第一篇:項目工程質(zhì)量管理部門的職責(zé)
項目工程質(zhì)量管理部門的職責(zé)
項目工程質(zhì)量管理部門在總工程師領(lǐng)導(dǎo)下,全面貫徹落實各項質(zhì)量工作的方針政策和規(guī)章制度,對施工過程的質(zhì)控制、質(zhì)量檢驗評定進行系統(tǒng)管理,并密切配合駐地監(jiān)理工程師搞好質(zhì)量監(jiān)理。其職責(zé)是:
1. 認(rèn)真實行合同文件、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程及有關(guān)制度和辦法。
2. 參加編制施工組織設(shè)計,負(fù)責(zé)編制質(zhì)量計劃并組織實施。
3. 負(fù)責(zé)完成施工過程的質(zhì)量檢查,進行分項工程質(zhì)量檢驗評定(自檢),辦理質(zhì)量報表,檢查指導(dǎo)班組質(zhì)量自檢、互檢、交接工作。
4. 負(fù)責(zé)配合駐地監(jiān)理工程師進行質(zhì)量檢查和驗收,辦理報驗資料,負(fù)責(zé)收集來自駐地監(jiān)理工程師的各種質(zhì)量信息,并及時報告總工程師。
5. 檢查指導(dǎo)試驗中心的工作,審核檢測結(jié)果和試驗報告。
6. 檢查指導(dǎo)測量工作,審核測量放樣方案和計算成果。
7. 參加上級組織的質(zhì)量檢查活動和質(zhì)量事故調(diào)查工作。
8. 堅持“預(yù)防為主”的方針并監(jiān)督指導(dǎo)處理工程質(zhì)量缺陷。
9. 對違章操作、野蠻施工及使用不合格材料的現(xiàn)象有權(quán)制止,并有權(quán)建議給予相應(yīng)的經(jīng)濟處罰。
10.11.
12.13. 參加技術(shù)交底。制定對勞務(wù)分包隊伍的質(zhì)量管理辦法并認(rèn)真實施,做到有效的監(jiān)督和控制。監(jiān)督執(zhí)行關(guān)鍵崗位操作人員上崗前經(jīng)過培訓(xùn)的制度。負(fù)責(zé)計量管理工作,做好計量器具管理,正確使用法定計量單位,確保項目質(zhì)量檢測和經(jīng)營管理工作中單位統(tǒng)一、量具準(zhǔn)確。
14. 組織質(zhì)量管理工作經(jīng)驗交流和現(xiàn)場質(zhì)量會。
15.辦理相關(guān)的竣工資料,參加交工驗收工作。
第二篇:產(chǎn)品管理部門職責(zé)
產(chǎn)品管理部門職責(zé)范文
1、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)制定產(chǎn)品管理制度與方案;
2、對產(chǎn)品在不同階段出現(xiàn)的問題進行記錄并進行處理;
3、規(guī)劃產(chǎn)品戰(zhàn)略發(fā)展方向,制定產(chǎn)品的長期競爭策略;
4、規(guī)劃產(chǎn)品發(fā)展方向,制定產(chǎn)品計劃;
5、對產(chǎn)品的設(shè)計、開發(fā)、包裝、渠道、定價、上市等過程進行全程監(jiān)控。
產(chǎn)品管理部門職責(zé)范文
1、制定產(chǎn)品管理制度與方案
規(guī)劃產(chǎn)品發(fā)展方向,制定產(chǎn)品的長期競爭策略;
2、參與企業(yè)營銷計劃及預(yù)算編制;
3、開展市場調(diào)研,對相關(guān)行業(yè)的發(fā)展進行調(diào)研、分析,對產(chǎn)品提出整改計劃;
4、管理產(chǎn)品開發(fā)、定價、上市的全過程,監(jiān)管產(chǎn)品發(fā)展情況,處理產(chǎn)品問題;
5、管理產(chǎn)品品牌和產(chǎn)品成本;
6、負(fù)責(zé)組織產(chǎn)品管理部完成企業(yè)產(chǎn)品的功能設(shè)計和實施;
7、承擔(dān)與產(chǎn)品項目相關(guān)的項目管理職責(zé),對完成進度和質(zhì)量負(fù)全責(zé);
8、改進產(chǎn)品或降低成本,以提升產(chǎn)品價值
準(zhǔn)確把握市場,提供符合客戶需求的產(chǎn)品定義、合理的價格和有效的市場建議;
9、有效推動項目實施,把握項目關(guān)鍵對產(chǎn)品的長期發(fā)展戰(zhàn)略提出建設(shè)性意見,為與企業(yè)決策層討論戰(zhàn)略決策提供相應(yīng);
10、協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層確定產(chǎn)品價格,根據(jù)市場變化及時提出調(diào)整價格的建議和方案;
11、負(fù)責(zé)與相關(guān)部門(銷售、制造、研發(fā)等)進行聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào);
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
產(chǎn)品管理部門職責(zé)
1、依據(jù)業(yè)務(wù)運轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),梳理、確立新項目的工作流程,明確環(huán)節(jié)各部門職責(zé)、權(quán)利和目標(biāo)。
2、項目各環(huán)節(jié)部門間的協(xié)調(diào)整合工作,保證項目的順利進行。
3、產(chǎn)品版本規(guī)范的修編及管理。
4、運營產(chǎn)品數(shù)據(jù)的統(tǒng)一監(jiān)控管理,包含所有數(shù)據(jù)的更新審批。
5、公司及各項目網(wǎng)站內(nèi)容的審核。
6、知識產(chǎn)權(quán)各階段工作的監(jiān)管。
7、制定部門工作規(guī)范及部門內(nèi)部考核制度,崗位職能的劃分及調(diào)整。
8、組織相關(guān)行業(yè)知識培訓(xùn)。
