第一篇：公司辦公用品及客貨車使用規(guī)定

公司辦公用品及客、貨車的管理管理

辦公用品

為加強(qiáng)和規(guī)范對辦公用品采購、發(fā)放、領(lǐng)用、回收等環(huán)節(jié)的管理，壓縮開支，保障工作有序順暢進(jìn)行，制定本辦法。

第一條 辦公用品領(lǐng)用：

（一）各部門根據(jù)工作需要，提出領(lǐng)用辦公用品申請，開具料單。

（二）本部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

（三）行政事務(wù)部部長審批。

（四）辦公用品保管員發(fā)放物品。第二條 辦公用品采購：

（一）根據(jù)辦公用品庫存情況，管理員提出采購計(jì)劃，報(bào)行政部。

（二）行政事務(wù)部部長審核計(jì)劃，并批示。

（三）行政事務(wù)部按要求采購并驗(yàn)收入庫。第三條 辦公用品管理注意事項(xiàng)：

（一）辦公用品的領(lǐng)用、更換要依照辦公用品使用期限，辦公用品更換按要求處理，特殊情況要有書面報(bào)告。

（二）根據(jù)工作需要，確定各崗位辦公用品發(fā)放的依據(jù)。第四條 本辦法由行政事務(wù)部負(fù)責(zé)解釋，自經(jīng)理辦公會議審定通過后施行。

客、貨車的管理規(guī)定

為進(jìn)一步加強(qiáng)公司車輛的使用和維護(hù)管理，提高車輛完好率，降低油材料損耗，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《道路交通安全法》，確保公司車輛安全運(yùn)行，特制定本規(guī)定。

第一條 車輛使用管理規(guī)定

（一）本公司的車輛由所在單位領(lǐng)導(dǎo)主管，并負(fù)責(zé)指派專職司機(jī)駕駛和保管車輛。

（二）車輛應(yīng)由專職司機(jī)駕駛，如由他人駕駛時(shí)，必須由主管或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)指派，并保證行車安全。

（三）各單位需要用車輛時(shí)，應(yīng)事先填寫好出車單，經(jīng)單位主管核準(zhǔn)后方可出車。無“出車單”者，門衛(wèi)不得放行。

（四）各單位節(jié)假日用車時(shí)，必須由主管領(lǐng)導(dǎo)指派，填寫好出車單，由公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

（五）凡是有車單位每月初與月底要填寫好“行駛里程報(bào)表”上報(bào)生產(chǎn)管理部車管員進(jìn)行登記匯總。

（六）客、貨車庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁使用明火，嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。

（七）計(jì)財(cái)部門用車提、送款超過10萬元以上（保衛(wèi)部根據(jù)公安局要求）必須由專人押送，每次總?cè)藬?shù)不少于4人，往返途中禁止帶人，禁止隨意停車。

（八）車輛不得運(yùn)載任何與業(yè)務(wù)無關(guān)的職員或物品，要嚴(yán)格履行道路交通管理規(guī)定。若有違規(guī)罰款，應(yīng)由司機(jī)負(fù)擔(dān)。

（九）客、貨車司機(jī)禁止私自販運(yùn)易燃、易爆和有毒物品，若違反規(guī)定，調(diào)離原崗位，若觸犯法律，將追究當(dāng)事人的法律責(zé)任。

（十）貨車承運(yùn)易燃、易爆、有毒貨物時(shí)，必須提前向生產(chǎn)管理部申報(bào)，并辦理相關(guān)審批手續(xù)。

（十一）車輛駛回廠內(nèi)應(yīng)停放在公司指定場所，并進(jìn)行回廠后的安全檢查，然后將車門鎖好。

（十二）未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意或批準(zhǔn)，司機(jī)不準(zhǔn)私自將機(jī)動車停在廠外過夜，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將追究單位領(lǐng)導(dǎo)和司機(jī)責(zé)任。

