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      關(guān)于機動車輛保險管理制度改革實施情況的通報(保監(jiān)發(fā)200369號(大全5篇)

      時間:2019-05-15 12:46:13下載本文作者:會員上傳
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      第一篇:關(guān)于機動車輛保險管理制度改革實施情況的通報(保監(jiān)發(fā)200369號

      關(guān)于機動車輛保險管理制度改革實施情況的通報(保監(jiān)發(fā)〔2003〕69號)

      各保監(jiān)辦,各財產(chǎn)保險公司、中國保險行業(yè)協(xié)會:

      機動車輛保險管理制度改革(以下簡稱“車險改革”)自2003年1月1日實施以來,市場發(fā)展平穩(wěn),社會輿論和投保人反映較好,改革工作進展順利,初見成效。2003年1季度,全國財產(chǎn)保險公司實現(xiàn)保費收入219.03億元,同比增長13.11%,其中,機動車輛保險保費收入130.28億元,同比增長9.6%,增長幅度較上年同期回落1.49個百分點。承保車輛總計564萬輛,同比增長13.1%,車險賠款支出78.95億元,賠付率60%,同比上升近10個百分點。承保利潤13.92億元。車險保費收入占財產(chǎn)險保費收入的59.48%,比上年同期下降1.9個百分點。為確保車險改革繼續(xù)深入進行,建立以市場形成為主的費率機制,現(xiàn)將一季度車險市場情況及加強車險市場管理的要求通報如下:

      一、車險改革取得的成效

      車險改革經(jīng)過保監(jiān)會系統(tǒng)、保險公司、行業(yè)協(xié)會的共同努力,取得了一定成效。

      (一)車險市場運行平穩(wěn),實現(xiàn)了改革的基本目標(biāo)。一季度車險市場經(jīng)營結(jié)果表明,各公司車險保費收入增加,增幅與去年同期接近,沒有出現(xiàn)大范圍的惡性競爭。保險公司根據(jù)車輛風(fēng)險和管理水平制定車險條款費率,相對客觀地反映了市場供求關(guān)系,車險費率市場化改革進展順利。

      (二)車險改革促進了產(chǎn)險市場險種結(jié)構(gòu)的調(diào)整。車險改革不僅促使了車險市場的產(chǎn)品創(chuàng)新和服務(wù)創(chuàng)新,而且推動了產(chǎn)險市場的險種結(jié)構(gòu)調(diào)整,保險公司開始重視非車險業(yè)務(wù)的發(fā)展。今年一季度,車險保費收入占整個財產(chǎn)險保費收入的比重比去年同期下降了1.9個百分點。在市場競爭比較激烈的地區(qū),如廣東省,非車險業(yè)務(wù)發(fā)展速度加快,保費收入已占財產(chǎn)保險保費收入的44%。

      (三)車險承保面擴大,投保人得到實惠。車險改革后,各公司的車均保費都有不同程度的下降,投保人在支付相同保費的情況下獲得更多的保險保障。

      (四)車險產(chǎn)品多樣化、個性化,技術(shù)含量增加,滿足了不同消費者的需要。新的條款費率引入了從車從人因素,能夠較科學(xué)、公平地制定費率;多數(shù)保險公司將非壽險精算技術(shù)引入車險產(chǎn)品的設(shè)計開發(fā)中,有效地提高了車險產(chǎn)品的技術(shù)含量;保險責(zé)任的細(xì)分,滿足不同消費群體對車險的需求;保險公司服務(wù)水平的提高,促進了社會形象好轉(zhuǎn)。

      (五)保險公司的經(jīng)營管理水平有所提高,管控能力有所增強。一些公司通過加強業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn),正確理解新的車險產(chǎn)品的保障功能,防止出現(xiàn)誤導(dǎo)行為。有的公司從核保、核賠以及風(fēng)險控制入手,開發(fā)系統(tǒng)管理軟件,實行在線核保、核賠,提高經(jīng)營管理水平。

      (六)保險公司自律意識增強。車險改革后,各公司簽定了行業(yè)自律公約,自覺維護車險市場秩序。

      二、車險市場存在的問題

      雖然車險改革開局良好,但是一些保險公司在經(jīng)營思想、經(jīng)營管理方面仍然存在問題,特別是少數(shù)保險公司在經(jīng)營中繼續(xù)采取各種違規(guī)方法展業(yè),放松對代理人和業(yè)務(wù)人員的管理,對車險改革帶來負(fù)面影響。

      (一)不嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)保監(jiān)會批準(zhǔn)的條款費率。部分保險公司不嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)保監(jiān)會批準(zhǔn)的條款費率,利用無賠款優(yōu)待和風(fēng)險系數(shù)違規(guī)退費,少數(shù)業(yè)務(wù)人員不向投保人解釋條款費率,而是利用無賠款優(yōu)待和風(fēng)險系數(shù)隨意調(diào)整費率水平,進行惡性競爭。

      (二)應(yīng)收保費過高。據(jù)統(tǒng)計,一季度各財產(chǎn)保險公司車險應(yīng)收保費率平均高達20%。應(yīng)收保費過高的原因:一是部分保險公司采用掛應(yīng)收保費的辦法違規(guī)支付手續(xù)費或返還,進行惡性競爭。二是保險公司對代理人管理薄弱,部分代理人尤其是汽車銷售商不及時劃轉(zhuǎn)保險費,產(chǎn)生大量的應(yīng)收保費。

      (三)違規(guī)參與政府采購和集團招標(biāo)。據(jù)調(diào)查反映,部分保險公司為擴大市場份額,采用各種違規(guī)方式參加政府采購活動。例如費率打折、濫用優(yōu)惠條件等,嚴(yán)重擾亂了車險市場秩序,對車險的穩(wěn)定經(jīng)營帶來了不利的影響。

      三、加強車險市場管理的要求

      車險改革是促進財產(chǎn)保險業(yè)健康、快速發(fā)展的重要舉措,是推動財產(chǎn)保險業(yè)創(chuàng)新產(chǎn)品,優(yōu)化險種結(jié)構(gòu),實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要手段。車險改革的成效直接關(guān)系到保險行業(yè)的穩(wěn)定與發(fā)展,關(guān)系到廣大保險

      消費者的切身利益,各保險公司必須高度重視,以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度搞好車險改革。

      (一)進一步統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識,轉(zhuǎn)變觀念。各公司要從思想上認(rèn)識改革的重要意義,加大對分支機構(gòu)、營業(yè)網(wǎng)點的管控力度,正確處理好改革與發(fā)展的關(guān)系,堅持合規(guī)經(jīng)營,積極開拓業(yè)務(wù),保證車險市場健康發(fā)展。

      (二)各公司分支機構(gòu)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)中國保監(jiān)會批準(zhǔn)的條款費率,不得將“無賠款優(yōu)待”政策作為違規(guī)退費、擅自調(diào)整費率的手段,嚴(yán)禁以違規(guī)方式參與政府采購和集團招標(biāo)活動。

      (三)各公司應(yīng)按照要求,在營業(yè)場所公布經(jīng)保監(jiān)會批準(zhǔn)的條款費率,公示經(jīng)備案的無賠款優(yōu)待計算標(biāo)準(zhǔn)和方法,不得欺騙、誤導(dǎo)投保人。

      (四)各公司應(yīng)嚴(yán)格按照財務(wù)會計制度要求真實記錄、反映各項業(yè)務(wù)經(jīng)營活動,及時報送各項監(jiān)管報表,特別是要加強對應(yīng)收保費的管理和催收,降低應(yīng)收保費率。各公司要注意車險數(shù)據(jù)的收集、整理和分析,創(chuàng)造條件建立信息共享的車險數(shù)據(jù)庫。

      (五)各公司應(yīng)按照《保險法》的要求,認(rèn)真履行對代理人的管理職責(zé),嚴(yán)格按照財務(wù)會計制度的要求支付代理手續(xù)費,自覺抵制代理人的不規(guī)范代理行為。

      (六)各公司應(yīng)對車險改革和經(jīng)營狀況進行全面分析,及時發(fā)現(xiàn)和糾正經(jīng)營中存在的問題,于6月15日前,將本公司今年1至5月車險經(jīng)營結(jié)果、全年經(jīng)營結(jié)果的預(yù)測、存在問題及改進意見報告保監(jiān)會。

      (七)各保監(jiān)辦應(yīng)加強對轄區(qū)內(nèi)車險市場的監(jiān)管,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,對惡意競爭擾亂市場秩序的保險公司和代理人要嚴(yán)肅查處。

      各地保險行業(yè)協(xié)(公)會應(yīng)充分發(fā)揮自身在行業(yè)自律中的協(xié)調(diào)作用,適時組織檢查行業(yè)自律公約執(zhí)行情況,切實維護市場秩序。

      二OO三年五月二十日

      第二篇:機動車輛保險理賠管理指引(保監(jiān)發(fā)[2012]15號)

      中國保險監(jiān)督管理委員會

      關(guān)于印發(fā)《機動車輛保險理賠管理指引》的通知

      保監(jiān)發(fā)〔2012〕15號

      各保監(jiān)局、各財產(chǎn)保險公司、中國保險行業(yè)協(xié)會: 為貫徹落實全國保險監(jiān)管工作會關(guān)于“抓服務(wù)、嚴(yán)監(jiān)管、防風(fēng)險、促發(fā)展”的總體要求和《中國保監(jiān)會關(guān)于加強和改進財產(chǎn)保險理賠服務(wù)質(zhì)量的意見》(保監(jiān)發(fā)〔2012〕5號,以下簡稱《意見》)的原則精神,規(guī)范財產(chǎn)保險公司車險經(jīng)營行為,切實保護保險消費者的合法權(quán)益,我會制定了《機動車輛保險理賠管理指引》(以下簡稱《指引》),現(xiàn)印發(fā)你們,并就有關(guān)事項通知如下:

      一、保險公司應(yīng)高度重視車險理賠管理工作,強化基礎(chǔ)管理,提升理賠服務(wù)能力

      (一)加強車險理賠管理制度建設(shè),加大理賠資源配置力度,夯實理賠服務(wù)基礎(chǔ)。

      1.公司應(yīng)建立完整統(tǒng)一的車險理賠組織管理、賠案管理、數(shù)據(jù)管理、運行保障等制度,加強理賠運行管理、資源配置、流程管控、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及服務(wù)體系建設(shè)。

      2.公司應(yīng)根據(jù)理賠管理、客戶服務(wù)和業(yè)務(wù)發(fā)展需要,制定理賠資源配置方案及理賠服務(wù)方案,明確理賠資源和其他業(yè)務(wù)資源配比,確保理賠資源配備充足。不能滿足上述要求的,應(yīng)暫緩業(yè)務(wù)發(fā)展速度,控制業(yè)務(wù)規(guī)模。鼓勵中小公司創(chuàng)新服務(wù)模式。

      3.公司應(yīng)制定覆蓋車險理賠全流程的管理制度和操作規(guī)范。按照精簡高效的原則,對接報案、調(diào)度、查勘、立案、定損(估損)、人身傷亡跟蹤(調(diào)查)、報核價、核損等各環(huán)節(jié)的工作流程和操作辦法進行統(tǒng)一規(guī)范,逐步實現(xiàn)理賠管理和客戶服務(wù)規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

      (二)加強信息化建設(shè),充分運用信息化手段實現(xiàn)車險理賠集中統(tǒng)一管理。1.公司應(yīng)按照車險理賠集中統(tǒng)一管理原則,實現(xiàn)全國或區(qū)域接報案集中,以及對核損、核價、醫(yī)療審核、核賠等理賠流程關(guān)鍵環(huán)節(jié)的總公司集中管控。2.公司理賠信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫應(yīng)建立在總公司??偣静坏檬谟枋〖壏止境绦蛐薷臋?quán)和數(shù)據(jù)修改權(quán)。所有程序及數(shù)據(jù)的修改應(yīng)保存審批及操作記錄,以確保數(shù)據(jù)真實、準(zhǔn)確、規(guī)范。

      3.公司理賠信息系統(tǒng)應(yīng)與接報案系統(tǒng)、承保系統(tǒng)、再保險系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)實現(xiàn)集成管理、無縫對接,并實現(xiàn)對理賠全流程運行的管控。

      (三)建立科學(xué)合理的理賠考核監(jiān)督機制,加強對理賠服務(wù)質(zhì)量考核。1.公司應(yīng)加強對理賠管理和客戶服務(wù)的監(jiān)督管理,加強對理賠案件處理的監(jiān)督考核,嚴(yán)防人為操控導(dǎo)致的拖賠惜賠、無理拒賠。

      2.公司應(yīng)健全完善科學(xué)有效的理賠管理和客戶服務(wù)考核監(jiān)督體系,將理賠服務(wù)客戶滿意度納入考核體系中。不得單純考核賠付率、變相壓低賠償金額而影響理賠服務(wù)質(zhì)量、損害消費者合法權(quán)益。

      3.公司應(yīng)建立客戶回訪制度、信訪投訴處理機制及爭議調(diào)處機制,向社會公布理賠投訴電話,接受社會監(jiān)督。對理賠中出現(xiàn)的爭議要注重通過調(diào)解來解決。

      4.公司應(yīng)定期或不定期開展理賠質(zhì)量現(xiàn)場或非現(xiàn)場專項檢查,包括對各級機構(gòu)理賠服務(wù)的規(guī)范性、理賠服務(wù)效率、理賠關(guān)鍵舉措、賠案質(zhì)量、特殊案件處理、理賠費用列支等進行專項檢查或評估。

      (四)提高服務(wù)質(zhì)量和水平,強化服務(wù)創(chuàng)新意識,提升社會滿意度。1.公司應(yīng)建立統(tǒng)一的理賠流程,明確理賠時效和理賠服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),并通過網(wǎng)絡(luò)等多種形式向社會公開承諾。要不斷提升理賠服務(wù)水平,通過必要的手段和機制保證理賠服務(wù)承諾落到實處。要創(chuàng)新服務(wù)形式,采取上門收取單證、提供救援車輛等方式加強服務(wù),并通過客戶服務(wù)回訪、客戶滿意度調(diào)查等多種方式對理賠服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督檢查。

      2.公司應(yīng)確??蛻糇杂蛇x擇維修單位的權(quán)利,不得強制指定或變相強制指定車輛維修單位。要監(jiān)督維修單位使用經(jīng)有關(guān)部門認(rèn)證企業(yè)生產(chǎn)、符合原廠技術(shù)規(guī)范和配件性能標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量合格的配件進行維修,協(xié)助客戶跟蹤維修質(zhì)量與進度。

      3.公司應(yīng)建立異地理賠管理制度和考核獎懲辦法。按照“異地出險,就地理賠”的原則,建立信息管理系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò),搭建省間代查勘、代定損、代賠付操作平臺,確保全國理賠服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范統(tǒng)一。4.公司在加強理賠管理防范騙賠的同時,應(yīng)落實理賠服務(wù)承諾,不得以打擊車險騙賠等為由,降低車險理賠服務(wù)質(zhì)量。

      二、保險行業(yè)協(xié)會要統(tǒng)籌協(xié)調(diào),提升行業(yè)理賠服務(wù)水平

      (一)中國保險行業(yè)協(xié)會要進一步細(xì)化行業(yè)車險理賠規(guī)范,積極探索理賠糾紛爭議調(diào)處機制,通過自律公約、制定行業(yè)理賠服務(wù)和客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等形式提升行業(yè)車險理賠服務(wù)質(zhì)量和水平。

      (二)中國保險行業(yè)協(xié)會要加快推進車險信息平臺建設(shè),利用信息化手段細(xì)化管理要求,實現(xiàn)系統(tǒng)管控。要集中行業(yè)力量,逐步研究探索建立配件價格、修理工時、工時費率行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

      (三)中國保險行業(yè)協(xié)會要逐步探索實施行業(yè)統(tǒng)一的理賠人員從業(yè)資格、培訓(xùn)考試、考核評級等制度,建立理賠人員信息庫。

      (四)各地保險行業(yè)協(xié)會應(yīng)在行業(yè)基礎(chǔ)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,根據(jù)本地區(qū)區(qū)域、自然環(huán)境、道路交通情況等因素確定各理賠環(huán)節(jié)的基本服務(wù)效率標(biāo)準(zhǔn)。

      (五)各地保險行業(yè)協(xié)會應(yīng)就加強理賠服務(wù),積極組織公司與相關(guān)的汽車修理企業(yè)、醫(yī)療機構(gòu)、殘疾鑒定機構(gòu)、公估機構(gòu)等進行溝通協(xié)調(diào),加強行業(yè)間協(xié)作。

      三、保險監(jiān)管部門要加強監(jiān)管,督促落實,切實維護消費者合法權(quán)益

      (一)各保監(jiān)局應(yīng)指導(dǎo)監(jiān)督行業(yè)協(xié)會根據(jù)本地區(qū)區(qū)域、自然環(huán)境、道路交通情況等因素細(xì)化各理賠環(huán)節(jié)的基本服務(wù)效率標(biāo)準(zhǔn)。

      (二)各保監(jiān)局應(yīng)指導(dǎo)行業(yè)協(xié)會定期組織開展質(zhì)量評價和信息披露工作,加強對轄區(qū)內(nèi)各保險機構(gòu)理賠服務(wù)質(zhì)量評價和信息披露工作的指導(dǎo)監(jiān)督,通過加大信息披露力度,引導(dǎo)消費者理性選擇保險機構(gòu)。

      (三)各保監(jiān)局在本通知基礎(chǔ)上,應(yīng)結(jié)合本地區(qū)實際進一步細(xì)化要求,規(guī)范操作,指導(dǎo)各地行業(yè)協(xié)會落實《指引》要求,切實保護被保險人合法權(quán)益。

      (四)各保監(jiān)局要督促轄區(qū)內(nèi)保險機構(gòu)認(rèn)真貫徹執(zhí)行關(guān)于理賠管理和客戶服務(wù)的監(jiān)管政策和要求。對惡意拖賠、惜賠、無理拒賠和消費者反映強烈的保險機構(gòu),要依法加大查處力度,加大信息披露力度,將處罰情況定期向社會公布,切實保護保險消費者的利益。

