

檔案宣傳工作是向社會成員說明講解檔案和檔案工作的重要意義，傳播檔案和檔案法規(guī)的有關(guān)信息，鼓動和吸引人們積極參與檔案的保護和利用工作的過程和活動。

(七)檔案外事交往工作

與國際檔案界的交往與合作，是國家檔案事務(wù)中的重要部分，是發(fā)展我國檔案事業(yè)的外部條件。新中國成立后，特別是改革開放以來，我國檔案界的國際交往與合作日趨活躍。北京市檔案界也廣泛地參與到這項工作中來，走出去，請進來，學(xué)習(xí)和借鑒外國管理與開發(fā)檔案的先進經(jīng)驗，宣傳和展示北京與整個國家改革開放所取得的巨大成就。

二、檔案業(yè)務(wù)工作的內(nèi)容

按照我國檔案界的習(xí)慣，檔案業(yè)務(wù)工作的基本內(nèi)容可概括為檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計和利用等六個方面，簡稱“六個環(huán)節(jié)”。

(一)檔案收集工作

檔案的前身——文件，是由機關(guān)內(nèi)各組織機構(gòu)和個人分散形成的，而機關(guān)和社會利用檔案，則要求一定的集中，為了更廣泛地發(fā)揮檔案的作用，就需挑選文件集中保存，這便是檔案的收集工作。機關(guān)文件歸檔和各單位檔案向檔案館移交都屬于檔案收集工作。

(二)檔案整理工作

收集起來的檔案來源廣泛，數(shù)量很大，內(nèi)容復(fù)雜，有的還可能是零散文件。為了改變這種相對零亂的狀況，便于保管和利用，就必須對檔案進行分門別類，使之有規(guī)可循，這便是檔案的整理工作。

(三)檔案鑒定工作

隨著時間的推移和社會實踐的發(fā)展，檔案數(shù)量日益增多，而有些檔案則逐漸失去了保存價值。為了減輕庫房負(fù)擔(dān)，降低檔案管理成本，方便有價值檔案的管理和檢索，就需要對庫存檔案進行鑒別、挑選，去粗取精，這便是檔案的鑒定工作。文件歸檔環(huán)節(jié)中的確定保管期限也屬檔案鑒定工作范疇。

(四)檔案保管工作

由于自然和社會的原因，檔案總是處于漸變性的自毀過程，甚至遭到突變性的破壞。為了盡可能地延長檔案的壽命，就需要對其采取保護措施，進行妥善管理，這便是檔案的保管工作。

(五)檔案統(tǒng)計工作

檔案數(shù)量多，成分復(fù)雜，為了科學(xué)地進行收集、整理、鑒定、保管和有效地提供利用，檔案管理部門和檔案行政管理部門都要掌握檔案和檔案工作的基本情況，這就要對有關(guān)狀況進行數(shù)據(jù)的登記、統(tǒng)計和分析研究，這便是檔案的統(tǒng)計工作。

(六)檔案利用工作

黨和國家以及社會機構(gòu)、組織、單位建立檔案工作的最終目的是發(fā)揮檔案的作用。為此，檔案室、檔案館除大量的基礎(chǔ)工作外，還要通過各種方式和手段提供利用檔案和有關(guān)資料。直接滿足社會各方面檔案利用者需求的工作，便是檔案的利用工作。

三、檔案工作性質(zhì)

（一）檔案工作是一項管理性的工作

國務(wù)院早在1956年《關(guān)于加強國家檔案工作的決定》中就規(guī)定：“檔案工作的任務(wù)就是要在統(tǒng)一管理國家檔案的原則下建立國家檔案制度，科學(xué)地管理這些檔案，以便于國家機關(guān)和科學(xué)研究工作的利用?！币虼?，所謂檔案工作，確切地說就是檔案管理工作。

（二）檔案工作是一項服務(wù)性的工作

檔案工作對于其他工作來說，屬于服務(wù)性工作。通過管理和提供檔案資料為各項工作服務(wù)，則是檔案工作區(qū)別于其他服務(wù)性工作的特點之一。服務(wù)性是檔案工作的重要屬性之一，是檔案工作賴以生存和發(fā)展的主要因素。

（三）檔案工作是一項政治性的工作

因為檔案工作為一定的政治服務(wù)，是維護黨和國家歷史真實面貌的重要事業(yè)，所以說檔案工作是一項政治性的工作。

（四）檔案工作是一項科學(xué)性的工作

檔案工作是科學(xué)研究的先決條件之一，無論是自然科學(xué)研究，還是社會科學(xué)研究，都必須掌握豐富的第一手材料，檔案部門收藏的各種檔案原始、系統(tǒng)地記錄了人類同社會、同大自然抗?fàn)幍闹R經(jīng)驗，能最大限度地

