第一篇:商品部工作規(guī)劃
商品部工作規(guī)劃
商品部工作規(guī)劃簡介:作為商品的企劃、控制、管理部門,商品部的工作是對公司整體產(chǎn)品鏈在.商品部工作規(guī)劃正文:作為商品的企劃、控制、管理部門,商品部的工作是對公司整體產(chǎn)品鏈在各個運(yùn)作環(huán)節(jié)上的規(guī)劃、控制、支持與反饋。在產(chǎn)品鏈前端,商品部配合設(shè)計部做好產(chǎn)品上市波段規(guī)劃、產(chǎn)品品類結(jié)構(gòu)規(guī)劃、產(chǎn)品價位規(guī)劃、產(chǎn)品主題規(guī)劃、面料,色彩,款型建議等。
在產(chǎn)品打樣階段,商品部配合板房及生產(chǎn)部做好產(chǎn)品技術(shù)控制與工藝品質(zhì)指導(dǎo)。
在產(chǎn)品生產(chǎn)階段,商品部做好定價工作,配合生產(chǎn)部進(jìn)行出貨期安排。工廠成品產(chǎn)出后,商品部配合生產(chǎn)部及物流部做好商品入庫與POS系統(tǒng)檔案維護(hù)工作。
產(chǎn)品上市時,商品部配合營銷部做好產(chǎn)品的上市配發(fā)工作。
產(chǎn)品銷售階段商品部配合營銷部做好商品的補(bǔ)、配、調(diào)、退工作。為營銷部提供銷售分析數(shù)據(jù)支持,為營銷部促銷活動提供方案支持。產(chǎn)品銷售階段,商品部為設(shè)計部、生產(chǎn)部、物流部、營銷部提供貨品反饋意見,并協(xié)調(diào)各部門對所出現(xiàn)的問題及時進(jìn)行調(diào)整。
產(chǎn)品銷售周期結(jié)束,商品部對季度貨品進(jìn)行總結(jié)性分析,結(jié)合終端的各方面意見反饋,為各部門在后續(xù)產(chǎn)品方面的工作提供相應(yīng)支持。
商品部具體工作內(nèi)容:
一、商品企劃工作。
1、季度產(chǎn)品總體開發(fā)前,做好季度產(chǎn)品總體運(yùn)作時間節(jié)點(diǎn)規(guī)劃,規(guī)劃產(chǎn)品開發(fā)、打樣、生產(chǎn)、上市等起止時間段,有效控制季度貨品總體進(jìn)度。
2、季度產(chǎn)品上市波段、品類結(jié)構(gòu)、價位結(jié)構(gòu)規(guī)劃,同時協(xié)助設(shè)計部做好波段主題規(guī)劃,面料、色彩、款型等規(guī)劃。
3、季度貨品銷售數(shù)據(jù)總結(jié),為下一季度貨品開發(fā)提供數(shù)據(jù)支持。
4、商品檔案、資料整理,商品零售價制定,為評審會及訂貨會提供貨品資料與訂貨支持。
5、ERP系統(tǒng)的商品信息的更新與維護(hù)。
二、商品管理工作。
1、新品到倉入庫跟進(jìn),并根據(jù)產(chǎn)品上市波段安排貨品上市工作。
2、了解每家店鋪的貨場面積、貨架結(jié)構(gòu),計算每家店鋪不同季節(jié)貨品的鋪貨量及存貨量,對店鋪貨品總量進(jìn)行控制。
3、每周對每家店鋪進(jìn)行貨品銷存分析,及時了解店鋪每款、色、碼產(chǎn)品的庫存與銷售情況,并與店鋪保持溝通,為店鋪進(jìn)行補(bǔ)貨、調(diào)撥、退貨等工作。
4、通過巡店與數(shù)據(jù)分析,了解每家店鋪的銷售特性,顧客年齡結(jié)構(gòu),顧客喜好的情況,有針對性對店鋪進(jìn)行貨品調(diào)控及季度訂貨指導(dǎo)。
5、與物流部的日常溝通工作。
6、整理收集店鋪對貨品方面的信息反饋。
三、銷售分析工作。
1、每周、月、季度對貨品、店鋪銷售情況進(jìn)行總結(jié)與對比分析。
2、針對不同促銷活動進(jìn)行活動效果分析,為店鋪以后活動推廣提供經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。
3、了解公司總體貨品的進(jìn)、銷、存情況,并進(jìn)行銷售預(yù)估,及時協(xié)助營銷部提出相關(guān)促銷與折扣方案。
四、市場調(diào)查工作。
商品的企劃、管理、分析等工作必須以市場調(diào)查為基礎(chǔ),通過市場調(diào)查對市場同類競爭品牌、自身店鋪情況、市場消費(fèi)者需求等信息進(jìn)行了解,以此來指導(dǎo)商品的企劃、管理、分析等工作。市場調(diào)查主要內(nèi)容有:
