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      XX公司四月份資產(chǎn)盤點總結(jié)報告大全

      時間:2019-05-15 12:21:15下載本文作者:會員上傳
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      第一篇:XX公司四月份資產(chǎn)盤點總結(jié)報告大全

      資產(chǎn)盤點總結(jié)

      公司資產(chǎn)是完成經(jīng)營任務(wù)的物質(zhì)條件和保障,為提高公司資產(chǎn)的使用效率,防止資產(chǎn)的損壞和流失,我資產(chǎn)部按照公司規(guī)定于2011年4月28日—4月29日對各部門辦公室范圍內(nèi)的公司資產(chǎn)進行了一次全面盤點清查,在資產(chǎn)部及各位同事的共同配合下順利完成了本月的資產(chǎn)盤點工作。盤點工作的順利完成與各位領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和幫助是密不可分的,在這里表示衷心的感謝?,F(xiàn)對本次盤點工作總結(jié)如下:

      本次盤點工作的重點是對鄉(xiāng)政府院內(nèi)各部門辦公室范圍內(nèi)的資產(chǎn)進行實地盤查,落實各部門資產(chǎn)存放地點、資產(chǎn)狀況、以及具體使用人和監(jiān)管人等。并且全面落實了公司關(guān)于資產(chǎn)管理的各項規(guī)章制度、管理流程,以現(xiàn)場實物盤點為依據(jù),對使用人、監(jiān)管人以及存放地點等相關(guān)信息進行了補充和修改,進一步完善了公司資產(chǎn)清單,做到賬實、賬賬相符。

      本次公司資產(chǎn)盤點中的辦公用品、辦公設(shè)備、后勤物資等與公司原賬面統(tǒng)計數(shù)據(jù)相符。我們又對新增加的無線網(wǎng)卡、辦公桌椅、打印機等物品進行初次盤點,對盤點數(shù)據(jù)進行了詳細(xì)記錄并且劃分相關(guān)的監(jiān)管人,并重新制作、粘貼了資產(chǎn)管理標(biāo)簽。

      在本次盤點中,我們發(fā)現(xiàn)公司資產(chǎn)管理存在以下問題:

      1.公司籌備階段,各部門辦公場所變化頻繁,各種資產(chǎn)流動性比

      較大,難于管理。

      2.公司部分資產(chǎn)未能合理有效使用,部分資產(chǎn)處于長期閑置或半

      閑置狀態(tài)。

      3.辦公設(shè)備分配不合理,造成一些設(shè)備閑置。

      針對公司資產(chǎn)管理存在的問題,我部門認(rèn)為可從以下方面入手進行管理:

      1、實行資產(chǎn)責(zé)任追蹤制度。

      一是制作《資產(chǎn)管理責(zé)任書》,明確財產(chǎn)物資負(fù)責(zé)人,規(guī)定資產(chǎn)改造、維修、處置等程序;

      二是公司資產(chǎn)實行部門第一責(zé)任人負(fù)責(zé)制,即部門經(jīng)理為本部門資產(chǎn)第一負(fù)責(zé)人,并與之簽訂《資產(chǎn)管理責(zé)任書》。

      三是通過對固定資產(chǎn)各個環(huán)節(jié)的嚴(yán)格管理、層層落實責(zé)任人的方法,隨時發(fā)現(xiàn)問題,對造成固定資產(chǎn)不良后果的行為,要追究其責(zé)任人。

      2、建立并完善固定資產(chǎn)編碼。

      一是建立公司資產(chǎn)清單。以明確公司資產(chǎn),作為固定資產(chǎn)盤點的最初依據(jù);

      二是以系統(tǒng)性、通用性、實用性、擴展性、效率性、成套性為原則編制資產(chǎn)編碼,每一資產(chǎn)都對應(yīng)一個唯一的編碼,通過編碼可以在資產(chǎn)清單上查到這一資產(chǎn)的全部信息。

      三是制作并粘貼資產(chǎn)管理標(biāo)簽,在標(biāo)簽上體現(xiàn)出該資產(chǎn)的編碼、名稱、部門、使用人、監(jiān)管人、建檔日期等信息;

      3、及時調(diào)劑或處置閑置資產(chǎn),提高資產(chǎn)利用率。

      要樹立資產(chǎn)有償占用的觀念,一項資產(chǎn)如果不能給企業(yè)創(chuàng)造直接或間接的經(jīng)濟效益,就應(yīng)該重新審視這項資產(chǎn)的有用性,判斷其是否屬于閑置資產(chǎn)。對閑置資產(chǎn),應(yīng)及時申請調(diào)劑使用,實在無調(diào)劑使用價值的,應(yīng)盡快處置;

      通過此次公司資產(chǎn)盤點工作,明確了我部門下一步公司資產(chǎn)管理工作的重點:

      1、加強管理。把公司資產(chǎn)管理作為部門管理中的一項重要日常工作,常抓不懈,規(guī)范程序,把好出入關(guān),健全賬、證、卡的信息。加強核算,確保資產(chǎn)賬和實物賬保持一致。

