第一篇：辦公場(chǎng)所和辦公用品管理使用規(guī)定

辦公場(chǎng)所及辦公用品使用管理規(guī)定

（管委辦 二〇一二年二月二日）

為加強(qiáng)機(jī)關(guān)規(guī)范管理，保障機(jī)關(guān)正常有序運(yùn)轉(zhuǎn)，特制定本規(guī)定。

一、集中辦公。為方便部門(mén)交流溝通，各部門(mén)實(shí)行集中辦公，同部門(mén)辦公場(chǎng)所盡量安排在同一樓層、同一片區(qū)。

二、固定辦公。辦公場(chǎng)所分配使用由管委辦統(tǒng)一安排，任何個(gè)人不得私自調(diào)換。部門(mén)內(nèi)部因工作需要調(diào)換辦公場(chǎng)所的，由部門(mén)向管委辦提出書(shū)面申請(qǐng)，批準(zhǔn)后方可調(diào)整。需跨部門(mén)調(diào)換辦公場(chǎng)所的，由部門(mén)書(shū)面申請(qǐng)報(bào)管委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)同意，由管委辦安排調(diào)換。私自調(diào)換辦公場(chǎng)所的，管委辦負(fù)責(zé)予以督促整改。

三、統(tǒng)一采購(gòu)。區(qū)機(jī)關(guān)日常辦公用品由管委辦統(tǒng)一采購(gòu)、保管、登記和發(fā)放。各部門(mén)因工作需要購(gòu)置辦公用品的，由部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng)，1000元以下的由辦公室報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，1000元以上的報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)同意。

四、專(zhuān)人負(fù)責(zé)。管委辦對(duì)辦公家具、電器等辦公用品登記到人，保管責(zé)任到人。因管理不善造成辦公用品損壞、丟失的由責(zé)任人照價(jià)賠償，辦公用品自然老化損壞的要及時(shí)交還管委辦處理。因人事變動(dòng)、部門(mén)調(diào)整辦公用品發(fā)生變化的，應(yīng)主動(dòng)向管委辦登記變更。

第二篇：辦公場(chǎng)所使用管理規(guī)定

辦公場(chǎng)所管理制度

為加強(qiáng)中心辦公場(chǎng)所的管理、保持各進(jìn)駐部門(mén)良好的辦公秩序，根據(jù)市政府有關(guān)規(guī)定，結(jié)合中心實(shí)際，特制訂本制度。

第一條總體規(guī)定

（一）凡在中心內(nèi)辦公的工作人員，都必須遵守本制度。

（二）本制度所指的辦公場(chǎng)所包括辦公用房（辦公室、會(huì)議室、洽談室、機(jī)房及其他）和公共場(chǎng)地（包括一樓至五樓服務(wù)大廳、樓梯間、電梯間、洗手間、茶水間、陽(yáng)臺(tái)及其他）。

（三）中心負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)所的綜合管理，行政服務(wù)科負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)所的日常管理。進(jìn)駐部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)所在辦公區(qū)域的內(nèi)務(wù)管理。

（四）中心租用的辦公場(chǎng)所屬佛山市公共交通有限公司物業(yè)，公交大廈及前后停車(chē)場(chǎng)、飯?zhí)玫木C合管理由公交公司物業(yè)管理部門(mén)負(fù)責(zé)。中心負(fù)責(zé)配合其做好有關(guān)管理工作。

第二條辦公秩序管理規(guī)定

（一）一樓正門(mén)開(kāi)門(mén)時(shí)間：星期一至星期六上午8時(shí)30分—12時(shí)，下午2時(shí)30分—5時(shí)；一樓后門(mén)開(kāi)門(mén)時(shí)間：每天上午7時(shí)—下午7時(shí)。

（二）對(duì)外服務(wù)時(shí)間：星期一至星期五上午8時(shí)30分—12時(shí)，下午2時(shí)30分—5時(shí)（公安戶(hù)籍窗口按此時(shí)間星期六照常對(duì)外服務(wù)、星期日僅辦理死亡登記業(yè)務(wù)）。

