第一篇：進(jìn)貨檢驗(yàn)員職務(wù)說明

進(jìn)貨檢驗(yàn)員職務(wù)說明

單位名稱 進(jìn)貨檢驗(yàn)員 工作部門 品管部

直接上級(jí) 品管主管 工作地點(diǎn) 質(zhì)檢工作現(xiàn)場(chǎng)

崗位職責(zé)與考核指標(biāo) 崗位職責(zé)

1.嚴(yán)格執(zhí)行進(jìn)貨檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，產(chǎn)品檢驗(yàn)和不合格控制程序，對(duì)原輔材料，外協(xié)外購件的進(jìn)貨檢驗(yàn)，顧客提供

產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗(yàn)

2識(shí)別和記錄進(jìn)料質(zhì)量問題，拒收進(jìn)貨中不合格的材料和物資

3.通過再檢驗(yàn)驗(yàn)證糾正措施的實(shí)施效果

4.負(fù)責(zé)進(jìn)貨質(zhì)量檢驗(yàn)結(jié)果記錄及其統(tǒng)計(jì)分析，及時(shí)向上級(jí)報(bào)告進(jìn)貨物資/材料質(zhì)量異常情況。

5.協(xié)助上級(jí)進(jìn)行質(zhì)量缺陷或質(zhì)量事故的調(diào)查、分析工作，具體提出糾正和預(yù)防措施及處理意見。

6.負(fù)責(zé)協(xié)助物控、采購人員進(jìn)行質(zhì)量堅(jiān)定工作。

7.負(fù)責(zé)不合格進(jìn)貨的督促處理及處理結(jié)果的驗(yàn)證

8.負(fù)責(zé)晚場(chǎng)上級(jí)交給的其它工作任務(wù) 考核指標(biāo)

1無檢驗(yàn)入庫后批量不合格的材料和物資。

2.材料和物資因質(zhì)量問題引起生產(chǎn)退貨不超過三次/月

3記錄齊全并進(jìn)行了分析

4.不合格品處理率達(dá)100%

崗位責(zé)任與崗位權(quán)限 崗位責(zé)任 崗位權(quán)限

1.對(duì)上級(jí)下達(dá)的指令和工作任務(wù)的完成情況負(fù)責(zé)

2.對(duì)進(jìn)貨質(zhì)量檢驗(yàn)、檢驗(yàn)狀態(tài)、不合格品控制的失誤負(fù)責(zé)

3.對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)結(jié)果的正確性負(fù)責(zé)

1.有權(quán)拒絕違反進(jìn)貨檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)的工作指令

2.對(duì)進(jìn)貨物資質(zhì)量問題有提請(qǐng)?zhí)幚頇?quán)

3.有權(quán)依據(jù)進(jìn)料檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)愿輔材料外協(xié)件作出合格與否的判定。

崗位主要工作內(nèi)容與占總工作量的比例 崗位主要工作內(nèi)容 占總工作量的比例

1.進(jìn)貨質(zhì)量控制，處理進(jìn)貨質(zhì)量問題 50%

2.只數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與分析，研究質(zhì)量改進(jìn)的目標(biāo)和措施。10%

3.溝通與協(xié)調(diào)工作 10%

4.其它問題的處理和完成臨時(shí)工作任務(wù) 30%

責(zé)任職格 中專以上文化程度或相當(dāng)學(xué)歷，年齡20~！35歲，2年以上家具生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)，熟悉家具生產(chǎn)過程、質(zhì)量管理知識(shí)和質(zhì)量檢驗(yàn)方法，了解ISO9000一般知識(shí)和運(yùn)作，具有一定的溝通協(xié)調(diào)能力，責(zé)任心、原則性、質(zhì)量意識(shí)強(qiáng)，有良好的職業(yè)道德，體力充沛，精力旺盛，能吃苦耐勞

第二篇：進(jìn)貨檢驗(yàn)員作業(yè)指導(dǎo)書(精)

