第一篇：2應(yīng)用文翻譯例子

應(yīng)用文例子

1.Dear Sir,We wish to draw your attention to the result of inspection made by CCIB Shanghai of the consignment of sulphur under Contract No.OXHJ73091 MC Shipped per s.s.“Sanming” and discharged at Shanghai:

purity: 99.81% which is 0.09% lower than 99.9%stipulated in the contract;

acidity: 0.066% which is 0.056% higher than the contracted 0.01%;

hydrocarbon: 0.101% which is higher by 0.031% than 0.075% as stipulated in the contract.On the strength of the Inspection Certificate No.221003 in one original and the Freight Account enclosed herewith we file a claim against you for the following amounts:

1.goods value on FOB basis:US $ 2046.00

2.freight:805.78

3.insurance premium:9.15

4.inspection fee:2720.60

totalUS $ 5,581.53

If you do not challenge the claim after your certification please credit by remittance the said total amount in compensation to our account at the Bank of China, Beijing.Yours faithfully

(signature)

先生：

OXHJ73091 MC合同項(xiàng)目下的硫磺由SANMING輪運(yùn)卸上海，希望貴方能對中國上海進(jìn)出口商品檢驗(yàn)局檢驗(yàn)的結(jié)果予以重視。檢驗(yàn)發(fā)現(xiàn)該批貨物的純度：99.81%，比合同規(guī)定的99.9%低0.09%；

酸度：0.066%，比合同規(guī)定的0.01%高0.056%；

碳水化合物：0.101%，比合同規(guī)定的0.07%高0.031%。

隨函寄去商檢證書第221003號正本一份和運(yùn)費(fèi)賬單，現(xiàn)向貴方提出如下索賠：

1.FOB貨值2046.00美元

2.運(yùn)費(fèi)805.78美元

3.保險(xiǎn)費(fèi)9.15美元

4.商檢費(fèi)2720.60美元

總計(jì)5581.53 美元

若審核無誤，請將索賠款項(xiàng)匯付北京中國銀行我公司賬戶上。

您忠實(shí)的（簽名）

2.May 10, 1983

Your Excellency,The various subjects we discussed yesterday were all matters of very great importance.To avoid possible misunderstanding in our talk, I have composed a memorandum of the subjects we covered.I beg to send it herewith to Your Excellency and to ask you to examine it and to see if there are any mistakes therein.I hope you will favour me with a reply at your earliest convenience.I avail myself of this opportunity to express to you my best wishes.(Signed, in full name)

Charged Affairs ad.Interim of the Embassy

of the U.S.A.外交大臣閣下：

昨日與閣下所談各項(xiàng)事務(wù)都極為重要。為避免言語之間可能有誤會之處，茲將所商各事擬成備忘錄一份呈上。請閣下查閱其間有無錯誤，并希早日答復(fù)為盼。順致

敬意

美利堅(jiān)合眾國大使館臨時代辦

（簽署全名）

1983年5月10日

3.Dear Frank,I repeatedly tried to telephone you yesterday, but your line was busy all the time and I was unable to make contact with you, and therefore, I am writing this letter, to which I wish you would give me a prompt reply.Love

Maria

親愛的弗蘭克：

昨日我一再試撥電話給你，而電話始終占線，無法和你取得聯(lián)絡(luò)。故寫此信，望你能立刻給我答復(fù)。

愛你的瑪麗亞

4.My dear Dorothy,Congratulations upon the birth of your daughter.May the good fairies shower upon her the gifts of goodness, wisdom, and beauty.Very sincerely yours

Charlotte Trent

親愛的多蘿西：

恭賀你喜得千金。祝她善良、聰明、美麗。

夏洛蒂·特倫特敬賀

1995年7月7日

5.Dear Mr.Wang,I acknowledge receipt of your invitation for the 15th November and regret to inform you that I shall be unable to attend due to a projected trip to Australia and the Far East.Yours sincerely

Alden Ade

王先生：

參加十一月十五日活動的邀請已經(jīng)收到。由于我已預(yù)訂前往澳大利亞和遠(yuǎn)東地區(qū)一行，恕屆時不能前往，謹(jǐn)表歉意。此致 敬禮！

您誠摯的奧爾登·艾德

6.Mr.and Mrs.Charles Robert Oldname

request the honour of your presence

at the marriage of their daughter

Pauline Marie

to

Mr.John Frederick Hamilton

Saturday, the twenty-ninth of April

at four o’clock

church of the Heavenly Rest

New York

茲定于四月廿九日（星期六）下午四時在紐約天安教堂為小女玻琳·瑪麗與約翰·弗雷德里克·漢密爾頓先生舉行婚禮，恭請光臨。

查爾斯·羅伯特·奧德內(nèi)姆夫婦謹(jǐn)訂

7.Dear Mr.Harper,I have learned with delight that you and your wife are the proud parents of a new baby boy.My hearty congratulations!You must be overjoyed at having become a father.Kindly let me know when I may come over to see the mother and baby.I wish you both all possible joy and happiness with your son.Your most sincerely,Nellie Martin

親愛的哈普先生:

我高興地獲悉你們夫婦新生一子，你們定會為此感到自豪。我向你表示衷心的祝賀！你一定會為自己做了父親而極感愉快。請告訴我，什么時候可以前去看望你的夫人和小寶貝。

祝愿你們倆和愛子快樂、幸福。

你最真誠的內(nèi)莉葉·馬丁

8.May 18, 1993

Excellency,I have the honour to inform Your Excellency that I have today presented my credentials(or: my Letter of Credence, the Letter)to His Excellency Mr.XXX, Chairman of the Standing Committee of the National People’s Congress of the People’s Republic of China as Ambassador Extraordinary and Plenipotentiary of XX Country to the People’s Republic of China.On assuming my duties, I wish to assure Your Excellency of my best efforts to maintain, strengthen and promote the friendship and cooperation which have all along existed between our two countries, and I am looking forward to closer cordial relations, both official and personal, between our two Missions.I avail myself of this opportunity to convey to Your Excellency the assurances of my highest consideration.(Signed, in full name)

Ambassador Extraordinary and

Plenipotentiary of XX to China

His Excellency Mr.XXX

Minister Extraordinary and

Plenipotentiary of XX to China

Beijing

北京

XX國駐中華人民共和國特命全權(quán)公使XXX先生閣下：

茲特榮幸地通知閣下，我于今天向中華人民共和國全國人民代表大會常務(wù)委員會委員長XXX先生閣下遞交了我任XX國駐中華

人民共和國特命全權(quán)大使的國書。

在我就任本職期間，我愿向閣下保證，我將盡力維護(hù)、鞏固和促進(jìn)我們兩國之間的傳統(tǒng)友誼和合作。我盼望我們兩國使團(tuán)之間的公務(wù)和私人友好關(guān)系日益親密。順致

崇高敬意

XX國駐華特命全權(quán)大使

（簽署全名）

1993年5月18日

9.Dear Sirs,We thank you very much for the warm hospitality accorded to Mr.Garcia during his visit to your country and for your close cooperation in the business discussions.Mr.Garcia was invited to visit China in 1986 for the first time.He stayed in Beijing for about two weeks for technical presentations on oil exploration.During his stay in China he also visited Shengli Oil Field.He spared the last two days for discussion with SINOCHEM on the possibility of importing China’s crude oil.Aiming at the promotion of the bilateral trade, SINOCHEM and our company have, through friendly consultations, come to the following agreement:(omitted)

親愛的先生們：

非常感謝你們在加西亞先生訪問貴國期間給予的盛情款待，感謝你們在業(yè)務(wù)洽談中的密切合作。

加西亞先生于1986年第一次應(yīng)邀訪華，在北京逗留了大約兩星期，進(jìn)行石油勘探技術(shù)的座談。在華期間他還參觀了勝利油田，并在最后兩天和中國化工進(jìn)出口總公司商討了進(jìn)口中國原油的可能性。

為促進(jìn)雙方的貿(mào)易，中國化工進(jìn)出口總公司和我公司經(jīng)友好協(xié)商達(dá)成如下協(xié)議：（略）

便條、通知、啟事、海報(bào)例子

1.請假條

Class 3, Grade 2

Oct.14

To Department Office

Secretary Wang

Dear Sir,I beg to apply for one week’s leave of absence from the 4th to the 10th instant, both days inclusive, in order to return home to see my father, who is now dangerously ill.To support my application, I herewith submit a telegram to that effect received from my elder sister.I should be very much obliged if you will grant me my application.As regards the lessons to be missed during my absence, I will do my best to make them up as soon as I get back from leave.Yours respectfully

Peng Zhi

系辦公室王秘書：

因父親病重，欲回家探望，請假一周，從本月四日起至十日止?，F(xiàn)附上姐姐發(fā)來的電報(bào)，以資證明，敬請批準(zhǔn)為盼。請假期間所缺功課，返校后定努力趕上。此致

敬禮

二年三班學(xué)生彭志

10月14日

2.通知

Notice

Notice is hereby given that the water supply is not available from 7:00 am to 11:00 pm tomorrow, owing to the repairs of the water pipes.General Affair Service

Feb.2 1996

通知

由于自來水管檢修，明天從早晨7點(diǎn)至晚上11點(diǎn)停水，特此通知。

總務(wù)處

1996年2月2日

3.啟事

Lost

August.18, 1996

I was careless and lost a copy of Longman Modern English Dictionary when studying in the reading room yesterday.Will the finder please send it to the office of the Foreign Languages Department or ring me up to fetch it back.Profound thanks from

Loser,Euphemia

Address: Room 404, Student Dormitory 3

Tel No: 3275

遺失啟事

本人不慎于昨日在閱覽室遺失《朗文現(xiàn)代英語詞典》一本，拾者請送交外文系辦公室，或電話通知失者去取，不勝感激。失者：尤菲米婭

1996年8月18日

失者地址：學(xué)生宿舍三舍404室

電話號碼：3275

規(guī)則、指南、說明例子

A Notice to Consumers(U.S.Postal Service)

Packing and Mailing Parcels Failure to pack and mark packages adequately is a major source of parcel damage and loss.You should use a container strong enough to prevent damage from handling, transportation, and compression.Cushion the content to make sure it does not move within the container, and use pressure sensitive filament or reinforcement of flaps and seams.Avoid using paper wrappers on fiberboard containers.Be sure the address is clear and shown on one side only.Repeat address information inside the package.郵寄須知（美國郵局）

打包不當(dāng)以及標(biāo)識不詳是導(dǎo)致包裹損壞和遺失的主要原因。應(yīng)使用堅(jiān)固的容器，以防止郵件因處理、運(yùn)輸或受壓而受損。在郵寄的物品上下周圍加上襯墊，以防止其在容器中移動，使用耐壓包裝帶或強(qiáng)力膠帶密封加固包裹。纖維板容器外請勿用紙包扎。在包裹的一側(cè)寫清地址，在包裹內(nèi)也應(yīng)寫上相同地址。

Passing Procedures

When you decide there is sufficient clear road ahead to permit safe passing, you should do the following:

· Look for signs and pavement markings.Many roads have signs and lane markings that tell you when you can or cannot pass safely under normal driving conditions.· Look ahead carefully before you start to pass.Check for any hazards in the passing area.· Look in your side and rear-view mirrors.Make sure there are no vehicles about to pass you when you start your move left to pass.· Before passing, give the proper turn signal to show you’re going to move into another lane.Signal early enough so others will know your intentions in advance.· After passing, signal that you intend to return to your lane.· Return to the proper lane as soon as possible after passing.· Make sure you can see the front of the vehicle you passed in your rear-view mirror before cutting back into the lane.超車程序

在確認(rèn)前方道路順暢，有足夠距離便于你安全超車后，你必須按下列步驟操作

·看清路標(biāo)和人行道標(biāo)志。許多道路都設(shè)有路標(biāo)和車道標(biāo)志，提醒你何時可以、何時不可以在正常行駛情況下安全超車?！こ嚽翱辞迩胺降缆罚屑?xì)檢查超車路段有無障礙。

·細(xì)看側(cè)鏡和反光鏡，確保左移準(zhǔn)備超車時沒有其它車輛超越自己的車。

·超車前，打開正確的方向燈，標(biāo)明你準(zhǔn)備進(jìn)入另一車道。方向燈要及早打開，以便預(yù)先告知他人你要超車的意圖?！こ嚭?，打開方向燈，表明你將返回原車道。

·超車后，盡快返回原車道。

·必須在反光鏡中看到被超車輛的車頭后方能折回原車道。

演講

The Gettysburg Address

Fourscore and seven years ago our fathers brought forth upon this continent a new nation, conceived in liberty, and dedicated to the proposition that all men are created equal.Now we are engaged in a great civil war, testing whether that nation, or any nation so conceived and so dedicated, can long endure.We are met on a great battlefield of that war.We have come to dedicate a portion of that field as a final resting-place for those who here gave their lives that that nation might live.It is altogether fitting and proper that we should do this.But in a large sense we cannot dedicate, we cannot consecrate, we cannot hallow this ground.The brave men, living and dead, who struggled here, have consecrated it far above our poor power to add or detract.The world will little note nor long remember that we say here;but it can never forget what they did here.It is for us, the living, rather, to be dedicated here to the unfinished work which they who fought here have thus far so nobly advanced.It is rather for us to be here dedicated to the great task remaining before us: that from these honored dead we take increased devotion to that cause for which they gave the last full measure of devotion;that we here highly revolve that these dead shall not have died in vain;that this nation, under God, shall have a new birth of freedom;and that government of the people, by the people, and for the people, shall not perish from the earth.葛底斯堡演說詞

八十七年前，我們的先輩在這個大陸上建立了一個新國家，它孕育于自由之中，奉行人人生而平等的原則。

目前我們正在進(jìn)行一場偉大的國內(nèi)戰(zhàn)爭。戰(zhàn)爭考驗(yàn)著這個國家，或任何信奉自由、平等的國家，能否國基永固，長治久安。今天我們在這場戰(zhàn)爭的一個偉大戰(zhàn)場上隆重聚會。我們來到這里，將戰(zhàn)場的一角奉獻(xiàn)給那些為捍衛(wèi)國家生存而英勇捐軀的人們，作為他們最后安息之地。我們這樣做完全是理所當(dāng)然，義不容辭的。

但是，從更重大的意義上說，我們并不能使這片土地成為圣地，我們并不能使它流芳百世，我們并不能使它永垂不朽，因?yàn)樵谶@里進(jìn)行過斗爭的、活著的和已經(jīng)死去的勇士們，已經(jīng)使這塊土地變得這樣圣潔，我們的微力已不足以對它有所揚(yáng)抑了。我們今天在這里說的話，世人將不大注意，也不會長久記住，但勇士們在此的業(yè)績，人們將永志不忘。而我們這些生存者所應(yīng)該做的，就是在這里把自己奉獻(xiàn)給勇士們?yōu)橹覒?zhàn)斗，并一直大力推進(jìn)的未竟失業(yè)，就是在這里把自己奉獻(xiàn)給仍然留在我們面前的偉大任務(wù)：以這些光榮犧牲的烈士們的獻(xiàn)身精神，投身于烈士們?yōu)橹瞎M瘁、死而后已的事業(yè)中去；在烈士墓前表示決心——一定讓烈士們的鮮血不白流，一定要讓這個國家在上帝的保護(hù)下獲得自由的新生，一定要讓民有、民治、民享的政治制度永世長存。

第二篇：應(yīng)用文酒店例子請示

篇一：公文寫作 應(yīng)用文寫作 請示 范文

行政1103 彭文賢 2013070080 北京信息科技大學(xué)后勤部文件

校勤發(fā)【2014】05號

北京信息科技大學(xué)后勤部

關(guān)于請求撥款修建學(xué)校大門的請示 ?？倓?wù)處： 北京信息科技大學(xué)小營校區(qū)北門為我校建校時所建，至今已有五十八年，由于年久失修，多處瓷磚滑落，斷裂，大門所處地面坑坑洼洼，大門旁門衛(wèi)處的房子玻璃破碎，屋頂漏雨，存在嚴(yán)重的安全隱患。同時，在大門西側(cè)的“北京信息科技大學(xué)”字樣模糊不清，很多新生來校報(bào)到時看到大門都深感失落，嚴(yán)重影響了學(xué)校名譽(yù)。

