第一篇:2015選調(diào)生考試專業(yè)知識之公文寫作—總結(jié)的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法
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2015選調(diào)生考試專業(yè)知識之公文寫作—總結(jié)的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容
和寫法
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總結(jié)一般由標(biāo)題、正文和尾部三部分組成;其中正文的結(jié)構(gòu)又由前言、主體、結(jié)尾組成,今天,華圖選調(diào)生考試網(wǎng)為大家詳細介紹一下總結(jié)的寫作注意事項,幫助大家認識了解總結(jié),掌握如何寫好總結(jié),做好選調(diào)生考試備考工作。
1.標(biāo)題:總結(jié)的標(biāo)題大體上有兩類構(gòu)成形式:一類是公文式標(biāo)題;一類是非公文式標(biāo)題。公文式標(biāo)題由單位名稱、時間、事由、文種組成,如《××集團公司2000年度思想政治工作總結(jié)》、《××縣2000年普法工作總結(jié)》,有的只寫《工作總結(jié)》等。非公文式標(biāo)題則比較靈活,有的為雙行標(biāo)題,如《增強體質(zhì),全面貫徹執(zhí)行教育方針——開展多種形式的體育活動》,有的為單行標(biāo)題,如《推動人才交流,培植人才資源》等。
2.正文:總結(jié)正文的結(jié)構(gòu)由前言、主體、結(jié)尾組成。
前言。即正文的開頭,一般簡明扼要地概述基本情況,交代背景,點明主旨或說明成績,為主體內(nèi)容的展開做必要的鋪墊。
主體。這是總結(jié)的核心部分,其內(nèi)容包括做法和體會,成績和問題,經(jīng)驗和教訓(xùn)等。這一部分要求在全面回顧工作情況的基礎(chǔ)上,深刻、透徹地分析取得成績的原因、條件、做法,以及存在問題的根源和教訓(xùn),揭示工作中帶有規(guī)律性的東西?;仡櫼?,分析要透徹。
總結(jié)正文的結(jié)構(gòu),主要采用邏輯結(jié)構(gòu)形式。全面性總結(jié)根據(jù)過去一段工作中的成績和問題,或者經(jīng)驗和教訓(xùn)的內(nèi)在聯(lián)系去組織材料。專題性總結(jié)以經(jīng)驗為軸心去組織材料。
結(jié)尾??梢愿攀鋈?,可以說明好經(jīng)驗帶來的效果,可以提出今后努力方向或改進意見。3.落款:包括署名和時間兩項內(nèi)容。如果標(biāo)題中已有署名,這里可不再寫。
第二篇:2014選調(diào)生考試專業(yè)知識之公文寫作——函的結(jié)構(gòu)與寫作要領(lǐng)
函包括函頭、正文和結(jié)尾三部分,今天,中公選調(diào)生考試網(wǎng)為大家詳細講解著三部分的組成及使用,幫助大家認識并掌握選調(diào)生考試專業(yè)知識中函的結(jié)構(gòu)與寫作要領(lǐng)。
函的結(jié)構(gòu)與寫作要領(lǐng)
函頭通常使用只標(biāo)識發(fā)文機關(guān)名稱而不標(biāo)“文件”二字的信函式格式,寫明發(fā)文機關(guān)、事由和文種,其中文種要注明是函還是復(fù)函。
正文一般由函請(復(fù))緣由、函請(復(fù))事項和尾語三部分組成。發(fā)函的開頭簡述原因和目的,復(fù)函則以引述來函的日期、文號或標(biāo)題為起首語。事項部分,發(fā)函是寫告知、詢問、商洽或請求的內(nèi)容,事項要明確具體,語氣要委婉懇切,提出要求應(yīng)給對方留有余地,不要強人所難,有時可寫出自己的看法、打算,以供對 方選擇參考;復(fù)函則針對來函提出的問題明確作答,切忌模棱兩可,答非所問。結(jié)尾部分,發(fā)函一般用“盼復(fù)”、“即請函復(fù)”、“請研究函復(fù)為盼”等作結(jié);復(fù)函多用“特此函復(fù)”等結(jié)語,也可以不寫尾語。值得注意的是,公函結(jié)語一般不用“此致敬禮”、“祝工作順利”等祝頌語。
相關(guān)內(nèi)容:2014選調(diào)生專業(yè)知識之公文寫作——批復(fù)的寫法
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第三篇:選調(diào)生:2014年選調(diào)生考試公文寫作之請示的寫法
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選調(diào)生:2014年選調(diào)生考試公文寫作之請示的寫法
