第一篇：對(duì)停車場(chǎng)系統(tǒng)軟件的建議

建議

知悉公司準(zhǔn)備進(jìn)一步完善停車場(chǎng)系統(tǒng)軟件，結(jié)合我對(duì)我們公司的產(chǎn)品及其他同行業(yè)廠家的相關(guān)設(shè)備、產(chǎn)品的了解，對(duì)我司新車場(chǎng)軟件提出一些建議，望能給相關(guān)的同事帶來一點(diǎn)幫助。

1、車場(chǎng)軟件在工作狀態(tài)（監(jiān)控停車場(chǎng)出入口時(shí)）界面顯示的內(nèi)容需完善?，F(xiàn)場(chǎng)車管員一般需要熟悉月卡車主及車主常用的車的車牌號(hào)，并且需要了解車主所持的月卡有效期，甚至有的管理處需將業(yè)主居住的房號(hào)等其他信息都能在車主進(jìn)出車場(chǎng)時(shí)，刷卡能顯示在車場(chǎng)管理電腦上，所以希望在新軟件中，有能將這些信息完整顯示出來的界面（具體需不需要顯示相關(guān)信息，可讓停車場(chǎng)管理方自己決定并自己去處理）。

2、停車場(chǎng)出入口的車管員操作我們的軟件時(shí)，能盡量簡化操作步驟。一個(gè)是最好有快捷鍵（最好是在工作狀態(tài)界面能一鍵查詢場(chǎng)內(nèi)車輛報(bào)表、車輛出入報(bào)表、特殊車輛出場(chǎng)對(duì)話框等），另一個(gè)是車輛出場(chǎng)時(shí)能簡化車管員操作步驟（現(xiàn)在我們的軟件在車輛出場(chǎng)時(shí)需點(diǎn)五次鼠標(biāo)才能完成一次車輛出場(chǎng)流程，在白沙嶺和富瑰園都有車場(chǎng)管理員反應(yīng)我們的軟件出場(chǎng)操作沒有其他廠家的簡捷）。

3、車場(chǎng)出口車道控制器如采用E10系列產(chǎn)品時(shí)，建議在機(jī)箱內(nèi)增加語音模塊及語音喇叭，以便于車場(chǎng)管理員和車主（如有需要）都能聽到收費(fèi)金額或月卡有效期限等相關(guān)信息。

4、我們現(xiàn)在停車場(chǎng)軟件用的是Mysql數(shù)據(jù)庫，如果可行，建議采用SQL2000數(shù)據(jù)庫。

5、軟件開發(fā)好后，建議在公司內(nèi)不停機(jī)試運(yùn)行一段時(shí)間，以測(cè)試其穩(wěn)定性，盡量減少到施工現(xiàn)場(chǎng)升級(jí)或修改，以避免客戶對(duì)我們的產(chǎn)品產(chǎn)生“不穩(wěn)定”、“不專業(yè)”的負(fù)面影響。

第二篇：關(guān)于停車場(chǎng)收費(fèi)建議

重慶西鼎大酒店

西鼎大酒店內(nèi)部公函

致：集團(tuán)公司楊總經(jīng)理 編 號(hào)：EO2013082101 由：西鼎大酒店辦公室 頁 碼：共 1頁 發(fā)文名：關(guān)于停車場(chǎng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及月卡辦理建議時(shí) 間：2013年8月21日

為了進(jìn)一步規(guī)范酒店停車場(chǎng)的收費(fèi)，現(xiàn)將停車場(chǎng)月卡辦理程序，以及集團(tuán)車輛收費(fèi)建議如下：

1、集團(tuán)公司所屬車輛經(jīng)集團(tuán)公司總經(jīng)室同意，無須交納停車費(fèi)由酒店辦公室統(tǒng)一辦理免費(fèi)卡。一車一卡不得轉(zhuǎn)借及遺失，遺失按50元/張賠償。