      各公司應(yīng)嚴(yán)格按照《指引》要求進行自查,結(jié)合《意見》精神盡快完善制度,并迅速向社會公開承諾理賠時效、理賠服務(wù)質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn),公布投訴電話及爭議調(diào)處機制。2012年5月底前將自查情況和整改落實方案(包括完成時限及責(zé)任人)、理賠服務(wù)承諾和落實方案(包括責(zé)任人)上報保監(jiān)會財產(chǎn)保險監(jiān)管部。

      我會將進一步完善車險理賠服務(wù)質(zhì)量評價體系,統(tǒng)一評價指標(biāo),規(guī)范評價口徑和標(biāo)準(zhǔn),探索建立理賠服務(wù)質(zhì)量評價和信息披露的長效機制。對總公司內(nèi)部管理薄弱、理賠管理粗放、嚴(yán)重侵犯消費者權(quán)益的,我會將在依法從重處罰違法違規(guī)行為的基礎(chǔ)上,進一步采取對總公司下發(fā)監(jiān)管函、將總公司列為重點監(jiān)管公司、限制批設(shè)分支機構(gòu)等措施。

      中國保險監(jiān)督管理委員會 二〇一二年二月二十一日

      機動車輛保險理賠管理指引

      第一章 總 則

      第一條 為維護被保險人合法權(quán)益,規(guī)范財產(chǎn)保險公司(以下簡稱“公司”)機動車輛保險(以下簡稱“車險”)經(jīng)營行為,控制經(jīng)營風(fēng)險,提升行業(yè)理賠管理服務(wù)水平,促進行業(yè)誠信建設(shè),根據(jù)《中華人民共和國保險法》及相關(guān)法律法規(guī)制訂《機動車輛保險理賠管理指引》(以下簡稱《指引》)。

      第二條 本《指引》所稱公司,是指在中華人民共和國境內(nèi)依法經(jīng)營車險的財產(chǎn)保險公司,包括中資保險公司、中外合資保險公司、外商獨資保險公司以及外資保險公司在華設(shè)立的分公司。

      第三條 本《指引》中的車險理賠是指公司收到被保險人出險通知后,依據(jù)法律法規(guī)和保險合同,對有關(guān)事故損失事實調(diào)查核實,核定保險責(zé)任并賠償保險金的行為,是保險人履行保險合同義務(wù)的體現(xiàn)。

      第四條 車險理賠一般應(yīng)包括報案受理、調(diào)度、查勘、立案、定損(估損)、人身傷亡跟蹤(調(diào)查)、報核價、核損、醫(yī)療審核、資料收集、理算、核賠、結(jié)銷案、賠款支付、追償及損余物資處理、客戶回訪、投訴處理以及特殊案件處理等環(huán)節(jié)。第五條 公司應(yīng)制定完整統(tǒng)一的車險理賠組織管理、賠案管理、數(shù)據(jù)管理、運行保障管理等制度,搭建與業(yè)務(wù)規(guī)模、風(fēng)險控制、客戶服務(wù)相適應(yīng)的理賠管理、流程控制、運行管理及服務(wù)體系。

      第六條 公司車險理賠管理及服務(wù)應(yīng)遵循以下原則:

      (一)強化總公司集中統(tǒng)一的管理、控制和監(jiān)督;

      (二)逐步實現(xiàn)全過程流程化、信息化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、一致性的理賠管理服務(wù)模式;

      (三)建立健全符合合規(guī)管理及風(fēng)險防范控制措施的理賠管理、風(fēng)險控制、客戶服務(wù)信息管理系統(tǒng);

      (四)確保各級理賠機構(gòu)人員合理分工、職責(zé)明確、責(zé)任清晰、監(jiān)督到位、考核落實;

      (五)理賠資源配置要兼顧成本控制、風(fēng)險防范、服務(wù)質(zhì)量和效率。第七條 本《指引》明確了公司在車險理賠管理中應(yīng)達到的管理與服務(wù)的基本要求。公司與客戶之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系應(yīng)以《保險法》及相關(guān)法律法規(guī)和保險合同條款為準(zhǔn)。

      第八條 中國保險監(jiān)督管理委員會及其派出機構(gòu)依法對公司車險理賠實施監(jiān)督檢查,并可向社會公開《指引》的有關(guān)執(zhí)行情況。

      第二章 理賠管理

      第一節(jié) 組織管理和資源配置

      第九條 公司應(yīng)建立健全車險理賠組織管理制度。明確理賠管理架構(gòu)、管理機制、工作流程及各環(huán)節(jié)操作規(guī)范,明確各類理賠機構(gòu)和人員的工作職責(zé)及權(quán)限、考核指標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)及辦法。明確理賠關(guān)鍵環(huán)節(jié)管理機制、關(guān)鍵崗位人員管理方式。明確理賠崗位各相關(guān)人員資格條件,建立理賠人員培訓(xùn)考試及考核評級制度,制訂與業(yè)務(wù)規(guī)模、理賠管理和客戶服務(wù)需要相適應(yīng)的理賠資源配置辦法等。

      第十條 公司應(yīng)按照車險理賠集中統(tǒng)一管理原則,建立完整合理的車險理賠組織架構(gòu),有效滿足業(yè)務(wù)發(fā)展、理賠管理及客戶服務(wù)需要。

      (一)集中統(tǒng)一管理原則是指總公司統(tǒng)一制定理賠管理制度、規(guī)范理賠服務(wù)流程及標(biāo)準(zhǔn),完善監(jiān)督考核機制,應(yīng)實現(xiàn)全國或區(qū)域接報案集中,以及對核損、核價、醫(yī)療審核、核賠等理賠流程關(guān)鍵環(huán)節(jié)和關(guān)鍵數(shù)據(jù)修改的總公司集中管控。

      (二)完整合理的理賠組織架構(gòu),應(yīng)將理賠管理職能、理賠操作職能以及客戶服務(wù)職能分開設(shè)置,形成相互協(xié)作、相互監(jiān)督的有效管理機制。

      鼓勵總公司對理賠線實行人、財、物全部垂直化管理。

      第十一條 公司應(yīng)制定嚴(yán)格管控措施和IT系統(tǒng)管控手段,強化關(guān)鍵崗位和關(guān)鍵環(huán)節(jié)的集中統(tǒng)一管理、監(jiān)督和控制。

      對核損、核價、醫(yī)療審核、核賠等關(guān)鍵崗位人員,應(yīng)逐步實行總公司自上而下垂直管理,統(tǒng)一負(fù)責(zé)聘用、下派、任命、考核、薪酬發(fā)放、職務(wù)變動以及理賠審核管理權(quán)限授予等。

      第十二條 對分支機構(gòu)實行分類授權(quán)理賠管理,應(yīng)充分考慮公司業(yè)務(wù)規(guī)模、經(jīng)營效益、管理水平、區(qū)域條件等,可以選擇“從人授權(quán)”和“從機構(gòu)授權(quán)”方式。從機構(gòu)授權(quán)只限于總公司對省級分公司的授權(quán)。

      “從人授權(quán)”應(yīng)根據(jù)理賠人員專業(yè)技能、考試評級結(jié)果授予不同金額、不同類型案件的審核權(quán)限;“從機構(gòu)授權(quán)”應(yīng)根據(jù)分支機構(gòu)的經(jīng)營管理水平、風(fēng)險控制能力、經(jīng)營效益以及服務(wù)需求授予不同理賠環(huán)節(jié)和內(nèi)容的管理權(quán)限。

      鼓勵公司采取“從人授權(quán)”方式,加強專業(yè)化管理。

      第十三條 公司應(yīng)針對不同理賠崗位風(fēng)險特性,制訂嚴(yán)格崗位互掣制度。核保崗位不得與核損、核價、核賠崗位兼任。同一賠案中,查勘、定損與核賠崗位,核損與核賠崗位之間不得兼任。在一定授權(quán)金額內(nèi),查勘、定損與核損崗位,理算與核賠崗位可兼任,但應(yīng)制定嚴(yán)格有效的事中、事后抽查監(jiān)督機制。

      第十四條 公司應(yīng)根據(jù)理賠管理、客戶服務(wù)和業(yè)務(wù)發(fā)展需要,充分考慮業(yè)務(wù)規(guī)模、發(fā)展速度及地域特點,擬定理賠資源配置方案,明確理賠資源和業(yè)務(wù)資源配比。保證理賠服務(wù)場所、理賠服務(wù)工具、理賠信息系統(tǒng)、理賠人員等資源配備充足。

      (一)在設(shè)有營銷服務(wù)部以上經(jīng)營機構(gòu)地區(qū)

      1.應(yīng)設(shè)立固定理賠服務(wù)場所或在營業(yè)場所內(nèi)設(shè)立相對獨立理賠服務(wù)區(qū)域,接受客戶上門查勘定損、提交索賠材料。理賠服務(wù)場所數(shù)量應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)模、案件數(shù)量以及服務(wù)半徑合理設(shè)置、科學(xué)布局。理賠服務(wù)場所應(yīng)保證交通便利、標(biāo)識醒目。公司應(yīng)對外公布理賠服務(wù)場所地址、電話。

      2.各地保險行業(yè)協(xié)會應(yīng)根據(jù)本地區(qū)地域、自然環(huán)境、道路交通情況等因素確定各理賠環(huán)節(jié)的基本服務(wù)效率標(biāo)準(zhǔn),各公司應(yīng)保證各崗位理賠人員、理賠服務(wù)工具的配備滿足上述標(biāo)準(zhǔn)要求。

      (二)在未設(shè)分支機構(gòu)地區(qū)

      公司應(yīng)制定切實可行的理賠服務(wù)方案,保證報案電話暢通,采取委托第三方等便捷方式為客戶提供及時查勘、定損和救援等服務(wù)。在承保時,應(yīng)向客戶明確說明上述情況,并告知理賠服務(wù)流程。

      不能滿足上述要求的,公司應(yīng)暫緩業(yè)務(wù)發(fā)展速度,控制業(yè)務(wù)規(guī)模。第十五條 公司應(yīng)建立各理賠崗位職責(zé)、上崗條件、培訓(xùn)、考核、評級、監(jiān)督等管理制度和機制,建立理賠人員技術(shù)培訓(xùn)檔案及服務(wù)投訴檔案,如實記錄理賠人員技能等級、培訓(xùn)考核情況和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況。

      鼓勵保險行業(yè)協(xié)會逐步探索實施行業(yè)統(tǒng)一的理賠人員從業(yè)資格、培訓(xùn)考試、考核評級等制度,建立理賠人員信息庫。

      第十六條 公司應(yīng)對理賠人員進行崗前、崗中、晉級培訓(xùn)并考試。制定詳實可行的培訓(xùn)計劃和考核方案,保證基本培訓(xùn)時間、質(zhì)量和效果。

      (一)崗前培訓(xùn):各崗位人員上崗前應(yīng)參加崗前培訓(xùn)和考核,培訓(xùn)時間不應(yīng)少于60小時,考試合格后可上崗工作;

      (二)崗中培訓(xùn):公司應(yīng)通過集中面對面授課、視頻授課等形式,對各崗位人員進行培訓(xùn)。核損、核價、醫(yī)療審核、核賠人員每年參加培訓(xùn)時間不應(yīng)少于100小時,其他崗位人員每年參加培訓(xùn)時間不應(yīng)少于50小時;

      (三)晉級培訓(xùn):各崗位人員晉級或非核損、核價、醫(yī)療審核、核賠崗位人員擬從事核損、核價、醫(yī)療審核、核賠崗位的,應(yīng)經(jīng)過統(tǒng)一培訓(xùn)和考試,合格后可晉級。

      第二節(jié) 賠案管理

      第十七條 公司應(yīng)制定覆蓋車險理賠全過程的管理制度和操作規(guī)范。按照精簡高效原則,對接報案、調(diào)度、查勘、立案、定損(估損)、人身傷亡跟蹤(調(diào)查)、報核價、核損、醫(yī)療審核、資料收集、理算、核賠、結(jié)銷案、賠款支付、追償及損余物資處理、客戶回訪、投訴處理以及特殊案件處理等各環(huán)節(jié)的工作流程和操作辦法進行統(tǒng)一規(guī)范,逐步實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、一致性的理賠管理和客戶服務(wù)。

      為防范風(fēng)險,提高工作質(zhì)量和效率,理賠處理各環(huán)節(jié)銜接點要嚴(yán)格規(guī)范,前后各環(huán)節(jié)間應(yīng)形成必要的相互監(jiān)督控制機制。

      第十八條 公司應(yīng)建立嚴(yán)格的未決賠案管理制度。規(guī)范未決賠案管理流程,準(zhǔn)確掌握未決賠案數(shù)量及處理進度;監(jiān)督促進提升理賠處理時效。根據(jù)未決賠案估損及估損調(diào)整管理規(guī)則確定估損金額,確保未決賠款準(zhǔn)備金準(zhǔn)確計提,真實反映負(fù)債和經(jīng)營結(jié)果。

      第十九條 公司應(yīng)制訂報核價管理制度。建立或采用科學(xué)合理的汽車零配件價格標(biāo)準(zhǔn),做好零配件價格信息維護和本地化工作。

      行業(yè)協(xié)會應(yīng)積極推動保險行業(yè)與汽車產(chǎn)業(yè)鏈相關(guān)行業(yè)共同研究建立科學(xué)、合理的維修配件和工時系數(shù)標(biāo)準(zhǔn)化體系。

      第二十條 公司應(yīng)建立特殊案件管理制度。對案件注銷、注銷恢復(fù)、重開賠案、通融賠案、拒賠案件、預(yù)付賠款、規(guī)定范圍內(nèi)的訴訟案件、追償賠案及其它特殊案件的審核和流程進行規(guī)范,并將審批權(quán)限上收到總公司。

      第二十一條 公司應(yīng)建立反欺詐管理制度??偣炯胺种C構(gòu)應(yīng)建立自上而下、內(nèi)外部合作、信息共享的反欺詐專職團隊。對重點領(lǐng)域和環(huán)節(jié)通過在理賠信息系統(tǒng)中設(shè)立欺詐案件和可疑賠案篩查功能加大反欺詐預(yù)防查處力度。建立投訴、舉報、信訪處理機制和反欺詐獎勵制度,向社會公布理賠投訴電話。

      有條件的地區(qū)應(yīng)建立本地區(qū)保險行業(yè)內(nèi)聯(lián)合反欺詐處理(或信息共享)機制或保險行業(yè)與當(dāng)?shù)毓矙C關(guān)聯(lián)合反欺詐處理(或信息共享)機制。

      第二十二條 公司應(yīng)建立異地理賠管理制度和考核獎懲辦法。按照“異地出險,就地理賠”原則,建立信息管理系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò),搭建省間代查勘、代定損、代賠付操作平臺,規(guī)范實務(wù)流程和操作規(guī)則,做好跨省間客戶投訴管理工作,確保全國理賠服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范統(tǒng)一。

      第三節(jié) 數(shù)據(jù)管理

      第二十三條 公司應(yīng)建立支撐車險理賠管理、風(fēng)險控制及客戶服務(wù)全流程化業(yè)務(wù)處理及信息管理系統(tǒng)。系統(tǒng)間實現(xiàn)無縫連接,無人工干預(yù),實時數(shù)據(jù)傳送處理,避免數(shù)據(jù)漏失、人工調(diào)整及時滯差異。第二十四條 公司應(yīng)制定數(shù)據(jù)質(zhì)量管理制度。加強理賠與承保、財務(wù)間數(shù)據(jù)規(guī)范性、準(zhǔn)確性和及時性的管理監(jiān)督,使業(yè)務(wù)、財務(wù)數(shù)據(jù)歸集、統(tǒng)計口徑保持一致。公司應(yīng)對數(shù)據(jù)質(zhì)量定期監(jiān)控與考評,對疑問數(shù)據(jù)及時通報。

      第二十五條 公司應(yīng)規(guī)范理賠各環(huán)節(jié)間數(shù)據(jù)管理。明確數(shù)據(jù)間勾稽關(guān)系,做到歷史數(shù)據(jù)可追溯,對日常數(shù)據(jù)日清日結(jié)。應(yīng)確定數(shù)據(jù)維護流程、使用性質(zhì)和查詢范圍。應(yīng)制定數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化推行制度。對異常(風(fēng)險)數(shù)據(jù)設(shè)立基礎(chǔ)考察觀測項目,根據(jù)管理控制的重點適時調(diào)整考察觀測項目。

      疑問數(shù)據(jù)修改應(yīng)依法合規(guī),嚴(yán)格修改規(guī)范。疑問數(shù)據(jù)應(yīng)及時整改,整改時應(yīng)充分考慮整改方案是否合理以及是否會引發(fā)其它數(shù)據(jù)質(zhì)量問題,嚴(yán)禁隨意修改。

      第二十六條 公司應(yīng)建立內(nèi)部各部門、各地區(qū)間必要的信息交流溝通機制。根據(jù)理賠數(shù)據(jù)管理情況,實現(xiàn)理賠部門與產(chǎn)品、承保、財務(wù)、精算、法律和客戶服務(wù)等相關(guān)部門間溝通及信息反饋。

      建立信息平臺地區(qū),公司應(yīng)及時向信息平臺上傳理賠信息,確保上傳信息與核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)信息完整一致。

      第四節(jié) 運行保障

      第二十七條 公司應(yīng)建立理賠費用管理制度,嚴(yán)格按照會計制度規(guī)定,規(guī)范直接理賠費用和間接理賠費用管理。理賠費用分?jǐn)倯?yīng)科學(xué)、合理并符合相關(guān)規(guī)定。

      直接理賠費用要嚴(yán)格按照列支項目和原始憑證、材料,如實列支,審批權(quán)應(yīng)集中到省級或以上機構(gòu),并按照直接理賠費用占賠款的一定比例監(jiān)控;間接理賠費用要制定嚴(yán)格的間接理賠費用預(yù)算管理、計提標(biāo)準(zhǔn)、列支項目、列支審核以及執(zhí)行監(jiān)督制度,間接理賠費用的列支項目和單筆大額支出應(yīng)規(guī)定嚴(yán)格的審批流程等。