我們認(rèn)為，學(xué)校大門的瓷磚滑落，斷裂，既影響師生們的出入安全，又影響學(xué)校門面的美觀，維修校門也成了我校繼續(xù)解決的一大問題。此次維修，主要是對大門周圍的瓷磚進(jìn)行修補(bǔ)，對地面重新鋪水泥路，對門衛(wèi)處屋頂修補(bǔ)，安裝玻璃，對大門西側(cè)的“北京信息科技大學(xué)”字樣進(jìn)行拋光翻新。

為了消除安全隱患，保證師生安全，修建學(xué)校大門以保證學(xué)生和老師安全迫在眉睫。經(jīng)校后勤部初步預(yù)算，上述維修項(xiàng)目共需要資金兩萬五千元，單后勤部苦于資金有限，無力承擔(dān)上萬元修建經(jīng)費(fèi)。因此特向校總務(wù)處提出申請劃撥修建項(xiàng)目補(bǔ)助資金兩萬五千元，以解決學(xué)校實(shí)際困難，望給予批準(zhǔn)！

附件1：維修工程預(yù)算單

北京信息科技大學(xué)后勤部

二o一四年四月十五日

主題詞：后勤部 修建大門 請示

北京信息科技大學(xué)后勤部

2014年4月15日印發(fā) 共印1份

篇二：酒店應(yīng)用文第一章

篇三：酒店案例解析--面客請示技巧2 酒店案例解析--面客請示技巧2 案例6 一日，酒店即將到店的客人中，有兩位是日本某跨國公司的高級行政人員。該公司深圳方面的負(fù)責(zé)人員專程赴酒店為這兩位客人預(yù)訂了行政樓層之客房，并要求酒店安排vip接待，該公司其他客人的房間則安排在普通樓層。客人到店之前，相關(guān)部門均作好了準(zhǔn)備工作。管家部按客人預(yù)訂要求，提前清潔行政樓層及普通樓層之客房；前臺及行政樓層接待處準(zhǔn)備好客人的鑰匙及房卡；大堂副理部則通知相關(guān)部門為vip客人準(zhǔn)備鮮花和水果，并安排專人準(zhǔn)備接待。然而，就在一切準(zhǔn)備就緒，等待vip客人到店之際，其中一位vip客人出現(xiàn)在酒店，并聲稱已入住在普通樓層的客房。

經(jīng)過一番查證，發(fā)現(xiàn)客人確已下榻酒店普通樓層之客房。但這并非客人要求，而是由于接待員的工作失誤造成的。由此vip客人與其他客人一行三人抵達(dá)酒店時，前臺接待員a只核實(shí)了第一位客人的姓名與預(yù)訂單上客人姓名相符，未進(jìn)一步在電腦系統(tǒng)中查詢另外兩位客人的預(yù)訂，而這三位客人自稱來自同一公司，又是一起抵達(dá)酒店，a主觀判斷是預(yù)訂單上標(biāo)示的客人名字出現(xiàn)了偏差，安排三位客人入住。其實(shí)，這張預(yù)訂單上的三位該公司本應(yīng)入住普通樓層客人的預(yù)訂，a在只核實(shí)到其中一位客人入住普通樓層的情況下，不經(jīng)進(jìn)一步核實(shí)就將本應(yīng)入往行政樓層客房的客人與其他客人一同安排在普通樓層。

a主觀認(rèn)為是預(yù)訂單上將客人姓名寫錯，將預(yù)訂單上的客人名字更改成已入住客人之后，實(shí)際應(yīng)入住普通樓層的客人在抵店時，其中一位接待員b無法查到該客人的預(yù)訂。b雖然中客人出示該公司名片后確認(rèn)客房為該公司員工，并馬上安排此客人入住，但已使客人對酒店的的服務(wù)水平產(chǎn)生質(zhì)疑。

在查清造成上述錯誤的原因這后，當(dāng)值大堂副理馬上與客人聯(lián)系，但當(dāng)致電客人房間時，客人均已外出。于是酒店一方面在行政樓層為客人保留了房間，另外在vip客人房間內(nèi)留下一封致歉信，就此事向客人致歉。在接到vip客人回到酒店的通知后，大堂副理親自向他致歉，并詢問是否愿意轉(zhuǎn)回行政樓層?？腿嗽诮邮芫频甑狼钢螅硎緦ο麻街头勘容^滿意，無需再轉(zhuǎn)去其他房間。第二天當(dāng)vip客人離開酒店之時，當(dāng)值大堂經(jīng)理又專程向客人當(dāng)面致歉?？腿吮硎静⒉唤橐獯舜尾挥淇斓慕?jīng)歷，并對酒店對于他的重視很滿意。當(dāng)時的處理結(jié)果：雖然在vip客人入住之時，接待員未仔細(xì)查詢客人的預(yù)訂而使客人未按預(yù)訂入住行政樓層，導(dǎo)致一系列問題的產(chǎn)生。但由于當(dāng)值大堂副理妥善安排，及時向客人致以誠摯的道歉，才使客人接受酒店的致歉，并使此次事件得以補(bǔ)償，順利平息?？赡茴A(yù)見對酒店的影響： 由于此客人為酒店重要商務(wù)客人——某跨國大公司的vip客人，酒店接待工作因疏忽給客人留下不愉快的印象，使客人對酒店的信心產(chǎn)生動搖，很有可能因此而失去這位重要客戶。而使酒店產(chǎn)生不可估量的經(jīng)濟(jì)損失，酒店的聲譽(yù)和形象也隨之受到負(fù)面影響。

分析： a。對vip客人的接待，每個當(dāng)班員工未能引起足夠的重視；當(dāng)值主管未盡其監(jiān)督之職。b。工作不細(xì)致，未在客人抵店時仔細(xì)查詢客人預(yù)訂。vip客人未入住已準(zhǔn)備好的房間，使酒店相關(guān)部門為此次接待工作所作的一切準(zhǔn)備付之東流雖然經(jīng)酒店方的努力，客人接受了道歉，但此次接待任務(wù)的失敗勢必使客人對酒店的印象打了折扣。

c.工作準(zhǔn)確性不夠。接待員在客人名字與預(yù)訂單不符時，主觀判斷是預(yù)訂單上名字寫錯，將已預(yù)訂的名字直接更改為當(dāng)時c/i客人的名字，造成其他員工無法查到已預(yù)訂普通樓層房間但隨后到店客人的名字，使該客人無法按預(yù)訂入住。

正確的參考處理辦法：

a.此次vip客人接待工作的失敗，是由于接待員的疏忽造成的；酒店前臺接待員應(yīng)端正工作態(tài)度，加強(qiáng)工作的細(xì)致性和準(zhǔn)確性，以便為客人提供周到、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

b.“失之毫厘，差以千里”，因?yàn)榍敖哟龁T工作中一個環(huán)節(jié)的疏忽，造成客人到店后產(chǎn)生一系列的問題，影響到后續(xù)各個工作部門的工作；所謂“100-1=0”，由于一位員工的一疏忽，而使酒店所有部門所做的工作都在客人心目中大打折扣。雖然酒店事后盡所有努力彌補(bǔ)，各相關(guān)部門花費(fèi)大量時間和精力希望客人能接受酒店的歉意，卻再也無法給客人留下一個完善的印象了。

c.工作的準(zhǔn)確性和細(xì)致性，是服務(wù)性行業(yè)的基本工作準(zhǔn)則。酒店各崗位的工作人員，仍需在工作中認(rèn)真對待每一個工作細(xì)節(jié)，踏踏實(shí)實(shí)完成每一個工作步驟，以保證服務(wù)工作的順利進(jìn)行。對于在將服務(wù)看作是行業(yè)第一生命要素的酒店業(yè)來說，只有給客人提供準(zhǔn)確到位、細(xì)致周到的服務(wù)，才能使客人對酒店留下一個良好的印象，使酒店在競爭中立于不敗之地。

案例7：給客人留住面子

一位客人來到總臺，在辦理入住手續(xù)時向服務(wù)員進(jìn)出房價七折的要求。按酒店規(guī)定，只向住房六次以上的常住客提供七折優(yōu)惠。這位客人聲稱自己也曾多次住店，服務(wù)員馬上在電腦上查找核對，結(jié)果沒有發(fā)現(xiàn)這位先生名字，當(dāng)服務(wù)員把調(diào)查結(jié)果當(dāng)眾道出時，這位先生頓時惱怒起來。此時正值總臺入住登記高峰期，由于他的惱怒、叫喊，引來了許多不明事由好奇的目光。

處理類似事件時應(yīng)按以下幾點(diǎn)進(jìn)行：

1、總臺服務(wù)人員遇到這種情況，應(yīng)及時請示部門經(jīng)理，不宜當(dāng)眾揭穿客人的謊言，避免客人難堪，惱羞成怒。

2、由前廳經(jīng)理或前廳管理人員，將客人帶離現(xiàn)場，或請客人到茶座、酒吧小坐。

3、先聽取客人意見，然后再做細(xì)致耐心地疏導(dǎo)工作。

4、堅(jiān)持酒店規(guī)定七折優(yōu)惠的條件，但對這位客人也要享受優(yōu)惠的心情，表示理解和同情。

5、在酒店內(nèi)部規(guī)定的允許范圍內(nèi)，對這位客人給予適當(dāng)?shù)卣疹櫤蛶椭?/p>

6、對客人能夠理解、支持酒店的規(guī)章制度，表示誠摯的謝意。

服務(wù)人員在處理類似問題時要特別注意的是：凡通過電腦核查、顯示的結(jié)果不要張揚(yáng)，特別是對不符合優(yōu)惠條件的客人，要由專人個別處理，避免不愉快的事情發(fā)生。

案例8 : 兌現(xiàn)承諾，一切為客人著想

姜先生不抽到獎也就算了，現(xiàn)在讓他千里迢迢趕到韓國漢城，只為不付錢在豪華套間住兩整天，這怎么行？光辦簽證、護(hù)照之類的手續(xù)就夠他麻煩了（是否能辦成還是一個問題），機(jī)票的費(fèi)用誰負(fù)責(zé)？顯然，去漢城領(lǐng)這份獎是得不償失。他考慮良久，決定用英文給路貝樂先生去封信，把獲獎后的苦衷告訴他。他在信中說，他想酒店搞這次幸運(yùn)抽獎活動是誠心誠意的，但抽獎的結(jié)果卻沒有給幸運(yùn)者以實(shí)惠，反而增添了煩惱。此刻放在桌上的這張來之不易的幸運(yùn)卡似乎是在嘲笑他，而不是祝賀他，因此他覺得還不如沒抽到獎。

一個星期后，姜先生接到酒店公關(guān)部來電，告訴他酒店總經(jīng)理路貝樂先生有一重要信件給他。

第二天，姜先生如約來到酒店大堂，從公關(guān)小姐那兒接路貝爾樂先生給他的那封信。他拆開一看，共兩張紙。第一張紙是總理親筆簽名的信，他在信中表達(dá)了他誠摯的歉意。為表示他的真情實(shí)意，他愿意給姜先生真正的實(shí)惠。為此他建議他把免費(fèi)在漢城某酒店豪華套

姜先生收到此信后十分欣慰，他給路貝樂先生去了復(fù)信，感謝他的誠意，并告訴總經(jīng)理他打算把這次獎作為給女兒的結(jié)婚禮，使全家不忘記的深情厚意。

【評析】

姜先生中獎后能否去漢城，這不應(yīng)是酒店必須考慮問題，如果換了別家酒店，恐怕事情到此也就結(jié)束了。但在這家酒店，情況卻完全不一樣。他們注重的不是兩天的房費(fèi)，而是酒店的聲譽(yù)和最高領(lǐng)導(dǎo)人在客人與員工心目中的形象。通過給姜先生更換獎券內(nèi)容，向社會展示酒店一切為客人著想的服務(wù)宗旨。在酒店內(nèi)部則讓各級管理人員和服務(wù)員看到總經(jīng)理的言必信，行必果的管理作風(fēng)。

promise is debt是西方一名諺語，意為許諾等于債務(wù)。在酒店管理上，任何一級管理人員，無論對客人還是對下屬，凡承諾了的事，不管大小，不管是否碰到困難，一定要想方設(shè)法予以兌現(xiàn)，這是現(xiàn)代酒店管理的一個重要理念。如此方能取信于客人，維護(hù)酒店的良好形象。

案例9: 一起電梯關(guān)人事件

山本興沖沖地乘上酒店的3號客梯回房。同往常一樣，他按了標(biāo)有30層的鍵，電梯迅速上升。當(dāng)電梯運(yùn)行到一半時，發(fā)生意外發(fā)生了，電梯停在15f樓處不動了。山本一愣，他再按30鍵，沒反應(yīng)，山本被關(guān)在電梯里了。無奈，山本只得按警鈴求援。1分鐘、2分鐘??10分鐘過去了，電梯仍然一動不動。山本有點(diǎn)不耐煩了，再按警鈴，仍沒得到任何回答。無助的山本顯得十分緊張，先前的興致全沒了，疲勞感和饑餓感一陣陣襲來，繼而又都轉(zhuǎn)化為怒氣。大概又過了10多分鐘，電梯動了一下，門在15f打開了，山本走了出來。這時的山本心中十分不滿，在被關(guān)的20多分鐘里，他沒有得到店方的任何解釋和安慰，出了電梯又無人應(yīng)接，山本此時憤憤然再乘電梯下樓直奔大堂，在大堂副經(jīng)理處投訴?? 其實(shí)，當(dāng)電梯發(fā)生故障后，酒店很快就采取了搶修措施，一刻也沒怠慢。電梯值班工小惲得知客人被關(guān)后，放下剛剛端起的飯碗，馬上趕到樓頂電梯機(jī)房排除故障，但電梯控制閘失靈，無法操作。小惲趕緊將電梯控制閘?quot;自動狀態(tài)轉(zhuǎn)換到手動狀態(tài)，自己就趕到15f。拉開外門一看，發(fā)現(xiàn)電梯卻停在15f-16f之間，內(nèi)門無法打開。為了使客人盡快出來，小惲帶上工具，爬到電梯轎廂頂上，用手動操作將故障電梯迫降到位，終于將門打開，放出客人。

從發(fā)生故障到客人走出電梯共23分鐘。23分鐘對維修工來說，可能已經(jīng)是竭盡全力，以最快的速度排隊(duì)故障所能達(dá)到的最短時間，而對客人來說，這23分鐘則是難熬而漫長的。

【評析】：

這起電梯關(guān)人事件引起客人投訴，問題在酒店內(nèi)各部門之間的協(xié)調(diào)和配合不夠。主要有以下三點(diǎn)。第一，缺少與客人的溝通。溝通是酒店管理最基本的手段，與客人的溝通是尤為重要