滿足科學(xué)工作者的需要。檔案工作本身也具有學(xué)術(shù)性。

（五）檔案工作是一項文化性的工作

檔案室和檔案館保存的檔案都是國家珍貴的歷史文化財富，是人類文明進步的階梯。

四、檔案工作的基本原則

（一）檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理是我國檔案工作的組織原則 1．國家全部檔案由各級檔案機構(gòu)分別集中保存

各機關(guān)內(nèi)黨、政、工、團等組織和機構(gòu)的檔案，均由機關(guān)檔案室集中管理，不得由承辦單位和個人分散保存；各機關(guān)檔案中需要長遠(yuǎn)保存的，由各級檔案館集中保管；一切檔案非依規(guī)定和批準(zhǔn)手續(xù)，不得轉(zhuǎn)移、分散或銷毀。

2．全國檔案工作，由各級檔案行政管理機關(guān)統(tǒng)一、分級、分專業(yè)負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)

所謂統(tǒng)一，就是在全國范圍內(nèi)實行統(tǒng)一的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。具體說，就是全國檔案工作事務(wù)由國家檔案局掌管。所謂分級負(fù)責(zé)，就是地方各級檔案行政管理機關(guān)，按照全國統(tǒng)一的規(guī)定和要求，結(jié)合本地區(qū)的具體情況，在本地區(qū)黨委的領(lǐng)導(dǎo)、人民代表大會常務(wù)委員會和政府的監(jiān)督下，制定規(guī)劃，健全制度，具體指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查本地區(qū)的檔案工作。所謂分專業(yè)負(fù)責(zé)，就是中央和地方專業(yè)主管機關(guān)檔案部門，按照全國檔案工作的統(tǒng)一規(guī)定，在國家和地方檔案行政機關(guān)的指導(dǎo)下，根據(jù)本專業(yè)、本系統(tǒng)的特點，負(fù)責(zé)本系統(tǒng)包括下屬單位檔案工作的管理。

3．實行黨、政檔案統(tǒng)一管理

黨、政檔案統(tǒng)一管理，是我國檔案工作的特點之一。一個機關(guān)內(nèi)共產(chǎn)黨、行政、工會和共青團等組織的檔案統(tǒng)一集中在一個機構(gòu)保管；需要長遠(yuǎn)保存的黨、政檔案，統(tǒng)一集中于各級檔案館。

（二）維護檔案的完整與安全，是檔案管理的基本要求

維護檔案完整，一方面，從數(shù)量上要保證檔案的齊全，使那些應(yīng)該集中和保存的檔案不能殘缺短少；另一方面，從質(zhì)量上，也就是系統(tǒng)性方面，要維護檔案的有機聯(lián)系，不能人為地將其割裂分散，或者零亂堆砌。

維護檔案安全，一方面，從物質(zhì)上要保證檔案不遭受人為和自然的損壞，盡量延長其壽命；另一方面，要保證檔案政治上的安全，即檔案不丟失、不被盜、不泄密。

（三）便于社會各方面的利用，是檔案工作的根本目的

便于社會各方面的利用，是整個檔案工作的出發(fā)點和最終目的。一切檔案機構(gòu)的設(shè)置，一切檔案工作制度的建立，一切檔案業(yè)務(wù)工作的開展，都要服從、服務(wù)于這個總目標(biāo)。因此，便于社會各方面的利用，是檢驗檔案工作的主要標(biāo)準(zhǔn)。

五、檔案工作的幾個專門術(shù)語(一)國家檔案全宗 國家檔案全宗又稱國家全部檔案。指歸國家所有的、由國家統(tǒng)一管理的、對國家和社會有保存價值的一切檔案財富的總和。它包括我國各個歷史時期的國家機構(gòu)、社會組織和某些個人形成的各種內(nèi)容和各種形式的檔案。如圖所示：

中華人民共和國成立以后檔案 國家檔案全宗 革命歷史檔案 舊政權(quán)檔案

中華人民共和國成立后的檔案，是指1949年10月1日以后，在我國形成的全部歸國家所有的檔案；革命歷史檔案，是指1949年10月1日之前，由中國共產(chǎn)黨所領(lǐng)導(dǎo)的軍隊、政權(quán)、企事業(yè)單位、社團等組織及個人形成的全部歸國家所有的檔案；舊政權(quán)檔案，是指1949年10月1日之前，除了革命歷史檔案之外的全部歸國家所有的檔案。建立國家檔案全宗概念的實質(zhì)是強調(diào)國家要對歸國家所有的全部檔案進行宏觀管理和控制。

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第四篇：檔案基礎(chǔ)知識及答案

檔案基礎(chǔ)知識及答案

1．《中華人民共和國檔案法》于()由第六屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第二十二次會議通過。

A、1987.9.5B、1988.1.1 C、1996.7.5 2．檔案工作實行()原則，維護檔案完整與安全，便于社會各方面的利用。A、監(jiān)督指導(dǎo)B、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理C、集中統(tǒng)一保管

