第一篇：綜合辦公室秘書職責大全

綜合辦公室秘書職責

1、負責項目部的文件收發(fā)及管理工作。

2、負責上級、平級機關(guān)文件的領(lǐng)取、接收工作。負責本部門內(nèi)部文件的管理工作。

3、負責項目部文字材料的起草和文件的制發(fā)工作。

4、負責項目部領(lǐng)導文件的傳閱及管理工作。

5、負責項目部的日常事務及文秘工作。負責項目部傳真的接收、發(fā)送及處理工作。

6、負責項目部企業(yè)文化建設(shè)工作以及文史資料(圖片、影像、實物)的日常收集、整理工作。

7、負責項目部信息報送工作

8、負責本部門“三標一體化”相關(guān)程序的日常運行工作。

9、負責項目部辦公室設(shè)備的管理及辦公用品發(fā)放等工作。

10、負責項目部環(huán)境衛(wèi)生的管理工作。

綜合辦公室管理職責

1、負責處理項目部日常行政事務工作；處理各類公文、函件等。

2、負責項目部印章檔案和保密管理及相關(guān)文秘工作。

3、負責協(xié)調(diào)各部門之間的工作，組織籌辦項目部召開的各種會議，擔任項目部重要會議的記錄及整理工作，檢查、督促項目部行政會議決議的貫徹落實情況。

4、負責項目部的企業(yè)文化工作，負責音像、圖片、畫冊展覽等資料收集和制作工作。

5、負責項目部信息化建設(shè)工作，負責外來信息資料的匯集、整理、加工和傳遞工作，負責內(nèi)部信息資料的收集、整理、交流及上報工作。

6、負責項目部治安綜合整治工作，落實責任目標，維護穩(wěn)定環(huán)境。

7、負責項目部環(huán)境保護及消防安全工作。

8、負責項目部辦公設(shè)備及辦公用品、勞保用品等采購、分配和管理等工作。

9、負責項目部日常對內(nèi)外接待走訪及項目部人員節(jié)假日生活福利安排管理工作。

10、負責項目部各部門報刊訂閱及分發(fā)工作機辦公用車的管理制度。

第二篇：辦公室秘書職責

任職條件

一般應具有大專學歷或初級及以上職稱。文秘專業(yè)或辦公自動化中級證書。熟練操作辦公自動化軟件。

工作踏實敬業(yè)，具有良好的綜合素質(zhì)，身體健康。熟悉辦公室的有關(guān)業(yè)務，獨立完成公文寫作，有一定的組織、協(xié)調(diào)、管理能力。

崗位職責

1、在公司辦公室主任領(lǐng)導下，協(xié)助做好公司的文秘工作。

2、協(xié)助搞好公司的行政管理工作，協(xié)助檢查各部門工作落實和完成情況。

3、完成公司內(nèi)外來訪接待、來信來電和報刊征訂收發(fā)的處理和聯(lián)系工作。

4、協(xié)助組織安排公司各種會議，同時做好會務工作并起草會議紀要。

5、協(xié)助做好或協(xié)助起草公司綜合性行政工作報告、總結(jié)、公司領(lǐng)導講話材料。按文書處理程序協(xié)助或協(xié)助做好起草以公司名義印發(fā)的各種文件。

6、協(xié)助做好行政收文的登記、擬辦、傳遞、督辦工作；協(xié)助做好公司的檔案管理工作；

7、協(xié)助做好公司相關(guān)印章的使用、管理工作。

8、協(xié)助領(lǐng)導做好公司作息時間和節(jié)假日值班安排工作。

9、協(xié)助辦公室主任做好辦公用品的購置、領(lǐng)取、分發(fā)工作。

10、協(xié)助做好人力資源方面的工作，協(xié)助做好辦理人員調(diào)進調(diào)出手續(xù)，協(xié)助做好填報各類人事方面的統(tǒng)計表。

11、協(xié)助做好督促檢查各部門考勤并匯總，協(xié)助做好公司員工的考核工作。

12、利用各種宣傳工具，做好本單位的宣傳報道及信息的收集報送工作。做到上傳下達，下情上報。

13、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。

第三篇：辦公室秘書基本職責

一、文件服務

［基本職責］文件的收發(fā)、呈送、轉(zhuǎn)遞、退存、管理，批示的處理，帳外文件的收集、歸檔。

［工作要點］

_、在文件的傳遞中，應堅持“哪來哪去”，特別是發(fā)文稿、承辦文件和傳閱文件，領(lǐng)導閱簽后，應退回秘書科或有關(guān)承辦科室，不要橫向傳遞。

_、對有關(guān)部門或工作人員不按正常辦文程序送簽的發(fā)文稿或請示件，一般應先交秘書科處理，不要直接送領(lǐng)導簽批。

_、對各部門、各單位主送區(qū)政府需要辦理的請示件，有關(guān)領(lǐng)導應在主辦件的公文處理單上批示，一般不要直接在抄送領(lǐng)導同志個人的抄送件上簽批；確實需要批示的，各區(qū)政府領(lǐng)導的工作聯(lián)系人員應將批示文件交秘書科統(tǒng)一處理，不要直接轉(zhuǎn)辦。

