第一篇:辦公室質量目標實施情況報告
辦公室質量目標實施情況報告
我公司建立實施質量管理體系并運行至今,辦公室通過認真學習ISO9001:2008《質量管理體系 要求》和本公司制定的《質量手冊》及體系其他文件,使我們進一步提高了管理意識。為了不斷地滿足顧客的要求和保證本公司總體質量目標,即:
1各項生產任務完成兌現率達到100%;
2用戶投訴及信息反饋處理率達到100%;
3產品一次交驗合格率達到98%以上;
4設備完好率達到96%以上。的順利完成,特制訂了本部門的質量目標:“員工培訓覆蓋率100%;文件發(fā)放及時率100%。”
在體系運行過程中,辦公室對本公司的外來文件和內部文件進行了分類管理,并及時更換最新版本的文件,對受控文件加蓋“受控”章進行標識,文件和記錄進行編號以便于檢索,使每個部門能夠及時得到有效的最新版本文件,保證了我公司質量管理體系的正常運行。對新進公司的員工及時進行了入職培訓,內容包括:公司基礎教育、法律法規(guī)、顧客滿意、安全生產等方面。對在職員工進行了作業(yè)指導、產品檢驗及操作規(guī)程等方面內容的崗位培訓;取得了較好的效果。事實證明,辦公室質量目標實施情況良好。
為了更好的貫徹我公司的質量方針和總體質量目標,我部門要進一步加強學習,時刻以顧客為關注焦點,提高全員參與意識和質量意識,積極推進我公司質量管理體系的持續(xù)改進。
辦公室目前資源充分,能滿足體系運行,無資源需求,特此報告。
辦公室:
2009年11月19日
技術組質量目標實施情況報告
為了不斷地滿足顧客的要求和保證本公司總體質量目標即: “1各項生產任務完成兌現率達到100%;2用戶投訴及信息反饋處理率達到100%;3產品一次交驗合格率達到98%以上; 4設備完好率達到96%以上。”的順利實現,我部門制訂了相應的分解目標:“設計評審一次通過率80%以上;產品檢驗準確率100%;不合格品處置及時率100%?!?/p>
在體系運行過程中,我部門嚴格執(zhí)行本公司質量方針,增強了質量意識,在產品的設計中,設計評審一次通過率達到了90%以上,很好地實現了公司的質量目標;編制了產品檢驗規(guī)程;并加強了物資進貨檢驗、生產過程檢驗、產品出公司檢驗;發(fā)現不合格品及時處置。目前為止,未有不合格產品出公司,保證了我公司質量管理體系的有效運行。
事實證明,技術組質量目標實施情況良好。為了更好的貫徹我公司的質量方針和總體質量目標,我部門要更進一步深入學習ISO9001:2008《質量管理體系 要求》和本公司制定的《質量手冊》及體系其他文件,時刻以顧客為關注焦點,不斷改進工作,為我公司質量管理體系的運行及持續(xù)改進作出本部門應有的貢獻。
特此報告。
技術組:
2009年11月19日
營銷組質量目標實施情況報告
為確保本公司 “1各項生產任務完成兌現率達到100%;2用戶投訴及信息反饋處理率達到100%;3產品一次交驗合格率達到98%以上; 4設備完好率達到96%以上。”的總體質量目標順利實現,我部門制訂了相應的分解目標:
“合同履約率100%;采購原料一次合格率98%以上;供貨及時率100%;顧客滿意度95%以上?!?/p>
在體系運行過程中,我部門嚴格執(zhí)行本公司質量方針,時刻以顧客為關注焦點,積極開拓市場,進行市場調研并加強了與顧客的溝通,及時收集顧客反饋意見。在今年的工作中,合同履約率達到了100%;
在今年所做的顧客滿意度調查活動中,共發(fā)放了調查表5份,分別對5家主要客戶進行了滿意度調查,均得到了顧客的積極反饋,經測算顧客滿意度達到了95%以上;