第二條 車輛保養(yǎng)與修理的管理規(guī)定

（一）司機(jī)要按車輛使用說明進(jìn)行日常維護(hù)和保養(yǎng)，堅(jiān)持定時(shí)、定程更換三慮（空氣慮芯、機(jī)油慮芯、汽油或柴油慮芯）。

（二）客、貨車輛要按車輛使用說明實(shí)行定期、定程檢查維護(hù)保養(yǎng)，要經(jīng)常保持車容，做到內(nèi)外清潔。

（三）客、貨車修理必須嚴(yán)格履行審批手續(xù)，由本車司機(jī)填寫修車明細(xì)申報(bào)單，由本單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，車管員審核認(rèn)定、公司領(lǐng)導(dǎo)審批簽字，然后報(bào)審計(jì)部詢價(jià)，確認(rèn)后方可修理。

（四）凡是通過審批維修的車輛，必須將更換下來的舊件交回原單位，車輛所在單位，然后由倉儲部統(tǒng)一回收。

（五）各單位申報(bào)維修的車輛，必須派兩人到指定維修站，負(fù)責(zé)檢護(hù)指導(dǎo)（由車管員或單位領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)安排相關(guān)人員到修車現(xiàn)場檢護(hù)指導(dǎo)）。

第三條 司機(jī)職責(zé)與行為規(guī)范

（一）司機(jī)要嚴(yán)格遵守道路交通安全法等法律、法規(guī)及公司各項(xiàng)安全管理規(guī)章制度。

（二）司機(jī)必須堅(jiān)守崗位，服從領(lǐng)導(dǎo)指揮、隨時(shí)做好出車準(zhǔn)備工作。

（三）司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格按出車單規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、路線行車，未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，乘車人擅自更改行車地點(diǎn)和路線，司機(jī)有權(quán)拒絕。

（四）未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，司機(jī)不得擅自出車，不得借出車之機(jī)脫離規(guī)定的行車路線辦理私事。

（五）客、貨車司機(jī)在接到出車單時(shí)，必須做到牌證齊全上路。

（六）司機(jī)出車前必須對車輛進(jìn)行安全檢查，不準(zhǔn)帶故障開車。

（七）小車司機(jī)每次因公外出接、送客人時(shí)所發(fā)生的就餐費(fèi)用單獨(dú)核銷，每次就餐標(biāo)準(zhǔn)不準(zhǔn)超過20元。

（八）客、貨車司機(jī)因公外出時(shí)，所發(fā)生的過路費(fèi)票據(jù)，將由用車人和用車單位領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)在過路費(fèi)票據(jù)后面簽名，并標(biāo)明時(shí)間，要求一次一簽。

（九）小車司機(jī)在接、送客人時(shí)（含公司領(lǐng)導(dǎo)干部），當(dāng)乘車人提出搶時(shí)間趕路時(shí)，司機(jī)有權(quán)拒絕他人提出的違章要求。

（十）市內(nèi)所發(fā)生的過路費(fèi)票據(jù)含油材料票據(jù)，要求及時(shí)報(bào)銷，最長時(shí)間不準(zhǔn)超過15天。

（十一）凡是出省車輛，所發(fā)生的過路費(fèi)票據(jù)含油材料票據(jù)，要求一次一報(bào)，不準(zhǔn)過月報(bào)銷。

（十二）客、貨車司機(jī)因公外出時(shí)，嚴(yán)禁向客戶、賓館、飯店索取其它好處和物品，對涉及違反此規(guī)定的人員，將依照員工行為規(guī)范進(jìn)行處罰。

（十三）客、貨車出庫入庫時(shí)要鎖好門，庫房和車的鑰鎖不準(zhǔn)私自交給他人，確保車庫安全。

（十四）封存車輛入庫停放時(shí)，必須將全車電源切斷或取下蓄電池。

第四條 小客車使用費(fèi)的收取標(biāo)準(zhǔn)

