第一篇:總經(jīng)辦主任的工作職責(zé)
總經(jīng)辦主任的工作職責(zé)
直接上級 行政副總 直接責(zé)任
1、負(fù)責(zé)做好《人力資源》和《行政》工作的推進(jìn)實(shí)施、跟蹤及管控事宜
2、協(xié)助總經(jīng)理、副總經(jīng)理進(jìn)行工作,按工作分工負(fù)責(zé)或協(xié)助負(fù)責(zé)有關(guān)分管工作,以及總經(jīng)理、副總經(jīng)理臨時委托的工作。
3、協(xié)助總經(jīng)理、副總經(jīng)理完成日常工作的追蹤匯報、及和各部門的溝通、協(xié)調(diào)等。
4、協(xié)助總經(jīng)理、副總經(jīng)理制定公司的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,并根據(jù)總經(jīng)理議事規(guī)則、公司總經(jīng)理辦公會議研究決定問題可召開《總經(jīng)理會議》或《總經(jīng)理辦公會議》。
5、推動公司縱橫向的工作流程及整體業(yè)務(wù)計(jì)劃,同時做好公司企業(yè)文化的推廣和宣導(dǎo)工作
6、積極協(xié)調(diào)和各激勵各部的工作;并組織做好政府領(lǐng)導(dǎo)及客戶的接待事宜。
行政科長的工作職責(zé):
直接上級
行政副總
直接責(zé)任
1、負(fù)責(zé)行政管理和日常事務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作。溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)、下情上報。
3、負(fù)責(zé)公司來往文電和文書檔案管理工作,負(fù)責(zé)對會議、文件等事項(xiàng)的催辦、查辦和落實(shí)。
4、加強(qiáng)對外聯(lián)系,拓展公關(guān)業(yè)務(wù),促進(jìn)公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業(yè)形象。
5、負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)及廠紀(jì)廠規(guī)教育、檢查、考核。
6、負(fù)責(zé)公司食堂、招待所、宿舍等的管理工作。
7、負(fù)責(zé)辦公用品的審批與管理。
8、制訂和完善公司的各項(xiàng)管理制度。
9、負(fù)責(zé)公司內(nèi)的合理化建議的收集、分類、處理工作。
人力資源部長的工作職責(zé)
直接上級
行政副總
直接責(zé)任
0、組織制定公司人力資源發(fā)展的長期規(guī)劃,中期和年度計(jì)劃,并監(jiān)督各項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)施。
1、組織制定員工招聘、聘任調(diào)用、晉升、獎懲、職稱和技術(shù)等級評定的人事管理方針、規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn)、并監(jiān)督實(shí)施。
2、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)各部門人才招聘,員工培訓(xùn)、績效考評等工作的進(jìn)行,確保公司人力資源的合理使用。
3、計(jì)劃和審核人力資源管理成本。
4、及時處理公司管理過程中的重大人事問題。
5、受總經(jīng)理委托及時完成總經(jīng)理臨時交辦的各項(xiàng)任務(wù)。權(quán)責(zé)范圍
6、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)后,可獨(dú)立開展人員聘用考核等各項(xiàng)工作。
7、有權(quán)根據(jù)公司的有關(guān)規(guī)定對員工進(jìn)行日??己瞬⑻岢霆剳鸵庖?。
8、有權(quán)代表公司處理勞動爭議和參加勞動訴訟。
9、對公司人力資源合理配置,人力資源管理制度的建立健全員工勞動合同制的推行負(fù)組織責(zé)任。10、11、發(fā)生勞動糾紛時,負(fù)責(zé)協(xié)商處理。
由于勞動合同的簽訂與管理不善發(fā)生勞動爭議并給公司造成損失應(yīng)負(fù)相應(yīng)的責(zé)任。
門 衛(wèi) 崗 位 職 責(zé)
1.遵守和維護(hù)廠規(guī)廠紀(jì),堅(jiān)守崗位,做好安全防衛(wèi)工作。2.對人員物資出入廠門要做好相關(guān)手續(xù),同時做好考勤卡的監(jiān)督。
3.盡職盡責(zé),做好值勤和區(qū)域巡邏,和監(jiān)督工作,并做好接待工作。
4.嚴(yán)于律己,服從上級指揮。
5.工作熱情主動,認(rèn)真負(fù)責(zé)。
6.對擔(dān)任的工作保質(zhì)保量的完成,不損害公司利益。7.協(xié)調(diào)好各部門工作,做到準(zhǔn)確、充分得當(dāng)。
8.對公司應(yīng)急任務(wù)要圓滿果斷處理、或主動報告上級主管。
食 堂 崗 位 職 責(zé)
1.全面負(fù)責(zé)食堂的經(jīng)營管理工作,帶領(lǐng)食堂職工完成企業(yè)交給的各 項(xiàng)工作任務(wù)。
2.制定工作計(jì)劃和食堂的各項(xiàng)規(guī)章制度并檢查落實(shí)情況,保證每天食堂采購的質(zhì)量新鮮又便宜。
3.認(rèn)真抓好食堂的飲食、環(huán)境、個人衛(wèi)生的管理工作,貫徹執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》,公用餐具做到每餐消毒,防止流行疾病和食物中毒事件的發(fā)生,認(rèn)真抓好食堂的安全教育和治安消防工作,檢查用電、用火、用氣、機(jī)械設(shè)備運(yùn)行情況,明確崗位職責(zé)。
4.負(fù)責(zé)本食堂伙食成本核算,要降低伙食成本,提高伙食質(zhì)量,熱情周到為員工服務(wù)作為根本宗旨,不斷推進(jìn)伙食工作向前發(fā)展。
人 力 資 源 專 員 崗 位 職 責(zé)
1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案工作的方針政策,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作管理,安全保密等有關(guān)制度。
2.負(fù)責(zé)全公司檔案的收集、整理、歸檔、保管、裝訂、統(tǒng)計(jì)、借閱、、發(fā)放和回收工作。
3.認(rèn)真參加檔案組織的有關(guān)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高檔案的管理水平和工作能力。
