第一篇:財務(wù)部崗位設(shè)置及各崗位職責(zé)
財務(wù)部現(xiàn)有人員6人。主任1人,主管會計1人,農(nóng)電會計1人,農(nóng)網(wǎng)會計1人,出納員2人。
財務(wù)部主任工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)組織貫徹執(zhí)行國家及上級主管部門下達(dá)的財經(jīng)法規(guī)、財務(wù)制度和相關(guān)規(guī)定。
2、負(fù)責(zé)組織制定局財務(wù)制度、實(shí)施、監(jiān)督執(zhí)行公司財務(wù)制度。
3、負(fù)責(zé)組織局有關(guān)資產(chǎn)、資金、工程、成本、收入、稅務(wù)、電費(fèi)財務(wù)管理工作。
4、負(fù)責(zé)制定財務(wù)部的工作計劃和工作總結(jié),組織落實(shí)局財務(wù)目標(biāo)管理。
5、開展局的財務(wù)收支預(yù)算、資產(chǎn)經(jīng)營同業(yè)對標(biāo)、財務(wù)指標(biāo)完成分析、考核工作。
6、負(fù)責(zé)接待稅務(wù)、財務(wù)收支、資產(chǎn)經(jīng)營等各類審計及專項檢查,7、有權(quán)對局資金調(diào)度、資產(chǎn)處理、投資、擔(dān)保等重大經(jīng)營決策提出意見或建議
8、負(fù)責(zé)布置安排財務(wù)崗位日常工作,開展財務(wù)崗位業(yè)績檢查、考核、兌現(xiàn)工作。
9、負(fù)責(zé)做好對所屬局及基層生產(chǎn)單位的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。
10、對違反財務(wù)制度規(guī)定的業(yè)務(wù),有權(quán)拒絕辦理,在職責(zé)范圍內(nèi)糾正。
11、對違反國家法律法規(guī)的經(jīng)濟(jì)合同或其他經(jīng)濟(jì)事項有權(quán)拒絕執(zhí)行并向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
12、有權(quán)向領(lǐng)導(dǎo)和職工代表大會報告財務(wù)狀況,提出財務(wù)管理建議。
主管會計工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)組織貫徹執(zhí)行國家及上級主管部門下達(dá)的財經(jīng)法規(guī)、財務(wù)制度和相關(guān)規(guī)定。
2、負(fù)責(zé)協(xié)助主任制定、實(shí)施、監(jiān)督執(zhí)行局財務(wù)制度。
3、負(fù)責(zé)總分類核算,辦理有關(guān)成本、費(fèi)用計提、投資分配、收入結(jié)轉(zhuǎn)等期末各類轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)。
4、負(fù)責(zé)編制、上報會計報表和相關(guān)會計信息,審核賬表、表表之間勾稽關(guān)系,進(jìn)行財務(wù)分析、編寫報表說明。
5、負(fù)責(zé)協(xié)助主任做好局的成本、預(yù)算、電價、資產(chǎn)經(jīng)營對標(biāo)管理工作。
6、負(fù)責(zé)協(xié)助主任做好局的會計基礎(chǔ)和會計信息管理工作。
7、負(fù)責(zé)協(xié)助主任做好縣局稅務(wù)管理工作。
8、負(fù)責(zé)協(xié)助主任制定財務(wù)部的工作計劃和工作總結(jié)。
9、負(fù)責(zé)協(xié)助主任做好局的資產(chǎn)經(jīng)營分析和考核工作。
10、負(fù)責(zé)協(xié)助主任做好對基層單位的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。
11、負(fù)責(zé)協(xié)助主任做好對財務(wù)部人員的日常工作安排、檢查、考核工作。
12對違反財務(wù)制度規(guī)定的業(yè)務(wù),有權(quán)拒絕辦理,在職責(zé)范圍內(nèi)糾正。
農(nóng)電會計工作職責(zé)
1負(fù)責(zé)執(zhí)行主管部門下達(dá)的財經(jīng)法規(guī)、財務(wù)制度和相關(guān)規(guī)定。2負(fù)責(zé)農(nóng)電憑證的編制、審核。
3負(fù)責(zé)維管費(fèi)的計提、財務(wù)管理、支出管理。
4負(fù)責(zé)鄉(xiāng)所農(nóng)電財務(wù)工作的指導(dǎo)、檢查。
5對違反財務(wù)制度規(guī)定的業(yè)務(wù),有權(quán)拒絕辦理,在職責(zé)范圍內(nèi)糾正。
6財務(wù)主任安排的其他事宜。
農(nóng)網(wǎng)會計工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)執(zhí)行主管部門下達(dá)的財經(jīng)法規(guī)、財務(wù)制度和相關(guān)規(guī)定。
2、負(fù)責(zé)國家固定資產(chǎn)投資、農(nóng)城網(wǎng)、技改等專項工程費(fèi)用核算及財務(wù)管理業(yè)務(wù)。
3、負(fù)責(zé)農(nóng)網(wǎng)憑證的編制、審核。
4、編制工程竣工決算,做好完工項目固定資產(chǎn)入賬工作。
5、協(xié)助做好農(nóng)網(wǎng)工程的驗收及物資回收工作
6、對違反財務(wù)制度規(guī)定的業(yè)務(wù),有權(quán)拒絕辦理,在職責(zé)范圍內(nèi)糾正。
7、財務(wù)主任安排的其他事宜。
出納員工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)執(zhí)行主管部門下達(dá)的財經(jīng)法規(guī)、財務(wù)制度和相關(guān)規(guī)定。
2、根據(jù)現(xiàn)金或銀行結(jié)算制度負(fù)責(zé)及時辦理現(xiàn)金或銀行收付款業(yè)務(wù)。
