第一篇：辦公家具、辦公設(shè)備、辦公用品配置標準及使用管理規(guī)定

辦公家具、辦公設(shè)備、辦公用品配置標準及使用管理規(guī)定

一、目的：

規(guī)范辦公用品、設(shè)備、家具的領(lǐng)用和配置，提高資產(chǎn)使用效率，降低辦公成本費用。

二、范圍：

本規(guī)定適用于公司及全體員工

三規(guī)范內(nèi)容：

(一)辦公家具、設(shè)備配置標準；

1、高層管理層級（核心領(lǐng)導(dǎo)層）：黑色升降高背扶手轉(zhuǎn)椅（1）；豪華轉(zhuǎn)角辦公桌（1）；仿實木兩層對開文件柜（1）；仿實木三層抽屜柜（1）；黑色皮質(zhì)單人沙發(fā)（2）；玻璃茶幾（1）；液晶平板電腦（1）；辦公電話（2）；衣架（1）；飲水機（1）。

2、中層管理層級（部門總監(jiān)及經(jīng)理）：黑色升降高背轉(zhuǎn)椅（1）；普通辦公桌（1）；三層抽屜柜（1）；液晶平板電腦（1）；辦公電話（1）。

3、職員層級（部門主管及普通員工）：普通辦公椅（1）；普通辦公桌（1）；三層抽屜柜（限職能部門）（1）；臺式電腦（1）；辦公電話公用。

4、職能部門配置：雙層推拉文件柜（1）單層推拉文件柜（1），特殊需求上報主管領(lǐng)導(dǎo)批準后，由資產(chǎn)管理部門根據(jù)需要統(tǒng)籌配置。

5、業(yè)務(wù)部門(有坐席人員部門)配置：多門儲物柜（以每人一門配置）雙層推拉文件柜（1-2）。

6、按照標準配置的辦公家具、設(shè)備進行固定資產(chǎn)登記表登記后不得隨意變更，如有變更部門資產(chǎn)管理員必須進行部門資產(chǎn)登記表變更，并上報資產(chǎn)管理部門。

7、各部門如需要增加辦公家具、設(shè)備，在規(guī)定配置標準內(nèi)可報資產(chǎn)管理部門審批采購后登記配發(fā)，如超過配置標準需報主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，再報資產(chǎn)管理部門采購登記配發(fā)。

8、各部門標準配置以外的辦公家具、設(shè)備納入資產(chǎn)管理部門作資產(chǎn)庫存供調(diào)撥使用。

(二)辦公用品配置標準：

1.辦公用品分級管理：

（1）員工通用辦公用品：指公司所有員工根據(jù)工作需要均可以領(lǐng)用的辦公用品，例如：簽字筆、普通記事本、簽字筆芯、橡皮、記事貼等易消耗的辦公用品。

（2）部門專用辦公用品：指責任部門才能領(lǐng)取的辦公用品，如：復(fù)印紙、收據(jù)等。

（3）部門共用辦公用品：指各個部門可共同使用的辦公用品，如：釘書器、計算器、打孔器等。

（4）辦公用品：是指支持工作和業(yè)務(wù)開展所需的文具類物品，只針對該項進行發(fā)放。其他用途所需要使用辦公用品時，由需求部門向行政部進行申請，行政部只負責代購，費用由需求部門支付。

2.領(lǐng)用和配置：

（1）員工配備標準：簽字筆(蘭、紅色，第二次以后為筆芯)、普通記事本。每月由部門助理統(tǒng)計部門需求、統(tǒng)一至行政部領(lǐng)取。新入職員工由該部門助理協(xié)助到行政部領(lǐng)用“員工通用辦公用品”，特殊崗位可依據(jù)工作需要申領(lǐng)其它辦公用品，需獲得本部門經(jīng)理和行政部經(jīng)理審核批準。