（一）凡是市內(nèi)及郊區(qū)用車，4小時(shí)內(nèi)每次收取費(fèi)用60元，每超2小時(shí)加收50元。

（二）去長春市內(nèi)辦事，每次收取費(fèi)用300元。在外每過一夜加收200元，去長春機(jī)場接、送客人，每次收取費(fèi)用200元。

（三）其它長途用車一切費(fèi)用，由使用部門負(fù)責(zé)。第五條 貨車使用費(fèi)的收取標(biāo)準(zhǔn)

（一）五噸貨車每一個(gè)臺班按8小時(shí)收取費(fèi)用為320元，半個(gè)臺班含（4小時(shí)內(nèi)）收取費(fèi)用160元，超過規(guī)定用車時(shí)間，每超1小時(shí)加收40元。

（二）兩噸以下貨車每一個(gè)臺班按8小時(shí)收取費(fèi)用160元，半個(gè)臺班含（4小時(shí)內(nèi)）收取費(fèi)用80元，超過規(guī)定用車時(shí)間，每超1小時(shí)加收20元。

（三）叉車每一個(gè)臺班按8小時(shí)收取費(fèi)用為320元，半個(gè)臺班含（4小時(shí)內(nèi)）收取費(fèi)用160元，超過規(guī)定用車時(shí)間，每超2小時(shí)加收80元。

（四）鏟車每一個(gè)臺班按8小時(shí)收取費(fèi)用為1200元，半個(gè)臺班含（4小時(shí)內(nèi)）收取費(fèi)用600元，超過規(guī)定用車時(shí)間，每超2小時(shí)加收300元。

第六條 小客車使用范圍

（一）公司各有車單位，必須由主管單位領(lǐng)導(dǎo)填寫出車單。

（二）公司領(lǐng)導(dǎo)用車由行政部統(tǒng)一調(diào)配，并負(fù)責(zé)接、送公司領(lǐng)導(dǎo)外出。

（三）客車負(fù)責(zé)接、送到公司辦事的客戶和上級相關(guān)人員及同行業(yè)用戶的重要領(lǐng)導(dǎo)。

（四）客車負(fù)責(zé)接待外賓時(shí)車容要保持整潔。

（五）客車隨時(shí)負(fù)責(zé)處理生產(chǎn)中的緊急問題。第七條 貨車與特種車的使用范圍

（一）各種貨車要服從生產(chǎn)管理部領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一調(diào)配和指揮。

（二）生產(chǎn)方面用車由用車單位領(lǐng)導(dǎo)提前一天，向生產(chǎn)管理部調(diào)度室申報(bào)。

（三）公司內(nèi)臨時(shí)用車由用車單位負(fù)責(zé)人提前半天，向生產(chǎn)管理部調(diào)度室或車隊(duì)調(diào)度室要車。

（四）各單位申請外出200公里以遠(yuǎn)地區(qū)提、送貨時(shí)，必須提前向生產(chǎn)管理部部長申報(bào)審批。

（五）貨車出省提、送貨時(shí)必須提前一天，向生產(chǎn)管理部提出申報(bào)，并辦理相關(guān)審批手續(xù)，全程費(fèi)用可參考當(dāng)時(shí)市場運(yùn)價(jià)或按照實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用，（含司機(jī)旅差費(fèi)和往返過橋費(fèi)）由用車單位支付。第八條 客、貨車油材料考核辦法

（一）客、貨車（汽、柴油）考核標(biāo)準(zhǔn)按照車輛出廠所規(guī)定的百公里耗油指標(biāo)進(jìn)行核算，做為單車考核的參考基數(shù)。

（二）小型客車含面包和客貨車，每百公里耗油10至12升的車輛補(bǔ)加4升，凡是符合補(bǔ)加4升油的車輛，均按照實(shí)際油料消耗考核。

（三）大型貨車為10噸、5噸含吊車、鏟車、叉車，每百公里耗油按車型的指標(biāo)數(shù)另補(bǔ)加6升，做為單車實(shí)際油料消耗考核依據(jù)。