2、停車月卡按300元/月收費(fèi)。停車用戶若要辦理月卡，可帶好身份證及停放車輛相關(guān)信息到酒店辦公室辦理。管理員在收取當(dāng)月應(yīng)繳納的費(fèi)用后，發(fā)停車卡給用戶，并收取電子出入卡押金50元/張。若用戶遺電子出入卡，應(yīng)及時(shí)告知車場(chǎng)管理員，并提供有效證明，到財(cái)務(wù)部辦理舊卡停止使用和新卡補(bǔ)辦手續(xù)。用戶不再辦理月卡時(shí)，將電子出入卡交回車場(chǎng)，由財(cái)務(wù)退回電子出入卡押金。

3、到酒店消費(fèi)的客人，可憑消費(fèi)賬單到前臺(tái)領(lǐng)取免費(fèi)停車票，享受免費(fèi)停車。

4、本小區(qū)業(yè)主9月8日前辦理月卡享受5折優(yōu)惠，以后辦理200元/月。辦理月卡時(shí)請(qǐng)帶好身份證復(fù)印件及購房合同，每一戶享有一張優(yōu)惠月卡！

妥否請(qǐng)批示

總經(jīng)理：

抄 送：各部 抄 發(fā)：集團(tuán)辦公室 存 檔（1份）

第三篇：臨時(shí)停車場(chǎng)管理建議方案

地下停車場(chǎng)管理建議方案

為了創(chuàng)造一個(gè)良好停車環(huán)境，保障車輛出行快捷、方便、安全，結(jié)合郫縣科研孵化中心地下停車場(chǎng)實(shí)地情況，擬制定地下停車場(chǎng)管理方案如下：

一、車輛必須按標(biāo)牌指示的路線和行駛速度進(jìn)入地下停車場(chǎng)入口處，待保衛(wèi)人員問清事由登記完畢后，領(lǐng)取車輛出入證，方可入內(nèi)，并妥善保管；

二、車輛進(jìn)入地下停車場(chǎng)后，必須聽從保衛(wèi)人員指揮，在車場(chǎng)規(guī)定的區(qū)域內(nèi)按序同向停放整齊，同時(shí)檢查車門窗和防盜系統(tǒng)是否安全，駕駛員和隨車人員的物品自行保管，如有遺失，概不負(fù)責(zé)。

三、車輛離開時(shí)，須將車輛出入證交到停車場(chǎng)出口處，經(jīng)保衛(wèi)人員驗(yàn)證核對(duì)后才予以通行；

四、車輛出入證如有遺失或惡意損壞的，駕駛員應(yīng)主動(dòng)向保衛(wèi)人員說明情況，自覺地出示相關(guān)證照，經(jīng)核對(duì)無誤后，將其證照復(fù)印件存檔備案，并賠償車輛出入證工本費(fèi)方可離去；

五、車場(chǎng)開放時(shí)間為每天上班前半小時(shí)至下午下班后半小時(shí)收車，其余時(shí)間不得入場(chǎng)停放，確需滯留的，提前與保衛(wèi)科預(yù)約，否則發(fā)生問題概不負(fù)責(zé)。

第四篇：停車場(chǎng)管理建議方案[范文模版]

“地下停停車管理”建議方案

陳總：根據(jù)8.25孫總指示精神，對(duì)平陽景苑停車管理提出下述幾項(xiàng)調(diào)整建議，供您參考：

一、小區(qū)周邊三條市政干道親賢街、平陽路和長風(fēng)街均設(shè)置機(jī)動(dòng)車進(jìn)口和出口，方便三個(gè)方向都能就近進(jìn)場(chǎng)停車和快速出場(chǎng)上路。

二、地下坡道和小區(qū)進(jìn)出口數(shù)量有限，要盡量設(shè)置為私家車與商業(yè)臨時(shí)車共用，以提高進(jìn)出通道口的利用率。

三、私家車位和商用計(jì)時(shí)停車位分區(qū)域隔離管理。在共用進(jìn)出口的分流節(jié)點(diǎn)處設(shè)分離設(shè)施，使進(jìn)出口既能共用，又能使兩類車輛各行其道。