（2）經(jīng)理級及以上員工配備標準：簽字筆((蘭、紅色，第二次以后為筆芯)、硬皮記事本，其它必須用品。

（3）所有領(lǐng)用的辦公用品數(shù)量均為一個單位，耐用品更新時以舊換新，非人為損壞需以壞換新，丟失責任自負。

(三)辦公家具、設(shè)備的申領(lǐng)流程；

1.職能部門新員工報到或其他原因需添加配套辦公家具、設(shè)備。

2.由各職能部門資產(chǎn)管理員填寫資產(chǎn)申購、轉(zhuǎn)移審批表報部門主管經(jīng)理。

3.職能部門主管經(jīng)理對進行資產(chǎn)申購、轉(zhuǎn)移審批表審核后報資產(chǎn)管理部門。

4.資產(chǎn)管理部門對申購需求進行審核。

5.資產(chǎn)管理部門確認資產(chǎn)庫存有無庫存實物（如無庫存進入采購程序）。

6.如有庫存調(diào)撥資產(chǎn)庫存發(fā)放出庫（出庫單據(jù)填寫，固定資產(chǎn)登記表記錄變更）。

(四)辦公家具、設(shè)備的采購；

1、資產(chǎn)管理部門對資產(chǎn)申購、轉(zhuǎn)移審批表進行審核。

2、資產(chǎn)管理部門辦公家具、設(shè)備庫存進行核對確認庫存數(shù)量。

3、庫存數(shù)量如不能保證部門需求由資產(chǎn)管理部門對辦公家具、設(shè)備需求做出統(tǒng)計。

4、資產(chǎn)管理部門根據(jù)辦公家具、設(shè)備需求統(tǒng)計進行采購計劃編制。

5、資產(chǎn)管理部門聯(lián)系辦公家具、設(shè)備供應(yīng)商提供相關(guān)報價。

6、資產(chǎn)管理部門對供貨商報價進行對比確認后報主管副總核準。

7、采購計劃和采購預(yù)算獲批準后資產(chǎn)管理部門通知相關(guān)供應(yīng)商供貨。

8、貨物送達現(xiàn)場后資產(chǎn)管理部門進行入庫驗收及入庫手續(xù)辦理（固定資產(chǎn)登記表記錄變更）。

9、資產(chǎn)管理部門憑相關(guān)單據(jù)進行采購費用支付和報銷。

(五)辦公家具的出入庫管理；

1、辦公家具到貨后必須辦理入庫手續(xù)。

2、入庫單作為固定資產(chǎn)登記表變更記錄的依據(jù)和費用報銷憑據(jù)。

3、入庫單填寫必須逐筆詳細填寫。

4、資產(chǎn)管理人員和采購人員必須在入庫單簽字確認。

5、資產(chǎn)管理部門通知資產(chǎn)申購部門資產(chǎn)管理員辦理出庫手續(xù)。

6、辦公家具、設(shè)備出庫必須填寫出庫單。

7、出庫單作為部門固定資產(chǎn)登記表變更記錄的依據(jù)。

8、出庫單填寫必須逐筆詳細填寫。

9、資產(chǎn)管理人員和申購部門資產(chǎn)管理員必須在出庫單簽字確認。

(六)辦公家具、設(shè)備的使用管理；

1、辦公家具、設(shè)備的使用管理由資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一進行。

2、各部門有義務(wù)配合資產(chǎn)管理部門做好公司的資產(chǎn)管理工作。

3、資產(chǎn)管理部門編制固定資產(chǎn)總表和部門固定資產(chǎn)分表對公司資產(chǎn)進行控制管理。

4、資產(chǎn)管理部門對公司資產(chǎn)進行統(tǒng)一編號、貼簽。

5、部門和員工個人配套辦公家具、設(shè)備由部門資產(chǎn)管理員按照配套內(nèi)容進行部門固定資產(chǎn)分表登記。

6、每個員工對自己的配套辦公家具、設(shè)備負管理責任。

7、部門負責人和部門資產(chǎn)管理員對部門配套辦公家具、設(shè)備負管理責任。

8、如出現(xiàn)因人員變動、工作交接而造成資產(chǎn)變動須做好辦公家具、設(shè)備交接檢查，并由部門資產(chǎn)管理員進行變更記錄。

9、所有涉及辦公家具、設(shè)備交接而造成的資產(chǎn)變動情況必須上報資產(chǎn)管理部門。

10、資產(chǎn)管理部門對各部門出現(xiàn)的資產(chǎn)變動必須進行固定資產(chǎn)總表的變更記錄。

(七)辦公家具、設(shè)備的維護、報修和報廢；

1、辦公家具、設(shè)備的日常維護由使用人員和使用部門負責。

2、辦公家具、設(shè)備的檢查和修理由資產(chǎn)管理部門負責。

3、辦公家具、設(shè)備如出現(xiàn)故障和損壞，使用人和使用部門應(yīng)填寫資產(chǎn)維修申請單報資產(chǎn)管理部門進行維修登記。

4、資產(chǎn)管理部門對報修的的辦公家具、設(shè)備進行檢查，確認損壞原因、維修項目和維修預(yù)算報批后進行維修。

5、資產(chǎn)管理部門確認無維修價值的辦公家具、設(shè)備應(yīng)填寫資產(chǎn)處置表經(jīng)審核后做相應(yīng)報廢處理。

6、辦公家具、設(shè)備報廢后應(yīng)在固定資產(chǎn)登記總表和部門資產(chǎn)登記分表作相應(yīng)變更記錄。

(八)辦公家具、設(shè)備維修費用的支付責任；

1、辦公家具、設(shè)備的損壞責任確認由行政部和技術(shù)部負責。

2、正常使用損耗需要修理費用由行政部和技術(shù)部納入正常維修成本。

3、如屬人為損壞相關(guān)維修費用由當事人按照50%比例支付。

4、如查實屬于故意破壞辦公家具和辦公設(shè)備的行為對當事人處以維修成本2倍的罰款。

5、如因產(chǎn)品質(zhì)量問題造成損壞，行政部資產(chǎn)管理部門通知相關(guān)供應(yīng)商進行處理。

第二篇：辦公設(shè)備及辦公用品管理規(guī)定

樹樹王王管管理理模模式式

ZB-XZ-ZD-08

辦公設(shè)備及辦公用品管理規(guī)定

1.1 總則 為規(guī)范公司辦公設(shè)備及用品的采購、發(fā)放、使用和管理工作，降低辦公成本，杜

絕浪費，特制訂本規(guī)定。

1.2

1.3 辦公設(shè)備及用品的采購、發(fā)放和管理由行政人事中心歸口管理。行政人事中心負責辦公設(shè)備及用品的采購工作，具體為總監(jiān)負責采購計劃制訂，行政文秘負責辦公用品保管、發(fā)放及登記管理。

1.4

1.5

1.6 辦公設(shè)備及用品的采購、發(fā)放和管理同時接受財務(wù)中心的監(jiān)督、檢查和審計。嚴格劃分辦公區(qū)域，使用頻繁的公共設(shè)備啟用專人保管和監(jiān)督。本規(guī)定適用于全體員工。