（四）客、貨車的行駛里程數(shù)，由所在單位辦負(fù)責(zé)審核登記，每月初與月底進(jìn)行一次抄寫里程數(shù)，每個(gè)月底將填寫好的月份報(bào)表，上報(bào)到車管員進(jìn)行統(tǒng)一匯總，作為單車考核依據(jù)。

（五）客、貨車每次所發(fā)生的汽、柴油票據(jù)、材料票據(jù)、修理費(fèi)票據(jù)，先由部門領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員審核簽字，然后車管員審驗(yàn)簽字、所有票據(jù)必須履行先簽字后報(bào)銷。

第九條 交通違章與事故處罰規(guī)定

（一）客、貨車司機(jī)在執(zhí)行任務(wù)時(shí)，因個(gè)人違反道路交通管理規(guī)定，所發(fā)生的罰款費(fèi)用，由個(gè)人承擔(dān)。

（二）客、貨車司機(jī)不按出車單路線行駛，私自改變行車路線或在異地私自辦事繞路行駛時(shí)，一旦被公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)后，將依照公司相關(guān)條例處罰。

（三）司機(jī)禁止喝酒開車，一旦發(fā)現(xiàn)喝酒開車，將停駕一個(gè)月，同時(shí)處于200元罰款，并追究單位領(lǐng)導(dǎo)的管理責(zé)任。

（四）司機(jī)在工作中不服從單位領(lǐng)導(dǎo)指揮或不服從公司車管相關(guān)人員的管理或漫罵領(lǐng)導(dǎo)，每次罰款100元。

（五）機(jī)動車公出時(shí)發(fā)生交通事故或在異地肇事，將依照交通隊(duì)裁決書或視同責(zé)任大小進(jìn)行處罰。每發(fā)生一起交通責(zé)任事故，將追究單位領(lǐng)導(dǎo)的管理責(zé)任，可視情節(jié)處罰。

（六）司機(jī)在發(fā)生交通事故后，并給公司造成經(jīng)濟(jì)損失在1000——2000元，扣當(dāng)月工資10%，經(jīng)濟(jì)損失在2000——5000元，扣當(dāng)月工資20%，并停駕一個(gè)月。經(jīng)濟(jì)損失在5000——10000元以上，扣當(dāng)月工資30%，并停駕6個(gè)月或調(diào)離原崗位。

（七）對發(fā)生重大交通責(zé)任事故，給公司經(jīng)濟(jì)造成損失在2萬元至5萬元以上，將對肇事者罰款2000——5000元，停駕一年或調(diào)離原崗位。對單位罰款2000——5000元，對部門主管領(lǐng)導(dǎo)罰款200——500元。并在全公司內(nèi)通報(bào)。

第十條 獎勵規(guī)定

（一）凡是連續(xù)三年無違章、無事故、服務(wù)質(zhì)量優(yōu)異和安全行車十萬公里以上的司機(jī)，公司應(yīng)授予安全行車優(yōu)秀司機(jī)稱號，并獎勵500元。

（二）在搶險(xiǎn)、救災(zāi)、急、難、危、重運(yùn)輸任務(wù)中，對安全行車表現(xiàn)突出的司機(jī)，公司應(yīng)及時(shí)給予表揚(yáng)和獎勵。

（三）司機(jī)對所從事的車輛能做到精心維護(hù)，并降低油材料損耗，（按節(jié)油指標(biāo)核算）為公司節(jié)省資金累計(jì)1000元，可獎勵100元。

