第一篇：4.婚禮策劃項(xiàng)目成本管理
項(xiàng)目成本管理
一、資源規(guī)劃
第一部分: 婚禮相關(guān)部分平均占總資金的55%
婚禮會(huì)場 占第一部分資金的68%
婚慶人員 占第一部分資金的6%
婚禮物品 占第一部分資金的9%
第二部分:新人相關(guān)部分平均占總資金的21%
禮服類 占第二部分資金的22%
其他部分 占第二部分資金的12%
第三部分 其它相關(guān)部分平均占總資金的25%
婚紗攝影 占第三部分資金的18%
二、成本估算
估算成本= 90000~150000（元）
三、成本預(yù)算
預(yù)算成本=婚車+婚紗攝影+現(xiàn)場攝影攝像+司儀+化妝師+酒店準(zhǔn)備+煙酒糖果+全套禮服+結(jié)婚場地費(fèi)+其他
預(yù)算成本=
5000+2000+2000+1500+1000+70000+10000+5000+5000+5000=106500（元）
四、成本控制
將所有進(jìn)行項(xiàng)目控制在預(yù)算之內(nèi)，并且根據(jù)新人要求嚴(yán)格控制在估算成本之內(nèi)。
第二篇：婚禮項(xiàng)目策劃
會(huì)展項(xiàng)目管理——婚禮項(xiàng)目策劃案例分析
項(xiàng)目安排：
伴娘：通知伴娘（1天）→ 伴娘回來（10天）——11天 父親：教堂預(yù)訂（1天）→ 發(fā)布公告（17天）→ 教堂裝飾（3天）——21天
酒店預(yù)訂（提前10天）→挑選蛋糕盒桌布（2天）
——12天
母親：選擇請柬樣式（3天）→ 請柬印刷（5天，+$35）→ 擬定通訊錄（4天）
→ 填寫請柬（2天，+$50）→ 請柬郵遞（4天）
——18天 我：選擇禮服款式（3天）→ 購買項(xiàng)鏈和布料（5天）→ 禮服制作（6天，+$720）→ 禮服熨燙（2天）→ 禮服試穿（2天）
——18天 經(jīng)費(fèi)預(yù)算：
由上可得，經(jīng)費(fèi)為：$35 + $50 + $720 = $805
11會(huì)展黃晶晶113090515
第三篇：項(xiàng)目成本管理
項(xiàng)目成本管理
1一般規(guī)定
1.1 企業(yè)必須建立以預(yù)算管理為中心的項(xiàng)目成本管理體系，有效管理與項(xiàng)目成本有關(guān)的過程和活動(dòng)，確保實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本目標(biāo)。
1.2 企業(yè)是項(xiàng)目成本管理的決策中心，決定項(xiàng)目的資源配置。項(xiàng)目經(jīng)理部是成本管理的執(zhí)行中心，按規(guī)定控制項(xiàng)目成本。
1.3 企業(yè)必須實(shí)行項(xiàng)目成本核算制，按規(guī)定對項(xiàng)目成本進(jìn)行核算。
1.4 針對單個(gè)工程項(xiàng)目，企業(yè)必須明確各職能部門和項(xiàng)目經(jīng)理部的成本管理范圍，規(guī)定其管理職責(zé)與權(quán)限，并建立兩級成本管理責(zé)任制。
1.5 企業(yè)必須對各職能部門和項(xiàng)目經(jīng)理部的成本管理效果定期進(jìn)行考核與評價(jià)。
1.6 企業(yè)和項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)做好以下成本管理的基礎(chǔ)工作：
1)加強(qiáng)內(nèi)部定額和預(yù)算管理。
2)建立健全各種原始記錄。
3)搞好統(tǒng)計(jì)與保量工作。
1.7 項(xiàng)目成本管理應(yīng)包括：
1)項(xiàng)目成本管理策劃。
2)項(xiàng)目成本控制。
3)項(xiàng)目成本核算。
4)項(xiàng)目成本分析與考核。
1.8 項(xiàng)目成本管理應(yīng)采用掙值法。成本管理計(jì)劃
2.1 項(xiàng)目開工前，企業(yè)管理層和項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)該在項(xiàng)目管理策劃時(shí)，對項(xiàng)目成本管理進(jìn)行策劃，確定成本管理目標(biāo)，制定項(xiàng)目成本管理計(jì)劃。
2.2 項(xiàng)目成本管理策劃的依據(jù)應(yīng)包括：
1)工程項(xiàng)目情況。
2)合同及業(yè)主要求。
3)項(xiàng)目投標(biāo)與設(shè)計(jì)有關(guān)的成本信息。
4)項(xiàng)目管理范圍。
5)項(xiàng)目工作結(jié)構(gòu)分解。
6)施工圖預(yù)算與工料分析表。
7)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。
8)項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì)。
9)項(xiàng)目資源配置方案。
10)項(xiàng)目管理策劃的其他結(jié)果。
11)企業(yè)項(xiàng)目管理的其他要求。
12)歷史經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)。
2.3 項(xiàng)目成本管理策劃活動(dòng)應(yīng)包括：
1)通過標(biāo)價(jià)分離，測算項(xiàng)目成本。
2)確定項(xiàng)目總體成本目標(biāo)
3)編制項(xiàng)目總體成本計(jì)劃
4)根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理部與企業(yè)職能部門的責(zé)任成本范圍，分別確定其成本目標(biāo)，并編制相
應(yīng)的成本計(jì)劃。
5)針對以上成本目標(biāo)和計(jì)劃，制定相應(yīng)的控制措施。
6)編制項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書和職能部門管理目標(biāo)責(zé)任書。
7)配備相應(yīng)的管理資源，明確職責(zé)與權(quán)限。
2.4 采用標(biāo)價(jià)分離方法，測算項(xiàng)目成本時(shí)：
1)嚴(yán)禁以投標(biāo)時(shí)的技術(shù)方案作為成本測算的一句。比尋根據(jù)項(xiàng)目工作結(jié)構(gòu)分解，重新
進(jìn)行施工組織設(shè)計(jì)和資源配置。
2)必須將項(xiàng)目成本分為工程實(shí)體性消耗和非實(shí)體性消耗兩部分，并采用量價(jià)分離的方
法分項(xiàng)進(jìn)行測算。
3)實(shí)行總承包管理的項(xiàng)目，應(yīng)對分包工程價(jià)格進(jìn)行調(diào)查和測算，確定分包工程成本。
嚴(yán)禁不經(jīng)調(diào)查和測算，直接收取管理費(fèi)。
2.5 確定項(xiàng)目經(jīng)理則責(zé)任成本時(shí)：
1)嚴(yán)禁不經(jīng)測算，將工程中標(biāo)價(jià)扣除一定比例的管理費(fèi)后直接作為項(xiàng)目經(jīng)理部的責(zé)任
成本。
2)應(yīng)堅(jiān)持項(xiàng)目經(jīng)理部不承擔(dān)企業(yè)投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)和市場風(fēng)險(xiǎn)，但必須承擔(dān)責(zé)任范圍內(nèi)的管理
風(fēng)險(xiǎn)和技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)的原則。
3)應(yīng)確保項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任成本范圍的，企業(yè)必須明確成本控制目標(biāo)，并分解落實(shí)到有關(guān)
職能部門。必要時(shí)，應(yīng)與其簽訂部門管理目標(biāo)責(zé)任書。
2.6 不屬于項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任成本范圍的，企業(yè)必須明確成本控制目標(biāo)，并分解落實(shí)到有關(guān)職能
部門。必要時(shí)，應(yīng)與其簽訂部門管理目標(biāo)責(zé)任書。
2.7 企業(yè)管理層和項(xiàng)目經(jīng)理部必須更具項(xiàng)目成本管理策劃的結(jié)果，制定項(xiàng)目成本管理計(jì)劃，形成文件，并經(jīng)過企業(yè)最高管理者批準(zhǔn)。
項(xiàng)目成本管理計(jì)劃的內(nèi)容應(yīng)包括：
1)項(xiàng)目成本管理目標(biāo)與指標(biāo)。
2)項(xiàng)目成本計(jì)劃。
3)項(xiàng)目經(jīng)理部的目標(biāo)責(zé)任成本及其管理范圍。
4)職能部門的目標(biāo)責(zé)任成本及管理范圍。
5)項(xiàng)目成本控制措施。
6)風(fēng)險(xiǎn)分析與對策。
施工過程中應(yīng)保持項(xiàng)目成本管理計(jì)劃的及時(shí)更新。
3．成本控制
3.1 企業(yè)只能部門和項(xiàng)目經(jīng)理必須采用目標(biāo)管理的方法，根據(jù)項(xiàng)目成本管理計(jì)劃，制定項(xiàng)目
成本管理實(shí)施計(jì)劃。
3.2 項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)根據(jù)工程精度計(jì)劃，按月制定成本計(jì)劃，確定成本控制目標(biāo)，有效組織實(shí)
施，并及時(shí)組織驚喜月度成本分析，對實(shí)施結(jié)果驚喜檢查，制定改進(jìn)措施。
3.3 項(xiàng)目施工過程中，項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)通過以下措施，對項(xiàng)目成本進(jìn)行實(shí)施控制：
1)加強(qiáng)合同預(yù)算管理，及時(shí)辦理各種簽證，增加項(xiàng)目預(yù)算收入。
2)均衡施工，合理調(diào)度，加快工程進(jìn)度，減少資源限制。
3)采用四新技術(shù)，加強(qiáng)技術(shù)官不理，提高工程質(zhì)量。降低工程成本。
4)提高勞動(dòng)力生產(chǎn)率。
5)加強(qiáng)采購管理，降低采購成本
6)加強(qiáng)現(xiàn)場管理，減少損失和浪費(fèi)。
7)降低施工管理費(fèi)。
4．成本核算
4.1 企業(yè)必須根據(jù)財(cái)務(wù)制度和會(huì)計(jì)制度的有關(guān)規(guī)定，建立項(xiàng)目成本核算制，并按樂隊(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行核算。
4.2 實(shí)施項(xiàng)目成本核算時(shí)，必須：
1)明確項(xiàng)目成本核算的原則、范圍、程序、方法、內(nèi)容、責(zé)任和要求。
2)確保成本核算對象、核算方法與項(xiàng)目責(zé)任成本范圍一致。
3)劃清當(dāng)期成本與下期成本的接箱，不同成本核算對象之間成本界限，未完合同成本
與已完合同成本的界限。真是準(zhǔn)確，及時(shí)的反映當(dāng)期成本的開支情況，不得以估計(jì)成本，預(yù)算成本或計(jì)劃成本代替實(shí)際成本。
4)項(xiàng)目成本核算應(yīng)堅(jiān)持施工形象進(jìn)度、施工產(chǎn)值統(tǒng)計(jì)、實(shí)際成本歸集三同步的原則。
5)及時(shí)進(jìn)行工程、物質(zhì)、費(fèi)用盤點(diǎn)工作。
6)應(yīng)建立項(xiàng)目成本核算臺賬，記錄原始數(shù)據(jù)。
5.成本分析與考核
5.1 企業(yè)必須建立項(xiàng)目成本分析與考核制度，及時(shí)對項(xiàng)目成本進(jìn)行分析與考核，并根據(jù)分析
與考核結(jié)果制定改進(jìn)措施。
5.2 項(xiàng)目成本分析應(yīng)以會(huì)計(jì)核算、統(tǒng)計(jì)核算和業(yè)務(wù)核算有關(guān)資料為依據(jù)。
5.3 項(xiàng)目經(jīng)理部必須按月或分階段進(jìn)行成本分析。實(shí)施成本分析時(shí)，必須采取兩家分離對以
下成本項(xiàng)目分析。
1)項(xiàng)目人工費(fèi)。
2)項(xiàng)目材料費(fèi)。
3)機(jī)械使用費(fèi)。
4)項(xiàng)目其他直接費(fèi)。
5)項(xiàng)目間接成本。
5.4 項(xiàng)目經(jīng)理部在班里竣工決算之前必須進(jìn)行項(xiàng)目成本分析，以確定項(xiàng)目結(jié)算目標(biāo)和底線。