進(jìn)貨檢驗(yàn)員作業(yè)指導(dǎo)書 1.目的

對(duì)來料品質(zhì)進(jìn)行過程管控,并要求檢驗(yàn)人員嚴(yán)格按照此文件執(zhí)行。2.范圍

公司所有的原材料、零部件、輔助材料、五金雜件及產(chǎn)品的外協(xié)件進(jìn)料檢驗(yàn)。3.職責(zé)

3.1 IQC:負(fù)責(zé)所有外協(xié)/外購件/原材料的標(biāo)識(shí),并對(duì)檢驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行判定記錄、統(tǒng)計(jì)。

3.2 IQC組長(zhǎng)負(fù)責(zé)對(duì)《進(jìn)料檢驗(yàn)報(bào)告》進(jìn)行審核 3.3 品質(zhì)經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)有批量性不良物料的批準(zhǔn) 4 物料包裝要求

4.1來料與《采購計(jì)劃》必須相符,物料標(biāo)識(shí)單上必需填寫供應(yīng)商名稱/供應(yīng)/生產(chǎn)訂單號(hào)/產(chǎn)品名稱/零件名稱/零件圖號(hào)/產(chǎn)品數(shù)量等信息內(nèi)容!4.2每箱來料(含里面的每小包物料 必需有標(biāo)識(shí),不可共用一個(gè)標(biāo)識(shí), 標(biāo)識(shí)粘貼在包裝箱右上方。

4.3同批同類物料包裝數(shù)量一致, 只允許一個(gè)尾數(shù)包。

4.4物料擺放整齊,包裝整潔,有防潮/防劃傷/防塵/防震/防變形/防變質(zhì)措施。4.5嚴(yán)禁物料超出木棧板四周, 高度1.2MM以下.(原則: 物料不許變形;輕質(zhì)物料超高時(shí)必須要有捆扎固定措施。

5.作業(yè)步驟

5.1 IQC接到報(bào)檢, 在半小時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng), 首先確認(rèn)此供應(yīng)商是否為我司合格供應(yīng)商(如不屬于我司合格供應(yīng)商, 采購部需提供供應(yīng)商評(píng)審報(bào)告, 風(fēng)險(xiǎn)物料, 只限于新產(chǎn)品開發(fā)物料.其責(zé)任由采購負(fù)責(zé)人承擔(dān).5.2根據(jù)《采購計(jì)劃》對(duì)物料標(biāo)識(shí)做確認(rèn).(如不合格,則要求供應(yīng)商在4小時(shí)內(nèi)到達(dá)我司現(xiàn)場(chǎng)處理,不處理者其責(zé)任由供應(yīng)商承擔(dān), 并處500元/次或貨款5%罰款,采購員負(fù)連帶責(zé)任,.不配合或三次改善仍不能滿足要求者取消供貨資格。

5.3檢驗(yàn)物料必須附帶有相關(guān)檢測(cè)報(bào)告(如沒有則限2個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)齊否則退貨.其責(zé)任由供應(yīng)商承擔(dān), 并處200元/次或貨款2%罰款,采購員負(fù)連帶責(zé)任。

5.4根據(jù)相關(guān)的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn), IQC檢驗(yàn)人員對(duì)該批產(chǎn)品的重要尺寸、性能、外觀按照GB2828-87正常檢查一次抽樣方案Ⅱ進(jìn)行檢驗(yàn),并從樣品中任意提取3-5PCS產(chǎn)品檢測(cè)數(shù)椐做為記錄.嚴(yán)重缺陷:AQL值為1.0, 輕微缺陷:AQL值為2.5。各工序的的轉(zhuǎn)序檢驗(yàn)均蓋上質(zhì)檢員的“合格”或“不合格”蓋章。在檢驗(yàn)過程中如發(fā)現(xiàn)不合格現(xiàn)象必須填寫《IQC進(jìn)料不合格品處理單》并馬上上交給主管審核,由SQE及相關(guān)部門進(jìn)行處理,同時(shí)知會(huì)給采購部, 進(jìn)行加嚴(yán)二次抽檢,合格質(zhì)量水平的AQL值不變,抽查數(shù)量的原樣本增加1倍的抽查數(shù)量,如果抽檢符合允收值,可判定合格;如果抽檢超過允收值,則判定不合格,作退貨處理。

