第一篇：常用商函例文

常用商函例文:

目錄：

? 發(fā)盤

? 推銷商品函

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? 希望建立關(guān)系函 答復(fù)建立貿(mào)易關(guān)系函 回復(fù)商業(yè)詢問函 詢問函 報價函 交易磋商函 接受函 催款函 索賠函 理賠函 投訴處理函

中國土產(chǎn)進(jìn)出口公司陜西省分公司

地址：陜西西安蓮戶路37號電掛：西安0427編號：8869 新洋侏式會社

執(zhí)事先生臺鑒：

報蜂蠟實盤

敬啟者：

七月一日函悉。茲按貴社要求報盤如下：

一級蜂蠟20噸，每噸3100美元CIF大阪，外層麻袋、內(nèi)墊塑料袋包裝，每袋50公斤、以毛作凈，十月份交貨，以保兌現(xiàn)的、不可撤銷的、憑即期匯票付款的信用證支付，信用證須在交貨期前30天開立。

本報盤以七月三十日前復(fù)到我處有效（以我地我方時間為準(zhǔn)）。

順頌

商安

中國土產(chǎn)進(jìn)出口公司陜西省分公司二00二年七月十日

一、發(fā)盤：

二、推銷商品函

Xx夫人：

您可見過裝進(jìn)了罐頭的新鮮桃子？

茲送上我們的一罐桃子樣品，定讓您大開眼界。

這樣的桃子罐頭，具有新鮮桃子那樣的松脆、堅實、新鮮和香味。

它們生長在龍泉山的小河谷里，那里有從山上潺潺流下的溪水，灌溉著肥沃的土壤，我們用手小心地把它們采集下來，洗凈并清除掉上面的絨毛，將它們裝在罐頭瓶里。這樣就可以保持它們的全部香味。

請嘗一下吧！看它們和普通的桃子罐頭有什么不同。注意我們的桃子罐頭并不比其他的桃子罐頭多一分錢。

××公司××年×月×日

三、希望建立關(guān)系函

××公司：

我們從商會那里看到貴公司的名稱及地址，得知你們有興趣建立進(jìn)出口商品的業(yè)務(wù)聯(lián)系，如果貴公司在本地尚無固定客戶，希望考慮以本公司為交易伙伴。本公司原經(jīng)營工業(yè)機(jī)械在本國的批發(fā)零售業(yè)務(wù)，由于最近在經(jīng)營方面的變化，本公司在銷售方面的政策也發(fā)生了變化。

本公司有多年的外貿(mào)經(jīng)驗，希望在世界各地建立適宜而持久的貿(mào)易關(guān)系。由于與生產(chǎn)廠家的長期直接聯(lián)系，我們在許多行業(yè)中尤其是工業(yè)機(jī)構(gòu)，是最有競爭力的。

我們也愿意從貴國進(jìn)口一兩種優(yōu)良產(chǎn)品，以有競爭力的價格在美國銷售，以期能夠持續(xù)、長期地占領(lǐng)市場。

我們希望聆聽貴公司的意見、要求及建議，以及如何才能使雙方協(xié)力合作，互利互惠。此外，本公司愿意以收取傭金為條件充當(dāng)貴公司在美國的采購代理。

恭候回音。

××公司××年×月×月

四、答復(fù)建立貿(mào)易關(guān)系函

××經(jīng)理：

1月21日來信暨附紅茶推銷方案一份均收到。為了打開中國袋泡紅茶在美國市場的銷路，貴公司已經(jīng)進(jìn)行了各項工作并制訂了有關(guān)推銷方案，對此表示贊賞。

對于管公司推銷紅茶業(yè)務(wù)，我公司愿從多方面給予支持。首先在貨源供應(yīng)上，將盡力優(yōu)先安排，以滿足你方的銷售需要。由于我們雙方還沒有當(dāng)面洽談的機(jī)會，因而不能立即達(dá)成交易。我方期待著您早日來訪，共商發(fā)展業(yè)務(wù)大計。

××進(jìn)出口公司××年×月×日

五、回復(fù)商業(yè)詢問函

×××先生：

10月2日的信函收訖。我們很高興隨函附寄一份貴方索要的產(chǎn)品說明書和價目單。在準(zhǔn)備這份最新的說明書時，我們不惜費錢費事來力求說明書外形美觀，信息性強(qiáng)。從封面內(nèi)容里，您將找到有關(guān)我們營業(yè)折扣的詳細(xì)說明。

