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      總經(jīng)辦文員職責(五篇材料)

      時間:2019-05-13 18:18:23下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《總經(jīng)辦文員職責》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《總經(jīng)辦文員職責》。

      第一篇:總經(jīng)辦文員職責

      總經(jīng)辦文員崗位職責:

      一、文秘工作

      1、客戶接洽

      負責客戶的聯(lián)系、接洽工作,收發(fā)相關信件快遞等;

      2、公文寫作

      公文(含通知、請示、報告、客戶往來函件、總結(jié))的起草、呈送、復印、催辦、歸檔;

      3、會務安排

      會議接待的前期準備工作,會中會議紀要的記錄,會后總結(jié)等;

      4、文案管理

      各類檔案、合同、文件的分類、歸檔、管理、借閱等工作;

      5、公司活動組織及安排

      協(xié)助公司組織及安排各種大小型活動、展會等工作;

      6、其他

      完成領導交代的其他事項。

      二、金融地產(chǎn)

      1、報建

      a)資料搜集、市場調(diào)查

      b)可行性報告、申請報告制作、擬定初步方案

      c)與各政府主管部門、設計院、本公司相關部門協(xié)調(diào)、溝通,確定最終設計方案。

      d)跟蹤設計院等部門的工作進度

      2、各工業(yè)區(qū)工程核價

      3、各工業(yè)區(qū)項目施工方案確定、跟蹤

      三、渠道管理

      1、經(jīng)銷商日常維護及管理(包含配合制樣品單)

      2、經(jīng)銷商訂單管理(含保價、下單、出庫、收款)

      3、協(xié)助公司組織有關渠道業(yè)務的其他工作(產(chǎn)品模塊、生產(chǎn)模塊、推廣模塊、招商模塊、銷售模塊、配套服務、財務模塊)

      第二篇:總經(jīng)辦文員簡歷

      總經(jīng)辦文員簡歷范文

      個人簡歷并不是公文,也不是什么應用文,我們在上學期間并沒有學習個人簡歷的具體格式,求職者們寫的個人簡歷基本上都是根據(jù)簡歷模板來填寫。而個人簡歷的模板是求職者根據(jù)實踐以及企業(yè)的招聘要求而設計,相關個人簡歷的規(guī)范實際上是約定俗稱,大家之所以將其定為規(guī)范,是因為這個規(guī)范下的個人簡歷在求職中更利于HR來閱讀。

      個人信息

      fwdq

      性 別: 女

      年 齡: 34歲 民 族: 漢族

      工作經(jīng)驗: 5年以上 居 住 地: 浙江臺州 溫嶺市

      身 高: CM 戶 口: 浙江臺州 溫嶺市

      自 我 評 價

      性格穩(wěn)重、文靜,與人相處和善、和睦,處事全面、謹慎,工作有條不紊、有效率。

      求 職 意 向

      希望崗位: 其他類其它相關職位

      尋求職位: 文員/行政/助理

      希望工作地點: 浙江臺州溫嶺市

      期望工資: /月

      到崗時間:隨時到崗

      工作目標 / 發(fā)展方向

      希望能有更好的發(fā)展機會.工 作 經(jīng) 歷

      ▌XX03XX01:浙江金典建設有限公司

      所屬行業(yè): 建筑、裝潢(股份制企業(yè))

      擔任崗位: 行政/人事類/行政助理

      職位名稱: 行政專員/行政秘書/助理

      職位描述:公司資料管理,人員資料管理,資質(zhì)申報,人員職稱申報等。

      ▌XX07XX11:臺州愛仕達電器有限公司

      所屬行業(yè): 家具、家電、工藝品、玩具(合資企業(yè))

      擔任崗位: 公司文職類/高級文員

      職位名稱: /高級文員

      職位描述:總經(jīng)辦文員

      教 育 經(jīng) 歷

      XX03XX07 溫嶺市職改辦 教育類/助理經(jīng)濟師職稱評定 中專

      XX09XX07 浙江財經(jīng)學院 教育類/企業(yè)管理學、人力管理、市場營銷學、管理信息系統(tǒng)等 本科

      技 能 專 長

      語言能力: 英語:一般;

      計算機能力: 初級

      其它相關技能:

      全國計算機等級考試二級

      拓展閱讀:讓個人簡歷起到的作用 還需要講究投遞的技巧

      求職是一個過程,在這個過程中求職者需要把握好每一個環(huán)節(jié),企業(yè)招聘首先從篩選個人簡歷開始。用人單位可以通過個人簡歷獲得很多方面的信息,求職者個人簡歷寫的好,則獲得面試的幾率就更大。在求職中能夠讓簡歷起到其敲門磚作用的不僅僅是其中的內(nèi)容,簡歷的投遞過程中也要有所講究。

      首先,要提前了解企業(yè)信息并作出適當?shù)男薷?/p>

      個人簡歷一般都是提前編寫好的,在投遞之前需要對所投遞的企業(yè)進行了解,可以從絡上獲得目標企業(yè)公司的相關資料。然后在針對企業(yè)的招聘信息以及求職目標崗位來做出相應的修改,讓你的個人簡歷根據(jù)有針對性后再投遞出去。

      其次,要懂得與招聘官處好關系

      招聘現(xiàn)場以及招聘會通常是求職者投遞個人簡歷的機會,如果是現(xiàn)場招聘投遞簡歷,需要注意投遞的時間選擇人少的時候。人多混亂可能會讓簡歷出現(xiàn)狀況,人少的時候投遞個人簡歷還可以跟招聘官先進行交流一下,讓對方對你產(chǎn)生足夠的印象后投遞個人簡歷,其效果會更好。

      最后,也可在的個人簡歷上花些小心思

      在投遞個人簡歷之前也可以在簡歷上化一些小心思,比如說將簡歷點綴的更好看一些,在個人簡歷上貼上自己比較好看的照片,給對方留下好的印象。要知道招聘期間,企業(yè)單位會受到大量的個人簡歷,尤其是一些好職位的求職簡歷更多,想要脫穎而出首先就要爭取對方的注意。

      第三篇:總經(jīng)辦文員的工作職責內(nèi)容及附件

      總經(jīng)辦文員的工作職責內(nèi)容

      總經(jīng)理辦公室文員一職,定位于為公司總經(jīng)理、總經(jīng)辦成員及各部門負責人服務的一個服務性崗位,工作內(nèi)容圍繞著為公司經(jīng)營管理提供方便而設。具體工作職責內(nèi)容制定如下:

      1.日常工作

      1.1早上提前十分鐘上班,幫忙打開陳總辦公室的門、窗、電扇,并整理總經(jīng)理辦公桌及茶磯桌面的整潔。

      1.2每日上班第一件事:寫下當日的六點優(yōu)先工作。

      1.3每日中午13點之前,將總經(jīng)理所需的報刊陳列好。(需求報刊:義烏商報、大圣期刊、中外玩具制造、玩具世界、中國玩具、世界經(jīng)理人、財務總監(jiān)、浙商、亞洲周刊、福布斯、魔術與雜技、新材料產(chǎn)業(yè))

      1.4收到前臺轉(zhuǎn)交的報刊、信件,第一時間作處理;如果是期刊雜志則要在“書報管理”的“圖書入庫”上及時登記入庫,按所需部門下發(fā);接收到的傳真及時轉(zhuǎn)交相關部門人員(或交上級主管處理)。書刊雜志的傳閱、借閱工作請詳細參閱附件一“總經(jīng)辦圖書借閱、傳閱制度”進行。

      1.5平時備好辦公室招待糖果。有客人拜訪時,及時做好招待工作。

      1.6及時使用公司短信平臺,如遇傳統(tǒng)節(jié)假日及時向員工發(fā)送。

      1.7外部事務的電話聯(lián)系工作(住宿、車票等預訂)。

      1.8每周一周會前半小時,準備好會議使用視頻用具。

      1.9保證贈送禮品(自產(chǎn)玩具禮品)的臨時配備(高、低二種類)。

      2.業(yè)務工作

      2.1公司下發(fā)的文件、制度等資料,按部門、種類作檔案管理,做到備案登記、保管有序、查閱方便、保密安全。總經(jīng)理辦公室的相關資料、檔案、雜志每周作一次清理、歸集。

      2.2總經(jīng)辦相關文件、制度的起草、發(fā)布、備案手續(xù)完整。

      2.3對于合同、協(xié)議等時效性文件,做好時間期限記錄表,每月初提報主管。

      2.4協(xié)助總經(jīng)辦做好績效考核的驗證工作。詳情參閱附件二。

      2.5完成每月《大圣期刊》的征稿、編輯等工作,確保按期發(fā)行。詳情參閱附件三。

      2.6大圣OA系統(tǒng)的管理。要求時刻關注公司動態(tài),及時更新,做到信息共享。每日進行查看相關信息,重要問題及時反饋上級領導。

      2.7協(xié)助主管對各部門計劃工作完成情況進行跟蹤,并及時反饋。

      2.8對工作中遇到的問題做到主動溝通、反映;注重基層員工的工作、心態(tài)、意見收集。

      2.9領導臨時交待的任務及時執(zhí)行。

      3.0對行業(yè)及管理類知識的不斷學習,做到每月至少看五本書刊,對重要文章進行摘錄。

      3.1文秘知識的持續(xù)學習。

      蘇瑩瑩

      07/8/28

      附件一:

      總經(jīng)辦圖書借閱、傳閱制度

      為營造良好學習氛圍,提升員工整體文化素養(yǎng),創(chuàng)建學習型企業(yè),提高圖書的使用效率、規(guī)范圖書管理,特制定本制度。

      一、借閱制度。

      ㈠、總經(jīng)辦所有圖書(包括公司訂閱的期刊、雜志)由指定的圖書管理員負責管理。所有圖書編號登記入冊,編制目錄在公司OA系統(tǒng)的公告欄上進行公告,供公司在職員工查閱。

      ㈡、公司所有圖書借閱者僅限公司在職員工,概不外借。

      ㈢、借閱要求:書籍每人一次限借1本,借期為兩周。如若未閱讀完,經(jīng)圖書管理員同意后可續(xù)借一周;期刊、雜志每人一次限借3本,借期為一周。以上所有圖書逾期不還者,每天罰款1元。

      ㈣、借閱時間:每周一至周六上午。

      ㈤、借閱辦法:員工根據(jù)圖書管理員公告的圖書目錄選定圖書,寫明所借書名、編號、借閱人員姓名,以書面形式交給管理員,屆時簽字登記借閱。

      ㈥、員工在借閱過程中,應妥善保管、愛護圖書,不得在書中批改、圈點、劃線、折頁、污漬、損壞。如有上述情況發(fā)生,照價賠償。

      ㈦、圖書借出時,應當面檢查,如發(fā)現(xiàn)有上述情況,應立即向管理員聲明,否則由讀者個人負責。

      ㈧、凡遺失圖書者,照價賠償。

      ㈨、調(diào)離公司的員工必須先還清圖書,方可辦理調(diào)離手續(xù)。

      ㈩、總經(jīng)辦圖書管理員:蘇瑩瑩。

      二、傳閱制度

      對于每月新到期刊、雜志,由圖書管理員填寫聯(lián)系單后(注名是否需要歸還),送至相關部門傳閱,主管收到時要在聯(lián)系單上簽字接收。對于注明需要歸還的期刊、雜志,自主管收到時記起,三日內(nèi)務必準時歸還總經(jīng)辦,由管理員轉(zhuǎn)其他部門繼續(xù)傳閱。

      蘇瑩瑩

      07/8/28

      績效考核驗證工作

      一. 定性考核

      每月3號前,提供各部門下屬對主管滿意度調(diào)查統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

      統(tǒng)計方法:發(fā)放“下屬對主管滿意度調(diào)查表”到各部門成員手中(注:此表在“我的文檔—工作資料—考核驗證—定性考核”中),按要求填寫后統(tǒng)一收回。回收方式調(diào)查表上已有注明。終端部的調(diào)查表采用電子檔的形式發(fā)送給相關人員填寫。分數(shù)的統(tǒng)計要求去掉一個最高分和一個對低分后求平均值,統(tǒng)一匯總到“下屬對主管滿意度調(diào)查匯總表”中(注:此表位置相同),上交給朱助理。

      二. 定量考核

      每月12號前,要完成對管理部、研發(fā)部、外貿(mào)部三個部門的考核驗證,14號前要完成對財務部的考核驗證。具體要驗證的內(nèi)容參見表格。(注:以上驗證表格在“我的文檔—工作資料—考核驗證—定量考核驗證表”中)。把統(tǒng)計好的驗證數(shù)據(jù)經(jīng)該部門主管和朱助理簽字確認后及時交于管理部。

      1.管理部。對管理部的驗證工作主要分為四個方面:一是對新進試用人員的情況調(diào)查,要求到各部門主管處詢問,按情況填寫后簽字確認;二是培訓計劃執(zhí)行率。此項要參照該部門上月列出的培訓計劃,看是否執(zhí)行,執(zhí)行情況如何。已執(zhí)行的培訓要有據(jù)可查;三是安全事故驗證。主要參照各車間、物控部和辦公室的安全檢點表,表單一般由管理部統(tǒng)一回收,向其索要便可。如果尚未回收,可適當提醒并催促; 四是食堂滿意度調(diào)查。每月初管理部均會做一次食堂滿意度調(diào)查,計算出滿意度比率,總經(jīng)辦要對此數(shù)據(jù)進行驗證核查,對反應出的問題進行實時跟蹤。

      2.研發(fā)部。研發(fā)部驗證工作除要求研發(fā)部自身提供信息外,也要向其他相關部門詢問核實,詳細填寫后主管簽字確認。

      3.外貿(mào)部。外貿(mào)部寄樣情況統(tǒng)計可參照前臺及外貿(mào)部內(nèi)部的郵寄情況記錄和相關底單進行確認。

      4.財務部。財務驗證相對復雜,具體內(nèi)容及時間要求請參照考核驗證表。以上驗證工作務必按時間要求完成,不可拖延。

      蘇瑩瑩

      07/8/28

      《大圣期刊》編輯簡流程

      1.稿件的征集

      1.1 征集時間

      每月最后一天為當月截稿期,下月一號開始進行編輯。

      1.2 征集方式

      可以不定期的、重復性的向個人征集稿件,鼓勵大家投稿,尤其是很少投稿的人,需要跟催的;也可以向各部門主管預約稿件,尋求其配合。

      1.3 內(nèi)容要求

      稿件要求內(nèi)容積極向上,有實用性或者啟示性,能讓讀者看完有所感悟和收獲;文章長度要適宜,不宜過長,因為要確保每期稿件的數(shù)量;文章內(nèi)容最好和公司的企業(yè)文化相關,能呈現(xiàn)企業(yè)的良好形象,把突出企業(yè)鮮活生命力的文章放在頭版。

      2.稿件的編輯與審核

      2.1 編輯及審核時間

      可以根據(jù)個人編輯進程而定。一般最遲要在六號前完成初稿;7號要求陳總、朱助理和其他部門兩個成員以上(自選)對期刊初稿進行審核,比如文章錯別字,排版更改意見等;8號準時印刷并出版發(fā)行。

      2.2 排版要求

      期刊要分版塊,讓讀者一目了然文章大體類別。比如“行業(yè)動態(tài)”、“市場分析”、“公司新聞”、“員工天地”等等,具體可參照各大報紙和優(yōu)秀企業(yè)期刊等;版面要規(guī)范、格式優(yōu)美、適當穿插圖片,能夠吸引讀者但絕對不可以花俏,因為這代表企業(yè)的形象。

      3.期刊的發(fā)行

      3.1 發(fā)行日期

      每月最遲發(fā)行日期為當月8號,可以提前。

      3.2 發(fā)行數(shù)量

      辦公室人員一般按3~4個人傳閱一份的比例下發(fā);車間員工每間宿舍根據(jù)人數(shù)發(fā)行1~2份;終端部(包括北京、上海、成都)也按辦公室人員比例發(fā)放,并交給前臺管理員進行郵寄;如其他部門有額外需求,再補充印刷。

      (此流程僅作參考,歡迎改進。)

      蘇瑩瑩

      07/8/27

      第四篇:總經(jīng)辦文員試用期工作總結(jié)

      總經(jīng)辦文員試用期工作總結(jié)

      篇一:總經(jīng)辦文員試用期工作總結(jié)

      公司辦公室文員試用期滿轉(zhuǎn)正工作總結(jié) xx年5月4日,我通過面試,來到xxxxxx環(huán)??萍加邢薰竟ぷ?,不覺已經(jīng)工作四個

      月了,5、6月是畢業(yè)實習,7、8月為試用期,在這幾個月的工作中,我努力適應新的工作環(huán)

      境和工作崗位,虛心學習,埋頭工作,履行職責,較好地完成了各項工作任務,現(xiàn)將我的四

      個月來的工作情況總結(jié)如下。

      一、思想方面

      在工作初期,我認真了解公司的發(fā)展情況并學習公司的管理規(guī)章制度,熟悉辦公室文員

      日常工作事務,同時努力完善工作的方式、方法,提高自己的工作能力,以全新的姿態(tài)迎接

      工作的挑戰(zhàn)。在黨支部會議中,學習了黨中央“深入開展爭先創(chuàng)優(yōu)活動”,體會到一切事情重

      在干實事。同時積極參加公司黨組織活動,走進“紅色課堂”-鹽城新四軍紀念館,接受“紅

      色教育”,深切感受到了共產(chǎn)黨人的百折不撓的斗爭意志和艱苦奮斗的精神。

      二、工作方面

      端正工作態(tài)度,嚴守組織紀律。我始終以飽滿的熱情迎接每一天的工作,始終以100%的 狀態(tài)對待工作。

      1.耐心細致地做好財務工作我認真核對部門上半年的財務賬簿,理清財務關系,嚴格財務制度,做好每一筆賬,確

      保了收支平衡。對于每一筆進出賬,我都認真核對發(fā)票、賬單,根據(jù)財務的分類規(guī)則,分門

      別類記錄在案。按照財務制度,我細化當月收支情況,搞好每月例行對賬。

      2.積極主動地搞好文案管理對部門環(huán)境影響評價項目資料檔案的系統(tǒng)化、規(guī)范化的分類管理是我的一項經(jīng)常性工作,我采取平時維護和定期集中整理相結(jié)合的辦法,將檔案進行分類存檔,我認真搞好錄入和編

