第一篇：總經(jīng)辦管理職責(zé)

總經(jīng)辦管理職責(zé)

1、了解和掌握公司內(nèi)外動(dòng)態(tài)，搜集和反映有關(guān)信息，向領(lǐng)導(dǎo)提供參考意見；根據(jù)貿(mào)易市場動(dòng)向、特點(diǎn)及發(fā)展趨勢，分析經(jīng)營管理狀況，協(xié)助總經(jīng)理確定公司經(jīng)營方針和計(jì)劃；

2、對(duì)總經(jīng)理提出的決策所需解決的課題與目標(biāo)，組織有關(guān)部門調(diào)研、論證及方案制訂，安排方案的審批，督促方案的實(shí)施。3、4、5、6、7、8、負(fù)責(zé)公司重大決策和目標(biāo)的落實(shí)、執(zhí)行情況的反饋和督辦工作； 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作； 負(fù)責(zé)總經(jīng)理及重要會(huì)議的報(bào)告、文件和交流材料的文秘工作； 負(fù)責(zé)公司對(duì)外發(fā)布重要公告、告示、通知及公司概況介紹； 負(fù)責(zé)來文來函的登記、辦理； 負(fù)責(zé)總經(jīng)理對(duì)外簽訂的合同文書的管理；負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理內(nèi)部年度形成的文書、聲像文件材料的鑒定、整理和立檔工作，并按規(guī)定向公司檔案部門移交；

9、負(fù)責(zé)公司對(duì)外接待和對(duì)外交往活動(dòng)事務(wù)，負(fù)責(zé)公司重要來賓的接待和公關(guān)工作；

10、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與外部單位（政府、企業(yè)、事業(yè)單位）的關(guān)系；

11、負(fù)責(zé)相關(guān)接待用餐、招待費(fèi)、禮品及接待用品的歸口管理。

12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第二篇：總經(jīng)辦各部門職責(zé)

總經(jīng)辦主任崗位職責(zé)：

1、全面負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的各項(xiàng)管理工作，完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

2、負(fù)責(zé)酒店對(duì)內(nèi)對(duì)外的計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、通知、方案、紀(jì)要等文書制 作與審核。

3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理召集的各種會(huì)議的組織安排與相關(guān)會(huì)務(wù)工作的落實(shí)，如辦 公例會(huì)、總經(jīng)理專題會(huì)等。

4、做好與各部門之間的協(xié)調(diào)平衡工作，保證酒店政令暢通。

5、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作與相關(guān)接待工作，保證總經(jīng)理對(duì)上、對(duì)外信息渠道 的暢通。

6、負(fù)責(zé)酒店日常行政事務(wù)的管理工作，如控制酒店印章、介紹信及有關(guān) 憑證的使用和管理、控制辦公費(fèi)用等。

7、負(fù)責(zé)員工宿舍、浴室、考勤機(jī)的管理工作。

8、配合銷售部做好酒店的品牌宣傳工作。

9、配合餐飲部做好員工餐廳的管理工作。

10、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

總辦人力資源主管崗位職責(zé)：

1、制定并控制酒店人員的定編定崗工作，執(zhí)行酒店人力資源管理各項(xiàng) 操作（含員工薪資福利、員工人事檔案的制作與更新與管理）。

2、統(tǒng)籌調(diào)配酒店各部人員，合理使用酒店人力資源，降低人力成本。

3、做好酒店各部門的人力資源儲(chǔ)備，落實(shí)酒店招聘工作。

4、落實(shí)酒店各部門考勤工作的管理，建立健全酒店考勤管理系統(tǒng)。

5、為員工辦理入職、離職、調(diào)動(dòng)、調(diào)薪、社保等相關(guān)手續(xù)，做好員工 員工宿舍的統(tǒng)籌調(diào)配與管理。

總辦行政助理崗位職責(zé)

1、根據(jù)總經(jīng)理或總辦主任的要求，起草相關(guān)文書，打印、復(fù)印、傳閱、收

發(fā)/簽收對(duì)內(nèi)發(fā)文、對(duì)外發(fā)文、外來文件（收文、管理公司工作聯(lián)系 函等），及時(shí)編號(hào)，定期歸檔。