我們建議下次來香港時允許我們帶您參觀一下我們的工廠，在那里您可以親眼見到高材料和精湛手工藝是怎樣融合進(jìn)我們的產(chǎn)品制作之中的。同時您還能熟悉各種高檔的羽毛制品，還可以帶給您的客戶們那些令他們感興趣的有用信息。

希望我們能有機(jī)會在任何一方面給您提供服務(wù)，只要貴方愿意采用，我們將盡可能滿足您的需要。

×××敬上

××年 ×月×日

六、詢問函

綠茶詢問函

×××先生：

我公司對貴廠生產(chǎn)的綠茶感興趣，需訂購君山毛尖茶。品質(zhì)：一級。規(guī)格：每包100克。望貴廠能就下列條件報價：

1.單價。

2.交貨日期。

3.結(jié)算方式。

如果貴方報價合理，且能給予優(yōu)惠折扣，我公司將考慮大批量訂貨，希速見復(fù)。

××副食品公司××年×月×日

七、報價函

茶葉報價函

×××超級商場：

貴方×月×日詢價函收悉，謝謝。茲就貴方要求，報價詳述如下：

商品：君山毛尖茶

規(guī)格：一級

容量：每包100克

單價：每包×元（含包裝費）

包裝：標(biāo)準(zhǔn)紙箱，每箱100包

結(jié)算方式：自提

交貨日期：收到訂單10日內(nèi)發(fā)貨

我方報價極具競爭力，如果貴方訂貨量在1000包以上，我方可按95%的折扣收款。如貴方認(rèn)為我們的報價符合貴公司的要求，請盡早訂購。

恭候佳音。

×× 茶葉廠××年 ×月×日

八、交易磋商函

××公司：

×月×日來函收悉。歸貴感受要求與我公司建立業(yè)務(wù)關(guān)系的愿望，我們表示歡迎。從來函獲悉貴方對中國真絲絹花感興趣，并希望了解該商品的有關(guān)情況及我方的貿(mào)易做法?，F(xiàn)將我公司銷售絹花的一般交易條款介紹如下：

1.品質(zhì)規(guī)格；真絲絹花以綾、綢、絹、緞等高級絲綢為原來，品種有月季、寒冬梅、杜鵑、鳳尾蘭等千余種，式樣 有瓶插花、盆景、花籃等。質(zhì)地輕盈，不褪色、耐溫耐壓。具體規(guī)格請參閱全套彩色樣本。

2.包裝；紙箱裝。大花每箱裝20盒，每盒裝一打；小花每箱裝30、40或80打不等，根據(jù)貨號決定。紙箱同襯托蠟紙，外捆塑料打包帶。每箱體積長×厘米，寬×厘米，高×厘米，每箱毛重×公斤，凈重×公斤。

3.數(shù)量：為便于安排裝運，賣方有權(quán)多交或少交5%的貨物，其多交、少交部分按合同價格結(jié)算。

4.付款：買方應(yīng)通過賣方所接受的銀行開具全部貨款，不可撤消的，準(zhǔn)許轉(zhuǎn)船準(zhǔn)許分期裝運的即期信用證，信用證必須于裝運月份前15天送達(dá)賣方。其中裝船貨物的數(shù)量和金額允許增減5%，信用證有效期應(yīng)規(guī)定在最后裝運日期后15天在中國到期。

5.保險:如按CIF價格條件成交,賣方既按發(fā)票金額110%投保綜合險,以中國人民保險公司的有關(guān)海洋運輸貨物保險條款為準(zhǔn)。

6.人力不可抗拒：如因戰(zhàn)爭、地震、嚴(yán)重的風(fēng)災(zāi)、雪災(zāi)、水災(zāi)以及其他人力不可抗拒的事故而延期或無法交貨時，賣方不負(fù)任何責(zé)任。

7.索賠：凡有對貨物質(zhì)量提出索賠者，必須在貨到目的港后30天內(nèi)提出。貨物質(zhì)地、重量、尺寸、花型、顏色均允許有合理差異，對在合理差異范圍內(nèi)提出的索賠，賣方概不受理。