5.5 IQC對(duì)所有不合格的來料負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí),包括具體的改善措施是否落實(shí),下批來料是否改善,凡判退貨的來料(含生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)退料,必須在24小時(shí)內(nèi)退給供應(yīng)商,如超出期限未退貨者應(yīng)催促采購部迅速辦理相應(yīng)的退貨手續(xù)。2天以上者我司按每天200元收取場(chǎng)地費(fèi)及保管費(fèi)。

5.6所有物料其狀態(tài)必須標(biāo)識(shí)明確, 有效期限, 按<<物料庫存與防護(hù)要求規(guī)定>>(含環(huán)保標(biāo)識(shí)。

5.7 IQC對(duì)來料的標(biāo)識(shí)做確認(rèn),檢驗(yàn)合格后則在物料上貼上合格標(biāo)簽并加蓋IQC合格印章,并填寫相關(guān)記錄。

6.補(bǔ)充說明

6.1 特殊板材(電解板/熱鍍鋅板/覆鋁鋅板/鋁板/銅板 需做180度彎曲試驗(yàn)/中性鹽霧測(cè)試以及顏色色差測(cè)試

7.相關(guān)文件和記錄 《抽樣檢驗(yàn)方案》 《進(jìn)料不合格品處理單》 《進(jìn)料檢驗(yàn)報(bào)告》 《缺陷分類表》 《結(jié)構(gòu)件電鍍檢驗(yàn)細(xì)則》 《一般外購件檢驗(yàn)細(xì)則》 《實(shí)用緊固件手冊(cè)》

<<物料庫存與防護(hù)要求規(guī)定>>

第三篇：檢驗(yàn)員崗位職務(wù)說明書

質(zhì)量檢驗(yàn)員崗位職務(wù)說明書

職務(wù)名稱：質(zhì)量檢驗(yàn)員

所屬部門：質(zhì)量部

上級(jí)職務(wù)：質(zhì)量部長(zhǎng)

任職資格：

1、熟悉機(jī)械裝配各環(huán)節(jié)工作，熟悉工藝文件，熟悉本公司產(chǎn)品

2、從事機(jī)械、電器崗位工作三年以上并且工作技能優(yōu)秀者

3、愛崗敬業(yè)，積極肯干，吃苦耐勞，工作認(rèn)真，原則性強(qiáng)

崗位職責(zé)：

1、執(zhí)行上級(jí)質(zhì)量法規(guī)和公司的質(zhì)量管理規(guī)定

2、依據(jù)工藝文件、圖紙、技術(shù)文件對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行生產(chǎn)工序中的檢驗(yàn)和終端檢驗(yàn)（含產(chǎn)品

周轉(zhuǎn)），對(duì)檢驗(yàn)狀態(tài)做出標(biāo)識(shí)

3、對(duì)檢驗(yàn)產(chǎn)品進(jìn)行分區(qū)放置（待檢區(qū)、合格區(qū)、不合格區(qū)），對(duì)不合格品做出標(biāo)識(shí)進(jìn)

行隔離存放，及時(shí)填寫不合格品審理單，并以書面形式通知生產(chǎn)調(diào)度和質(zhì)量部，保證不合格產(chǎn)品不得轉(zhuǎn)序

4、對(duì)生產(chǎn)一線使用的計(jì)量器具確保在有效的檢定期內(nèi)

5、做好檢驗(yàn)記錄，對(duì)檢驗(yàn)產(chǎn)品的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)

工作要求：

1、熟悉鈑金、裝配工藝、圖紙及檢驗(yàn)的工序流程

2、認(rèn)真學(xué)習(xí)公司檢驗(yàn)制度中的規(guī)定，對(duì)本工作崗位所產(chǎn)生的質(zhì)量業(yè)務(wù)報(bào)表做到及時(shí)上

報(bào)和匯報(bào)

3、對(duì)檢驗(yàn)表中所記錄的完整性和正確性負(fù)責(zé)