的一環(huán)。倘若在接到電梯故障報(bào)警后，酒店能以最快的速度與客人溝通，告訴他：我們已經(jīng)知道發(fā)生故障，現(xiàn)正在排除，請稍候。這樣客人感到他受重視，處于被人保護(hù)的安全環(huán)境之中，也不會因?yàn)楸魂P(guān)住而怒氣沖沖了，即使排除故障時間稍長一點(diǎn)也會諒解。第二，前臺后臺配合不夠默契。酒店部門之間的相互配合，是使酒店處于良好管理狀態(tài)的重要保證。前臺和后臺由于分工不同，工作性質(zhì)也有差異，如果配合不好，彼此缺乏溝通，各自為政，往往會影響整個酒店大系統(tǒng)的良性循環(huán)，造成不良后果。像上面這個實(shí)例，如果最先得知電梯發(fā)生故障的前吧門衛(wèi)，在通知工程部之后，立即把消息傳遞給副理或公關(guān)部人員，讓他們?nèi)ヅc客人對話，這樣也可及時解除客人的緊張感和恐懼感。如果后臺負(fù)責(zé)修理電梯的工程部能與前臺溝通，相互配合，一面修電梯，一面與客人聯(lián)系，隨時通報(bào)修理情況，適當(dāng)作些安慰，共同處理好這?quot;關(guān)人事件，那么許多不愉快就不至于發(fā)生了。第三，缺乏對客人的關(guān)心。盡力不盡心，只限于做好份內(nèi)的事，而恰恰缺少酒店工作最重要的一點(diǎn)：對客人的關(guān)心。工程部小惲工作態(tài)度很積極，飯也顧不上吃，跑上跑下排除故障，其操作程序也符合部門的規(guī)定，但他就是沒想到通過機(jī)房的對講機(jī)與客人通話，或安慰，或通報(bào)維修進(jìn)展；前臺也一樣，通知工程部維修電梯就完事了，沒有想到趕到現(xiàn)場去與客人取得聯(lián)系。出現(xiàn)這些問題的原因在于是對客人關(guān)心不夠。

案例10: 服務(wù)補(bǔ)救“為時晚矣”？

前些日，武漢某酒店在給用完餐的客人結(jié)帳時，帳單上憑空多出4包中華煙（152元）。雙方相持50多分鐘后，店方才承認(rèn)自己工作失誤，對耽誤了時間的顧客表示歉意，并將餐費(fèi)打折為500元，少收400多元，讓客人滿意離去。初聞此事，我為酒店的慷慨叫好，但一細(xì)想，這件事實(shí)際上暴露了酒店服務(wù)工作存在漏洞，才會發(fā)生如此“低級” 的錯誤，既延誤了客人將近1小時的時間，又減少了酒店的收入。幸而酒店采取的補(bǔ)救措施最終讓客人滿意，否則客人投訴、雙方交涉、不利的口頭宣傳等都會給酒店帶來更大的損失。

相信此事會給該酒店和同行們一個教訓(xùn)：酒店應(yīng)明確各項(xiàng)服務(wù)工作的順序銜接，做好服務(wù)過程的檢查工作，如現(xiàn)場服務(wù)時提供的菜肴、煙酒等與點(diǎn)菜單的核對，客人用完餐結(jié)帳時點(diǎn)菜單與帳單的核對，這樣環(huán)環(huán)相扣，才會盡量減少差錯的發(fā)生。當(dāng)然操作程序再明晰，服務(wù)人員馬虎大意，同樣會出紕漏。因此，酒店還應(yīng)該強(qiáng)化服務(wù)人員的服務(wù)意識，要求服務(wù)人員以飽滿的精神，全神貫注于工作當(dāng)中，盡力為客人提供無差錯服務(wù)。

當(dāng)然，即使是最縝密的操作流程、最優(yōu)秀的服務(wù)人員，在服務(wù)時也難免會發(fā)生差錯，此時迅速、及時、有效地解決問題就非常關(guān)鍵。優(yōu)質(zhì)的補(bǔ)救性服務(wù)可將不滿意的客人轉(zhuǎn)化為滿意的客人，促使客人為酒店做有利的口頭宣傳。在上述的事例中，客人為討個說法而耽誤了50多分鐘時間，最后酒店經(jīng)理出面才弄清原委，做出賠償，補(bǔ)救工作的效率也未免太低了！期間所發(fā)生的不愉快在客人心中留下的印象也會是深刻的。服務(wù)工作出現(xiàn)意外時，客人往往對補(bǔ)救性服務(wù)的過程即解決問題的過程更加重視。服務(wù)人員應(yīng)設(shè)身處地為客人著想，平息客人的怒火，首先從自己這方面查找原因，而不應(yīng)該固執(zhí)己見，與客人爭執(zhí)僵持。當(dāng)服務(wù)人員在自己的權(quán)限范圍內(nèi)解決不了問題時，就必須及時請示上級。另一方面，如果管理者做好現(xiàn)場服務(wù)實(shí)績管理工作，則不必等員工來反映問題就能及時發(fā)現(xiàn)并解決問題了?？梢姡芾碚吆头?wù)人員雙管齊下才會有出色的補(bǔ)救性服務(wù)。為客人提供完美的服務(wù)是各酒店的追求，而當(dāng)由于種種原因發(fā)生了服務(wù)差錯時，酒店就應(yīng)該根據(jù)客人重視的損失（如金錢、時間、心理、名譽(yù)等等）及時采取有效的補(bǔ)救性措施，防止酒店與客人之間關(guān)系的破裂，并將不滿意的客人轉(zhuǎn)化為滿意的客人，甚至成為酒店的忠實(shí)顧客。如此說來，服務(wù)補(bǔ)救“為時不晚”！

篇四：關(guān)于改建★★賓館的請示

關(guān)于改建★★賓館的請示

市政府：

隨著我市城鄉(xiāng)統(tǒng)籌工作的快速推進(jìn)和旅游業(yè)的迅猛發(fā)展，人們對接待行業(yè)的環(huán)境質(zhì)量和服務(wù)水平要求越來越高，如何盡快提升自身素質(zhì)以滿足人民群眾不斷增長的物質(zhì)文化需求，已成為接待行業(yè)急需解決的新課題。

★★賓館始建于1938年，曾為我市經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展做出過重要貢獻(xiàn)，享有較高的社會聲譽(yù)。但是，由于建設(shè)年代久遠(yuǎn)，賓館的規(guī)模、環(huán)境、設(shè)施、外觀等均遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)時代發(fā)展的要求，致使企業(yè)連年虧損，負(fù)債嚴(yán)重，目前幾乎處于停業(yè)狀態(tài)。為了徹底扭轉(zhuǎn)被動局面，盤活資產(chǎn)，走出困境，經(jīng)我們反復(fù)調(diào)研論證，決定自行籌資，全面改建，現(xiàn)特將改建設(shè)想上報(bào)市政府，請研究審批。

一、基本情況和存在的問題

★★賓館現(xiàn)有在冊正式職工186名，占地近30畝，分為上、下兩個大院。屬全民國有中型接待企業(yè)。目前企業(yè)主要存在以下問題：

1、規(guī)模不足，布局不夠合理。現(xiàn)有床位315張，且分為南、北兩處，無法承接大型團(tuán)隊(duì)、會議等。

2、設(shè)施陳舊老化，維修負(fù)擔(dān)沉重。賓館建筑大部分為上世紀(jì)八十年代前所建，客房設(shè)計(jì)不合理，配套設(shè)施陳舊老化，維修維護(hù)費(fèi)用逐年增大，嚴(yán)重影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

3、規(guī)格不高。企業(yè)目前僅為二星級酒店，加之設(shè)備陳舊，服務(wù)功能遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)現(xiàn)代商務(wù)酒店的需求。

4、負(fù)債嚴(yán)重。目前賓館負(fù)債達(dá)3000多萬元，且在不斷增大，致使企業(yè)經(jīng)營難以為繼。

二、改建設(shè)想

經(jīng)廣泛調(diào)研和職代會討論，決定對賓館進(jìn)行全面改造，具體為：

1、拆除賓館現(xiàn)有的南樓和北樓，重新建設(shè)賓館和配套的休閑娛樂設(shè)施。

2、新建賓館定位為四星級酒店。具備接待大中型會議、團(tuán)隊(duì)及新聞發(fā)布等能力。

3、新建賓館為高層建筑，外觀設(shè)計(jì)一致，總體形象雄偉大氣，建筑總面積70000平方米。

以上請示，如無不妥，請批復(fù)。二○一一年十月十日

篇五：應(yīng)用文寫作通知、報(bào)告、請示、批復(fù)等范文

應(yīng) 用 寫 作

專 業(yè) xxxx 班 級 xxxx 學(xué)生姓名 xxxx 學(xué) 號

作xxxx 業(yè)

作業(yè)一：通知

××省教育廳關(guān)于召開全省高校校（院）長辦公室工作會議的通知 各高新校校（院）長辦公室主任（或副主任）：

教育廳準(zhǔn)備于2001年4月16日至19日，在××市××大學(xué)學(xué)術(shù)交流中心報(bào)告廳召開全省高校校（院）長辦公室工作會議。本次會議的目的是為了進(jìn)一步加強(qiáng)高校校（院）長辦公室工作，促進(jìn)全省各高校校（院）長辦公室工作的協(xié)作與交流。參加會議人員有本省各高新校校（院）長辦公室主任（或副主任），每校1——2人。請與會人員于4月15日持本通知到學(xué)術(shù)交流中心接待室報(bào)到。、會議的注意事項(xiàng)有四點(diǎn)：請參加會議人員將到達(dá)時間、車次和返程時間及車次提前電告會務(wù)組，以便安排接待和代辦購票；請?zhí)顚懰健杜c會表》，加蓋單位公章，于4月10日前郵寄給會務(wù)組（設(shè)在××大學(xué)校長辦公室），以便統(tǒng)計(jì)與會人數(shù)，安排住宿；請各校將擬提交的會議交流的經(jīng)驗(yàn)材料自行打印80份，在報(bào)到時交會務(wù)組；往返路費(fèi)和住宿費(fèi)自理，回單位報(bào)銷，會議伙食標(biāo)準(zhǔn)每天××元。

聯(lián)系電話：×××——×××××××× 聯(lián)系人：××大學(xué)校長辦公室×××老師 傳真：×××——×××××××× 郵編：×××××× 附件：與會表

××省教育廳

××××年××月××日

作業(yè)二：報(bào)告

關(guān)于調(diào)查××號裝“山東”輪的×××噸大米發(fā)生蟲害情況的報(bào)告 總公司：

接總公司10月20日來函稱接m國某客戶來電，稱合同××號裝“山東”輪的×××噸大米發(fā)現(xiàn)有蟲害。經(jīng)查該批大米系××口岸配裝，現(xiàn)將調(diào)查結(jié)果總結(jié)如下：

（1）出運(yùn)前，于5月15日至25日，在倉內(nèi)熏蒸殺蟲，效果較好。（2）裝船后，又于6月10日進(jìn)行檢查，未發(fā)現(xiàn)活蟲。（3）船期因故推遲一個月，于7月17日才起航。

（4）原因分析：7月正值高溫、多雨季節(jié)，因氣候影響和運(yùn)輸延期等造成大米發(fā)生蟲害。

××市進(jìn)出口公司 ××××年××月××日

作業(yè)三：請示和批復(fù) 請示

××研究所關(guān)于請求增撥籌建生物工程實(shí)驗(yàn)室資金的請示 ××省科委：

由于本研究所籌建生物工程實(shí)驗(yàn)室資金不足，尚缺資金100萬元，為此，請省科委撥款100萬元。

特此請示，盼復(fù)。

××研究所

××××年××月××日

批復(fù)

關(guān)于××研究所申請撥款修建生物工程實(shí)驗(yàn)室一事的批復(fù) ××研究所：

你所《××研究所關(guān)于請求增撥籌建生物工程實(shí)驗(yàn)室資金的請示》收悉，經(jīng)研究，批復(fù)如下：

同意撥款100萬元給你所，用以修建生物工程實(shí)驗(yàn)室。

第三篇：應(yīng)用文寫作格式及例子匯總

應(yīng)用文寫作匯總

常用應(yīng)用文寫作格式

一、“通知”的寫作格式

通知的功能：

通知適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文。傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。這里主要介紹的是指示性通知和告知性通知兩種。通知的寫法：

1、標(biāo)題：第一行居中寫明“通知”或“關(guān)于XX 的通知”。

發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如：《××省關(guān)于進(jìn)一步做好城市蔬菜產(chǎn)銷工作的通知》； 事由+文種，如：《關(guān)于召開省屬高校檔案工作會議的通知》。

2、換行頂格寫明被通知方的名稱，后用冒號。

3、正文：另起一行空兩格寫通知內(nèi)容，如會議通知包括會議內(nèi)容、時間、地點(diǎn)、出席對象和有關(guān)準(zhǔn)備事項(xiàng)等。

正文一般由三部分組成。

第一部分是對通知事項(xiàng)的總體概括，按照具體通知的需要應(yīng)交代清楚通知事項(xiàng)的背景、原因、以及它所依據(jù)的政策和文件等，即寫明為何要制發(fā)該通知。然后以“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下”的過渡語引出第二部分；

第二部分是寫明通知事項(xiàng)，包括具體的要求和安排。這部分的寫作可采用條款形式，做到條理清晰。如需提出要求，要求的內(nèi)容應(yīng)根據(jù)制發(fā)的單位達(dá)到相應(yīng)的高度。

第三部分是對通知接受單位的要求和希望。這部分通常采用“特此通知，望??認(rèn)真執(zhí)行”的形式，也可直接以“特此通知”作結(jié)語。

4、如有文件、圖表類附件，應(yīng)在正文后隔一行，按照所附文件的順序?qū)懨魑募拿Q。

5、落款：在正文之后的右下角寫明制發(fā)該通知的機(jī)關(guān)名稱，如果在標(biāo)題中已經(jīng)標(biāo)明制發(fā)機(jī)關(guān)名稱的，此處可以省去。正文下一行的右下方寫發(fā)出通知的單位或組織

6、日期：即在落款的下面寫明制發(fā)此通知的年、月、日，寫在署名下一行的右邊。

應(yīng)用文寫作匯總

例子：

通 知 各班班主任和政治老師：

茲定于X月X日（星期X）下午三時在黨支部辦公室召開班主任和政治老師會議，討論研究怎樣加強(qiáng)學(xué)校政治思想工作問題。請充分準(zhǔn)備意見，準(zhǔn)時參加。

黨支部辦公室（蓋章）

X年X月X日

【示例】

通知

為進(jìn)一步做好復(fù)習(xí)迎考工作，學(xué)校定于12月16日（星期五）下午4點(diǎn)30分，在綜合樓五樓第一會議室召開高三年級教師會，請全體高三任課教師準(zhǔn)時出席。

校長室

2005．12．1公告、通告

寫法與通知類似，都由標(biāo)題、正文、單位署名和日期構(gòu)成。標(biāo)題可以單寫“公告”或“通告”；也可注明單位，如“新華社公告”；也可以寫明內(nèi)容，如“關(guān)于查禁賭博的通告”。正文應(yīng)中心突出，要求明確。標(biāo)題中已寫明單位的可不署名?！臼纠?/p>

新華社公告

新華社授權(quán)公告：我國將進(jìn)行太平洋發(fā)射運(yùn)載火箭試驗(yàn)。

中華人民共和國將于1980年5月12日，由中國本土向太平洋南緯7°0′、東經(jīng)171°33′為中心，半徑

應(yīng)用文寫作匯總

70海里圓形海域范圍內(nèi)的公海上，發(fā)射運(yùn)載火箭試驗(yàn)。中國艦船和飛機(jī)將在該海域進(jìn)行作業(yè)，為了過往船只和飛機(jī)的安全，中國政府要求有關(guān)國家政府通知本國船只和飛機(jī)，在試驗(yàn)期間不要進(jìn)入上述海域和海域上空。

一九八○年五月九日

請假條寫作方法

（1）標(biāo)題：第一行居中寫明“請假條”。

（2）稱呼：第一行頂格寫，后用冒號。

（3）正文：另起一行空兩格寫請假內(nèi)容，交代請假原因、請假起止時間、請求準(zhǔn)假等。

（4）署名。（5）日期

寫請假條須注意幾點(diǎn)： 1．格式要正確。

2．語言要簡潔明了，要把原因和請假時間寫清楚。

3．理由要充分，情況要真實(shí)。如有相應(yīng)的證據(jù)如醫(yī)生證明等，可隨條附上。

例： 請假條 李老師：

因我的生活費(fèi)所剩無幾，需回家去取，特向您請假兩天（3月16、17日）。請您批準(zhǔn)。

學(xué)生：張小光 2005年3月15日

倡議書寫作方法

（1）發(fā)出倡議的根據(jù)，目的，原因

（2）具體內(nèi)容和具體事項(xiàng)

