第一篇：會(huì)議后勤接待工作實(shí)施方案（xiexiebang推薦）

***會(huì)后勤接待工作實(shí)施方案模板

為做好****會(huì)*的后勤保障和禮賓接待工作，特制定本方案。

一、工作機(jī)構(gòu)及工作職責(zé)

成立***后勤接待指揮部，由****同志任指揮長(zhǎng)，***同志任副指揮長(zhǎng)，指揮部下設(shè)工作組，分別由****等同志任組長(zhǎng)。

（一）綜合協(xié)調(diào)組

組長(zhǎng)：****

副組長(zhǎng)：****

工作職責(zé)及責(zé)任人：

1.負(fù)責(zé)制定后勤接待工作實(shí)施方案（責(zé)任人：***）；

2.負(fù)責(zé)做好本委各工作組、各成員的總協(xié)調(diào)（責(zé)任人：**）；

3.負(fù)責(zé)匯總嘉賓信息，及時(shí)報(bào)送大會(huì)組委會(huì)、委指揮部領(lǐng)導(dǎo)，分送各工作組（責(zé)任人：**）；

4.負(fù)責(zé)提前選定、準(zhǔn)備禮品（責(zé)任人：**）；

5.負(fù)責(zé)嘉賓及工作人員各種證件、資料的領(lǐng)取和發(fā)放；負(fù)責(zé)車(chē)輛通行證及其它后勤保障物資的落實(shí)（責(zé)任人：***）；

6.負(fù)責(zé)落實(shí)我委自備車(chē)輛租賃、借用等有關(guān)工作（責(zé)任人：***）；

7.負(fù)責(zé)會(huì)議期間嘉賓及工作人員用車(chē)的調(diào)度指揮，包括大會(huì)統(tǒng)一安排之外的考察等用車(chē)需求、工作人員用車(chē)需求；負(fù)責(zé)與大

會(huì)禮賓接待組對(duì)接，落實(shí)重要嘉賓接送車(chē)輛（責(zé)任人：***）；

8.負(fù)責(zé)落實(shí)工作人員用餐（責(zé)任人：**）。

（二）嘉賓聯(lián)絡(luò)組

組長(zhǎng)：**

副組長(zhǎng)：**

工作職責(zé)及責(zé)任人：

1.負(fù)責(zé)匯總重要嘉賓行程，并安排“一對(duì)一”委領(lǐng)導(dǎo)、聯(lián)絡(luò)員提醒、引導(dǎo)（責(zé)任人：**）；

2.負(fù)責(zé)全程陪同重要嘉賓，做好接送機(jī)、入住酒店、出席活動(dòng)的提醒、引導(dǎo)；（責(zé)任人：“一對(duì)一”聯(lián)絡(luò)員，名單附后）；

3.負(fù)責(zé)未列入“一對(duì)一”接待范圍的嘉賓的總聯(lián)絡(luò)，對(duì)接落實(shí)接送車(chē)輛、住宿酒店，領(lǐng)取、發(fā)放有關(guān)資料等（責(zé)任人：**）；

4、負(fù)責(zé)禮品及會(huì)議手冊(cè)的發(fā)放，負(fù)責(zé)準(zhǔn)備嘉賓雨具（責(zé)任人：**、“一對(duì)一”聯(lián)絡(luò)員）。

（三）酒店服務(wù)組

組長(zhǎng)：***

副組長(zhǎng)：***

工作職責(zé)及責(zé)任人：

1.負(fù)責(zé)提前預(yù)訂酒店，落實(shí)**、**工作人員及本委工作人員住宿（責(zé)任人：**）；

2.負(fù)責(zé)入住嘉賓報(bào)到有關(guān)事宜（責(zé)任人：**）；

3.按照大會(huì)酒店服務(wù)組統(tǒng)一安排，組織工作人員參加培訓(xùn)，并按照實(shí)際工作要求進(jìn)行演練和測(cè)試，熟悉酒店及入住嘉賓的相關(guān)信息（責(zé)任人：**）；

4.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)匯總嘉賓抵、離酒店信息，并及時(shí)提交綜合協(xié)調(diào)組（責(zé)任人：**）。

