第一篇:福建黃金大酒店客房的走動(dòng)管理規(guī)定3
福建黃金大酒店客房的走動(dòng)管理規(guī)定
為了加強(qiáng)部門的對(duì)客服務(wù)水平,增強(qiáng)監(jiān)督力度,本部堅(jiān)決執(zhí)行走動(dòng)管理制度,特規(guī)定如下:
(1)走動(dòng)管理(management by wandering around,簡稱MBWA)是指管理人員
利用時(shí)間經(jīng)常抽空前往各個(gè)區(qū)域走動(dòng),以獲得更豐富、更直接的員工工作問題,參與現(xiàn)場服務(wù)與管理,并及時(shí)了解所屬員工工作困境的一種策略。
(2)部門管理人員當(dāng)班時(shí)間每日巡視過程中,發(fā)現(xiàn)儀表與禮貌、衛(wèi)生、維修等問題,在走動(dòng)管理記錄薄上記錄,并跟蹤改進(jìn)的結(jié)果。如遇突發(fā)事件直接通知部門經(jīng)理。
(3)高職經(jīng)理、大堂副理等其他非直線管理人員,發(fā)現(xiàn)本部對(duì)應(yīng)區(qū)域儀表與禮貌、衛(wèi)生、維修等問題,亦可以在走動(dòng)管理記錄薄上記錄,由本部及時(shí)跟進(jìn),并做好跟進(jìn)的反饋記錄。
(4)對(duì)于走動(dòng)管理反映的問題,區(qū)域的服務(wù)員必須做出跟進(jìn),并做好相關(guān)的記錄。如有
不跟進(jìn),部門將予以一定的處罰,嚴(yán)重者執(zhí)行酒店的處罰機(jī)制。管理人員逐級(jí)監(jiān)督,逐級(jí)反饋。
(5)走動(dòng)管理記錄薄安放地點(diǎn)如下:
11F—22F放在樓層2號(hào)(員工電梯處)區(qū)域的墻壁,每層各一本;
房務(wù)中心放一本;
大堂的PA工作間放一本。
(6)走動(dòng)管理的時(shí)間規(guī)定如下:
部門經(jīng)理每日當(dāng)班時(shí)間至少一次巡視部門的整個(gè)區(qū)域;
部門助理、主管及大堂副理每日當(dāng)班時(shí)間至少兩次巡視部門的整個(gè)區(qū)域;
早班樓層領(lǐng)班每日至少四次巡視所管區(qū)域,中班樓層領(lǐng)班每日當(dāng)班時(shí)間至少兩次巡視部門的整個(gè)區(qū)域(大堂除外);
所轄區(qū)域的值臺(tái)服務(wù)員每日當(dāng)班期間均需要對(duì)走動(dòng)管理記錄薄的反饋問題,及時(shí)跟進(jìn),下班前必須跟進(jìn)完畢,由所轄區(qū)域領(lǐng)班監(jiān)督。
每日中班領(lǐng)班下班之前將當(dāng)日的記錄收集放至房務(wù)中心文員處,轉(zhuǎn)交部門經(jīng)理。
(7)走動(dòng)管理秉持監(jiān)督公正的原則,嚴(yán)禁無中生有,任意改動(dòng)。
(8)本規(guī)定實(shí)行自2009-11-16起。
客 務(wù) 部
2009-11-15
第二篇:客房管理規(guī)定
客房管理規(guī)定3篇
一、自覺遵守校規(guī)校紀(jì),要講文明,講禮貌,講道德,講紀(jì)律。
要積極進(jìn)取,愛崗敬業(yè),善于學(xué)習(xí),掌握技能。二、要著裝上崗,掛牌服務(wù),要儀表端妝,舉止大方,規(guī)范用語,文明服務(wù),禮貌待客,主動(dòng)熱情。
三、客房服務(wù)員,每天要按程序,按規(guī)定和要求清理房間衛(wèi)生,要認(rèn)真細(xì)致;
要管理好房間的物品,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。四、安排住宿,必須有部門領(lǐng)導(dǎo)和服務(wù)中心主任簽單;
外來住宿人員,要有本人身份證或有效證件進(jìn)行登記后,方可入住。五、不得隨意領(lǐng)外人到房間逗留或留宿,未經(jīng)中心主任同意不準(zhǔn)私開房間,為他人(含本校職工)提供住宿、休息及娛樂等。
六、檢查清理客房時(shí),不得亂動(dòng)和私拿客人的東西,不準(zhǔn)向?qū)W員和客人索要物品和接收禮品;
拾到遺失的物品要交公。七、不準(zhǔn)他人隨意進(jìn)入前臺(tái);
前臺(tái)電腦要專人管理與操作,不準(zhǔn)無關(guān)人員私自操作;打字、復(fù)印、收發(fā)傳真,要按規(guī)定收費(fèi)。八、工作時(shí)間不準(zhǔn)離崗,有事向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,不準(zhǔn)私自換班和替班,不準(zhǔn)打撲克,織毛衣,看電視及做與工作無關(guān)的事情。
九、認(rèn)真做好安全防范工作,特別是做好妨火防盜工作,要勤檢查,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)報(bào)告和處理。
客房管理規(guī)定2
一、員工必須嚴(yán)格遵守上下班時(shí)間,不得遲到、早退。
二、按時(shí)參加各崗位例會(huì)(客房每周一至周五早八點(diǎn))、(前臺(tái)每周一和周四下午三點(diǎn))例會(huì)不到者按曠工處理。
三、每人每周倒休一天,遇重要接待任務(wù)暫停排休,會(huì)后補(bǔ)休。
年假按中心規(guī)定。四、員工請(qǐng)病假須提前將醫(yī)院診斷證明和請(qǐng)假單上交,如有特殊情況不能提前請(qǐng)假的,應(yīng)及時(shí)通知領(lǐng)班,由領(lǐng)班請(qǐng)示經(jīng)理。
五、員工請(qǐng)事假,須提前三天至一周上報(bào)領(lǐng)班,如遇人員緊缺或有重要任務(wù),可以不予批準(zhǔn)。
