第一篇:物流運輸倉庫管理流程
嘉興市海陸物流安全手冊—倉庫班
第一章班組簡介
一、班組安全行為規(guī)范
倉庫班全體員工不僅要堅守NBCT品牌理念,更應(yīng)從自我做起,從現(xiàn)在做起,努力打造“星級”服務(wù)窗口,為樹立公司良好的對外服務(wù)形象做出貢獻。
(一)安全文化理念
違章就是事故,安全產(chǎn)生效益。
(二)安全格言
1、安全生產(chǎn)立足于班組,立足于基層。
2、心中有規(guī)程,安全伴我行。
3、以人為本,安全第一。
(三)安全警示語
1、生產(chǎn)再忙;安全不忘
2、我要安全;我會安全
3、把握安全;擁有幸福
4、安全駕駛;規(guī)范操作
5、安全第一;預(yù)防為主
6、居安思危;常保平安
7、生命無價;平安是福
8、安全牽手、幸福常伴
第二章保管員的職責(zé)
1、嚴(yán)格按照本崗位操作規(guī)程工作;
2、工作認(rèn)真仔細,對每一件貨物作到認(rèn)真填寫、核對、復(fù)查,絕不給后續(xù)崗位增加麻煩和錯誤;
3、配合保管員做好貨物進倉、在庫保養(yǎng)、出倉的交接驗收工作;
4、指揮并有權(quán)監(jiān)督裝卸工、叉車工嚴(yán)格按照規(guī)程操作;
5、熟練掌握貨位、查看各貨代的操作要求及原理程序,保管和愛護各種作業(yè)用具,防止人為損壞和丟失;
6、遇疑難問題或突發(fā)事情主動與調(diào)度、業(yè)務(wù)員或領(lǐng)導(dǎo)匯報,盡快解決,降低損失。
一、保管員操作流程:
1、如何區(qū)分包裝貨物代碼:
1、紙箱CT2、托盤PU
3、木箱SK
4、編織袋WG5、桶裝PL
2保管員在接到進倉單后,首先核對進倉單、車牌號、嘜頭是否與進倉單上一致,1
確定后方可卸貨。(未提供嘜頭的不能卸貨)。
3保管時把正確的進倉號、嘜頭、件數(shù)確認(rèn)核對后,并于駕駛員提供的進倉單進行核對確定后在進倉單做好記錄。(進倉卸貨嘜頭一樣貨物時,必須將同一貨物寫在同貨物進倉單上,若嘜頭為貼嘜的必須注明貼嘜,側(cè)嘜的必須注明為側(cè)嘜,若清單提供1種,實際有兩種,必須在清單上注明原因,并要求出保函。4在小票上注明日期、進倉編號、托盤序號、件數(shù)、貨位、姓名訂在每板貨物上。(訂在每板貨物鏟車鏟入口的正面偏右,并在每板貨物上涌嘜頭筆寫上位子)。5根據(jù)每票貨的板數(shù)在倉庫里找相應(yīng)的貨位,并將位子記錄在進倉單上貨位欄中。6卸貨過程中必須準(zhǔn)確的測量每一票貨物的體積,并將體積記錄在進倉單上。7卸貨過程中發(fā)現(xiàn)貨物有嚴(yán)重破損、變形、被雨淋濕、油漬須聯(lián)系業(yè)務(wù)員通知貨代出保函,并由業(yè)務(wù)員確認(rèn)簽字方可進倉。
8貨物為易碎、液體、貴重的必須發(fā)保函并由業(yè)務(wù)員確認(rèn)簽字方可進倉。并將貨物放于較安全的位子上。(如燈具、玻璃、酒、油、罐頭、古箏、電腦主機板、陶瓷、木雕、衛(wèi)浴用品等),集發(fā)的桶裝貨物都必須出保函,其他的桶裝貨物是液體的必須出保函。
9貨卸完后檢查進倉單填寫是否完整,(填寫完整的為12項,有異常記錄的不在其中)。
10貨卸時發(fā)現(xiàn)一車多票的清單已提供正確的埋頭、貨號、款號、目的港的必須要認(rèn)真仔細的分清每一票貨物。并要求駕駛員確認(rèn)簽字。埋頭一樣的目的港不一樣的位置必須分開堆放。
11清單提供的嘜頭與實際不符的貨物,需出保函,工作日保函出后方可卸貨,非工作日可暫收,單需通知負(fù)責(zé)此貨代業(yè)務(wù)員,并在進倉單上注明(清單提供的嘜頭與實際不符的貨物,需出保函,壓回單)。
12卸完一票后需加總件數(shù),若于駕駛員提供餓件數(shù)不符,應(yīng)及時通知當(dāng)班保管員確認(rèn)并簽字。
13保管員監(jiān)督裝卸工、叉車工將貨物堆放整齊,放于指定的位置。卸完每票貨后必須到位置上去檢查位置是否正確。
二、重點:
14卸康捷空、RS、尚輝的個特殊貨物必須按要求來卸,如抄貨號、款號,按標(biāo)志堆放貨物。(必須按操作流程操作)。
15托盤進倉底座為紙托的必須放在木板上。
16卸貨理貨員在卸托盤加紙箱貨物時必須注明紙箱有多少件,是否靠板還是放在托盤上。
17卸托盤貨物時發(fā)現(xiàn)托盤壞的,本庫可以加固的在進倉單上注明原因,并請駕駛員到業(yè)務(wù)室付款,不能加固的勸告駕駛員退回或發(fā)保函,并通知業(yè)務(wù)員。18在卸貨時規(guī)格亂的不可用估計的方法來計算,一定要之魂裝卸工要堆碼整齊,緊湊,在丈量是根據(jù)實際情況進行收縮。19于相同的貨物必須丈量在3件以上,取中間的平均值為標(biāo)準(zhǔn)。
20工廠以提供尺寸的,紙箱外包裝有明顯規(guī)格尺寸的丈量時可供參考。21工廠以提供尺寸的,紙箱外包裝有明顯規(guī)格尺寸的丈量時可供參考。