5.5 企業(yè)必須對項(xiàng)目經(jīng)理和企業(yè)只能部門的責(zé)任成本情況及時(shí)組織進(jìn)行考核。實(shí)施考核前應(yīng)
制定相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn)和辦法。
5.6 以下情況企業(yè)必須實(shí)施成本考核
1)項(xiàng)目完工或項(xiàng)目結(jié)束時(shí)。
2)項(xiàng)目跨施工時(shí)。
3)當(dāng)項(xiàng)目出現(xiàn)重大問題時(shí)。
4)當(dāng)企業(yè)認(rèn)為有必要時(shí)。
5.7 成本考核內(nèi)容應(yīng)包括：
1)成本管理基礎(chǔ)資料的收集、整理、保管及歸檔情況。
2)成本責(zé)任制實(shí)施情況。
3)職能部門和項(xiàng)目經(jīng)理部責(zé)任成本目標(biāo)實(shí)際情況。
5.8 企業(yè)必須更具考核結(jié)果按規(guī)定對職能部門和項(xiàng)目經(jīng)理部實(shí)施獎(jiǎng)罰。
工程價(jià)款結(jié)算管理一般規(guī)定
1.1 企業(yè)必須建立工程價(jià)款結(jié)算管理體系，并按照規(guī)定對工程價(jià)款結(jié)算進(jìn)行有效管理。
1.2 企業(yè)必須建立健全工程價(jià)款結(jié)算管理組織機(jī)構(gòu)，配備相應(yīng)的人員并規(guī)定其職責(zé)與權(quán)限。
1.3 企業(yè)法定代表人是本企業(yè)工程價(jià)款結(jié)算的第一責(zé)任人。項(xiàng)目經(jīng)理是本工程項(xiàng)目價(jià)款結(jié)
算的第一責(zé)任人。
1.4 企業(yè)必須對工程價(jià)款結(jié)算工作實(shí)行目標(biāo)管理，并進(jìn)行績效考核和獎(jiǎng)罰。
1.5 企業(yè)管理層應(yīng)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理部進(jìn)行工程價(jià)款結(jié)算，并指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查結(jié)算情況。
1.6 工程價(jià)款結(jié)算管理應(yīng)貫穿項(xiàng)目投標(biāo)、項(xiàng)目設(shè)計(jì)和項(xiàng)目施工管理全過程。
1.7 企業(yè)管理層和項(xiàng)目經(jīng)理部必須在項(xiàng)目管理策劃時(shí)，對項(xiàng)目施工階段的工程價(jià)款結(jié)算與
管理進(jìn)行策劃，制定工程價(jià)款結(jié)算與管理計(jì)劃。
1.8 工程價(jià)款結(jié)算管理包括：
1)
2)
3)工程價(jià)款結(jié)算約定與調(diào)整。施工過程中的工程價(jià)款結(jié)算與管理。分包工程價(jià)款結(jié)算管理。
2工程價(jià)款結(jié)算約定與調(diào)整
2.1企業(yè)應(yīng)就工程價(jià)款結(jié)算與收取與業(yè)主在工程合同或有關(guān)協(xié)議中進(jìn)行約定。約定方式應(yīng)采用書面形式，并確保約定清楚明確。
2.2對涉及工程價(jià)款結(jié)算的下列事項(xiàng)，必須在合同條款中約定：
1）工程價(jià)款所包括的工作范圍和內(nèi)容。
2）預(yù)付工程款的數(shù)額、支付時(shí)限及抵扣方式。
3）工程進(jìn)度款的支付方式、數(shù)額及時(shí)限、4）工程施工中發(fā)生變更時(shí)，工程價(jià)款的調(diào)整方法、索賠方式。
5）時(shí)限要求及金額支付方式。
6）發(fā)生工程價(jià)款糾紛的解決方法。
7）承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的范圍和幅度以及超出約定范圍和幅度的調(diào)整方法。
8）工程竣工后的結(jié)算與支付方式、數(shù)額及時(shí)限。
9）工程質(zhì)量保證（保修）金的數(shù)額、預(yù)扣方式及時(shí)限。
10）安全措施和意外傷害保險(xiǎn)費(fèi)用。
11）工期及工期提前或延后的獎(jiǎng)懲辦法。
12）履行合同、支付價(jià)款相關(guān)的擔(dān)保事項(xiàng)。
2.3當(dāng)發(fā)生合同約定的工程價(jià)款調(diào)整情況時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)，以書面形式同職業(yè)主。調(diào)整金額應(yīng)作為追加合同價(jià)款，要求業(yè)主與工程進(jìn)度款同期支付。
必要時(shí)應(yīng)通過補(bǔ)充協(xié)議等方式明確工程價(jià)款調(diào)整。協(xié)議應(yīng)形成書面文件。
2.4施工過程中，因工程設(shè)計(jì)變更需要調(diào)整工程價(jià)款時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)按照經(jīng)業(yè)主認(rèn)可的變更設(shè)計(jì)文件及時(shí)辦理工程價(jià)款調(diào)整手續(xù)。并保持相應(yīng)的記錄。
3工程價(jià)款結(jié)算與管理
3.1項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)根據(jù)工程價(jià)款結(jié)算與管理計(jì)劃，就工程預(yù)付款、進(jìn)度款、工程尾款以及分包工程款結(jié)算制定相應(yīng)的實(shí)施計(jì)劃，并有效實(shí)驗(yàn)。
3.2項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)按照合同約定，及時(shí)要求業(yè)主支付工程預(yù)付款。當(dāng)業(yè)主不按約定預(yù)付時(shí)，企業(yè)應(yīng)及時(shí)與業(yè)主溝通，必要時(shí)，應(yīng)采取相應(yīng)的措施。
3.3項(xiàng)目經(jīng)理部必須按照合同約定，及時(shí)向業(yè)主提交已完工程量報(bào)告，并辦理工程進(jìn)度款結(jié)算。對于業(yè)主要求完成合同以外的零星項(xiàng)目，項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)及時(shí)提出施工簽證。原則上，未予簽證不得進(jìn)行施工。
3.4項(xiàng)目經(jīng)理部必須按照合同約定和業(yè)主核實(shí)的進(jìn)度結(jié)算報(bào)告及時(shí)提交進(jìn)度款支付申請，并收取工程進(jìn)度款。工程進(jìn)度款收取應(yīng)不低于規(guī)定的比例。
3.5如業(yè)主未能辦理進(jìn)度結(jié)算或支付工程進(jìn)度款時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)及時(shí)報(bào)告，并在授權(quán)范圍內(nèi)采取相應(yīng)的措施。
3.6工程竣工后，項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)在提交竣工驗(yàn)收報(bào)告的同時(shí)，向業(yè)主遞交竣工結(jié)算報(bào)告和完整的結(jié)算資料。竣工結(jié)算必須包括：
1）按照合同約定的工程合同價(jià)款。
2）按照合同約定的價(jià)款調(diào)整內(nèi)容。
3）索賠事項(xiàng)。
3.7為保證工程結(jié)算及時(shí)完成，在遞交竣工結(jié)算書報(bào)告的同時(shí)，必須按規(guī)定向業(yè)主提出審查時(shí)限要求。結(jié)算報(bào)告和資料應(yīng)經(jīng)過企業(yè)批準(zhǔn)后報(bào)出。
3.8竣工結(jié)算審查過程中，如有爭議，應(yīng)及時(shí)溝通并補(bǔ)充相關(guān)資料。當(dāng)雙方爭議無法協(xié)商達(dá)成一致，則按照合同約定的爭議和糾紛解決程序進(jìn)行處理。
3.9企業(yè)必須及時(shí)按照確認(rèn)的竣工結(jié)算書收取工程尾款。合同約定的工程保修期到期后應(yīng)及時(shí)與業(yè)主清算。
3.10 如業(yè)主超過規(guī)定期限仍未能結(jié)算或支付工程結(jié)算款時(shí)，企業(yè)應(yīng)采取相應(yīng)的措施。
3.11 項(xiàng)目經(jīng)理部必須在規(guī)定的期限內(nèi)完成工程竣工結(jié)算。當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理部需要解散而工程結(jié)算未能完成時(shí)，企業(yè)管理層應(yīng)負(fù)責(zé)做好后續(xù)結(jié)算工作，并采取相應(yīng)的措施確保結(jié)算在規(guī)定的期限內(nèi)完成。
3.12 工程竣工結(jié)算報(bào)告報(bào)出前，企業(yè)必須組織對工程實(shí)際成本進(jìn)行核算，以確定項(xiàng)目結(jié)算目標(biāo)。
3.13 企業(yè)結(jié)算管理部門和項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)有效管理與工程價(jià)款結(jié)算有關(guān)的各類文件和資料，并確保準(zhǔn)確、真實(shí)、完整。所有文件和資料應(yīng)予保存。
3.14 企業(yè)必須建立工程價(jià)款結(jié)算考核與獎(jiǎng)罰機(jī)制，并針對單個(gè)工程項(xiàng)目和企業(yè)工程價(jià)款結(jié)算設(shè)定目標(biāo)，制訂相應(yīng)的考核與獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn)，對有關(guān)職能部門和項(xiàng)目經(jīng)理部實(shí)施考核與獎(jiǎng)罰。
4分包工程結(jié)算管理
4.1所有分包工程（包括勞務(wù)分包）必須在施工前簽訂書面的分包工程合同。與分包工程結(jié)算與工程款支付有關(guān)的內(nèi)容，均應(yīng)在分包工程合同中進(jìn)行清除明確的規(guī)定。
4.2應(yīng)對分包工程價(jià)款調(diào)整和變更進(jìn)行有效管理：
1）分包工程價(jià)款結(jié)算在分包合同中一經(jīng)約定不得隨意調(diào)整和變更。必須調(diào)整和變更時(shí)，應(yīng)經(jīng)企業(yè)最高管理者批準(zhǔn)，并簽訂補(bǔ)充合同。
2）施工過程中，需要與分包商辦理現(xiàn)場簽證時(shí)，應(yīng)經(jīng)過相應(yīng)的批準(zhǔn)。與分包商辦理現(xiàn)場簽證應(yīng)按照與業(yè)主簽證相對應(yīng)的原則，業(yè)主未確認(rèn)的簽證，不得與分包商辦理簽證。如業(yè)主確認(rèn)后，其簽證涉及的總價(jià)不能超過業(yè)主確認(rèn)的總價(jià)。
4.3企業(yè)結(jié)算管理部門和項(xiàng)目經(jīng)理部必須嚴(yán)格按分包合同、實(shí)際完成工程量和工程進(jìn)度進(jìn)
行分包工程進(jìn)度結(jié)算審查。
4.4企業(yè)結(jié)算管理部門和項(xiàng)目經(jīng)理部必須建立分包工程結(jié)算臺賬，及時(shí)掌握分包工程進(jìn)度與結(jié)算狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取措施。
4.5企業(yè)必須明確規(guī)定分包工程款支付流程，并對分包工程款支付進(jìn)行有效管理。
1）分包工程款支付必須在分包工程結(jié)算審查完成后方可辦理。禁止先付款，后結(jié)算。
2）如采取分包借款的方式支付分包工程款時(shí)，應(yīng)經(jīng)過企業(yè)最高管理者的批準(zhǔn)，借款人應(yīng)提供擔(dān)?；虻盅海医杩钍掷m(xù)齊備。
3）企業(yè)從業(yè)主收取相應(yīng)工程款后方可支付分包工程款，且支付比例不得高于企業(yè)從業(yè)主收回工程款的比例。
4）采取總價(jià)包干、分段結(jié)算的分包工程，應(yīng)嚴(yán)格做到付款與工程進(jìn)度同步。
5）分包工程款支付必須履行企業(yè)規(guī)定的程序并辦理相應(yīng)的財(cái)務(wù)手續(xù)。