應(yīng)用文寫作匯總

（3）結(jié)尾寫出倡議書的決心和期望

（4）署名。

（5）日期。

演講稿寫作方法（職位競聘、開幕儀式、新員工大會、運(yùn)動員代表、元旦晚會）一般由開場白、主體、結(jié)尾三部分組成。如：

“請示”的寫作格式

請示的功能：

是向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)時使用的請求性上行文。行文目的主要是對有關(guān)事項(xiàng)、問題等，請求上級機(jī)關(guān)給予明確及時的指示和批準(zhǔn)，以便于辦理、解決、開展工作。

應(yīng)用文寫作匯總

請示的寫法：（1）標(biāo)題：

發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如《**部關(guān)于申請資金的請示》； 事由+文種，如《關(guān)于清理整頓社會集團(tuán)的請示》（2）正文：

第一部分，寫明請示的原因、背景、依據(jù)和理由。這是行文的重點(diǎn)，請示的問題和事項(xiàng)能否得到上級的批準(zhǔn)，很大程度上取決于請示的理由是否充分、是否具有說服力。因此，該部分的寫作應(yīng)盡量突出請示事項(xiàng)和問題的重要性和必要性。

第二部分，寫明請示的內(nèi)容，即請示的事項(xiàng)和問題。這部分的寫作必須具體、清楚、一目了然。最后，以“以上請示當(dāng)否，請批示”，“妥否，請批復(fù)”為結(jié)語。一般來說，求閱性的請示用“請批示”，求準(zhǔn)性的請示則用“請批復(fù)”或“請批準(zhǔn)”。

根據(jù)需要，以上第一和第二部分的順序也可調(diào)換，即先寫清請示的事項(xiàng)，再表明請示的原因和依據(jù)。（3）如有文件、圖表類附件，應(yīng)在正文后隔一行，按照所附文件的順序?qū)懨魑募拿Q。

（4）落款：在正文之后的右下角寫明請示單位的機(jī)關(guān)名稱，如果在標(biāo)題中已經(jīng)標(biāo)明機(jī)關(guān)名稱的，此處可以省去。

（5）日期：即在落款的下面寫明制發(fā)此通知的年、月、日。

（6）請示不同于其他文種的格式在于，在落款和日期后，應(yīng)用括號注明請示單位的聯(lián)系人和聯(lián)系方式。

請示（翻碩專業(yè)擴(kuò)招）

一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款四個部分組成。如：

應(yīng)用文寫作匯總

通報(bào)的寫作方法（表彰、批評）

申請書（重點(diǎn)）

申請書是個人或集體向組織表達(dá)愿望，向機(jī)關(guān)、團(tuán)體、單位領(lǐng)導(dǎo)提出請求時寫的一種書信。申請書應(yīng)把該寫的問題寫清楚，但要注意精練。申請書一般是一事一書，如：“入團(tuán)申請書”、“開業(yè)申請書”等。

申請書格式

（1）標(biāo)題：第一行居中寫明“申請”或“XXX申請”，加上標(biāo)明性質(zhì)的字樣。（2）稱呼：換行頂格寫接收申請書的單位名稱或領(lǐng)導(dǎo)同志姓名，后用冒號。

（3）正文：另起一行空兩格寫申請內(nèi)容。內(nèi)容應(yīng)包括三個方面：第一，申請什么，要求批準(zhǔn)什么；

應(yīng)用文寫作匯總

第二，提出申請的目的和理由；第三，表明自己的態(tài)度（或決心、愿望等）。（4）結(jié)尾：寫表示敬意之類的專用語。（5）署名。（6）日期。

申請書與請柬、感謝信、倡議書等屬于專用信。申請書除第一行居中寫申請名稱外，其于部分與一般書信的格式一樣。請求的事情一定要寫明確，理由要充分，言辭也要懇切?！臼纠?申請補(bǔ)辦學(xué)生證 教務(wù)處：

我是高三（2）班學(xué)生×××，不慎將學(xué)生證遺失，多方尋找仍無下落。特提出申請，請求補(bǔ)辦學(xué)生證，希望批準(zhǔn)。

此致 敬禮！

申請人：××× 2005．12．20

應(yīng)用文寫作匯總

調(diào)查情況表制作

會議紀(jì)要

會議紀(jì)要：是用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)的公文。會議紀(jì)要不同于會議記錄。會議紀(jì)要對企事業(yè)單位、機(jī)關(guān)團(tuán)體都適用。

【格式內(nèi)容】

1、標(biāo)題。由“會議名稱+會議紀(jì)要”構(gòu)成。

2、導(dǎo)言。介紹會議召開的基本情況，如時間、地點(diǎn)，參加人，討論的問題。

3、會議的成果及議定的事項(xiàng)。應(yīng)逐項(xiàng)列出。

4、希望。

“報(bào)告”的寫作格式

報(bào)告的功能：

應(yīng)用文寫作匯總

適用于向上級匯報(bào)工作、反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。報(bào)告的種類主要包括綜合性工作報(bào)告、情況報(bào)告、答復(fù)報(bào)告等。工作報(bào)告主要用于匯報(bào)工作的進(jìn)展；情況報(bào)告用于介紹經(jīng)驗(yàn)、提出問題；答復(fù)報(bào)告用于答復(fù)上級詢問或呈送（報(bào)）一些物件。

報(bào)告的寫法：

（1）綜合性工作報(bào)告：其結(jié)構(gòu)主要包括工作情況概述、主要成績、經(jīng)驗(yàn)或重大進(jìn)展情況、體會、存在問題和今后努力的方向。

這類報(bào)告的寫法一是單項(xiàng)分類寫作。將所要匯報(bào)的各方面的情況逐項(xiàng)寫清，每項(xiàng)單獨(dú)成一段，可根據(jù)需要加上序號或小標(biāo)題。二是綜合分類寫作。即將全部內(nèi)容綜合后再寫出情況概述、成績經(jīng)驗(yàn)、體會教訓(xùn)、意見措施。

綜合性報(bào)告的寫作，要做到詳略得當(dāng)，成績經(jīng)驗(yàn)、體會教訓(xùn)要寫透寫深，其余從略；要做到點(diǎn)面結(jié)合、主次分明，既要寫出總體情況，又要正對重點(diǎn)做詳細(xì)的說明，給人留下總體印象的同時又能抓住重點(diǎn)。

（2）情況報(bào)告：這類報(bào)告的正文結(jié)構(gòu)為情況、問題、打算三方面。首先寫事情的經(jīng)過、原因、結(jié)果、性質(zhì)等；其次寫暴露出的問題、管理上的缺陷、工作中的疏漏等；最后寫具體的處理意見和簡要的建議。

（3）答復(fù)報(bào)告：這類報(bào)告的的內(nèi)容要有針對性，如實(shí)呈報(bào)問題，不能答非所問。一般開頭要引敘來件，然后根據(jù)要求，報(bào)告有關(guān)內(nèi)容，結(jié)束語一般用“專此報(bào)告”。

“講話”的寫作格式

一、講話稿的涵義與特點(diǎn)

講話稿有廣義和狹義之分。廣義的講話稿是人們在特定場合發(fā)表講話的文稿；狹義的講話稿即一般所說的領(lǐng)導(dǎo)講話稿,是各級領(lǐng)導(dǎo)在各種會議上發(fā)表帶有宣傳、指示、總結(jié)性質(zhì)講話的文稿。是應(yīng)用寫作研究的重要文體之一

講話稿有如下特點(diǎn)：

（一）內(nèi)容的針對性

講話稿的內(nèi)容是由會議主題和講話者身份來決定的。因此在寫講話稿之前，必須要了解會議的主題、性質(zhì)、議題，講話的場合、背景，領(lǐng)導(dǎo)者的指示、要求，聽眾的身份、背景情況、心理需求和接受習(xí)慣等。

（二）篇幅的規(guī)定性

應(yīng)用文寫作匯總

講話是有時間限制的，因此對講話稿篇幅要有特定要求，不能不顧具體情況長篇大論。一般來講，表彰、通報(bào)、慶典等會議上的講話稿篇幅不宜過長，以免喧賓奪主。

（三）語言的得體性

為了便于講話者表達(dá)，易于聽眾理解和接受，講話稿的語言既要準(zhǔn)確、簡潔，又要通俗、生動。另外，由于講話具有現(xiàn)場性，因此撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話時必須提前考慮和把握現(xiàn)場氣氛和場合。

（四）起草的集智性

為了提高行政效率，領(lǐng)導(dǎo)講話稿經(jīng)常由秘書代筆，然后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核是否采用。有的部門還專設(shè)起草小組，領(lǐng)導(dǎo)一般要將寫作的目的、背景、寫作要求等對起草小組交代清楚，然后由起草小組分工協(xié)作，集體撰稿，并在起草的過程中反復(fù)討論、修改、幾易其稿，才提交領(lǐng)導(dǎo)使用。

二、講話稿的種類

按照會議內(nèi)容的不同可把講話稿分為工作會議類講話稿，慶祝、紀(jì)念會議類講話稿，表彰會議類講話稿，本節(jié)主要討論以下兩種比較常見的領(lǐng)導(dǎo)講話稿。

（一）工作會議類講話稿

此類講話稿是領(lǐng)導(dǎo)在各種會議上發(fā)表的對前一階段的工作情況包括成績、經(jīng)驗(yàn)、缺點(diǎn)等進(jìn)行歸納總結(jié)。對下一階段的工作目標(biāo)、任務(wù)、重點(diǎn)、措施等進(jìn)行研究部署的講話稿。這類會議講話稿要求態(tài)度鮮明，目的明確，內(nèi)容單一，層次分明，邏輯嚴(yán)密，語氣堅(jiān)定，針對性強(qiáng)，號召力大，簡潔明快。

（二）慶祝、紀(jì)念會議類講話稿

此類講話稿是領(lǐng)導(dǎo)在紀(jì)念某一歷史事件、歷史人物或重大慶典等紀(jì)念性會議上所發(fā)表的講話稿。這類講話稿既肯定和頌揚(yáng)歷史事件的重大意義和歷史人物的豐功偉績，還要立足當(dāng)前、面向未來。揭示其現(xiàn)實(shí)意義，對繼承光榮傳統(tǒng)，弘揚(yáng)革命精神提出具體要求。

三、講話稿的組成部分

講話稿一般由標(biāo)題和正文兩部分組成

１.標(biāo)題。講話稿的標(biāo)題分為兩種：一種一般是由講話人的姓名、職務(wù)、事由和文種構(gòu)成，如《

×××省長在全省教育工作會議上的講話》；另一種是由一個主標(biāo)題和副標(biāo)題組成。主標(biāo)題一般用來概括講話的主旨或主要內(nèi)容，副標(biāo)題則與第一種的構(gòu)成形式相同。如，《進(jìn)一步學(xué)習(xí)和發(fā)揚(yáng)魯迅精神—在 10

應(yīng)用文寫作匯總

魯迅誕生110周年紀(jì)念大會上的講話》。

2.正文。講話稿的正文包括開頭、主體和結(jié)尾三部分。

（1）開頭部分。首先根據(jù)與會人員的情況和會議性質(zhì)來確定適當(dāng)?shù)姆Q謂，如“同志們”、“各位專家學(xué)者”等，要求莊重、嚴(yán)肅、得體；然后用極簡潔的文字把要講的內(nèi)容概述一下，說明講話的緣由或者所要講的內(nèi)容重點(diǎn)；接著轉(zhuǎn)入正文講話。

（2）主體部分。根據(jù)會議的內(nèi)容和發(fā)表講話的目的，可以重點(diǎn)闡述如何領(lǐng)會文件、指示、會議精神；可以通過分析形勢和明確任務(wù)，提出搞好工作的幾點(diǎn)意見；可以結(jié)合本單位情況，提出貫徹上級指示的意見；可以對前面其他領(lǐng)導(dǎo)人的講話做補(bǔ)充講話；也可以圍繞會議的中心議題，結(jié)合自己的分管的工作談幾點(diǎn)看法等等。

（3）結(jié)尾部分。結(jié)尾用以總結(jié)全篇，照應(yīng)開頭，發(fā)出號召，或者征詢對講話內(nèi)容的意見或建議等等。

四、講話稿與發(fā)言稿

講話稿和發(fā)言稿在不作為公務(wù)文書時，兩者可以通用，一旦作為公務(wù)文書，應(yīng)嚴(yán)格區(qū)別使用。講話一般體現(xiàn)主辦方或上級領(lǐng)導(dǎo)的意見，從整體出發(fā)，具有一定的原則性、政策性、權(quán)威性；發(fā)言一般體現(xiàn)參與方平級或下級領(lǐng)導(dǎo)的意見，從自身的實(shí)際出發(fā)，暢所欲言，具有一定的務(wù)實(shí)性、靈活性。如“在某個會議上的講話”和“在某個會議上的發(fā)言”可能內(nèi)容寫法相同，但在實(shí)際使用時要注意標(biāo)題的命名是選擇“講話”還是“發(fā)言”。

常用應(yīng)用文的寫作格式及行文習(xí)慣

應(yīng)用文是人們在工作、公務(wù)活動及日常生活中，應(yīng)實(shí)際需要而形成的有規(guī)格性的文體。隨著社會的開放，人們交往的日見增多，這類文體的應(yīng)用也越來越廣泛。高考寫作歷來要求能寫記敘文、議論文、說明文及常用應(yīng)用文，并曾考過書信、啟事、通知、新聞、電報(bào)稿、廣播稿、申請書、說明書等。1999年的《考試說明》明確規(guī)定了考查的范圍是：書信、啟事、通知、新聞、電報(bào)稿、廣播稿、申請書、說明書。2004年和2005年的《考試大綱》“寫作”部分仍要求能寫常用應(yīng)用文。近年開放性的話題作文中，有些考生選擇新聞、書信、啟事等應(yīng)用文體式構(gòu)思行文，以其鮮活的創(chuàng)新形式贏得閱卷老師和廣大師生的青睞。

我們常見的篇幅短小的應(yīng)用文，有以下幾種：

1.書信

(1)稱呼：第一行頂格寫，后用冒號。

應(yīng)用文寫作匯總

(2)正文：另起一行空兩格。一般先寫問候語，再寫主要內(nèi)容。(3)結(jié)尾：寫祝頌語?！白！?、“此致”等詞語可緊接正文之后寫，也可獨(dú)占一行，空兩格寫?！敖】怠?、“敬禮”等用語要另起一行，頂格寫。(4)署名：寫在另起一行的偏右處。(5)日期：寫在署名下一行的右邊。

(6)用語要簡潔得體、條理清晰，有真情實(shí)感。例2：

汪道涵的唁電全文如下： 辜嚴(yán)倬云女士如晤：

驚悉振甫先生遽歸道山，哲人其萎，增我悲思。

振甫先生致力于兩岸關(guān)系凡一十四年，夙慕屈平詞賦，常懷國家統(tǒng)一，私志公義，每與道涵相契。汪辜會談，兩度執(zhí)手；九二共識，一生然諾。而今風(fēng)颯木蕭，青史零落，滬上之晤，竟成永訣。天若有情，亦有憾焉。

兩岸之道，唯和與合，勢之所趨，事之必至。期我同胞，終能秉持九二共識與汪辜會談之諦，續(xù)寫協(xié)商與對話新頁。庶幾可告慰先生也。

深望女士與子侄輩節(jié)哀順變，善自珍攝。

汪道涵

二00五年一月三日

2、信函（道歉、祝賀、投訴、感謝、邀請、建議、慰問、鼓勵、索賠、參觀、銷售）

一般由稱呼、正文、結(jié)尾、落款四個部分組成。如：

商務(wù)信函

（1）稱呼 稱呼是寫信人對受信人的尊稱，主要依據(jù)相互間的隸屬關(guān)系、親疏關(guān)系、尊卑關(guān)系、長幼關(guān)系等而定，一般都用“敬語＋稱謂”的形式組成。如：“尊敬的王總經(jīng)理”、“親愛的劉主任”、“尊 12