四、地下車庫坡道和小區(qū)道口不管進(jìn)口還是出口，都設(shè)置為多車道同方向行駛的專用口，提高坡道和路口的通行效率。

五、根據(jù)本次地下二層車位南北分區(qū)的調(diào)整意見和上述幾項(xiàng)原則，地下車庫7個(gè)坡道口分配建議為：3進(jìn)4出，（原東西分區(qū)方案為4進(jìn)3出）。

其中：北區(qū)商業(yè)停車區(qū)為2進(jìn)2出（5#、6#進(jìn)，4#、7#出）；私家車位區(qū)為3進(jìn)4出（3#、5#、6#進(jìn)，1#、2#、4#、7#出）。

六、小區(qū)4個(gè)車行路口分配建議為2進(jìn)2出，車輛進(jìn)出方向與坡道口車流及市政道路車流方向盡量保持一致，防止路口車流交叉。（除7#坡道外基本是北進(jìn)南出原則）。

園區(qū)內(nèi)道路行車方向盡量設(shè)置為單向行駛。

七、收費(fèi)站集中設(shè)置。

A區(qū)在地面路口設(shè)一處收費(fèi)站，統(tǒng)一管理進(jìn)場(chǎng)車輛并收繳地下和地上車位的停車費(fèi)。

B區(qū)共設(shè)5處收費(fèi)站。其中4個(gè)出口坡道各設(shè)1處，具體位置是4#和7#坡道地下二層出口處各一個(gè)，收繳商業(yè)臨時(shí)停車費(fèi)；1#、2#坡道出口的地面道路上各一個(gè)，用于管理私家車位停車卡同時(shí)收繳園區(qū)內(nèi)地面停車位停車費(fèi)。

沿親賢街120個(gè)地面停車位封閉為小型停車場(chǎng)，專設(shè)一處收費(fèi)站。

沿小區(qū)邊沿另星停車位采用計(jì)時(shí)智能車位鎖進(jìn)行管理，停車人自助交費(fèi)。

八、為進(jìn)一步提高坡道口和地面路口通行效率，所有機(jī)動(dòng)車進(jìn)口取卡均按雙機(jī)或三機(jī)配置，出口收費(fèi)站按雙通道或三通道配置。長期停車卡采用預(yù)繳費(fèi)VIP卡管理方式，路口設(shè)置遠(yuǎn)距離讀卡、快速抬桿功能的專用通道。

九、為防止臨時(shí)停車出場(chǎng)交費(fèi)排隊(duì)，也可在地下二層商業(yè)停車區(qū)設(shè)置提前交費(fèi)站一個(gè)作為路口收費(fèi)站的補(bǔ)充，商業(yè)臨時(shí)停車出場(chǎng)高峰時(shí)啟用，緩解排隊(duì)現(xiàn)象。

十、商業(yè)地下停車區(qū)建議配置智能車位尋找系統(tǒng)，便于進(jìn)場(chǎng)車輛快速找到空車位停車，提高車位周轉(zhuǎn)效率。

十一、地下二、三層交通線路復(fù)雜，建議突出設(shè)置綠色通道并配置出口導(dǎo)向燈箱指示，便于出場(chǎng)車快速找到出口。

十二、物業(yè)公司車管員根據(jù)車流高低峰執(zhí)行24小時(shí)值班制度。

十三、停車位管理方式：

1、銷售性質(zhì)停車位。由物業(yè)公司統(tǒng)一管理，車位業(yè)主與物業(yè)公司簽訂管理協(xié)議，向物業(yè)公司交納車位物業(yè)管理費(fèi)。

2、建設(shè)單位自持經(jīng)營性停車位。建設(shè)單位與物業(yè)公司簽訂委托管理協(xié)議，約定管理辦法。

十四、非機(jī)動(dòng)車停放數(shù)量大，建議設(shè)計(jì)方面按業(yè)主、員工和顧客三大群體分別設(shè)計(jì)預(yù)留停放位置。

上海顧問組

二〇一三年八月

第五篇：企業(yè)管理系統(tǒng)軟件教程

企業(yè)管理系統(tǒng)一．營業(yè)員：

1．商場(chǎng)各營業(yè)員要在標(biāo)價(jià)牌上填寫準(zhǔn)確無誤的商品編碼,商品名稱及型號(hào)，一個(gè)商品編碼對(duì)應(yīng)唯一的一種商品。只要柜臺(tái)和倉庫有商品就一定要有商品編碼。