      2、嚴(yán)格檢查。對公司資產(chǎn)每月進行一次盤點,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理。

      3、抓好落實。重點做好公司資產(chǎn)管理流程以及制度的落實工作,在加強日常管理的同時,抓好各項制度落實的督促檢查,搞好協(xié)調(diào)、銜接,督導(dǎo)各部門抓好落實,努力把我部門公司資產(chǎn)管理工作提高到一個新水平。

      在這次盤點中,很多同事對自己所負(fù)責(zé)的區(qū)域或范圍積極主動的去配合盤點,從而進一步體現(xiàn)了各位同事對該項工作的重視,這種積極主動的態(tài)度值得表揚,而且更需要各位同事在其他工作中繼續(xù)保持!

      第二篇:盤點總結(jié)報告

      倉庫盤點報告

      在本月盤點工作總結(jié),現(xiàn)就盤點中出現(xiàn)的一些問題反映如下:

      1、倉庫物料放置不規(guī)范,物料擺放零亂;鍍銀產(chǎn)品裸露在外,A類物料無包裝箱,尾數(shù)箱標(biāo)識不清。

      2、倉庫的帳、物、卡不符,而且很多物料都物料卡片無庫位。

      3、產(chǎn)線退料倉管員接收物料,沒有正確擺放在指定的庫位。

      7、盤點人對物料所管物料責(zé)任心不強,發(fā)現(xiàn)問題不會主動尋找原因。

      采取措施

      1、倉庫應(yīng)將擺放的物架按區(qū)域分類,物料的放置求按照區(qū)域規(guī)劃分類放置,對于庫容量不夠時,物料臨時放置其他區(qū)域的貼好相關(guān)周轉(zhuǎn)標(biāo)識;

      2、對帳、物、卡不符的問題,我們通過此次盤點進行糾正,杜絕漏填卡問題的發(fā)生,以保證帳物卡的一致;物料卡應(yīng)建立庫位,做到隨時可填寫,倉庫帳務(wù)應(yīng)做到當(dāng)日清理完畢。

      3、發(fā)料退料一律按正規(guī)手續(xù)辦理,未按要求執(zhí)行者,倉庫有權(quán)拒絕發(fā)料。生產(chǎn)領(lǐng)退發(fā)料一律憑領(lǐng)料單或其他正常手續(xù)。

      7、由于公司物料多屬于電子器物,物料細(xì)小,數(shù)量大,盤存時部份物料存在數(shù)量上

      不準(zhǔn)確性,致使盤存的差異存在。但是針對一些大件的、易清點數(shù)量的物料在今后的盤點中一定要做到準(zhǔn)確,存在差異數(shù)的必須查明其差異原因。

      第三篇:資產(chǎn)盤點工作總結(jié)

      資產(chǎn)盤點工作總結(jié)

      為提高資產(chǎn)的使用效率,防止資產(chǎn)的損壞和流失,根據(jù)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度和財務(wù)部2014年工作計劃,4月15日—23日,財務(wù)部會同后勤保障部、藥械科,走遍了醫(yī)院的每一個角落,對全院價值2500萬元、數(shù)量2000多項固定資產(chǎn)、項低值易耗品進行了一次徹底盤點清查,在全院各科室的支持配合下,順利完成了自醫(yī)院籌建以來的首次資產(chǎn)全面盤點工作。

      本次盤點,是對全院范圍內(nèi)的資產(chǎn)進行實地盤查,落實各部門資產(chǎn)構(gòu)成情況、存放地點、資產(chǎn)狀況、以及具體使用人和監(jiān)管人等,以現(xiàn)場實物盤點為依據(jù),對資產(chǎn)相關(guān)信息進行登記,并根據(jù)盤存信息,對固定資產(chǎn)卡片進行后續(xù)修改、更正,做到賬實、賬賬相符,準(zhǔn)確核算各科室固定資產(chǎn)折舊費用。

      通過本次盤點,我們發(fā)現(xiàn)醫(yī)院資產(chǎn)管理存在以下問題:

      1、由于醫(yī)院還處于科室完善建設(shè)階段,各部門辦公場所變化頻繁,各種資產(chǎn)流動性比較大,難于管理。

      2、部分資產(chǎn)未能合理有效使用,部分資產(chǎn)處于閑置狀態(tài)。

      3、辦公設(shè)備分配不合理,造成一些設(shè)備閑置。

      4、固定資產(chǎn)管理人員基本上是兼職人員,大多缺乏必要的財務(wù)專業(yè)知識,資產(chǎn)管理

      意識不足,轉(zhuǎn)移或更換資產(chǎn)沒有及時辦理相關(guān)手續(xù)現(xiàn)象。

      5、對固定資產(chǎn)的重視性不夠,往往沒有自查制度,并且對于固定資產(chǎn)的流動去向沒有及時上報登記,容易出現(xiàn)多方轉(zhuǎn)借,最后去向不明情況。

