第一篇:如何建立健全企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度
企業(yè)財(cái)務(wù)管理是企業(yè)一切管理活動(dòng)的基礎(chǔ),是企業(yè)管理的中心環(huán)節(jié)。當(dāng)前,我們面臨的突出問題是經(jīng)濟(jì)增長的質(zhì)量和效益不高,尚未根本擺脫粗放經(jīng)營的方式,突出表現(xiàn)在資金結(jié)構(gòu)不合理,費(fèi)用增支,潛虧增加,而所有這些,都與企業(yè)內(nèi)部管理有關(guān)。
針對企業(yè)中存在的這些問題,我們著力于建立和健全內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,以狠抓內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度來帶動(dòng)企業(yè)管理水平的提高。
一、建立和健全各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作制度,促進(jìn)企業(yè)管理整體水平提高。
企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作制度,包括:原始記錄管理及填報(bào)制度、定額管理制度、計(jì)量驗(yàn)收制度、財(cái)產(chǎn)物資管理及清查盤點(diǎn)制度、價(jià)格管理制度、財(cái)務(wù)預(yù)算制度和財(cái)務(wù)分析制度。根據(jù)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作的要求,我們公司實(shí)行崗位責(zé)任制,規(guī)定每個(gè)職工必須做什么、什么時(shí)候做、在什么情況下應(yīng)怎么做,以及什么不能做,做錯(cuò)了怎么辦等細(xì)則。這樣,每個(gè)崗位的每個(gè)責(zé)任者對各自承擔(dān)的財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作都清楚,要求人人遵守。通過實(shí)施這些制度,有效地加強(qiáng)了企業(yè)在經(jīng)營環(huán)節(jié)中的原始記錄、計(jì)量、消耗、定額、驗(yàn)收等工作,提高了企業(yè)管理整體水平。
二、建立和健全商品購銷存環(huán)節(jié)管理辦法,規(guī)范企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)管理行為,健全內(nèi)部約束機(jī)制,確保資產(chǎn)完整和增值。
1、在商品購進(jìn)環(huán)節(jié),我們制訂了煙糖公司規(guī)范進(jìn)貨行為規(guī)定、進(jìn)貨貨款管理辦法和進(jìn)貨過程管理辦法,來規(guī)范企業(yè)進(jìn)貨決策和進(jìn)度行為,把好進(jìn)貨關(guān)。
《規(guī)范進(jìn)貨行為規(guī)定》的主要內(nèi)容是,進(jìn)貨決策按照下列程序進(jìn)行:第一步,進(jìn)貨人員提出進(jìn)貨商品的品名、規(guī)格、進(jìn)貨單位、數(shù)量、進(jìn)價(jià)和預(yù)計(jì)銷價(jià)、預(yù)計(jì)全部銷完時(shí)間、毛利、利潤等情況;第二步,各職能部門提供刊物進(jìn)貨商品的適銷、價(jià)格、庫存等情況;第三步,決策人員根據(jù)進(jìn)貨人的意見和各職能部門的資料綜合分析,進(jìn)行決策。
針對貨款的安全性問題,我們在《進(jìn)貨貨款管理辦法》中明確規(guī)定了貨款支付程序和貨款審批權(quán)限,落實(shí)進(jìn)貨責(zé)任,確保資金安全與完整,防止商業(yè)詐騙。
針對進(jìn)貨中的回扣問題,我們在《進(jìn)貨過程管理辦法》中明確規(guī)定,在購銷業(yè)務(wù)中的返利和回扣一律入帳,嚴(yán)禁各經(jīng)營部私設(shè)小金庫或個(gè)人私拿回扣。
2、在商品銷售環(huán)節(jié),我們制訂了煙糖公司《銷售貨款管理辦法》,目的是加快銷貨款回收。對已銷商品貨款,本著“誰銷售,誰負(fù)責(zé)收款”的原則,做到錢貨兩清;對代銷商品,要充分了解代銷方資信情況,要簽訂合同,明確付款期限。這樣既擴(kuò)大了銷售,又保證了資金安全。
3、在商品儲(chǔ)存環(huán)節(jié)上,我們建立《商品排查制度》,每月全面排查一次,專項(xiàng)排查及時(shí)進(jìn)行。在保證銷售的前提下,大力推廣小庫存和零庫存,使商品做到適銷對路,勤進(jìn)快銷。
三、建立和健全自我擴(kuò)張和自我約束的企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)制,確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、協(xié)調(diào)發(fā)展。
1、建立與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)相配合的滾動(dòng)式三年財(cái)務(wù)計(jì)劃。引入全面預(yù)算管理辦法,在全面預(yù)算的基礎(chǔ)上編制出企業(yè)滾動(dòng)式財(cái)務(wù)預(yù)算,以便在資金上“長計(jì)劃、短安排”,處理好留存、舉債、吸收或?qū)ν馔顿Y幾個(gè)方面的關(guān)系。
2、加強(qiáng)資金日常調(diào)度與控制,繼續(xù)推行定額管理、指標(biāo)控制、完善內(nèi)部銀行等一整套辦法,落實(shí)內(nèi)部各層次、各部門的資金管理責(zé)任制。盡量避免無計(jì)劃、無定額使用資金。
3、企業(yè)負(fù)責(zé)人更迭,其任期目標(biāo)應(yīng)遵循企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),以保證滾動(dòng)式財(cái)務(wù)計(jì)劃實(shí)施的連續(xù)性、協(xié)調(diào)性。
四、根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)和管理的客觀要求,嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制和會(huì)計(jì)監(jiān)督。
1、關(guān)于資產(chǎn)的安全和增值問題。我們在制訂內(nèi)部財(cái)務(wù)管理辦法時(shí),首先考慮的是資產(chǎn)的安全和合理運(yùn)用,使之發(fā)揮最佳的經(jīng)濟(jì)效益。制度明確規(guī)定“因業(yè)務(wù)需要領(lǐng)用支票或匯票,須填寫業(yè)務(wù)用款通知單,寫明原因,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字,凡用款在萬元以上的以及需要預(yù)付貨款的,必須由公司經(jīng)理審批”。這樣,資金的使用權(quán)基本集中在公司最高決策層,防止和避免了一些可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)及損失。
2、關(guān)于落實(shí)企業(yè)內(nèi)部責(zé)任問題。我公司很早就建立了內(nèi)部責(zé)任會(huì)計(jì)制度,對各部門的經(jīng)營收益、成本費(fèi)用、部門利潤進(jìn)行分別核算。近年來又建立和健全了企業(yè)內(nèi)部的部門承包經(jīng)營責(zé)任制,使各業(yè)務(wù)部門對自己一年的任務(wù)、目標(biāo)做到心中有數(shù)。這對于調(diào)動(dòng)各部門的積極性,努力做好做足生意,節(jié)約費(fèi)用開支是有促進(jìn)作用的。但承包不等于放棄管理,還必須建立一套內(nèi)部的約束機(jī)制。因此,我們在內(nèi)部控制制度中明確規(guī)定了各部門的權(quán)力責(zé)任,做到分級負(fù)責(zé)、職責(zé)分明、相互制約。
3、關(guān)于會(huì)計(jì)監(jiān)督問題。會(huì)計(jì)監(jiān)督不單純是對一般費(fèi)用報(bào)銷的審查,而應(yīng)貫穿于企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的全過程,從企業(yè)的經(jīng)營資金籌集、資金運(yùn)用、費(fèi)用開支、收入實(shí)現(xiàn),一直到財(cái)務(wù)成果的產(chǎn)生。為了保證會(huì)計(jì)監(jiān)督作用的正常發(fā)揮,我們在制度中規(guī)定:“公司財(cái)會(huì)股在公司經(jīng)理室經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作,嚴(yán)格按照制度辦事,做好財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作,正確核算,如實(shí)反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,依法進(jìn)行稅收籌劃,維持投資者權(quán)益,并接受主管財(cái)政機(jī)關(guān)的監(jiān)督檢查。”“凡違反國家財(cái)經(jīng)紀(jì)律,違反”兩則“、”兩制“和本公司規(guī)章制度的行為,本公司財(cái)會(huì)股有權(quán)拒絕執(zhí)行?!睆亩鴱?qiáng)化了會(huì)計(jì)監(jiān)督職能,保證了會(huì)計(jì)制度的落實(shí)和有效執(zhí)行。更多財(cái)務(wù)管理制度文摘點(diǎn)這里下載企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度壓縮包附湖北某知名財(cái)務(wù)總監(jiān)認(rèn)證培訓(xùn)機(jī)構(gòu)XX公開課程安排:《企業(yè)戰(zhàn)略》《績效管理》《財(cái)務(wù)報(bào)表解釋》《預(yù)算管理與內(nèi)部控制》《財(cái)務(wù)戰(zhàn)略》《納稅籌劃》《劍橋高級財(cái)務(wù)管理》
第二篇:企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度
糧食收儲(chǔ)庫財(cái)務(wù)管理制度
為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及財(cái)務(wù)制度,結(jié)合我單位的具體情況,制定本制度。
財(cái)務(wù)管理工作必須在加強(qiáng)控制和搞活的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,以提高經(jīng)濟(jì)效益,壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨。
一、財(cái)務(wù)人員管理
1、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,主持企業(yè)財(cái)務(wù)工作,領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)人員完成各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作。
