第一篇:經(jīng)營管理部門職責(zé)
第一節(jié)公司組織結(jié)構(gòu)
一、公司組織機(jī)構(gòu)圖
二、公司部門分類
(一)公司機(jī)關(guān)組成部門
黨政辦公室、經(jīng)管工資部、財(cái)務(wù)管理部、市場營銷部、物資供應(yīng)部、規(guī)劃發(fā)展部、黨群工作部、紀(jì)檢群工部、生產(chǎn)技術(shù)部、安全監(jiān)察部、保衛(wèi)部
(二)地面經(jīng)營單位
實(shí)業(yè)公司、物業(yè)公司
(三)基層單位
第二節(jié)總部經(jīng)營機(jī)構(gòu)職能
一、企管勞資部
直接上級:經(jīng)營副總經(jīng)理
直接下級:工資組、人力資源組、社會保險(xiǎn)組、考核組
部門職能:
(一)貫徹落實(shí)黨的干部政策和國家人事勞動工資政策法規(guī),負(fù)責(zé)制定公司人 力資源管理規(guī)章制度,指導(dǎo)所屬企業(yè)搞好人力資源管理工作;
(二)按照人事管理權(quán)限,負(fù)責(zé)公司權(quán)限內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)人員、管理人員、專業(yè)技術(shù)人員考核、聘任、解聘、調(diào)配、招聘、辭退、獎(jiǎng)懲、離退休、人事檔案管理工作;
(三)負(fù)責(zé)全公司工資總量考核工作,負(fù)責(zé)制定公司工效掛鉤方案,編制工資總額計(jì)劃。負(fù)責(zé)集團(tuán)所屬企業(yè)工效掛鉤管理和指導(dǎo)工作;
(四)負(fù)責(zé)制定公司企業(yè)薪酬方案,指導(dǎo)下屬企業(yè)建立符合企業(yè)實(shí)際的收入分配制度。制定二級企業(yè)經(jīng)營者年薪方案,協(xié)同做好集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營者的業(yè)績考核工作;
(五)負(fù)責(zé)公司勞動管理工作,負(fù)責(zé)公司的系統(tǒng)勞動關(guān)系和勞動合同管理工作; 負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)制定集團(tuán)公司本級各崗位職責(zé)、薪酬標(biāo)準(zhǔn)、考核和獎(jiǎng)懲辦法,指導(dǎo)集團(tuán)所屬企業(yè)制定工作職責(zé)、考核和獎(jiǎng)懲辦法;
(六)負(fù)責(zé)公司本級職員工養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療等社會保險(xiǎn)、補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)的日常管理工作,并對所屬企業(yè)相關(guān)工作進(jìn)行指導(dǎo)、管理;
(七)負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)工作,負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)專業(yè)技術(shù)職務(wù)管理和評審,及大中專畢業(yè)生需求計(jì)劃的申報(bào)和接收分配工作。負(fù)責(zé)人事勞資統(tǒng)計(jì)工作,協(xié)同做好有關(guān)人事勞資方面的來信來訪作;
(八)負(fù)責(zé)公司績效管理體系和內(nèi)控管理體系的建立、修改、完善,并負(fù)責(zé)公 司績效考核領(lǐng)導(dǎo)小組和內(nèi)控管理領(lǐng)導(dǎo)小組的日常工作。
(九)負(fù)責(zé)公司物資采購、設(shè)備安裝、工程項(xiàng)目的招標(biāo)以及上報(bào)中標(biāo)備選單位,以及招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組的日常工作,負(fù)責(zé)公司合同的審查、跟蹤監(jiān)督、考核工作;
(十)公司領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
二、財(cái)務(wù)管理部
直接上級:經(jīng)營副總經(jīng)理、總會計(jì)師
直接下級:資金組、成本組、會計(jì)組、內(nèi)部結(jié)算組
部門職能:
(一)負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理、會計(jì)核算和成本管理制度的建立、健全與實(shí)施;完善內(nèi)部控制制度、優(yōu)化內(nèi)部管理流程;
(二)負(fù)責(zé)公司會計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理和成本管理的實(shí)施,準(zhǔn)確、完整、及時(shí)對外提供財(cái)務(wù)報(bào)表;
(三)負(fù)責(zé)公司資金供應(yīng)與管理,積極籌集安全生產(chǎn)經(jīng)營所需資金,并采取措施防范資金風(fēng)險(xiǎn);
(四)負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的監(jiān)管與運(yùn)作,確保公司財(cái)產(chǎn)安全、完整、優(yōu)良,并獲得必要的收益;
(五)負(fù)責(zé)公司的納稅籌劃,努力降低公司稅負(fù),加強(qiáng)與稅務(wù)部門的交流、溝通,爭取稅收優(yōu)惠政策;
(六)定期進(jìn)行全公司財(cái)務(wù)分析和專項(xiàng)、專題財(cái)務(wù)分析,并提出應(yīng)對措施,為公司決策層提供依據(jù);
(七)負(fù)責(zé)公司的預(yù)算管理,包括年度預(yù)算計(jì)劃的制定與實(shí)施,月度資金預(yù)算的平衡、批準(zhǔn)和日??刂疲约邦A(yù)算編制領(lǐng)導(dǎo)小組的日常工作;
(八)負(fù)責(zé)公司投資、融資計(jì)劃的建議,并按要求上報(bào)集團(tuán)審核,負(fù)責(zé)實(shí)施過程的管理;
(九)負(fù)責(zé)公司投資項(xiàng)目可行性分析,編制商業(yè)計(jì)劃書;
(十)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
三、市場營銷部
直接上級:經(jīng)營副總經(jīng)理