2．電腦銷售傳票分三聯(lián)：第一聯(lián)顧客聯(lián)，顧客憑此聯(lián)享受售后服務(wù)、退貨、換貨憑證；第二聯(lián)為財(cái)務(wù)聯(lián),收銀臺(tái)收銀憑證管理并交財(cái)務(wù)做帳；第三聯(lián)為倉庫聯(lián)憑,客戶憑此聯(lián)提貨。

3.商場(chǎng)營業(yè)員不論是自己開票，還是由專人開票，都必須對(duì)電腦銷售傳票進(jìn)行認(rèn)真的審核，檢查無誤后在銷售單上簽字。再把銷售單交給顧客，去收銀臺(tái)收銀。

4．若遇到顧客退貨或換貨，憑電腦顧客聯(lián)與柜臺(tái)人員核對(duì)；營業(yè)員檢查無誤后，帶領(lǐng)顧客到電腦開票處開具銷售退貨單，由相關(guān)負(fù)責(zé)人在銷售退貨單上簽名后,由顧客憑銷售退貨單到收銀處退款。如果是換貨則先開具銷售退貨單，再開具電腦銷售單，顧客憑銷售退貨單和銷售單到收銀處進(jìn)行收（退）款。

5．顧客交款完成，柜臺(tái)營業(yè)人員收回倉庫聯(lián)發(fā)貨，統(tǒng)一物流的另外處理。

二．開票錄入：

打開進(jìn)銷存系統(tǒng)，選擇“核算部門”（九一商場(chǎng)、電器新城、電器廣場(chǎng)或中心進(jìn)銷存系統(tǒng)），填入本人的“用戶代號(hào)”和“用戶密碼”（初次進(jìn)入商場(chǎng)進(jìn)銷存系統(tǒng)密碼為空）。進(jìn)入商場(chǎng)進(jìn)銷存系統(tǒng)后，首先在“系統(tǒng)設(shè)置”更改自己的密碼。如果是初次修改密碼，原始密碼不填，新密碼輸入兩次，兩次密碼要相同，并且密碼長度不能大于8位，再“確定”。如果是再次修改密碼，原始密碼要輸入，輸入兩次相同的密碼，再“確定”。如果發(fā)現(xiàn)密碼被別人更改，進(jìn)入不了進(jìn)銷存系統(tǒng)，馬上通知系統(tǒng)管理員，由系統(tǒng)管理員取回密碼。

1．銷售單:

（1）電腦開票員開始開票，用鼠標(biāo)打開“柜臺(tái)收銀”，在“柜臺(tái)收銀”的下拉菜單中再打開“柜臺(tái)銷售”。展示出“柜臺(tái)銷售開單”頁面，這就是電腦開票人員進(jìn)行銷售開票操作頁面。

（2）在“柜臺(tái)銷售開單”頁面，首先要選擇正確的“銷售庫位”，銷售庫位分為本商場(chǎng)的倉庫、物流中心倉庫；填入客戶資料，如果是新客戶，在出現(xiàn)的“客戶信息”頁面中新增加詳細(xì)的客戶資料。電腦開票員根據(jù)商場(chǎng)營業(yè)員提供的商品編碼和商品名稱、數(shù)量、單價(jià)一一輸入電腦。

（3）輸入電腦無誤后，方可保存，如果發(fā)現(xiàn)開票錯(cuò)誤，在顧客還沒有收銀時(shí)，可再開具一份電腦銷售單給顧客。

（4）保存后，會(huì)出現(xiàn)是否配送，安裝等一系列問題，根據(jù)電腦的提示進(jìn)行是否要配送和安裝，最后打印出銷售單。

（5）若遇到開具贈(zèng)品：錄入商品編碼，錄入數(shù)量，單價(jià)錄為0，最后合計(jì)金額為0。運(yùn)費(fèi)的開具，如果要開具“運(yùn)費(fèi)”，直接開在銷售單上。

