第一篇：洽商函的格式

1、函的概念、特點(diǎn)

函是不隸屬機(jī)關(guān)相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題；或者向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)所使用的公文。

函作為公文中唯一的一種平行文種，其適用的范圍相當(dāng)廣泛。在行文方向上比較靈活，不僅可以在平行機(jī)關(guān)之間、不相隸屬的機(jī)關(guān)之間行文，而且還可以向上級(jí)機(jī)關(guān)或者下級(jí)機(jī)關(guān)行文。在適用的內(nèi)容方面，它除了主要用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題外，還可以向有關(guān)有管部門請(qǐng)示批準(zhǔn)事項(xiàng)；向上級(jí)機(jī)關(guān)詢問具體事項(xiàng)，也還可以用于上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的詢問或請(qǐng)示批準(zhǔn)事項(xiàng)，以及上級(jí)催辦下級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)事宜，如要求下級(jí)機(jī)關(guān)函報(bào)報(bào)表、材料、統(tǒng)計(jì)數(shù)字等。此外，函有時(shí)還可用于上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)某件原發(fā)文件作較小的補(bǔ)充或更正，不過這種情況并不多見。

函具有以下幾個(gè)特點(diǎn)：

⑴溝通性。函對(duì)于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，起著溝通作用，充分顯示著平行文種的功能，這是其它公文所不具備的特點(diǎn)。

⑵靈活性。表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是行文關(guān)系靈活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，還可以向上行文或向下行文，沒有其他文種那樣嚴(yán)格的特殊行文關(guān)系的限制。二是格式靈活。除了國家高級(jí)機(jī)關(guān)的重要函必須按照公文的格式、行文要求行文外，其它一般函，比較靈活自便?？梢园凑展牡母袷郊靶形囊筠k，也可以不完全按照公文的格式及行文要求辦；可以有文頭版，也可以沒有文頭版，不編發(fā)文字號(hào)，甚至可以不擬標(biāo)題。

⑶單一性。函的主體內(nèi)容應(yīng)該具備單一性的特點(diǎn)，一份函只宜寫一件事項(xiàng)。

2、函的分類

函可以從不同角度分類：

按性質(zhì)分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機(jī)關(guān)單位較為正式和公務(wù)活動(dòng)往來；便函則用于日常事務(wù)性工作的處理。

按發(fā)函的目的分，可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。發(fā)函即主動(dòng)提出公務(wù)事項(xiàng)所發(fā)的函；復(fù)函則是回復(fù)對(duì)方詢問所發(fā)的函。

另外從內(nèi)容和用途上，還可以分為商洽事宜函、征求意見函、催辦事宜函、請(qǐng)求批準(zhǔn)函、答復(fù)事宜函、報(bào)送材料函，等等。

3、函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法

由于函的類別較多，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機(jī)動(dòng)性，茲不一一列述。這里主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法，其他類別的函可以比照來寫。

公函由首部、正文和尾部三部分組成。各部分的格式、項(xiàng)目?jī)?nèi)容和寫法如下：

⑴首部。發(fā)文字號(hào)、主送機(jī)關(guān)等項(xiàng)目?jī)?nèi)容。

①標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式，一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。

②發(fā)文字號(hào)。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字后加“函”字、年份和序號(hào)構(gòu)成，如“國辦函〔1994〕103號(hào)”。

③主送機(jī)關(guān)。即受文單位，寫明全稱，后面用冒號(hào)。

⑵正文。這是公函的主體部分。主要包括緣由、事項(xiàng)和結(jié)語三項(xiàng)內(nèi)容。

①緣由。概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)問題函復(fù)如下：”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。

②事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。是相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，還是向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)，要用簡(jiǎn)潔得體的語言把需要告訴對(duì)方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性。