2.1 辦公用品及辦公設(shè)備、設(shè)施分類 辦公用品：

2.1.1 筆類：筆及筆芯等；

2.1.2 釘類：曲別針、大頭針、訂書釘?shù)龋?/p>

2.1.3 記事本類：記事本、活頁、稿紙；

2.1.4 袋夾類：文件夾、檔案袋等；

2.1.5 工具類：剪刀、裁紙刀、直尺、訂書機等；

2.1.6 紙類：復(fù)印紙、傳真紙、便箋；

2.1.7 耗材：墨盒、碳粉、軟盤、光盤、數(shù)據(jù)線等；

2.1.8 其它類等。

2.2 辦公設(shè)備：

2.2.1 電腦、移動硬盤、U盤、掃描儀、打印機等；

2.2.2 電話機、傳真機、復(fù)印機等；

2.2.3 投影儀、音響、DVD、VCD、電視機等；

2.2.4 攝影機、照相機等；

2.2.5 空調(diào)等其他。

2.3 辦公器具

2.3.1 桌類：老板臺、辦公桌、會議桌、茶幾等；

2.3.2 椅類：老板椅、辦公椅、電腦椅、沙發(fā)等；

2.3.3 櫥柜類：保險柜、文件柜、書柜、地櫥等；

2.3.4 辦公架：三層架、書架；

2.4 辦公設(shè)施。

2.4.1 裝修的固定辦公設(shè)施；

2.4.2 壁掛：企業(yè)文化展板、壁畫；

2.4.3 燈具；

3.1

3.2 辦公用品的采購 辦公用品的采購遵循“按需采購、保證供應(yīng)、方便工作、降低成本”的原則。辦公用品的采購原則上采取預(yù)算、月度采購，具體按《辦公用品采購程序》

辦理。

3.2.1 各部門應(yīng)在每年12月20日前向行政人事中心申報下辦公用品需求，由行政

人事中心進行匯總編制辦公費用預(yù)算計劃。

3.2.2 行政人事中心按批準的辦公費用預(yù)算計劃和當月辦公用品領(lǐng)用情況，統(tǒng)計、核查庫存數(shù)量，確定下月的采購計劃。

3.2.3 行政人事中心應(yīng)及時對庫存辦公用品進行盤查，保持合理的庫存量，核對購進和

領(lǐng)用數(shù)量，對已耗用完的辦公用品按規(guī)定進行申購補充。

3.2.4 辦公用品采購時，行政人事中心采購人員應(yīng)對所采購物資的質(zhì)量進行逐一檢查

（如數(shù)量較大時，可采取抽查方式），以保證采購的辦公設(shè)備及用品質(zhì)量符合要求。

4.1

4.2 辦公器具及設(shè)備的采購 辦公器具及設(shè)備的采購遵循“方便工作、合理配置、降低成本”的原則 各部門若需新增辦公器具及設(shè)備，應(yīng)按要求填寫《辦公設(shè)備及用品申領(lǐng)表》后向

行政人事中心申購，行政人事中心對各部門上報的辦公器具及設(shè)備需求進行審核與協(xié)調(diào)，不能協(xié)調(diào)的按照日常采購程序申報采購。

4.3 辦公器具及設(shè)備的采購必須堅持詢價、比價的原則，大宗辦公設(shè)備的采購可進行

招標采購，具體按詢價程序辦理。

4.4 如屬急需使用的以及預(yù)算外的辦公器具和設(shè)備，可按審批權(quán)限進行審批，審核通

過后報行政人事中心協(xié)調(diào)進行臨時采購。

4.5

4.6 辦公設(shè)備的采購須經(jīng)相應(yīng)審核權(quán)限人員批準后方可實施采購。汽車等大型固定資產(chǎn)的采購由需求部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要提請董事長批準后實施

采購，由行政人事中心和其他相關(guān)部門共同實施。

5.1 辦公設(shè)備及用品的領(lǐng)用和保管 辦公設(shè)備及用品的采購登記。

5.1.1 辦公設(shè)備及用品采購?fù)戤吅?，將購進物資品名、規(guī)格和數(shù)量由前臺接待驗收保管

并及時登記采購臺帳。屬固定資產(chǎn)范圍的，同時報財務(wù)中心按規(guī)定建帳監(jiān)管。

5.2 辦公設(shè)備的領(lǐng)用登記。

5.2.1 辦公用品及設(shè)備的領(lǐng)用按辦公用品領(lǐng)用程序執(zhí)行，原則上實行按月領(lǐng)用方式。

5.2.2 辦公設(shè)備需報有相應(yīng)審核權(quán)限的人員審核簽字后，憑審核后的《辦公設(shè)備及用品

申領(lǐng)表》到行政人事中心進行登記領(lǐng)用。

5.2.3 屬固定資產(chǎn)范疇的辦公設(shè)備及用品的領(lǐng)用由部門總監(jiān)申請，報經(jīng)總經(jīng)理批準后方

可領(lǐng)用。

5.2.4 辦公設(shè)備領(lǐng)用時，領(lǐng)用部門或人員應(yīng)對所領(lǐng)用辦公設(shè)備及用品的質(zhì)量進行檢查，對不符質(zhì)量要求或存在質(zhì)量問題的辦公設(shè)備不予領(lǐng)用。

5.2.5 辦公設(shè)備的產(chǎn)品說明書、使用說明書及保修資料等由行政人事中心實行統(tǒng)一保

管。

5.3 辦公用品的領(lǐng)用與保管。

5.3.1 辦公用品由行政人事中心前臺接待負責保管。

5.3.2 行政文秘應(yīng)對辦公設(shè)備及用品領(lǐng)用情況按月進行統(tǒng)計，并按月對庫存辦公設(shè)備及

用品進行盤點，確保帳物相符。

5.3.3 每月底由辦公室向各個部門發(fā)出下月辦公用品領(lǐng)用需求表。各部門根據(jù)部門實際

需求情況填寫《辦公用品需求表》并返回辦公室。

5.3.4 辦公室對返回的《辦公用品需求表》進行審核，并及時對各部門總監(jiān)反饋和商榷，以確定最后的領(lǐng)用量。

5.3.5 辦公室將根據(jù)確定的《辦公用品需求表》將各部門需求的辦公物品一次性分發(fā)到

各部門總監(jiān)處，在由總監(jiān)安排下發(fā)。

5.3.6 各部門人員領(lǐng)用的辦公用品由各部門指定人員或領(lǐng)用人保管、使用。

5.3.7 領(lǐng)用的辦公用品由領(lǐng)用人妥善保管，若當月遺失由領(lǐng)用人自行負責。

5.4 庫存辦公用品為常用辦公用品，各部門如需領(lǐng)用常用辦公用品以外的辦公用品，應(yīng)至少提前一周將需求情況及經(jīng)審批的《辦公設(shè)備及用品申領(lǐng)表》報行政人事中心，以便及時編制計劃實施采購。費用報銷