1、了解市場上同類品牌的價位、風(fēng)格、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品特點(diǎn)、上貨周期、促銷活動、暢銷貨品、銷售業(yè)績等信息,為公司自身產(chǎn)品改進(jìn)提供參考。
2、了解公司自身店鋪的情況,與店鋪員工實(shí)地溝通,了解店鋪顧客特點(diǎn)、顧客需求、店鋪員工情況、促銷活動情況、貨品推廣形式等信息,為貨品管理與促銷活動提供依據(jù)。
五、產(chǎn)品技術(shù)、品質(zhì)控制工作。
1、對技術(shù)部正確樣衣進(jìn)行技術(shù)支持與指導(dǎo),配合設(shè)計部與技術(shù)部進(jìn)行工藝版型的改進(jìn)工作,確保公司樣衣的正確與品質(zhì)。
2、收集整理面、里、配料統(tǒng)計表,并跟進(jìn)面料入倉情況。
3、負(fù)責(zé)每款產(chǎn)品的工藝單制作,詳細(xì)規(guī)定每款產(chǎn)品的尺寸、用料、單耗及細(xì)節(jié)部位的工藝處理與品質(zhì)要求。
4、規(guī)范公司商標(biāo)、尺碼、洗標(biāo)、吊牌等常規(guī)輔料的使用方法。
5、與技術(shù)部、設(shè)計部配合,對工廠制作產(chǎn)前樣進(jìn)行審核,并對產(chǎn)前樣的品質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格把控,制作每款產(chǎn)品的產(chǎn)前樣確認(rèn)單。
及時了解店鋪對貨品質(zhì)量問題的意見反饋,在后續(xù)產(chǎn)品中及時改進(jìn)工藝做法,加強(qiáng)品質(zhì)要求。
商品部工作職責(zé)
直營商品專員工作職責(zé):
每天早上查補(bǔ)貨單,根據(jù)大庫庫存及店鋪銷售及庫存,審核補(bǔ)貨單,如不合理,有義務(wù)指導(dǎo)店鋪補(bǔ)貨方法,達(dá)到合理補(bǔ)貨
按季管理庫存,掌握好庫存結(jié)構(gòu).庫存系列劃分占比合理
跟蹤新品到貨配發(fā)情況及在銷售中占的份額比例
關(guān)注每一季主推款的銷售
跟蹤配貨單出貨情況(及時詢問店鋪到貨情況)
了解所管轄區(qū)域新老品的庫存占比情況
不定期下店抽盤店鋪庫存
清楚了解管轄區(qū)域的庫存情況
負(fù)責(zé)每次訂貨會的前期準(zhǔn)備工作,出具數(shù)據(jù)分析表及訂貨建議等 負(fù)責(zé)團(tuán)購貨品調(diào)配
查詢所負(fù)責(zé)區(qū)域倉庫及店鋪未審核單據(jù),及時詢問情況,確定審核時間,后續(xù)跟蹤聯(lián)營店鋪每月出貨及回款核算跟蹤,有問題及時上報.規(guī)定及要求:
不定期下店檢查所負(fù)責(zé)區(qū)域出樣情況,嚴(yán)格按照要求及規(guī)定去做 每月3號前交月分析及總結(jié)
每月至少兩次并貨(要合理)
每周至少下店1次(做好外出登記)上交巡店反饋
知道當(dāng)季的主推款,清楚暢銷及滯銷款,提出合理化建議
調(diào)撥單跟蹤(相鄰店鋪之間調(diào)撥,需要明確標(biāo)準(zhǔn).調(diào)撥說明,什么原因調(diào)撥,執(zhí)行日期,什么時間結(jié)束)根據(jù)以上內(nèi)容對店鋪執(zhí)行進(jìn)行跟蹤
規(guī)定及要求:
每天早上10點(diǎn)前導(dǎo)庫存(店鋪.倉庫)及銷售發(fā)給直營.市場及商品部 每周做的周分析及暢銷.滯銷款給直營.市場.及商品部所有人發(fā)1份
第二篇:商品部工作規(guī)劃
作為商品的企劃、控制、管理部門,商品部的工作是對公司整體產(chǎn)品鏈在各個運(yùn)作環(huán)節(jié)上的規(guī)劃、控制、支持與反饋,商品部工作規(guī)劃。
在產(chǎn)品鏈前端,商品部配合設(shè)計部做好產(chǎn)品上市波段規(guī)劃、產(chǎn)品品類結(jié)構(gòu)規(guī)劃、產(chǎn)品價位規(guī)劃、產(chǎn)品主題規(guī)劃、面料,色彩,款型建議等。
在產(chǎn)品打樣階段,商品部配合板房及生產(chǎn)部做好產(chǎn)品技術(shù)控制與工藝品質(zhì)指導(dǎo)。
在產(chǎn)品生產(chǎn)階段,商品部做好定價工作,配合生產(chǎn)部進(jìn)行出貨期安排。