直接下級:銷售組、售后服務(wù)組、清欠組、市場開拓組
部門職能:
(一)負(fù)責(zé)制定并推進(jìn)實(shí)施全面的銷售戰(zhàn)略,深入了解本行業(yè)特點(diǎn)并把握最新銷售信息,為企業(yè)提供業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略依據(jù);
(二)負(fù)責(zé)制定并組織實(shí)施完整的銷售方案,掌握市場動態(tài),熟悉市場狀況并有獨(dú)特見解,主持公司重大營銷合同的談判與簽訂工作;
(三)負(fù)責(zé)規(guī)劃公司銷售系統(tǒng)的整體運(yùn)營、業(yè)務(wù)方向,領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)建設(shè);
(四)負(fù)責(zé)建立、健全各項(xiàng)銷售規(guī)章制度,推動公司銷售系統(tǒng)管理的規(guī)范化、科學(xué)化;
(五)負(fù)責(zé)與客戶、同行業(yè)間建立良好的合作關(guān)系;
(六)負(fù)責(zé)引導(dǎo)和控制市場銷售工作的方向和進(jìn)度,以及市場營銷領(lǐng)導(dǎo)小組的日常工作;
(七)負(fù)責(zé)組織部門開發(fā)多種銷售手段,完成銷售計(jì)劃及回款任務(wù);
(八)負(fù)責(zé)管理銷售人員,建立、補(bǔ)充、發(fā)展、培養(yǎng)市場營銷隊(duì)伍;
(九)負(fù)責(zé)處理大客戶投訴,跟蹤處理投訴結(jié)果,并進(jìn)行客戶滿意度調(diào)查,進(jìn)行客戶分析,建立重要客戶關(guān)系,挖掘用戶需求;
(十)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
四、物資供應(yīng)部
直接上級:經(jīng)營副總經(jīng)理
直接下級:材料計(jì)劃組、材料采購組、材料核算組、庫存管理組
部門職能:
(一)負(fù)責(zé)制定公司物資供應(yīng)方案,深入了解并把握物資市場動態(tài),為企業(yè)采購業(yè)務(wù)策略提供依據(jù);
(二)負(fù)責(zé)制定全公司的年度、月度物資需求使用計(jì)劃,并組織實(shí)施具體的操作方案;
(三)負(fù)責(zé)組織編制物資采購招標(biāo)方案、開標(biāo)、評標(biāo)工作,負(fù)責(zé)上報(bào)中標(biāo)備選單位;負(fù)責(zé)采購合同的談判與簽訂工作,并上報(bào)合同報(bào)批工作;
(四)負(fù)責(zé)建立、健全物資需求、使用、領(lǐng)用、審批、跟蹤檢查、考核的各項(xiàng)規(guī)章制度,推動公司物資供應(yīng)系統(tǒng)管理的規(guī)范化、科學(xué)化;
(五)負(fù)責(zé)與供應(yīng)商、同行業(yè)間建立良好的互助合作關(guān)系;
(六)負(fù)責(zé)采購過程的監(jiān)控,物資到庫驗(yàn)收,采購發(fā)票的接受、核對、傳遞與結(jié)算工作;
(七)負(fù)責(zé)物資收、發(fā)、存的管理,物資使用全過程的監(jiān)督檢查與考核,負(fù)責(zé)指導(dǎo)培訓(xùn)各單位材料員的業(yè)務(wù)工作;
(八)負(fù)責(zé)上報(bào)采購資金計(jì)劃,各單位使用物資統(tǒng)計(jì),編制材料增減明細(xì)表,物資收、發(fā)、存賬務(wù)的處理;
(九)負(fù)責(zé)處理公司物資使用情況的反饋、投訴,負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通處理,并進(jìn)行使用單位滿意度調(diào)查,進(jìn)行供應(yīng)商分析,建立重要客戶關(guān)系,挖掘新的供應(yīng)商;
(十)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
五、計(jì)量檢測中心
直接上級:經(jīng)營副總經(jīng)理
直接下級:過磅組、計(jì)量組、煤質(zhì)管理組、煤質(zhì)化驗(yàn)組、統(tǒng)計(jì)組
部門職能:
(一)負(fù)責(zé)制定全公司的年度、月度煤炭計(jì)量、檢測方案,并組織實(shí)施具體的操作工作;
(二)負(fù)責(zé)建立、健全公司計(jì)量、檢測工作的各項(xiàng)規(guī)章制度,推動公司計(jì)量、檢測系統(tǒng)管理的規(guī)范化、科學(xué)化;
(三)負(fù)責(zé)各礦井煤炭過磅,并及時(shí)與銷售、財(cái)務(wù)核對傳遞報(bào)表;負(fù)責(zé)地磅的使用、檢查、校驗(yàn)、維修、保養(yǎng)以及煤場監(jiān)控系統(tǒng)的使用、檢查工作;
(四)負(fù)責(zé)各礦井皮帶秤的使用、監(jiān)控、校驗(yàn)、維修工作,負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門對各礦井工作面的收尺,并與皮帶秤的數(shù)據(jù)核對,準(zhǔn)確確定各礦井的煤炭產(chǎn)量;
(五)牽頭負(fù)責(zé)公司原煤質(zhì)量管理工作,進(jìn)行煤質(zhì)全過程的監(jiān)督檢查與考核,牽頭負(fù)責(zé)公司年度、月度以及各工作面的煤質(zhì)指標(biāo)的下達(dá),并負(fù)責(zé)煤質(zhì)管理領(lǐng)導(dǎo)小組的日常工作;
(六)負(fù)責(zé)公司煤質(zhì)化驗(yàn)工作,以及化驗(yàn)設(shè)備的使用、檢查、校驗(yàn)、維修、保養(yǎng)工作,及時(shí)上報(bào)煤質(zhì)報(bào)告、煤質(zhì)數(shù)據(jù)的保存,并做好公司煤質(zhì)總結(jié)工作;
(七)牽頭負(fù)責(zé)公司風(fēng)選煤廠的煤炭質(zhì)量管理,根據(jù)用戶對煤質(zhì)的要求,及時(shí)調(diào)整風(fēng)選煤廠的煤質(zhì)指標(biāo),并監(jiān)督檢查、考核風(fēng)選煤廠的煤質(zhì)工作;
(八)負(fù)責(zé)計(jì)量、化驗(yàn)人員的業(yè)務(wù)技能與專業(yè)技術(shù)的培訓(xùn)、考核工作;
(九)負(fù)責(zé)處理公司與煤炭用戶煤質(zhì)數(shù)據(jù)的投訴,跟蹤檢查與反饋用戶煤質(zhì)情況,并與銷售、經(jīng)管一起處理煤炭用戶的數(shù)量與煤質(zhì)糾紛;