6）企業(yè)財(cái)務(wù)部門必須建立分包工程款支付臺賬，及時(shí)掌握分包工程進(jìn)度、結(jié)算和項(xiàng)目成本狀況，并與工程款回收情況進(jìn)行對比，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取措施。
4.6應(yīng)對分包工程結(jié)算資料進(jìn)行有效管理：
1）項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)分包工程價(jià)款結(jié)算資料的收集、整理、歸檔等工作，并確保文件和資料準(zhǔn)確、真實(shí)、完整。
2）分包工程完工后，企業(yè)有關(guān)職能部門應(yīng)保存完整的分包結(jié)算資料。
第四篇：項(xiàng)目成本策劃案例
***項(xiàng)目**樓 成本前期策劃分析匯報(bào)
***項(xiàng)目部 ****年*月**日
目錄
一、工程概況...................................................................................................................................2
二、經(jīng)濟(jì)盈虧預(yù)測情況...................................................................................................................2
三、主要項(xiàng)目盈虧情況說明...........................................................................................................2
四、主要項(xiàng)目盈虧分析及措施.......................................................................................................21、低成本組織結(jié)構(gòu)…………………………………………………………………………..2 2．人工費(fèi).................................................................................................................................3 3．結(jié)構(gòu)主材.............................................................................................................................4 4．結(jié)構(gòu)輔材（含中小型機(jī)械）.............................................................................................5 5．鋼筋成型加工及運(yùn)費(fèi).........................................................................................................5 6．水暖及電氣材料.................................................................................................................6 7．分包工程.............................................................................................................................6 8．模架費(fèi)用.............................................................................................................................7
9．機(jī)械費(fèi)用…………………………………………………………………………………..8 10．現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)...........................................................................................................................7 五．其它項(xiàng)目分析...........................................................................................................................7 六．材料節(jié)約總體控制措施...........................................................................................................7 七．抓住重點(diǎn)，挖潛增效，扭虧為盈...........................................................................................8
一、工程概況
******樓位于****，建筑面積******m2，****結(jié)構(gòu)，地上**層，地下**層，層高**m，檐高****m，開工日期為****年**月***日，竣工日期為****年**月**日，工期***天，裝修深度為****。目前**樓結(jié)構(gòu)已施工****。
二、經(jīng)濟(jì)盈虧預(yù)測情況
本工程采用****報(bào)價(jià)，合同為****方式，扣除甲方分包***項(xiàng)目后**總價(jià)為*****萬元，折合單方造價(jià)****元/m2（含***）。預(yù)計(jì)支出***萬元（上繳利潤按***%考慮），盈虧****萬元，盈盈虧***%。
三、主要項(xiàng)目盈虧情況說明
本工程主要盈虧項(xiàng)目為***，****、****、****、****等***個(gè)方面，*項(xiàng)合計(jì)盈虧***萬元，贏利項(xiàng)目為****、****、****及****，這幾項(xiàng)費(fèi)用贏利共計(jì)***萬元左右。
四、主要項(xiàng)目盈虧分析及措施
1、項(xiàng)目成本控制組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
項(xiàng)目部為了保證各項(xiàng)低成本措施能夠有效實(shí)行，將責(zé)任落實(shí)到人。針對管理人員自身特點(diǎn)，制定了低成本管理體系：
項(xiàng)目經(jīng)理：全面負(fù)責(zé)低成本管理工作，向各專業(yè)管理人員下達(dá)成本管理目標(biāo)，并檢查各項(xiàng)成本管理措施及目標(biāo)的落實(shí)情況。積極同甲方、監(jiān)理搞好關(guān)系，為洽商辦理、價(jià)格確認(rèn)、階段收款及竣工結(jié)算創(chuàng)造條件。
商務(wù)經(jīng)理：協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行低成本管理工作，做好成本分析，找出盈虧控制點(diǎn)，并與核心組協(xié)商，制定相應(yīng)的控制辦法，監(jiān)督檢查各專業(yè)指標(biāo)量控制情況，施工過程中做好洽商變更、認(rèn)價(jià)等工作，過程中收集結(jié)算資料，為結(jié)算作準(zhǔn)備。
技術(shù)經(jīng)理：負(fù)責(zé)編制各項(xiàng)施工方案，并對多種方案進(jìn)行對比分析，最終確定可行的經(jīng)濟(jì)性方案。協(xié)同鋼筋、木工、砼等專業(yè)長進(jìn)行研討，編制各專業(yè)施工及材料用量節(jié)約方案，目標(biāo)為比現(xiàn)行方案成本降低2%-3%。同預(yù)算部門配合，對工程主要材料及做法進(jìn)行對比分析。積極與預(yù)算溝通認(rèn)真分析清單報(bào)價(jià)書，針對丟項(xiàng)、漏項(xiàng)、價(jià)格低的項(xiàng)目進(jìn)行分析，有針對性德辦理洽商變更，使企業(yè)損失降到最低。
生產(chǎn)經(jīng)理：合理組織施工，保證施工進(jìn)度按時(shí)完成，確保施工工期為最短工期。安全文明施工過程中不被上級主管部門罰款，不發(fā)生重傷以上事故?？刂片F(xiàn)場不發(fā)生浪費(fèi)現(xiàn)象，綜合利用現(xiàn)場的廢料，負(fù)責(zé)監(jiān)督各專業(yè)工長的材料控制情況。施工員：計(jì)算指標(biāo)量及材料節(jié)約措施，合理控制，嚴(yán)格按照項(xiàng)目部制定的低成本管理措施執(zhí)行，保證材料用量處于受控范圍。
物資管理員：建立材料收發(fā)臺帳，對進(jìn)出場材料的數(shù)量、質(zhì)量嚴(yán)格把關(guān)，根據(jù)階段性材料指標(biāo)用量，全面監(jiān)控材料用量，嚴(yán)格按照項(xiàng)目部材料進(jìn)出場管理辦法執(zhí)行。
質(zhì)檢員：監(jiān)督各專業(yè)工長對自己所管轄的施工范圍是否按照質(zhì)量要求施工，有預(yù)見性的避免反工現(xiàn)象的發(fā)生。
技術(shù)員：配合技術(shù)副經(jīng)理做好施工方案、洽商變更，對加工訂貨要計(jì)算準(zhǔn)確，控制在公司管理規(guī)定范圍內(nèi)。2．人工費(fèi)
本工程人工費(fèi)**收入***萬元，預(yù)計(jì)支出***萬元，盈虧***萬元，盈虧率***%，是盈虧項(xiàng)目中盈虧率比較大的，也是項(xiàng)目部重點(diǎn)控制部分。
結(jié)構(gòu)工程，本工程結(jié)構(gòu)人工費(fèi)勞務(wù)合同單價(jià)為***元/m2，而清單人工費(fèi)單價(jià)為**元/m2，每平米盈虧**元，合計(jì)盈虧額為***萬元。
裝修勞務(wù)合同現(xiàn)在尚未簽訂，但清單工日單價(jià)為**元/工日，本次分析支出參考同類型工程項(xiàng)目，人工費(fèi)支出單價(jià)暫按**元/m2計(jì)算，合計(jì)盈虧為**萬元左右。
水電人工費(fèi)勞務(wù)合同單價(jià)為***元/m2，而清單人工費(fèi)單價(jià)為**元/m2，每平米盈虧**元，合計(jì)盈虧額為***萬元。
為減少人工費(fèi)盈虧額度，項(xiàng)目部決定從**方面入手，一是分析產(chǎn)生差價(jià)的原因，主要******，二是受***影響，勞務(wù)費(fèi)比正常情況偏高。三是*** 項(xiàng)目部準(zhǔn)備將以上原因分析整理，擬采取如下措施來降低人工成本：
（1）認(rèn)真研究勞務(wù)合同，充分利用合同價(jià)中的浮動(dòng)價(jià)部分，在施工過程中對施工隊(duì)進(jìn)行考核，從工期、質(zhì)量、安全文明施工等各方面嚴(yán)格把關(guān)，對未達(dá)到施工規(guī)定要求的進(jìn)行記錄在案，并保留影像資料，在結(jié)算時(shí)按規(guī)定扣款，以做到充分發(fā)揮浮動(dòng)價(jià)的作用，堅(jiān)決摒棄按合同價(jià)結(jié)算的方式。
（2）制定詳細(xì)的質(zhì)量及安全文明施工管理處罰辦法，并由勞務(wù)隊(duì)負(fù)責(zé)人簽字，施工過程中嚴(yán)加控制，對于違反條例的形為一經(jīng)出現(xiàn)，立即依據(jù)管理辦法進(jìn)行處罰。
（3）屬于勞務(wù)施工范圍未進(jìn)行施工的，或部分工作內(nèi)容轉(zhuǎn)由其它分包單位施工的部分，結(jié)算時(shí)進(jìn)行扣除。
（4）加強(qiáng)施工過程管理，盡量合理安排工序，避免勞務(wù)隊(duì)伍重復(fù)用工、窩工，減少其 用工量，也是降低成本的一個(gè)方面。
（5）勞務(wù)結(jié)算嚴(yán)把審核關(guān)，做到專業(yè)工長、預(yù)算員、項(xiàng)目經(jīng)理層層審核，堅(jiān)決做到按實(shí)結(jié)算。
（6）*** 3．結(jié)構(gòu)主材