事后請(qǐng)假一律按曠工處理。六、嚴(yán)格按照規(guī)定班次上班,如有急事?lián)Q班,在不影響正常工作的情況下,提前一天向領(lǐng)班提出申請(qǐng),未經(jīng)同意擅自換班按曠工處理。
七、對(duì)騙取事病假的,一經(jīng)查出,視情節(jié)給予曠工或除名處理。
散客入住之步驟
當(dāng)客人在酒店門前下車,行李員應(yīng)主動(dòng)上前迎迓,并接過客人的行李,把客人引領(lǐng)來總臺(tái)進(jìn)行入住登記,領(lǐng)取鑰匙后,進(jìn)行房間休息,這一個(gè)簡單的手續(xù),如能處理得好,定能使客人對(duì)酒店的服務(wù),倍具信心。
1、總臺(tái)接待員應(yīng)暫停原來的工作,向客人展露笑容,禮貌地詢問客人姓名如:“先生,早上好,歡迎你光臨___酒店,請(qǐng)問先生貴姓尊名,但愿我能幫您點(diǎn)忙?!?/p>
2、當(dāng)客人說出自己的名字后,應(yīng)說:“多謝_先生”,然后在訂房架上拿出訂房卡,取出一張入住登記卡給客人填寫。
3、當(dāng)客人正在填寫入住登記卡時(shí),接待員應(yīng)馬上按照訂房卡上的資料,編排房間,填寫一本住客手冊(cè)注明客名、房號(hào)、遷出日期及房價(jià),另外再寫出一式三份的人名資料條子。
4、客人填妥入住登記卡后,應(yīng)查看客人有否遺漏了什么重要事項(xiàng),如:離去日期、證件號(hào)碼、國籍、付賬方式及簽名等。
5、查看客人的證件,核對(duì)編號(hào)有否填錯(cuò)。
6、如客人填寫遷出時(shí),將會(huì)用信用卡付賬,應(yīng)請(qǐng)客人出示信用卡,并壓出一張信用卡表,目的是方便客人在遷出時(shí)節(jié)省時(shí)間。
7、客人搬入是攜帶輕便行李,但又不使用信用卡,那么便要禮貌地請(qǐng)客人先付全部租金(包括服務(wù)費(fèi)及稅金)。
8、一切手續(xù)辦好后,便在客人面前展開住客手冊(cè),向客人解釋他的房號(hào),離開日期及房間的租金,然后將手冊(cè)給予客人,再將房間鑰匙及人名資料條子第三聯(lián)交與客人身后的行李員,再向客人說:“_先生,行李員___會(huì)帶領(lǐng)你到房間去,祝你在___酒店愉快?!?/p>
9、接待員應(yīng)將入住登記卡分開,把訂房卡釘在第一聯(lián)入住登記卡之后面,與其他第一聯(lián)入住登記卡放在一起,方便查閱。
10、把訂房資料(correspondence)訂在入住登記卡的第三聯(lián)后面,連同賬單,一并交與前堂收款部。第二聯(lián)登記卡則存在一起,第二天早上一并交與公安局申報(bào)。
11、第一聯(lián)人名資料條子是入于房間資料架上,第二聯(lián)給與總機(jī)放于人名資料架上,第三聯(lián)是給房務(wù)部樓層。
12、把客人的人名、房號(hào)、人數(shù)、離開日期,依據(jù)第二聯(lián)的入住登記卡的號(hào)碼次序,填寫在當(dāng)天搬入人客簿上。
客房部員工優(yōu)質(zhì)服務(wù)方法
1、客人來店前的準(zhǔn)備工作
準(zhǔn)備工作是客房優(yōu)質(zhì)服務(wù)的序幕。準(zhǔn)備工作做好了,才能有針對(duì)性地提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),滿足客人休息、住宿的需要。準(zhǔn)備工作的內(nèi)容主要包括:
(1)掌握客情。我們這個(gè)部門是vip會(huì)員區(qū),客人一般都有留客戶檔案。我們要熟知客人的姓名、房號(hào)、生活習(xí)慣、禁忌、愛好、宗教信仰、外貌特點(diǎn)等情況,以便在接待服務(wù)中有針對(duì)性地提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
(2)整理房間。客人預(yù)定的房間,要在客人到達(dá)前一小時(shí)整理好,保持清潔、整齊、衛(wèi)生、安全。設(shè)施要齊全完好,符合客房等級(jí)規(guī)格和定額標(biāo)準(zhǔn),以保證客人需要。
3)檢查房間設(shè)備、用品。房間整理完成后,領(lǐng)班要全面、逐步、逐項(xiàng)地檢查房間的設(shè)備和用品,包括:門窗是否安全、電器開關(guān)有無損壞,衛(wèi)生間設(shè)備是否靈便,物品是否放在規(guī)定的位置,拉上窗簾、掀開被角、打開床頭燈。
(4)調(diào)節(jié)好客房空氣和溫度。客人到達(dá)前要根據(jù)氣候和不同地區(qū)的實(shí)際需要,調(diào)節(jié)好房間的空氣和溫度。
(5)樓層服務(wù)員要整理儀容、儀表、服裝、發(fā)式,等候客人的到來。
客房管理規(guī)定3
1.嚴(yán)格遵守會(huì)館各項(xiàng)規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo)指揮安排。
2.加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)素質(zhì),樹立服務(wù)至上觀念,文明服務(wù),禮貌待客,熱情周到,儀表端正,著裝整潔。
3.做好來訪客人的接待服務(wù)工作,來訪客人要及時(shí)領(lǐng)送到客人房間,非本樓層住客及工作人員禮貌勸其離開,確保安全。
4.熟悉賓館情況,了解住宿知識(shí),熱情解答客人提出的問題。
5.不擅自離開工作崗位,不到客房內(nèi)亂拿亂用客人物品食物等,不與客人時(shí)間交談,不談與工作無關(guān)的事情,不收客人任何禮物。