（四）機(jī)場(chǎng)服務(wù)組

組長(zhǎng)：**

副組長(zhǎng)：**

工作職責(zé)及責(zé)任人：

1.負(fù)責(zé)掌握嘉賓航班信息，提前通知綜合協(xié)調(diào)組、酒店服務(wù)組及相關(guān)“一對(duì)一”聯(lián)絡(luò)人（責(zé)任人：**）；

2.負(fù)責(zé)與大會(huì)機(jī)場(chǎng)服務(wù)組對(duì)接，做好嘉賓貴賓通道通行、乘機(jī)手續(xù)辦理、行李托運(yùn)等接、送機(jī)事宜及安排嘉賓、工作人員餐飲等（責(zé)任人：**）；

（五）宴會(huì)服務(wù)組

組長(zhǎng)：**

副組長(zhǎng)：**

工作職責(zé)及責(zé)任人：

1.負(fù)責(zé)制定詳細(xì)宴會(huì)方案，與辦公廳對(duì)接，落實(shí)擬參加宴請(qǐng)市領(lǐng)導(dǎo)名單；負(fù)責(zé)與酒店方對(duì)接，提前做好宴請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，包括菜單審定、座牌訂制、座次安排等（責(zé)任人：**）；

2.負(fù)責(zé)對(duì)接公安、質(zhì)監(jiān)、衛(wèi)生等部門(mén)，做好宴請(qǐng)場(chǎng)所的安保、衛(wèi)生、急救等后勤保障。（責(zé)任人：**）

3.負(fù)責(zé)落實(shí)出席宴請(qǐng)的嘉賓名單，負(fù)責(zé)安排專(zhuān)人提醒、引導(dǎo)嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)出席。（責(zé)任人：**）

4.負(fù)責(zé)撰寫(xiě)宴會(huì)領(lǐng)導(dǎo)致辭。（責(zé)任人：**）

（六）考察服務(wù)組

組長(zhǎng)：**

副組長(zhǎng)：**

工作職責(zé)及責(zé)任人：

1.負(fù)責(zé)對(duì)接落實(shí)生態(tài)文明示范點(diǎn)考察有關(guān)事宜，做好嘉賓行程安排（責(zé)任人：**）；

2.負(fù)責(zé)匯總大會(huì)統(tǒng)一安排之外的嘉賓考察等信息，制定工作方案，并提前通知相關(guān)工作組及“一對(duì)一”聯(lián)絡(luò)員（責(zé)任人：**）；

3.負(fù)責(zé)做好參會(huì)嘉賓會(huì)議期間及會(huì)后考察服務(wù)工作；負(fù)責(zé)對(duì)接公安、交管等部門(mén)，做好嘉賓考察地點(diǎn)安保、行車(chē)線(xiàn)路保暢等工作（責(zé)任人：**）；

4.負(fù)責(zé)嘉賓在筑期間其他活動(dòng)的安排。（責(zé)任人：**）。

（七）資料信息組

組長(zhǎng)：**

副組長(zhǎng)：**

工作職責(zé)及責(zé)任人：

1.負(fù)責(zé)編印參會(huì)嘉賓會(huì)議手冊(cè)及手提袋（責(zé)任人：**）；

2.負(fù)責(zé)編發(fā)嘉賓抵筑后慰問(wèn)短信；負(fù)責(zé)大會(huì)結(jié)束后，嘉賓感謝信的編制及寄發(fā)（責(zé)任人：**、“一對(duì)一”聯(lián)絡(luò)員）。

（八）應(yīng)急保障組

組長(zhǎng)：**

副組長(zhǎng)：**

工作職責(zé)及責(zé)任人：

1.負(fù)責(zé)督促協(xié)調(diào)***制氣股份有限公司確保年會(huì)期間煤氣正常生產(chǎn)（責(zé)任人：**）；

2.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)**供電局做好年會(huì)期間會(huì)場(chǎng)、嘉賓住地及***的供電保障工作（責(zé)任人：**）；

3.負(fù)責(zé)督促通信企業(yè)做好年會(huì)期間通信通信保障工作，確保年會(huì)期間電話(huà)及網(wǎng)絡(luò)通暢（責(zé)任人：**）。

二、工作要求

1.指揮部負(fù)責(zé)參會(huì)嘉賓后勤接待工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，調(diào)集全委所有力量參與后勤接待。全委領(lǐng)導(dǎo)干部職工應(yīng)當(dāng)服從指揮部統(tǒng)一調(diào)度指揮。