第十一條 公司客、貨車使用流程圖：

第十二條 本規(guī)定由行政部負(fù)責(zé)解釋，自經(jīng)理辦公會議審定通過后施行。

第二篇：公司辦公用品管理規(guī)定

公司辦公用品管理規(guī)定

為加強(qiáng)辦公用品使用的管理，節(jié)約開支、避免浪費(fèi)，特制定本管理規(guī)定。

一、辦公用品分類：

1、常用消耗品：圓珠筆(芯)、中性筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、訂書釘、標(biāo)簽紙、打印機(jī)墨粉。

2、控制品：名片、文件夾、百頁夾、拉桿夾、書立、計(jì)算器、釘書機(jī)、筆記本、筆筒、會議紀(jì)錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、記號筆、固體膠、膠帶、檔案盒、檔案袋、壁紙刀、圖釘、長尾夾、印臺(油)、尺子、U盤、文件卷柜。

3、特批品(不列入辦公用品費(fèi)用考核)：印刷品(各類宣傳單、各類表格、文件頭等)，財(cái)務(wù)帳本、憑證，彩色打印紙，物業(yè)部特殊工具等。

二、員工標(biāo)準(zhǔn)配備辦公用品：

書立1個(gè)、文件夾2個(gè)、筆筒1個(gè)、筆記本1個(gè)、訂書機(jī)1個(gè)、便簽紙1本、曲別針1盒（根據(jù)不同部門的各自職能，員工可申請其他辦公用品）

三、申購和采購：辦公用品常用品由行政部根據(jù)消耗情況進(jìn)行申購備領(lǐng)，控制品和特批品由各部門內(nèi)勤提出申購，申購用品需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)；批準(zhǔn)后的《申購單》交行政部執(zhí)行購買。未填寫《申購單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購買的不予報(bào)銷。

四、管理和發(fā)放：

1、辦公用品由行政部門統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。

2、采購人員應(yīng)將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù)，保管人根據(jù)采購價(jià)格核定物品單價(jià)，計(jì)入領(lǐng)用部門(人)費(fèi)用，并在每月終填報(bào)《辦公用品使用情況匯總表》。

3、各部門應(yīng)指定部門內(nèi)勤領(lǐng)取辦公用品。

五、各部門費(fèi)用核定及有關(guān)規(guī)定：

1、各公司各部門應(yīng)按公司核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)（）嚴(yán)格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。

2、核定的費(fèi)用實(shí)行增人增費(fèi)、減人減費(fèi)，各部門增人或減人，其費(fèi)用由行政部根據(jù)人員變動情況進(jìn)行調(diào)整。

3、各部門因特殊情況需增加費(fèi)用的，應(yīng)以書面形式報(bào)批，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，由總經(jīng)理特批，并報(bào)請總部增加該項(xiàng)費(fèi)用。

4、辦公用品使用實(shí)行月統(tǒng)計(jì)年結(jié)算，截止時(shí)間為每月終和年終12月31日。由行政部出具報(bào)表，財(cái)務(wù)部審核。費(fèi)用超支在超支人年終獎金中扣除，節(jié)約費(fèi)用計(jì)入下使用。

5、各部門可根據(jù)公司下達(dá)的辦公用品定額自主確定各部門及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)。

六、其它規(guī)定：

1、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水。

2、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。

3、辦公設(shè)備的耗材及維修費(fèi)用。

(1)電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的耗材及維修費(fèi)用，根據(jù)情況制定費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。

(2)耗材包括：打印、復(fù)印紙，激光打印機(jī)碳粉、硒鼓，針式打印機(jī)色帶，噴墨打印機(jī)墨盒(水)，復(fù)印機(jī)碳粉，傳真紙，鼠標(biāo)，鍵盤等；其申購由設(shè)備使用內(nèi)勤負(fù)責(zé)，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。(3)辦公設(shè)備的報(bào)修參照耗材申購程序辦理。