      排打印,并根據(jù)工作需要,制作表格文檔。幾個月來,我基本上保證了辦公室日常工作的有序運轉(zhuǎn),同時積極主動地完成上級領導

      交辦的其他事情,并參與同事的工作資料的整理等工作。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。在領導和同事的幫助和支持下,我基本上做到了事事有著落、件件

      有落實。

      四個月的時間轉(zhuǎn)瞬即逝,我雖然做了一些工作,但仍然存在不少問題,主要表現(xiàn)在:

      1.缺乏創(chuàng)新精神。

      不能積極主動地發(fā)揮認真鉆研、開拓進取的精神,而是被動消極地適應工作需要。領導

      交辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作。

      2.工作不很扎實,不能與時俱進。忙碌于日常小事,工作沒有上升到一定高度。作不能專注于工作學習,很多知識雖然了

      解但卻不精。在今后的工作中,我將努力改正自身缺點,以更大的熱情投入到工作中去。首先,加強學習,提高政治思想素質(zhì)和業(yè)務工作水平,樹立良好的職業(yè)道德,以嚴肅的

      態(tài)度,飽滿的熱情,嚴格的紀律,全身心地投入學習,為我的工作積累必要的基礎知識和基

      本技能。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進一步提高自身的工作能力,以積極的心態(tài)面對每天的工作任務。其次,我也將注重

      鍛煉自己的應變能力、協(xié)調(diào)能力、組織能力以及創(chuàng)造能力,不斷在工

      作中學習、進取、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作。以上是我對四個月來工作 的總結(jié),在今后工作中我將努力奮斗,克服自己的缺點,彌補不足,爭取做的更好。篇二:

      公司辦公室文員試用期個人工作總結(jié)XX年5月4日,我通過面試,來到xxxxxx環(huán)??萍加邢薰竟ぷ?,不覺已經(jīng)工作四

      個月了,5、6月是畢業(yè)實習,7、8月為試用期,在這幾個月的工作中,我努力適應新的工作

      環(huán)境和工作崗位,虛心學習,埋頭工作,履行職責,較好地完成了各項工作任務,現(xiàn)將我的 四個月來的工作情況總結(jié)如下。

      一、思想方面

      在工作初期,我認真了解公司的發(fā)展情況并學習公司的管理規(guī)章制度,熟悉辦公室文員

      日常工作事務,同時努力完善工作的方式、方法,提高自己的工作能力,以全新的姿態(tài)迎接

      工作的挑戰(zhàn)。在黨支部會議中,學習了黨中央“深入開展爭先創(chuàng)優(yōu)活動”,體會到一切事情重

      在干實事。同時積極參加公司黨組織活動,走進“紅色課堂”-鹽城新四軍紀念館,接受“紅

      色教育”,深切感受到了共產(chǎn)黨人的百折不撓的斗爭意志和艱苦奮斗的精神。

      二、工作方面

      端正工作態(tài)度,嚴守組織紀律。我始終以飽滿的熱情迎接每一天的工作,始終以100%的 狀態(tài)對待工作。

      1.耐心細致地做好財務工作我認真核對部門上半年的財務賬簿,理清財務關系,嚴格財務制度,做好每一筆賬,確

      保了收支平衡。對于每一筆進出賬,我都認真核對發(fā)票、賬單,根據(jù)財務的分類規(guī)則,分門

      別類記錄在案。按照財務制度,我細化當月收支情況,搞好每月例行對賬。

      2.積極主動地搞好文案管理對部門環(huán)境影響評價項目資料檔案的系統(tǒng)化、規(guī)范化的分類管理是我的一項經(jīng)常性工作,我采取平時維護和定期集中整理相結(jié)合的辦法,將檔案進行分類存檔,我認真搞好錄入和編

      排打印,并根據(jù)工作需要,制作表格文檔。幾個月來,我基本上保證了辦公室日常工作的有序運轉(zhuǎn),同時積極主動地完成上級領導

      交辦的其他事情,并參與同事的工作資料的整理等工作。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。在領導和同事的幫助和支持下,我基本上做到了事事有著落、件件

      有落實。四個月的時間轉(zhuǎn)瞬即逝,我雖然做了一些工作,但仍然存在不少問題,主要表現(xiàn)在:

      1.缺乏創(chuàng)新精神。

      不能積極主動地發(fā)揮認真鉆研、開拓進取的精神,而是被動消極地適應工作需要。領導

      交辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作。

      2.工作不很扎實,不能與時俱進。忙碌于日常小事,工作沒有上升到一定高度。作不能專注于工作學習,很多知識雖然了

      解但卻不精。在今后的工作中,我將努力改正自身缺點,以更大的熱情投入到工作中去。首先,加強學習,提高政治思想素質(zhì)和業(yè)務工作水平,樹立良好的職業(yè)道德,以嚴肅的

      態(tài)度,飽滿的熱情,嚴格的紀律,全身心地投入學習,為我的工作積累必要的基礎知識和基

      本技能。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進一步提高自身的工作能力,以積極的心態(tài)面對每天的工作任務。其次,我也將注重鍛煉自己的應變能力、協(xié)調(diào)能力、組織能力以及創(chuàng)造能力,不斷在工

      作中學習、進取、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作。以上是我對四個月來工作的總結(jié),在今后工作中我將努力奮斗,克服自己的缺點,彌補

      不足,爭取做的更好.篇三:文員試用期工作總結(jié)XX文員試用期工作總結(jié)XX總經(jīng)辦文員試用期工作總結(jié) 回顧這3個月來的工作,非常感謝我的領導和同事們,給了我很多無私的幫助和指導,讓我能夠在工作上迅速入手。雖然3個月時間不算長,但我已經(jīng)深深被方盛良好的企業(yè)文化

      氛圍所吸引。公司領導注重人性化管理,工作環(huán)境嚴謹,在這樣的氛圍中,可以極大地激發(fā)

      我的自身潛力,使我以更積極的心態(tài)投入到每天的工作中。我深知作為總經(jīng)辦文員,不僅需要有耐心、細心,還要具有較強的責任心,能夠為自己

      所屬的工作負起全部責任,并在工作中不斷進取,努力提高自己的專業(yè)素質(zhì),我深信我本人

      一定能做到這些。首先是熟悉本職業(yè)務,勝任工作。

      在工作之余,通過自己摸索熟悉總經(jīng)辦的各類已有資

      料,逐漸增進自己對公司各部門工作的了解,使自己在今后的工作能夠做得更及時、準確。其次是認真對待本職工作和領導交辦的每一件事??偨?jīng)辦是全公司上情下達、下情上報 的橋梁,做好總經(jīng)辦工作,對全公司工作的正常運轉(zhuǎn)起著重要的作用,為此,無論是什么工

      作,在工作中,堅持做到“六個不讓”,即:不讓領導布置的工作在我手中延誤,不讓正在處

      理的文件在我手中積壓,不讓各種差錯在我身上發(fā)生,不讓前來聯(lián)系工作的同事、客戶在我

      這里受到冷落,不讓任何小道消息從我這里傳播,不讓公司的形象在我這里受到損害。辦公室文員試用期轉(zhuǎn)正工作總結(jié)不知不覺,半年的時間已經(jīng)過去了?;仡欉@半年來的工作,我在公司領導及各位同事的

      支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過半年

      來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將半年來的工作

      情況總結(jié)如下:

      一、辦公室的日常管理工作。辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦

      公室是總經(jīng)理室直接領導下的綜合管理機構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面

      八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件

      批轉(zhuǎn)、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作

      意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避

      免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。

      1、理順關系,辦理公司有關證件。公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開始,需要辦

      理相關的手續(xù)及證件。我利用自己在xx部門工作多年,部門熟、人際關系較融洽的優(yōu)勢,積

      極為公司辦理各類證件。通過多方努力,我只用了月余時間,辦好了xxx證書、項目立項手

      續(xù)xxxx產(chǎn)權證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調(diào)作用。

      2、及時了解xxxxx情況,為領導決策提供依據(jù)。作為xxxxx企業(yè),土地交付是重中之重。

      由于xxx的拆遷和我公司開發(fā)進度有密切關聯(lián),為了早

      日取得土地,公司成立土地交付工作

      小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到xx、xx拆遷辦等單位,積

      極和有關人員交流、溝通,及時將所了解的拆遷信息、工作進度、問題反饋到總經(jīng)理室,公

      司領導在最短時間內(nèi)掌握了xxxxxx及拆遷工作的進展,并在此基礎上進一步安排交付工作。

      3、積極響應公司號召,深入開展市場調(diào)研工作。根據(jù)公司(0x號辦公會議精神要求,我

      針對目前xx房地產(chǎn)的發(fā)展情況及房屋租售價格、市場需求、發(fā)展趨勢等做了詳細的市場調(diào)查。

      先后到土地、建設、房管部門詳細了解近年房地產(chǎn)開發(fā)各項數(shù)據(jù)指標,走訪了一些商業(yè)部門

      如xx,xx又到xx花園、xx花園、xx小區(qū)調(diào)查這些物業(yè)的租售情況。就x號地塊區(qū)位優(yōu)勢

      提出 “商業(yè)為主、住宅為輔、凸現(xiàn)區(qū)位、統(tǒng)籌兼顧” 開發(fā)個人設想。

      4、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。

      配合領導在制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達貫徹公司

      有關會議、文件、批示精神。

      5、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤

      控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,按照有關規(guī)定,到勞動管理

      部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險)的各項手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決