有的公函，事項(xiàng)涉及的內(nèi)容比較多，也可以分類列明。

③結(jié)語。一般根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語。

⑶尾部。一般包括署名和成文時(shí)間兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。

署名寫上機(jī)關(guān)單位名稱，并加蓋公章；成文時(shí)間寫明年、月、日期。

4、撰寫函件應(yīng)注意的問題

首先，要注意行文簡(jiǎn)潔明確，用語把握分寸。特別是平行機(jī)關(guān)之間的行文，一定要注意語氣平和有禮貌，不要倚勢(shì)壓人或強(qiáng)人所難，也不必逢迎恭維，謹(jǐn)小慎微。至于復(fù)函，要注意行文的針對(duì)性，答復(fù)的明確性。

其次，函也有關(guān)于時(shí)效性的問題，特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時(shí)。不少單位在處理函件時(shí)，誤以為它的時(shí)效性不很強(qiáng)，于是就拖辦或者緩辦，有的甚至不辦，這樣勢(shì)必會(huì)給工作造成一定損失。所以，函雖然不像“命令”、“指示”等文種那樣具有權(quán)威性，但它畢竟是公務(wù)活動(dòng)中不可或缺的文種，我們應(yīng)該像對(duì)待其它公文一樣，及時(shí)處理函件，以保證公務(wù)活動(dòng)的正常進(jìn)行。

第二篇：商函

商函

致XXX相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)

我司駐貴商場(chǎng)XXX專柜員工XXX，因家中有事需請(qǐng)假X天（X日—X日），并安排XXX年假X天（X日—X日），在此期間由XXX替班，望相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予批準(zhǔn)，謝謝！

XXX公司XXX年X月X日

證明

致金鷹國際購物中心相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)

我司駐貴商場(chǎng)象印專柜員工鮑琴麗、陳曉麗請(qǐng)假期間，由小寨金鷹孫蓓替班，由于其健康證在原商場(chǎng)，特出此證明，在此期間出現(xiàn)的任何問題由公司負(fù)責(zé)！

西安澤木商貿(mào)有限公司2012年8月18日

第三篇：商函001

商函

：

我公司與貴公司簽訂的（）合作開發(fā)建設(shè)協(xié)議，協(xié)議上貴公司承諾的四通一平及拆遷工作，目前一直尚未落實(shí)到位，給我公司帶來嚴(yán)重后果?，F(xiàn)項(xiàng)目工期嚴(yán)重滯后，根據(jù)公司及項(xiàng)目部各方努力，項(xiàng)目一期正在開展。根據(jù)公司董事會(huì)研究決定，準(zhǔn)備在六月上旬開工建設(shè)二期項(xiàng)目。但化肥廠家屬樓及南邊的小型建筑物嚴(yán)重影響項(xiàng)目開展。希望貴公司抓緊協(xié)商拆遷，確保工期如期開展。同時(shí)，鑒于對(duì)二期項(xiàng)目不能正常開展的情況下，我公司將保留依法追償權(quán)利。特此致函，謝謝合作！

河南有限公司

2013年5月22日

第四篇：協(xié)商函

篇一：協(xié)商函

廣元市人民政府：

寶珠寺水電站于1996年10月開始蓄水，1996年年底首臺(tái)機(jī)組投產(chǎn)發(fā)電，水庫已基本形成。據(jù)了解，目前庫區(qū)有關(guān)部門正積極籌劃在寶珠寺水電站庫區(qū)發(fā)展旅游業(yè)和養(yǎng)殖業(yè)。為保障水庫和大壩的安全運(yùn)行，現(xiàn)將我局有關(guān)意見函告如下。