3、負(fù)責(zé)每日盤點(diǎn)現(xiàn)金及定期核對銀行賬戶,清理未達(dá)賬,確?,F(xiàn)金及銀行存款的賬實(shí)相符。
4、根據(jù)貨幣資金管理辦法的要求開設(shè)、管理銀行賬戶。
5、負(fù)責(zé)庫存現(xiàn)金、有價證券、各類票據(jù)及銀行預(yù)留印鑒的安全。
6、負(fù)責(zé)修改、發(fā)放全局工資。
8、有權(quán)登陸銀行賬戶信息采集系統(tǒng)對縣局各銀行賬戶進(jìn)行修改、管理。
9、財務(wù)主任安排的其他事宜。
第二篇:酒店財務(wù)部崗位設(shè)置及崗位職責(zé)
酒店財務(wù)部崗位設(shè)置及崗位職責(zé)
酒店財務(wù)部崗位設(shè)置及崗位職責(zé)
會計分部:主要進(jìn)行賬務(wù)處理,記錄酒店的運(yùn)作軌跡。包括:積極籌措、合理分配、有效使用資金。及時核算與監(jiān)管本酒店財務(wù)狀況、經(jīng)營活動、經(jīng)營成果和利潤,為總經(jīng)理及董 事會提供準(zhǔn)確可靠的會計信息。監(jiān)控酒店的運(yùn)營方針,加強(qiáng)財務(wù)分析,考核各項指標(biāo)執(zhí)行情況,總結(jié)經(jīng)驗、發(fā)現(xiàn)問題、促進(jìn)管理。
收銀分部:主要是保障酒店收入的完整回收,保證對客服務(wù)質(zhì)量,是酒店對外的形象窗口,成本控制分部:主要對各種物資的成本核算與控制,監(jiān)督檢查物資的使用保管情況,提高企業(yè)物資的利用,節(jié)約費(fèi)用、降低成本、增加利潤。降低企業(yè)庫存,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。采購分部:保證企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的物品及時購買,不斷開拓貨源供應(yīng),努力降低采購成本,保障采購質(zhì)量。1崗位名稱:財務(wù)經(jīng)理 直接上級:總經(jīng)理
直接下級:會計主管,收銀主管,成本主管,采購主管,文員
資質(zhì)要求:掌握酒店管理一般理論知識,熟悉經(jīng)濟(jì)、會計、統(tǒng)計、財務(wù)理論和專業(yè)知識。熟悉并掌握有關(guān)的財經(jīng)法律、法規(guī)、政策和制度;了解旅游經(jīng)濟(jì)、旅游法規(guī)知識,懂得電 腦使用技術(shù)。有一定的管理能力和思想工作能力。三年以上在四星級及以上酒店的工作經(jīng)驗,大?;蚓哂型葘W(xué)歷,具備會計師以上職稱。身體健康,普通話表述良好。崗位職責(zé):
1.1在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,組織和負(fù)責(zé)編制酒店財務(wù)預(yù)算,做好預(yù)算執(zhí)行、檢查和監(jiān)督分析,確保酒店經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。1.2 負(fù)責(zé)組織酒店的經(jīng)濟(jì)核算工作,組織編制和審核財務(wù)報表,并負(fù)責(zé)向酒店管理當(dāng)局報告工作。
1.3 制定、修改和完善酒店財務(wù)管理制度,落實(shí)檢查各項執(zhí)行情況。
1.4參與酒店重大經(jīng)濟(jì)合同的談判,配合酒店管理當(dāng)局進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析和經(jīng)營策略的制定。
1.5做好酒店經(jīng)營資金的組織、管理和調(diào)度工作;合理、有效地使用資金,保證經(jīng)營資金的需要;加速資金的回收,節(jié)約資金成本。
1.6負(fù)責(zé)與稅務(wù)、金融、財政等有關(guān)機(jī)構(gòu)、部門的聯(lián)系,與這些行政單位建立良好的合作關(guān)系,為酒店的經(jīng)營和發(fā)展提供外部支持。
1.7檢查、控制酒店財務(wù)收支,考核各部門經(jīng)營成果,保護(hù)酒店財物的安全、完整。1.8不斷的培訓(xùn)、提高本部門員工的工作態(tài)度、專業(yè)知識和業(yè)務(wù)技能,以符合酒店不斷提高的服務(wù)要求。
1.9 復(fù)核會計憑證是否合法,內(nèi)容是否真實(shí),數(shù)字是否正確,所附原始單據(jù)是否齊全和符合規(guī)定,不對時應(yīng)及時查明、更正。
1.10完善采購制度,控制采購成本,主持好采購工作,保障酒店運(yùn)營需要。
1.11負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門與其它部門的合作。1.12完成上級交辦的其它工作。2崗位名稱:會計主管 直接上級:財務(wù)經(jīng)理
直接下級:總出納,日審,夜審,往來賬會計員
資質(zhì)要求:掌握酒店管理一般理論知識,熟悉經(jīng)濟(jì)、會計、統(tǒng)計、財務(wù)理論和專業(yè)知識。熟悉并掌握有關(guān)的財經(jīng)法律、法規(guī)、政策和制度。懂得電腦使用技術(shù)。有一定的管理能力 和思想工作能力。兩年以上四星級工作經(jīng)驗,具備助理會計師以上職稱。身體健康,普通話表述良好。崗位職責(zé):
2.1 協(xié)助財務(wù)經(jīng)理作好日常管理工作,對財務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)并報告工作。
2.2 根據(jù)財務(wù)經(jīng)理的授權(quán),直接參與和負(fù)責(zé)督導(dǎo)分管崗位的工作,并切實(shí)做好。2.3 審核各種憑證之會計科目歸類及所附帶單據(jù)的完整和合法性,隨時檢查下屬工作,調(diào)整下屬之錯誤傳票。2.4 月末檢查會計期間所發(fā)生費(fèi)用是否全部入賬,是否按權(quán)責(zé)發(fā)生制進(jìn)行入賬,正確合理分配有關(guān)費(fèi)用。