2、搞好會(huì)計(jì)核算,及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地核算企業(yè)的經(jīng)營成果,按時(shí)編制會(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)分析報(bào)告。
3、監(jiān)督、檢查資金使用,特別是糧食收購資金,應(yīng)保證“封閉運(yùn)行”原則,嚴(yán)禁挪作它用,嚴(yán)格審核原始憑證及賬表、單證,杜絕貪污、浪費(fèi)及不合理開支。
4、負(fù)責(zé)處理好財(cái)政、銀行、稅務(wù)、審計(jì)等部門關(guān)系,為公司創(chuàng)造良好的財(cái)務(wù)環(huán)境。
5、財(cái)務(wù)人員在辦理會(huì)計(jì)事務(wù)中,必須堅(jiān)持原則,照章辦事。對違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的事項(xiàng),必須拒絕付款,拒絕報(bào)銷或拒絕執(zhí)行,并及時(shí)向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
二、資金管理
1、庫存現(xiàn)金限額不得超過農(nóng)發(fā)行核定的庫存限額。
2、財(cái)會(huì)人員辦理匯款、轉(zhuǎn)帳支付等付出款項(xiàng),一律憑付款審批單 辦理。付款審批單應(yīng)附入付款憑證記帳備查。
3、職工因公出差借款,必須經(jīng)企業(yè)負(fù)責(zé)人審批后方可借支,出差回公司后在一周之內(nèi)結(jié)清往來。并且在原借款未還清前,不得再借。
4、一切現(xiàn)金往來,必須收付有憑據(jù),嚴(yán)禁口說為憑,嚴(yán)禁私設(shè)小金庫。
5、嚴(yán)格資金使用審批手續(xù)。會(huì)計(jì)人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項(xiàng),都有權(quán)且拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負(fù)連接賠償責(zé)任。
三、票證、印章管理
1、公司領(lǐng)回的稅務(wù)發(fā)票、銀行空白支票、收款收據(jù)等必須由專人保管,嚴(yán)禁代開、虛開發(fā)票。
2、留存銀行的印鑒應(yīng)由專人保管,且不能與票證管理者同為一人。
四、費(fèi)用管理
1、公司所有的費(fèi)用開支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,要有經(jīng)手人、證明人的簽字,經(jīng)企業(yè)負(fù)責(zé)人審批后方能報(bào)銷付款。
2、公司的日常費(fèi)用開支由企業(yè)負(fù)責(zé)人審批后報(bào)銷;超過3000元(含3000元)的支出必須經(jīng)企業(yè)班子討論通過后方可報(bào)銷;超過20000元的支出項(xiàng)目,必須書面向糧食局提出請示,經(jīng)糧食局批復(fù)同意后,方可開支。
3、接待工作必須堅(jiān)持既熱情周到又不鋪張浪費(fèi)的原則。接待費(fèi)用全年控制在3萬元以內(nèi),具體招待項(xiàng)目為:業(yè)務(wù)招待、會(huì)議招待以及接待各項(xiàng)檢查。內(nèi)部不允許產(chǎn)生招待費(fèi)。原則上不準(zhǔn)簽單,每項(xiàng)(次)
接待完成后,一律現(xiàn)金結(jié)帳。接待標(biāo)準(zhǔn)視具體情況而定,原則上不超過市有關(guān)部門的相關(guān)規(guī)定。
4、差旅費(fèi)的管理。因公出差到省外的,伙食費(fèi)每人每天100元,出差到省城及地級城市的,伙食費(fèi)每人每天80元,出差到市內(nèi)的,伙食費(fèi)每人每天20元。車船費(fèi)憑發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷,出差住宿在三星級以內(nèi),住宿費(fèi)按正式發(fā)票結(jié)算。
5、郵電(上網(wǎng))通訊費(fèi)管理。嚴(yán)禁用辦公電話打私人長途,嚴(yán)禁上班時(shí)間玩游戲或?yàn)g覽與工作業(yè)務(wù)無關(guān)的信息。個(gè)人通訊費(fèi)用補(bǔ)貼按照職務(wù)和公司班子集體討論確定的標(biāo)準(zhǔn),每月發(fā)給個(gè)人包干使用。
6、小車出租管理。外出聯(lián)系業(yè)務(wù)需要小車出租的,由辦公室核實(shí)用車情況后據(jù)實(shí)報(bào)銷。公司全年小車出租費(fèi)用控制在2萬元以內(nèi)。
7、借款利息管理。單位借款及職工崗位金的利息按年利率1%計(jì)算,特殊情況另做處理。
8、運(yùn)輸費(fèi)管理。運(yùn)輸費(fèi)用30公里以上按每公里每噸1元以內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)結(jié)算。30公里以內(nèi)按雙方協(xié)商價(jià)結(jié)算。
9、裝卸及雜費(fèi)的管理。統(tǒng)包上車費(fèi)按每噸30元、下車費(fèi)按每噸10元、上堆按每噸10元、打圍按每噸20元、雜工按每天80元結(jié)算。
10、包裝費(fèi)管理。包裝費(fèi)由收貨人簽收,副經(jīng)理審核,經(jīng)理審批入賬。包裝的領(lǐng)用由收貨人開票,領(lǐng)用人簽字,經(jīng)理審批后報(bào)銷。
11、保管費(fèi)管理。保管費(fèi)用控制在保管糧食每萬公斤每年50元內(nèi)。包括藥品熏蒸、電費(fèi)、平整糧面、密閉及雜工等方面,超出標(biāo)準(zhǔn)的由保管員全額承擔(dān)。
五、工資及福利管理
職工工資分基本工資和績效工資兩部分,基本工資包括基礎(chǔ)工資、職務(wù)津貼、電話費(fèi)補(bǔ)助等方面?;A(chǔ)工資按每人每月1000元;職務(wù)津貼按經(jīng)理每月300元,副經(jīng)理每人每月200元;電話費(fèi)補(bǔ)助經(jīng)理每月300元,副經(jīng)理每月200元,科長每月80元,由副經(jīng)理核準(zhǔn)每月考勤,財(cái)務(wù)科編制發(fā)放表,經(jīng)理簽字確認(rèn)后交財(cái)務(wù)科發(fā)放。績效工資包括節(jié)假日補(bǔ)助、延時(shí)加班補(bǔ)助及工作餐補(bǔ)助等方面,節(jié)假日補(bǔ)助按國家法定假日每天補(bǔ)助90元;延時(shí)加班按每小時(shí)10元補(bǔ)助;工作餐補(bǔ)助按每天15元發(fā)放。
由單位依照勞動(dòng)法為職工買五險(xiǎn)一金。
六、收購、銷售的管理
收購糧食時(shí)由驗(yàn)質(zhì)員、過磅員開檢斤單,收貨員簽字,開票員制單后付款員方能付款。
銷售糧食時(shí)由業(yè)務(wù)經(jīng)理根據(jù)購銷合同開銷售通知單,出納人員收款簽章后交保管員發(fā)貨。做到先款后貨,杜絕賒銷。
七、本制度從二〇一二年三月一日起執(zhí)行。
二〇一二年三月一日
第三篇:企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度
總則
一、為了保障國有資產(chǎn)的安全、增值,保護(hù)投資者的合法權(quán)益,規(guī)范公司企業(yè)財(cái)務(wù)行為,有利于企業(yè)的發(fā)展,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,根據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》,結(jié)合本公司的實(shí)際情況,制定本制度。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù)和方法是,做好各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支的計(jì)劃、控制、監(jiān)督、分析和考核工作,依法合理籌集資金,有效利用企業(yè)各項(xiàng)資產(chǎn),努力提高經(jīng)濟(jì)效益。
三、企業(yè)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真執(zhí)行國家各項(xiàng)法律、法規(guī),建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)物資的管理和資金運(yùn)用全過程的監(jiān)控,嚴(yán)格內(nèi)部牽制制度,防止弊端。
四、企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作。在生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中的產(chǎn)量、質(zhì)量、工時(shí)、設(shè)備利用,存貨的消耗、收發(fā)、領(lǐng)退、轉(zhuǎn)移以及各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的毀損等,都應(yīng)當(dāng)及時(shí)做好完整的原始記錄。企業(yè)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的進(jìn)出消耗,都應(yīng)當(dāng)做到手續(xù)齊全,計(jì)量準(zhǔn)確并制定和修訂原材料、能源等物資消耗定額和工時(shí)定額,定期或者不定期地進(jìn)行資產(chǎn)清查。
財(cái)務(wù)管理的結(jié)構(gòu)體系和職責(zé)權(quán)限
五、本公司財(cái)會(huì)人員必須持證上崗,遵守國家有關(guān)法規(guī)、公司內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真履行職責(zé),如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。出納等重要崗位必須由具有深圳常住戶口的人員擔(dān)任。企業(yè)財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕承辦不合法、不真實(shí)和損害投資者利益的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),必須時(shí)可直接向上級財(cái)務(wù)主管部門反映。
六、公司財(cái)務(wù)應(yīng)接受財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)機(jī)關(guān)的監(jiān)督;定期、及時(shí)、準(zhǔn)確地上報(bào)會(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)分析資料。
資金管理
七、本制度所稱資金管理包括:
措管理:資本金籌集、勞動(dòng)資金籌集;