一、寶珠寺水電站是由國家開發(fā)銀行貸款，四川省電力工業(yè)局負(fù)責(zé)還貸建設(shè)的重點(diǎn)水電工程。

四川省電力工業(yè)局既是寶珠寺水電站工程的業(yè)主，又是工程主管部門。按照國家有關(guān)基本建設(shè)“誰投資，誰受益”,的原則，四川省電力工業(yè)局擁有寶珠寺水電站工程（包括水庫）的管理權(quán)和開發(fā)權(quán)，寶珠寺水電廠直接受四川省電力工業(yè)局領(lǐng)導(dǎo)，是寶珠寺水電站工程管理和開發(fā)的直接主體。盡管如此，為支持庫區(qū)移民發(fā)展生產(chǎn)，根據(jù)《四川省大型水電工程建設(shè)征地補(bǔ)償和移民安置辦法》第三十條“大型電站形成后的水面和消落區(qū)，在服從工程管理機(jī)構(gòu)的統(tǒng)一指揮、管理、調(diào)度和保證工程安全的前提下，由當(dāng)?shù)乜h級(jí)以上人民政府統(tǒng)籌組織移民優(yōu)先開發(fā)利用”和水利電力部頒發(fā)的《水利水電工程管理?xiàng)l例》第二十三條“開展綜合經(jīng)營事業(yè)，應(yīng)由工程管理單位統(tǒng)一規(guī)劃?？捎晒こ坦芾韱挝蛔誀I，也可以與有關(guān)單位簽訂經(jīng)濟(jì)合同，進(jìn)行協(xié)作或聯(lián)合經(jīng)營，應(yīng)注意有關(guān)社隊(duì)利益，搞好團(tuán)結(jié)和生產(chǎn)”的精神，我局原則同意當(dāng)?shù)乜h級(jí)以上人民政府統(tǒng)籌組織庫區(qū)移民對(duì)寶珠寺水電站庫區(qū)進(jìn)行適當(dāng)開發(fā)，但任何開發(fā)活動(dòng)必須服從寶珠寺水電廠的統(tǒng)一規(guī)劃，并與寶珠寺水電廠簽訂有關(guān)經(jīng)濟(jì)、安全、責(zé)任方面的協(xié)議。

二、根據(jù)國務(wù)院頒發(fā)的《水庫大壩安全管理?xiàng)l例》第十條“興建大壩時(shí)，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)按照批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)，提請(qǐng)縣級(jí)以上人民政府依照國家規(guī)定劃定管理和保護(hù)范圍”的規(guī)定，寶珠寺水電站應(yīng)劃定管理和保護(hù)范圍。但寶珠寺水電站首臺(tái)機(jī)組剛投產(chǎn)，大壩未全部建成，大壩管理和保護(hù)范圍尚未劃定，依照批準(zhǔn)設(shè)計(jì)和國家有關(guān)規(guī)定，大壩上游3-5公里，以及整個(gè)庫區(qū)征地線以下，屬大壩管理和保護(hù)范圍。

根據(jù)《水庫大壩安全管理?xiàng)l例》第十七條“在大壩管理和保護(hù)范圍內(nèi)修建碼頭、魚塘的，須經(jīng)大壩主管部門批準(zhǔn)”和《水利水電工程管理?xiàng)l例》第十一條“確有必要在水利水電工程保護(hù)范圍內(nèi)進(jìn)行建設(shè)等活動(dòng)，應(yīng)征得水利電力主管機(jī)關(guān)的同意”的規(guī)定，任何單位在寶珠寺水電站大壩管理和保護(hù)范圍內(nèi)進(jìn)行開發(fā)活動(dòng)，必須經(jīng)四川省電力局批準(zhǔn)后方可實(shí)施，未經(jīng)我局批準(zhǔn)擅自在大壩保護(hù)和管理范圍內(nèi)搞開發(fā)，都是違反國務(wù)院規(guī)定的。

三、凡是在水庫以內(nèi)的任何開發(fā)和經(jīng)營活動(dòng)，必須服從寶珠寺水電廠對(duì)水庫的統(tǒng)一運(yùn)用調(diào)度，不得影響水庫的安全運(yùn)行。庫區(qū)的利用應(yīng)在服從電廠的統(tǒng)一規(guī)劃的前提下統(tǒng)籌規(guī)劃，有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行。

