第一篇：可否用電子郵件辭職

可否用電子郵件辭職

案 例：

王小姐是一家廣告公司的銷售主管，由于在一筆銷售提成款的問(wèn)題上與公司產(chǎn)生分歧，她一氣之下于2009年4月20日向公司發(fā)送了一封電子郵件： “我決定今天辭職，希望公司可以安排交接人員于5月19日前將我的工作交接完畢?！比肆Y源部門直到5月10日才作出接受辭職的答復(fù)。王小姐十分意外，本以為公司會(huì)挽留她，沒(méi)想到公司竟然同意了自己的辭職請(qǐng)求。深感懊悔的王小姐向當(dāng)?shù)貏趧?dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)提出仲裁申請(qǐng)。她認(rèn)為，電子郵件的辭職申請(qǐng)只是自己一個(gè)意向表示，應(yīng)當(dāng)是書面申請(qǐng)才能構(gòu)成正式的辭職信。公司發(fā)出的這一決定顯然是單方面終止與自己的勞動(dòng)關(guān)系，因此要求公司繼續(xù)履行原勞動(dòng)合同。

那么，電子郵件的辭職申請(qǐng)具有法律效力嗎?辭職申請(qǐng)以什么形式最合適? 分 析：

電子郵件作為即時(shí)通訊的一種形式，具有證據(jù)特點(diǎn)中的 “關(guān)聯(lián)性”。通過(guò)技術(shù)手段獲取，或者通過(guò)公證機(jī)關(guān)對(duì)電子郵件內(nèi)容及源代碼等進(jìn)行公證取證，電子郵件就具備了證據(jù)的 “客觀性”與 “合法性”。具備了 “三性”的證據(jù)在法律上具備合法效力，也可以在訴訟中作為證據(jù)使用。本案中，王小姐在郵件中明確作出解除勞動(dòng)合同的意思表示，自此意思表示送達(dá)公司時(shí)即產(chǎn)生了法律效力。因此，王小姐的這封郵件完全可以起到書面辭職申請(qǐng)的效力.根據(jù) 《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定，員工提出解除勞動(dòng)合同的，需要提前30天以書面形式通知用人單位，無(wú)需用人單位批準(zhǔn)，30天后勞動(dòng)合同即可解除。王小姐的郵件在到達(dá)公司或者公司作出回復(fù)之前，她并未作出任何修改或者撤回的行為，因此，即使公司沒(méi)有在5月10日發(fā)出批復(fù)，王小姐的辭職決定也將在5月20日產(chǎn)生解除勞動(dòng)合同的法律效力。

需要注意的是，如果用人單位在規(guī)章制度中規(guī)定了辭職必須向公司提供紙質(zhì)書面申請(qǐng)書或辭職信，那么以收到員工發(fā)送的電子郵件就認(rèn)定雙方勞動(dòng)合同已經(jīng)解除，對(duì)用人單位來(lái)說(shuō)可能會(huì)存在辭職手續(xù)不完備的風(fēng)險(xiǎn)。

另外，作為電子郵件辭職申請(qǐng)這一尚需探討方可認(rèn)定其效力的解除勞動(dòng)合同方式，用人單位應(yīng)當(dāng)在收到電子郵件時(shí)及時(shí)作出反應(yīng)。如果用人單位不能馬上決定的，應(yīng)要求員工提交紙質(zhì)并具有親筆簽名的辭職信。在此推薦一種較為穩(wěn)妥的辭職方式，即要求辭職員工簽署公司制作的辭職協(xié)議文本，文本中載明離職流程、離職時(shí)員工可領(lǐng)取的全部費(fèi)用、公司扣除社會(huì)保險(xiǎn)和個(gè)人所得稅以及其他公司有權(quán)代扣代繳的費(fèi)用、員工須遵守的保密和競(jìng)業(yè)禁止義務(wù)、所有公司物品已交接完畢的承諾以及勞動(dòng)關(guān)系解除的確切日期等內(nèi)容。

第二篇：用Foxmail設(shè)計(jì)電子郵件求職信

用Foxmail設(shè)計(jì)電子郵件求職信

在線發(fā)布簡(jiǎn)歷雖然方便，但容易石沉大海，如果知道用人單位的聯(lián)系方式，通過(guò)電子郵件投遞求職信更有針對(duì)性。下面以foxmail為例，說(shuō)說(shuō)通過(guò)電子郵件投遞求職信的技巧。

第一步：選擇合適的郵箱。用來(lái)發(fā)送求職信的郵箱一定要穩(wěn)定，選用國(guó)內(nèi)外主流的郵箱服務(wù)商（如163、gmail、hotmail和qqmail等），可以保證郵件發(fā)送和接收的穩(wěn)定性。自己有電腦，可以采用outlook、foxmail等郵件客戶端來(lái)收發(fā)郵件，自己沒(méi)有固定的電腦，則用qqmail在線收發(fā)比較方便。

第二步：設(shè)計(jì)郵件標(biāo)題。由件標(biāo)題絕對(duì)不能空著，應(yīng)該清晰地表達(dá)出你正在找的工作。例如：應(yīng)聘軟件工程師，郵件標(biāo)題直接寫上應(yīng)聘軟件工程師一職，讓用人單位一眼就看出來(lái)信的目的。就是要寫一封簡(jiǎn)潔的求職信。