第三篇：公司辦公用品管理規(guī)定

公司辦公用品管理規(guī)定

為加強(qiáng)辦公用品使用的管理，節(jié)約開支、避免浪費(fèi)，特制定本管理規(guī)定。

一、辦公用品分類：

1、常用品：圓珠筆(芯)、簽字筆(芯)、回形針、大頭針、裝釘針、A4紙等。

2、控制品：名片、文件夾、A4夾板、文件架、計(jì)算器、釘書機(jī)、筆記本、筆筒、白板筆、油性筆（大、?。└媸举N、涂改液、檔案盒、檔案袋、印臺(油)、量具、刀具、彩色墨盒。

3、特批品：印刷品(各類宣傳單、各類表格、文件頭等)，U盤等。

二、申購和采購：辦公用品常用品由人事行政部門根據(jù)消耗情況進(jìn)行申購備領(lǐng)，特批品由使用部門(人)提出申購，特批品經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，批準(zhǔn)后的《申購單》交采購中心執(zhí)行購買。未填寫《申購單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購買的不予報(bào)銷。

三、管理和發(fā)放：

1、辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放，填寫辦公用品發(fā)放記錄表。

2、各部門應(yīng)指定專人領(lǐng)取辦公用品。

四、其它規(guī)定：

1、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。簽字筆、圓珠筆、筆芯、膠水、墨水、涂改液、計(jì)算器、油性筆、白板筆、A4夾板、電池、訂書機(jī)等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以舊換新。

2、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。

3、辦公設(shè)備的耗材及維修費(fèi)用。

(1)耗材包括：打印、復(fù)印紙，激光打印機(jī)碳粉、硒鼓，針式打印機(jī)色帶，噴墨打印機(jī)墨盒(水)，復(fù)印機(jī)碳粉，傳真紙，鼠標(biāo)，鍵盤等；其申購由設(shè)備使用部門(人)負(fù)責(zé)，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

五、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

總務(wù)部：

2015年5月5日

第四篇：公司辦公用品管理規(guī)定

公司辦公用品管理規(guī)定

為加強(qiáng)辦公用品使用的管理，節(jié)約開支、避免浪費(fèi)，特制定本管理規(guī)定。

一、辦公用品分類：

1、常用品：圓珠筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝釘針、稿紙。

2、控制品：名片、文件夾、壓桿夾、文件架、計(jì)算器、釘書機(jī)、筆記本、會議紀(jì)錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標(biāo)簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印臺(油)、量具、刀具、軟盤、刻錄盤。

3、特批品(不列入辦公用品費(fèi)用考核)：印刷品(各類宣傳單、各類表格、文件頭等)，財(cái)務(wù)帳本、憑證，蘋果機(jī)彩色墨盒及打印紙，U盤等。

二、辦公用品使用對象：各公司主管以上管理人員、職能和業(yè)務(wù)部門員工，具體由各公司核定。

三、申購和采購：辦公用品常用品由人事行政部門根據(jù)消耗情況進(jìn)行申購備領(lǐng)，控制品和特批品由使用部門(人)提出申購，控制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，特批品經(jīng)董事長批準(zhǔn)；批準(zhǔn)后的《申購單》交采購中心執(zhí)行購買。未填寫《申購單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購買的不予報(bào)銷。

四、管理和發(fā)放：

1、辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。

2、采購人員應(yīng)將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù)，保管人根據(jù)采購價(jià)格核定物品單價(jià)，計(jì)入領(lǐng)用部門(人)費(fèi)用，并在每月終填報(bào)《辦公用品使用情況匯總表》。

3、各部門應(yīng)指定專人領(lǐng)取辦公用品。

五、各部門費(fèi)用核定及有關(guān)規(guī)定：

1、各公司各部門應(yīng)按總部核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。

2、核定的費(fèi)用實(shí)行增人增費(fèi)、減人減費(fèi)，各部門增人或減人，其費(fèi)用由人事行政部門根據(jù)人員變動情況進(jìn)行調(diào)整。

3、各部門因特殊情況需增加費(fèi)用的，應(yīng)以書面形式報(bào)批，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，由總經(jīng)理特批，并報(bào)請總部增加該項(xiàng)費(fèi)用。