第三篇:物業(yè)管理部門職責(zé)
物業(yè)管理部門職責(zé)
1、負(fù)責(zé)轄區(qū)物業(yè)日常管理工作;
2、做到每日進行巡視公共設(shè)施的運作情況和服務(wù)情況隨時檢查掌握,發(fā)現(xiàn)問題及時上報;
3、貫徹落實各項管理規(guī)定,巡查轄區(qū)商戶,對違反規(guī)定的行為及時制止;
4、每月不定期地組織對水、電、商鋪、公共設(shè)施和轄區(qū)環(huán)境的綜合性檢查,認(rèn)真聽取意見,及時解決問題;
5、與業(yè)主、商戶保持密切聯(lián)系,及時處理或反映業(yè)主、商戶的投訴意見,會同相關(guān)人員,檢查落實,并向當(dāng)事人反饋處理意見或結(jié)果;
7、熟悉轄區(qū)商戶的情況,掌握轄區(qū)各種配套設(shè)施的運行情況,認(rèn)真、及時替商戶排憂解難;
物業(yè)管理部門職責(zé)21、遵守公司各項規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)片區(qū)保修跟進工作,做好保修記錄,工程問題統(tǒng)計及資料上報工作;統(tǒng)計返單情況及單據(jù)回訪;
3、負(fù)責(zé)公共區(qū)域巡查、施工單位維修的跟進,做好維修記錄;
4、做好毗鄰業(yè)主維修協(xié)調(diào)工作,跟蹤處理毗鄰房屋維修問題;
5、經(jīng)常巡視所屬之工作范圍,遇有欠妥之地方,及時解決;
6、積極鉆研本職崗位工作中的難點,尋找解決的辦法,不斷提高自身業(yè)務(wù)技能。對不能解決的問題須及時匯報上級;
7、負(fù)責(zé)與其他部門的工作協(xié)調(diào),完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作;
物業(yè)管理部門職責(zé)31、領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)察、審查、評估及修訂物業(yè)管理的職能及工作的能力;
2、執(zhí)行政府各項法規(guī)、法令及物業(yè)管理公約,與有關(guān)各部門保持良好關(guān)系;
3、制定項目物業(yè)管理預(yù)算方案,管理日常物業(yè)的服務(wù)品質(zhì)、操作管理流程及適當(dāng)?shù)呢攧?wù)運行情況;
4、妥善處理一切緊急及突發(fā)事件;
5、負(fù)責(zé)樓宇、設(shè)施、設(shè)備的驗收及設(shè)備設(shè)施的維修,安排各項維修工程和專業(yè)的發(fā)標(biāo)工作;
6、負(fù)責(zé)監(jiān)管項目資產(chǎn)(如會所、車位、房屋等)的運行情況;
7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和管理綠化、保安等相關(guān)工作;
8、負(fù)責(zé)處理租戶、業(yè)主投訴,保持小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生及維持治安秩序。
物業(yè)管理部門職責(zé)4
1.負(fù)責(zé)建立健全公司物業(yè)管理制度體系,并持續(xù)優(yōu)化完善,確保制度體系滿足業(yè)務(wù)運作發(fā)展需要;
___組織管理體系維護及運行成效評估工作,確保管理運作的充分性、適宜性、有效性;
___組織推動物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)優(yōu)化及服務(wù)產(chǎn)品更新,提升公司各項目客戶滿意度;
4.定期開展品質(zhì)督導(dǎo)管理工作,并提出改進方案,指導(dǎo)公司各管理項目提升服務(wù)品質(zhì);
5.負(fù)責(zé)項目的物業(yè)管理區(qū)域劃分備案、承接查驗、交付工作;
___項目前期籌建工作,案場全面統(tǒng)籌管理工作。
物業(yè)管理部門職責(zé)51、根據(jù)公司要求抓好項目物業(yè)管理服務(wù)的全面工作。
2、執(zhí)行物業(yè)公司服務(wù)管理事務(wù),指導(dǎo)項目工作,確保服務(wù)服務(wù)質(zhì)量達標(biāo)。
3、執(zhí)行物業(yè)公司管理規(guī)定、作業(yè)流程及各種相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范性文件,保證服務(wù)質(zhì)量達標(biāo),提高工作效率。
4、抓好全局工作計劃性和協(xié)調(diào)性,定期組織召開工作例會,總結(jié)檢查前期工作,布置今后任務(wù),完成好各項工作目標(biāo)。
物業(yè)管理部門職責(zé)61、負(fù)責(zé)辦公室各部門行政后勤保障工作,及公司內(nèi)部部門協(xié)同工作;
2、負(fù)責(zé)辦公室水電情況
3、負(fù)責(zé)公司車輛、辦公用品、保安、保潔等管理及綜合保障工作;
4、負(fù)責(zé)規(guī)劃和推進公司各項福利活動及慶典活動
5、負(fù)責(zé)公司會務(wù)、對外接待及外聯(lián)事務(wù)管理
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
物業(yè)管理部門職責(zé)71、直接對上級主管負(fù)責(zé),全面負(fù)責(zé)做好安保及消防工作。
2、落實、執(zhí)行、月度工作計劃,監(jiān)督各班執(zhí)行情況。
3、協(xié)助進行單元收樓,退租及跟進工作。
4、按照部門制定的有關(guān)規(guī)定及崗位的職責(zé)與操作規(guī)程,實施檢查和督促。
5、協(xié)調(diào)、幫助領(lǐng)班完成上級交辦的各項任務(wù)及各自范圍內(nèi)的工作。
6、負(fù)責(zé)開展對物業(yè)高級/管理員的軍訓(xùn)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)及考核工作。