3、()應(yīng)當(dāng)加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，把檔案事業(yè)的建設(shè)列入國民經(jīng)濟和社會發(fā)展計劃。A、各級檔案行政管理部門B、各級專業(yè)主管機關(guān)C、各級人民政府

4、《中華人民共和國檔案法》所稱的檔案，是指過去和現(xiàn)在的國家機構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的對()有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

A、國家和個人B、國家和社會C、社會和個人

5、機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織必須按照國家規(guī)定，定期向()移交檔案。A、檔案室B、文件中心C、檔案館

6、對國家規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定，()向本單位檔案機構(gòu)或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個人不得據(jù)為已有。

A、定期B、不定期C、按時

7、國家檔案局8號令第九條規(guī)定：機關(guān)形成的人事、基建、會計及其他專門文件材料的歸檔范圍和檔案保管期限，按()執(zhí)行。

A、國家有關(guān)規(guī)定B、國家檔案局8號令C、自行規(guī)定。

8、一切國家機關(guān)、武裝力量、政黨、社會團體裁、企業(yè)事業(yè)單位和公民都有()檔案義務(wù)。

A、保管B、維護C、保護

9、《中華人民共和國檔案法》的解釋權(quán)在()。A、國家檔案局B、國務(wù)院C、全國人民代表大會常務(wù)委員會

10、國家檔案局8號令適用于各級黨政機關(guān)和人民團體。軍隊系統(tǒng)、民主黨派、企業(yè)事業(yè)單位可（）執(zhí)行。

A、不需B、依照C、參照。

11、各級各類檔案館，機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機構(gòu)，應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的管理制度，便于對檔案的()；配置必要的設(shè)施，確保檔案的安全；采用先進技術(shù)，實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。

A、利用B、保存C、管理

12、()主管全國檔案事業(yè)，對全國檔案事業(yè)實行統(tǒng)籌規(guī)劃，組織協(xié)調(diào)，統(tǒng)一制度，監(jiān)督和指導(dǎo)。

A、黨中央B、國務(wù)院C、國家檔案行政管理部門

13、集體所有和個人所有的對國家和社會具有保存價值的或者應(yīng)當(dāng)保密的檔案，檔案所有者向國家檔案館以外的任何單位或者個人出賣的，應(yīng)當(dāng)報()人民政府檔案行政管理部門批準(zhǔn)。

A、省級以上B、地級以上C、縣級以上

14、禁止出賣屬于()所有的檔案?！?015年檔案法知識競賽試題（附答案）】2015年檔案法知識競賽試題（附答案）。

A、公民B、法人C、國家

15、國家檔案館保管的檔案，一般應(yīng)當(dāng)自形成之日起滿()年向社會開放。A、15B、30C、50

16、涉及()以及其它到期不宜開放的檔案向社會開放的期限，可以多于三十年。A、重大經(jīng)濟問題B、公民個人隱私C、國家安全或者重大利益

17、向檔案館移交、捐贈、寄存檔案的單位和個人，對其檔案享有()權(quán)。A、所有B、優(yōu)先利用C、處置

18、向檔案館移交、捐贈、寄存檔案的單位和個人，可對其檔案中不宜向社會開放的部分提出()酌意見。

A、禁止利用B、部分利用C、限制利用

19、博物館、圖書館、紀(jì)念館等單位保存的文物、圖書資料同時是檔案的，可以按照法律和行政法規(guī)的規(guī)定，由上述單位()管理。

A、統(tǒng)一B、共同C、自行

20、屬于()檔案，由國家授權(quán)的檔案館或者有關(guān)機關(guān)公布；未經(jīng)檔案館或者有關(guān)機關(guān)同意，任何組織和個人無權(quán)公布。

A、國家所有的B、集體所有的C、個人所有的

21、攜運禁止出境的檔案或者復(fù)制件出境的，由()予以沒收，可以并處罰款。A、公安機關(guān)B、海關(guān)C、檔案管理部門

22、中華人民共和國公民和組織持有()，可以利用已經(jīng)開放的檔案。A、工作證B、學(xué)生證C、合法證明

23、國家檔案局9號令規(guī)定：檔案館在收集檔案時，應(yīng)同時收集有助于了解檔案內(nèi)容、立檔單位歷史的資料，收集有助于管理和利用檔案所必需的專用()。

A、工具；B、資料；C、設(shè)備。

24、《檔案法》第九條規(guī)定，檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵守紀(jì)律，具備()。A、大學(xué)學(xué)歷B、中級以上職稱C、專業(yè)知識

25、《中華人民共和國檔案法實施辦法》于()國務(wù)院批準(zhǔn)，于()國家檔案局令第1號發(fā)布。

A、1990年10月24日1990年11月19日 B、1990年11月01日1990年12月01日 C、1990年12月1 8日1990年12月3 1日

26、各級國家檔案館館藏的保管()檔案分一、二、三級管理，分級的具體標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法由國家檔案局制定。