2、協(xié)助總辦主任組織和安排各種會(huì)議，做好會(huì)議記錄，完成會(huì)議紀(jì)要。

3、代表總經(jīng)理或總辦主任會(huì)見非重要客人，接待和處理一般來信來訪。處理總辦的日常事務(wù)。

4、接聽電話，接收傳真，處理日常函電、對(duì)重要電話作好記錄，將有 關(guān)信息及時(shí)通報(bào)總辦主任。

5、及時(shí)收集酒店業(yè)資訊（含報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)），做好剪貼報(bào)，及時(shí)收集各 部門的經(jīng)營、管理動(dòng)態(tài)。

6、及時(shí)辦理酒店相關(guān)證照的年檢手續(xù)。

7、落實(shí)總辦辦公設(shè)備的維修、保養(yǎng)與辦公用品的領(lǐng)用，做好總經(jīng)理或 總經(jīng)辦主任交辦的其他工作。

第三篇：總經(jīng)辦秘書職責(zé)介紹

總經(jīng)辦秘書職責(zé)介紹

1.參加總經(jīng)辦例會(huì),協(xié)助總經(jīng)辦主任起草綜合性業(yè)務(wù)、行政工作規(guī)劃、計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)文稿;

2.組織安排公司行政會(huì)議和總經(jīng)理辦公會(huì)，做好會(huì)議記錄，編寫___和決議，并檢查各部門貫徹執(zhí)行情況，及時(shí)了解和反饋信息;

3.負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員做好公文收發(fā)、打字、文印、通訊以及文書檔案的管理和印章的使用;

4.負(fù)責(zé)審核對(duì)外發(fā)文，做到文字通順，符合公文格式要求;

5.注意開展調(diào)查研究，做好企業(yè)信息管理方面的有關(guān)工作;

6.協(xié)助總經(jīng)辦主任做好日常接待來信來訪等有關(guān)事宜，督促貫徹總經(jīng)理的決定;

7.負(fù)責(zé)匯總總經(jīng)辦、月度工作計(jì)劃、總結(jié)及月報(bào)并起草總經(jīng)辦、月度工作計(jì)劃、總結(jié)及月報(bào);

8.組織安排總經(jīng)辦行政例會(huì)，并做好記錄，編寫紀(jì)要，督導(dǎo)檢查各專業(yè)工作落實(shí)情況，及時(shí)了解和反饋信息;

9.負(fù)責(zé)保管、使用公司印章、介紹信;

10.負(fù)責(zé)公司的文書、檔案管理工作;

11.負(fù)責(zé)外來文件的拆封、編號(hào)和登記及送交總經(jīng)辦主任擬辦，根據(jù)擬辦要求及時(shí)進(jìn)行轉(zhuǎn)遞和處理;

12.負(fù)責(zé)以公司名義上報(bào)下發(fā)文件的編號(hào)、登記和分發(fā)工作;

13.負(fù)責(zé)接收、整理和保管各部門送來的文書材料;

14.負(fù)責(zé)對(duì)公文的執(zhí)行情況催辦;

15.負(fù)責(zé)文件的立卷、保管、借閱和銷毀;

16.做好檔案的收集、整理、鑒定、登記和統(tǒng)計(jì)工作;熟悉所保管的檔案情況，搞好檔案的利用工作;

17.負(fù)責(zé)保護(hù)檔案的安全，做好防盜、防火、防潮、防光、防塵、防蟲等工作;

18.嚴(yán)格遵守保密制度，不得利用職權(quán)擅自擴(kuò)大檔案的利用范圍，不得泄露檔案的機(jī)密，不得擅自銷毀檔案材料;

19.負(fù)責(zé)來訪的接待工作，發(fā)送傳真件及接聽電話并做留言記錄;

20.負(fù)責(zé)公司各類速印文件、資料的印制工作及本部門各類文件的印制。

第四篇：總經(jīng)辦內(nèi)勤職能職責(zé)

總經(jīng)辦內(nèi)勤職能職責(zé)

