第一篇：通知的寫法

一 通知的適用范圍及特點

通知適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文,發(fā)布文件；傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項；任免人員。

通知是各級黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位在公務(wù)活動中最常用的一種公文，使用范圍相當廣泛。

通知具有三個特點：

1．使用范圍具有廣泛性。通知不受發(fā)文機關(guān)級別高低的限制；對通知的行文路線限制不嚴，主要作上級機關(guān)對下級機關(guān)、組織對所屬成員的下行文，但平行機關(guān)之間、不相隸屬的機關(guān)之間，有時也可使用通知知照有關(guān)事項；通知寫作靈活自由，使用比較方便。

2．文種功用多具有指導性。上級機關(guān)和組織向下級機關(guān)、組織用通知行文，都明顯體現(xiàn)出指導性。特別是部署和布置工作、批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)文件等，都需明確闡述處理某些問題的原則和方法，說明需要做什么，怎樣做，達到什么要求等。一部分通知對下級或有關(guān)人員有約束力,起指揮、指導作用;另一部分通知則主要起知照作用。

3．有明顯的時效性。通知事項一般是要求立即辦理、執(zhí)行或知曉的，不容拖延。有的通知如會議通知，只在指定的一段時間內(nèi)有效。

二 通知的主要類型

根據(jù)內(nèi)容與作用，通知可分為以下幾種類型：

1．指示性通知。有關(guān)行政法規(guī)和規(guī)章、辦法、措施，不宜用命令(令)發(fā)布的，可使用這種通知行文。指示性通知往往帶有強制性、指揮性和決策性的特點。

2．批示性通知(批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知)。用于發(fā)布某些行政法規(guī)，轉(zhuǎn)發(fā)上級、同級或不相隸屬機關(guān)的公文以及批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文。這類通知包括批轉(zhuǎn)性和轉(zhuǎn)發(fā)性兩種。批轉(zhuǎn)性通知，適用于上級機關(guān)對下級部門的文件加批語下發(fā)，需在標題中加“批轉(zhuǎn)”兩字；轉(zhuǎn)發(fā)性通知是“轉(zhuǎn)發(fā)”有關(guān)文件的通知，同樣需在標題中注明“轉(zhuǎn)發(fā)”字樣。

3．事項性通知(工作通知)。要求下級機關(guān)辦理某些事項，除交待任務(wù)外，通常還提出工作原則和要求，讓受文單位貫徹執(zhí)行，具有強制性和行政約束力，這種通知，便屬事項性通知。有些工作任務(wù)，不宜采用命令和意見行文的，可使用這種通知。

4．知照性通知。用于告知某一事項或某些信息的通知，諸如慶祝節(jié)日，成立、調(diào)整、合并、撤銷機構(gòu)，人事任免，啟用新印章，更改電話，更正文件差錯等，都可用這種通知行文。

5會議通知。即告訴有關(guān)單位或個人參加會議的通知。

三 通知的結(jié)構(gòu)和寫法

各種類型的通知各有不同的寫法。以下介紹各類通知標題和正文的一般寫法：

1．標題。通知的標題有完全式和省略式兩種。完全式標題是發(fā)文機關(guān)、事由、文種齊全的標題，省略式標題則根據(jù)需要省去其中的一項或兩項。省略式標題有如下三種情況：

(1)省略發(fā)文機關(guān)。如果標題太長，可省略發(fā)文機關(guān)。如“關(guān)于縣級市經(jīng)濟管理權(quán)限的通知”，這個標題便省略了發(fā)文機關(guān)。省略發(fā)文機關(guān)的標題很常見。如果是兩個單位以上聯(lián)合發(fā)文，不能省略發(fā)文機關(guān)。