2.5 編制月度報表、資產(chǎn)負(fù)債明細(xì)表、損益表等,在每月結(jié)束后6天內(nèi)將財務(wù)報表交財務(wù)經(jīng)理審核。
2.6 檢查督促會計人員所經(jīng)管的賬冊、報表、傳票的裝訂、保管。提出規(guī)范的要求并做好會計檔案的管理工作。2.7 不定期抽查總出納備用金及其它備用金,做到賬實(shí)相符。2.8 負(fù)責(zé)對外報稅,掌握當(dāng)?shù)刎斀?jīng)政策、稅務(wù)政策,了解各種稅務(wù)申報上之規(guī)定,并按時繳納各種稅款及代扣代繳稅款。
2.9 督促下屬對于各種應(yīng)納款項,例如:水電費(fèi)、郵電費(fèi)、會員費(fèi)、利息等按 時由專人負(fù)責(zé)繳納,以免因繳納不及時損害公司權(quán)益。
2.10 負(fù)責(zé)解決會計人員工作上的各種問題,負(fù)責(zé)會計人員的在職培訓(xùn)工作。
2.11 做好公司在外資金的回收工作,減少資金在外停留的時間。
2.12 完成財務(wù)經(jīng)理交辦的其它工作。3崗位名稱:日審 直接上級:會計主管 資質(zhì)要求:掌握財務(wù)管理和會計核算基礎(chǔ)知識,熟悉本崗位專業(yè)知識,懂得電腦操作。能按工作程序和質(zhì)量要求獨(dú)立進(jìn)行工作。高中或具有同等學(xué)歷以上,從事會計工作三年以上。身體健康,普通話表述良好。崗位職責(zé):
3.1 每天早會前,負(fù)責(zé)把昨天的收入報表交給財務(wù)經(jīng)理。3.2 審核夜審交來的營業(yè)收入原始單據(jù)、報表等資料。如發(fā)現(xiàn)錯漏,及時糾正,以確保每筆收入正確無誤。3.3 控制營業(yè)結(jié)賬單,避免不正確的使用。
3.4 檢查飯店宴請單是否經(jīng)過批準(zhǔn),是否注明宴請原因及被宴請人,并將宴請賬單交成控員。
3.5 不定期檢查各營業(yè)點(diǎn)收銀員的備用金是否完整。3.6 做好發(fā)票、賬單等酒店一切有價單據(jù)的登記、保管、收發(fā)、核銷工作。
3.7 根據(jù)審核正確的收款員日報表核對營業(yè)收入日報表,確定收銀員營業(yè)款是否正確。如有長短款及時查明原因,并通知收銀主管及上級。
3.8 做好每月的折扣、宴請、款待等相關(guān)匯總報表,及時提交給主管。
3.9 跟進(jìn)夜審的審核工作,做好記錄。
3.10檢查協(xié)議單位在電腦系統(tǒng)中的記錄有無差錯。3.11完成上級交辦的其它工作。4崗位名稱:總出納
直接上級:會計主管資質(zhì)要求:掌握管理和資金支付知識,熟悉本崗位專業(yè)知識,懂得電腦操作。能按工作程序和質(zhì)量要求獨(dú)立進(jìn)行工作。高中或具有同等學(xué)歷以上,從事會計工作三年以上,身體健 康,普通話表述良好。崗位職責(zé): 每天早晨在見證人的陪同下去總臺的保險箱收取營業(yè)款,并按照記錄表核對交款袋數(shù)。將每日收到的營業(yè)現(xiàn)金及支票和收款員收回的掛帳款及時存入銀行,不得“坐支”,不得以“白條”抵庫,更不許挪用現(xiàn)金。根據(jù)每日收入資料編制營業(yè)款收入日報表,以便核數(shù)稽核營業(yè)款是否正確。準(zhǔn)備充足的零錢,以備收銀兌換。5 對手續(xù)齊全的費(fèi)用報銷單給予報銷。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。7 編制現(xiàn)金、銀行存款收付日報表,送財務(wù)經(jīng)理審閱。8月末做好與銀行對賬工作,填寫銀行余額調(diào)節(jié)表交上級主管。配合做好資金盤點(diǎn)工作,月底做好資金對賬,做到賬實(shí)相符。10到銀行拿取信用卡入帳單交會計入賬。11完成上級交辦的其它工作。5崗位名稱:夜審員 直接上級:會計主管
資質(zhì)要求:掌握財務(wù)管理和會計核算基礎(chǔ)知識,熟悉本崗位專業(yè)知識,懂得電腦操作。能按工作程序和質(zhì)量要求獨(dú)立進(jìn)行工作。高中或具有同等學(xué)歷以上,從事會計工作三年以上,身體健康,普通話表述良好。崗位職責(zé):
5.1 審核各收銀員日報表與原始入賬憑證是否一致,對電腦系統(tǒng)進(jìn)行過租。
5.2 審核賬單是否連號使用,作廢賬單是否經(jīng)相關(guān)主管以上人員說明原因并簽名。
5.3 核對客房出租情況及房態(tài),對照住店客人報表,整理審核掛房賬單。
5.4 審核各部門招待費(fèi)、飯店減免單情況是否得到相關(guān)手續(xù)批準(zhǔn)。
5.5 填制夜審報告、營業(yè)日報,做好夜審工作日記。5.6 核對所有人的折扣、退款是否符合有關(guān)規(guī)定執(zhí)行或有明確的說明。
5.7 核對電話費(fèi)與流水賬單是否正確。
5.8 對照預(yù)期離店客人名單之報表,整理離店客人之賬單。5.9 打印營業(yè)收入報表及各類報表、各分部門報表。5.10 檢查協(xié)議單位的消費(fèi)情況,如有不正?;虺~消費(fèi)等現(xiàn)象,立即匯報。
5.11 完成上級交代的其它工作任務(wù)。6崗位名稱:往來賬會計 直接上級:會計主管
資質(zhì)要求:掌握會計核算基礎(chǔ)知識,熟悉本崗位專業(yè)知識,懂得電腦操作,能按工作程序和質(zhì)量要求獨(dú)立進(jìn)行工作。高中或具有同等學(xué)歷以上,從事會計工作三年以上,身體健康,普通話表述良好。崗位職責(zé):(1)應(yīng)付工作:
6.1根據(jù)已審核好的原始單據(jù)登記好付款業(yè)務(wù).6.2根據(jù)成本控制部提供的每月供應(yīng)商的統(tǒng)計匯總表與供應(yīng)商做好對賬工作,并填寫付款申請。
6.3跟催所有借支的沖賬進(jìn)度,督促借支人員在規(guī)定時間內(nèi)核銷。