22對于一票中相同規(guī)格的,有變形的,破損的貨物要測量較好的包裝為標(biāo)準(zhǔn)。23丈量托盤要以最寬、最長、最高的地方為測量標(biāo)準(zhǔn)。
24測量規(guī)格較亂、較雜、不規(guī)則的貨物時可先計算一下體積是否于送貨通知單
上的相同,如立方相差較大可以再次測量一直到準(zhǔn)確為止。
25卸康捷空、RS、尚輝貨物時若PO#SKU不符或?qū)Σ簧系男柰ㄖ獦I(yè)務(wù)員與貨代聯(lián)系確認(rèn),紙箱破損、變形的需拍照記錄,聯(lián)系回復(fù)后方可卸貨(所有情況都必須在進倉單上注明原因并駕駛員確認(rèn)簽字)。裝卸工沒有理貨員的指令不得只自卸貨。
三、裝箱操作流程
一、對箱號;什么叫箱號、箱型及容積
1、箱號:一般是在集裝箱右上角,前4位為英文后7位為阿拉伯?dāng)?shù)字,共計11位。必須與裝箱單相符,例如:TGHU23262572、箱型:一般分為三種規(guī)格(以英文標(biāo)注)及容積:22G1(28立方)、42G1(58立方)、45G1(68立方)
3、檢查箱體(破洞、油污、變形、鎖扣等)
二、如何區(qū)分包裝貨物代碼:
1、紙箱CT2、托盤PU
3、木箱SK
4、編織袋WG5、桶裝PL
三、如何區(qū)分貨物的重量及體積
1、金屬制品的一般都叫叫重(銅、鐵、不銹鋼、鋅、鋁、鉛等);
2、體積較小而分量較重的貨物比較重;
3、大立方而件數(shù)少的為大體積貨物;
4、小立方而件數(shù)多的為小體積貨物;
四、如何搭配裝箱貨物
1、理貨員必須按裝箱單上確定的要求盡享裝箱,裝卸工必須服從。
2、未確定裝箱順序的裝箱單,應(yīng)根據(jù)貨物的大小、輕重、易碎狀態(tài)、易變形
等因素盡享裝箱,較重貨物應(yīng)分步均勻,不能單邊重,導(dǎo)致無法吊箱,易碎易變形的貨物應(yīng)盡量裝在箱子的上方。
3、要注意箱型與體積,裝箱貨物總體積大的應(yīng)緊裝,總體積不超過25、55、65立方的應(yīng)平局分布裝(托盤箱除外)。
4、拼箱貨物裝箱時,應(yīng)及時記錄所裝貨物的具體位置標(biāo)明貨物在箱內(nèi)的分布
狀況。
5、裝RS、康捷空貨物時必須按嘜頭正方裝箱。
6、裝箱時每裝一票貨物,必須拍照兩張(嘜頭一張、整體一張)。
五、核對貨物
1、叉車工鏟來的貨物,首先要核對進倉編號、嘜頭。
2、督促裝卸工按層搬貨裝箱并核對每件貨物嘜頭。
3、如有件數(shù)不符必須立即停止裝箱,并通知調(diào)度、業(yè)務(wù)員查找原因或倒箱。
六、裝箱掃尾工作
1、在裝箱單與裝箱記錄表上填寫實裝件數(shù)。
2、在裝箱上填寫叉車及理貨員名字、裝箱開始與結(jié)束時間、裝卸工人員。
3、在裝箱記錄表上記錄裝箱過程中的貨物破損、受潮、天氣情況等。
4、填寫需加載貨物清單。
5、早裝箱記錄單上記錄所箱子的位置、箱門口空余情況及箱門是否關(guān)上。
6、完成裝箱后及時把倉庫零星的貨物重新堆放整齊,把移位過的貨位及時報
給業(yè)務(wù)室收貨打單員。
第三章安全目標(biāo)與工作職責(zé)
為維護正常的生產(chǎn)工作秩序,確保公司各項規(guī)章制度的貫徹落實,充分調(diào)動、發(fā)揮員工的工作積極性和創(chuàng)造性,提高員工的遵紀(jì)自覺性,促進公司給我們下達各項生產(chǎn)工作任務(wù)的圓滿完成。
一、安全發(fā)展目標(biāo)
個人無違章、崗位無隱患、班組無事故。
二、班組管理規(guī)定
1、嚴(yán)格遵守勞動紀(jì)律,不得無故遲到、早退。
2、班組成員有事請假,必須經(jīng)過班長同意方可休息,兩天或兩天以上的由部門主管批準(zhǔn)后方可準(zhǔn)假。
3、如遇特殊情況先休息的,事后必須遞交一份情況報告。
4、做好倉庫內(nèi)、候工室、庫場外清潔工作,做到工完場清,遇到上一工班遺留的不清潔現(xiàn)象,應(yīng)及時匯報,嚴(yán)肅處理。
5、保質(zhì)保量完成上級下達的各類生產(chǎn)任務(wù),嚴(yán)格遵守各項規(guī)章制度,管理規(guī)定。
6、言行舉止文明,對不文明的行為要加強勸阻。
7、同事之間互相尊重,團結(jié)互助。
三、保管員崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格遵守過節(jié)法律法規(guī),思想上、政治上與黨中央高度一致。
2、嚴(yán)格遵守勞動紀(jì)律,做好開工前的各項準(zhǔn)備工作,按時上班,認(rèn)真做好交接班工作。
3、作業(yè)前按規(guī)定對各部位、項目進行全面檢查。
4、作業(yè)中按《保管員安全技術(shù)操作規(guī)程》的有關(guān)規(guī)定,并嚴(yán)格執(zhí)行“兩頭慢,中間溫”的操作規(guī)程。