2.綜合協(xié)調(diào)組作為指揮部的樞紐，負(fù)責(zé)制定后勤接待工作實(shí)施方案；負(fù)責(zé)各類(lèi)相關(guān)信息的匯總、整理、上報(bào)；負(fù)責(zé)指揮部各項(xiàng)指令的傳達(dá)；負(fù)責(zé)住房、車(chē)輛及其他物資的統(tǒng)一調(diào)配。

3.各工作組按照“各司其職、各負(fù)其責(zé)”的原則，根據(jù)任務(wù)分工做好相關(guān)工作。

4.實(shí)行重大事項(xiàng)通報(bào)制度，各工作組按照“事前請(qǐng)示，事后報(bào)告，實(shí)事求是，及時(shí)準(zhǔn)確”的原則，對(duì)市組委會(huì)的重要指示和工作安排、接待過(guò)程中的突發(fā)事件及其它重大事項(xiàng)，要及時(shí)通報(bào)

指揮部辦公室及相關(guān)工作組。

5.工作人員著裝要規(guī)范、得體，接待嘉賓要熱情、有禮，“一對(duì)一”聯(lián)絡(luò)員要熟知貴陽(yáng)市情、經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況以及生態(tài)文明年會(huì)的基本情況。

6.各工作組要積極與負(fù)責(zé)展洽會(huì)、生態(tài)工業(yè)與可持續(xù)發(fā)展國(guó)際論壇、ICT產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新論壇的聯(lián)絡(luò)員對(duì)接，及時(shí)掌握嘉賓信息及需求動(dòng)態(tài)。

指揮部聯(lián)絡(luò)電話(huà)：***(電話(huà)****)

大會(huì)組委會(huì)聯(lián)絡(luò)員：**(電話(huà)****)

第二篇：會(huì)議后勤接待工作實(shí)施方案

***會(huì)后勤接待工作實(shí)施方案模板

為做好****會(huì)*的后勤保障和禮賓接待工作，特制定本方案。

一、工作機(jī)構(gòu)及工作職責(zé)

成立***后勤接待指揮部，由****同志任指揮長(zhǎng)，***同志任副指揮長(zhǎng)，指揮部下設(shè)工作組，分別由****等同志任組長(zhǎng)。

（一）綜合協(xié)調(diào)組 組 長(zhǎng)：**** 副組長(zhǎng)：**** 工作職責(zé)及責(zé)任人：

1.負(fù)責(zé)制定后勤接待工作實(shí)施方案（責(zé)任人：***）； 2.負(fù)責(zé)做好本委各工作組、各成員的總協(xié)調(diào)（責(zé)任人：**）； 3.負(fù)責(zé)匯總嘉賓信息，及時(shí)報(bào)送大會(huì)組委會(huì)、委指揮部領(lǐng)導(dǎo)，分送各工作組（責(zé)任人：**）；

4.負(fù)責(zé)提前選定、準(zhǔn)備禮品（責(zé)任人：**）；

5.負(fù)責(zé)嘉賓及工作人員各種證件、資料的領(lǐng)取和發(fā)放；負(fù)責(zé)車(chē)輛通行證及其它后勤保障物資的落實(shí)（責(zé)任人：***）；

6.負(fù)責(zé)落實(shí)我委自備車(chē)輛租賃、借用等有關(guān)工作（責(zé)任人：***）；

7.負(fù)責(zé)會(huì)議期間嘉賓及工作人員用車(chē)的調(diào)度指揮，包括大會(huì)統(tǒng)一安排之外的考察等用車(chē)需求、工作人員用車(chē)需求；負(fù)責(zé)與大 會(huì)禮賓接待組對(duì)接，落實(shí)重要嘉賓接送車(chē)輛（責(zé)任人：***）；

8.負(fù)責(zé)落實(shí)工作人員用餐（責(zé)任人：**）。

（二）嘉賓聯(lián)絡(luò)組

組 長(zhǎng)：** 副組長(zhǎng)：** 工作職責(zé)及責(zé)任人：

1.負(fù)責(zé)匯總重要嘉賓行程，并安排“一對(duì)一”委領(lǐng)導(dǎo)、聯(lián)絡(luò)員提醒、引導(dǎo)（責(zé)任人：**）；

