第一篇:星級(jí)酒店例會(huì)管理制度
酒店周例會(huì)管理制度
自酒店建立晨會(huì)制度以來(lái),實(shí)現(xiàn)了上下級(jí)、各平行部門間的有效溝通,提高了管理水平和工作效率。隨著酒店持續(xù)發(fā)展,為進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)工作信息無(wú)障礙交流,加強(qiáng)部門之間的溝通與協(xié)作,確保酒店良性運(yùn)轉(zhuǎn),特修訂、完善酒店周例會(huì)制度,進(jìn)一步規(guī)范例會(huì)行為,建立良好的例會(huì)紀(jì)律,提高會(huì)議質(zhì)量,有效解決各項(xiàng)工作問(wèn)題。
一、召集人:總經(jīng)理
二、時(shí)間:每周二、周五早晨9:00
三、地點(diǎn):辦公區(qū)二樓會(huì)議室
四、參會(huì)部門如下順序入座并發(fā)言:
營(yíng)銷部、前廳部、管家部、客房部、餐飲部、工程部、安全部、物管部、財(cái)務(wù)部、行政部、營(yíng)運(yùn)總監(jiān)
五、會(huì)議程序
1.總值班經(jīng)理(MOD)匯報(bào)值班情況,關(guān)注上班總值發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,跟進(jìn)相關(guān)部門整改落實(shí)情況。
2.各部門匯報(bào)工作進(jìn)度、重要工作完成情況、上級(jí)交辦工作完成情況,以及當(dāng)日重要工作并匯報(bào)需要各部門共同協(xié)調(diào)解決及完成的工作。
3.聽(tīng)取分管副總經(jīng)理、黨總支書記及總經(jīng)理通報(bào)酒店經(jīng)營(yíng)管理工作,指出各部門工作中存在的問(wèn)題、提出工作要求,發(fā)出工作指令。
4.各部門負(fù)責(zé)人認(rèn)真記錄會(huì)議內(nèi)容,高度重視工作指令,提高執(zhí)行力,日事日畢,日清日高。于例會(huì)當(dāng)日16:00前將部門督辦工作事項(xiàng)、完成時(shí)間及落實(shí)措施通過(guò)西軟發(fā)至行政部。行政部負(fù)責(zé)對(duì)各部門的反饋信息進(jìn)行核對(duì)、匯總傳至酒店領(lǐng)導(dǎo)及各部門。
六、周例會(huì)制度
1.部門第一負(fù)責(zé)人參會(huì),凡因公事、個(gè)人病事假或年休假原因而無(wú)法參加例會(huì)者,須事先向行政部提出申請(qǐng),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,授權(quán)部門第二負(fù)責(zé)人參會(huì),部門不得缺席。
2.例會(huì)參加人員不得無(wú)故缺席,遲到和早退,違反紀(jì)律者,按照《質(zhì)量管理守則》相關(guān)規(guī)定予以30-50元/次的處罰。
3.例會(huì)過(guò)程中,手機(jī)必須保持靜音或振動(dòng)狀態(tài),手機(jī)響鈴者,予以10元/次的處罰。例會(huì)過(guò)程中不得接聽(tīng)電話,特殊情況須匯報(bào)總經(jīng)理后方可至?xí)h室門口接聽(tīng),接聽(tīng)完畢后,立即回到會(huì)議中。
4.匯報(bào)內(nèi)容要求簡(jiǎn)明扼要,注意匯報(bào)時(shí)的語(yǔ)速適中,吐字清晰,匯報(bào)一律用普通話。例會(huì)是明確工作目標(biāo)和解決問(wèn)題的會(huì)議,會(huì)中做到“不解釋、不爭(zhēng)辯、不描述”。
5.各部門督辦工作事項(xiàng)的上傳及督辦落實(shí)反饋要有時(shí)效性,凡當(dāng)日不能辦結(jié)的工作事項(xiàng),須列出工作完成時(shí)限,若無(wú)工作時(shí)限的反饋視為無(wú)效反饋。未在時(shí)間結(jié)點(diǎn)上傳督辦
及無(wú)效反饋(時(shí)間結(jié)點(diǎn))者,視情況予以部門負(fù)責(zé)人50-100元/次的處罰。
6.每周一至周五,部門經(jīng)理助理(含助理)以上管理人員需至行政部人勞處簽到,未簽到者,視情況予以當(dāng)事人50-100元/次的處罰。
七、周例會(huì)通報(bào)事項(xiàng)
1.營(yíng)銷部:
(1)酒店未來(lái)7天預(yù)定情況;