6.1 辦公設(shè)備及用品采購后，經(jīng)辦人員應(yīng)憑稅務(wù)部門認可的發(fā)票在五日內(nèi)結(jié)報費用，逾期財務(wù)中心不得辦理（除總經(jīng)理批準延期外）。

6.2

6.3 辦公用品采購報銷由經(jīng)辦人員報行政人事中心總監(jiān)審核，總裁批準后報銷。固定資產(chǎn)費用報銷實行一事一報，須經(jīng)領(lǐng)用人簽字證明，行政人事中心備案，行

政人事中心總監(jiān)簽署意見，總經(jīng)理批準后方可報銷。

6.4

6.5 辦公通訊費用管理。辦公用固定電話、傳真。

6.5.1 話費實行核定費用，部門使用，年終納入部門總費用一并考核。話費結(jié)報，由行

政文秘負責辦理并做好費用統(tǒng)計，行政人事中心總監(jiān)簽署意見，總經(jīng)理批準后報銷。

6.5.2 辦公用固定電話話費核定標準：

6.5.3 行政人事中心：財務(wù)中心：

6.5.4 設(shè)計中心：策劃中心：

6.5.5 業(yè)務(wù)部門：

6.6 辦公用個人通訊設(shè)備。

6.6.1 手機話費補貼標準：董事長及總經(jīng)理的手機電話實報實銷；部門經(jīng)理級以上管理

人員和經(jīng)營性崗位人員電話標準見《薪酬管理制度》。

6.6.2 公司所有人員須保證通訊暢通，每月有話費補貼的人員，凡在規(guī)定確保通訊暢通

時間內(nèi)月累計超過三次（含）以上聯(lián)系不上的，當月話費補貼不予報銷。

7.1

7.2

7.3 辦公設(shè)備及用品的盤點 公司辦公設(shè)備及用品實行定期盤點，一般為每年六月和十二月。辦公設(shè)備及用品的盤點由行政人事中心會同財務(wù)中心相關(guān)人員共同進行。辦公設(shè)備及用品盤點的依據(jù)為固定資產(chǎn)臺帳、行政人事中心辦公設(shè)備及用品臺帳、卡片、領(lǐng)用記錄等。

7.4

7.5 辦公設(shè)備及用品盤點時應(yīng)實事求是，如實記錄盤點情況，嚴禁弄虛作假。盤點結(jié)束后應(yīng)如實填寫《物資盤點表》一式三份，注明盤點盈虧原因，行政人事

中心和財務(wù)中心門以及當事人簽字確認后各留一份。

8.1 辦公設(shè)備及用品的移交、閑置及減損處理 員工因崗位變動或離職應(yīng)及時將領(lǐng)用的辦公設(shè)備及用品移交給接替人或歸還行政

人事中心，移交時須有行政人事中心委托的監(jiān)交人員在場，并填寫交接單。

8.2 辦公設(shè)備因工作需要在公司內(nèi)部撥轉(zhuǎn)調(diào)濟，由行政人事中心負責協(xié)調(diào)，填寫《辦

公設(shè)備及用品轉(zhuǎn)移單》一式四份，由行政人事中心、移入部門、移出部門相關(guān)人員簽字后各留一份，另一份報財務(wù)中心。

8.3 各部門定期對已閑置三個月以上的辦公設(shè)備及用品進行匯總，申報給行政人事中

心，由行政人事中心總監(jiān)批準后會同相關(guān)部門和人員確認已無利用價值后進行處理。

9.1 辦公設(shè)備及用品的管理 公司所屬固定資產(chǎn)或使用期限較長的非固定資產(chǎn)范圍的辦公設(shè)備及用品的使用和

保管實施建帳、建卡管理，由行政文秘負責；易耗物品或使用期限相對較短的非固定資產(chǎn)范圍的辦公用品的使用實行領(lǐng)用登記制度。

9.2 各部門應(yīng)根據(jù)公司要求指定專人負責監(jiān)管范圍內(nèi)的辦公設(shè)備及用品的使用和保

管。

9.3 謹慎使用公共設(shè)備公共辦公設(shè)備及用品（如打印機、傳真機等），操作過程中做到

輕拿輕放、輕開輕閉，切記過度用力，導(dǎo)致設(shè)備損傷。

9.4 當需要使用公共辦公設(shè)備及用品（打印機、傳真機等）但不會操作或操作中遇到

問題時，及時請教相關(guān)負責人代替使用或檢查，不要在設(shè)備上胡亂操作。

9.5

9.6 辦公設(shè)備及用品維修。本規(guī)定所含使用頻繁的公共辦公設(shè)備及用品（打印機、傳真機等）如在正常使用

過程中出現(xiàn)不可抗力因素導(dǎo)致無法使用時，應(yīng)及時通知行政人事中心相關(guān)人員進行檢查和維修，嚴禁敲打或隨意拆卸設(shè)備，若因此造成設(shè)備損壞將根據(jù)相關(guān)條例追究相關(guān)責任。