2． 銷售退貨單：

（1）如果顧客還沒有去收銀臺(tái)交款，這種情況下不用開銷售退貨單，直接重開銷售單；

（2）如果顧客已經(jīng)去收銀臺(tái)交錢，回來退單，而收銀臺(tái)還沒有電腦過帳，錄入員馬上通知收銀員不要電腦過帳，不用開具銷售退貨單，重新開具銷售單，帶領(lǐng)顧客到收銀臺(tái)換單，再收（退）款。

（3）如果收銀臺(tái)已經(jīng)電腦過帳，則只能開銷售退貨單，憑顧客的銷售單號(hào)在“銷貨退貨”欄開具銷售退貨單，出現(xiàn)“退貨導(dǎo)入銷售單”對(duì)話框中，輸入原銷售單號(hào)，先查詢，后“導(dǎo)入銷售單”回到“銷售退貨開單”頁面，選擇正確的退貨退回倉庫，如果原來的銷售單有多件商品，把不要退貨商品明細(xì)刪除，保留

退貨的商品明細(xì)，并更改退貨數(shù)量，最后保存銷貨退貨單。如遇換貨，再開具一份銷售單。

3．進(jìn)貨單：商場(chǎng)營業(yè)員或柜臺(tái)長進(jìn)入商場(chǎng)進(jìn)銷存系統(tǒng)，選擇物流管理—單據(jù)申請(qǐng)—進(jìn)倉單，選擇正確的收貨庫位,輸入進(jìn)貨商品的數(shù)量和單價(jià)（不清楚單價(jià)可輸0），并保存。審核人員同樣進(jìn)入商場(chǎng)進(jìn)銷存系統(tǒng)，選擇物流管理—單據(jù)審核—進(jìn)倉單，逐筆檢查單價(jià)并審核或作廢。

4．進(jìn)貨退貨單：商場(chǎng)營業(yè)員或柜臺(tái)長進(jìn)入商場(chǎng)進(jìn)銷存系統(tǒng)，選擇物流管理—單據(jù)申請(qǐng)—進(jìn)貨退貨單，選擇正確的退貨庫位，輸入退貨商品的數(shù)量和單價(jià)，并保存。審核人員同樣進(jìn)入商場(chǎng)進(jìn)銷存系統(tǒng)，選擇物流管理—單據(jù)審核—進(jìn)貨退貨單，檢查后審核或作廢。

5．同價(jià)調(diào)拔單：調(diào)拔單一共有四聯(lián): 第一聯(lián)（出倉聯(lián)）出貨、第二聯(lián)（財(cái)務(wù)聯(lián)）記賬、第三聯(lián)（進(jìn)倉聯(lián)）進(jìn)貨、第四聯(lián)（派工聯(lián)）結(jié)算。

（1）商場(chǎng)向物流中心申請(qǐng)調(diào)拔：則申請(qǐng)方為：商場(chǎng)，審核方為：物流中心。申請(qǐng)人員進(jìn)入商場(chǎng)進(jìn)銷存系統(tǒng)進(jìn)行申請(qǐng)，物流管理—單據(jù)申請(qǐng)—同價(jià)調(diào)拔單，選擇正確的收貨庫位和發(fā)貨庫位，選擇要調(diào)拔的商品和數(shù)量并保存。審核人員進(jìn)入物流配送中心系統(tǒng)進(jìn)行審核，物流管理—單據(jù)審核—同價(jià)調(diào)拔單，選擇調(diào)拔單號(hào)，并審核或作廢。打印發(fā)貨。

（2）物流中心向商場(chǎng)申請(qǐng)調(diào)拔：則申請(qǐng)方為：物流中心，審核方為：商場(chǎng)。申請(qǐng)人員進(jìn)入物流配送中心系統(tǒng)進(jìn)行申請(qǐng)，物流管理—單據(jù)申請(qǐng)—同價(jià)調(diào)拔單，選擇正確的收貨庫位和發(fā)貨庫位，選擇要調(diào)拔的商品和數(shù)量并保存。審核人員進(jìn)入商場(chǎng)進(jìn)銷存系統(tǒng)進(jìn)行審核，物流管理—單據(jù)審核—同價(jià)調(diào)拔單，選擇調(diào)拔單號(hào)，并審核或作廢。打印發(fā)貨