應(yīng)用文寫作匯總

敬的董事長先生閣下”等。對某些特殊的內(nèi)容或與境外華文地區(qū)的人員往來還可加上“提稱”如：“尊敬的王博士總經(jīng)理海成先生臺鑒”、“親愛秘書明玉小姐雅鑒”等等。（頂格寫，后面加冒號。）（2）啟詞 啟詞是信文的起首語，可有多種表示法。如問候式的“您好”、“別來無恙”；思懷式的“久不通信，甚為懷想”、“去國半載，諒諸事順?biāo)臁钡龋毁濏炇降摹靶麓捍蠹?、“開張大吉”等；承前式的“上周曾發(fā)一傳真件，今仍具函，為××事”，“貴公司×月×日賜函已悉”等等。不分對象，不論內(nèi)容，一律以“您好”為書信之啟詞，實(shí)在極不恰當(dāng)。此外，公務(wù)書信的啟詞還可用“茲為、茲因、茲悉、茲經(jīng)、茲介紹、茲定于”；“頃聞、頃悉、頃獲”；“欣聞、欣悉、欣逢、值此”，以及“據(jù)了解、據(jù)報(bào)、據(jù)查實(shí)”等一系列公文用語，以提領(lǐng)全文。（在稱呼下面另起一行，前空兩格！）

（3）正文 正文是書信的主體，是書信能否達(dá)到寫信人理想效果的關(guān)鍵。一封信可以專說一件事，也可以兼說數(shù)件事，但公務(wù)書信應(yīng)該一文一事。正文要清楚、明了、簡潔，并注意情感分寸，不應(yīng)有昵褻輕狂之嫌，也不可顯侮蔑輕慢之意。（在啟詞下面另起一行空兩格。）（4）酬應(yīng)過渡 正文結(jié)束時，可寫幾句酬應(yīng)性的話作為全文的過渡。如“我方相信，經(jīng)過此次合作，雙方的友誼將有進(jìn)一步發(fā)展”。又如“再次表示衷心的感謝”或“代向公司其他同志問候”等等。也有用公務(wù)書信的常用結(jié)語過渡，如“特此函達(dá)、特此說明、特此重申、特此函詢、特此致歉”，或“肅此專呈、肅此奉達(dá)”，也有“特此鳴謝、敬請諒解、尚祈垂察、務(wù)請函復(fù)、至希鑒諒”，以及“承蒙惠允、承蒙協(xié)辦、承蒙惠示、不勝榮幸、不勝感激”等等。（過渡一下更符合禮儀規(guī)范）（5）祝頌詞 書信的最后，寫祝頌詞是慣例。由于寫信人與受信人的關(guān)系各有不同，書信內(nèi)容各有不同，祝頌詞的寫法便呈多種多樣。誠祝生意興隆”等等，有時，往往用簡單的一兩句話，寫明希望對方答復(fù)的要求。如“特此函達(dá)，即希函復(fù)。”同時寫表示祝愿或致敬的話，如“此致敬禮”、“敬祝健康”等。祝語一般分為兩行書寫，“此致”、“敬?！笨删o隨正文，也可和正文空開?！熬炊Y”、“健康”則轉(zhuǎn)行頂格書寫。

（6）簽署 書信的簽署以寫信人全名為要，不能只簽個姓氏或習(xí)慣稱呼，如“老王、小王、小李、張主任、趙經(jīng)理”等，而要完整地寫成“××部主任張金水”、“××公司經(jīng)理王富成”或者 “××公司辦公室秘書李倩”、“××部業(yè)務(wù)員劉震”等。今天，許多書信都以計(jì)算機(jī)制成，但即使已打印了姓名，仍應(yīng)再以手書簽署一遍，這既表信用，亦示誠意。對某些特殊對象，署名后應(yīng)有具名語，如“謹(jǐn)上、謹(jǐn)呈、敬述”等，以表示對受件者的尊重。(通常中文信函寫在結(jié)尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置，但一般E-mail商務(wù)信函也可靠左)以單位名義發(fā)出的商業(yè)信函，署名時可寫單位名稱或單位內(nèi)具體部門名稱，也可同時署寫信人的姓名。

（7）日期 日期明確本是應(yīng)用文寫作的基本要素，書信自然不可缺了這一項(xiàng)。日期必須準(zhǔn)確，表現(xiàn)出寫信人的負(fù)責(zé)態(tài)度，而萬一記錯日期，也許會因此而誤事。（寫信日期—般寫在署名的下一行或同一行偏右下方位置。）

啟事的寫作方法

啟事（重點(diǎn)）

啟事是機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位，公民個人有事情需要向公眾說明，或者請求有關(guān)單位、廣大群眾幫助時所寫的一種說明事項(xiàng)的實(shí)用文件。啟事可張貼、登報(bào)、廣播、在電視上放映。

應(yīng)用文寫作匯總

啟事一般分：

（1)標(biāo)題：第一行居中寫明“XX啟事”。

(2)正文：另起一行空兩格寫啟事內(nèi)容，交代有關(guān)事情的原委和目的，提出要求和希望，說明有關(guān)注意事項(xiàng)及辦理程序等。有些內(nèi)容則不應(yīng)寫具體明確，如“招領(lǐng)啟事”中有關(guān)失物的詳情，以防冒領(lǐng)。(3)署名。(4)日期。

啟事不具備法令性、政策性、因而也沒有強(qiáng)制性和約束性。啟事有招領(lǐng)啟事、尋物啟事、招聘啟事、征稿啟事等多種。

尋物啟事

尋物啟事是個人或單位丟了東西，希望通過啟事得到幫助找回東西的一種應(yīng)用文。尋物啟事一般可張貼于丟物的地點(diǎn)，或貼在單位門口或街巷較顯眼的位置，有的尋物啟事也 登在報(bào)紙上。尋物啟事內(nèi)容一般包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容。

其一，寫明丟失物的名稱、外觀、規(guī)格、數(shù)量、品牌等，同時要寫明丟失的時間和具體地點(diǎn)。

其二，交待清楚拾物者送還的具體方式，或注明發(fā)文者的詳細(xì)地址、聯(lián)絡(luò)方式等。

其三，尋物啟事是求人協(xié)助尋找的，故除文中寫些表謝意的話外，還可以寫明給以拾到者必要的酬金之類的話?！臼纠弧?/p>

尋物啟事

3月23日晚8∶00左右，在淮海路上遺失一個公文包，內(nèi)有金額為5萬的存折一份、派遣證一個及它物，有拾到者請與失主聯(lián)系，失主愿重金酬謝。失主：×××（聯(lián)系電話：xxxxxxx）xxxx年x月xx日 【示例二】

尋人啟事

12月18日上午10時左右，我?guī)畠喝ソ瘊椛虖B購物，女兒不慎走失。女兒叫王曉，3歲，身高60厘米；圓臉，雙眼皮，頭上夾一大紅色蝴蝶結(jié)發(fā)卡，上身穿鵝黃色羽絨服，下身穿紅色絨線褲，腳穿紅色皮鞋。如有人發(fā)現(xiàn)或知道線索，請速與我聯(lián)系，一定重謝。聯(lián)系電話：xxxxxxx，手機(jī)：xxxxxxxxxxx。

王××

2005．12．19 招領(lǐng)啟事

招領(lǐng)啟事則是拾到東西或收留了走失者的個人或單位，為尋找失主而使用的啟事。寫法和尋物啟事基本相同。須注意的是：如果是拾到錢物，正文部分要寫明拾到的時間和地點(diǎn)，但不能寫明錢的數(shù)量和東西的特征，以防冒領(lǐng)；如果是收留了走失者，則一定要具體介紹其性別、大致年齡及外貌特征等，以方便

應(yīng)用文寫作匯總

失主辨別?！臼纠?/p>

招領(lǐng)啟事

昨天下午活動課，我班×××同學(xué)在操場主席臺南側(cè)跑道上拾到票夾一只，內(nèi)有手表一只，銀行卡一張，人民幣若干。希望失主到班主任×××老師處認(rèn)領(lǐng)。高三（1）班 2005．12．1 【示例四】

招領(lǐng)啟事

昨天下午4時左右，我公司收留一位迷路的老年婦女。大約70歲左右；山東口音；上身穿藏青色棉襖，下身穿黑色褲子，腳上穿黑色棉鞋。據(jù)本人稱前來探望在一工廠做工的兒子，外出閑逛，迷失了回家的路。希望她的兒子速來我單位將其母親領(lǐng)回，也希望知道此情況的熟人速轉(zhuǎn)告他的兒子。聯(lián)系電話：xxxxxxx。聯(lián)系人：×女士。

××××公司 2005年12月5日 慶典啟事

慶典啟事是黨政機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位舉辦有關(guān)慶?；蚣o(jì)念活動時，由籌辦單位、部門向社會各界及有關(guān)人員告知慶典事宜的啟事。慶典啟事須注意交代以下內(nèi)容： 1．慶典緣由；

2．慶典活動總體安排，包括時間、地點(diǎn)、組織接待、內(nèi)容、參加人等； 3．其他有關(guān)事項(xiàng)及要求；

4．歡迎參加慶典活動的結(jié)束語；

5．單位地址、電話、傳真、聯(lián)系人等。

下面是一則征文啟事：

《國慶特刊》征稿啟事

為了歡慶中華人民共和國XX華誕，班委會討論決定，我班出一期“國慶特刊”。希望全班同學(xué)踴躍投稿。具體要求：

一、內(nèi)容能表達(dá)我們年輕一代對祖國對黨的無限熱愛之情，體裁不拘。

二、500字左右，要用稿紙謄寫清楚。

三、稿件請于9月20日前交給宣傳委員黃玲玲同學(xué)。

高三（1）班墻報(bào)編輯組 X月X日

應(yīng)用文寫作匯總

廣播稿的寫作方法（1）要通俗化、口語化。（2）簡潔明了。（3）生動活潑。（4）音調(diào)和諧。（5）新、快、短。

例1： 2004年秋季運(yùn)動會廣播稿件

（一）致長跑運(yùn)動員

人類的力量在那一剎那展現(xiàn)，拚搏在那一瞬間化為生命的起點(diǎn)，在那一刻萬物化為虛有，只知道，勝利并不遙遠(yuǎn)。

抬起頭往往前面，終點(diǎn)線已依稀可見。無數(shù)個日日夜夜的辛勞，將在近日兌現(xiàn)。

灑一把艱辛的汗水，繼續(xù)抬起疲倦的腳步，爆發(fā)的一吼氣貫長虹，繼續(xù)向前，不論成功與否，你已曾經(jīng)擁有。曾記否，在終點(diǎn)歡呼，震驚四周。例2：

六孔秤盤賣魚翁 王險(xiǎn)峰 雷勝利

本站消息：今天，記者在雙河農(nóng)貿(mào)市場，見到一位挑著一擔(dān)鮮魚，提著六孔盤秤的老人。當(dāng)他一到市場，買魚人便呼啦一下?lián)砹诉^來，爭相選購。一位中年婦女在魚桶里選了幾條活蹦亂跳的鯽魚往秤盤里一放：“喂，老大伯快點(diǎn)稱嘛！我還要上班”。老人把秤提得高高的，笑咪咪地說：“別急嘛，你看！”只見六個孔里的水珠直往下滴。這時記者才悟出六孔秤盤的道理。

這位老人叫龍得才，是三圣鄉(xiāng)水口山村的養(yǎng)魚專業(yè)戶。今年八月的一天，他挑了一擔(dān)鮮魚到市

應(yīng)用文寫作匯總

場上賣，每稱一次魚秤盤里都有些水，自己心里感到不是滋味：“把水當(dāng)魚賣，這是賣的虧心錢哪！”他回到家里，就用釘子叮叮當(dāng)當(dāng)在秤盤上釘了六個孔。老伴見了埋怨道：“鮮魚水中撈的嘛，哪能沒有水！”老漢笑嘻嘻地對老伴說：“人嘛要講道德，我活了六十多年都沒有做過虧心事，怎能把水當(dāng)魚賣？”說得老伴點(diǎn)頭笑了。

說明書的寫作方法（1）實(shí)用性。（2）科學(xué)性。（3）突出特點(diǎn)，強(qiáng)調(diào)特征。（4）用語通俗簡明。

說明書是一種實(shí)用性說明文體，常用于對工農(nóng)業(yè)產(chǎn)品銷售、書籍資料出版及電影戲劇演出等等的說明介紹。說明書有兩種形式：條款式和短文式。

新聞的寫作方法

（1）標(biāo)題：是新聞內(nèi)容的提要。除正題外，前面可家加引題，后面可加副題。

（2）導(dǎo)語：開門見山，簡明扼要地寫出新聞事實(shí)或中心。有敘述式導(dǎo)語、描寫式導(dǎo)語提問式導(dǎo)語等。（3）主體部分：具體展開事實(shí)的敘述或進(jìn)一步突出中心。新聞及時、準(zhǔn)確地報(bào)道國內(nèi)外新近發(fā)生的重要事件，一般篇幅較短?；疽厥菚r間、地點(diǎn)、事件等。內(nèi)容必須真實(shí)，要“用事實(shí)說話”。

中央電視臺新大樓今日動工 2007年底竣工

本報(bào)訊（記者 洪燕杰 通訊員 黎方益 張宏云）記者從城建集團(tuán)獲悉，備受關(guān)注的央視新臺址B標(biāo)段今天上午破土動工，工程將于2007年底竣工。

中央電視臺新臺址建設(shè)工程位于朝陽路和東三環(huán)交界處的CBD中央商務(wù)區(qū)內(nèi)。作為建國以來國家建設(shè)單體最大的公共文化設(shè)施，是2008年北京奧運(yùn)會的重要配套設(shè)施之一。今天上午，記者在施工現(xiàn)場看到，雖然整個工地占地高達(dá)19.7萬平方米，但由于沒有占路，工地周邊交通暫未受影響。

廣告的寫作方法（1）廣告大致可以分為商業(yè)廣告和公益廣告兩大類。

（2）商業(yè)廣告由標(biāo)題、正文、聯(lián)系方式三部分構(gòu)成。正文應(yīng)突出產(chǎn)品、企業(yè)的特點(diǎn)。（3）公益廣告應(yīng)突出主題的鮮明性、語言的文學(xué)性。

廣告辭

廣告辭屬于特殊的應(yīng)用文文體。它的特殊性表現(xiàn)在，它要利用推銷原理寫出雅俗共賞、生動有趣的文字，要考慮消費(fèi)者的接受心理，要具有特殊的感染力，能在瞬間引起讀者注意，刺激其心理需求，使消費(fèi)者保持記憶，最終促成購買行為的實(shí)現(xiàn)。

公益性廣告目的是為了引起人們對某些社會問題的關(guān)注，起著勸誡和警示的作用，不帶功利色彩。【示例】

吸煙是繼戰(zhàn)爭、饑餓和瘟疫之后，對人類生存的最大威脅?！麩煆V告 千萬別點(diǎn)著你的煙，它會讓你變?yōu)橐豢|青煙——加油站禁煙廣告 獻(xiàn)血的你，靈魂如虹；你獻(xiàn)的血，生命涌動?！x務(wù)獻(xiàn)血廣告

應(yīng)用文寫作匯總

例1： 北京環(huán)宇翻譯公司業(yè)務(wù)廣告

本公司隸屬新華社參編部，有高中級各語種專職翻譯200余名，翻譯力量雄厚，語種齊全，服務(wù)質(zhì)量一流。歡迎各界朋友前來洽談業(yè)務(wù)。

電話：010-XXX 地址：北京市XX區(qū)XX路XX號

例2： 交通文明廣告詞

文明行駛是安全的保證，安全暢通是文明的象征。停一停，暢通與你同行；讓一讓，安全與你相伴。斑馬線是平安線，紅綠燈是生命燈。

禮讓——讓出海闊天空，爭搶——搶出飛來橫禍。開車多一份小心，家人多一份安心。人人需要文明交通，交通需要人人文明。小心出行，平安總相伴；大意駕駛，災(zāi)難常臨頭。