以上意見，特此函告。感謝貴府及其它各級(jí)地方政府對(duì)電力部門的工作給予大力支持和幫助。

關(guān)于鄂穗兩地?cái)y手聯(lián)合打撈“中山艦”的函

湖北省人民政府：

現(xiàn)沉于長(zhǎng)江金口赤礬山江底的“中山艦”，是中國現(xiàn)代革命史上的重要?dú)v史文物，盡快將其打撈、修復(fù)和陳列展覽，是海內(nèi)外同胞的共同心聲。

“中山艦”是重要的革命歷史文物。該艦192喀年參加“保衛(wèi)大武漢會(huì)戰(zhàn)”時(shí)被日軍炸沉。盡快打撈“中山艦”，使其重展英姿，是一件深得海內(nèi)外同胞和兩岸有識(shí)之士擁戴的義舉。這對(duì)于充實(shí)完善中國現(xiàn)代革命史文物，并重現(xiàn)其歷史價(jià)值，加強(qiáng)愛國主義教育和革命傳統(tǒng)教育，增強(qiáng)整個(gè)中華民族的凝聚力和向心力，改善兩岸關(guān)系，促進(jìn)臺(tái)灣回歸祖國大業(yè)的早日實(shí)現(xiàn)，都具有重要的意義和作用。

由于“中山艦”在廣州的時(shí)間長(zhǎng)達(dá)21年，且圍繞“中山艦”的幾次主要?dú)v史事件都發(fā)生在廣州。因此，“中山艦”是把廣州建設(shè)成為中國現(xiàn)代革命史教育基地，向廣州、全國乃至海內(nèi)外同胞進(jìn)行愛國主義教育和革命傳統(tǒng)教育不可缺少的文物。近幾年采，廣東省、廣州市人大、政協(xié)、民革，黃埔軍校同學(xué)會(huì)中的不少代表、委員、成員，各界有關(guān)專家學(xué)者、人民群眾，以及港澳臺(tái)同胞、海外華僑、華人，紛紛向廣州市政府采電來函。希望廣州市政府主動(dòng)與貴省聯(lián)系章一起盡快組織打撈“中山艦”，并進(jìn)行修復(fù)和陳列。為此，我們經(jīng)過認(rèn)真研究。提出由兩地政府本著相互合作、相互支持的態(tài)度，協(xié)商聯(lián)合打撈，修復(fù)。展出的辦法和有關(guān)問題。

專此函達(dá)，請(qǐng)答復(fù)。

廣州市人民政府（蓋章）

X X年x月X日

篇二：協(xié)商函

甲方：北京恒乾房地產(chǎn)開發(fā)有限公司

乙方：

甲乙雙方于2004年 月 日簽訂北京市海淀區(qū)龍崗路33號(hào)鋒線閣（房號(hào)）商品房買賣合同，為更好的履行合同，乙方發(fā)送此協(xié)商函與甲方，希望與甲方就以下事宜達(dá)成協(xié)商并最終達(dá)成協(xié)議：

一、就雙方簽訂的《商品房買賣合同》附件中，關(guān)于公共部分中供電系統(tǒng)的約定，因甲方在收房前不能履行該約定，給乙方造成一定的損失，甲乙雙方就此進(jìn)行約定：甲方在向乙方交付房屋前出具甲方向市政申請(qǐng)雙路供電的全部證明材料及已交納的全部費(fèi)用證明，同時(shí)，在實(shí)現(xiàn)雙路供電之前，按0.22元/度收取電費(fèi)，作為對(duì)違約的賠償。

二、乙方認(rèn)為甲方單方面制定的收房通知中的收房程序不合理，乙方認(rèn)為應(yīng)按照，看房 驗(yàn)房 驗(yàn)房合格（如有驗(yàn)房不合格部分進(jìn)行再度協(xié)商）交納相關(guān)法律規(guī)定的合理費(fèi)用 收鑰匙正式收房。同時(shí)，在交納相關(guān)費(fèi)用時(shí)，甲方應(yīng)出具稅務(wù)部門及相關(guān)法定收費(fèi)機(jī)構(gòu)出具的委托收費(fèi)證明。