A、永久B、長期C、30年

27、國家檔案局9號令規(guī)定：省級以上（含省級）檔案館接收保管期限為()的檔案。A、永久；B、長期；C、定期。

28、按照國家檔案局關(guān)于文件材料歸檔的規(guī)定，應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料由單位的文書或者業(yè)務(wù)機構(gòu)收集齊全，并進行整理、立卷，定期向本單位()移交，任何人都不得據(jù)為己有或者拒絕歸檔。

A、主要領(lǐng)導(dǎo)B、檔案機構(gòu)或者檔案工作人員C、管理部門

29、屬于集體所有、個人所有以及其他不屬于國家所有的對國家和社會具有保存價值的或者應(yīng)當(dāng)保密的檔案，檔案所有者可以向各級國家檔案館()?！?015年檔案法知識競賽試題（附答案）】文章2015年檔案法知識競賽試題（附答案）出自http://，轉(zhuǎn)載請保留此鏈接！。

A、寄存、捐贈或者出賣 B、轉(zhuǎn)讓、捐贈或者出賣 C、寄存、捐贈或者代賣

30、屬于集體所有、個人所有以及其他不屬于國家所有的對國家和社會具有保存價值的或者應(yīng)當(dāng)保密的檔案，嚴(yán)禁()。

A、向外國人和外國組織出賣或者贈送 B、個人出賣、轉(zhuǎn)讓或者贈送 C、向單位出賣或者贈送

31、各級國家檔案館館藏的()檔案嚴(yán)禁出境。A、一級B、二級C、三級

32、各級國家檔案館以及機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位、其他組織和個人需要攜帶、運輸或者郵寄出境的，必須經(jīng)省、自治區(qū)、直轄市人民政府()審查批準(zhǔn)，海關(guān)憑批準(zhǔn)文件查驗放行。

A、檔案行政管理部門B、公安部門C、海關(guān)

33、經(jīng)()檢查和同意，專業(yè)性較強或者需要保密的檔案，可以延長向有關(guān)檔案館移交的期限。

A、同級檔案行政管理部門 B、上級行政主管部門

C、省檔案局或省級檔案行政管理部門

34、自《檔案法實施辦法》實施之日起，()向社會開放，法律法規(guī)另有規(guī)定的除外。A、中華人民共和國成立以前的檔案 B、中華人民共和國成立以來形成的檔案 C、所有保管滿20年的檔案

35、檔案縮微品和其他復(fù)制形式的檔案載有檔案收藏單位()的，具有與檔案原件同等的效力。

A、法定代表人的簽名或者印章標(biāo)記 B、法定代表人的姓名或者打印標(biāo)記 C、單位領(lǐng)導(dǎo)人的簽字或者印章標(biāo)記

36、《檔案法》所稱檔案的利用，是指對檔案的()。A、閱覽、復(fù)制和摘錄 B、閱覽、摘錄和編研 C、摘錄、復(fù)制和展覽

37、機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及中國公民利用檔案館保存的未開放的檔案，須經(jīng)()同意。A、保存該檔案的檔案館 B、檔案形成的單位 C、檔案來源部門

38、下列不是法定的檔案公布的形式是：()A通過報紙、刊物、圖書、聲像、電子等出版物發(fā)表 B、根據(jù)檔案內(nèi)容進行史料研究 C、通過公眾計算機信息網(wǎng)絡(luò)傳播

39、因保管條件惡劣，可能導(dǎo)致檔案的不安全或嚴(yán)重?fù)p毀的，下列()說法正確的。A、可以提前向檔案館移交

B、涉及國家利益和安全的非國家所有的檔案，國家檔案行政管理部門應(yīng)當(dāng)無償征收 C、檔案館收集范圍以外的檔案，國家檔案行政管理部門無權(quán)收購 40、檔案的所有權(quán)根據(jù)單位的()確定。A、上下級關(guān)系B、所在地區(qū)C、所有制性質(zhì)

41、重點工程項目的建設(shè)單位，應(yīng)當(dāng)將項目的基本概況向()備案，依法接受其監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。

A、同級檔案管理部門B、建設(shè)單位上級部門C、重點工程項目主管部門

42、列入市、縣（市、區(qū)）級國家綜合檔案館接收范圍的檔案，自形成之日起()移交。A、滿十年B、滿五年C、滿十五年

43、列入省級國家綜合檔案館接收范圍的檔案，自形成之日起()移交。A、滿十年B、滿十五年C、滿二十

44、部門檔案館保存的永久檔案，在本館保存滿三十年后，移交()。A、專門檔案館B、同級國家綜合檔案館C、上級主管部門

45、列入同級綜合檔案館進館范圍的單位，應(yīng)當(dāng)在次年將實物形式的檔案()報送同級綜合檔案館備案。A、實體B、目錄C、圖片

46、列入綜合檔案館接收范圍的電子文件，其形成單位應(yīng)當(dāng)按照同級綜合檔案館規(guī)定的范圍和要求，定期將檢驗合格的歸檔電子文件移交給()集中保管。