工廠成品產(chǎn)出后,商品部配合生產(chǎn)部及物流部做好商品入庫與pOS系統(tǒng)檔案維護(hù)工作。
產(chǎn)品上市時,商品部配合營銷部做好產(chǎn)品的上市配發(fā)工作。
產(chǎn)品銷售階段商品部配合營銷部做好商品的補(bǔ)、配、調(diào)、退工作。
為營銷部提供銷售分析數(shù)據(jù)支持,為營銷部促銷活動提供方案支持。
產(chǎn)品銷售階段,商品部為設(shè)計部、生產(chǎn)部、物流部、營銷部提供貨品反饋意見,并協(xié)調(diào)各部門對所出現(xiàn)的問題及時進(jìn)行調(diào)整。
產(chǎn)品銷售周期結(jié)束,商品部對季度貨品進(jìn)行總結(jié)性分析,結(jié)合終端的各方面意見反饋,為各部門在后續(xù)產(chǎn)品方面的工作提供相應(yīng)支持。
商品部具體工作內(nèi)容:
一、商品企劃工作。
1、季度產(chǎn)品總體開發(fā)前,做好季度產(chǎn)品總體運(yùn)作時間節(jié)點(diǎn)規(guī)劃,規(guī)劃產(chǎn)品開發(fā)、打樣、生產(chǎn)、上市等起止時間段,有效控制季度貨品總體進(jìn)度。
2、季度產(chǎn)品上市波段、品類結(jié)構(gòu)、價位結(jié)構(gòu)規(guī)劃,同時協(xié)助設(shè)計部做好波段主題規(guī)劃,面料、色彩、款型等規(guī)劃。
3、季度貨品銷售為下一季度貨品開發(fā)提供數(shù)據(jù)支持,工作計劃《商品部工作規(guī)劃》。
4、商品檔案、資料整理,商品零售價制定,為評審會及訂貨會提供貨品資料與訂貨支持。
5、ERp系統(tǒng)的商品信息的更新與維護(hù)。
二、商品管理工作。
1、新品到倉入庫跟進(jìn),并根據(jù)產(chǎn)品上市波段安排貨品上市工作。
2、了解每家店鋪的貨場面積、貨架結(jié)構(gòu),計算每家店鋪不同季節(jié)貨品的鋪貨量及存貨量,對店鋪貨品總量進(jìn)行控制。
3、每周對每家店鋪進(jìn)行貨品銷存分析,及時了解店鋪每款、色、碼產(chǎn)品的庫存與銷售情況,并與店鋪保持溝通,為店鋪進(jìn)行補(bǔ)貨、調(diào)撥、退貨等工作。
4、通過巡店與數(shù)據(jù)分析,了解每家店鋪的銷售特性,顧客年齡結(jié)構(gòu),顧客喜好的情況,有針對性對店鋪進(jìn)行貨品調(diào)控及季度訂貨指導(dǎo)。
5、與物流部的日常溝通工作。
6、整理收集店鋪對貨品方面的信息反饋。
三、銷售分析工作。
1、每周、月、季度對貨品、店鋪銷售情況進(jìn)行總結(jié)與對比分析。
2、針對不同促銷活動進(jìn)行活動效果分析,為店鋪以后活動推廣提供經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。
3、了解公司總體貨品的進(jìn)、銷、存情況,并進(jìn)行銷售預(yù)估,及時協(xié)助營銷部提出相關(guān)促銷與折扣方案。
四、市場調(diào)查工作。
商品的企劃、管理、分析等工作必須以市場調(diào)查為基礎(chǔ),通過市場調(diào)查對市場同類競爭品牌、自身店鋪情況、市場消費(fèi)者需求等信息進(jìn)行了解,以此來指導(dǎo)商品的企劃、管理、分析等工作。市場調(diào)查主要內(nèi)容有:
1、了解市場上同類品牌的價位、風(fēng)格、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品特點(diǎn)、上貨周期、促銷活動、暢銷貨品、銷售業(yè)績等信息,為公司自身產(chǎn)品改進(jìn)提供參考。
2、了解公司自身店鋪的情況,與店鋪員工實(shí)地溝通,了解店鋪顧客特點(diǎn)、顧客需求、店鋪員工情況、促銷活動情況、貨品推廣形式等信息,為貨品管理與促銷活動提供依據(jù)。
五、產(chǎn)品技術(shù)、品質(zhì)控制工作。
1、對技術(shù)部正確樣衣進(jìn)行技術(shù)支持與指導(dǎo),配合設(shè)計部與技術(shù)部進(jìn)行工藝版型的改進(jìn)工作,確保公司樣衣的正確與品質(zhì)。
2、收集整理面、里、配料統(tǒng)計表,并跟進(jìn)面料入倉情況。