7、檢查小區(qū)記錄簿、日記簿是否正確使用,及跟進處理所列問題。
8、協(xié)助管理處處理治安、消防事件,接受業(yè)戶對治安、消防安全防范方面的投訴。
9、做好對各崗位的抽查工作并做好記錄。
10、發(fā)揮工作主動性,服從上級領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,積極參加培訓(xùn),搞好員工間的團結(jié)和協(xié)調(diào)
11、履行應(yīng)盡的其他職責(zé)及完成上級交辦的其他任務(wù)。
第四篇:物業(yè)管理部門職責(zé)
物業(yè)管理部門職責(zé)
一、職能綜述
物業(yè)部是物業(yè)服務(wù)中心對客服務(wù)和管理服務(wù)運作的樞紐部門,承擔(dān)著客戶服務(wù)需求的接收、傳遞、反饋、檢查和管理實施的協(xié)調(diào)、督導(dǎo)、控制、檢查等職責(zé),具有“客戶服務(wù)、事務(wù)監(jiān)管、氛圍管理、組織協(xié)調(diào)”四大功能。物業(yè)部部門的具體職責(zé)是:監(jiān)管物業(yè)服務(wù)中心各部門實施管理服務(wù)運作執(zhí)行,投訴、清潔、綠化、設(shè)施巡視的管理及專項服務(wù)和特約服務(wù)執(zhí)行,是物業(yè)服務(wù)中心物業(yè)管理“一站式”服務(wù)的窗口,是服務(wù)質(zhì)量控制的主控部門。
二、部門職能
1、工作內(nèi)容 1.1 客戶服務(wù) 1)咨詢服務(wù)
管理處對來訪、來電及相關(guān)事項辦理的接待,認(rèn)真聆聽客戶與訪客的要求,耐心解答各種疑惑。管理處對客服務(wù)實行“一站式”服務(wù),即由物業(yè)部統(tǒng)一負(fù)責(zé)接待、傳遞、跟蹤客戶的服務(wù)處理全過程,并將服務(wù)全過程概要記錄在《物業(yè)部工作日志》上。2)客戶服務(wù)信息收集
①
通過電話、走訪、書面調(diào)查、巡查等多種形式,廣泛收集客戶對物業(yè)管理服務(wù)的意見、要求信息,在《物業(yè)部工作日志》記錄,并立即核實。
② 對報修、維修問題事項,依照《客戶報修管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》處理。
③ 報怨、投訴問題事項,依照《客戶投訴處理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》處理。④ 對存在懷疑、有疑問或與現(xiàn)狀不相符的或可能存在但無法核實或可能存在的隱患事項,應(yīng)立即予以核實,并在當(dāng)周部門工作例會上將信息傳遞給人員;同時,相關(guān)信息在當(dāng)周部門工作報告上簡述概要,作為重點檢驗和實施改進工作的依據(jù)。3)客戶投訴處理
① 物業(yè)部物業(yè)助理負(fù)責(zé)客戶來電反映的各類抱怨、投訴等記錄,物業(yè)主任處理,并負(fù)責(zé)投訴的電話回訪。
② 物業(yè)助理主任負(fù)責(zé)客戶來訪投訴的接待、記錄、調(diào)查與處理,并根據(jù)事項的輕重負(fù)責(zé)按《客戶投訴處理工作規(guī)范》調(diào)查、處理工作。
③ 物業(yè)服務(wù)中心在投訴處理上采取首問責(zé)任制,接待投訴的物業(yè)人員為該投訴的第一責(zé)任人,應(yīng)在負(fù)責(zé) 該項投訴傳遞至相關(guān)投訴處理責(zé)任部門,跟蹤其處理措施的落實,及時與投訴人溝通,做好回訪,直到投訴處理得到投訴人的認(rèn)可為其責(zé)任完成。4)專項和特約性服務(wù)提供
① 物業(yè)助理負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心設(shè)定的專項服務(wù)的接洽、記錄,并聯(lián)系相關(guān)服務(wù)供應(yīng)或承判商,協(xié)調(diào)服務(wù)過程中反映的問題和意見。對專項服務(wù)中有關(guān)個性化需求的特約服務(wù),以人性化服務(wù)為出發(fā)點,征詢相關(guān)供應(yīng)或服務(wù)商意見,立即提出評審意見,經(jīng)物業(yè)主
任或物業(yè)助理主任確認(rèn),必要時報項目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后執(zhí)行。② 第一次執(zhí)行服務(wù)的全過程應(yīng)詳細記錄,作為今后此項特約服務(wù)轉(zhuǎn)入專項服務(wù)的依據(jù)。5)客戶走訪和各類調(diào)查實施
① 物業(yè)助理分區(qū)管理專責(zé)區(qū),每月至少一次走訪專責(zé)區(qū)的客戶,與客戶建立良好的溝通渠道和融洽的商務(wù)聯(lián)系,了解其對物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量的意見,并在《物業(yè)部工作日志》上詳細記錄,特別是走訪過程中客戶反映的其他需求,每月形成《物業(yè)部走訪情況報告》,供項目負(fù)責(zé)人決策參考。物業(yè)服務(wù)中心面向客戶的物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量每半年進行一次,物業(yè)部負(fù)責(zé)調(diào)查內(nèi)容的擬定,經(jīng)項目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后印制發(fā)放,并回收統(tǒng)計,形成專題報告。各部門如需進行專業(yè)性的調(diào)查,應(yīng)書面提出申請附擬定的調(diào)查內(nèi)容經(jīng)項目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,由物業(yè)部負(fù)責(zé)發(fā)放并回收,各部門自行負(fù)責(zé)統(tǒng)計,并形成專題報告。