A、本單位檔案室B、信息中心C、同級綜合檔案館

47、各單位應(yīng)當(dāng)配置()和必要的檔案防護設(shè)施。A、檔案庫房B、檔案櫥柜C、檔案專庫

48違反本條例《江蘇省檔案管理條例》造成檔案損失的，檔案管理部門應(yīng)當(dāng)責(zé)令其()。A、改正B、賠付C、賠償

49、《南京市檔案條例》自()開始施行。A、2005年9月21日B、2005年1 2月1日

C、2006年1月1日

50、()應(yīng)當(dāng)指定人員負(fù)責(zé)管理本機關(guān)的檔案，并協(xié)助檔案行政管理部門對所屬單位和村民委員會、居民委員會的檔案工作實行監(jiān)督指導(dǎo)。

A、市、縣（區(qū)）檔案行政管理部門 B、市、縣（區(qū)）有關(guān)行政管理部門 C、鎮(zhèn)人民政府和街道辦事處

51、重大活動的主辦或者承辦單位應(yīng)當(dāng)在潔動結(jié)束后()內(nèi)將重大活動檔案目錄向同級檔案行政管理部門報送?！?015年檔案法知識競賽試題（附答案）】知識競賽http://。

A、九十日B、三十日C、六十日

52、國家檔案局10號令規(guī)定企業(yè)不需歸檔的材料有()。

A、企業(yè)在各項活動中形成的對維護國家、企業(yè)和職工權(quán)益具有憑證價值的文件材料；B、所屬和控股企業(yè)報送的供參閱的一般性簡報、情況反映；C、社會中介機構(gòu)出具的與本企業(yè)有關(guān)的文件材料。

53、著名人物檔案收集內(nèi)容主要包括()。

①傳記、回憶錄、履歷表等主要經(jīng)歷和主要活動的生平材料 ②文章、報告、演講稿、工作日記等公務(wù)活動的材料 ③代表作、著作、研究成果、書畫等材料

④各類證書、獎杯、獎狀、獎?wù)乱约芭c名人有關(guān)的家族譜牒、信函等 ⑤錄音帶、錄像帶、照片、光盤等及其他具有歷史和紀(jì)念意義的物品 ⑥口逑歷史材料

⑦社會對著名人物研究、評價的材料，如紀(jì)念性、回憶性材料，先進事跡材料，研究介紹材料等

A、①②③④⑤⑥⑦B、③④⑤⑥⑦C、①②④⑤⑦

54、國有企業(yè)事業(yè)單位的檔案屬于()所有。A、檔案行政管理機構(gòu)B、國家C、本單位

55、非公有制經(jīng)濟組織和民辦非企業(yè)單位的檔案屬于()所有。A、檔案行政管理機構(gòu)B、國家C、本單位

56、市人民政府及其部門獲得()，縣（區(qū)）人民政府及其部門獲得()榮譽稱號的證書、獎牌、獎杯、獎狀、錦旗，有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)拍照歸檔，將目錄及時報送同級綜合檔案館。

A、市級以上、縣（區(qū)）級以上B、市級以上、市級以上 C、省級以上、市級以上

57、已撤銷機構(gòu)和非常設(shè)機構(gòu)的檔案，應(yīng)當(dāng)按照綜合檔案館接收檔案的要求，自機構(gòu)撤銷之日起()內(nèi)向綜合檔案館移交。A、九十日B、六十日C、三十日

58、重大活動的主辦或者承辦單位應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時間內(nèi)內(nèi)將重大活動檔案目錄向同級檔案行政管理部門報送，不進行檔案登記或者不按期報送重大活動檔案目錄的，由市、縣（區(qū)）檔案行政管理部門責(zé)令限期改正。逾期不改的，對單位可處以()的罰款。

A、一千元以上一萬元以下B、一千元以上五千元以下 C、三千元以上一萬元以下

59、()應(yīng)當(dāng)將檔案事業(yè)建設(shè)列入本地區(qū)的中長期社會經(jīng)濟發(fā)展規(guī)劃和工作計劃，推進檔案資源和檔案信息化建設(shè)。