(2)相關(guān)網(wǎng)站的酒店網(wǎng)評(píng),以及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手收入分析;
(3)當(dāng)日大型會(huì)議及團(tuán)隊(duì)情況跟進(jìn);
(4)部門工作匯報(bào);
(5)需相關(guān)部門協(xié)調(diào)事宜;
2.前廳部:
(1)通報(bào)酒店出租率,住客房間數(shù),平均房?jī)r(jià),取消預(yù)定房間數(shù);
(2)通報(bào)當(dāng)天預(yù)計(jì)到店的VIP;
(3)大堂副理(AM)記錄的賓客投訴及意見(jiàn)、酒店突發(fā)事件等;
(4)周二需通報(bào)上周末的酒店整體情況;
(5)部門工作匯報(bào);
(6)需相關(guān)部門協(xié)調(diào)事宜;
3.管家部:
(1)通報(bào)和諧卡用戶接待情況;
(2)通報(bào)VIP接待及大型會(huì)議接待,皇金管家服務(wù);
(3)部門工作匯報(bào);
(4)需相關(guān)部門協(xié)調(diào)事宜;
4.客房部:
(1)本月預(yù)算進(jìn)度分析;
(2)通報(bào)維修房數(shù)及原因;
(3)通報(bào)會(huì)議接待情況;
(3)部門工作匯報(bào);
(4)需相關(guān)部門協(xié)調(diào)事宜;
5.餐飲部:
(1)通報(bào)餐飲收入情況,餐飲成本及本月預(yù)算進(jìn)度分析;
(2)通報(bào)餐飲預(yù)訂情況
(3)通報(bào)網(wǎng)絡(luò)團(tuán)購(gòu)情況;
(4)部門工作匯報(bào);
(5)需相關(guān)部門協(xié)調(diào)事宜;
6.工程部:
(1)酒店能源成本分析;
(2)通報(bào)工程維修項(xiàng)目進(jìn)度情況;
(3)部門工作匯報(bào);
(4)需相關(guān)部門協(xié)調(diào)事宜;
7.安全部:
(1)通報(bào)停車場(chǎng)收入情況,部門收入預(yù)算進(jìn)度分析;
(2)通報(bào)停車場(chǎng)會(huì)議接待車位預(yù)留情況;
(3)部門工作匯報(bào);
(4)需相關(guān)部門協(xié)調(diào)事宜;
8.物管部:
(1)通報(bào)員工餐廳小炒收入情況;
(2)部門工作匯報(bào);
(3)需相關(guān)部門協(xié)調(diào)事宜;
9.財(cái)務(wù)部:
(1)通報(bào)酒店整體收入情況及本月預(yù)算進(jìn)度分析;
(2)部門工作匯報(bào);
(3)需相關(guān)部門協(xié)調(diào)事宜;
10.行政部:
(1)部門工作匯報(bào);
(2)需相關(guān)部門協(xié)調(diào)事宜;
11.營(yíng)運(yùn)總監(jiān):
(1)通報(bào)酒店市場(chǎng)銷售情況
(2)通報(bào)網(wǎng)絡(luò)評(píng)價(jià)
第二篇:酒店例會(huì)管理制度
通天峽大酒店例會(huì)管理制度
一、目的: 為了保障酒店各部門、各崗位服務(wù)工作信息的暢通,保證解決日常工作的及時(shí)性,加強(qiáng)酒店制度的執(zhí)行力,及時(shí)梳理工作思路,特制定本酒店例會(huì)制度。
適用范圍: 本制度適用于本酒店。
二、主持權(quán)責(zé): 行政管理部負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作,并有權(quán)對(duì)違反本制度的行為提出處罰。
三、會(huì)議分類:
1、各班組員工班前例會(huì)(10分鐘)
主持:主管級(jí)/部門經(jīng)理級(jí)管理人員
成員:各部門當(dāng)班全體員工(副總/總經(jīng)理旁聽(tīng))內(nèi)容:查儀容儀表;總結(jié)前日工作;布置今日工作;強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)事項(xiàng)
地點(diǎn):各部門分管區(qū)域內(nèi)
時(shí)間:各部門每日上午上班之前
2、周例會(huì)(1小時(shí))主持:副總經(jīng)理/總經(jīng)理
成員:各部門經(jīng)理及以上負(fù)責(zé)人(銷售部、財(cái)務(wù)部、餐飲部、客房部、前廳部、工程部、廚房部、行政管理部)按括號(hào)內(nèi)順序進(jìn)行工作匯報(bào)。