為確保采購物資一次合格率98%的質量目標順利實現,我部門建立了合格供方名錄,并對合格供方進行了評定和業(yè)績評價;堅持在合格供方中采購生產所需的物資,并加強了進貨驗證。對采購物資驗證中發(fā)現的不合格品,能及時按規(guī)定處置(退、換貨),確保了采購物資一次合格率98%目標的實現。使我公司的質量管理體系在我部門得到有效運行。
為了更好的貫徹我公司的質量方針和總體質量目標,我部門要深入學習ISO9001:2008《質量管理體系 要求》和本公司制定的《質量手冊》及體系其他文件,時刻以顧客為關注焦點,為我公司質量管理體系的有效運行做出本部門應有的貢獻。
我部門目前資源充分無資源需求,特此報告。
營銷組:
2009年11月20日
生產組質量目標實施情況報告
我公司建立實施質量管理體系并運行至今,生產組通過認真學習ISO9001:2008《質量管理體系 要求》和本公司制定的《質量手冊》及體系其他文件,使我們進一步提高了質量意識。為了不斷地滿足顧客的要求和保證本公司總體質量目標,即““1各項生產任務完成兌現率達到100%;2用戶投訴及信息反饋處理率達到100%;3產品一次交驗合格率達到98%以上; 4設備完好率達到96%以上。”的目標順利實現,特制訂了本部門的質量目標:
1、產品一次交驗合格率98%以上;
2、設備完好率95%以上。
在體系運行過程中,我部門嚴格執(zhí)行本公司質量方針,時刻以顧客為關注焦點,在產品生產中,注重了過程控制,要求每道工序嚴格遵守相應的作業(yè)規(guī)范和操作規(guī)程;使產品一次驗收合格率達到了98%以上。
對生產設施、設備設專人維護、保養(yǎng),確保了設施完好,使產品生產能順利進行并按期交付。事實證明,我部門質量目標已全面實現。
今后,我部門要進一步加強學習,不斷改進工作,以達到和有所超過本部門制定的質量目標,為我公司質量管理體系的有效運行和持續(xù)改進作出貢獻。
特此報告。
生產組:
2009年11月19日
第二篇:辦公室質量目標
辦公室質量目標
一、根據公司發(fā)展變化的需要,不斷完善公司的各項管理規(guī)章制度;
二、按規(guī)定妥善分發(fā)和控制公司內部文件,不出現泄密、文件丟失、漏發(fā)現象;
三、按規(guī)定妥善分發(fā)和控制公司外來文件,確保有關外來文件能及時準確地傳達到相關部門;
四、確保公司本部車輛使用無重大安全責任事故發(fā)生;
六、本部門員工上崗培訓合格率達100%,根據部門培訓計劃對本部門員工進行培訓,培訓合格率達100%;
五、每月組織本部門全體員工進行一次業(yè)務工作交流與溝通;
六、在公司質量管理體系內部質量審核中不得重復出現同一不合格項。
擬制:
批準:
第三篇:辦公室規(guī)范化管理工作目標實施規(guī)則
一、行政管理
(一)認真執(zhí)行糧庫《行政管理制度》,全面落實各項具體管理辦法,保證政令暢通,務實高效。
(二)文秘管理必須履行審簽程序,收發(fā)文登記準確,傳閱及時,信息反饋迅速,歸檔完整。
(三)凡上報或下發(fā)的文件,必須由主任簽發(fā),由擬稿人校對,辦公室主任審核后方可報送。
(四)辦公用品、低值易
耗品購置,各科報送計劃,科長簽字,分管主任簽字,主任簽批后,辦公室統(tǒng)一購置、分配,辦公用品、低值易耗品、招待用品購置,辦公室實行統(tǒng)一采購,保證優(yōu)質低價。
(五)低值易耗品的更換維修,經管理人員鑒定,報分管主任批準,統(tǒng)一調整或維修,各科不準擅自動用或串換。