常見應(yīng)用文寫作知識大全

一 介紹信

介紹信是機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位的人員與其他單位或個人聯(lián)系工作、了解情況、洽談業(yè)務(wù)、參加各種社會活動使用的一種專用書信。介紹信包括鉛印成文不留存根的印刷介紹信；鉛印成文帶存根的印刷介紹信；用一般公文紙寫的書信式介紹信。

介紹信一般應(yīng)包括稱謂、被介紹者簡況、事由、署名日期和有效期等一些內(nèi)容。具體到不同形式的介紹信的寫法，其格式內(nèi)容也略有差異。

手寫式介紹信包括標(biāo)題、稱謂、正文、敬語、署名等五部分。

介紹信的內(nèi)容要寫明如下幾點(diǎn)：

(１)要說明被介紹者的姓名、年齡、政治面貌、職務(wù)等。如被介紹者不是只有一人還需注明人數(shù)。18

應(yīng)用文寫作匯總

其中，政治面貌和被介紹者的年齡有時可以省略。

(２)寫明要接洽或聯(lián)系的事項(xiàng)，以及向接洽單位或個人所提出的希望和要求等。

(３)要在正文的最后注明本介紹信的使用期限?！臼纠?/p>

××公司負(fù)責(zé)同志：

今介紹我所副研究員，高級工程師陳×、余×二位同志前往貴公司洽談有關(guān)合作的具體事宜，請予接待。

此致 敬禮！

××實(shí)用技術(shù)研（蓋公章）

××年×月×

二 求職信

求職信是求職者寫給招聘單位的信函。它與普通的信函沒有多少區(qū)別，但它與朋友的信函又有所不同，當(dāng)然也不同于“公事公辦”的公文函。求職信所給的對象很難明確，也許是人事部一般職員，也許是經(jīng)理，如果你對老板比較了解的話可以直接給老板。當(dāng)然，如果你根本就不認(rèn)識招聘公司的任何人，求職信最好寫上“人事部負(fù)責(zé)人收”較妥。如果直接寫人事部經(jīng)理或“老總”收可能不妥，如果該信落到一般職員手中的話，可能使得這些人不高興。

求職信起到毛遂自薦的作用，好的求職信可以拉近求職者與人事主管（負(fù)責(zé)人）之間的距離，獲得面試機(jī)會多一些。

求職信是自我表白，其目的和作用要是讓人事主管看，因人事主管有太多的求職信函要看，因此要簡明扼要。【示例】 尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：

應(yīng)用文寫作匯總

您好！

感謝您在百忙之中審閱我的求職信！

這個月以來，我的心一直像小鹿一樣跳個不停，外面洶涌來的招聘信息讓我心動。我爸爸是一名鄉(xiāng)村教師，我舅舅是一名中學(xué)教師。長期的熏陶，幼小的我便憧憬能成為一名優(yōu)秀的教師，站在講臺上激揚(yáng)文字??今天我懷著激動的心情向您毛遂自薦！我叫范如歌，是北京師范大學(xué)2002屆英語教育專業(yè)的本科畢業(yè)生。

我酷愛讀書，特別是文史類，大部分中外名著（中英文版）都看過。這些書對我大有裨益：陶冶性情，豐富知識，開闊視野。這對我的教學(xué)工作大有幫助。

通過四年的學(xué)習(xí)，我掌握了良好的專業(yè)知識結(jié)構(gòu)和理論基礎(chǔ)，系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了各項(xiàng)知識技能和教學(xué)技能，具有準(zhǔn)確、熟練的英語聽、說、讀、寫、譯的能力。大二上學(xué)期，我一次性通過英語六級；大二下學(xué)期，我一次性通過英語專業(yè)四級。由于突出的能力，在校期間多次榮獲專業(yè)獎學(xué)金、三好學(xué)生、原聲模擬優(yōu)秀獎等，多門專業(yè)課成績名列前茅！

我有一定的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。曾任寢室長，舉辦過一系列活動，寢室文化活動搞得有聲有色。自大一以來我已經(jīng)做了12份家教，其中以高中生居金。特別是2002年10月～2001年12月在全國重點(diǎn)高中--北京師大附中實(shí)習(xí)期間成績優(yōu)秀。

經(jīng)過四年的學(xué)習(xí)與實(shí)踐，我有信心與能力勝任大中專院校及中學(xué)英語聽、說、讀、寫教學(xué)。當(dāng)然，我初涉世事，某些方面還不成熟，但我將正視自己的不足，并以自己的謙虛、務(wù)實(shí)、穩(wěn)重來加以彌補(bǔ)，不斷完善、充實(shí)、提高自己。我期盼能有一片揚(yáng)我所長的天地，我將為之奉獻(xiàn)我的青春、智慧與汗水！

我家是教師世家，我熱愛孩子，熱愛教育，因?yàn)榻逃怯说墓こ?，所以，我非常渴望成為一名?yōu)秀的教師。

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)，請給我機(jī)會，我會以十分的熱情、十二分的努力去把握它！

謝謝您的慧目！

此致 敬禮！

自薦人：范如歌

應(yīng)用文寫作匯總

2002年1月18日

聘書

聘書是聘請某些有專業(yè)特長的人擔(dān)任某種職務(wù)時使用的一種文書。【示例】

聘

書 ×××先生：

為提高我校學(xué)生的實(shí)踐能力，特聘請您擔(dān)任我校本科四年級學(xué)生教育教學(xué)實(shí)習(xí)的指導(dǎo)教師。希望能得到您的支持和幫助。

××大學(xué)教務(wù)處 2005．2．19 感謝信

感謝信是得到幫助的單位或個人為感謝幫助、關(guān)懷、支援過自己的單位或個人而寫的專用書信。為表示感謝之情，應(yīng)把對方的事跡寫下來，公之于眾，因此感謝信既有感謝之意，又有表揚(yáng)之用。

表揚(yáng)信

表揚(yáng)信是以書信的形式，對在生活、工作、學(xué)習(xí)的某一個方面作出了成績、發(fā)揚(yáng)了風(fēng)格的個人和集體加以表彰的實(shí)用性文書。它既有感謝、表揚(yáng)的目的，又有宣傳并倡導(dǎo)學(xué)習(xí)的目的。有以上級組織名義表揚(yáng)其所屬單位或個人的，有群眾之間相互表揚(yáng)的。表揚(yáng)信應(yīng)把表揚(yáng)的對象寫清楚，事跡寫具體。表揚(yáng)信可用信封裝好交給受表揚(yáng)者的領(lǐng)導(dǎo)，也可用紅紙書信公開張貼。

條據(jù)

條據(jù)包括收條、領(lǐng)條、借條、欠條、請假條、留言條等等。

收條、領(lǐng)條、借條和欠條（重點(diǎn)）

收條是收到別人錢物時寫給對方作為憑借的條據(jù)，是一種憑證性文書。

應(yīng)用文寫作匯總

領(lǐng)條是個人和組織從相關(guān)團(tuán)體、組織或個人處領(lǐng)取物品時寫給對方的憑證性條據(jù)。借條是借到集體或個人的錢物時寫給對方的憑證性條據(jù)。

欠條是指人們在經(jīng)濟(jì)交往中，因不能及時結(jié)清錢物手續(xù)而寫給對方的憑證性條據(jù)。這幾種條據(jù)的格式基本相同，通常包括標(biāo)題、正文、結(jié)語、署名和日期幾部分：

標(biāo)題——第一行居中以稍大字體寫出“收條”、“領(lǐng)條”等字樣?；蛘邔憽敖袷盏健薄ⅰ敖耦I(lǐng)到”等。正文——第二行空兩格書寫正文。應(yīng)寫清楚什么人，什么東西（錢或物），具體數(shù)量。結(jié)語——在正文后另起一行空兩格書寫“此據(jù)”字樣。也可省略不寫。署名和日期——在右下方位置寫上立據(jù)者姓名，并在姓名下方寫上立據(jù)日期。【示例一】

收

條

今收到王強(qiáng)老師所歸還顯微鏡壹臺，天平壹架，完好無損。

此據(jù)

顧小英 2005．12．1 【示例二】

領(lǐng)

條

今領(lǐng)回本人丟失的票夾壹只，內(nèi)有本人學(xué)生證壹本，借書證壹張，人民幣伍拾陸圓柒角整。

此據(jù)

王懷德 2005．12．15 【示例三】

借

條

為參加藝術(shù)節(jié)，我班借用學(xué)校體育組運(yùn)動服捌套，演出后（12月18日）即歸還。

此據(jù)

經(jīng)手人：高二（1）班

王雨

應(yīng)用文寫作匯總

2005．12．14

【示例四】

欠

條

因購書款未帶足，尚欠新華書店人民幣叁佰貳拾圓整，兩天內(nèi)歸還。

此據(jù)

揚(yáng)州中學(xué)

張小玲 2005．12．15 寫這幾種條據(jù)須注意以下三點(diǎn)：

1．所涉及的錢物要當(dāng)面點(diǎn)清，察看仔細(xì)，沒有問題再寫條據(jù)。

2．錢款或者物品的名稱要規(guī)范、準(zhǔn)確，數(shù)量必須大寫；錢款要寫清幣種，如“人民幣”、“港元”等，末尾要加“整”字。

3．條據(jù)上的數(shù)字不能改動，如必須改動，應(yīng)加蓋印章，以示負(fù)責(zé)。

聲明

聲明本用于國家、政黨、政府或團(tuán)體公開說明真相，或向公眾表明自己的立場、態(tài)度和主張，局限于政治、外交等領(lǐng)域。后來，聲明的適用范圍擴(kuò)大到工作和日常生活領(lǐng)域，一般單位和個人也可以使用聲明來說明與本單位或本人直接相關(guān)的問題或事實(shí)真相，向公眾表明自己的立場、態(tài)度和觀點(diǎn)。這里介紹后一類型的一般寫法。

聲明一般由標(biāo)題、正文、署名三部分組成。正文一般為三分式結(jié)構(gòu)，開頭說明發(fā)表聲明的緣由或依據(jù)，主體部分一般分條列項(xiàng)寫出具體的聲明事項(xiàng)，最后以“特此聲明”作結(jié)。如果開頭與主體之間已有“特作如下聲明”或“特聲明如下”之類的字樣，即不寫“特此聲明”的結(jié)語。聲明事項(xiàng)單一不涉及繁雜問題的，主體部分也不必分條列項(xiàng)?！臼纠?/p>

聲

明

應(yīng)用文寫作匯總

本公司職工黃國榮已于2001年8月20日離開本公司，他在離職后簽訂的一切與本公司有關(guān)的合同及所作承諾，一律無效。特此聲明。

廣東中山美麗華燈飾家具有限公司

2001．8．30

海 報(bào)（重點(diǎn)）

海報(bào)是機(jī)關(guān)、團(tuán)體向廣大群眾報(bào)道或介紹某一消息、活動時所使用的招貼式的應(yīng)用文。它多用于熱烈的場合，如報(bào)告會、電影放映、戲劇表演、體育比賽、展覽等等。

海報(bào)的寫法沒有固定的格式。一般先在紙的上方正中寫上“海報(bào)”二字，字體稍大，下面寫明是什么活動，寫清舉行活動的時間、地點(diǎn)、參加方式。如果是售票或發(fā)票，要寫明買票或領(lǐng)票的時間、地點(diǎn)。如果是文藝、體育表演，要寫明表演單位?！臼纠弧?/p>

海

報(bào)

上海雜技團(tuán)演出精彩雜技，大型魔術(shù) 表演新穎

滑稽幽默

來去無蹤

變幻莫測 演出時間：10月11日－10月13日，晚8時 演出地點(diǎn)：田漢大劇院 票價：50元、40元、30元 聯(lián)系電話：2223698 【示例二】

講

座

應(yīng)用文寫作匯總

題目：WTO與中國汽車工業(yè)前景 主講人：中南大學(xué)博士盧明康 時間：5月25日下午2點(diǎn) 地點(diǎn)：報(bào)告廳

第16屆校園科技節(jié)組委會 2002年5月23日

訃告（重點(diǎn)）

訃告是報(bào)喪的傳統(tǒng)文書，一般由死者家屬或單位的治喪委員會通過張貼或傳媒等方式將人死的消息和追悼的儀式告訴親朋好友。訃告的一般格式內(nèi)容如下：

1.標(biāo)題。寫 “訃告”即可。

2.死者的姓名、身份、逝世時間、地點(diǎn)、原因、終年壽命。

3.死者生平(可有可無)。

4.葬禮舉辦時間、地點(diǎn)。

5.聯(lián)系情況。

6.訃告發(fā)出者?！臼纠弧?/p>

訃

告

父親大人xxx，因病久治不愈，于公元2002年1月2日晚上7時在醫(yī)院搶救無效，不幸與世長辭，享年90歲?，F(xiàn)定于2002年1月6日上午10時30分在xx殯儀館20號廳舉行追悼儀式。

治喪委員會設(shè)于廣州xxx路x號，負(fù)責(zé)人：xxx聯(lián)系電話xxxxxxxxx。

應(yīng)用文寫作匯總

長子：張xx 妻：xxx 孫男：張xx

次子：張xx

泣告

2002年1月2日

請柬（重點(diǎn)）

請柬又稱請貼，是人們在節(jié)日和各種喜事中請客用的一種簡便邀請信.請柬是為邀請賓客參加某一活動時所使用的一種書面形式的通知。一般用于聯(lián)誼會、與友好交往的各種紀(jì)念活動、婚宴、誕辰或重要會議等，發(fā)送請柬是為了表示舉行的隆重。請柬通常也稱作請?zhí)?。在古代，柬與帖有一定的區(qū)別。請柬的“柬”字，本為“簡”。造紙術(shù)發(fā)明以前，簡一般是較普遍的寫作材料。簡是將木材或竹木經(jīng)過加工后制成的狹長的片。簡一般指竹簡，木制的寫作材料古人稱“牘”。人們把文字刻在簡上用來記事，由于書寫面積有限，篆刻也有些難度，所以用簡書寫文字容量是較小的。人們把簡聯(lián)綴在一起而成“冊”。到了魏晉時代,“簡”就專門 用來指一種短小的信札，這一說法延用至今。格式內(nèi)容：

（1）在封面上寫“請柬”（請貼）二字。

（2）抬頭寫被邀請者（個人的姓名或單位）名稱。

（3）交待活動內(nèi)容，如開座談會、聯(lián)歡晚會、過生日等；交待舉行活動的時間和地點(diǎn)，如果是請看戲或其它表演還應(yīng)將入場券附上。

（4）結(jié)尾。如“致以——敬禮”、“順致——崇高的敬意”等。

（5）署明邀請者（個人、單位）的名稱和發(fā)出請柬的時間。請柬的寫作要求：

（1）請柬不同于一般書信。一般書信都是因雙方不便或不宜直接交談而采用的交際方式。請柬卻不同，即使被請者近在咫尺，也須送請柬，這主是表示對客人的尊敬，也表明邀請者對此事的鄭重態(tài)度。

（2）語言上除要求簡潔、明確外，還要措詞文雅得體。【示例】

應(yīng)用文寫作匯總

請 柬

XXX:

茲訂于2001年8月10日至8月18日，在xx華僑大廈召開xx名酒展銷會，并于8月10日中午11時30分假座華橋大酒家舉行開幕典禮，敬備酒宴恭候。請屆時光臨。

xx電器有限公司敬約 xx年x月x日

【示例】

請

柬

公元2000年8月18日為家慈七旬正誕，即日午12時敬備薄酒于東海酒家(廣州市xx路x號)。敬請光臨。

恭候 xxx先生

xxx先生

xxx女士

2000年8月9日

第四篇：2011-2014MTI翻譯碩士應(yīng)用文匯總

2011至2014年應(yīng)用文類型匯總 大作文多為議論文，且要有一定的思想性。申請書

（招聘）廣告

求職信（頻率較高）

道歉信

公司合同

（征稿）啟示

（競聘）演講稿

（聽課）觀摩報(bào)告

事務(wù)性公函（參觀前的函、索賠函等）培訓(xùn)策劃書

宣傳稿

（商業(yè)）計(jì)劃書

項(xiàng)目書

通知

感謝信

邀請函（頻率較高）

工作總結(jié)