4.配合部長工作,對企業(yè)的員工登記造冊,建立好人事檔案。5.開展勞動的宣傳教育,加強(qiáng)企業(yè)的勞動合同管理簽訂工作。6.對招聘新員工做好登記錄用手續(xù)。
7.對員工的養(yǎng)老保險的繳納情況,轉(zhuǎn)進(jìn)轉(zhuǎn)出,逐一登記健全檔案。
小 車 司 機(jī) 崗 位 職 責(zé)
1、作為一名駕駛員,我們應(yīng)該做到服從辦公室的統(tǒng)一調(diào)度,做好本職工作,每天按照接待量積極、認(rèn)真、負(fù)責(zé)的開好每一次車。
2、保持車內(nèi)車外的衛(wèi)生、整潔,出現(xiàn)情況問題及時反映,及時修理,盡量節(jié)約修理成本、安全、及時、熱情地接待好每一批來客,節(jié)約用油。
3、遵守國家交通規(guī)則及公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從上級指示,互相 協(xié)作,以最高效率,最高能力,最大努力完成各次任務(wù)。
內(nèi) 勤(文秘)崗 位 職 責(zé)
1、每日合理安排車輛,并填寫派車單或用車申請單,對廠車的用油里程進(jìn)行登記控制。
2、每日收悉公司email,并及時通知有關(guān)部門傳遞信息。
3、每日收悉公司傳真,按各部門一一通知,交給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
4、負(fù)責(zé)公司接待工作,妥當(dāng)處理每批來賓。
5、負(fù)責(zé)公司文具及香煙、茶葉等的保管,領(lǐng)用登記后才發(fā)放,并做好相關(guān)庫存統(tǒng)計(jì)。
6、及時處理相關(guān)文字資料輸入及文件發(fā)放。
貨 車 司 機(jī) 崗 位 職 責(zé)
1、遵循國家法律法規(guī)、遵守公司規(guī)章制度,服從調(diào)度。
2、認(rèn)真做好車輛的日常保養(yǎng)與維護(hù),做到小修不出廠,出廠前要勤檢查,如發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時處理好。不處理好不行駛,確保安全行車,完成運(yùn)輸任務(wù)。
3、每天開好車,按時完成提送貨工作。發(fā)現(xiàn)問題及時反映,及時修理,節(jié)約修理成本。節(jié)約用油,不私自用車。
4、出差要有記錄,做到日記錄、周記錄、月匯總,其內(nèi)容包括行車時間、路線、每天里程數(shù)、耗油、費(fèi)用支出等,并交班長審核,辦公室抽查。
5、汽車進(jìn)出公司大門必須與門衛(wèi)在進(jìn)出大門記錄上會簽。
公司門衛(wèi)保安執(zhí)勤規(guī)定
(一)值班員必須嚴(yán)格遵守各項(xiàng)管理制度和規(guī)定,認(rèn)真做好值班記錄 ;
(二)值班期間,值班員應(yīng)增強(qiáng)責(zé)任心,嚴(yán)格遵守勞動紀(jì)律,嚴(yán)禁無故脫崗、漏崗、擅離職守。因有病有事不能堅(jiān)持到崗的,要及時向辦公室主管人員請假,經(jīng)允許后方可離崗(特殊情況電話請假,事后補(bǔ)辦手續(xù));
(三)值班員應(yīng)學(xué)會正確使用各種消防設(shè)施、器械及報警裝置,做好防火、防盜工作,杜絕各類事故的發(fā)生;
(四)在節(jié)假日及下班期間,值班人員必須逐樓層進(jìn)行檢查,確認(rèn)無事后,方可關(guān)門落鎖;節(jié)假日及下班時間,要勤巡邏勤檢查,禁止閑雜人員進(jìn)入廠區(qū),遇有特殊情況要及時處理和報告,確保安全;
(五)在接待來訪人員時,必須態(tài)度和藹、耐心解釋、熱情引導(dǎo)。對上門推銷產(chǎn)品、回收雜物等閑雜、可疑人員,值班人員應(yīng)拒絕其進(jìn)入廠區(qū);
(六)當(dāng)班時不準(zhǔn)酗酒,嚴(yán)禁睡崗。
(七)確保責(zé)任區(qū)衛(wèi)生整潔,做到清潔、衛(wèi)生、有序。
(八)做好外來車輛的登記管理,對向外拿運(yùn)物品及其它可疑現(xiàn)象要認(rèn)真檢查。
(九)負(fù)責(zé)傳送報刊、書信及公司內(nèi)車輛的指揮停放工作。
(十)完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它工作任務(wù)。
(十一)對因工作責(zé)任心不強(qiáng),造成損失的,除按規(guī)定進(jìn)行賠償、罰款外,對責(zé)任人員予以辭退。
(十二)對違反以上執(zhí)勤規(guī)定的,嚴(yán)格按照公司《員工手冊》第十三款“員工獎勵與懲罰規(guī)定”及第十四款“解除勞動合同規(guī)定”進(jìn)行處理,希全體保安人員(含外聘保安)嚴(yán)格遵守本執(zhí)勤規(guī)定。
職工食堂管理暫行規(guī)定
第一章 總則
第一條 為了完善食堂管理,為職工營造一個溫馨、衛(wèi)生、整潔的就餐環(huán)境,特制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定適用于食堂工作人員、在食堂就餐的職工。第三條 辦公室、工會負(fù)責(zé)對職工食堂進(jìn)行管理,接受食堂工作人員和就餐職工的投訴。
第二章 食堂工作管理
第四條 食堂管理實(shí)行“主管負(fù)責(zé)制”,即由食堂主管對本食堂飯菜質(zhì)量、衛(wèi)生狀況、就餐環(huán)境、員工配備等全面負(fù)責(zé),并對發(fā)生的問題承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
第五條 食堂工作人員負(fù)責(zé)為公司全體職工提供一日四餐。第六條 食堂采購要精打細(xì)算,勤儉節(jié)約、適宜,合理安排好每天的用餐量,不造成菜肴變質(zhì)、浪費(fèi)或者份量不夠。
第七條 食堂用膳一天四餐,式樣品種要變化多樣,每天蔬菜、魚肉、瓜果必須新鮮、潔凈,無污染、無變質(zhì)、無發(fā)霉,過夜變質(zhì)食物嚴(yán)禁使用。
第八條 烹調(diào)菜肴時,肉魚豆類菜肴做到燒熟煮透,隔餐菜應(yīng)回鍋燒透。食物不油膩,味精等盡量降低使用量。第九條 廚房操作間內(nèi)的設(shè)備、設(shè)施與用具等應(yīng)實(shí)行“定置管理”,做到擺放整齊有序,無油膩、無灰塵、無蜘蛛網(wǎng),地面做到無污水、無雜物。
第十條 餐廳要清潔、衛(wèi)生、通風(fēng),采取多種有效措施,不定期開展消滅蚊子、蒼蠅工作,應(yīng)采用防蠅門簾、紗窗、電子滅蠅器、滅蠅紙、滅蠅拍、定時噴撒藥劑、實(shí)行垃圾袋裝等各種防護(hù)措施,將餐廳蠅蚊污染減低到最低限度,做到無蒼蠅、無蟑螂、無飛蟲叮咬。第十一條 桌椅表面無油漬、擺放整齊,經(jīng)常清洗;地面每天清掃一次,每周大掃除一次,每月大檢查一次,保持清潔,玻璃門窗干凈,地面干凈、無煙蒂。