(十)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
六、規(guī)劃發(fā)展部
直接上級:總工程師
直接下級:計(jì)劃組、統(tǒng)計(jì)組、工程管理組
部門職能:
(一)負(fù)責(zé)制定公司的發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃,綜合協(xié)調(diào)規(guī)劃并組織實(shí)施;對涉及公司改革發(fā)展的重大問題及時(shí)提出方案、意見,經(jīng)審查批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)組織實(shí)施并檢查落實(shí)情況;
(二)牽頭負(fù)責(zé)編制公司年度生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃,組織相關(guān)部門討論、修改,經(jīng)公司辦公會批準(zhǔn)后,負(fù)責(zé)匯報(bào)集團(tuán)公司;
(三)負(fù)責(zé)傳達(dá)集團(tuán)公司下達(dá)的年度、月度生產(chǎn)指標(biāo)計(jì)劃,設(shè)備更新、維簡計(jì)劃,負(fù)責(zé)上報(bào)集團(tuán)公司設(shè)備、工程計(jì)劃完成情況;
(四)負(fù)責(zé)編制、下達(dá)公司月度生產(chǎn)、經(jīng)營指標(biāo)計(jì)劃,跟蹤落實(shí)情況,負(fù)責(zé)匯報(bào)公司辦公會;
(五)負(fù)責(zé)月度各礦井采掘頭面的規(guī)劃、布置、接續(xù)工作,并跟蹤、監(jiān)督、檢查與考核,及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃;
(六)負(fù)責(zé)編制各礦井采掘頭面的產(chǎn)量、進(jìn)尺、耗用材料物資的預(yù)算,牽頭財(cái)務(wù)、經(jīng)管、供應(yīng)、煤質(zhì)、銷售、生產(chǎn)等部門,進(jìn)行經(jīng)濟(jì)效益分析,報(bào)公司辦公會批準(zhǔn),編制的預(yù)算作為各礦井領(lǐng)用物資計(jì)劃的依據(jù);
(七)負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)工作,按要求向上級主管部門報(bào)送統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),編纂公司年度統(tǒng)計(jì)資料匯編;
(八)牽頭負(fù)責(zé)公司投資項(xiàng)目的審查、論證評估、跟蹤監(jiān)督、檢查考核和后評 價(jià)工作;
(九)負(fù)責(zé)公司土建、設(shè)備安裝工程的合同簽訂、預(yù)算、施工現(xiàn)場、工程監(jiān)督、工程決算審查、工程驗(yàn)收工作,以及工程項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組的日常工作;
(十)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
第二篇:經(jīng)營計(jì)劃管理部門職責(zé)
經(jīng)營計(jì)劃管理部門職責(zé)
1、負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)有關(guān)職業(yè)安全健康與環(huán)境管理的實(shí)施、控制與管理工作。
2、負(fù)責(zé)在編制施工計(jì)劃時(shí),組織編制安全技術(shù)措施計(jì)劃,并做到與施工計(jì)劃同時(shí)下達(dá)、同等考核。同時(shí)應(yīng)確保安全技術(shù)措施計(jì)劃經(jīng)費(fèi)的開支,做到專款專用。
3、在編制、安排施工計(jì)劃及工程施工綜合進(jìn)度時(shí),應(yīng)根據(jù)工程施工和季節(jié)性施工特點(diǎn)以及均衡循序作業(yè)的要求,安排做好必要的安全措施和環(huán)境保護(hù)措施的平衡配套工作。
4、在工程施工實(shí)行施工任務(wù)單時(shí),施工任務(wù)單無安全措施或未經(jīng)安全監(jiān)察部門審查簽字,不得簽發(fā)。項(xiàng)目完工未經(jīng)安全監(jiān)察部門審核,不得結(jié)算。
5、在簽定工程承包合同或外包工程項(xiàng)目時(shí),必須有安全文明施工的明確要求和獎(jiǎng)懲規(guī)定,并經(jīng)安全監(jiān)督部門審核后,方可簽約。
6、在招用分包單位時(shí),必須取得安全監(jiān)督部門對其安全資質(zhì)的審查結(jié)論。不合格者,嚴(yán)禁錄用。
7、對于錄用的分包單位,應(yīng)預(yù)留承包合同價(jià)款的5%或預(yù)留5至10萬元作為安全文明施工的保證金,待分包項(xiàng)目完工并經(jīng)安全監(jiān)督部門審核后予以結(jié)算。
8、材料設(shè)備科負(fù)責(zé)在物資采購、運(yùn)輸、保管、發(fā)放過程和供貨方服務(wù)過程中有關(guān)職業(yè)安全健康與環(huán)境的管理。
9、在檢查、總結(jié)施工計(jì)劃完成情況時(shí),同時(shí)檢查、總結(jié)職業(yè)安全健康與環(huán)境管理工作情況。
第三篇:產(chǎn)品管理部門職責(zé)
產(chǎn)品管理部門職責(zé)范文
1、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)制定產(chǎn)品管理制度與方案;
2、對產(chǎn)品在不同階段出現(xiàn)的問題進(jìn)行記錄并進(jìn)行處理;
3、規(guī)劃產(chǎn)品戰(zhàn)略發(fā)展方向,制定產(chǎn)品的長期競爭策略;
4、規(guī)劃產(chǎn)品發(fā)展方向,制定產(chǎn)品計(jì)劃;
5、對產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、開發(fā)、包裝、渠道、定價(jià)、上市等過程進(jìn)行全程監(jiān)控。
產(chǎn)品管理部門職責(zé)范文
1、制定產(chǎn)品管理制度與方案
規(guī)劃產(chǎn)品發(fā)展方向,制定產(chǎn)品的長期競爭策略;