3、負(fù)責(zé)每款產(chǎn)品的工藝單制作,詳細(xì)規(guī)定每款產(chǎn)品的尺寸、用料、單耗及細(xì)節(jié)部位的工藝處理與品質(zhì)要求。
4、規(guī)范公司商標(biāo)、尺碼、洗標(biāo)、吊牌等常規(guī)輔料的使用方法。
5、與技術(shù)部、設(shè)計部配合,對工廠制作產(chǎn)前樣進(jìn)行審核,并對產(chǎn)前樣的品質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格把控,制作每款產(chǎn)品的產(chǎn)前樣確認(rèn)單。
及時了解店鋪對貨品質(zhì)量問題的意見反饋,在后續(xù)產(chǎn)品中及時改進(jìn)工藝做法,加強(qiáng)品質(zhì)要求。
第三篇:商品部管理制度
商品部管理制度
為了更好地發(fā)揮倉庫對商品的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的管理,促進(jìn)倉庫的各項工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作,確保公司資產(chǎn)不流失和各專賣店所需商品的型號、規(guī)格以及質(zhì)量符合要求,保證倉庫出貨的進(jìn)度,較準(zhǔn)確做好各店的配送工作。特制定本管理制度。
一、適用范圍
本規(guī)定適用于公司鞋類倉庫、服裝類倉庫、配件倉庫和殘次品倉庫的管理。
二、職責(zé)
1、商品部是倉庫的主管部門;
2、倉庫管理人員根據(jù)責(zé)任范圍負(fù)責(zé)產(chǎn)品的標(biāo)識、貯存和保護(hù),入庫、出庫控制;
3、財務(wù)部有對倉庫管理進(jìn)行監(jiān)督的職責(zé)。
三、管理要求
1、倉庫日常管理
(1)倉庫保管員必須合理設(shè)置各類商品的明細(xì)賬薄和臺賬,合格品、殘次品應(yīng)分別建賬反映。
(2)必須嚴(yán)格按百勝系統(tǒng)和倉庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時逐筆錄入百勝系統(tǒng),做到日清日結(jié),確保百勝系統(tǒng)中商品進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時登記手工明細(xì)賬并與百勝系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對,確保兩者的一致性。
(3)做好各類商品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存商品定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),并做到賬、物二者一致。
(4)倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送商品部及財務(wù)部,以便及時加以處理。
2、入庫管理
(1)商品進(jìn)倉時,倉庫管理員必須憑送貨單,辦理入庫手續(xù)。
(2)入庫時,倉庫管理員必須查點(diǎn)商品的數(shù)量,規(guī)格型號等項目;如發(fā)現(xiàn)商品數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫簽收手續(xù)。
(3)因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退貨,必須由負(fù)責(zé)殘次品的相關(guān)人員填寫退回倉庫處理單,辦妥手續(xù)后方可辦理入庫手續(xù)。辦妥后的入庫單由保管員、商品部、財務(wù)部各存一聯(lián)記賬。
3、出庫管理
原 則:先入庫,再出庫。
期貨發(fā)放:根據(jù)客戶及各自營店鋪的期貨訂單分配發(fā)貨;
補(bǔ) 貨:根據(jù)實(shí)際庫存量進(jìn)行分析,做到合理性分發(fā),確保各店鋪供貨的均衡。
送 貨:送貨司機(jī)必須根據(jù)倉庫安排的送貨數(shù)量及單據(jù),準(zhǔn)時、準(zhǔn)確、安全、無誤的送往到達(dá)目的地。并保存好相關(guān)單據(jù)。
4、貯存管理