5、集中精力,認(rèn)真操作,服從上級領(lǐng)導(dǎo)指派,進行裝卸作業(yè)。
6、嚴(yán)格執(zhí)行公司、部門出臺的規(guī)定、制度。
四、倉庫班長崗位職責(zé)
為了進一步加強倉庫班的班組管理,提高進出貨作業(yè)的安全工作水平;為了加強對保管員的管理,進一步提高保管員作業(yè)技能的提升,特設(shè)立庫班操作規(guī)定及獎罰制度,其具體工作職責(zé)如下:
1、加強工前會的管理;
2、加強裝箱現(xiàn)場的巡查;
3、及時跟進貨、出貨、卸貨等業(yè)務(wù);
4、協(xié)助調(diào)度、監(jiān)督合力安排人員;
5、每日的工作日志的的填寫;
6、班長全面督導(dǎo)班員安全業(yè)務(wù)工作;
7、匯報事故的發(fā)生,處理及整改措施。
第四章 班組安全管理規(guī)定
一、安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)
1、堅持做到“六不做”:來歷不明不做,與本業(yè)務(wù)無關(guān)的不做,與本業(yè)務(wù)
有沖突的不做,情況不明的不做,不安全的不做,沒有技術(shù)支持的不做。
2、嚴(yán)格執(zhí)行“兩頭慢,中間穩(wěn)”的原則,進貨、提貨時要慢、發(fā)現(xiàn)問題處
理時要穩(wěn),確保安全后要快。
3、嚴(yán)格執(zhí)行倉庫保管操作安全使用規(guī)程,確保作業(yè)人員在庫過程中人身安
全。
4、臺風(fēng)期間,應(yīng)停止作業(yè),必須做好倉庫防臺工作,并做好應(yīng)急防風(fēng)措施。
二、安全技術(shù)操作規(guī)程
進入作業(yè)場地必須穿戴好勞動保護用品
作業(yè)場地嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁工間喝酒
下班前檢查庫內(nèi)各種電氣設(shè)備,并將其關(guān)閉
對有安全危險性的業(yè)務(wù),要有明確的書面的貨物規(guī)范和要求。
第五章保管員相關(guān)業(yè)務(wù)管理制度
保管員將需要因倉庫爆滿先和調(diào)度聯(lián)系再通知收貨業(yè)務(wù)員。
保管員根據(jù)業(yè)務(wù)員通知,確定收貨、堆位的確定、分貨號存放等。如實際到貨數(shù)量與卸貨清單不符時,當(dāng)班保管員應(yīng)及時與業(yè)務(wù)員取得聯(lián)系,并確認(rèn)最終的卸貨數(shù)據(jù)。
保管員接到業(yè)務(wù)員提供的返工、改嘜頭、驗貨等要到現(xiàn)場監(jiān)督管理,必須對作業(yè)人員說明注意事項。
a.裝箱時,倉庫應(yīng)最大限度利用倉庫最大的通過率,與容積保持平衡,其容積
量不能超過目的倉庫規(guī)定的限度。
b.裝箱叉車鏟貨時應(yīng)將貨物做必要的捆扎和固定,在行駛中不得掉下。c.若為托盤貨物,應(yīng)按具體要求操作。
d.濕損貨物除非貨代公司允許(一般以書面形式通知倉庫或倉庫將最終入庫結(jié)
果拍照通知貨代),倉庫內(nèi)托盤貨物的堆放高度不能超過兩層托盤。
e.堆放時應(yīng)盡量使箱嘜及標(biāo)簽面向外。
f.堆放貨物時應(yīng)保持貨物清潔、完好。
g.嚴(yán)禁站在貨物上。
倉庫儲存貨物過程中應(yīng)嚴(yán)格按照包裝箱的箱嘜及標(biāo)簽的要求操作,如“小心輕放”、“此端向上”等等。
第二篇:物流倉庫管理流程
一、商品入庫流程
1、采購部下定單時應(yīng)該認(rèn)真審核庫存數(shù)量,做到以銷定進。
2、采購部審核訂單時,應(yīng)根據(jù)公司實際情況,核定進貨數(shù),杜絕出現(xiàn)庫存積壓,滯銷等情況。
3、訂單錄入后,采購部通知供貨商送貨時間,并及時通知倉庫。
4、當(dāng)商品從廠家運抵至倉庫時,收貨員必須嚴(yán)格認(rèn)真檢查商品外包裝是否完好,若出現(xiàn)破損、是原裝短少、鄰近效期等情況。收貨人必須拒絕收貨,并及時上報采購部;若因收貨員未及時對商品進行檢查,出現(xiàn)的破損,原裝短少、鄰近效期,所造成的經(jīng)濟損失由該收貨員承擔(dān)。
5、確定商品外包裝完好后,收貨員必須依照相關(guān)單據(jù):訂單、隨貨同行聯(lián),對進貨商品品名、等級、數(shù)量、規(guī)格、金額、單價、效期進行核實,核實正確后方可入庫保管;若單據(jù)與商品實物不相符,應(yīng)及時上報采購部;若進貨商品未經(jīng)核對入庫,造成的貨、單不相符,由該收貨人承擔(dān)因此造成的損失。