2、參與企業(yè)營銷計(jì)劃及預(yù)算編制;
3、開展市場調(diào)研,對相關(guān)行業(yè)的發(fā)展進(jìn)行調(diào)研、分析,對產(chǎn)品提出整改計(jì)劃;
4、管理產(chǎn)品開發(fā)、定價(jià)、上市的全過程,監(jiān)管產(chǎn)品發(fā)展情況,處理產(chǎn)品問題;
5、管理產(chǎn)品品牌和產(chǎn)品成本;
6、負(fù)責(zé)組織產(chǎn)品管理部完成企業(yè)產(chǎn)品的功能設(shè)計(jì)和實(shí)施;
7、承擔(dān)與產(chǎn)品項(xiàng)目相關(guān)的項(xiàng)目管理職責(zé),對完成進(jìn)度和質(zhì)量負(fù)全責(zé);
8、改進(jìn)產(chǎn)品或降低成本,以提升產(chǎn)品價(jià)值
準(zhǔn)確把握市場,提供符合客戶需求的產(chǎn)品定義、合理的價(jià)格和有效的市場建議;
9、有效推動項(xiàng)目實(shí)施,把握項(xiàng)目關(guān)鍵對產(chǎn)品的長期發(fā)展戰(zhàn)略提出建設(shè)性意見,為與企業(yè)決策層討論戰(zhàn)略決策提供相應(yīng);
10、協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層確定產(chǎn)品價(jià)格,根據(jù)市場變化及時(shí)提出調(diào)整價(jià)格的建議和方案;
11、負(fù)責(zé)與相關(guān)部門(銷售、制造、研發(fā)等)進(jìn)行聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào);
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
產(chǎn)品管理部門職責(zé)
1、依據(jù)業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),梳理、確立新項(xiàng)目的工作流程,明確環(huán)節(jié)各部門職責(zé)、權(quán)利和目標(biāo)。
2、項(xiàng)目各環(huán)節(jié)部門間的協(xié)調(diào)整合工作,保證項(xiàng)目的順利進(jìn)行。
3、產(chǎn)品版本規(guī)范的修編及管理。
4、運(yùn)營產(chǎn)品數(shù)據(jù)的統(tǒng)一監(jiān)控管理,包含所有數(shù)據(jù)的更新審批。
5、公司及各項(xiàng)目網(wǎng)站內(nèi)容的審核。
6、知識產(chǎn)權(quán)各階段工作的監(jiān)管。
7、制定部門工作規(guī)范及部門內(nèi)部考核制度,崗位職能的劃分及調(diào)整。
8、組織相關(guān)行業(yè)知識培訓(xùn)。
第四篇:物業(yè)管理部門職責(zé)
物業(yè)管理部門職責(zé)
1、負(fù)責(zé)轄區(qū)物業(yè)日常管理工作;
2、做到每日進(jìn)行巡視公共設(shè)施的運(yùn)作情況和服務(wù)情況隨時(shí)檢查掌握,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào);
3、貫徹落實(shí)各項(xiàng)管理規(guī)定,巡查轄區(qū)商戶,對違反規(guī)定的行為及時(shí)制止;
4、每月不定期地組織對水、電、商鋪、公共設(shè)施和轄區(qū)環(huán)境的綜合性檢查,認(rèn)真聽取意見,及時(shí)解決問題;
5、與業(yè)主、商戶保持密切聯(lián)系,及時(shí)處理或反映業(yè)主、商戶的投訴意見,會同相關(guān)人員,檢查落實(shí),并向當(dāng)事人反饋處理意見或結(jié)果;
7、熟悉轄區(qū)商戶的情況,掌握轄區(qū)各種配套設(shè)施的運(yùn)行情況,認(rèn)真、及時(shí)替商戶排憂解難;
物業(yè)管理部門職責(zé)21、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)片區(qū)保修跟進(jìn)工作,做好保修記錄,工程問題統(tǒng)計(jì)及資料上報(bào)工作;統(tǒng)計(jì)返單情況及單據(jù)回訪;
3、負(fù)責(zé)公共區(qū)域巡查、施工單位維修的跟進(jìn),做好維修記錄;
4、做好毗鄰業(yè)主維修協(xié)調(diào)工作,跟蹤處理毗鄰房屋維修問題;
5、經(jīng)常巡視所屬之工作范圍,遇有欠妥之地方,及時(shí)解決;
6、積極鉆研本職崗位工作中的難點(diǎn),尋找解決的辦法,不斷提高自身業(yè)務(wù)技能。對不能解決的問題須及時(shí)匯報(bào)上級;
7、負(fù)責(zé)與其他部門的工作協(xié)調(diào),完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作;
物業(yè)管理部門職責(zé)31、領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)察、審查、評估及修訂物業(yè)管理的職能及工作的能力;
2、執(zhí)行政府各項(xiàng)法規(guī)、法令及物業(yè)管理公約,與有關(guān)各部門保持良好關(guān)系;
3、制定項(xiàng)目物業(yè)管理預(yù)算方案,管理日常物業(yè)的服務(wù)品質(zhì)、操作管理流程及適當(dāng)?shù)呢?cái)務(wù)運(yùn)行情況;
4、妥善處理一切緊急及突發(fā)事件;
5、負(fù)責(zé)樓宇、設(shè)施、設(shè)備的驗(yàn)收及設(shè)備設(shè)施的維修,安排各項(xiàng)維修工程和專業(yè)的發(fā)標(biāo)工作;
6、負(fù)責(zé)監(jiān)管項(xiàng)目資產(chǎn)(如會所、車位、房屋等)的運(yùn)行情況;
7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和管理綠化、保安等相關(guān)工作;
8、負(fù)責(zé)處理租戶、業(yè)主投訴,保持小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生及維持治安秩序。
物業(yè)管理部門職責(zé)4
1.負(fù)責(zé)建立健全公司物業(yè)管理制度體系,并持續(xù)優(yōu)化完善,確保制度體系滿足業(yè)務(wù)運(yùn)作發(fā)展需要;