第三步：設(shè)置郵件正文。求職信郵件的地正文不能太花哨，如果是用word等文字處理軟件寫的求職信，應(yīng)該清除格式，以txt格式粘貼，可以設(shè)定頁(yè)邊距、字體和字號(hào)，可以用一些特殊符號(hào)標(biāo)示重要內(nèi)容，也可以插入圖片。不要用附件發(fā)送求職信，很多公司的郵件系統(tǒng)會(huì)直接過(guò)濾附件，用人單位也不會(huì)仔細(xì)閱讀附件。

第四步：插入個(gè)性簽名。在郵件的末尾插入個(gè)性簽名，容易引起關(guān)注。寫郵件時(shí)，單擊插入簽名，如果有現(xiàn)成的簽名，直接插入，如果沒(méi)有現(xiàn)成的簽名，選擇簽名管理，單擊新建按鈕，打開(kāi)簽名編輯器，編輯個(gè)性簽名，再插入郵件中。寫一封吸引hr求職信會(huì)給你提高成功的機(jī)會(huì)。

第五步：請(qǐng)求郵件回?zé)?，想知道?duì)方是否收到求職信，寫新郵件時(shí)，單擊選擇，勾選請(qǐng)深圳市閱讀收條，對(duì)方收件時(shí)，會(huì)彈出窗口要求發(fā)送收條，單擊是，系統(tǒng)自動(dòng)回復(fù)已讀郵件，表示對(duì)方已經(jīng)收到信件。

第三篇：辭職用什么理由

篇一：辭職報(bào)告寫什么理由好 辭職報(bào)告寫什么理由好

員工提出辭職，一般情況下，是需要向單位遞交正式的辭職報(bào)告的。辭職報(bào)告本身，作為員工的一種結(jié)束與單位之間勞動(dòng)關(guān)系的意思表示，是具有法律效力，并且會(huì)對(duì)勞動(dòng)關(guān)系結(jié)束的性質(zhì)、雙方責(zé)任的劃分產(chǎn)生最有決定性的影響。因此，員工在寫辭職報(bào)告時(shí)，是需要慎重思考，以下是小編為大家收集的理由大全，供想辭職的員工參考：

1、謀求更好的發(fā)展

謀求更好的發(fā)展，這是最好的辭職理由之一。當(dāng)我們?cè)谕患夜敬袅颂?，甚至是一輩子的時(shí)候，常常會(huì)很難不斷地取得進(jìn)步。所以，去一家不同的公司會(huì)是個(gè)聰明的選擇，當(dāng)然，前提是你能得到一個(gè)更好的職位、薪水和職業(yè)上的提升。

2、為了繼續(xù)學(xué)習(xí)

另外一個(gè)不錯(cuò)的離職原因是你打算回爐重造，提升專業(yè)能力。這個(gè)理由可以讓你很快地暫時(shí)中斷事業(yè)，讓你今后的職業(yè)有個(gè)更好的未來(lái)。所以，如果你打算進(jìn)入一家更好的公司，或者投身自己向往已久的新工作領(lǐng)域，那么這種學(xué)習(xí)就是值得的。但是，一定要確定的是，這個(gè)學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)非常好，并且能夠讓你得到自己向往的工作——你肯定不會(huì)什么都不為就沖動(dòng)地辭職。

3、自己做生意

如果你表明自己想要做生意的想法，上司多半會(huì)很理解你。顯然，做生意不會(huì)是一夜之間就能成功的事，你得確保自己有足夠的經(jīng)濟(jì)來(lái)源支持自己今后的生活和維持生意。但是，如果有了認(rèn)真的準(zhǔn)備，很多辛苦的工作，那么做自己的老板絕對(duì)是你所做過(guò)的最棒的事情。

4、打算做全職媽媽這是一個(gè)辭職時(shí)使用的幸福的理由。每一個(gè)母親都有權(quán)力選擇自己的生活，有的人是喜歡一邊工作一邊做母親的生活，而不幸的是有的人還無(wú)法承擔(dān)放棄工作后的生活。但是，對(duì)于那些想成為全職媽媽的女性來(lái)說(shuō)，這真的是一個(gè)非常棒的理由。

5、想要去旅行

這是一個(gè)辭職時(shí)使用的比較有趣的理由。在絕大部分人心中都有一個(gè)周游世界的夢(mèng)想，但是資金常常是最大的阻礙。如果你有錢，而旅行的機(jī)會(huì)又是你長(zhǎng)久以來(lái)所渴望的，那么你完全可以花上幾個(gè)月甚至是一年的時(shí)間來(lái)做這件事。但是，別忘了做好旅行回來(lái)之后的計(jì)劃，最起碼要在你找到下一份工作前保證生活無(wú)憂。

6、去別的城市或國(guó)家生活

現(xiàn)代人常常很難一直生活在同一個(gè)地方，所以對(duì)于一些人來(lái)說(shuō)，要換個(gè)城市生活，甚至是移民就成了靠譜的離職理由。這個(gè)理由背后的原因常常是愛(ài)人的工作調(diào)動(dòng)，或是要回家鄉(xiāng)照顧父母等等。其實(shí)有的時(shí)候，你自己也在渴望一些生活的變化，那么在新的地方開(kāi)啟新的生活也許真的能夠讓你的人生大不相同。

7、準(zhǔn)備好要做一些改變

當(dāng)然，辭職的理由也可以很簡(jiǎn)單，比如你只是做好了要改變的準(zhǔn)備。當(dāng)在一個(gè)熟悉的環(huán)境中呆了太久之后，人常常會(huì)死于安樂(lè)，你已經(jīng)成了被溫水煮死的青蛙，你的工作對(duì)你來(lái)說(shuō)已經(jīng)再也不是什么挑戰(zhàn)了。所以，這種情況其實(shí)也是你遭遇的一次機(jī)遇，如果能換一份令你激動(dòng)的工作，你的事業(yè)便會(huì)得到更長(zhǎng)足的提升。篇二：辭職的理由怎么說(shuō)？ 辭職的理由怎么說(shuō)？