結(jié)構(gòu)主材一項(xiàng)清單收入為****萬元，預(yù)計(jì)支出****萬元，盈虧***萬，盈虧率****%。第一項(xiàng)主材為鋼筋，本工程鋼筋清單單方含量為**kg，屬于含量較**的水平，合計(jì)盈虧****萬元，盈虧率達(dá)**%。從量上分析，預(yù)計(jì)實(shí)際使用量比清單量盈虧虧**噸，這方面可通辦理洽商及增加過程管理來實(shí)現(xiàn)扭虧為盈。價(jià)格方面，是本次鋼筋盈虧的重點(diǎn)，清單價(jià)每噸在****元左右，而現(xiàn)在的物資公司供應(yīng)價(jià)基本都達(dá)到****，三級小螺紋都達(dá)到***元，導(dǎo)致盈虧****。扭轉(zhuǎn)盈虧的辦法只有向甲方認(rèn)價(jià)，項(xiàng)目部為此將此項(xiàng)工作列為項(xiàng)目部工作的重中之重。根據(jù)**經(jīng)驗(yàn)，鋼筋單價(jià)可在施工過程中向甲方確認(rèn)，結(jié)算時(shí)進(jìn)行調(diào)整，但本工程合同及招標(biāo)文件*********說明，也就是說，施工過程中按****調(diào)整鋼材價(jià)格。
為解決此項(xiàng)問題，經(jīng)*****，同甲方有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了溝通，并達(dá)成***協(xié)議，對于鋼筋價(jià)格如何進(jìn)行確認(rèn)？在過程中予以簽認(rèn)，下一步工作就是同甲方簽定書面協(xié)議，使調(diào)價(jià)工作的實(shí)施有充分依據(jù)。另外，在認(rèn)價(jià)過程中項(xiàng)目部對認(rèn)價(jià)中有簽字權(quán)的人做了一些公關(guān)工作，使簽認(rèn)的價(jià)格盡量高一些，目前鋼筋的運(yùn)行情況****** 為降低成本，減少盈虧，控制的重點(diǎn)還是應(yīng)放在自身管理上，為此，項(xiàng)目部制定了一系列措施：
（1）在圖紙會(huì)審時(shí)提出底板套筒連接按50%錯(cuò)開接頭位置，不受跨中支座限制，即滿足規(guī)范要求，又可節(jié)約套筒使用量，提高了施工速度。
（2）底板鋼筋綁完下鐵，用鋼管搭設(shè)支架，再綁上鐵及墻、柱插筋，綁扎完成后用工字型馬凳替換，抽出鋼管，達(dá)到節(jié)約鋼筋的目的。
（3）地下室及±0.00以上不設(shè)豎向梯子筋，采用雙“F”卡控制墻體鋼筋位置，減少鋼筋用量。
（4）±0.00以上鋼體暗柱主筋直徑≥14時(shí)，一律采用電渣壓力焊連接，節(jié)省搭接區(qū)箍筋使用量。
（5）其它工種使用鋼筋必須先做出料表計(jì)劃，經(jīng)鋼筋工長審批后方可提料，避免非鋼筋專業(yè)人員提料出現(xiàn)失誤，造成浪費(fèi)。（6）**** 第二項(xiàng)主材為商品砼，商品砼預(yù)算收入***萬元，預(yù)計(jì)支出***萬元，盈虧****萬元，主要原因?yàn)?***，物資公司商砼價(jià)格情況****，市場及造價(jià)信息中商砼價(jià)格情況*****。
因此，目前將采取如下措施。對外：****** 對內(nèi)，為控制商砼用量，減少支出，項(xiàng)目部制定了砼的用量控制措施，如：（1）混凝土構(gòu)件截面尺寸按負(fù)偏差進(jìn)行控制，樓板混凝土由于管線原因造成混凝土超厚的現(xiàn)象，及時(shí)辦理工程洽商增加樓板厚度；（2）工程量按施工圖紙結(jié)算，并分階段與攪拌站共同進(jìn)行對比分析，使其與項(xiàng)目部共同參與混凝土量的控制，避免混凝土小票與實(shí)際澆筑量差異產(chǎn)生爭議，同時(shí)增強(qiáng)專業(yè)工長和施工隊(duì)的節(jié)約意識，防止混凝土浪費(fèi)。（3）***** 4．結(jié)構(gòu)輔材（含中小型機(jī)械）
結(jié)構(gòu)輔材清單收入為****萬元，預(yù)計(jì)支出為***萬元，盈虧***萬元。措施：（1）加強(qiáng)對材料計(jì)劃的審核，是輔材控制的重點(diǎn)，堅(jiān)決避免屬于輔材部分的材料出現(xiàn)在材料計(jì)劃中。（2）***（3）****等
5．鋼筋成型加工及運(yùn)費(fèi)
本工程鋼筋由鋼筋加工廠負(fù)責(zé)加工，加工費(fèi)及運(yùn)費(fèi)為***元/t，按實(shí)際鋼筋總量計(jì)算，加工費(fèi)合計(jì)支出***萬元，清單此項(xiàng)收入為***萬元，盈虧**萬元，盈虧率***%。措施：
（1）（2）（3）6.裝修材料
裝修主材一項(xiàng)清單收入為****萬元，預(yù)計(jì)支出****萬元，盈虧***萬，盈虧率****%。第一項(xiàng)主材為水泥，本工程單方含量收入為****萬元，預(yù)計(jì)按照***情況分析，支出***萬元，折合金額合計(jì)盈虧****萬元，盈虧率達(dá)**%。從量上分析，預(yù)計(jì)實(shí)際使用量比清單量盈虧虧**噸，這方面可通辦理洽商及增加過程管理來實(shí)現(xiàn)扭虧為盈。價(jià)格方面，是本次水泥盈虧的重點(diǎn)，清單價(jià)每噸在****元左右，而現(xiàn)在的市場價(jià)基本都達(dá)到****，導(dǎo)致盈虧****。扭轉(zhuǎn)盈虧的辦法只有向甲方認(rèn)價(jià)，項(xiàng)目部為此將此項(xiàng)工作列為項(xiàng)目部工作的重中之重。根據(jù)該工程特點(diǎn)，為降低成本，減少盈虧，控制的重點(diǎn)還是應(yīng)放在自身管理上，為此，項(xiàng)目部制定了一系列措施：（1）如何實(shí)施捆綁式管理（2）用量收發(fā)料控制（3）結(jié)構(gòu)平整度垂直度的控制（4）施工過程中如何節(jié)約（5）*** 第二項(xiàng)主材為砂石，預(yù)算收入***萬元，預(yù)計(jì)支出***萬元，盈虧****萬元，主要原因?yàn)?***，市場價(jià)格情況****，市場及造價(jià)信息中價(jià)格情況*****。
因此，目前將采取如下措施。對外：****** 對內(nèi)，為控制砂石用量，減少支出，項(xiàng)目部制定了砼的用量控制措施，如：（1）如何實(shí)施捆綁式管理（2）用量收發(fā)料控制（3）結(jié)構(gòu)平整度垂直度的控制（4）施工過程中如何節(jié)約（5）*** 其它材料：主要說明重點(diǎn)控制的加工訂貨材料、膩?zhàn)拥瓤刂拼胧?7．水暖及電氣材料
水暖主材清單收入***萬元，預(yù)計(jì)支出***萬元，盈虧***萬元，盈虧率***%。水暖輔材清單收入***萬元，預(yù)計(jì)支出***萬元，贏余***萬元，贏余率***%。電氣主材清單收入***萬元，預(yù)計(jì)支出***萬元，盈虧***萬元，盈虧率***%。電氣輔材清單收入***萬元，預(yù)計(jì)支出***萬元，贏余***萬元，贏余率***%。水電工程主要盈虧項(xiàng)目為***，****、****、****、****等***個(gè)方面，*項(xiàng)合計(jì)盈虧***萬元，贏利項(xiàng)目為****、****、****及****，這幾項(xiàng)費(fèi)用贏利共計(jì)***萬元左右。（1）盈虧原因分析
（2）措施：要有針對性的措施。主要是對虧損項(xiàng)目。8．分包工程
本工程共計(jì)**項(xiàng)分包工程。分包工程清單收入****萬元，預(yù)計(jì)支出****萬元，盈虧***萬元，其中的盈利項(xiàng)目為***，***，***；虧損項(xiàng)目****。
其中**盈利***元，原因說明： 其中***虧損****元，原因分析及措施： 9．模架費(fèi)用
租賃清單措施費(fèi)用共計(jì)****萬元，預(yù)計(jì)支出***萬元，盈虧***萬元。
1、投標(biāo)情況分析說明。
2、施工組織及設(shè)計(jì)說明：該部分按照技術(shù)處審核的方案，主要介紹節(jié)點(diǎn)做法，采取的支模措施，經(jīng)濟(jì)型論證等方面加以說明
10．機(jī)械費(fèi)用
租賃清單措施費(fèi)用共計(jì)****萬元，預(yù)計(jì)支出***萬元，盈虧***萬元。
1、投標(biāo)情況分析說明。
2、施工組織及設(shè)計(jì)說明：該部分按照技術(shù)處審核的方案，主要介紹機(jī)械布置和數(shù)量，按工期測算出得經(jīng)濟(jì)型數(shù)據(jù)等加以說明
11．現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)
現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)清單收入***萬元，預(yù)計(jì)支出***萬元，贏余***萬元，贏余率***%。措施：（1）本工程現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)控制的重點(diǎn)為管理人員工資，通過鼓勵(lì)一專多能，設(shè)棟號長等措施精簡人員，減少管理人員工資。（2）****（3）*** 五．其它項(xiàng)目分析
1．臨設(shè)費(fèi)用預(yù)算收入****萬元，預(yù)計(jì)支出***萬元，贏虧****萬元。措施(1)****(2)**** 2．工程水電費(fèi)預(yù)算收入****萬元，預(yù)計(jì)支出***萬元，贏虧****萬元。措施(1)****(2)****
3、其它費(fèi)用預(yù)算收入****萬元，如竣工圖編制費(fèi)、揚(yáng)塵控制費(fèi)、擾民費(fèi)、試驗(yàn)費(fèi)等，預(yù)計(jì)支出***萬元，贏虧***萬元。措施(1)****(2)****
主要說明試驗(yàn)費(fèi)、擾民費(fèi)情況及措施。六．材料節(jié)約總體控制措施
（1）首先對材料計(jì)劃的控制與審核，要對工長所提材料計(jì)劃的數(shù)量，質(zhì)量要求、及進(jìn)場時(shí)間認(rèn)真核實(shí)，對庫房有的材料及時(shí)溝通該減的要減，對當(dāng)時(shí)不是很急需的材料及時(shí)與工長溝通在不耽誤工程的情況下盡量往后壓，以免進(jìn)的太早造成庫房積壓，和資金周轉(zhuǎn)不暢。
(2)認(rèn)真做好進(jìn)場材料的驗(yàn)收與保管。入庫材料必須是合格材料，所進(jìn)材料的數(shù)量和質(zhì)量必須和工長所提的要求相符合。堅(jiān)決杜絕以次充好的情況發(fā)生。對大宗貴重材料如鋼筋、水泥、木方、沙石料更要合理量方科學(xué)計(jì)算。入庫材料根據(jù)材料的性質(zhì)妥善保管。減少廢品也是降低成本的一種方法。(3)進(jìn)入施工現(xiàn)場對工人領(lǐng)出材料進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。監(jiān)督工人不準(zhǔn)大材小用，長材短用，能廢舊利用的盡量廢舊利用。能二次利用的材料及時(shí)收回以便二次利用。對某些材料采取以舊換新的方式發(fā)料．減少材料浪費(fèi)也能使成本降低。
(4)加強(qiáng)周轉(zhuǎn)材料管理減少周轉(zhuǎn)材料丟失。從各個(gè)工長入手，各個(gè)專業(yè)工長對自己所用的周轉(zhuǎn)材料進(jìn)行使用中監(jiān)督，如有故意損壞或使用不當(dāng)?shù)模瑢ω?zé)任人進(jìn)行相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。
（5）對施工隊(duì)利用捆綁式管理，同施工對按照公司要求簽訂材料用量捆綁協(xié)議。嚴(yán)格按照公司相關(guān)的材料驗(yàn)收、簽收程序執(zhí)行。
（6）不用的周轉(zhuǎn)材料要組織及時(shí)退場，以防丟失和增加租賃費(fèi)用。出場時(shí)要嚴(yán)格清點(diǎn)沒有出門證或物品和出門證不符的堅(jiān)決不予放行。
七．抓住重點(diǎn)，挖潛增效，扭虧為盈
根據(jù)以上分析，項(xiàng)目部找出了工程贏虧的關(guān)鍵點(diǎn)，作為今年工作重點(diǎn)來抓，并爭取最終實(shí)現(xiàn)扭虧為盈，主要有：
1． 關(guān)于調(diào)價(jià)補(bǔ)充協(xié)議的簽定
調(diào)價(jià)的補(bǔ)充協(xié)議是向甲方進(jìn)行認(rèn)價(jià)的依據(jù)，此項(xiàng)工作需由公司領(lǐng)導(dǎo)配合，項(xiàng)目部計(jì)劃****前將此項(xiàng)工作落實(shí)完畢。
2． 鋼材價(jià)格認(rèn)價(jià)
本工程盈虧的關(guān)鍵部分就在于鋼材的盈虧，鋼材認(rèn)價(jià)工作開展的順利與否關(guān)系到整個(gè)工程的贏虧情況，如能順利簽認(rèn)，僅鋼筋一項(xiàng)就能挽回***多萬元的損失，實(shí)現(xiàn)扭虧。
3． 人工費(fèi)