內(nèi)容:分析經(jīng)營(yíng)管理工作情況;匯報(bào)總結(jié)上周工作,下達(dá)本周各級(jí)任務(wù),協(xié)調(diào)各部門工作。
地點(diǎn):3樓中會(huì)議室
時(shí)間:每周日下午三點(diǎn)半
3、月度經(jīng)營(yíng)分析會(huì)(1小時(shí))主持:副總經(jīng)理/總經(jīng)理 成員:各部門經(jīng)理及以上負(fù)責(zé)人
內(nèi)容:由財(cái)務(wù)部根據(jù)上月財(cái)務(wù)報(bào)表對(duì)上月酒店經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行匯報(bào),所有參會(huì)人員對(duì)上月經(jīng)營(yíng)形式進(jìn)行分析討論。
地點(diǎn):3樓中會(huì)議室
時(shí)間:每月8號(hào)下午三點(diǎn)半
4、臨時(shí)(專項(xiàng))會(huì)議
因重要事項(xiàng)或緊急事務(wù)或者經(jīng)營(yíng)管理營(yíng)銷的專項(xiàng)會(huì)議由上級(jí)臨時(shí)組織下屬召開的會(huì)議。
四、須知:
1、各部門會(huì)議由各部門經(jīng)理自行安排,但會(huì)議時(shí)間、參加人等,不得與公司會(huì)議沖突。
2、會(huì)議安排的原則為:小會(huì)服從大會(huì),局部服從整體,臨時(shí)會(huì)議服從例會(huì)。
3、臨時(shí)會(huì)議通知形式一般為電話通知或口頭通知。
五、參會(huì)人須遵守以下規(guī)定:
1、準(zhǔn)時(shí)到會(huì),進(jìn)行點(diǎn)名制度。
2、會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅,緊扣議題。
3、遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求。
4、屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議,原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言。
5、遵守會(huì)議紀(jì)律,會(huì)議期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或無(wú)聲,原則上不允許接聽(tīng)電話,如須接聽(tīng),請(qǐng)離開會(huì)場(chǎng)。
6、參會(huì)人員無(wú)重大事故理由不得隨意進(jìn)出會(huì)場(chǎng)或中途離開會(huì)場(chǎng)。
7、會(huì)場(chǎng)內(nèi)保持安靜與清潔,嚴(yán)禁吸煙、喧嘩、亂扔垃圾。
六、會(huì)議結(jié)束:
由酒店總經(jīng)理宣布散會(huì),總經(jīng)理先離開會(huì)場(chǎng),然后是其他人員。
第三篇:星級(jí)酒店倉(cāng)庫(kù)管理制度
星級(jí)酒店倉(cāng)庫(kù)管理制度
一、收貨的管理制度:
(一)酒店采購(gòu)任何物品,必須經(jīng)收貨部(收貨員)驗(yàn)收,并填制收貨報(bào)告單一式五聯(lián),經(jīng)收貨部和部門簽收人簽字(留存二份,部門一份,供應(yīng)商一份,成本控制入帳一份)。
(二)收貨部在驗(yàn)收貨物時(shí),必須按照已批準(zhǔn)的“請(qǐng)購(gòu)單”上的數(shù)量、質(zhì)量要求驗(yàn)收貨物,對(duì)于質(zhì)量達(dá)不到要求,或臨近有效期,或無(wú)批號(hào)等不予收貨。
(三)對(duì)于中、西廚需要采購(gòu)的干貨、進(jìn)口食品,行政總廚協(xié)同收貨部進(jìn)行驗(yàn)收,質(zhì)量方面由行政總廚嚴(yán)格把關(guān)。
(四)當(dāng)貨物采購(gòu)回來(lái),供應(yīng)商將貨品送到,收貨部需即刻通知申購(gòu)部門主管來(lái)領(lǐng)取并驗(yàn)收物品質(zhì)量是否符合要求,并簽名確認(rèn)。
(五)收貨部要將所有收貨報(bào)告編號(hào),以便備查。