      員工的后顧之憂;

      6、切實抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司辦公

      設施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調(diào)配和實物管理工作。辦公室裝修完畢后,在x

      月份按照審批權限完成了購置辦公用品、通訊、復印機、電腦等設備的配置工作。切實做好

      公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續(xù),嚴格按照程序核定使用標準;

      7、做好公司董事會及其他各種會議的后勤服務工作。董事會在xxxx召開期間,認真做

      好會場布置、食宿安排工作。落實好各種會議的會前準

      備、會議資料等工作。

      二、加強自身學習,提高業(yè)務水平由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來

      感覺自己半年來還是有了一定的進步。經(jīng)過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜

      合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強 的專業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

      三、存在的問題和今后努力方向半年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和

      不足,主要表現(xiàn)在:第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸

      索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一

      些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。在新的一年里,自己決心認真提高業(yè)務、工作水平,為公司經(jīng)濟跨越式發(fā)展,貢獻自己

      應該貢獻的力量。我想我應努力做到: 第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習房產(chǎn)專業(yè)知識和相關法律常識。加強對房地產(chǎn)

      發(fā)展脈絡、走向的了解,加強周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學習,要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當前情況做到心中有數(shù);第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手;第三,注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門

      工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維

      護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。在辦公室工作不足主要

      有:

      1、缺乏基本的辦公室工作知識,在開展具體工作中,常常表現(xiàn)生澀,甚至有時還覺得不

      知所措;

      2、對我局各部門的工作情況缺乏全面具體的了解,從

      而影響到相關公文寫作的進行;

      3、對電腦知識的掌握度較低,這直接影響到相應的工作質(zhì)量;

      4、工作細心度不夠,經(jīng)常在小問題上出現(xiàn)錯漏;

      5、辦事效率不夠快,對領導的意圖領會不夠到位等。就總體的工作感受來說,我覺得這里的工作環(huán)境是比較令我滿意的。是領導的關愛以及

      工作條件在不斷改善給了我工作的動力;其次是同事間的友情關懷以及協(xié)作互助給了我工作 的舒暢感和踏實感;第三就是目前正在營造形成我們局特有的“企業(yè)文化”氛圍給了我工作的

      信心。我知道,上面的工作表現(xiàn)也許不能讓領導感到滿意,如果完全依據(jù)這些表現(xiàn)來決定是否

      可以繼續(xù)留在這里工作學習,坦白說,我自己并沒有太大的信心。但我堅信自己能夠在今后 的工作中會表現(xiàn)得更好,保證讓領導滿意。篇四:前臺文員試用期工作總結(jié) 試用期工作總結(jié) 時間總是在悄無聲息中流逝。兩個月的試用期很快過去了,在這兩個月里,我在公司領

      導及同事們的關心與幫助下完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進一步的提高。真的很

      感謝公司給我提供磨練自己的機會,更感謝公司對我的信任和栽培!現(xiàn)在我將過去兩個月的

      前臺工作內(nèi)容和體會作一個匯報。前臺工作內(nèi)容為:

      1、轉(zhuǎn)接電話,準確的轉(zhuǎn)接來訪者電話,委婉對待騷擾電話,提高工作效率;

      2、來訪人員接待及指引,配合人事部門做好應聘者信息登記;

      3、通訊錄更新,鑒于公司人員調(diào)動較大,以及新增人員較多,通訊錄不能及時更改,影

      響各部門之間以及客戶與公司之間溝通。所以要做好跟進工作,及時更新通訊錄,而且在以

      后工作中經(jīng)常和各部門溝通聯(lián)系,便于及時得到正確信息;

      4、考勤記錄,為新來員工登記錄入卡號姓名,做好考勤補充記錄。輔助行政助理導出相

      關的考勤報表;

      5、負責出差員工的訂票;

      6、每天9:00開啟辦公室的燈,中午休息12:30關燈,13:30響鈴時及時開燈,并檢查

      是否有故障,若出現(xiàn)故障,立刻聯(lián)系相關人員維修;

      7、做好文件復印與登記監(jiān)督,禁止復印私人文件;

      8、門口車位停放監(jiān)督;

      9、公司文件的分發(fā),及時將文件分發(fā)給各部門,將公

      司的各項政策措施快速傳達下去;

      10、會務工作,會議前準備好相關器材會,并準備茶水;會議時要及時添加茶水;會議結(jié)

      束后做好會議室的整齊、清潔;

      11、下午茶管理,早上添加好下午茶點,并擺放整齊,非下午茶時間不可用。月中月尾

      各盤點一次下午茶點飲料庫存,若庫存不足,羅列需購的商品給行政總監(jiān)審批,審批通過后

      給相關人員購買。下午茶點購回后,將清單錄入《下午茶入庫表》;

      12、下班時檢查燈光、門窗是否關上,確定空調(diào)、電腦的電源關閉。

      13、每月尾盤點文具,制文具盤點表。把庫存不足的文具和廠辦需要申購的辦公用品羅列成《辦公用品申購表》,給行政總監(jiān)簽名審批,再經(jīng)總經(jīng)辦簽名核實,方能進行

      辦公用品購買。辦公用品購買后,將清單錄入《辦公用品入庫表》。

      14、每月的最后一天公司用紙統(tǒng)計,把當月用紙登記表中各部門的用紙情況作統(tǒng)計,制

      作當月用紙統(tǒng)計表。

      15、每月對公司人員的話費情況,經(jīng)行政經(jīng)理列出進行抽查的人員后,進行公司人員話

      費清單抽查。

      16、按情況處理好鐵通話費月結(jié),ems快遞月,合作辦公文具月結(jié),旅易訂機票月結(jié)。

      17、協(xié)助做好招聘工作;

      18、完成領導交待的各項臨時任務??偟膩砜?,這兩個月我是努力地把每項工作做好的,但也有不少不足的地方:

      1、工作的確不夠飽和,時有不知該干什么的感覺。

      2、在接待客人方面,反應不夠積極,給人冷淡的感覺。

      3、在緊急情況應變能力不夠強,接到臨時任務時,不能快速地完成任務和 遇見特殊情況未能及時向上級反潰。

      4、做事不夠細心,考慮問題不夠全面,有時候會出現(xiàn)丟三落四的情況。今后的日子里我要努力提高服務質(zhì)量, 做事麻利, 有效率, 不出差錯。服務態(tài)度要良好,篇二:文員試用期工作總結(jié)

      公司辦公室文員試用期滿轉(zhuǎn)正工作總結(jié)

      xx年5月4日,我通過面試,來到xxxxxx環(huán)保科技有限公司工作,不覺已經(jīng)工作四個月了,5、6月是畢業(yè)實習,7、8月為試用期,在這幾個月的工作中,我努力適應新的工作環(huán)境和工作崗位,虛心學習,埋頭工作,履行職責,較好地完成了各項工作任務,現(xiàn)將我的四個月來的工作情況總結(jié)如下。

      一、思想方面

      在工作初期,我認真了解公司的發(fā)展情況并學習公司的管理規(guī)章制度,熟悉辦公室文員日常工作事務,同時努力完善工作的方式、方法,提高自己的工作能力,以全新的姿態(tài)迎接工作的挑戰(zhàn)。在黨支部會議中,學習了黨中央“深入開展爭先創(chuàng)優(yōu)活動”,體會到一切事情重在干實事。同時積極參加公司黨組織活動,走進“紅色課堂”-鹽城新四軍紀念館,接受“紅色教育”,深切感受到了共產(chǎn)黨人的百折不撓的斗爭意志和艱苦奮斗的精神。

      二、工作方面

      端正工作態(tài)度,嚴守組織紀律。我始終以飽滿的熱情迎接每一天的工作,始終以100%的狀態(tài)對待工作。

      1.耐心細致地做好財務工作

      我認真核對部門上半年的財務賬簿,理清財務關系,嚴格財務制度,做好每一筆賬,確保了收支平衡。對于每一筆進出賬,我都認真核對發(fā)票、賬單,根據(jù)財務的分類規(guī)則,分門別類記錄在案。按照財務制度,我細化當月收支情況,搞好每月例行對賬。

      2.積極主動地搞好文案管理

      對部門環(huán)境影響評價項目資料檔案的系統(tǒng)化、規(guī)范化的分類管理是我的一項經(jīng)常性工作,我采取平時維護和定期集中整理相結(jié)合的辦法,將檔案進行分類存檔,我認真搞好錄入和編排打印,并根據(jù)工作需要,制作表格文檔。

      幾個月來,我基本上保證了辦公室日常工作的有序運轉(zhuǎn),同時積極主動地完成上級領導交辦的其他事情,并參與同事的工作資料的整理等工作。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。在領導和同事的幫助和支持下,我基本上做到了事事有著落、件件有落實。