8.仲裁：凡因執(zhí)行合同所發(fā)生的與合同有關(guān)的一切事宜，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決，如協(xié)商不能解決，應(yīng)提交北京中國國際貿(mào)易促進(jìn)會對外貿(mào)易仲裁委員會根據(jù)該會仲裁程序暫行規(guī)定進(jìn)行仲裁，仲裁裁決是終身的，對雙方均有約束力。

9.以上一般交易條款已為×國進(jìn)出口商接受，相信這些條款也將為貴公司所接受。如有任何疑問，請向我們提出。

××公司××年×月×日

九、接受函

××先生：

貴廠×月×日的報價函收悉，謝謝。我方接受貴方的報價，并樂意按貴廠提出的條件訂貨。

商品：五糧液

規(guī)格：特曲

容量：每瓶500克

單價：每瓶200元（含包裝費）

數(shù)量：100瓶

包裝：標(biāo)準(zhǔn)紙箱，每箱100瓶

結(jié)算方式：轉(zhuǎn)賬支票

交貨日期：××年×月×日

交貨地點：×市火車站

請速予辦理為荷。

××公司

××年×月×日

十、催款函

致××商場的催款函

××百貨公司：

貴方于×年×月×日向我廠訂購真絲襯衫×××件，貨款金額合計××萬元，發(fā)票編號為××××?？赡苡捎谫F方業(yè)務(wù)過于繁忙，以致忽略承付。故特致函提醒，請即解行結(jié)算，我廠銀行賬號××××××××××。逾期按銀行規(guī)定，加收2‰的罰金。如有特殊情況，請即與我廠財務(wù)處魏××聯(lián)系。

電話：××××××××，郵編：××××××，地址：××市××路××號特此函達(dá)。

××制衣廠

××年×月×日

十一、索賠函

××茶具廠：

隨函寄上××市××檢驗所的檢驗報告（95）××號。報告所證明貴方售出的玻璃茶具中，有一部分的質(zhì)量明顯低于貴方所提供的樣品，因此，特向貴方提出不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的貨物按降低原成交價30%的折扣價處理。

特此函達(dá)，候復(fù)。

××百貨公司××年×月×日附件：××市××檢驗所檢驗報告一份。

十二、理賠函

××百貨公司：

貴方×年×月×日函及貨樣收悉。對信中提到部分玻璃茶具的質(zhì)量與樣品不符一事，我方立即進(jìn)行了調(diào)查，發(fā)現(xiàn)是由于裝箱時誤裝了部分二等品。這是我方工作的疏忽，對此，我們深表歉意。因此，我方愿意接受貴方的要求，部分質(zhì)量不符的產(chǎn)品按降低成交價30%的折扣價處理。

我方保證以后將不再出現(xiàn)類似失誤。

特此函復(fù)。

××茶具廠××年×月×日

十三、投訴處理函

回復(fù)投訴函

×××先生：

×月×日來函收到，感謝您在信中提出我們工作的差錯。由于我們工作的疏忽，未及時發(fā)貨。對由此而給貴方工作帶來的不便，我們深表歉意。我們已作安排，今天以加快方式將所訂的貨發(fā)往貴方。

我們保證今后不會出現(xiàn)類似情況，望能繼續(xù)加強(qiáng)合作。

特此函復(fù)。

××家用電器廠××年×月×日

第二篇：商函

商函

致XXX相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)

我司駐貴商場XXX專柜員工XXX，因家中有事需請假X天（X日—X日），并安排XXX年假X天（X日—X日），在此期間由XXX替班，望相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予批準(zhǔn)，謝謝！

XXX公司XXX年X月X日

證明

致金鷹國際購物中心相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)

我司駐貴商場象印專柜員工鮑琴麗、陳曉麗請假期間，由小寨金鷹孫蓓替班，由于其健康證在原商場，特出此證明，在此期間出現(xiàn)的任何問題由公司負(fù)責(zé)！