(六)收貨部平時(shí)會(huì)有一份當(dāng)期所有商品的執(zhí)行價(jià)。填制收貨報(bào)告時(shí),也參照采購(gòu)申請(qǐng)單,每日采購(gòu)申請(qǐng)單上采購(gòu)部填制的價(jià)格與采購(gòu)人員提供的發(fā)票進(jìn)行核對(duì),不能超過(guò)執(zhí)行價(jià),特殊情況必須由財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)后,方能收貨。
(七)如果各部門請(qǐng)購(gòu)物品,必須是部門提前申請(qǐng),采購(gòu)部需在市場(chǎng)上調(diào)查三家供應(yīng)商。
(八)作好以上審查后,按下列程序辦理收貨手續(xù):
1、直接入倉(cāng)庫(kù),由收貨員與庫(kù)管員共同驗(yàn)收數(shù)量、質(zhì)量、按要求開據(jù)收貨報(bào)告單,并簽字確認(rèn)貨已入庫(kù)。
2、直撥部門使用的,由部門主管(或行政總廚)與收貨員共同檢查、驗(yàn)收、開據(jù)收貨報(bào)告并簽字確認(rèn)。
3、對(duì)于酒店常用物品(除餐飲食品外)收貨員及庫(kù)管員要能夠掌握物品的質(zhì)量,不明確時(shí)請(qǐng)求財(cái)務(wù)總監(jiān)。有下列情形者,倉(cāng)庫(kù)不予收貨,如收貨所造成的損失由收貨人承擔(dān):(1)“請(qǐng)購(gòu)單”手續(xù)不完備,或無(wú)“請(qǐng)購(gòu)單”的。
(2)與請(qǐng)購(gòu)單的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品名不符而使部門同意接收的。(3)對(duì)價(jià)格未得到正式批復(fù)的。
(4)無(wú)法確定質(zhì)量而使用部門又不驗(yàn)收的。(5)假冒的、殘次的、偽劣產(chǎn)品的。
二、存貨管理制度:
(一)所有入庫(kù)物品需由庫(kù)管員驗(yàn)收規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、品名、有效期后方能入庫(kù);酒水需在收貨時(shí)要求交貨人在發(fā)票上加注批號(hào)并開箱逐一檢驗(yàn)。
(二)各類貨物按類堆放整齊,食品存放需離地隔墻30cm并在醒目位置標(biāo)注物品名稱。
(三)每隔十天向財(cái)務(wù)總監(jiān)報(bào)告貨倉(cāng)存量。
(四)每月進(jìn)行一次定期盤點(diǎn)、成本控制、財(cái)會(huì)人員需協(xié)助倉(cāng)庫(kù)一同盤點(diǎn)。對(duì)有疑問(wèn)物品要隨時(shí)盤點(diǎn)。
(五)保管員應(yīng)注意六防工作:即防霉、防火、防鼠、防滲漏、防盜竊、并對(duì)貨倉(cāng)的安全完整負(fù)有直接責(zé)任。
(六)倉(cāng)庫(kù)保管員損耗按大類核定:即瓷器千分之一(年損耗率,下同)零散食品千分之
一、袋裝食品千分之
五、海鮮干貨千分之
一、瓶裝物品萬(wàn)分之
五、布草無(wú)保管損耗。所有非正常損耗均由保管員賠償。
三、領(lǐng)發(fā)貨(出貨)管理制度:
(一)各部門根據(jù)所需填列“物品申領(lǐng)單”,由部門總監(jiān)簽字并報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)后到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取。
(二)任何部門或人員領(lǐng)用非本部門使用物品,特殊情況需注明原因,經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)后方能發(fā)給。
(三)領(lǐng)用除鮮活商品外有形物件,需交回原包裝物(瓶、桶、箱等)具體辦法按廢舊物品管理執(zhí)行。
(四)有下列行為者,按下列規(guī)定予以處罰:
1、未經(jīng)許可直接進(jìn)入貨倉(cāng)的,口頭警告。
2、在貨倉(cāng)內(nèi)吸煙的,書面警告。
3、未經(jīng)許可白條借貨的(除營(yíng)業(yè)部門急用的),書面警告。
4、領(lǐng)用單未具備相關(guān)手續(xù)而發(fā)貨的,書面警告。
5、私自領(lǐng)用物品,按發(fā)出商品價(jià)值大小扣收,最后警告,情節(jié)嚴(yán)重的按酒店有關(guān)條款處理。