6.4每月及時與應(yīng)收會計核對相關(guān)單位款項的核銷。6.5保管好相關(guān)的付款原始憑證,并做好整理工作。6.6與總出納一起盤點(diǎn)營業(yè)收入,做好簽字確認(rèn)工作。6.7協(xié)助會計主管一起盤點(diǎn)各備用金的使用情況,并做好記錄。6.8協(xié)助會計主管裝訂應(yīng)付賬憑證,整理會計檔案。6.9月結(jié)時應(yīng)與出納對賬,出應(yīng)付賬賬齡分析表。6.10及時完成上司安排的其它工作。(2)應(yīng)收工作:
6.1 收集、整理、保存好各單位、旅行社的優(yōu)惠合同,以便于審核賬單時核對房價是否準(zhǔn)確或按協(xié)議給予相應(yīng)折扣。6.2每日核對日審編制的應(yīng)收信用卡賬單,根據(jù)銀行回款單及時了解信用卡的到賬情況,做好手續(xù)費(fèi)的核算并登記入賬。
6.3保管各部門、各班次的營業(yè)報告及其附件、原始單據(jù),按審核后的應(yīng)收賬明細(xì)表制成憑證。
6.4 登記收入明細(xì)賬及簽單賬,登記好每一筆營業(yè)收入,并與月底做好對賬工作。
6.5 做好每一筆掛賬款的對賬與回收工作。
6.6 做好每一筆消費(fèi)押金的記錄,并跟進(jìn)押金的消費(fèi)。6.7 做好與各代銷單位核對的代銷賬目,并填寫付款申請。6.8 月結(jié)時與出納對賬,出應(yīng)收賬賬齡分析表交上級主管審核。
6.9 協(xié)助會計主管裝訂應(yīng)付賬憑證,整理會計檔案。6.10整理、分類、匯總酒店全部營業(yè)收入賬單,編制營業(yè)月報表。及時完成上司安排的其它工作。7 崗位名稱:收銀主管 直接上級:財務(wù)經(jīng)理
資質(zhì)要求:熟悉本崗位結(jié)賬、收款、兌換等業(yè)務(wù)知識,懂得支票、信用卡等的使用方法,會識別偽鈔、電腦操作等技術(shù)。能按工作程序和質(zhì)量要求獨(dú)立進(jìn)行工作。兩年以上四星級 工作經(jīng)驗,高中或具有同等學(xué)歷以上。身體健康,相貌端正,普通話講述標(biāo)準(zhǔn)。崗位職責(zé):
8.1 組織管理飯店全部收入業(yè)務(wù),保證飯店收入完整、及時、正確。
8.2 負(fù)責(zé)對收銀員的日常業(yè)務(wù)培訓(xùn)。協(xié)調(diào)收銀員與其它業(yè)務(wù)部門的工作關(guān)系,完善業(yè)務(wù)手續(xù)。
8.3 合理安排分配好收銀員值班,在人員緊缺時及時填補(bǔ)空缺,在營業(yè)高峰期協(xié)助收銀員工作。
8.4 給收銀員分發(fā)各種文件、政策與程序,做好解答工作。8.5 對收銀員日常工作表現(xiàn)進(jìn)行評估。
8.6 檢查收銀員是否按程序工作,解決收銀員操作過程中發(fā)生的問題。
8.7 協(xié)助審核員跟進(jìn)問題賬單的工作。
8.8 與日審一起檢查收銀員的備用金是否完整。8.9 每天檢查督促收銀員對“在店客賬“的催收工作。8.10 完成財務(wù)經(jīng)理交辦的其它工作。8 崗位名稱:收銀領(lǐng)班 直接上級:收銀主管 直接下級:收銀員
資質(zhì)要求:身體健康,五官端正,口齒清楚,反應(yīng)敏捷,視聽良好,具備良好的服務(wù)意識,懂得支票、信用卡等的使用方法,會識別偽鈔、電腦操作等技術(shù)。全面掌握前臺、餐飲 收款規(guī)范程序,能按工作程序和質(zhì)量要求獨(dú)立進(jìn)行工作。兩年以上四星級工作經(jīng)驗,高中或具有同等學(xué)歷以上。普通話講述標(biāo)準(zhǔn)。崗位職責(zé):
9.1 掌握收銀員的所有工作程序和技能。
9.2 檢查各個收銀點(diǎn)的文具、表格、賬單是否足夠,不夠時及時補(bǔ)齊。
9.3 檢查收款柜臺的各種設(shè)備(驗鈔機(jī)、壓印機(jī)、POS機(jī)等)運(yùn)轉(zhuǎn)是否正常。
9.4 巡查各個餐廳收款點(diǎn),將住店客人在餐廳的簽單及時送往前臺。
9.5 收銀員用餐、休息時代替其工作,在營業(yè)高峰期協(xié)助收銀員工作。
9.6 檢查各收銀員是否按程序操作。
9.7 經(jīng)常檢查各收銀臺的衛(wèi)生情況,保證工作崗位的整潔。9.8 協(xié)助主管做好收銀部門的日常工作。
9.9 負(fù)責(zé)處理各項賬務(wù)、現(xiàn)金的差錯更正和追收,并及時提出請示報告。
9.10完成上級交辦的其它工作。
9崗位名稱:餐廳及娛樂部收銀員 直接上級:收銀領(lǐng)班
資質(zhì)要求:身體健康,五官端正,口齒清楚,普通話講述標(biāo)準(zhǔn),反應(yīng)敏捷,具備良好的服務(wù)意識,熟練掌握餐飲娛樂收款業(yè)務(wù),了解餐飲娛樂服務(wù)程序,會使用電腦。崗位職責(zé):
11.1 將點(diǎn)菜單資料輸入電腦里,并打印賬單以備客人結(jié)賬。11.2 客人離開時,將賬單交服務(wù)員請客人付賬。11.3 核對住店客人簽署的賬單并及時將其費(fèi)用輸入客人房間里。
11.4 處理宴請賬單及掛賬單和高級員工賬單。11.5 做好賬單控制表及香煙出售報表。11.6 按規(guī)范做好信用卡業(yè)務(wù)。
11.7 根據(jù)收款報表核對營業(yè)款,清點(diǎn)備用金,并將營業(yè)款投入保險箱中。
11.8上下班做好事項記錄及交接工作,認(rèn)真閱讀公司有關(guān)制度及管理規(guī)定。
11.9 保持工作崗位的衛(wèi)生整潔。11.10完成上級交辦的其它工作。
第三篇:酒店財務(wù)部的崗位設(shè)置及崗位職責(zé)
酒店財務(wù)部的崗位設(shè)置及崗位職責(zé)
一、資產(chǎn)財務(wù)部經(jīng)理
【層次關(guān)系】
直屬上級:總經(jīng)理
直屬下級:資產(chǎn)財務(wù)部副經(jīng)理和各級主管
聯(lián)系部門:各部門
【崗位職責(zé)】
負(fù)責(zé)全賓館的財務(wù)工作,包括:組織全賓館的經(jīng)濟(jì)核算工作,控制財務(wù)收支、組織編制和審核會計報表、統(tǒng)計報表、預(yù)算報表,控制各種固定資產(chǎn)的購置和基建項目,組織編制資本支出計劃。負(fù)責(zé)督導(dǎo)財務(wù)人員的各種培訓(xùn)。
【工作內(nèi)容】