(2)省略多余的“關(guān)于”和“通知”字樣。發(fā)布性和批轉(zhuǎn)性通知的標題由“發(fā)文機關(guān)＋發(fā)布(批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā))＋被發(fā)布文件標題＋通知”構(gòu)成。被發(fā)布、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文為法規(guī)、規(guī)章時，一般應(yīng)加上書名號，有時由于被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文標題中已有“關(guān)于”和“通知”字樣，或者被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文標題比較長，這時，通知的標題一般可保留末次發(fā)布(批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā))文件機關(guān)和始發(fā)文件機關(guān)，省略去多余的“關(guān)于”和“通知”字樣。否則，就會出現(xiàn)一個標題中有多個“關(guān)于”和“通知”的現(xiàn)象，顯得很長，讀起來也拗口。如：“××縣人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《××市人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈××省人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)人事部關(guān)于×××同志恢復名譽后享受××級待遇的通知〉的通知》”。這個標題有四個層次，用了三個“關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)”，兩個“的通知”，很不順口?？砂堰@個標題簡化為“××縣人民政府轉(zhuǎn)發(fā)人事部關(guān)于×××同志恢復名譽后享受××級待遇的通知”。至于被省、地區(qū)等轉(zhuǎn)發(fā)過的內(nèi)容，可在轉(zhuǎn)發(fā)意見中交待清楚。

(3)省略發(fā)文機關(guān)和事由。如果通知發(fā)文范圍很小，內(nèi)容簡單，甚至張貼都可以，這樣的通知標題可以省略發(fā)文機關(guān)和事由，只寫文種“通知”二字。

2．正文。通知的正文主要包括原由、事項、要求三部分。主體在事項部分。下面分別介紹幾種通知正文的寫法：

(1)指示性通知的寫法。指示性通知的正文，一般先寫發(fā)文的原由、背景、依據(jù)；在事項部分，或?qū)懓l(fā)布行政法規(guī)、規(guī)章制度、辦法、措施等，或?qū)憥в袕娭菩?、指揮性、決策性的原則(或指示性意見)、具體工作要求等。

指示性通知的事項，一般具有影響面較大、比較緊急和有一定的政策性的特點。

(2)批示性通知(批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知)的寫法。批轉(zhuǎn)與轉(zhuǎn)發(fā)性通知正文寫法大體相同。可以把這兩種通知稱為“批語”，把被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件看做是通知的主體內(nèi)容。批語的內(nèi)容主要有如下三個方面：

1)說明批轉(zhuǎn)的目的或陳述轉(zhuǎn)發(fā)的理由；

2)對受文單位提出貫徹執(zhí)行的具體要求；

3)根據(jù)具體情況做出補充性的規(guī)定。

用通知批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)下級機關(guān)、不相隸屬機關(guān)和上級機關(guān)的公文時，對被批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)的文件已起到了一種公布、認可或推薦的作用。從構(gòu)成上看，這種通知由批語部分和批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件組成，批語和被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件都不能單獨作為一份文件。如果批語脫離被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件，沒有實際依托內(nèi)容，不能單獨行文；如被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件離開批語則不能納入通知的內(nèi)容，不能體現(xiàn)發(fā)文單位的意圖，沒有批語予以的權(quán)威性和合法地位。

(3)事項性通知的寫法。事項性通知正文的寫作，要使受文單位了解通知的內(nèi)容(即事項)，以及做什么，怎樣做，有什么要求。正文一般分三部分。

第一部分是開頭，一般是說明為什么要發(fā)此通知，目的是什么。

第二部分是主體，即事項部分，將通知的具體內(nèi)容一項一項列出，把布置的工作或需周知的事項，闡述清楚，并講清要求、措施、辦法等。這類通知多數(shù)用于布置工作，因此也有人稱之為“工作通知”。

第三部分是結(jié)尾，多提出貫徹執(zhí)行要求，如“請遵照執(zhí)行”，“請認真貫徹執(zhí)行”，“請研究貫徹”等習慣用語，也有的通知結(jié)尾不寫習慣用語。