西安澤木商貿(mào)有限公司2012年8月18日

第三篇：商函001

商函

：

我公司與貴公司簽訂的（）合作開發(fā)建設(shè)協(xié)議，協(xié)議上貴公司承諾的四通一平及拆遷工作，目前一直尚未落實到位，給我公司帶來嚴(yán)重后果?，F(xiàn)項目工期嚴(yán)重滯后，根據(jù)公司及項目部各方努力，項目一期正在開展。根據(jù)公司董事會研究決定，準(zhǔn)備在六月上旬開工建設(shè)二期項目。但化肥廠家屬樓及南邊的小型建筑物嚴(yán)重影響項目開展。希望貴公司抓緊協(xié)商拆遷，確保工期如期開展。同時，鑒于對二期項目不能正常開展的情況下，我公司將保留依法追償權(quán)利。特此致函，謝謝合作！

河南有限公司

2013年5月22日

第四篇：協(xié)商函

篇一：協(xié)商函

廣元市人民政府：

寶珠寺水電站于1996年10月開始蓄水，1996年年底首臺機(jī)組投產(chǎn)發(fā)電，水庫已基本形成。據(jù)了解，目前庫區(qū)有關(guān)部門正積極籌劃在寶珠寺水電站庫區(qū)發(fā)展旅游業(yè)和養(yǎng)殖業(yè)。為保障水庫和大壩的安全運行，現(xiàn)將我局有關(guān)意見函告如下。

一、寶珠寺水電站是由國家開發(fā)銀行貸款，四川省電力工業(yè)局負(fù)責(zé)還貸建設(shè)的重點水電工程。

四川省電力工業(yè)局既是寶珠寺水電站工程的業(yè)主，又是工程主管部門。按照國家有關(guān)基本建設(shè)“誰投資，誰受益”,的原則，四川省電力工業(yè)局擁有寶珠寺水電站工程（包括水庫）的管理權(quán)和開發(fā)權(quán)，寶珠寺水電廠直接受四川省電力工業(yè)局領(lǐng)導(dǎo)，是寶珠寺水電站工程管理和開發(fā)的直接主體。盡管如此，為支持庫區(qū)移民發(fā)展生產(chǎn)，根據(jù)《四川省大型水電工程建設(shè)征地補(bǔ)償和移民安置辦法》第三十條“大型電站形成后的水面和消落區(qū)，在服從工程管理機(jī)構(gòu)的統(tǒng)一指揮、管理、調(diào)度和保證工程安全的前提下，由當(dāng)?shù)乜h級以上人民政府統(tǒng)籌組織移民優(yōu)先開發(fā)利用”和水利電力部頒發(fā)的《水利水電工程管理條例》第二十三條“開展綜合經(jīng)營事業(yè)，應(yīng)由工程管理單位統(tǒng)一規(guī)劃?？捎晒こ坦芾韱挝蛔誀I，也可以與有關(guān)單位簽訂經(jīng)濟(jì)合同，進(jìn)行協(xié)作或聯(lián)合經(jīng)營，應(yīng)注意有關(guān)社隊利益，搞好團(tuán)結(jié)和生產(chǎn)”的精神，我局原則同意當(dāng)?shù)乜h級以上人民政府統(tǒng)籌組織庫區(qū)移民對寶珠寺水電站庫區(qū)進(jìn)行適當(dāng)開發(fā)，但任何開發(fā)活動必須服從寶珠寺水電廠的統(tǒng)一規(guī)劃，并與寶珠寺水電廠簽訂有關(guān)經(jīng)濟(jì)、安全、責(zé)任方面的協(xié)議。

二、根據(jù)國務(wù)院頒發(fā)的《水庫大壩安全管理條例》第十條“興建大壩時，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)按照批準(zhǔn)的設(shè)計，提請縣級以上人民政府依照國家規(guī)定劃定管理和保護(hù)范圍”的規(guī)定，寶珠寺水電站應(yīng)劃定管理和保護(hù)范圍。但寶珠寺水電站首臺機(jī)組剛投產(chǎn)，大壩未全部建成，大壩管理和保護(hù)范圍尚未劃定，依照批準(zhǔn)設(shè)計和國家有關(guān)規(guī)定，大壩上游3-5公里，以及整個庫區(qū)征地線以下，屬大壩管理和保護(hù)范圍。