現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物管理;
結(jié)算資金(應(yīng)收款項(xiàng))管理;
八、資金、管理應(yīng)遵循的原則;
1.取之合法,使用合規(guī);
2.開源節(jié)流,講求效益;
3.內(nèi)部牽制,防范風(fēng)險(xiǎn);
4.管理有序,責(zé)任到人;
九、資金籌集:
1.公司倡導(dǎo)多種方式、多渠道籌集資金,包括:吸收現(xiàn)金、非現(xiàn)金投資,長期、短期借款,發(fā)行股票、債券等;
2.資本金的增加、變動(dòng),應(yīng)按法律程序經(jīng)批準(zhǔn)和會(huì)計(jì)師事務(wù)所驗(yàn)資確認(rèn),不得弄虛作假;
3.借款應(yīng)根據(jù)經(jīng)可行性論證的項(xiàng)目和生產(chǎn)經(jīng)營需要,有可靠的投資回報(bào)和還款來源并講求資金成本。
十、現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物管理
1.內(nèi)部牽制
(1)貨幣資金實(shí)行帳款分管,印鑒分管;
(2)出納不得兼任采購、銷售、實(shí)物收發(fā)、保管業(yè)務(wù),不填制票及兼管理往來帳,不核對銀行對帳單和銀行日記帳;
(3)出納與本企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)人或財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人有親屬關(guān)系的應(yīng)實(shí)行回避原則。
2.財(cái)經(jīng)紀(jì)律
(1)現(xiàn)金的提取、保管、使用應(yīng)遵守國家的《現(xiàn)金管理?xiàng)l例》,不得坐支現(xiàn)金;
(2)銀行帳號的設(shè)立、使用應(yīng)遵守國家的《銀行結(jié)算辦法》、《銀行帳戶管理辦法》,嚴(yán)禁設(shè)立帳外帳或公款私存,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅追查并追究責(zé)任;
(3)出納必須憑經(jīng)審核、編號、手續(xù)齊全的記帳憑證辦理收付款業(yè)務(wù),不得先斬后奏或以借條、白條原始憑證充抵庫存;
(4)外匯的收入,使用應(yīng)符合國家外匯管理的各項(xiàng)法規(guī)、政策。
3.現(xiàn)金等價(jià)物
短期投資的購入或證券帳號的開設(shè)必須遵守證券管理有關(guān)法律、法規(guī),并按企業(yè)內(nèi)部職責(zé)、權(quán)限、程序批準(zhǔn)后辦理,嚴(yán)禁私自炒作。
十一、結(jié)算資金管理:
1.應(yīng)收款項(xiàng)管理應(yīng)遵循以下原則:
(1)入帳有據(jù),處理合規(guī);
(2)跟蹤管理,掌握動(dòng)態(tài);
(3)清理及時(shí),回款迅速;
(4)節(jié)約資金,力戒損失;
(5)職責(zé)明確,失誤必究。
2.債權(quán)的成立應(yīng)符合以下條件:
(1)各類業(yè)務(wù)發(fā)生應(yīng)收帳款應(yīng)符合確認(rèn)銷售成立的有關(guān)條款;
(2)應(yīng)收股利、應(yīng)收利息應(yīng)符合有關(guān)投資項(xiàng)目的規(guī)定和文件;
(3)暫借和墊付款項(xiàng)應(yīng)按內(nèi)部規(guī)定經(jīng)批準(zhǔn),附件和手續(xù)齊全。
3.跟蹤管理和清理回款
實(shí)行“源頭負(fù)責(zé)制”,誰經(jīng)辦的業(yè)務(wù),發(fā)生的款項(xiàng),誰負(fù)責(zé)到底,并納入業(yè)績考核。
4.債務(wù)重組事項(xiàng)應(yīng)按程序,經(jīng)批準(zhǔn),并預(yù)測分析可有發(fā)生的重組損益。
投資管理
十二、本公司對全資、控股、聯(lián)營企業(yè)以現(xiàn)金、實(shí)物和無形資產(chǎn)進(jìn)行投資;兼并、收購、租憑其它企業(yè)的股權(quán);購入一年內(nèi)不予出售的股票以及其他有價(jià)證券(包括公債、國庫券、企業(yè)債券等)均構(gòu)成公司的長期投資。
十三、對外投資的計(jì)價(jià)方法,應(yīng)以投資時(shí)支付的價(jià)款或者評估確定的金額計(jì)價(jià),即按成本法計(jì)價(jià)。企業(yè)對外投資應(yīng)取得中國注冊會(huì)計(jì)師出具的驗(yàn)資報(bào)告,分清占股比例、投資總額等并妥善保管。對企業(yè)溢價(jià)或折價(jià)購入的長期債券,其溢價(jià)或折價(jià)差額,應(yīng)采用直線法在債券存續(xù)期內(nèi)分期攤銷。對短期投資或者說長期債券的轉(zhuǎn)讓,應(yīng)嚴(yán)格審批手續(xù),正確計(jì)算損益。中期或終了,應(yīng)對長期投資逐項(xiàng)檢查,如果由于市價(jià)持續(xù)下跌,或被投資單位經(jīng)營狀況惡化等原因,導(dǎo)致其可收回金額低于帳面價(jià)值,并且此項(xiàng)降低的差額在可預(yù)計(jì)的未來期間內(nèi)不可能恢復(fù),應(yīng)按此差額計(jì)提長期投資跌價(jià)準(zhǔn)備。
十四、企業(yè)根據(jù)擁有被投資單位股權(quán)比例分別采用成本法權(quán)益法進(jìn)行核算,企業(yè)對外投資股權(quán)在20%以下(不含20%)的采用成本法,股權(quán)在20%—50%的采用權(quán)益法、股權(quán)在50%以上(不含50%)的,應(yīng)編制合并會(huì)計(jì)報(bào)表。
十五、本公司對外投資實(shí)行風(fēng)險(xiǎn)抵押制。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)按照投資額或承包方式,依一定比例向本公司交納風(fēng)險(xiǎn)抵押金。項(xiàng)目投資按期收回或完成利潤上繳計(jì)劃的,逐步退還企業(yè)交納的風(fēng)險(xiǎn)抵押金并按同期銀行存款利率支付利息,到期未收回投資或未完成利潤上交計(jì)劃的,由本公司財(cái)務(wù)部按比例扣減風(fēng)險(xiǎn)抵押金。
十六、本公司對投資項(xiàng)目實(shí)行專人跟蹤管理,財(cái)務(wù)部門應(yīng)做好項(xiàng)目投資成本與收益的核算。凡是本公司投資的項(xiàng)目,都要建立項(xiàng)目投資檔案,按照投資對象、反映和記錄自該項(xiàng)目資金投入之日起的投資成本(包括應(yīng)計(jì)利息和有關(guān)費(fèi)用)和投資回報(bào)(實(shí)現(xiàn)上交利潤)對每個(gè)項(xiàng)目的投資回報(bào)率進(jìn)行定期與不定期考核。
財(cái)產(chǎn)物資管理
十七、企業(yè)應(yīng)建立、健全財(cái)產(chǎn)物資管理制度,對非貨幣性資產(chǎn)的購置、建造、增加、出售、耗用、減少、盤存、計(jì)價(jià)、管理作出規(guī)定,規(guī)范操作。
十八、財(cái)產(chǎn)物資管理應(yīng)遵循的原則:
1.全員管理:物資管理是企業(yè)各部門、有關(guān)人員共同的任務(wù);
2.全過程監(jiān)控:從采購、生產(chǎn)耗用、出售到保管、收、發(fā)、存動(dòng)態(tài)監(jiān)控;
3.綜合管理與分級歸口管理相結(jié)合;
4.遵守內(nèi)部牽制制度,涉及采購、驗(yàn)收、保管、使用中環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)實(shí)行物、款、帳三分管原則,不同同一人單獨(dú)完成。
5.實(shí)行資金管理、物資管理,業(yè)務(wù)工作相結(jié)合,管物的部門和人員,必須對相應(yīng)的采購成本、資金占用等負(fù)責(zé)。
十九、物資增加:
1.企業(yè)應(yīng)建立物資詢價(jià)制度,掌握市場價(jià)格信息,貨比三家,主要生產(chǎn)物資應(yīng)有定點(diǎn)供應(yīng)單位;
2.采購、生產(chǎn)、加工、盤盈及接受投資、損贈(zèng)或債務(wù)重組的物資應(yīng)按規(guī)定計(jì)價(jià);
3.物資應(yīng)按歸口管理堅(jiān)持質(zhì)量檢驗(yàn)、核實(shí)數(shù)量、憑證驗(yàn)收;
4.固定資產(chǎn)的購置,應(yīng)符合企業(yè)投資業(yè)務(wù)管理的要求;
5.禁止使用部門自行采購物資,必要時(shí)先經(jīng)批準(zhǔn)并辦理入庫手續(xù)。
二十、物資減少:
1.不論什么原因發(fā)出和減少物資必須按規(guī)定辦理手續(xù),嚴(yán)禁以購代耗或以便條、借條發(fā)貨和充抵庫存;
2.存貨減少應(yīng)按企業(yè)會(huì)計(jì)政策進(jìn)行計(jì)價(jià);
3.處置、轉(zhuǎn)讓固定資產(chǎn)應(yīng)按內(nèi)部管理權(quán)限經(jīng)批準(zhǔn)辦理;
4.商品、產(chǎn)品銷售應(yīng)加強(qiáng)合同管理,落實(shí)貨款回籠的保障程序,對賒銷業(yè)務(wù)應(yīng)慎重,并需了解客戶資信程度和信譽(yù);
5.盤虧、報(bào)損物資應(yīng)按規(guī)定權(quán)限經(jīng)批準(zhǔn),并分別情況由保險(xiǎn)公司責(zé)任人賠償后按凈損處理;
6.生產(chǎn)耗用物資應(yīng)按企業(yè)計(jì)劃生產(chǎn)管理、費(fèi)用指標(biāo)管理規(guī)定,使用憑證、辦理手續(xù),產(chǎn)品報(bào)廢補(bǔ)料應(yīng)有質(zhì)檢部門確認(rèn);
7.貴重物資出庫應(yīng)按規(guī)定的權(quán)限實(shí)行雙簽。
二十一、物資保管和盤存
1.倉庫存保管人員對庫房實(shí)物數(shù)量完整、質(zhì)量完好、帳務(wù)記錄正確、手續(xù)完備、庫房整潔安全及資金定額負(fù)責(zé);
2.有關(guān)業(yè)務(wù)人員對經(jīng)營的分銷網(wǎng)點(diǎn)、代銷點(diǎn)、展品、陳列品安全完好負(fù)責(zé);
3.各類存貨根據(jù)不同情況分別采用永續(xù)盤存制或?qū)嵉乇P存制,每月自行盤點(diǎn),中期組織抽查,年末全面清查,并在部門自查的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)查,符合率低于規(guī)定指標(biāo)的應(yīng)擴(kuò)大抽面;
4.各部門涉及物資保管、使用和業(yè)務(wù)的人員離崗時(shí),應(yīng)先辦妥交接手續(xù),按規(guī)定退還使用或借用的物資。
二十二、其他事項(xiàng):
1.中期和年末存貨對符合規(guī)定條件的物資應(yīng)計(jì)提存貨跌價(jià)損失;
2.按企業(yè)確定的會(huì)計(jì)政策正確計(jì)提固定資產(chǎn)折舊。
成本管理
二十三、企業(yè)加強(qiáng)成本管理應(yīng)遵循以下原則:
1.經(jīng)濟(jì)效益原則:這是企業(yè)經(jīng)營管理的核心,也是成本管理的目標(biāo);
2.全面管理原則:廣義概念上的成本管理,強(qiáng)調(diào)全面性即全過程管理,全方位管理,員管理,一是從投資成立、產(chǎn)品選取型開發(fā)到產(chǎn)品投產(chǎn),進(jìn)入市場以及資金籌集、使用,應(yīng)考慮成本,包括:投資成本、融資成本、工程成本、產(chǎn)品成本、科研成本;二是從大項(xiàng)目的事前預(yù)測、決策,實(shí)施中的監(jiān)控到事后的分析考核,環(huán)環(huán)緊扣;三是企業(yè)從領(lǐng)導(dǎo)到全體員工、各部門的工作,均應(yīng)納入成本管理“鏈”;
3.責(zé)任制原則:責(zé)權(quán)利相結(jié)合以責(zé)為中心,賦以相應(yīng)的權(quán)限,完善內(nèi)部授權(quán)制度,責(zé)任明確、獎(jiǎng)罰分明;
4.科學(xué)管理原則:科學(xué)的分析、預(yù)測,有效的防護(hù)性控制和過程控制,避免盲目性單純的事后算帳;
5.歸口管理與分級管理相結(jié)合,財(cái)務(wù)部門是歸口總管單位,各項(xiàng)指標(biāo)應(yīng)按業(yè)務(wù)性質(zhì)、逐級下達(dá)落實(shí)到各部門、車間、班組直至個(gè)人。
二十四、企業(yè)應(yīng)建立、健全成本管理保障體系及規(guī)章制度:
合規(guī)、切實(shí)、可行的《成本計(jì)算規(guī)程》;
3.書面分析和會(huì)議分析相結(jié)合。
定期或不定期召開全面或?qū)n}的分析會(huì),如經(jīng)營活動(dòng)分析會(huì)、各種專題分析會(huì),向領(lǐng)導(dǎo)遞交書面分析報(bào)告,提出問題、建議和措施;
4.有條件的應(yīng)建立分析數(shù)據(jù)庫,儲(chǔ)存各類數(shù)據(jù),提高分析的科學(xué)性和工作效率。
三
十五、考核的原則和要求:
1.逐級考核,層層考核。公司考核二級企業(yè)及其經(jīng)營班子和公司各部門領(lǐng)導(dǎo),二級企業(yè)考核三級企業(yè)及其經(jīng)營班子,部門負(fù)責(zé)人考核所屬員工;
2.科學(xué)、合理、有根有據(jù)。根據(jù)不同部門和業(yè)務(wù)特點(diǎn),采用不同的考核標(biāo)準(zhǔn)和方法,例如新產(chǎn)品開發(fā)業(yè)績應(yīng)以最終形成商品化進(jìn)入市場為標(biāo)志,不用單純以技術(shù)衡量;銷售業(yè)債應(yīng)以貨款到帳為依據(jù);指標(biāo)完成情況以計(jì)劃、指標(biāo)、會(huì)計(jì)記錄為依據(jù);
3.考核和獎(jiǎng)懲相結(jié)合。根據(jù)考核結(jié)果應(yīng)有相應(yīng)的獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)。
三
十六、考核的主要內(nèi)容和指標(biāo)
1.對企業(yè)和負(fù)責(zé)人主要考核凈利潤、上交利潤、現(xiàn)金流量凈增加額、速動(dòng)比率和凈資產(chǎn)利潤率、凈資產(chǎn)增長率;
2.對部門考核其所分管的指標(biāo),如資金定額、存貨周轉(zhuǎn)率、費(fèi)用計(jì)劃、采購成本、產(chǎn)品質(zhì)量、貨款回收(應(yīng)收帳款周轉(zhuǎn)率)籌資成本、投資報(bào)酬率等;
3.對個(gè)人考核其所分管的業(yè)務(wù)工作質(zhì)量和指標(biāo)完成情況;
4.對于難以量化的工作,應(yīng)建立總結(jié)、匯報(bào)、講評制度、述職報(bào)告和業(yè)績登記工員簿。
內(nèi)部稽核
三
十七、為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,確保財(cái)產(chǎn)安全、醬增值和經(jīng)營業(yè)績真實(shí),信息數(shù)據(jù)正確,根據(jù)有關(guān)法規(guī)擬訂本制度。
三
十八、企業(yè)應(yīng)建立內(nèi)部稽核制度,設(shè)置稽核部門、人員或崗位,明確職責(zé)、權(quán)限、業(yè)務(wù)范圍、職業(yè)紀(jì)律、工作程序和對相關(guān)部門的要求,確保順利開發(fā)工作。
三
十九、內(nèi)部稽核的職責(zé):
1.以各項(xiàng)財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)為準(zhǔn)繩,對企業(yè)籌資、投資,經(jīng)營活動(dòng)中的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的僉性核查:
2.企業(yè)制度的各項(xiàng)制度、內(nèi)部政策、辦法的合規(guī)性核查;
3.企業(yè)計(jì)劃、預(yù)算、會(huì)計(jì)記錄、會(huì)計(jì)住處的真實(shí)性核查;
4.企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資的采購、管理、使用、安全、效益核查;
5.對企業(yè)內(nèi)部牽制訂的完善性和執(zhí)行情況核查;
6.對分析、考核、業(yè)績評價(jià)的公證性核查;
7.對外勤單位業(yè)務(wù)人員的督導(dǎo)、抽查、考核;
8.對特殊案件的調(diào)查、審議、核實(shí)。
四
十、內(nèi)部稽核的職業(yè)紀(jì)律:
客觀、公正、保密
核查事實(shí),提出建議。
四
十一、財(cái)務(wù)部應(yīng)相應(yīng)設(shè)置財(cái)務(wù)稽核人員或崗位,按《內(nèi)部稽核制度》和《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工程規(guī)范》要求進(jìn)行財(cái)務(wù)稽核;
1.對會(huì)計(jì)各崗位處理的原始憑證、記帳憑證帳簿啟用、結(jié)轉(zhuǎn)、會(huì)計(jì)報(bào)告的核查;
2.對計(jì)劃、預(yù)算及執(zhí)行情況進(jìn)行核查;
3.對銀行及證券保證金帳號開設(shè)的管理,帳款清理、稅收繳納核查;
4.財(cái)產(chǎn)物資出入庫憑證及帳實(shí)相符等情況稽核;
5.重要票證管理情況核查;
6.其他必要的內(nèi)容。
內(nèi)部管理基礎(chǔ)工作
四
十二、企業(yè)應(yīng)建立、健全內(nèi)部管理基礎(chǔ)工作,保障管理工作科學(xué)、有序、高效地進(jìn)行。
四
十三、建立內(nèi)部牽制制度,確保有利管理,防止弊端:
1.明確牽制制度的原則、組織、分工;
2.對有關(guān)人員和崗位的牽制規(guī)定;
3.出納崗位的限制條件;
4.保障牽制制度實(shí)施的規(guī)定。
四
十四、建立原始記錄管理制度,確保各項(xiàng)數(shù)據(jù)完整、準(zhǔn)確、真實(shí)、及時(shí)。
1.統(tǒng)一內(nèi)部原始記錄的格式、用途、聯(lián)數(shù);
2.明確內(nèi)部原始記錄的填制、傳遞流程;
3.規(guī)定原始記錄的審核、簽署、批準(zhǔn)權(quán)限;
4.規(guī)范原始記錄在生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、會(huì)計(jì)核算、成本計(jì)算、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析中的作用和關(guān)系。
四
十五、編制內(nèi)部價(jià)格,滿足會(huì)計(jì)核算,內(nèi)部經(jīng)濟(jì)核算和經(jīng)濟(jì)責(zé)任劃分的需要。
1.制訂與企業(yè)內(nèi)部管理經(jīng)濟(jì)責(zé)任的劃分、考核相配套的內(nèi)部價(jià),如材料、產(chǎn)品、工具、內(nèi)部勞務(wù)的計(jì)劃價(jià)格、調(diào)拔價(jià)格、內(nèi)部結(jié)逄價(jià)格等;
2.明確價(jià)格制訂、修改的權(quán)限和實(shí)施的部門。
四
十六、制訂各種消耗定額、開支標(biāo)準(zhǔn):按節(jié)約、合理的原則制訂和修改。包括材料定額、工時(shí)定額、流動(dòng)資金定額、勞動(dòng)保護(hù)用品配置標(biāo)準(zhǔn)、各項(xiàng)費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)等。
四
十七、完善計(jì)量、檢測、儀器和手段,保障各項(xiàng)消耗質(zhì)量的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠能分清經(jīng)濟(jì)責(zé)任和費(fèi)用歸屬,包括質(zhì)量檢測、財(cái)產(chǎn)計(jì)量驗(yàn)收和內(nèi)部勞務(wù)計(jì)量的儀器儀表。
附則
四
十八、附則:
1.企業(yè)應(yīng)根據(jù)本制度規(guī)定結(jié)合具體情況擬訂具體的實(shí)施細(xì)則,報(bào)本公司備案。
2.本制度由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
3.本制度自下發(fā)之日起生效。
第四篇:企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度
企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度
財(cái)政部是公司悉數(shù)財(cái)政事務(wù)及資金活動(dòng)的處置與履行機(jī)構(gòu),擔(dān)任公司平常財(cái)政處置、籌資處置和財(cái)政剖析作業(yè),其作業(yè)規(guī)模和職責(zé)首要有:
1、擔(dān)任公司財(cái)政處置作業(yè)。編制公司各項(xiàng)財(cái)政收支方案;審閱各項(xiàng)資金運(yùn)用和費(fèi)用開支;回收售樓款,整理催收應(yīng)收金錢;處置平?,F(xiàn)金收付、費(fèi)用報(bào)銷、稅費(fèi)交納、銀行收據(jù)結(jié)算,保管庫存現(xiàn)金及銀行空白收據(jù),按日編報(bào)資金日報(bào)表;做好公司籌融資作業(yè);處置、和諧與工商、稅務(wù)、金融等部分間的聯(lián)絡(luò),依法交稅。
2、擔(dān)任公司管帳核算作業(yè)。恪守國家公布的管帳準(zhǔn)則、財(cái)經(jīng)法規(guī),依照管帳準(zhǔn)則,進(jìn)行管帳核算;編制、季度、月份管帳報(bào)表;依照管帳準(zhǔn)則規(guī)則設(shè)置管帳核算門類、設(shè)置明細(xì)賬、分類賬、輔佐賬,及時(shí)記賬、結(jié)賬、對賬,做到日清月結(jié),賬賬相符、賬實(shí)相符、賬表相符、賬證相符;處置好管帳檔案。