      四個月的時間轉(zhuǎn)瞬即逝,我雖然做了一些工作,但仍然存在不少問題,主要表現(xiàn)在:

      1.缺乏創(chuàng)新精神。

      不能積極主動地發(fā)揮認真鉆研、開拓進取的精神,而是被動消極地適應工作需要。領導交辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作。

      2.工作不很扎實,不能與時俱進。

      忙碌于日常小事,工作沒有上升到一定高度。作不能專注于工作學習,很多知識雖然了解但卻不精。在今后的工作中,我將努力改正自身缺點,以更大的熱情投入到工作中去。首先,加強學習,提高政治思想素質(zhì)和業(yè)務工作水平,樹立良好的職業(yè)道德,以嚴肅的態(tài)度,飽滿的熱情,嚴格的紀律,全身心地投入學習,為我的工作積累必要的基礎知識和基本技能。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努

      力進一步提高自身的工作能力,以積極的心態(tài)面對每天的工作任務。

      其次,我也將注重鍛煉自己的應變能力、協(xié)調(diào)能力、組織能力以及創(chuàng)造能力,不斷在工作中學習、進取、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作。以上是我對四個月來工作的總結(jié),在今后工作中我將努力奮斗,克服自己的缺點,彌補不足,爭取做的更好。篇二:辦公室文員轉(zhuǎn)正工作總結(jié)

      辦公室職員轉(zhuǎn)正工作總結(jié)

      XX年5月18日,到公司工作,不覺已經(jīng)工作了四個月,在這幾個月的工作中,我努

      力適應新的工作環(huán)境和工作崗位,虛心學習,埋頭工作,履行職責,較好地完成了各項工作任務,現(xiàn)將我四個月來的工作情況總結(jié)如下。

      一、思想方面

      在工作初期,我認真了解臺的發(fā)展情況并學習相關的管理規(guī)章制度,熟悉辦公室日常工作事務,同時努力完善工作的方式、方法,提高自己的工作能力,以全新的姿態(tài)迎接新工作的挑戰(zhàn)。

      二、工作方面

      端正工作態(tài)度,嚴守組織紀律。我始終以飽滿的熱情迎接每一天的工作,始終以100%的狀態(tài)對待工作。

      1.耐心細致地做好辦公室日常工作

      幾個月來,我基本上保證了辦公室日常工作的有序運轉(zhuǎn),同時積極主動地完成上級領導交辦的其他事情,并完成各中心、部室所有電話整理;工作證制作;中秋游園活動的策劃和組織等工作。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。在領導和同事的幫助和支持下,我基本上做到了事事有著落、件件有落實。

      2.積極主動地做好檔案管理

      近幾個月來,完成了近20年的文書檔案與財務檔案的整理歸檔

      任務,在案卷整理過程中遵循文件材料形成規(guī)律,保持卷內(nèi)文件的系統(tǒng)聯(lián)系,合理、規(guī)范組卷,使文件材料歸檔率、完整率、齊全率均達到了要求,檔案上架做到合理、有序,為查閱各類資料提供了便利。

      三、工作不足及今后打算

      我雖然做了一些工作,但仍然存在不少問題,主要表現(xiàn)在:工作不能與時俱進。忙碌于日常小事,工作沒有上升到一定高度。不能專注于工作學習,很多知識雖然了解但卻不精。在今后的工作中,我將努力改正自身缺點,以更大的熱情投入到工作中去。首先,加強學習,提高政治思想素質(zhì)和業(yè)務工作水平,樹立良好的職業(yè)道德,以嚴肅的態(tài)度,飽

      滿的熱情,嚴格的紀律,全身心地投入學習,為我的工作積累必要的基礎知識和基本技能。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進一步提高自身的工作能力,以積極的心態(tài)面對每天的工作任務。

      其次,我也將注重鍛煉自己的應變能力、協(xié)調(diào)能力、組織能力以及創(chuàng)造能力,不斷在工作中學習、進取、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作。

      以上是我對四個月來工作的總結(jié),在今后工作中我將努力奮斗,克服自己的缺點,彌補不足,爭取做的更好。篇三:前臺文員試用期工作總結(jié)

      試用期工作總結(jié)

      時間總是在悄無聲息中流逝。兩個月的試用期很快過去了,在這兩個月里,我在公司領導及同事們的關心與幫助下完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進一步的提高。真的很感謝公司給我提供磨練自己的機會,更感謝公司對我的信任和栽培!現(xiàn)在我將過去兩個月的前臺工作內(nèi)容和體會作一個匯報。

      前臺工作內(nèi)容為:

      1、轉(zhuǎn)接電話,準確的轉(zhuǎn)接來訪者電話,委婉對待騷擾電話,提高工作效率;

      2、來訪人員接待及指引,配合人事部門做好應聘者信息登記;

      3、通訊錄更新,鑒于公司人員調(diào)動較大,以及新增人員較多,通訊錄不能及時更改,影響各部門之間以及客戶與公司之間溝通。所以要做好跟進工作,及時更新通訊錄,而且在以后工作中經(jīng)常和各部門溝通聯(lián)系,便于及時得到正確信息;

      4、考勤記錄,為新來員工登記錄入卡號姓名,做好考勤補充記錄。輔助行政助理導出相

      關的考勤報表;

      5、負責出差員工的訂票;

      6、每天9:00開啟辦公室的燈,中午休息12:30關燈,13:30響鈴時及時開燈,并檢查是否有故障,若出現(xiàn)故障,立刻聯(lián)系相關人員維修;

      7、做好文件復印與登記監(jiān)督,禁止復印私人文件;

      8、門口車位停放監(jiān)督;

      9、公司文件的分發(fā),及時將文件分發(fā)給各部門,將公司的各項政策措施快速傳達下去;

      10、會務工作,會議前準備好相關器材會,并準備茶水;會議時要及時添加茶水;會議結(jié)束后做好會議室的整齊、清潔;

      11、下午茶管理,早上添加好下午茶點,并擺放整齊,非下午茶時間不可用。月中月尾各盤點一次下午茶點飲料庫存,若庫存不足,羅列需購的商品給行政總監(jiān)審批,審批通

      過后給相關人員購買。下午茶點購回后,將清單錄入《下午茶入庫表》;

      12、下班時檢查燈光、門窗是否關上,確定空調(diào)、電腦的電源關閉。

      13、每月尾盤點文具,制文具盤點表。把庫存不足的文具和廠辦需要申購的辦公

      用品羅列成《辦公用品申購表》,給行政總監(jiān)簽名審批,再經(jīng)總經(jīng)辦簽名核實,方能進行辦公用品購買。辦公用品購買后,將清單錄入《辦公用品入庫表》。

      14、每月的最后一天公司用紙統(tǒng)計,把當月用紙登記表中各部門的用紙情況作統(tǒng)計,制作當月用紙統(tǒng)計表。

      15、每月對公司人員的話費情況,經(jīng)行政經(jīng)理列出進行抽查的人員后,進行公司人員話費清單抽查。

      16、按情況處理好鐵通話費月結(jié),ems快遞月,合作辦公文具月結(jié),旅易訂機票月結(jié)。

      17、協(xié)助做好招聘工作;

      18、完成領導交待的各項臨時任務。

      總的來看,這兩個月我是努力地把每項工作做好的,但也有不少不足的地方:

      1、工作的確不夠飽和,時有不知該干什么的感覺。

      2、在接待客人方面,反應不夠積極,給人冷淡的感覺。

      3、在緊急情況應變能力不夠強,接到臨時任務時,不能快速地完成任務和

      遇見特殊情況未能及時向上級反潰。

      4、做事不夠細心,考慮問題不夠全面,有時候會出現(xiàn)丟三落四的情況。

      今后的日子里我要努力提高服務質(zhì)量, 做事麻利, 有效率, 不出差錯。服務態(tài)度要良好, 接待客人要不斷積累經(jīng)驗, 要給客人留下良好印象。接電話時,也要不斷提高用語技巧;巧妙的問答客人。盡量讓每一個客戶滿意。加強禮儀知識學習;加強與公司各部門的溝通。了解公司的發(fā)展狀況和各部門的工作內(nèi)容,有了這些知識儲備,一方面能及時準確地回答客戶的問題,準確地轉(zhuǎn)接電話。如果知道某個部門沒人, 會提醒來電方, 并簡要說明可能什么時間有人, 或者在力所能及的范圍內(nèi), 簡要回答客戶的問題,同時也能抓住適當機會為公司作宣傳。努力打造良好的前臺環(huán)境。要保持好公司的門面形象, 不僅要注意自身的形象, 還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,讓客戶有種賞心悅目的感覺。

      篇三:前臺文員試用期工作總結(jié)

      試用期工作總結(jié)

      時間總是在悄無聲息中流逝。兩個月的試用期很快過去了,在這兩個月里,我在公司領導及同事們的關心與幫助下完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進一步的提高。真的很感謝公司給我提供磨練自己的機會,更感謝公司對我

      的信任和栽培!現(xiàn)在我將過去兩個月的前臺工作內(nèi)容和體會作一個匯報。

      前臺工作內(nèi)容為:

      1、轉(zhuǎn)接電話,準確的轉(zhuǎn)接來訪者電話,委婉對待騷擾電話,提高工作效率;