（三）進(jìn)駐部門(mén)及其工作人員須共同維護(hù)良好的辦公秩序。對(duì)外服務(wù)時(shí)間內(nèi)，不做與工作無(wú)關(guān)的事，不影響他人辦公，更不得在辦公場(chǎng)所內(nèi)大聲喧嘩。

（四）進(jìn)駐部門(mén)及其工作人員要注意保持辦公場(chǎng)所的整體布局，不得隨意增加、減少或搬動(dòng)公用設(shè)備、設(shè)施和物品。

（五）工作人員須愛(ài)護(hù)辦公場(chǎng)所內(nèi)的設(shè)備、設(shè)施和物品，要正確操作、精心保養(yǎng)所使用的設(shè)備和物品，不得蓄意破壞。

第三條安全保衛(wèi)管理規(guī)定

（一）中心聘請(qǐng)保安公司負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)所的安全保衛(wèi)工作，并負(fù)責(zé)做好協(xié)調(diào)管理工作。

（二）進(jìn)駐部門(mén)負(fù)責(zé)所在辦公區(qū)域的安全保衛(wèi)工作。注意做好防盜、防詐騙、防治安隱患工作。

（三）下班后和節(jié)假日期間，進(jìn)駐部門(mén)及其工作人員應(yīng)做到“三好一無(wú)”：即物品整理好、電源關(guān)閉好、門(mén)窗鎖好，無(wú)事故隱患。

（四）工作人員須正確使用用電設(shè)備，注意用電安全。進(jìn)駐部門(mén)凡增加大功率用電設(shè)備、安裝或更改用電線(xiàn)路，須經(jīng)中心批準(zhǔn)。

（五）工作人員上班時(shí)須佩帶中心統(tǒng)一印發(fā)的工作證。

（六）下班后，工作人員如需進(jìn)入中心加班的，須在一樓保安室辦理登記手續(xù)；進(jìn)駐部門(mén)如需進(jìn)入中心集體加班的，須在中心登記備案。

（七）工作人員應(yīng)從一樓正門(mén)或后門(mén)進(jìn)出中心，非緊急情況不得從二至五樓消防門(mén)進(jìn)出中心。

第四條消防管理規(guī)定

（一）中心聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)公司負(fù)責(zé)對(duì)消防設(shè)施和消防器材的定期保養(yǎng)和維護(hù)，并負(fù)責(zé)做好協(xié)調(diào)管理工作。

（二）進(jìn)駐部門(mén)及其工作人員要貫徹“以防為主、防消結(jié)合”的方針，并根據(jù)“誰(shuí)使用，誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，落實(shí)安全防火責(zé)任制，定期進(jìn)行防火安全檢查，保證防火工作經(jīng)?；⒅贫然?。

（三）進(jìn)駐部門(mén)及其工作人員不得挪用定點(diǎn)存放的消防設(shè)施和消防器材，否則，造成火災(zāi)損失要追究責(zé)任。

（四）嚴(yán)禁任何進(jìn)駐部門(mén)和工作人員攜帶易燃易爆、劇毒及其他危險(xiǎn)物品進(jìn)入中心。

（五）進(jìn)駐部門(mén)及其工作人員要保持安全出口和公共通道的暢通，不得在安全出口和公共通道處堆放物品。

（六）進(jìn)駐部門(mén)及其工作人員要熟悉消防設(shè)施和消防器材的擺設(shè)位置和使用方法，發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患要及時(shí)處理和報(bào)告中心。

第五條清潔衛(wèi)生管理規(guī)定

（一）中心聘請(qǐng)保潔公司負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)所公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作，并負(fù)責(zé)做好協(xié)調(diào)管理工作。

（二）進(jìn)駐部門(mén)及其工作人員有保持辦公場(chǎng)所干凈和整潔的義務(wù)。各進(jìn)駐部門(mén)須定期對(duì)所使用的辦公室進(jìn)行清潔。

（三）工作人員須樹(shù)立“衛(wèi)生為榮”的意識(shí)，養(yǎng)成和保持良好的衛(wèi)生習(xí)慣。不準(zhǔn)隨地吐痰和口香糖，不準(zhǔn)亂丟煙頭、紙屑、果皮、雜物，自覺(jué)將垃圾倒入垃圾桶。