1、負(fù)責(zé)公司所有鋼結(jié)構(gòu)項(xiàng)目的圖紙審閱和構(gòu)件形式分類;

2、根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙做鋼結(jié)構(gòu)加工制作的報(bào)價(jià)表;

3、合同擬訂、銷售行政內(nèi)勤等相關(guān)工作。

總經(jīng)辦內(nèi)勤職能職責(zé)21、負(fù)責(zé)公司綠盾、網(wǎng)絡(luò)、監(jiān)控、會(huì)議設(shè)備、外呼系統(tǒng)等信息化軟件的維護(hù)與管理;

2、負(fù)責(zé)公司各部門及分管校區(qū)采購事宜;

3、負(fù)責(zé)工商事項(xiàng)的處理;

4、負(fù)責(zé)公司房租、物業(yè)、水電等費(fèi)用的處理;

5、負(fù)責(zé)公司重要合同的簽訂;

6、其他行政主管安排的工作。

總經(jīng)辦內(nèi)勤職能職責(zé)31、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、出庫、入庫、維修等登記記錄;

2、負(fù)責(zé)考勤制作、統(tǒng)計(jì);

3、負(fù)責(zé)辦公用品出入庫、領(lǐng)用登記、盤點(diǎn)等;

4、負(fù)責(zé)公司鑰匙、門禁系統(tǒng)管理;

4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部數(shù)據(jù)錄入、登記;

5、負(fù)責(zé)倉庫盤點(diǎn)等其他事宜。

總經(jīng)辦內(nèi)勤職能職責(zé)41、做好行政日常事務(wù)工作。

2、負(fù)責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

3、負(fù)責(zé)文件的管理和存檔工作。

4、負(fù)責(zé)公司的考勤工作

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

總經(jīng)辦內(nèi)勤職能職責(zé)51、負(fù)責(zé)部門日常行政工作;

2、溝通財(cái)務(wù)、辦公室等部門，完成與部門相關(guān)的對(duì)接工作;

3、及時(shí)整理與完善部門項(xiàng)目清單與臺(tái)帳，做好用印管理、項(xiàng)目平臺(tái)管理、發(fā)票管理等工作;

4、及時(shí)整理部門收款信息，清理應(yīng)收款項(xiàng);

5、負(fù)責(zé)對(duì)各辦事處、分公司及技術(shù)人員對(duì)接，完成檔案的催收、檢查、整理、建檔、建臺(tái)賬等工作;

6、完成上級(jí)交辦的其他工作。

總經(jīng)辦內(nèi)勤職能職責(zé)61、根據(jù)工廠實(shí)際招聘需求，制定招聘計(jì)劃，負(fù)責(zé)發(fā)布招聘信息、簡歷篩選、通知面試錄用等招聘活動(dòng)實(shí)施工作;

2、跟進(jìn)公司人員的入職、離職、轉(zhuǎn)正等相關(guān)手續(xù)辦理工作;

3、跟進(jìn)勞動(dòng)合同整理、存檔等工作，及員工勞動(dòng)合同的變更、續(xù)簽、終止等相關(guān)事宜;

4、跟進(jìn)社保、公積金、商業(yè)意外險(xiǎn)增減購買等相關(guān)事宜;

5、工廠固定資產(chǎn)的管理，日常辦公及衛(wèi)生物品的實(shí)時(shí)監(jiān)管;

6、低值易耗品、勞保用品及辦公用品的采購、發(fā)放、登記、管理等工作;

7、每月考勤情況統(tǒng)計(jì)及計(jì)件工資核算;

8、做好各項(xiàng)文件、資料收發(fā)與傳達(dá),并做好相關(guān)備檔工作;

9、統(tǒng)計(jì)、整理各類人事、行政、出納數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;

10、工廠各類檔案的存放、管理等，負(fù)責(zé)主辦或協(xié)辦協(xié)外檔案所要求內(nèi)容的各項(xiàng)工作：包括但不限于每月的安全檢查、隱患排查及整改、培訓(xùn)學(xué)習(xí)、定期系統(tǒng)上報(bào)、勞保管理、現(xiàn)場管理、職業(yè)衛(wèi)生健康檢查等;