9.7 本規(guī)定所含辦公設(shè)備及用品如在使用過程出現(xiàn)故障時，使用部門應(yīng)填寫《辦公設(shè)

備及用品報修單》，報行政人事中心協(xié)調(diào)維修單位進行維修；維修結(jié)束后，由報修部門經(jīng)理或報修人檢查維修情況后簽署意見繼續(xù)使用。

9.8 辦公設(shè)備及用品在使用、保管過程中，發(fā)生以下情況的，經(jīng)行政人事中心對責任

進行認定，責任人應(yīng)給予相應(yīng)賠償。

9.8.1 對純屬人為原因致使辦公器具、設(shè)備損壞的，如責任人清楚，視情況由責任人賠

償修理費用的70%~100%；造成報廢或丟失的，視情況由責任人賠償原值的70%~100%。如責任人不清的，由該部門負責人承擔賠償額的50%，保管人承擔另外50%。

9.8.2 因保管不當造成辦公設(shè)備及用品遺失的，由保管人賠償原值的80%或責令自行增

購并不得報支費用。

9.9 對辦公設(shè)備及用品采購過程中利用職務(wù)之便弄虛作假、低買高報等損害樹王公司

利益的以權(quán)謀私行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)查實，除沒收非法所得外建議調(diào)離原崗位；情節(jié)嚴重的，除追繳非法所得外并立即予以除名。

9.10 各部門人員需要使用打印機進行打印復(fù)印時，需到打印機負責人處進行登記，做

好保密工作。附則

10.1 本規(guī)定由行政人事中心負責制訂，經(jīng)總經(jīng)理審核，董事會批準后施行，修改時亦

同。

10.2 本規(guī)定由行政人事中心執(zhí)行并負責解釋。

10.3 本規(guī)定施行后，凡既有類似規(guī)章制度自行終止，有抵觸的以本規(guī)定為準。10.4 本規(guī)定自頒布之日起施行。

第三篇：辦公設(shè)備及辦公用品管理規(guī)定專題

鎮(zhèn)江金港產(chǎn)業(yè)投資發(fā)展有限公司 辦公設(shè)備及辦公用品管理規(guī)定

一、總則

第一條為規(guī)范公司辦公設(shè)備與辦公用品的使用與管理，防止鋪張浪費，特制定本規(guī)定。

第二條 本辦法所指“辦公設(shè)備”包括公司所有用于辦公的電腦設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、音響設(shè)備、打印機、投影儀、相機、攝像機、碎紙機、保險柜、傳真機、掃描儀、電話機、鐳射筆及冰箱、空調(diào)、微波爐、飲水機、吸塵器及辦公家具等。

第三條 本辦法所指“辦公用品”包括辦公用文具用品、印刷單據(jù)、辦公設(shè)備耗材、計算機軟件及相關(guān)用品、清潔用品等。

第四條 公共辦公設(shè)備及辦公用品的采購、維護、保管等事項由辦公室負責，費用控制在預(yù)算額度內(nèi)。

第五條 各部門專用辦公設(shè)備的采購、維護、保管等事項由各部門負責，費用控制在預(yù)算額度內(nèi)。

二、辦公設(shè)備管理

（一）辦公設(shè)備的購置

1、屬于固定資產(chǎn)范疇的辦公設(shè)備的購置：在批準的固定資產(chǎn)預(yù)算范圍內(nèi)的，由辦公室匯總各部門辦公設(shè)備需求并提出申請（附件一：《辦公設(shè)備采購申請單》），報總經(jīng)理審批，批準后方可購置；預(yù)算外固定資產(chǎn)購置，由辦公設(shè)備需求部門向辦公室提出申請（附件一：《辦公設(shè)備采購申請單》），經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報總經(jīng)理審批，批準后由辦公室統(tǒng)一購置；

2、不屬于固定資產(chǎn)范疇的辦公設(shè)備的購置由辦公設(shè)備需求部門向辦公室提出申請（附件一：《辦公設(shè)備采購申請單》），經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報總經(jīng)理審批，批準后由辦公室統(tǒng)一購置。

3、部門專用辦公設(shè)備的購置：由辦公設(shè)備需求部門向辦公室提出申請（附件一：《辦公設(shè)備采購申請單》），經(jīng)辦公室審核后報總經(jīng)理審批，批準后由辦公室統(tǒng)一購置。

（二）辦公設(shè)備的管理

1、辦公設(shè)備實行專人使用專人管理與集中使用統(tǒng)一管理相結(jié)合的辦法。屬于專人使用專人管理的辦公設(shè)備如辦公家具、電腦、掃描儀、保險箱、財務(wù)專用打印機、照相機等，在設(shè)備上張貼《辦公設(shè)備標識卡》作為標識，標明該設(shè)備名稱、設(shè)備編號、設(shè)備購置時間、使用及維護責任人；屬于集中使用統(tǒng)一管理的辦公設(shè)備如攝影機、投影儀、打印機、大型裝訂/打孔機、電話機等，由辦公室負責日常維護管理。辦公室設(shè)立專門的（附件二《辦公設(shè)備維修/保養(yǎng)記錄表》），記載需維修設(shè)備的維護/維修時間、更換的零部件、維護維修費用以及經(jīng)辦人等信息；

2、員工使用辦公設(shè)備應(yīng)熟悉設(shè)備性能、愛護設(shè)備，避免辦公設(shè)備的疲勞使用，降低設(shè)備損耗；

3、嚴禁員工私自更換計算機硬件、更改電腦操作程序。若有特殊需要，須報辦公室批準由專人更換安裝；

4、如果電腦設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)不能解決的故障，應(yīng)及時通知辦公室安排維修；