___組織管理體系維護(hù)及運(yùn)行成效評估工作,確保管理運(yùn)作的充分性、適宜性、有效性;
___組織推動物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)優(yōu)化及服務(wù)產(chǎn)品更新,提升公司各項(xiàng)目客戶滿意度;
4.定期開展品質(zhì)督導(dǎo)管理工作,并提出改進(jìn)方案,指導(dǎo)公司各管理項(xiàng)目提升服務(wù)品質(zhì);
5.負(fù)責(zé)項(xiàng)目的物業(yè)管理區(qū)域劃分備案、承接查驗(yàn)、交付工作;
___項(xiàng)目前期籌建工作,案場全面統(tǒng)籌管理工作。
物業(yè)管理部門職責(zé)51、根據(jù)公司要求抓好項(xiàng)目物業(yè)管理服務(wù)的全面工作。
2、執(zhí)行物業(yè)公司服務(wù)管理事務(wù),指導(dǎo)項(xiàng)目工作,確保服務(wù)服務(wù)質(zhì)量達(dá)標(biāo)。
3、執(zhí)行物業(yè)公司管理規(guī)定、作業(yè)流程及各種相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范性文件,保證服務(wù)質(zhì)量達(dá)標(biāo),提高工作效率。
4、抓好全局工作計(jì)劃性和協(xié)調(diào)性,定期組織召開工作例會,總結(jié)檢查前期工作,布置今后任務(wù),完成好各項(xiàng)工作目標(biāo)。
物業(yè)管理部門職責(zé)61、負(fù)責(zé)辦公室各部門行政后勤保障工作,及公司內(nèi)部部門協(xié)同工作;
2、負(fù)責(zé)辦公室水電情況
3、負(fù)責(zé)公司車輛、辦公用品、保安、保潔等管理及綜合保障工作;
4、負(fù)責(zé)規(guī)劃和推進(jìn)公司各項(xiàng)福利活動及慶典活動
5、負(fù)責(zé)公司會務(wù)、對外接待及外聯(lián)事務(wù)管理
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
物業(yè)管理部門職責(zé)71、直接對上級主管負(fù)責(zé),全面負(fù)責(zé)做好安保及消防工作。
2、落實(shí)、執(zhí)行、月度工作計(jì)劃,監(jiān)督各班執(zhí)行情況。
3、協(xié)助進(jìn)行單元收樓,退租及跟進(jìn)工作。
4、按照部門制定的有關(guān)規(guī)定及崗位的職責(zé)與操作規(guī)程,實(shí)施檢查和督促。
5、協(xié)調(diào)、幫助領(lǐng)班完成上級交辦的各項(xiàng)任務(wù)及各自范圍內(nèi)的工作。
6、負(fù)責(zé)開展對物業(yè)高級/管理員的軍訓(xùn)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)及考核工作。
7、檢查小區(qū)記錄簿、日記簿是否正確使用,及跟進(jìn)處理所列問題。
8、協(xié)助管理處處理治安、消防事件,接受業(yè)戶對治安、消防安全防范方面的投訴。
9、做好對各崗位的抽查工作并做好記錄。
10、發(fā)揮工作主動性,服從上級領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,積極參加培訓(xùn),搞好員工間的團(tuán)結(jié)和協(xié)調(diào)
11、履行應(yīng)盡的其他職責(zé)及完成上級交辦的其他任務(wù)。
第五篇:物業(yè)管理部門職責(zé)
物業(yè)管理部門職責(zé)
一、職能綜述
物業(yè)部是物業(yè)服務(wù)中心對客服務(wù)和管理服務(wù)運(yùn)作的樞紐部門,承擔(dān)著客戶服務(wù)需求的接收、傳遞、反饋、檢查和管理實(shí)施的協(xié)調(diào)、督導(dǎo)、控制、檢查等職責(zé),具有“客戶服務(wù)、事務(wù)監(jiān)管、氛圍管理、組織協(xié)調(diào)”四大功能。物業(yè)部部門的具體職責(zé)是:監(jiān)管物業(yè)服務(wù)中心各部門實(shí)施管理服務(wù)運(yùn)作執(zhí)行,投訴、清潔、綠化、設(shè)施巡視的管理及專項(xiàng)服務(wù)和特約服務(wù)執(zhí)行,是物業(yè)服務(wù)中心物業(yè)管理“一站式”服務(wù)的窗口,是服務(wù)質(zhì)量控制的主控部門。
二、部門職能
1、工作內(nèi)容 1.1 客戶服務(wù) 1)咨詢服務(wù)
管理處對來訪、來電及相關(guān)事項(xiàng)辦理的接待,認(rèn)真聆聽客戶與訪客的要求,耐心解答各種疑惑。管理處對客服務(wù)實(shí)行“一站式”服務(wù),即由物業(yè)部統(tǒng)一負(fù)責(zé)接待、傳遞、跟蹤客戶的服務(wù)處理全過程,并將服務(wù)全過程概要記錄在《物業(yè)部工作日志》上。2)客戶服務(wù)信息收集
①
通過電話、走訪、書面調(diào)查、巡查等多種形式,廣泛收集客戶對物業(yè)管理服務(wù)的意見、要求信息,在《物業(yè)部工作日志》記錄,并立即核實(shí)。
② 對報(bào)修、維修問題事項(xiàng),依照《客戶報(bào)修管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》處理。
③ 報(bào)怨、投訴問題事項(xiàng),依照《客戶投訴處理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》處理。④ 對存在懷疑、有疑問或與現(xiàn)狀不相符的或可能存在但無法核實(shí)或可能存在的隱患事項(xiàng),應(yīng)立即予以核實(shí),并在當(dāng)周部門工作例會上將信息傳遞給人員;同時(shí),相關(guān)信息在當(dāng)周部門工作報(bào)告上簡述概要,作為重點(diǎn)檢驗(yàn)和實(shí)施改進(jìn)工作的依據(jù)。3)客戶投訴處理
① 物業(yè)部物業(yè)助理負(fù)責(zé)客戶來電反映的各類抱怨、投訴等記錄,物業(yè)主任處理,并負(fù)責(zé)投訴的電話回訪。
② 物業(yè)助理主任負(fù)責(zé)客戶來訪投訴的接待、記錄、調(diào)查與處理,并根據(jù)事項(xiàng)的輕重負(fù)責(zé)按《客戶投訴處理工作規(guī)范》調(diào)查、處理工作。