2.負(fù)責(zé)全程陪同重要嘉賓，做好接送機(jī)、入住酒店、出席活動(dòng)的提醒、引導(dǎo)；（責(zé)任人：“一對(duì)一”聯(lián)絡(luò)員，名單附后）；

3.負(fù)責(zé)未列入“一對(duì)一”接待范圍的嘉賓的總聯(lián)絡(luò)，對(duì)接落實(shí)接送車(chē)輛、住宿酒店，領(lǐng)取、發(fā)放有關(guān)資料等（責(zé)任人：**）；

4、負(fù)責(zé)禮品及會(huì)議手冊(cè)的發(fā)放，負(fù)責(zé)準(zhǔn)備嘉賓雨具（責(zé)任人：**、“一對(duì)一”聯(lián)絡(luò)員）。

（三）酒店服務(wù)組 組 長(zhǎng)：*** 副組長(zhǎng)：*** 工作職責(zé)及責(zé)任人：

1.負(fù)責(zé)提前預(yù)訂酒店，落實(shí)**、**工作人員及本委工作人員住宿（責(zé)任人：**）；

2.負(fù)責(zé)入住嘉賓報(bào)到有關(guān)事宜（責(zé)任人：**）；

3.按照大會(huì)酒店服務(wù)組統(tǒng)一安排，組織工作人員參加培訓(xùn)，并按照實(shí)際工作要求進(jìn)行演練和測(cè)試，熟悉酒店及入住嘉賓的相關(guān)信息（責(zé)任人：**）；

4.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)匯總嘉賓抵、離酒店信息，并及時(shí)提交綜合協(xié)調(diào)組（責(zé)任人：**）。

（四）機(jī)場(chǎng)服務(wù)組 組 長(zhǎng)：** 副組長(zhǎng)：** 工作職責(zé)及責(zé)任人：

1.負(fù)責(zé)掌握嘉賓航班信息，提前通知綜合協(xié)調(diào)組、酒店服務(wù)組及相關(guān)“一對(duì)一”聯(lián)絡(luò)人（責(zé)任人：**）；

2.負(fù)責(zé)與大會(huì)機(jī)場(chǎng)服務(wù)組對(duì)接，做好嘉賓貴賓通道通行、乘機(jī)手續(xù)辦理、行李托運(yùn)等接、送機(jī)事宜及安排嘉賓、工作人員餐飲等（責(zé)任人：**）；

（五）宴會(huì)服務(wù)組 組 長(zhǎng)：** 副組長(zhǎng)：** 工作職責(zé)及責(zé)任人：

1.負(fù)責(zé)制定詳細(xì)宴會(huì)方案，與辦公廳對(duì)接，落實(shí)擬參加宴請(qǐng)市領(lǐng)導(dǎo)名單；負(fù)責(zé)與酒店方對(duì)接，提前做好宴請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，包括菜單審定、座牌訂制、座次安排等（責(zé)任人：**）；

2.負(fù)責(zé)對(duì)接公安、質(zhì)監(jiān)、衛(wèi)生等部門(mén)，做好宴請(qǐng)場(chǎng)所的安保、衛(wèi)生、急救等后勤保障。（責(zé)任人：**）3.負(fù)責(zé)落實(shí)出席宴請(qǐng)的嘉賓名單，負(fù)責(zé)安排專(zhuān)人提醒、引導(dǎo)嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)出席。（責(zé)任人：**）

4.負(fù)責(zé)撰寫(xiě)宴會(huì)領(lǐng)導(dǎo)致辭。（責(zé)任人：**）

（六）考察服務(wù)組 組 長(zhǎng)：** 副組長(zhǎng)：** 工作職責(zé)及責(zé)任人：

1.負(fù)責(zé)對(duì)接落實(shí)生態(tài)文明示范點(diǎn)考察有關(guān)事宜，做好嘉賓行程安排（責(zé)任人：**）；

2.負(fù)責(zé)匯總大會(huì)統(tǒng)一安排之外的嘉賓考察等信息，制定工作方案，并提前通知相關(guān)工作組及“一對(duì)一”聯(lián)絡(luò)員（責(zé)任人：**）；