4、對(duì)不合格品的返工過程進(jìn)行跟蹤檢查，確保最終能提供合格的產(chǎn)品

5、經(jīng)常性的與相關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行工作溝通，以便于更加順利的開展工作和對(duì)質(zhì)量持續(xù)

改進(jìn)意見的信息收集

6、認(rèn)真填寫過程記錄，如實(shí)報(bào)告質(zhì)量問題。

權(quán)限：

1、對(duì)檢驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)不合格品有權(quán)填寫返工單

2、對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)部門違反質(zhì)量體系文件中的規(guī)定有權(quán)向本部門經(jīng)理或總經(jīng)理匯報(bào)

3、對(duì)不合格產(chǎn)品的返工過程有權(quán)進(jìn)行跟蹤檢查，確保最終提供合格的產(chǎn)品

4、有權(quán)處理不合格產(chǎn)品

5、及時(shí)報(bào)告發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題和質(zhì)量隱患，并能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和報(bào)告提出質(zhì)量問題和質(zhì)量隱

患的人員，以便公司獎(jiǎng)勵(lì)。

考核標(biāo)準(zhǔn)（衡量標(biāo)準(zhǔn)）：

1、是否能夠做到認(rèn)真仔細(xì)的檢驗(yàn)生產(chǎn)的產(chǎn)品

2、是否能認(rèn)真仔細(xì)的填寫檢驗(yàn)工作中所發(fā)生的業(yè)務(wù)報(bào)表，并做到及時(shí)上報(bào)

3、是否能夠做到對(duì)返工的產(chǎn)品在加工過程中進(jìn)行跟蹤檢查

4、是否在工作中對(duì)不合格品能夠做到填寫返工單

考核重點(diǎn)：

1、月生產(chǎn)質(zhì)量檢驗(yàn)

2、月生產(chǎn)質(zhì)量檢驗(yàn)的反饋

任免：

1、質(zhì)量檢驗(yàn)員由質(zhì)量部部長(zhǎng)提名，總經(jīng)理同意后決定聘用

2、質(zhì)量檢驗(yàn)員崗位職務(wù)任期一年，任期滿后根據(jù)質(zhì)量部部長(zhǎng)的意見可連聘連任

3、質(zhì)量檢驗(yàn)員不能勝任本崗位工作時(shí)由質(zhì)量部部長(zhǎng)提名，總經(jīng)理同意后予以解聘 薪酬：

專職質(zhì)量檢驗(yàn)員的薪酬由質(zhì)量部部長(zhǎng)根據(jù)考核制度每月考核發(fā)放

第四篇：成品檢驗(yàn)員職責(zé)說明

成品檢驗(yàn)員職務(wù)說明書

單位名稱 成品檢驗(yàn)員 工作部門 品管部

直接上級(jí) 品管主管 工作地點(diǎn) 成品工作現(xiàn)場(chǎng)

崗位職責(zé)與考核指標(biāo) 崗位職責(zé) 考核指標(biāo)

1.嚴(yán)格執(zhí)行成品檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)產(chǎn)品和產(chǎn)品包裝進(jìn)行入庫前的質(zhì)量檢驗(yàn)

2.負(fù)責(zé)對(duì)檢驗(yàn)包裝合格的產(chǎn)品進(jìn)行標(biāo)識(shí)。

3.定期或不定期對(duì)庫存成品進(jìn)行抽驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促處理，必要時(shí)采取隔離措施

4.做好產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)狀態(tài)的標(biāo)識(shí)與管理，對(duì)不合格品督促返工處理，并進(jìn)行有效控制

5.負(fù)責(zé)檢驗(yàn)記錄工作，對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析

6.負(fù)責(zé)客戶提供產(chǎn)品的檢驗(yàn)

7.協(xié)助上級(jí)進(jìn)行質(zhì)量缺陷或質(zhì)量事故調(diào)查、分析，具體提出糾正預(yù)防措施及處理意見

8.負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量異常的仲裁與判定，及時(shí)向上級(jí)反映質(zhì)量異常情況