6)物業(yè)管理服務(wù)事項各類手續(xù)辦理
① 管理處負(fù)責(zé)受理客戶如下物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容的手續(xù),并按事項處理規(guī)定流程執(zhí)行服務(wù),主要有:
? 客戶室內(nèi)設(shè)施報修及公共設(shè)施設(shè)備的報修; ? 客戶的遷入、搬離管理服務(wù)手續(xù); ? 客戶的室內(nèi)裝修管理手續(xù); ? 客戶出入物業(yè)管理手續(xù); ? 客戶大宗物品進出放行管理手續(xù);
? 客戶臨時人員出入物業(yè)管理手續(xù); ? 客戶電話開通、改裝、遷移服務(wù)手續(xù); ? 客戶臨時用電、動火等專用服務(wù)手續(xù); ? 客戶停車場車位租用服務(wù)手續(xù); ? 客戶提供專項服務(wù)手續(xù);
? 受理客戶有關(guān)廢品廢物上門收購服務(wù); ? 受理客戶大門損壞急修和代管服務(wù)。? 前期收樓管理 7)信息發(fā)布
① 負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心向客戶以電話、信函和通知等形式的發(fā)布。1.2 事務(wù)管理 1)清潔衛(wèi)生管理
① 監(jiān)管物業(yè)清潔承包商的日常服務(wù)質(zhì)量,采取過程控制管理方式,執(zhí)行《公共清潔衛(wèi)生管理操作規(guī)程》,通過每日巡查,按照承包合同訂立的清潔檢查標(biāo)準(zhǔn),對當(dāng)日公共清潔衛(wèi)生狀況進行評估,對存在的不達標(biāo)項提出整改要求,并監(jiān)督整改實施,確保清潔質(zhì)量與標(biāo)準(zhǔn)的符合性。檢查評估情況應(yīng)詳細在《清潔綠化服務(wù)日檢表》記錄。
② 定期開展相關(guān)專項公共清潔:物業(yè)外墻,每清洗1次;物業(yè)“除四害”,每12次;物業(yè)消殺,每4次,并根據(jù)實際需要增加;物業(yè)化糞池清理,每1次(物業(yè)消殺,主要是每的春季和秋季呼吸系統(tǒng)病菌高發(fā)期對中央空調(diào)和送風(fēng)系統(tǒng)
進行處理,其它區(qū)域按相關(guān)合同條款執(zhí)行)。
負(fù)責(zé)制訂專項公共清潔服務(wù)計劃,對照所訂立的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)管專項公共清潔服務(wù)的實施,并負(fù)責(zé)完成后的質(zhì)量驗收與評估。實施情況在《物業(yè)部工作日志》之其他事項欄內(nèi)記錄。③ 監(jiān)管物業(yè)垃圾處理,物業(yè)垃圾做到日產(chǎn)日清,裝修垃圾實行袋裝化,垃圾清運集中區(qū)無散放垃圾,無異味,每周噴灑三次藥水,防止出現(xiàn)細菌傳播和蟲害,每日核實當(dāng)日垃圾清運數(shù)量,并處理物業(yè)公共清潔衛(wèi)生發(fā)生的各類事件。檢查評估與處理情況應(yīng)詳細在《清潔綠化服務(wù)日檢表》記錄。
④ 與政府環(huán)衛(wèi)、衛(wèi)生部門保持聯(lián)系,建立良好的溝通渠道。2)綠化養(yǎng)護管理
① 負(fù)責(zé)物業(yè)公共綠化養(yǎng)護承包商的日常服務(wù)質(zhì)量,采取過程控制管理方式,通過每日巡邏,按承包合同訂立的養(yǎng)護檢查標(biāo)準(zhǔn)評估物業(yè)公共綠化養(yǎng)護狀況,存在不達標(biāo)項的提出整改要求,并監(jiān)督整改實施,確保綠化養(yǎng)護質(zhì)量與標(biāo)準(zhǔn)的符合性。檢查評估情況在《清潔綠化服務(wù)日檢表》記錄。
② 負(fù)責(zé)物業(yè)公共區(qū)域綠化植物的擺設(shè)設(shè)計和日常養(yǎng)護管理。公共區(qū)域綠化植物造型和擺設(shè)造型的設(shè)計,綠化植物造型和擺設(shè)造型的設(shè)計應(yīng)符合物業(yè)莊重、簡潔、美觀的要求。擺設(shè)前,應(yīng)訂立包括品種、數(shù)量和選型和擺設(shè)圖等內(nèi)容的方案,經(jīng)項目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后實施。擺放后,通過每日巡查,按照承包合同訂立的養(yǎng)護標(biāo)準(zhǔn)進行評估。更改時,負(fù)責(zé)更換植物的驗收工作,并簽字確認(rèn)。檢查
與驗收結(jié)果情況應(yīng)詳細在《清潔綠化服務(wù)日檢表》記錄。③ 負(fù)責(zé)物業(yè)環(huán)境宣傳,通過采取定期公布環(huán)境質(zhì)量,宣傳環(huán)保、倡導(dǎo)環(huán)保等相應(yīng)措施,使物業(yè)環(huán)境達到文明潔凈,環(huán)境質(zhì)量良好,資源合理利用,生態(tài)良性循環(huán)的目標(biāo)。
④ 與政府園林部門保持聯(lián)系,建立良好的溝通渠道。3)共用設(shè)施設(shè)備使用管理
①物業(yè)共用設(shè)施設(shè)備,主要指物業(yè)主體承重結(jié)構(gòu)部位(包括基礎(chǔ)、內(nèi)外承重墻體、柱、梁、樓板、屋頂)及公共區(qū)域的墻面、門廳、樓梯間、走廊通道等和物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的物業(yè)綠地、道路、溝渠、池、井、設(shè)備層、設(shè)備井道、公益性文體設(shè)施設(shè)備及客戶使用的供配電系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、電梯系統(tǒng)、智能化系統(tǒng)(通訊網(wǎng)絡(luò)、有線電視)、安全防范設(shè)施設(shè)備、照明燈具、天線、水箱、水泵、避雷裝置等。