三、按照《物業(yè)管理?xiàng)l例》，物業(yè)收費(fèi)前應(yīng)向乙方出具物業(yè)服務(wù)和收費(fèi)細(xì)則，同時(shí)，出具物業(yè)公司開據(jù)的收費(fèi)發(fā)票。

四、甲方承諾于2005年 月 日前向乙方開通天然氣服務(wù)，并出具北京市燃?xì)夤?yīng)公司對(duì)本住宅天然氣供應(yīng)申請(qǐng)的回復(fù)或其他證明文件。另在天然氣開通前甲方應(yīng)提供替代燃?xì)夤┮曳绞褂谩?/p>

以上條款為甲乙雙方共同確認(rèn)，如有爭(zhēng)議可申請(qǐng)仲裁或上訴法院。

甲方：（簽章）乙方：（簽章）

法定代表人： 委托代理人：

委托代理人：

年 月 日 年 月 日

簽于： 簽于：

第五篇：商函

篇一：商函范文

致XX公司商函

貴司與我司簽訂的XX中段一層入口處之協(xié)議，現(xiàn)貴司由于特殊原因要求與我司解除合同。貴司承擔(dān)退還我司以交的租金XX萬元同時(shí)補(bǔ)償我司XX萬元的損失共計(jì)XX萬元整人民幣?，F(xiàn)我司已同意該司要求，提前解除合同。我司撤離該店后其之前售后服務(wù)轉(zhuǎn)移至XX地區(qū)XX店（全國XX直營店面均可提供服務(wù)）。雙方簽字蓋章后生效！

甲方： 乙方：

代理人： 代理人：

日期： 日期：

篇二：商函范文

湖北省人民政府：

現(xiàn)沉于長(zhǎng)江金口赤礬山江底的“中山艦”，是中國現(xiàn)代革命史上的重要?dú)v史文物，盡快將其打撈、修復(fù)和陳列展覽，是海內(nèi)外同胞的共同心聲。

“中山艦”是重要的革命歷史文物。該艦192喀年參加“保衛(wèi)大武漢會(huì)戰(zhàn)”時(shí)被日軍炸沉。盡快打撈“中山艦”，使其重展英姿，是一件深得海內(nèi)外同胞和兩岸有識(shí)之士擁戴的義舉。這對(duì)于充實(shí)完善中國現(xiàn)代革命史文物，并重現(xiàn)其歷史價(jià)值，加強(qiáng)愛國主義教育和革命傳統(tǒng)教育，增強(qiáng)整個(gè)中華民族的凝聚力和向心力，改善兩岸關(guān)系，促進(jìn)臺(tái)灣回歸祖國大業(yè)的早日實(shí)現(xiàn)，都具有重要的意義和作用。

由于“中山艦”在廣州的時(shí)間長(zhǎng)達(dá)21年，且圍繞“中山艦”的幾次主要?dú)v史事件都發(fā)生在廣州。因此，“中山艦”是把廣州建設(shè)成為中國現(xiàn)代革命史教育基地，向廣州、全國乃至海內(nèi)外同胞進(jìn)行愛國主義教育和革命傳統(tǒng)教育不可缺少的文物。近幾年采，廣東省、廣州市人大、政協(xié)、民革，黃埔軍校同學(xué)會(huì)中的不少代表、委員、成員，各界有關(guān)專家學(xué)者、人民群眾，以及港澳臺(tái)同胞、海外華僑、華人，紛紛向廣州市政府采電來函。希望廣州市政府主動(dòng)與貴省聯(lián)系章一起盡快組織打撈“中山艦”，并進(jìn)行修復(fù)和陳列。為此，我們經(jīng)過認(rèn)真研究。提出由兩地政府本著相互合作、相互支持的態(tài)度，協(xié)商聯(lián)合打撈，修復(fù)。展出的辦法和有關(guān)問題。

專此函達(dá)，請(qǐng)答復(fù)。

廣州市人民政府（蓋章）

X X年x月X日