6.搞好環(huán)境衛(wèi)生,管好賓館的設(shè)備和物品,發(fā)現(xiàn)不安全因素及隱患要及時(shí)處理并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),避免發(fā)生各種安全責(zé)任事故。
7.嚴(yán)格執(zhí)行‘三輕’確保樓層安靜,并對(duì)賓館做到心中有數(shù),執(zhí)行驗(yàn)證開門服務(wù),對(duì)患病或行跡異常的客人要及時(shí)報(bào)告,上班時(shí)間不要串崗。
8.客人離店時(shí),要清點(diǎn)檢查房間設(shè)備.物品,如有丟失損壞按價(jià)賠償,否則不予辦理結(jié)算和離店手續(xù),并對(duì)客人遺物品做好登記,保管上繳的工作。
___對(duì)所洗的被單褥單等要清點(diǎn)數(shù)目,做好出入庫手續(xù),說明破損程度,洗凈后曬干疊整齊,及時(shí)送交倉庫保管,嚴(yán)格領(lǐng)取使用手續(xù)。
10.無可人的房間,不準(zhǔn)進(jìn)入客房看電視;睡覺等,禁止在工作時(shí)間打撲克;做私活;聚坐閑談;大聲喧嘩嬉戲等。
11.認(rèn)真檢查客房的用電設(shè)施的安全情況,對(duì)沒有客人的房間或已經(jīng)退的房間,要切斷所有電器開關(guān),經(jīng)常性的檢查插座、開關(guān)、熱、冷水管線,發(fā)現(xiàn)問題立即報(bào)告,做好登記,切防各類事故的發(fā)生。
___對(duì)所轄區(qū)的安全情況做到心中有數(shù),因工作不認(rèn)真、檢查不到位、誤崗、漏崗而造成嚴(yán)重后果者,將追究有關(guān)人的責(zé)任。
13.遵守賓館的其它規(guī)定。
第三篇:走動(dòng)式管理
走動(dòng)式管理
這是世界上流行的一種新型管理方式,它只要是指企業(yè)主管身先士卒,深入基層,體察民意,了解真情,與部屬打成一片,共創(chuàng)業(yè)績。
走動(dòng)式管理(Management by Walking Around,MBWA)
走動(dòng)管理(management by wandering around,簡稱MBWA)是指高階主管利用時(shí)間經(jīng)常抽空前往各個(gè)辦公室走動(dòng),以獲得更豐富、更直接的員工工作問題,并及時(shí)了解所屬員工工作困境的一種策略。
走動(dòng)管理的概念起源于美國管理學(xué)者彼得思(T.J.Peters)與瓦特門(R.H., Jr.Waterman)在一九八二年出版的名著《追求卓越》(In Search of Excellence)一書。書中提到,表現(xiàn)卓越的知名企業(yè)中,高階主管不是成天待在豪華的辦公室中,等候部屬的報(bào)告,而是在日理萬機(jī)之余,仍能經(jīng)常到各個(gè)單位或部門走動(dòng)走動(dòng)。該書作者因此建議,高階主管應(yīng)該至少有一半以上的時(shí)間要走出辦公室,實(shí)際了解員工的工作狀況,并給予加油打氣。走動(dòng)管理在一九八○ 年代蔚為風(fēng)潮,并與management by walking around一詞交互使用。
走動(dòng)管理不是到各個(gè)部門走走而已,而是要搜集最直接的訊息,以彌補(bǔ)正式溝通管道的不足。正式的溝通管道透過行政體系逐級(jí)上傳或下達(dá),容易生成過濾作用(filtering)以及缺乏完整訊息的缺點(diǎn)。過濾作用經(jīng)常發(fā)生在超過三個(gè)層級(jí)以上的正式溝通管道中,不論是由上而下或由下而上的訊息傳達(dá),在經(jīng)過層層轉(zhuǎn)達(dá)之后,不是原意盡失就是上情沒有下達(dá)或下情沒有上達(dá);另外,透過正式溝通管道搜集到的訊息,缺乏實(shí)際情境的輔助,不易讓主管做正確的判斷,往往會(huì)因而失去解決問題的先機(jī)。走動(dòng)管理就是要上層主管勤于搜集最新訊息,并配合情境做最佳的判斷,以及早發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。
敏銳的觀察力是走動(dòng)管理成功的要素。在走動(dòng)的過程中,主管必須敏銳的觀察到工作的情境與人員,及其所透露出的訊息;同時(shí)也透過詢問、回答、肢體語言等,對(duì)訊息做出及時(shí)的回應(yīng)。主管的態(tài)度也很重要,如果讓員工或同仁有被視察的感覺,主管就很難獲得想要獲得的訊息;如果來去匆匆,也難達(dá)成預(yù)期的效果。同時(shí),主管也不必期望每次都能獲得新的訊息,只要有機(jī)會(huì)獲得最新訊息,就有機(jī)會(huì)防患事發(fā)于未然,不必等到事發(fā)之后在焦頭爛額的處理。走動(dòng)管理最適用于離第一線比較遠(yuǎn)的高階主管,組織比較龐大的單位由于層級(jí)較多,高階主管更需勤于走動(dòng),協(xié)助其做政策性的決定。至于其他層級(jí)的主管離工作現(xiàn)場比較接近,平時(shí)就應(yīng)該透過敏銳的觀察,搜集必要的訊息。走動(dòng)管理是一種方法或技術(shù),不是一種理論,強(qiáng)調(diào)高階主管應(yīng)及時(shí)搜集第一手的訊息,至于其他經(jīng)營管理事項(xiàng),則仍應(yīng)采取其他適當(dāng)?shù)姆椒ɑ蚣夹g(shù)。
走動(dòng)式管理是REM精細(xì)管理的重要保證。