(六)報刊訂閱和通訊設施配置、費用核銷,通迅費用計劃、結算、獎懲按庫里規(guī)定執(zhí)行。辦理不及時或出現問題,由辦公室管理人員負責。
二、后勤管理
(一)以服務為中心,做好企業(yè)經營管理的后勤保障工作,做到及時有力,實現規(guī)范化。
(二)樹立良好企業(yè)形象,各部位標牌制作由辦公室統(tǒng)一負責,擺放位置按《行政管理制度執(zhí)行》,上班時間必須著裝和佩戴胸卡,儀表規(guī)范,不符標準發(fā)現一例按事假一天處理。
(三)車輛管理以保證企業(yè)中心工作為主,除主任、各副主任業(yè)務用車和財務科去銀行或特殊情況外,一般情況一律不予派車。
(四)食堂管理必須嚴格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》,飯菜質量高,價格合理,做到優(yōu)質服務,保持食堂衛(wèi)生達標。嚴禁不新鮮食品、有菌有毒食品進廚,餐具按標準消毒,辦公室管理人員要定期抽查。食堂接待嚴格履行《來客招待申請核銷單》的審批手續(xù),無特殊情況不準無《申請核銷單》接待,不準超標準接待,超支部分食堂自付。各分管主任簽批《申請核銷單》要簽寫每人金額標準,坐陪人員一般不超過二人。
(五)各部門科室衛(wèi)生和庫區(qū)環(huán)境衛(wèi)生必須保持經常性,每日上班前把自覺搞衛(wèi)生作為首項工作,辦公室管理人員要做到每日必查,消滅死角,發(fā)現問題及時整改,實現庫容庫貌管理規(guī)范化。辦公室每月抽查次,記好抽查記錄和受罰單位簽字。
(六)各辦公室內用品擺和位置合理,室內不準有灰塵、垃圾等,做到窗明幾凈、物見本色,辦公桌上除崗位牌、電話機、臺歷和水杯外,不準擺放其它用品,抽屜、卷柜內用品擺放整齊,衛(wèi)生工具、用具不準放在辦公室內,創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境。
(七)各崗位人員工作時間內不準和室內其他人員聊天、說笑,禁止室內大聲喧嘩、看雜志,或到其它科室亂竄。
三、接待工作
(一)對外來客人凡屬業(yè)務來往由各職能部門負責,凡屬會議、參觀、考察等由辦公室統(tǒng)一接待。
(二)凡庫里接待一律由分管辦公室副主任負總責,辦公室具體實施,做到即節(jié)儉又服務熱情周到。與會人員和座陪人員由辦公室統(tǒng)一通知。
(三)接待工作必須規(guī)范,樹立企業(yè)形象,接待人員要分工明確,各司其職,互相溝通,及時協調,不準出現漏洞。
(四)接待人員時刻注意個人形象,做到儀表大方、談吐文雅、禮貌待人,不準擅離職守,確保各項接待工作圓滿完成。
本細則與《行政管理制度》、辦公室工作職能和各崗位職責及各單項工作管理辦法互為補充、互為完善。
第四篇:質量目標分析報告
12月17日,按照計劃的安排,在徐院長、林總帶領檢查組分別在大院和九萬方進行了質量目標和項目執(zhí)行情況檢查,現將檢查情況報告如下:
一.基本情況
1.檢查內容:
1)2004質量目標落實情況總結
2)2004年項目執(zhí)行情況檢查
2、參加檢查的人員有:徐勤勤、林紹忠、徐春敏、徐平、高鳴安
各單位參加會議的有:張政權、林水生、吳昌瑜、何英杰、趙衛(wèi)兵、陶亦壽、陳靜、陳錦、陳敏中、譚德寶、陳西慶、曹星、金峰、廖勇龍、趙根、付暉、陳漢珍、胡向陽、盧金友、王剛、邊智華、周力峰、劉建華
二.檢查情況
1.質量目標檢查情況
1)基本情況