（四）一至五樓服務(wù)大廳內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。工作人員吸煙應(yīng)到室外或中心設(shè)在三樓陽(yáng)臺(tái)的吸煙區(qū)。

（五）便后要及時(shí)沖水，不得在廁所內(nèi)亂涂、亂畫(huà)。注意節(jié)約用水和節(jié)約使用衛(wèi)生紙。

第六條綠化管理規(guī)定

（一）中心聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)公司負(fù)責(zé)對(duì)綠色植物的管理和養(yǎng)護(hù)，并負(fù)責(zé)做好協(xié)調(diào)管理工作。

（二）工作人員須愛(ài)護(hù)綠色植物，不得隨意搬動(dòng)。

（三）進(jìn)駐部門(mén)及其工作人員自帶的綠色植物須自行管理和養(yǎng)護(hù)。

第七條各功能室使用管理規(guī)定

（一）各功能室簡(jiǎn)介

1、二樓會(huì)議室一般可容納30人，最多可容納50人，安裝有會(huì)議系統(tǒng)（有10個(gè)有線(xiàn)話(huà)筒和2個(gè)無(wú)線(xiàn)話(huà)筒）、投影設(shè)備和音響設(shè)備，可播放CD，也可利用投影設(shè)備觀看VCD、DVD、錄相片和進(jìn)行電腦演示。

2、三樓會(huì)議室一般可容納15人，最多可容納30人，安裝有會(huì)議系統(tǒng)（有2個(gè)無(wú)線(xiàn)話(huà)筒）、電子白板、電視機(jī)和DVD機(jī)，可利用電子白板授課，也可利用電視機(jī)和DVD機(jī)觀看VCD和DVD。

3、五樓洽談一室一般可容納8人，最多可容納15人。

4、五樓洽談二、三室可獨(dú)立使用，也可合并使用，單獨(dú)使用一般可容納6至10人，合并使用一般可容納12至20人。

（二）各功能室可供中心、進(jìn)駐部門(mén)無(wú)償使用。使用前須先到行政服務(wù)科辦理登記手續(xù)，并由行政服務(wù)科統(tǒng)籌安排。

（三）使用者需按中心工作人員的指導(dǎo)正確使用專(zhuān)用設(shè)備，并愛(ài)護(hù)室內(nèi)的設(shè)備和其他物品。

（四）使用過(guò)程中，茶水由使用者自行安排，并注意保持室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生。使用后，由中心負(fù)責(zé)衛(wèi)生清潔。

第八條辦公自動(dòng)化設(shè)備的使用管理規(guī)定

（一）中心提供進(jìn)駐部門(mén)使用的辦公自動(dòng)化設(shè)備由中心統(tǒng)一管理。進(jìn)駐部門(mén)自帶的辦公自動(dòng)化設(shè)備由各進(jìn)駐部門(mén)自行管理。窗口負(fù)責(zé)人是本窗口辦公自動(dòng)化設(shè)備使用管理的第一責(zé)任人。

（二）行政服務(wù)科設(shè)有傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、速印機(jī)和掃描儀，可提供給進(jìn)駐部門(mén)使用，使用后需辦理登記手續(xù)。

（三）中心二至五樓有關(guān)地點(diǎn)所設(shè)的公用復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)，進(jìn)駐部門(mén)可就近使用。

第九條本制度由市政府行政服務(wù)中心解釋。

第三篇：辦公場(chǎng)所管理規(guī)定

辦公場(chǎng)所管理規(guī)定

一、儀表、儀容

1.員工在工作時(shí)間須按公司規(guī)定和場(chǎng)合要求著裝。

2.在辦公場(chǎng)所交談要文雅大方，不得大聲喧嘩。

二、辦公環(huán)境

1.辦公時(shí)間不吃零食、嚼口香糖，不查閱與工作無(wú)關(guān)的書(shū)刊和電腦娛樂(lè)。

2.保持辦公場(chǎng)所衛(wèi)生清潔，不隨意堆放貨品。各部門(mén)要把本部門(mén)所屬物品記賬并擺放清楚。各部門(mén)電源線(xiàn)、網(wǎng)線(xiàn)及電話(huà)線(xiàn)等自行歸置齊整，方便通行。掃除工具統(tǒng)一放置在衛(wèi)生間內(nèi)，不在辦公場(chǎng)所內(nèi)吸煙和隨地吐痰。