企業(yè)的員工作業(yè)勞動(dòng)在現(xiàn)場,企業(yè)的矛盾問題集中展現(xiàn)的現(xiàn)場,不到現(xiàn)場抓管理,耳不聰,目不明,遙控器失靈。尤其是到煤礦井下現(xiàn)場管理,苦臟累險(xiǎn)難,但是不到現(xiàn)場,或者只是下井到現(xiàn)場而不走動(dòng),一切管理都無從談起?,F(xiàn)場走動(dòng)式管理是精細(xì)管理成功見效的關(guān)鍵要素和最重要的支持保證。陽煤集團(tuán)通過對(duì)工作現(xiàn)場的每個(gè)崗位、每個(gè)人、每個(gè)地點(diǎn)、每件事進(jìn)行嚴(yán)密閉合的控制調(diào)節(jié),實(shí)現(xiàn)精細(xì)管理的目標(biāo),把過去對(duì)干部深入基層、深入現(xiàn)場、深入群眾、轉(zhuǎn)變作風(fēng)等一般性號(hào)召變?yōu)榫?xì)化的現(xiàn)場走動(dòng)式管理系統(tǒng)。
(1)制定走動(dòng)式管理的標(biāo)準(zhǔn)體系。一是走動(dòng)式管理次數(shù)的具體要求。二是班次或時(shí)段,按照巡查不空崗的要求,合理安全巡查班次。三是時(shí)間跨度。四是管理內(nèi)容。五是區(qū)域范圍。六是發(fā)現(xiàn)問題解決問題的定量指標(biāo)。七是獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn)。
(2)建立調(diào)控考核體系。主要有五個(gè)環(huán)節(jié)構(gòu)成,一是登記環(huán)節(jié),各級(jí)干部走動(dòng)前都要按照管轄范圍和責(zé)任體系,在各自調(diào)度站或醒目處設(shè)置懸掛走動(dòng)式看板,并在A卡上登記所到的具體地點(diǎn)。查找出的問題,嚴(yán)格執(zhí)行巡查每班兩匯報(bào)制度。二是處置環(huán)節(jié)。在走動(dòng)式管理過程中,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部要堅(jiān)持帶著問題下,發(fā)現(xiàn)問題查,解決問題上的原則,能現(xiàn)場解決的問題,要在現(xiàn)場及時(shí)解決,不能解決的,要及時(shí)反饋,并通過碰頭會(huì)、分析會(huì),以及巡查問題反饋通知單,及時(shí)進(jìn)行解決,找出原因,分清責(zé)任,嚴(yán)格獎(jiǎng)懲,形成閉合。三是旬分析調(diào)控環(huán)節(jié)。每旬由責(zé)任部門在認(rèn)真收集各單位、各系統(tǒng)走動(dòng)式管理情況的基礎(chǔ)上,對(duì)走動(dòng)式管理的進(jìn)展情況進(jìn)行綜合分析,寫出通報(bào),提出整改意見。四是月考核環(huán)節(jié),每月由組織、人事部門對(duì)各級(jí)干部的走動(dòng)式管理情況進(jìn)行匯總,并報(bào)考核辦,進(jìn)行嚴(yán)格考核,考核要做到公開、公平、公正。五是講評(píng)環(huán)節(jié),各單位每月要定期召開走動(dòng)式管理講評(píng)例會(huì),由主要領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各級(jí)干部的走動(dòng)式管理進(jìn)行簡要講評(píng)、獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,安排部署下一步走動(dòng)式管理工作的重點(diǎn)。
(3)設(shè)置圖表管理系統(tǒng).為實(shí)現(xiàn)走動(dòng)式管理的記載齊全、內(nèi)容詳實(shí)、講評(píng)有據(jù)、管理精細(xì),特設(shè)置五種走動(dòng)式管理圖表,并要逐日、逐旬、逐月填報(bào)。一是區(qū)域圖,即崗位分布覆蓋圖,具體
明確管轄范圍及崗位所處位置。二是責(zé)任體系圖,即體現(xiàn)管理結(jié)構(gòu)及職責(zé)分工情況統(tǒng)計(jì)表,具體解決誰管誰的問題,管理到什么程度的問題,形成細(xì)化量化的逐級(jí)管理責(zé)任體系。三是走動(dòng)式管理A卡,即每次走動(dòng)式管理的效果和總體評(píng)價(jià)表,走動(dòng)管理的管理者與現(xiàn)場作業(yè)的工人,要實(shí)現(xiàn)雙向監(jiān)督、互動(dòng)互簽、相互制約。四是登記表,即走動(dòng)式管理的詳情登記表,具體掌握各級(jí)干部每次所到的時(shí)間、地點(diǎn)、所查問題隱患、分析過程、處理結(jié)果。五是網(wǎng)絡(luò)圖,即實(shí)現(xiàn)管理層級(jí)的清晰化、公開化,具體標(biāo)明各級(jí)干部到達(dá)走動(dòng)巡查的地點(diǎn)、崗位。
走動(dòng)式管理,促使所有的管理干部,都能盡職盡責(zé),實(shí)現(xiàn)動(dòng)、靜結(jié)合,用60%精力放在現(xiàn)場走動(dòng)管理上,用40%的精力分析問題,思考現(xiàn)狀,研究對(duì)策,提出思路,最大限度地實(shí)現(xiàn)零缺陷、零漏洞、零空白的全過程全天候流程控制。
“走動(dòng)式管理”要走動(dòng)
博銳管理在線,2005年8月10日,作者:尚陽,杭州尚陽企業(yè)管理咨詢有限公司
提起跑市場,很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)都感到力不從心——每天工作很忙,有很多事情要處理,哪里有時(shí)間親自去跑市場?有時(shí)候即使興之所至,到了市場上也不知如何入手,感覺好像沒什么效果。筆者認(rèn)為,有這樣想法的領(lǐng)導(dǎo)是因?yàn)閷?duì)經(jīng)常跑市場的重要性和必要性還沒有深刻的認(rèn)識(shí)。實(shí)際上,領(lǐng)導(dǎo)跑市場是現(xiàn)代企業(yè)“走動(dòng)式管理”的最重要的一種形式,它不僅對(duì)企業(yè)營銷意義重大,它對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略、管理溝通,甚至人才隊(duì)伍建設(shè)都有著至關(guān)重要的作用。