第十二條 餐具使用后要清洗干凈,不能有洗滌用品殘留,每天消毒二次,未經(jīng)消毒不得使用;消毒后的餐具必須貯存在餐具專用保潔柜中備用,已消毒和未消毒的餐具應(yīng)分開存放,并有明顯標(biāo)志。第十三條 食堂工作人員要待領(lǐng)導(dǎo)、職工全部用餐完畢,清理好桌面,打掃好衛(wèi)生后方可離開。
第十四條 食堂人員每年必須進(jìn)行定期身體檢查,出現(xiàn)不適合食堂工作的情況,解除聘用。
第三章 就餐管理
第十五條 在職工食堂就餐的所有職工要主動足額刷卡,具體收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由主管部門根據(jù)當(dāng)日采購金額按規(guī)定核定。第十六條 各部門如有來客需供應(yīng)客飯的,3人(含)以下的由該部門主管至辦公室開具餐券,3人以上請?jiān)诋?dāng)日十點(diǎn)前通知行政科并由該部門主管至辦公室開具餐券。
第十七條 各部門如有來客需在職工食堂小餐廳用餐(已報公司批準(zhǔn)),一般性用餐請于當(dāng)日9:30前通知行政科,高檔次用餐及兩桌以上(含兩桌)清提前一天通知。
第十八條 行政科負(fù)責(zé)通知食堂工作人員安排小餐廳用餐。第十九條 菜肴標(biāo)準(zhǔn)原則上為2葷3素1湯以下。職工要文明就餐,應(yīng)充分考慮當(dāng)天就餐人數(shù),打菜適量,遇有來客時盡量少打,避免出現(xiàn)菜肴不夠的現(xiàn)象。
第二十條 來客較多,有關(guān)處室又沒有及時申請的,該處室負(fù)責(zé)人、工作人員應(yīng)先安排客人就餐,自己請食堂人員另外解決。
第二十一條 食堂內(nèi)不能隨地吐痰,食物亂堆亂放,亂扔紙屑、垃圾,不得大聲喧嘩。
第四章 獎懲
第二十二條 食堂工作人員的管理實(shí)行考核評分??己藘?nèi)容以本規(guī)定第二章所列要求為準(zhǔn),具體評分標(biāo)準(zhǔn)由辦公室、工會制定。第二十三條 考核形式可以采取公開考評,也可以組成考評組考核。辦公室要設(shè)置信箱,受理職工意見和投訴等。
第二十四條 考核實(shí)行百分制,每月考評一次。評分滿90分以上(含)為優(yōu)秀,80分以上(含)為良好,60分以上(含)為及格,60分以下為不及格。第二十五條 連續(xù)三次不及格者,通報批評,直至解聘。評為優(yōu)秀的年終給予適當(dāng)獎勵。
第五章 附則
第二十六條 本制度由辦公室和工會監(jiān)督執(zhí)行,自公布之日起執(zhí)行。
職工食堂衛(wèi)生管理制度
職工食堂清潔、衛(wèi)生是職工健康的重要保障,為讓職工吃得放心,對就餐職工負(fù)責(zé)的態(tài)度,以確保職工就餐不發(fā)生食物中毒事件,特制定本制度:
一、自覺遵守和執(zhí)行國家《食品衛(wèi)生法》和食品衛(wèi)生“五四”制度。
1、原料到成品實(shí)行“四不”:采購員不采購腐爛變質(zhì)的食品、原料;保管員不收腐爛變質(zhì)的食品、原料;加工人員不加工腐爛變質(zhì)的食品;售飯人員不收腐爛變質(zhì)的飯菜。
2、成品(食物)存放,實(shí)行“四隔離”“一分開”,即生與熟的成品隔開;成品與半成品隔離;食品與雜物、藥物隔離;售飯時飯菜與飯票分開。
3、勇(食)具食物“四過關(guān)”,即一洗、二刷、三沖、四消毒。
4、食品衛(wèi)生采取“四定”的辦法,既定人、定物、定時間、定質(zhì)量。
5、職工食堂工作人員個人衛(wèi)生做到“四勤”,“六不”,即勤洗手、剪指甲;清洗頭、理發(fā);勤洗衣服、被褥;勤換工作服;售飯時不直接用手拿食品;工作時間不吸煙;不隨地吐痰;不對著食品和買飯者打噴嚏;不隨地倒垃圾和臟水;不穿工作服上廁所。
二、廚房衛(wèi)生:灶房有冷藏設(shè)備和消毒設(shè)備,要做到“六潔”、“五防”,“六潔”即灶臺潔、洗手設(shè)備潔、灶具潔、灶臺墻面潔天花板潔、地面潔、另外排氣要好?!拔宸馈奔捶老?、防塵、防腐、防鼠、防蟑螂。
三、食堂庫房衛(wèi)生:要求庫房的門窗、天蓬、地板保持干凈,四壁無塵,貨架整潔;通風(fēng)、墊離,及時清掃,做到無鼠、無蠅、無蚊、無蟑螂。
四、餐廳衛(wèi)生:要做到無塵、無蠅、無殘?jiān)o?,整潔干凈,?jīng)常打掃,定期消毒。
五、餐具衛(wèi)生:餐具要刷洗干凈,并進(jìn)行消毒,防止交叉感染。
六、食品儲存、加工及刀、案等工具做到生熟分開。
七、所用原料無毒無害,不用國家禁止使用的各種有礙人體健康的食品原料。
八、炊事人員無健康證不得上崗,每年進(jìn)行健康檢查,傳染病患者須立即調(diào)離食堂工作。
九、積極做好預(yù)防和控制食物中毒工作,一旦發(fā)現(xiàn)食物中毒,立即向當(dāng)?shù)匦l(wèi)生防疫站報告,保留現(xiàn)場,封閉可疑食品以便清查原因。
食堂倉庫保管制度
1、公司內(nèi)要設(shè)專用伙食庫房,面積不小于8平方米,并有專人負(fù)責(zé)?;锸硯旆坎魂幇党睗?,光線明亮,通風(fēng)良好。
2、伙食庫房要設(shè)在食堂旁,物品出入庫有登記帳目,并有發(fā)貨人和領(lǐng)貨人及兩人以上的簽字,庫房隨時鎖門。
3、伙食庫房內(nèi)的食品和用品要分不同貨架存放,物品要有標(biāo)簽,食品要加蓋,防止潮濕、霉變、揮發(fā)。所有物品均要記錄采購時間、保質(zhì)日期。
4、食堂要配備冰箱或冰柜,可以放在伙食庫房內(nèi),如放在庫房外,則必須上鎖。
5、伙食庫房內(nèi)的糧食要放入專用儲具,防鼠、防潮。庫房要安裝紗門紗窗,定時開窗通風(fēng),并用消毒燈每周進(jìn)行一次消毒。
6、非伙食庫房人員不得隨意入內(nèi)。庫房人員可每年輪換,做到定期盤點(diǎn)、核算,如發(fā)現(xiàn)物品丟失或帳目有錯時,要仔細(xì)查找原因,做到帳、物相符。
7、注意伙食庫房的清潔衛(wèi)生,每日小掃,每周大掃,使庫房無霉味,食品不變質(zhì),不蟲蛀。
8、對采購來的物品,由管庫人員或分管領(lǐng)導(dǎo)驗(yàn)收、過稱、過數(shù)后入庫。物品須有正規(guī)發(fā)票,特殊物品沒有發(fā)票,須兩人以上人員一起采購、簽字,并由分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后入庫。
9、管庫人員有責(zé)任提醒采購員有計(jì)劃采買,使物品不積壓、不浪費(fèi)、不重復(fù),價廉物美,勤儉節(jié)約。
10、伙食庫房不得為炊事人員私人儲放東西,不得作更衣室、休息間。
員工浴室管理制度
為了更好的讓員工有一個清潔舒適的沐浴場所,特制定本制度。
一、員工浴室由行政科管理,負(fù)責(zé)日常管理維護(hù)。行政科負(fù)責(zé)定人定期對浴室進(jìn)行消毒,及時進(jìn)行衛(wèi)生清理。