      對于醫(yī)院資產(chǎn)管理存在的問題,我建議從以下方面進行管理:

      1、實行資產(chǎn)責(zé)任制,各科室派專人負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理,明確資產(chǎn)負(fù)責(zé)人。

      2、建立并完善固定資產(chǎn)編碼。

      3、制作并粘貼資產(chǎn)管理標(biāo)簽,在標(biāo)簽上登記該資產(chǎn)的編碼、名稱、部門、使用人、監(jiān)管人、原值、使用日期等信息。

      3、及時調(diào)劑或處置閑置資產(chǎn),提高資產(chǎn)利用率。

      1、,定期組織固定資產(chǎn)的盤點,將資產(chǎn)的使用變更情況做好記錄;

      2、對于借入借出設(shè)備進行登記,由于現(xiàn)目前人員變動比較大,必須做好資產(chǎn)的交接工作;

      3、注意日常維護工作,以延長資產(chǎn)使用年限,尤其是機器設(shè)備,應(yīng)定期進行檢查,避免因為設(shè)備問題影響醫(yī)療服務(wù);

      4、需

      要維修的資產(chǎn),要及時上報,暫停使用,避免安全事故的發(fā)生。

      1、財務(wù)部應(yīng)合同后勤保障部、藥械科,定期對固定資產(chǎn)進行清查,如果有盤盈、盤虧和毀損的固定資產(chǎn),由負(fù)責(zé)保管或使用的部門查明原因,寫出書面報告,要及時及時處理并追究相關(guān)人員賠償責(zé)任。

      3、對于報廢的固定資產(chǎn),各個部門要及時辦理相關(guān)申請、審批,并及時清理該資產(chǎn),避免造成資產(chǎn)虛增。對于完好但未使用的設(shè)備要指定專人保管

      1、健全固定資產(chǎn)管理機制

      建立資產(chǎn)管理人員崗位責(zé)任制,對固定資產(chǎn)管理人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高管理人員的責(zé)任感、管理意識和工作水平。

      3、加強固定資產(chǎn)處理意識

      實物管理部門與固定資產(chǎn)管理部門緊密合作,資產(chǎn)有變動,及時上報管理部門,管理部門及時在系統(tǒng)中更改變動,固定資產(chǎn)去向明確。

      通過此次資產(chǎn)盤點工作,我們明確了下一步要把固定資產(chǎn)管理作為財務(wù)管理一項重要日常工作,常抓不懈,規(guī)范程序,健全賬、證、卡的信息。加強核算,確保資產(chǎn)賬和實物賬保持一致,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理,抓好各項制度落實的督促檢查,搞好協(xié)調(diào)、銜接,督促指導(dǎo)各科室抓好落實,努力把我院資產(chǎn)管理工作提高到一個新水平。

      第四篇:資產(chǎn)盤點報告

      各位領(lǐng)導(dǎo):

      現(xiàn)將《2012年第二季度公司固定資產(chǎn)大盤點總結(jié)報告》呈報于你們,并附上各單位固定資產(chǎn)臺帳明細(xì)表,請查收,謝謝!

      2012年第二季度固定資產(chǎn)盤點總結(jié)報告

      2012年7月16 日到2012年7月31日期間,****部門協(xié)同財務(wù)部門組織了B2M事業(yè)部分支機構(gòu)固定資產(chǎn)2012年第一季度的盤點工作。此次盤點對北京、天津、石家莊、太原、西安、鄭州、大連、重慶、長沙、成都、武漢、杭州、合肥、南京、福州、廣州、珠海、南昌、濟南區(qū)域等19個分支的固定資產(chǎn)和低值易耗品資產(chǎn)進行了全面盤點。

      從這次的盤點結(jié)果來看,大部分資產(chǎn)維護良好,責(zé)任人明確,共計有13件資產(chǎn)已報廢,2件資產(chǎn)待報廢,1臺電腦閑置,整體盤點結(jié)果帳物相符。

      此次盤點結(jié)果由各部門資產(chǎn)責(zé)任人(直接使用人和部門的兼職資產(chǎn)管理員)核實簽字確定,以下就盤點結(jié)果及盤點中出現(xiàn)的問題做如下匯報:

      一、新增資產(chǎn):

      2012年第二季度濟南辦新增電腦1臺,已分配完畢,責(zé)任人均明確。

      二、資產(chǎn)報廢:

      本次盤點報廢資產(chǎn)較多,均屬2003年-2009年期間購買之資產(chǎn),機器老舊損壞,經(jīng)檢測維修成本過高,故做報廢處理。

      報廢資產(chǎn)合計共13件,其中上海辦報廢3臺電腦,廣州辦報廢2臺電腦,5臺顯示器,1臺打印機,1臺傳真機,天津辦報廢2臺電腦,武漢辦報廢1臺電腦。

      另,杭州辦1臺筆記本電腦、沈陽辦1臺電腦待報廢。

      三、盤點中出現(xiàn)的問題 ◆ 固定資產(chǎn)使用期間的保管

      1、經(jīng)過第一季度的盤點后,目前在對單項資產(chǎn)管理方面均有較大改善,做到單項資產(chǎn)專人專管。

      2、根據(jù)公司固定資產(chǎn)管理制度6.4.2條規(guī)定,公司對購置的每一個固定資產(chǎn)都對應(yīng)一個獨有的編號,并對每一個固定資產(chǎn)貼具資產(chǎn)標(biāo)簽,此次盤點中發(fā)現(xiàn),很多地區(qū)的資產(chǎn)并無資產(chǎn)標(biāo)簽,這在資產(chǎn)管理中是很大的缺失,由此引發(fā)出包括盤點困難,統(tǒng)計數(shù)據(jù)混亂,責(zé)任不明等一系列的問題。此問題在第一季度的資產(chǎn)盤點中已經(jīng)發(fā)現(xiàn)該問題,目前仍未有較大改善,建議各區(qū)域需對此問題重視起來,并于近期內(nèi)改善?!?固定資產(chǎn)的處置

      1、公司目前有部分電腦是2003-2006年購置的,機型老舊,部分硬件已經(jīng)損壞,為了做到節(jié)約成本和物盡其用,建議各區(qū)域請專業(yè)人員對這部分資產(chǎn)進行檢測,報廢已經(jīng)不可用的零部件,將仍有使用價值的零部件組合一起,合并成一臺主機,將資產(chǎn)的剩余價值充分利用起來。

      2、根據(jù)公司固定資產(chǎn)管理制度規(guī)定,各部門在發(fā)生人員異動時,應(yīng)及時辦理資產(chǎn)調(diào)撥等手續(xù);在此次盤點過程中,發(fā)現(xiàn)有部門人員異動卻沒有辦理資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù),這就增加了盤點的困難,也增加了后續(xù)的管理成本。

      根據(jù)以上盤點過程中出現(xiàn)的問題結(jié)合公司現(xiàn)行固定資產(chǎn)管理制度,建議如下:

      1、各部門應(yīng)定期或不定期對本部門固定資產(chǎn)編號進行檢查,如有發(fā)現(xiàn)脫落、模糊等情況應(yīng)及時補貼或更換標(biāo)簽,確保每個固定資產(chǎn)均具有獨一的標(biāo)簽,這是固定資產(chǎn)管理中非常重要且必須執(zhí)行到位的一點;

      2、固定資產(chǎn)編號應(yīng)由綜合管理部統(tǒng)一編號,各部不得自行對固定資產(chǎn)進行編號。如有新進或替換之固定資產(chǎn),需及時知會綜合管理部資產(chǎn)管理員并從其處取得編號;

      3、各單項固定資產(chǎn)指定保管人員在資產(chǎn)管理期間內(nèi)應(yīng)對資產(chǎn)的保護、保養(yǎng)及維護承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,資產(chǎn)出現(xiàn)問題時應(yīng)及時上報并及時跟進維修,如需報廢的資產(chǎn)需及時做報廢申請;

      4、各部現(xiàn)存之待報廢固定資產(chǎn),應(yīng)盡快辦理相關(guān)申請、審批,以便能及時清理此部分資產(chǎn),避免造成資產(chǎn)虛增;

      5、對于暫時不用的資產(chǎn)應(yīng)安排專人妥善保管,建議用薄膜遮蓋等方式覆蓋防塵,長期閑置的資產(chǎn)應(yīng)及時做退庫申請。

      以上是今年第一季度盤點的總概述,詳情請參見附件《各部門固定資產(chǎn)臺帳》及《資產(chǎn)盤點異動明細(xì)》。

      第五篇:資產(chǎn)盤點報告

      為了進一步加強固定資產(chǎn)的管理力度,規(guī)范和整頓固定資產(chǎn)的管理秩序,我局緊密結(jié)合撤鄉(xiāng)并鎮(zhèn)后國有資產(chǎn)重組工作的現(xiàn)實需要,本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,從2008年2月開始,歷經(jīng)8個月的時間,對全旗各蘇木鎮(zhèn),各行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)進行了檢查清理?,F(xiàn)將檢查情況匯報如下:

      一、各蘇木鎮(zhèn)固定資產(chǎn)的清理情況 根據(jù)呼倫貝爾市政府以

      及撤鄉(xiāng)并鎮(zhèn)工作的需要,我局成立了專門的檢查組,經(jīng)過認(rèn)真細(xì)致的工作,圓滿的完成了清產(chǎn)核資以及國有資產(chǎn)重組工作,使各蘇木鎮(zhèn)能夠順利地開展各項工作。

      1、各蘇木鎮(zhèn)固定資產(chǎn)的情況:固定資產(chǎn)為2,894萬元、待核銷的固定資產(chǎn)為351萬元、暫付款為470萬元、暫存款為802萬元。