(1)倉庫根據(jù)鞋類、服裝及配件的特點(diǎn),設(shè)置清潔、干燥、通風(fēng)、運(yùn)輸條件較好的庫房,并配備必需的貨架;
(2)所貯存產(chǎn)品按規(guī)格型號分區(qū)域放置,合理有序,防止損壞。對溫度、濕度和其他條件比較敏感的物品以及易燃物品應(yīng)單獨(dú)存放并配備適當(dāng)?shù)姆雷o(hù)措施,加以特殊標(biāo)識,提供必要的環(huán)境條件和防火措施;
(3)倉庫管理員必須定期檢查并時刻關(guān)注庫存情況;在配發(fā)貨及補(bǔ)貨時應(yīng)靈活處理斷碼商品,預(yù)防存放斷碼商品現(xiàn)象。
(4)倉庫管理人員對于積壓商品必須及時上報,并妥善保管貯存記錄并保證其完整準(zhǔn)確。
(5)盤點(diǎn):每半年一次大盤點(diǎn);對“當(dāng)季度商品”可進(jìn)行針對性的盤點(diǎn);每月配合財務(wù)部進(jìn)行臨時性抽盤。盤點(diǎn)應(yīng)認(rèn)真做好記錄,發(fā)現(xiàn)數(shù)量、質(zhì)量問題應(yīng)及時匯報,查找原因,采取對策。
5、報表及其他管理
(1)、倉管員必須確保報表、電腦系統(tǒng)及實(shí)際庫存的數(shù)據(jù)保持一致準(zhǔn)確;
(2)、必須正確、及時報送規(guī)定的各類報表;
(3)、庫存商品清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應(yīng)及時查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。發(fā)現(xiàn)商品失少或質(zhì)量上的問題,應(yīng)及時以書面的形式向有關(guān)部門匯報;
(4)、根據(jù)不同類別,類型分庫分區(qū),保管要做到商品數(shù)量清、規(guī)格清;擺放整齊、庫容整齊;按區(qū)、按排、按架、按位定位。
6、考核(與當(dāng)月工資掛鉤)
考核對象:主管級及以下級別人員
考核周期:每月
考核標(biāo)準(zhǔn)及辦法:按照《倉庫管理員績效考核評分標(biāo)準(zhǔn)表》實(shí)行
第四篇:行政部工作規(guī)劃
行政部工作計劃
一、行政部自身建設(shè):行政工作作為未來企業(yè)發(fā)展的動力源,自身的正規(guī)化建設(shè)十分重要,因此,行政部將大力加強(qiáng)本部門內(nèi)部管理和規(guī)范.行政部自身建設(shè)目標(biāo)為:
1、完善部門組織職能;
2、完成部門人員配備;
3、提升行政從業(yè)人員專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì);
4、提高部門工作質(zhì)量要求;
5、圓滿完成本部門目標(biāo)和公司交給的各項任務(wù)。
1、行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時調(diào)整和改進(jìn)工作方法。從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)對待績效考核,以期達(dá)到通過績效考核改善工作、校正目標(biāo)的目的。
2、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制,強(qiáng)化日常行政管理.調(diào)動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。行政部的工作涉及到各個部門和公司工作的各個層面。此處其他目標(biāo)是部門工作中比較重要的部分。包括:企業(yè)文化的塑造;建立公司內(nèi)部溝通機(jī)制;辦公室管理等三部分。
一、企業(yè)文化的深化塑造
企業(yè)文化的深化塑造,企業(yè)文化的形成是一個不斷累積、不斷傳承、不斷發(fā)揚(yáng)光大的過程,在一個擁有良好企業(yè)文化的企業(yè),員工的向心力和凝聚力會不斷增強(qiáng),企業(yè)的團(tuán)隊精神和拼搏精神也非常明顯。
1、將公司發(fā)展多年來積累的優(yōu)良傳統(tǒng)和企業(yè)文化精髓加以總結(jié)歸納,此建議如通過,爭取在第一季度內(nèi)完成。
3、對所有新進(jìn)員工,在正式上班前,不僅做好工作培訓(xùn),還要做好企業(yè)文化的培訓(xùn)。