      2、來訪人員接待及指引,配合人事部門做好應聘者信息登記;

      3、通訊錄更新,鑒于公司人員調(diào)動較大,以及新增人員較多,通訊錄不能及時更改,影響各部門之間以及客戶與公司之間溝通。所以要做好跟進工作,及時更新通訊錄,而且在以后工作中經(jīng)常和各部門溝通聯(lián)系,便于及時得到正確信息;

      4、考勤記錄,為新來員工登記錄入卡號姓名,做好考勤補充記錄。輔助行政助理導出相關的考勤報表;

      5、負責出差員工的訂票;

      6、每天9:00開啟辦公室的燈,中午休息12:30關燈,13:30響鈴時及時開燈,并檢查是否有故障,若出現(xiàn)故障,立刻聯(lián)系相關人員維修;

      7、做好文件復印與登記監(jiān)督,禁止復印私人文件;

      8、門口車位停放監(jiān)督;

      9、公司文件的分發(fā),及時將文件分發(fā)給各部門,將公司的各項政策措施快速傳達下去;

      10、會務工作,會議前準備好相關器材會,并準備茶水;會議時要及時添加茶水;會議結(jié)束后做好會議室的整齊、清潔;

      11、下午茶管理,早上添加好下午茶點,并擺放整齊,非下午茶時間不可用。月中月尾各盤點一次下午茶點飲料庫存,若庫存不足,羅列需購的商品給行政總監(jiān)審批,審批通過后給相關人員購買。下午茶點購回后,將清單錄入《下午茶入庫表》;

      12、下班時檢查燈光、門窗是否關上,確定空調(diào)、電腦的電源關閉。

      13、每月尾盤點文具,制文具盤點表。把庫存不足的文具和廠辦需要申購的辦公

      用品羅列成《辦公用品申購表》,給行政總監(jiān)簽名審批,再經(jīng)總經(jīng)辦簽名核實,方能進行辦公用品購買。辦公用品購買后,將清單錄入《辦公用品入庫表》。

      14、每月的最后一天公司用紙統(tǒng)計,把當月用紙登記表中各部門的用紙情況作統(tǒng)計,制作當月用紙統(tǒng)計表。

      15、每月對公司人員的話費情況,經(jīng)行政經(jīng)理列出進行抽查的人員后,進行公司人員話費清單抽查。

      16、按情況處理好鐵通話費月結(jié),EMS快遞月,合作辦公文具月結(jié),旅易訂機票月結(jié)。

      17、協(xié)助做好招聘工作;

      18、完成領導交待的各項臨時任務。

      總的來看,這兩個月我是努力地把每項工作做好的,但也有不少不足的地方:

      1、工作的確不夠飽和,時有不知該干什么的感覺。

      2、在接待客人方面,反應不夠積極,給人冷淡的感覺。

      3、在緊急情況應變能力不夠強,接到臨時任務時,不能快速地完成任務和

      遇見特殊情況未能及時向上級反潰。

      4、做事不夠細心,考慮問題不夠全面,有時候會出現(xiàn)丟三落四的情況。

      今后的日子里我要努力提高服務質(zhì)量, 做事麻利, 有效率, 不出差錯。服務態(tài)度要良好, 接待客人要不斷積累經(jīng)驗, 要給客人留下良好印象。接電話時,也要不斷提高用語技巧;巧妙的問答客人。盡量讓每一個客戶滿意。加強禮儀知識學習;加強與公司各部門的溝通。了解公司的發(fā)展狀況和各部門的工作內(nèi)容,有了這些知識儲備,一方面能及時準確地回答客戶的問題,準確地轉(zhuǎn)接電話。如果知道某個部門沒人, 會提醒來電方, 并簡要說明可能什么時間有人, 或者在力所能及的范圍內(nèi), 簡要回答客戶的問題,同時也能抓住適當機會為公司作宣傳。努力打造良好的前臺環(huán)境。要保持好公司的門面形象, 不僅要注意自身的形象, 還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,讓客戶有種賞心悅目的感覺。

      在今后的日子里我會嚴格要求自己,做得更好!

      行政部前臺:范業(yè)玉

      XX年5月4日

      第五篇:總經(jīng)辦文員試用期工作總結(jié)

      公司辦公室文員試用期滿轉(zhuǎn)正工作總結(jié)

      xx年5月4日,我通過面試,來到xxxxxx環(huán)??萍加邢薰竟ぷ鳎挥X已經(jīng)工作四個月了,5、6月是畢業(yè)實習,7、8月為試用期,在這幾個月的工作中,我努力適應新的工作環(huán)境和工作崗位,虛心學習,埋頭工作,履行職責,較好地完成了各項工作任務,現(xiàn)將我的四個月來的工作情況總結(jié)如下。

      一、思想方面

      在工作初期,我認真了解公司的發(fā)展情況并學習公司的管理規(guī)章制度,熟悉辦公室文員日常工作事務,同時努力完善工作的方式、方法,提高自己的工作能力,以全新的姿態(tài)迎接工作的挑戰(zhàn)。在黨支部會議中,學習了黨中央“深入開展爭先創(chuàng)優(yōu)活動”,體會到一切事情重在干實事。同時積極參加公司黨組織活動,走進“紅色課堂”-鹽城新四軍紀念館,接受“紅色教育”,深切感受到了共產(chǎn)黨人的百折不撓的斗爭意志和艱苦奮斗的精神。

      二、工作方面

      端正工作態(tài)度,嚴守組織紀律。我始終以飽滿的熱情迎接每一天的工作,始終以100%的狀態(tài)對待工作。

      1.耐心細致地做好財務工作

      我認真核對部門上半年的財務賬簿,理清財務關系,嚴格財務制度,做好每一筆賬,確保了收支平衡。對于每一筆進出賬,我都認真核對發(fā)票、賬單,根據(jù)財務的分類規(guī)則,分門別類記錄在案。按照財務制度,我細化當月收支情況,搞好每月例行對賬。

      2.積極主動地搞好文案管理

      對部門環(huán)境影響評價項目資料檔案的系統(tǒng)化、規(guī)范化的分類管理是我的一項經(jīng)常性工作,我采取平時維護和定期集中整理相結(jié)合的辦法,將檔案進行分類存檔,我認真搞好錄入和編排打印,并根據(jù)工作需要,制作表格文檔。

      幾個月來,我基本上保證了辦公室日常工作的有序運轉(zhuǎn),同時積極主動地完成上級領導交辦的其他事情,并參與同事的工作資料的整理等工作。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。在領導和同事的幫助和支持下,我基本上做到了事事有著落、件件有落實。

      四個月的時間轉(zhuǎn)瞬即逝,我雖然做了一些工作,但仍然存在不少問題,主要表現(xiàn)在:

      1.缺乏創(chuàng)新精神。

      不能積極主動地發(fā)揮認真鉆研、開拓進取的精神,而是被動消極地適應工作需要。領導交辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作。

      2.工作不很扎實,不能與時俱進。

      忙碌于日常小事,工作沒有上升到一定高度。作不能專注于工作學習,很多知識雖然了解但卻不精。在今后的工作中,我將努力改正自身缺點,以更大的熱情投入到工作中去。

      首先,加強學習,提高政治思想素質(zhì)和業(yè)務工作水平,樹立良好的職業(yè)道德,以嚴肅的態(tài)度,飽滿的熱情,嚴格的紀律,全身心地投入學習,為我的工作積累必要的基礎知識和基本技能。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進一步提高自身的工作能力,以積極的心態(tài)面對每天的工作任務。

      其次,我也將注重鍛煉自己的應變能力、協(xié)調(diào)能力、組織能力以及創(chuàng)造能力,不斷在工作中學習、進取、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作。以上是我對四個月來工作的總結(jié),在今后工作中我將努力奮斗,克服自己的缺點,彌補不足,爭取做的更好。篇二:公司辦公室文員試用期個人工作總結(jié)

      2010年5月4日,我通過面試,來到xxxxxx環(huán)??萍加邢薰竟ぷ?,不覺已經(jīng)工作四個月了,5、6月是畢業(yè)實習,7、8月為試用期,在這幾個月的工作中,我努力適應新的工作環(huán)境和工作崗位,虛心學習,埋頭工作,履行職責,較好地完成了各項工作任務,現(xiàn)將我的四個月來的工作情況總結(jié)如下。

      一、思想方面

      在工作初期,我認真了解公司的發(fā)展情況并學習公司的管理規(guī)章制度,熟悉辦公室文員日常工作事務,同時努力完善工作的方式、方法,提高自己的工作能力,以全新的姿態(tài)迎接工作的挑戰(zhàn)。在黨支部會議中,學習了黨中央“深入開展爭先創(chuàng)優(yōu)活動”,體會到一切事情重在干實事。同時積極參加公司黨組織活動,走進“紅色課堂”-鹽城新四軍紀念館,接受“紅色教育”,深切感受到了共產(chǎn)黨人的百折不撓的斗爭意志和艱苦奮斗的精神。