      2、存在的問題:一是暫付款數(shù)額較大,應(yīng)報帳沒有及時報帳。如因人員調(diào)動或死亡而形成暫付款和應(yīng)收款。二是沒有建立固定資產(chǎn)帳,帳面實物不相符。三是固定資產(chǎn)管理不到位,管理意識不強,財會人員工作主動性和積極性不夠。

      二、旗直各行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)情況

      隨著我旗經(jīng)濟的快速發(fā)展以及基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的日溢完善,各行政事業(yè)單位的辦公設(shè)施、辦公用品、交通工具也隨之更新?lián)Q代,從而進一步加快了陳舊資產(chǎn)的淘汰速度。

      1、各行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)總額為9,706萬元,待核銷的固定資產(chǎn)為1,908萬元,新建未入帳的固定資產(chǎn)為3,872萬元,已變賣的固定資產(chǎn)為197萬元。

      2、存在的問題:一是固定資產(chǎn)帳記錄不全,很多資產(chǎn)流失于帳外。二是固定資產(chǎn)買賣手續(xù)不全,變賣的資金未及時上繳財政專戶,已經(jīng)坐支。主要是交通工具和房屋建筑。三是存在用固定資產(chǎn)抵頂單位欠債的問題。四是新建、擴建的工程沒有及時入帳,帳外資產(chǎn)量大,該入帳的沒有及時入帳,以各種途徑取得的資產(chǎn)在使用,但財務(wù)上沒有記載,形成帳外資產(chǎn)。五是資產(chǎn)損失流失嚴(yán)重,在資產(chǎn)處置過程中,隨意性很強,未經(jīng)國有資產(chǎn)部門的審批就處置資產(chǎn),給國家造成了嚴(yán)重?fù)p失。六是管理意識淡薄。

      三、經(jīng)過此次檢查各系統(tǒng)固定資產(chǎn)情況

      1、教育系統(tǒng):由于我旗執(zhí)行集中辦學(xué),拆除了一些房屋,同時新建了一些校舍,各蘇木學(xué)校并入阿鎮(zhèn)鎮(zhèn)區(qū)進行集中辦學(xué),原蘇木學(xué)校房屋待處理,具體情況如下:

      教育系統(tǒng)累計固定資產(chǎn)2,926萬元,待核銷的固定資產(chǎn)912萬元,其中旗直學(xué)校固定資產(chǎn)原值2,311萬元,待核銷的固定資產(chǎn)324萬元。蘇木各學(xué)校固定資產(chǎn)原值615萬元,待核銷的固定資產(chǎn)58萬元。

      教育系統(tǒng)新建未入帳的固定資產(chǎn)1,300萬元。

      2、社??冢汗潭ㄙY產(chǎn)總額為1,187萬元,待核銷的固定資產(chǎn)182萬元,新建未入帳的固定資產(chǎn)214萬元(由于拖欠工程款而未能辦理房產(chǎn)證,沒有正式交工,沒有在城建部門備案,沒有正式收據(jù),所以未入帳)。

      已變賣的固定資產(chǎn)為18萬元。

      3、農(nóng)牧系統(tǒng):固定資產(chǎn)總額為881萬元,待核銷的固定資產(chǎn)283萬元,新建未入帳的固定資產(chǎn)17萬元(由于工程款沒付完,沒有正式收據(jù),所以沒入帳)。已變賣的固定資產(chǎn)為19萬元。

      4、各行政事業(yè)單位:固定資產(chǎn)總額為4,293萬元,待核銷的固定資產(chǎn)466萬元,新建未入帳的固定資產(chǎn)1,677萬元(由于手續(xù)不全,沒有正式收據(jù)或因賒帳購入的所以沒有入帳)。已變賣的固定資產(chǎn)為39萬元。

      四、針對以上存在的問題采取的措施與對策

      1、對行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)應(yīng)由本單位將核銷的固定資產(chǎn)以書面(文件)形式,上報國有資產(chǎn)管理部門審批核銷;對個別數(shù)額較大的待核銷固定資產(chǎn)應(yīng)請示旗政府審批核銷。

      2、新建未入帳的辦公樓各單位財會人員要督促經(jīng)辦人員,按照規(guī)范的財會手續(xù)及時入帳;對新建辦公樓有部分帳沒有正式收據(jù)的要寫書面說明;對上級主管部門贈送的固定資產(chǎn)按固定資產(chǎn)合法正規(guī)的收據(jù)入帳;對購置大型辦公用品掛帳、在職職工欠帳數(shù)額較大的要及時沖帳減少職工欠款。

      3、對個別單位辦公樓轉(zhuǎn)讓的現(xiàn)象,要求財會人員按照正規(guī)手續(xù)(由現(xiàn)單位和交讓單位出具合法收據(jù)),及時入帳。