6、“申領(lǐng)單”傳遞程序:
“申領(lǐng)單”一式三聯(lián)。一聯(lián)部門留存,二、三聯(lián)在領(lǐng)貨時(shí),需注明實(shí)領(lǐng)數(shù)量及金額,并請(qǐng)領(lǐng)貨人簽收,然后將第二聯(lián)交至成本控制,第三聯(lián)貨倉(cāng)留存記帳用。
酒店倉(cāng)庫(kù)物資管理制度2017-11-10 11:53 | #2樓
1、酒店倉(cāng)庫(kù)的倉(cāng)管人員應(yīng)嚴(yán)格檢查進(jìn)倉(cāng)物料的規(guī)格、質(zhì)量和數(shù)量,發(fā)現(xiàn)與發(fā)票數(shù)量不符,以及質(zhì)量、規(guī)格不符合使用部門的要求,應(yīng)拒絕進(jìn)倉(cāng),并立即向采購(gòu)部遞交物品驗(yàn)收質(zhì)量報(bào)告。
2、經(jīng)辦理驗(yàn)收手續(xù)進(jìn)倉(cāng)的物料,必須填制“商品、物料進(jìn)倉(cāng)驗(yàn)收單”,倉(cāng)庫(kù)據(jù)以記賬,并送采購(gòu)部一份用以辦理付款手續(xù)。物料經(jīng)驗(yàn)收合格、辦理進(jìn)倉(cāng)手續(xù)后,所發(fā)生的一切短缺、變質(zhì)、霉?fàn)€、變形等問(wèn)題,均由倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)處理。
3、為提高各部領(lǐng)料工作的計(jì)劃性、加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)物資的管理,采用隔天發(fā)料辦法辦理領(lǐng)料的有關(guān)手續(xù)。
4、各部門領(lǐng)用物料,必須填制“倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料單”或“內(nèi)部調(diào)撥憑單”,經(jīng)使用部門經(jīng)理簽名,再交倉(cāng)庫(kù)主管批準(zhǔn)方可領(lǐng)料。
5、各部門領(lǐng)用物料的下月補(bǔ)給計(jì)劃應(yīng)在月底報(bào)送倉(cāng)管部,臨時(shí)補(bǔ)給物資必須提前三天報(bào)送倉(cāng)管部。
6、物料出倉(cāng)必須嚴(yán)格辦理出倉(cāng)手續(xù),填制“倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料單”或“內(nèi)部調(diào)撥單”,并驗(yàn)明物料的規(guī)格、數(shù)量,經(jīng)倉(cāng)庫(kù)主管簽署,審批發(fā)貨。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)及時(shí)記賬及送財(cái)務(wù)部一份。
7、倉(cāng)管人員必須嚴(yán)格按先辦出倉(cāng)手續(xù)后發(fā)貨的程序發(fā)貨。嚴(yán)禁白條發(fā)貨,嚴(yán)禁先出貨后補(bǔ)手續(xù)。
8、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)對(duì)各項(xiàng)物料設(shè)立“物料購(gòu)、領(lǐng)、存貨卡”,凡購(gòu)入、領(lǐng)用物料,應(yīng)立即作相應(yīng)的記載,以及時(shí)反映物資的增減變化情況,做到賬、物、卡三相符。
9、倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)定期盤點(diǎn)庫(kù)存物資,發(fā)現(xiàn)升溢或損缺,應(yīng)辦理物資盤盈、盤虧報(bào)告手續(xù),填制“商品物料盤盈盤虧報(bào)告表”,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),據(jù)以列賬,并報(bào)財(cái)務(wù)部一份。
10、為配合供應(yīng)部門編好采購(gòu)計(jì)劃,及時(shí)反映庫(kù)存物資數(shù)額,以節(jié)約使用資金,倉(cāng)管人員應(yīng)每月編制“庫(kù)存物資余額表”,送交采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部各一份。