      公司應(yīng)將理賠費用納入考核政策,對各級機構(gòu)形成約束。

      第二十八條 公司應(yīng)制定未決賠款準(zhǔn)備金管理制度。根據(jù)未決賠款數(shù)據(jù)準(zhǔn)確估算未決賠款準(zhǔn)備金,建立理賠與精算的聯(lián)合估算規(guī)則,要真實、準(zhǔn)確、及時反映車險經(jīng)營狀況,有效預(yù)警經(jīng)營風(fēng)險,保證經(jīng)營穩(wěn)定。

      第二十九條 公司應(yīng)加強對合作單位管理,包括合作修理廠、合作醫(yī)療機構(gòu)、醫(yī)療評殘機構(gòu)、公估機構(gòu)以及其他保險中介機構(gòu)的管理。

      (一)公司在選擇合作單位時,應(yīng)保證公正、公平、公開原則,維護被保險人、受害人以及保險人的合法權(quán)益,依法選擇,嚴(yán)格管理,建立準(zhǔn)入、考核、監(jiān)督及退出機制。

      (二)公司應(yīng)保證客戶自由選擇維修單位的權(quán)利,不得強制指定或變相強制指定車輛維修單位。

      公司選擇合作修理廠,應(yīng)與經(jīng)過規(guī)定程序產(chǎn)生的車輛維修單位簽訂維修合作協(xié)議。承修方要保證維修質(zhì)量、維修時間達到客戶滿意,保險公司應(yīng)協(xié)助客戶跟蹤維修質(zhì)量與進度。

      保險行業(yè)協(xié)會應(yīng)積極協(xié)調(diào)組織公司就保險理賠服務(wù)有關(guān)工作與汽車修理廠、醫(yī)療機構(gòu)、醫(yī)療評殘機構(gòu)、公估機構(gòu)等相關(guān)單位溝通協(xié)調(diào),加強行業(yè)間協(xié)作。

      (三)嚴(yán)格理賠權(quán)限管理

      1.公司嚴(yán)禁將核損、核價、醫(yī)療審核、核賠等關(guān)鍵崗位理賠權(quán)限授予合作單位等非本公司系統(tǒng)內(nèi)的各類機構(gòu)或人員。

      2.原則上不允許合作單位代客戶報案,代保險公司查勘、定損(專業(yè)公估機構(gòu)除外),代客戶領(lǐng)取賠款。

      第三十條 公司應(yīng)制定防災(zāi)防損制度,包括控制保險標(biāo)的風(fēng)險,抗御災(zāi)害及應(yīng)對突發(fā)事件辦法,降低保險事故發(fā)生頻率和減少事故損失程度技能,增強為客戶服務(wù)能力。

      第三十一條 公司應(yīng)建立客戶投訴管理制度。對客戶投訴渠道、投訴信息、投訴受理人、建議解決措施、投訴結(jié)果反饋、投訴結(jié)果歸檔、投訴處理的監(jiān)督考核等規(guī)范管理。

      第三十二條 公司應(yīng)建立客戶回訪制度,對出險客戶回訪量、回訪類型、回訪內(nèi)容、問題處置流程、解決問題比率、回訪統(tǒng)計分析與反饋、回訪結(jié)果歸檔,回訪質(zhì)量監(jiān)督考核辦法等進行規(guī)范管理。

      第三十三條 公司應(yīng)建立績效考核機制??茖W(xué)設(shè)計理賠質(zhì)量指標(biāo)體系,制定績效考核管理辦法。

      理賠質(zhì)量指標(biāo)體系應(yīng)包括客戶服務(wù)滿意度、投訴率、投訴處理滿意度等客戶服務(wù)類指標(biāo),案均結(jié)案時長、結(jié)案率等理賠效率類指標(biāo),估損偏差率、限時立案率、未決發(fā)展偏差率、服務(wù)質(zhì)量、數(shù)據(jù)質(zhì)量等理賠管理類指標(biāo)以及賠付率、案均賠款、理賠費用等理賠成本類指標(biāo)。公司應(yīng)加強對理賠質(zhì)量整體考核監(jiān)管,不得單純考核賠付率,不合理壓低賠償金額,損害消費者權(quán)益,影響理賠服務(wù)質(zhì)量。

      第三十四條 公司應(yīng)定期或不定期開展理賠質(zhì)量現(xiàn)場或非現(xiàn)場專項檢查,包括對理賠服務(wù)、理賠關(guān)鍵舉措、賠案質(zhì)量、特殊案件處理、理賠費用列支等問題專項檢查或評估。在日常賠案管理中,總公司應(yīng)加強對分支機構(gòu)理賠質(zhì)量的常規(guī)檢查和遠(yuǎn)程非現(xiàn)場檢查監(jiān)督,必要時可進行理賠效能專項檢查。

      第三十五條 公司應(yīng)嚴(yán)格遵守各項法律法規(guī),忠實履行保險合同義務(wù)。誠實守信、合法經(jīng)營,禁止下列行為:

      (一)理賠人員“吃、拿、卡、要”、故意刁難客戶,或利用權(quán)力謀取個人私利;

      (二)利用賠案強制被保險人提前續(xù)保;

      (三)冒用被保險人名義繕制虛假賠案;

      (四)無正當(dāng)理由注銷賠案;

      (五)錯賠、惜賠、拖賠、濫賠;

      (六)理賠人員與客戶內(nèi)外勾結(jié)采取人為擴大損失等非法手段騙取賠款,損害公司利益的行為;

      (七)其他侵犯客戶合法權(quán)益的失信或違法違規(guī)行為。

      第三章 流程控制

      第一節(jié)理賠信息系統(tǒng)

      第三十六條 公司應(yīng)以支持公司理賠全過程、流程化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化運行管控為目標(biāo),統(tǒng)一規(guī)劃、開發(fā)、管理和維護理賠信息系統(tǒng)。

      第三十七條 理賠流程中關(guān)鍵風(fēng)險點的合規(guī)管控要求,應(yīng)內(nèi)嵌入理賠信息系統(tǒng),并通過信息系統(tǒng)控制得以實現(xiàn)。

      理賠信息系統(tǒng)操作應(yīng)與理賠實務(wù)相一致,并嚴(yán)格規(guī)范指導(dǎo)實際操作。第三十八條 公司應(yīng)保證所有理賠案件處理通過理賠信息系統(tǒng),實現(xiàn)全流程運行管控。嚴(yán)禁系統(tǒng)外處理賠案。

      第三十九條 理賠信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫應(yīng)建立在總公司??偣静坏檬跈?quán)省級分公司程序修改權(quán)和數(shù)據(jù)修改權(quán)。所有程序、數(shù)據(jù)的修改應(yīng)保存審批及操作記錄。嚴(yán)禁將理賠信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫建立在省級及省級以下分支機構(gòu)。

      第四十條 公司理賠信息系統(tǒng)的功能設(shè)置應(yīng)滿足內(nèi)控制度各項要求,至少應(yīng)包括以下內(nèi)容:

      (一)理賠信息系統(tǒng)應(yīng)與接報案系統(tǒng)、承保系統(tǒng)、再保險系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)實現(xiàn)集成管理,無縫對接。通過公司行政審批系統(tǒng)審批的案件信息應(yīng)該自動對接到理賠系統(tǒng),如果不能自動對接,應(yīng)將行政審批意見掃描并上傳至理賠系統(tǒng)中。

      (二)理賠信息系統(tǒng)應(yīng)實現(xiàn)理賠全流程管控,至少包括接報案、調(diào)度、查勘、立案、定損(估損)、人身傷亡跟蹤(調(diào)查)、報核價、核損、醫(yī)療審核、資料收集、理算、核賠、結(jié)銷案、賠款支付、追償及損余物資處理、客戶回訪、投訴處理以及特殊案件處理等必要環(huán)節(jié)及完整的業(yè)務(wù)處理信息。理賠信息系統(tǒng)應(yīng)實時準(zhǔn)確反映各理賠環(huán)節(jié)、崗位的工作時效。

      (三)理賠信息系統(tǒng)應(yīng)能對核損、報核價、醫(yī)療審核、核賠等重要環(huán)節(jié)實現(xiàn)分級授權(quán)設(shè)置,系統(tǒng)按照授權(quán)規(guī)則自動提交上級審核;未經(jīng)最終核損人審核同意,理賠系統(tǒng)不能打印損失確認(rèn)書。未經(jīng)最終核賠人審核同意,理賠系統(tǒng)不得核賠通過,財務(wù)系統(tǒng)不得支付賠款。

      (四)理賠信息系統(tǒng)應(yīng)按法律法規(guī)及條款約定設(shè)定理算標(biāo)準(zhǔn)及公式。

      (五)理賠信息系統(tǒng)中不得單方面強制設(shè)置保險條款以外的責(zé)任免除、賠款扣除等內(nèi)容。

      (六)理賠信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)應(yīng)保證完整、真實并不能篡改。

      (七)理賠信息系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置反欺詐識別提醒功能,對出險時間與起?;蚪K止時間接近、保險內(nèi)索賠次數(shù)異常等情況進行提示。

      (八)理賠信息系統(tǒng)可在各環(huán)節(jié)對采集到的客戶信息進行補充修正,確??蛻粜畔⒄鎸?、準(zhǔn)確、詳實。

      (九)理賠信息系統(tǒng)應(yīng)具備影像存儲傳輸功能,逐步實現(xiàn)全程電子化單證,推行無紙化操作;鼓勵公司使用遠(yuǎn)程視頻傳輸系統(tǒng)功能。

      (十)理賠信息系統(tǒng)可對符合快速處理條件的賠案適當(dāng)簡化流程。

      (十一)理賠信息系統(tǒng)應(yīng)加強對一人多崗的監(jiān)控,嚴(yán)禁使用他人工號。第四十一條 公司應(yīng)制訂應(yīng)急處理機制,保證系統(tǒng)故障時接報案等理賠服務(wù)工作及時有序進行。

      第二節(jié) 接報案

      第四十二條 公司應(yīng)實行接報案全國或區(qū)域統(tǒng)一管理模式,不得將接報案統(tǒng)一集中到省級或以下機構(gòu)管理。所有車險理賠案件必須通過系統(tǒng)接報案環(huán)節(jié)錄入并生成編號后方可繼續(xù)下一流程。

      第四十三條 公司應(yīng)建立有效報案甄別機制,通過接報案人員采用標(biāo)準(zhǔn)話術(shù)詳細(xì)詢問、接報案受理后及時回訪等方法,逐步減少無效報案。

      第四十四條 報案時間超過出險時間48小時的,公司應(yīng)在理賠信息系統(tǒng)中設(shè)定警示標(biāo)志,并應(yīng)錄入具體原因。公司應(yīng)對報案時間超過出險時間15天的案件建立監(jiān)督審核機制。

      第四十五條 接報案時,理賠信息系統(tǒng)應(yīng)自動查詢并提示同一保單項下或同一車輛的以往報案記錄,包括標(biāo)的車輛作為第三者車輛的案件記錄。對30天內(nèi)多次報案的應(yīng)設(shè)警示標(biāo)志,防止重復(fù)報案并降低道德風(fēng)險。

      第四十六條 公司應(yīng)積極引導(dǎo)被保險人或肇事司機直接向保險公司報案。對由修理單位等機構(gòu)或個人代被保險人報案的,公司應(yīng)要求其提供被保險人真實聯(lián)系方式,并向被保險人核實。同時,公司應(yīng)在后續(xù)理賠環(huán)節(jié)中通過查驗被保險人有效身份證件或與被保險人見面方式對案件進行核實。

      第四十七條 公司接報案受理人員應(yīng)仔細(xì)詢問并記錄報案信息,報案記錄應(yīng)盡可能詳盡,至少應(yīng)包括以下內(nèi)容:保單信息、出險車輛信息、被保險人信息、報案人信息、駕駛員信息、出險情況、損失情況、事故處理及施救等情況。

      完成報案記錄后,接報案人員或查勘人員要及時向報案人或被保險人詳細(xì)明確說明理賠處理流程和所需證明材料等有關(guān)事項。

      為方便客戶了解賠償程序和索賠要領(lǐng),公司應(yīng)向客戶提供多渠道、多方式解釋說明。

      第三節(jié) 調(diào) 度

      第四十八條 公司應(yīng)建立完善、科學(xué)的調(diào)度體系,利用信息化手段準(zhǔn)確調(diào)度,提高效率。

      第四十九條 公司應(yīng)通過調(diào)度系統(tǒng)實時掌握理賠人員、理賠車輛、理賠任務(wù)的工作狀態(tài)。

      第四節(jié) 查 勘

      第五十條 公司應(yīng)通過移動終端、遠(yuǎn)程控制或雙人查勘等方式確?,F(xiàn)場查勘信息真實。對重大、可疑賠案,應(yīng)雙人、多人查勘。

      公司應(yīng)加大對疑難重大案件復(fù)勘力度,并對第一現(xiàn)場、復(fù)勘現(xiàn)場、無現(xiàn)場查勘方式進行統(tǒng)計。

      公司應(yīng)建立查勘應(yīng)急處理機制,防范并妥善處理突發(fā)大案或案件高峰期可能出現(xiàn)的查勘資源配置不到位。

      第五十一條 理賠案件查勘報告應(yīng)真實客觀反映查勘情況,查勘報告重要項目應(yīng)填寫完整規(guī)范。重要項目至少應(yīng)包括:出險車輛信息、駕駛員信息、事故成因、經(jīng)過和性質(zhì)、查勘時間、地點、內(nèi)容、人員傷亡情況、事故車輛損失部位、程度等情況、查勘人員簽名等。

      現(xiàn)場照片應(yīng)清楚反映事故全貌和損失情況。公司應(yīng)采取技術(shù)手段防止或識別數(shù)碼相片的修改。

      查勘信息應(yīng)及時錄入理賠系統(tǒng),超過規(guī)定時限的,應(yīng)提交上級管理人員,對查勘人員進行考核處罰。

      第五十二條 查勘人員應(yīng)詳細(xì)記錄客戶信息,了解事故情況,進行調(diào)查取證。查勘人員應(yīng)向客戶遞交書面“索賠須知”,并進行必要講解,提示客戶及時提出索賠申請。“索賠須知”至少應(yīng)包括:索賠程序指引、索賠需提供的資料、理賠時效承諾、理賠投訴電話、理賠人員信息、理賠信息客戶自主查詢方式方法以及其他注意事項等。

      第五十三條 公司查勘人員應(yīng)在查勘環(huán)節(jié)收集真實完整的客戶信息,并在后續(xù)環(huán)節(jié)中不斷完善補充。

      第五十四條 公司應(yīng)對委托外部機構(gòu)查勘嚴(yán)格管理。公司應(yīng)制定外部合作機構(gòu)資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn),并與委托查勘機構(gòu)簽訂合作協(xié)議。分支機構(gòu)委托外部機構(gòu)查勘的,應(yīng)經(jīng)總公司審批授權(quán)。

      第五十五條 鼓勵公司印制防偽易碎貼或防偽易碎封簽(標(biāo)簽),加貼于特定部位,防止損壞配件被惡意替換,并加強配件殘值管理處置。主要用于以下方面:

      (一)第一現(xiàn)場估損符合自動核價條件的,對需要回收殘值的配件加貼。

      (二)第一現(xiàn)場不能估損的案件,對外表損壞配件加貼,對易產(chǎn)生替換和可能損壞的配件加貼;對需監(jiān)督拆解車輛,在拆解關(guān)鍵點加貼。

      (三)水損事故中對損失與否不能確認(rèn)的配件,如電腦板等加貼。第五十六條 公司應(yīng)嚴(yán)格按照《保險法》及相關(guān)法律法規(guī)和保險合同的約定,在法律規(guī)定時限內(nèi),核定事故是否屬于保險責(zé)任。情形復(fù)雜的,應(yīng)在30日內(nèi)作出核定,但合同另有約定的除外。不屬于保險責(zé)任的,應(yīng)自作出核定之日起3日內(nèi)向被保險人發(fā)出拒絕賠償通知書并說明理由,將索賠單證掃描存入系統(tǒng)后,退還相關(guān)索賠單證,并辦理簽收手續(xù)。

      第五節(jié) 立 案

      第五十七條 公司應(yīng)加強立案過程管理,確保立案時估損金額盡量準(zhǔn)確。公司原則上應(yīng)實行報案即立案。接到報案后應(yīng)及時在理賠信息系統(tǒng)中進行立案處理。系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置超過3日尚未立案則強制自動立案功能。

      第五十八條 公司應(yīng)及時充足準(zhǔn)確錄入估損金額,對自動立案并通過理賠系統(tǒng)對案件進行自動估損賦值的,應(yīng)本著充分原則,賦值金額參考?xì)v史同類案件的案均賠款或其他合理統(tǒng)計量確定。公司應(yīng)根據(jù)險別、有無人傷等不同情況明確賦值規(guī)則。

      第六節(jié) 定損(估損)

      第五十九條 公司定損人員應(yīng)準(zhǔn)確記錄損失部位和項目,提出修理、更換建議,及時錄入理賠信息系統(tǒng)。并請客戶簽字確認(rèn)損失部位和項目。

      第六十條 定損人員應(yīng)及時向客戶說明損失情況,并就定損項目、修復(fù)方式、配件類型、維修金額等向客戶耐心細(xì)致解釋。核損通過后的損失確認(rèn)書,應(yīng)由客戶簽字確認(rèn)。對客戶自行承擔(dān)的損失,應(yīng)明確告知客戶并做好解釋說明。

      定損項目和金額需要調(diào)整的,定損人員應(yīng)征得客戶同意并簽字確認(rèn)。第六十一條 公司應(yīng)對委托外部機構(gòu)定損嚴(yán)格管控。

      第七節(jié) 報核價

      第六十二條 公司應(yīng)建立專業(yè)報核價隊伍,在理賠信息系統(tǒng)中設(shè)置報核價模塊,逐步實現(xiàn)常用配件自動報價。第六十三條 公司應(yīng)維護更新零部件價格信息,推行價格信息本地化,保證價格信息與區(qū)域市場匹配。