二、員工浴室僅限于本單位員工使用,嚴(yán)禁外來人員私自使用。
三、員工在使用浴室時,應(yīng)注意安全,防止滑到、燙傷;洗浴時應(yīng)有較好的環(huán)保意識和節(jié)約意識,沐浴完畢時應(yīng)及時關(guān)閉水龍頭。
四、員工洗浴時,應(yīng)愛護(hù)浴室的設(shè)備和設(shè)施;如果浴室內(nèi)物件損壞,管理員不能指明損壞人,由管理員負(fù)責(zé)賠償。
五、員工應(yīng)自覺維護(hù)浴室秩序,嚴(yán)禁在浴室大聲喧嘩;嚴(yán)禁在浴室內(nèi)洗滌衣物;自覺維護(hù)室內(nèi)衛(wèi)生,嚴(yán)禁亂扔垃圾和雜物。
六、浴室開放時間為:每天早上5:30—9:00,下午16:30—21:00,管理員應(yīng)確保每天正常使用。
公司職工宿舍管理制度
為了使住宿員工更好地學(xué)習(xí)、生活和工作,維護(hù)職工宿舍的正常秩序,特制定本制度。
一、凡是符合居住職工單身宿舍條件的職工,經(jīng)本人申請所在部門簽注意見,報廠審查批準(zhǔn)后,由行政科安排住宿,外來人員一律不準(zhǔn)進(jìn)住。
二、住宿人員親朋好友來廠應(yīng)先辦理相關(guān)手續(xù)方可帶入宿舍,并于晚上十點(diǎn)前離廠,嚴(yán)禁留宿,違者處每人次100元罰款。
三、宿舍內(nèi)部所有的公共財產(chǎn),每個職工必須愛護(hù),不得任意搬遷,更不準(zhǔn)損壞和拆改,否則照價賠償,并視其情節(jié)輕重給予罰款。
四、住宿舍必須服從宿舍管理人員的安排和調(diào)整,每個房間必須按規(guī)定住滿室內(nèi)人數(shù)。不滿者,宿舍管理人員有權(quán)安排人員住宿,任何人不得拒絕。
五、愛護(hù)宿舍衛(wèi)生,室內(nèi)、過道、樓梯間保持清潔衛(wèi)生,不準(zhǔn)在室內(nèi)外堆放垃圾,隨地大小便、亂丟果皮、紙屑和亂倒臟物以及在墻上亂畫,違者處以10-50元罰款,各室由室長安排每天輪流打掃室內(nèi)清潔,凡不執(zhí)行者,每次處以10元的罰款。
六、注意節(jié)約用水、用電,杜絕長明燈、長流水等浪費(fèi)現(xiàn)象,室內(nèi)嚴(yán)禁使用電爐、電熱器、電飯煲等高能器具。室內(nèi)電燈定為一室一燈、一插座,燈泡在100瓦以內(nèi)(從制度下發(fā)之日起,凡宿舍存放電爐、電熱器、電飯煲等高耗器具,視為使用處理,除沒收器具外,并處以50-200元的罰款)。
七、禁止宿舍內(nèi)進(jìn)行賭博及其它違法活動,凡是賭博,除沒收賭具外,每人處以100-500元罰款,情節(jié)嚴(yán)重者,送交公安機(jī)關(guān)處理,并予除名。
八、嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)酗酒、打架、斗毆或侮辱他人,違者視其情節(jié)輕重處以10-100元罰款,情節(jié)嚴(yán)重者,送交公安機(jī)關(guān)處理,并予除名。
九、嚴(yán)禁男女混居一室(含已婚男女,特批除外),違者處以100-500元罰款。
十、提高警惕,搞好防火、防盜工作,嚴(yán)防火警,火災(zāi)事故的發(fā)生,宿舍內(nèi)部發(fā)生被盜,除保護(hù)好現(xiàn)場外,應(yīng)在24小時內(nèi)報告公司行政科,否則不予處理,對于人為造成的火警、火災(zāi)事故,一經(jīng)查實(shí),給予責(zé)任者一次處以10-1000元的罰款。情節(jié)嚴(yán)重者,送交公安機(jī)關(guān)處理,并予除名。
十一、單身宿舍人員,在住宿期間,無故在外租賃房屋者或無特殊情況,當(dāng)月累計(jì)不在宿舍住宿時間超過7天者,按自動放棄住宿權(quán)利,宿舍管理人員有權(quán)責(zé)令其將東西搬出,同時安排他人住入。
十二、住宿舍人員,一經(jīng)安排住宿后,必須堅(jiān)持對號入座的原則,嚴(yán)禁擅自調(diào)換房間床位,如需逐換須經(jīng)公司管理人員同意后方能更換,違者處以10-50元罰款,并責(zé)令其改正。
本制度從公布之日起實(shí)施。
常州市興昌盛合金制品有限公司 常州市茂盛特合金制品廠
2008年元月1日
第二篇:總經(jīng)辦人員工作職責(zé)
理辦公室工作職責(zé)
一、計(jì)劃及體系管理工作:
1、根據(jù)集團(tuán)公司戰(zhàn)略發(fā)展要求和公司工作計(jì)劃,貫徹公司各項(xiàng)經(jīng)營管理政策、方針,分解部門任務(wù);
2、策劃、組織建立、實(shí)施公司管理體系及運(yùn)行中的協(xié)調(diào)、維護(hù)、監(jiān)督管理工作,保障管理體系運(yùn)行的有效性,做好內(nèi)部質(zhì)量審核,參與組織管理評審工作;
3、負(fù)責(zé)公司的企業(yè)管理工作,組織對各部門進(jìn)行制度的檢查、考核等工作。
二、信息與統(tǒng)計(jì)工作:
4、加強(qiáng)對國家、省、市、區(qū)等各級政府部門相關(guān)產(chǎn)業(yè)政策以及公司產(chǎn)品相關(guān)的市場信息(供需信息、價格走勢等)搜集、解讀,及時了解掌握行業(yè)最新發(fā)展動態(tài),為公司決策提供參考;
5、牽頭組織各部門及時、準(zhǔn)確上報各政策實(shí)施項(xiàng)申報材料,做好與相關(guān)政府及行業(yè)協(xié)會等部門的銜接工作,追蹤落實(shí)各項(xiàng)政策在公司的執(zhí)行情況;
6、負(fù)責(zé)公司統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)填報和審查各部門對外報送統(tǒng)計(jì)資料和統(tǒng)計(jì)報表;負(fù)責(zé)對外統(tǒng)計(jì)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等情報交流工作;負(fù)責(zé)建立公司經(jīng)濟(jì)責(zé)任考核責(zé)任制,并負(fù)責(zé)對各部門進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任考核。
三、企業(yè)文化建設(shè):
7、貫徹集團(tuán)公司的文化精神,創(chuàng)建新型企業(yè)文化,負(fù)責(zé)公司對外形象建設(shè)及宣傳工作;
8、負(fù)責(zé)公司管理培訓(xùn)策劃及組織實(shí)施工作;
9、并積極貫徹、宣講和考核,組織各類員工文化活動。
四、文印管理工作:
10、編制公司各類文件、報告、及其它材料,并對各類文件、資料進(jìn)行管理及歸檔,負(fù)責(zé)對外上報材料的審核及公司印章的管理。
五、總務(wù)管理工作:
11、負(fù)責(zé)公司后勤及各項(xiàng)非經(jīng)營性資產(chǎn)的管理,包括衛(wèi)生、小車、辦公用品、食堂、宿舍、班車等總務(wù)后勤以及外協(xié)勞務(wù)隊(duì)伍的合同執(zhí)行管理工作;
12、統(tǒng)籌公司網(wǎng)絡(luò)、通訊等信息化建設(shè)工作,并負(fù)責(zé)公司法務(wù)工作;
13、負(fù)責(zé)綜合性的協(xié)調(diào)工作,負(fù)責(zé)接待集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、重要客人及對外事務(wù);
14、處理公司領(lǐng)導(dǎo)臨時性工作任務(wù)。
總經(jīng)辦主任崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)策劃、組織建立、實(shí)施公司管理體系及運(yùn)行中的協(xié)調(diào)工作;
2、監(jiān)督管理體系運(yùn)行的有效性,組織對各部門進(jìn)行相關(guān)制度執(zhí)行的檢查督促工作;
3、做好管理體系管理評審組織工作和外部審核的協(xié)調(diào)工作;
4、負(fù)責(zé)搜集、解讀各級政府及行業(yè)協(xié)會與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)的產(chǎn)業(yè)政策、市場趨勢等信息,為公司科學(xué)決策提供參考;
5、負(fù)責(zé)編制公司、月度生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃,報公司總經(jīng)理審批發(fā)放,并及時總結(jié)分析計(jì)劃完成情況;
6、負(fù)責(zé)企管工作,建立公司經(jīng)濟(jì)責(zé)任考核責(zé)任制,并負(fù)責(zé)組織相關(guān)管理部門對各部門進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任
7、負(fù)責(zé)公司統(tǒng)計(jì)管理工作,審核對外報送統(tǒng)計(jì)資料和統(tǒng)計(jì)報表;
8、監(jiān)督和協(xié)調(diào)解決公司月底盤點(diǎn)工作和相關(guān)問題,協(xié)調(diào)各部門準(zhǔn)時、準(zhǔn)確報送盤點(diǎn)數(shù)據(jù)至相關(guān)部門;
9、負(fù)責(zé)公司各類文件、報告、總結(jié)等材料的審核處理工作;負(fù)責(zé)公司對外報送材料的審核工作;
10、負(fù)責(zé)組織公司對外勞務(wù)承包合同的簽訂、評審管理及合同履行等工作;
11、負(fù)責(zé)綜合性的協(xié)調(diào)工作,負(fù)責(zé)接待集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、重要客人及對外協(xié)調(diào)工作;
12、負(fù)責(zé)公司小車的使用和修理等管理工作;
13、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。
總經(jīng)辦副主任崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)行政辦公(用品)資產(chǎn)的審核、采購、調(diào)整等管理工作,負(fù)責(zé)辦公用品消耗額度的審批工作;
2、負(fù)責(zé)公司話費(fèi)使用審核管理工作;
3、負(fù)責(zé)工作服的制作、發(fā)放等的審核管理工作;
4、負(fù)責(zé)公司食堂、班車、單身宿舍、綠化等后勤保障管理工作;
5、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的權(quán)書管理工作;
6、負(fù)責(zé)公司圍墻外資產(chǎn)的管理工作;
7、負(fù)責(zé)廠區(qū)主干道、辦公區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生、綠化的檢查監(jiān)督管理工作;督促總務(wù)管理員做好辦公衛(wèi)生、現(xiàn)場衛(wèi)生的檢查管理工作;
8、協(xié)助主任做好綜合性的協(xié)調(diào)工作,做好接待集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、重要客人及對外協(xié)調(diào)工作;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。
總經(jīng)辦主任助理崗位職責(zé)
1、貫徹集團(tuán)公司的文化精神,創(chuàng)建新型企業(yè)文化,負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)及系統(tǒng)活動的組織策劃工作;
2、組織開展企業(yè)文化的宣講及評比考核活動,辦好企業(yè)的文化內(nèi)刊,引導(dǎo)企業(yè)員工的思想方向;
3、負(fù)責(zé)公司中心工作的宣傳及集團(tuán)網(wǎng)站信息內(nèi)容的提供;
4、負(fù)責(zé)公司管理培訓(xùn)策劃及組織開展工作;
5、負(fù)責(zé)公司黨群組織的日常管理工作,承接公司對外的黨群工作;
6、組織開展豐富多彩的員工文化、體育活動,提升員工的工作活力;
7、負(fù)責(zé)做好公司各類大型會議的會場布置的策劃工作;
8、協(xié)助總經(jīng)辦主任開展部門工作;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。
信息中心副主任崗位職責(zé)
1、組織擬定公司產(chǎn)業(yè)信息中心工作計(jì)劃,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,具體組織實(shí)施;
2、加強(qiáng)對國家、省、市、區(qū)等各級政府部門相關(guān)產(chǎn)業(yè)政策的搜集、解讀、歸納整理,及時了解掌握
3、搜集、解讀、報告與公司產(chǎn)品相關(guān)的市場信息(供需信息、價格走勢等);
4、組織開展政策解讀工作,結(jié)合公司發(fā)展規(guī)劃,為公司發(fā)展提供建設(shè)性意見,并將公司決策分解落實(shí)到相關(guān)部門;
5、牽頭組織各部門及時、準(zhǔn)確上報各項(xiàng)申報材料,做好與相關(guān)政府及行業(yè)協(xié)會等部門的銜接工作,追蹤落實(shí)各項(xiàng)政策在公司的執(zhí)行情況;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