6、入庫商品在搬運過程中,應(yīng)按照商品外包裝上的標(biāo)識進行搬運;在堆碼時,應(yīng)按照倉庫堆放距離要求、先進先出的原則進行。若未按規(guī)定進行操作,因此造成的商品損壞由收貨人承擔(dān)。
7、入庫商品明細必須由收貨員和倉庫管理員核對簽字認(rèn)可,做到帳、貨相符。商品驗收無誤后,倉庫管理員依據(jù)驗收單及時記賬,詳細記錄商品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、入庫時間、單證號碼、驗收情況、存貨單位等,做到帳、貨相符。若不按照該制度執(zhí)行驗收造成的經(jīng)濟損失由倉庫管理員承擔(dān)。
8、按收貨流程進行單據(jù)流轉(zhuǎn)時,每個環(huán)節(jié)不得超出一個工作日。
二、商品出庫流程
1、業(yè)務(wù)部開具出庫單或調(diào)撥單,或者采購部開具退貨單。單據(jù)上應(yīng)該注明產(chǎn)地、規(guī)格、數(shù)量等。
3、倉庫收到以上單據(jù)后,在對出庫商品進行實物明細點驗時,必須認(rèn)真清點核對準(zhǔn)確、無誤,方可簽字認(rèn)可出庫,否則造成的經(jīng)濟損失,由當(dāng)事人承擔(dān)。
4、出庫要分清實物負(fù)責(zé)人和承運者的責(zé)任,在商品出庫時雙方應(yīng)認(rèn)真清點核對出庫商品的品名、數(shù)量、規(guī)格等以及外包裝完好情況,辦清交接手續(xù)。若出庫后發(fā)生貨損等情況責(zé)任由承運者承擔(dān)。
5、商品出庫后倉庫管理員在當(dāng)日根據(jù)正式出庫憑證銷賬并清點貨品結(jié)余數(shù),做到賬貨相符。
6、按出貨流程進行單據(jù)流轉(zhuǎn)時,每個環(huán)節(jié)不得超出一個工作日。倉儲管理制度
1、商品堆碼要科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)、符合安全第一、進出方便、節(jié)約倉容的原則。倉間的面積要合理規(guī)劃,干道,支道要畫線,垛位標(biāo)志要明顯,要編順序號。
2、合理安排貨位,商品分類存放。商品入庫驗收后,要根據(jù)商品的性能、特點和保管要求,安排適宜的存儲場所,做到分區(qū)、分庫、分類存放和管理。
3、在同一倉間存放的商品,必須性能不抵觸,養(yǎng)護措施一致,滅火方法相同。嚴(yán)禁互相抵觸、污染、串味的商品、養(yǎng)護措施和滅火方法不同的商品存放在一起。倉庫不能存放危險品、毒品和放射性商品。
4、入庫商品進行驗收、建倉庫明細賬、效期管理賬及分類管理。
5、經(jīng)常檢查商品,存放時間長、已損壞的商品要及時上報相關(guān)部門進行處理。
6、商品進庫及出庫時間必須遵循先進先出的原則,否則造成過期等經(jīng)濟損失,必須由倉庫管理員承擔(dān)。
7、倉庫中存放的商品還應(yīng)注意防火、防盜、防潮、防鼠等工作,否則造成的經(jīng)濟損失必須由責(zé)任人承擔(dān)。
商品借出管理流程
1、因工作需要或結(jié)算等特殊原因,需向倉庫借出商品時,必須由經(jīng)手人寫出借貨申請,明確歸還或結(jié)算時間后,并經(jīng)業(yè)務(wù)部經(jīng)理簽字認(rèn)可方可借出。
2、倉庫管理員接到申請后,清點核實所借商品的品名、數(shù)量、規(guī)格、單價、金額等相關(guān)內(nèi)容,并與借貨人簽字認(rèn)可貨物正確及完好,方可借出。倉庫管理員必須根據(jù)借貨申請表在賬面上進行備注。
3、借出的貨品必須在約定時間內(nèi)歸還或結(jié)算。
4、借出的貨品不得跨月結(jié)算或歸還。
5、貨物歸還時,倉庫管理員必須根據(jù)借貨申請表對所借出商品進行清點和核查,若與借貨明細相符且商品無損壞方能入庫銷賬,若發(fā)生商品短少或損壞,則由借貨方按照相關(guān)規(guī)定進行賠償
第三篇:倉庫物流作業(yè)流程
電裝(天津)空調(diào)部件有限公司 倉庫物流作業(yè)流程
一、公司簡介
株式會社電裝DENSO CORPORATION是世界汽車零部件及系統(tǒng)的頂級供應(yīng)商,在2011年《財富》周刊公布的世界500強企業(yè)排名中,位列第238名。截至2006年3月31日,株式會社電裝在全球30多個國家和地區(qū)設(shè)有179家關(guān)聯(lián)公司,共有105,723名員工在其中供職,全球聯(lián)合銷售額達273億美元。作為世界頂級汽車技術(shù)、系統(tǒng)以及零部件的全球性供應(yīng)商,電裝在環(huán)境保護、發(fā)動機管理、車身電子產(chǎn)品、駕駛控制與安全、信息和通訊等領(lǐng)域,成為全球主要整車生產(chǎn)商可信賴的合作伙伴。電裝提供多樣化的產(chǎn)品及其售后服務(wù),包括汽車空調(diào)設(shè)備和供熱系統(tǒng)、電子自動化和電子控制產(chǎn)品、燃油管理系統(tǒng)、散熱器、火花塞、組合儀表、過濾器、產(chǎn)業(yè)機器人、電信產(chǎn)品以及信息處理設(shè)備。目前,電裝共有21種產(chǎn)品排名世界第一。