      公司應(yīng)采用經(jīng)國家有關(guān)部門批準(zhǔn)和認(rèn)證的正規(guī)配件企業(yè)生產(chǎn)、符合原廠技術(shù)規(guī)范和配件性能標(biāo)準(zhǔn)、有合法商標(biāo)、質(zhì)量檢驗合格的配件。

      第八節(jié) 核 損

      第六十四條 公司應(yīng)高度重視核損環(huán)節(jié)管理,加強核損隊伍建設(shè),提高核損人員專業(yè)技能。

      第六十五條 核損人員應(yīng)認(rèn)真核對查勘、定損人員提交的事故現(xiàn)場查勘情況,與客戶填報的事故經(jīng)過是否一致,確定事故真?zhèn)渭笆欠駥儆诒kU責(zé)任。

      鼓勵公司核損人員對擬提供給客戶的“索賠須知”內(nèi)容進行審核,確保對需提供的索賠材料說明準(zhǔn)確。

      第六十六條 核損人員應(yīng)對定損人員提交的標(biāo)的損失項目、修復(fù)方式、估損金額,根據(jù)報核價環(huán)節(jié)提供的配件價格信息進行遠(yuǎn)程在線審核或現(xiàn)場審核,并提出審核意見。

      第六十七條 理賠信息系統(tǒng)應(yīng)自動按照核損通過數(shù)值調(diào)整未決賠款金額。對于未決賠款金額波動較大的,應(yīng)在系統(tǒng)中設(shè)置提醒標(biāo)志。

      第九節(jié) 人傷跟蹤和醫(yī)療審核

      第六十八條 總公司應(yīng)建立人身傷亡案件(以下簡稱為“人傷”)審核專業(yè)管理團隊,省級及以下理賠部門設(shè)置專職人傷跟蹤(調(diào)查)和醫(yī)療審核團隊或崗位,參與人傷損失的事故查勘、損傷調(diào)查、處理跟蹤、協(xié)助合解、參與訴訟、資料收集、單證審核和費用核定等工作。公司應(yīng)制訂人傷跟蹤、審核實務(wù),應(yīng)實現(xiàn)提前介入、過程跟蹤、全程協(xié)助、加強管控的目標(biāo)。

      公司原則上應(yīng)設(shè)置專線電話,安排人傷專業(yè)人員,為被保險人或受害人提供人傷處理全程咨詢服務(wù)。

      公司應(yīng)加大人傷調(diào)查力度,制訂人傷調(diào)查要求、具體內(nèi)容和調(diào)查時效。人傷審核人員應(yīng)主動參與被保險人與事故受害人之間的損害賠償合解工作,促成雙方達成滿意的合解結(jié)果。在被保險人與受害人之間發(fā)生訴訟糾紛時,公司應(yīng)積極主動協(xié)助被保險人做好訴訟案件處理工作。

      第六十九條 公司在人傷跟蹤過程中,應(yīng)及時就診療方案、用藥標(biāo)準(zhǔn)、后續(xù)治療費用、殘疾器具使用等問題向醫(yī)療單位、被保險人或受害人進行了解,并及時修正未決賠案估損金額。

      第七十條 公司應(yīng)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和保險合同,按照以人為本和有利及時救治原則,進行人傷費用審核和支付。

      第七十一條 公司對需進行傷殘鑒定的人傷案件,應(yīng)優(yōu)先推薦和引導(dǎo)傷者到當(dāng)?shù)毓帕^高的傷殘鑒定機構(gòu)進行評定,確保評殘公正、客觀。公司應(yīng)跟蹤評殘過程及鑒定結(jié)果,發(fā)現(xiàn)疑義的應(yīng)及時向鑒定機構(gòu)反饋或要求復(fù)評。

      公司應(yīng)將“低殘高評”、“疑義傷殘”等記錄在案,向有關(guān)主管部門反饋。

      第十節(jié) 資料收集

      第七十二條 公司接收、記錄客戶送達的索賠資料時,應(yīng)按照“索賠須知”當(dāng)場查驗索賠資料是否齊全,及時出具接收回執(zhí)?;貓?zhí)上應(yīng)注明公司接收人、接收時間和公司咨詢電話。

      第七十三條 公司認(rèn)為有關(guān)證明和資料不完整的,應(yīng)當(dāng)及時一次性書面通知投保人、被保險人或者受益人補充提供。

      第十一節(jié) 理 算

      第七十四條 公司對索賠資料齊全、無異議的案件,應(yīng)及時完成理算工作。

      第十二節(jié) 核 賠

      第七十五條 公司理賠時效標(biāo)準(zhǔn)不得低于法律法規(guī)以及行業(yè)關(guān)于理賠時效的規(guī)定。

      公司自收到索賠請求和有關(guān)證明、資料之日起60日內(nèi),對其賠償數(shù)額不能確定的,應(yīng)根據(jù)已有證明和資料可以確定的數(shù)額先予支付。最終確定賠償數(shù)額后,支付相應(yīng)差額。

      第七十六條 公司應(yīng)對疑難案件會商,在充分尊重事實,準(zhǔn)確適用法律,綜合評定各方利益,并與客戶有效溝通后,做出最終結(jié)論,并將結(jié)果及時反饋。

      第十三節(jié) 結(jié)銷案

      第七十七條 公司應(yīng)當(dāng)在全部損失標(biāo)的核賠通過后自動或人工結(jié)案。結(jié)案后的重開賠案權(quán)限應(yīng)通過理賠信息系統(tǒng)上收至總公司。

      第七十八條 公司應(yīng)明確規(guī)定賠案注銷、零結(jié)案和拒賠條件,嚴(yán)格注銷案件、零結(jié)案和拒賠管理。

      注銷恢復(fù)案件處理權(quán)限應(yīng)通過理賠信息系統(tǒng)上收至總公司。

      第十四節(jié) 賠款支付

      第七十九條 公司應(yīng)在與客戶達成賠償協(xié)議后10日內(nèi)賠付。公司應(yīng)及時通知客戶領(lǐng)取保險賠款,定期清理已決未支付賠案。不得通過預(yù)付賠款方式支付已達成協(xié)議的賠款。

      鼓勵公司建立快速理賠機制。

      第八十條 公司應(yīng)在理賠信息系統(tǒng)中設(shè)定賠款收款人姓名、賬號和開戶銀行名稱,賠款支付時應(yīng)遵守反洗錢的相關(guān)規(guī)定。

      在賠款成功支付后,公司應(yīng)通過電話、短信或書面等方式告知客戶。鼓勵公司在客戶投保時,積極引導(dǎo)客戶約定賠款支付方式、明確賠款支付對象、開戶行、賬號等信息。

      第八十一條 被保險人為個人的,公司應(yīng)積極引導(dǎo)被保險人通過銀行轉(zhuǎn)賬方式領(lǐng)取保險賠款。保險賠款金額超過一定金額的,要通過非現(xiàn)金方式支付,且支付到與被保險人、道路交通事故受害人等符合法律法規(guī)規(guī)定的人員名稱相一致的銀行賬戶。

      各地區(qū)、各公司可根據(jù)實際情況,制訂現(xiàn)金支付的最高限額。

      第八十二條 被保險人為單位的,公司應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)支付結(jié)算規(guī)定,對1000元以上的保險賠款要通過非現(xiàn)金方式支付,且支付到與被保險人、道路交通事故受害人等符合法律法規(guī)規(guī)定的人員名稱相一致的銀行賬戶。

      各地區(qū)、各公司可根據(jù)實際情況,進一步限定采取匯款、網(wǎng)上銀行等無背書功能的轉(zhuǎn)賬支付方式。

      鼓勵公司采取無現(xiàn)金支付方式支付賠款。第八十三條 公司應(yīng)嚴(yán)格管控代領(lǐng)保險賠款風(fēng)險。

      (一)嚴(yán)格“直賠”修理廠管理

      公司對簽訂“直賠”協(xié)議的修理單位(以下簡稱“直賠廠”),必須嚴(yán)格管理監(jiān)督。

      1.不得將代報案、代查勘權(quán)限授予直賠廠。

      2.直賠廠在代客戶索賠時,應(yīng)提供維修發(fā)票、維修清單以及被保險人出具的授權(quán)書原件、身份證明等材料。

      3.公司應(yīng)通過銀行采用無背書功能的轉(zhuǎn)賬支付方式將保險賠款劃入以承修事故車輛的修理單位為戶名的銀行賬戶,并通過電話回訪或書面方式告知被保險人。

      4.對于不能提供被保險人真實聯(lián)系方式、授權(quán)書的修理單位,公司不應(yīng)與其簽訂或續(xù)簽“直賠”協(xié)議。

      (二)嚴(yán)格管控其他單位或個人代領(lǐng)保險賠款

      對于直賠廠之外的其他單位或個人代被保險人或道路交通事故受害人領(lǐng)取保險賠款的,必須提供被保險人或道路交通事故受害人有效身份證明原件、授權(quán)書原件以及代領(lǐng)賠款人身份證明原件。

      賠款支付方式按照第八十一條和第八十二條的規(guī)定執(zhí)行。

      第八十四條 被保險人給第三者造成損害,被保險人對第三者應(yīng)負(fù)的賠償責(zé)任確定的,根據(jù)被保險人的請求,公司應(yīng)直接向該第三者賠償保險金。被保險人怠于請求的,第三者有權(quán)就其應(yīng)獲賠償部分直接向公司請求賠償,公司應(yīng)受理。

      第十五節(jié) 追償及損余物資處理

      第八十五條 公司應(yīng)加強代位追償案件管理,制訂制度規(guī)范以及追償案件的業(yè)務(wù)、財務(wù)處理方式及流程。

      第八十六條 公司應(yīng)制訂損余物資管理辦法。損余物資折歸被保險人的,應(yīng)與被保險人協(xié)商同意,確保公平合理。

      公司回收損余物資的,應(yīng)在理賠信息系統(tǒng)中準(zhǔn)確錄入損余物資管理信息和處置情況,統(tǒng)計損余物資處置金額。處理款項應(yīng)及時沖減賠款。

      對于盜搶險追回車輛、推定全損車輛的損余處理,應(yīng)上收到省級或以上機構(gòu)統(tǒng)一處理。

      第四章 理賠服務(wù)

      第一節(jié) 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

      第八十七條 理賠服務(wù)應(yīng)貫徹于理賠全過程,包括風(fēng)險管理、客戶回訪、投訴處理等內(nèi)容。

      第八十八條 公司應(yīng)制訂理賠服務(wù)規(guī)范,確保流程控制中各環(huán)節(jié)理賠手續(xù)簡便、服務(wù)時效明確、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)一致。

      第八十九條 公司應(yīng)建立“首問負(fù)責(zé)制”,保證流程順暢,不互相推諉。最先受理客戶咨詢、投訴的人員作為首問責(zé)任人,負(fù)責(zé)處理或督促相關(guān)部門解決客戶提出的各類問題,并跟蹤至問題解決。

      第九十條 公司應(yīng)設(shè)立全國統(tǒng)一的服務(wù)電話號碼,并向社會公示,24小時×365天接受報案和咨詢。公司應(yīng)保證報案電話暢通,接通率不低于85%。

      公司應(yīng)提供24小時×365天查勘定損服務(wù)。

      各地保險行業(yè)協(xié)會應(yīng)根據(jù)本地實際情況,規(guī)定理賠人員到達事故現(xiàn)場時限,并向社會公布。

      第九十一條 公司應(yīng)建立理賠服務(wù)指標(biāo)體系。理賠服務(wù)指標(biāo)至少應(yīng)包括:報案電話接通率、到達現(xiàn)場時長、平均結(jié)案周期、小額賠案結(jié)案周期、賠付時效、客戶有效投訴率等。

      各地保險行業(yè)協(xié)會應(yīng)根據(jù)本地實際情況,制定理賠服務(wù)指標(biāo)參考標(biāo)準(zhǔn),并向社會公布。

      第九十二條 公司應(yīng)統(tǒng)一查勘定損員服裝樣式,統(tǒng)一制作并懸掛胸牌,按照公司視覺識別標(biāo)識統(tǒng)一進行查勘車輛的外觀噴涂和編號,便于各級理賠服務(wù)工作管理監(jiān)督,提升理賠服務(wù)形象。

      第九十三條 公司應(yīng)制訂理賠標(biāo)準(zhǔn)用語規(guī)范,涵蓋理賠全流程。理賠人員在服務(wù)過程中應(yīng)體現(xiàn)出良好的保險職業(yè)道德和精神風(fēng)貌,主動迅速準(zhǔn)確為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

      第九十四條 異地理賠服務(wù)、委托外部機構(gòu)理賠服務(wù)不得低于規(guī)定的理賠服務(wù)時效、理賠標(biāo)準(zhǔn)。

      第二節(jié) 服務(wù)內(nèi)容

      第九十五條 公司應(yīng)高度重視車險理賠服務(wù)工作,進一步強化理賠服務(wù)意識、增強理賠服務(wù)能力、提高理賠服務(wù)質(zhì)量。

      公司應(yīng)積極協(xié)助被保險人向責(zé)任對方(責(zé)任對方是指在事故中對被保險人負(fù)有賠償責(zé)任的當(dāng)事人)進行索賠;當(dāng)被保險人選擇直接向投保保險公司索賠,并將向責(zé)任對方請求賠償?shù)臋?quán)利轉(zhuǎn)讓給保險公司時,保險公司應(yīng)該認(rèn)真履行賠付義務(wù)。

      各公司之間應(yīng)進一步加強溝通協(xié)調(diào)。對于涉及多家保險公司的賠案,各公司均應(yīng)積極參與處理,不得推諉。

      為提高運行效率,各省級行業(yè)協(xié)會應(yīng)逐步依托行業(yè)車險信息平臺盡快實現(xiàn)數(shù)據(jù)及時傳遞和共享,應(yīng)組織保險公司逐步建立行業(yè)間定損標(biāo)準(zhǔn)、賠付標(biāo)準(zhǔn)和追償實務(wù)標(biāo)準(zhǔn),積極解決保險理賠服務(wù)問題,提高客戶滿意度。

      第九十六條 公司應(yīng)根據(jù)賠案類型、客戶分類和賠付數(shù)據(jù)建立差異化理賠服務(wù)機制。

      公司應(yīng)建立小額賠案理賠快速處理機制,不斷提高小額案件理賠時效和服務(wù)質(zhì)量。小額賠案的標(biāo)準(zhǔn)和賠付時限由各省級行業(yè)協(xié)會根據(jù)情況確定。

      第九十七條 公司可在合理成本范圍內(nèi)為客戶提供車輛救援、風(fēng)險管理等增值服務(wù)。

      第九十八條 公司應(yīng)提供多渠道的理賠信息反饋服務(wù)。公司應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定,提供理賠信息自助查詢服務(wù)。公司應(yīng)在與理賠相關(guān)的營業(yè)場所或服務(wù)場所,張貼統(tǒng)一印制的索賠指引或索賠流程圖,在保險憑證和保險宣傳資料上明示服務(wù)電話,制訂并對外公布理賠服務(wù)承諾。

      公司應(yīng)逐步實施電話、短信通知提醒、網(wǎng)絡(luò)平臺上傳資料等服務(wù)內(nèi)容。

      第三節(jié) 服務(wù)保證

      第九十九條 公司應(yīng)建立客戶回訪制度,應(yīng)設(shè)專職人員在賠款支付15個工作日內(nèi)進行客戶回訪,各公司應(yīng)根據(jù)案件量確保一定回訪比例。建立客戶回訪臺賬或留存回訪電話錄音,內(nèi)容至少應(yīng)包括:案件情況真實性、理賠服務(wù)質(zhì)量、賠款領(lǐng)取情況等?;卦L記錄應(yīng)妥善保存,自保險合同終止之日起計算,保管期限不得少于5年。

      第一百條 公司應(yīng)建立投訴信訪處理機制,設(shè)立客戶服務(wù)部門或者咨詢投訴崗位,向社會公布理賠投訴電話,接受社會監(jiān)督。

      (一)公司應(yīng)設(shè)專職人員負(fù)責(zé)受理客戶理賠投訴工作。建立客戶投訴登記臺帳,臺帳內(nèi)容至少應(yīng)包括:投訴編號、投訴日期、投訴人及聯(lián)系方式、被投訴人、涉及保單或賠案號、投訴原因、投訴具體內(nèi)容、處理結(jié)果、答復(fù)客戶日期等。

      (二)對保險監(jiān)管部門按照規(guī)定轉(zhuǎn)辦的涉及理賠服務(wù)方面的信訪事項,不得推諉、敷衍、拖延、弄虛作假,由公司分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)并按照監(jiān)管部門要求報告受理情況和辦理結(jié)果。

      (三)上門投訴的客戶,有專人負(fù)責(zé)接待,盡最大努力即時解決。無法即時解決的,明確答復(fù)時限。其他形式(如電話、傳真、信訪和電子郵件等)的一般性投訴,承辦部門應(yīng)在3個工作日內(nèi)答復(fù);重大、疑難類投訴,應(yīng)在5個工作日內(nèi)答復(fù)。

      對信訪投訴情況定期分析,并采取改進措施。

      第一百零一條 公司應(yīng)建立并不斷完善重大突發(fā)性事件、群體性投訴和媒體曝光事件的應(yīng)急機制。

      第一百零二條 公司應(yīng)建立對理賠服務(wù)的內(nèi)部稽核檢查機制。

      公司應(yīng)通過客戶服務(wù)暗訪、客戶滿意度調(diào)查制度等多種方式對理賠服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督檢查,確保理賠服務(wù)水平。

      第一百零三條 公司在加強理賠管理的同時,應(yīng)不斷提升理賠服務(wù)水平,落實理賠服務(wù)承諾,不得以打擊車險騙賠等各種理由為名,降低車險理賠服務(wù)質(zhì)量。

      第五章 附 則

      第一百零四條 車險電銷專用產(chǎn)品業(yè)務(wù)的理賠及后續(xù)管理等原則上在保險標(biāo)的所在地進行,并實行屬地管理。

      第一百零五條 交強險案件的理賠,應(yīng)嚴(yán)格遵照監(jiān)管部門及行業(yè)協(xié)會的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第一百零六條 公司在與保險公估機構(gòu)建立業(yè)務(wù)合作關(guān)系時,雙方簽訂的合作協(xié)議中應(yīng)明確規(guī)定保險公估機構(gòu)提供的相關(guān)服務(wù)不低于本《指引》要求的管理與服務(wù)質(zhì)量水平。