9.負(fù)責(zé)顧客退貨、換貨的調(diào)查、檢驗(yàn)，提出處理意見

10.參加公司組織的培訓(xùn)，并取得崗位資格

11.定期或不定期向上級(jí)述職或匯報(bào)工作

12.負(fù)責(zé)完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)

1產(chǎn)品質(zhì)量合格率100%，用戶投訴：沙發(fā)0.5%/月

2產(chǎn)品商標(biāo)使用率、準(zhǔn)確率，及時(shí)性100%

3記錄齊全，每月進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)分析

4檢驗(yàn)狀態(tài)標(biāo)識(shí)達(dá)100%

崗位責(zé)任與崗位權(quán)限 崗位主要工作內(nèi)容 崗位權(quán)限

1.對(duì)上級(jí)下達(dá)的指令和工作任務(wù)的完成情況負(fù)責(zé)

2.對(duì)檢驗(yàn)狀態(tài)或不合格品控制失誤負(fù)責(zé)

3.對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)結(jié)果的正確性負(fù)責(zé)

4.對(duì)產(chǎn)品標(biāo)識(shí)的正確性負(fù)責(zé)

1有權(quán)拒絕違反進(jìn)貨檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)的工作指令

2.有權(quán)拒絕檢驗(yàn)無標(biāo)識(shí)或工序檢驗(yàn)判定為不合格的產(chǎn)品

3.有關(guān)質(zhì)量問題有直接處理權(quán)和提請(qǐng)?zhí)幚頇?quán)

4.有權(quán)依據(jù)成品檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)工序減速器作出合格與否的判定。

崗位主要工作內(nèi)容與占總工作量的比例 崗位主要工作內(nèi)容 占總工作量的比例

1.成品質(zhì)量檢驗(yàn)、處理工序質(zhì)量問題 80%

2.質(zhì)量記錄、質(zhì)量數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，研究質(zhì)量改進(jìn)的目標(biāo)和措施 10%

3.溝通與協(xié)調(diào)工作 5%

4.其它問題的處理和完成臨時(shí)工作任務(wù) 5%

責(zé)任職格 中專以上文化程度或相當(dāng)學(xué)歷，年齡20~40歲，2年以上家具生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)，熟悉家具生產(chǎn)過程、質(zhì)量管理知識(shí)和質(zhì)量檢驗(yàn)方法，了解ISO9000一般知識(shí)和運(yùn)作，具有一定的組織管理能力、溝通協(xié)調(diào)能力，責(zé)任心、原則性、質(zhì)量意識(shí)強(qiáng)，體力充沛，精力旺盛，能吃苦耐勞

第五篇：一句話職務(wù)說明

二． 一句話職務(wù)說明

1.行政部與人力資源部的區(qū)別

行政部主要工作：對(duì)公司行政后勤、總務(wù)、保衛(wèi)秘書等工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力

人力資源部崗位性質(zhì)：負(fù)責(zé)全面主持本部的勞資、人事方面的管理工作,對(duì)人員的招聘培訓(xùn)考核等工作.三．行政部各職務(wù)詳細(xì)崗位職責(zé)描述

1．行政總監(jiān) 直接上司：總經(jīng)理

主要工作：規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項(xiàng)工作，組織管理下屬人員完成本職工作。對(duì)公司行政后勤、總務(wù)、保衛(wèi)秘書等工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力 崗位職責(zé)：（具體工作）（1）組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案；

（2）組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；

（3）組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)及各類會(huì)議，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照；

（4）起草及歸檔公司相關(guān)文件；

（5）搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時(shí)組織編寫公司大事記；（6）管理公司重要資質(zhì)證件；

（7）組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作；

（8）主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作，建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)；

（9）協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作；（10）對(duì)控制成本的方法提出建議。職位要求：

◆熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力；

◆優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件的能力；

◆較強(qiáng)的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細(xì)致； ◆熟練使用辦公軟件、辦公自動(dòng)化設(shè)備。

◆做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè)；

◆具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團(tuán)隊(duì)精神，責(zé)任心強(qiáng)。

2． 行政經(jīng)理 直接上司：行政總監(jiān)