_、協(xié)助領(lǐng)導把好公文簽批關(guān)，為領(lǐng)導準備好符合檔案要求的筆、墨水和用紙。

_、及時收發(fā)、呈送和清退閱批文件。

_、對領(lǐng)導批示需發(fā)《抄告單》的，及時草擬《抄告單》，并送秘書科統(tǒng)一編發(fā)。

_、對領(lǐng)導公務活動中形成的文件、資料，應注意收集歸檔。

_、增強安全×＝意識，切實防止失密、泄密事件發(fā)生。

二、會議服務

［基本職責］做好區(qū)政府領(lǐng)導主持召開的有關(guān)會議的會議服務工作。

［工作要點］

_、對區(qū)政府領(lǐng)導主持召開的小型會議，由工作聯(lián)系人員負責落實會場和會議通知(一般采用電話通知)。_、協(xié)助做好會議材料的準備工作。領(lǐng)導需要講話的，應負責起草或協(xié)助起草、審核領(lǐng)導講話稿。

_、做好會議記錄。

_、根據(jù)領(lǐng)導指示，負責整理會議紀要。

_、了解掌握會議決定事項的落實情況，并及時將有關(guān)情況向領(lǐng)導反饋。

三、信息服務

_、了解掌握區(qū)政府領(lǐng)導分管范圍及面上工作的情況，向領(lǐng)導提供有關(guān)信息。

_、及時向信息科提供領(lǐng)導活動情況的信息稿件。

_、每周一上午辦公室要求報送的區(qū)政府領(lǐng)導活動計劃表，工作聯(lián)系人員要主動、及時報送。

_、每半年和年終，聯(lián)系人員應將區(qū)政府領(lǐng)導所分管的工作情況及下一步打算整理送綜合調(diào)研科，以便撰寫區(qū)政府綜合材料。

_、凡秘書科送區(qū)政府領(lǐng)導的各種會議通知、請柬等，工作聯(lián)系人員應及時將領(lǐng)導有關(guān)意見反饋秘書科。_、工作聯(lián)系人員隨領(lǐng)導外出，應保持通訊暢通。

四、_接待服務

_、協(xié)助領(lǐng)導處理群眾來信來訪。

_、做好公務來訪接待工作。

_、負責安排或協(xié)助安排領(lǐng)導外出的公務活動。

五、計算機服務

［基本職責］按照辦公室有關(guān)要求，做好相關(guān)的數(shù)據(jù)處理工作。

［工作要點］

_、在領(lǐng)導尚未直接上機操作之前，工作聯(lián)系人員做好電子信箱的日常維護工作，及時收轉(zhuǎn)處理各類電子郵件。

_、為領(lǐng)導提供計算機信息查詢服務。

_、秘書起草的文稿，一般應自行在計算機錄入打印后送領(lǐng)導閱簽。

_、計算機應用必須嚴格遵照有關(guān)規(guī)定。

六、后勤服務

［注意事項］區(qū)長辦公室需要添置購買辦公用品，一般情況下，工作聯(lián)系人員應與秘書科聯(lián)系，由秘書科征得機關(guān)事務管理局、區(qū)政府辦公室主任同意后方可購買.

第四篇：黨委辦公室秘書職責

黨委辦公室秘書職責

1、在黨辦主任的領(lǐng)導下，處理辦公室內(nèi)部的日常事務;

2、負責制定思想政治工作研究會的計劃、總結(jié)等具體工作;

3、擬定每月醫(yī)院活動安排及周三下午政治學習要求;

4、負責黨委和黨辦印鑒的管理，負責公文收發(fā)、登記、傳遞及文書資料的整理歸檔工作;

5、擔任辦公室的信息員并負責辦公室的信訪接待工作;

6、負責辦公室報刊、雜志和資料的整理保管;

7、負責辦公室的日?？记诠ぷ?