有一項(xiàng)調(diào)查說(shuō)明，求職者最不喜歡hr問(wèn)的問(wèn)題就是“你為何辭職?”。

求職者離職，無(wú)非工資太低、環(huán)境太差、無(wú)法適應(yīng)企業(yè)的文化等等。但是求職者再遭遇“你為何辭職?”的時(shí)候，往往不敢說(shuō)真話，他們擔(dān)心因?yàn)檫@些原因會(huì)導(dǎo)致hr對(duì)自己不認(rèn)同，而拒之門外。

某君最近面了6份工作，每一個(gè)面試官都必問(wèn)一個(gè)問(wèn)題：你為什么辭職?這過(guò)程中，他換了三種答案，都不能令面試官滿意，確實(shí)讓他抓狂了。其實(shí)他辭職的理由就是原來(lái)的公司開(kāi)的工資太低，但真實(shí)理由他覺(jué)得說(shuō)出來(lái)又不合適。所以編了很多理由，結(jié)果6次面試只有第一次成功，其它都以失敗告終!求職者在面臨離職原因的時(shí)候，往往都不會(huì)說(shuō)出真實(shí)原因，而會(huì)編造一個(gè)覺(jué)得比較合理的理由。很多求職者對(duì)“你為何離職?”一直耿耿于懷，有些原因是求職者“不敢說(shuō)的秘密”，擔(dān)心因?yàn)殡x職原因而遭到hr的拒絕。

但是對(duì)于hr來(lái)說(shuō)，詢問(wèn)離職原因有一定的好處的。首先可以了解求職者的就業(yè)心態(tài)，一定程度上可以降低員工流失率，降低企業(yè)的招人成本;其次可以防微杜漸，對(duì)比找出自己公司的管理不足，促進(jìn)企業(yè)管理工作的持續(xù)改進(jìn)。hr紛紛吐糟面試中的離職理由五花八門 “離職理由”讓求職抓狂，但是有時(shí)也會(huì)讓hr抓狂。首先是一些所謂的“場(chǎng)面話”，比如說(shuō)家中有事、個(gè)人原因、太累、結(jié)婚、待遇不滿??這些原因hr 聽(tīng)的太多，也是求職者常會(huì)選擇的理由。對(duì)于這些理由，多數(shù)hr一般不過(guò)與深究。但是有些理由，卻讓hr哭笑不得。比如說(shuō)之前比較熱門的離職理由，員工稱 “公司美女太少，不好泡妞”，還有稱“老板畫的餅太大，吃不下”等等。

網(wǎng)友吐槽的雷人離職理由，也大有“不雷死人不休”之勢(shì)：

一、老板覺(jué)得我長(zhǎng)的太過(guò)于影響市容、為了企業(yè)清譽(yù)著想、遂辭職;

二、年芳二八，尚未有對(duì)象。更換個(gè)環(huán)境，更換個(gè)新資源;

三、貌美如花，整日被人叨咾，為了潔身，不得不辭。最雷人的理由是“老板得傳染病了，不得不離開(kāi)，太危險(xiǎn)了”

hr最喜歡聽(tīng)到什么樣的離職理由? hr喜歡聽(tīng)到什么樣的離職理由，不喜歡聽(tīng)到什么樣的離職理由呢?求職者可以選擇的理由諸如，“大鍋飯”阻礙了發(fā)揮、上班路途太長(zhǎng)、專業(yè)不對(duì)口、結(jié)婚、生病、休假等等人們都可以理解的因素，是盡可以如實(shí)道來(lái)的。求職者千萬(wàn)不要回答說(shuō)是因?yàn)槿穗H關(guān)系復(fù)雜、收入太低、上司有毛病、工作壓力太大、競(jìng)爭(zhēng)過(guò)于激烈等原因。

求職者的離職理由不一定非要如實(shí)回答，但是在回答上還是要注重以下技巧的。只要沒(méi)有讓我感覺(jué)到你沒(méi)有浮躁，眼高手低，挑三揀四，沒(méi)有堅(jiān)持力，拈輕怕重，不努力卻想拿高薪??就可以。因?yàn)閔r要的是踏踏實(shí)實(shí)做事，能耐得住瑣碎和長(zhǎng)時(shí)間堅(jiān)持做一種事情的人，愿意通過(guò)自己的努力和堅(jiān)持在崗位上升職加薪的人。篇三：如何用好理由辭職 如何用好理由辭職 親愛(ài)的hr女魔頭：

我的問(wèn)題是：這有可能做到嗎？我最好跟誰(shuí)談這個(gè)選項(xiàng)——我的經(jīng)理還是人力資源部門？我的經(jīng)理很容易情緒激動(dòng)，反應(yīng)過(guò)大，所以我更喜歡首先通過(guò)人力資源部門。但我不確定人力資源部門有責(zé)任處理這件事情。我不確定下一步最好該怎么走。

我先提醒你，這不會(huì)是你想要的答案，所以你可以現(xiàn)在停下來(lái)，不再往下讀。我熱烈擁護(hù)休長(zhǎng)假，但我不會(huì)希望讓納稅人買單的休假，而為了得到失業(yè)救濟(jì)金延長(zhǎng)工作時(shí)間也不是我支持的做法。