      第一百零七條 本《指引》自下發(fā)之日起實施。

      第三篇:《保險公司內(nèi)部控制基本準(zhǔn)則》(保監(jiān)發(fā)〔2010〕69 號)

      關(guān)于印發(fā)《保險公司內(nèi)部控制基本準(zhǔn)則》的通知

      2010-08-16 保監(jiān)發(fā)〔2010〕69 號

      各保險公司、各保監(jiān)局: 為加強保險公司內(nèi)部控制建設(shè),提高保險公司風(fēng)險防范能力和經(jīng)營管理水平,促進保險公司合規(guī)、穩(wěn)健、有效經(jīng)營,我會制定了《保險公司內(nèi)部控制基本準(zhǔn)則》?,F(xiàn)予印發(fā),請遵照執(zhí)行。

      中國保險監(jiān)督管理委員會 二○一○年八月十日

      保險公司內(nèi)部控制基本準(zhǔn)則 保險公司內(nèi)部控制基本準(zhǔn)則 第一章 總 則 第一條 為加強保險公司內(nèi)部控制建設(shè),提高保險公司風(fēng)險防范能力和經(jīng)營管理水平,促進保險公 司合規(guī)、穩(wěn)健、有效經(jīng)營,保護保險公司和被保險人等其他利益相關(guān)者合法權(quán)益,依據(jù)《保險法》、《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和其他相關(guān)規(guī)定,制定本準(zhǔn)則。第二條 本準(zhǔn)則所稱內(nèi)部控制,是指保險公司各層級的機構(gòu)和人員,依據(jù)各自的職責(zé),采取適當(dāng)措 施,合理防范和有效控制經(jīng)營管理中的各種風(fēng)險,防止公司經(jīng)營偏離發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標(biāo)的機制和過 程。第三條 保險公司內(nèi)部控制的目標(biāo)包括:

      (一)行為合規(guī)性目標(biāo)。保證保險公司的經(jīng)營管理行為遵守法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)定、行業(yè)規(guī)范、公 司內(nèi)部管理制度和誠信準(zhǔn)則;

      (二)資產(chǎn)安全性目標(biāo)。保證保險公司資產(chǎn)安全可靠,防止公司資產(chǎn)被非法使用、處置和侵占;

      (三)信息真實性目標(biāo)。保證保險公司財務(wù)報告、償付能力報告等業(yè)務(wù)、財務(wù)及管理信息的真實、準(zhǔn)確、完整;

      (四)經(jīng)營有效性目標(biāo)。增強保險公司決策執(zhí)行力,提高管理效率,改善經(jīng)營效益;

      (五)戰(zhàn)略保障性目標(biāo)。保障保險公司實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略,促進穩(wěn)健經(jīng)營和可持續(xù)發(fā)展,保護股東、被保險人及其他利益相關(guān)者的合法權(quán)益。第四條 保險公司建立和實施內(nèi)部控制,應(yīng)當(dāng)遵循以下原則:

      (一)全面和重點相統(tǒng)一。保險公司應(yīng)當(dāng)建立全面、系統(tǒng)、規(guī)范化的內(nèi)部控制體系,覆蓋所有業(yè) 務(wù)流程和操作環(huán)節(jié),貫穿經(jīng)營管理全過程。在全面管理的基礎(chǔ)上,對公司重要業(yè)務(wù)事項和高風(fēng)險領(lǐng)域 實施重點控制。

      (二)制衡和協(xié)作相統(tǒng)一。保險公司內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)在組織架構(gòu)、崗位設(shè)置、權(quán)責(zé)分配、業(yè)務(wù)流程 等方面,通過適當(dāng)?shù)穆氊?zé)分離、授權(quán)和層級審批等機制,形成合理制約和有效監(jiān)督。在制衡的基礎(chǔ)上,各職能部門和業(yè)務(wù)單位之間應(yīng)當(dāng)相互配合,密切協(xié)作,提高效率,避免相互推諉或工作遺漏。

      (三)權(quán)威性和適應(yīng)性相統(tǒng)一。保險公司內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)與績效考核和問責(zé)相掛鉤,任何人不得擁 有不受內(nèi)部控制約束的權(quán)力,未經(jīng)授權(quán)不得更改內(nèi)部控制程序。在確保內(nèi)部控制權(quán)威性的基礎(chǔ)上,公 司應(yīng)當(dāng)及時調(diào)整和定期優(yōu)化內(nèi)部控制流程,使之不斷適應(yīng)經(jīng)營環(huán)境和管理要求的變化。

      (四)有效控制和合理成本相統(tǒng)一。保險公司內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)與公司實際風(fēng)險狀況相匹配,確保內(nèi) 部控制措施滿足管理需求,風(fēng)險得到有效防范。在有效控制的前提下,合理配置資源,盡可能降低內(nèi) 部控制成本。第五條 保險公司內(nèi)部控制體系包括以下三個組成部分:

      (一)內(nèi)部控制基礎(chǔ)。包括公司治理、組織架構(gòu)、人力資源、信息系統(tǒng)和企業(yè)文化等。

      (二)內(nèi)部控制程序。包括識別評估風(fēng)險、設(shè)計實施控制措施等。

      (三)內(nèi)部控制保證。包括信息溝通、內(nèi)控管理、內(nèi)部審計應(yīng)急機制和風(fēng)險問責(zé)等。第六條 內(nèi)部控制基礎(chǔ)。保險公司應(yīng)當(dāng)加強內(nèi)部控制基礎(chǔ)建設(shè),為有效實施內(nèi)部控制營造良好環(huán)境。保險公司應(yīng)當(dāng)建立規(guī)范的公司治理,形成授權(quán)清晰、運作規(guī)范、科學(xué)有效的決策、執(zhí)行、監(jiān)督機 制。公司董事會、監(jiān)事會和管理層應(yīng)當(dāng)對內(nèi)部控制高度重視,帶頭認(rèn)真履行內(nèi)控職能。保險公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)保險業(yè)務(wù)流程和內(nèi)部控制的需要,建立合理的組織架構(gòu)。按照便于管理、易于 考核、簡化層級、避免交叉的原則,科學(xué)設(shè)置內(nèi)設(shè)機構(gòu)、分支機構(gòu)和工作崗位,明確職責(zé)分工,規(guī)定 清晰的報告路線。

      保險公司應(yīng)當(dāng)建立與內(nèi)部控制需要相適應(yīng)的人力資源政策,確保關(guān)鍵崗位的人員具有專業(yè)勝任能 力并定期接受相關(guān)培訓(xùn),公司關(guān)鍵崗位的考核、薪酬、獎懲、晉升等人力資源政策應(yīng)當(dāng)與內(nèi)部控制成 效相掛鉤。保險公司應(yīng)當(dāng)建立安全實用、覆蓋所有業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的信息系統(tǒng),盡可能使各項業(yè)務(wù)活動信息化、流 程化、自動化,減少或消除人為干預(yù)和操作失誤,為內(nèi)部控制提供技術(shù)保障和系統(tǒng)支持。保險公司應(yīng)當(dāng)培育領(lǐng)導(dǎo)高度重視、內(nèi)控人人有責(zé)和違規(guī)必受追究的內(nèi)控企業(yè)文化,形成以風(fēng)險控 制為導(dǎo)向的管理理念和經(jīng)營風(fēng)格,提高全體員工的風(fēng)險防范意識,使內(nèi)控制度得到自覺遵守。第七條 內(nèi)部控制程序。保險公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)風(fēng)險規(guī)律,合理設(shè)計內(nèi)嵌于業(yè)務(wù)活動的內(nèi)部控制流程,努力實現(xiàn)對風(fēng)險的過程控制。保險公司應(yīng)當(dāng)對經(jīng)營管理和業(yè)務(wù)活動中可能面臨的風(fēng)險因素進行全面系統(tǒng)的識別分析,發(fā)現(xiàn)并確 定風(fēng)險點,同時對重要風(fēng)險點的發(fā)生概率、誘發(fā)因素、擴散規(guī)律和可能損失進行定性和定量評估,確 定風(fēng)險應(yīng)對策略和控制重點。保險公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)風(fēng)險識別評估的結(jié)果,科學(xué)設(shè)計內(nèi)部控制政策、程序和措施并嚴(yán)格執(zhí)行,同時 根據(jù)控制效果不斷改進內(nèi)部控制流程,將風(fēng)險控制在預(yù)定目標(biāo)或可承受的范圍內(nèi)。第八條 內(nèi)部控制保證。保險公司應(yīng)當(dāng)建立多層次、全方位的監(jiān)控體系,實現(xiàn)對內(nèi)部控制活動的事 前、事中、事后有效監(jiān)控,為實現(xiàn)內(nèi)控目標(biāo)提供保證。保險公司應(yīng)當(dāng)建立信息和溝通機制,促進公司信息的廣泛共享和及時充分溝通,提高經(jīng)營管理透 明度,防止舞弊事件的發(fā)生。保險公司應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)控管理及評價機制,通過對公司內(nèi)部控制的整體設(shè)計和統(tǒng)籌規(guī)劃,推動各內(nèi) 部控制責(zé)任主體對風(fēng)險進行實時監(jiān)測和定期排查,并據(jù)此調(diào)整和改進公司的內(nèi)部控制流程。保險公司應(yīng)當(dāng)加強對內(nèi)部控制的審計檢查,定期根據(jù)檢查結(jié)果對內(nèi)部控制的健全性、合理性和有 效性進行評估,并按照規(guī)定的報告路線及時向?qū)徲媽ο?、合?guī)管理職能部門和上級領(lǐng)導(dǎo)進行反饋和報 告。保險公司應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)控風(fēng)險應(yīng)急管理機制,制定周全和可操作性強的應(yīng)急預(yù)案,明確各種風(fēng)險情 形下的應(yīng)對措施,盡可能減少內(nèi)控風(fēng)險的影響和損失。保險公司應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格內(nèi)部控制責(zé)任追究,對于違反內(nèi)部控制要求的行為,不管是否造成損失,都要 進行嚴(yán)肅處理,追究當(dāng)事人和領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

      第九條 內(nèi)部控制活動的層次。保險公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)保險公司業(yè)務(wù)流程特點和資源優(yōu)化配置要求,按 照控制風(fēng)險、提升服務(wù)、降低成本、提高效率的原則,科學(xué)建立和合理劃分內(nèi)部控制活動的重點和層 次。保險公司內(nèi)部控制活動分為前臺控制、后臺控制和基礎(chǔ)控制三個層次。前臺控制是對直接面對市 場和客戶的營銷及交易行為的控制活動;后臺控制是對業(yè)務(wù)處理和后援支持等運營行為的控制活動; 基礎(chǔ)控制是對為公司經(jīng)營運作提供決策支持和資源保障等管理行為的控制活動。第二章 內(nèi)部控制活動

      銷售控制 第一節(jié) 銷售控制 第十條 銷售控制的內(nèi)容和基本要求。保險公司應(yīng)當(dāng)以市場和客戶為導(dǎo)向,以業(yè)務(wù)品質(zhì)和效益為中 心,組織實施銷售控制活動。保險公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同渠道和方式銷售活動的特點,制定有針對性的內(nèi)部控制制度,強化對銷售 過程的控制,防范銷售風(fēng)險。銷售控制主要包括銷售人員和機構(gòu)管理、銷售過程管理、銷售品質(zhì)管理、傭金手續(xù)費管理等活動 的全過程控制。第十一條 銷售人員和機構(gòu)控制。保險公司應(yīng)當(dāng)建立并實施科學(xué)統(tǒng)一的銷售人員管理制度,規(guī)范對 各渠道銷售人員的甄選錄用、組織管理、教育培訓(xùn)、業(yè)績考核、傭金和手續(xù)費、解約離司等。保險公司應(yīng)當(dāng)建立代理機構(gòu)合作管理制度,規(guī)范與代理機構(gòu)合作過程中的資格審核、合同訂立、保費劃轉(zhuǎn)和傭金手續(xù)費結(jié)算等。第十二條 銷售過程和品質(zhì)控制。保險公司應(yīng)當(dāng)規(guī)范銷售宣傳行為,嚴(yán)格按照監(jiān)管規(guī)定和內(nèi)部權(quán)限 編寫、印制和發(fā)放各類宣傳廣告材料,確保宣傳廣告內(nèi)容真實、合法,杜絕廣告宣傳中的誤導(dǎo)行為。保險公司應(yīng)當(dāng)規(guī)范銷售展業(yè)行為,采取投保風(fēng)險提示、客戶回訪、保單信息查詢、傭金手續(xù)費控 制、電話錄音、定期排查及反洗錢監(jiān)測等方式,建立銷售過程和銷售品質(zhì)風(fēng)險控制機制,有效發(fā)現(xiàn)、監(jiān)控銷售中的誤導(dǎo)客戶、虛假業(yè)務(wù)、侵占保費、不正當(dāng)競爭、非法集資和洗錢等行為,提升業(yè)務(wù)品質(zhì)。保險公司應(yīng)當(dāng)規(guī)定客戶回訪的業(yè)務(wù)范圍和條件、回訪比例、回訪頻率、回訪記錄等回訪要求及后 續(xù)處理措施,加強銷售風(fēng)險監(jiān)控。

      保險公司應(yīng)當(dāng)規(guī)范與代理等中介機構(gòu)的合作行為,嚴(yán)格實行保費收取與傭金支付收支兩條線管理,定期對保費和重要單證進行清點對賬,確保賬賬一致、賬實相符,防止保費坐扣和單證流失。第十三條 傭金手續(xù)費控制。保險公司應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格規(guī)范傭金、手續(xù)費的計算和發(fā)放流程,防范虛列、套取、挪用、擠占傭金和手續(xù)費的行為。保險公司應(yīng)當(dāng)杜絕任何形式的商業(yè)賄賂行為。

      運營控制 第二節(jié) 運營控制 第十四條 運營控制的內(nèi)容和基本要求。保險公司應(yīng)當(dāng)以效率和風(fēng)險控制為中心,按照集中化、專 業(yè)化的要求,組織實施運營控制活動。保險公司應(yīng)當(dāng)針對運營活動的不同環(huán)節(jié),制定相應(yīng)的管理制度,強化操作流程控制,確保業(yè)務(wù)活 動正常運轉(zhuǎn),防范運營風(fēng)險。運營控制主要包括產(chǎn)品開發(fā)管理、承保管理、理賠管理、保全管理、收付費管理、再保險管理、業(yè)務(wù)單證管理、電話中心管理、會計處理和反洗錢等活動的全過程控制。第十五條 產(chǎn)品控制。保險公司應(yīng)當(dāng)明確產(chǎn)品開發(fā)流程,規(guī)范客戶需求和市場信息收集、分析論證、條款費率確定、審批報備、測試下發(fā)和跟蹤管理等控制事項,提高保險公司的產(chǎn)品研發(fā)和創(chuàng)新能力,提高產(chǎn)品適應(yīng)性,防范產(chǎn)品定價及條款法律風(fēng)險。保險公司應(yīng)當(dāng)建立產(chǎn)品開發(fā)職能部門及領(lǐng)導(dǎo)決策機構(gòu),規(guī)范產(chǎn)品開發(fā)的程序、條件、審批權(quán)限和 職責(zé),明確總精算師(精算責(zé)任人)和法律責(zé)任人的職責(zé)和權(quán)限,確保產(chǎn)品開發(fā)過程規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)。保險公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)市場需求調(diào)查結(jié)果,從市場前景、盈利能力、定價和法律風(fēng)險等方面對新產(chǎn)品 進行科學(xué)論證和客觀評價,依據(jù)評價結(jié)果和規(guī)定權(quán)限進行內(nèi)部審查,并按照監(jiān)管規(guī)定履行報批或報備 義務(wù)。第十六條 承??刂?。保險公司應(yīng)當(dāng)建立清晰的承保操作流程,規(guī)范投保受理、核保、保單繕制和 送達等控制事項。保險公司在投保受理時,應(yīng)當(dāng)對投保資料進行初審,建立投保信息錄入復(fù)核機制,確保投保資料 填寫正確、完整,錄入準(zhǔn)確。保險公司應(yīng)當(dāng)明確核保的評點標(biāo)準(zhǔn)、分級審核權(quán)限、作業(yè)要求和核保人員資質(zhì)條件等,明確承保 調(diào)查的條件、程序和要求。