根據(jù)《水庫大壩安全管理條例》第十七條“在大壩管理和保護(hù)范圍內(nèi)修建碼頭、魚塘的，須經(jīng)大壩主管部門批準(zhǔn)”和《水利水電工程管理條例》第十一條“確有必要在水利水電工程保護(hù)范圍內(nèi)進(jìn)行建設(shè)等活動，應(yīng)征得水利電力主管機(jī)關(guān)的同意”的規(guī)定，任何單位在寶珠寺水電站大壩管理和保護(hù)范圍內(nèi)進(jìn)行開發(fā)活動，必須經(jīng)四川省電力局批準(zhǔn)后方可實施，未經(jīng)我局批準(zhǔn)擅自在大壩保護(hù)和管理范圍內(nèi)搞開發(fā)，都是違反國務(wù)院規(guī)定的。

三、凡是在水庫以內(nèi)的任何開發(fā)和經(jīng)營活動，必須服從寶珠寺水電廠對水庫的統(tǒng)一運用調(diào)度，不得影響水庫的安全運行。庫區(qū)的利用應(yīng)在服從電廠的統(tǒng)一規(guī)劃的前提下統(tǒng)籌規(guī)劃，有計劃、有組織地進(jìn)行。

以上意見，特此函告。感謝貴府及其它各級地方政府對電力部門的工作給予大力支持和幫助。

關(guān)于鄂穗兩地攜手聯(lián)合打撈“中山艦”的函

湖北省人民政府：

現(xiàn)沉于長江金口赤礬山江底的“中山艦”，是中國現(xiàn)代革命史上的重要歷史文物，盡快將其打撈、修復(fù)和陳列展覽，是海內(nèi)外同胞的共同心聲。

“中山艦”是重要的革命歷史文物。該艦192喀年參加“保衛(wèi)大武漢會戰(zhàn)”時被日軍炸沉。盡快打撈“中山艦”，使其重展英姿，是一件深得海內(nèi)外同胞和兩岸有識之士擁戴的義舉。這對于充實完善中國現(xiàn)代革命史文物，并重現(xiàn)其歷史價值，加強(qiáng)愛國主義教育和革命傳統(tǒng)教育，增強(qiáng)整個中華民族的凝聚力和向心力，改善兩岸關(guān)系，促進(jìn)臺灣回歸祖國大業(yè)的早日實現(xiàn)，都具有重要的意義和作用。

由于“中山艦”在廣州的時間長達(dá)21年，且圍繞“中山艦”的幾次主要歷史事件都發(fā)生在廣州。因此，“中山艦”是把廣州建設(shè)成為中國現(xiàn)代革命史教育基地，向廣州、全國乃至海內(nèi)外同胞進(jìn)行愛國主義教育和革命傳統(tǒng)教育不可缺少的文物。近幾年采，廣東省、廣州市人大、政協(xié)、民革，黃埔軍校同學(xué)會中的不少代表、委員、成員，各界有關(guān)專家學(xué)者、人民群眾，以及港澳臺同胞、海外華僑、華人，紛紛向廣州市政府采電來函。希望廣州市政府主動與貴省聯(lián)系章一起盡快組織打撈“中山艦”，并進(jìn)行修復(fù)和陳列。為此，我們經(jīng)過認(rèn)真研究。提出由兩地政府本著相互合作、相互支持的態(tài)度，協(xié)商聯(lián)合打撈，修復(fù)。展出的辦法和有關(guān)問題。

專此函達(dá)，請答復(fù)。

廣州市人民政府（蓋章）

X X年x月X日

篇二：協(xié)商函

甲方：北京恒乾房地產(chǎn)開發(fā)有限公司

乙方：

甲乙雙方于2004年 月 日簽訂北京市海淀區(qū)龍崗路33號鋒線閣（房號）商品房買賣合同，為更好的履行合同，乙方發(fā)送此協(xié)商函與甲方，希望與甲方就以下事宜達(dá)成協(xié)商并最終達(dá)成協(xié)議：

一、就雙方簽訂的《商品房買賣合同》附件中，關(guān)于公共部分中供電系統(tǒng)的約定，因甲方在收房前不能履行該約定，給乙方造成一定的損失，甲乙雙方就此進(jìn)行約定：甲方在向乙方交付房屋前出具甲方向市政申請雙路供電的全部證明材料及已交納的全部費用證明，同時，在實現(xiàn)雙路供電之前，按0.22元/度收取電費，作為對違約的賠償。