這并不是說(shuō)就沒(méi)有談判退出條件，爭(zhēng)取失業(yè)救濟(jì)金的時(shí)間和余地——當(dāng)然有。例如，如果你即將被解雇，或者如果你的老板讓你遭受嚴(yán)重心理或生理創(chuàng)傷，為了你的健康和幸福，你必須馬上離開(kāi)這份工作，在這些情況下，我絕對(duì)支持你談判爭(zhēng)取公司同意或者不反對(duì)你領(lǐng)取失業(yè)救濟(jì)金。

但是你什么也沒(méi)說(shuō)，沒(méi)說(shuō)明這些是你的理由。事實(shí)上，你打算再干五個(gè)月，這讓我知道你的處境并不糟糕。所以快一點(diǎn)，如果休假前你需要攢更多錢，那就再干6個(gè)月，最好協(xié)商請(qǐng)假，這樣你能回來(lái)工作。

許多人認(rèn)為他們聰明、能干，過(guò)去已經(jīng)做了很好的工作，只要他們?cè)敢饷半U(xiǎn)，找份新工作易如反掌。有些人發(fā)現(xiàn)事實(shí)確實(shí)如此，但很多人運(yùn)氣沒(méi)那么好。他們休息了三個(gè)月，然后開(kāi)始找新工作；他們找啊找啊找啊找，最后得到了一個(gè)面試機(jī)會(huì)，面試官問(wèn)他們，“你為什么離開(kāi)上一份工作？”他們回答，“我想休息一段時(shí)間！”他們注意到面試官的眼神一變，說(shuō)：“你不適合?！睘槭裁矗恳?yàn)槟汶x開(kāi)前一份工作為了尋找自我（或者其他任何東西），我怎么知道你不會(huì)以同樣的理由離開(kāi)這家公司？

經(jīng)理們喜歡恒心。經(jīng)理希望員工想要這份工作，他們不想讓人們接受工作是為了下一個(gè)冒險(xiǎn)存錢——如果這個(gè)冒險(xiǎn)包括辭職的話。成為失業(yè)者使人們找新工作比一般人更難。很多失業(yè)的人會(huì)告訴你，你腦袋進(jìn)水了，竟然自愿失業(yè)。

但如果你真想走這條路，你就要跟你“情緒敏感，反應(yīng)過(guò)激”的經(jīng)理打交道。人力資源部門可以幫助利用公司政策，讓你知道這種做法成功的可能性微乎其微。但最后拍板決策的人是你的經(jīng)理。而且，如果由人力資源部門替你發(fā)出該請(qǐng)求，那也沒(méi)什么用。

這么長(zhǎng)的通知期限，好經(jīng)理都會(huì)很滿意。正如你所說(shuō)的，這讓他們?cè)谀阕叱龇块T之前能招聘和培訓(xùn)新人。但是反應(yīng)過(guò)激和情緒化的經(jīng)理們，很可能會(huì)有情緒性的反應(yīng)（而我很不愿使用“反應(yīng)”這個(gè)詞）。他們傾向于把辭職看做針對(duì)個(gè)人的事情。（這也有道理，因?yàn)榇蠖鄶?shù)人離開(kāi)的原因就是他們的老板）。他們也傾向于對(duì)辭職的人說(shuō)，“嗯，那好。今天是你在這里上班的最后一天。”那么這就讓你有資格獲得失業(yè)救濟(jì)，還能減少你在這家公司的時(shí)間。

如果你實(shí)在想這樣做，想一邊休假一邊從失業(yè)救濟(jì)系統(tǒng)中擠奶的話，你總是可以詢問(wèn)。直接找的老板解釋你的情況，問(wèn)問(wèn)她，你可以接受更長(zhǎng)的通知期限，但作為交換，能否讓她要求人力資源部門，不要反對(duì)你獲得失業(yè)救濟(jì)金。但是請(qǐng)記住，公司只能“不反對(duì)”，而不能準(zhǔn)許給你失業(yè)救濟(jì)金——這是州政府的決定。

公司必須誠(chéng)實(shí)。因此，即使你的老板說(shuō)（），她不反對(duì)你申請(qǐng)失業(yè)補(bǔ)助，但這并不意味著你能得到它。但是要小心，不要在談判中使用這樣的措辭，“我也想離開(kāi)時(shí)一切順利，與人們保持良好的關(guān)系。”無(wú)論如何你必須這樣做，這才算一個(gè)負(fù)責(zé)任的員工。它不是獎(jiǎng)金。你需要找到一些東西，獎(jiǎng)勵(lì)雇主對(duì)你的支持?？偠灾?，這個(gè)計(jì)劃很糟糕。我的建議呢？找份新工作，試著談判開(kāi)始日期，推遲幾周開(kāi)始，讓你有時(shí)間休假。很多經(jīng)理都能接受推遲開(kāi)始。

第四篇：用英文寫電子郵件的常用句式

用英文寫電子郵件的常用句式

1.Greeting message 祝福

Hope you have a good trip back.祝旅途愉快。How are you? 你好嗎? How is the project going on? 項(xiàng)目進(jìn)行順利嗎? 2.Initiate a meeting 發(fā)起會(huì)議