      保險公司應(yīng)當(dāng)在滿足規(guī)定條件的前提下繕制保單,采取適當(dāng)校驗和監(jiān)控措施,確保保單內(nèi)容準(zhǔn)確,及時確實送達客戶。第十七條 理賠控制。保險公司應(yīng)當(dāng)建立標(biāo)準(zhǔn)、清晰的理賠操作流程和高效的理賠機制,規(guī)范報案 受理、現(xiàn)場查勘、責(zé)任認(rèn)定、損失理算、賠款復(fù)核、賠款支付和結(jié)案歸檔等控制事項,確保理賠質(zhì)量 和理賠時效。保險公司在接到報案時應(yīng)當(dāng)及時登記錄入,主動向客戶提供簡便、明確的理賠指引。保險公司應(yīng)當(dāng)明確理賠的理算標(biāo)準(zhǔn)、分級處理權(quán)限、作業(yè)要求和理賠人員資質(zhì)條件等,明確現(xiàn)場 查勘的條件、時限、程序和要求,采取查勘與理算、理算與復(fù)核操作人員分離及利益相關(guān)方回避等措 施,防止理賠錯誤和舞弊行為。保險公司應(yīng)當(dāng)建立重大、疑難案件會商和復(fù)核調(diào)查制度,明確其識別標(biāo)準(zhǔn)和處理要求,防范虛假 理賠或錯誤拒賠。第十八條 保全控制。保險公司應(yīng)當(dāng)建立規(guī)范統(tǒng)一的保全管理制度,規(guī)范保險合同續(xù)期收費、合同 內(nèi)容及客戶資料變更、合同復(fù)效、生存給付和退保等控制事項。保險公司應(yīng)當(dāng)明確各項保全管理措施的操作流程、審查內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)、處理權(quán)限和作業(yè)要求等,防 范侵占客戶保費、冒領(lǐng)保險金、虛假業(yè)務(wù)和違規(guī)批單退費等侵害公司和客戶權(quán)益的行為。第十九條 收付費控制。保險公司應(yīng)當(dāng)建立規(guī)范統(tǒng)一的收付費管理制度,明確規(guī)定收付費的管理流 程、作業(yè)要求和崗位職責(zé),防止侵占、挪用及違規(guī)支付等行為,確保資金安全。保險公司原則上實行收付費崗位與業(yè)務(wù)處理崗位人員及職責(zé)的分離。實行一站式服務(wù)等方式的,應(yīng)當(dāng)采取其他措施實施有效監(jiān)控。保險公司原則上采取非現(xiàn)金收付費方式,并確保將相關(guān)資金匯入保險合同確定的款項所有人或其 授權(quán)賬戶。確有必要采取現(xiàn)金方式的,應(yīng)當(dāng)采取其他措施實施有效監(jiān)控。保險公司收付費時應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定核對投保人、被保險人或受益人以及實際領(lǐng)款人的身份,確 認(rèn)其是否具備收付費主體的資格。第二十條 再保險控制。保險公司應(yīng)當(dāng)建立再保險管理制度,規(guī)范再保險計劃、合同訂立、合同執(zhí) 行、再保險人資信跟蹤管理等控制事項,完善業(yè)務(wù)風(fēng)險分散和保障機制。保險公司應(yīng)當(dāng)加強自身經(jīng)營管理數(shù)據(jù)及再保險市場的跟蹤分析,準(zhǔn)確把握再保險需求,科學(xué)安排 再保險計劃,合理訂立再保險合同,確保及時、足額分保,并及時準(zhǔn)確向再保險人提供分保業(yè)務(wù)信息。

      保險公司應(yīng)當(dāng)持續(xù)跟蹤了解再保險人的資信狀況,建立必要的應(yīng)對措施,防范再保險信用風(fēng)險。第二十一條 業(yè)務(wù)單證控制。保險公司應(yīng)當(dāng)建立業(yè)務(wù)單證管理制度,規(guī)范投保單、保單、保險卡、批單、收據(jù)、發(fā)票等保險單證的設(shè)計、印制、存放、申領(lǐng)和發(fā)放、使用、核銷、作廢、遺失等控制事 項。保險公司應(yīng)當(dāng)全程監(jiān)控分支機構(gòu)、部門和個人申領(lǐng)重要有價空白單證的名稱、時間、數(shù)量和流水 號,嚴(yán)格控制重要有價空白單證的領(lǐng)用數(shù)量和持有期限,做到定期回繳、核銷和盤點。第二十二條 會計處理控制。保險公司應(yīng)當(dāng)規(guī)范會計核算流程,提高會計數(shù)據(jù)采集、賬目和報表生 成的自動化水平,實現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)無縫連接,減少人工干預(yù),確保會計處理的準(zhǔn)確性和效率。保險公司應(yīng)當(dāng)依據(jù)真實的業(yè)務(wù)事項進行會計處理,不得在違背業(yè)務(wù)真實性的情況下調(diào)整會計信息。保險公司應(yīng)當(dāng)加強原始憑證與財務(wù)數(shù)據(jù)的一致性核對,做到賬賬、賬實和賬表相符,確保會計信息真 實、完整、準(zhǔn)確。保險公司應(yīng)當(dāng)加強會計原始憑證管理,逐步采取影像掃描等方式輔助歸檔保存。第二十三條 客戶服務(wù)電話中心控制。保險公司應(yīng)當(dāng)建立客戶電話中心管理制度,規(guī)范電話咨詢、查詢、投訴受理、報案登記、掛失登記、客戶回訪、業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)辦、業(yè)務(wù)辦理跟蹤反饋等控制事項。保險公司應(yīng)當(dāng)建立統(tǒng)一的客戶服務(wù)專線,二十四小時開通電話服務(wù),保障電話接通率,統(tǒng)一服務(wù) 禮儀和標(biāo)準(zhǔn),及時將客戶需求提交相關(guān)業(yè)務(wù)部門處理,提高客戶服務(wù)質(zhì)量。第二十四條 反洗錢控制。保險公司應(yīng)當(dāng)依據(jù)《反洗錢法》及相關(guān)監(jiān)管規(guī)定,建立健全反洗錢控制 制度,明確反洗錢的職能機構(gòu)、崗位職責(zé)和報告路線。保險公司應(yīng)建立客戶身份識別、客戶資料和交易記錄保存、大額及可疑交易發(fā)現(xiàn)和報告等反洗錢 內(nèi)部操作規(guī)程,并通過宣傳培訓(xùn)、定期演練和檢查等方式,確保相關(guān)崗位工作人員嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,及時將可疑信息上報有關(guān)機構(gòu)。

      基礎(chǔ)管理控制 第三節(jié) 基礎(chǔ)管理控制 第二十五條 基礎(chǔ)管理控制的內(nèi)容和基本要求?;A(chǔ)管理控制主要包括戰(zhàn)略規(guī)劃、人力資源管理、計劃財務(wù)、信息系統(tǒng)管理、行政管理、精算法律、分支機構(gòu)管理和風(fēng)險管理等活動的全過程控制。其 中,風(fēng)險管理既是保險公司基礎(chǔ)管理的重要組成部分,也是內(nèi)部控制監(jiān)控的重要環(huán)節(jié)。保險公司應(yīng)當(dāng)按照制度化、規(guī)范化的要求,組織實施基礎(chǔ)管理控制活動。

      保險公司應(yīng)當(dāng)針對基礎(chǔ)管理的各項職能和活動,制定相應(yīng)的管理制度并組織實施,確?;A(chǔ)管理 有序運轉(zhuǎn)、協(xié)調(diào)配合,為公司業(yè)務(wù)發(fā)展和正常運營提供支持和服務(wù)。第二十六條 戰(zhàn)略規(guī)劃控制。保險公司應(yīng)當(dāng)強化戰(zhàn)略規(guī)劃職能,規(guī)范戰(zhàn)略規(guī)劃中的信息收集、戰(zhàn)略 決策制定、論證和審批、決策執(zhí)行評估和跟蹤反饋等控制事項,為研發(fā)機構(gòu)提供必備的人力財力保障,提高戰(zhàn)略研究的指導(dǎo)性和實用性,確保公司經(jīng)營目標(biāo)的合理性和決策的科學(xué)性。保險公司應(yīng)當(dāng)加強對國內(nèi)外宏觀經(jīng)濟金融形勢、自身經(jīng)營活動及業(yè)務(wù)發(fā)展情況的及時分析和深入 研究,合理制定、及時調(diào)整公司整體經(jīng)營管理流程與組織架構(gòu)設(shè)置,制定科學(xué)的業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃,并為 公司的承保和投資等業(yè)務(wù)活動提供及時、有效的決策支持。保險公司應(yīng)當(dāng)加強對公司業(yè)務(wù)經(jīng)營情況的實時分析,定期分析評估經(jīng)營管理和財務(wù)狀況,合理設(shè) 定分支機構(gòu)經(jīng)營計劃和績效指標(biāo),并實時予以指導(dǎo)和監(jiān)督,保證公司戰(zhàn)略目標(biāo)有效執(zhí)行。第二十七條 人力資源控制。保險公司應(yīng)當(dāng)建立人力資源管理制度,規(guī)范崗位職責(zé)及崗位價值設(shè)定、招聘、薪酬、績效考核、培訓(xùn)、晉級晉職、獎懲、勞動保護、辭退與辭職等控制事項,為公司經(jīng)營管 理和持續(xù)發(fā)展提供人力資源支持。保險公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)營管理需要,合理設(shè)定工作崗位及人員編制,制定清晰的崗位職責(zé)及報告路 線,明確不同崗位的適任條件,適時進行崗位價值評估。保險公司應(yīng)當(dāng)明確員工招聘、薪酬管理、輪崗晉級、辭職辭退等工作的標(biāo)準(zhǔn)、程序和要求,合理 制定不同崗位的績效考核指標(biāo)、權(quán)重及考核方式和程序,建立與公司發(fā)展相適應(yīng)的激勵約束機制。保險公司應(yīng)當(dāng)制定系統(tǒng)的員工培訓(xùn)計劃,明確規(guī)定不同專業(yè)崗位員工培訓(xùn)的時間、內(nèi)容、方式和 保障等,提高員工的專業(yè)素質(zhì)和勝任能力。第二十八條 計劃財務(wù)控制。保險公司應(yīng)當(dāng)建立嚴(yán)密的財務(wù)管理制度,規(guī)范公司預(yù)算、核算、費用 控制、資金管理、資產(chǎn)管理、財務(wù)報告等控制事項,降低公司運營成本,提高資產(chǎn)創(chuàng)利能力。保險公司應(yīng)當(dāng)建立預(yù)算制度,實行全面預(yù)算管理,明確預(yù)算的編制、執(zhí)行、分析、調(diào)整、考核等 操作流程和作業(yè)要求,嚴(yán)格預(yù)算執(zhí)行與調(diào)整的審批權(quán)限,控制費用支出和預(yù)算偏差,確保預(yù)算執(zhí)行。保險公司應(yīng)當(dāng)建立完善的準(zhǔn)備金精算制度,按照國家有關(guān)法律法規(guī)要求以及審慎性經(jīng)營的原則,及時、足額計提準(zhǔn)備金。保險公司應(yīng)當(dāng)加強公司償付能力狀況的分析,提高償付能力管理的有效性。保險公司應(yīng)當(dāng)明確現(xiàn)金、有價證券、空白憑證、密押、印鑒、固定資產(chǎn)等資金與資產(chǎn)的保管要求 和職責(zé)權(quán)限。嚴(yán)格實行收支兩條線,對包括分支機構(gòu)在內(nèi)的公司資金實行統(tǒng)一管理和實時監(jiān)控,確保 資金及時上劃集中。定期核對現(xiàn)金和銀行存款賬戶,定期盤點,確保各項資產(chǎn)的安全和完整。

      保險公司應(yīng)當(dāng)建立信息統(tǒng)計管理制度,明確統(tǒng)計崗位職責(zé),規(guī)范統(tǒng)計數(shù)據(jù)的收集、匯總、審核、分析、報送、管理等活動,有效滿足公司內(nèi)外部信息統(tǒng)計需求。第二十九條 精算法律控制。保險公司應(yīng)當(dāng)完善精算和法律職能,配備足夠的專業(yè)精算和法律人員,明確其在相關(guān)管理和服務(wù)工作中的流程、權(quán)限及作業(yè)要求,為公司業(yè)務(wù)經(jīng)營和日常管理提供專業(yè)支持。保險公司應(yīng)當(dāng)在產(chǎn)品開發(fā)、責(zé)任準(zhǔn)備金計提、資產(chǎn)負(fù)債匹配管理等方面充分運用精算技術(shù),提高 經(jīng)營管理的專業(yè)化、精細(xì)化水平,防范定價失誤、準(zhǔn)備金提取不足及資產(chǎn)負(fù)債不匹配等風(fēng)險。保險公司在制度制定、合同訂立和管理、重大事項決策和處置、糾紛訴訟等方面,應(yīng)當(dāng)有法律職 能部門和專業(yè)人員的提前介入和充分參與,防范法律風(fēng)險。第三十條 信息系統(tǒng)控制。保險公司應(yīng)當(dāng)建立信息系統(tǒng)管理制度,規(guī)范信息系統(tǒng)的統(tǒng)籌規(guī)劃、設(shè)計 開發(fā)、運行維護、安全管理、保密管理、災(zāi)難恢復(fù)管理等控制事項,提高業(yè)務(wù)和財務(wù)處理及辦公的信 息化水平,建立符合業(yè)務(wù)發(fā)展和管理需要的信息系統(tǒng)。保險公司應(yīng)當(dāng)統(tǒng)籌規(guī)劃信息系統(tǒng)的開發(fā)建設(shè),整合公司的信息系統(tǒng)資源,形成不同業(yè)務(wù)單位、部 門、人員廣泛共享的信息平臺。保險公司應(yīng)當(dāng)對信息系統(tǒng)使用實行授權(quán)管理,及時更新和完善信息系統(tǒng)安全控制措施,加強保密 管理和災(zāi)難恢復(fù)管理,提高信息系統(tǒng)運行的穩(wěn)定性和安全性。第三十一條 行政管理控制。保險公司應(yīng)當(dāng)分別制定相應(yīng)制度,規(guī)范采購、招投標(biāo)、品牌宣傳、文 件及印章管理、后勤保障等行政管理行為,提高行政管理效率,為公司高效運轉(zhuǎn)提高有力支持。保險公司應(yīng)當(dāng)明確采購及招投標(biāo)的程序、條件和要求,規(guī)范采購行為,盡可能實現(xiàn)集中統(tǒng)一采購,降低采購成本,防范舞弊風(fēng)險。保險公司應(yīng)當(dāng)統(tǒng)籌規(guī)劃、合理配置品牌宣傳和商業(yè)廣告資源,統(tǒng)一公司品牌標(biāo)識、職場視覺形象、員工禮儀和服務(wù)規(guī)范等,整合、提升公司的品牌形象。保險公司應(yīng)當(dāng)制定文件及印章管理制度,確保文件流轉(zhuǎn)安全順暢、保存完整,合理設(shè)置印章的種 類,規(guī)范印章設(shè)計、刻制、領(lǐng)取、交接、保管、使用和銷毀等控制事項,加強用印審批登記和檔案管 理。第三十二條 分支機構(gòu)控制。保險公司應(yīng)當(dāng)通過授權(quán)委托書或內(nèi)部管理規(guī)定等方式,根據(jù)總公司的 戰(zhàn)略規(guī)劃和管理能力,統(tǒng)一制定分支機構(gòu)組織設(shè)置、職責(zé)權(quán)限和運營規(guī)則,建立健全分支機構(gòu)管控制 度,實現(xiàn)對分支機構(gòu)的全面、動態(tài)、有效管控。

      保險公司應(yīng)當(dāng)通過規(guī)范的授權(quán)方式,對不同層級分支機構(gòu)的業(yè)務(wù)流程、財務(wù)和資金管理、人力資 源管理、行政管理、內(nèi)部控制建立統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)、明確的管理要求。保險公司可以根據(jù)不同分支機構(gòu)的 經(jīng)營和管控能力,在有章可循和可調(diào)控的前提下,適度采取差異化的業(yè)務(wù)政策或控制權(quán)限,提高分支 機構(gòu)的業(yè)務(wù)發(fā)展能力。保險公司應(yīng)當(dāng)通過信息技術(shù)手段和明確的報告要求,全面、實時、準(zhǔn)確掌控分支機構(gòu)經(jīng)營管理信 息,定期對分支機構(gòu)的業(yè)務(wù)、財務(wù)和風(fēng)險狀況進行分析和監(jiān)測,實現(xiàn)對分支機構(gòu)經(jīng)營管理的過程控制。保險公司應(yīng)當(dāng)從業(yè)務(wù)、合規(guī)和風(fēng)險等方面全面、科學(xué)設(shè)置分支機構(gòu)考核目標(biāo),加強對分支機構(gòu)及 其高管人員的審計監(jiān)督,嚴(yán)格執(zhí)行公司問責(zé)制度,確保分支機構(gòu)依法合規(guī)經(jīng)營。資金運用控制 第四節(jié) 資金運用控制 第三十三條 資金運用控制的內(nèi)容和基本要求。保險資金運用是保險公司經(jīng)營活動中相對獨立的組 成部分,是內(nèi)部控制的重點領(lǐng)域。資金運用控制包括資產(chǎn)戰(zhàn)略配置、資產(chǎn)負(fù)債匹配、投資決策管理、投資交易管理和資產(chǎn)托管等活動的全過程控制。保險公司應(yīng)當(dāng)以安全性、收益性、流動性為中心,按照集中、統(tǒng)一、專業(yè)、規(guī)范的要求,組織實 施資金運用控制活動。保險公司應(yīng)當(dāng)針對資金運用的不同環(huán)節(jié),制定相應(yīng)的管理制度,規(guī)范保險資金運用的決策和交易 流程,防范資金運用中的市場風(fēng)險、信用風(fēng)險、流動性風(fēng)險和操作風(fēng)險及其它風(fēng)險。保險公司委托資產(chǎn)管理公司或其他機構(gòu)運用保險資金的,應(yīng)當(dāng)確保其內(nèi)部控制措施滿足保險公司 的內(nèi)控要求。第三十四條 資產(chǎn)戰(zhàn)略配置控制。保險公司應(yīng)當(dāng)在法律法規(guī)要求的投資品種和比例范圍內(nèi),根據(jù)經(jīng) 營戰(zhàn)略和整體發(fā)展規(guī)劃,在資本金和償付能力約束下,制定中長期資產(chǎn)戰(zhàn)略配置計劃,明確投資限制 和業(yè)績基準(zhǔn),努力實現(xiàn)長期投資目標(biāo),有效控制資產(chǎn)配置戰(zhàn)略風(fēng)險。第三十五條 資產(chǎn)負(fù)債匹配控制。保險公司應(yīng)當(dāng)以償付能力和保險產(chǎn)品負(fù)債特性為基礎(chǔ),加強成本 收益管理、期限管理和風(fēng)險預(yù)算,確定保險資金運用風(fēng)險限額,科學(xué)評估資產(chǎn)錯配風(fēng)險。保險公司資金運用部門應(yīng)當(dāng)加強與公司產(chǎn)品開發(fā)、精算、財務(wù)和風(fēng)險管理等職能部門的溝通,提 高資產(chǎn)負(fù)債匹配管理的有效性。第三十六條 投資決策控制。保險公司應(yīng)當(dāng)制定清晰的投資決策流程,明確權(quán)限分配,建立相對集 中、分級管理、權(quán)責(zé)統(tǒng)一的投資決策授權(quán)制度,確定授權(quán)的標(biāo)準(zhǔn)、方式、時效和程序。