主要工作：規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項(xiàng)工作，組織管理下屬人員完成本職工作。對(duì)公司行政后勤、總務(wù)、保衛(wèi)秘書等工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力 崗位職責(zé)：（具體工作）

（1）.負(fù)責(zé)主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)；

（2）.貫徹落實(shí)本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)與有關(guān)部門協(xié)作配合；

（3）.負(fù)責(zé)組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行；

（4）.負(fù)責(zé)組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計(jì)劃。本著合理節(jié)約的原則，編制后勤用款計(jì)劃，搞好行政后勤預(yù)算工作；

（5）.做好公司生活用房及財(cái)產(chǎn)管理工作。建立生活用房屋固定資產(chǎn)帳冊(cè)、員工宿舍等用于行政后勤生活服務(wù)的財(cái)產(chǎn)帳冊(cè)；

（6）.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生；

（7）.負(fù)責(zé)做好公司用水、電的管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量基礎(chǔ)管理工作，定期檢查和維修計(jì)量器具，搞好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作；

（8）.負(fù)責(zé)組織部門人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事部做好各項(xiàng)工作，定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)和業(yè)務(wù)競(jìng)賽評(píng)比活動(dòng)；

（9）.有權(quán)向主管領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選，并對(duì)其工作考核評(píng)價(jià)；

（10）.按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作任務(wù)。

職位要求：

◆熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力；

◆ 熱愛公司，有較強(qiáng)的綜合協(xié)調(diào)能力和組織管理能力； ◆能團(tuán)結(jié)同事，有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和事業(yè)心；

◆堅(jiān)持原則，具有較強(qiáng)警惕性和處理突發(fā)事件的能力?！艟哂刑幚砗笄谑聞?wù)工作的耐心；

◆具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團(tuán)隊(duì)精神，責(zé)任心強(qiáng)。

3． 總經(jīng)理秘書 直接上司：行政經(jīng)理

主要工作：協(xié)助總經(jīng)理完成日常事務(wù)性工作 崗位職責(zé)：（具體工作）

（1）起草公司工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿；（2）起草公司股東會(huì)和董事會(huì)的會(huì)議材料；

（3）作好公司重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理；（4）起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件；（5）協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作；

（6）接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答，如有必要，做好電話記錄；

（7）掌握總經(jīng)理的日程安排，為總經(jīng)理接見訪客做好預(yù)約工作；（8）收發(fā)傳真，并及時(shí)交給總經(jīng)理處理；

（9）完成總經(jīng)理或行政經(jīng)理交辦的其他工作。職位要求：

◆熟悉公司文檔管理；

◆良好的中英文寫作、口語、閱讀能力； ◆熟練使用辦公軟件及辦公自動(dòng)化設(shè)備?！袅己玫慕M織溝通協(xié)調(diào)能力；

◆工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心，條理性強(qiáng)； ◆責(zé)任心強(qiáng)，勇于承擔(dān)挑戰(zhàn)性的工作； ◆具有開拓精神和團(tuán)隊(duì)精神。

4．行政秘書（或其他部門秘書）直接上司：行政經(jīng)理（或其他部門經(jīng)理）

主要工作：安排會(huì)談、向電話詢問者提供信息、收發(fā)日常郵件，進(jìn)行文檔管理，對(duì)其他行政和業(yè)務(wù)方面的工作提供行政支持。

崗位職責(zé)：（具體工作）

（1）接聽電話，向電話詢問者提供信息，記錄留言，轉(zhuǎn)接電話；（2）收發(fā)與回復(fù)日常郵件；

（3）撰寫會(huì)議通知、會(huì)議記要、日常信件和工作報(bào)告；（4）會(huì)談、會(huì)務(wù)安排；（5）將信件及其他記錄歸檔；（6）備份信件及其他文檔；

（7）安排商務(wù)旅行，做好預(yù)訂工作；（8）接待訪客；

（9）采購、分發(fā)和控制辦公用品；

（10）分發(fā)錢款，進(jìn)行簡(jiǎn)單的賬務(wù)管理。職位要求：

◆熟練使用操作辦公自動(dòng)化設(shè)備，包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等； ◆有良好的文字表達(dá)能力，有一定英語基礎(chǔ)，具備較強(qiáng)的聽說能力?！粽J(rèn)真負(fù)責(zé)，積極主動(dòng)執(zhí)行交辦工作；