③ 物業(yè)服務(wù)中心在投訴處理上采取首問責(zé)任制,接待投訴的物業(yè)人員為該投訴的第一責(zé)任人,應(yīng)在負(fù)責(zé) 該項(xiàng)投訴傳遞至相關(guān)投訴處理責(zé)任部門,跟蹤其處理措施的落實(shí),及時(shí)與投訴人溝通,做好回訪,直到投訴處理得到投訴人的認(rèn)可為其責(zé)任完成。4)專項(xiàng)和特約性服務(wù)提供
① 物業(yè)助理負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心設(shè)定的專項(xiàng)服務(wù)的接洽、記錄,并聯(lián)系相關(guān)服務(wù)供應(yīng)或承判商,協(xié)調(diào)服務(wù)過程中反映的問題和意見。對專項(xiàng)服務(wù)中有關(guān)個(gè)性化需求的特約服務(wù),以人性化服務(wù)為出發(fā)點(diǎn),征詢相關(guān)供應(yīng)或服務(wù)商意見,立即提出評審意見,經(jīng)物業(yè)主
任或物業(yè)助理主任確認(rèn),必要時(shí)報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后執(zhí)行。② 第一次執(zhí)行服務(wù)的全過程應(yīng)詳細(xì)記錄,作為今后此項(xiàng)特約服務(wù)轉(zhuǎn)入專項(xiàng)服務(wù)的依據(jù)。5)客戶走訪和各類調(diào)查實(shí)施
① 物業(yè)助理分區(qū)管理專責(zé)區(qū),每月至少一次走訪專責(zé)區(qū)的客戶,與客戶建立良好的溝通渠道和融洽的商務(wù)聯(lián)系,了解其對物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量的意見,并在《物業(yè)部工作日志》上詳細(xì)記錄,特別是走訪過程中客戶反映的其他需求,每月形成《物業(yè)部走訪情況報(bào)告》,供項(xiàng)目負(fù)責(zé)人決策參考。物業(yè)服務(wù)中心面向客戶的物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量每半年進(jìn)行一次,物業(yè)部負(fù)責(zé)調(diào)查內(nèi)容的擬定,經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后印制發(fā)放,并回收統(tǒng)計(jì),形成專題報(bào)告。各部門如需進(jìn)行專業(yè)性的調(diào)查,應(yīng)書面提出申請附擬定的調(diào)查內(nèi)容經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,由物業(yè)部負(fù)責(zé)發(fā)放并回收,各部門自行負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì),并形成專題報(bào)告。
6)物業(yè)管理服務(wù)事項(xiàng)各類手續(xù)辦理
① 管理處負(fù)責(zé)受理客戶如下物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容的手續(xù),并按事項(xiàng)處理規(guī)定流程執(zhí)行服務(wù),主要有:
? 客戶室內(nèi)設(shè)施報(bào)修及公共設(shè)施設(shè)備的報(bào)修; ? 客戶的遷入、搬離管理服務(wù)手續(xù); ? 客戶的室內(nèi)裝修管理手續(xù); ? 客戶出入物業(yè)管理手續(xù); ? 客戶大宗物品進(jìn)出放行管理手續(xù);
? 客戶臨時(shí)人員出入物業(yè)管理手續(xù); ? 客戶電話開通、改裝、遷移服務(wù)手續(xù); ? 客戶臨時(shí)用電、動火等專用服務(wù)手續(xù); ? 客戶停車場車位租用服務(wù)手續(xù); ? 客戶提供專項(xiàng)服務(wù)手續(xù);
? 受理客戶有關(guān)廢品廢物上門收購服務(wù); ? 受理客戶大門損壞急修和代管服務(wù)。? 前期收樓管理 7)信息發(fā)布
① 負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心向客戶以電話、信函和通知等形式的發(fā)布。1.2 事務(wù)管理 1)清潔衛(wèi)生管理
① 監(jiān)管物業(yè)清潔承包商的日常服務(wù)質(zhì)量,采取過程控制管理方式,執(zhí)行《公共清潔衛(wèi)生管理操作規(guī)程》,通過每日巡查,按照承包合同訂立的清潔檢查標(biāo)準(zhǔn),對當(dāng)日公共清潔衛(wèi)生狀況進(jìn)行評估,對存在的不達(dá)標(biāo)項(xiàng)提出整改要求,并監(jiān)督整改實(shí)施,確保清潔質(zhì)量與標(biāo)準(zhǔn)的符合性。檢查評估情況應(yīng)詳細(xì)在《清潔綠化服務(wù)日檢表》記錄。
② 定期開展相關(guān)專項(xiàng)公共清潔:物業(yè)外墻,每清洗1次;物業(yè)“除四害”,每12次;物業(yè)消殺,每4次,并根據(jù)實(shí)際需要增加;物業(yè)化糞池清理,每1次(物業(yè)消殺,主要是每的春季和秋季呼吸系統(tǒng)病菌高發(fā)期對中央空調(diào)和送風(fēng)系統(tǒng)
進(jìn)行處理,其它區(qū)域按相關(guān)合同條款執(zhí)行)。
負(fù)責(zé)制訂專項(xiàng)公共清潔服務(wù)計(jì)劃,對照所訂立的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)管專項(xiàng)公共清潔服務(wù)的實(shí)施,并負(fù)責(zé)完成后的質(zhì)量驗(yàn)收與評估。實(shí)施情況在《物業(yè)部工作日志》之其他事項(xiàng)欄內(nèi)記錄。③ 監(jiān)管物業(yè)垃圾處理,物業(yè)垃圾做到日產(chǎn)日清,裝修垃圾實(shí)行袋裝化,垃圾清運(yùn)集中區(qū)無散放垃圾,無異味,每周噴灑三次藥水,防止出現(xiàn)細(xì)菌傳播和蟲害,每日核實(shí)當(dāng)日垃圾清運(yùn)數(shù)量,并處理物業(yè)公共清潔衛(wèi)生發(fā)生的各類事件。檢查評估與處理情況應(yīng)詳細(xì)在《清潔綠化服務(wù)日檢表》記錄。