寫事項性通知，要開門見山，忌轉(zhuǎn)彎抹角。在敘述事項時，要突出重點，把主要的、重要的寫在前面。根據(jù)需要，主要的內(nèi)容可詳寫，講清道理，講明措施，次要的內(nèi)容則盡量簡略，扼要交代即可。在語言表達方面，通知主要以敘述為主，對下級單位提出要求。有時可以適當做一些分析、說理。但通知中的說理不像議論文的說理那樣要有嚴密的邏輯性，只要抓住關(guān)鍵問題，用簡潔的語言把道理闡述清楚即可。

(4)知照性通知的寫法。知照性通知的正文，只要寫清楚行文的依據(jù)、目的和事項即可。要求文字簡練、明白。

(5)會議通知的寫法。會議通知依據(jù)其不同類型，有不同的寫法。通過文件傳遞渠道發(fā)出的會議通知，一般應(yīng)寫明召開會議的原因、目的、會議名稱、主要議題、到會人員、會議及報到時間、地點、需要的材料等,通常采用條文式寫法，要求內(nèi)容周密、語言清楚、表述準確，不致產(chǎn)生歧義。

供機關(guān)、單位內(nèi)部張貼或廣播的周知性會議通知，正文開頭可不寫受文對象，應(yīng)在通知事項中說明會議時間、地點、內(nèi)容、準備材料及出席人員等。語言力求簡短、明白。

(6)任免通知的寫法。任免通知的寫法比會議通知更為簡單，一般的固定格式是：按任免決定寫上任免人員即可。

第二篇：通知種類及寫法

通 知

一、通知的適用范圍。

適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。

二、通知的種類及寫法

根據(jù)通知的適用范圍，可將通知分為五種類型。1．印轉(zhuǎn)類通知。用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)公文的通知，用于轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)公文或不相隸屬機關(guān)公文的通知，用于印發(fā)本機關(guān)的公文或本機關(guān)領(lǐng)導人講話材料的通知。

一般為一個自然段。程式化的寫法：“現(xiàn)將**（單位）《**（公文標題）》轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請認真貫徹執(zhí)行（或“按照執(zhí)行”、“研究執(zhí)行”、“參照執(zhí)行”）。如果還有執(zhí)行要求，可另起一段或分幾段寫明。

注意事項：被印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文名稱在標題中一般不加書名號；被印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文不是附件，不在“附件說明”中列出。

2．指示性通知。用于發(fā)布指示、布置工作的通知。指示性通知的正文一般包括通知緣由、通知事項、執(zhí)行要求三項內(nèi)容，采用一般公文常用的結(jié)構(gòu)基本型，分開頭、主體、結(jié)尾三部分來寫。開頭：寫印發(fā)通知的背景、根據(jù)、目的、意義等。主體：寫明所作出的指示、工作安排，以及

第三篇：通知的格式、寫法

通知是一種使用范圍較廣的文體。凡需要特定機關(guān)和人員知道、辦理的事宜，都可以用通知。但也不能因為通知便于使用而濫用通知。通知可分為“發(fā)布性通知”、“批轉(zhuǎn)性通知”、“事項性通知”、“會議性通知”、“任免通知”五種。這里僅介紹“事項性通知”、“會議性通知”、“任免通知”三種。

1、事項性通知。在上級機關(guān)的有關(guān)事宜需要使下級機關(guān)知道或辦理時，如：慶祝某個節(jié)日，成立、調(diào)整、合并、撤銷某個機構(gòu)，啟用印章，更正文件差錯，請下級機關(guān)報送有關(guān)材料等，都可使用這種通知。這種通知，要交待清楚所通知的事項，如何辦理，有什么要求等。

2、會議通知。上級機關(guān)要召開比較重要的會議時，一般都要提前通知所屬有關(guān)單位，這就是會議通知。這種通知要求寫得明確具體，交待清楚會議名稱、主持單位、會議內(nèi)容、起止時間、參加人員、會議地點、報到地點、攜帶材料以及其他有關(guān)事宜。如果這些事項交待不清，丟三拉四，就可能影響會議的按時召開和正常進行。