文秘崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會及公司領(lǐng)導(dǎo)主持會議的會議安排、記錄、紀(jì)要整理工作;
2、負(fù)責(zé)公司級文件(資料)、外來文件和其他重要材料的收發(fā)登記工作及上傳下達(dá)傳遞工作;
3、負(fù)責(zé)公司對外上報材料的預(yù)審核和行文工作;
4、負(fù)責(zé)交送公司領(lǐng)導(dǎo)簽閱材料的收集和發(fā)放工作;
5、協(xié)助產(chǎn)業(yè)信息副主任做好各類政策及產(chǎn)品市場信息的搜集工作;
6、協(xié)助各部門辦理飛機(jī)、火車等交通工具票據(jù)的訂購工作;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政秘書崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理室的相關(guān)工作;
2、負(fù)責(zé)公司文件資料的歸檔、調(diào)用工作;
3、負(fù)責(zé)公司各類印章的管理工作;
4、負(fù)責(zé)日常辦公用品的計(jì)劃編制、采購、登記、保管、發(fā)放工作,做好各類記錄;每月5日前對總經(jīng)辦所屬庫房內(nèi)各類物品進(jìn)行盤點(diǎn),盤點(diǎn)情況用電子版報部門領(lǐng)導(dǎo);
5、負(fù)責(zé)公務(wù)通訊費(fèi)、小車費(fèi)用、公司水費(fèi)等的統(tǒng)計(jì)和使用分析工作(暫);
6、協(xié)助公司或部門領(lǐng)導(dǎo)做好接待集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、重要客人等來賓接待協(xié)調(diào)工作;
7、負(fù)責(zé)公司報刊、雜志的訂閱、登記、收發(fā)工作;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。
體系(兼網(wǎng)絡(luò))管理員崗位職責(zé)
1、協(xié)助管代進(jìn)行管理體系的建立、實(shí)施、維護(hù)中的具體工作;做好管理體系文件的制定、修訂及文件的傳閱及發(fā)送工作;做好內(nèi)部管理體系審核工作,按計(jì)劃完成審核任務(wù);
2、負(fù)責(zé)公司記錄設(shè)置、編制、更改、處理的控制和管理體系運(yùn)行記錄的管理;
3、配合管代做好管理評審計(jì)劃、分發(fā),負(fù)責(zé)對評審后的糾正或預(yù)防措施進(jìn)行跟蹤和驗(yàn)證;
4、參與公司管理制度的檢查與監(jiān)督工作;
5、維護(hù)公司計(jì)算機(jī)硬件,確保計(jì)算機(jī)系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行;負(fù)責(zé)公司所需電腦采購前的規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)的確認(rèn)工作;負(fù)責(zé)電腦、打印機(jī)等故障的確認(rèn)工作;、建立電腦、打印機(jī)等辦公用品的原始檔案,并進(jìn)行動態(tài)更新,每月5日前發(fā)部門領(lǐng)導(dǎo);負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)的維護(hù)管理及復(fù)印紙張管理工作;
7、搭建與配備計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),根據(jù)需求設(shè)計(jì)網(wǎng)絡(luò)方案,確保公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行;
8、搭建公司OA辦公自動化系統(tǒng),使各部門能達(dá)到協(xié)同辦公的要求,確保公司OA系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行;
9、擬定公司信息化方案,配合ERP系統(tǒng)供應(yīng)商,建立現(xiàn)代化、信息化管理系統(tǒng);
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
統(tǒng)計(jì)管理員崗位職責(zé)
1、協(xié)助主任進(jìn)行統(tǒng)計(jì)管理程序的建立、實(shí)施等具體工作;做好統(tǒng)計(jì)工作原始資料的記錄、管理、歸檔工作;
2、草擬公司、月度生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后下放,并及時總結(jié)各類計(jì)劃的執(zhí)行情況;
3、負(fù)責(zé)填報和審查部門對外報送統(tǒng)計(jì)資料和統(tǒng)計(jì)報表,并匯總整理;負(fù)責(zé)填寫各種日、旬、月、年報等報表,并對統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);
4、負(fù)責(zé)做好對外技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等情報的交流工作;協(xié)助相關(guān)部門做好指標(biāo)測算工作;負(fù)責(zé)管理和協(xié)調(diào)各分廠兼職統(tǒng)計(jì)人員的日常工作;
5、提供各月生產(chǎn)、銷售、采購考核數(shù)據(jù);做好經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核數(shù)據(jù)的整理工作;
6、負(fù)責(zé)員工就餐各項(xiàng)費(fèi)用統(tǒng)計(jì)等相關(guān)工作,根據(jù)需要及時報人力資源部;
7、負(fù)責(zé)員工工作服的收取、登記、保管、發(fā)放等管理工作,做好進(jìn)出貨記錄;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
企劃管理員崗位職責(zé)
1、及時做好公司內(nèi)外新近發(fā)生的新聞報道,每兩個月協(xié)助主任助理編輯制作一期《融匯化工》報;
2、負(fù)責(zé)公司企劃用品的設(shè)計(jì)和制作,規(guī)范公司VI視覺識別系統(tǒng),提高公司品牌形象;
3、負(fù)責(zé)公司各類會議的音響、投影、攝影、錄相等的操作和相關(guān)設(shè)備的管理工作;
4、協(xié)助主任助理組織開展豐富多彩的員工文化、體育活動,提升員工的工作活力;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。