人大代表議案

慰問信

縮寫新聞報(bào)道

信

報(bào)告

（表彰）通報(bào)

事故匯報(bào)（報(bào)告）

辯論賽辯詞

會議紀(jì)要

倡議書

招待會祝酒詞

應(yīng)聘簡歷

請示

實(shí)習(xí)報(bào)告

助學(xué)金申請書

通報(bào)批評

說明文（書）

演講稿

日記

宴會歡迎詞

第五篇：日常應(yīng)用文翻譯

第十二章

日常應(yīng)用文的翻譯

英文書信通常由下列五個部分組成：

A 信頭（Heading）

信頭包括寫信人地址和寫信日期，通常寫在信箋的右上角。在比較熟識的朋友之間的通信，寫信人的地址?？陕匀?。本課的信頭就只寫了寫信日期，而沒有寫信人的地址。日期通常有下列兩種定法：

（a）月、日、年：如 August 15, 200__

（b）日、月、年：如 15th august, 200__

地址的寫法通常是由小到大，如：門牌號、街道名、市（縣）名、省名、國名（郵政編碼通常寫在城市名之后）。這同中文書信的地址寫法完全相反。地址可以寫 1 ～ 3 行，日期寫在地址的下方（見信箋格式）。

B 稱呼（Salutation）

稱呼指寫信人對收信人的稱呼，如 Dear Xiaojun，寫在信頭的下方和信箋的左邊。稱呼一般用 Dear? 或 My dear? 開頭，稱呼后一般用逗號。

C 正文（Body）

這是書信的主體部分，即寫信人要表達(dá)的內(nèi)容。正文要求文字通順，層次分明，表意清楚?？梢允謺部梢源?qū)憽?/p>

D 結(jié)束語（Complimentary Close）

它是書信結(jié)尾的恭維話，相當(dāng)于文中書信最后的 “ 祝好 ”、“ 致禮 ” 之類的話語?！癇est wishes”（致以最好的祝愿）就是結(jié)束語。

E 簽名（Signature）

簽名通常簽在結(jié)束語下方的中間偏右的位置，簽名應(yīng)是親筆書寫，即使是打?qū)憴C(jī)打出的信件，最后仍需親筆簽名。在簽名的上方可根據(jù)寫信人和收信人的關(guān)系寫上 Sincerely yours/Yours sincerely（用于長輩或朋友之間），或 Respectfully yours/Yours respectfully（用于對長輩或上級）

第一節(jié)

社交信件的翻譯

社交信件種類很多，根據(jù)其不同作用和用途，可分為饋贈信、答謝信、祝賀信、慰問信、吊唁信、道歉信和邀請信（或請柬）等。

一、饋贈信

寫這類信用詞要誠懇、熱情。常見的形式有兩種：一種比較正式，用第三人稱；一種比較簡便，寫法與普通信件相同。翻譯時應(yīng)注意保留原文風(fēng)格。

1．贈字典 Presenting a dictionary Dear [Miss Clark], Allow me to present you with a copy of “[The Chinese-English Dictionary]” published by [Commercial Publishing House].I know you are studying [Chinese] now, and hope you will find it useful.It is a trifle gift.But I hope you will accept it as a small token of my gratitude for your continual kindness.Truly yours, 親愛的[克拉克小姐]：

請?jiān)试S我奉上[商務(wù)出版社]出版的[《漢英詞典》]一本。我知道您正在學(xué)習(xí)[漢語]，希望該書對您能有些幫助。區(qū)區(qū)微物，聊表心意。

此致 敬禮！

2．答謝贈詞典 Thanks for presenting the dictionary Dear [Mr.Brown], Many thanks for a copy of “[The Chinese-English Dictionary]”.I am very much pleased with it, for it is such a good reference book to me.Thank you again for your nice gift.Yours ever, 親愛的[布朗先生]：

承蒙惠贈[《漢英詞典》]，甚為感謝。它是一本極好的參考書，我非常喜歡。再次致謝。此致 敬禮！

二、答謝信

1.感謝幫助 A note of thanks for one’s help Dear [William]: Thank you very much for your kind letter of [October 15, 2004], concerning [my pro-ject].It was good of you to come to my assistance, and I appreciate your generosity.Your aid will be invaluable in helping me accomplish my objectives.If I can reciprocate at any time, please be sure to call on me.Thanks again for your courtesy.Cordially, 親愛的[威廉]：

感謝您[2004年10月15日]就[我研究項(xiàng)目]的來信。

您的慷慨令我感到欽佩，而且您的幫助將為我達(dá)到我的目標(biāo)，起到不可估量的作用。如果將來我能為您做些什么，請直言。

再次感謝您的好意。

2.感謝別人的指教 A note of thanks for one’s guidance Dear [Professor Jackson]: It is just [two months] since I consulted with you about [choosing my job] and I want to assure you that I appreciate your help.Your advice has been invaluable, and I have followed the course you recommended, with gratifying results.[I took the job], and consider it the wisest step I could have taken.I would like to express my gratitude, along with my very best wishes.Cordially, 親愛的[杰克遜教授]：

自從上次向您請教[工作選擇問題]至今已兩個月了，非常感謝您的指教。

您提的建議十分寶貴，我按照您說的做了以后，收效甚佳。[我選擇了那份工作]，并認(rèn)為這是我所能作出的最明智的選擇。

我愿在此向您表示感謝，并獻(xiàn)上良好的祝愿。您真誠的，XX

三、祝賀信

在西方，得知朋友訂婚、結(jié)婚、生孩子、升職都要寫信祝賀。祝賀信如同一般的簡短書信，可長可短，格式上無特別的要求，但翻譯時應(yīng)做到：真誠、自然、親切動人。內(nèi)容上可盡情發(fā)揮。

1.祝賀朋友大學(xué)畢業(yè) Congratulations on graduation Dear [Mr.Li]: I learned from [Wang Ying] that you were graduated with high honors from [Qing Hua University] yesterday.I can well imagine how proud of you your parents are now, who have been

anxiously hoping to witness your brilliant success.As I understand, you will continue studies in [the United States] soon.I wish you greater success in your studies and research work.With best wishes, Yours sincerely, 親愛的[李先生]：

從王英處得悉你以優(yōu)異的成績畢業(yè)于[清華大學(xué)]，我可以想像，你的父母現(xiàn)在是怎樣地引以為榮。他們一直殷切地希望你獲得輝煌的成就。我聽說你不久要到[美國]去繼續(xù)深造。預(yù)祝你在學(xué)習(xí)和研究工作上取得更大的成就。

2.祝賀新年 A letter extending New Year greetings Dear [Mr.Barton]: As the New Year is quickly approaching, I take this opportunity to send my greetings and best wishes to you for [2005].I hope that the coming year will bring a further increase in exchange of culture between our two countries and we look forward to continued friendly relations with you.Yours faithfully, 親愛的[巴頓先生]：

值此[2005]年即將到來之際，我謹(jǐn)向你致以最良好的祝愿和問候。

我希望，在新的一年里我們兩國之間的文化交流有進(jìn)一步的增加，并希望我們與你們之間的友好關(guān)系繼續(xù)下去。

四、慰問信

慰問信應(yīng)寫得真切，注意措辭，對輕病或者小損失，慰問信應(yīng)寫得輕松一些。相反，對嚴(yán)重病情或重大損失，信就應(yīng)該寫得深沉一些。翻譯時應(yīng)該體現(xiàn)出真誠和關(guān)懷。

1.問候朋友的母親 Inquiring after the health of a friend’s mother Dear [Mr.Wang], I felt very sorry indeed when I heard of [your mother]’s illness, and am anxious to know how [she] is of late.Under a separate cover I am sending [her a box of assorted biscuits] with my best regards.Sincerely yours 親愛的[王先生]：

聽說您的母親身體欠安，深表憂慮。不知令堂近況如何，實(shí)為惦念。隨信另寄上[什錦餅干一盒]，并致以最良好的問候。

您忠誠的 [吳洋] 2.慰問喪偶的朋友 A letter of inquiring to those who lost their husband or wife Dear [Mrs.Harper], I would like to express my sorrow at the recent death of your [husband].In the long time it was my privilege to enjoy [Professor of Harper]’s friendship.I found [him] a since and helpful associate, with whom it was a pleasure [to work].The knowledge that my thoughts are with you at his time will, I hope, be of some comfort to you.Truly yours 親愛的[哈珀女士]：

獲悉你的[丈夫]最近逝世的消息，深表遺憾。

長期以來，能與[哈珀教授]保持友誼是我的榮幸。[哈珀教授]是一位我最樂于與其一道[工作]的忠實(shí)而有幫助的朋友。

但愿我此時的問候，能給您帶來一些安慰。

五、吊唁信

例子 May 15, 2005（1）Dear Miss Barbara, Please accept my deepest sympathy on the death of your mother.I can well appreciate what a great loss this must be to you.Sincerely yours, Paul [譯文] 親愛的巴巴拉小姐：

在您母親去世之際，請接受我的最深切的慰問。

我非常理解這件事對您是多么大的損失。

您真誠的保羅

2005年5月15日 悼某人喪親屬（On the Death of a Relative）

（2）當(dāng)友人的親屬去世時，寫一封簡短的吊唁信是一種友愛、關(guān)心的表示。你可以寫幾句稱贊逝者的話，也可以簡單地表示同情和慰問。

June 11, 2005 Dear Mr.Forrest, Word of the recent death of your brother has just come to me, and I hasten to offer condolences.I had the privilege of knowing your brother in years past, and I realize your great loss.He was a fine and brilliant man, and he will not be forgotten by the many who admired and respected him.Please convey my sympathy and my warm personal regards to all your family.Cordially yours, Jack [譯文] 親愛的弗雷斯特先生：

驚悉您哥哥最近逝世的消息，特此吊唁。

多年前我有幸結(jié)識您哥哥，因此我知道他的逝世是您的巨大損失。他是一位高尚的、出類拔萃的人。那些欽佩他、尊敬他的人是不會忘記他的。

請向您全家轉(zhuǎn)達(dá)我的慰問以及親切的問候。

您熱誠的杰克

2005年6月11日

六、道歉信

因過失或疏忽做錯了事，給別人帶來了麻煩或損失，發(fā)覺后要立即寫信給對方賠禮道歉，這是一種禮貌。這類信要翻譯得坦率，誠懇。

1.因遲復(fù)來信致歉 Because of answering one’s letter late

Dear [David]: I am afraid that you will think me unpardonably negligent in not having answered your letter dated [7, December] sooner, but when I have told you the reason, I trust you will be convinced that the neglect was excusable.When your letter arrived, I was just in [Hong Kong].As my family could not forward it to me during my absence, it has been, therefore, lying on my desk until the moment when I took it up.Now the first thing I have to hasten to do is to write to you these few lines to express my deep regret.I enjoyed many pleasant sights during my trip.I shall be pleased to give you an account to of them when I see you next.Yours, 親愛的[戴維]：

請?jiān)徫沂盏侥鶾12月7日]的來信后遲遲未復(fù)，現(xiàn)將原因告訴您，相信您一定會諒解的。您的來信到來時，我正巧在[香港]，家人無法及時轉(zhuǎn)遞。你的信一直放在我寫字臺上，直到我回到才看見，拖至今天才回信，深表歉意。

這次出去旅行飽覽了許多美麗景色，下次見到您時，將告訴您一切。祝好！

2.因遺失借書致歉 Because of losing a borrowed book Dear [Frank]: I am terribly sorry to tell you that I have lost the valuable book you were so kind to lend me [last week].I read it [everyday] and intended to finish it [next month].[Last night] when I came to my room, it was nowhere to be found.I will try to recover it as soon as possible.If I fail to find it, I will get a new book for you.But I am afraid it can never take the place of the old one.Old books are like old friends.Once lost, they can never be replaced.They are connected with cherished associations which the new ones can never have.And for this irrecoverable loss, I am to blame.I was so careless with my things.This is a warning to me to be more careful in the future.Yours truly, 親愛的[弗蘭克]：

很抱歉，[上星期]您借給我的那本書竟遺失了。我[每天]都在看，準(zhǔn)備[下個月]看完。[昨晚]我回到我的臥室，到處也找不到那本書。我將盡力找到它。萬一找不到，我只好買一本新的還您。

但是，新書恐怕不能代替那本舊書吧！舊書跟舊友一樣，一旦失去就不能再得。舊書與往事相連，這種不可彌補(bǔ)的損失，皆由我起。我對待一切太大意了，這次給我一個警告，叫我以后要小心。

七、邀請信

邀請信包括宴會、舞會、晚餐、聚會、婚禮等各種邀請信件，形式上大體分為兩種：一種為正規(guī)的格式(formal correspondence)，亦稱請柬；一種是非正式格式(informal correspondence), 即一般的邀請信。邀請信是在形式上不如請柬那樣正規(guī)，但也是很考究。

1.邀請參加新廠開工典禮 Invitation to opening ceremony of new factory Dear [Mr.Harrison]: Our new factory will be commencing production on [April 10] and we should like to invite [you and your wife] to be present at a celebration to mark the occasion.As you will appreciate this is an important milestone for this organization, and is the result of continued demand for our products, both at home and overseas.We are inviting all those individuals and trust that you will pay us the compliments of accepting.Please confirm that you will be able to attend by advising us of your time —— we can arrange for you to be met.All arrangements for your stay [overnight on April 10] will, of course, be made by us at our expense.Yours faithfully, 親愛的[哈里森先生]：

本公司新廠將于[4月10日]開始投產(chǎn)，希望能邀請[賢伉儷]來參加新廠開工典禮。

如您所知，新廠的設(shè)立是本公司的一個里程碑，而這正是海內(nèi)外對本公司產(chǎn)品不斷需求的結(jié)果。我們邀請了所有對本公司的成功貢獻(xiàn)一切力量的個人，我們相信，您一定會賞光。

如您確能參加，請來函告知您抵達(dá)的時間 —— 以便我們?yōu)槟才艜?。?dāng)然，所有安排您在[10日晚間]夜宿的費(fèi)用，皆將由公司代您支付。

2.邀請參加招待會 An invitation for a reception Dear [Mr.Smith]: It would give [me/us] great pleasure to have your presence at a reception in honor of the Chinese delegation.The reception will be held in the [the City Hall], on [Tuesday, October the fourth].Cocktails will be served promptly at [six] to be followed b dinner at [eight].[I/We] sincerely hope you can attend.Let [me/us] know.Sincerely yours 親愛的[史密斯先生]：

如您能夠出席為[中國代表團(tuán)]而舉行的招待會，[我（們）]將感到十分榮幸。

招待會定于[10月4日（星期二）]在[市政廳]舉行。[6點(diǎn)鐘]準(zhǔn)時舉行[雞犬不寧尾酒會]，隨之在[8點(diǎn)鐘]舉行[正式的晚宴]。

[我（們）]期待著您的光臨。請?zhí)崆巴ㄖ芊癯鱿?，邀請參加化妝舞會

Dec.28, 20005

Dear Julie, If you meet a witch or a ghost on the way here in New Year’s Eve, don’t be alarmed!They’ll just be guests on their way to our masquerade.I’d like you and your brother Bob to come.You can dress here if you like, or you can come all dressed and masked so that nobody recognizes you.I think that’s more fun!