目前信息價(jià)與市場價(jià)相比差距較大，項(xiàng)目部通過了解京棉其他總包單位結(jié)算情況，向甲方進(jìn)行索賠。
4． 模板費(fèi)
目前，項(xiàng)目部已將模板預(yù)計(jì)支出費(fèi)用整理匯總，等時(shí)機(jī)成熟時(shí)準(zhǔn)備向甲方提出調(diào)價(jià)。5． 鋼筋成型加工費(fèi)
鋼筋加工費(fèi)屬于虧損較大項(xiàng)目，項(xiàng)目部擬定以現(xiàn)場場地狹小，鋼筋只能在加工廠加工為由，向甲方提出調(diào)價(jià)申請，過程中還需要進(jìn)行公關(guān)工作。
以上五點(diǎn)為今年工作的重點(diǎn)項(xiàng)目，涉及費(fèi)用****余萬元，項(xiàng)目部將克服困難，力爭按預(yù)期目標(biāo)將任務(wù)完成，如果開展順利，工程有望實(shí)現(xiàn)扭虧為盈。
第五篇：房地產(chǎn)項(xiàng)目成本管理
房地產(chǎn)項(xiàng)目成本管理
一、明確項(xiàng)目成本管理基本概念
項(xiàng)目成本管理：是指預(yù)測和管理項(xiàng)目成本，它包括設(shè)計(jì)前準(zhǔn)備階段的成本管理、設(shè)計(jì)階段的成本管理、招投標(biāo)階段的成本管理、施工前準(zhǔn)備階段的成本管理、施工過程階段的成本管理、竣工結(jié)算階段的成本管理、動(dòng)用前準(zhǔn)備階段的成本管理、保修服務(wù)階段的成本管理等。
二、項(xiàng)目成本管理的原則
2.1.“先算后干”、“先控制后開支”的原則：項(xiàng)目開展后先組織項(xiàng)目工程組、預(yù)算組、財(cái)務(wù)組對項(xiàng)目各項(xiàng)任務(wù)進(jìn)行分解、計(jì)算出出各項(xiàng)開支，進(jìn)行有組織有計(jì)劃地控制與支出。
2.2.“成本--效益”原則 ：我部還在保障工程安全，提高工程質(zhì)量的前提下，將好的思路建議設(shè)計(jì)創(chuàng)新設(shè)計(jì)、改善施工工藝，尋求新的開拓。
2.3.具體問題具體分析的原則 ：我部將成本管理與控制系統(tǒng)個(gè)別化對待，并根據(jù)我部項(xiàng)目成本的實(shí)際情況，不斷完善和吸取其他項(xiàng)目的成功經(jīng)驗(yàn)，加上自己的管理概念，來進(jìn)行成本控制。
2.4.領(lǐng)導(dǎo)重視和全員參與的原則 ：我部成本管理由項(xiàng)目總經(jīng)理牽頭，強(qiáng)化成本控制意識和團(tuán)隊(duì)合作精神，組織全員參與，充分發(fā)揮成本控制的積極作用。
2.5.全程全面成本管理與控制的原則：我部將貫穿于項(xiàng)目的設(shè)計(jì)前準(zhǔn)備階段、設(shè)計(jì)階段、招投標(biāo)階段、施工前準(zhǔn)備階段、施工過程階段、竣工結(jié)算階段、動(dòng)用前準(zhǔn)備階段、保修服務(wù)階段等項(xiàng)目的全過程成本管理與控制。
2.6.時(shí)間成本管理原則：F2-4項(xiàng)目投資大，珠江新城又位于新中軸線，最新?lián)屨夹率袌?，給集團(tuán)帶來的經(jīng)濟(jì)價(jià)值是很大的。我部制定的F2-4主體工程趕工方案，促進(jìn)項(xiàng)目提前完成，不僅可使項(xiàng)目降低了積壓資金的貸款利息和風(fēng)險(xiǎn)，而且給集團(tuán)未來增加了很大的效益。
三、項(xiàng)目成本管理的具體操作方法
3.1.設(shè)計(jì)前準(zhǔn)備階段的成本管理
3.1.1.項(xiàng)目成本的管理與控制：合理安排工作、節(jié)約項(xiàng)目辦公費(fèi)、管理費(fèi)及集團(tuán)各相關(guān)部門用于本項(xiàng)目的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)等各種開支。它貫穿了從項(xiàng)目的開始到結(jié)束，是一個(gè)重要的管理階段，也一直是一個(gè)容易忽視的環(huán)節(jié)。其把控點(diǎn)為：
3.1.1.1活動(dòng)費(fèi)的控制：項(xiàng)目總經(jīng)理在集團(tuán)會(huì)議上提議對于集團(tuán)開發(fā)部、投研中心、合約部、質(zhì)安部、預(yù)結(jié)算部、成本管理部等為代表公司進(jìn)行相關(guān)日常工作維護(hù)需要開銷或接待的費(fèi)用，若與項(xiàng)目部有關(guān)的，應(yīng)預(yù)先通知我部項(xiàng)目總經(jīng)理，我部項(xiàng)目總經(jīng)理則安排一名項(xiàng)目人員在場共同接待。以便項(xiàng)目總經(jīng)理能夠全面地掌控項(xiàng)目成本，進(jìn)行有計(jì)劃、有組織的開支。
3.1.1.2.辦公費(fèi)的控制：項(xiàng)目會(huì)議決定對項(xiàng)目辦公文具、紙張進(jìn)行定量限制，并倡導(dǎo)雙面使用、OA辦公、建立共享文檔、若無必要發(fā)文且能夠溝通解決事情的，盡量不發(fā)文等措施。
3.1.1.3.圖紙數(shù)量的控制：項(xiàng)目會(huì)議決定對圖紙采用分批使用的原則，并將圖紙分類裝訂成冊，放于公共看圖平臺，實(shí)現(xiàn)工程組跟預(yù)算組共用，滿足招標(biāo)和施工的需要，減少曬圖費(fèi)用。
3.1.1.4.對項(xiàng)目成員的管理：
3.1.1.4.1.項(xiàng)目成員的素質(zhì)建設(shè)：由項(xiàng)目總經(jīng)理為導(dǎo)師，經(jīng)常對項(xiàng)目管理人員進(jìn)行管理方式方法、行文潤筆、待人接物、工作流程、工程規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)等業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高項(xiàng)目成員業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平，著重解決好項(xiàng)目管理人員成本管理的理念和方法問題。
3.1.1.4.2.對項(xiàng)目成員的合理運(yùn)用:我部根據(jù)項(xiàng)目各工程大小和工程難易程度等因素，并結(jié)合項(xiàng)目構(gòu)架，突破專業(yè)界限和職責(zé)范圍，項(xiàng)目各人員相互學(xué)習(xí)，取長補(bǔ)短，人人兼管，彌補(bǔ)項(xiàng)目人員缺少的、專業(yè)不全的缺陷，減少了人力成本。
3.1.2.進(jìn)行項(xiàng)目成本分析定位： F2-4根據(jù)項(xiàng)目總投資組織內(nèi)部專題會(huì)議，分析出整個(gè)項(xiàng)目的合同組成量，并將合同按專業(yè)來劃分管控，由項(xiàng)目專業(yè)工程師專人跟蹤控制其全過程，具體方法為：
3.1.2.1.將合同按已簽訂的和未簽訂的合同來劃分工作方法。已簽訂的合同由該專業(yè)責(zé)任工程師負(fù)責(zé)管理監(jiān)控實(shí)施。對尚未簽訂的合同，由該專業(yè)責(zé)任工程師負(fù)責(zé)跟進(jìn)簽訂合同的進(jìn)度，直至合同簽訂后，合同的義務(wù)被履行完成止。
3.1.2.2.特殊工程特別對待：F2-4項(xiàng)目比較大，也特殊，目前有的合同正在履行合同義務(wù)，有的合同正在招標(biāo)，有的還處于設(shè)計(jì)階段，對于此類的工程的成本管理，項(xiàng)目還是本著按工程專業(yè)劃分，由該專業(yè)責(zé)任工程師一跟到底原則。
3.1.2.3.分合同的輕重緩急：根據(jù)集團(tuán)營運(yùn)計(jì)劃，區(qū)分項(xiàng)目哪些部分可以實(shí)現(xiàn)價(jià)值或者提高項(xiàng)目收益的功能, 哪些屬于關(guān)鍵線工作的，或者是工作嚴(yán)重滯后的，項(xiàng)目則列重點(diǎn)對待；列重點(diǎn)控制進(jìn)度，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的時(shí)間成本控制。
3.1.3.編制項(xiàng)目資金計(jì)劃：編制項(xiàng)目成本計(jì)劃分以下幾個(gè)步驟：
3.1.3.1.編制項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃：根據(jù)項(xiàng)目投資建設(shè)周期，以建設(shè)項(xiàng)目運(yùn)營時(shí)間為起點(diǎn)，倒排各工程的起始時(shí)間，并結(jié)合各工程的實(shí)際工作量來編制。
3.1.3.2.進(jìn)行項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃交底：項(xiàng)目組織專題會(huì)議討論研究項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃，分析目前項(xiàng)目實(shí)際工程狀況和工程的難易度，對進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行交底，落到實(shí)處，形成有效文件，以確保項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。
3.1.3.3.編制項(xiàng)目資金計(jì)劃：根據(jù)已確認(rèn)的項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃，并結(jié)合項(xiàng)目的各工程實(shí)際情況和合同來編制。以確保資金有效利用。
3.1.4.資金占用成本的管理與控制：按合同約定的條款、時(shí)間、合理合法地支付預(yù)付款、進(jìn)度款，使項(xiàng)目占用資金及其利率減到最低。
3.2.招投標(biāo)階段的成本管理
3.2.1注重資料的收集和整理：有了準(zhǔn)確的資料和信息，通過計(jì)算、分析、評估，才能準(zhǔn)確得出工程造價(jià)，正確地選擇優(yōu)秀的中標(biāo)單位。需要收集的資料有：
3.2.1.1.注重優(yōu)秀供選中標(biāo)單位的積累：項(xiàng)目向資源管理部要供選設(shè)計(jì)單位名錄、供選監(jiān)理單位名錄、供選施工單位名錄、供選材料供應(yīng)商名錄等，結(jié)合項(xiàng)目各工程師積累在腦海中對其的印象，可在評標(biāo)活動(dòng)中做主觀評價(jià)。
3.2.1.2.注重各種信息庫收集：項(xiàng)目要求預(yù)算組收集各種建筑材料的市場信息價(jià)格、材料廠商價(jià)格，建立材料信息庫。以便評價(jià)項(xiàng)目小型的經(jīng)濟(jì)標(biāo)和簽證、索賠用。
3.2.1.3.注重整理出各類工程的單位造價(jià)表：項(xiàng)目要求預(yù)算組將集團(tuán)已完工程及已簽合同的工程整理成表，計(jì)算出單位造價(jià)，以便我部進(jìn)行樣板房、零星工程、尚未簽訂合同的工程進(jìn)行投資估算和編制資金計(jì)劃。
3.2.1.4.注重省地市頒發(fā)的建設(shè)工程法律法規(guī)等的收集：項(xiàng)目要求預(yù)算組收集各地市區(qū)建設(shè)委頒發(fā)的計(jì)價(jià)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，稅務(wù)取稅標(biāo)準(zhǔn)等。以便評價(jià)項(xiàng)目小型的經(jīng)濟(jì)標(biāo)和簽證、索賠用。有的這類資料，我們就可以做到有法可依地進(jìn)行項(xiàng)目成本管理了。
3.2.2.對招標(biāo)文件進(jìn)行修改：找出招標(biāo)文件中語句、條款、范圍、技術(shù)要求、合同工期、合同經(jīng)濟(jì)錯(cuò)誤或容易讓人鉆空子的地方，進(jìn)行修改。項(xiàng)目工程組側(cè)重于對工程范圍、合同工期的修改，項(xiàng)目預(yù)算組側(cè)重于合同經(jīng)濟(jì)條款的修改。
3.2.3.認(rèn)真評標(biāo)：對投標(biāo)文件的語句、方案、組織設(shè)計(jì)、承諾書、合同工期、合同經(jīng)濟(jì)進(jìn)行分析評比，評比時(shí)，項(xiàng)目工程組側(cè)重于對技術(shù)標(biāo)的評比，項(xiàng)目預(yù)算組側(cè)重于商務(wù)標(biāo)的評比。主要控制以下幾方面：
3.2.3.1優(yōu)先選擇最優(yōu)的設(shè)計(jì)單位：在保證設(shè)計(jì)方案的技術(shù)性、安全性、經(jīng)濟(jì)合理性及使用功能的前提下，優(yōu)先選擇有資質(zhì)、有實(shí)力、規(guī)范的、質(zhì)量高的、信譽(yù)好設(shè)計(jì)單位，使設(shè)計(jì)階段投資費(fèi)用控制到最低。