電裝(天津)空調(diào)部件有限公司(DMTT)系由日本電裝集團(DENSO)于2005年2月在津設(shè)立的獨資公司,投資額5.2億元人民幣,是目前DENSO在中國的最大投資項目,公司位于西青經(jīng)濟開發(fā)區(qū)賽達二大道15號,于2006年7月投產(chǎn),是亞洲最大的汽車空調(diào)部件制造基地。
二、物流作業(yè)流程
1、收貨
各供應(yīng)商按點將以集裝箱形式把DMTT所需的貨物送到部品倉庫,把送貨單交與倉庫負(fù)責(zé)人,由部品叉車司機負(fù)責(zé)核對鉛封號無誤后打開鉛封卸車,將所有貨物卸下后,由倉庫貨物核實人員拿送貨單對應(yīng)貨物的番號、數(shù)量進行核實,核實無誤后簽字、注明日期,后將送貨單客戶保留聯(lián)送交系統(tǒng)操作人員處,其余聯(lián)交由送貨司機帶回供應(yīng)商處。
2、返空箱
集裝箱每次卸完貨后,由部品叉車司機負(fù)責(zé)將供應(yīng)商處所有空箱裝車返回供應(yīng)商,并有核實人員對空箱、托盤數(shù)目進行明確計數(shù)、開票、簽字,且有送貨司機簽字后保留第一聯(lián),將其余聯(lián)交與司機帶回供應(yīng)商處。
3、檢驗
核實人員核實完來貨數(shù)量后,由叉車司機負(fù)責(zé)將所有來貨放入品質(zhì)檢驗處滑道上,由品質(zhì)檢驗人員拿部品系統(tǒng)操作人員所給的檢驗報告單對所有貨物進行品質(zhì)、數(shù)量檢驗,檢驗完畢后在檢驗報告單上簽字并交與部品入庫人員,由部品入庫人員負(fù)責(zé)將所有檢驗完畢的貨物運到入庫區(qū),準(zhǔn)備入庫。
4、入庫
入庫人員將對應(yīng)各個部品的番號將所需貨物入庫,滑道入滿后如有剩余部品,將運到部品溢出品區(qū),等待下次入庫。
第四篇:倉庫管理流程
倉庫管理流程及制度
一、總則
1.1為了加強公司倉庫管理,提高倉庫工作效率,加速存貨資金周轉(zhuǎn),降低庫存資金占用,滿足生產(chǎn)、銷售等部門的需求,分健全材料物資的收發(fā)、領(lǐng)退、保管、盤存制度,做到物卡相符、賬卡相符、物料相符,明確倉庫人員崗位管理職責(zé),合理規(guī)劃資金流向、降低成本控制消耗、提高公司效益,特制定本管理辦法。
1.2本管理制度適用于材料倉庫、成品倉庫、原料倉庫、食品倉庫。
二、倉庫保管內(nèi)部管理
2.1倉庫區(qū)域劃分:茶具庫、包裝材料庫、成品庫、不良品庫、食品庫、活動庫。
2.2倉庫內(nèi)部各職能負(fù)責(zé)人做單據(jù)錄入的記賬、實物管理、財務(wù)系統(tǒng)管理,2.3非倉庫人員不得隨意進入倉庫場地,相關(guān)人員(領(lǐng)料、入庫)在倉庫門外辦理相關(guān)事宜,倉庫的材料出庫、入庫必須由倉管員辦理,特殊情況下須經(jīng)其認(rèn)可。
2.4倉庫場地、貨架、材料應(yīng)保持整潔,將存貨按大類、用途歸類整齊擺放,加強庫區(qū)規(guī)劃和產(chǎn)品標(biāo)識管理,材料標(biāo)識清晰,防止材料混放現(xiàn)象發(fā)生,定期打掃衛(wèi)生,注意材料堆放的環(huán)境和有包裝要求的外包裝質(zhì)量,防止因暴曬、受潮而變質(zhì)。易燃易爆及有毒物品,不得與其它材料混放,必須有專用庫保管,加強消防意識,無人時關(guān)好門窗,保證材料安全。
三、物料申購
3.1倉庫根據(jù)產(chǎn)品生產(chǎn)需要、銷售數(shù)量、庫存告警量和倉庫場地容納情況合理編制采購計劃,并提交采購計劃。
3.2倉管員在管理各倉庫中發(fā)現(xiàn)缺料情況時,及時向采購部提出申請并填寫<<物品申購單>>,后由采購部與公司各部門確認(rèn)物料的采購下單情況。(申購單上必須注明:申購物料名稱、申購數(shù)量、現(xiàn)庫存數(shù)量)
3.3倉管員接采購部簽發(fā)的《產(chǎn)品訂購單》后,及時登記并做財務(wù)系統(tǒng)申購。(產(chǎn)品訂購單上必須注明:訂購品名、數(shù)量、到貨時間、單價)
3.4由采購部跟蹤采購物料的生產(chǎn)情況,倉管員追蹤到時候時間。
四、材料驗收與入庫
4.1入庫類別:采購入庫,成品入庫,半成品入庫,退料入庫等。
4.2一切進倉庫的材料都必須經(jīng)品管部質(zhì)量檢測合格后出具檢驗合格單,倉庫可辦理入庫手續(xù),品管部必須對待檢材料在到貨的24小時內(nèi)進行檢驗判定,特殊情況即到即檢。