（3）商場(chǎng)1向商場(chǎng)2申請(qǐng)調(diào)拔（如九一商場(chǎng)向電器新城申請(qǐng)調(diào)拔），則申請(qǐng)方

為：九一商場(chǎng)，審核方為：電器新城。申請(qǐng)人員進(jìn)入九一商場(chǎng)進(jìn)銷存系統(tǒng)進(jìn)行申請(qǐng)，物流管理—單據(jù)申請(qǐng)—同價(jià)調(diào)拔單，選擇正確的收貨庫位和發(fā)貨庫位，選擇要調(diào)拔的商品和數(shù)量并保存。審核人員進(jìn)入電器新城進(jìn)銷存系統(tǒng)進(jìn)行審核，物流管理—單據(jù)審核—同價(jià)調(diào)拔單，選擇調(diào)拔單號(hào)，并審核或作廢。打印發(fā)貨。

（4）商場(chǎng)內(nèi)部，兩個(gè)倉庫的調(diào)拔。如九一商場(chǎng)同一件商品由正常庫庫調(diào)拔到壞機(jī)庫。申請(qǐng)人員和審核人員進(jìn)入的系統(tǒng)是同一個(gè)系統(tǒng)，即九一商場(chǎng)進(jìn)銷存系統(tǒng)，出貨庫為九一商場(chǎng)倉庫，入貨庫位為九一商場(chǎng)次品庫。

(5)關(guān)于銷售調(diào)拔的注意事項(xiàng)：

假如新城商場(chǎng)要銷售1臺(tái)彩電，大倉庫和本商場(chǎng)都沒有庫存，而電器廣場(chǎng)有貨，新城要銷售廣場(chǎng)彩電，開銷售單和保存配送單：

(a)如果電器廣場(chǎng)只有1臺(tái)彩電，在開銷售單的時(shí)候是不許調(diào)拔的，所以只能先開銷售單，不要調(diào)拔，讓本商場(chǎng)的倉庫為-1臺(tái)，保存配送單，但要在配送單的備注上注明請(qǐng)物流部到廣場(chǎng)提貨。這種情況，銷售單和配送單上的出貨倉庫全是新城倉庫！事后，要人為地再作一單調(diào)拔單！從廣場(chǎng)調(diào)拔一臺(tái)到新場(chǎng)，這樣新城的庫存補(bǔ)為0，廣場(chǎng)的庫存也因?yàn)檎{(diào)拔單的成立庫存也為0。

(b)如果電器廣場(chǎng)有2臺(tái)或2臺(tái)以上彩電，在開銷售單的時(shí)候，可以直接調(diào)拔，在出現(xiàn)的調(diào)拔對(duì)話框上直接從電器廣場(chǎng)調(diào)拔1臺(tái)彩電并保存，同樣保存配送單，同樣也可以在配送單的備注上注明到請(qǐng)物流部讓車工到廣場(chǎng)送貨。這種情況，銷售單上的出貨倉庫為電器新城，但是配送單上的出貨倉庫已經(jīng)是電器廣場(chǎng)倉庫了，而且電腦會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生一單同價(jià)調(diào)拔單，如果收銀過賬后，新城的就可以用單據(jù)查詢的方法把調(diào)拔單查詢出來并打印。一定注意，這種情況不能再人為地做同價(jià)調(diào)拔單。這個(gè)時(shí)候再查庫存明細(xì)，對(duì)于新城，會(huì)有兩張單，銷售單-1臺(tái)，和調(diào)拔單+1臺(tái)，合計(jì)庫存還是為0;而對(duì)于廣場(chǎng)，會(huì)有一張調(diào)拔單即庫存減

