第一篇:2015選調(diào)生考試專業(yè)知識之公文寫作—通知的類別與寫作要領(lǐng)
2015選調(diào)生考試專業(yè)知識之公文寫作—通知的類別與寫作要領(lǐng) 在選調(diào)生考試中,通知按照內(nèi)容和用途可分為發(fā)布性通知、指示性通知、知照性通知和轉(zhuǎn)發(fā)性通知。不同類型的通知,其正文寫法有所不同,中公選調(diào)生考試網(wǎng)主要針對通知的類別與寫作要領(lǐng)進行詳細講解,希望能夠給參加選調(diào)生考試的同學(xué)們一些借鑒。
1.發(fā)布性通知。這種通知用于發(fā)布規(guī)范性文件、下達計劃和印發(fā)領(lǐng)導(dǎo)講話等。
標(biāo)題有時使用“發(fā)布”字樣,有時用“印發(fā)”字樣。
發(fā)布性通知的正文結(jié)構(gòu)簡單,篇幅短,一般只寫明發(fā)布對象名稱及執(zhí)行要求,如“現(xiàn)發(fā)布《XXXX》,自XXXX年XX月X日起施行”或“現(xiàn)將《XXXX》印發(fā)給你們,請認真貫徹執(zhí)行”。正文后直接附以印發(fā)和發(fā)布對象,不必標(biāo)注“附件”字樣。
2.指示性通知。這類通知用于向下級機關(guān)指示、部署工作任務(wù)。
正文的結(jié)構(gòu)包括通知緣由、通知事項和執(zhí)行要求三部分。開頭要明確交代制發(fā)通知的政策法規(guī)依據(jù)或事實依據(jù),以概括簡練的語言,說明行文的必要性。主體部分寫指導(dǎo)思想、任務(wù)、要求、方法和步驟等,一般采用并列式結(jié)構(gòu),分條列項寫,可以列小標(biāo)題,也可以每段第一句作為中心句,概括該項的內(nèi)容。結(jié)尾對通知精神加以強調(diào),提出貫徹實施要求。
3.知照性通知。這類通知用于一些不需要直接執(zhí)行或辦理的事項。如節(jié)假日安排、人事任免、機構(gòu)設(shè)置或調(diào)整、印章啟用或更換以及召開會議等,主要起交流情況、傳遞信息的作用,發(fā)送對象較廣泛,對下級、平級機關(guān)均可發(fā)送。
這種通知內(nèi)容單一,篇幅簡短,一般不需對事項加以評論,文中一般也不涉及直接的執(zhí)行要求。
4.轉(zhuǎn)發(fā)性通知。這類通知適用于轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)或不相隸屬機關(guān)的公文或批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文。
這種通知的正文都比較簡短,是針對被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文所加的按語。其結(jié)構(gòu)有兩種形式:一種與發(fā)布性通知相似,只需寫明被轉(zhuǎn)發(fā)文件名稱和執(zhí)行要求即可,如“現(xiàn)將XXXX轉(zhuǎn)發(fā)給你們,請結(jié)合實際情況,認真貫徹執(zhí)行。”另一種篇幅較長,除上述內(nèi)容外,還要再加上轉(zhuǎn)發(fā)批示,批示要緊扣被轉(zhuǎn)發(fā)文件內(nèi)容,作出分析評價,強調(diào)意義,提出執(zhí)行要求和注意事項。
撰寫轉(zhuǎn)發(fā)性通知還應(yīng)注意以下幾點:(1)此類通知正文后不必標(biāo)注“附件”說明。(2)行政公文中被轉(zhuǎn)發(fā)批轉(zhuǎn)的公文不添加書名號。(3)為避免標(biāo)題出現(xiàn)“關(guān)于的關(guān)于”,“通知的通知”之類的贅語,可將“批轉(zhuǎn)”、“轉(zhuǎn)發(fā)”前面的介詞“關(guān)于”省略,也可以另擬摘要,不出現(xiàn)被轉(zhuǎn)發(fā)文件名稱,只標(biāo)明其文號,如:《陜西省人民政府辦公廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國辦發(fā)明電〔2007〕20號文件的通知》。
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第二篇:2014選調(diào)生考試專業(yè)知識之公文寫作——函的結(jié)構(gòu)與寫作要領(lǐng)
函包括函頭、正文和結(jié)尾三部分,今天,中公選調(diào)生考試網(wǎng)為大家詳細講解著三部分的組成及使用,幫助大家認識并掌握選調(diào)生考試專業(yè)知識中函的結(jié)構(gòu)與寫作要領(lǐng)。
函的結(jié)構(gòu)與寫作要領(lǐng)