4、加強(qiáng)對優(yōu)秀員工、好人好事的宣傳力度,弘揚(yáng)正氣。
二、建立公司內(nèi)部溝通機(jī)制
行政費(fèi)用控制,公司的行政消耗整體來說不是很高,但是在工作中不是沒有問題,比較明顯的就是使用跟蹤,無論是低值易耗品還是設(shè)備將建立相應(yīng)的跟蹤機(jī)制。
行政部工作計劃范例2:
2012年行政部工作總計劃
一、指導(dǎo)思想
圍繞2012年公司的發(fā)展規(guī)劃和目前的實(shí)際經(jīng)營情況,在公司新的組織構(gòu)架體系下,針對公司行政后勤、總務(wù)、外聯(lián)、安全保衛(wèi)工作進(jìn)行指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理,執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令而安排部署。
二、編制原則
(一)原行政事業(yè)部與新組織構(gòu)架下的行政部職能相結(jié)合;
(二)立足公司的經(jīng)營現(xiàn)狀與發(fā)展,突出提升管理的重點(diǎn);
(三)集中管理,統(tǒng)籌安排,責(zé)任明確;
(四)充分利用資源,注重實(shí)效。
三、計劃完成的主要工作
(一)結(jié)合集團(tuán)總部下達(dá)的目標(biāo)任務(wù),在分管領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一指揮下,積極參與公司發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營計劃的編制與討論,落實(shí)部門崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切各部門工作關(guān)系,做好銜接協(xié)調(diào)工作,確保新的組織構(gòu)架體系下各部門正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
1、結(jié)合組織機(jī)構(gòu)調(diào)整,做好各部門工作交接的監(jiān)督管理工作,力爭做到交接資料齊全、手續(xù)完整,確保新編制人員迅速到崗,為2012年的各項工作開展邁開第一步;
2、組織公司綜合性資料,草擬12年公司工作總結(jié)、12年工作計劃和其他綜合性文稿,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;
3、掌握公司主要活動情況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議,并及時編寫公司大事記;
4、在領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)范圍內(nèi),積極參與公司發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營計劃的編制與討論,提出科學(xué)合理的目標(biāo)任務(wù)分解方案供領(lǐng)導(dǎo)決策參考;
5、組織收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間相關(guān)的業(yè)務(wù)工作,同時完成新組織構(gòu)架下的部門崗位職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)制定工作,確保各項工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
(二)積極做好公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬訂、修改和編寫工作,并協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬訂和修改,確保公司內(nèi)部管理規(guī)范化、制度化,真正讓內(nèi)部管理上臺階,提升企業(yè)的管理水平。
1、全面回顧公司的發(fā)展歷程,從“公司介紹、入職指引、員工關(guān)系、職務(wù)行為”等多方面著手編寫《員工手冊》,規(guī)范員工行為,提高工作效率;