3、擔(dān)任公司本錢核算和本錢處置。設(shè)置本錢歸集程序和本錢核算賬表,做好本錢核算,操控本錢開銷,搜集掛號匯總各項(xiàng)本錢數(shù)據(jù)資料,及時(shí)、正確地為本錢猜測、操控、剖析供給資料;按合同、預(yù)算、審閱付出工程、設(shè)備、資料金錢,合作工程部等部分做好工程、資料設(shè)備款的結(jié)算及竣工工程決算;完善各項(xiàng)本錢輔佐賬的設(shè)置,健全各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
4、樹立經(jīng)濟(jì)核算準(zhǔn)則,運(yùn)用管帳核算資料、統(tǒng)計(jì)資料及其他有關(guān)的資料,定時(shí)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)剖析,判別和評價(jià)公司的生產(chǎn)運(yùn)營效果和財(cái)政狀況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決議方案供給依據(jù)。
5、合作公司內(nèi)部審計(jì)。依據(jù)上述作業(yè)規(guī)模和職責(zé),為加強(qiáng)財(cái)政處置,特?cái)M定本準(zhǔn)則。
第一章資金批閱準(zhǔn)則
1、總則
⑴悉數(shù)金錢的付出,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)贊同。若是主管領(lǐng)導(dǎo)不在公司,應(yīng)以電話或傳真的方法與其聯(lián)絡(luò),承認(rèn)能否贊同金錢的付出,過后請其在開銷單上補(bǔ)簽定見;
⑵財(cái)政專用章、公司法人章及支票有必要分隔保管,公司法人章由作業(yè)室主任擔(dān)任保管,財(cái)政專用章和支票由出納擔(dān)任保管。作業(yè)室主任或出納不在單位時(shí)間,印章應(yīng)由法定代表人指定的專人保管。印章代管須處置交代手續(xù),代管人員有必要對印章的.運(yùn)用狀況進(jìn)行掛號;
⑶財(cái)政部原則上不得將已加蓋財(cái)政專用章及公司法人章的支票預(yù)留在公司,如因作業(yè)需求,需先填好限額,并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)贊同;
⑷開具的支票須寫明經(jīng)贊同贊同的收款人全稱,收取的發(fā)票須與收款相符。如收款人因特殊狀況需求公司予以合作付出給第三者,有必要有收款人的書面通知并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)贊同;
⑸往來金錢的沖轉(zhuǎn)(指非正常運(yùn)營事務(wù)),須公司主管領(lǐng)導(dǎo)贊同;
⑹非正常運(yùn)營事務(wù)調(diào)出資金須通過公司主管領(lǐng)導(dǎo)贊同;
⑺用以付出各種金錢的原始憑證有必要保管原件,復(fù)印件不得作為原始憑證。如遇特殊狀況須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)贊同。
2、施工工程用款批閱準(zhǔn)則施工工程用款由公司主管領(lǐng)導(dǎo)贊同付出。其程序,按以下“施工工程用款付出批閱作業(yè)流程”履行。施工工程用款付出批作業(yè)流程3、行政費(fèi)用開銷處置準(zhǔn)則
⑴公司處置人員的費(fèi)用報(bào)銷,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)贊同后財(cái)政方可報(bào)支;
⑵觸及敷衍等非正常費(fèi)用,須公司主管領(lǐng)導(dǎo)贊同。
3、公司差旅費(fèi)開支準(zhǔn)則
⑴公司員工到本市規(guī)模以外區(qū)域履行公務(wù)可享受差旅費(fèi)補(bǔ)助;
⑵公司員工出差依據(jù)需求,由部分司理決議選用交通東西;
⑶公司員工出差時(shí)間,住宿費(fèi)用及補(bǔ)助按以下規(guī)則履行:①房租規(guī)范:a、部分司理以上員工,房
租規(guī)范為120元/日;b、通常員工,房租規(guī)范為100元/日。②膳食補(bǔ)助、市內(nèi)交通補(bǔ)助規(guī)范膳食補(bǔ)助每人20元/日;市內(nèi)交通費(fèi)每人6元/日。
⑷、實(shí)踐報(bào)銷金額超出公司的補(bǔ)助規(guī)范,需由部分司理或帶隊(duì)司理闡明緣由,報(bào)經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批閱后付出。
4、車輛修理費(fèi)及汽油費(fèi)處置準(zhǔn)則
⑴公司車輛修理保養(yǎng)由作業(yè)室一致處置,應(yīng)指定修理點(diǎn),修理費(fèi)用通常采納銀行轉(zhuǎn)賬的方法結(jié)算;⑵車輛的易損備品備件由作業(yè)室一致安排收購,以支票付出。需用時(shí)應(yīng)處置領(lǐng)用手續(xù),并由作業(yè)室建賬予以核銷運(yùn)用;
⑶公司汽油票由作業(yè)室一致保管并設(shè)賬掛號運(yùn)用。
5、作業(yè)費(fèi)用、會(huì)議費(fèi)用及其他費(fèi)用處置準(zhǔn)則
⑴公司作業(yè)用具由作業(yè)室一致收購、處置;
⑵作業(yè)室樹立賬冊掛號公司作業(yè)用品的收購、運(yùn)用狀況;
⑶作業(yè)室產(chǎn)業(yè)臺(tái)賬為財(cái)政部附設(shè)賬冊;
⑷作業(yè)室應(yīng)對各部分領(lǐng)用的作業(yè)用品狀況進(jìn)行造冊、掛號、定時(shí)通報(bào);
⑸公司各部分因作業(yè)需求,需約請有關(guān)單位人員召開會(huì)議的,應(yīng)由部分司理提出主張,報(bào)總司理贊同,其會(huì)務(wù)作業(yè)由作業(yè)室一致安排;
⑹有關(guān)薪酬、獎(jiǎng)金、福利費(fèi)等各項(xiàng)補(bǔ)貼的發(fā)放規(guī)范由公司人事勞資處置部分?jǐn)M定,經(jīng)總司理贊同后報(bào)財(cái)政部存案。
6、行政費(fèi)用報(bào)銷準(zhǔn)則
⑴公司行政費(fèi)用現(xiàn)金開銷規(guī)模為:向員工付出薪酬、獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼、差旅費(fèi),向自己付出的其他金錢及不行支票起點(diǎn)100元的零散開支;
⑵公司員工報(bào)銷行政費(fèi)用應(yīng)填寫報(bào)銷單,由經(jīng)辦人員填寫,公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后報(bào)送財(cái)政部依照本準(zhǔn)則有關(guān)規(guī)則進(jìn)行審閱,并按本章第1條的規(guī)則進(jìn)行批閱付出;
⑶敷衍、禮物費(fèi)用開銷施行一票一單、事前申報(bào)制,贊同后方可施行;
⑷凡未具有報(bào)銷條件(如沒有對方單位的收款憑證),需領(lǐng)用支票或現(xiàn)金者有必要填寫告貸單。告貸單留財(cái)政存底,待告貸還回時(shí)財(cái)政開沖賬收據(jù)給經(jīng)辦人;
⑸支票領(lǐng)用單、告貸單有必要由經(jīng)辦人填寫,公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,財(cái)政審閱后,由財(cái)政部直接付出;⑹銀行支票如發(fā)作丟掉,有關(guān)職責(zé)人應(yīng)及時(shí)向財(cái)政部和開戶銀行陳述。如系空白支票所形成的丟掉,丟掉人員負(fù)有補(bǔ)償職責(zé);
⑺其他有關(guān)費(fèi)用及本錢開銷的程序以公司規(guī)則為準(zhǔn)。
第二章工程本錢處置準(zhǔn)則
1、公司悉數(shù)工程經(jīng)濟(jì)合同以及觸及工程本錢的悉數(shù)目標(biāo)、保證、許諾及其他經(jīng)濟(jì)簽證均需由總司理簽署或授權(quán)托付簽署。
2、公司工程部首要擔(dān)任工程造價(jià)的猜測及審閱、工程招投標(biāo)文件的編制、工程決算的審定。
3、工程部還擔(dān)任安排工程用設(shè)備資料的收購供給及經(jīng)濟(jì)合同的商洽作業(yè),對現(xiàn)已挑選定型的設(shè)備、資料進(jìn)行收購,保證設(shè)備資料及時(shí)供給,活躍進(jìn)行商場詢價(jià)作業(yè),樹立商場價(jià)格詢價(jià)掛號薄,記載資料價(jià)格變化的前史資料。
4、財(cái)政部首要擔(dān)任工程本錢的整體操控作業(yè)。
⑴參與有關(guān)工程經(jīng)濟(jì)合同的商洽作業(yè),及時(shí)精確地知道公司各項(xiàng)工程本錢的構(gòu)成及用款方案;⑵擔(dān)任工程進(jìn)度款的復(fù)核作業(yè),參與工程造價(jià)的斷定和最終決算的審定作業(yè)。
5、工程中心結(jié)算程序。
⑴施工單位于每月25日之前,將工程進(jìn)度結(jié)算報(bào)送工程部審閱,工程部聯(lián)系工程施工圖紙、施工進(jìn)度方案以及其他文件資料提出審閱定見,并在5日內(nèi)送財(cái)政部會(huì)簽;
⑵財(cái)政部依據(jù)有關(guān)文件資料、施工單位領(lǐng)用的供給資料數(shù)額,以及與施工單位其他經(jīng)濟(jì)往來等狀況,并參閱公司財(cái)政狀況提出付款定見,報(bào)送公司主管領(lǐng)導(dǎo)批閱。
6、工程決算程序。
⑴施工單位應(yīng)將工程決算書以及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)簽證資料按工程中心結(jié)算相同的程序報(bào)工程部復(fù)核,財(cái)政部會(huì)簽;
⑵財(cái)政部依據(jù)各種經(jīng)濟(jì)簽證、合同以及經(jīng)審定的工程決管用和資料結(jié)管用,扣減已付工程數(shù)及墊支的各項(xiàng)費(fèi)用,結(jié)算敷衍工程尾數(shù),提出付款方案,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)贊同;
⑶大工程處置決算時(shí),應(yīng)由公司主管工程領(lǐng)導(dǎo)牽頭,由工程部、描繪部、財(cái)政部及其他有關(guān)部分人員組成工程決算小組,依照上述本準(zhǔn)則規(guī)則的職責(zé)規(guī)模聯(lián)合進(jìn)行專項(xiàng)工程決算;
⑷房子工程悉數(shù)竣工檢驗(yàn)合格交付運(yùn)用時(shí),商品房由工程部、銷售部處置竣工房交代檢驗(yàn)入庫手續(xù),財(cái)政部憑交樓入庫手續(xù)處置竣工房本錢結(jié)算。
第三章產(chǎn)業(yè)處置準(zhǔn)則
1、公司產(chǎn)業(yè)的規(guī)模
⑴公司產(chǎn)業(yè)包含固定資產(chǎn)和低值易耗品;
⑵凡公司購入或便宜的機(jī)器設(shè)備、動(dòng)力設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、東西儀器、處置用具、房子建筑物等,一起具有單項(xiàng)價(jià)值在_元以上和經(jīng)用年限在一年以上的列為固定資產(chǎn);
⑶凡單項(xiàng)價(jià)值在_元以下或價(jià)值在_元以上但經(jīng)用年限缺乏一年的用品用具均屬低值易耗品。