5、為保證辦公系統(tǒng)安全工作，員工應(yīng)對所使用電腦定期殺毒；員工使用移動存儲設(shè)備前必須查毒殺毒，如因使用未經(jīng)殺毒的移動存儲設(shè)備導(dǎo)致辦公系統(tǒng)感染病毒，由其承擔相應(yīng)維護費用；

6、嚴禁私自改動局域網(wǎng)內(nèi)其他員工電腦硬盤共享文件；

7、嚴禁使用復(fù)印機、打印機印制與工作無關(guān)的資料；

8、下班時應(yīng)關(guān)閉辦公設(shè)備電源，必要時切斷電源；

9、員工外出借用辦公設(shè)備，借用人在借用完畢后應(yīng)及時歸還，并應(yīng)確保借出設(shè)備外觀及性能的完整無損，如出現(xiàn)遺失或損壞等情況，由借用人承擔賠償責任；

10、其他辦公設(shè)備的使用、管理由辦公室具體安排。

（三）辦公設(shè)備的報廢處置

1、報廢、廢棄的辦公設(shè)備經(jīng)公司相關(guān)部門甄別確認不再具有使用價值的，由設(shè)備使用部門填制（附件三《辦公設(shè)備處置申請單》），辦公室、財務(wù)資金部審核后簽署意見，報總經(jīng)理審批，批準后由辦公室統(tǒng)一處置，同時須報財務(wù)資金部備案。

2、辦公室對所處置的報廢/廢棄的辦公設(shè)備必須登記在冊（附件四《辦公設(shè)備處置登記表》）?！掇k公設(shè)備處置申請表》保管期限為10年。

三、辦公用品管理(一)辦公用品的界定

1、低值易耗品：鉛筆、橡皮、簽字筆、原珠筆、膠棒、膠帶、大頭針、圖釘、回形針、訂書釘、打印紙、筆記本、燕尾夾、印泥、檔案袋、透明文件袋、自粘性標貼、自粘性便條紙、信封、垃圾袋。

2、管制消耗品：剪刀、美工刀、訂書機、打孔機、鋼筆、打碼機、日期戳、計算器、起釘器、筆筒、尺子、垃圾桶、文件夾、檔案盒、簽約本。

（二）辦公用品的采購入庫

1、根據(jù)各部門所報低值易耗辦公用品需求，由辦公室指定辦公用品保管人員于每季度的第一個月15號前將本季度所需要用品計劃進行匯總，并填報（附件五《辦公用品采購計劃表》），經(jīng)辦公室審核后報總經(jīng)理審批，批準后按計劃進行采購。非低值辦公用品或臨時增加采購的，由需求部門單獨申請，經(jīng)辦公室審核后報總經(jīng)理審批，批準后交辦公室統(tǒng)一辦理。

2、辦公室須按計劃購置辦公用品，通過比質(zhì)、比價到相關(guān)單位、商場購物。在采購時，盡可能地采用集中購買方式，實行公開詢價，嚴禁索要回扣及弄虛作假。

3、采購人員購買辦公用品后要將發(fā)票及購買明細單交至辦公室辦公用品保管人員處，貨到第一時間由辦公用品保管人員憑票清點驗收入庫入賬，并填寫（附件六《辦公用品庫存登記表》）。

2、印刷品（如信箋紙、紅頭文件紙、各類單據(jù)等）由辦公室統(tǒng)一辦理。

4、憑發(fā)票、明細單等到財務(wù)資金部報銷。(三)辦公用品的保管

1、所有辦公用品由辦公室安排辦公用品保管人員統(tǒng)一管理。

2、辦公用品保管人員在采購人員采購?fù)戤吶霂鞎r，要認真核對單據(jù)和實物，確保單、物一致。

3、購入的辦公用品由辦公用品保管人員驗收、登記、保管，每季度進行核查盤點并做到帳物相符。

4、對入庫物品要按性質(zhì)和材質(zhì)合理分類存放。避免物品霉變、蟲蛀、燃燒情況發(fā)生。

5、未經(jīng)保管員允許，禁止任何人私拿辦公用品。

（四）辦公用品的發(fā)放

1、發(fā)放標準

（1）低值易耗品的發(fā)放：每月30號各部門填報（附件七《辦公用品領(lǐng)用申請單》）至辦公室，辦公室辦公用品保管員根據(jù)各部門需求，按照每人每月 ￥15元標準（參照辦公用品入庫單價）執(zhí)行發(fā)放，總額不得超支，若有結(jié)余，可以跨月調(diào)劑使用。

（2）管制消耗品的發(fā)放：管制消耗品已于員工入職時按標準發(fā)放，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。人為損壞或者遺失不再補領(lǐng)，員工離職時須照折舊價賠償。新員工領(lǐng)用管制消耗品需辦理填寫《辦公用品領(lǐng)用申請單》，由部門負責人簽批后，憑單到辦公室領(lǐng)取，領(lǐng)取標準按規(guī)定發(fā)放。

2、辦公用品保管員要對發(fā)放的辦公用品建立臺帳（附件七《辦公用品出庫登記表》），每季度核對一次，如有超支，辦公用品保管員有權(quán)禁止繼續(xù)領(lǐng)用。

3、員工在領(lǐng)完物品后，應(yīng)在《辦公用品出庫登記表》上確認簽字。凡領(lǐng)取單件價值50元以上的應(yīng)登記備案；單件價值200元以上的，實行使用人保管、維護責任制：凡損壞、丟失或被盜的器具，要及時書面報告辦公室。員工調(diào)離公司時，要將原領(lǐng)用屬于個人使用的物品交還辦公室后，方可辦理調(diào)離手續(xù)。