2、結(jié)合新的組織構(gòu)架及崗位描述,擬訂、修改、制定公司的各項規(guī)章制度并組織實(shí)施,讓公司內(nèi)部通用管理標(biāo)準(zhǔn)盡可能地透明化、制度化,從而真正提升管理;
3、針對不同的業(yè)務(wù)需求,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)參與一些專用的管理標(biāo)準(zhǔn)和管理制度的擬訂、修改,如:營銷招商薪酬分配管理辦法、駕駛員出車管理辦法等等,確保公司內(nèi)部各項業(yè)務(wù)工作開展有章可循。
(三)在分管領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一安排部署下,切實(shí)作好公司內(nèi)的各項具體行政事務(wù)工作,為公司實(shí)現(xiàn)12年的目標(biāo)任務(wù)奠定堅實(shí)的基礎(chǔ)。
1、在行政總監(jiān)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)公司日常行政工作,及時草擬并審核以公司名義發(fā)表的文稿、資料、文件等,嚴(yán)格按行文程序辦理,確保文稿質(zhì)量;
2、規(guī)范公司的會議管理,召集各種會議,檢查督促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作的落實(shí)情況;
3、認(rèn)真監(jiān)督、管理公司印章的使用;
4、落實(shí)專人負(fù)責(zé)辦公用品的登記、采購、發(fā)放以及控制辦公成本費(fèi)用等工作;
5、在公司領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一指揮下,召集員工大會,開展總結(jié)評比和表彰工作;
6、組織專人認(rèn)真做好文件、報刊、雜志的收發(fā)管理,圖書、資料、合同等文檔的管理;
7、強(qiáng)化車輛管理,確保公司及領(lǐng)導(dǎo)正常用車,保證行駛安全,精心維護(hù)車輛,節(jié)約油耗;
8、加強(qiáng)公司辦公場所的安全保衛(wèi)工作,保持辦公環(huán)境安全、整潔、優(yōu)美;
9、組織年、季、月度行政后勤工作計劃,編制用款計劃,搞好行政后勤預(yù)算工作。
(四)繼續(xù)加強(qiáng)對內(nèi)對外的關(guān)系協(xié)調(diào)與宣傳,為市場發(fā)展提供良好的內(nèi)外部環(huán)境,增強(qiáng)投資者的信心,維護(hù)公司對外的口碑與形象。
1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,認(rèn)真做好公司來賓的接待工作;
2、切實(shí)做好代表公司與政府對口部門和有關(guān)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)工作;
3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;
4、配合企劃部門認(rèn)真做好光彩大市場的各種宣傳推廣活動。
(五)根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和實(shí)際經(jīng)營情況,積極配合人力資源部搞好企業(yè)文化建設(shè),做好員工激勵工作,最大潛力地發(fā)揮員工工作積極性,著力提升公司的執(zhí)行力、凝聚力、戰(zhàn)斗力。
1、根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和實(shí)際經(jīng)營情況,提煉企業(yè)文化精髓,編制企業(yè)文化建設(shè)綱要,并逐步實(shí)施;
2、隨時了解員工思想動態(tài),配合人力資源部建立起員工激勵機(jī)制,最大潛力地發(fā)揮員工工作積極性和創(chuàng)造性,提高企業(yè)凝聚力。
3、認(rèn)真履行行政部的各項職能,嚴(yán)格執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令,加大執(zhí)行力度,做到政令通暢。
四、實(shí)施策略與保障措施