I suggest we have a call tonight at 9:30pm(China Time)with you and Brown.Please let me know if the time is okay for you and Ben.我建議我們今晚九點(diǎn)半和Brown小聚一下,你和Ben有沒(méi)有空? I would like to hold a meeting in the afternoon about our development planning for the project A.今天下午我建議我們就A項(xiàng)目的發(fā)展計(jì)劃開(kāi)會(huì)討論一下。We’d like to have the meeting on Thu Oct 30.Same time.十月三十號(hào)(周三),老時(shí)間,開(kāi)會(huì)。

Let’s make a meeting next Monday at 5:30 PM SLC time.下周一鹽湖城時(shí)區(qū)下午五點(diǎn)半開(kāi)會(huì)。

I want to talk to you over the phone regarding issues about report development and the XXX project.我想跟你電話討論下報(bào)告進(jìn)展和XXX項(xiàng)目的情況。

3.Seeking for more information/feedbacks/suggestions 咨詢信息/反饋/建議

Shall you have any problem accessing the folders, please let me know.如果存取文件有任何問(wèn)題請(qǐng)和我聯(lián)系。

Thank you and look forward to having your opinion on the estimation and schedule.謝謝你,希望能聽(tīng)到更多你對(duì)評(píng)估和日程計(jì)劃的建議。Look forward to your feedbacks and suggestions soon.期待您的反饋建議!What is your opinion on the schedule and next steps we proposed? 你對(duì)計(jì)劃方面有什么想法?下一步我們應(yīng)該怎么做? What do you think about this? 這個(gè)你怎么想? Feel free to give your comments.請(qǐng)隨意提出您的建議。

Any question, please don’t hesitate to let me know.有任何問(wèn)題,歡迎和我們聯(lián)系。Any question, please let me know.有任何問(wèn)題,歡迎和我們聯(lián)系。

Please contact me if you have any questions.有任何問(wèn)題,歡迎和我們聯(lián)系。

Please let me know if you have any question on this.有任何問(wèn)題,歡迎和我聯(lián)系。

Your comments and suggestions are welcome!歡迎您的評(píng)論和建議!Please let me know what you think? 歡迎您的評(píng)論和建議!Do you have any idea about this? 對(duì)于這個(gè)您有什么建議嗎? It would be nice if you could provide a bit more information on the user’s behavior.您若是能夠就用戶行為方面提供更多的信息就太感激了!At your convenience, I would really appreciate you looking into this matter/issue.如果可以,我希望你能負(fù)責(zé)這件事情。4.Give feedback 意見(jiàn)反饋 Please see comments below.請(qǐng)看下面的評(píng)論。

My answers are in blue below.我的回答已標(biāo)藍(lán)。

I add some comments to the document for your reference.我就文檔添加了一些備注,僅供參考。5.Attachment 附件

I enclose the evaluation report for your reference.我附加了評(píng)估報(bào)告供您閱讀。

Attached please find today’s meeting notes.今天的會(huì)議記錄在附件里。

Attach is the design document, please review it.設(shè)計(jì)文檔在附件里,請(qǐng)?jiān)u閱。

For other known issues related to individual features, please see attached release notes.其他個(gè)人特征方面的信息請(qǐng)見(jiàn)附件。6.Point listing 列表 Today we would like to finish following tasks by the end of today:1…….2…….今天我們要完成的任務(wù):1…….2…….Some known issues in this release:1…….2…….聲明中涉及的一些問(wèn)題:1…….2…….Our team here reviewed the newest SCM policy and has following concerns:1…….2…….我們閱讀了最新的供應(yīng)鏈管理政策,做出如下考慮:1…….2…….Here are some more questions/issues for your team:1…….2…….以下是對(duì)你們團(tuán)隊(duì)的一些問(wèn)題:1…….2…….The current status is as following: 1…… 2……

目前數(shù)據(jù)如下: 1…… 2……

Some items need your attention:1…….2…….以下方面需提請(qǐng)注意:1…….2…….7.Raise question 提出問(wèn)題

I have some questions about the report XX-XXX 我對(duì)XX-XXX報(bào)告有一些疑問(wèn)。

For the assignment ABC, I have the following questions:… 就ABC協(xié)議,我有以下幾個(gè)問(wèn)題:…… 8.Proposal 提議

For the next step of platform implementation, I am proposing… 關(guān)于平臺(tái)啟動(dòng)的下一步計(jì)劃,我有一個(gè)提議…… I suggest we can have a weekly project meeting over the phone call in the near future.我建議我們就一周項(xiàng)目開(kāi)一個(gè)電話會(huì)議。

Achievo team suggest to adopt option A to solve outstanding issue…… Achievo團(tuán)隊(duì)建議應(yīng)對(duì)突出問(wèn)題采用A辦法。9.Thanks note 感謝信

Thank you so much for the cooperation感謝你的合作!Thanks for the information 謝謝您提供的信息!I really appreciate the effort you all made for this sudden and tight project.對(duì)如此緊急的項(xiàng)目您做出的努力我表示十分感謝。Thanks for your attention!謝謝關(guān)心!Your kind assistance on this are very much appreciated.我們對(duì)您的協(xié)助表示感謝。Really appreciate your help!非常感謝您的幫助!10.Apology 道歉

I sincerely apologize for this misunderstanding!對(duì)造成的誤解我真誠(chéng)道歉!I apologize for the late asking but we want to make sure the correctness of our implementation ASAP.很抱歉現(xiàn)在才進(jìn)行詢問(wèn),但是我們需要盡快核實(shí)執(zhí)行信息。