      二、工作方面

      端正工作態(tài)度,嚴守組織紀律。我始終以飽滿的熱情迎接每一天的工作,始終以100%的狀態(tài)對待工作。

      1.耐心細致地做好財務工作

      我認真核對部門上半年的財務賬簿,理清財務關系,嚴格財務制度,做好每一筆賬,確保了收支平衡。對于每一筆進出賬,我都認真核對發(fā)票、賬單,根據(jù)財務的分類規(guī)則,分門別類記錄在案。按照財務制度,我細化當月收支情況,搞好每月例行對賬。

      2.積極主動地搞好文案管理

      對部門環(huán)境影響評價項目資料檔案的系統(tǒng)化、規(guī)范化的分類管理是我的一項經(jīng)常性工作,我采取平時維護和定期集中整理相結(jié)合的辦法,將檔案進行分類存檔,我認真搞好錄入和編排打印,并根據(jù)工作需要,制作表格文檔。

      幾個月來,我基本上保證了辦公室日常工作的有序運轉(zhuǎn),同時積極主動地完成上級領導交辦的其他事情,并參與同事的工作資料的整理等工作。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。在領導和同事的幫助和支持下,我基本上做到了事事有著落、件件有落實。

      四個月的時間轉(zhuǎn)瞬即逝,我雖然做了一些工作,但仍然存在不少問題,主要表現(xiàn)在:

      1.缺乏創(chuàng)新精神。

      不能積極主動地發(fā)揮認真鉆研、開拓進取的精神,而是被動消極地適應工作需要。領導交辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作。

      2.工作不很扎實,不能與時俱進。

      忙碌于日常小事,工作沒有上升到一定高度。作不能專注于工作學習,很多知識雖然了解但卻不精。在今后的工作中,我將努力改正自身缺點,以更大的熱情投入到工作中去。

      首先,加強學習,提高政治思想素質(zhì)和業(yè)務工作水平,樹立良好的職業(yè)道德,以嚴肅的態(tài)度,飽滿的熱情,嚴格的紀律,全身心地投入學習,為我的工作積累必要的基礎知識和基本技能。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進一步提高自身的工作能力,以積極的心態(tài)面對每天的工作任務。

      其次,我也將注重鍛煉自己的應變能力、協(xié)調(diào)能力、組織能力以及創(chuàng)造能力,不斷在工作中學習、進取、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作。

      以上是我對四個月來工作的總結(jié),在今后工作中我將努力奮斗,克服自己的缺點,彌補不足,爭取做的更好.篇三:文員試用期工作總結(jié)2015 文員試用期工作總結(jié)2015 總經(jīng)辦文員試用期工作總結(jié)

      回顧這3個月來的工作,非常感謝我的領導和同事們,給了我很多無私的幫助和指導,讓我能夠在工作上迅速入手。雖然3個月時間不算長,但我已經(jīng)深深被方盛良好的企業(yè)文化氛圍所吸引。公司領導注重人性化管理,工作環(huán)境嚴謹,在這樣的氛圍中,可以極大地激發(fā)我的自身潛力,使我以更積極的心態(tài)投入到每天的工作中。

      我深知作為總經(jīng)辦文員,不僅需要有耐心、細心,還要具有較強的責任心,能夠為自己所屬的工作負起全部責任,并在工作中不斷進取,努力提高自己的專業(yè)素質(zhì),我深信我本人一定能做到這些。

      首先是熟悉本職業(yè)務,勝任工作。在工作之余,通過自己摸索熟悉總經(jīng)辦的各類已有資料,逐漸增進自己對公司各部門工作的了解,使自己在今后的工作能夠做得更及時、準確。

      其次是認真對待本職工作和領導交辦的每一件事??偨?jīng)辦是全公司上情下達、下情上報的橋梁,做好總經(jīng)辦工作,對全公司工作的正常運轉(zhuǎn)起著重要的作用,為此,無論是什么工作,在工作中,堅持做到“六個不讓”,即:不讓領導布置的工作在我手中延誤,不讓正在處理的文件在我手中積壓,不讓各種差錯在我身上發(fā)生,不讓前來聯(lián)系工作的同事、客戶在我這里受到冷落,不讓任何小道消息從我這里傳播,不讓公司的形象在我這里受到損害。

      辦公室文員試用期轉(zhuǎn)正工作總結(jié)

      不知不覺,半年的時間已經(jīng)過去了。回顧這半年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過半年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將半年來的工作情況總結(jié)如下:

      一、辦公室的日常管理工作。

      辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經(jīng)理室直接領導下的綜合管理機構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。

      1、理順關系,辦理公司有關證件。公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開始,需要辦理相關的手續(xù)及證件。我利用自己在xx部門工作多年,部門熟、人際關系較融洽的優(yōu)勢,積極為公司辦理各類證件。通過多方努力,我只用了月余時間,辦好了xxx證書、項目立項手續(xù)xxxx產(chǎn)權證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調(diào)作用。

      2、及時了解xxxxx情況,為領導決策提供依據(jù)。作為xxxxx企業(yè),土地交付是重中之重。由于xxx的拆遷和我公司開發(fā)進度有密切關聯(lián),為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到xx、xx拆遷辦等單位,積極和有關人員交流、溝通,及時將所了解的拆遷信息、工作進度、問題反饋到總經(jīng)理室,公司領導在最短時間內(nèi)掌握了xxxxxx及拆遷工作的進展,并在此基礎上進一步安排交付工作。

      3、積極響應公司號召,深入開展市場調(diào)研工作。根據(jù)公司(0x號辦公會議精神要求,我針對目前xx房地產(chǎn)的發(fā)展情況及房屋租售價格、市場需求、發(fā)展趨勢等做了詳細的市場調(diào)查。先后到土地、建設、房管部門詳細了解近年房地產(chǎn)開發(fā)各項數(shù)據(jù)指標,走訪了一些商業(yè)部門如xx,xx又到xx花園、xx花園、xx小區(qū)調(diào)查這些物業(yè)的租售情況。就x號地塊區(qū)位優(yōu)勢提出 “商業(yè)為主、住宅為輔、凸現(xiàn)區(qū)位、統(tǒng)籌兼顧” 開發(fā)個人設想。

      4、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。

      5、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,按照有關規(guī)定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險)的各項手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂;

      6、切實抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調(diào)配和實物管理工作。辦公室裝修完畢后,在x月份按照審批權限完成了購置辦公用品、通訊、復印機、電腦等設備的配置工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續(xù),嚴格按照程序核定使用標準;

      7、做好公司董事會及其他各種會議的后勤服務工作。董事會在xxxx召開期間,認真做好會場布置、食宿安排工作。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。

      二、加強自身學習,提高業(yè)務水平

      由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經(jīng)過不斷學習、不斷積累,已具備了辦

      公室工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

      三、存在的問題和今后努力方向

      半年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。

      在新的一年里,自己決心認真提高業(yè)務、工作水平,為公司經(jīng)濟跨越式發(fā)展,貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到:

      第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習房產(chǎn)專業(yè)知識和相關法律常識。加強對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡、走向的了解,加強周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學習,要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當前情況做到心中有數(shù);第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手;第三,注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。在辦公室工作不足主要有:

      1、缺乏基本的辦公室工作知識,在開展具體工作中,常常表現(xiàn)生澀,甚至有時還覺得不知所措;

      2、對我局各部門的工作情況缺乏全面具體的了解,從而影響到相關公文寫作的進行;

      3、對電腦知識的掌握度較低,這直接影響到相應的工作質(zhì)量;

      4、工作細心度不夠,經(jīng)常在小問題上出現(xiàn)錯漏;

      5、辦事效率不夠快,對領導的意圖領會不夠到位等。

      就總體的工作感受來說,我覺得這里的工作環(huán)境是比較令我滿意的。是領導的關愛以及工作條件在不斷改善給了我工作的動力;其次是同事間的友情關懷以及協(xié)作互助給了我工作的舒暢感和踏實感;第三就是目前正在營造形成我們局特有的“企業(yè)文化”氛圍給了我工作的信心。

      我知道,上面的工作表現(xiàn)也許不能讓領導感到滿意,如果完全依據(jù)這些表現(xiàn)來決定是否可以繼續(xù)留在這里工作學習,坦白說,我自己并沒有太大的信心。但我堅信自己能夠在今后的工作中會表現(xiàn)得更好,保證讓領導滿意。篇四:前臺文員試用期工作總結(jié)

      試用期工作總結(jié)

      時間總是在悄無聲息中流逝。兩個月的試用期很快過去了,在這兩個月里,我在公司領導及同事們的關心與幫助下完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進一步的提高。真的很感謝公司給我提供磨練自己的機會,更感謝公司對我的信任和栽培!現(xiàn)在我將過去兩個月的前臺工作內(nèi)容和體會作一個匯報。

      前臺工作內(nèi)容為:

      1、轉(zhuǎn)接電話,準確的轉(zhuǎn)接來訪者電話,委婉對待騷擾電話,提高工作效率;

      2、來訪人員接待及指引,配合人事部門做好應聘者信息登記;

      3、通訊錄更新,鑒于公司人員調(diào)動較大,以及新增人員較多,通訊錄不能及時更改,影響各部門之間以及客戶與公司之間溝通。所以要做好跟進工作,及時更新通訊錄,而且在以后工作中經(jīng)常和各部門溝通聯(lián)系,便于及時得到正確信息;