少1臺(tái)！

6．電腦單開具完成，由營業(yè)員對(duì)電腦銷售單進(jìn)行全面審核，審核無誤后在電腦銷售單上簽名（全名）。

7.電腦開具銷售發(fā)票完成后的查詢.在物流管理中有單據(jù)查詢，這是一個(gè)萬能查詢，選擇多種條件可根據(jù)自己的意愿進(jìn)行查詢。

三．收銀員：

1．正常收款：

（1）手工操作：收銀、蓋章、簽字讓顧客去提貨，收銀處只留財(cái)務(wù)聯(lián)。

（2）電腦操作：輸入電腦銷售單號(hào)，不改收款金額（電腦自動(dòng)生成收款金額），不改收款類型（電腦自動(dòng)選擇為“正常收款”），選擇收款方式（現(xiàn)金、刷卡），再選擇收款帳戶（現(xiàn)金、中行、工行、建行等）。對(duì)于全額收款的銷售單可以多次過帳，以檢查是否有潰漏銷售單，沒有進(jìn)行電腦過帳。（付訂金的銷售單絕對(duì)不能多次過帳）

2．訂金：

（1）手工操作：向顧客收訂金，填寫收條，并在收條上準(zhǔn)確填上銷售單號(hào)，有多張銷售單一并填上。

（2）電腦操作：顧客付訂金的不算銷售額。輸入電腦銷售單號(hào)，注意改寫收銀金額為訂金的金額（不是電腦自已生成的全額款），選擇收款類型為：“訂金”，選擇收款方式、收款帳戶；如果一個(gè)顧客有多張銷售單，付一筆訂金，可以把這筆訂金放到某一張銷售單作為訂金（訂金要小于該銷售單的銷售額），其它銷售單一并填訂金為0，而不能對(duì)其中的某一銷售單作全額收款，多張銷售單要釘在一起，以便日后結(jié)余款時(shí)銷帳追加銷售額。對(duì)于付訂金的銷售單，不能進(jìn)行第二次過帳，只有顧客來交余款的時(shí)候才能進(jìn)行第二次過帳。

3．轉(zhuǎn)帳：輸入銷售單號(hào)，首先修改金額為0的方式，如果是馬上出貨算銷售額則選擇欠款方式過電腦帳；如果未提貨不算銷售額,則以訂金的方式過電腦賬?？钜呀?jīng)轉(zhuǎn)到我司銀行帳戶，再調(diào)入銷售單，收余款，收款方式為轉(zhuǎn)帳，收款帳戶選擇相應(yīng)銀行。

4．欠款。如果不是全額欠款，則把金額修改為實(shí)收金額，再以欠款方式過賬。如果是全額欠款的，一定修改收款金額為0，收款方式選擇為欠款。

5．收余款。計(jì)入銷售額。則根據(jù)收條上注明的銷售單號(hào)進(jìn)行收銀，電腦里面會(huì)注有應(yīng)收的金額，進(jìn)行電腦收余款。

6．退貨付款。根據(jù)電腦開單處開具的銷貨退貨單號(hào)，在“退貨付款”欄輸入銷售退貨單號(hào)進(jìn)行退貨退款。如果是換貨，同樣做退貨退款，銷售單入電腦收銀，兩者差額進(jìn)行收（退）款。

7．若顧客是以購物券來結(jié)帳的，以轉(zhuǎn)帳方式結(jié)算。

8．若顧客要開具正式發(fā)票，收銀員開具正式發(fā)票，不收回顧客聯(lián)，但須在顧客聯(lián)蓋上“發(fā)票已開”，顧客以后要退（換）貨，憑電腦單進(jìn)行處理。

9．收銀員可以根據(jù)收銀情況在電腦中進(jìn)行查詢，在錢流管理中的查詢主要是針對(duì)收銀記錄查詢，同樣輸入自己想查詢的條件進(jìn)行操作。

10．收銀員下班前，進(jìn)行電腦收銀日結(jié)，并與手工日結(jié)對(duì)比，如果不相合，一定要查明原因。注意：屬于本人日結(jié)的銷售單一定要電腦過帳，雖然是本人收銀，但不是本人日結(jié)，而是把銷售單和收銀款轉(zhuǎn)交給下一班的，本班不能過帳。下一班的根據(jù)接收的銷售單和收銀款，進(jìn)行電腦過帳。

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二00三年四月一日