8、完成黨辦主任和黨委領(lǐng)導臨時交辦的其他工作任務。

黨委辦公室秘書職責篇二

1.負責黨委工作計劃、總結(jié)、各類文件及黨辦內(nèi)部工作計劃、總結(jié)、制度的擬稿、核對工作：做好制發(fā)文件的質(zhì)量把關(guān)和文印管理工作。

2.負責做好黨委各類會議及重大活動的組織、準備及秘書工作，整理、編寫___和會議簡報，檢查會議精神的落實情況。

3.負責做好上級來文以及學校黨委下發(fā)文件的傳閱、收集、歸檔工作。

4.負責做好信息工作。收集、整理各方面的信息，為領(lǐng)導決策和指導工作提供依據(jù);負責編寫《簡報》和黨委活動大事記。

5.協(xié)助領(lǐng)導做好群眾來信、來訪接待工作和校領(lǐng)導接待日的組織安排、記錄和意見轉(zhuǎn)遞、催辦工作。

6.負責黨委、黨委書記印章及黨委介紹信的管理工作。

7.做好黨辦治安、衛(wèi)生等行政管理服務工作。

8.完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

黨委辦公室秘書職責篇三

一、處理日常工作事務，發(fā)揮承上啟下、溝通信息的作用。

二、處理各類文件、材料、電話、來信來訪，認真完成領(lǐng)導交辦的各項事務。

三、深入調(diào)查研究，獲取各類信息，為領(lǐng)導決策提供重要的信息、資料和情況。

四、注意了解工作中出現(xiàn)的新情況、新問題，及時向領(lǐng)導報告。

五、做好會務辦理、督促檢查、輔助協(xié)調(diào)、公務活動、立卷歸檔、文件打印及其他交辦事項。

六、收發(fā)和管理機密文件材料，做好領(lǐng)導辦公保密和會議保密工作，做好領(lǐng)導交辦的機要、保密事務。

七、協(xié)助領(lǐng)導管理好辦公室公有資產(chǎn)。

八、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務。

第五篇：機關(guān)辦公室秘書職責

機關(guān)辦公室秘書職責

(一)是負責局系統(tǒng)人事、文秘、檔案、勞動工資和機關(guān)后勤等工作的綜合職能科室，其主要職責：

1、協(xié)助局領(lǐng)導組織協(xié)調(diào)機關(guān)工作。

2、負責擬定全局工作計劃和工作總結(jié)及規(guī)章制度并督促實施。

3、負責機關(guān)文電處理、綜合性會議組織、檔案管理、綜合性文件的擬稿以及政務信息的上報工作。

4、負責辦理局機關(guān)科以下干部和直屬單位干部的錄用、調(diào)動、考核、任免等具體事項以及離、退休干部的日常管理事務。

5、負責局機關(guān)和直屬單位職工的人事和勞動工資管理工作。

6、組織對局機關(guān)各科室和直屬單位半年、年終工作進行考核，并提出考核意見。

7、負責機關(guān)后勤服務工作(包括按政府采購要求購置辦公用品及其他物品，報刊征訂、車輛管理、文印、職工福利等)，負責機關(guān)用房和公共設(shè)施維修、保養(yǎng)以及安全、衛(wèi)生工作。

8、負責局機關(guān)外事活動以及有關(guān)接待工作。

9、負責組織機關(guān)政治學習，協(xié)助做好工青婦工作及計劃生育工作。

10、完成局領(lǐng)導交辦的其它工作。

(二)負責局系統(tǒng)財務管理、環(huán)保資金管理以及財務內(nèi)審的職能科室，其主要職責是：

1、負責貫徹執(zhí)行財務管理制度，抓好本系統(tǒng)財務管理制度化、規(guī)范化建設(shè)工作。

2、負責全市排污收費計劃管理和專項審批辦理工作。

3、負責行政、事業(yè)經(jīng)費的預決算及會計核算工作(包括獎懲、結(jié)算、兌現(xiàn)等考評工作);負責職工住房公積金和有關(guān)社會保險的管理工作。

4、負責本系統(tǒng)會計人員的業(yè)務管理和指導工作;負責初審會計人員上崗證和會計專業(yè)職稱評定推薦工作。

5、負責本系統(tǒng)的財務狀況年報和有關(guān)統(tǒng)計月、季、年報工作。

6、負責本系統(tǒng)的財務管理、財務輔導、財務匯總工作。

7、負責政府采購項目計劃的申辦及資金結(jié)算工作;負責本系統(tǒng)國有資產(chǎn)管理、年檢工作。

8、負責上級環(huán)保專項資金申報、管理工作。

9、負責本系統(tǒng)財務稽查和財務內(nèi)審工作。

10、完成局領(lǐng)導交辦的其它工作。