      保險公司重要投資決策應(yīng)當(dāng)有充分依據(jù)和書面記錄,重要投資決策應(yīng)當(dāng)事先進行充分研究并形成 研究報告。保險公司應(yīng)當(dāng)規(guī)定研究工作的流程、決策信息的采集范圍、報告的標(biāo)準(zhǔn)格式等,并采用先 進的研究方法和科學(xué)的評價方式,確保研究報告獨立、客觀、準(zhǔn)確。第三十七條 交易行為控制。保險公司應(yīng)當(dāng)建立獨立的投資交易執(zhí)行部門或崗位,實行集中交易。對于非交易所內(nèi)交易的,保險公司應(yīng)當(dāng)通過崗位分離等其他監(jiān)控措施,有效監(jiān)控交易過程中的詢價、談判等關(guān)鍵行為,防范操作風(fēng)險。保險公司應(yīng)當(dāng)建立完善的交易記錄制度,完整準(zhǔn)確記錄交易過程和交易結(jié)果,定期進行核對并做 好歸檔管理,其中對交易所內(nèi)進行的交易應(yīng)當(dāng)每日核對。保險公司在交易管理過程中,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行公平交易制度,確保不同性質(zhì)和來源的資金利益得到 公平對待。第三十八條 資產(chǎn)托管控制。保險公司應(yīng)當(dāng)實行投資資產(chǎn)第三方托管和監(jiān)督。保險公司應(yīng)當(dāng)建立投資資產(chǎn)第三方托管制度,規(guī)范托管方甄選、合同訂立和信息交換等控制事項。保險公司應(yīng)當(dāng)對托管機構(gòu)的信用狀況及資金清算、賬戶管理和風(fēng)險控制等方面的能力素質(zhì)進行嚴(yán)格考 核和持續(xù)跟蹤,確保托管機構(gòu)資質(zhì)符合監(jiān)管要求及自身管理需要。

      內(nèi)部控制的組織實施與監(jiān) 實施與監(jiān)控 第三章 內(nèi)部控制的組織實施與監(jiān)控 第三十九條 內(nèi)部控制的組織架構(gòu)。保險公司應(yīng)當(dāng)建立由董事會負(fù)最終責(zé)任、管理層直接領(lǐng)導(dǎo)、內(nèi) 控職能部門統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、內(nèi)部審計部門檢查監(jiān)督、業(yè)務(wù)單位負(fù)首要責(zé)任的分工明確、路線清晰、相互協(xié) 作、高效執(zhí)行的內(nèi)部控制組織體系。第四十條 董事會的職責(zé)。保險公司董事會要對公司內(nèi)控的健全性、合理性和有效性進行定期研究 和評價。公司內(nèi)部控制組織架構(gòu)設(shè)置、主要內(nèi)控政策、重大風(fēng)險事件處置應(yīng)當(dāng)提交董事會討論和審議。董事會具體承擔(dān)內(nèi)部控制管理職責(zé)的專業(yè)委員會,應(yīng)當(dāng)有熟悉公司業(yè)務(wù)和管理流程、對內(nèi)部控制 具備足夠?qū)I(yè)知識和經(jīng)驗的專家成員,為董事會決策提供專業(yè)意見和建議。第四十一條 監(jiān)事會的職責(zé)。保險公司監(jiān)事會負(fù)責(zé)監(jiān)督董事會、管理層履行內(nèi)部控制職責(zé),對其疏 于履行內(nèi)部控制職能的行為進行質(zhì)詢。對董事及高管人員違反內(nèi)部控制要求的行為,應(yīng)當(dāng)予以糾正并 根據(jù)規(guī)定的程序?qū)嵤﹩栘?zé)。監(jiān)事會應(yīng)當(dāng)有具備履行職責(zé)所需專業(yè)勝任能力的成員。

      第四十二條 管理層的職責(zé)。保險公司管理層應(yīng)當(dāng)根據(jù)董事會的決定,建立健全公司內(nèi)部組織架構(gòu),完善內(nèi)部控制制度,組織領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)部控制體系的日常運行,為內(nèi)部控制提供必要的人力、財力、物力保 證,確保內(nèi)部控制措施得到有效執(zhí)行。保險公司應(yīng)當(dāng)明確合規(guī)負(fù)責(zé)人或董事會指定的管理層成員具體負(fù)責(zé)內(nèi)部控制的統(tǒng)籌領(lǐng)導(dǎo)工作。第四十三條 內(nèi)控職能部門的職責(zé)。保險公司內(nèi)控管理職能部門負(fù)責(zé)對保險公司內(nèi)部控制的事前、事中的統(tǒng)籌規(guī)劃,組織推動、實時監(jiān)控和定期排查。保險公司可以指定合規(guī)管理部門或風(fēng)險管理部門作為內(nèi)控管理職能部門,或者對現(xiàn)有管理資源進 行整合,建立統(tǒng)一的內(nèi)部控制、合規(guī)管理及風(fēng)險管理職能力量。第四十四條 業(yè)務(wù)單位的職責(zé)。保險公司直接負(fù)責(zé)經(jīng)營管理、承擔(dān)內(nèi)部控制直接責(zé)任的業(yè)務(wù)單位、部門和人員,應(yīng)當(dāng)參與制定并嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制制度,按照規(guī)定的流程和方式進行操作。同時對內(nèi)部 控制缺陷和經(jīng)營管理中發(fā)生的風(fēng)險問題,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定時間和路線進行報告,直至問題得到整改處理。第四十五條 內(nèi)部審計的職責(zé)。保險公司內(nèi)部審計部門對內(nèi)部控制履行事后檢查監(jiān)督職能。內(nèi)部審 計部門應(yīng)當(dāng)定期對公司內(nèi)部控制的健全性、合理性和有效性進行審計,審計范圍應(yīng)覆蓋公司所有主要 風(fēng)險點。審計結(jié)果應(yīng)按照規(guī)定的時間和路線進行報告,并向同級內(nèi)控管理職能部門反饋,確保內(nèi)控缺 陷及時徹底整改。保險公司內(nèi)部審計部門應(yīng)當(dāng)與內(nèi)控管理職能部門分離。第四十六條 內(nèi)部控制問責(zé)。保險公司應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)控問責(zé)制度,根據(jù)內(nèi)控違規(guī)行為的情節(jié)嚴(yán)重程度、損失大小和主客觀因素等,明確劃分責(zé)任等級,規(guī)定具體的處理措施和程序。保險公司對已經(jīng)發(fā)生的內(nèi)控違規(guī)行為,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)控問責(zé)制度,追究當(dāng)事人責(zé)任。因內(nèi)控程 序設(shè)計缺陷導(dǎo)致風(fēng)險事故發(fā)生的,要同時追究內(nèi)控職能部門的責(zé)任。上級管理人員對內(nèi)控違規(guī)行為姑 息縱容或分管范圍內(nèi)同類內(nèi)控事件頻繁發(fā)生的,要承擔(dān)管理責(zé)任。第四十七條 透明度和反舞弊機制。保險公司應(yīng)當(dāng)加強透明度和反舞弊機制建設(shè),防止責(zé)任主體隱 瞞違規(guī)行為造成損失擴大或內(nèi)控缺陷得不到及時整改,防范通過隱秘手法謀取不正當(dāng)利益的故意違規(guī) 行為。保險公司應(yīng)當(dāng)通過專門措施加強內(nèi)外部經(jīng)營管理信息的收集和分析,并通過網(wǎng)絡(luò)平臺、內(nèi)部刊物、定期溝通和會議交流等方式實現(xiàn)信息廣泛共享。凡是不涉及商業(yè)秘密、知識產(chǎn)權(quán)和個人隱私的信息,都可以在企業(yè)內(nèi)部公開。

      保險公司應(yīng)當(dāng)建立舉報投訴機制,設(shè)置便于舉報投訴的途徑,明確舉報投訴的處理原則和程序并 讓所有員工知曉,保護舉報投訴人的合法權(quán)益。保險公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的要求對外披露內(nèi)部控制信息,自覺接受社會公眾的監(jiān)督。第四十八條 對外包業(yè)務(wù)的控制。保險公司將部分業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)或管理職能授權(quán)或承包給外部機構(gòu)實施 完成的,應(yīng)當(dāng)確保外包機構(gòu)符合保險公司的內(nèi)控要求,并對其外包業(yè)務(wù)的內(nèi)控風(fēng)險承擔(dān)責(zé)任。外包業(yè)務(wù)的內(nèi)控管理工作應(yīng)當(dāng)接受監(jiān)管機構(gòu)的監(jiān)管。第四章 內(nèi)部控制的評價與監(jiān)管

      第四十九條 內(nèi)控評價制度。保險公司應(yīng)當(dāng)制定內(nèi)部控制評價制度,每年對內(nèi)部控制體系的健全性、合理性和有效性進行綜合評估,編制內(nèi)部控制評估報告。第五十條 內(nèi)控評價制度的內(nèi)容。保險公司內(nèi)部控制評價制度應(yīng)當(dāng)包括實施內(nèi)控評價的主體、時間、方式、程序、范圍、頻率、上報路線以及報告所揭示問題的處置和反饋等內(nèi)容。第五十一條 內(nèi)控評價的實施主體和過程。保險公司內(nèi)部控制評價應(yīng)當(dāng)由公司內(nèi)部審計部門、內(nèi)控 管理職能部門和業(yè)務(wù)單位分工協(xié)作,配合完成。保險公司應(yīng)當(dāng)將內(nèi)部控制評價作為對公司經(jīng)營管理風(fēng)險點進行梳理排查和整改完善的持續(xù)性、系 統(tǒng)性工作。第五十二條 內(nèi)控評估報告。保險公司實施完成內(nèi)部控制評價工作以后,應(yīng)當(dāng)編制內(nèi)部控制評估報 告。保險公司可以根據(jù)本單位實際,指定內(nèi)部審計部門或內(nèi)控管理職能部門牽頭負(fù)責(zé)評估報告的編制 工作。第五十三條 內(nèi)控評估報告的內(nèi)容。保險公司內(nèi)部控制評估報告應(yīng)當(dāng)至少包括以下內(nèi)容:

      (一)本公司內(nèi)部控制評價工作的基本情況,包括內(nèi)部控制評價的程序、標(biāo)準(zhǔn)、方法和依據(jù);

      (二)本公司建立內(nèi)部控制體系的工作情況,包括董事會、監(jiān)事會和管理層在內(nèi)部控制建設(shè)所做 的具體工作;

      (三)本公司內(nèi)部控制的基本框架和主要政策;

      (四)本公司內(nèi)部控制存在的重大缺陷、面臨的主要風(fēng)險及其影響;

      (五)本公司上一發(fā)生的違規(guī)行為和風(fēng)險事件及其處理結(jié)果;

      (六)對內(nèi)控缺陷及主要風(fēng)險擬采取的改進措施和風(fēng)險應(yīng)對方案;

      (七)對本公司內(nèi)部控制健全性、合理性、有效性的評價結(jié)果,并根據(jù)監(jiān)管部門的評價標(biāo)準(zhǔn),得 出自評得分及等級。第五十四條 評價結(jié)果分類。保險公司內(nèi)控評價結(jié)果分以下四類:

      (一)合格。合格是指保險公司內(nèi)部控制基本健全、合理、有效。

      (二)一般缺陷。一般缺陷是指保險公司內(nèi)部控制設(shè)計基本合理,基本覆蓋重要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和高風(fēng) 險領(lǐng)域,但無法保證有效執(zhí)行,存在運行缺陷。

      (三)重大缺陷。重大缺陷是指保險公司內(nèi)部控制未能完全覆蓋重要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和高風(fēng)險領(lǐng)域,且 無法保證有效執(zhí)行,同時存在設(shè)計缺陷和運行缺陷。

      (四)實質(zhì)性漏洞。實質(zhì)性漏洞是指保險公司因內(nèi)部控制設(shè)計或運行的嚴(yán)重缺陷,導(dǎo)致公司發(fā)生 重大風(fēng)險事件或重大舞弊行為,造成公司財務(wù)或聲譽損失,嚴(yán)重影響經(jīng)營目標(biāo)實現(xiàn)。第五十五條 內(nèi)部控制報告的審議和報備。保險公司內(nèi)部控制評估報告應(yīng)當(dāng)提交董事會審議。審議 通過后的內(nèi)部控制評估報告,應(yīng)當(dāng)于每年四月三十日前以書面和電子文本方式同時報送中國保監(jiān)會。上報中國保監(jiān)會的內(nèi)控評估報告應(yīng)當(dāng)附董事會聲明,聲明內(nèi)容包括:董事會對建立健全和有效實 施內(nèi)部控制履行了指導(dǎo)和監(jiān)督職責(zé)。董事會及其全體成員對報告內(nèi)容的真實性、準(zhǔn)確性和完整性承擔(dān) 個別及連帶責(zé)任。保險公司不報、漏報、瞞報或提供虛假的內(nèi)控評估報告的,依據(jù)《保險法》第一百七十一至一百 七十三條及其他相關(guān)規(guī)定予以處罰。第五十六條 內(nèi)控評估報告的鑒證和披露。中國保監(jiān)會可以根據(jù)監(jiān)管需要,要求保險公司在內(nèi)控評 估報告報送前,取得外部審計機構(gòu)的鑒證結(jié)論。保險公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)信息披露的相關(guān)規(guī)定,披露內(nèi)控評估報告的全部或部分內(nèi)容。第五十七條 抽查和監(jiān)管評價。中國保監(jiān)會可以根據(jù)監(jiān)管需要,對保險公司內(nèi)部控制情況進行檢查。檢查方式包括對部分內(nèi)控環(huán)節(jié)或業(yè)務(wù)單位進行抽查以及組織進行全面評價兩種。中國保監(jiān)會采取全面評價方式,可以委托獨立的中介機構(gòu)進行,保險公司應(yīng)當(dāng)配合并承擔(dān)相應(yīng)費 用。

      中國保監(jiān)會派出機構(gòu)負(fù)責(zé)對轄區(qū)內(nèi)保險公司分支機構(gòu)內(nèi)部控制進行檢查。第五十八條 檢查結(jié)果處置。中國保監(jiān)會對經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制存在重大缺陷及實質(zhì)性漏洞的保險 公司,應(yīng)當(dāng)下發(fā)監(jiān)管意見函,要求公司限期整改并反饋。對內(nèi)控違規(guī)行為和風(fēng)險事件負(fù)有直接責(zé)任和管理責(zé)任的當(dāng)事人,應(yīng)當(dāng)按照監(jiān)管規(guī)定予以處罰。公 司內(nèi)控存在嚴(yán)重問題,董事會、監(jiān)事會及管理層成員負(fù)有責(zé)任的,應(yīng)當(dāng)追究其責(zé)任。第五章 附則

      第五十九條 本準(zhǔn)則適用于在中華人民共和國境內(nèi)成立的保險公司。保險集團公司、再保險公司和 保險資產(chǎn)管理公司的內(nèi)部控制,參照本準(zhǔn)則執(zhí)行。第六十條 中國保監(jiān)會依據(jù)本準(zhǔn)則的規(guī)定制定控制活動的應(yīng)用規(guī)范。本準(zhǔn)則自 2011 年 1 月 1 日起施行。中國保監(jiān)會現(xiàn)行規(guī)定與本準(zhǔn)則不一致的,依照本準(zhǔn)則執(zhí)行。中國保監(jiān)會 1999 年 8 月 5 日發(fā)布的《保險公司內(nèi)部控制制度建設(shè)指導(dǎo)原則》(保監(jiān)發(fā)〔1999〕131 號)同時廢止。

      第四篇:保險統(tǒng)計制度(保監(jiān)發(fā)〔2006〕127號)

      【發(fā)布單位】中國保險監(jiān)督管理委員會 【發(fā)布文號】保監(jiān)發(fā)〔2006〕127號 【發(fā)布日期】2006-12-29 【生效日期】2006-12-29 【失效日期】 【所屬類別】政策參考

      【文件來源】中國保險監(jiān)督管理委員會

      保險統(tǒng)計制度

      (保監(jiān)發(fā)〔2006〕127號)

      各保監(jiān)局,各保險公司、保險資產(chǎn)管理公司、保險公司籌備組、保險資產(chǎn)管理公司籌備組:

      根據(jù)財政部修訂的企業(yè)會計準(zhǔn)則,我會對現(xiàn)行保險統(tǒng)計制度進行了修訂,現(xiàn)印發(fā)你們,請遵照執(zhí)行。

      現(xiàn)有統(tǒng)計制度中與本通知不符的,以本通知的規(guī)定為準(zhǔn)。在執(zhí)行中如有問題,請及時與我會統(tǒng)計信息部聯(lián)系。

      聯(lián)系人:李敏 杜林

      電話:***6286098

      傳真:01066288110

      郵箱:tjglc@circ.gov.cn

      二○○六年十二月二十九日

      保險統(tǒng)計制度

      一、保險統(tǒng)計制度修訂的具體說明

      (一)各集團(控股)公司及其所屬子公司、各保險公司(以下簡稱“各公司”)應(yīng)按本說明要求和有關(guān)規(guī)定,向我會報送保險統(tǒng)計信息。

      (二)修訂后保險統(tǒng)計制度自各公司會計準(zhǔn)則轉(zhuǎn)換后執(zhí)行。

      (三)各公司會計準(zhǔn)則轉(zhuǎn)換前應(yīng)按《保險統(tǒng)計指標(biāo)》標(biāo)明的報表科目,向我會報送保險集團(控股)公司、總公司、省級分公司的保險統(tǒng)計信息。

      (四)對投連產(chǎn)品進行分拆核算的保險公司,應(yīng)按不分拆的口徑報送有關(guān)保險統(tǒng)計信息,此外還應(yīng)報送分拆后獨立帳戶資產(chǎn)、負(fù)債相關(guān)的保險統(tǒng)計信息。

      (五)對“承運人責(zé)任險”等在本次制度修訂中增加的單險種統(tǒng)計指標(biāo)信息,各公司應(yīng)自2007年3月起進行統(tǒng)計,4月起向我會報送相關(guān)信息。