A、檔案行政管理部門

B、市、縣（區(qū)）人民政府C、發(fā)改委

60、各單位檔案的歸檔范圍和保管期限由()審核。A、同級人民政府B、同級檔案行政管理部門C、本單位 2013年玄武區(qū)檔案法制知識競答卷

1、A2、B3、C4、B5、C

6、A7、A8、C9、C10、B

11、A12、C13、C14、C15、B

16、C17、B18、C19、C20、A

21、B22、C23、C24、C25、A

26、A27、A28、B29、A30、A

31、A32、A33、A34、A35、A

36、A37、A38、B39、A40、C

41、A42、A43、C44、B45、B

46、C47、A48、C49、C50、C

51、B52、B53、A54、B55、C

56、C57、A58、A59、B60、B

第五篇：貴州銀行招聘會計基礎(chǔ)知識：會計檔案考試題

貴州銀行招聘會計基礎(chǔ)知識：會計檔案考試題

一、單項選擇題（共 25題，每題2分，每題的備選項中，只有1個事最符合題意）

1、劃清銀行和企業(yè)之間資金界限的支付結(jié)算原則是。A：恪守信用履約付款原則 B：不墊款原則

C：誰的錢進誰的賬由誰支配原則 D：收妥抵用原則 E：現(xiàn)金流量表

2、利潤表通常把利潤分解為。A：毛利、營業(yè)利潤、利潤總額 B：毛利、營業(yè)利潤、應(yīng)稅利潤額 C：營業(yè)收入、營業(yè)利潤、凈利潤 D：營業(yè)利潤、利潤總額、凈利潤

3、甲創(chuàng)作的一篇雜文，發(fā)表后引起較大轟動．該雜文被多家報刊、網(wǎng)站無償轉(zhuǎn)載．乙將該雜文譯成法文．丙將之譯成維文，均在國內(nèi)出版，未征得甲的同意，也未支付報酬．下列哪一觀點是正確的? A：報刊和網(wǎng)站轉(zhuǎn)載該雜文的行為不構(gòu)成侵權(quán) B：乙和丙的行為均不構(gòu)成侵權(quán)

C：乙的行為不構(gòu)成侵權(quán)．丙的行為構(gòu)成侵權(quán) D：乙的行為構(gòu)成侵權(quán)．丙的行為不梅成侵權(quán) E：注銷庫存股

4、下列不屬于稅務(wù)機關(guān)權(quán)力的是． A：檢查企業(yè)賬簿 B：核定應(yīng)納稅款 C：為納稅人保密

D：追征納稅人偷逃稅款 E：注銷庫存股

5、在Excel提供的4類運算符中，優(yōu)先級最高的是。A：算術(shù)運算符 B：比較運算符 C：文本運算符 D：引用運算符 E：以上都不正確

6、人們在寫信時常常在信的結(jié)尾寫上“此致”、“敬禮”，那么“此致”的意思是。A：此時 B：奉上 C：到此為止 D：謝謝

E：事后控制

7、小額支付系統(tǒng)采取以中國人民銀行為中央對手，對直接參與者設(shè)置實施風(fēng)險控制。

A：授信額度 B：質(zhì)押品價值 C：圈存資金 D：凈借記限額 E：現(xiàn)金流量表

8、用收入法核算國內(nèi)生產(chǎn)總值時，屬于非生產(chǎn)要素收入的項目是。A：工資 B：利息收入 C：租金收入 D：企業(yè)間接稅

E：全國人大常委會

9、如果風(fēng)險價值系數(shù)為0．8，短期國債的利率為4%，某股票的預(yù)期收益率的標(biāo)準(zhǔn)差為10%，預(yù)期收益率為50%，則風(fēng)險收益率為。A：16% B：20% C：12% D：8% E：現(xiàn)金流量表

10、銀行匯票的提示付款期限至出票日起。A：3個月 B：1個月 C：半年 D：1年

E：現(xiàn)金流量表

11、儲蓄所傳票經(jīng)過事后監(jiān)督核算后，應(yīng)分所按（）裝訂。A：日 B：月 C：年

12、把硬盤上的數(shù)據(jù)傳送到計算機內(nèi)存中去的操作稱為。A：讀盤 B：寫盤 C：輸出 D：存盤

E：以上都不正確

13、對主物和從物的關(guān)系，下列說法正確的是． A：從物屬于主物的構(gòu)成部分

B：從物所有權(quán)只在當(dāng)事人有特別約定時．才隨主物所有權(quán)的轉(zhuǎn)移而轉(zhuǎn)移 C：從物必須依附于主物而存在

D：從物與主物的所有權(quán)人為同一人 E：注銷庫存股

14、在結(jié)賬之前，如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有文字或數(shù)字錯誤，而記賬憑證沒有錯誤，可采用的更正方法是。A：紅字更正法 B：劃線更正法 C：補充登記法 D：平行登記法

15、借款人支付給貸款人的使用貸款的代價是。A：資本 B：利息 C：工資 D：利潤

E：現(xiàn)金流量表

16、西方經(jīng)濟學(xué)家將通過發(fā)行公債來彌補財政赤字的方法稱為。A：債務(wù)赤字化 B：赤字債務(wù)化 C：債務(wù)軟化 D：債務(wù)硬化 E：事后控制