④ 與政府環(huán)衛(wèi)、衛(wèi)生部門保持聯(lián)系,建立良好的溝通渠道。2)綠化養(yǎng)護(hù)管理
① 負(fù)責(zé)物業(yè)公共綠化養(yǎng)護(hù)承包商的日常服務(wù)質(zhì)量,采取過程控制管理方式,通過每日巡邏,按承包合同訂立的養(yǎng)護(hù)檢查標(biāo)準(zhǔn)評估物業(yè)公共綠化養(yǎng)護(hù)狀況,存在不達(dá)標(biāo)項(xiàng)的提出整改要求,并監(jiān)督整改實(shí)施,確保綠化養(yǎng)護(hù)質(zhì)量與標(biāo)準(zhǔn)的符合性。檢查評估情況在《清潔綠化服務(wù)日檢表》記錄。
② 負(fù)責(zé)物業(yè)公共區(qū)域綠化植物的擺設(shè)設(shè)計(jì)和日常養(yǎng)護(hù)管理。公共區(qū)域綠化植物造型和擺設(shè)造型的設(shè)計(jì),綠化植物造型和擺設(shè)造型的設(shè)計(jì)應(yīng)符合物業(yè)莊重、簡潔、美觀的要求。擺設(shè)前,應(yīng)訂立包括品種、數(shù)量和選型和擺設(shè)圖等內(nèi)容的方案,經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后實(shí)施。擺放后,通過每日巡查,按照承包合同訂立的養(yǎng)護(hù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評估。更改時(shí),負(fù)責(zé)更換植物的驗(yàn)收工作,并簽字確認(rèn)。檢查
與驗(yàn)收結(jié)果情況應(yīng)詳細(xì)在《清潔綠化服務(wù)日檢表》記錄。③ 負(fù)責(zé)物業(yè)環(huán)境宣傳,通過采取定期公布環(huán)境質(zhì)量,宣傳環(huán)保、倡導(dǎo)環(huán)保等相應(yīng)措施,使物業(yè)環(huán)境達(dá)到文明潔凈,環(huán)境質(zhì)量良好,資源合理利用,生態(tài)良性循環(huán)的目標(biāo)。
④ 與政府園林部門保持聯(lián)系,建立良好的溝通渠道。3)共用設(shè)施設(shè)備使用管理
①物業(yè)共用設(shè)施設(shè)備,主要指物業(yè)主體承重結(jié)構(gòu)部位(包括基礎(chǔ)、內(nèi)外承重墻體、柱、梁、樓板、屋頂)及公共區(qū)域的墻面、門廳、樓梯間、走廊通道等和物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的物業(yè)綠地、道路、溝渠、池、井、設(shè)備層、設(shè)備井道、公益性文體設(shè)施設(shè)備及客戶使用的供配電系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、電梯系統(tǒng)、智能化系統(tǒng)(通訊網(wǎng)絡(luò)、有線電視)、安全防范設(shè)施設(shè)備、照明燈具、天線、水箱、水泵、避雷裝置等。
② 負(fù)責(zé)物業(yè)共用設(shè)施設(shè)備使用管理的內(nèi)容:一是將使用物業(yè)共用設(shè)施設(shè)備的禁止行為和注意事項(xiàng)通過《物業(yè)管理公約》告知客戶,規(guī)范客戶使用物業(yè)共用設(shè)施設(shè)備的行為;二是實(shí)行前置審批,如裝修管理手續(xù)等;三是預(yù)防性檢查,主要是通過巡視檢查,發(fā)現(xiàn)隱患和問題,及時(shí)改進(jìn),防止各種不當(dāng)行為和安全問題發(fā)生。③ 負(fù)責(zé)接收客戶有關(guān)物業(yè)共用設(shè)施設(shè)備使用的審核,收集客戶對使用共用設(shè)施設(shè)備使用反饋的意見,并傳遞給相關(guān)責(zé)任部門進(jìn)行處理。協(xié)調(diào)相關(guān)部門進(jìn)入客戶室內(nèi)維護(hù)保養(yǎng)共用設(shè)施設(shè)備事項(xiàng)。④ 負(fù)責(zé)物業(yè)共用設(shè)施設(shè)備的使用狀態(tài)檢查和維修工程驗(yàn)收工作,物
業(yè)管理人員每日至少巡查一次物業(yè)共用設(shè)施設(shè)備,巡查以步行方式,采取“上看天、下看地,再看兩邊”的方法,對照《物業(yè)共用設(shè)施設(shè)備巡查規(guī)程》實(shí)施,發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)將情況詳細(xì)在《物業(yè)部工作日志》之《物業(yè)共用設(shè)施設(shè)備巡查記錄》記錄,并隨后填寫《物業(yè)共用設(shè)施設(shè)備工程維修單》下達(dá)工程部進(jìn)行維修。若是發(fā)現(xiàn)共用設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)緊急異常情況,應(yīng)馬上通知前臺聯(lián)系工程部派員維修,實(shí)行先維修后補(bǔ)單的方式。同時(shí),巡查物業(yè)人員根據(jù)上一工作日的《物業(yè)共用設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)匯總表》驗(yàn)收維修完成情況,將驗(yàn)收情況記錄于表中驗(yàn)收欄內(nèi)并簽字確認(rèn)。⑤ 負(fù)責(zé)監(jiān)控物業(yè)公共能耗開支,核對物業(yè)各項(xiàng)能源的實(shí)際開支情況,每季度根據(jù)物業(yè)能源的實(shí)際使用狀況,協(xié)調(diào)工程部制訂物業(yè)節(jié)能降耗措施,經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后實(shí)施,并監(jiān)察實(shí)施情況。⑤ 負(fù)責(zé)物業(yè)使用的標(biāo)識牌的管理。4)裝修管理
負(fù)責(zé)物業(yè)室內(nèi)二次裝修裝飾的管理,協(xié)調(diào)工程部、管理部共同負(fù)責(zé)監(jiān)管裝修審批、施工、驗(yàn)收,按《裝修指南》、《客戶二次室內(nèi)裝修管理規(guī)程》執(zhí)行監(jiān)管。5)收費(fèi)管理
負(fù)責(zé)協(xié)助物業(yè)管理費(fèi)及相關(guān)費(fèi)用的收繳,協(xié)助財(cái)務(wù)部派發(fā)各種費(fèi)用的交費(fèi)通知單,通過電話或走訪等方式向客戶催繳費(fèi)用,并做好宣傳解釋工作。6)經(jīng)營管理