3、任免通知。上級機關(guān)在任免下級機關(guān)的領(lǐng)導人或上級機關(guān)的有關(guān)任免事項需要下級機關(guān)知道時要發(fā)任免通知。這種通知的寫法比較簡單，一般只要寫清楚決定任免的時間、機關(guān)、會議或依據(jù)文件，以及任免人員的具體職務(wù)即可。不論哪種類型的通知，都應(yīng)該注意以下幾點：

1、通知一般都要有一個符合標題“三要素”（即發(fā)文機關(guān)、事由、文種）的標題，使人一看標題就知道是通知什么事情或要求做什么事情。有些機關(guān)簡單地使用“通知”作標題，這是不確切的，應(yīng)盡量避免，更不應(yīng)提倡。

2、被通知單位就是文件的主送單位，有的通知往往不寫被通知單位，這是不妥當?shù)摹?/p>

3、如果所通知的事項需要被通知的單位盡快知道，可在“通知”之前加“緊急”二字，這就是常見的“緊急通知”。通知模式： 通知是批轉(zhuǎn)下級公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級或不相隸屬機關(guān)公文、發(fā)布規(guī)章、傳達事項和任免干部所用的公文。它是最常用的行政公文。根據(jù)其作用分為五種：發(fā)布性通知、批轉(zhuǎn)性通知、事項性通知、會議通知和任免通知。【標題】靈活，甚至只有“通知”這一部分（內(nèi)容不大重要又是周知的）。但批轉(zhuǎn)性通知的標題按照《辦法》“準確簡要”的規(guī)定，省略文種，即：“批轉(zhuǎn)（或轉(zhuǎn)發(fā)）＋（始發(fā)機關(guān)）原文標題”?！局魉蜋C關(guān)】直接上級。【正文】 發(fā)布性通知和批轉(zhuǎn)性通知的正文：“主體（發(fā)布或轉(zhuǎn)發(fā)的文件）＋批語”。如：“現(xiàn)將《＊＊＊辦法》發(fā)給你們，請認真貫徹執(zhí)行。” 事項性通知：原由＋事項＋結(jié)語（特此通知）會議通知：名稱、時間、地點、內(nèi)容、人員、報道時間和地點、需帶材料等 任免通知：格式固定 【附件】可有可無 【發(fā)文機關(guān)】標題中有發(fā)文機關(guān)并且標題下有發(fā)文時間的不署?！景l(fā)文時間】用漢字小寫數(shù)字

第四篇：通知寫法的教案-1

通知寫法的教案

一、導入

老虎大王正為搬家事件煩惱著呢，于是他想出了一個絕妙的方法——給森林中的動物分房子。他貼了一則通知：請大家來開會。

下午，老虎大王威嚴地坐在寶座上，等待著動物們來開會。可是，過了好一會兒，一個動物的影子也沒瞧見。他又等了一會兒，終于不耐煩了，便出洞尋找動物們。正巧小松鼠剛從前面樹上跳下來，老虎大王便走上前去詢問：“今天我通知開會，你們?yōu)槭裁礇]來？”“大王呀，這可不怪咱們，您寫的通知上沒有標明時間，我們不知道什么時候去開會?！毙∷墒笄由鼗卮?。老虎聽了，若有所思地想了想，點點頭，回洞去了。

回到洞里，大王又貼了一份通知：明天晚上來開會。可是到了第二天晚上，洞中還是只有微風與他作伴。這下老虎大王可納悶了，難道自己又沒寫清楚？他走出洞，疾步走向小狗家，叩開小狗家的門，大王問：“我寫了開會通知，難道你們不知道？”小狗雙手一攤說：“知道是知道，可是您沒有標明具體時間，我們?nèi)チ艘彩前兹パ?！”老虎聽了心想：也對?/p>