總務(wù)管理員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司食堂、班車、單身宿舍等后勤保障管理的具體工作;
2、負(fù)責(zé)廠區(qū)主干道、辦公區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生、綠化的檢查監(jiān)督管理工作;
3、牽頭組織對辦公衛(wèi)生和現(xiàn)場環(huán)境衛(wèi)生等相關(guān)制度執(zhí)行的檢查工作;
4、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)對公司墻外資產(chǎn)的管理工作;
5、做好公司各類大型會議布置的物品準(zhǔn)備工作;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。
第三篇:總經(jīng)辦助理工作職責(zé)
總經(jīng)辦助理工作職責(zé)(7篇)
1)
協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行對外接待與政府外聯(lián)性事務(wù)等工作;
2)
負(fù)責(zé)辦理工商注冊、變更,外商設(shè)立備案等工作;
3)
組織協(xié)調(diào)公司的后勤工作,包括公司活動安排、會務(wù)管理、辦公環(huán)境管理等;
4)
協(xié)助企業(yè)內(nèi)刊的征稿與編審工作;
5)
負(fù)責(zé)一般性行政公文、領(lǐng)導(dǎo)交辦的文字材料與其他文書的起草工作;
6)
完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。
總經(jīng)辦助理工作職責(zé)2
1.管理層會議的組織并做好會議記錄,整理編寫___及各類文件;
2.總經(jīng)辦日常文書的起草、校對,各類文件的收集、檢查與歸檔;
3.協(xié)調(diào)總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)工作日程和各項(xiàng)活動;
4.負(fù)責(zé)總經(jīng)辦客人的商務(wù)接待工作,并做好會面接洽等相關(guān)事項(xiàng)的安排。
總經(jīng)辦助理工作職責(zé)31、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦辦公室日常文員事務(wù)性工作;
2、負(fù)責(zé)件資料呈送會簽、存檔保管工作;
3、負(fù)責(zé)安排總經(jīng)辦會議議程及落實(shí)會議需籌備事項(xiàng);
4、負(fù)責(zé)參與公司會議的會議記錄輸出和追蹤;
5、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦高層商務(wù)出行安排和落實(shí);
6、負(fù)責(zé)董事長交辦的客情維護(hù)和跟進(jìn)工作;
7、負(fù)責(zé)董事長辦公室日常管理工作;
8、負(fù)責(zé)公司禮品請購和領(lǐng)用等管理工作;
9、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦上級交辦事項(xiàng)。
總經(jīng)辦助理工作職責(zé)41、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室日常事務(wù)的按排和件資料的存檔保管;
2、協(xié)助安排各項(xiàng)高層會議的日程與議程,跟進(jìn)落實(shí)高層會議、主題會議等公司___;
3、公司對外合作協(xié)助談判及落地統(tǒng)籌;
4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部其他立項(xiàng)工作跟進(jìn)與結(jié)果輸出。
5、協(xié)調(diào)公司各部門與總經(jīng)辦的工作銜接及進(jìn)度。
總經(jīng)辦助理工作職責(zé)51、公司公文整理、歸類、管理
2、文件草擬、修訂
3、印章使用申請的審核、確認(rèn)
4、相關(guān)費(fèi)用的整理、報銷
總經(jīng)辦助理工作職責(zé)71、負(fù)責(zé)辦公公文的編輯;
2、負(fù)責(zé)___的編寫和會議的組織;
3、負(fù)責(zé)檔案的整理和管理;
4、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦與其他部門的日常工作對接;
5、臨時交代的其他工作;
第四篇:總經(jīng)辦主任崗位任職條件和工作職責(zé)
總經(jīng)辦主任崗位任職條件和工作職責(zé)
編號:
1.該職位隸屬部門及上級直接領(lǐng)導(dǎo) 1.1 隸屬部門:總經(jīng)辦。1.2 上級直接領(lǐng)導(dǎo):總經(jīng)理。2.年齡、性別要求
年齡:30~50歲,性別:男、女均可。3.學(xué)歷、專業(yè)技能與資歷要求
3.1 具有高等院校大專以上或同等學(xué)歷。3.2 受過行政管理專業(yè)訓(xùn)練。
3.3 具有從事行政管理3年以上的工作經(jīng)驗(yàn)。4.各方面素質(zhì)條件要求
4.1 具有高度的工作責(zé)任心和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,工作細(xì)心、穩(wěn)健、可靠,時間觀念強(qiáng),辦事不拖拉而且有序不亂,計(jì)劃性好。
4.2 比較全面的熟知企業(yè)組織運(yùn)行和經(jīng)營管理的基本知識,并具有較強(qiáng)的工作組織能力和指揮才干。
4.3 思維敏捷,對事物的反應(yīng)能力快,對上級指示精神的領(lǐng)悟力較強(qiáng),工作講求效率。
4.4 有較好的工作方法經(jīng)驗(yàn),善于處理上下級關(guān)系,并且具有很強(qiáng)的訓(xùn)督導(dǎo)下屬、溝通協(xié)調(diào)工作的能力。
4.5 文案工作水平高,具有很好的中文撰寫能力,并且能夠熟練操作各種辦公自動化的設(shè)備。
4.6 有較強(qiáng)的組織紀(jì)律性,對公司行政印章管理和保密工作事項(xiàng)均能讓領(lǐng)導(dǎo)放心。
總經(jīng)辦主任崗位任職條件和工作職責(zé)
編號:
4.7 身體健康,能夠承受繁忙的日常事務(wù)重?fù)?dān),并且具有良好的心理素質(zhì),可以正確對待和處理好來自各方面的意見和工作壓力。
4.8 為人正直,作風(fēng)正派,沒有欺下瞞上行為,處理問題講原則,不營私舞弊,不搞結(jié)黨拉派,有較好的品德修養(yǎng)。5.崗位工作職責(zé)