3.負(fù)責(zé)做好參會(huì)嘉賓會(huì)議期間及會(huì)后考察服務(wù)工作；負(fù)責(zé)對(duì)接公安、交管等部門(mén)，做好嘉賓考察地點(diǎn)安保、行車(chē)線(xiàn)路保暢等工作（責(zé)任人：**）；

4.負(fù)責(zé)嘉賓在筑期間其他活動(dòng)的安排。（責(zé)任人：**）。

（七）資料信息組 組 長(zhǎng)：** 副組長(zhǎng)：** 工作職責(zé)及責(zé)任人：

1.負(fù)責(zé)編印參會(huì)嘉賓會(huì)議手冊(cè)及手提袋（責(zé)任人：**）； 2.負(fù)責(zé)編發(fā)嘉賓抵筑后慰問(wèn)短信；負(fù)責(zé)大會(huì)結(jié)束后，嘉賓感謝信的編制及寄發(fā)（責(zé)任人：**、“一對(duì)一”聯(lián)絡(luò)員）。

（八）應(yīng)急保障組 組 長(zhǎng)：** 副組長(zhǎng)：** 工作職責(zé)及責(zé)任人：

1.負(fù)責(zé)督促協(xié)調(diào)***制氣股份有限公司確保年會(huì)期間煤氣正常生產(chǎn)（責(zé)任人：**）；

2.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)**供電局做好年會(huì)期間會(huì)場(chǎng)、嘉賓住地及***的供電保障工作（責(zé)任人：**）；

3.負(fù)責(zé)督促通信企業(yè)做好年會(huì)期間通信通信保障工作，確保年會(huì)期間電話(huà)及網(wǎng)絡(luò)通暢（責(zé)任人：**）。

二、工作要求

1.指揮部負(fù)責(zé)參會(huì)嘉賓后勤接待工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，調(diào)集全委所有力量參與后勤接待。全委領(lǐng)導(dǎo)干部職工應(yīng)當(dāng)服從指揮部統(tǒng)一調(diào)度指揮。

2.綜合協(xié)調(diào)組作為指揮部的樞紐，負(fù)責(zé)制定后勤接待工作實(shí)施方案；負(fù)責(zé)各類(lèi)相關(guān)信息的匯總、整理、上報(bào)；負(fù)責(zé)指揮部各項(xiàng)指令的傳達(dá)；負(fù)責(zé)住房、車(chē)輛及其他物資的統(tǒng)一調(diào)配。

3.各工作組按照“各司其職、各負(fù)其責(zé)”的原則，根據(jù)任務(wù)分工做好相關(guān)工作。

4.實(shí)行重大事項(xiàng)通報(bào)制度，各工作組按照“事前請(qǐng)示，事后報(bào)告，實(shí)事求是，及時(shí)準(zhǔn)確”的原則，對(duì)市組委會(huì)的重要指示和工作安排、接待過(guò)程中的突發(fā)事件及其它重大事項(xiàng)，要及時(shí)通報(bào) 指揮部辦公室及相關(guān)工作組。

5.工作人員著裝要規(guī)范、得體，接待嘉賓要熱情、有禮，“一對(duì)一”聯(lián)絡(luò)員要熟知貴陽(yáng)市情、經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況以及生態(tài)文明年會(huì)的基本情況。

6.各工作組要積極與負(fù)責(zé)展洽會(huì)、生態(tài)工業(yè)與可持續(xù)發(fā)展國(guó)際論壇、ICT產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新論壇的聯(lián)絡(luò)員對(duì)接，及時(shí)掌握嘉賓信息及需求動(dòng)態(tài)。

指揮部聯(lián)絡(luò)電話(huà)：***(電話(huà)****)大會(huì)組委會(huì)聯(lián)絡(luò)員：**(電話(huà)****)

第三篇：會(huì)議接待工作流程

會(huì)議接待工作流程

一、準(zhǔn)備工作

１、接到會(huì)議通知后，簽領(lǐng)會(huì)議室鑰匙，了解會(huì)議名稱(chēng)、性質(zhì)、開(kāi)會(huì)時(shí)間、與會(huì)人數(shù)及布置要求。