老虎大王只好又回去修改通知：明天上午10點，草坪松樹下開會。這次老虎可是信心滿當當?shù)卦跇湎碌戎?，可是動物們還是毫無蹤影。老虎大王只好又去問豬；“你們知道今天開會嗎？”小豬小心翼翼地回答：“知道?？墒悄鷽]有寫明誰要去，我真怕白跑一趟，您瞧就我這身材?！?/p>

老虎大王一拍腦袋，馬上跑回洞又寫了一份通知：明天上午10點，全體動物到草坪松樹下開會。第二天，老虎大王早早就神氣十足地在樹下等著，他等啊等啊，一直等到他都覺得自己出現(xiàn)幻覺了，還是沒有一個動物出現(xiàn)。老虎大王氣急敗壞地沖到狐貍家質(zhì)問：“你們?yōu)槭裁床粊黹_會？”小狐貍天真地問：“大王，我們不知道去了干什么啊，真擔心您把我們當成美餐。”

最后，老虎大王張貼了一份這樣的通知：明天下午3點，全體動物到草坪松樹下開關(guān)于搬家的會。老虎相信，這次動物們一定會準時到齊開會了。

二、現(xiàn)在獅子大王很急，運動會馬上要召開了，有的動物已經(jīng)知道消息了，有的還不知道，怎么讓他們都來參加呢?請你們幫幫他。(學生：請小鳥飛去一個個通知，發(fā)一份傳真通知??) 獅子大王認為××同學的方法最方便，就決定寫一份通知在森林里廣播一下。于是，獅子大 王命令猴子去寫一個通知，猴子不會寫，誰來當小老師教教他?(畫面：2擊)(生教猴子寫，復習通知格式) 猴子一會兒就寫好了，誰來讀一讀?(生讀) 你們評評猴子寫得怎樣?(缺了發(fā)通知的單位的名稱、日期) 其他的呢?(正確) 師小結(jié)。(邊點擊) 是啊，寫通知的時候，在第一行的中間寫上通知或緊急通知，然后在下面寫正文，正文內(nèi)容 要交待清楚，什么時候，什么地點，發(fā)生什么事情，請誰參加，要注意點什么，最后在右下 角寫上發(fā)通知的單位的名稱和日期。、

二、上網(wǎng)瀏覽，書寫通知

1、在日常生活中，通知的作用可大了。我們學校有事就要發(fā)通知的。

 老師了解到，最近幾天，學校里的工作十分忙，有領(lǐng)導外出開會，有教師外出聽課，讓我們 利用網(wǎng)絡(luò)到學校的行政樓走一走，看看能不能幫一下忙(師示范進入)你們只要點擊各個辦公 室的門牌就可以進去游覽了。(生上網(wǎng))

2、你了解什么情況?總輔導員馬老師外出開會了，來不及回來通知中隊長，誰來當一回小助 手，幫助他?其他同學愿意幫哪個部門呢?(生答)

3、生寫通知

(1)現(xiàn)在請你看老師，點擊我來當小助手，這里面有幾個欄目，我們寫通知呢，就點出“我 要發(fā)言”，在“主題”內(nèi)打上你所選擇的單位的名稱，在內(nèi)容里打一個通知，然后打上自己 的名字，提交，然后返回，刷新，看其他同學寫的通知，可以回復，寫上評語，打上自己的 姓名，如果寫的時候忘了內(nèi)容，就可點擊“后退”前進去看內(nèi)容。

(2)好，現(xiàn)在就寫吧。

(3)交流 A、生先在討論區(qū)互相評議。 B、師點示兩三個 讀讀寫得怎樣?(有沒有不通順的地方，或多了標點) 〖HTH〗

三、全課總結(jié)