3.離開(kāi)辦公場(chǎng)所時(shí)，保持桌面整潔。電腦屏幕初始化和使用公司統(tǒng)一的屏保顯示。

4.愛(ài)護(hù)辦公設(shè)施和設(shè)備用品，節(jié)約用電，做到人走燈滅。

5.辦公室窗明幾凈，桌面、墻面不準(zhǔn)擺放或懸掛與工作無(wú)關(guān)的私人物品及掛件，文件、辦公用品擺放整齊，便于查找。

三、辦公場(chǎng)所安全

1.辦公場(chǎng)所不得隨意堆放易燃易爆等危險(xiǎn)品，不存放個(gè)人現(xiàn)金及其他貴重物品。

2.電器設(shè)備下班后必須斷電，以免發(fā)生意外事故。

3.辦公場(chǎng)所午休或會(huì)議期間要留人或委托其他部門(mén)人員看守，無(wú)人時(shí)要關(guān)好門(mén)窗，防止物品、文件丟失。下半時(shí)要確認(rèn)斷電、鎖窗后方可離開(kāi)。

4.機(jī)要部門(mén)要根據(jù)實(shí)際加強(qiáng)防范意識(shí)，重要物品設(shè)鎖柜專(zhuān)人

保管。

四、監(jiān)督考核

1.實(shí)行責(zé)任人負(fù)責(zé)制，辦公設(shè)備負(fù)責(zé)人為直接使用人；部門(mén)公用設(shè)備責(zé)任人為本部門(mén)負(fù)責(zé)人。部門(mén)負(fù)責(zé)人有責(zé)任安排做好本部門(mén)環(huán)境衛(wèi)生工作，隨時(shí)檢查落實(shí)情況。

2.辦公室不定期檢查并監(jiān)督整改，直至符合要求。

3.對(duì)首次違反上述規(guī)定的員工處以10元罰款，并對(duì)員工和部門(mén)經(jīng)理提出通報(bào)批評(píng)。

4.對(duì)再次違反規(guī)定的員工，視情節(jié)處以50—500元罰款，對(duì)部門(mén)負(fù)責(zé)人處以10-50元罰款，通報(bào)批評(píng)。超過(guò)3次，將對(duì)員工給予警告、辭退處理。

新天地制衣有限公司

2010年12月27日

關(guān)于辦公區(qū)域周清潔工作暫行規(guī)定

一、目的：為確保辦公環(huán)境整潔衛(wèi)生，公司決定在每周六下午進(jìn)行辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作。

二、范圍：公司總部各部室、各地區(qū)總部、配送中心。

三、要求：

1、每周周六下午16：30進(jìn)行辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作。不允許提前打掃，以免影響正常工作。

2、要求每個(gè)區(qū)域徹底清掃，無(wú)衛(wèi)生死角。

3、公司總部辦公區(qū)域由檢查小組負(fù)責(zé)檢查。檢查小組輪值順序見(jiàn)附表。

4、各地區(qū)總部及配送中心自行組織打掃并自行檢查。

5、各部室須經(jīng)檢查合格后方可下班。衛(wèi)生不合格的，須按要求再次清掃。

6、不按規(guī)定要求進(jìn)行清掃和檢查的，對(duì)該人員及部門(mén)負(fù)責(zé)人給予通報(bào)批評(píng)，情節(jié)嚴(yán)重的給予10-200元罰款。

7、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第四篇：辦公場(chǎng)所管理規(guī)定

辦公場(chǎng)所管理規(guī)定

為加強(qiáng)公司辦公環(huán)境的管理，確保公司正常的辦公秩序，創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際，特制定本管理規(guī)定。