4、辦公用品保管員將物品領(lǐng)用單整理存檔，以備核實。

5、對公司物品要公私分明，不得將公物挪為私用，應(yīng)愛護公司的一切物品。

6、復(fù)印文件資料后的廢紙要取回，重要的要用碎紙機處理打碎，不得復(fù)印與工作無關(guān)的資料。

7、員工只領(lǐng)取本人所需的辦公用品，應(yīng)本著節(jié)約的精神，按實際需要領(lǐng)取，愛惜使用；

8、嚴格執(zhí)行領(lǐng)用簽字登記手續(xù)；

四、附則

（一）本規(guī)定的檢查、監(jiān)督部門為辦公室，違反此規(guī)定的人員，將給予相應(yīng)的警告處分。

（二）辦公室對本規(guī)定負有最終解釋權(quán)和修改權(quán)。

（三）本規(guī)定自公布之日起生效執(zhí)行。

第四篇：辦公設(shè)備使用及管理規(guī)定

辦公設(shè)備使用及管理規(guī)定

一、所有辦公設(shè)備須由辦公室主任指定專人負責管理及操作。

二、具體負責人應(yīng)具備熟練的操作能力，懂得基本的維護常識。具體工作內(nèi)容包括：

1、檢查設(shè)備，每天上班開機操作，下班關(guān)機。

2、清理設(shè)備衛(wèi)生，保持設(shè)備干凈。

3、更換打印機墨盒，傳真紙消毒電話等。

4、定期保養(yǎng)檢修設(shè)備。

5、登記使用情況（使用人、日期、內(nèi)容、數(shù)量及對外收費情況等）。設(shè)備的使用應(yīng)遵守先急后緩、節(jié)約的原則。

三、當設(shè)備發(fā)生故障時應(yīng)請專業(yè)技術(shù)人員維修其他人員不得擅自維修，以免加重故障。

第五篇：湖北直行政事業(yè)單位通用辦公設(shè)備及家具配置標準

湖北省省直行政事業(yè)單位通用辦公設(shè)備及家具配置標準

第一章 總 則

第一條 本標準適用于省直黨的機關(guān)、人大機關(guān)、行政機關(guān)、政協(xié)機關(guān)、審判機關(guān)、檢察機關(guān)、民主黨派機關(guān)、黨政機關(guān)派出機構(gòu)、事業(yè)單位和社會團體(以下簡稱省直單位)。

第二條 本標準所稱通用辦公設(shè)備及家具，是指滿足省直單位辦公基本需要的設(shè)備及家具，包括:：

(一)辦公自動化設(shè)備。包括計算機、打印機、復(fù)印機、速印機、掃描儀、碎紙機、傳真機、投影儀、照相機、攝像機、會議室擴音系統(tǒng)等。(二)空調(diào)設(shè)備。包括中央空調(diào)、分體空調(diào)等。

(三)辦公家具。包括辦公室家具、會議室家具、接持交家具等。

第三條 省直單位通用辦公設(shè)備及家具配置標準包括實物量標準、價格上限標準以及使用年限標準三部分。

實物量標準、價格上限標準均為最高限制標準，不是必須達到的標準，單位應(yīng)當在通用辦公設(shè)備及家具功能滿足使用要求的前提下努力節(jié)約經(jīng)費開支。使用年限標準是最低使用年限，已達到規(guī)定使用年限，但尚可 使用的通用辦公設(shè)備及家具，應(yīng)當繼續(xù)使用，以充分發(fā)揮其使用效益。

第二章 主通用辦公設(shè)備及家具配置標準

第四條 本標準中涉及單位人數(shù)均以各單位編制內(nèi)實有人數(shù)為準。第五條 辦公自動化設(shè)備配置標準：(一)計算機

臺式電腦按單位人數(shù)，每人1臺;另可按單位人數(shù)的30%配置公用臺式電腦;筆記本電腦數(shù)量不超過單位人數(shù)的50% ；外勤單位可適當增加筆記本電腦數(shù)量，但應(yīng)同時減少相應(yīng)數(shù)量的公用臺式電腦。臺式電腦：每臺不超過5000元；單位因工作需要，需加裝雙硬盤、隔離卡、正版操作系統(tǒng)軟件的，每臺不超過6000元。筆記本電腦：每臺不超過8000元。(二)打印機

提倡網(wǎng)絡(luò)共享打印，打印機總數(shù)不得超過單位人數(shù)的2/3。A4普通打印機：每臺不超過1500元； 激光多功能一體機：每臺不超過2500元；

針式打印機：A4每臺不超過3000元；A3每臺不超過4000元。計算機、打印機最低使用年限5年。(三)復(fù)印機

提倡集中復(fù)印。單位可以根據(jù)工作需要配置低速、中速、高速 復(fù)印件，但高速復(fù)印機不得超過單位人數(shù)的2%，復(fù)印機總數(shù)不得 超過單位人數(shù)的10%。低速復(fù)印機：每臺不超過10000元； 中速復(fù)印機：每臺不超過20000元； 高速復(fù)印機：每臺不超過40000元。復(fù)印機最低使用年：6年或復(fù)印30萬張。(四)速印機

以獨立對外發(fā)文單位為準，單位人數(shù)在50人(含)以上的，文印室可自己置速印機l臺，價格不超過50000元。

速印機最低使用年報6年或印刷100萬張。(五)掃描儀

每個處室根據(jù)工作需要可配置1臺掃描儀，每臺不超過2000元。(六)碎紙機

單位根據(jù)工作需要合理配置，每臺不超過1500元。(七)傳真機 單位根據(jù)工作需要合理配置，每臺不超過1500元。掃描儀、碎紙機、傳真機最低使用年限6年。(八)投影儀

單位根據(jù)工作需要合理配置，每套不超過10000元。(九)照相機

單位根據(jù)工作需要可配置照相機，提倡集中使用，總數(shù)不得超過單位人數(shù)的2%，不足50人按50人計算，每臺不超過4000元；因特殊職能需配置高檔相機的，每個單位可配置1臺，單價不超過 20000元。(十)攝像機