      (六)現(xiàn)金流量類統(tǒng)計信息改為季報信息,各公司應(yīng)報送至省級分公司。

      (七)各公司在報送的統(tǒng)計分析中,應(yīng)增加因新會計準(zhǔn)則實施帶來的對本公司財務(wù)結(jié)果的影響等內(nèi)容。

      (八)自2007年1月1日起,各集團(控股)公司應(yīng)按本通知要求向我會報送其所屬保險資產(chǎn)管理公司的保險統(tǒng)計信息。保險資產(chǎn)管理公司應(yīng)對其保險統(tǒng)計信息質(zhì)量負(fù)責(zé)。

      (九)太平資產(chǎn)管理有限公司保險統(tǒng)計信息,應(yīng)單獨報送和管理。

      (十)自2007年1月1日起實施新會計準(zhǔn)則的公司,有關(guān)2007年1月的月報統(tǒng)計信息,可推遲至2007年2月26日前報送;有關(guān)2007年1月的快報統(tǒng)計信息,仍按原規(guī)定時間報送,但可不報“資產(chǎn)合計”統(tǒng)計信息。

      (十一)各集團(控股)公司應(yīng)加強對統(tǒng)計制度轉(zhuǎn)換的管理,確保統(tǒng)計制度轉(zhuǎn)換工作的及時完成。各子公司應(yīng)積極支持并服從集團(控股)公司對轉(zhuǎn)換工作的管理。

      (十二)各保監(jiān)局應(yīng)加強對轄內(nèi)保險公司統(tǒng)計制度轉(zhuǎn)換工作的指導(dǎo)和管理,并做好實施新統(tǒng)計制度的各項工作。

      (十三)本通知未說明事項按我會現(xiàn)行規(guī)定辦理。

      本內(nèi)容來源于政府官方網(wǎng)站,如需引用,請以正式文件為準(zhǔn)。

      第五篇:保險公司內(nèi)部審計指引(試行)(保監(jiān)發(fā)〔2007〕26號)

      【發(fā)布單位】中國保險監(jiān)督管理委員會 【發(fā)布文號】保監(jiān)發(fā)〔2007〕26號 【發(fā)布日期】2007-04-09 【生效日期】2007-07-01 【失效日期】 【所屬類別】政策參考

      【文件來源】中國保險監(jiān)督管理委員會

      保險公司內(nèi)部審計指引(試行)

      (保監(jiān)發(fā)〔2007〕26號)

      各保險公司、保險資產(chǎn)管理公司,各保監(jiān)局:

      為加強保險監(jiān)管,建立保險公司內(nèi)部審計制度,提高風(fēng)險防范能力,保監(jiān)會制定了《保險公司內(nèi)部審計指引(試行)》?,F(xiàn)印發(fā)給你們,請各公司結(jié)合自身實際,認(rèn)真貫徹落實。

      特此通知

      二○○七年四月九日

      保險公司內(nèi)部審計指引(試行)

      第一章 總則

      第一條第一條 為加強內(nèi)控管理,完善公司治理結(jié)構(gòu),提高保險公司風(fēng)險防范能力,依據(jù)《 保險法》、《 審計法》等相關(guān)法律法規(guī)制定本指引。

      第二條第二條 本指引適用于在中華人民共和國境內(nèi)依法設(shè)立的保險公司和保險資產(chǎn)管理公司。

      第三條第三條 本指引所稱的保險公司內(nèi)部審計是指保險公司內(nèi)部機構(gòu)或者人員,通過系統(tǒng)化、規(guī)范化的方法,對其內(nèi)部控制的健全性和有效性、業(yè)務(wù)財務(wù)信息的真實性和完整性、經(jīng)營活動的效率和效果以及經(jīng)營管理人員任期內(nèi)的經(jīng)濟責(zé)任等開展的檢查、評價和咨詢等活動,以促進保險公司實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)。

      第四條第四條 保險公司應(yīng)當(dāng)健全內(nèi)部審計體系,認(rèn)真開展內(nèi)部審計工作,及時發(fā)現(xiàn)問題,有效防范經(jīng)營風(fēng)險,促進公司的穩(wěn)健發(fā)展。

      第五條第五條 中國保監(jiān)會依法對保險公司內(nèi)部審計工作進行指導(dǎo)、評價和監(jiān)督。

      第二章 機構(gòu)與人員

      第六條第六條 保險公司應(yīng)當(dāng)建立與其治理結(jié)構(gòu)、管控模式、業(yè)務(wù)性質(zhì)和規(guī)模相適應(yīng),費用預(yù)算、業(yè)務(wù)管理和工作考核等相對獨立的內(nèi)部審計體系。

      第七條第七條 保險公司應(yīng)當(dāng)在董事會下設(shè)立審計委員會。

      審計委員會成員由三名以上不在管理層任職的董事組成。已建立獨立董事制度的,應(yīng)當(dāng)由獨立董事?lián)沃魅挝瘑T。

      審計委員會成員應(yīng)當(dāng)具備與其職責(zé)相適應(yīng)的財務(wù)或者法律等方面的專業(yè)知識。

      第八條第八條 保險公司應(yīng)當(dāng)設(shè)立審計責(zé)任人職位。審計責(zé)任人既向管理層負(fù)責(zé),也向董事會負(fù)責(zé)。

      審計責(zé)任人由總經(jīng)理提名,報董事會聘任。沒有設(shè)立董事會的保險公司,審計責(zé)任人由管理層聘任。

      審計責(zé)任人的聘任和解聘應(yīng)當(dāng)向中國保監(jiān)會報告。

      第九條第九條 保險公司審計責(zé)任人應(yīng)當(dāng)具備以下條件:

      (一)大學(xué)本科以上學(xué)歷;

      (二)從事審計、會計或者財務(wù)工作五年以上,熟悉金融保險業(yè)務(wù);

      (三)具有在企事業(yè)單位或者國家機關(guān)擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)或者管理職務(wù)的任職經(jīng)歷。

      第十條第十條 審計責(zé)任人不得同時兼任公司財務(wù)或者業(yè)務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)。

      第十一條第十一條 保險公司應(yīng)當(dāng)建立獨立的內(nèi)部審計部門。內(nèi)部審計部門的工作不受其他部門的干預(yù)或者影響。

      鼓勵保險公司實行內(nèi)部審計部門的集中化或者垂直化管理。

      第十二條第十二條 保險公司應(yīng)當(dāng)配備足夠數(shù)量的內(nèi)部審計人員。專職內(nèi)部審計人員原則上應(yīng)當(dāng)不低于公司員工人數(shù)的千分之五。保險公司員工人數(shù)不足一百人的,至少應(yīng)當(dāng)有一名專職內(nèi)部審計人員。

      專職內(nèi)部審計人員應(yīng)當(dāng)具有大專以上學(xué)歷,具備相應(yīng)的專業(yè)知識和工作能力。

      第三章 職責(zé)與權(quán)限

      第十三條第十三條 保險公司董事會對內(nèi)部審計體系的建立、運行與維護負(fù)有最終責(zé)任。沒有設(shè)立董事會的,公司總經(jīng)理承擔(dān)最終責(zé)任。

      第十四條第十四條 保險公司董事會審計委員會履行以下職責(zé):

      (一)審核公司內(nèi)部審計基本制度并向董事會提出意見,批準(zhǔn)公司審計計劃和審計預(yù)算;

      (二)評估審計責(zé)任人工作并向董事會提出意見;

      (三)指導(dǎo)公司內(nèi)部審計工作,監(jiān)督內(nèi)部審計質(zhì)量;

      (四)就外部審計機構(gòu)的聘用和解聘、酬金等問題向董事會提出建議;

      (五)協(xié)調(diào)內(nèi)部審計與外部審計;

      (六)定期檢查評估內(nèi)部控制的健全性和有效性,及時受理和處理關(guān)于內(nèi)部控制方面重大問題的投訴;

      (七)監(jiān)督內(nèi)部審計和外部審計所發(fā)現(xiàn)重大問題的整改和落實;

      (八)董事會要求的其他工作。

      第十五條第十五條 保險公司總經(jīng)理在內(nèi)部審計方面履行以下職責(zé):

      (一)領(lǐng)導(dǎo)公司內(nèi)部審計制度建設(shè)和內(nèi)部審計工作;

      (二)確保內(nèi)部審計部門的獨立性及履行職責(zé)所必需的資源和職權(quán);

      (三)負(fù)責(zé)組織對審計發(fā)現(xiàn)的問題進行整改,對相關(guān)責(zé)任人進行處理。

      第十六條第十六條 審計責(zé)任人主要履行以下職責(zé):

      (一)組織公司內(nèi)部審計系統(tǒng)開展工作;

      (二)組織制訂公司內(nèi)部審計制度、審計計劃和審計預(yù)算并推動實施;

      (三)組織實施審計項目,確保內(nèi)部審計工作質(zhì)量;

      (四)及時向公司董事會審計委員會及公司總經(jīng)理匯報發(fā)現(xiàn)的重大問題和重大風(fēng)險隱患,提出改進意見;

      (五)協(xié)調(diào)處理公司內(nèi)部審計部門與其他部門的關(guān)系。

      第十七條第十七條 保險公司內(nèi)部審計部門主要職責(zé)如下:

      (一)擬定公司內(nèi)部審計制度,編制審計計劃和審計預(yù)算;

      (二)對公司及所屬單位各項經(jīng)營管理活動和財務(wù)活動的真實性、合規(guī)性進行監(jiān)督、檢查、評價;

      (三)對公司及所屬單位內(nèi)部控制體系以及風(fēng)險管理體系的健全性、合理性和有效性進行監(jiān)督、檢查、評價;

      (四)對公司及所屬單位負(fù)責(zé)人開展經(jīng)濟責(zé)任審計;

      (五)對公司及所屬單位經(jīng)營效益等事項進行專項審計;

      (六)對公司信息系統(tǒng)進行審計;

      (七)對被審計單位整改情況進行后續(xù)審計;

      (八)法律法規(guī)規(guī)定和公司要求的其他審計事項。

      第十八條第十八條 保險公司應(yīng)當(dāng)確保內(nèi)部審計部門及專職內(nèi)部審計人員履行職責(zé)所需的權(quán)限,主要包括:

      (一)要求被審計單位按時報送財務(wù)收支計劃、預(yù)算執(zhí)行情況、決算、會計報表和其他有關(guān)文件和資料;

      (二)參加或者列席公司經(jīng)營管理的重要會議,參加公司的相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn);

      (三)要求被審計單位提供有助于全面了解公司經(jīng)營和財務(wù)活動的文件、資料、電子數(shù)據(jù);

      (四)有權(quán)進行現(xiàn)場實物勘查,或者就與審計事項有關(guān)的問題對有關(guān)單位和個人進行調(diào)查,取得證明材料;

      (五)有權(quán)暫時封存可能被轉(zhuǎn)移、隱匿、篡改、毀棄的會計和業(yè)務(wù)資料;

      (六)制止正在進行的違法違規(guī)行為;

      (七)對違反法律、法規(guī)、監(jiān)管規(guī)定或者內(nèi)部管理制度的單位和人員提出責(zé)任追究或者處罰建議;

      (八)向董事會或者管理層提出改進管理、提高效益的意見和建議。

      第十九條第十九條 保險公司內(nèi)部審計部門應(yīng)當(dāng)每年對公司內(nèi)部控制的健全性、合理性和有效性進行全面評估,出具內(nèi)部控制評估報告。

      內(nèi)部控制評估報告應(yīng)當(dāng)至少包括以下內(nèi)容:

      (一)公司內(nèi)部控制基本情況;

      (二)本完善內(nèi)部控制的措施及上內(nèi)部控制缺陷的改善情況;

      (三)目前內(nèi)部控制存在的問題和缺陷;

      (四)下一改進內(nèi)部控制的計劃。

      第四章 工作機制

      第二十條第二十條 保險公司董事會審計委員會應(yīng)當(dāng)至少每半年一次向董事會報告審計工作情況,并通報管理層和監(jiān)事會。

      第二十一條第二十一條 保險公司董事會審計委員會和管理層應(yīng)當(dāng)至少每季度一次聽取審計責(zé)任人關(guān)于審計工作進展情況的報告。

      第二十二條第二十二條 保險公司董事會審計委員會可以通過聘請中介機構(gòu)等多種形式,評估內(nèi)部審計體系的健全性和有效性,監(jiān)督評價內(nèi)部審計工作質(zhì)量。

      第二十三條第二十三條 保險公司董事會審計委員會應(yīng)當(dāng)及時對審計責(zé)任人提交的內(nèi)部控制評估報告進行審議,并就公司內(nèi)部控制存在的問題向董事會提出意見和建議。

      第二十四條第二十四條 保險公司董事會審計委員會對其關(guān)注的重大問題,可以要求管理層組織調(diào)查,也可以在其職權(quán)范圍內(nèi)直接調(diào)查,或者委托獨立的中介機構(gòu)調(diào)查。

      第二十五條第二十五條 保險公司董事會審計委員會在審議議案和報告時,可以要求內(nèi)部審計人員列席,對相關(guān)事項做出說明或者回答董事的提問。

      第二十六條第二十六條 保險公司內(nèi)部審計責(zé)任人應(yīng)當(dāng)至少每年一次向?qū)徲嬑瘑T會和管理層提交內(nèi)部控制評估報告和審計工作報告。

      第二十七條第二十七條 保險公司內(nèi)部審計部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略,在分析評估風(fēng)險分布狀況的基礎(chǔ)上明確審計重點、制訂審計計劃。

      內(nèi)部審計工作計劃、審計預(yù)算應(yīng)當(dāng)在征求管理層意見后,報董事會審計委員會批準(zhǔn)。沒有設(shè)立董事會的,由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

      第二十八條第二十八條 內(nèi)部審計部門和審計人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照審計程序,采取科學(xué)方法開展審計工作,并定期實施審計質(zhì)量自我評估。

      第二十九條第二十九條 保險公司監(jiān)事會可以對內(nèi)部審計工作進行指導(dǎo)和監(jiān)督。

      第三十條第三十條 保險公司應(yīng)當(dāng)建立審計復(fù)議制度。對審計結(jié)論存在異議的,被審計對象可以依照規(guī)定向保險公司相關(guān)機構(gòu)提出復(fù)議。

      第三十一條第三十一條 保險公司應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部審計信息系統(tǒng),推廣應(yīng)用輔助審計軟件,積極開展非現(xiàn)場審計,提高內(nèi)部審計的信息化水平和審計效率。

      第三十二條第三十二條 保險公司內(nèi)部審計部門經(jīng)董事會審計委員會或者公司管理層批準(zhǔn)后,可以聘請中介機構(gòu)承擔(dān)內(nèi)部審計項目。

      外聘中介機構(gòu)應(yīng)當(dāng)具備足夠的獨立性、客觀性和專業(yè)勝任能力。

      第三十三條第三十三條 保險公司應(yīng)當(dāng)建立通暢的投訴舉報機制,鼓勵員工舉報公司經(jīng)營管理中違法違規(guī)及其他不符合內(nèi)部控制要求的行為,并嚴(yán)格為舉報人保密。

      第三十四條第三十四條 保險公司應(yīng)當(dāng)按照以下要求向中國保監(jiān)會報告:

      (一)每年四月三十日前向中國保監(jiān)會提交內(nèi)部審計工作報告和經(jīng)董事會審議的內(nèi)部控制評估報告;

      (二)及時向中國保監(jiān)會報告審計中發(fā)現(xiàn)的重大風(fēng)險問題;

      (三)內(nèi)部審計部門對下屬分支公司進行審計的,應(yīng)當(dāng)同時將審計報告抄報審計對象所在地的中國保監(jiān)會派出機構(gòu);

      (四)保險公司對內(nèi)部審計中發(fā)現(xiàn)的問題未予有效整改處理的,審計責(zé)任人應(yīng)當(dāng)直接向中國保監(jiān)會報告相關(guān)情況;

      (五)中國保監(jiān)會要求的其他事項。

      第五章 責(zé)任追究

      第三十五條第三十五條 保險公司應(yīng)當(dāng)對審計發(fā)現(xiàn)的問題及時組織整改,并嚴(yán)格追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

      對審計發(fā)現(xiàn)問題未按照要求及時進行整改處理的,保險公司應(yīng)當(dāng)追究有關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

      未及時按照前兩款的規(guī)定追究責(zé)任的,中國保監(jiān)會將追究保險公司管理層及相關(guān)董事的責(zé)任。

      第三十六條第三十六條 保險公司在考核經(jīng)濟目標(biāo)、任免所屬單位負(fù)責(zé)人時,應(yīng)當(dāng)將內(nèi)部審計情況作為重要依據(jù),并聽取審計負(fù)責(zé)人的意見。

      第三十七條第三十七條 對拒絕或者不配合內(nèi)部審計、拒絕提供資料或者提供虛假資料、打擊報復(fù)或者陷害審計人員的,保險公司應(yīng)當(dāng)及時制止,并嚴(yán)肅處理有關(guān)單位和人員;涉嫌犯罪的,依法移交司法機關(guān)處理。

      第三十八條第三十八條 保險公司內(nèi)部審計人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守審計職業(yè)道德規(guī)范。濫用職權(quán)、徇私舞弊、隱瞞問題、玩忽職守、泄漏秘密的,應(yīng)當(dāng)依照國家和公司有關(guān)規(guī)定給予處分;涉嫌犯罪的,依法移交司法機關(guān)處理。

      第三十九條第三十九條 保險公司董事長、總經(jīng)理和審計責(zé)任人在組織實施內(nèi)部審計工作中有重大失職行為的,中國保監(jiān)會將依照相關(guān)規(guī)定給予處罰。

      第四十條第四十條 保險公司對堅持原則、忠于職守、認(rèn)真履行職責(zé)并做出顯著成績的內(nèi)部審計人員,應(yīng)當(dāng)給予獎勵。

      第六章 附則

      第四十一條第四十一條 各保險公司可依照本指引制定實施細(xì)則。

      第四十二條第四十二條 本指引由中國保監(jiān)會負(fù)責(zé)解釋。

      第四十三條第四十三條 本指引自二○○七年七月一日起施行。

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