英文商務(wù)信函格式與結(jié)構(gòu)，商務(wù)英語(yǔ)郵件格式規(guī)范

2009-11-24 15:31:50

一般來(lái)說(shuō)，現(xiàn)在使用的商務(wù)英語(yǔ)書信的格式主要有兩種：傳統(tǒng)的縮頭式(the conventionalindented form)和現(xiàn)代的齊頭式(the modern blocked form)。

根據(jù)英國(guó)傳統(tǒng)做法，縮頭式要在信文每一段縮進(jìn)五或六個(gè)字母的空間，有時(shí)可能會(huì)縮進(jìn)更多?，F(xiàn)在，齊頭式在商務(wù)英語(yǔ)書信中使用得非常普遍。它的突出特點(diǎn)就是所有信的內(nèi)容都從信紙的左邊開(kāi)始，段落與段落之間要比縮頭式多空出兩到三行，以便于區(qū)分。這種格式被稱作齊頭式(the fullblocked form)。但是，有時(shí)把日期放在信紙的左邊會(huì)給查找?guī)?lái)不便，所以，人們使用了一種改良的齊頭式(the modifiedblocked form)，即把日期放在右邊，而把其他內(nèi)容放在左邊。

一般來(lái)說(shuō)，我們通常使用單行距來(lái)布局一封信，這會(huì)使我們所寫的信有一種緊湊感，但有些人在寫短信的時(shí)候，更喜歡用雙行距。

根據(jù)個(gè)人或公司的喜好，可以選擇使用齊頭式或縮頭式。但不論選擇哪一種格式，一般商務(wù)英語(yǔ)書信的結(jié)構(gòu)都包括以下幾部分內(nèi)容:

(1)信頭(the lettermail 地址。信頭在信紙的最上方，有的公司把信頭直接印在所使用的信紙上。質(zhì)量?jī)?yōu)良的信紙以及一個(gè)整潔、勻稱的信頭，可以展示一個(gè)公司的風(fēng)采，增強(qiáng)公司的信譽(yù)。

案號(hào)是寫信時(shí)所給的、以便查詢的字母或數(shù)字。經(jīng)常以“Our ref”和“Your ref”來(lái)區(qū)分。它的位置一般是在信頭的右邊。而日期在信頭以下三行或四行，不管是齊頭式還是縮頭式，一般把日期放在右端，這可起到行尾的作用，使信看上去更整齊。在商務(wù)英語(yǔ)書信中，日期一定要寫全，不能用數(shù)字的形式，因?yàn)槊绹?guó)和英國(guó)的日期標(biāo)示法是不同的。英國(guó)的日期標(biāo)示法是“24thMarch.2002”，而美國(guó)的日期標(biāo)示法則是“March24，2002”。月、日的后面用逗號(hào)，年份后面不用標(biāo)點(diǎn)。

封內(nèi)名稱和地址即收信人的名稱和地址，要放在信紙的左上方，在日期以下三行或更多行，這可根據(jù)信的長(zhǎng)短來(lái)定。

封內(nèi)名稱和地址要用齊頭式，緊靠信紙的左邊，這樣會(huì)使信看上去整齊。

開(kāi)頭稱呼語(yǔ)是寫信人開(kāi)始信文的禮貌用語(yǔ)，一般商務(wù)英語(yǔ)書信中多用Dear Sir，Dear Sirs 或Gentlemen，并且獨(dú)立成行，在封內(nèi)名稱和地址以下三行。在Dear Sir 或Dear Sirs 后面用逗號(hào)，而在Gentlemen 后面用冒號(hào)。

信文是實(shí)質(zhì)性的內(nèi)容，信文的書寫要求是簡(jiǎn)潔、清晰、禮貌;語(yǔ)法正確，切中要點(diǎn);段落劃分明確，每段集中于一個(gè)話題;打印準(zhǔn)確，布局要有藝術(shù)性，使你的信件看上去賞心悅目。尤其注意頁(yè)邊空欄，它是信文的框架。信文多用單行距，有些短信可用雙行距。

結(jié)尾敬語(yǔ)是信件結(jié)束時(shí)的一種禮貌用語(yǔ)。它只是一種禮貌用語(yǔ)，在信中沒(méi)有實(shí)際意義，傳統(tǒng)使之成為必須，并已成為習(xí)慣，所以一直沿用至今。傳統(tǒng)的結(jié)尾敬語(yǔ)有： Yours faithfully，Yours truly(多用于美國(guó))等，也有人用倒裝的Faithfully yours，Truly yours 等。結(jié)尾敬語(yǔ)必須和信文緊連一起，不能分開(kāi)，更不能把它單獨(dú)放到另一頁(yè)。如遇此種情況，則信件必須重新安排、打印。

簽署是寫信人或其所代表公司的名稱或標(biāo)記。公司名稱可以打印，而主管人簽名則必須是手寫，兩者都不可用印章代替。這部分在結(jié)尾敬語(yǔ)以下三行，大約留出五行或更多的空間。

注意事項(xiàng)的習(xí)慣用語(yǔ)是：For the attention of 或簡(jiǎn)單的Attention，下面一般要加上橫線。當(dāng)信件是寫給特定的人或主辦部門時(shí)，則用此用語(yǔ)。它在開(kāi)頭稱呼語(yǔ)以上兩行。除齊頭式外，可放在信文以上中間。

事由或標(biāo)題在開(kāi)頭稱呼語(yǔ)以下兩行，下加橫線，除齊頭式外，一般放在信文以上中間。經(jīng)常是用一詞或簡(jiǎn)單的幾個(gè)詞來(lái)表示信文的主題，讓收信人先對(duì)所談內(nèi)容有所了解。