      4、堅決杜絕自行變賣固定資產(chǎn)并使用資金的現(xiàn)象。經(jīng)過此次固定資產(chǎn)的清理,如再次出現(xiàn)自行變賣固定資產(chǎn)使用資金的現(xiàn)象或出現(xiàn)不規(guī)范管理固定資產(chǎn)的現(xiàn)象,財政部門將采取相應(yīng)措施給予處罰。

      5、嚴(yán)格按照《新巴爾虎右旗國有資產(chǎn)管理辦法》的有關(guān)規(guī)定,做好固定資產(chǎn)的管理工作。

      固定資產(chǎn)盤點的主要問題

      通過檢查驗收也發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理方面還不同程度地存在一些問題。主要表現(xiàn)在:

      (一)工作開展不平衡

      有的單位盡管通過了檢查驗收,但管理水平還不夠高,離規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化的要求還有一定差距。個別單位對固定資產(chǎn)管理工作認(rèn)識不足、重視不夠,沒有認(rèn)真履行對本單位和部門的領(lǐng)導(dǎo)、組織與檢查職責(zé),沒有采取有效的實施措施。有的經(jīng)驗不足,管理工作還不夠深入、精細(xì)。

      (二)固定資產(chǎn)管理體制和制度建設(shè)以及管理手段還有待進一步理順與完善。

      實驗室設(shè)備管理工作還存在著管理人員和設(shè)備使用人員相分離,缺乏溝通和理解。實驗員只是設(shè)備的管理者和維護者而不是設(shè)備的直接使用者,難以得到使用設(shè)備教師的積極的配合做好設(shè)備管理和維護工作。發(fā)現(xiàn)設(shè)備有問題,教師難以及時設(shè)備管理人員溝通,填寫儀器設(shè)備記錄不規(guī)范,無檢查措施,使用記錄形同虛設(shè),問題得不到及時反映和解決,耽誤后面課程的順利進行,影響了教學(xué)質(zhì)量的提高。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)信息手段尚未實施,也影響了工作效率的提高。

      (三)固定資產(chǎn)管理規(guī)范化程度有待于進一步提高

      少數(shù)單位還存在著資產(chǎn)登記不徹底,賬實不符的現(xiàn)象。有的處置資產(chǎn)不規(guī)范,存在不按規(guī)定程序處置和超權(quán)限處置固定資產(chǎn)的現(xiàn)象。有的對固定資產(chǎn)檔案管理重視不夠,存在資料不全、隨意存放的現(xiàn)象。有的資產(chǎn)管理流程設(shè)計不科學(xué),給教職工增加了工作負(fù)擔(dān),有部分校辦企業(yè)的固定資產(chǎn)也未能納入這次復(fù)核登記建賬工作范圍。另外有的部門因崗位競聘,資產(chǎn)移交手續(xù)不全,未能嚴(yán)格履行管理程序,簽字手續(xù)不嚴(yán)格,造成賬實不符。

      雖然此次復(fù)核登記建賬數(shù)據(jù)與學(xué)校財務(wù)部門的有關(guān)賬目只相差4%,但要清醒地看到,這個數(shù)據(jù)是包含了已報廢的500多萬設(shè)備在內(nèi),還需要學(xué)校財務(wù)部門對此做出最后認(rèn)定,如果不能包括報廢設(shè)備,則賬物差距較大,達700多萬元,相差10%以上,因此今后對有賬無物部分的固定資產(chǎn)進行清查的任務(wù),還將是任重而道遠(yuǎn)。

      固定資產(chǎn)管理是人對財產(chǎn)物資的管理。固定資產(chǎn)復(fù)核登記建賬等工作不僅是財務(wù)和行政管理部門的職責(zé),更需要各個部門的重視及大力配合才能完成,團結(jié)協(xié)作加上高度的責(zé)任心是做好這項工作的基礎(chǔ)。從本次的盤點工作充分的體現(xiàn)出這一點。

      根據(jù)總部資產(chǎn)年終全面清理的要求,公司財務(wù)部門制定下發(fā)《資產(chǎn)年終盤點計劃》到總經(jīng)理、副總經(jīng)理及公司各個部門,即使在面臨公司生產(chǎn)旺季,各部門工作任務(wù)繁重的情況,各部門領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員仍然協(xié)力配合,按照公司對保管的設(shè)備等物品的要求,認(rèn)真、詳細(xì)登記填寫盤點表,及時聯(lián)系外地工程及辦事處人員協(xié)助登記盤點,將盤點結(jié)果交行政財務(wù)物資管理部門匯總,保證了工作任務(wù)地圓滿完成,充分發(fā)揚了團結(jié)協(xié)作精神。

      一、盤點結(jié)果:

      通過本次盤點,將公司的財產(chǎn)物資劃分為生產(chǎn)設(shè)備、行政辦公、存貨(倉庫管理)3個大類,3個主要職能部門,8個保管責(zé)任部門和71個保管責(zé)任人。其中,生產(chǎn)設(shè)備分為生產(chǎn)設(shè)備和工具類,行政辦公資產(chǎn)分為固定資產(chǎn)類和低值易耗類,存貨分為原材料、低值易耗品、工具、外協(xié)件、自制件、成品、半成品類,分別建立設(shè)備編號,指定責(zé)任人并建立資產(chǎn)臺賬。本次盤點主要涉及部門為生產(chǎn)部和行政部,財務(wù)部,其中生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)管理本部門的生產(chǎn)設(shè)備和工具,行政部門負(fù)責(zé)管理公司各個部門的辦公設(shè)備及低值易耗品,財務(wù)部門負(fù)責(zé)分管公司倉庫管轄的原材料、低值易耗品、工具、成品、半成品等的抽樣盤點。本次盤點的物資總數(shù)量達到5602件,其中固定資產(chǎn)999件,成品、半成品813件,抽樣盤點材料3790件。以上盤點數(shù)據(jù)取自明博公司各部門自2010年11月10日-16日及截至2010年11月16日物流系統(tǒng)明細(xì)賬。因物流系統(tǒng)到月底結(jié)賬,本次取數(shù)均為期中的賬存與實存數(shù)對比,并無具體金額。

      公司生產(chǎn)部門分為武漢白沙洲生產(chǎn)車間、電氣生產(chǎn)車間、漢南生產(chǎn)車間,生產(chǎn)部門管理的設(shè)備種類雜,分布廣,數(shù)量多,各類資產(chǎn)價值高,在完成日常設(shè)備維護、清潔、安全管理等工作的同時,還要承擔(dān)繁重生產(chǎn)任務(wù),在接到資產(chǎn)年終復(fù)核工作任務(wù)后,成立了設(shè)備清查小組,明確分工,專人歸集匯總。全部工作結(jié)束之后,將所有設(shè)備和物品全部重新掛上設(shè)備標(biāo)識,經(jīng)財務(wù)部復(fù)盤及賬實比對,沒有漏掉和重復(fù)登記一件資產(chǎn),有些設(shè)備由于購置年代時間久遠(yuǎn),便標(biāo)注出廠日期,確保了資產(chǎn)登記結(jié)果的真實可靠、準(zhǔn)確全面。

      公司財務(wù)和行政部門不但負(fù)責(zé)整個公司資產(chǎn)盤點工作的具體計劃的實施、牽頭和落實,還要負(fù)責(zé)本部門管理的存貨及固定資產(chǎn)的清理,因此財務(wù)部制定了自己部門的盤點計劃及公司整體復(fù)盤計劃核對計劃,并將相關(guān)計劃及時下發(fā)到各個部門相關(guān)責(zé)任人;公司行政部門管理公司大到公司房產(chǎn)、車輛,小到食堂的鍋碗瓢盆和一個計算器訂書機,管理的資產(chǎn)牽扯到各個部門,由于大家共同承擔(dān)了任務(wù),具有很強的責(zé)任意識,不清楚的問題就問及時反饋到財務(wù)和行政部門匯總,在公司武漢倉、漢南倉、華東、華南辦事處倉庫人員及各部門相關(guān)工作人員的配合下,盤點、復(fù)盤工作得以如期按時圓滿完成。通過對各種問題提前通知,遇到問題及時溝通和有效的解決,達到對每一件固定資產(chǎn)都做了詳細(xì)的編號和登記工作,并貼上資產(chǎn)標(biāo)識、指定責(zé)任部門、責(zé)任人。通過這種“總—分—總”的形式,大大提高了登記工作的準(zhǔn)確性,財務(wù)部復(fù)

      查不僅按期完成,準(zhǔn)確也達到98%。使固定資產(chǎn)統(tǒng)計復(fù)核工作進展順利。

      各部門固定資產(chǎn)復(fù)核、賬實比對工作是大量、繁復(fù)的。財務(wù)部相關(guān)責(zé)任人的業(yè)務(wù)水平和責(zé)任心是完成復(fù)核工作的關(guān)鍵。各個部門資產(chǎn)盤點登記的一手資料匯總到財務(wù)部后,財務(wù)部門將EAS系統(tǒng)固定資產(chǎn)卡片賬與實際庫存一一比對,將卡片賬中沒有建賬的小額資產(chǎn)分為生產(chǎn)領(lǐng)用設(shè)備及公司公司固定資產(chǎn),進行了及時匯總并由生產(chǎn)、行政部門補登臺帳,完成了整個公司的固定資產(chǎn)復(fù)核登記工作,盤清了家底。