3.2.3.2優(yōu)先選擇最優(yōu)的監(jiān)理單位：優(yōu)先選擇有資質(zhì)、有實(shí)力、規(guī)范的、盡職責(zé)的、信譽(yù)好的、監(jiān)理方案最經(jīng)濟(jì)合理的監(jiān)理單位，使監(jiān)理投資費(fèi)用控制到最低。
3.2.3.3優(yōu)先選擇最優(yōu)的施工單位：在保證施工方案的技術(shù)性、安全性、經(jīng)濟(jì)合理性、滿足施工工期及建筑使用功能的前提下，優(yōu)先選擇有資質(zhì)、有實(shí)力、規(guī)范的、質(zhì)量高的、信譽(yù)好、工期最短的、費(fèi)用最低的施工單位，使施工階段投資費(fèi)用控制到最低。
3.2.3.4優(yōu)先選擇最優(yōu)的材料供應(yīng)商：在保證產(chǎn)品有營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、合格證、檢驗(yàn)報(bào)告且能夠滿足建設(shè)工期及建筑使用功能的前提下，優(yōu)先選擇有資質(zhì)、有實(shí)力、規(guī)范的、質(zhì)量高的、信譽(yù)好、排產(chǎn)工期短的、報(bào)價(jià)最低的材料供應(yīng)商，使建設(shè)成本控制到最低。
3.2.4.對招投標(biāo)的進(jìn)度控制：項(xiàng)目要求各專業(yè)主管工程師根據(jù)項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃，排查跟進(jìn)招標(biāo)、開標(biāo)、確定單位及投標(biāo)單位進(jìn)場的時(shí)間是否合理，是否滿足項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行分析調(diào)控，通過提醒、預(yù)警并協(xié)作合約部按總進(jìn)度計(jì)劃完成招標(biāo)任務(wù)。
3.3.設(shè)計(jì)階段的成本管理：
3.3.1.對設(shè)計(jì)進(jìn)度進(jìn)行把控：項(xiàng)目要求各專業(yè)主管工程師根據(jù)項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃，排查跟進(jìn)設(shè)計(jì)出圖的時(shí)間是否滿足設(shè)計(jì)合同工期，各階段設(shè)計(jì)進(jìn)度是否跟設(shè)計(jì)合同節(jié)點(diǎn)工期吻合。
3.3.2.跟進(jìn)設(shè)計(jì)圖審查進(jìn)度：項(xiàng)目要求各專業(yè)主管工程師根據(jù)項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃，通過提醒、預(yù)警并協(xié)作投研中心督促審圖單位在合理的時(shí)間里完成圖紙審查工作，以滿足項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃要求，實(shí)現(xiàn)時(shí)間成本的價(jià)值。
3.4.施工準(zhǔn)備階段的成本管理
項(xiàng)目建設(shè)確定以后,控制好初步設(shè)計(jì)和技術(shù)設(shè)計(jì)階段,基本上就控制了資源消耗規(guī)模和品質(zhì),這也是我們常說的成本事前控制。為此,要把握以下幾點(diǎn):
3.4.1.做好圖紙的收發(fā)與登記：項(xiàng)目規(guī)定資料員一定要做好圖紙的收發(fā)時(shí)間、數(shù)量、版本、收發(fā)人等登記工作，并及時(shí)通知項(xiàng)目專業(yè)主管工程師，以防圖紙遺失和便于專業(yè)主管工程師開展下部工作。專業(yè)主管工程師則組織圖紙會(huì)審、下達(dá)招標(biāo)任務(wù)書和做好圖紙發(fā)放處理任務(wù)單，以明確相關(guān)部門需要協(xié)作的工作。
3.4.2.加大工程師看圖紙的力度，及時(shí)糾錯(cuò)：項(xiàng)目規(guī)定各工程師每日必須找出一個(gè)設(shè)計(jì)存在的錯(cuò)誤或者遺漏等問題出來，提請?jiān)O(shè)計(jì)院在施工前糾錯(cuò)或者補(bǔ)圖，避免因錯(cuò)誤引起工程拆改等二次投入。
3.4.3.密切關(guān)注建筑使用功能與設(shè)計(jì)使用的差異：項(xiàng)目規(guī)定各專業(yè)主管工程師積極跟營運(yùn)、投研起得聯(lián)系，密切關(guān)注建筑實(shí)際使用功能可能會(huì)發(fā)生的變化，或者原設(shè)計(jì)本身跟使用功能不相符，力求在未施工前及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問題，提前糾正，以此來降低工程成本。
3.4.4.對合同管控：項(xiàng)目規(guī)定各工程師每日必須認(rèn)真仔細(xì)解讀合同條款、施工范圍、計(jì)價(jià)原則，找出一個(gè)合同存在的問題出來，抓好合同管理的攻與守，在合同執(zhí)行期間密切注意合同的進(jìn)展效果，以防止被對方索賠。
3.5.施工過程階段的成本管理
項(xiàng)目施工階段成本管理是施工項(xiàng)目全過程控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，因此，應(yīng)認(rèn)真分析、對待項(xiàng)目施工過程中的技術(shù)問題和經(jīng)濟(jì)問題，用一套切實(shí)可行的辦法，最大限度控制項(xiàng)目成本，以獲取最大的經(jīng)濟(jì)效益。
3.5.1.工程文檔的管理：項(xiàng)目要求資料員做好合同、合同協(xié)議、經(jīng)常性的工地會(huì)議紀(jì)要、工作聯(lián)系單、簽證單、變更單、技術(shù)核定單、圖紙會(huì)審紀(jì)要、施工方案、請款單、圖紙等日常性管理工作，這些作為合同內(nèi)容的一種延伸和解釋，必須完整保存，同時(shí)建立檔案和管理臺賬，以便查閱。
3.5.2.對工程變更進(jìn)行跟蹤分析：因F2-4項(xiàng)目施工圖版本多，項(xiàng)目要求各專業(yè)主管工程師必須核查設(shè)計(jì)變更收發(fā)時(shí)間、版本、圖紙變更內(nèi)容是否跟原施工圖相符合，并核出變更跟原圖紙存在有多大的差異性，作判斷有無變更的必要，預(yù)算組則對其變更估算出造價(jià)的增減值，并根據(jù)施工現(xiàn)狀，判斷變更下發(fā)的時(shí)間在施工前還是施工后，若在施工前下發(fā)，則不引起二次投入。若施工后下發(fā)的變更，則做好該施工節(jié)點(diǎn)的同期記錄，計(jì)量引起的損失，是否要追究設(shè)計(jì)責(zé)任并備案。集團(tuán)規(guī)定委托、指令、變更、簽證發(fā)放、審批規(guī)范化，直接委托造價(jià)不大于目標(biāo)成本的10%。
3.5.3.對施工方案比選：項(xiàng)目要求各專業(yè)主管工程師對施工過程中的各個(gè)階段的施工方案進(jìn)行比選，應(yīng)用價(jià)值工程等方法對項(xiàng)目做多方案的技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較分析，努力挖掘節(jié)約工程投資的潛力，從而達(dá)到控制工程成本，獲取更高經(jīng)濟(jì)效益的目的。
3.5.4.材料的成本管理與控制：工程項(xiàng)目所需的材料成本控制分兩種：
3.5.4.1甲供材料的控制：在進(jìn)行甲供材料招標(biāo)時(shí)，建議合約部在訂貨時(shí)，材料的質(zhì)量、規(guī)格、型號一定要滿足工程的功能要求和項(xiàng)目工期要求。同時(shí)應(yīng)考慮資金的時(shí)間價(jià)值，減少資金占用，合理確定材料進(jìn)場的時(shí)間、批量和批次，盡可能降低成本。
3.5.4.2.乙供材料的控制：把控進(jìn)場材料品牌與合同要求一致，并檢查進(jìn)場材料是否合格，滿足合同規(guī)定的質(zhì)量要求和設(shè)計(jì)要求。
3.5.5.對現(xiàn)場的美化管理;我部要求施工現(xiàn)場要保證干凈、衛(wèi)生、平整且硬地化，文明化、標(biāo)準(zhǔn)化，通過美化施工現(xiàn)場管理手段，來吸引小業(yè)主參觀考察，給項(xiàng)目營運(yùn)期帶來經(jīng)濟(jì)效益，為項(xiàng)目增值。
3.5.6.對工程質(zhì)量的管理：我部要求每天跟蹤檢查項(xiàng)目工程質(zhì)量，著重對照藍(lán)圖檢查承重結(jié)構(gòu)的鋼柱及鋼筋數(shù)量、直徑、搭接長度、布筋是否符合設(shè)計(jì)要求，檢查混凝土的強(qiáng)度等級、振搗及養(yǎng)護(hù)情況，監(jiān)督防止施工單位偷工減料，偷改改進(jìn)設(shè)計(jì)。并合理地在滿足質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的前提下，控制各種質(zhì)量檢測數(shù)量，以降低檢測檢驗(yàn)費(fèi)用。比如F2-4基坑檢測由每天檢測一次改為一周檢測一次。就大大降低了工程成本。
3.5.7.對施工現(xiàn)場的安全管理：項(xiàng)目部規(guī)定每天下午組織由監(jiān)理工程師、施工單位、項(xiàng)目工程師組成的安全巡查專班對工地的安全情況進(jìn)行全面的檢查，以確保項(xiàng)目安全，從而降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。
3.5.8.對現(xiàn)場簽證的管理：現(xiàn)場簽證是工程建設(shè)過程中一項(xiàng)經(jīng)常性的工作，許多工程由于現(xiàn)場簽證的不嚴(yán)肅，引起工程成本失控。嚴(yán)格現(xiàn)場簽證管理，要求工程技術(shù)人員與工程經(jīng)濟(jì)人員相互配合，不僅做到“隨做隨簽”，按集團(tuán)制度辦理現(xiàn)場簽證，現(xiàn)場簽證造價(jià)不得超過11.95元/平方米，總費(fèi)用不得超過 70.76萬元，但我部力爭將簽證費(fèi)用控制在以下指標(biāo)內(nèi)：
費(fèi)用≤土建、幕墻總造價(jià)的3‰
≤機(jī)電總造價(jià)的1﹪
≤裝修總造價(jià)的2﹪
≤其他工程總造價(jià)的1.5‰
因此我部還應(yīng)該做到以下幾點(diǎn)：
3.5.8.1.建立嚴(yán)格的簽證獎(jiǎng)懲制度：所有的現(xiàn)場簽證必須經(jīng)施工單位項(xiàng)目經(jīng)理、總監(jiān)理工程師、設(shè)計(jì)單位代表、業(yè)主代表四方共同簽字方為有效。預(yù)算組人員應(yīng)該認(rèn)真做好簽證工作，嚴(yán)格把控簽證關(guān)。當(dāng)預(yù)算組送審簽證預(yù)結(jié)算部二審結(jié)果，與項(xiàng)目部預(yù)算組送審價(jià)不一致時(shí)，雙方進(jìn)行對數(shù)。如|（送審價(jià)-對數(shù)結(jié)果）/送審價(jià)|<=10%，為可接受誤差范圍，對雙方不予獎(jiǎng)懲。如|（送審價(jià)-對數(shù)結(jié)果）/送審價(jià)|>10%，則對項(xiàng)目部預(yù)算組予以罰款，同時(shí)對預(yù)結(jié)算部予以獎(jiǎng)勵(lì)。罰款/獎(jiǎng)勵(lì)額度=（|送審價(jià)-對數(shù)結(jié)果|-送審價(jià)*10%）*3%。
3.5.8.2.時(shí)間管理：簽證事件發(fā)生時(shí)間的準(zhǔn)確是簽證準(zhǔn)確度的基礎(chǔ)，也是基本要求之一。因此簽證管理要保存好設(shè)計(jì)變更通知、施工圖紙、會(huì)議紀(jì)要、通知單、停工令、圖紙答疑、工程聯(lián)系單、開工報(bào)告、人材機(jī)進(jìn)出場報(bào)告、材料信息、國家關(guān)于計(jì)價(jià)取費(fèi)或者收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、建設(shè)文件等反映每一起始事件的信息到達(dá)對方的時(shí)間或者發(fā)文里公認(rèn)的有效時(shí)間。有了一手的準(zhǔn)確時(shí)間，才能計(jì)算出有效時(shí)間內(nèi)產(chǎn)生的準(zhǔn)確經(jīng)濟(jì)價(jià)值。
3.5.8.3.簽證用語管理：簽證用語要準(zhǔn)確表達(dá)簽證的實(shí)際目的，用詞要標(biāo)準(zhǔn)，正確。不能模棱兩可，更不能含糊不清。做到一事一單，不要一份簽證單中寫入幾件不同的簽證事件。