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行國家經(jīng)濟(jì)政策,財經(jīng)制度,財經(jīng)紀(jì)律和企業(yè)財務(wù)會計制度,貫徹賓館經(jīng)營方針、各項規(guī)章制度和領(lǐng)導(dǎo)決策,負(fù)責(zé)賓館資產(chǎn)財務(wù)部各項管理工作。
2、會同資產(chǎn)財務(wù)部副經(jīng)理,建立健全賓館內(nèi)部財務(wù)管理制度,負(fù)責(zé)賓館的全面經(jīng)營核算,監(jiān)督資金管理、成本管理、利潤管理和財產(chǎn)管理,組織賓館的經(jīng)營活動分析,為賓館領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。
3、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)決策,分析市場環(huán)境和市場供求關(guān)系,擬定賓館預(yù)算原則和制度,審核部門預(yù)算方案,會同資產(chǎn)財務(wù)部副經(jīng)理制定賓館的預(yù)算指標(biāo),確定各級、各部門的計劃任務(wù),并在報總經(jīng)理審批確定后,組織貫徹實(shí)施。
定期向賓館總經(jīng)理提出預(yù)算和決算報告,維護(hù)股東的經(jīng)濟(jì)利益。
4、參與賓館基本建設(shè)投資,客房及餐廳的改造,經(jīng)濟(jì)利益的分配,經(jīng)濟(jì)合同的簽訂和重要決策。組織擬定經(jīng)營預(yù)算,擬定可行性方案,組織資金籌措,監(jiān)督資金使用。從經(jīng)營管理的角度為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考數(shù)據(jù),防止決策失誤。
5、擬定資產(chǎn)財務(wù)部內(nèi)部的組織機(jī)構(gòu),提出各級主管人員的崗位職責(zé),并會同資產(chǎn)財務(wù)部副經(jīng)理,確定會計主管人員的人選,分配工作任務(wù)。監(jiān)督各級主管會計人員的工作,及時、準(zhǔn)確地完成財務(wù)會計報表。
6、組織財務(wù)收支核算工作,建立收入、成本、費(fèi)用和利潤核算制度,擬定和審核會計科目,收入、成本、費(fèi)用、利潤和專題分析會計報表,保證各級核算工作的正確性。
7、控制資金使用,審核各部門的設(shè)備和物質(zhì)采購計劃和賓館開支計劃,并在報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,監(jiān)督貫徹實(shí)施,維護(hù)賓館經(jīng)濟(jì)利益。
8、審核賓館的收益報告和利益分配報告,監(jiān)督財稅計劃的貫徹實(shí)施,按期上交國家稅費(fèi),協(xié)調(diào)賓館與銀行、稅務(wù)等有關(guān)部門的關(guān)系。
9、負(fù)責(zé)資產(chǎn)財務(wù)部的日常行政管理工作。
【任職條件】
1、具有會計學(xué)、統(tǒng)計學(xué)、財務(wù)管理、國際金融、旅游服務(wù)企業(yè)會計等方面的專業(yè)知識,具有會計師技術(shù)職稱和大學(xué)以上學(xué)歷,連續(xù)從事會計工作十年以上,具有豐富的財務(wù)會計管理經(jīng)驗。
2、具有管理學(xué)、市場學(xué)、經(jīng)濟(jì)預(yù)測、經(jīng)營決策、經(jīng)濟(jì)活動分析等方面的專業(yè)知識,能夠結(jié)合賓館的實(shí)際,及時提出預(yù)測、決策和經(jīng)濟(jì)活動分析
方案。
3、具有賓館管理、客房管理、飲食管理、商品銷售等方面的專業(yè)知識。
4、具有較強(qiáng)的會計工作能力和組織領(lǐng)導(dǎo)能力,能夠根據(jù)會計工作需要,合理制定內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,全面組織經(jīng)濟(jì)核算和經(jīng)濟(jì)活動分析。
5、具有較高的政策理論水平,熟悉國家的財經(jīng)制度、會計制度、財經(jīng)紀(jì)律和企業(yè)法,堅持原則,廉潔奉公。
第四篇:財務(wù)部崗位設(shè)置
一,財務(wù)部崗位設(shè)置:
財務(wù)部長1人,核算會計2人,出納員1人。
二,崗位職責(zé)描述:
1,財務(wù)部長崗位職責(zé)描述
1)在總經(jīng)理及主管副總的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持本部門的全面工作,組織并督促部門人員全面完成本部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)。
2)貫徹落實(shí)本部門崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切與各相關(guān)部門的工作聯(lián)系,加強(qiáng)與有關(guān)部門的協(xié)作配合工作。
3)負(fù)責(zé)組織《會計法》及地方政府有關(guān)財務(wù)工作法律法規(guī)的貫徹落實(shí)。
4)負(fù)責(zé)組織公司財務(wù)管理制度、會計成本核算規(guī)程、成本管理會計監(jiān)督及其有關(guān)的財務(wù)專項管理制度的擬訂、修改、補(bǔ)充和實(shí)施。
5)組織領(lǐng)導(dǎo)編制公司財務(wù)計劃、審查財務(wù)計劃。擬訂資金籌措和使用方案,全面平衡資金,開辟財源,加速資金周轉(zhuǎn),提高資金使用效率。
6)組織領(lǐng)導(dǎo)本部門按上級規(guī)定和要求編制財務(wù)決算工作。
7)負(fù)責(zé)組織公司進(jìn)行成本預(yù)測、控制、核算、分析和考核,降低消耗、節(jié)約費(fèi)用,提高贏利水平,確保公司利潤指標(biāo)的完成。