5.1 全權(quán)負(fù)責(zé)抓好總經(jīng)辦的全面工作,發(fā)揮總經(jīng)辦的參謀、協(xié)調(diào)和管理職能,為總經(jīng)理當(dāng)好參謀和助手。
5.2 負(fù)責(zé)公司高層工作會議的組織工作,安排好會議的記錄,整理出會議紀(jì)要或辦理發(fā)文事項(xiàng),對會議討論的重大問題,組織調(diào)研并提出報告,對會議的決議,負(fù)責(zé)做好會后的督辦、跟進(jìn)檢查工作。
5.3 負(fù)責(zé)抓好總經(jīng)理所需要的各種重要文稿的起草工作,包括月、季、工作計(jì)劃和總結(jié)報告。根據(jù)工作計(jì)劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo),定期組織檢查落實(shí)情況,并及時向總經(jīng)理進(jìn)行信息反饋。
5.4 及時處理公司總部重要來往電、信、公函的審閱、分送,督促、檢查總經(jīng)理批示的執(zhí)行情況,審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件,把好文字關(guān),抓好文件資料立卷歸檔和用印的管理工作。
5.5 根據(jù)總經(jīng)理指示,督促工作秘書編排董事長及總經(jīng)理的工作活動日程表,做好公司重大活動的組織和接待工作。
5.6 經(jīng)常組織和參與調(diào)查研究,收集、整理國內(nèi)經(jīng)濟(jì)、政策動態(tài)及行業(yè)信息,辦好《公司簡報》、《工作通報》、《信息快訊》等內(nèi)部刊物,為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門傳遞綜合信息和反饋各方面的情況。
5.7 負(fù)責(zé)公司的企業(yè)文化建設(shè),向公司員工進(jìn)行團(tuán)隊(duì)精神、企業(yè)宗旨、總經(jīng)辦主任崗位任職條件和工作職責(zé)
編號:
經(jīng)營思想、價值理念等方面的宣傳、教育。協(xié)助總經(jīng)理建設(shè)一流的員工隊(duì)伍。5.8 做好公司各部門之間的工作聯(lián)系配合、綜合協(xié)調(diào)工作,對出現(xiàn)的各種意見分岐和工作矛盾,提出解決的途徑和辦法。
5.9 負(fù)責(zé)對直屬下級人員工作任務(wù)的具體安排和指揮,并對其執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、督導(dǎo)和考核。
5.10 完成總經(jīng)理交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。
第五篇:總經(jīng)辦主任崗位工作標(biāo)準(zhǔn)
序號
工作項(xiàng)目
工作內(nèi)容與應(yīng)達(dá)到的要求
額定
得分
考核條件
扣減
分?jǐn)?shù)
一
組織領(lǐng)導(dǎo)
1、認(rèn)真履行總經(jīng)辦主任崗位職責(zé);主持本室的全面工作,組織并督促全室人員按時、全面完成本室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);
15分
本室工作當(dāng)月沒有按計(jì)劃完成;
1-10分
2、貫徹落實(shí)本室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切各部門工作關(guān)系,加強(qiáng)協(xié)作配合做好協(xié)調(diào)銜接工作;
協(xié)調(diào)不力,有疏漏;
1-2分
3、每月召開一次部門會議,及時傳達(dá)公司的指令和方針政策。
不按時召開會議,造成政令不暢的。
1-3分
二
行政事務(wù)
4、(1)妥善保管公司印章、營業(yè)執(zhí)照等重要物件;做好公司印章的管理和使用;按時完成公司營業(yè)執(zhí)照年審;組織匯總公司綜合性資料、草擬公司總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿;嚴(yán)格以公司名義發(fā)出的文稿審核工作,保證文稿質(zhì)量;(2)公司文書資料規(guī)范化;各類準(zhǔn)備材料及時;按時完成公司大事記的編寫。
10分
1、有嚴(yán)重疏漏,造成影響的;沒有按制度要求管理的;
2、有較大疏漏,影響較小的;
3、有疏漏,未造成影響的;
10分
8分
1-5分
三
會務(wù)管理
5、根據(jù)公司安排,召集每月公司中層例會,檢查督促會議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況;做好公司辦公會的記錄;做好董事會記錄及決議;
10分
會議記錄決議不及時做
檢查落實(shí)情況不到位;
1-5分
6、完成公司職工代表大會相關(guān)材料的準(zhǔn)備;
職代會材料準(zhǔn)備不及時。
1-4分
四
目標(biāo)管理制度修訂
7、按照部署,組織完成公司經(jīng)濟(jì)工作奮斗目標(biāo)及實(shí)施規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、編寫和修改工作。
10分
組織不到位,協(xié)助工作不配合;沒有按要求組織該次工作或沒有協(xié)助好該工作的;
5-10分
五
來賓接待
8、做好公司來賓的接待安排,保持同上級主管部門、新聞媒體的聯(lián)系、宣傳及有關(guān)的咨詢等工作;做到建立友好關(guān)系、合理制訂來客接待標(biāo)準(zhǔn);在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)做到接待熱情周到。
5分
因接待工作不周到,給公司造成影響的,沒有做到其中一項(xiàng)的;
5分
六
考核工作
9、收集和了解各部門的工作動態(tài),每月考核各部門工作計(jì)劃執(zhí)行情況,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握公司主要活動情況;做到客觀、公正、按時完成績效考核工作。
10分
考核不力或隱瞞工作中發(fā)現(xiàn)的問題
2-10分
七
其它工作
10、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。做到模范遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,領(lǐng)導(dǎo)交辦工作行動迅速、效率高、質(zhì)量好,按時~完成領(lǐng)導(dǎo)交辦和部門月工作計(jì)劃中負(fù)責(zé)的工作任務(wù)。
5分
不及時完成臨時性工作及本部門工作
5分