函頭通常使用只標(biāo)識發(fā)文機關(guān)名稱而不標(biāo)“文件”二字的信函式格式,寫明發(fā)文機關(guān)、事由和文種,其中文種要注明是函還是復(fù)函。
正文一般由函請(復(fù))緣由、函請(復(fù))事項和尾語三部分組成。發(fā)函的開頭簡述原因和目的,復(fù)函則以引述來函的日期、文號或標(biāo)題為起首語。事項部分,發(fā)函是寫告知、詢問、商洽或請求的內(nèi)容,事項要明確具體,語氣要委婉懇切,提出要求應(yīng)給對方留有余地,不要強人所難,有時可寫出自己的看法、打算,以供對 方選擇參考;復(fù)函則針對來函提出的問題明確作答,切忌模棱兩可,答非所問。結(jié)尾部分,發(fā)函一般用“盼復(fù)”、“即請函復(fù)”、“請研究函復(fù)為盼”等作結(jié);復(fù)函多用“特此函復(fù)”等結(jié)語,也可以不寫尾語。值得注意的是,公函結(jié)語一般不用“此致敬禮”、“祝工作順利”等祝頌語。
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第三篇:選調(diào)生:2014年選調(diào)生考試公文寫作之計劃的寫作要領(lǐng)
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選調(diào)生:2014年選調(diào)生考試公文寫作之計劃的寫作要領(lǐng)
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計劃這一文體結(jié)構(gòu)通常由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成,即標(biāo)題、正文和落款,那么在寫做種這三部分內(nèi)容需要注意哪些問題呢?今天,中公選調(diào)生考試網(wǎng)就為大家詳細介紹計劃的寫作要領(lǐng),幫助大家掌握計劃寫作,做好選調(diào)生考試筆試備考。
1.標(biāo)題:計劃的標(biāo)題應(yīng)包括制發(fā)單位、時間限斷語、事由和文種類別(計劃)四部分,一般四者要齊全。事由要標(biāo)明是“工作計劃”,還是“生產(chǎn)計劃”或其它計劃;時間限斷語是計劃適用的時限范圍。但有時因制訂者認為計劃的執(zhí)行范圍僅在本單位,已很明顯,在標(biāo)題中將其省略;比較規(guī)范的計劃仍要標(biāo)明制文單位。
2.正文:計劃的正文,一般先扼要說明制訂該計劃的緣由、根據(jù),對完成任務(wù)的主客觀條件作些分析,說明完成該計劃的必要性與可能性。其次是計劃的具體內(nèi)容,即在多長時間完成哪些任務(wù),并設(shè)計完成任務(wù)的步驟和方法等。最后是結(jié)尾語,提出重點或強調(diào)有關(guān)事項,做出簡短號召。3.制文機關(guān)、日期:高級機關(guān)制定的計劃,也有在正文后不另署制文單位和制文日期的,此時制文單位名稱應(yīng)于標(biāo)題,制文日期往往在標(biāo)題下括號內(nèi)注明。計劃的正文通常采用分條列述式,結(jié)尾語視情況決定其長短與去留。事先認真調(diào)查研究,具體內(nèi)容切實可行是計劃寫作的主要之點。更多北京選調(diào)生考試信息歡迎訪問北京人事考試網(wǎng) 【考生互動平臺】 2014年北京選調(diào)生網(wǎng)絡(luò)輔導(dǎo)課程
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第四篇:2015年河南選調(diào)生考試專業(yè)知識:通報的結(jié)構(gòu)與寫作要領(lǐng)
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2015年河南選調(diào)生考試專業(yè)知識:通報的結(jié)構(gòu)與寫作要領(lǐng)
通報的結(jié)構(gòu)與寫作要領(lǐng)
通報由標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、落款和日期組成,這里主要介紹正文的寫法。
通報正文的寫法比較靈活,一般要把通報情況的緣由、時間、地點、經(jīng)過、結(jié)果等及時交代清楚,并分析所陳述內(nèi)容的性質(zhì)、意義等。由于不同通報的內(nèi)容、性質(zhì)、功能等方面各有差異,所以正文的寫法也有所區(qū)別。
1.表彰性通報
正文應(yīng)寫清以下三層內(nèi)容。首先概述先進事跡,即簡要寫出何人或何單位,在何時何地何背景下,有何先進事跡;然后簡要評價,分析評議,歸納其積極意義,以利于人們學(xué)習(xí)借鑒;最后提出表彰,發(fā)出號召,有的以“特予以通報表揚,以資鼓勵”之類的慣用語作結(jié)。