11、負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門做好安全教育工作，做好培訓(xùn)記錄的檔案管理歸集工作;

12、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的申購申請(qǐng)上報(bào)及部分的采購工作(包括詢＼比價(jià)、簽定采購合同、驗(yàn)收、評(píng)估及反饋匯總工作);

13、負(fù)責(zé)各部門各類易耗品及設(shè)備備件的申購管理工作(包括詢＼比價(jià)、采購、驗(yàn)收工作);

14、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)。

總經(jīng)辦內(nèi)勤職能職責(zé)71、負(fù)責(zé)公司行政、人事、財(cái)務(wù)等事務(wù)的對(duì)接;

2、完成上級(jí)交辦的其他工作;

第五篇：總經(jīng)辦助理工作職責(zé)

總經(jīng)辦助理工作職責(zé)(7篇)

1)

協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行對(duì)外接待與政府外聯(lián)性事務(wù)等工作;

2)

負(fù)責(zé)辦理工商注冊(cè)、變更，外商設(shè)立備案等工作;

3)

組織協(xié)調(diào)公司的后勤工作，包括公司活動(dòng)安排、會(huì)務(wù)管理、辦公環(huán)境管理等;

4)

協(xié)助企業(yè)內(nèi)刊的征稿與編審工作;

5)

負(fù)責(zé)一般性行政公文、領(lǐng)導(dǎo)交辦的文字材料與其他文書的起草工作;

6)

完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。

總經(jīng)辦助理工作職責(zé)2

1.管理層會(huì)議的組織并做好會(huì)議記錄，整理編寫___及各類文件;

2.總經(jīng)辦日常文書的起草、校對(duì)，各類文件的收集、檢查與歸檔;

3.協(xié)調(diào)總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)工作日程和各項(xiàng)活動(dòng);

4.負(fù)責(zé)總經(jīng)辦客人的商務(wù)接待工作，并做好會(huì)面接洽等相關(guān)事項(xiàng)的安排。

總經(jīng)辦助理工作職責(zé)31、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦辦公室日常文員事務(wù)性工作;

2、負(fù)責(zé)件資料呈送會(huì)簽、存檔保管工作;

3、負(fù)責(zé)安排總經(jīng)辦會(huì)議議程及落實(shí)會(huì)議需籌備事項(xiàng);

4、負(fù)責(zé)參與公司會(huì)議的會(huì)議記錄輸出和追蹤;

5、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦高層商務(wù)出行安排和落實(shí);

6、負(fù)責(zé)董事長交辦的客情維護(hù)和跟進(jìn)工作;

7、負(fù)責(zé)董事長辦公室日常管理工作;

8、負(fù)責(zé)公司禮品請(qǐng)購和領(lǐng)用等管理工作;

9、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦上級(jí)交辦事項(xiàng)。

總經(jīng)辦助理工作職責(zé)41、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室日常事務(wù)的按排和件資料的存檔保管;

2、協(xié)助安排各項(xiàng)高層會(huì)議的日程與議程，跟進(jìn)落實(shí)高層會(huì)議、主題會(huì)議等公司___;

3、公司對(duì)外合作協(xié)助談判及落地統(tǒng)籌;

4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部其他立項(xiàng)工作跟進(jìn)與結(jié)果輸出。

5、協(xié)調(diào)公司各部門與總經(jīng)辦的工作銜接及進(jìn)度。

總經(jīng)辦助理工作職責(zé)51、公司公文整理、歸類、管理

2、文件草擬、修訂

3、印章使用申請(qǐng)的審核、確認(rèn)

4、相關(guān)費(fèi)用的整理、報(bào)銷

總經(jīng)辦助理工作職責(zé)71、負(fù)責(zé)辦公公文的編輯;

2、負(fù)責(zé)___的編寫和會(huì)議的組織;

3、負(fù)責(zé)檔案的整理和管理;

4、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦與其他部門的日常工作對(duì)接;

5、臨時(shí)交代的其他工作;