17、當(dāng)勞動者達到國家規(guī)定的退休年齡后，為解決他們的基本生活而建立的社會保險制度是 A：健康保險 B：人壽保險

C：人身意外傷害保險 D：養(yǎng)老保險

18、儲蓄所一次領(lǐng)用其它重要單證，一般以本所____天簽發(fā)量為限。A：七 B：十 C：十五 D：三十

19、商業(yè)銀行因信貸資金先支后收或存款季節(jié)性下降、貸款季節(jié)性上升等原因引起資金不足，可向人民銀行申請。A：性貸款 B：季節(jié)性貸款 C：日拆性貸款 D：流動性貸款

20、對未來現(xiàn)金流量以恰當(dāng)?shù)恼郜F(xiàn)率進行折現(xiàn)后的價值應(yīng)稱。A：可變現(xiàn)凈值 B：重置成本 C：現(xiàn)值

D：公允價值

21、如果長期飲用高山上的溫泉水和火山地帶的溫泉水．那么就是飲含氟較高的水。如果長期飲用含氟量較高的水，那么牙齒上一定有白色的斑點。所以。[2008年招行真題] A：山里人牙齒上一定有白色的斑點 B：牙齒上有白色斑點的人．必是山里人

C：除了火山地帶和高山地區(qū)的人．其他地力‘的人牙齒上不可能有白色的斑點 D：長期飲用溫泉水的山里人牙齒上肯定有白色的斑點 E：你是這座城市的人嗎?

22、BtoC電子商戶使用____作為網(wǎng)上資金結(jié)算賬戶。A：對公信用卡 B：會計結(jié)算賬戶 C：臨時賬戶 D：儲蓄卡賬戶

23、甲出差前將家中的一臺彩電交由鄰居乙保管．在甲出差期間，乙將彩電賣給丙，丙以為彩電為乙所有，便以合理價款購得．對此，． A：甲不得向丙請求返還彩電 B：甲可要求丙返還彩電

C：甲可要求乙與丙共同承擔(dān)賠償責(zé)任 D：甲可要求丙賠償損失 E：注銷庫存股 24、1000Base—LX使用的傳輸介質(zhì)是。A：UTP B：STP C：同軸電纜 D：光纖

E：以上都不正確

25、假定經(jīng)濟處于完全就業(yè)狀態(tài)，總供給曲線為古典的情形，即總供給曲線垂直時，名義貨幣供應(yīng)量增加20％，則。A：對價格沒有任何影響 B：利率上升

C：名義工資上升20％

D：實際貨幣供給上升20％ E：全國人大常委會

二、多項選擇題（共25題，每題2分，每題的備選項中，有2個或2個以上符合題意，至少有1個錯項。錯選，本題不得分；少選，所選的每個選項得 0.5 分）

1、根據(jù)修訂后的《中國人民銀行法》，下列選項中不屬于中國人民銀行的職責(zé)的是（）

A：監(jiān)督管理銀行間債券市場、外匯市場 B：發(fā)行人民幣管理人民幣流通

C：開展與銀行業(yè)監(jiān)督管理有關(guān)的國際交流、合作活動 D：維護支付、清算系統(tǒng)的正常運行

2、我國公民享有廣泛的政治權(quán)利和自由．主要包括。A：選舉權(quán)和被選舉權(quán) B：言論自由 C：出版自由 D：結(jié)社自由

E：全國每年末居民儲蓄存款余額

3、在中國人民抗擊日本侵略者的斗爭中。無數(shù)英雄兒女獻出了生命．但中國人民________，不屈不撓．取得了抗日戰(zhàn)爭的偉大勝利。填入劃橫線部分最恰當(dāng)?shù)囊豁検?。A：前仆后繼 B：勇往直前 C：前赴后繼 D：發(fā)奮圖強

E：毫無根據(jù)地假設(shè)有漂亮羽毛的雄孔雀有其他吸引雌孔雀的特征

4、下列各項中，屬于行政行為無效的是。A：行政主體受脅迫而作出的行政行為 B：行政行為有重大違法行為 C：行政行為將導(dǎo)致相對人犯罪 D：行政行為沒有可能實施

E：全國每年末居民儲蓄存款余額

5、市場運行機制主要包括。A：供求機制 B：價格機制 C：競爭機制 D：風(fēng)險機制

E：全國每年末居民儲蓄存款余額

6、銀行通過同業(yè)拆借拆入的資金可以用于下列用途：【2009年工行真題】 A：彌補票據(jù)結(jié)算 B：聯(lián)行匯差頭寸不足

C：解決臨時性周轉(zhuǎn)資金的需要 D：發(fā)放固定資產(chǎn)貸款 E：全國人大常委會

7、中間業(yè)務(wù)的特點有。A：表外性 B：無風(fēng)險性 C：高收益性 D：多樣性

E：銀行承兌匯票

8、從犯是指在共同犯罪中． A：起次要作用的犯罪分子 B：起輔助作用的犯罪分子 C：領(lǐng)導(dǎo)他人犯罪的犯罪分子 D：教唆他人犯罪的犯罪分子 E：全國人大常委會

9、甲對乙享有10萬元到期債權(quán)，乙對丙也享有10萬元到期債權(quán)，三方書面約定，由丙直接向甲清償．下列哪些說法是正確的? A：丙可以向甲主張其對乙享有的抗辯權(quán) B：丙可以向甲主張乙對甲享有的抗辯權(quán) C：著丙不對甲清償．甲可以要求乙清償 D：若乙對甲清償．則構(gòu)成代為清償 E：全國人大常委會

10、在下列人的生命周期中,證券投資應(yīng)最少的是 A：單身期 B：家庭成長期 C：家庭成熟期 D：退休期

11、通過運用經(jīng)濟杠桿調(diào)節(jié)經(jīng)濟利益而達到調(diào)控目的的手段是。A：行政手段 B：法律手段

C：思想教育手段 D：經(jīng)濟手段

E：全國人大常委會

12、以下部門中最適宜使用建行重客系統(tǒng)的是____ A：證券公司 B：機器制造商 C：零售業(yè)主

D：出口貿(mào)易公司

13、金融資產(chǎn)管理公司屬于。A：銀行機構(gòu)

B：非銀行金融機構(gòu) C：信托機構(gòu) D：證券機構(gòu)

E：全國人大常委會

14、要想在IE中看到最近訪問過的網(wǎng)站的列表可以。A：單擊“后退”按鈕 B：按Backspace鍵 C：按Ctfl+F鍵

D：單擊“標(biāo)準(zhǔn)按鈕”工具欄上的“歷史”按鈕 E：以上都不正確

15、單位資本項目外匯賬戶包括。A：貸款(外債及轉(zhuǎn)貸款)專戶 B：還貸專戶

C：外匯儲蓄賬戶

D：發(fā)行外幣股票專戶 E：事后控制

16、在SQL中，下列涉及空值的操作，正確的是。A：AGE IS NULL B：AGE IS NOT NULL C：AGE=NULL D：NOT(AGE IS NULL)E：功率放大器

17、中國歷史上第一家中國人自己創(chuàng)辦的證券交易所是。A：北平證券交易所 B：上海華商證券交易所 C：青島物品證券交易 D：天津市企業(yè)交易所 E：全國人大常委會

18、劃分貨幣層次的主要依據(jù)是貨幣的____ A：實用性 B：貨幣性 C：流動性 D：購買力

19、一次運動會上，賽前報名準(zhǔn)備參加的男女運動員的人數(shù)之比為23：12。實際比賽時，有兩名男運動員和三名女運動員因故沒有參加比賽，使得實際參加比賽的男、女運動員的人數(shù)之比變?yōu)?：1。問實際參加比賽的運動員共多少名? A：135 B：140 C：150 D：160 E：全國每年末居民儲蓄存款余額

20、嚴(yán)格控制公文數(shù)量，簡化行文手續(xù)，其主要措施是。A：可發(fā)可不發(fā)的堅決不發(fā) B：控制發(fā)文數(shù)量，越少越好

C：在報刊上全文發(fā)布的行政法規(guī)和規(guī)章可不再行文 D：避免重復(fù)行文

E：全國每年末居民儲蓄存款余額

21、資本主義工資在現(xiàn)象上表現(xiàn)為。A：工人的生活費用 B：勞動的價值或價格 C：勞動力的價值或價格 D：部分勞動的報酬 E：事后控制

22、承辦是公文辦理的中心環(huán)節(jié)，在承辦公文時，應(yīng)注意。A：分清主次、區(qū)分緩急、科學(xué)安排承辦的次序 B：有效運用多種承辦方式 C：嚴(yán)格控制承辦范圍

D：應(yīng)注重對承辦結(jié)果的檢查和監(jiān)督 E：全國每年末居民儲蓄存款余額

23、隨著石油的不斷漲價，一些國家利用微生物將甘蔗、甜菜、木薯發(fā)酵成酒精，替代石油。這種酒精具有燃燒完全、效率高、無污染等特點，用其稀釋汽油可得到“乙醇汽油”。比如，巴西已經(jīng)將幾十萬輛汽車改裝為使用“乙醇汽油”或酒精作為燃料，大大減輕了大氣污染。根據(jù)本文，理解正確的是。A：燃油漲價影響汽車業(yè) B：酒精完全可替代汽油 C：可以將植物制成酒精 D：巴西的污染非常嚴(yán)重

E：毫無根據(jù)地假設(shè)有漂亮羽毛的雄孔雀有其他吸引雌孔雀的特征

24、下列不屬于按勞分配的有。A：個體勞動的個人收入 B：農(nóng)村專業(yè)戶的個人收入

C：私營企業(yè)中勞動者的工資收入 D：國有企業(yè)中勞動者的工資收入 E：功率放大器

25、黨的十七大報告提出完善人民幣匯率形成機制，逐步實現(xiàn)項目可兌換。A：經(jīng)常 B：特別 C：資本 D：所有

E：全國人大常委會