② 負(fù)責(zé)物業(yè)共用設(shè)施設(shè)備使用管理的內(nèi)容:一是將使用物業(yè)共用設(shè)施設(shè)備的禁止行為和注意事項通過《物業(yè)管理公約》告知客戶,規(guī)范客戶使用物業(yè)共用設(shè)施設(shè)備的行為;二是實行前置審批,如裝修管理手續(xù)等;三是預(yù)防性檢查,主要是通過巡視檢查,發(fā)現(xiàn)隱患和問題,及時改進,防止各種不當(dāng)行為和安全問題發(fā)生。③ 負(fù)責(zé)接收客戶有關(guān)物業(yè)共用設(shè)施設(shè)備使用的審核,收集客戶對使用共用設(shè)施設(shè)備使用反饋的意見,并傳遞給相關(guān)責(zé)任部門進行處理。協(xié)調(diào)相關(guān)部門進入客戶室內(nèi)維護保養(yǎng)共用設(shè)施設(shè)備事項。④ 負(fù)責(zé)物業(yè)共用設(shè)施設(shè)備的使用狀態(tài)檢查和維修工程驗收工作,物
業(yè)管理人員每日至少巡查一次物業(yè)共用設(shè)施設(shè)備,巡查以步行方式,采取“上看天、下看地,再看兩邊”的方法,對照《物業(yè)共用設(shè)施設(shè)備巡查規(guī)程》實施,發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)將情況詳細在《物業(yè)部工作日志》之《物業(yè)共用設(shè)施設(shè)備巡查記錄》記錄,并隨后填寫《物業(yè)共用設(shè)施設(shè)備工程維修單》下達工程部進行維修。若是發(fā)現(xiàn)共用設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)緊急異常情況,應(yīng)馬上通知前臺聯(lián)系工程部派員維修,實行先維修后補單的方式。同時,巡查物業(yè)人員根據(jù)上一工作日的《物業(yè)共用設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)匯總表》驗收維修完成情況,將驗收情況記錄于表中驗收欄內(nèi)并簽字確認(rèn)。⑤ 負(fù)責(zé)監(jiān)控物業(yè)公共能耗開支,核對物業(yè)各項能源的實際開支情況,每季度根據(jù)物業(yè)能源的實際使用狀況,協(xié)調(diào)工程部制訂物業(yè)節(jié)能降耗措施,經(jīng)項目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后實施,并監(jiān)察實施情況。⑤ 負(fù)責(zé)物業(yè)使用的標(biāo)識牌的管理。4)裝修管理
負(fù)責(zé)物業(yè)室內(nèi)二次裝修裝飾的管理,協(xié)調(diào)工程部、管理部共同負(fù)責(zé)監(jiān)管裝修審批、施工、驗收,按《裝修指南》、《客戶二次室內(nèi)裝修管理規(guī)程》執(zhí)行監(jiān)管。5)收費管理
負(fù)責(zé)協(xié)助物業(yè)管理費及相關(guān)費用的收繳,協(xié)助財務(wù)部派發(fā)各種費用的交費通知單,通過電話或走訪等方式向客戶催繳費用,并做好宣傳解釋工作。6)經(jīng)營管理
負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心的多種經(jīng)營服務(wù)工作。7)檔案管理
負(fù)責(zé)客戶資料的檔案管理,傳遞相關(guān)信息給需要的部門。8)社區(qū)文化
① 負(fù)責(zé)物業(yè)的社區(qū)文化活動,通過定期舉行各類社區(qū)活動,組織客戶進行互動,構(gòu)建和諧的社區(qū)人文環(huán)境。② 負(fù)責(zé)重大節(jié)日的包裝及組織相關(guān)活動。9)鑰匙管理
負(fù)責(zé)物業(yè)鑰匙管理。10)標(biāo)識管理
負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心服務(wù)過程進行正確標(biāo)識的管理,以防止混淆。11)溝通協(xié)調(diào)
① 負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心日常總值,傳遞項目負(fù)責(zé)人下達的物業(yè)管理服務(wù)信息,協(xié)助項目負(fù)責(zé)人處理當(dāng)日物業(yè)管理服務(wù)運作事項。② 負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心迎賓和接待工作。
③ 協(xié)助和配合項目負(fù)責(zé)人處理應(yīng)急事件和特殊天氣事件。2 控制方式 2.1 計劃管理
1)根據(jù)物業(yè)客戶的使用需求和物業(yè)服務(wù)中心的管理服務(wù)總體目標(biāo),物業(yè)部應(yīng)與時俱進,不斷持續(xù)改進管理服務(wù)質(zhì)量,主動、有效地做好部門承擔(dān)的各項管理服務(wù)工作,為物業(yè)管理服務(wù)品質(zhì)的提升盡職盡責(zé)。
2)物業(yè)部負(fù)責(zé)制定的計劃是:
① 制定部門物業(yè)管理服務(wù)預(yù)算和控制措施; ② 編制部門月度物業(yè)管理服務(wù)工作計劃與總結(jié); ③ 編制物業(yè)服務(wù)中心質(zhì)量改進與控制方案; ④ 編寫部門定期培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)資料; ⑤ 制定部門各階段物資設(shè)備采購計劃。2.2 組織管理