4、辦公用品使用實(shí)行月統(tǒng)計(jì)年結(jié)算，截止時(shí)間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報(bào)表，財(cái)務(wù)部審核。費(fèi)用超支在超支人年終獎金中扣除，節(jié)約費(fèi)用計(jì)入下使用。

5、各公司可根據(jù)總部下達(dá)的辦公用品定額自主確定各部門及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)。

六、其它規(guī)定：

1、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以舊換新。

2、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。

3、辦公設(shè)備的耗材及維修費(fèi)用。

(1)電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的耗材及維修費(fèi)用，總部另定定額標(biāo)準(zhǔn)。屬多個(gè)公司共用的，按集團(tuán)總部規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分?jǐn)?；屬各部門或個(gè)人保管使用的，計(jì)入所在公司定額費(fèi)用。

(2)耗材包括：打印、復(fù)印紙，激光打印機(jī)碳粉、硒鼓，針式打印機(jī)色帶，噴墨打印機(jī)墨盒(水)，復(fù)印機(jī)碳粉，傳真紙，鼠標(biāo)，鍵盤等；其申購由設(shè)備使用部門(人)負(fù)責(zé)，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，屬多個(gè)公司共用的，由指定管理公司的人事行政部門負(fù)責(zé)申購。

(3)辦公設(shè)備的報(bào)修參照耗材申購程序辦理。

七、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第五篇：公司辦公用品管理規(guī)定

辦公用品管理規(guī)定

第一條

辦公用品分為兩類：單位價(jià)值在2000元以下的低值易耗品；單位價(jià)值在2000元以上的資產(chǎn)類用品。

第二條 公司辦公用品統(tǒng)一歸口辦公室管理

一、辦公室負(fù)責(zé)公司辦公用品的計(jì)劃、申購、入庫、保管、發(fā)放、盤存、報(bào)廢等。

（一）辦公室于每月5日前將公司辦公用品使用計(jì)劃和上月辦公費(fèi)用情況報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核，公司總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn)。

（二）辦公費(fèi)用分為常規(guī)費(fèi)用和非常規(guī)費(fèi)用兩大類。1．常規(guī)費(fèi)用為日常使用的低值易耗品的費(fèi)用。月初各部門負(fù)責(zé)人制定交辦公室匯總報(bào)批。

2．非常規(guī)費(fèi)用為資產(chǎn)類辦公用品費(fèi)用。各部門根據(jù)實(shí)際需要情況通過正常審批程序?qū)徟?/p>

3．辦公室月初匯總編制公司辦公用品費(fèi)用情況，預(yù)算計(jì)劃內(nèi)的報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批；預(yù)算計(jì)劃外的逐級批董事長批準(zhǔn)。

二、賬務(wù)部負(fù)責(zé)資產(chǎn)類辦公用品的計(jì)價(jià)、折舊、盈虧核算等。

第三條 辦公用品的申請 員工根據(jù)本職工作向部門提出自用辦公用品申請；部門根據(jù)部門員工和部門職責(zé)提出部門使用辦公用品申請，并填寫《辦公用品申請單》；辦公室匯總各部門使用辦公用品申請情況，填寫《辦公用品申請單》統(tǒng)一進(jìn)行申請。

第四條 辦公用品的審批

各部門《辦公用品申請單》按審批權(quán)限審批后，交辦公室匯總備案。

一、預(yù)算計(jì)劃內(nèi)的辦公用品由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。預(yù)算計(jì)劃外的辦公用品逐級報(bào)董事長審批。

二、部門使用的低值易耗品辦公用品由部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

三、員工使用的低值易耗品辦公用品由部門負(fù)責(zé)人審批。

第五條 辦公用品的采購

辦公室在《辦公用品申請單》得到批準(zhǔn)后，指定專人進(jìn)行采購。采購人員要根據(jù)公司日常辦公需要，對一些常用辦公用品進(jìn)行批量購買，并保持一定庫存，以保證公司正常辦公需要。