4.3各倉庫在接到各供應(yīng)商到貨通知時須填寫<<來料檢驗單>>并通知品管部門進行檢驗,并根據(jù)采購計劃進行驗收數(shù)量。(做到不多收、不少收)
4.4品管部在對進倉物料檢驗合格后在《來料檢驗單》上簽字確認(rèn),倉管員將品管部確認(rèn)合格的物料憑《來料檢驗》和《送貨單》辦理入庫手續(xù),倉管員及時將物料上貨架。
4.5對進倉物料有產(chǎn)品質(zhì)量或缺限的物料,由品管部與采購部協(xié)商處理,后由采購部以《簽呈》或《品質(zhì)檢驗單》的形式通知倉庫進行退貨或寄存處理。(簽呈、品質(zhì)檢驗單上必須有出據(jù)部門經(jīng)理簽字生效)
4.6倉管員在辦理入庫時,由各倉管員在財務(wù)系統(tǒng)中錄入進倉物料的產(chǎn)品名稱、到貨數(shù)量、單價、供應(yīng)商名稱、并核對是否與申料申購單上的單價、供應(yīng)商一致。倉管員核對完入庫單進行保存,由部門經(jīng)理進行確認(rèn),財務(wù)部審核無誤后打印單據(jù)。
五、物料儲存保管
5.1倉管對各類物料的儲存要項:
按品種、規(guī)格、體積、重量等特征決定堆碼方式及區(qū)位。
倉庫物品堆放整齊、平穩(wěn),分類清楚,儲物空間分區(qū)及編號,標(biāo)示醒目、朝外,便于盤存和 1
領(lǐng)取,對危險物品隔離管制,地面負(fù)荷不得過大、超限,通道不得亂堆放物品,保持適當(dāng)?shù)臏囟?、濕度、通風(fēng)、照明等條件。
5.2倉庫建立庫存物資臺帳、總帳、明細帳、庫存卡系統(tǒng)。應(yīng)做到帳實相符、帳帳相符。及時做好日常帳簿登記、整理、保管工作。
5.3定期結(jié)倉庫盤存。
小盤點,每月底一次。主要查核是否帳實相符及呆滯物料增減情況。
中盤點,每半年一次。各倉庫查核是否帳實相符,并矯正成本。
大盤點,每年一次。公司資產(chǎn)全面盤存。
每年年終,倉管部門會同帳務(wù)、營銷部門總盤存。對盤點情況,填寫庫存物資統(tǒng)計表,各方在清冊上簽名。
對盤點出的過期、變質(zhì)不能使用物品及時處理。對盤盈、盤虧情況,報主管批準(zhǔn)后調(diào)整帳目;涉及倉管員責(zé)任短缺的,由其賠償。
5.4倉庫儲存的三個原則: ① 防水、防火、防壓。② 定點、定位、定量。③ 先進先出。
5.5倉庫儲存應(yīng)注意事項: ① 危險物品應(yīng)隔離存放。
② 避免使用潮濕的地方做倉庫,盡量用卡板墊底。③ 防火、防盜、防水等防護措施應(yīng)考慮周到。④ 貨物防壓措施要做好,地面負(fù)荷不可超過。⑤ ⑥ ⑦ ⑧ 保持適當(dāng)?shù)臏囟群蜐穸?,注意通風(fēng)和良好照明條件。保證消防通道的暢通,通道不可堆放物品。
物料放置要整齊、平穩(wěn),依分區(qū)及編號順序排放。保持整齊、清潔,按“5S”要求進行維護。
六、發(fā)貨管理
6.1倉管員憑財務(wù)審核批準(zhǔn)的《出庫憑證》進行備貨,并在接到《出庫憑證》時必須及時認(rèn)真按憑證要求逐一配齊貨物(指財務(wù)審批的物料名稱、數(shù)量進行備貨),倉管員備貨完成后核對無誤在憑證上簽名,與物流部裝箱員當(dāng)面進行核實,物流部裝箱員當(dāng)面清點確認(rèn)無誤后在憑證上簽名接收(如有誤必須當(dāng)即當(dāng)面提出并要求糾正,同時在《發(fā)貨復(fù)核異常反饋單》上做好記錄,后由相關(guān)部門主管進行確認(rèn),并對倉管員進行處罰),物流部裝箱員在《出庫憑證》上簽名后發(fā)生的一切異常由物流部裝箱員承擔(dān)。
6.2倉管員憑南安管理中心副總經(jīng)理簽字的《借條》、《簽呈》進行備貨,并在接到《借條》、《簽呈》時必須及時認(rèn)真按憑證要求逐一配齊貨物,倉管員備貨完成后核對無誤在憑證上簽名,與物流部裝箱員當(dāng)面進行核實,物流部裝箱員當(dāng)面清點確認(rèn)無誤后在憑證上簽名接收(如有誤必須當(dāng)即當(dāng)面提出并要求糾正,同時在《發(fā)貨復(fù)核異常反饋單》上做好記錄,后由相關(guān)部門主管進行確認(rèn),并對倉管員進行處罰),物流部裝箱員在《借條》、《簽呈》上簽名后發(fā)生的一切異常由物流部裝箱員承擔(dān)。
6.3倉管員必須與裝箱員在倉庫門口的物料周轉(zhuǎn)區(qū)進行交接。(物料周轉(zhuǎn)區(qū)根據(jù)倉庫位置而定,現(xiàn)物料周轉(zhuǎn)區(qū)為每個倉庫的門口)。
6.4裝箱員在清點物料時造成的物料破碎、破損等都由裝箱員承擔(dān)。
七、退貨管理
按公司《換退貨作業(yè)流程》執(zhí)行。
第五篇:倉庫管理流程
倉庫管理制度
一、目的為明確責(zé)任范圍,規(guī)范管理,了解倉庫各環(huán)節(jié)的運作程序,使倉庫的運作更規(guī)范性、條理性,提高倉庫運作的工作效率,強化庫存管理,節(jié)約成本,特制定此管理制度,要求相關(guān)部門嚴(yán)格執(zhí)行,倉庫管理主要分為物資入庫、出庫、退庫、盤點及日常管理工作。