經(jīng)辦人代號(hào)在簽署以下兩行。是打字員名字的首字母縮寫，可用小寫，也可用大寫。

附件在經(jīng)辦人代號(hào)以下兩行。寫信人可標(biāo)示出一個(gè)或多個(gè)信中所提到的附件。經(jīng)常使用的形式有: Enclosure，Enclosures，Encl.，Enc.等。

抄送在附件以下兩行。抄送有明、暗兩種方式。明示的標(biāo)記為cc，后面加上收件人或公司的名字，可打印在原件和復(fù)印件上。暗示的標(biāo)記為bcc，后加收件人或公司的名字，只打印在復(fù)印件上，并且只有寫信人和收信人知道。

附言在抄送以下兩行。如寫信人想增加些信中忘記提到的內(nèi)容，可用此方式，但應(yīng)盡量避免使用。因?yàn)樗赡軙?huì)給人一種錯(cuò)覺(jué)，即在寫信前，你未能很好地安排你的信件。這可能會(huì)影響到你的信譽(yù)。

在上述十三部分內(nèi)容中，前七部分是每一封商務(wù)英語(yǔ)信件所必需包含的內(nèi)容，而后幾部分則是可有可無(wú)的。

總之，當(dāng)你書寫商務(wù)英語(yǔ)書信的時(shí)候，必須謹(jǐn)記：選定一種格式，堅(jiān)持使用，不能變來(lái)變?nèi)?；結(jié)構(gòu)中的內(nèi)容要安排合理得當(dāng)，所必需的七部分內(nèi)容一個(gè)都不能少。布局好的信件是雙方交易的好的開(kāi)始。一封布局優(yōu)雅、端莊勻稱的信件，會(huì)留給人一種良好的印象，促進(jìn)雙方的進(jìn)一步往來(lái)，直至交易的達(dá)成。

商務(wù)電子郵件寫作的八類典型問(wèn)題

句子結(jié)構(gòu)：原郵件的最后一句“Any querries pls let me know.”不符合英語(yǔ)寫作的語(yǔ)法規(guī)范。該郵件并非是一封好友之間問(wèn)候、閑聊的信件，故應(yīng)采取較為正式和規(guī)范的語(yǔ)言。這句話應(yīng)改成“If you have any questions, please let me know.”更合適些。原郵件的其他句子結(jié)構(gòu)問(wèn)題不大，主要是時(shí)態(tài)和語(yǔ)態(tài)問(wèn)題(在下文“時(shí)態(tài)語(yǔ)態(tài)”里會(huì)闡述)，不會(huì)影響理解。

內(nèi)容表述

在闡述郵件內(nèi)容時(shí)，應(yīng)盡量做到明確、準(zhǔn)確、完整、簡(jiǎn)潔。

明確、準(zhǔn)確：郵件要寫得清清楚楚、明明白白，毫無(wú)晦澀難懂之處，這樣收信人看了信后才不會(huì)誤解寫信人的意圖。原郵件“The following is the training arrangement,which has confirmed with Dixon.”這句意思因?yàn)檎Z(yǔ)法錯(cuò)誤而變得不夠明確，改成“The training schedule, topic and venue, which have been confirmed with Dixon, are as follows:”后，意思明白曉暢。此外，還應(yīng)避免或盡量少使用一些語(yǔ)意模糊的詞語(yǔ)或短語(yǔ)，如 ASAP等，以免引起不必要的糾紛。

完整、簡(jiǎn)潔：郵件的內(nèi)容應(yīng)力求完整而全面，提供所有讀者所需的信息。同時(shí)也應(yīng)使郵件內(nèi)容簡(jiǎn)潔明了。原郵件內(nèi)容簡(jiǎn)潔但不夠完整。在提出課程的同時(shí)，也應(yīng)簡(jiǎn)單介紹一下課程的特色，修改后郵件中加了“It will be an ideal course for you to learn about the Columbia Product and also to improve your training skills.”，這樣讀起來(lái)內(nèi)容顯得完整。

時(shí)態(tài)語(yǔ)態(tài)

英文時(shí)態(tài)語(yǔ)態(tài)和漢語(yǔ)不一樣，它是通過(guò)動(dòng)詞的形態(tài)變化和其他輔助手段來(lái)實(shí)現(xiàn)的，而漢語(yǔ)主要通過(guò)一些助詞和介詞，如：“了、呢、過(guò)、給、被、由”等來(lái)體現(xiàn)時(shí)態(tài)、語(yǔ)態(tài)的變化。正因這一差異，國(guó)人在寫英文郵件時(shí)往往受到母語(yǔ)的干擾，犯時(shí)態(tài)語(yǔ)態(tài)錯(cuò)誤。

時(shí)態(tài)：郵件第一句中的動(dòng)詞“focus”若按原句寫的話，應(yīng)改成“focuses”；第二句若按原句寫的話，句中“is”、“has”應(yīng)分別改成“are”、“have”。

語(yǔ)態(tài)：原郵件中“The following is the training arrangements,which has comfirmed with Dixon.”后半部定語(yǔ)從句應(yīng)改成被動(dòng)語(yǔ)態(tài)“The training schedule, topic and venue, which have been confirmed with Dixon, are as follows:”，否則難以理解。