2.批評性通報
首先概述典型事故或錯誤行為的主要事實,注意把人物、時間、地點、事件和結(jié)果寫清楚;其次對所通報錯誤、問題或事故進行分析評議,說明產(chǎn)生的原因和造成的危害,并提出處理意見和決定;最后提出要求,指出要從中吸取教訓(xùn),以防止類似事情再度發(fā)生。
3.情況通報
情況通報的正文,關(guān)鍵在于對情況的掌握要確切、全面、充分。首先交代制發(fā)通報的原因和目的,其次對所出現(xiàn)的事情予以說明,闡明道理,最后提出指導(dǎo)性意見和解決問題的措施和辦法。
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寫通報需強調(diào)兩點:一是材料要真實可靠。通報事實中的時間、地點、細節(jié)、數(shù)據(jù)等均應(yīng)反復(fù)核對,做到準(zhǔn)確無誤。哪怕是一點差錯,都會影響通報的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。二是用語要掌握分寸。通報涉及人和事的定性問題,敘議語言應(yīng)十分審慎,合情合理。表揚先進,批評錯誤,要堅持實事求是,一切從實際出發(fā)。
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第五篇:選調(diào)生:2014年選調(diào)生考試公文寫作之請示的寫法
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選調(diào)生:2014年選調(diào)生考試公文寫作之請示的寫法
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選調(diào)生:寫請示一定要注意三點,一要堅持一文一事,二要逐級請示,三要把握必要性。今天,中公選調(diào)生考試網(wǎng)為大家詳解講解請示的寫法,幫助大家全面做好選調(diào)生考試前的備考。
請示的寫法
請示由標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、發(fā)文機關(guān)和成文日期組成。發(fā)文字號、發(fā)文機關(guān)和成文日期寫作要求與其他通用公文相同?,F(xiàn)將標(biāo)題、主送機關(guān)、正文介紹如下:
1.標(biāo)題
有兩種:一是寫明發(fā)文機關(guān)、發(fā)文事由和文種;二是寫明發(fā)文事由和文種,省去發(fā)文機關(guān)。
2.主送機關(guān)
請示一般只寫一個主送機關(guān)。
3.正文
請示的正文,一般由請示緣由、請示事項、請示要求組成。
(1)請示緣由:交代背景,說明請示的原因和理由,這一部分是能否得到上級機關(guān)認可批準(zhǔn)的關(guān)鍵,用語要簡要,說理要充分,有理有據(jù)。如果有些問題難以扼要說明,可將有關(guān)詳細材料作為附件隨文上報,使正文篇幅簡短,主旨突出。
(2)請示事項:就某一事項或問題提出看法、建議或處理方案。這一部分要寫得明確具體,所提解決辦法要符合政策法規(guī),實事求是,切實可行。如有兩種以上處理方案也可同時提出,但必須說明本機關(guān)的傾向性意見與理由,以供上級權(quán)衡。
(3)請示要求:以請求語作結(jié),語氣中肯地再次提出請求,常用“特此請示,請批復(fù)”、“妥否,請批示”、“以上請示,請予批準(zhǔn)”等慣用語。
請示寫作要注意以下幾點:一要堅持一文一事。一般來說,一份請示只能提出一件請求指示、批準(zhǔn)的事項,或提出一個請求解決的問題。二要逐級請示。請示一般不得越級行文,如遇非常特殊的情況,涉及重大緊急事項,不越級就會延誤工作,或被直接上級機關(guān)擱置而又急于處理的事項,確需越級行文時,應(yīng)將請示同時抄送給越過的上級機關(guān)。三要把握必要性。請示問題,必須是工作中亟待解決的重要問題,確有必要提出請示,理由必須充足,不要把一般化問題或矛盾上交。在寫請示事項時,應(yīng)根據(jù)本地區(qū)或本單位的實際情況,提出執(zhí)行或辦理的方案,以供上級機關(guān)在批復(fù)時參考,切忌只擺問題,不提方案(請求答疑的例外),忌模棱兩可,含糊其辭。
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文章來源:中公教育北京分校
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