在市場競爭越來越激烈的今天,現(xiàn)代企業(yè)如果沒有一種“以市場為導(dǎo)向”的理念,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)如果沒有敏銳的市場感覺和快速準(zhǔn)確把握市場變化的能力,企業(yè)就會(huì)在競爭中成為慢魚,很容易被快魚吃掉。在瞬息萬變的市場競爭中,誰能在第一時(shí)間抓住稍縱即逝的商機(jī),誰就能在未來的競爭中搶占先機(jī),占據(jù)主動(dòng)。在企業(yè)對(duì)市場信息快速反應(yīng)體系未建立或未完善時(shí),領(lǐng)導(dǎo)親自去市場,就能從市場一線了解到、感受到市場的最新信息,對(duì)企業(yè)貼近市場、服務(wù)市場、快速反應(yīng),正確及時(shí)地營銷決策提供至關(guān)重要的依據(jù)。
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不親自跑市場,為什么會(huì)難以把握準(zhǔn)確的市場信息呢?一是由于很多企業(yè)營銷體系管理層級(jí)過多,企業(yè)老總聽到的是通過層層匯報(bào)上來的市場信息,這些信息往往有遺漏、偏差,甚至有虛假成分;二是由于人的本性對(duì)信息有選擇性知覺作用,在信息傳遞過程中,人們往往會(huì)選擇那些對(duì)于自己有利的信息,而舍棄一些對(duì)自己不利的信息,這就是所謂的“報(bào)喜不報(bào)憂”,而這些“憂”的信息對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)確把握市場真實(shí)情況又是非常重要的。如果企業(yè)老總將這些失真的、不準(zhǔn)確的信息作為決策依據(jù),作出來的決策肯定是不正確的或者是有偏差的。所以,如果老總經(jīng)常去市場跑跑,通過自己親自看、聽、問、感覺、分析和判斷,就能較準(zhǔn)確的把握市場信息,避免出現(xiàn)因?yàn)槭袌鲂畔⒌牟粶?zhǔn)確、不全面造成的決策失誤。娃哈哈老總宗慶后說過,他從來不看那些長篇大論的市場匯報(bào),他一年有200多天都是在市場上跑,所以他得到的大量市場信息都是來自親身感受,很多新產(chǎn)品的開發(fā)以及打壓競爭對(duì)手的重大決策都是在此基礎(chǔ)上形成的,所以往往是快速、有效的。
企業(yè)老總跑市場,除了對(duì)企業(yè)營銷上意義重大以外,對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略也有重大的意義。首先,企業(yè)戰(zhàn)略的制定離不開企業(yè)老總親自對(duì)市場的調(diào)研、分析和判斷,在市場信息準(zhǔn)確把握之后才能形成正確的決策。其次,當(dāng)戰(zhàn)略制定后,企業(yè)老總經(jīng)常去市場上跑跑,看看市場的反應(yīng),可以了解、驗(yàn)證戰(zhàn)略的正確性,及時(shí)作出必要的修正和調(diào)整,如果執(zhí)行上有偏差,通過對(duì)市場原始信息的把握而達(dá)到“窺一斑而知全豹”的效果。最重要的是,在戰(zhàn)略實(shí)施過程中,老總跑市場可以使企業(yè)戰(zhàn)略從高空落地。在市場一線檢查戰(zhàn)略的貫徹落實(shí)情況,不僅可以鼓舞士氣,還可以了解客戶和消費(fèi)者的反應(yīng),以確保戰(zhàn)略目標(biāo)準(zhǔn)確、有效實(shí)施。
麥當(dāng)勞之父克羅克當(dāng)年發(fā)現(xiàn)職能部門的經(jīng)理整天呆在辦公室,存在著人浮于事的官僚主義,習(xí)慣躺在舒服的椅子靠背上指手畫腳,把許多寶貴的時(shí)間耗費(fèi)在抽煙和閑聊上。克羅克下了一個(gè)怪命令:把所有經(jīng)歷的椅子靠背都鋸掉。這后來被管理學(xué)者總結(jié)為“活計(jì)劃——走動(dòng)式管理”:常到各公司、各部門、各市場走走、看看、聽聽、問問。
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和銷售人員的經(jīng)常溝通是非常必要的,領(lǐng)導(dǎo)跑市場使老總和一線銷售人員從單向“溝通”變成了雙向溝通,上下互動(dòng),信息渠道更加暢通。通過和最底層銷售代表的溝通,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)就容易與銷售人員進(jìn)行溝通,因?yàn)榱私饬怂麄冎?,就?huì)急他們之所急,就會(huì)與他們有共同語言。老總既了解了銷售人員的思想動(dòng)態(tài),鼓舞了士氣,又能了解到很多真實(shí)的市場信息,更能夠通過“放大效應(yīng)”樹立企業(yè)家“平易近人,求真務(wù)實(shí)”的管理想象。企業(yè)競爭歸根到底還是人才的競爭,優(yōu)秀的銷售人才是企業(yè)的寶貴財(cái)富,企業(yè)老總經(jīng)常到市場去走訪,有利于發(fā)現(xiàn)和提拔優(yōu)秀的銷售人才,培養(yǎng)和儲(chǔ)備有發(fā)展?jié)摿Φ娜瞬?,這對(duì)企業(yè)人力戰(zhàn)略也是一個(gè)有力的保障。
跑市場的中醫(yī)之道
既然領(lǐng)導(dǎo)跑市場有如此重要的作用,有的領(lǐng)導(dǎo)可能也想抽空去跑跑市場,但或許他會(huì)問,市場到底該怎么跑呢?