２、落實(shí)接站人員及車(chē)輛安排。

３、根據(jù)人數(shù)及要求確定會(huì)議的臺(tái)型，也可根據(jù)要求布局。

４、根據(jù)要求可將所需的各種物品和設(shè)備如會(huì)議桌椅、臺(tái)布、臺(tái)裙、蓋杯、開(kāi)水、水果、茶葉、煙缸、小毛巾、紙筆、橫幅、鮮花、綠色植物、引導(dǎo)牌、歡迎牌、會(huì)議主持臺(tái)擺放到位。

５、按要求將所需設(shè)備擺放就位，并調(diào)試好相關(guān)設(shè)備如麥克風(fēng)、幻燈機(jī)等會(huì)議設(shè)備。６、會(huì)議開(kāi)始半小時(shí)前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作到位。

７、檢查臺(tái)形是否符合要求，臺(tái)面要整潔，各種用具要干凈、齊全、擺放到位。８、根據(jù)會(huì)議將指示牌等放在指定位置。

９、開(kāi)會(huì)前十五分鐘，所有會(huì)議服務(wù)員檢查儀容儀表各就其位、精神飽滿(mǎn)。

二、會(huì)議中服務(wù)

１、當(dāng)客人來(lái)到會(huì)議室時(shí)，禮貌熱情地向客人問(wèn)好，請(qǐng)客人進(jìn)入會(huì)議室入座。２、先到達(dá)的客人入座后，提供茶水服務(wù)，會(huì)議人數(shù)到齊后送上小毛巾。３、通常每半小時(shí)為客人更換煙缸、添加茶水、特殊要求可按客人要求服務(wù)。４、會(huì)議期間，服務(wù)員站在服務(wù)指定區(qū)直至?xí)h結(jié)束。５、會(huì)議中間休息，盡快整理會(huì)場(chǎng)，補(bǔ)充和更換各種用具。

三、會(huì)議結(jié)束工作

１、會(huì)議結(jié)束時(shí)，服務(wù)員站在門(mén)口，微笑向客人道別并請(qǐng)會(huì)務(wù)組有權(quán)簽單人簽單。２、若有個(gè)別會(huì)議人員特殊情況未走，會(huì)議服務(wù)人員不得離開(kāi)，應(yīng)繼續(xù)保持良好的服務(wù)。３、待會(huì)議結(jié)束時(shí)，仔細(xì)檢查會(huì)場(chǎng)，看是否有遺忘物品和文件，及其設(shè)備、設(shè)施是否有損壞，做好記錄。

４、將會(huì)議用具設(shè)備、衛(wèi)生整理好，清潔衛(wèi)生按照清掃的基本要求進(jìn)行，關(guān)閉空調(diào)、電燈、窗戶(hù)、電源，鎖好會(huì)議室。

５、無(wú)會(huì)議接待服務(wù)人員，按衛(wèi)生清潔流程工作。６、若有物品損壞及其他情況，要填寫(xiě)會(huì)議記錄報(bào)告單。７、做好鑰匙交接。

第四篇：縣委辦公室后勤接待工作規(guī)范流程

縣委辦公室后勤接待工作規(guī)范流程

一、基本程序

1、收到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、外地客人來(lái)訪(fǎng)傳真通知（函）；

2、接待程序；①迎接→②住宿→③參觀(guān)（考察或視察）現(xiàn)場(chǎng)→④工作匯報(bào)會(huì)（座談會(huì)）→⑤送行

3、送行。

二、具體細(xì)節(jié)

1、收到傳真通知（函）。準(zhǔn)確把握來(lái)房領(lǐng)導(dǎo)（客人）姓名、職務(wù)、性別，一行總?cè)藬?shù)、所帶到輛、主要任務(wù)、停留時(shí)間。

2、接待程序

①關(guān)于迎接

a、迎接領(lǐng)導(dǎo)（對(duì)口迎接）；

b、車(chē)輛乘座安排（領(lǐng)導(dǎo)、警務(wù)人員、工作人員、記者）；

c、迎接時(shí)間（集中時(shí)間、出發(fā)時(shí)間、到迎接點(diǎn)時(shí)間）；

d、迎接地點(diǎn)。

②關(guān)于食宿

a、選定接待賓館；

b、根據(jù)來(lái)房領(lǐng)導(dǎo)（客人）結(jié)構(gòu)統(tǒng)籌安排住宿房間；

（注意把握房間內(nèi)擺設(shè)：鮮花、歡迎卡、水果、煙）

c、安排生活

▲包廂確定（或宴會(huì)廳、農(nóng)家樂(lè)）；

▲包廂布置（或宴會(huì)廳、農(nóng)家樂(lè)）；

▲主賓席席卡、座位卡擺設(shè)；

▲菜譜確定；

▲服務(wù)人員選配。

③關(guān)于參觀(guān)（考察或視察）現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)