11、各項(xiàng)材料、物資均應(yīng)制訂最低儲(chǔ)備量和最高儲(chǔ)備量的定額,由倉(cāng)管部根據(jù)庫(kù)存情況及時(shí)向采購(gòu)部提出請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃,供應(yīng)部根據(jù)請(qǐng)購(gòu)數(shù)量進(jìn)行訂貨,以控制庫(kù)存數(shù)量。
12、倉(cāng)管部因未能及時(shí)提出請(qǐng)購(gòu)而造成供應(yīng)短缺,責(zé)任由倉(cāng)管部承擔(dān)。如倉(cāng)庫(kù)按最低存量提出請(qǐng)購(gòu),而采購(gòu)部不能按時(shí)到貨,責(zé)任則由采購(gòu)部承擔(dān)。
第四篇:星級(jí)酒店前廳管理制度
星級(jí)酒店前廳管理制度
為配合前廳各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行,規(guī)范員工的工作行為,特制定此制度。
1、誠(chéng)實(shí),是員工必須遵守的道德規(guī)范,以誠(chéng)實(shí)的態(tài)度對(duì)待工作是每位同事必須遵守的行為準(zhǔn)則。
2、同事之間團(tuán)結(jié)協(xié)作、互相尊重、互相諒解是搞好一切工作的基礎(chǔ)。
3、以工作為重,按時(shí)、按質(zhì)、按量完成工作任務(wù)是每位同事應(yīng)盡的職責(zé)。以上三條是每位服務(wù)人員必須遵循的行為準(zhǔn)則。
一、考勤制度
1.按時(shí)上下班簽到、簽離,做到不遲到,不早退。
2.事假必須提前一天通知部門,說(shuō)明原因,經(jīng)部門批準(zhǔn)后方可休假。
3.病假須持醫(yī)務(wù)室或醫(yī)院證明,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。
4.嚴(yán)禁私自換班,換班必須有申請(qǐng)人、換班人、領(lǐng)班、經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
5.嚴(yán)禁代人簽到、請(qǐng)假。
二、儀容儀表
1.上班必須按酒店規(guī)定統(tǒng)一著裝,佩帶工號(hào)牌,工服必須干凈、整齊。
2.酒店要求保持個(gè)人儀容儀表,站、立、行姿勢(shì)要端正、得體。
3.嚴(yán)禁私自穿著或攜帶工服外出酒店。
三、勞動(dòng)紀(jì)律
1.嚴(yán)禁攜帶私人物品到工作區(qū)域。(例如:提包、外套)
2.嚴(yán)禁攜帶酒店物品出店。
3.嚴(yán)禁在酒店范圍內(nèi)粗言穢語(yǔ),散布虛假或誹謗言論,影響酒店、客人或其他員工聲譽(yù)。
4.工作時(shí)間不得無(wú)故竄崗、擅離職守,下班后不得擅自在工作崗位逗留。
5.上班時(shí)間嚴(yán)禁打私人電話,干與工作無(wú)關(guān)的事情。
6.嚴(yán)格按照規(guī)定時(shí)間換飯,除用餐時(shí)間外,不得在當(dāng)值期間吃東西。
7.嚴(yán)禁在工作時(shí)間聚堆閑聊、會(huì)客和擅自領(lǐng)人參觀酒店。
8.上班時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁收看(聽(tīng))電視、廣播、錄音機(jī)及任何書報(bào)雜志。
9.嚴(yán)禁使用客梯及其他客用設(shè)備。
10.嚴(yán)禁在公共場(chǎng)所大聲喧嘩、打鬧、追逐、嬉戲。
四、工作方面:
1.嚴(yán)禁私自開房。
2.除行李員外,其余人員不得擅自到客房、餐飲、康樂(lè)區(qū)域。
3.當(dāng)班期間要認(rèn)真仔細(xì),各種營(yíng)業(yè)表格嚴(yán)禁出現(xiàn)錯(cuò)誤。
4.不得與客人發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告部門經(jīng)理與當(dāng)領(lǐng)班,由其處理。
5.服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,保質(zhì)保量完成各項(xiàng)工作。
6.服務(wù)接待工作中堅(jiān)持站立、微笑、敬語(yǔ)、文明服務(wù),使
賓客感覺(jué)親切、安全。