語(yǔ)言風(fēng)格

語(yǔ)言風(fēng)格主要可以從是否自然和是否正式等兩個(gè)角度來(lái)評(píng)估。郵件正式與否取決于郵件的寫作目的和寫作場(chǎng)所。若是正式郵件應(yīng)通篇保持正式寫作語(yǔ)氣，若是非正式郵件應(yīng)通篇保持非正式寫作語(yǔ)氣。本文中范例郵件就寫作目的和場(chǎng)所而言，應(yīng)該算是比較正式和規(guī)范的郵件。

原郵件中“Pls offer the participants list of your team to me today.”這句因?yàn)橛昧丝s略語(yǔ)“Pls”而顯得不夠正式。而“Any querries pls let me know.”這句因?yàn)橛姓Z(yǔ)法錯(cuò)誤不夠規(guī)范?！癥rs Sincerely”最為別扭，不倫不類，本身屬于正式用語(yǔ)，里面卻夾雜著極不正式的手機(jī)短信用語(yǔ)“Yrs”。此外，作者竟然用漢語(yǔ)時(shí)間表達(dá)習(xí)慣來(lái)寫英文郵件“2005-3-22”，明顯不規(guī)范。

郵件格式

商務(wù)電子郵件的格式比起一般商務(wù)信函的格式要簡(jiǎn)單一些，格式主要按以下幾部分編排：“標(biāo)題(Subject)”、“稱呼(Salutation)”、“開(kāi)頭(Beginning)”、“正文(Body)”、“結(jié)尾句(Ending)”、“禮貌結(jié)束語(yǔ)(Complimentary Close)”、“寫信人全名(Writer誷 Full Name)”、“寫信人職務(wù)及所屬部門(Writer誷 Title and Department)”等。這部分只要分別對(duì)比原郵件和修改后郵件，讀者不難分辨孰優(yōu)孰劣。

此外，還可以通過(guò)使用小段落和加段落的小標(biāo)題、使用列舉符號(hào)羅列具體信息、使用星號(hào)或下劃線強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)內(nèi)容以及段落與段落之間空行等手段來(lái)做到格式更完美。

標(biāo)點(diǎn)符號(hào)

在郵件寫作中標(biāo)點(diǎn)符號(hào)往往被忽視或不知如何處理，殊不知標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的作用之大，有時(shí)能帶來(lái)相反的效果。且看以下兩封郵件，措辭完全一樣，但因?yàn)闃?biāo)點(diǎn)符號(hào)的位置不同而內(nèi)容變得截然相反。

“Dear Jack: I want a man who knows what love is all about.You are generous, kind and thoughtful.People who are not like you admit to being useless and inferior.You have ruined me for other men.I yearn for you.I have no feelings when we’re apart.I can be forever happy — will you let me be yours? — Jill.”

“Dear Jack: I want a man who knows what love is.All about you are generous, kind and thoughtful people who are not like you.Admit to being useless and inferior.You have ruined me.For other men I yearn.For you, I have no feelings.When we’re apart, I can be forever happy.Will you let me be? Yours, Jill.”

而在本文提供的原郵件中也出現(xiàn)了多處標(biāo)點(diǎn)使用不當(dāng)，如：“arrangements”的逗號(hào)后面應(yīng)空一格；“date”、“topic”、“venue”后面要加冒號(hào)；“Yours sincerely”后面要加逗號(hào)。

字母大小寫

字母大小寫在郵件寫作中也往往被忽視。以下原郵件中的詞語(yǔ)第一字母應(yīng)大寫：標(biāo)題中的“product training announcement”、稱呼中的“dear”、郵件主體中的date、topic、product、training、venue、meeting-room等單詞首字母都應(yīng)該大寫。

商務(wù)英語(yǔ)電子郵件盡管具有非正式的特點(diǎn)，但它仍應(yīng)具備正確性和嚴(yán)肅性。由于篇幅有限，本文對(duì)商務(wù)郵件中常出現(xiàn)的八類問(wèn)題講解也只是拋磚引玉。希望大家在看完本文之后有所裨益，能夠養(yǎng)成寫完郵件后檢查郵件的習(xí)慣，從以上八個(gè)方面好好斟酌自己的寫作，不斷修改，做到精益求精、溝通無(wú)障礙。

第五篇：用電子郵件發(fā)送簡(jiǎn)歷需要注意的事項(xiàng)

用電子郵件發(fā)送簡(jiǎn)歷需要注意的事項(xiàng)

1.用電子郵件發(fā)送簡(jiǎn)歷，盡量不要將簡(jiǎn)歷直接粘到正文里，可以通過(guò)添加附件來(lái)上傳簡(jiǎn)歷，這樣的簡(jiǎn)歷比較完整，也不易破壞原有簡(jiǎn)歷的排版。

2.簡(jiǎn)歷中可以放求職者的照片，但不宜過(guò)大，否則影響下載速度和打開(kāi)速度。數(shù)量也不宜過(guò)多，招聘單位主要是看求職者的學(xué)習(xí)經(jīng)歷和工作經(jīng)歷，求職者的外貌在簡(jiǎn)歷中所起的作用相對(duì)較小。

3.簡(jiǎn)歷添加在附件中，在正文上要簡(jiǎn)單地寫幾句話，比如客套的話，但不要多。千萬(wàn)不要空白著正文部分。

4.在主題處要直接寫明***的求職簡(jiǎn)歷。

5.用電子郵件發(fā)送簡(jiǎn)歷后，如果有發(fā)送簡(jiǎn)歷并短信通知對(duì)方的選項(xiàng)，請(qǐng)選擇；如果沒(méi)有，可以打電話給對(duì)方，提示已經(jīng)將簡(jiǎn)歷投到對(duì)方的郵箱，請(qǐng)查收。