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選調(diào)生:寫請示一定要注意三點,一要堅持一文一事,二要逐級請示,三要把握必要性。今天,中公選調(diào)生考試網(wǎng)為大家詳解講解請示的寫法,幫助大家全面做好選調(diào)生考試前的備考。
請示的寫法
請示由標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、發(fā)文機關(guān)和成文日期組成。發(fā)文字號、發(fā)文機關(guān)和成文日期寫作要求與其他通用公文相同?,F(xiàn)將標(biāo)題、主送機關(guān)、正文介紹如下:
1.標(biāo)題
有兩種:一是寫明發(fā)文機關(guān)、發(fā)文事由和文種;二是寫明發(fā)文事由和文種,省去發(fā)文機關(guān)。
2.主送機關(guān)
請示一般只寫一個主送機關(guān)。
3.正文
請示的正文,一般由請示緣由、請示事項、請示要求組成。
(1)請示緣由:交代背景,說明請示的原因和理由,這一部分是能否得到上級機關(guān)認可批準(zhǔn)的關(guān)鍵,用語要簡要,說理要充分,有理有據(jù)。如果有些問題難以扼要說明,可將有關(guān)詳細材料作為附件隨文上報,使正文篇幅簡短,主旨突出。
(2)請示事項:就某一事項或問題提出看法、建議或處理方案。這一部分要寫得明確具體,所提解決辦法要符合政策法規(guī),實事求是,切實可行。如有兩種以上處理方案也可同時提出,但必須說明本機關(guān)的傾向性意見與理由,以供上級權(quán)衡。
(3)請示要求:以請求語作結(jié),語氣中肯地再次提出請求,常用“特此請示,請批復(fù)”、“妥否,請批示”、“以上請示,請予批準(zhǔn)”等慣用語。
請示寫作要注意以下幾點:一要堅持一文一事。一般來說,一份請示只能提出一件請求指示、批準(zhǔn)的事項,或提出一個請求解決的問題。二要逐級請示。請示一般不得越級行文,如遇非常特殊的情況,涉及重大緊急事項,不越級就會延誤工作,或被直接上級機關(guān)擱置而又急于處理的事項,確需越級行文時,應(yīng)將請示同時抄送給越過的上級機關(guān)。三要把握必要性。請示問題,必須是工作中亟待解決的重要問題,確有必要提出請示,理由必須充足,不要把一般化問題或矛盾上交。在寫請示事項時,應(yīng)根據(jù)本地區(qū)或本單位的實際情況,提出執(zhí)行或辦理的方案,以供上級機關(guān)在批復(fù)時參考,切忌只擺問題,不提方案(請求答疑的例外),忌模棱兩可,含糊其辭。
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文章來源:中公教育北京分校
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第四篇:2015選調(diào)生考試專業(yè)知識之公文寫作—通知的類別與寫作要領(lǐng)
2015選調(diào)生考試專業(yè)知識之公文寫作—通知的類別與寫作要領(lǐng) 在選調(diào)生考試中,通知按照內(nèi)容和用途可分為發(fā)布性通知、指示性通知、知照性通知和轉(zhuǎn)發(fā)性通知。不同類型的通知,其正文寫法有所不同,中公選調(diào)生考試網(wǎng)主要針對通知的類別與寫作要領(lǐng)進行詳細講解,希望能夠給參加選調(diào)生考試的同學(xué)們一些借鑒。
1.發(fā)布性通知。這種通知用于發(fā)布規(guī)范性文件、下達計劃和印發(fā)領(lǐng)導(dǎo)講話等。
標(biāo)題有時使用“發(fā)布”字樣,有時用“印發(fā)”字樣。
發(fā)布性通知的正文結(jié)構(gòu)簡單,篇幅短,一般只寫明發(fā)布對象名稱及執(zhí)行要求,如“現(xiàn)發(fā)布《XXXX》,自XXXX年XX月X日起施行”或“現(xiàn)將《XXXX》印發(fā)給你們,請認真貫徹執(zhí)行”。正文后直接附以印發(fā)和發(fā)布對象,不必標(biāo)注“附件”字樣。
2.指示性通知。這類通知用于向下級機關(guān)指示、部署工作任務(wù)。
正文的結(jié)構(gòu)包括通知緣由、通知事項和執(zhí)行要求三部分。開頭要明確交代制發(fā)通知的政策法規(guī)依據(jù)或事實依據(jù),以概括簡練的語言,說明行文的必要性。主體部分寫指導(dǎo)思想、任務(wù)、要求、方法和步驟等,一般采用并列式結(jié)構(gòu),分條列項寫,可以列小標(biāo)題,也可以每段第一句作為中心句,概括該項的內(nèi)容。結(jié)尾對通知精神加以強調(diào),提出貫徹實施要求。
3.知照性通知。這類通知用于一些不需要直接執(zhí)行或辦理的事項。如節(jié)假日安排、人事任免、機構(gòu)設(shè)置或調(diào)整、印章啟用或更換以及召開會議等,主要起交流情況、傳遞信息的作用,發(fā)送對象較廣泛,對下級、平級機關(guān)均可發(fā)送。