8)負(fù)責(zé)建立和完善公司財務(wù)稽核、審計內(nèi)部控制制度,監(jiān)督其執(zhí)行情況。
9)審查公司經(jīng)營計劃及各項經(jīng)濟(jì)合同,并認(rèn)真監(jiān)督其執(zhí)行。
10)參與審查包括工資、獎金及其涉及財務(wù)收支的各種方案。
11.)組織考核、分析公司經(jīng)營成果,提出可行的建議和措施。
12).負(fù)責(zé)財會人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。規(guī)劃會計機(jī)構(gòu)、會計專業(yè)職務(wù)的設(shè)置和會計人員的配備,組織會計人員培訓(xùn)和考核,堅持會計人員依法行使職權(quán)。
13.)負(fù)責(zé)向公司總經(jīng)理、主管副總匯報財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。定期或不定期匯報各項財務(wù)收支和盈虧情況,以便領(lǐng)導(dǎo)及時進(jìn)行決策。
14.)有權(quán)向主管領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對其工作考核評價。
15.)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
2,核算會計崗位職責(zé)描述
1)在財務(wù)部長的領(lǐng)導(dǎo)下,按照企業(yè)財會制度和核算管理有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)企業(yè)各種核和其他業(yè)務(wù)的記賬工作。
2)根據(jù)會計制度規(guī)定,設(shè)置科目明細(xì)賬和使用對應(yīng)的賬簿,認(rèn)真、準(zhǔn)確地登錄各類明細(xì)賬,要求做到賬目清楚、數(shù)字正確、登記及時、賬證相符,發(fā)現(xiàn)問題及時更正。
3)在財務(wù)部長領(lǐng)導(dǎo)下,準(zhǔn)確、及時地做好賬務(wù)和結(jié)算工作,正確進(jìn)行會計核算,填制和審核會計憑證,登記明細(xì)賬和總賬,對款項和有價證券的收付,財物的收發(fā)、增減和使用,資產(chǎn)基金增減和經(jīng)費(fèi)收支進(jìn)行核算。
4)及時了解、審核企業(yè)原材料、解經(jīng)濟(jì)合同履約情況,催促經(jīng)辦人員及時辦理結(jié)算和出入庫手續(xù),進(jìn)行應(yīng)收應(yīng)付款項的清算。
5)負(fù)責(zé)依稅法規(guī)定做好印花稅貼花工作及相應(yīng)的繳納記錄。
6)負(fù)責(zé)企業(yè)固定資產(chǎn)的財務(wù)管理,按月正確計提固定資產(chǎn)折舊,定期或不定期地組織清產(chǎn)核資工作。
7)負(fù)責(zé)企業(yè)稅金的計算、申報和解繳工作,協(xié)助有關(guān)部門開展財務(wù)審計和年檢。
8)負(fù)責(zé)會計監(jiān)督。根據(jù)規(guī)定的成本、費(fèi)用開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),審核原始憑證的合法性、合理性和真實(shí)性,審核費(fèi)用發(fā)生的審批手續(xù)是否符合企業(yè)規(guī)定。
9)協(xié)助出納員做好會計憑證、賬冊、報表等財會資料的收集、匯編、歸檔等會計檔案管理工作。
10)主動進(jìn)行財會資訊分析和評價,向領(lǐng)導(dǎo)提供及時、可靠的財務(wù)信息和有關(guān)工作建議。
11)協(xié)助財務(wù)部長做好部門內(nèi)務(wù)工作,完成財務(wù)部部長臨時交辦的其他任務(wù)。
3、出納員崗位職責(zé)描述
1)在財務(wù)部長的領(lǐng)導(dǎo)下,按照國家財會法規(guī)、企業(yè)財會制度的有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真辦理提取和保管現(xiàn)金,完成收付手續(xù)和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
2)根據(jù)審核無誤的手續(xù),辦理銀行存款、取款和轉(zhuǎn)賬結(jié)算業(yè)務(wù);登記銀行存款日記賬;及時根據(jù)銀行存款對收單,在月末作出相應(yīng)調(diào)整,做到銀行對賬單相符。
3)登記現(xiàn)金和銀行日記賬,做到月結(jié)日清,保證賬證相符、賬款相符、賬賬相符,發(fā)現(xiàn)錯及時查清更正。
4)認(rèn)真審查臨時借支的用途、金額和批準(zhǔn)手續(xù),嚴(yán)格執(zhí)行市(縣)內(nèi)采購領(lǐng)用支票的手續(xù),控制使用限額和報銷期限。
5)正確編制現(xiàn)金、銀行的記賬憑證,及時傳遞給財務(wù)登賬。
6)配合對應(yīng)收款的清算工作。
7)嚴(yán)格審核報銷單據(jù)、發(fā)票等原始憑證,按照費(fèi)用報銷的有關(guān)規(guī)定,辦理現(xiàn)金收寺付業(yè)務(wù),做到合法準(zhǔn)確、手續(xù)完備、單證齊全。
8)核算人事部提供的薪金發(fā)放名冊,按時發(fā)放企業(yè)員工的工資、獎金。
9)負(fù)責(zé)及時、準(zhǔn)確解繳各種社會統(tǒng)籌保險、公積金等基金的工作。
10).負(fù)責(zé)妥善保管現(xiàn)金、有價證券、有關(guān)印章、空白支票和收據(jù),做好有關(guān)單據(jù)、賬冊、報表等會計資料的整理、歸檔工作。
11).負(fù)責(zé)掌管企業(yè)財務(wù)保險柜。
12)完成財務(wù)部長臨時交辦的其他工作。
第五篇:崗位設(shè)置及崗位職責(zé)
崗位設(shè)置及崗位職責(zé)
一、總經(jīng)理:1名 崗位職責(zé):
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家的政策、法令、方針,實(shí)行對本公司經(jīng)營管理工作的統(tǒng)一指揮,并全權(quán)負(fù)責(zé)。