Come at seven, Julie.There’ll be dancing until eleven, and a buffet supper afterward.I hope that both you and Bob can make it.With Love，Anita [譯文] 親愛的朱麗婭：

如果元旦晚上在來這里的途中遇到一個“巫婆”，或一個“鬼怪”，請別驚慌，那一定是前來參加我們化裝舞會的客人。

希望您和您弟弟鮑勃同來參加。如果你愿意，可以在這里更衣，也可以來時穿好化裝的衣服，戴好假面具，這樣，誰也認(rèn)不出你們了。我想，那樣會更有趣。

朱麗婭，請你在七點(diǎn)鐘到達(dá)。舞會在十一點(diǎn)結(jié)束，然后吃自助夜餐。希望您和鮑勃光臨。

您親愛的安妮塔

2005年12月28日

第二節(jié) 事務(wù)應(yīng)用文的翻譯

事務(wù)應(yīng)用文種類繁多，下面介紹幾種常用的日常事務(wù)應(yīng)用文。

一、事務(wù)書信

1.推薦信

推薦信在西方國家是求職，求學(xué)的必備材料。寫推薦信的人必須對被推薦者有一定的了解。最好有較深的資歷。如被推薦者的原單位領(lǐng)導(dǎo)，本專業(yè)的專家等，名聲越大越好。

推薦信大體上可分為兩種：專業(yè)推薦信（特意為被推薦人申請某一單位的某一職務(wù)而寫的。寫信人應(yīng)了解聘方的要求、工作性質(zhì)等有關(guān)情況以便有的方矢地推薦被薦人）。通常推薦信（即一封信可以用于不同的聘人單位，通常以“To Whom it May Concern”）為稱呼。

推薦信要多寫優(yōu)點(diǎn)，充分肯定成績，篇幅不宜過長，也不能三方兩語。一般包括以下三個內(nèi)容： 1．說明推薦人與被薦人的關(guān)系，熟識程度等。2．概述被薦人的品質(zhì)、能力、性格等。] 3．建議招聘人錄用。

推薦信上應(yīng)提供推薦人的工作單位、地址、電話等以便對方聯(lián)系，簽名后必須注意職稱或?qū)W銜。除了請別人推薦，也可以自薦，其格式與上述要求相同。翻譯時應(yīng)注意用樸實(shí)的漢語組織譯文

1． 推薦他人

To whom concerned，xx has passed the entrance examination to NO.8 middle school of dalian, 2005.He(she)is one of the best students who always study intensively, with his elementary knowledge trustworthy, and the ability of founding and solving problem, self studying, cooperation with teachers and students.He's(she's)always obliging.he(she)performed perfectly during the high school period, especially on maths and English.Besides, he(she)is a optimistic student with nice abilities of communication, adaption and dealing with the contingencies.And also, he(she)got a high score in the college entrance examination, 2008.I'm totally willing to recommend the student to your college, Thanks very much!敬啟者：

xxx同學(xué)于2005年考入大連市第八中學(xué)。該生學(xué)習(xí)認(rèn)真刻苦，鉆研進(jìn)取，學(xué)習(xí)成績優(yōu)異。基本學(xué)習(xí)知識掌握牢固，善于從中發(fā)現(xiàn)和解決問題，具有較強(qiáng)的自主能力，善于與老師和同學(xué)積極配合，樂于助人。在完成高中學(xué)業(yè)期間，該生各方面表現(xiàn)突出，尤其在數(shù)學(xué)，英語方面取得了很好的成績。該生性格開朗，交際能力，適應(yīng)能力及應(yīng)變能力較強(qiáng)。并于2008年全國高考中取得了不錯的成績。作為該生的班主任，我非常愿意推薦該同學(xué)到貴校學(xué)習(xí)深造。謝謝！2.自我推薦Self-recommendation Dear Sir，I wish to apply for a position with your [publishing house].I’m [35] years old and am at present employed by [World Publishing House], where I have been for [the past five years].Formerly I was employed by [Dongfang Press] where I was nearly [five years].My only reason for leaving either those positions would be to better myself and I feel there is no further opportunity in my present position.The editorial work had always had a great appeal to me as I have some ability in writing and editorial work.I can give you references from both these press houses as to my character and ability as an editor.Very truly yours, [Li Ming] [signature] 親愛的先生：

我希望能在貴社謀求一職位。我現(xiàn)年[35]歲。目前受雇于[天津出版社]，最近[5年里]本人一直在該社工作。在這之前，本人還在[東方出版社]工作近[5年]。

我打算離開這兩個職位的唯一理由就是謀求高升。我覺得目前的職位不利于本人的發(fā)展。由于我在寫作和編輯工作方面有些能力，所以編輯工作一直對我具大的吸引力。關(guān)于我的人品和能力，我可以請上述兩個出版社單位寫介紹信以供參考。[李明]（簽字）[2005年7月15日]

2.申請信

為了要了解某事、或請求對方辦事某事、或申請參加學(xué)會、報(bào)名入學(xué)等，都可寫信給有關(guān)方面詢問。這類信要寫明自己的意圖以及要求對方辦的事，也可向?qū)Ψ剿魅∮嘘P(guān)資料。

翻譯時應(yīng)用簡潔，謙恭的漢語，詞句組織譯文。1.申請獎學(xué)金 Applying for a scholarship Dear Prof.[Johnson]: My name is [Li Ming].I am writing to you to apply for a scholarship in your university.Born in [Tianjin in 1960], I graduated from [Tianjin] University majoring in [Computer Science] in [1989].I have been working in the [Computer Science Department] of this univer-sity since my graduation.It is the height of my ambition to further y studies in this field in your university.But without your financial aid I couldn’t manage to come.I’ll be very grateful for your kind help.Could you please favor me with an early reply? Sincerely yours, 親愛的[約翰遜]教授：

我叫李明。我想來貴校進(jìn)修并盼能給予獎學(xué)金。

我于[1960年生于[天津]，于[1989年]畢業(yè)于[天津]大學(xué)[計(jì)算機(jī)科學(xué)系]。畢業(yè)后一直在[該系]工作。我極想來貴校進(jìn)修我的專業(yè)。我只有在您的經(jīng)濟(jì)資助下才能如愿。如蒙關(guān)照感激不盡，盼速賜回音。2.申請做為訪問學(xué)者 Applying for admittance as a visiting scholar Dear Prof.[Jackson], I am a professor of English in the English Department of [Tianjin Foreign Languages In-stitute].I have taught [linguistics] for more than [15] years and have therefore attained a fair knowledge in this field.I am writing to your about the possibility of visiting scholar’s appointment in your de-partment next [spring].If given the opportunity, I’ll do my best to meet your requirements and I am sure I’ll be benefited in return.I hope to hear from you at your earliest convenience.Sincerely yours, [Li Ming] Enc.: My resume 親愛的[杰克遜]教授：

我是[天津外國語學(xué)院]英語系教授。教授[語言學(xué)]已有[十五]個年頭，因此略有心得。

不知貴系下學(xué)期[春季班]能否聘任我為訪問學(xué)者？如蒙不棄，我當(dāng)盡力百為符雅望。我想此舉彼此均有裨益。

盼早日賜復(fù)為感。此致 敬禮！附履歷表一份

3.證明信

定義：證明信是以機(jī)關(guān),團(tuán)體,單位或個人證明一個人的身份，學(xué)歷，品行，工作能力等,供接受單位作為處理和解決某人某事的根據(jù)的書信。

格式：

１標(biāo)題：＂證明＂或＂有關(guān)ＸＸ問題的證明＂。２稱謂。３正文：被證明的事實(shí)。４結(jié)尾一般寫＂特此證明＂。５出具證明的單位署名、日期，加蓋公章。

翻譯要求：簡明扼要，用詞準(zhǔn)確，有時可套用漢語傳統(tǒng)的公函用語 例子：

TO WHOM IT MAY CONCERN April 27, 2010 Dear Sir or Madam:

This is to certify that Ms.XX(passport NO.xxxx), General Manager, is employed by our firm since.Her current income is RMB 300,000 annually.We hereby confirm she is going to have a business trip to Britain from 10th May to 31st May, 2010.We further guarantee she will comply with local law and regulation during her stay in Britain and will also be back on time.All expenses for the above trip including the cost of air tickets, traffic expenses, insurance and accommodation will be covered by our company.Yours sincerely XXX 茲證明**女士出生于**，身份證號碼為**，護(hù)照號**.** 女士為某某公司在職人員，職位是總經(jīng)理，薪酬為年薪30萬人民幣。

**女士赴英國出差的時間段為：2010年5月10日至2010年5月31日。將會遵守當(dāng)?shù)貒姆珊头ㄒ?guī)，并公司擔(dān)保申請人按期回國。所有的出差費(fèi)用（包括醫(yī)療保險(xiǎn)、餐飲、住宿、機(jī)票等）將由我公司承擔(dān)。

特此證明！

二、其他事務(wù)性應(yīng)用文

其他事務(wù)性應(yīng)用文多屬于公文范疇，在一定程度上多具有法律效力，因此，一般用詞精煉，嚴(yán)謹(jǐn)，語氣莊重，通常使用較正式的公文體英語行文。漢譯時，應(yīng)注意保留原文的這些特點(diǎn)。示例如下： 1.公證書

公證是國家公證機(jī)關(guān)根據(jù)法律的規(guī)定和當(dāng)事人的申請，按法定程序證明法律行為、有法律意義的事實(shí)和文書的真實(shí)性、合法性的非訴訟活動。公證書應(yīng)包括的內(nèi)容有：（1）公證書編號；（2）當(dāng)事人的基本情況；（3）公證證詞；（4）承辦公證員的簽名（簽字章）、公證處印章和鋼??；（5）出證日期等。

英文公證書的格式比較規(guī)范，一般來說，公證地名寫在左上方，須全用大寫字母，ss.（或SS.)寫在中間，公證書正文應(yīng)和地名相隔三行。例子：

經(jīng)濟(jì)合同公證書

1、國外使用的公證書格式

------, COMMONWEALTH)

ss.ACKNOWLEDGEMENT

OF THE NORTHERN MARIANA ISLANDS)

On this----day of----, 20----, personally appeared before me------and------, known to me to be the person(s)whose signature(s)is/are subscribed to me to be the foregoing instrument and who acknowledged to me that he/she/they executed the same as a voluntary act for the purposes set forth therein.IN WITNESS WHEREOF, I have hereunto set my hand and official seal on the day and year first written above.------

NOTARY PUBLIC

------聯(lián)邦馬里亞納群島公證書

茲證明------和------于---年---月----日，在我的面前，簽訂前面------合同。經(jīng)查,此行為是他（她）

（他們）按合同精神自愿履行的。

------

公證員（簽名）

2、中國通用的公證書格式

NOTARIAL CERTIFICATE

()Zi, No----

------NOTARIAL PUBLIC OFFICE，------PROVINCE，THE PEOPLE'S REPUBLIC OF CHINA

On this----day of----, 20----, personally appeared before me Mr.------, acting on behalf of------(full mane of the corporate body), and Mr.------, acting on behalf of------(full name of the corporate body), known to me to be the persons whose signatures are subscribed to the foregoing------Contract.It is investigated and found that the signing of the foregoing instrument is in accordance with Article 55 of “The PRC's General Civil Rules ” and “The PRC's------”.IN WITNESS WHEREOF, I have hereunto set my hand and official seal on the day and year first written above.------合同公證書

（）字第----號

茲證明------（單位全稱）的法定代表人（或法定代表人的代理人）------和------（單位全稱）的法定代表人（或法定代表人的代理人）------于---年---月---日，在---（地點(diǎn)或本公證處），在我的面前，簽訂了上述《------合同》。

經(jīng)查，上述雙方當(dāng)事人的簽訂合同的行為符合《中華人民共和國民法通則》第五十五條的規(guī)定，合同的內(nèi)容符合《中華人民共和國------法》的規(guī)定。

---省---市（縣）公證處

公證員（簽名）

---年---月---日 2.委托書

委托書是委托代理根據(jù)被代理人的委托授權(quán)而產(chǎn)生的書面材料。委托他人代表自己行使自己的合法權(quán)益，委托人在行使權(quán)力時需出具委托人的法律文書。而委托人不得以任何理由反悔委托事項(xiàng)。被委托人如果做出違背國家法律的任何權(quán)益，委托人有權(quán)終止委托協(xié)議，在委托人的委托書上的合法權(quán)益內(nèi)，被委托人行使的全部職責(zé)和責(zé)任都將由委托人承擔(dān)，被委托人不承擔(dān)任何法律責(zé)任。委托書的常用句型：

_____________________(Name), Passport/Identity Card 本 人,(姓 名)護(hù) 照/ 身 份 證 號 碼 _____________ , hereby authorised , holder of 茲 委 托(姓 名)Passport/Identity Card number , to submit/collect 護(hù) 照/身 份 證 號 碼

代 表 我 遞 交/ 領(lǐng) 取 my visa application 我 的 簽 證 申 請。on my behalf.___________________ ____________ Signature of Applicant Date 申 請 人 簽 名 日 期 專利代理委托書

POWER OF ATTORNEY

Pursuant to the Article 19 of the Patent Law of the People’s Republic of China, I/we, citizen/legal entity of _____ hereby authorize _________________________________(Code: _________)to appoint its patent attorney(s)__________，_________ to handle all patent affairs related to the application with title as ________________________________________________ and application number(or patent number)/international application number as____________ in the PRC.Authorized by(Name)________________________________________ Signature or Seal ________________________________________ Seal of the Authorized Agent ________________________________________

Date of Authorization _____________________________________ 我/我們是_____的公民/法人，根據(jù)中華人民共和國專利法第19條的規(guī)定，茲委托______________________________________________________(機(jī)構(gòu)代碼__________)，并由該機(jī)構(gòu)指定其專利代理人

申請?zhí)?或?qū)＠?/國際申請?zhí)枮開________________的專利申請?jiān)谥腥A人民共和國的全部專利事宜。

委托人姓名或名稱

委托人簽字或蓋章 被委托專利代理機(jī)構(gòu)蓋章 委托日期

3.聘書

聘書主要用于聘請對方前來工作，講學(xué)等，這種信需寫清聘請的目的及給予對方的待遇。有時也可寫上一些對對方表示崇敬的詞語。另外還需寫清聘請的期限。__________、__________

代

為

辦

理

名

稱

為___________________________________________________________________________

1．聘請客座教授 Employing a visiting professor Dear [Prof.Smith]: [The English Department of Beijing Languages Institute] is pleased to appoint you to be [a visiting professor], for the term of [one year and a half], starting on [February 22, 1993].The Department will provide office space and library facilities.You will of course be welcome to participate fully in our teaching programs, including, classes, seminars, and informal dis-cursions.[The Institute] will pay fees according to the contact of engagement en closed here-with.The Department joins me in the hope that you will be able to take up this appointment.Truly yours, 親愛的[史密斯教授]：

[北京外國語學(xué)院英語系]準(zhǔn)備聘請您為[客座教授]，為期[一年半]，從[1993年2月22日]起，我系將提供辦公室和圖書館一切方便，歡迎您參加我們?nèi)康慕虒W(xué)項(xiàng)目，包括上課，研究班討論會及非正式討論。[我校]交按照所附合同條款支付酬金。

我系全體成員都希望您能接受這一職位。此致

敬禮！

2.聘請顧問 Employing a consultant Dear [Dr.Boffin], It is a great pleasure to hear from [Dr.May] that you are coming to China for a short visit.I would like to take this opportunity to invite you to be our consultant in our [hospital].With your profound knowledge and experience in the [medical field], I’m sure that you will help our [hospital] tremendously.Let me thank you in advance for your assistance.Please accept my warm welcome and sincere invitation.I’m looking forward to hearing from you soon.Sincerely yours, 親愛的[鮑菲博士]：

據(jù)[梅博士]函告，您將來華做短期訪問，故冒昧給您寫信，想請您擔(dān)任我[院]的[顧問]。由于您在[醫(yī)療]方面學(xué)識淵博，經(jīng)驗(yàn)豐富，對我[院]一定大有幫助，恭候佳音，并盼忽聞卻是幸