這種通知內(nèi)容單一,篇幅簡短,一般不需對事項加以評論,文中一般也不涉及直接的執(zhí)行要求。
4.轉(zhuǎn)發(fā)性通知。這類通知適用于轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)或不相隸屬機關(guān)的公文或批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文。
這種通知的正文都比較簡短,是針對被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文所加的按語。其結(jié)構(gòu)有兩種形式:一種與發(fā)布性通知相似,只需寫明被轉(zhuǎn)發(fā)文件名稱和執(zhí)行要求即可,如“現(xiàn)將XXXX轉(zhuǎn)發(fā)給你們,請結(jié)合實際情況,認真貫徹執(zhí)行?!绷硪环N篇幅較長,除上述內(nèi)容外,還要再加上轉(zhuǎn)發(fā)批示,批示要緊扣被轉(zhuǎn)發(fā)文件內(nèi)容,作出分析評價,強調(diào)意義,提出執(zhí)行要求和注意事項。
撰寫轉(zhuǎn)發(fā)性通知還應(yīng)注意以下幾點:(1)此類通知正文后不必標(biāo)注“附件”說明。(2)行政公文中被轉(zhuǎn)發(fā)批轉(zhuǎn)的公文不添加書名號。(3)為避免標(biāo)題出現(xiàn)“關(guān)于的關(guān)于”,“通知的通知”之類的贅語,可將“批轉(zhuǎn)”、“轉(zhuǎn)發(fā)”前面的介詞“關(guān)于”省略,也可以另擬摘要,不出現(xiàn)被轉(zhuǎn)發(fā)文件名稱,只標(biāo)明其文號,如:《陜西省人民政府辦公廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國辦發(fā)明電〔2007〕20號文件的通知》。
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第五篇:2015選調(diào)生考試公共基礎(chǔ)知識之公文寫作——報告
2015選調(diào)生考試公共基礎(chǔ)知識之公文寫作——報告
今天,中公選調(diào)生考試網(wǎng)為大家詳細介紹公文寫作中報告的概念、特點及分類,幫助大家認識報告這一寫作類型,做好 選調(diào)生考試筆試備考。
一、報告的概念:
報告:“適用于向上級機關(guān)匯報工作,反映情況,答復(fù)上級機關(guān)的詢問”。
二、報告的特點:
1.陳述性
報告用于下級機關(guān)向上級機關(guān)匯報工作,反映情況,提出意見或建議,主要是為了讓上級了解情況。所以報告大都采用敘述、說明的表達方式,一般不要求上級批示答復(fù),因而具有明顯的陳述性。
2.溝通性
對下級來說,報告是“下情上達”的主要手段,以此取得上級機關(guān)的理解、支持、指導(dǎo),減少和避免工作上得失誤。對上級來說,通過報告獲得信息,了解情況,得到合理建議,可以作為決策、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)工作的重要依據(jù)。
3.單向性
報告向上級行文,不需要任何相對應(yīng)的文件,即具有單向性。在這一點上報告與請示有明顯的不同:請示具有雙向性的特點,必須有批復(fù)與之相對應(yīng)。鑒于報告單向性的特點,應(yīng)避免使用“以上報告妥否,請批示”之類的結(jié)尾語言。
三、報告的分類
報告的種類很多,可以從不同角度將之劃分為不同的類型。按內(nèi)容性質(zhì),可分為工作報告、情況報告、答復(fù)報告和呈送報告。需要說明的是,有些專業(yè)部門或個人使用的報告,如“審計報告”、“立案報告”、“調(diào)查報告”等,雖然標(biāo)題也有報告二字,但其概念、寫作要求與行政公文中的報告不同,不屬于通用公文范疇。
1.工作報告
是向上級機關(guān)匯報本部門、本單位工作情況的報告。主要用于總結(jié)工作,反映某一階段、某個方面貫徹落實政策、法令、批示的情況。有時是全面報告工作情況,有時就某件事或某項工作做專題匯報。
2.情況報告
是向上級機關(guān)匯報工作中出現(xiàn)的新情況、新問題、新動向,特別是突發(fā)事件、重大事故、特殊情況、重要問題時使用的一種報告。這種報告便于上級機關(guān)根據(jù)下級情況,及時采取措施,指導(dǎo)工作。
3.答復(fù)報告
是下級機關(guān)對上級機關(guān)詢問作出回答的報告。
4.呈送報告
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是向上級機關(guān)報送材料、物件時所作的簡要報告。
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