      二、進一步加強固定資產(chǎn)規(guī)范化管理

      固定資產(chǎn)管理規(guī)范化的前提就是賬物相符,責(zé)任到人。如果責(zé)任不清、賬實不符必將造成管理混亂的局面。為了保證資產(chǎn)后續(xù)管理的嚴(yán)肅性、規(guī)范性和統(tǒng)一性,公司規(guī)定了資產(chǎn)管理的權(quán)責(zé)范圍,并從各個部門各項資產(chǎn)的申購、領(lǐng)用細(xì)化了原有的管理流程,安排專人負(fù)責(zé)所有購置設(shè)備的建帳工作,設(shè)備的申購單必須到行政部門簽字備案方可辦理其他審批及請款流程,由行政部門統(tǒng)一辦理固定資產(chǎn)的購置及入臺賬并做統(tǒng)一設(shè)備編號標(biāo)識,落實保管責(zé)任到人,如有人員變更,在人員離職交接清單中寫明的固定資產(chǎn)保管移交,必須由行政部門負(fù)責(zé)人簽字方可辦理離職,新來人員上崗交接后及時進行臺賬及設(shè)備標(biāo)識的變更,為明年的固定資產(chǎn)全面盤點工作打好基礎(chǔ)。同時保證新購設(shè)備帳目清楚,如果再次核對查賬,可以迅速提供出來,而且所有登記項目齊全。

      另外在本次全面盤查資產(chǎn)的的同時,對資產(chǎn)的性能也進行了一次全面檢查,發(fā)現(xiàn)損壞及時進行維修,大型設(shè)備由責(zé)任部門制定維護方案,避免了損失;對廢棄物資及時進行了清理、報檢,對無維修價值的不合格物資進行及時處理報批,清理了庫存占用,同時減少了資金占用損失。

      三、盤點結(jié)論和存在的主要問題:

      因公司指定專人負(fù)責(zé)建立固定資產(chǎn)管理臺帳,及時登記新購進設(shè)備和報廢設(shè)備,每年年末公司統(tǒng)一對所管理的固定資產(chǎn)進行一次全面的檢查,如發(fā)現(xiàn)遺失損失,在查明原因的基礎(chǔ)上,追究責(zé)任人的賠償責(zé)任,建立了公司財產(chǎn)的長效管理模式,鞏固管理基礎(chǔ),提高了資產(chǎn)管理水平。通過本次資產(chǎn)全面盤查,不僅摸清了各部門的資產(chǎn)使用管理狀況,公司資產(chǎn)整體管理水平,也加強了公司資產(chǎn)規(guī)范管理的意識和部門團隊間互相幫助的協(xié)作意識。

      通過檢查驗收也發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理方面還不同程度地存在一些問題。主要表現(xiàn)在:

      (一)執(zhí)行力度不夠

      公司各個部門均不同程度的參與了本次盤點工作,通過資產(chǎn)的摸查,發(fā)現(xiàn)個別部門沒有認(rèn)真組織本部門的盤點計劃的制定及實施,沒有認(rèn)真閱讀《資產(chǎn)盤點計劃》的要求,出現(xiàn)盤點過程中經(jīng)驗不足,對公司的資產(chǎn)管理制度學(xué)習(xí)不夠,工作思路不清晰,目的不明確。自盤工作草草收場,導(dǎo)致財務(wù)部門復(fù)盤的過程中發(fā)現(xiàn)很多問題。

      (二)固定資產(chǎn)及存貨的處置流程有待建立和完善

      公司的資產(chǎn)處理流程有待建立和規(guī)范化。以前對固定資產(chǎn)管理重視不夠,處置資產(chǎn)流程不規(guī)范,存在不按規(guī)定程序處置和超權(quán)限處置固定資產(chǎn)的現(xiàn)象。工程項目退回物料存在無退庫手續(xù),隨意存放的現(xiàn)象。因此,本次對有物無賬部分的固定資產(chǎn)制定相關(guān)的領(lǐng)用流程,對資產(chǎn)的報廢、變賣處理責(zé)任到具體部門,并建立相應(yīng)的處理流程及檔案。

      四、措施和建議

      (一)健全原有的資產(chǎn)管理制度

      (1)登記制度。登記工作是一項最基礎(chǔ)的工作,進一步建立健全固定資產(chǎn)臺賬和工具等低值易耗品的備查登記簿,對其所占有的資產(chǎn)按存量、分布及增減變動情況進行如實登記,后期對相關(guān)臺賬資產(chǎn)的購置金額、維修記錄、報廢處理資料進行補充,從實物形態(tài)、價值形態(tài)兩個方面進行管理和控制,從根本上解決帳實不符、有帳無物或有物無帳的問題。

      (2)保管制度。為防止丟失或損毀要及時掌握固定資產(chǎn)的閑置情況,便于調(diào)劑。

      (3)賠償制度。對資產(chǎn)造成損失者,應(yīng)按責(zé)任大小追究當(dāng)事人的賠償責(zé)任。

      (4)檢查制度。每年要對設(shè)備使用單位進行一次檢查,及時發(fā)現(xiàn)使用和管理方面存在的問題。

      (5)處置制度。建立存貨、固定資產(chǎn)的具體處置流程,處罰制度并責(zé)任到部門,對不按流程處置固定

      資產(chǎn)導(dǎo)致賬實不符的經(jīng)查實給予相應(yīng)的經(jīng)濟處罰。

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