二、各崗位職責(zé)
1采購負(fù)責(zé)所有日常所需原料、雜品及其他物料的采購和供應(yīng)商的日常管理.2公司專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)對物料的狀態(tài)進行驗收,確認(rèn)物料的質(zhì)量狀態(tài)。
3倉管員負(fù)責(zé)所有日常所需原料、雜品及其他物料的出入庫及貯存的控制管理及倉庫的賬務(wù)處理及單據(jù)的傳遞、日常盤點工作。公司財務(wù)負(fù)責(zé)日常倉庫單據(jù)的審核、生產(chǎn)成本的核算、有關(guān)的供應(yīng)商的往來對賬和庫存盤點的抽查工作,并對倉庫管理存在的問題提出合理化建議及指導(dǎo)日常管理工作。
三、操作程序
(一)物資的入庫管理
1、采購商品主要分辦公用品采購、電站設(shè)備相關(guān)物品采購和農(nóng)業(yè)生產(chǎn)所需相關(guān)物品采購三大類。日常辦公用品屬綜合管理部負(fù)責(zé)申購;電站設(shè)備屬電站運行部申購;農(nóng)用物資屬農(nóng)業(yè)技術(shù)部申購;各個部門負(fù)責(zé)人根據(jù)每個月倉庫提供的物資庫存報表,對所需物品填寫預(yù)算清單,由綜合管理部簽字確認(rèn),交總經(jīng)理審核后進行采購。
2、采購回的物資必須得先辦理入庫手續(xù)方可以領(lǐng)用,若有特殊原因急用,可以適當(dāng)調(diào)整,并在三個工作日內(nèi)辦理入庫和出庫手續(xù)。
3、倉庫管理員根據(jù)采購的物品清單,辦理物資入庫手續(xù)。入庫時公司采購人員確認(rèn)采購到貨情況、公司指定專業(yè)技術(shù)人員對物資進行驗收、并在驗收單上簽字,倉庫管理員負(fù)責(zé)清點實物數(shù)量,同時要核實商品規(guī)格、型號、數(shù)量是否與清單一致,貨物名稱及編號是否統(tǒng)一,如有異常,應(yīng)及時通知經(jīng)辦人員改正,否則拒絕入庫。
4、倉庫管理員根據(jù)核對無誤的物資驗收單填制入庫單,入庫單一式三聯(lián),一聯(lián)存根聯(lián),一聯(lián)會計記賬聯(lián),一聯(lián)保管員記賬聯(lián)。
5、物資入庫后,在實物上貼上標(biāo)明商品編碼、名稱、規(guī)格型號、批次的標(biāo)簽。按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)存放,做到“兩齊、三清”即物資擺放整齊、庫容干凈整齊和材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清。
6、倉庫管理員負(fù)責(zé)編制、打印、報送入庫日、周、月報表,月底報送物品庫存表。
7、倉庫每日及時配對入庫單、采購預(yù)算清單,并與入庫日報表核對無誤后一并報送財務(wù)部。
8、禁止虛開無實物的入庫單。
9、公司生產(chǎn)的產(chǎn)品入庫:①倉庫管理員根據(jù)生產(chǎn)技術(shù)人員填寫的入庫詳單做好記錄,包括數(shù)量、分級后的質(zhì)量、入庫類別(倉庫或者冷庫)。②倉庫管理員做好庫位之間的銜接問題,產(chǎn)品按照規(guī)定要求存儲。③根據(jù)技術(shù)員的要求和產(chǎn)品的特性選擇合理的存放地點,保證產(chǎn)品的質(zhì)量不受影響。④產(chǎn)品入庫后在沒有出庫前,倉庫管理員不定時的檢查存放產(chǎn)品的質(zhì)量情況,特殊產(chǎn)品必須在專業(yè)技術(shù)人員的配合下確認(rèn),并及時反饋給相關(guān)負(fù)責(zé)人且做好相關(guān)記錄,相關(guān)負(fù)責(zé)人到現(xiàn)場查看讓后簽字確認(rèn)。
(二)物資出庫管理
1、物資領(lǐng)用部門填寫物資領(lǐng)料單,交部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后到倉庫辦理物資出庫手續(xù),領(lǐng)取物資,根據(jù)產(chǎn)品的特點,出庫單上必須注明領(lǐng)用的環(huán)節(jié).(依據(jù)菌棒的生產(chǎn)特點,分為母種、原種、栽培種、栽培袋領(lǐng)用,便于財務(wù)的成本核算工作)
2、倉庫管理員根據(jù)領(lǐng)料單發(fā)放物資,做好記錄,領(lǐng)料單需領(lǐng)料人和部門主管簽字。物資發(fā)放要求數(shù)量和規(guī)格要準(zhǔn)確,做到賬面和實物相統(tǒng)一。倉庫管理員嚴(yán)格按照倉庫管理制度辦理出庫手續(xù),對于有涂改的領(lǐng)料單堅拒絕發(fā)放物資。