二、乙方認(rèn)為甲方單方面制定的收房通知中的收房程序不合理，乙方認(rèn)為應(yīng)按照，看房 驗房 驗房合格（如有驗房不合格部分進(jìn)行再度協(xié)商）交納相關(guān)法律規(guī)定的合理費用 收鑰匙正式收房。同時，在交納相關(guān)費用時，甲方應(yīng)出具稅務(wù)部門及相關(guān)法定收費機(jī)構(gòu)出具的委托收費證明。

三、按照《物業(yè)管理條例》，物業(yè)收費前應(yīng)向乙方出具物業(yè)服務(wù)和收費細(xì)則，同時，出具物業(yè)公司開據(jù)的收費發(fā)票。

四、甲方承諾于2005年 月 日前向乙方開通天然氣服務(wù)，并出具北京市燃?xì)夤?yīng)公司對本住宅天然氣供應(yīng)申請的回復(fù)或其他證明文件。另在天然氣開通前甲方應(yīng)提供替代燃?xì)夤┮曳绞褂谩?/p>

以上條款為甲乙雙方共同確認(rèn)，如有爭議可申請仲裁或上訴法院。

甲方：（簽章）乙方：（簽章）

法定代表人： 委托代理人：

委托代理人：

年 月 日 年 月 日

簽于： 簽于：

第五篇：商函

篇一：商函范文

致XX公司商函

貴司與我司簽訂的XX中段一層入口處之協(xié)議，現(xiàn)貴司由于特殊原因要求與我司解除合同。貴司承擔(dān)退還我司以交的租金XX萬元同時補(bǔ)償我司XX萬元的損失共計XX萬元整人民幣?，F(xiàn)我司已同意該司要求，提前解除合同。我司撤離該店后其之前售后服務(wù)轉(zhuǎn)移至XX地區(qū)XX店（全國XX直營店面均可提供服務(wù)）。雙方簽字蓋章后生效！

甲方： 乙方：

代理人： 代理人：

日期： 日期：

篇二：商函范文

湖北省人民政府：

現(xiàn)沉于長江金口赤礬山江底的“中山艦”，是中國現(xiàn)代革命史上的重要歷史文物，盡快將其打撈、修復(fù)和陳列展覽，是海內(nèi)外同胞的共同心聲。

“中山艦”是重要的革命歷史文物。該艦192喀年參加“保衛(wèi)大武漢會戰(zhàn)”時被日軍炸沉。盡快打撈“中山艦”，使其重展英姿，是一件深得海內(nèi)外同胞和兩岸有識之士擁戴的義舉。這對于充實完善中國現(xiàn)代革命史文物，并重現(xiàn)其歷史價值，加強(qiáng)愛國主義教育和革命傳統(tǒng)教育，增強(qiáng)整個中華民族的凝聚力和向心力，改善兩岸關(guān)系，促進(jìn)臺灣回歸祖國大業(yè)的早日實現(xiàn)，都具有重要的意義和作用。

由于“中山艦”在廣州的時間長達(dá)21年，且圍繞“中山艦”的幾次主要歷史事件都發(fā)生在廣州。因此，“中山艦”是把廣州建設(shè)成為中國現(xiàn)代革命史教育基地，向廣州、全國乃至海內(nèi)外同胞進(jìn)行愛國主義教育和革命傳統(tǒng)教育不可缺少的文物。近幾年采，廣東省、廣州市人大、政協(xié)、民革，黃埔軍校同學(xué)會中的不少代表、委員、成員，各界有關(guān)專家學(xué)者、人民群眾，以及港澳臺同胞、海外華僑、華人，紛紛向廣州市政府采電來函。希望廣州市政府主動與貴省聯(lián)系章一起盡快組織打撈“中山艦”，并進(jìn)行修復(fù)和陳列。為此，我們經(jīng)過認(rèn)真研究。提出由兩地政府本著相互合作、相互支持的態(tài)度，協(xié)商聯(lián)合打撈，修復(fù)。展出的辦法和有關(guān)問題。

專此函達(dá)，請答復(fù)。

廣州市人民政府（蓋章）

X X年x月X日