2、公司財(cái)政部擔(dān)任公司悉數(shù)產(chǎn)業(yè)的管帳核算
⑴公司本部運(yùn)用的悉數(shù)固定資產(chǎn)及公司悉數(shù)作業(yè)用品用具由作業(yè)室歸口處置;
⑵公司各施工工地運(yùn)用機(jī)器設(shè)備、動(dòng)力設(shè)備、東西儀器等由工程部歸口處置;
⑶作業(yè)室和工程部應(yīng)指定專人擔(dān)任公司產(chǎn)業(yè)的事務(wù)核算,應(yīng)樹立臺(tái)賬,掛號公司產(chǎn)業(yè)的購入、運(yùn)用及庫存狀況,擔(dān)任安排公司產(chǎn)業(yè)的保管、修理并擬定相應(yīng)的方法、方法。
3、產(chǎn)業(yè)的置辦與調(diào)撥
⑴作業(yè)室依據(jù)公司發(fā)展需求編制產(chǎn)業(yè)收購方案及進(jìn)行商場詢價(jià)作業(yè),經(jīng)財(cái)政部會(huì)簽,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)贊同后方可收購;
⑵產(chǎn)業(yè)購回后,應(yīng)填寫產(chǎn)業(yè)收入檢驗(yàn)單。產(chǎn)業(yè)收入檢驗(yàn)單一式兩聯(lián),財(cái)政部憑產(chǎn)業(yè)收入檢驗(yàn)單、資產(chǎn)發(fā)票及收購方案處置報(bào)銷手續(xù)。產(chǎn)業(yè)歸口處置部分憑檢驗(yàn)單掛號臺(tái)賬;
⑶各部分需領(lǐng)用固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)填寫領(lǐng)用單,領(lǐng)用單需經(jīng)部分司理贊同,報(bào)作業(yè)室批閱,公司主管領(lǐng)導(dǎo)贊同;
⑷固定資產(chǎn)的領(lǐng)用單由運(yùn)用部分隔具,領(lǐng)用單一式三聯(lián)。一聯(lián)由領(lǐng)用部分存查,一聯(lián)送產(chǎn)業(yè)歸口處置部分作為產(chǎn)業(yè)宣布憑證,一聯(lián)由產(chǎn)業(yè)歸口處置部分定時(shí)匯總后向財(cái)政部報(bào)賬;
⑸產(chǎn)業(yè)在公司內(nèi)部之間搬運(yùn)運(yùn)用應(yīng)處置移送手續(xù),移送手續(xù)由產(chǎn)業(yè)歸口處置部分處置,送財(cái)政部存案。
4、產(chǎn)業(yè)的清查、盤點(diǎn)
⑴公司產(chǎn)業(yè)歸口處置部分應(yīng)定時(shí)進(jìn)行產(chǎn)業(yè)清查盤點(diǎn)作業(yè),年終有必要進(jìn)行一次全部的盤點(diǎn)清查;⑵各部分的年終產(chǎn)業(yè)盤點(diǎn)有必要有財(cái)政人員參與;
⑶產(chǎn)業(yè)盤點(diǎn)清查后發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧和毀損的,均應(yīng)填寫損益陳述表,書面闡明虧、損緣由。對因自己瀆職形成產(chǎn)業(yè)丟掉的,有必要追查主管人員和經(jīng)辦人員的職責(zé);
⑷凡已到達(dá)天然作廢條件的固定資產(chǎn),產(chǎn)業(yè)歸口處置部分應(yīng)會(huì)同財(cái)政部安排評價(jià),評價(jià)狀況上報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo),由公司主管領(lǐng)導(dǎo)決議處置定見;
⑸凡沒有到達(dá)天然作廢條件,但已不能正常運(yùn)用的固定資產(chǎn),運(yùn)用部分應(yīng)查明緣由,照實(shí)上報(bào);屬自己職責(zé)事故的應(yīng)由有關(guān)職責(zé)人員擔(dān)任補(bǔ)償丟掉;屬天然災(zāi)害或其他不可抗力緣由形成丟掉的,應(yīng)上報(bào)總司理,決議處置定見。
第五篇:建立健全管理制度
建立健全管理制度
建立健全管理制度1
(一)規(guī)范項(xiàng)目管理、健全各項(xiàng)管理制度
在該工程中,我公司始終會(huì)把追求'一流的深化設(shè)計(jì),一流的施工,一流的管理'作為項(xiàng)目經(jīng)理部的宗旨,為此,我們將制定高標(biāo)準(zhǔn)的管理目標(biāo)(即以規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、程序化的管理方法,高效優(yōu)質(zhì)地完成與業(yè)主簽訂的'合同目標(biāo)),項(xiàng)目部針對工程項(xiàng)目和眾多分包商的性質(zhì)和特點(diǎn),制定科學(xué)實(shí)用的管理制度,包括生產(chǎn)管理、物資管理、技術(shù)管理、質(zhì)量管理、安全管理、成品保護(hù)等,制定《分包入場須知》,做到各項(xiàng)工作有章可循,減少管理過程中的隨意性。
在質(zhì)量管理和控制方面,將制定出一套完整的質(zhì)量管理制度作為項(xiàng)目質(zhì)量管理的依據(jù),嚴(yán)格規(guī)范各專業(yè)承包商和所有施工人員在施工過程中的各項(xiàng)工作。
這些制度主要包括:圖紙會(huì)審和技術(shù)交底制度、現(xiàn)場質(zhì)量管理制度、裝修材料樣品制、施工樣板和首檢定標(biāo)制、質(zhì)量責(zé)任制、工序管理制度、方案數(shù)據(jù)管理制度、質(zhì)量教育制度等。
(二)工程總承包管理的定位
業(yè)主賦予工程總承包責(zé)任,則要認(rèn)真地履行總承包的責(zé)任、權(quán)力和義務(wù),站在總包的高度去統(tǒng)籌考慮、全面控制工程全局,高效、優(yōu)質(zhì)地完成工程目標(biāo)。
總承包責(zé)任不是單一的責(zé)任,而是對工程的各個(gè)方面和環(huán)節(jié)都負(fù)有責(zé)任和義務(wù)。因此,在整個(gè)施工過程中,我公司會(huì)十分珍惜總包管理的核心地位,充分體現(xiàn)和突出總包的管理和作用,綜合協(xié)調(diào)處理好各方的相互關(guān)系,形成科學(xué)的管理程序。在本工程中,我們會(huì)十分重視以下幾個(gè)方面:
1、以計(jì)劃管理為主線,以落實(shí)工程實(shí)施條件為重點(diǎn)
在工程實(shí)施和運(yùn)作管理過程中,我們將嚴(yán)格地按計(jì)劃進(jìn)行管理,包括工程總控制進(jìn)度計(jì)劃、月進(jìn)度計(jì)劃和周進(jìn)度計(jì)劃,還包括設(shè)計(jì)條件、材料、設(shè)備、機(jī)具、勞動(dòng)力、資金等配套計(jì)劃。明確闡述計(jì)劃完成所需的施工條件,并予以落實(shí)。通過計(jì)劃,能夠找到工程的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和主導(dǎo)線路,從而為工程管理提供科學(xué)的依據(jù)。
2、重視合同管理,以此作為對工程各方的約束和控制的重要手段
在整個(gè)工程運(yùn)作和實(shí)施過程中,我們將嚴(yán)格執(zhí)行合同,并以此作為依據(jù),約束和控制各專業(yè)承包商履行其合同責(zé)任和義務(wù)。我們將從以下方面抓好合同管理:
(1)高度重視工程招標(biāo),確保招標(biāo)文件和合同的嚴(yán)密性
(2)重視并做好合同簽定和合同交底
(3)按合同對工期進(jìn)行嚴(yán)格控制
(4)按合同對質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格控制
(5)按合同對安全、文明施工、成品保護(hù)進(jìn)行嚴(yán)格控制
(6)按合同對各種二次設(shè)計(jì)、詳圖設(shè)計(jì)、施工方案和技術(shù)資料進(jìn)行嚴(yán)格控制
3、發(fā)揮總承包的綜合協(xié)調(diào)作用
在本工程重點(diǎn)作好以下幾方面的協(xié)調(diào)工作:
(1)全方位全過程地為業(yè)主服務(wù)。
(2)項(xiàng)目技術(shù)管理協(xié)調(diào)能力。
(3)工程總承包的策劃、組織、管理、協(xié)調(diào)、實(shí)施和控制以及配套能力。
(4)對工程特殊情況和問題的決策和應(yīng)變能力。
建立健全管理制度2
一、建立和健全各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作制度,促進(jìn)企業(yè)管理整體水平提高。
企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作制度,包括:原始記錄管理及填報(bào)制度、定額管理制度、計(jì)量驗(yàn)收制度、財(cái)產(chǎn)物資管理及清查盤點(diǎn)制度、價(jià)格管理制度、財(cái)務(wù)預(yù)算制度和財(cái)務(wù)分析制度。根據(jù)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作的要求,我們公司實(shí)行崗位責(zé)任制,規(guī)定每個(gè)職工必須做什么、什么時(shí)候做、在什么情況下應(yīng)怎么做,以及什么不能做,做錯(cuò)了怎么辦等細(xì)則。這樣,每個(gè)崗位的每個(gè)責(zé)任者對各自承擔(dān)的財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作都清楚,要求人人遵守。通過實(shí)施這些制度,有效地加強(qiáng)了企業(yè)在經(jīng)營環(huán)節(jié)中的原始記錄、計(jì)量、消耗、定額、驗(yàn)收等工作,提高了企業(yè)管理整體水平。
二、建立和健全商品購銷存環(huán)節(jié)管理辦法,規(guī)范企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)管理行為,健全內(nèi)部約束機(jī)制,確保資產(chǎn)完整和增值。
1、在商品購進(jìn)環(huán)節(jié),我們制訂了煙糖公司規(guī)范進(jìn)貨行為規(guī)定、進(jìn)貨貨款管理辦法和進(jìn)貨過程管理辦法,來規(guī)范企業(yè)進(jìn)貨決策和進(jìn)度行為,把好進(jìn)貨關(guān)。
《規(guī)范進(jìn)貨行為規(guī)定》的主要內(nèi)容是,進(jìn)貨決策按照下列程序進(jìn)行:第一步,進(jìn)貨人員提出進(jìn)貨商品的品名、規(guī)格、進(jìn)貨單位、數(shù)量、進(jìn)價(jià)和預(yù)計(jì)銷價(jià)、預(yù)計(jì)全部銷完時(shí)間、毛利、利潤等情況;第二步,各職能部門提供刊物進(jìn)貨商品的適銷、價(jià)格、庫存等情況;第三步,決策人員根據(jù)進(jìn)貨人的意見和各職能部門的資料綜合分析,進(jìn)行決策。
針對貨款的安全性問題,我們在《進(jìn)貨貨款管理辦法》中明確規(guī)定了貨款支付程序和貨款審批權(quán)限,落實(shí)進(jìn)貨責(zé)任,確保資金安全與完整,防止商業(yè)詐騙。
針對進(jìn)貨中的回扣問題,我們在《進(jìn)貨過程管理辦法》中明確規(guī)定,在購銷業(yè)務(wù)中的返利和回扣一律入帳,嚴(yán)禁各經(jīng)營部私設(shè)小金庫或個(gè)人私拿回扣。