3、出庫單為一式三聯(lián),一聯(lián)交給財務(wù),一聯(lián)領(lǐng)用部門存檔,一聯(lián)由倉庫存檔。
4、發(fā)放物資時要堅持“先進先出,按規(guī)定供應(yīng),提倡節(jié)約”的原則,發(fā)貨堅持一盤底、二核對、三發(fā)貨、四減數(shù)。
5、無特殊原因物資領(lǐng)用程序應(yīng)該當(dāng)天一次性完成。
6、倉庫管理員負(fù)責(zé)編制、打印、報送出庫日、周、月報表,月底報送物品庫存表。
7、公司生產(chǎn)產(chǎn)品出庫:①倉庫管理員根據(jù)產(chǎn)品出庫單或者銷售提貨單來發(fā)放產(chǎn)品。②根據(jù)單據(jù)確認(rèn)出庫產(chǎn)品的類別、數(shù)量、等級,并第一時間告知相關(guān)負(fù)責(zé)人到現(xiàn)場確認(rèn),并在出庫單或者銷售提貨單上簽字確認(rèn)且做好相關(guān)記錄。③貨物發(fā)放完成后,開出貨物出廠單交予領(lǐng)貨人,出門時將出廠單交予門衛(wèi),做好放行工作④及時盤點出貨后倉庫剩余的產(chǎn)品,做好相關(guān)記錄并交予領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。
三、物資退貨退庫管理
1、采購回的物資,在發(fā)現(xiàn)質(zhì)量或其他不合格的問題后,堆放在指定的退貨區(qū)。倉庫管理員記錄好退貨物資的名稱、型號、數(shù)量、規(guī)格、及其退貨的原因,由倉管和采購人員機驗收人員到現(xiàn)場,三方共同確定退貨。
2、根據(jù)實際的生產(chǎn)需要,領(lǐng)出的物資有退庫的情況發(fā)生時,首先提供倉庫退庫物資的清單,并填寫退庫單。
3、退庫的物資必須建立電子臺賬,倉庫管理員應(yīng)認(rèn)真記錄,妥善保管,以便于物資在下次使用時得到充分合理的利用。
4、相關(guān)人員驗收清點退庫物資,應(yīng)根據(jù)原始單據(jù)整理出其單價和金額,認(rèn)真檢查退庫物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量。
5、驗收退庫物資時發(fā)現(xiàn)有損傷的物資,應(yīng)單獨記錄,單獨處理。
6、有以下情況的拒絕退貨:①退回物資與領(lǐng)出物資的品種、規(guī)格及型號不符;②發(fā)生嚴(yán)重?fù)p害的物資;③質(zhì)量低劣、損害變質(zhì)超過有效期不符合使用要求的物資。
(四)、倉庫盤點管理
1、物資盤點是檢驗物資進、銷情況的的重要手段,因此要求盤點必須實事求是,不得弄虛作假。
2、每月下旬進行月末盤點工作,盤點前,整理好所有單據(jù)、票證和商品,盤點時暫停發(fā)貨,兩人經(jīng)手,有盤點有復(fù)核,見物實盤,真實記錄盤點表,確保盤數(shù)準(zhǔn)確。
3、檢查商品帳與貨是否相符,嚴(yán)禁私設(shè)小倉庫和有問題隱瞞不報的錯誤做法,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。
4、交接手續(xù):倉庫保管員因工作調(diào)動或增加新人員時,在對帳和盤點的基礎(chǔ)
上,認(rèn)真辦理商品帳、卡、單據(jù)等全部交接手續(xù)。
(五)、倉庫的安全和衛(wèi)生管理
1、倉庫管理員每天都對倉庫區(qū)域進行清潔整理,清理掉無用、損壞的物品,并將倉庫內(nèi)的物料整理到指定的區(qū)域內(nèi),達到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。
2、對倉庫內(nèi)貨物做出合理的擺放和規(guī)劃,并按時清掃衛(wèi)生。
3、倉庫內(nèi)安全通道保持暢通,不可有堆積物。
4、倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,嚴(yán)禁非工作需要人員進入倉庫。
5、倉庫內(nèi)的規(guī)劃區(qū)域要有明確標(biāo)識(如:物料擺放區(qū)、安全通道、物料報廢區(qū)、物料發(fā)放區(qū)、配料區(qū)、不合格物料存放區(qū)、待檢物料存放區(qū)、消防設(shè)施擺放區(qū)、辦公區(qū)等),其中物料擺放區(qū)內(nèi)要分類分小區(qū)存放,且有清楚的標(biāo)識。
6、下班時鎖好門窗、關(guān)掉電源等,雷雨天氣加強防護。
7、及時做好物貨檢查,如有異?;虼嬖诎踩[患及時處理上報。
附件:
1.物資驗收單
2.入庫單
3.物資入庫臺賬
4.出庫單
5.物資出庫臺賬
6.月底進銷存臺賬
7.倉庫物資盤點表