此次共檢查了全院19個單位(宜科所、重慶中心將以書面方式進行)。根據通知的要求,各單位都予以了足夠的重視,均由質量負責人或處、所級負責人和主要管理人員參加會議,并由質量負責人向檢查組作匯報。
截至檢查日,科研處提交了在研項目一覽表、成果清單和科研報告信息反饋統(tǒng)計分析報告;信息中心提出了今年全院完成報告的歸檔情況統(tǒng)計資料;材料所、人勞處、儀器所、空間所、水力學所、爆破所、工程公司、信息中心7個單位提交了2004質量目標自查報告。
通過對各單位質量目標的逐條考核,2004目標基本實現,能夠保證我院質量目標的有效實現。其中人勞處、水力學所、安全所、信息中心、土保所等單位的目標完成情況良好,如人勞處對年初訂立的6項目標逐條進行了檢查,5項已圓滿完成,至今主辦各類培訓班17個,全院平均培訓率超過35%,準確快捷的人力資源信息網絡工作也已基本形成;水力學所全面完成了目標,特別是實現了“出所成果合格率達100%”的目標,表現為“出所報告無一份由院或顧客方退回修改”;安全所在在全面實現目標的前提下,加大了對顧客反饋信息的收集、分析和歸檔工作的力度,本實現了2個100%即:成果歸檔率100%、信息反饋率100%。
以上事實是我院質量第一,服務顧客、規(guī)范管理、科學創(chuàng)新方針精神的實踐成果。
2)存在問題
在檢查過程中也發(fā)現不少問題和不足,主要表現為:
a、對質量管理工作的重視程度不夠。表現在:有些單位的主要負責人沒有把質量目標制定、實施和檢查作為一項管理活動進行管理,因而不能主動地對質量目標進行全面的檢查,被動的走過場,導致自查情況(報告內容)不準確或含混不清,使目標考核流于形式。
b、有少數單位的負責人對“貫標”的認識至今還停留在比較初級的階段,說明我院在質量管理方面的培訓工作還存在空白和缺陷。
c、對質量目標的完成情況存在的問題缺乏客觀的原因分析。
d、有個別專業(yè)的成果未能按照相關的程序在院內得到控制,可能導致科研成果和知識產權的流失。
e、質量目標的合理性有待提高。如只提顧客滿意率而不提信息反饋率(或信息獲得率),因此就有了“低反饋率產生高滿意率”的現象。
f、制定質量目標的可行性和激勵性有待提高。目標制定的過高或過低都不滿足要求。
g、質量目標的可測量性應進一步提高。諸如“明確職責、組織學習、加強服務、確保顧客滿意”等作為目標,不具有“可測量性”,因而不滿足要求。
3)今后工作要求
針對以上情況檢查組提出如下改進要求:
a、加強對新成立的單位(含新參加工作人員)的培訓工作,各相關單位質量負責人應予充分重視,以保證我院的貫標工作持續(xù)有效進行。
b、各單位應在本月底完成2005質量目標的制定,質管辦應進一步對質量目標的制定工作予以指導,如利用院網站進行交流等。
c、加強各類反饋信息的收集。各單位、項目應及時將有關信息反饋單、各類評審、驗收、鑒定、獲獎等信息匯總到科研處成果管理科;科研處應根據分析情況,與相關專業(yè)所或顧客方進行溝通,必要時在院網站發(fā)布有關信息,以充分利用反饋信息提高我院的成果質量水平。
d、抓緊成果的歸檔工作,沒有按規(guī)定歸檔的項目,按有關文件的規(guī)定不予結題。
e、今后,有關項目類別的劃分嚴格按照有關文件執(zhí)行,由科研計劃處綜合科根據合同的性質和經費綜合考慮后決定,各專業(yè)所不得自行確定,如有異議可提出書面意見,提交科研處處長或分管院長審批。
f、為完善少數專業(yè)的成果在院內的質量控制過程,請科研處制定有關細則以便實施管理。