一、辦公紀(jì)律管理規(guī)定

1.不得在辦公場(chǎng)所吃早餐、抽煙、嚼檳榔；

2.舉止文明，微笑待人，不得在辦公場(chǎng)所大聲喧嘩；

3.工作時(shí)間員工著工作裝，佩戴胸牌，掛繩式胸牌應(yīng)正面向上掛于胸前，公司外事活動(dòng)著工作裝。男士不蓄長(zhǎng)發(fā)、留胡須，不穿背心、短褲、拖鞋上班；女士不濃妝艷抹，不穿裸露上衣和超短裙；上班時(shí)間不佩帶夸張的首飾及飾物，身上飾物不超過(guò)三件。

4.使用服務(wù)用語(yǔ)，規(guī)范禮儀禮節(jié)，禮貌、親切、謙和、得體，體現(xiàn)職業(yè)風(fēng)貌。

5.坐姿端正，不得坐在或趴在辦公桌上或仰躺在椅子上。

6.電話(huà)鈴響三聲之內(nèi)接起電話(huà)，并主動(dòng)報(bào)單位名稱(chēng)和姓名，電話(huà)機(jī)旁準(zhǔn)備好紙和筆進(jìn)行記錄。鄰座無(wú)人時(shí)，應(yīng)主動(dòng)接聽(tīng)鄰座來(lái)電。

7.不得因私事長(zhǎng)時(shí)間占用辦公電話(huà)，不得因私事用辦公電話(huà)撥打長(zhǎng)途電話(huà)。

8.不得在公司電腦上發(fā)送私人郵件或在網(wǎng)上聊天，不得用公司電

腦隨意上網(wǎng)。

9.未經(jīng)允許員工之間不得私自使用其他員工的電腦。

10.所有對(duì)外以公司名義發(fā)出的電子郵件必須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理或總經(jīng)

理批準(zhǔn)。

11.未經(jīng)公司批準(zhǔn)和部門(mén)經(jīng)理授權(quán)，不得索取、打印、復(fù)印其他部

門(mén)的資料。

12.公司全體員工必須按公司管理規(guī)定按時(shí)上班，不得遲到早退，否則按公司相關(guān)規(guī)定給予處罰。

13.請(qǐng)假須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、分管副總或總經(jīng)理書(shū)面批準(zhǔn)，綜合管理部

備案；未按公司規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)并備案假條的，公司將以曠

工論處，按公司規(guī)定扣減工資。

14.因工作原因無(wú)法按時(shí)打卡考勤的，請(qǐng)部門(mén)經(jīng)理登記確認(rèn)，每周報(bào)綜合管理部備案，否則作缺勤處理。

15.無(wú)工作需要任何人不得任意串崗。

二、辦公場(chǎng)所衛(wèi)生管理規(guī)定

1.各部門(mén)負(fù)責(zé)人為本部門(mén)辦公環(huán)境衛(wèi)生的責(zé)任人，綜合管理部為

衛(wèi)生檢查及考評(píng)的管理部門(mén)。

2.公司公有部分的環(huán)境衛(wèi)生由公司聘請(qǐng)衛(wèi)生人員打掃。

3.各部門(mén)辦公室內(nèi)衛(wèi)生清潔應(yīng)在每日8：30分之前打掃干凈，部

門(mén)經(jīng)理辦公室內(nèi)衛(wèi)生由各部門(mén)衛(wèi)生值班人員打掃清潔。

4.員工桌面辦公用品須擺放整齊，一切與辦公無(wú)關(guān)的用品不得擺

放辦公桌上。

5.工作區(qū)域衛(wèi)生要做到八無(wú)(無(wú)積塵、無(wú)蛛網(wǎng)、無(wú)灰垢、無(wú)污痕、無(wú)紙屑、無(wú)煙蒂、無(wú)雜物、無(wú)垃圾)五凈（墻面凈、臺(tái)面凈、門(mén)窗凈、地板凈、設(shè)備凈）。

6.部門(mén)室內(nèi)衛(wèi)生要做到每周一次小掃除，每月一次大掃除。

7.部門(mén)員工在工作時(shí)間內(nèi)要有良好的保潔習(xí)慣，時(shí)刻保持室內(nèi)衛(wèi)