2、在商品銷售環(huán)節(jié),我們制訂了煙糖公司《銷售貨款管理辦法》,目的是加快銷貨款回收。對已銷商品貨款,本著“誰銷售,誰負(fù)責(zé)收款”的原則,做到錢貨兩清;對代銷商品,要充分了解代銷方資信情況,要簽訂合同,明確付款期限。這樣既擴(kuò)大了銷售,又保證了資金安全。
3、在商品儲(chǔ)存環(huán)節(jié)上,我們建立《商品排查制度》,每月全面排查一次,專項(xiàng)排查及時(shí)進(jìn)行。在保證銷售的前提下,大力推廣小庫存和零庫存,使商品做到適銷對路,勤進(jìn)快銷。
三、建立和健全自我擴(kuò)張和自我約束的企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)制,確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、協(xié)調(diào)發(fā)展。
1、建立與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)相配合的滾動(dòng)式三年財(cái)務(wù)
計(jì)劃。引入全面預(yù)算管理辦法,在全面預(yù)算的基礎(chǔ)上編制出企業(yè)滾動(dòng)式財(cái)務(wù)預(yù)算,以便在資金上“長計(jì)劃、短安排”,處理好留存、舉債、吸收或?qū)ν馔顿Y幾個(gè)方面的關(guān)系。
2、加強(qiáng)資金日常調(diào)度與控制,繼續(xù)推行定額管理、指標(biāo)控制、完善內(nèi)部銀行等一整套辦法,落實(shí)內(nèi)部各層次、各部門的資金管理責(zé)任制。盡量避免無計(jì)劃、無定額使用資金。
3、企業(yè)負(fù)責(zé)人更迭,其任期目標(biāo)應(yīng)遵循企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),以保證滾動(dòng)式財(cái)務(wù)計(jì)劃實(shí)施的連續(xù)性、協(xié)調(diào)性。
四、根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)和管理的客觀要求,嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制和會(huì)計(jì)監(jiān)督。
1、關(guān)于資產(chǎn)的安全和增值問題。我們在制訂內(nèi)部財(cái)務(wù)管理辦法時(shí),首先考慮的是資產(chǎn)的安全和合理運(yùn)用,使之發(fā)揮最佳的經(jīng)濟(jì)效益。制度明確規(guī)定“因業(yè)務(wù)需要領(lǐng)用支票或匯票,須填寫業(yè)務(wù)用款通知單,寫明原因,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字,凡用款在萬元以上的以及需要預(yù)付貨款的,必須由公司經(jīng)理審批”。這樣,資金的使用權(quán)基本集中在公司最高決策層,防止和避免了一些可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)及損失。
2、關(guān)于落實(shí)企業(yè)內(nèi)部責(zé)任問題。我公司很早就建立了內(nèi)部責(zé)任會(huì)計(jì)制度,對各部門的經(jīng)營收益、成本費(fèi)用、部門利潤進(jìn)行分別核算。近年來又建立和健全了企業(yè)內(nèi)部的部門承包經(jīng)營責(zé)任制,使各業(yè)務(wù)部門對自己一年的`任務(wù)、目標(biāo)做到心中有數(shù)。這對于調(diào)動(dòng)各部門的積極性,努力做好做足生意,節(jié)約費(fèi)用開支是有促進(jìn)作用的。但承包不等于放棄管理,還必須建立一套內(nèi)部的約束機(jī)制。因此,我們在內(nèi)部控制制度中明確規(guī)定了各部門的權(quán)力責(zé)任,做到分級負(fù)責(zé)、職責(zé)分明、相互制約。
3、關(guān)于會(huì)計(jì)監(jiān)督問題。會(huì)計(jì)監(jiān)督不單純是對一般費(fèi)用報(bào)銷的審查,而應(yīng)貫穿于企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的全過程,從企業(yè)的經(jīng)營資金籌集、資金運(yùn)用、費(fèi)用開支、收入實(shí)現(xiàn),一直到財(cái)務(wù)成果的產(chǎn)生。為了保證會(huì)計(jì)監(jiān)督作用的正常發(fā)揮,我們在制度中規(guī)定:“公司財(cái)會(huì)股在公司經(jīng)理室經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作,嚴(yán)格按照制度辦事,做好財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作,正確核算,如實(shí)反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,依法進(jìn)行稅收籌劃,維持投資者權(quán)益,并接受主管財(cái)政機(jī)關(guān)的監(jiān)督檢查。”“凡違反國家財(cái)經(jīng)紀(jì)律,違反”兩則“、”兩制“和本公司規(guī)章制度的行為,本公司財(cái)會(huì)股有權(quán)拒絕執(zhí)行?!睆亩鴱?qiáng)化了會(huì)計(jì)監(jiān)督職能,保證了會(huì)計(jì)制度的落實(shí)和有效執(zhí)行。更多財(cái)務(wù)管理制度文摘點(diǎn)這里下載企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度壓縮包附湖北某知名財(cái)務(wù)總監(jiān)認(rèn)證培訓(xùn)機(jī)構(gòu)XX公開課程安排:《企業(yè)戰(zhàn)略》《績效管理》《財(cái)務(wù)報(bào)表解釋》《預(yù)算管理與內(nèi)部控制》《財(cái)務(wù)戰(zhàn)略》《納稅籌劃》《劍橋高級財(cái)務(wù)管理》
建立健全管理制度3
《職業(yè)病防治法》明確規(guī)定:企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置或者指定職業(yè)衛(wèi)生管理機(jī)構(gòu)或者組織,配備專職或者兼職的職業(yè)衛(wèi)生專業(yè)人員,負(fù)責(zé)本單位的職業(yè)病防治工作。
一、建立有效的職業(yè)衛(wèi)生組織機(jī)構(gòu)
(1)確定最高負(fù)責(zé)人,一般為本單位法定代表人(廠長、經(jīng)理)。
(2)確立職業(yè)衛(wèi)生管理專職部門,可設(shè)立獨(dú)立的職業(yè)衛(wèi)生管理部門,也可在安全生產(chǎn)管理部門設(shè)立。
(3)確定職業(yè)衛(wèi)生組織機(jī)構(gòu)中各部門的管理職責(zé)。涉及部門包括生產(chǎn)、設(shè)備、技術(shù)、物資供應(yīng)、工會(huì)、安全環(huán)保、人事勞資、財(cái)務(wù)等。
(4)根據(jù)機(jī)構(gòu)職責(zé),分解任務(wù)和責(zé)任。
(5)定期檢查機(jī)構(gòu)運(yùn)作是否有效。
職業(yè)衛(wèi)生管理制度
《職業(yè)病防治法》規(guī)定:“企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全職業(yè)衛(wèi)生管理制度和操作規(guī)程”。職業(yè)衛(wèi)生管理制度是企業(yè)管理者和勞動(dòng)者共同遵守的規(guī)范。企業(yè)建立、健全自身的職業(yè)衛(wèi)生管理制度是企業(yè)的自律行為,也是企業(yè)履行保護(hù)勞動(dòng)者健康的法定義務(wù)。
一、一般性規(guī)章制度
(一)職業(yè)衛(wèi)生崗位責(zé)任制
職業(yè)病防治責(zé)任制是指企業(yè)內(nèi)部按照法定代表人(或負(fù)責(zé)人)總負(fù)責(zé),部門分工負(fù)責(zé)和崗位各負(fù)其責(zé)而建立的一種責(zé)任體系和責(zé)任保證制度。責(zé)任制應(yīng)明確規(guī)定各種工作崗位的職能、工作內(nèi)容及其應(yīng)承擔(dān)的`責(zé)任,并要求各崗位員工嚴(yán)格執(zhí)行。主要包括廠長(經(jīng)理)崗位責(zé)任制、主管職業(yè)衛(wèi)生廠長(經(jīng)理)崗位責(zé)任制、職業(yè)衛(wèi)生管理人員崗位責(zé)任制、部門經(jīng)理(車間主任)崗位責(zé)任制、班(組)長崗位責(zé)任制、工人崗位責(zé)任制等。
1、決策層的職責(zé)
(1)全面負(fù)責(zé)本單位職工在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的安全與健康。
(2)建立健全本單位職業(yè)衛(wèi)生管理組織機(jī)構(gòu),配備專(兼)職職業(yè)衛(wèi)生管理人員。
(3)負(fù)責(zé)建立健全本單位職業(yè)衛(wèi)生的各項(xiàng)規(guī)章制度;審核批準(zhǔn)職業(yè)病防治計(jì)劃和實(shí)施方案,技術(shù)措施和長遠(yuǎn)規(guī)劃等。
(4)保證本單位職業(yè)衛(wèi)生投入的有效實(shí)施。
(5)掌握企業(yè)內(nèi)職業(yè)衛(wèi)生管理工作情況,組織開展廠(企業(yè))級職業(yè)衛(wèi)生檢查,對重大隱患組織落實(shí)整改措施,及時(shí)消除事故隱患。
(6)開展廠級職業(yè)衛(wèi)生教育與考核工作。
(7)負(fù)責(zé)組織制定本單位的職業(yè)衛(wèi)生應(yīng)急救援預(yù)案,并每年至少演練一次。
(8)及時(shí)、如實(shí)上報(bào)急性職業(yè)病危害事故,組織對急性職業(yè)病危害事故的應(yīng)急救援、調(diào)查分析及處理工作。
2、職業(yè)衛(wèi)生管理人員的職責(zé)
(1)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)推動(dòng)企業(yè)開展職業(yè)衛(wèi)生工作,貫徹執(zhí)行國家法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)。匯總和審查各項(xiàng)技術(shù)措施、計(jì)劃,并且督促有關(guān)部門切實(shí)按期執(zhí)行。
(2)組織對職工進(jìn)行職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)教育,總結(jié)推廣職業(yè)衛(wèi)生管理先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。
(3)組織職工進(jìn)行職業(yè)健康檢查,并建立健康檢查檔案。
(4)組織開展職業(yè)病危害因素的日常監(jiān)測,登記、上報(bào)、建檔。