3.5.8.4.簽證成立必須要有原始依據(jù)：舉證要正確，目的要明確。資料記載或附件要詳細(xì)、齊全、真實(shí)。調(diào)查有無設(shè)計(jì)變更、有無建設(shè)方主管指令。未經(jīng)建設(shè)方、設(shè)計(jì)方及監(jiān)理方許可，承包方自己隨意改動(dòng)引起的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償事件。不予以簽證。
3.5.8.5.簽證文檔的管理：必須由專人保存完整簽證原始文件，嚴(yán)防承包商涂改或調(diào)換簽證文件。
3.5.8.6.簽證編號管理：建立簽證編號本，按照專業(yè)、承包單位分類有順序有標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一編號。防止簽證重復(fù)，以便備查。
3.5.8.7.簽證人品管理：負(fù)責(zé)簽證受理人員要思想品質(zhì)端正，嚴(yán)禁以少簽多、高估冒算、巧立名目、弄虛作假地給予高額簽證，并從中謀取回扣。不要膽小怕事地迫于承包商的淫威給予假簽證。也不要故意刁難承包商，一定要本著造價(jià)員應(yīng)有的公平、公正、公開、守法、合理的職業(yè)道德實(shí)事求是地處理簽證。
3.5.8.8.提高簽證專業(yè)知識：預(yù)算組專業(yè)知識要精益求精，要求既要懂造價(jià)工程知識，也要熟悉施工知識。這樣才能防止漏算、冒算、多算、重復(fù)算或者少算。
3.5.8.9.簽證文化素養(yǎng)管理：簽證受理人員也要有一定的文化素養(yǎng)，要有準(zhǔn)確解讀建設(shè)法律法規(guī)、造價(jià)計(jì)價(jià)規(guī)范、計(jì)價(jià)工具、合同文件、簽證文件的能力和批閱文件的能力。要知道在解讀錯(cuò)誤的前提下所做任何工作都是白費(fèi)的。
3.5.8.10.簽證權(quán)限管理：駐場簽證人員一定要明確自己的簽證權(quán)限。對于簽證單所涉及的專業(yè)范圍權(quán)限、費(fèi)用大小權(quán)限一定要作一個(gè)初步評價(jià)。一定要是在授權(quán)范圍內(nèi)執(zhí)業(yè)。非執(zhí)業(yè)范圍內(nèi)的必須提請高層領(lǐng)導(dǎo)派相關(guān)該執(zhí)業(yè)范圍的授權(quán)人員受理，或協(xié)同受理。簽證權(quán)限分8 種：
3.5.8.10.1.變更或簽證單，主動(dòng)變更費(fèi)用金額≤5萬元以內(nèi)的款項(xiàng)，由預(yù)算組計(jì)量，項(xiàng)目總經(jīng)理直接終審，報(bào)預(yù)算部、成本管理部備案。
3.5.8.10.2.變更或簽證單，主動(dòng)變更費(fèi)用5萬＞金額≤15萬元以內(nèi)的款項(xiàng)，由預(yù)算組計(jì)量，項(xiàng)目總經(jīng)理一審，報(bào)預(yù)算部二審，項(xiàng)目中心副總裁終審、報(bào)成本管理部備案。
3.5.8.10.3.變更或簽證單，主動(dòng)變更費(fèi)用金額＞15萬元以內(nèi)的款項(xiàng)，由預(yù)算組計(jì)量，項(xiàng)目總經(jīng)理一審，報(bào)預(yù)算部二審，成本管理部三審，合約中心副總裁四審，項(xiàng)目中心副總裁五審、行政總裁終審。
3.5.8.10.4.變更或簽證單，累計(jì)簽證超過單項(xiàng)合同額的10%且累計(jì)金額超過100萬的款項(xiàng)，由預(yù)算組計(jì)量，項(xiàng)目總經(jīng)理一審，報(bào)預(yù)算部二審，成本管理部三審，合約中心副總裁四審，項(xiàng)目中心副總裁五審、行政總裁終審。
3.5.8.10.5.變更或簽證單，被動(dòng)變更費(fèi)用金額≤1萬元以內(nèi)的款項(xiàng)，由預(yù)算組計(jì)量，項(xiàng)目總經(jīng)理直接終審，報(bào)預(yù)算部、成本管理部備案。
3.5.8.10.6.變更或簽證單，被動(dòng)變更費(fèi)用1萬＞金額≤5萬元以內(nèi)的款項(xiàng)，由預(yù)算組計(jì)量，項(xiàng)目總經(jīng)理一審，報(bào)預(yù)算部二審，項(xiàng)目中心副總裁終審、報(bào)成本管理部備案。
3.5.8.10.7.變更或簽證單，被動(dòng)變更費(fèi)用金額＞5萬元以內(nèi)的款項(xiàng)，由預(yù)算組計(jì)量，項(xiàng)目總經(jīng)理一審，報(bào)預(yù)算部二審，成本管理部三審，合約中心副總裁四審，項(xiàng)目中心副總裁五審、行政總裁終審。
3.5.8.10.8.變更或簽證單，累計(jì)簽證超過單項(xiàng)合同額的10%且累計(jì)金額超過100萬的款項(xiàng)，由預(yù)算組計(jì)量，項(xiàng)目總經(jīng)理一審，報(bào)預(yù)算部二審，成本管理部三審，合約中心副總裁四審，項(xiàng)目中心副總裁五審、行政總裁終審。
3.5.8.11.簽證程序管理：施工單位報(bào)簽證經(jīng)監(jiān)理人員審核后，報(bào)甲方工程組、預(yù)算組審核，項(xiàng)目老總審批后再由項(xiàng)目文員送預(yù)算部、成本管理部復(fù)核交項(xiàng)目中心總裁、行政總裁審批后下發(fā)備案。項(xiàng)目部預(yù)算組負(fù)責(zé)簽證結(jié)算、竣工結(jié)算的一級審核，預(yù)結(jié)算部負(fù)責(zé)二級審核，成本管理部抽取10%進(jìn)行三級審核。
3．5.8.12.簽證信息庫管理：建立建筑材料信息庫、建設(shè)工程市場管理法律法規(guī)信息庫、省地市各稅費(fèi)取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)庫、各材料廠商供應(yīng)材價(jià)庫、各省地市各類工程造價(jià)指標(biāo)庫、各省地市物價(jià)信息庫、本單位各類工程各年份造價(jià)指標(biāo)庫等信息是實(shí)現(xiàn)快捷、準(zhǔn)確簽證的必備工具。
3.5.8.13.簽證主動(dòng)控制管理：組織各專業(yè)看圖，找出設(shè)計(jì)存在的漏洞、錯(cuò)誤，在施工單位未進(jìn)行本項(xiàng)施工工作前，及時(shí)彌補(bǔ)設(shè)計(jì)缺陷或設(shè)計(jì)跟使用功能不對口的錯(cuò)誤。提前下發(fā)變更圖紙。避免產(chǎn)生拆改等二次投入，引發(fā)不必要的簽證。
3.5.8.14.反簽證管理：不定時(shí)派專業(yè)造價(jià)人員抽查施工質(zhì)量、進(jìn)場材料質(zhì)量，對照圖紙和合同文件檢查合同落實(shí)的情況是否合同要求的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、圖紙相符。如果不相符合就應(yīng)該按照合同給予反簽證。
3.5.9.成本分析： 項(xiàng)目要求各施工單位進(jìn)度報(bào)告提供了每一月實(shí)際完成的工程量、工程成本實(shí)際支付情況等重要信息。送交我部核對確認(rèn)，我部則通過實(shí)際情況與成本計(jì)劃相比較,找出二者之間的差別,分析偏差產(chǎn)生的原因,從而采取措施改進(jìn)以后工作。
3.5.10.實(shí)行同期記錄管理：項(xiàng)目要求每一個(gè)變更發(fā)出以后，必須做好施工現(xiàn)場同期記錄。以防施工單位盲目索賠等。同期記錄要求施工單位提前一日發(fā)通知給監(jiān)理單位、我部工程組、和預(yù)算組組長，預(yù)算組組長及時(shí)打電話或發(fā)短信通知預(yù)算部老總派相關(guān)專業(yè)預(yù)算工程師下現(xiàn)場，再由預(yù)算組人員偕同預(yù)算部人員、工程組人員、監(jiān)理工程師、施工單位預(yù)算人員、工程組人員見證并拍照，當(dāng)場對現(xiàn)場實(shí)際情況進(jìn)行手寫文字描敘，簽名并注上時(shí)間。同期記錄必須是在造成二次投入的時(shí)候發(fā)起，所以應(yīng)附上經(jīng)監(jiān)理方、甲方工程組、預(yù)算組、預(yù)算部、施工單位簽字確認(rèn)的拆改前和拆改后成型的圖片。以備用于簽證依據(jù)。
3.5.11.工程索賠的控制：所以我部會(huì)議決定，每日下班前，各專業(yè)寫好當(dāng)日的施工日志，描敘好現(xiàn)場人、材、機(jī)的數(shù)量、事情起始末的時(shí)間原因及過程，并記錄號當(dāng)日夜間需要值班工程師跟進(jìn)的事情。夜間值班人員也在下班前記錄好夜間值班的情況，明日需要繼續(xù)跟進(jìn)的工作。以便遭遇工程項(xiàng)目施工過程中,由于現(xiàn)場條件、氣候環(huán)境的變化、標(biāo)書、施工說明、圖紙中各種錯(cuò)誤以及其它原因?qū)е碌墓ぷ髁?、工期、工程造價(jià)的變化,造成的成本超支引起索賠時(shí)，分析索賠是否成立，若成立，應(yīng)該給予多少賠償。
3.5.12.進(jìn)度款的控制：我部工程組和預(yù)算組根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度，嚴(yán)格將進(jìn)度款的開支范圍控制在合同成本范圍內(nèi)。嚴(yán)格按合同和請款流程進(jìn)行審批工程進(jìn)度款：主要控制手段如下：
3.5.12.1審查進(jìn)度月報(bào)：施工單位按月報(bào)送施工進(jìn)度計(jì)劃和工程進(jìn)度完成月報(bào)表；我部工程組、預(yù)算組會(huì)同監(jiān)理人員，對照施工合同及進(jìn)度計(jì)劃，審核工程進(jìn)度內(nèi)容和完工部位（主體結(jié)構(gòu)及隱蔽工程部分須提供照片）、工程質(zhì)量證明等資料后確認(rèn)其實(shí)際完成進(jìn)度；
3.5.12.2.審查請款資料：施工單位再根據(jù)已經(jīng)確認(rèn)的進(jìn)度量計(jì)算工程價(jià)值，按照合同約定的進(jìn)度支付條款申報(bào)請款資料，進(jìn)度請款資料中必須附上工人工資支付證明文件，確保工程款用于優(yōu)先發(fā)放工人工資，以防挪用。
3.5.12.3.審核進(jìn)度款：進(jìn)度款經(jīng)監(jiān)理人員、甲方工程組、預(yù)算組人員審核后，報(bào)集團(tuán)會(huì)計(jì)部、質(zhì)安部、預(yù)算部、成本管理部門復(fù)核工程價(jià)值量；經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核后報(bào)項(xiàng)目中心總裁、行政總裁審批后，由財(cái)務(wù)部通知項(xiàng)目部，項(xiàng)目部再通知施工單位開具好領(lǐng)款稅票到財(cái)務(wù)部領(lǐng)款，財(cái)務(wù)部按有關(guān)批準(zhǔn)程序付款并登記付款臺帳。
3.5.12.4.核對以往支付臺賬：財(cái)務(wù)部在支付進(jìn)度款時(shí)，應(yīng)該按照合同約定的時(shí)間扣減預(yù)付備料款、代墊款項(xiàng)費(fèi)用和由我司代付的勞保金、淤泥排放費(fèi)等債權(quán)、債務(wù)。
3.5.12.5.核對計(jì)劃值跟實(shí)際值，堅(jiān)持總額把控原則：工程進(jìn)度款支付達(dá)到工程造價(jià)80%時(shí)，原則上應(yīng)停止付款，預(yù)留至少10%工程尾款和5%保修款，以便掌握最終結(jié)算主動(dòng)權(quán)。
3.6.竣工結(jié)算階段的成本管理
3.6.1.組織竣工結(jié)算班組：由具有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，又有相當(dāng)專業(yè)知識、充分發(fā)揮預(yù)結(jié)算工作職能作用的預(yù)結(jié)算人員組成。
3.6.2.建立嚴(yán)格的預(yù)結(jié)算審核獎(jiǎng)懲制度：詳見5.12.1.建立嚴(yán)格的簽證獎(jiǎng)懲制度
3.6.3.制定初審—專審—定案等三審預(yù)結(jié)算審批流程運(yùn)行程序：詳見5.12.11.簽證程序管理