7.積極參加部位班組例會(huì)及各項(xiàng)培訓(xùn)工作,努力提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
8.工作中嚴(yán)格按照各項(xiàng)服務(wù)規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行服務(wù)。
9.認(rèn)真做好各項(xiàng)工作記錄、填寫各項(xiàng)工作表格。
10.自覺(jué)愛(ài)護(hù)保養(yǎng)各項(xiàng)設(shè)備設(shè)施。
11.工作中要注意相互配合、理解、溝通,嚴(yán)禁出現(xiàn)推委
現(xiàn)象。
12.嚴(yán)禁出現(xiàn)打架、吵架等違紀(jì)行為。
13.嚴(yán)禁出現(xiàn)因人為因素造成的投訴及其他工作問(wèn)題。
14.工作中要有良好的工作態(tài)度。
前廳獎(jiǎng)懲管理制度
為了加強(qiáng)與規(guī)范前廳管理,切實(shí)把前廳服務(wù)提升到一個(gè)新的水平,充分體現(xiàn)獎(jiǎng)罰分明的原則,制定制度如下:
一、條例部分
懲罰部分:
1、提前十分鐘到崗,要求儀容儀表符合酒店規(guī)定,女員工化淡汝、工服整潔、皮鞋光亮,每違反一次罰款5元(扣0.1分);
2、不得遲到、早退,每遲到、早退一次(5分鐘之內(nèi))罰款5元(扣0.1分),超過(guò)5分鐘罰款10元;
3、不得無(wú)故空崗、串崗,每違反一次罰款5元(扣0.1分);
4、衛(wèi)生工作必須一班一清,主管將班前檢查一次衛(wèi)生、交接班時(shí)再檢查一次,如檢查兩次均不合格,當(dāng)班人員每人罰款5元(扣0.1分);
5、不準(zhǔn)帶情緒上班,班中不準(zhǔn)無(wú)精打采,要為客人提供微笑服務(wù)。不可在休息室內(nèi)吃東西、看報(bào)紙,每違反一次罰款5元(扣0.1分);
6、嚴(yán)格準(zhǔn)確的交接班,如由于交接班不清楚,導(dǎo)致客人不滿的對(duì)當(dāng)班人罰款5元(扣0.1分),如出現(xiàn)客人重大投訴,當(dāng)事人罰款50元(取消參加“服務(wù)之星”評(píng)先資格)。
7、不得私自調(diào)班,如果確有需要必須事前申請(qǐng),每人每月調(diào)班不得超過(guò)三次,如果私自調(diào)換班,對(duì)雙方當(dāng)事人每人罰款5元(扣0.1分);
8、前臺(tái)工作人員嚴(yán)格按工作流程為客人辦理預(yù)訂、入住手續(xù),熟悉協(xié)議價(jià)格及掛帳單位有效簽單人,每出現(xiàn)一次現(xiàn)金支取單,罰款10元(扣0.2分)。
9、接營(yíng)銷辦的會(huì)議通知單時(shí),要做到準(zhǔn)確無(wú)誤,如因個(gè)人接單不清導(dǎo)致房間超額預(yù)訂,每違反一次罰款20元(扣0.5分)。
10、做好住客房及各相關(guān)辦公室的電話升降級(jí)工作,如班間連續(xù)兩次為及時(shí)為住客房升級(jí),每違反一次罰款5元(扣0.1分)。
11、商務(wù)中心人員嚴(yán)格按工作流程為客人提供服務(wù),杜絕無(wú)關(guān)人員在商務(wù)中心逗留,每違反一次罰款5元(扣0.1分)。
12、前廳各崗如被酒店、值班經(jīng)理或部門通報(bào),追查責(zé)任到人,一經(jīng)查實(shí),罰款30元(扣1分)。
13、外管登記單要符合公安局要求,并按規(guī)定由當(dāng)值早班送到公安局外管科,如出現(xiàn)退單或退盤,每違反一次罰款10元(扣0.2分)。
14、嚴(yán)格按規(guī)定時(shí)間完成部門下達(dá)的任務(wù)指標(biāo),每拖延一天,罰款10元(扣0.2分)。
獎(jiǎng)勵(lì)部分:
1、主動(dòng)為客人服務(wù),得到客人口頭表?yè)P(yáng)者,每次加獎(jiǎng)勵(lì)10元(加0.2分),受到客人書面表?yè)P(yáng)者,每次獎(jiǎng)勵(lì)50元(加2分);
2、如有會(huì)議、團(tuán)隊(duì)或重要接待,加班者,可以用下班次提前下班的方式補(bǔ)償。
3、受到酒店表?yè)P(yáng)者,每次獎(jiǎng)勵(lì)50元(加2分);
二、執(zhí)行方式
1、違反條例時(shí),現(xiàn)金處罰與扣分同時(shí)進(jìn)行,由部門開取罰款單,并請(qǐng)主管與當(dāng)事人在罰款、扣分記錄上雙方簽字確認(rèn)。