◆工作效率高，條理性強(qiáng)，有團(tuán)隊(duì)合作精神； ◆保密意識(shí)強(qiáng)。

5．總務(wù)主管（行政主管）

直接上司：行政經(jīng)理

主要工作：協(xié)助經(jīng)理安排、落實(shí)行政服務(wù)與后勤總務(wù)的支持工作。崗位職責(zé)：（具體工作）

（1）組織辦好會(huì)議接待、娛樂等各項(xiàng)活動(dòng)；

（2）協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度；

（3）組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作；（4）管理公司非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)磁盤、光盤等資料；（5）做好辦公室人員考勤和處理各種假期；（6）管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作；（7）發(fā)放日常福利、節(jié)日福利；

（8）購買、管理和維修公司固定資產(chǎn)；

（9）負(fù)責(zé)辦公用品、文具、生活配套設(shè)施的管理；

（10）做好公司廢物（品）處理和銷售管理工作（11）完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作。職位要求：

◆較強(qiáng)的管理能力；

◆熟練使用辦公軟件；

◆做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè)；

◆工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng)； ◆具有很強(qiáng)的人際溝通協(xié)調(diào)能力，團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng)。

6．檔案員

直接上司：總務(wù)（行政）主管

主要工作：做好檔案入庫、分類、查閱手續(xù)、保管、銷毀等相關(guān)工作 崗位職責(zé)：（具體工作）

（1）嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度；

（2）嚴(yán)格檔案入庫制度，認(rèn)真做好分類登記，對(duì)檔案的分類應(yīng)做到科學(xué)合理，便于查找；（3）檔案借閱應(yīng)按規(guī)定辦理登記手續(xù)，認(rèn)真檢查到期歸還的資料是否完整無缺，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告和處理；

（4）按有關(guān)規(guī)定對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。職位要求：

◆熟悉檔案管理辦法；

◆掌握計(jì)算機(jī)檔案管理信息系統(tǒng)； ◆熟練使用辦公軟件。

◆嚴(yán)謹(jǐn)、有責(zé)任心，有團(tuán)隊(duì)合作精神；

◆工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)致認(rèn)真； ◆保密性強(qiáng)。

7．前臺(tái)

直接上司：總務(wù)（行政）主管

主要工作：做好公司日常行政事務(wù)工作，保證公司信息通訊順暢，提高公司運(yùn)作效率。崗位職責(zé)：（具體工作）（1）轉(zhuǎn)接總機(jī)電話，收發(fā)傳真、信件和報(bào)刊；（2）接待來訪客人，并通報(bào)相關(guān)部門；

（3）管理辦公用品，管理維修打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材；（4）打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件；（5）承辦員工考勤和外出登記；

（6）安排約會(huì)、會(huì)議室及差旅預(yù)定；

（7）保管各種手續(xù)、手冊(cè)；

（8）更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系方式；（9）協(xié)助組織公司活動(dòng)。

職位要求：

◆有良好的文字表達(dá)能力，有一定的英語基礎(chǔ)； ◆熟練使用辦公軟件、辦公自動(dòng)化設(shè)備。

◆工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心，熱情，積極主動(dòng)； ◆工作效率高，責(zé)任心強(qiáng)，具有團(tuán)隊(duì)精神； ◆保密意識(shí)強(qiáng)。

8．行政事務(wù)（總務(wù)）管理專員

直接上司：總務(wù)（行政）主管

主要工作：管理公司的后勤服務(wù)工作、提供后勤保障 崗位職責(zé)：（具體工作）

（1）安排落實(shí)上級(jí)要求的各項(xiàng)任務(wù)，提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障；

（2）參與擬訂和完善公司后勤管理規(guī)范，并監(jiān)督執(zhí)行，確保行政后勤管理的順利進(jìn)行；（3）負(fù)責(zé)公司辦公家具、設(shè)備、用品的選購與使用管理；