第六條

辦公用品的入庫管理

在供應(yīng)商送來（采購人員購回）所購的辦公用品后，應(yīng)由辦公用品管理員簽收、入庫，并統(tǒng)一保管和發(fā)放。

第七條

辦公用品的保管

一、辦公室辦公用品管理員具體負(fù)責(zé)庫存辦公用品的管理工作。

二、由各部門申請的辦公用品應(yīng)當(dāng)及時(shí)發(fā)放。發(fā)放出去的辦公用品由管理員做好相應(yīng)的領(lǐng)用記錄，由辦公用品使用部門或使用人負(fù)責(zé)保管。

三、對于資產(chǎn)類辦公用品實(shí)行“誰領(lǐng)用、誰保管、誰負(fù)責(zé)”的責(zé)任管理。

第八條 辦公用品的領(lǐng)用

一、各部門憑《辦公用品申請單》領(lǐng)用辦公用品。領(lǐng)用人應(yīng)當(dāng)在辦公室《辦公用品發(fā)放表》上簽名登記。

二、領(lǐng)取人可以是《辦公用品申請單》申請人，也可以是申請人指定的辦公用品使用人。

三、資產(chǎn)類辦公用品，須使用部門負(fù)責(zé)人或使用專人前來領(lǐng)取簽字，以明確保管責(zé)任。

第九條 辦公用品的報(bào)廢。各部門如有固定資產(chǎn)類辦公用損壞，不能使用的，應(yīng)當(dāng)依據(jù)以下程序進(jìn)行處理。

一、簡單問題自行維修處理。但對有保修服務(wù)品，且在保修期內(nèi)的，不得擅自自行處理。

二、需進(jìn)行維修品提交《辦公用品維修申請單》至辦公室統(tǒng)一進(jìn)行處理。

三、不能維修且無法工作品實(shí)行報(bào)廢處理。

（一）資產(chǎn)類辦公用品在維修中已無法修好或已不具備維修條件，由該辦公用品的保管人填寫《辦公用品報(bào)廢申請單》，經(jīng)辦公室簽字確認(rèn)后逐級報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批報(bào)廢。

1．原購買價(jià)值單件超過2000元的資產(chǎn)類辦公用品報(bào)廢須報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；

2．原購買價(jià)值單件超過5000元的資產(chǎn)類辦公用品報(bào)廢須報(bào)請公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

3．原購買價(jià)值單件超過10000元的資產(chǎn)類辦公用品報(bào)廢須逐級報(bào)請公司董事長批準(zhǔn)。

（二）報(bào)廢辦公用品在得到報(bào)廢審批后，辦公室應(yīng)當(dāng)進(jìn)行回收處理，以盡可能的開源節(jié)流。

（三）資產(chǎn)類辦公用品報(bào)廢時(shí)，按國有資產(chǎn)管理規(guī)定，會同財(cái)務(wù)部進(jìn)行財(cái)務(wù)處理，辦理相關(guān)手續(xù)。第十條

責(zé)任

一、辦公室每月要督促各部門對資產(chǎn)類辦公用品的使用保管情況進(jìn)行檢查，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，處理問題。

二、公司辦公用品，屬個(gè)人使用的，由個(gè)人負(fù)責(zé)保管；部門共同使用的，由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管。如遇故障應(yīng)及時(shí)報(bào)辦公室，由辦公室組織進(jìn)行維護(hù)、修理、更換。

三、非正常操作損壞辦公用品，并給公司和工作造成影響的，要追究當(dāng)事的責(zé)任，并根據(jù)損壞程度照價(jià)賠償。

四、公司辭職、退休的員工，必須在先辦理完辦公用品清退手續(xù)后，再辦理工資的領(lǐng)取事項(xiàng)和辭職、退休手續(xù)。