按其形式細分，可以分成如下類別：

1、條據(jù)類：借條、領(lǐng)條、收條、留條、便條等。

2、書信類：慰問信、感謝信、賀信、信件、申請書、決心書、倡議書、請柬、介紹信等。

3、報告類：工作報告、請示、調(diào)查報告、簡報、紀要、通報、總結(jié)匯總等。

4、計劃類：計劃、規(guī)劃、提案、方案、綱要、建議、設(shè)想等。

5、告示類：告示、布告、通告、通知、廣告、海報、簡介、預告、啟示、公告等。

6、函件類：公函、便函等。

第五篇：通知的寫法

通知的寫法

通知的寫作格式由標題、受文單位（即被通知對象）、正文、落款和日期幾部分組成。

標題：只寫“通知”即可

正文：為通知的主體，包括：前言、主體、結(jié)尾。

前言要寫明通知的目的、理由依據(jù)或情況（即為了??具體通知如下）

主體：寫明通知事項，即要求主要受文單位承辦、執(zhí)行的通知多分條列項寫明，條目分明，要寫詳細，對于學生會下發(fā)的通知主體部分要詳細寫明活動時間、具體要求、報名方式等，被通知單位者下發(fā)到各系則為各院（系）團總支、各班團支部。

工作計劃的寫法

計劃分工作計劃和活動計劃兩種。

工作計劃由標題、開頭、正文、結(jié)尾組成。

標題要表明制訂計劃的單位、期限和種類三部分，如《秘書處2005年下半年工作計劃》

開頭：以闡明制訂計劃的知道思想為主，簡明扼要的說明“為什么做”，一般可包括下面一些內(nèi)容1）.制訂計劃的依據(jù)，即根據(jù)有關(guān)方針、級的精神、布置的有關(guān)工作、要求等2）.對本單位基本情況的分析，需要分析本單位所要完成新工作的必要性、所具備的主觀條件以及前段工作的基本情況。3）計劃期要完成的新工作的新目標、新目標、總?cè)蝿?wù)以及所要達到的目的、做好工作的意義。

計劃的正文有目標、措施、步驟三部分構(gòu)成。

目標和任務(wù)：對學期所要完成的總?cè)蝿?wù)總目標的分解，把各項任務(wù)的內(nèi)容是什么，做到什么程度，做多少都要加以說明，使各項任務(wù)既有質(zhì)的規(guī)定又有量的要求，做到目標明確、任務(wù)具體、要求清楚。

措施和方法由于在活動計劃中還要詳細列出，這里可以簡明寫出大概即可。

步驟和安排：應(yīng)把完成任務(wù)的時間順序安排出來，使每個任務(wù)的完成有時間要求，每一階段所含的具體工作、實施日期、達到的目的要求都要十分明確，有頭有尾、相互銜接、安排妥當。計劃的結(jié)尾：一般寫明執(zhí)行計劃注意的事項，描述計劃實施的前景，為完成計劃目標而提出的號召、鼓勵，要有針對性定論，最后署名和日期。

活動策劃

大體分為活動背景，活動主題，活動目的，活動時間活動地點活動準備參加人員活動方案方案活動流程（二者可以合并為活動流程）注意事項活動意義活動經(jīng)費預算

標題：寫明活動名稱。

前言是活動背景部分

正文：要內(nèi)容具體、時間、活動安排、詳細步驟、活動結(jié)束方式（獲獎或達到一定教育意義）

活動總結(jié)

標題同工作計劃一樣也要寫清楚活動名稱、加：××部演講比賽總結(jié)。

主體部分較工作總結(jié)可相對簡單些，亦分前言、正文、結(jié)尾。前言也要寫明活動意義，正文、總結(jié)活動開展的大體情況僅活動中出現(xiàn)的不足、經(jīng)驗和體會，要內(nèi)容集中針對性強。

最后結(jié)尾可以再次總結(jié)活動，形成首尾呼應(yīng)，也可簡單寫明幾點工作打算。（大致內(nèi)容占A4版本紙張的3|4處最佳）