(5)組織和協(xié)助有關(guān)部門制訂制度、職業(yè)安全衛(wèi)生操作規(guī)程,對這些制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
(6)定期組織現(xiàn)場檢查,對檢查中發(fā)現(xiàn)的不安全情況,有權(quán)責(zé)令改正,或立即報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)研究處理。
(7)負(fù)責(zé)職業(yè)病危害事故報(bào)告,參加事故調(diào)查處理。
(8)負(fù)責(zé)建立企業(yè)職業(yè)衛(wèi)生管理臺(tái)帳和檔案,負(fù)責(zé)登錄、存檔、申報(bào)等工作。
3、各部門負(fù)責(zé)人員的職責(zé)
(1)貫徹落實(shí)各項(xiàng)職業(yè)衛(wèi)生管理制度和操作規(guī)程。
(2)協(xié)助職業(yè)衛(wèi)生管理部門識(shí)別、評價(jià)、控制職業(yè)危害因素。
(3)指導(dǎo)、督促員工正確執(zhí)行各項(xiàng)操作規(guī)程。
(4)協(xié)助做好廠級職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)并組織開展內(nèi)部職業(yè)衛(wèi)生教育培訓(xùn),及時(shí)向員工介紹職業(yè)危害。
(5)積極聽取并向上級反映員工提出的意見和建議。
(6)定期向上級統(tǒng)計(jì)報(bào)告職業(yè)衛(wèi)生管理情況。
4、員工的職責(zé)
(1)嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)操作規(guī)程,遵守并履行制度要求,正確佩戴個(gè)人防護(hù)用品,確保自己和他人的安全。
(2)為改善工作環(huán)境提供建議和意見。
(3)接受職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)。
(4)積極提供技術(shù)改造措施實(shí)施后的信息反饋。
(5)及時(shí)反映生產(chǎn)過程中存在的職業(yè)病危害事故隱患。
(6)發(fā)生職業(yè)病危害事故時(shí),及時(shí)向職業(yè)衛(wèi)生管理人員報(bào)告。
(二)職業(yè)病危害申報(bào)制度
企業(yè)應(yīng)依據(jù)《北京市作業(yè)場所職業(yè)病危害申報(bào)管理辦法》,建立職業(yè)病危害申報(bào)制度,明確向安全生產(chǎn)監(jiān)管部門進(jìn)行職業(yè)病危害項(xiàng)目申報(bào)的內(nèi)容、范圍及時(shí)限,及時(shí)向所在地區(qū)(縣)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局進(jìn)行申報(bào)和變更申報(bào)。
(三)職業(yè)病危害因素檢測與評價(jià)制度
按照《職業(yè)病防治法》、《使用有毒物品作業(yè)場所勞動(dòng)保護(hù)條例》等法律法規(guī)要求,掌握企業(yè)內(nèi)部各崗位存在的職業(yè)病危害因素及其危害程度,建立定期檢測制度,制度重點(diǎn)包括以下內(nèi)容:
1、確定具體部門和人員,負(fù)責(zé)職業(yè)病危害因素檢測和管理工作。
2、建立本單位的職業(yè)病危害因素檢測檔案,并妥善保存。
3、明確職業(yè)病危害因素種類,確定檢測的具體要求,包括檢測點(diǎn)分布、檢測周期及檢測結(jié)果的登記報(bào)告等。
4、委托有資質(zhì)認(rèn)證的職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)對企業(yè)內(nèi)作業(yè)場所職業(yè)病危害情況進(jìn)行定期檢測評價(jià),并將檢測評價(jià)結(jié)果向勞動(dòng)者公布。
5、發(fā)現(xiàn)作業(yè)場所職業(yè)病危害因素不符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)時(shí),應(yīng)及時(shí)確定整改方案,落實(shí)整改要求,保證職業(yè)病危害因素濃度符合國家標(biāo)準(zhǔn)。
6、委托檢測費(fèi)用應(yīng)列入預(yù)算。
(四)職業(yè)病防護(hù)設(shè)備設(shè)施管理制度
在編制職業(yè)病防護(hù)設(shè)備設(shè)施管理制度時(shí)應(yīng)結(jié)合單位設(shè)備狀況,在制度中做出具體要求,主要包括以下內(nèi)容:
1、在購置防護(hù)設(shè)備設(shè)施時(shí),對設(shè)備設(shè)施的選購要滿足職業(yè)病防護(hù)技術(shù)要求。產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)具備合格證和使用說明書,使用說明書應(yīng)當(dāng)載明防護(hù)性能、適應(yīng)對象、使用方法及注意事項(xiàng)。
2、應(yīng)當(dāng)確定防護(hù)設(shè)施管理機(jī)構(gòu)或者配備專(兼)職防護(hù)設(shè)施管理人員。
3、對防護(hù)設(shè)施進(jìn)行定期或不定期檢查、維修、保養(yǎng),保證防護(hù)設(shè)施正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
4、建立防護(hù)設(shè)施技術(shù)檔案:
(1)防護(hù)設(shè)施的技術(shù)文件(設(shè)計(jì)方案、技術(shù)圖紙、各種技術(shù)參數(shù)等);
(2)防護(hù)設(shè)施檢測、評價(jià)和鑒定資料;
(3)防護(hù)設(shè)施的操作規(guī)程和管理制度;
(4)使用、檢查和日常維修保養(yǎng)記錄。
5、不得擅自拆除或停用防護(hù)設(shè)施。如因檢修需要拆除的,應(yīng)當(dāng)采取臨時(shí)防護(hù)措施,并向勞動(dòng)者配發(fā)防護(hù)用品,檢修后及時(shí)恢復(fù)原狀。
(五)個(gè)人防護(hù)用品管理制度
個(gè)人防護(hù)用品是指勞動(dòng)者在職業(yè)活動(dòng)中個(gè)人隨身穿(佩)戴的特殊用品,這些用品能消除或減輕職業(yè)危害因素對勞動(dòng)者健康的影響。如防護(hù)帽、防護(hù)服、防護(hù)手套、防護(hù)眼鏡、防護(hù)口(面罩)、防護(hù)耳塞(罩)、呼吸防護(hù)器和皮膚防護(hù)用品等。制度應(yīng)強(qiáng)調(diào)以下幾點(diǎn):
1、購置防護(hù)用品產(chǎn)品時(shí),應(yīng)保證防護(hù)用品的質(zhì)量和防護(hù)用品符合國家標(biāo)準(zhǔn)和衛(wèi)生要求,產(chǎn)品應(yīng)具備生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證、安全鑒定證、安全標(biāo)志和使用說明書,使用說明書應(yīng)當(dāng)同時(shí)載明防護(hù)性能、適用對象、使用方法及注意事項(xiàng)。
2、確定防護(hù)用品管理機(jī)構(gòu),并配備專(兼)職防護(hù)用品管理人員。明確防護(hù)用品的發(fā)放、保管、使用、報(bào)廢等要求。
3、對勞動(dòng)者進(jìn)行防護(hù)用品使用方法、性能等相關(guān)知識(shí)培訓(xùn),指導(dǎo)勞動(dòng)者正確使用職業(yè)病防護(hù)用品。
4、定期對防護(hù)用品的使用情況進(jìn)行檢查,督促勞動(dòng)者正確使用防護(hù)用品。
(六)職業(yè)衛(wèi)生教育培訓(xùn)制度
職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)對于提高企業(yè)負(fù)責(zé)人和勞動(dòng)者的職業(yè)衛(wèi)生知識(shí)水平、增強(qiáng)職業(yè)病防治意識(shí)和能力具有十分重要的作用。制度應(yīng)強(qiáng)調(diào)以下幾點(diǎn):
1、企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)定期接受職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn),了解掌握職業(yè)病防治法律法規(guī),增強(qiáng)職業(yè)病防治法律意識(shí)。
2、職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括職業(yè)病防治的法律法規(guī)、單位有關(guān)職業(yè)衛(wèi)生管理制度、職業(yè)病危害及其后果以及職業(yè)衛(wèi)生防護(hù)設(shè)備設(shè)施和防護(hù)用品的使用、應(yīng)急救援措施等。
3、新錄用勞動(dòng)者、變更工作崗位或工作內(nèi)容的勞動(dòng)者,應(yīng)當(dāng)接受上崗前的職業(yè)衛(wèi)生知識(shí)培訓(xùn),未經(jīng)培訓(xùn)不得上崗。
4、應(yīng)組織勞動(dòng)者在崗期間的定期職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn),普及職業(yè)衛(wèi)生知識(shí)。
5、做好各類職業(yè)衛(wèi)生教育培訓(xùn)的檔案管理工作。
(七)職業(yè)病危害事故報(bào)告和處理制度
建立健全管理制度4
1建立各級管理人員安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制,包括項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)人員、施工員、班組長、專職安全員等,編印成《員工手冊》;作業(yè)人員下發(fā)《員工安全須知》,人手一份,互相監(jiān)督。
2對所有進(jìn)場的職工、分包隊(duì)伍進(jìn)行入場安全教育及針對本工種安全操作規(guī)程的教育,并建立個(gè)人安全教育卡片。
3需持證上崗的特殊工種工人都必須經(jīng)過培訓(xùn)考試,并取得有關(guān)部門頒發(fā)的合格證書后方可上崗。
4各工班每天上班前,工班長做班前安全施工教育,并做好記錄。
5主管安全生產(chǎn)副經(jīng)理組織每月兩次安全檢查,安保部不定期組織人員檢查,專職安全員天天檢查。
6對查出的'問題隱患要做好文字記錄,開據(jù)整改通知單,并落實(shí)到人,限期整改,整改完畢后要由安全員進(jìn)行驗(yàn)證。上級安全部門將不定期對本項(xiàng)目進(jìn)行安全檢查。
7技術(shù)員編制技術(shù)方案、技術(shù)交底必須同時(shí)編制詳細(xì)、有針對性的安全措施,并向操作人員進(jìn)行書面交底,雙方簽字認(rèn)可。
8現(xiàn)場發(fā)生的安全事故,都要本著'四不放過'的原則進(jìn)行處理,查明原因,教育大家,并落實(shí)整改措施。重大安全事故必須及時(shí)向上級部門及地方有關(guān)部門匯報(bào),積極配合和接受有關(guān)部門的調(diào)查和處理。