筆者認(rèn)為,領(lǐng)導(dǎo)跑市場要掌握四多原則:一要多看,看自己及競品的市場鋪貨率、占有率怎樣,有沒有上升或下降的趨勢(shì),看終端陳列和宣傳到不到位,人員到不到位以及政策到不到位等;二要多聽,聽銷售人員、經(jīng)銷商、消費(fèi)者對(duì)公司產(chǎn)品、服務(wù)、品牌、價(jià)格、廣告、促銷和各種銷售政策的意見和建議;三要多問,問銷售人員、經(jīng)銷商所掌握的競爭對(duì)手的最新動(dòng)態(tài),問銷售人員在想什么,對(duì)公司對(duì)于銷售獎(jiǎng)勵(lì)政策有沒有意見,問經(jīng)銷商、消費(fèi)者對(duì)于公司產(chǎn)品、服務(wù)有何意見和建議;四要多想,想市場終端的表現(xiàn)有沒有完整體現(xiàn)公司的戰(zhàn)略意圖,公司與銷售人員、經(jīng)銷商、消費(fèi)者的溝通是否充足、及時(shí)和有效,如何提高銷售人員和經(jīng)銷商的積極性、消費(fèi)者的滿意度,有什么新發(fā)現(xiàn)、新感覺、有什么好方法可以提高銷量等。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)跑市場,筆者有一個(gè)重要心得——領(lǐng)先客戶調(diào)查法,因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)跑市場調(diào)查面有限,選擇有代表性的優(yōu)秀客戶、典型、重點(diǎn)對(duì)象進(jìn)行訪談能夠在較短時(shí)間內(nèi)獲取到更多、更深、更精辟、更有價(jià)值的市場信息。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在市場上多看、多聽、多問、多想可以得到大量市場第一手資料和切身的感受,在對(duì)間接的市場信息(如報(bào)表、匯報(bào)、商業(yè)情報(bào)等)進(jìn)行甄別、分類、篩選、組合、提煉時(shí),才能做到去偽存真、去粗取精,找到真正最有價(jià)值的市場信息,企業(yè)才能在激烈的市場競爭中先人一招,勝人一籌。
宗慶后如何跑市場
娃哈哈老總宗慶后跑市場,幾乎成了營銷界的佳話。宗慶后是個(gè)大忙人,上百億資產(chǎn)的企業(yè)里他事必躬親,要管的事情實(shí)在太多了,常有忙不過來的時(shí)候,但有一件事他是長期堅(jiān)持的,那就是親自跑市場,十幾年如一日——一年中他有200多天在市場一線跑。娃哈哈能以超常的速度發(fā)展成為中國食品飲料行業(yè)的龍頭企業(yè),在世界飲料界也占有一席之地,他總結(jié)成功時(shí)說是在市場上跑出來的,他對(duì)市場的準(zhǔn)確把握和良好感覺無不來源于跑市場。他認(rèn)為企業(yè)發(fā)展最重要的兩個(gè)環(huán)節(jié)就是市場營銷和產(chǎn)品研發(fā),只有牢牢抓住市場這個(gè)龍頭,重視產(chǎn)品研發(fā),才能保證企業(yè)快速發(fā)展。
宗慶后經(jīng)常對(duì)媒體說他是靠感覺做市場的,他一般不相信所謂的規(guī)范市場調(diào)研,對(duì)于有些公司花很多錢請(qǐng)國際、國內(nèi)知名的營銷管理咨詢公司做市場調(diào)研,動(dòng)輒就是厚厚一大本的做法很不以為然,他覺得沒有多少實(shí)際價(jià)值,他說市場的情況他下去轉(zhuǎn)一圈回來就有感覺了。其實(shí)是他在市場上跑的過程中,能獲取很多第一手的市場信息,比如新產(chǎn)品口感好不好,包裝好不好,廣告效果怎么樣,競爭對(duì)手在做什么活動(dòng),經(jīng)銷商對(duì)公司政策的意見等多方面有效信息,他再通過對(duì)這些信息進(jìn)行整理和分析,從而進(jìn)行市場決策。20世紀(jì)80年代末,在中國碳酸飲料市場出現(xiàn)了“水淹七軍”(8家主要碳酸飲料企業(yè)除健力寶之外,其余7家都被“兩樂”兼并,幾乎是全軍覆沒)事件。一直到1998年以前,再也沒有人敢去嘗試生產(chǎn)中國人的可樂,雖然也有不少企業(yè)依然做著“復(fù)興民族可樂”之夢(mèng),但對(duì)前景顧慮重重,其中最有名的就是樂百氏花重金請(qǐng)麥肯錫做了一個(gè)大規(guī)模的市場調(diào)查,得出的結(jié)論就是“兩樂太強(qiáng)大,生產(chǎn)民族可樂已沒有空間和可能”。在這種背景下,宗慶后經(jīng)常跑市場,潛心研究兩樂在分銷渠道上的空白點(diǎn)、中國消費(fèi)者的需求特點(diǎn)。多次的市場調(diào)研之后,他總是難以下定決心,還是一位重點(diǎn)經(jīng)銷商(領(lǐng)先客戶)的建議讓宗慶后下了最后的決心,并找到了正確的市場切入策略:“農(nóng)村包圍城市”、“中國人自己的可樂”。結(jié)果,1998年6月,非??蓸芬慌诖蚣t,而且一路高歌猛進(jìn),直到現(xiàn)在和兩樂分庭抗?fàn)?,三分天下?/p>