（4）負(fù)責(zé)公司各類設(shè)備、設(shè)施維護(hù)，水、電、氣、熱等能源后勤保障工作；

（5）進(jìn)行宣傳與安全檢查，代表公司與物業(yè)部門交涉，管理公司用水、用電情況；（6）辦理公司購車、車輛年檢的相關(guān)手續(xù)，安排活動(dòng)用車，并統(tǒng)計(jì)人員用車的費(fèi)用；（7）對(duì)公司人員申領(lǐng)辦公用品進(jìn)行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化；（8）辦理上級(jí)臨時(shí)交辦的其他工作。職位要求：

◆能根據(jù)公司不同時(shí)期的發(fā)展需要，提供相應(yīng)的物資設(shè)備配備方案；能根據(jù)辦公需求、市場(chǎng)行情，制定相應(yīng)的計(jì)劃及書面匯報(bào)；

◆有一定的英語水平，能熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備；

◆良好的溝通協(xié)調(diào)能力、組織安排能力、具備靈活有序的物料控制能力?！羧似范苏?，愛崗敬業(yè)，工作態(tài)度細(xì)致、踏實(shí)，能吃苦耐勞。

9． 物業(yè)主管 直接上司：行政經(jīng)理

主要工作：管理、監(jiān)督物業(yè)的運(yùn)營(yíng)，確保房產(chǎn)設(shè)施的正常使用運(yùn)轉(zhuǎn)。崗位職責(zé)：（具體工作）

（1）主持設(shè)施的日常運(yùn)行操作、維修和保養(yǎng)的技術(shù)管理工作；

（2）安排客戶報(bào)修的接待、報(bào)修工作；

（3）管理物業(yè)的保安、消防、保安、清潔、綠化等工作；

（4）檢查與指導(dǎo)維修人員工作；

（5）核算及監(jiān)督房屋、大廈的水電費(fèi)和管理費(fèi)。職位要求：

◆熟悉物業(yè)管理的運(yùn)作，有相關(guān)知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)；

◆具有一定的財(cái)務(wù)知識(shí)基礎(chǔ)；

◆具有較強(qiáng)的組織、管理、協(xié)調(diào)能力。

◆綜合素質(zhì)較好，具有服務(wù)意識(shí)；

◆有較強(qiáng)的責(zé)任心、服務(wù)意識(shí)及團(tuán)隊(duì)合作精神，善于與人溝通； ◆工作踏實(shí)，能承擔(dān)較大的工作壓力。

10．法律事務(wù)主管

直接上司：行政經(jīng)理

主要工作：指導(dǎo)公司法務(wù)實(shí)踐，處理公司法律問題，以維護(hù)公司法律權(quán)利和利益。崗位職責(zé)：（具體工作）

（1）起草、審查和修改公司各類法律文書及合同；

（2）代表公司處理各類訴訟或非訴訟法律事務(wù)，維護(hù)公司合法權(quán)益；

（3）主持公司重大經(jīng)營(yíng)決策的法律論證和法律保障；

（4）負(fù)責(zé)對(duì)公司規(guī)章制度、產(chǎn)品進(jìn)行法律審核，審核公司的合同、制定標(biāo)準(zhǔn)合同；

（5）為公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)提供法律咨詢；

（6）管理外聘律師、法律顧問；

（7）法律培訓(xùn)。職位要求：

◆具備良好的法律談判技巧及社會(huì)關(guān)系；

◆具有很強(qiáng)的法律邏輯思維能力，非常強(qiáng)的分析、處理、應(yīng)變及解決法律問題的工作能力； ◆通曉所屬行業(yè)法律事務(wù)及法規(guī)； ◆良好的中英文寫作、口語、閱讀能力； ◆熟練使用辦公軟件、辦公自動(dòng)化設(shè)備?！魷贤āf(xié)調(diào)、語言文字表達(dá)能力強(qiáng)； ◆能吃苦、敬業(yè)，能承受較強(qiáng)的工作壓力； ◆工作細(xì)致、認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)，具有團(tuán)隊(duì)精神。