      4、考勤記錄,為新來員工登記錄入卡號姓名,做好考勤補充記錄。輔助行政助理導出相關的考勤報表;

      5、負責出差員工的訂票;

      6、每天9:00開啟辦公室的燈,中午休息12:30關燈,13:30響鈴時及時開燈,并檢查是否有故障,若出現(xiàn)故障,立刻聯(lián)系相關人員維修;

      7、做好文件復印與登記監(jiān)督,禁止復印私人文件;

      8、門口車位停放監(jiān)督;

      9、公司文件的分發(fā),及時將文件分發(fā)給各部門,將公司的各項政策措施快速傳達下去;

      10、會務工作,會議前準備好相關器材會,并準備茶水;會議時要及時添加茶水;會議結(jié)束后做好會議室的整齊、清潔;

      11、下午茶管理,早上添加好下午茶點,并擺放整齊,非下午茶時間不可用。月中月尾各盤點一次下午茶點飲料庫存,若庫存不足,羅列需購的商品給行政總監(jiān)審批,審批通過后給相關人員購買。下午茶點購回后,將清單錄入《下午茶入庫表》;

      12、下班時檢查燈光、門窗是否關上,確定空調(diào)、電腦的電源關閉。

      13、每月尾盤點文具,制文具盤點表。把庫存不足的文具和廠辦需要申購的辦公

      用品羅列成《辦公用品申購表》,給行政總監(jiān)簽名審批,再經(jīng)總經(jīng)辦簽名核實,方能進行辦公用品購買。辦公用品購買后,將清單錄入《辦公用品入庫表》。

      14、每月的最后一天公司用紙統(tǒng)計,把當月用紙登記表中各部門的用紙情況作統(tǒng)計,制作當月用紙統(tǒng)計表。

      15、每月對公司人員的話費情況,經(jīng)行政經(jīng)理列出進行抽查的人員后,進行公司人員話費清單抽查。

      16、按情況處理好鐵通話費月結(jié),ems快遞月,合作辦公文具月結(jié),旅易訂機票月結(jié)。

      17、協(xié)助做好招聘工作;

      18、完成領導交待的各項臨時任務。

      總的來看,這兩個月我是努力地把每項工作做好的,但也有不少不足的地方:

      1、工作的確不夠飽和,時有不知該干什么的感覺。

      2、在接待客人方面,反應不夠積極,給人冷淡的感覺。

      3、在緊急情況應變能力不夠強,接到臨時任務時,不能快速地完成任務和

      遇見特殊情況未能及時向上級反潰。

      4、做事不夠細心,考慮問題不夠全面,有時候會出現(xiàn)丟三落四的情況。

      今后的日子里我要努力提高服務質(zhì)量, 做事麻利, 有效率, 不出差錯。服務態(tài)度要良好, 接待客人要不斷積累經(jīng)驗, 要給客人留下良好印象。接電話時,也要不斷提高用語技巧;巧妙的問答客人。盡量讓每一個客戶滿意。加強禮儀知識學習;加強與公司各部門的溝通。了解公司的發(fā)展狀況和各部門的工作內(nèi)容,有了這些知識儲備,一方面能及時準確地回答客戶的問題,準確地轉(zhuǎn)接電話。如果知道某個部門沒人, 會提醒來電方, 并簡要說明可能什么時間有人, 或者在力所能及的范圍內(nèi), 簡要回答客戶的問題,同時也能抓住適當機會為公司作宣傳。努力打造良好的前臺環(huán)境。要保持好公司的門面形象, 不僅要注意自身的形象, 還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,讓客戶有種賞心悅目的感覺。

      在今后的日子里我會嚴格要求自己,做得更好!行政部前臺:范業(yè)玉

      2012年5月4日篇五:辦公室文員試用期工作總結(jié)

      辦公室文員試用期工作總結(jié)

      2015年辦公室文員試用期工作總結(jié)

      轉(zhuǎn)眼之間已過半年,6個月的試用期在公司領導及各位同事的支持與幫助下,較好地完成了自己的本職工作。通過半年來的學習與工作,工作方式有了較大的改變,工作模式上有了新的突破,現(xiàn)將半年來的工作情況做一份工作總結(jié):

      一、提高業(yè)務水平,加強自身學習

      作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經(jīng)理室直接領導下的綜合管理機構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經(jīng)過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。

      二、辦公室的日常管理工作。

      辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。面對繁雜瑣碎的大量工作,冷靜辦理各項事務,力求準確、周全、適度,避免疏漏和差錯。

      1、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。

      2、及時了解xxxxx情況,為領導決策提供依據(jù)。作為xxxxx企業(yè),土地交付是重中之重。由于xxx的拆遷和我公司開發(fā)進度有密切關聯(lián),為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到xx、xx拆遷辦等單位,積極和有關人員交流、溝通,及時將所了解的拆遷信息、工作進度、問題反饋到總經(jīng)理室,公司領導在最短時間內(nèi)掌握了xxxxxx及拆遷工作的進展,并在此基礎上進一步安排交付工作。

      3、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,按照有關規(guī)定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險)的各項手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂;

      4、切實抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調(diào)配和實物管理工作。辦公室裝修完畢后,在x月份按照審批權限完成了購置辦公用品、通訊、復印機、電腦等設備的配置工作。通過這次總結(jié),我要說我還是非常喜歡這里的工作環(huán)境的,是領導的關愛以及工作條件在不斷改善給了我工作的動力。我知道,上面的工作表現(xiàn)也許不能讓領導感到滿意,但我堅信自己能夠在今后的工作中會表現(xiàn)得更好,保證讓領導滿意。

      公司辦公室文員試用期滿轉(zhuǎn)正工作總結(jié)

      2015年5月4日,我通過面試,來到公司工作,不覺已經(jīng)工作四個月了,5、6月是畢業(yè)實習,7、8月為試用期,在這幾個月的工作中,我努力適應新的工作環(huán)境和工作崗位,虛心學習,埋頭工作,履行職責,較好地完成了各項工作任務,現(xiàn)將我的四個月來的工作情況總結(jié)如下。

      一、思想方面

      在工作初期,我認真了解公司的發(fā)展情況并學習公司的管理規(guī)章制度,熟悉辦公室文員日常工作事務,同時努力完善工作的方式、方法,提高自己的工作能力,以全新的姿態(tài)迎接工作的挑戰(zhàn)。在黨支部會議中,學習了黨中央“深入開展爭先創(chuàng)優(yōu)活動”,體會到一切事情重在干實事。同時積極參加公司黨組織活動,走進“紅色課堂”-鹽城新四軍紀念館,接受“紅色教育”,深切感受到了共產(chǎn)黨人的百折不撓的斗爭意志和艱苦奮斗的精神。

      二、工作方面

      端正工作態(tài)度,嚴守組織紀律。我始終以飽滿的熱情迎接每一天的工作,始終以100%的狀態(tài)對待工作。

      1.耐心細致地做好財務工作

      我認真核對部門上半年的財務賬簿,理清財務關系,嚴格財務制度,做好每一筆賬,確保了收支平衡。對于每一筆進出賬,我都認真核對發(fā)票、賬單,根據(jù)財務的分類規(guī)則,分門別類記錄在案。按照財務制度,我細化當月收支情況,搞好每月例行對賬。

      2.積極主動地搞好文案管理

      對部門環(huán)境影響評價項目資料檔案的系統(tǒng)化、規(guī)范化的分類管理是我的一項經(jīng)常性工作,我采取平時維護和定期集中整理相結(jié)合的辦法,將檔案進行分類存檔,我認真搞好錄入和編排打印,并根據(jù)工作需要,制作表格文檔。

      幾個月來,我基本上保證了辦公室日常工作的有序運轉(zhuǎn),同時積極主動地完成上級

      領導交辦的其他事情,并參與同事的工作資料的整理等工作。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。在領導和同事的幫助和支持下,我基本上做到了事事有著落、件件有落實。

      四個月的時間轉(zhuǎn)瞬即逝,我雖然做了一些工作,但仍然存在不少問題,主要表現(xiàn)在:

      1.缺乏創(chuàng)新精神。

      不能積極主動地發(fā)揮認真鉆研、開拓進取的精神,而是被動消極地適應工作需要。領導交辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作。

      2.工作不很扎實,不能與時俱進。

      忙碌于日常小事,工作沒有上升到一定高度。作不能專注于工作學習,很多知識雖然了解但卻不精。在今后的工作中,我將努力改正自身缺點,以更大的熱情投入到工作中去。

      首先,加強學習,提高政治思想素質(zhì)和業(yè)務工作水平,樹立良好的職業(yè)道德,以嚴肅的態(tài)度,飽滿的熱情,嚴格的紀律,全身心地投入學習,為我的工作積累必要的基礎知識和基本技能。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進一步提高自身的工作能力,以積極的心態(tài)面對每天的工作任務。

      其次,我也將注重鍛煉自己的應變能力、協(xié)調(diào)能力、組織能力以及創(chuàng)造能力,不斷在工作中學習、進取、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作。

      以上是我對四個月來工作的總結(jié),在今后工作中我將努力奮斗,克服自己的缺點,彌補不足,爭取做的更好。

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