3.6.4.結(jié)算依據(jù)管理:審查承包商結(jié)算依據(jù)的真實(shí)性，完整性是結(jié)算的首要工作。結(jié)算依據(jù)有：(1)招投標(biāo)文件；（2）圖紙答疑；（3）中標(biāo)通知書；（4）施工承包合同或補(bǔ)充協(xié)議,（5）圖紙會(huì)審記錄；（6）開、竣工報(bào)告書;(7)設(shè)計(jì)施工圖及竣工圖;(8)設(shè)計(jì)變更通知書;(9)現(xiàn)場簽證記錄;(10)甲、乙方供料手續(xù)或有關(guān)規(guī)定;(11)采用有關(guān)的工程定額、專用定額與工期相應(yīng)的市場材料價(jià)格以及有關(guān)預(yù)結(jié)算文件等。（12）已審批的索賠報(bào)告文件。（13）由監(jiān)理單位簽發(fā)、項(xiàng)目主管簽字的工程結(jié)算許可證。結(jié)算依據(jù)不合格不予受理的有：（1）沒有簽訂合同的工程項(xiàng)目。（2）工程項(xiàng)目中質(zhì)量不合格的部分。（3）未經(jīng)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)驗(yàn)收核實(shí)（或無計(jì)算依據(jù)）的工程量、工程價(jià)。（4）無監(jiān)理工程師、建設(shè)方簽字簽章認(rèn)可的簽證文件和索賠文件。各類預(yù)結(jié)算的編制依據(jù)，應(yīng)按如下順序：
a)合同及合同附件、招標(biāo)文件等。
b)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。
c)事實(shí)（預(yù)結(jié)算人員親眼所見或親自了解的市場標(biāo)準(zhǔn)）。
d)乙方送審文件的程序是否嚴(yán)謹(jǐn)。
3.6.5.結(jié)算資料控制：審查結(jié)算資料是否提交齊全、是否真實(shí)、是否合乎結(jié)算要求不僅牽涉到是否受理結(jié)算的關(guān)鍵問題。而且也影響到最終結(jié)算金額的大小。
3.6.6.利用微機(jī)電算實(shí)現(xiàn)高效率化：我部預(yù)算組利用微機(jī)編制工作預(yù)結(jié)算，可提高工程預(yù)結(jié)算編制速度，縮短預(yù)結(jié)算編制周期，大大提高工作效率;避免以往用手算而造成的數(shù)字計(jì)算、套用定額和費(fèi)用計(jì)取上出現(xiàn)的各種差錯(cuò)，相應(yīng)提高預(yù)結(jié)算編制的準(zhǔn)確性;節(jié)約人力和時(shí)間，使預(yù)算人員有更多的時(shí)間和精力進(jìn)行基礎(chǔ)資料的搜集、整理、分析和研究，從而大大提高工作質(zhì)量。
3.6.7.對送審工程竣工結(jié)算的控制
3.6.7.1.合同履行完畢或竣工驗(yàn)收合格后，由項(xiàng)目部工程組向供方發(fā)放【結(jié)算通知書】，供方負(fù)責(zé)編制報(bào)送竣工結(jié)算書及結(jié)算資料至項(xiàng)目部，項(xiàng)目部工程組審核以下相關(guān)資料并匯總后分類填報(bào)【結(jié)算交接單】。
3.6.7.1.1.合同工期的完成情況。
3.6.7.1.2.工程質(zhì)量情況判斷。
3.6.7.1.3.現(xiàn)場簽證單、技術(shù)核定單和變更臺帳的比較核對。
3.6.7.1.4..設(shè)備、材料數(shù)量統(tǒng)計(jì)。
3.6.7.1.5.工程款支付情況的確認(rèn)。
3.6.7.1.6甲方索賠資料的整理統(tǒng)計(jì)；甲方索賠資料包括但不限于減帳指示、信函、備忘錄、聲明等；索賠類別包括減帳、漏做工程、質(zhì)量不合格工程、拖期、擾民、鬧事、員工停工、不配合工作、不協(xié)調(diào)、偷工減料、代替品等。
3.6.7.1.7.審核確認(rèn)后的竣工圖紙。
3.6.7.2.項(xiàng)目部預(yù)結(jié)算組審核各責(zé)任部門所報(bào)送竣工資料及結(jié)算交接單無誤后，按施工合同、變更、現(xiàn)場簽證等經(jīng)濟(jì)資料安排項(xiàng)目的工程竣工結(jié)算。項(xiàng)目部預(yù)結(jié)算組須及時(shí)編制結(jié)算書。結(jié)算資料包括但不限于以下內(nèi)容：
3.6.7.2.1.招投標(biāo)文件有關(guān)資料。
3.6.7.2.2.工程施工總、分包合同、補(bǔ)充合同或施工協(xié)議書。
3.6.7.2.3.工程竣工全套圖紙（土建、安裝等）。
3.6.7.2.4.設(shè)計(jì)變更圖紙、簽證單、技術(shù)核定單、圖紙會(huì)審交底紀(jì)要。
3.6.7.2.5.施工組織設(shè)計(jì)。
3.6.7.2.6.施工過程中雙方簽證資料（甲方認(rèn)可的）。
3.6.7.2.7.地質(zhì)勘探報(bào)告。
3.6.7.2.8.甲供材料設(shè)備清單。
3.6.7.2.9.開箱驗(yàn)貨單、材料入庫單。
3.6.7.2.10.施工形象進(jìn)度月報(bào)表。
3.6.7.2.11.水電費(fèi)。
3.6.7.2.12.開竣工報(bào)告。
3.6.7.2.13.隱蔽工程驗(yàn)收資料。
3.6.7.2.14.樁基資料。
3.6.7.2.15.場地三通一平資料。
3.6.7.2.16.混凝土級配單。
3.6.7.2.17.其他。
3.6.7.3.項(xiàng)目部預(yù)結(jié)算組根據(jù)編制的結(jié)算書、【結(jié)算交接單】及其他經(jīng)濟(jì)資料對結(jié)算申請進(jìn)行初步核定，填寫【竣工結(jié)算造價(jià)確認(rèn)書】并由項(xiàng)目部總經(jīng)理簽字確認(rèn)。
3.6.7.4.項(xiàng)目部填寫【工程結(jié)算審批表】，按照【授權(quán)手冊】完成審核/審批。
3.6.7.5.結(jié)算過程中各級結(jié)算審核機(jī)構(gòu)部應(yīng)注意以下事項(xiàng)：
3.6.7.5.1.結(jié)算的工程量核實(shí)，不清之處或需要現(xiàn)場核實(shí)的，由預(yù)結(jié)算部組織、相關(guān)責(zé)任部門配合到工地現(xiàn)場進(jìn)行實(shí)地測量核實(shí)并確認(rèn)。
3.6.7.5.2.結(jié)算單價(jià)在合同中有規(guī)定的，則按合同規(guī)定執(zhí)行。結(jié)算單價(jià)在合同中未規(guī)定的則參照定額和市場合理定價(jià)進(jìn)行確定。
3.6.7.5.3.復(fù)核變更簽證，有權(quán)更正現(xiàn)場工程師及監(jiān)理已確認(rèn)但不符事實(shí)的工程量。
3.6.7.5.4.現(xiàn)場簽證應(yīng)當(dāng)具備甲方現(xiàn)場負(fù)責(zé)人簽字及有效蓋章、變更確認(rèn)單，二者缺一，不得進(jìn)行結(jié)算。
3.6.7.5.5.材料價(jià)差嚴(yán)格按材料限價(jià)調(diào)整。
3.6.7.5.6.按工程合同確定的結(jié)算方式計(jì)算結(jié)算總價(jià)，在審核結(jié)算書、與承包方核對時(shí)參照合同進(jìn)行甲供材料、工期獎(jiǎng)罰、質(zhì)量獎(jiǎng)罰、安全獎(jiǎng)罰等（以上各項(xiàng)以下簡稱各類獎(jiǎng)罰）費(fèi)用的計(jì)算、扣除。（總承包工程此項(xiàng)內(nèi)容在工程清算中進(jìn)行）。
3.6.7.6.其他結(jié)算規(guī)定
3.6.7.6.1.結(jié)算書由項(xiàng)目部預(yù)算組統(tǒng)一編號，并負(fù)責(zé)簽字蓋章，編號格式為：
××× － ×× － ××× － JS － 00
1（原合同編號）（結(jié)算縮寫）（編號）
3.6.7.6.2.各責(zé)任部門必須依據(jù)審批通過且蓋章生效后的結(jié)算書，按照合同及結(jié)算規(guī)定進(jìn)行結(jié)算申請、支付。未經(jīng)審批的結(jié)算，財(cái)務(wù)部將不進(jìn)行支付。
3.6.7.6.3.對三方協(xié)議的結(jié)算付款，要求有三方簽字蓋章認(rèn)可的結(jié)算書方可支付結(jié)算工程款。
3.6.7.6.4.結(jié)算資料需具有100％的可復(fù)查性，并隨同 “結(jié)算審批單” 流轉(zhuǎn)。結(jié)算手續(xù)完畢后，所有結(jié)算資料由成本管理部統(tǒng)一編號存檔。
3.6.7.6.5.工程結(jié)算分析：竣工結(jié)算完成之后，對典型工程案例，成本管理部、預(yù)結(jié)算部應(yīng)編制工程結(jié)算成本和目標(biāo)成本的對比分析，并總結(jié)項(xiàng)目目標(biāo)成本控制的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。
3.7.動(dòng)用前準(zhǔn)備階段成本管理
3.7.1、動(dòng)用前準(zhǔn)備階段的投資控制
3.7.1.1 編制本階段資金使用計(jì)劃,并控制其執(zhí)行,必要時(shí)調(diào)整計(jì)劃;
3.7.1.2 進(jìn)行投資計(jì)劃值與實(shí)際值的比較,提交各種投資控制報(bào)告;
3.7.1.3 審核本階段各類付款;
3.7.1.4 審核及處理施工綜合索賠事宜;
3.7.1.5 參與討論工程決算中的一些問題;
3.7.1.6 編制投資控制總結(jié)報(bào)告。
3.7.2、動(dòng)用前準(zhǔn)備階段的進(jìn)度控制：進(jìn)度和成本是相連的，進(jìn)度的緩慢直接影響成本的大小，進(jìn)度在項(xiàng)目體現(xiàn)為時(shí)間成本，進(jìn)度快，時(shí)間短，則成本小。進(jìn)度拖得越緩慢，資金占用的時(shí)間就越長，成本也就越高。進(jìn)度控制應(yīng)從以下兩點(diǎn)著手：
3.7.2.1 編制本階段的進(jìn)度計(jì)劃,并控制其執(zhí)行,必要時(shí)作調(diào)整;
3.7.2.2 提交各種進(jìn)度控制總結(jié)報(bào)告。
3.7.3、動(dòng)用前準(zhǔn)備階段的合同管理：合同是預(yù)結(jié)算的依據(jù)，也是索賠的解釋性文件。合同管理的好壞，直接影響成本的大小。合同管理應(yīng)該從以下方面著手：
3.7.3.1 進(jìn)行各類合同的跟蹤管理,并提供合同管理的各種報(bào)告;
3.7.3.2 處理有關(guān)工程索賠事宜,并處理合同糾紛;
3.7.3.3 處理合同中的未完事項(xiàng)。
3.7.4、動(dòng)用前準(zhǔn)備階段的信息管理：信息是無形價(jià)值，往往給項(xiàng)目增值，它是成本分析的必要文件，信息管控應(yīng)注重以下幾方面：
3.7.4.1 進(jìn)行各種工程信息的收集、整理和存檔;
3.7.4.2 提供種類工程項(xiàng)目管理報(bào)告;
3.7.4.3 督促項(xiàng)目實(shí)施單位整理工程技術(shù)資料;
3.7.4.4 組織提交竣工資料;
3.7.4.5 組織編制重要設(shè)施的使用及維護(hù)手冊。
3.7.5、動(dòng)用前準(zhǔn)備階段的組織與協(xié)調(diào)費(fèi)用管理
3.7.5.1 組織和協(xié)調(diào)參與工程建設(shè)各單位之間的關(guān)系的費(fèi)用控制
3.7.5.2 向各政府主管部門辦理各項(xiàng)投入使用事項(xiàng)費(fèi)用控制
3.7.6.物業(yè)人員培訓(xùn)的成本管理
3.7.7.剩余甲供材料物資的處置
3.7.8.組織各種儀式及活動(dòng)的成本管理
3.8.保修階段的成本管理
保修服務(wù)階段的成本高低，首先取決于工程設(shè)計(jì)和施工質(zhì)量好壞，做好工程質(zhì)量工作，則可以將保修費(fèi)用降到最低水平。
3.8.1.劃分責(zé)任界限：作好建筑物的使用說明書和保修書，分清項(xiàng)目部、物業(yè)管理部和用戶各方應(yīng)承擔(dān)的保修責(zé)任、費(fèi)用、范圍、期限，杜絕非項(xiàng)目部自身責(zé)任所發(fā)生的保修支出。
3.8.2.采取一次性扣留保修金：根據(jù)實(shí)際工程質(zhì)量，對保修事項(xiàng)及其費(fèi)用有充分的預(yù)計(jì)，合理預(yù)計(jì)可能發(fā)生的維修費(fèi)用，留足保修費(fèi)用。并做出保修計(jì)劃，以此作為保修費(fèi)用的控制依據(jù)。
3.8.3.嚴(yán)格工程結(jié)構(gòu)驗(yàn)收、裝修驗(yàn)收及總體驗(yàn)收：“移交證明書”應(yīng)由施工單位、監(jiān)理單位和物業(yè)部門同時(shí)簽署；原則上提高工程質(zhì)量，入伙后一年內(nèi)因工程質(zhì)量造成的維修、賠償費(fèi)用不得超過5元/m2.3.8.4.處理好遺留工程質(zhì)量問題：凡有影響使用功能和安全及不合設(shè)計(jì)要求的結(jié)構(gòu)部位、安裝部位、裝飾部位和設(shè)備、設(shè)施，均應(yīng)限期改直到復(fù)驗(yàn)合格。因施工單位原因延誤工程移交，給我方造成經(jīng)濟(jì)損失的，要按合同追究其責(zé)任。
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