1)根據(jù)物業(yè)部的管理服務(wù)職能,完善內(nèi)部運作機制,調(diào)整崗位職責(zé),制定的操作規(guī)程和業(yè)務(wù)流程及公眾管理制度。
2)通過實踐和理論相結(jié)合的培訓(xùn)實施,強化職業(yè)道德和服務(wù)素質(zhì)的培訓(xùn),使部門在崗人員勝任本職工作,養(yǎng)成服務(wù)至上的良好作風(fēng)。3)制定與實際工作相符合的工作考核細則,公平公正有效進行工作考評,獎勤罰懶,淘汰劣者,培養(yǎng)優(yōu)秀的員工隊伍。2.3 物資管理
建立物業(yè)部部門有效的物資采購、領(lǐng)用、保養(yǎng)、更新制度,降低管理成本。2.4 質(zhì)量管理
1)嚴(yán)格執(zhí)行物業(yè)服務(wù)中心的規(guī)章規(guī)程,強化物業(yè)部對內(nèi)、對外的服務(wù)意識,使物業(yè)管理服務(wù)有效運作,為物業(yè)質(zhì)量保證奠定堅實的基礎(chǔ)。
2)建立物業(yè)部部門各項管理服務(wù)的檢查考核細則,落實巡視檢查制度,持續(xù)改進。
2.5 協(xié)調(diào)管理
1)樹立物業(yè)部部門對內(nèi)(部門與部門之間)、對外(部門與客戶之間)以服務(wù)為主導(dǎo)的管理基調(diào),少講管理、多談服務(wù),以客戶的滿意率為評價一切管理服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)。
2)與物業(yè)部業(yè)務(wù)主管政府相關(guān)部門保持有效的溝通和聯(lián)系,營造良好的外部環(huán)境。
三、工作目標(biāo)
1、接報維修工程單下單率達100%;
2、維修單回訪率達100%;
3、客戶對服務(wù)質(zhì)量的滿意率達95%及以上;
4、對業(yè)主任何形式投訴的記錄達100%,記錄準(zhǔn)確率達100%;
5、投訴回訪率達100%;
6、前臺接待服務(wù)滿意率達100%;
7、新入住客戶資料收集整理及時率達100%(客戶入住七天內(nèi)),客戶資料查找及時率達100%(30分鐘);
8、客戶書面有效投訴/意見的處理及時率100%(5個工作日內(nèi)給予答復(fù)處理意見);
9、不發(fā)生因員工疏忽而導(dǎo)致的客戶檔案資料的丟失或泄漏;
10、不發(fā)生因員工服務(wù)質(zhì)量或不良行為而導(dǎo)致重大的有效投訴。
四、相關(guān)支持文件及記錄
1、客戶報修管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程
2、客戶投訴處理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程
3、公共清潔衛(wèi)生管理操作規(guī)程
4、物業(yè)共用設(shè)施設(shè)備巡查規(guī)程
5、物業(yè)部工作日記本
6、清潔綠化服務(wù)日檢表
7、物業(yè)共用設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)匯總表
8、物業(yè)共用設(shè)施設(shè)備巡查記錄
9、物業(yè)共用設(shè)施設(shè)備工程維修單
10、質(zhì)量管理工作規(guī)范
第五篇:能源管理部門職責(zé)
能源管理部職責(zé)
能源管理部是節(jié)能主管部門,是集團公司節(jié)能領(lǐng)導(dǎo)小組的日常辦事機構(gòu),是集團公司企業(yè)節(jié)約能源的綜合管理和監(jiān)督、檢查部門,在集團公司節(jié)能領(lǐng)導(dǎo)小組、主管能源領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)做好集團公司節(jié)能任務(wù)的綜合和協(xié)調(diào)管理,督促、檢查集團公司的各項節(jié)能工作,主要職責(zé)如下:
1.負(fù)責(zé)貫徹落實國家、地方和行業(yè)主管部門的有關(guān)節(jié)能方針、政策、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)并對其執(zhí)行情況進行督促和檢查;
2.貫徹企業(yè)節(jié)能領(lǐng)導(dǎo)小組的決定,并對其執(zhí)行情況進行檢查; 3.負(fù)責(zé)對集團公司能源供給與消費全過程進行計劃、組織、調(diào)控管理的工作,即保證能源的合理、有效利用,達到節(jié)約資源、改善環(huán)境、提高經(jīng)濟效益的目的;
4.積極推廣應(yīng)用節(jié)能新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備、新材料;應(yīng)用現(xiàn)代化管理技術(shù)部斷深化能源科學(xué)管理;
5.組織架構(gòu)能源管理體系,建立健全能源管理制度;
6.深入開展節(jié)能宣傳,組織節(jié)能教育和技術(shù)培訓(xùn),提高職工的節(jié)能管理和技術(shù)素質(zhì);
7.以初步能量審計為基礎(chǔ),核定集團公司及各分廠、部門的能耗定額,具體組織編制集團公司節(jié)能規(guī)劃、節(jié)能技改計劃和節(jié)能計劃并匯總?cè)肴珡S發(fā)展規(guī)劃和計劃中;
8.對集團公司能源輸入、轉(zhuǎn)化、使用,能量平衡測試和能量審計,能源計量器具的配備及使用進行全面的監(jiān)督管理; 9.參與審查企業(yè)的改建、擴建和新建工程設(shè)計,確保工程設(shè)計內(nèi)容具有明確和正確的節(jié)能評估,合理選用節(jié)能工藝、設(shè)備和材料,并協(xié)助工程管理部門,抓好節(jié)能工程竣工驗收和效果鑒定工作; 10.負(fù)責(zé)各分廠、部門能源消耗的計量監(jiān)督、標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)督、統(tǒng)計監(jiān)督,按月按季度做好集團公司所有能耗的分析、統(tǒng)計、總結(jié)和各種節(jié)能報表,建立好完善的集團公司節(jié)能管理技術(shù)檔案;