g、通過此次檢查表明我院各層次建立的質量目標執(zhí)行情況良好,能夠保證院總的質量目標的實現。對存在的問題已做出改進的決定和要求,以期通過持續(xù)改進,促進成果質量的提高。
2.項目執(zhí)行情況
本科研項目進展正常,橫向任務均能按要求完成,以往遺留的問題大部分已經解決,但個別設備改造項目應加快進行;水布埡特殊科研已全部完成,年內必須按有關科研報告格式的要求提出所有的報告,為結算創(chuàng)造良好的條件。
3.有關要求
截至2005年1月7日,完成2004年目標自查的單位有:人勞處、科研處、材料所、安全所、水力學所、空間所、儀器所、爆振所、信息中心、土工所、服務中心、巖基所、水土所、長江公司;完成2005年質量目標制定的單位有:材料所、安全所、水力學所、空間所、儀器所、服務中心、土工所、巖基所、水土所。
希望至今尚未對質量目標進行自查的單位抓緊進行自查,在自查總結的基礎上制定2005年的質量目標,并由質量責任人簽署后于本月14日前交質管辦。
有關質量目標的制定、實施和檢查的有關要求,在院辦公自動化網站“質量管理”欄目載有文章《談談質量目標》,供參考。
第五篇:2011質量方針和質量目標及其實施情況報告
質量方針和質量目標及其實施情況報告
---管理評審輸入文件之二
公司于20xx年x月通過并領取質量管理體系認證證書以來,在“以顧客為關注焦點,不斷創(chuàng)新;優(yōu)質產品服務礦山,永追卓越”的質量方針指導下,對在本公司內開展的質量活動進行了策劃,并依據GB/T19001-2008《質量管理體系要求》建立健全了質量管理體系。同時結合我公司2012年質量目標“xxxxxxxxx”,按質量管理體系的要求規(guī)范各自的工作,進一步提升了公司管理水平,確保了公司質量目標的實現。下面從兩個方面進行匯報:
一、2011年1-4月份各生產單位及相關單位的質量目標完成情況:
1、16個生產單位產品綜合合格率目標為99.11%,實際為99.92%;廢品率目標0.89%,實際為0.09%。;產品一次交檢合格率目標為96.28%,實際為98.38%。
2、工藝貫徹率目標為100%,實際為100%
3、生產計劃完成率目標為≥90%,實際為96.45%。
4、外購產品一次交檢合格率目標為95%,實際為99.9%。
5、外協件一次交檢合格率目標為95%,實際為97.5%。
6、設備完好率目標96%,實際為98.53%。
7、顧客滿意度目標 91%,實際為 92%。
8、每期培訓班及格率目標≥95%,實際為 100%。
9、各單位的各項指標按質量目標分解表要求完成。
二、2011年1-4月份質量目標完成情況分析:
為提高公司出廠產品質量,確保質量管理體系有效運行,對公司的質量目標實施分解。2011年1-4月份指標完成情況:產品一次交檢合格率較指標高2.1%;綜合合格率較指標高0.81%;廢品率較指標低0.8%;設備完好率較指標高2.53%;顧客滿意度較指標高1%;每期培訓班及格率較指標高5%,;外協件進廠一次交檢合格率較指標高2.5%;外購產品進廠一次交檢合格率較指標高4.9%;生產計劃完成率較指標高
6.45%。完成并超過預期指標的主要原因是:各部門能夠按質量管理體系要求去工作,及時發(fā)現問題,并采取有效的糾正和預防措施,確保了產品質量的可持續(xù)性提高。結論:通過上述分析,公司制定的質量方針及目標,符合公司經營目標,也充分體現了顧客需求,適應公司現狀和近期發(fā)展需要,總體上是合適和正確的。
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