a、現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)選擇；

b、參觀(guān)（考察或視察）具體線(xiàn)路；

c、簡(jiǎn)介（綜合和具體點(diǎn)）；

d、車(chē)輛調(diào)配（前站車(chē)、開(kāi)道車(chē)、主車(chē)隊(duì)）；

e、領(lǐng)導(dǎo)（客人）、陪同人員乘車(chē)安排；

f、引導(dǎo)人、服務(wù)人（在車(chē)上）、現(xiàn)場(chǎng)介紹人安排。

④關(guān)于匯報(bào)會(huì)（情況介紹會(huì)或座談會(huì)）

a、參會(huì)范圍、人員確定（領(lǐng)導(dǎo)或客人，縣內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)及部門(mén)、記者）；

b、會(huì)場(chǎng)布置（會(huì)標(biāo)、話(huà)筒音響、會(huì)桌擺放、座位牌）；

c、會(huì)議通知（來(lái)房領(lǐng)導(dǎo)或客人以接待指南為準(zhǔn)，房縣領(lǐng)導(dǎo)及部門(mén)記者另行通知）； d、材料分發(fā)；

e、會(huì)議記錄。

⑤關(guān)于其它活動(dòng)安排。（娛樂(lè)、宵夜等）

3、送行

①離開(kāi)賓館時(shí)間確定；

②送行領(lǐng)導(dǎo)安排；

③送行地點(diǎn)；

④送行車(chē)輛安排；

⑤禮品送達(dá)（一般接到后即分送到來(lái)客）手中。

三、工作流程

1、成立接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組，下設(shè)后勤接待、材料、現(xiàn)場(chǎng)、安保四個(gè)小組。

2、召開(kāi)會(huì)議對(duì)相關(guān)環(huán)節(jié)進(jìn)行安排部署。具體做好四個(gè)準(zhǔn)備：

①賓館食宿房間預(yù)留準(zhǔn)備，拿出具體方案；

②匯報(bào)（情況介紹）材料準(zhǔn)備；

③參觀(guān)（考察、視察）現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備；（包括道路暢通、城區(qū)管理、亮化工程、參觀(guān)點(diǎn)環(huán)境衛(wèi)生、氛圍營(yíng)造等）。

④參觀(guān)線(xiàn)路確定，拿出具體方案。

3、編制接待方案。（由縣委辦綜合科負(fù)責(zé)）

①接待方案基本格式：

×××××來(lái)房調(diào)研（考察或視察）接待方案

×××一行于×××××?xí)r間來(lái)房調(diào)研（考察或視察），為了確?！痢痢痢痢痢翀A滿(mǎn)成功，特制定此方案。

Ⅰ、活動(dòng)安排（內(nèi)容包括迎接、到房后各項(xiàng)活動(dòng)、送行等具體時(shí)間節(jié)點(diǎn)、陪同人員、乘座車(chē)輛，以時(shí)間先后順序安排）。

Ⅱ、具體接待

組織領(lǐng)導(dǎo)、分組安排、具體職責(zé)、具體標(biāo)準(zhǔn)、完成時(shí)限。

Ⅲ、其它事宜。（煙酒標(biāo)準(zhǔn)、禮品品名數(shù)量、標(biāo)準(zhǔn)；菜譜及標(biāo)準(zhǔn)等。

②接待方案編制依據(jù)