負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心的多種經(jīng)營服務(wù)工作。7)檔案管理
負(fù)責(zé)客戶資料的檔案管理,傳遞相關(guān)信息給需要的部門。8)社區(qū)文化
① 負(fù)責(zé)物業(yè)的社區(qū)文化活動,通過定期舉行各類社區(qū)活動,組織客戶進(jìn)行互動,構(gòu)建和諧的社區(qū)人文環(huán)境。② 負(fù)責(zé)重大節(jié)日的包裝及組織相關(guān)活動。9)鑰匙管理
負(fù)責(zé)物業(yè)鑰匙管理。10)標(biāo)識管理
負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心服務(wù)過程進(jìn)行正確標(biāo)識的管理,以防止混淆。11)溝通協(xié)調(diào)
① 負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心日??傊?,傳遞項(xiàng)目負(fù)責(zé)人下達(dá)的物業(yè)管理服務(wù)信息,協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人處理當(dāng)日物業(yè)管理服務(wù)運(yùn)作事項(xiàng)。② 負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心迎賓和接待工作。
③ 協(xié)助和配合項(xiàng)目負(fù)責(zé)人處理應(yīng)急事件和特殊天氣事件。2 控制方式 2.1 計(jì)劃管理
1)根據(jù)物業(yè)客戶的使用需求和物業(yè)服務(wù)中心的管理服務(wù)總體目標(biāo),物業(yè)部應(yīng)與時(shí)俱進(jìn),不斷持續(xù)改進(jìn)管理服務(wù)質(zhì)量,主動、有效地做好部門承擔(dān)的各項(xiàng)管理服務(wù)工作,為物業(yè)管理服務(wù)品質(zhì)的提升盡職盡責(zé)。
2)物業(yè)部負(fù)責(zé)制定的計(jì)劃是:
① 制定部門物業(yè)管理服務(wù)預(yù)算和控制措施; ② 編制部門月度物業(yè)管理服務(wù)工作計(jì)劃與總結(jié); ③ 編制物業(yè)服務(wù)中心質(zhì)量改進(jìn)與控制方案; ④ 編寫部門定期培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)資料; ⑤ 制定部門各階段物資設(shè)備采購計(jì)劃。2.2 組織管理
1)根據(jù)物業(yè)部的管理服務(wù)職能,完善內(nèi)部運(yùn)作機(jī)制,調(diào)整崗位職責(zé),制定的操作規(guī)程和業(yè)務(wù)流程及公眾管理制度。
2)通過實(shí)踐和理論相結(jié)合的培訓(xùn)實(shí)施,強(qiáng)化職業(yè)道德和服務(wù)素質(zhì)的培訓(xùn),使部門在崗人員勝任本職工作,養(yǎng)成服務(wù)至上的良好作風(fēng)。3)制定與實(shí)際工作相符合的工作考核細(xì)則,公平公正有效進(jìn)行工作考評,獎(jiǎng)勤罰懶,淘汰劣者,培養(yǎng)優(yōu)秀的員工隊(duì)伍。2.3 物資管理
建立物業(yè)部部門有效的物資采購、領(lǐng)用、保養(yǎng)、更新制度,降低管理成本。2.4 質(zhì)量管理
1)嚴(yán)格執(zhí)行物業(yè)服務(wù)中心的規(guī)章規(guī)程,強(qiáng)化物業(yè)部對內(nèi)、對外的服務(wù)意識,使物業(yè)管理服務(wù)有效運(yùn)作,為物業(yè)質(zhì)量保證奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
2)建立物業(yè)部部門各項(xiàng)管理服務(wù)的檢查考核細(xì)則,落實(shí)巡視檢查制度,持續(xù)改進(jìn)。
2.5 協(xié)調(diào)管理
1)樹立物業(yè)部部門對內(nèi)(部門與部門之間)、對外(部門與客戶之間)以服務(wù)為主導(dǎo)的管理基調(diào),少講管理、多談服務(wù),以客戶的滿意率為評價(jià)一切管理服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)。
2)與物業(yè)部業(yè)務(wù)主管政府相關(guān)部門保持有效的溝通和聯(lián)系,營造良好的外部環(huán)境。
三、工作目標(biāo)
1、接報(bào)維修工程單下單率達(dá)100%;
2、維修單回訪率達(dá)100%;
3、客戶對服務(wù)質(zhì)量的滿意率達(dá)95%及以上;
4、對業(yè)主任何形式投訴的記錄達(dá)100%,記錄準(zhǔn)確率達(dá)100%;
5、投訴回訪率達(dá)100%;
6、前臺接待服務(wù)滿意率達(dá)100%;
7、新入住客戶資料收集整理及時(shí)率達(dá)100%(客戶入住七天內(nèi)),客戶資料查找及時(shí)率達(dá)100%(30分鐘);
8、客戶書面有效投訴/意見的處理及時(shí)率100%(5個(gè)工作日內(nèi)給予答復(fù)處理意見);
9、不發(fā)生因員工疏忽而導(dǎo)致的客戶檔案資料的丟失或泄漏;
10、不發(fā)生因員工服務(wù)質(zhì)量或不良行為而導(dǎo)致重大的有效投訴。
四、相關(guān)支持文件及記錄
1、客戶報(bào)修管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程
2、客戶投訴處理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程
3、公共清潔衛(wèi)生管理操作規(guī)程
4、物業(yè)共用設(shè)施設(shè)備巡查規(guī)程
5、物業(yè)部工作日記本
6、清潔綠化服務(wù)日檢表
7、物業(yè)共用設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)匯總表
8、物業(yè)共用設(shè)施設(shè)備巡查記錄
9、物業(yè)共用設(shè)施設(shè)備工程維修單
10、質(zhì)量管理工作規(guī)范