2、受到表?yè)P(yáng)獎(jiǎng)勵(lì)時(shí),現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)與加分同時(shí)進(jìn)行,由主管與當(dāng)事人在獎(jiǎng)勵(lì)、加分記錄上雙方簽字確認(rèn)。
3、罰金(獎(jiǎng)金)以現(xiàn)金的形式交納。
三、補(bǔ)充內(nèi)容
1、本規(guī)定需不斷的完善,在日常工作中要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行增刪,需大家多提建議。
2、在日常工作中,相互監(jiān)督,不斷的提高服務(wù)水平,把工作提高到一個(gè)新的水平。
3、本規(guī)定是評(píng)先“服務(wù)之星”日常行為規(guī)范類的考核依據(jù)。
第五篇:星級(jí)酒店行李房管理制度
行李房管理制度
第1章 總則
第1條目的為規(guī)范對(duì)客行李服務(wù),妥善保管客人的寄存行李,確??腿素?cái)產(chǎn)安全,特制定本規(guī)定。
第2條范圍
本規(guī)定對(duì)客人行李寄存、保管、存取程序與操作規(guī)范及行李房的管理均做了詳細(xì)說(shuō)明。
第3條職責(zé)
(1)前廳部負(fù)責(zé)本規(guī)定的制定與完善。
(2)前廳部行李處負(fù)責(zé)對(duì)客行李服務(wù)。
第2章 行李寄存服務(wù)規(guī)定
第4條確定客人身份,請(qǐng)客人出示住房卡。原則上非住店客人不能寄存行李,確有原因需要寄存的,需經(jīng)過(guò)前廳行李處主管同意才能辦理手續(xù)。
第5條檢查行李
(1)行李房應(yīng)檢查每件行李是否上鎖,未上鎖行李原則上不能寄存。如果客人執(zhí)意要寄存未加鎖的行李時(shí),要馬上通知領(lǐng)班。
(2)檢查每件行李的破損情況。
(3)告知客人行李中不能存放易燃、易爆、化學(xué)腐蝕劑、劇毒品、槍支彈藥等危險(xiǎn)品。
第6條登記與收存行李
(1)行李房負(fù)責(zé)人將客人的姓名、房號(hào)、行李種類、件數(shù)、質(zhì)量(破損情況)進(jìn)行詳細(xì)登記,填寫行李牌,其中一聯(lián)系在行李上,另一聯(lián)交客人。
(2)將行李按要求擺放,客人行李較多時(shí),應(yīng)用繩帶串連綁好。
第3章 行李保管服務(wù)規(guī)定
第7條行李房收取客人寄存的行李后,應(yīng)按照時(shí)間順序?qū)⑿欣钗锲贩诸悺⒎值攸c(diǎn)擺放整齊。
第8條交接班時(shí),行李房人員應(yīng)對(duì)客人存放的物品進(jìn)行檢查驗(yàn)收,對(duì)照行李寄存登記表,清點(diǎn)核對(duì)行李物品件數(shù)等,確保萬(wàn)無(wú)一失。
第9條每日做好衛(wèi)生、保潔工作,保持寄存行李物品的清潔無(wú)塵。
第4章 行李提取服務(wù)規(guī)定
第10條客人應(yīng)憑行李牌提取行李。
第11條行李房人員應(yīng)當(dāng)客人的面清點(diǎn)核對(duì)行李,確無(wú)差錯(cuò),再將行李交給客人,收回行李牌。
第12條把行李牌上下聯(lián)釘在一起,蓋上“已取”章,存檔。
第5章 行李房管理規(guī)定
第13條行李房是專為保管客人行李而設(shè)置的,禁止存人私人物品和其他物品。
第14條行李房應(yīng)實(shí)施雙人進(jìn)出制度,即必須由主管或領(lǐng)班與行李員一同進(jìn)出庫(kù)房。
第15條行李房應(yīng)實(shí)施停留時(shí)間限定制度,即員工在庫(kù)房停留的時(shí)間應(yīng)僅限于存人或提取行李的時(shí)間或清點(diǎn)庫(kù)房的時(shí)間,不應(yīng)在庫(kù)房?jī)?nèi)閑留。
第16條行李房應(yīng)實(shí)施清點(diǎn)庫(kù)房制度,即每天晚班和早班領(lǐng)班要同夜班行李員一起清點(diǎn)庫(kù)房行李,并在行李暫存記錄上簽字。
第17條進(jìn)出行李庫(kù)房必須做到“人在門開,人走門鎖”。
第18條晚班領(lǐng)班必須檢查并確信庫(kù)房的門鎖好后才能離開。
第6章 附則
本規(guī)定自頒布之日起施行,各相關(guān)崗位人員需認(rèn)真貫徹執(zhí)行。