11.根據(jù)集團公司節(jié)能獎懲制度,審核各分廠、部門節(jié)能獎懲的依據(jù),提出節(jié)能獎懲方案,報節(jié)能領(lǐng)導(dǎo)小組后實施。
集團公司節(jié)能領(lǐng)導(dǎo)小組
1.協(xié)助和督促各分廠、部門技能兩道小組組織貫徹執(zhí)行國家的能源法律、方針、政策和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);
2.統(tǒng)籌、綜合、協(xié)調(diào)、管理集團公司的各項技能工作;
3.負(fù)責(zé)公司能源管理制度、節(jié)能計劃、節(jié)能技術(shù)進步措施、能源消耗定額、節(jié)能獎懲辦法的審查與執(zhí)行監(jiān)督;
4.參與審查企業(yè)的改建、擴建和新建工程設(shè)計,確保工程設(shè)計內(nèi)容具有明確和正確的節(jié)能評估,合理選用節(jié)能工藝、設(shè)備和材料,并協(xié)助工程管理部門,抓好節(jié)能工程竣工驗收和效果鑒定工作; 5.組織并實施集團公司能源管理制度,節(jié)能規(guī)劃,節(jié)能技術(shù)改進及技能計劃;
6.組織制定節(jié)能宣傳培訓(xùn)并實施;
7.負(fù)責(zé)企業(yè)能耗定額、及節(jié)能獎懲制度的審查與執(zhí)行監(jiān)督; 8.積極推進節(jié)能新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備、新材料的應(yīng)用; 9.結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營狀況,對能源管理做出決策,并審批實施方案; 10.檢查總結(jié)全年節(jié)能總作。
各分廠(生產(chǎn))節(jié)能小組職責(zé)
1.協(xié)助和督促各車間節(jié)能領(lǐng)導(dǎo)小組貫徹集團公司節(jié)能領(lǐng)導(dǎo)小組制定的能源管理相關(guān)規(guī)定; 2.對能源管理有建議權(quán);
3.開展節(jié)能宣傳,組織節(jié)能教育和技術(shù)培訓(xùn),提高職工的節(jié)能管理和技術(shù)素質(zhì);
4.落實國家、地方政府的法律、法規(guī)、規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn),并對各自分廠執(zhí)行情況進行監(jiān)督和檢查;
5.具體組織各分廠能源消耗的統(tǒng)計和審計; 6.考核監(jiān)督各分廠的能耗定額執(zhí)行情況;
7.組織監(jiān)督各自分廠能源使用的節(jié)約規(guī)定的落實;
8.組織編寫并報送各分廠能源利用狀況總表于能源管理部; 9.具體編制節(jié)能技改計劃; 10.參與新設(shè)計項目的節(jié)能技改工作; 11.推廣應(yīng)用技能新技術(shù),組織開展收集節(jié)能合理化建議;
12.按月按季度做好各分廠的能耗分析、節(jié)能工作總結(jié)和各種節(jié)能報表,建立個分廠技能管理技術(shù)檔案;
13.根據(jù)各分廠能源消耗狀況,提出節(jié)能獎金分配方案。
各車間節(jié)能領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)
1.貫徹執(zhí)行國家的能源法規(guī)、方針、政策、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和公司的相關(guān)制度;
2.對能源管理有建議權(quán);
3.開展節(jié)能宣傳,組織節(jié)能教育和技術(shù)培訓(xùn),提高職工的節(jié)能管理和技術(shù)素質(zhì);
4.負(fù)責(zé)本車間能源管理制度、節(jié)能計劃、節(jié)能技術(shù)進步措施、能源消耗定額、節(jié)能獎懲辦法的制定與執(zhí)行監(jiān)督;
5.負(fù)責(zé)本車間新增用能項目的合理用能評價,參與本單位增購用能設(shè)備的審查;
6.監(jiān)督檢查本車間能源使用狀況,對浪費能源現(xiàn)象、違反能源管理制度的現(xiàn)象進行制止,并追查責(zé)任;
7.結(jié)合本車間生產(chǎn)工藝和管理業(yè)務(wù),制定合理的用能標(biāo)準(zhǔn)和節(jié)能措施;
8.按照規(guī)定能源供應(yīng)指標(biāo)和能耗定額,合理組織生產(chǎn),將技能納入班組經(jīng)濟核算;
9.對車間耗能設(shè)備加強管理,保證車間耗能設(shè)備經(jīng)常在經(jīng)濟狀態(tài)下運行; 10.考核監(jiān)督本車間能耗定額執(zhí)行情況; 11.協(xié)助節(jié)能管理工作部門完成節(jié)能監(jiān)測,積極參與分析,對發(fā)現(xiàn)的問題參與進行整改; 12.監(jiān)督檢查車間能源消耗原始記錄、能源統(tǒng)計臺帳和各項能源統(tǒng)計狀況及分析報告,并定期向各分廠及能源管理部報送; 13.積極推進節(jié)能新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備、新材料的應(yīng)用;
質(zhì)量控制部職責(zé)
1.現(xiàn)場監(jiān)督管理能源使用情況,不得有跑、冒、滴、漏等現(xiàn)象; 2.對能源統(tǒng)計數(shù)據(jù)不定時、不定期的進行抽查核實; 3.對能源統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé); 4.對能源浪費現(xiàn)象有處罰權(quán)和制止權(quán); 5.對能源管理有建議權(quán);
6.對能源的正確合理使用、管理方法做技術(shù)指導(dǎo); 7.仲裁能源計量測試中出現(xiàn)的爭議;
8.參加集團公司能量平衡測試工作,負(fù)責(zé)測試中的計量問題; 9.負(fù)責(zé)對購入能源的質(zhì)量檢驗工作; 10.負(fù)責(zé)能源計量器具的選型、配備、檢定、維護、保養(yǎng)、報廢; 11.負(fù)責(zé)能源計量器具的校準(zhǔn)工作;
物資部職責(zé)
1.對能源的帳物一致情況進行核實,出具最終能源出入庫結(jié)果; 2.對能源使用的統(tǒng)計數(shù)據(jù)不定時、不定期的進行抽查核實; 3.對能源統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);
4.負(fù)責(zé)能源的貯存、保管和發(fā)放統(tǒng)計工作;
5.加強對能耗定額報表的核銷和計劃申請手續(xù)的辦理;
供應(yīng)部職責(zé)
1.貫徹執(zhí)行國家的能源法規(guī)、方針、政策、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和公司的相關(guān)制度;
2.負(fù)責(zé)使用的能源、計量設(shè)備等的采購;
3.參與公司增夠用能設(shè)備或能源計量設(shè)備的篩選; 4.考核監(jiān)督本單位能耗定額執(zhí)行情況;
5.積極應(yīng)用節(jié)能新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備、新材料;
生產(chǎn)部職責(zé)
1.貫徹執(zhí)行國家的能源法規(guī)、方針、政策和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行相關(guān)公司能源管理制度;
2.負(fù)責(zé)本部門各下屬車間制定和執(zhí)行能源管理制度和并進行監(jiān)督; 3.參與生產(chǎn)新增用能項目的合理用能評價; 4.考核監(jiān)督下屬車間能耗定額執(zhí)行情況;
5.組織生產(chǎn)用能分析,協(xié)助節(jié)能管理工作部門完成節(jié)能監(jiān)測,對發(fā)現(xiàn)的問題進行修改;
6.開展節(jié)能宣傳,組織節(jié)能培訓(xùn);
7.組織編寫并報送生產(chǎn)能源利用狀況統(tǒng)計報告;
8.積極推進節(jié)能新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備、新材料的應(yīng)用。
設(shè)備部職責(zé)
1.按照國家有關(guān)法律、法規(guī)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,推進節(jié)能新設(shè)備、新技術(shù)的應(yīng)用,及時淘汰落后設(shè)備。;
2.參與制定各種耗能設(shè)備、能量轉(zhuǎn)換設(shè)備的能耗定額,及時制訂、修訂設(shè)備操作規(guī)程,搞好經(jīng)濟運行;
3.組織定期檢查設(shè)備、各類輸送能源的管網(wǎng),及時發(fā)現(xiàn)并消除浪費能源的現(xiàn)象;
4.按照集團公司節(jié)能技術(shù)改造規(guī)劃或計劃,編制機動設(shè)備、專用設(shè)備、取暖、制冷、水、電、汽、燃油系統(tǒng)節(jié)能技術(shù)改造實施計劃,并組織實施;
5.推動能源使用合理化,貫徹能源使用合理化標(biāo)準(zhǔn),采取有效措施,努力降低燃料、動力消耗和散熱損失,提高能量傳遞、轉(zhuǎn)換效率,提高設(shè)備效率,提高集團公司的能源利用率;
6.加強用水和水質(zhì)管理,提高水的重復(fù)利用,改善用水質(zhì)量,提高設(shè)備傳熱效率,搞好節(jié)約用水;
7.加強工業(yè)鍋爐、供暖管網(wǎng)、蒸汽疏水閥及重大傳動電機等的能源利用監(jiān)測,及時采取措施,提高設(shè)備能源利用率; 8.加強供能用能的綜合管理,建立健全綜合管理標(biāo)準(zhǔn),總結(jié)交流經(jīng)驗,做到合理用能,使設(shè)備之間功率匹配合理,能級匹配合理,能量逐級有效利用。
能源管理員(包括兼職)的職責(zé)
1.協(xié)助和督促本單位負(fù)責(zé)人組織貫徹執(zhí)行公司的能源管理相規(guī)定; 2.協(xié)助責(zé)任人作好本單位能源管理制度、節(jié)能計劃、節(jié)能技術(shù)進步措施、能源消耗定額、節(jié)能獎懲辦法的制定與執(zhí)行監(jiān)督; 3.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)作好本部門能耗統(tǒng)計、分析,報告情況; 4.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)考核監(jiān)督本單位能耗定額執(zhí)行情況;
5.組織、監(jiān)督本單位能源使用和節(jié)約規(guī)定工作的落實; 6.組織編寫并報送能源利用狀況報表。
各班組職責(zé)
1.執(zhí)行公司相關(guān)能源規(guī)定,合理使用能源;
2.組織全班組人員完成班組的節(jié)能指標(biāo),積極開展小改小革和技改活動;
3.監(jiān)督班組人員認(rèn)真填寫原始記錄,按規(guī)定及時報送有關(guān)部門,妥善保存;
4.按照規(guī)定的能源供應(yīng)指標(biāo)和能耗定額,合理組織生產(chǎn),將節(jié)能納入班組經(jīng)濟核算;
5.開展宣傳教育工作,推廣應(yīng)用節(jié)能經(jīng)驗。