生干凈。

8.每周五為公司衛(wèi)生清潔日，各部門(mén)應(yīng)積極組織工作人員對(duì)所轄

室內(nèi)衛(wèi)生進(jìn)行徹底清掃，做到整潔有序，無(wú)衛(wèi)生死角。

三、辦公設(shè)備管理規(guī)定

1.公司綜合管理部為公司財(cái)產(chǎn)的管理部門(mén)，員工從公司領(lǐng)用的設(shè)

備與物品，都屬公司公共財(cái)產(chǎn)，任何人不得據(jù)為已有。所有辦

公設(shè)備都由公司統(tǒng)一調(diào)配使用，任何人不得以任何理由阻擾或

變相阻擾。

2.從公司領(lǐng)用的設(shè)備與物品，由使用人負(fù)責(zé)保管并為責(zé)任人。

3.電子設(shè)備使用人必須精心愛(ài)護(hù)、科學(xué)使用，注意防塵、防水、防磁場(chǎng)、防病毒侵蝕、防黑客攻擊。

4.辦公電腦設(shè)備使用人必須確保電腦系統(tǒng)安全和網(wǎng)絡(luò)安全，任何

人不得隨意更換、刪改電腦的系統(tǒng)軟件，不準(zhǔn)安裝一些非正常

軟件，不準(zhǔn)上非正規(guī)網(wǎng)站。

5.辦公電腦設(shè)備使用人應(yīng)及時(shí)更新殺毒軟件，插入光盤(pán)、U盤(pán)等

存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)確保沒(méi)有病毒，由此造成電腦病毒感染或病毒在網(wǎng)

絡(luò)中傳播，員工個(gè)人需承擔(dān)后果。

6.公司行政用數(shù)碼相機(jī)、影像設(shè)備、錄攝像機(jī)及手提電腦等貴重

用品，統(tǒng)一由公司綜合管理部負(fù)責(zé)管理。各部門(mén)因工作需要需

要使用以上設(shè)備，應(yīng)填寫(xiě)設(shè)備借用表，說(shuō)明設(shè)備的使用用途及

歸還時(shí)間，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理與綜合管理部審批同意后領(lǐng)用。

7.對(duì)超過(guò)正常使用期限，需更換的電子設(shè)備等，應(yīng)堅(jiān)持以舊換新的原則。

8.復(fù)印機(jī)由綜合管理部負(fù)責(zé)管理，確保設(shè)備始終處在良好的運(yùn)轉(zhuǎn)

狀態(tài)。復(fù)印、傳真業(yè)務(wù)文件和公司資料要辦理登記審批手續(xù)，任何人不得擅自復(fù)印或傳真公司文件并向外傳遞。向公司以外

傳遞的業(yè)務(wù)文件，根據(jù)保密等級(jí)分別由部門(mén)經(jīng)理或總經(jīng)理室審

批。

9.如發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備因使用人不負(fù)責(zé)任違規(guī)操作，造成丟失、損壞，應(yīng)照價(jià)賠償，要維修的由責(zé)任人承擔(dān)一切維修費(fèi)用。

10.員工每天下班前應(yīng)檢查所使用的電子設(shè)備所處狀態(tài)，同時(shí)檢查

辦公場(chǎng)所空調(diào)狀態(tài)，做到及時(shí)關(guān)機(jī)，切斷電源。

四、考核辦法

1.未按公司規(guī)定著工作裝的員工，每次扣10元；一個(gè)月內(nèi)超過(guò)三次

從第四次開(kāi)始加倍處罰，每次扣20元。

2.公司辦公環(huán)境衛(wèi)生管理工作由綜合管理部負(fù)責(zé)檢查實(shí)施，并將每周的考評(píng)結(jié)果進(jìn)行公布，作為各部門(mén)考核的依據(jù)。

3.辦公場(chǎng)地發(fā)現(xiàn)煙頭、檳榔渣，每個(gè)扣10元，如找不到責(zé)任人，該

部門(mén)所有人員每人扣10元；發(fā)現(xiàn)員工在辦公場(chǎng)所抽煙、嚼檳榔，每次扣10元，躲洗手間抽煙的雙倍處罰。

4.每周對(duì)辦公場(chǎng)地環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行一次評(píng)比，對(duì)評(píng)比優(yōu)秀的部門(mén)掛流