2、審核以公司名義發(fā)布的各種文件;
3、領(lǐng)導(dǎo)制定公司的市場運(yùn)營、發(fā)展戰(zhàn)略及規(guī)劃;根據(jù)市場動態(tài)和發(fā)展趨勢,結(jié)合公司實(shí)際,研究制定發(fā)展計劃,經(jīng)營戰(zhàn)略、新增項目、投資決策方案。
4、領(lǐng)導(dǎo)制定公司計劃,中長期發(fā)展計劃等;
5、主持公司日常生產(chǎn)經(jīng)營管理工作,對企業(yè)經(jīng)營的各項目具體工作進(jìn)行統(tǒng)一指揮。
6、對市場行情保持高度敏感性,制定市場拓展計劃,詳細(xì)閱讀和分析每月報表,檢查經(jīng)營進(jìn)度以及計劃、完成情況并采取運(yùn)行對策。
7、領(lǐng)導(dǎo)公司對各種規(guī)章制度深入貫徹實(shí)施。
二、財務(wù)部:設(shè)置會計1名,出納1名,會計負(fù)責(zé)主持財務(wù)部工作。
(一)、會計崗位職責(zé)
1、搞好財務(wù)核算,嚴(yán)格執(zhí)行各項經(jīng)費(fèi)的開支標(biāo)準(zhǔn)。
2、負(fù)責(zé)各項會計事務(wù)處理,正確設(shè)置會計科目,做到數(shù)字真實(shí)、字跡清晰、憑證完整、裝訂整齊、報賬及時。
3、正確編制會計報表,有情況要附注說明,每月按時向財務(wù)總監(jiān)報送資產(chǎn)負(fù)債表、利潤分配表。
4、定期檢查收支情況,分析費(fèi)用升降原因,提出合理化建議,每月按時向財務(wù)總監(jiān)報送財務(wù)狀況分析。
5、嚴(yán)格執(zhí)行結(jié)算紀(jì)律,及時清理債權(quán)債務(wù),監(jiān)督檢查出納有關(guān)工作。
6、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《會計法》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》及財經(jīng)紀(jì)律的有關(guān)規(guī)定,做好會計檔案管理工作,做到安全、保密。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時性工作。
(二)、出納崗位職責(zé)
1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審核通過的付款申請單支付現(xiàn)金、簽發(fā)支票、填制銀行匯款憑證等。
2、負(fù)責(zé)人民幣、銀行存單及貴重物品的管理。
3、負(fù)責(zé)現(xiàn)金日記賬的登記,每天下班前盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金,做到日清月結(jié),發(fā)現(xiàn)差錯查找不過夜,對不按現(xiàn)金管理規(guī)定進(jìn)行盤點(diǎn)清查而造成的資金損失,由個人負(fù)責(zé)賠償。
4、不超限額保存現(xiàn)金,不私借、挪用公款,不用單據(jù)和“白條”頂替庫存現(xiàn)金,不為其它單位、部門套取現(xiàn)金。
5、認(rèn)真執(zhí)行銀行賬戶管理和結(jié)算規(guī)定,不向外單位和個人出租出借銀行賬戶,不利用銀行賬戶搞非法活動。6.、負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行存款的對賬工作,做到賬款相符、賬賬相符,及時編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,做好未達(dá)賬項的清理工作。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時性工作。
三、經(jīng)營部:設(shè)部長1名,業(yè)務(wù)員若干名。確保銷售機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)計劃的銷量目標(biāo)和銷量增長率。具體為:
1、銷售管理:制定公司業(yè)務(wù)計劃,監(jiān)督業(yè)務(wù)計劃的實(shí)施,負(fù)責(zé)全國和地區(qū)銷售業(yè)績,實(shí)現(xiàn)預(yù)定的銷售目標(biāo)。
2、資金管理:訂單管理,回款管理,銷售費(fèi)用管理。
3、銷售隊伍管理:吸引、發(fā)展和保留優(yōu)秀銷售和管理人才。
4、客戶關(guān)系管理:制定客戶和經(jīng)銷商拜訪計劃,并監(jiān)督計劃的實(shí)施,確保客戶滿意,同大客戶、經(jīng)銷商建立良好的關(guān)系,最大限度地發(fā)揮公司的業(yè)務(wù)潛力。
5、市場推廣活動實(shí)施:執(zhí)行市場部各產(chǎn)品線的市場推廣計劃,組織實(shí)施。
6、地區(qū)業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)管理:協(xié)調(diào)公司各部門業(yè)務(wù)開展。
7、信息管理:收集市場需求信息和客戶滿意度信息。
四、采購部:設(shè)部長1名。崗位職責(zé):
1、制定并完善采購制度和采購流程:
(1)、根據(jù)公司的長期計劃,擬定采購部門的工作方針和目標(biāo);
(2)、負(fù)責(zé)制定采購方針、策略、制度及采購工作流程與方法,確保貫徹執(zhí)行;
2、制定并實(shí)施采購計劃:
(1)、根據(jù)公司的拓展規(guī)模以及的經(jīng)營目標(biāo),制訂有效的采購目標(biāo)和采購計劃;
(2)、根據(jù)公司的采購計劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容,制訂采購清單;
(3)、組織實(shí)施市場調(diào)研、預(yù)測和跟蹤公司采購需求,熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場變化情況,據(jù)此編制采購預(yù)算和采購計劃;
(4)、負(fù)責(zé)組織落實(shí)公司的采購、供應(yīng)材料、備品配件及其他物資供應(yīng),確保合理地組織采購,并及時供應(yīng)經(jīng)營所需的物資;
3、采購成本預(yù)算和控制:
(1)、編制采購預(yù)算,實(shí)施采購的預(yù)防控制和過程控制,有效降低成本;(2)、采購價格審核、預(yù)算、報價,達(dá)到有效的成本控制;
(3)、對采購合同履行過程進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時支付相關(guān)款項;
4、選擇并管理供應(yīng)商:
(1)、根據(jù)公司的物質(zhì)需求,選定價格合理、貨物質(zhì)量可靠、信譽(yù)好服務(wù)優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)廠商,建立長期戰(zhàn)略同盟;
(2)、建立對供應(yīng)商的資信、履約、售后服務(wù)能力及物資市場價格狀況和走勢的綜合評估系統(tǒng);
(3)、不斷開發(fā)新的供應(yīng)渠道和供應(yīng)商,加強(qiáng)對新老客戶的走訪和調(diào)查;(4)、制定供應(yīng)商管理辦法,加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理、考核,確保供應(yīng)商提供產(chǎn)品的優(yōu)良性;
5、本部門建設(shè)工作:
(1)、根據(jù)公司的績效管理制度,考核下屬的工作業(yè)績,并協(xié)助其制定績效改進(jìn)計劃;
(2)、負(fù)責(zé)采購部門采購人員的職責(zé)分工及行政事務(wù)處理;(3)、協(xié)助并參與采購人員的崗前培訓(xùn)和在崗培訓(xùn)。
五、倉儲部:保管員1名 崗位職責(zé):
1、完善倉儲部運(yùn)作流程和崗位職責(zé),工作策劃與控制,持續(xù)不斷改進(jìn)。
2、規(guī)化倉庫區(qū)域,合理擺放物料,做好標(biāo)示管理。
3、堅持倉庫的憑單收發(fā)貨,按先進(jìn)先出的原則,保證貨倉部賬卡物相符。
4、負(fù)責(zé)倉儲管理、卸貨、裝貨工作。
5、監(jiān)督、處理好貨倉部的日常工作。
6、組織盤點(diǎn)工作:不定時盤點(diǎn)/月盤點(diǎn)/年終盤點(diǎn)及抽盤,分析問題作出書面對策報告。
7、建立完整的賬卡和報表。
8、每月統(tǒng)計生產(chǎn)不良品報表交采購部協(xié)商退貨事宜。
9、每月評定倉管員的績效考核.每月2號統(tǒng)計上月貨倉部月質(zhì)量目標(biāo)達(dá)成情況。
10、防水、防火、防盜,加強(qiáng)門禁管制,以預(yù)防為主。
六、行政部:設(shè)主任1名。崗位職責(zé):
(一)、綜合協(xié)調(diào)
1、貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策、指令,負(fù)責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各部門的實(shí)施情況。
2、搞好信息的采集,為各部門提供切實(shí)有效的信息服務(wù)工作;
3、負(fù)責(zé)組織、承辦公司有關(guān)會議,并形成和發(fā)布會議紀(jì)要;
4、負(fù)責(zé)制訂公司的規(guī)章制度、工作程序和管理標(biāo)準(zhǔn);指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各部門工作;
5、負(fù)責(zé)匯總、制定公司、月度績效考核實(shí)施并進(jìn)行檢查督促工作;
6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關(guān)系,來信來訪和對外宣傳,處理公司辦公日常事務(wù),樹立公司形象;
7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作。
(二)、公文處理
1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔;
2、負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件的起草、制文和發(fā)文;
3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件資料的打印、復(fù)印;
(三)、檔案管理
1、負(fù)責(zé)公司行政檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作;
2、負(fù)責(zé)公司執(zhí)照、印章的管理,嚴(yán)格使用程序和手續(xù)。
(四)、人事管理
1、本著以人為本的管理體系,體現(xiàn)公平、合法為基準(zhǔn),以業(yè)績導(dǎo)向,取優(yōu)劣汰,賞罰分明為管理宗旨;
2、儲備公司發(fā)展需要人才庫,進(jìn)行前瞻性人力資源計劃;
3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計考勤情況,按考勤制度將考勤情況送財務(wù)部。
(五)、后勤服務(wù)
1、負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)施的管理電話接聽和轉(zhuǎn)接;
2、負(fù)責(zé)公司辦公用品的購買、登記和發(fā)放;
3、負(fù)責(zé)公司報刊、資料的征訂和信函的發(fā)送;
4、負(fù)責(zé)公司安全、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作;
5、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)和員工的后勤保障工作;
6、負(fù)責(zé)公司對外接待工作。