a、傳真通知（函）；

b、會(huì)議明確的初步方案；

c、各環(huán)節(jié)拿出的具體方案

③接待方案送審與執(zhí)行

a、編制接待指南（由縣接待辦根據(jù)接待方案負(fù)責(zé)編制）

b、接待指南送達(dá)（領(lǐng)導(dǎo)或客人由隨行迎接工作人員分送至迎接領(lǐng)導(dǎo)和客人）。

c、統(tǒng)籌通知到后勤、現(xiàn)場(chǎng)、會(huì)務(wù)、材料各環(huán)節(jié)。

第五篇：后勤會(huì)議1

英皇幼兒園后勤會(huì)議

時(shí)間：2012年3月1日 地點(diǎn)：英皇幼兒園三樓會(huì)議室

參加人員：高校長(zhǎng)、張園長(zhǎng)、各班保育員、王以進(jìn)、王以華、魏強(qiáng)、吳雨蓮、食堂人員

會(huì)議內(nèi)容：

1、總結(jié)上月的工作

2、針對(duì)新學(xué)期提出新的工作要求

這是我們英皇幼兒園新學(xué)期的第一次后勤會(huì)議，首先我要感謝大家對(duì)英皇幼兒園的辛勤付出，還要感謝大家對(duì)我工作的支持和理解。其實(shí)，我們幼兒園是一所高端園，家長(zhǎng)對(duì)幼兒園的要求標(biāo)準(zhǔn)，不僅僅局限于軟件方面（教學(xué)、教師素質(zhì)），其實(shí)家長(zhǎng)最關(guān)注的是硬件方面（設(shè)施設(shè)備、環(huán)境衛(wèi)生）、后者是最直觀(guān)的，一進(jìn)幼兒園整體印象最為重要，好與不好就是看你干不干凈。二就是幼兒伙食，質(zhì)量怎樣、花樣是否豐富，營(yíng)養(yǎng)成分怎樣，幼兒在幼兒園是否能吃飽、吃得衛(wèi)生，這就直接影響食堂的環(huán)境衛(wèi)生、食品衛(wèi)生（事例紅黃藍(lán)幼兒園）。因此可見(jiàn)，后勤工作的重要性。

其實(shí)，在座的每一位工作人員都有自己的閃光點(diǎn)，比如保育員的消毒衛(wèi)生工作都做得很細(xì)致，能夠嚴(yán)格遵守幼兒園規(guī)章制度；食堂的李師傅、李師傅、都是默默無(wú)聞、兢兢業(yè)業(yè)；杜師傅廚藝高超，飯菜很受孩子的歡迎；吳老師能夠認(rèn)真完成自己的衛(wèi)生區(qū)，而且打掃得很徹底，讓人很放心；大王師傅很另我們敬佩，因?yàn)樗裁炊紩?huì)，綽號(hào)---------多面手；小王師傅身兼多職，既負(fù)責(zé)幼兒園的維修，還兼任駕駛員、又臨時(shí)幫著看大門(mén)；魏強(qiáng)別看年輕，做事很認(rèn)真，而且也很講究效率；孫師傅態(tài)度很好，很積極；張師傅對(duì)人很熱情，為人謙和，是我們幼兒園開(kāi)門(mén)紅的標(biāo)志性人物。希望我們每一位都繼續(xù)努力，發(fā)揚(yáng)自己的優(yōu)點(diǎn)。

當(dāng)然，工作中有做的好的地方，也有我們需要繼續(xù)學(xué)習(xí)、改進(jìn)的地方。這就意味著不僅從教學(xué)上還是從環(huán)境衛(wèi)生等方面的重要性，尤其是衛(wèi)生方面，陳園長(zhǎng)是非常重視的，也是我們園的定位所決定的，因此在這里，我再向大家說(shuō)明衛(wèi)生的要求標(biāo)準(zhǔn)及檢查時(shí)間，每個(gè)人所打掃得衛(wèi)生區(qū)要求如下：

一、臺(tái)面要干凈無(wú)灰塵

二、地面要干凈無(wú)雜物，不要有水跡、污跡

三、窗戶(hù)（玻璃、窗戶(hù)槽）要保持干凈，每月的第三周打掃

四、廁所地面無(wú)水跡，水池、馬桶、卷紙筒、鏡子要保持干凈，廁所物品擺放整齊

五、走廊地面要每天打掃，無(wú)水跡污跡，墻裙、展板、餐廳保持干凈。

六、操場(chǎng)地面保持無(wú)雜物，器械擺放整齊，后院物品擺放整齊，無(wú)雜物。

衛(wèi)生區(qū)域的劃分：

每天巡園發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)解決問(wèn)題。每周五大檢查，以衛(wèi)生檢查表記錄為準(zhǔn)，再及時(shí)反饋及時(shí)整改.希望我們每一位工作人員各負(fù)其責(zé)，做好自己的本職工作，同時(shí)我也相信大家能夠做好。