提倡集中使用。每個單位根據(jù)工作需要可配置1臺攝像機，每臺不超過7000元。投影儀、照相機、攝像機最低使用年限8年。(十一)會議室擴音系統(tǒng)

會議室擴音系統(tǒng)包括中控、功放、話筒、調(diào)音臺等基本設(shè)備，按會議室使用面積確定不同標準:：

1.50㎡以下的小會議室，不配置擴音系統(tǒng)；

2.50㎡-100㎡的中型會議室按不超過8萬元/套的標準配置； 3.100㎡以上的大型會議室按不超過13萬元/套的標準配置。會議室擴音系統(tǒng)最低使用年限10年。第六條 空調(diào)設(shè)備配置標準：

中央空調(diào)按專業(yè)標準配置，每冷噸不超過10000元；分體空調(diào)按以下標準配置:：

使用面積 15㎡以下 15㎡-25㎡

25㎡-32㎡ 32㎡-50㎡ 50㎡-60㎡ 60㎡以上

規(guī)格 價格上限 1P掛機 2500元 1.25P掛機 3000元 1.5P掛機 3500元 2P掛機 5000元 3P柜機 7000元 5P柜機 10000元

根據(jù)實際情況合理配置 其中，每個辦公室空調(diào)不超過1臺，會議室空調(diào)應(yīng)與面積大小匹配?？照{(diào)設(shè)備最低使用年限8年。第七條 辦公家具配置標準:：(一)辦公室家具：

廳級辦公室標準為每人不超過13700元； 處級辦公室標準為每人不超過8400元； 科級及以下辦公室標準為每人不超過4900元。

沙發(fā)

配置標總價控準級別制 辦公桌

辦公椅

接待椅

文件柜

（含茶幾）

張/人 單價 把/人 單價 把/人 單價 套/人 單價 個/人 單價

廳級 13700 1 4000 1 1500 2 600 1 5000 2 1000 處級 8400 1 2500 1 800 1 600 1 2500 2 1000 科級及4900 1 2500 1 800 1 600 0 0 1 1000 以下

因工作需要，單位可按照工作需要增配文件柜。(二)會議室家具：

會議桌按照會議室使用面積每平方米不超過500元配置，會議椅按照每把不超過600元配置。會議椅數(shù)量按照會議桌面積大小合理配置。(三)接待室家具：

按照接待室使用面積，每平方米不超過700元配置。家具數(shù)量按照使用面積合理配置。

以上辦公家具最低使用年限10年。

第三章 報廢與更新

第八條 通用辦公設(shè)備及家其滿足下列條件之一，可以申請報廢：(一)已達到規(guī)定使用年限或規(guī)定技術(shù)指標無法使用的；(二)因損壞無法修復(fù)或修復(fù)成本較大、無維修價值的；

(三)因設(shè)備老化、技術(shù)進步，使用成本過高，無繼續(xù)使用價值的。

報廢通用辦公設(shè)各應(yīng)當經(jīng)單位內(nèi)部有關(guān)技術(shù)部門鑒定。報廢辦公家具應(yīng)當經(jīng)單位內(nèi)部資產(chǎn)管理部門鑒定。

報廢通用辦公設(shè)備及家具，單位應(yīng)當嚴格按照省財政廳資產(chǎn)處置有關(guān)規(guī)定辦理審批(備案)手續(xù)。

第九條 本標準施行前已經(jīng)超標購置且可繼續(xù)使用的通用辦公設(shè)備及家具，可繼續(xù)使用，待正常報廢到標準內(nèi)時，方可按照本標準規(guī)定進行正常更新購置。

第四章 監(jiān)督與檢查

第十條 本標準是部門編制資產(chǎn)配置計劃、財政審核資產(chǎn)配置預(yù)算、審批資產(chǎn)處置事項以及監(jiān)督檢查的重要依據(jù)。

第十一條 各單位應(yīng)當嚴格執(zhí)行本標準，購置通用辦公設(shè)備及家具無論從公用經(jīng)費中列文，還是申請專項經(jīng)費，均由省財政廳根據(jù)本標準審核后確定。第十二條 各部門(單位)可結(jié)合工作實際，制定本部門(單位)通用辦公設(shè)備及家具的配置標準，報省財政廳備案。各部門(單位)配置標準不得超過本標準和國家有關(guān)規(guī)定。

第十三條 省財政廳將會同有關(guān)部門對本標準執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。對違反本標準規(guī)定超標購置資產(chǎn)的，依照《財政違法行為處罰處分條例》（國務(wù)院令第427號)等國家有關(guān)規(guī)定追究法律責任。

第五章 附 則

第十四條 本標準中所列通用辦公設(shè)各不含專業(yè)性、涉密性設(shè)備，對于此類設(shè)備，由單位報省財政廳審批后配置。

第十五條 上述通用辦公設(shè)備及家具的配置應(yīng)以國產(chǎn)、高效、節(jié)能、環(huán)保為主。第十六條 對未列入本通知的其他通用辦公設(shè)備及家具，應(yīng)當按照保障需要、節(jié)儉實用的原則配置。

第十七條 本標準自2015年1月1日起施行。此前發(fā)布的有關(guān)省直行政事業(yè)單位通用辦公設(shè)備及家具配置標準，凡與本標準相抵觸的，以本標準為準。國家對相關(guān)通用辦公設(shè)備及家具的配置有特殊規(guī)定的，從其規(guī)定。

第十八條 本標準由省財政廳負責解釋，并根據(jù)國家政策、社 會經(jīng)濟發(fā)展和技術(shù)進步等因素，適時更新、調(diào)整，修訂標準另行通知。