在娃哈哈里,每個(gè)銷售人員每隔3天就會(huì)讀到一篇《銷售報(bào)道》,這份通報(bào)就是宗慶后親自寫出來的。在通報(bào)里,不僅有全國各個(gè)市場的銷售狀況評(píng)比和分析,還有對(duì)于各個(gè)時(shí)期市場形式的分析和判斷;不僅有娃哈哈各系列產(chǎn)品的銷售思路、方法、政策,還有公關(guān)廣告活動(dòng)、促銷活動(dòng)、品牌建設(shè)等多方面的內(nèi)容,可以說是一個(gè)娃哈哈營銷教案式全書,娃哈哈營銷“羊皮卷”。這么密集、系列的銷售指導(dǎo)文件,即使說宗慶后是個(gè)營銷感覺派,但如果他沒有用大量的時(shí)間跑市場,僅憑“閉門造車”的主觀想象是決然寫不出來的。
宗慶后跑市場的過程是他理性和直覺相結(jié)合的過程。他對(duì)一個(gè)銷售政策還沒有眉目的時(shí)候,就會(huì)到市場上去找感覺,等到他銷售政策制定出來后,他又會(huì)到市場上去驗(yàn)證,看看又什么需要調(diào)整、補(bǔ)充的。勤跑市場使他的思路越來越清晰,結(jié)論越來越準(zhǔn)確。宗慶后良好的市場直覺,跟著市場的感覺走,正是他長期堅(jiān)持跑市場磨煉出來的,娃哈哈的成功與宗慶后長期堅(jiān)持親自跑市場是分不開的。
以上文章均發(fā)表于《銷售與市場》2005年第四期(中旬刊)
(尚陽,中國著名分銷渠道專家,營銷戰(zhàn)略專家,浙江大學(xué)創(chuàng)新與發(fā)展研究中心研究員,尚陽企業(yè)管理咨詢公司董事長,曾任娃哈哈集團(tuán)市場總督導(dǎo)。榮獲第三屆中國杰出營銷人金鼎獎(jiǎng)、中國十大營銷策劃專家,中國十大企業(yè)培訓(xùn)師,中國生產(chǎn)力學(xué)會(huì)策劃專家委員會(huì)專家。聯(lián)系電話:0571-87018796,E-mail:snzs@vip.163.comsy186@163.com)
第四篇:走動(dòng)式管理
走動(dòng)式管理
麥當(dāng)勞之父克羅克當(dāng)年發(fā)現(xiàn)職能部門經(jīng)理整天呆在辦公室,習(xí)慣躺在舒服的椅子靠背上指手畫腳,把寶貴時(shí)間耗費(fèi)在抽煙和閑聊上。克羅克下了一個(gè)怪命令:把所有經(jīng)理的椅子靠背都鋸掉。這后來被管理學(xué)者總結(jié)為“活計(jì)劃—走動(dòng)式管理”。
美國著名零售企業(yè)沃爾瑪,能夠在30天內(nèi)躍居為世界最大零售商,也與其獨(dú)特的管理方式分不開。其中之一就是將辦公室的門全拆了,甚至將一些管理人員的辦公桌都搬走,其目的很明確:不讓管理者坐在辦公室里,一定要到商場內(nèi)走動(dòng)。
企業(yè)做大后很容易染上官僚作風(fēng)。高高在上、照本宣科。每天開開會(huì)、聽聽匯報(bào)、接接電話、喝喝茶、看看報(bào)表。殊不知,管理是一門實(shí)踐藝術(shù)。就像學(xué)書法一樣,即使看再多的字帖、閱讀再多的教材、看別人練再多的字,如果你不親手去練習(xí),你就永遠(yuǎn)學(xué)不會(huì)、寫不好。所以管理者做事不能完全依據(jù)下級(jí)的工作匯報(bào)。如果你是一名企業(yè)中層管理者,將聽取下級(jí)匯報(bào)掌握的信息不加驗(yàn)證直接匯報(bào)給上層,可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)決策的偏離。
管理工作的重要組成部分就是檢查,檢查就是要求頻繁深入一線。因?yàn)閱T工往往只做你檢查的事,而不會(huì)主動(dòng)做你希望他們做的事。不同時(shí)期、不同階段的工作重點(diǎn)不同,檢查重點(diǎn)當(dāng)然也不同。一個(gè)不主動(dòng)且不善于檢查工作的管理者,顯然不是一個(gè)稱職的管理者。
一個(gè)能干的管理者可借助“走動(dòng)式管理”比他人先知先覺,發(fā)現(xiàn)問題。管理者的“嗅覺”和“觸覺”也會(huì)因此變得更加敏銳,管理工作會(huì)變得簡單有效、另辟蹊徑,這是一切改革、創(chuàng)造和創(chuàng)新的源頭。經(jīng)常到群眾中去,與群眾打成一片,傾聽群眾呼聲,是“走動(dòng)式管理”的又一特征。管理者與員工的信任危機(jī)往往使管理工作付出更多成本,只有信任,才能使管理變得流暢和簡單。才能充分了解員工,最大程度激勵(lì)員工,發(fā)揮他們的能量。
走動(dòng)式管理,沒有答案,只有思考;沒有尺度,只有角度;沒有空談,只有行動(dòng)。走動(dòng)式管理使企業(yè)管理工作更加扁平化、高效化和人性化。走動(dòng)式管理能更加貼近現(xiàn)場,貼近員工,貼近產(chǎn)品,貼近設(shè)備,貼近成本。走動(dòng)式管理還要求管理者不斷在實(shí)踐中完善,從而使管理工作能夠得到進(jìn)一步提高。因此,企業(yè)一定要提倡“走動(dòng)式管理”。
第五篇:客房布草管理規(guī)定
客房布草管理規(guī)定
根據(jù)此次對(duì)客房布草的全面清點(diǎn),發(fā)現(xiàn)在布草管理上存在很大的漏洞,給酒店財(cái)產(chǎn)造成了損失,究其原因主要如下:
一、酒店管理人員對(duì)布草的管理意識(shí)差,認(rèn)為無關(guān)緊要,不會(huì)有損失,對(duì)洗衣廠收送布草沒有嚴(yán)格把關(guān),點(diǎn)數(shù)不清,造成流失。
二、酒店財(cái)務(wù)人員在酒店每月盤點(diǎn)上抓得不緊、不嚴(yán)、不細(xì),從開始盤點(diǎn)就只聽匯報(bào),不親自點(diǎn)數(shù),對(duì)酒店財(cái)產(chǎn)沒有完全負(fù)責(zé)之精神。從2010年11月-2011年7月,9個(gè)月以來沒有徹底盤出布草數(shù)量。如果早發(fā)現(xiàn)布草有遺失現(xiàn)象,就會(huì)采取相應(yīng)的管理措施,對(duì)布草遺失負(fù)有重要責(zé)任。
三、客房部負(fù)責(zé)人在管理布草方面沒有責(zé)任心,沒有將其責(zé)任落實(shí)到人,沒有專人負(fù)責(zé)布草的送出外洗清點(diǎn)和對(duì)干凈布草數(shù)量把關(guān),特別是每月的盤點(diǎn)虛報(bào)數(shù)量,遺憾財(cái)務(wù)人員對(duì)布草遺失負(fù)有主要責(zé)任。
四、沒有專職布草管理人員,是造成布草遺失的主要原因。如果每天有專人對(duì)進(jìn)出的布草進(jìn)行認(rèn)真清點(diǎn),是不可能有如此之損失。布草車及布草間也無專人負(fù)責(zé),到處亂放,布草間無鎖,臟布草心中無數(shù),據(jù)說有個(gè)別員工將公司物品據(jù)為己有。
五、洗衣廠也責(zé)無旁貸,在收送布草時(shí)有夾帶布草的現(xiàn)象。由于我方在管理上的漏洞,給了他們可乘之機(jī)。這一次在清點(diǎn)布草的過程中,經(jīng)過教育,他們將平時(shí)多收走的床單、被套、毛巾、枕套全部送回了酒店。對(duì)布草遺失后的整改措施,亡羊補(bǔ)牢,為時(shí)未晚:
一、設(shè)一名專職布草員。
1.負(fù)責(zé)每天發(fā)出洗滌的布草認(rèn)真清點(diǎn),現(xiàn)場登記簽字。
2.負(fù)責(zé)洗衣廠送回干凈布草的清點(diǎn),嚴(yán)格把關(guān),防止洗衣廠將洗爛的,其 他酒店的布草及沒有洗干凈的布草送到我酒店。
3.發(fā)現(xiàn)洗衣廠洗爛布草的,按新舊程度賠償;對(duì)其他酒店混進(jìn)我酒店的責(zé)令退回,并要求將我酒店的布草如數(shù)退回。如有遺失、洗爛的,當(dāng)月從洗滌費(fèi)中扣錢,發(fā)現(xiàn)沒有洗干凈的布草,必須發(fā)回重洗(免費(fèi)),三次重洗不干凈的當(dāng)報(bào)廢處理,從洗滌費(fèi)中扣錢。
4.對(duì)每層樓服務(wù)員每天做房換臟布草,領(lǐng)干凈布草認(rèn)真登記,每天清數(shù),發(fā)現(xiàn)是服務(wù)員保管不當(dāng),造成遺失的,由服務(wù)員負(fù)責(zé)賠償,賠償費(fèi)從服務(wù)員當(dāng)月工資中扣除。
5.布草員對(duì)當(dāng)月布草負(fù)全部責(zé)任,由財(cái)務(wù)部每月盤點(diǎn)清數(shù)。發(fā)現(xiàn)有遺失、洗爛布草責(zé)任不明確的,由布草員承擔(dān)賠償責(zé)任。
6.布草員離職必須對(duì)全部布草清點(diǎn)移交,發(fā)現(xiàn)遺失或責(zé)任不明確的,從其工資中扣除全部經(jīng)濟(jì)責(zé)任賠償。
二、客房主管對(duì)布草管理:
主要是監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查落實(shí),負(fù)有絕對(duì)管理責(zé)任。如發(fā)現(xiàn)客房主管對(duì)布草員工作管理不力,不予配合協(xié)助,對(duì)布草遺失或經(jīng)濟(jì)損失負(fù)有重要責(zé)任。
三、財(cái)務(wù)主管對(duì)布草的管理:
對(duì)布草員有督導(dǎo)、檢查指導(dǎo)之責(zé)任。每月必須對(duì)酒店布草認(rèn)真進(jìn)行盤點(diǎn),發(fā)現(xiàn)布草數(shù)量不符,或按規(guī)定對(duì)布草報(bào)損不達(dá)標(biāo),對(duì)洗滌數(shù)量嚴(yán)格把關(guān),如發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)洗滌數(shù)量的,對(duì)布草管理員嚴(yán)肅處理。如有財(cái)務(wù)人員失職,不親自點(diǎn)數(shù),造成布草遺失或責(zé)任不明造成的經(jīng)濟(jì)損失負(fù)有主要責(zé)任。
只要層層把關(guān),嚴(yán)格管理,酒店的布草是可以控制報(bào)損在最低限度的,不會(huì)白白流失,責(zé)任清楚,月報(bào)明確,數(shù)目明了,是可以保證酒店布草的正常運(yùn)作的。