(一)加大宣傳貫徹力度,強(qiáng)化企業(yè)管理理念,動員全員學(xué)習(xí)領(lǐng)悟。我部將積極配合人力資源部,通過印發(fā)成冊的規(guī)章制度,員工手冊來強(qiáng)化學(xué)習(xí),促使各級管理者及基層員工在短時間內(nèi)迅速熟悉公司的管理理念和各項章法,培育開發(fā)下屬、建設(shè)一支高素質(zhì)的團(tuán)隊;同時,公司必須整體營造出“需要學(xué)習(xí)”的氛圍,促使員工真正認(rèn)識到“適應(yīng)崗位要求,提升自身素質(zhì)、是每位員工的責(zé)任和義務(wù)”,明確崗位職責(zé)和各項工作規(guī)范,迅速讓全體員工洞悉新組織構(gòu)架體系及各部門正常運(yùn)作的真正內(nèi)涵。
(二)完善培訓(xùn)制度,加強(qiáng)考核與激勵,健全培訓(xùn)管理體系
1、適應(yīng)公司管理變革和人力資源管理集中的要求,優(yōu)化培訓(xùn)管理流程,修改并完善有關(guān)培訓(xùn)管理制度,規(guī)范管理,著實(shí)提高工作效率;
2、加強(qiáng)計劃管理,嚴(yán)格監(jiān)督考核,保證工作效果。將各部門的工作計劃對照崗位職責(zé),集中管理,嚴(yán)格按目標(biāo)責(zé)任制考核工作要求定期對各部門工作完成情況進(jìn)行檢查考核;同時將部門工作結(jié)果與待遇、調(diào)整掛鉤;
3、完善培訓(xùn)獎勵措施,對工作業(yè)績顯著的進(jìn)行評優(yōu)并給予一定獎勵,工作業(yè)績不佳的要鼓勵員工傳授知識與經(jīng)驗(yàn)來彌補(bǔ)缺失。
(三)對內(nèi)整合資源,充分發(fā)揮各部門優(yōu)勢,不斷更新流程來規(guī)范管理。
(四)加強(qiáng)過程管理和監(jiān)控,確保各項工作的完成情況
第五篇:實(shí)踐部工作規(guī)劃
實(shí)踐部工作規(guī)劃
實(shí)踐部作為外國語學(xué)院學(xué)生會的重要部門之一,在院黨委領(lǐng)導(dǎo),院團(tuán)委指導(dǎo)和主席團(tuán)的正確帶領(lǐng)下,為整個外國語學(xué)院廣大師生服務(wù)。實(shí)踐部皆在培養(yǎng)大學(xué)生的實(shí)踐能力,提升大學(xué)生的綜合素質(zhì),為大學(xué)生走向社會打下良好的基礎(chǔ)。為了使實(shí)踐部日后的工作開展的更有條例,工作質(zhì)量進(jìn)一步提高,道路走得更遠(yuǎn),我部特地制定了如下的工作計劃:
一、主要目的大力開展面向廣大同學(xué)、為同學(xué)服務(wù)的實(shí)踐性活動。與學(xué)生會其他兄弟部門精誠合作,聽從院團(tuán)委的指導(dǎo)和主席團(tuán)的組織安排,為外國語學(xué)院學(xué)生會做出一份貢獻(xiàn)。
二、本學(xué)期工作計劃
1、提供社會兼職信息平臺
2、承辦職業(yè)生涯規(guī)劃大賽
3、組織承辦“挑戰(zhàn)杯”大學(xué)生創(chuàng)業(yè)大賽
4、進(jìn)行志愿者服務(wù)(支教之類的、待定)
三、工作要求
1、納新工作要挑選品學(xué)兼優(yōu)、吃苦耐勞的同學(xué)為我們實(shí)踐部服務(wù),作為支撐實(shí)踐部的中堅力量。
2、嚴(yán)明的紀(jì)律是良好工作的基本保障,我們會嚴(yán)格要求自己和部員,堅持例會制度,做到出勤有保障,工作有秩序。
3、將部員進(jìn)行分小組協(xié)同工作,爭取事半功倍的效果。讓部員
按照小組輪換出去找兼職信息,并及時更新,為整個外院學(xué)生服務(wù)。
4、計劃與兄弟學(xué)院學(xué)生會進(jìn)行聯(lián)誼,加強(qiáng)與別的學(xué)院學(xué)生會部門的溝通與交流,借鑒別人的優(yōu)點(diǎn)和長處,取長補(bǔ)短。
四、工作目標(biāo)
在新的一學(xué)年,我們會以身作則,盡到部長的義務(wù),負(fù)好部長的責(zé)任,聽從主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo),帶領(lǐng)新一屆的外國語學(xué)院學(xué)生會實(shí)踐部去創(chuàng)造更加燦爛的輝煌。
實(shí)踐部部長:王剛副部長:金晨副部長: 周明艷