動(dòng)紅旗（另附獎(jiǎng)金100元），對(duì)衛(wèi)生差的部門(mén)口頭批評(píng)，連續(xù)三周評(píng)為最差衛(wèi)生的部門(mén)，對(duì)其部門(mén)經(jīng)理予以通報(bào)批評(píng)。

5.部門(mén)最后離開(kāi)辦公室的負(fù)責(zé)檢查本部門(mén)電子設(shè)備的關(guān)閉情況，不

關(guān)空調(diào)、不關(guān)電腦的，每次扣10元，由綜合管理部負(fù)責(zé)檢查。

四、本規(guī)定自2010年8月1日起執(zhí)行。

第五篇：辦公場(chǎng)所管理規(guī)定

Q/NSU004XZ9-200

2辦公場(chǎng)所管理規(guī)定范圍

本規(guī)則規(guī)定了保持辦公場(chǎng)所安靜和高效率的工作氣氛的特征、公司辦公場(chǎng)所個(gè)人禮儀、愛(ài)護(hù)公共設(shè)施及保持辦公區(qū)域整潔的方法。

本規(guī)則適用于公司及各子公司。保持良好的禮儀

2.12.2 個(gè)人儀容在工作時(shí)間、工作場(chǎng)所應(yīng)規(guī)范穿著公司規(guī)定的服裝，佩帶本人的胸卡。穿著的服裝應(yīng)保持整潔，無(wú)污漬，鞋子無(wú)塵土。坐、立、行應(yīng)注意姿勢(shì)的端正、穩(wěn)重。文明禮貌

2.2.1待人接客應(yīng)主動(dòng)、熱情、誠(chéng)懇、和藹，養(yǎng)成文明禮貌用語(yǔ)的習(xí)慣，不得在工作

場(chǎng)所講粗話(huà)。

2.2.2接、打電話(huà)禮貌用語(yǔ)：接電話(huà)時(shí)一般可用“您好（或請(qǐng)講）”，然后自報(bào)家門(mén)；

打電話(huà)時(shí)一般可用“您好，請(qǐng)問(wèn)***（要聯(lián)系的人員或部門(mén)）在嗎？”。

2.2.3進(jìn)入上司及經(jīng)理、總經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)辦公室應(yīng)先敲門(mén)，得到允許后再行進(jìn)入。

2.2.4參加公司外部各種禮儀性活動(dòng)，應(yīng)著裝整齊，儀表端莊，注意修養(yǎng)。保持辦公場(chǎng)所安靜

工作時(shí)間不得大聲喧嘩，說(shuō)話(huà)（包括接、打電話(huà)）、走動(dòng)、移動(dòng)各種物品及開(kāi)關(guān)門(mén)窗

要輕聲。

談話(huà)保持適當(dāng)距離（包括呼喚他人），兩人談話(huà)以不干擾第三人為宜，以免影響他人

工作。保持快節(jié)奏、高效率的工作氣氛

愛(ài)護(hù)所有公司財(cái)物、設(shè)備、設(shè)施，出現(xiàn)故障及損壞時(shí)及時(shí)報(bào)修。

各部門(mén)的部門(mén)主管為本部門(mén)“五關(guān)”工作負(fù)責(zé)人，下班時(shí)由責(zé)任人檢查本部門(mén)區(qū)域內(nèi)的“五關(guān)”工作落實(shí)情況，確認(rèn)無(wú)誤后，責(zé)任人方可離開(kāi)公司，如部門(mén)負(fù)責(zé)人當(dāng)天不在公司，由助理負(fù)責(zé)，依次類(lèi)推。

公共區(qū)域由總務(wù)科負(fù)責(zé)，如有加班，加班人有責(zé)任在離開(kāi)公司前將相關(guān)電源、空調(diào)等

關(guān)閉。

如發(fā)生“五關(guān)”工作未做好者，由相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)。

附加說(shuō)明

本標(biāo)準(zhǔn)由總經(jīng)理辦公室提出。

本標(biāo)準(zhǔn)由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)起草。

本標(biāo)準(zhǔn)由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋。