第一篇:外貿(mào)崗位職責(zé)
云客搜索(),領(lǐng)先的外貿(mào)搜索引擎
1、負(fù)責(zé)外貿(mào)業(yè)務(wù)管理、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、監(jiān)督工作,組織落實(shí)公司年度外貿(mào)業(yè)務(wù)工
作目標(biāo),規(guī)范外貿(mào)業(yè)務(wù)流程;
2、負(fù)責(zé)開(kāi)拓國(guó)際市場(chǎng),了解、搜集市場(chǎng)信息,及同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況,開(kāi)發(fā)
新客戶(hù)與其建立業(yè)務(wù)聯(lián)系;
3、國(guó)外關(guān)系客戶(hù)日常維護(hù)工作,包括對(duì)客戶(hù)的詢(xún)問(wèn)解答、答復(fù)及其他相關(guān)問(wèn)題;
4、負(fù)責(zé)所有外貿(mào)單證的制作及外匯核銷(xiāo)工作及電子口岸的網(wǎng)上聯(lián)絡(luò)工作;
5、負(fù)責(zé)國(guó)外客戶(hù)的接待工作,接機(jī)、安排參觀等事宜。
所謂的外貿(mào)專(zhuān)員一般就是指的外貿(mào)業(yè)務(wù)員,負(fù)責(zé)公司的產(chǎn)品銷(xiāo)售,訂單的簽訂,客戶(hù)的開(kāi)發(fā)及維護(hù),對(duì)客戶(hù)的詢(xún)價(jià)進(jìn)行協(xié)調(diào),接到訂單后給生產(chǎn)部門(mén)下發(fā)生產(chǎn)計(jì)
劃等,主要就是業(yè)務(wù)方面。
賓果職業(yè)測(cè)評(píng)
您的人格類(lèi)型為ISFJ(內(nèi)向、感知、感情、判斷),簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),您的個(gè)性特征可以用“忠誠(chéng)而隨和的保護(hù)者和支持者”來(lái)概括。ISFJ人格特征的基本描述:
基本人格特點(diǎn):
謹(jǐn)慎、嚴(yán)肅、敏感、安靜、謙遜、體貼、富有同情心,希望被他人需要;以家庭為中心,追求平實(shí)的生活,對(duì)現(xiàn)實(shí)中的很多事件或細(xì)節(jié)較為敏感和有強(qiáng)烈的反應(yīng),通常有很好的記憶能力和分析能力,清楚地記得事物的細(xì)節(jié),諸如聲音的音色或面部表情、以及在當(dāng)時(shí)環(huán)境中這些信息所代表的含義。
社會(huì)人際特點(diǎn):
不善言談,不善表現(xiàn),很少表達(dá)自己的情緒和感受,朋友圈子較小,也不輕易結(jié)交朋友,但一旦成為朋友,會(huì)對(duì)朋友非常真誠(chéng)、忠誠(chéng)和珍惜,希望能夠在物質(zhì)和精神上給朋友以支持和幫助,甚至不惜犧牲個(gè)人利益,與所在群體的成員能夠很好地相處。
領(lǐng)導(dǎo)和管理:
務(wù)實(shí)、實(shí)事求是、做事果斷、有條理、但偏保守,致力于創(chuàng)建有序和諧的工作和家庭環(huán)境,通常是團(tuán)隊(duì)或組織中穩(wěn)定的支持力量,不刻意追求領(lǐng)導(dǎo)角色,但在必要時(shí)能毅然承擔(dān)重任;依據(jù)自己的價(jià)值觀、豐富的信息貯存和對(duì)他人的理解和關(guān)心做出決定,喜歡用事實(shí)和數(shù)據(jù)說(shuō)話,期望他人和自己都遵從組織的需求、規(guī)范和等級(jí);重視已建立的程序和權(quán)威,認(rèn)為這些是經(jīng)過(guò)檢驗(yàn)的、是有用的、好的東西,認(rèn)真、謹(jǐn)慎地遵守傳統(tǒng)作法和規(guī)章。
壓力下的表現(xiàn):
當(dāng)感覺(jué)不被信任、不被需要時(shí),心理上容易產(chǎn)生壓力和恐慌感;在困難和壓力面前,通常具有較強(qiáng)的吃苦耐勞精神,甚至不惜犧牲個(gè)人利益去完成任務(wù)和目標(biāo);但是,當(dāng)壓力過(guò)重過(guò)大或長(zhǎng)期得不到疏導(dǎo)時(shí),容易變得憤懣和滿(mǎn)腹牢騷,過(guò)多的注意某個(gè)決定對(duì)他人的直接影響,不能以事論事,而是看人行事,以至于為自己和他人設(shè)想多種消極的可能性。
功能說(shuō)明:
ISFJ的功能運(yùn)用如下:
主導(dǎo)功能:感覺(jué)
輔助功能:情感
第三功能:思維
第四功能:直覺(jué)
主導(dǎo)功能是感覺(jué),輔助功能是情感。傾向于注意細(xì)節(jié)、重視實(shí)際,能記住瑣碎細(xì)節(jié),在需要耐得住寂寞和沉悶,要求付出細(xì)致和耐心的工作上有優(yōu)秀的表現(xiàn);同時(shí),在工作和生活中能夠主動(dòng)表達(dá)自己的情緒和情感,也能夠主動(dòng)了解和照顧他人的需要,并體諒他人的感受,易于與他人建立人際關(guān)系。
找國(guó)外客戶(hù),用云客搜索
較少運(yùn)用的功能是思維和直覺(jué)。ISFJ很容易因?yàn)檫^(guò)于關(guān)注細(xì)節(jié),以及應(yīng)對(duì)“要對(duì)他人負(fù)責(zé)”所產(chǎn)生的事務(wù),而陷入無(wú)休止的勞作中。從而容易淡化思維功能和直覺(jué)功能,即使在需要這些功能的場(chǎng)合,仍然無(wú)法有效使用。一方面,容易強(qiáng)調(diào)細(xì)節(jié)而不易形成和使用整體的概念,很難預(yù)見(jiàn)某種情境下可能產(chǎn)生的結(jié)果,想不出常規(guī)以外可能的解決問(wèn)題的途徑,難以適應(yīng)和接受自己已經(jīng)習(xí)慣或認(rèn)同的事情之外的觀點(diǎn);另一方面,容易在處理問(wèn)題時(shí)不講求邏輯,不能夠系統(tǒng)性地思考和處理問(wèn)題,顯得不夠客觀,感情用事。
在工作中的優(yōu)勢(shì):
★ 很強(qiáng)的職業(yè)道德意識(shí),負(fù)責(zé)而勤奮,值得信賴(lài)
★ 實(shí)際而務(wù)實(shí),解決問(wèn)題的辦法通常具有較強(qiáng)的可操作性
★ 能夠很好地集中精力,關(guān)注焦點(diǎn)
★ 十分關(guān)注細(xì)節(jié),能夠準(zhǔn)確把握事實(shí)
★ 能夠連續(xù)工作,對(duì)于相同的工作不會(huì)感到厭倦
★ 優(yōu)秀的組織才能
★ 樂(lè)于按程序和規(guī)矩辦事,尊重別人的地位和能力
★ 能和別人建立和諧友好的關(guān)系,是同伴中的可靠的好伙伴,是員工中勤勉而很少滋事的模范
★ 樂(lè)于助人,通情達(dá)理,良好的協(xié)作技巧,給同事和下屬職員的工作提供有效地支持和幫助
★ 了解公司(或者組織)的經(jīng)歷,能夠很好地維護(hù)公司的傳統(tǒng)
在工作中的劣勢(shì):
⊕ 可能低估自己的能力,難于堅(jiān)決地維護(hù)自己的需要和利益
⊕ 不愿意嘗試、接受新的和未經(jīng)考驗(yàn)的觀點(diǎn)和想法
⊕ 對(duì)反對(duì)意見(jiàn)過(guò)于敏感,在緊張的工作環(huán)境里感到很受壓抑
⊕ 易于只關(guān)注細(xì)節(jié)和眼前之事,而對(duì)整體和將來(lái)重視不夠
⊕ 不懂得如何拒絕職責(zé)之外的要求或請(qǐng)求,而將自己陷入過(guò)多的任務(wù)和事務(wù)中
⊕ 當(dāng)同時(shí)面對(duì)多個(gè)工作項(xiàng)目或任務(wù)時(shí)容易感到無(wú)所適從,甚至抱怨連連
⊕ 難以適應(yīng)新環(huán)境,或者在不同工作任務(wù)之間來(lái)回切換時(shí)會(huì)有困難
⊕ 如果自己得不到來(lái)自他人和周?chē)h(huán)境的充分的重視和贊賞,就會(huì)感到灰心喪氣
⊕ 不善于表達(dá)自己的需求和要求,以至于常常淪為輔助性的角色
⊕ 一旦形成就某個(gè)問(wèn)題的觀點(diǎn),就不愿再對(duì)該問(wèn)題進(jìn)行重新的思考、尋求其他的方法,或者聽(tīng)取他人的新的建議
發(fā)展建議:
▼ 省視和練習(xí)自己的表達(dá)能力和習(xí)慣,設(shè)法更加靈活、隨和一些
▼ 學(xué)會(huì)以積極地、開(kāi)放地態(tài)度來(lái)面對(duì)外部世界,盡量少的調(diào)用自己的負(fù)面情緒
▼ 嘗試接納在自己的經(jīng)驗(yàn)之外,也存在很多既定的客觀事實(shí),只是自己還未接觸到
▼ 嘗試直截了當(dāng)?shù)刈鰶Q定
適合的工作環(huán)境
⊙ 工作氛圍重視傳統(tǒng)和制度,工作環(huán)境穩(wěn)定、有序,尊重個(gè)人隱私
⊙ 處于較為穩(wěn)定的發(fā)展期的組織或者部門(mén),內(nèi)部分工明確,有明確的作業(yè)準(zhǔn)則和晉升標(biāo)準(zhǔn)
⊙ 組織文化強(qiáng)調(diào)流程化,追求效率,贊賞員工的付出和奉獻(xiàn)精神
⊙ 內(nèi)部氛圍安靜平和,鼓勵(lì)和平共處,相互協(xié)作
⊙ 所在組織能夠?yàn)樯鐣?huì)提供有價(jià)值的產(chǎn)品或者服務(wù)
⊙ 組織內(nèi)部認(rèn)可和鼓勵(lì)踏實(shí)、認(rèn)真和穩(wěn)健的工作方式,并提供有序和公正的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境
所適合崗位具備的特點(diǎn):
⊙ 要求仔細(xì)觀察、一絲不茍和準(zhǔn)確無(wú)誤,能夠充分發(fā)揮ISFJ記憶事實(shí)和分析細(xì)節(jié)的能力
⊙ 需要處理的是有形的、有現(xiàn)實(shí)感的項(xiàng)目或任務(wù),并能夠?yàn)閯e人提供幫助和服務(wù)
⊙ 崗位角色并不引人注目,但卻能夠?yàn)榻M織提供穩(wěn)定而有力的支持,同時(shí),自己的工作又能得到組織的重視和贊賞
⊙ 所在崗位有標(biāo)準(zhǔn)化的工作程序,需要持續(xù)地付出耐心、細(xì)致,通過(guò)運(yùn)用經(jīng)驗(yàn)和常規(guī)判斷力來(lái)完成的崗位
⊙ 精力指向比較集中,單位時(shí)間內(nèi)關(guān)注某一個(gè)對(duì)象(人、項(xiàng)目、任務(wù)等),并且勞動(dòng)的結(jié)果直觀可見(jiàn)
⊙ 工作溝通對(duì)象(同事、上級(jí)或客戶(hù))相對(duì)固定,且總體交流人數(shù)較少
⊙ 工作空間相對(duì)獨(dú)立,工作時(shí)間內(nèi)受到最小限度的干擾,以便于集中注意力做事
⊙ 工作成果的提交過(guò)程有明確的時(shí)間或階段計(jì)劃,在時(shí)間點(diǎn)之前能給予充分的時(shí)間來(lái)準(zhǔn)備
適合崗位舉例:
行政人員、人事專(zhuān)員、人力資源經(jīng)理、文秘、行政助理、經(jīng)理助理、文檔工程師、律師助理、單證員、調(diào)度員、倉(cāng)庫(kù)管理員、生產(chǎn)助理、醫(yī)生(家庭)、牙科醫(yī)生、店主(零售店/精品店)、商場(chǎng)營(yíng)運(yùn)、酒店管理、售后技術(shù)支持、幼教、小學(xué)教師、柜員、結(jié)算員、保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)人、室內(nèi)設(shè)計(jì)師、商業(yè)美陳、音響師、燈光師、出版印刷、牙醫(yī)、護(hù)士、藥劑師(士)、營(yíng)養(yǎng)師、獸醫(yī)、保健醫(yī)生、統(tǒng)計(jì)員、資料員、繪圖員、校對(duì)員、簿記員、打字員、服務(wù)員、營(yíng)業(yè)員、收銀員、理貨員、防損員、乘務(wù)員、電工、驗(yàn)光配鏡師、檢查化驗(yàn)、質(zhì)檢員、餐飲服務(wù)、植保員、飼養(yǎng)、綠化、特殊教育老師、社區(qū)工作者、會(huì)展設(shè)計(jì)師、藝術(shù)家、音樂(lè)家、神職與宗教類(lèi)職業(yè)、民政部門(mén)職員、動(dòng)植物培育員、動(dòng)物營(yíng)養(yǎng)配方師、配種員、農(nóng)技師、土肥技術(shù)員等。
第二篇:外貿(mào)業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)
外貿(mào)業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)開(kāi)拓海外新市場(chǎng),發(fā)展新客戶(hù),負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的海外銷(xiāo)售及推廣;
2.通過(guò)google、搜索引擎、阿里巴巴平臺(tái)等,收發(fā)客戶(hù)詢(xún)盤(pán),促成客戶(hù)下單;
3.上傳、更新和維護(hù)阿里巴巴平臺(tái)網(wǎng)站產(chǎn)品;
4.回復(fù)詢(xún)盤(pán),回復(fù)郵件;
5.新老客戶(hù)關(guān)系的維系等。
任職要求:
1.大專(zhuān)以上學(xué)歷,英語(yǔ)四級(jí)以上(一年工作經(jīng)驗(yàn));
2.工作積極主動(dòng),工作認(rèn)真踏實(shí),細(xì)心,負(fù)責(zé),嚴(yán)格要求自己;
3.具有優(yōu)秀的人品和職業(yè)道德,不是在找工作,而是在找事業(yè)起飛和實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想的舞臺(tái)。
4.上班時(shí)間為周一至周六
篇二
崗位職責(zé):
1.與國(guó)外客戶(hù)溝通,為客戶(hù)提供專(zhuān)業(yè)服務(wù),耐心解答客戶(hù)的問(wèn)題并促成客戶(hù)下單;
2.負(fù)責(zé)跟進(jìn)公司出貨安排,及時(shí)處理日??蛻?hù)往來(lái)英文郵件,做好產(chǎn)品信息編輯或報(bào)價(jià);
3..負(fù)責(zé)公司內(nèi)部訂單安排及生產(chǎn)跟進(jìn);
4.維護(hù)公司老客戶(hù),發(fā)郵件了解客戶(hù)的近期訂單情況;
5.業(yè)務(wù)相關(guān)資料的整理和歸檔;
6.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù),制定工作計(jì)劃。
任職資格:
1、女性,大專(zhuān)及以上學(xué)歷,市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、國(guó)際貿(mào)易、商務(wù)英語(yǔ)類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)
2、___年或以上跨境電商平臺(tái)(阿里巴巴國(guó)際站、made
in
china國(guó)際站等)或設(shè)備類(lèi)目外貿(mào)類(lèi)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先
3、英語(yǔ)___級(jí)以上,熟練的外語(yǔ)聽(tīng)、說(shuō)、寫(xiě)能力,能與國(guó)外客戶(hù)無(wú)障礙交流,熟練運(yùn)用各種辦公軟件
4、具備較好的溝通、協(xié)調(diào)、執(zhí)行能力,工作踏實(shí)認(rèn)真、應(yīng)對(duì)快捷敏銳,責(zé)任心強(qiáng)
篇三
工作內(nèi)容:
1、拓展海外市場(chǎng),開(kāi)發(fā)、維護(hù)國(guó)外客戶(hù);
2、洽談和談判業(yè)務(wù),從而開(kāi)展外貿(mào)業(yè)務(wù),簽訂訂單,跟進(jìn)貨款;
3、出口訂單跟進(jìn),合同的跟進(jìn),保證準(zhǔn)確詳細(xì)地傳遞客戶(hù)的要求與反饋信息;
4、做好銷(xiāo)售記錄;
職位要求:
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,銷(xiāo)售類(lèi)等相關(guān)專(zhuān)業(yè),英語(yǔ)___級(jí)或以上;
2、接受無(wú)工作經(jīng)驗(yàn)應(yīng)屆畢業(yè)生;從事過(guò)舞臺(tái)燈光設(shè)備外貿(mào)業(yè)務(wù)崗位工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、大方得體,具有較強(qiáng)的溝通與工作協(xié)調(diào)能力;
4、有自主通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)開(kāi)發(fā)客戶(hù)并通過(guò)電子郵件與客戶(hù)溝通的能力和技巧;
5、熟練的英語(yǔ)書(shū)面及口頭表達(dá)能力;
6、良好的職業(yè)道德,工作認(rèn)真細(xì)致,責(zé)任心強(qiáng),服從安排。
第三篇:外貿(mào)采購(gòu)員崗位職責(zé)
外貿(mào)采購(gòu)員崗位職責(zé)范文
1、負(fù)責(zé)公司訂單的收集,物色適合的供應(yīng)商;
2、根據(jù)供貨商提供的價(jià)格和樣品進(jìn)行綜合比對(duì),確定采購(gòu)合同;
3、負(fù)責(zé)跟蹤供應(yīng)商對(duì)訂單的生產(chǎn)情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并上報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人;
4、跟蹤各個(gè)供應(yīng)商的時(shí)間生產(chǎn)能力,并及時(shí)協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整各個(gè)供應(yīng)商的訂單量;
5、其他需要協(xié)助的相關(guān)事宜。
外貿(mào)采購(gòu)員崗位職責(zé)(二)
1.負(fù)責(zé)公司貨源的采購(gòu),收集產(chǎn)品信息、調(diào)查產(chǎn)品價(jià)格
2.針對(duì)客戶(hù)的需求尋找、考察及維護(hù)好我司與供應(yīng)商的關(guān)系
3.協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理進(jìn)行供應(yīng)商的優(yōu)化和整合工作,同供應(yīng)商建立良好的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,提高供應(yīng)鏈的管理能力和保障能力;
4.采購(gòu)成本的定期更新、降低貨品成本
5.供貨合同后期跟進(jìn)與整理;
6.采購(gòu)日常工作的跟進(jìn)。
外貿(mào)采購(gòu)員崗位職責(zé)(三)
1.主要貫徹執(zhí)行公司采購(gòu)管制程序和供應(yīng)商評(píng)審管制程序,努力提高自身采購(gòu)
2.負(fù)責(zé)對(duì)合格供應(yīng)商資料進(jìn)行整理、歸檔,建立合格供應(yīng)商名冊(cè)
3.負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià),并將相關(guān)資訊(如交貨周期、日產(chǎn)能、最低訂購(gòu)量、包裝要求、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格條件等)報(bào)采購(gòu)部經(jīng)理審批。
.收集商品供貨信息,對(duì)公司采購(gòu)策略提出參考意見(jiàn)。
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事項(xiàng)
外貿(mào)采購(gòu)員崗位職責(zé)(四)
1、負(fù)責(zé)公司訂單的收集,物色適合的供應(yīng)商;
2、根據(jù)供貨商提供的價(jià)格和樣品進(jìn)行綜合比對(duì),確定采購(gòu)合同;
3、負(fù)責(zé)跟蹤供應(yīng)商對(duì)訂單的生產(chǎn)情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并上報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人;
4、跟蹤各個(gè)供應(yīng)商的時(shí)間生產(chǎn)能力,并及時(shí)協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整各個(gè)供應(yīng)商的訂單量;
5、其他需要協(xié)助的相關(guān)事宜。
外貿(mào)采購(gòu)員崗位職責(zé)(五)
1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司采購(gòu)管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則,努力提高自身采購(gòu)業(yè)務(wù)水平。
2.按時(shí)按量按質(zhì)完成采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃指標(biāo),積極開(kāi)拓貨源市場(chǎng),貨(價(jià))比三家,選擇物美價(jià)平的物資材料,篩選合作的供應(yīng)商,慎選適合本公司客戶(hù)群的產(chǎn)品,降低采購(gòu)成本。
3.收集一線商品供貨信息,對(duì)公司采購(gòu)策略、產(chǎn)品原料結(jié)構(gòu)調(diào)整改進(jìn),對(duì)新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)提出參考意見(jiàn)。
4.負(fù)責(zé)與客戶(hù)簽訂采購(gòu)合同,督促合同正常如期的履行。
5.嚴(yán)把采購(gòu)質(zhì)量關(guān),選擇樣品供領(lǐng)導(dǎo)審核定樣,對(duì)購(gòu)進(jìn)物料均須附有驗(yàn)貨報(bào)告和供應(yīng)商保函。
6.協(xié)助銷(xiāo)售部妥善解決客戶(hù)使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。
定期給予銷(xiāo)售人員相應(yīng)的培訓(xùn);負(fù)責(zé)新進(jìn)采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和管理;負(fù)責(zé)采購(gòu)部門(mén)的全面工作,保證日常工作的正常運(yùn)作。
第四篇:外貿(mào)業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)
外貿(mào)業(yè)務(wù)員崗位說(shuō)明書(shū) 篇二:外貿(mào)業(yè)務(wù)員工作職責(zé)
外貿(mào)業(yè)務(wù)員工作職責(zé)
外貿(mào)業(yè)務(wù)員工作職責(zé),是每一個(gè)剛?cè)肼毜耐赓Q(mào)業(yè)務(wù)員都需要了解的內(nèi)容,也是外貿(mào)業(yè)務(wù)員確定工作內(nèi)容的重要依據(jù)。外貿(mào)業(yè)務(wù)員的工作職責(zé)主要有以下幾方面:
一、尋找客戶(hù) 1.1 整理報(bào)價(jià):
針對(duì)不同客戶(hù)詢(xún)盤(pán),提供相關(guān)報(bào)價(jià)資料。其中,對(duì)于出口產(chǎn)品的報(bào)價(jià)主要包括:產(chǎn)品的質(zhì)量等級(jí)、產(chǎn)品的規(guī)格型號(hào)、產(chǎn)品是否有特殊包裝要求、所購(gòu)產(chǎn)品量的多少、交貨期的要求、產(chǎn)品的運(yùn)輸方式、產(chǎn)品的材質(zhì)等內(nèi)容。所有正式報(bào)價(jià)單需打印出來(lái),并由經(jīng)理簽字存檔。1.2 處理樣品:
制作詳細(xì)樣品單,向工廠索取樣品,以免工廠錯(cuò)誤打樣。收到樣品之后,應(yīng)核對(duì)樣品尺寸,質(zhì)量和照片,確保寄出的樣品同報(bào)價(jià)吻合,可以按照其生產(chǎn)。另,針對(duì)有的工廠的樣品費(fèi)用問(wèn)題同工廠和客戶(hù)協(xié)商。并針對(duì)寄樣費(fèi)用,同客戶(hù)協(xié)商,協(xié)商不了的情況下,匯報(bào)上級(jí),達(dá)成解決之道。寄樣需記錄相關(guān)寄件信息,以便及時(shí)追蹤和后查。
二、合同的確立、簽署、執(zhí)行和跟蹤 2.1合同條款的確立
與客戶(hù)協(xié)商、談判,確立合同項(xiàng)目。包括所購(gòu)產(chǎn)品的價(jià)格、數(shù)量、規(guī)格、顏色、貼花,品牌及其他要求;貿(mào)易國(guó)別;貿(mào)易術(shù)語(yǔ);付款方式;嘜頭;交貨期;目的港;配件額度及其他條款。2.2銷(xiāo)售合同/形式發(fā)票的簽署 1)確認(rèn)合同條款后,由業(yè)務(wù)人員開(kāi)具銷(xiāo)售合同/形式發(fā)票予客戶(hù)確認(rèn)并簽署回傳;2)收取訂金或信用證 2.3合同的執(zhí)行
向工廠下達(dá)生產(chǎn)定單,所需文件包括:產(chǎn)品合同執(zhí)行計(jì)劃及其他附件。2.4合同跟蹤
備貨期間,對(duì)定單生產(chǎn)情況進(jìn)行跟蹤,并告知客戶(hù)生產(chǎn)進(jìn)度和交貨時(shí)間。
三、驗(yàn)貨
主要是涉及合同條款的項(xiàng)目,如顏色,數(shù)量,規(guī)格,嘜頭,品牌等進(jìn)行查驗(yàn),保證按時(shí)、準(zhǔn)確交貨。
四、產(chǎn)品發(fā)運(yùn)和交付單證
4.1產(chǎn)品的發(fā)運(yùn) 應(yīng)在貨備妥之前,提前與船公司或貨代聯(lián)系,填寫(xiě)提貨委托單后傳真給運(yùn)輸公司和供貨方,安排發(fā)運(yùn)事宜。由運(yùn)輸公司持提貨委托到指定地點(diǎn)提貨,發(fā)運(yùn)。4.2交付單證 1)把制作好的各種單據(jù),包括箱單,裝箱單明細(xì),商業(yè)發(fā)票,提單及原產(chǎn)地證副本交與客戶(hù)確認(rèn)。
2)催收尾款,并寄發(fā)單據(jù)正本。
五、售后問(wèn)題的處理 5.1及時(shí)處理索賠問(wèn)題
因出口產(chǎn)品供貨方原因產(chǎn)生的出口產(chǎn)品錯(cuò)發(fā)/漏發(fā)/質(zhì)量不合格導(dǎo)致客戶(hù)提出質(zhì)量、數(shù)量索賠的,業(yè)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)處理。5.2收集產(chǎn)品反饋信息
收集有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題、市場(chǎng)對(duì)產(chǎn)品需求的反饋信息,歸納,整理,為產(chǎn)品的整改和新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)提供意見(jiàn)和建議。
六、現(xiàn)有客戶(hù)維護(hù)和新客戶(hù)開(kāi)發(fā) 6.1現(xiàn)有客戶(hù)關(guān)系維護(hù)
1)處理好定單和索賠問(wèn)題,保證交貨期和產(chǎn)品質(zhì)量,協(xié)調(diào)與客戶(hù)之間的關(guān)系 2)適時(shí)對(duì)重點(diǎn)客戶(hù)制定相應(yīng)的促銷(xiāo)和優(yōu)惠政策,并提供一定程度的廣宣支持,塑造良好的企業(yè)和品牌形象。
3)在國(guó)外的重要節(jié)假日里,需發(fā)送電子賀卡以示問(wèn)候。4)及時(shí)向客戶(hù)提供我司最新產(chǎn)品信息和產(chǎn)品目錄。6.2新客戶(hù)開(kāi)發(fā)
通過(guò)展會(huì)、網(wǎng)絡(luò)、走訪市場(chǎng)及其他途徑努力開(kāi)拓市場(chǎng),尋找新的客源。
七、其他相關(guān)職責(zé) 7.1外事接待 7.2建立客戶(hù)檔案,產(chǎn)品檔案,質(zhì)量信息反饋表和制定出口貨物統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳。并對(duì)每筆定單的技術(shù)狀態(tài)表、形式發(fā)票、銷(xiāo)售合同及附件進(jìn)行備份,以備查用。7.3留意市場(chǎng)動(dòng)態(tài)并收集相關(guān)產(chǎn)品和市場(chǎng)信息,統(tǒng)計(jì)、整理、歸檔。7.4提交月/季度報(bào)表和總結(jié)。7.5注意提升業(yè)務(wù)員自身產(chǎn)品知識(shí)、英語(yǔ)和業(yè)務(wù)能力。篇三:外貿(mào)業(yè)務(wù)員的工作職責(zé)
外貿(mào)業(yè)務(wù)員的工作職責(zé)
1、及時(shí)安排好打樣。要按客戶(hù)的要求,書(shū)面詳細(xì)列出打樣單。打樣單上應(yīng)嚴(yán)格明晰四大要素:貨號(hào)、原料、顏色搭配和做法。打樣單的格式應(yīng)嚴(yán)格參照大貨訂單格式,即貨號(hào)-顏色-數(shù)量應(yīng)列出表格,而不能是其它的任何格式。打樣單應(yīng)由外貿(mào)部經(jīng)理簽字后,方能安排打樣,外貿(mào)部經(jīng)理不在時(shí),由外貿(mào)部經(jīng)理指定的人簽字。如涉及xx模、五金模具是否要開(kāi),應(yīng)請(qǐng)示外貿(mào)部經(jīng)理。如打樣需新購(gòu)原料或輔料,應(yīng)書(shū)面通知采購(gòu)部購(gòu)買(mǎi)。如采購(gòu)過(guò)程中涉及最少起訂量的,應(yīng)馬上匯報(bào)外貿(mào)部經(jīng)理,由外貿(mào)部經(jīng)理決定如何處理。樣品完成后,應(yīng)仔細(xì)審核樣品,寄出前,必須拍照存入電腦檔案。如果是新客戶(hù),樣品是否向客戶(hù)收費(fèi)、收多少、快遞費(fèi)是預(yù)付還是到付,需請(qǐng)示經(jīng)理,由經(jīng)理決定。總的原則是:如果是少量樣品,樣品免費(fèi),運(yùn)費(fèi)到付。如樣品數(shù)量較多,應(yīng)考慮樣品收費(fèi),運(yùn)費(fèi)到付。
2、嚴(yán)格把握“核價(jià)單”,精確地報(bào)出美金銷(xiāo)售價(jià)格。一般情況下,核價(jià)單只要掌握兩種就可,一種是“一般貿(mào)易核價(jià)單”,一種是“進(jìn)料加工核價(jià)單”。核價(jià)單原則上是由計(jì)劃部提供的。業(yè)務(wù)員在向計(jì)劃部索取核價(jià)單時(shí),應(yīng)拿到excel的電子格式,而不是紙張打印件。拿到計(jì)劃部提供的核價(jià)單后,業(yè)務(wù)員應(yīng)逐字逐行進(jìn)行審核,檢查是否有任何可能的差錯(cuò)。特別要有能力看出明顯的錯(cuò)誤,如發(fā)現(xiàn)一個(gè)xx皮康紙的金額為5元,一個(gè)xx里布的用量為1米,應(yīng)立即通知計(jì)劃部,要求計(jì)劃部立即改正錯(cuò)誤。當(dāng)遇到計(jì)劃部未能及時(shí)提供核價(jià)單,客戶(hù)又要馬上提供報(bào)價(jià)時(shí),業(yè)務(wù)員應(yīng)立即動(dòng)手,收集相應(yīng)的核價(jià)單數(shù)據(jù),自己制作出準(zhǔn)確的核價(jià)單。業(yè)務(wù)員一定要看清楚核價(jià)單中利潤(rùn)和銷(xiāo)售利潤(rùn)率的計(jì)算方法的公式是否正確。
利潤(rùn)=美金賣(mài)價(jià)x匯率x0.96-成本
銷(xiāo)售利潤(rùn)率=利潤(rùn)÷(美金賣(mài)價(jià)x匯率)x100% 美金賣(mài)價(jià)確定后,原則上必須經(jīng)外貿(mào)部經(jīng)理審核后,方能對(duì)外報(bào)價(jià)。個(gè)別客戶(hù)提出傭金要求的,業(yè)務(wù)員必須把事情的來(lái)龍去脈向外貿(mào)部經(jīng)理匯報(bào)清楚,由經(jīng)理決定如何操作。
3、積極主動(dòng)與客戶(hù)保持聯(lián)系,促使客戶(hù)及早下訂單。樣品寄給客戶(hù)之后,應(yīng)在快遞網(wǎng)頁(yè)上查閱客戶(hù)是否已經(jīng)收到樣品,確認(rèn)客戶(hù)樣品收到后,應(yīng)立即發(fā)信給客戶(hù),非??蜌獾卦?xún)問(wèn)客戶(hù)對(duì)樣品的評(píng)價(jià),詢(xún)問(wèn)客戶(hù)是否有下訂單的可能。
中文訂單的發(fā)文放范圍應(yīng)在訂單的最上面顯示清楚。顯示發(fā)放范圍的標(biāo)準(zhǔn)格式是“發(fā):沈阿瑟(1)、張三(6)、李四(3)、王五(6)、錢(qián)六(5)、趙七(1)、李八(1),共23份?!?/p>
中文訂單中應(yīng)絕對(duì)杜絕模糊語(yǔ)言,如“與上次一樣”、“與去年一樣”、“有關(guān)部門(mén)”等等。在中文訂單的右下角,業(yè)務(wù)員應(yīng)手工親筆簽下自己的姓名,而不能在電腦中打印出自己的姓名。手工親筆簽名,表明業(yè)務(wù)員已對(duì)訂單的內(nèi)容已經(jīng)徹底審核,已經(jīng)沒(méi)有任何絲毫的差錯(cuò),也表明業(yè)務(wù)員已對(duì)此訂單已經(jīng)完全承擔(dān)全部的責(zé)任。
當(dāng)然,訂單最終確認(rèn)的另一個(gè)重要的指標(biāo)是客戶(hù)30%定金到賬,或信用證到手。如定金或信用證未到位,可下發(fā)訂單,讓計(jì)劃部先計(jì)算用料,但要書(shū)面通知采購(gòu)部:“所有物料采購(gòu)等通知”。
關(guān)于銷(xiāo)售的工作計(jì)劃
在xx年剛接觸這個(gè)行業(yè)時(shí),在選擇客戶(hù)的問(wèn)題上走過(guò)不少?gòu)澛?那是因?yàn)閷?duì)這個(gè)行業(yè)還不太熟悉,總是選擇一些食品行業(yè),但這些企業(yè)往往對(duì)標(biāo)簽的價(jià)格是非常注重的.所以今年不要在選一些只看價(jià)格,對(duì)質(zhì)量沒(méi)要求的客戶(hù).沒(méi)有要求的客戶(hù)不是好客戶(hù)。xx年的計(jì)劃如下: 一;對(duì)于老客戶(hù),和固定客戶(hù),要經(jīng)常保持聯(lián)系,在有時(shí)間有條件的情況下,送一些小禮物或宴請(qǐng)客戶(hù),好穩(wěn)定與客戶(hù)關(guān)系。
二;在擁有老客戶(hù)的同時(shí)還要不斷從各種媒體獲得更多客戶(hù)信息。
三;要有好業(yè)績(jī)就得加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),開(kāi)拓視野,豐富知識(shí),采取多樣化形式,把學(xué)業(yè)務(wù)與交流技能向結(jié)合。
四;今年對(duì)自己有以下要求
1:每周要增加?個(gè)以上的新客戶(hù),還要有到個(gè)潛在客戶(hù)。2:一周一小結(jié),每月一大結(jié),看看有哪些工作上的失誤,及時(shí)改正下次不要再犯。3:見(jiàn)客戶(hù)之前要多了解客戶(hù)的狀態(tài)和需求,再做好準(zhǔn)備工作才有可能不會(huì)丟失這個(gè)客戶(hù)。4:對(duì)客戶(hù)不能有隱瞞和欺騙,這樣不會(huì)有忠誠(chéng)的客戶(hù)。在有些問(wèn)題上你和客戶(hù)是一直的。5:要不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)方面的學(xué)習(xí),多看書(shū),上網(wǎng)查閱相關(guān)資料,與同行們交流,向他們學(xué)習(xí)更好的方式方法。6:對(duì)所有客戶(hù)的工作態(tài)度都要一樣,但不能太低三下氣。給客戶(hù)一好印象,為公司樹(shù)立更好的形象。7:客戶(hù)遇到問(wèn)題,不能置之不理一定要盡全力幫助他們解決。要先做人再做生意,讓客戶(hù)相信我們的工作實(shí)力,才能更好的完成任務(wù)。8:自信是非常重要的。要經(jīng)常對(duì)自己說(shuō)你是最好的,你是獨(dú)一無(wú)二的。擁有健康樂(lè)觀積極向上的工作態(tài)度才能更好的完成任務(wù)。9:和公司其他員工要有良好的溝通,有團(tuán)隊(duì)意識(shí),多交流,多探討,才能不斷增長(zhǎng)業(yè)務(wù)技能。10:為了今年的銷(xiāo)售任務(wù)每月我要努力完成?到?萬(wàn)元的任務(wù)額,為公司創(chuàng)造更多利潤(rùn)。以上就是我這一年的工作計(jì)劃,工作中總會(huì)有各種各樣的困難,我會(huì)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,向同事探討,共同努力克服。為公司做出自己最大的貢
一。本工作總結(jié)
個(gè)人工作總結(jié) xx年即將過(guò)去,在這將近一年的時(shí)間中我通過(guò)努力的工作,也有了一點(diǎn)收獲,臨近年終,我感覺(jué)有必要對(duì)自己的工作做一下總結(jié)。目的在于吸取教訓(xùn),提高自己,以至于把工作做的更好,自己有信心也有決心把明年的工作做的更好。下面我對(duì)一年的工作進(jìn)行簡(jiǎn)要的總結(jié)。
我是今年三月份到公司工作的,四月份開(kāi)始組建市場(chǎng)部,在沒(méi)有負(fù)責(zé)市場(chǎng)部工作以前,我是沒(méi)有*******銷(xiāo)售經(jīng)驗(yàn)的,僅憑對(duì)銷(xiāo)售工作的熱情,而缺乏*******行業(yè)銷(xiāo)售經(jīng)驗(yàn)和行業(yè)知識(shí)。為了迅速融入到這個(gè)行業(yè)中來(lái),到公司之后,一切從零開(kāi)始,一邊學(xué)習(xí)產(chǎn)品知識(shí),一邊摸索市場(chǎng),遇到銷(xiāo)售和產(chǎn)品方面的難點(diǎn)和問(wèn)題,我經(jīng)常請(qǐng)教*****經(jīng)理和北京總公司幾位領(lǐng)導(dǎo)和其他有經(jīng)驗(yàn)的同事,一起尋求解決問(wèn)題的方案和對(duì)一些比較難纏的客戶(hù)研究針對(duì)性策略,取得了良好的效果。
通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)產(chǎn)品知識(shí),收取同行業(yè)之間的信息和積累市場(chǎng)經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)在對(duì)*******市場(chǎng)有了一個(gè)大概的認(rèn)識(shí)和了解?,F(xiàn)在我逐漸可以清晰、流利的應(yīng)對(duì)客戶(hù)所提到的各種問(wèn)題,準(zhǔn)確的把握客戶(hù)的需要,良好的與客戶(hù)溝通,因此逐漸取得了客戶(hù)的信任。所以經(jīng)過(guò)大半年的努力,也取得了幾個(gè)成功客戶(hù)案例,一些優(yōu)質(zhì)客戶(hù)也逐漸積累到了一定程度,對(duì)市場(chǎng)的認(rèn)識(shí)也有一個(gè)比較透明的掌握。在不斷的學(xué)習(xí)產(chǎn)品知識(shí)和積累經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),自己的能力,業(yè)務(wù)水平都比以前有了一個(gè)較大幅度的提高,針對(duì)市場(chǎng)的一些變化和同行業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng),現(xiàn)在可以拿出一個(gè)比較完整的方案應(yīng)付一些突發(fā)事件。對(duì)于一個(gè)項(xiàng)目可以全程的操作下來(lái)。
存在的缺點(diǎn):
對(duì)于*******市場(chǎng)了解的還不夠深入,對(duì)產(chǎn)品的技術(shù)問(wèn)題掌握的過(guò)度薄弱,不能十分清晰的向客戶(hù)解釋?zhuān)瑢?duì)于一些大的問(wèn)題不能快速拿出一個(gè)很好的解決問(wèn)題的方法。在與客戶(hù)的溝通過(guò)程中,過(guò)分的依賴(lài)和相信客戶(hù),以至于引起一連串的不良反應(yīng)。本職的工作做得不好,感覺(jué)自己還停留在一個(gè)銷(xiāo)售人員的位置上,對(duì)市場(chǎng)銷(xiāo)售人員的培訓(xùn),指導(dǎo)力度不夠,影響市場(chǎng)部的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)。二.部門(mén)工作總結(jié)
在將近一年的時(shí)間中,經(jīng)過(guò)市場(chǎng)部全體員工共同的努力,使我們公司的產(chǎn)品知名度在河南市場(chǎng)上漸漸被客戶(hù)所認(rèn)識(shí),良好的售后服務(wù)加上優(yōu)良的產(chǎn)品品質(zhì)獲得了客戶(hù)的一致好評(píng),也取得了寶貴的銷(xiāo)售經(jīng)驗(yàn)和一些成功的客戶(hù)案例。這是我認(rèn)為我們做的比較好的方面,但在其他方面在工作中我們做法還是存在很大的問(wèn)題。
下面是公司xx年總的銷(xiāo)售情況:
從上面的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)上看,我們的工作做的是不好的,可以說(shuō)是銷(xiāo)售做的十分的失敗。在河南市場(chǎng)上,*******產(chǎn)品品牌眾多,******天星由于比較早的進(jìn)入河南市場(chǎng),*******產(chǎn)品價(jià)格混亂,這對(duì)于我們開(kāi)展市場(chǎng)造成很大的壓力。
客觀上的一些因素雖然存在,在工作中其他的一些做法也有很大的問(wèn)題,主要表現(xiàn)在 1)銷(xiāo)售工作最基本的客戶(hù)訪問(wèn)量太少。市場(chǎng)部是今年四月中旬開(kāi)始工作的,在開(kāi)始工作倒現(xiàn)在有記載的客戶(hù)訪問(wèn)記錄有*******個(gè),加上沒(méi)有記錄的概括為*******個(gè),八個(gè)月*******天的時(shí)間,總體計(jì)算三個(gè)銷(xiāo)售人員一天拜訪的客戶(hù)量*******個(gè)。從上面的數(shù)字上看我們基本的訪問(wèn)客戶(hù)工作沒(méi)有做好。2)溝通不夠深入。銷(xiāo)售人員在與客戶(hù)溝通的過(guò)程中,不能把我們公司產(chǎn)品的情況十分清晰的傳達(dá)給客戶(hù),了解客戶(hù)的真正想法和意圖;對(duì)客戶(hù)提出的某項(xiàng)建議不能做出迅速的反應(yīng)。在傳達(dá)產(chǎn)品信息時(shí)不知道客戶(hù)對(duì)我們的產(chǎn)品有幾分了解或接受的什么程度,洛陽(yáng)迅及汽車(chē)運(yùn)輸有限公司就是一個(gè)明顯的例子。3)工作沒(méi)有一個(gè)明確的目標(biāo)和詳細(xì)的計(jì)劃。銷(xiāo)售人員沒(méi)有養(yǎng)成一個(gè)寫(xiě)工作總結(jié)和計(jì)劃的習(xí)慣,銷(xiāo)售工作處于放任自流的狀態(tài),從而引發(fā)銷(xiāo)售工作沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的管理,工作時(shí)間沒(méi)有合理的分配,工作局面混亂等各種不良的后果。4)新業(yè)務(wù)的開(kāi)拓不夠,業(yè)務(wù)增長(zhǎng)小,個(gè)別業(yè)務(wù)員的工作責(zé)任心和工作計(jì)劃性不強(qiáng),業(yè)務(wù)能力還有待提高。
三.市場(chǎng)分析篇四:外貿(mào)業(yè)務(wù)員的崗位職責(zé)
外貿(mào)業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)
外貿(mào)業(yè)務(wù)員是指主要從事對(duì)外貿(mào)易業(yè)務(wù)的銷(xiāo)售人員。
基本心態(tài):
1)熱愛(ài)外貿(mào)工作,永不放棄 2)站在客戶(hù)的立場(chǎng)上想問(wèn)題,做事情 3)勤奮工作,虛心學(xué)習(xí) 4)有良好的自信心,要有奮斗目標(biāo) 基本素質(zhì): 1)熟悉出口業(yè)務(wù)操作流程 2)書(shū)面英語(yǔ)過(guò)硬,口語(yǔ)良好,與客戶(hù)能夠進(jìn)行業(yè)務(wù)溝通 3)熟悉常見(jiàn)的國(guó)際交往禮儀 4)熟悉日常的交際英文,接待客人顯示出良好的修養(yǎng)和職業(yè)素質(zhì) 5)熟悉常用的辦公文件,例如:word, excel, photoshop, powerpoint, outlook, autocad等.;能夠使用傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備 6)能夠草擬標(biāo)準(zhǔn)的傳真及信函,能夠獨(dú)立完成信用證的審核,根據(jù)信用證制定正確的出口單證.7)撥、接電話要顯示良好的公司形象
專(zhuān)業(yè)素質(zhì): 1)對(duì)本工廠的產(chǎn)品能夠非常熟悉,對(duì)生產(chǎn)流程有詳細(xì)的了解;對(duì)產(chǎn)品品質(zhì)能夠準(zhǔn)確作出判斷;對(duì)產(chǎn)品的主要材料有一定的了解;能夠獨(dú)立準(zhǔn)備一份公司catalog供給人參考;能夠草擬一份專(zhuān)業(yè)的報(bào)價(jià)單;熟悉工廠運(yùn)營(yíng)方式的組織機(jī)構(gòu)構(gòu)成 2)對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的產(chǎn)品有相當(dāng)?shù)牧私?;?duì)整個(gè)從事的行業(yè)有一個(gè)正確的了解;對(duì)國(guó)外的同類(lèi)產(chǎn)品有一個(gè)詳細(xì)的了解
3)對(duì)相關(guān)的產(chǎn)品測(cè)試標(biāo)準(zhǔn)有完整的了解 4)能夠從客人的語(yǔ)氣里面,判斷出客人的意圖 5)能夠?qū)腿说膩?lái)訪提前做出接待安排;能夠獨(dú)立帶領(lǐng)客人參觀工廠;能夠巧妙的回答客人的問(wèn)題
6)對(duì)出口貨物操作有實(shí)際的經(jīng)驗(yàn) 7)能夠獨(dú)立向客人介紹產(chǎn)品、公司,并且正確、專(zhuān)業(yè)的回答客人提出的問(wèn)題 8)對(duì)出口貨物包裝及標(biāo)志能夠有專(zhuān)業(yè)的設(shè)計(jì)觀念,確保符合出口貨物的需要 9)對(duì)于國(guó)外正在執(zhí)行的訂單,要提供詳細(xì)的生產(chǎn)計(jì)劃通知單與生產(chǎn)部門(mén)及相關(guān)的部門(mén)。[ 崗位職責(zé):
1. 配合公司的所需,及時(shí)作好翻譯工作 2. 熟悉產(chǎn)品,對(duì)產(chǎn)品有所掌握,并能獨(dú)立分析其組成和給予準(zhǔn)確的報(bào)價(jià) 3. 熟悉產(chǎn)品在市場(chǎng)上的定位,找出報(bào)價(jià)時(shí)的不同 4. 能獨(dú)立開(kāi)發(fā)客戶(hù),對(duì)外貿(mào)流程了解,對(duì)產(chǎn)品的規(guī)格、質(zhì)量等都能給客戶(hù)及時(shí)的答復(fù)
5. 能有隨機(jī)應(yīng)變的能力,處理好客戶(hù)的疑問(wèn),并努力爭(zhēng)取下單 6. 生產(chǎn)過(guò)程應(yīng)跟蹤、驗(yàn)貨,做到質(zhì)量保證 7. 能夠獨(dú)立制作整套單據(jù)和相關(guān)的檢驗(yàn)證明等,并獨(dú)立聯(lián)系貨代,將貨物安全送入倉(cāng)庫(kù)
8. 及時(shí)通知客戶(hù)和貨代有關(guān)貨物裝運(yùn)的情況 9. 妥善保管客戶(hù)的資料和樣品,有條理的歸檔 10.退稅核銷(xiāo)要及時(shí),將所需全套資料送給財(cái)務(wù)辦理 11. 提交季度業(yè)務(wù)匯總和總結(jié) 12. 注意提升自身產(chǎn)品知識(shí)、英語(yǔ)和業(yè)務(wù)能力 13. 在國(guó)外的重要節(jié)假日里,需發(fā)送電子賀卡以示問(wèn)候,及時(shí)向客戶(hù)提供我司最新產(chǎn)品信息和產(chǎn)品目錄 14. 處理好與各部門(mén)的關(guān)系,并及時(shí)地向他們請(qǐng)教有關(guān)產(chǎn)品的最新信息和動(dòng)態(tài) 15. 根據(jù)市場(chǎng)的變化,適時(shí)地提出開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品的建議和意見(jiàn)。篇五:外貿(mào)業(yè)務(wù)員工作職責(zé)
外貿(mào)業(yè)務(wù)員工作職責(zé)
一.外貿(mào)業(yè)務(wù)工作流程: 1.整理報(bào)價(jià):
針對(duì)不同客戶(hù)詢(xún)盤(pán),提供相關(guān)報(bào)價(jià)資料。其中,對(duì)于出口產(chǎn)品的報(bào)價(jià)主要包括:產(chǎn)品的質(zhì)量等級(jí)、產(chǎn)品的規(guī)格型號(hào)、產(chǎn)品是否有特殊包裝要求、所購(gòu)產(chǎn)品量的多少、交貨期的要求、產(chǎn)品的運(yùn)輸方式、產(chǎn)品的材質(zhì)等內(nèi)容。所有正式報(bào)價(jià)單需打印出來(lái),并由經(jīng)理簽字存檔。2.處理樣品:
制作詳細(xì)樣品單,向工廠索取樣品,以免工廠錯(cuò)誤打樣。收到樣品之后,應(yīng)核對(duì)樣品尺寸,質(zhì)量和照片,確保寄出的樣品同報(bào)價(jià)吻合,可以按照其生產(chǎn)。另,針對(duì)有的工廠的樣品費(fèi)用問(wèn)題同工廠和客戶(hù)協(xié)商。并針對(duì)寄樣費(fèi)用,同客戶(hù)協(xié)商,協(xié)商不了的情況下,匯報(bào)上級(jí),達(dá)成解決之道。寄樣需記錄相關(guān)寄件信息,以便及時(shí)追蹤和后查。3.訂貨(簽約):
貿(mào)易雙方就報(bào)價(jià)達(dá)成意向后,買(mǎi)方企業(yè)正式訂貨并就一些相關(guān)事項(xiàng)與賣(mài)方企業(yè)進(jìn)行協(xié)商,雙方協(xié)商認(rèn)可后,需要簽訂《購(gòu)貨合同》。在簽訂《購(gòu)貨合同》過(guò)程中,主要對(duì)商品名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、包裝、產(chǎn)地、裝運(yùn)期、付款條件、結(jié)算方式、索賠、仲裁等內(nèi)容進(jìn)行商談,并將商談后達(dá)成的協(xié)議寫(xiě)入《購(gòu)貨合同》。合同需由業(yè)務(wù)和經(jīng)理審批,填入“出口合同審核表(訂單跟蹤表)”,盡可能將各種預(yù)計(jì)費(fèi)用都列明。通常情況下,簽訂購(gòu)貨合同一式兩份由雙方蓋本公司公章生效,雙方各保存一份。4.收取訂金或信用證: 4.1:如果是l/c付款的客戶(hù),通常是在交貨期前1個(gè)月確認(rèn)l/c已經(jīng)收到,收到l/c后應(yīng)業(yè)務(wù)員和單證員分別審查信用證,檢查是否存在錯(cuò)誤,交貨期能否保障,及其它可能的問(wèn)題,如有問(wèn)題應(yīng)立即請(qǐng)客人改證。4.2:如果是t/t付款的客戶(hù),要確認(rèn)定金已經(jīng)到賬。5.下國(guó)內(nèi)生產(chǎn)定單:
在收到信用證或預(yù)付款的前提下,開(kāi)始進(jìn)行備貨。根據(jù)訂單制定生產(chǎn)計(jì)劃單,經(jīng)過(guò)審批后,下達(dá)到生產(chǎn)部進(jìn)行生產(chǎn)。如需要,應(yīng)同時(shí)下條碼貼紙的生產(chǎn)單給工廠,此類(lèi)印刷品應(yīng)要求工廠提供倍品,并確保掃讀ok,以免影響出貨。6.追蹤和驗(yàn)貨:
在備貨過(guò)程中,生產(chǎn)部同步進(jìn)行生產(chǎn)進(jìn)度匯報(bào),對(duì)生產(chǎn)完的產(chǎn)品進(jìn)行入庫(kù)登記,以便業(yè)務(wù)人員掌握整個(gè)訂單的生產(chǎn)進(jìn)度。一般在交貨期前一周,通知公司驗(yàn)貨員驗(yàn)貨。如客戶(hù)指定人員檢驗(yàn)。一般要在交貨期兩周前與驗(yàn)貨人聯(lián)系,預(yù)約驗(yàn)貨時(shí)間,確保在交貨期前安排好時(shí)間。
確定后將驗(yàn)貨時(shí)間通知工廠。
注:每次新產(chǎn)品出貨,需有大貨樣品留底。7.租船訂艙:
7.1、在備貨的同時(shí),如果本票業(yè)務(wù)不為客戶(hù)指定貨代,則向貨運(yùn)代理公司詢(xún)
價(jià),確定本次出運(yùn)的貨代公司。7.2、在貨物全部生產(chǎn)、包裝完畢后,生產(chǎn)部制作裝箱單,業(yè)務(wù)人員根據(jù)報(bào)來(lái)的裝箱單,結(jié)合合同及信用證貨物明細(xì)描述,開(kāi)列出倉(cāng)通知單。通常在開(kāi)船一周前可拿到定倉(cāng)紙。7.3、單證儲(chǔ)運(yùn)部門(mén)根據(jù)出倉(cāng)通知單、工廠制的裝箱單、信用證統(tǒng)一繕制全套的出運(yùn)單據(jù)。出運(yùn)單據(jù)包括出口貨物明細(xì)單、出口貨物報(bào)關(guān)單、商業(yè)發(fā)票、裝箱單。7.4、單證儲(chǔ)運(yùn)部門(mén)先將出口貨物明細(xì)單傳真給貨代公司進(jìn)行配船訂艙,確認(rèn)配船和費(fèi)用后,準(zhǔn)備全套報(bào)關(guān)單據(jù)(出口貨物明細(xì)單、報(bào)關(guān)委托書(shū)、出口貨物報(bào)關(guān)單、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、出口收匯核銷(xiāo)單等)寄到貨代公司用于報(bào)關(guān)、出運(yùn); 7.5、在貨代公司確認(rèn)配船和費(fèi)用后,收到貨代公司送貨通知單(要求在指定日期前將貨物運(yùn)至指定倉(cāng)庫(kù))。8.報(bào)檢:
國(guó)家法定商檢產(chǎn)品需拿到商檢證書(shū)。一般應(yīng)在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。貨物經(jīng)檢驗(yàn)合格,附報(bào)檢委托書(shū)、外銷(xiāo)合同、信用證復(fù)印件、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、紙箱證等單據(jù)取得商檢局出具換證憑單,寄到貨代公司用于報(bào)關(guān)。9.申領(lǐng)核銷(xiāo)單:
單證人員憑出口貨物明細(xì)單在本公司申領(lǐng)核銷(xiāo)單。10.出口報(bào)關(guān):
在拖柜同時(shí)將報(bào)關(guān)所需資料交給合作報(bào)關(guān)行,委托出口報(bào)關(guān)及做商檢通關(guān)換單。通常要給報(bào)關(guān)留出兩天時(shí)間(船截關(guān)前)。10.1單證部門(mén)拿到核銷(xiāo)單后,將貨代公司報(bào)關(guān)所需的報(bào)關(guān)委托書(shū)、出口貨物報(bào)關(guān)單、出口收匯核銷(xiāo)單、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、外銷(xiāo)合同用快件寄出。聯(lián)系并確認(rèn)貨代公司收到上述單據(jù)。10.2公司負(fù)責(zé)商檢的人員將商檢換證憑單寄給貨代公司,貨代公司憑收到的商檢換證憑單,到出入境檢驗(yàn)檢疫局換取出境貨物通關(guān)單。10.3公司根據(jù)貨代公司的送貨通知按時(shí)將貨物送到貨代公司指定的倉(cāng)庫(kù)。報(bào)關(guān)通過(guò)后,貨代公司安排集裝箱拖貨至船公司指定的碼頭。11.收款: 11.1.準(zhǔn)備文件:督促船公司盡快出提單樣板及運(yùn)費(fèi)帳單。仔細(xì)核對(duì)樣本無(wú)誤后,向船公司書(shū)面確認(rèn)提單內(nèi)容。如果提單需客人確認(rèn)的,要先傳真提單樣板給客人,得到確認(rèn)后再要求船公司出正本。并同時(shí)準(zhǔn)備其他相關(guān)文件(商業(yè)發(fā)票/一般原產(chǎn)地證/裝箱單等)。11.2.交單: 采用l/c收匯的,應(yīng)在規(guī)定的交單時(shí)間內(nèi),備齊全部單證,并嚴(yán)格審單,確保沒(méi)有錯(cuò)誤,才交銀行議付。
采用t/t收匯的,在取得提單后馬上傳真提單給客人付款,確認(rèn)受到余款后再將提單正本及其它文件寄給客人。
12.核銷(xiāo)退稅: 一般在報(bào)關(guān)之日起90天內(nèi)核銷(xiāo),核銷(xiāo)后公司方可到稅務(wù)局申報(bào)退稅。13.業(yè)務(wù)登記/存檔:每單出口業(yè)務(wù)在完成后要及時(shí)做登記,包括電腦登記及書(shū)面登記,便于以后查詢(xún),統(tǒng)計(jì)等。14.售后問(wèn)題的處理:因出口產(chǎn)品供貨方原因產(chǎn)生的出口產(chǎn)品錯(cuò)發(fā)/漏發(fā)/質(zhì)量不合格導(dǎo)致客戶(hù)提出質(zhì)量、數(shù)量索賠的,業(yè)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)處理。
注:以上業(yè)務(wù)處理事宜:1/2/3/4/5/6/12/13/14,并應(yīng)同單證報(bào)關(guān)人員緊密配合工作,處理好相關(guān)交接工作,以免產(chǎn)生問(wèn)題。
二.現(xiàn)有客戶(hù)維護(hù)和新客戶(hù)開(kāi)發(fā): 1.現(xiàn)有客戶(hù)關(guān)系維護(hù)
1)處理好定單和索賠問(wèn)題,保證交貨期和產(chǎn)品質(zhì)量,協(xié)調(diào)與客戶(hù)之間的關(guān)系 2)適時(shí)對(duì)重點(diǎn)客戶(hù)制定相應(yīng)的促銷(xiāo)和優(yōu)惠政策,并提供一定程度的廣宣支持,塑造良好的企業(yè)和品牌形象。
3)在國(guó)外的重要節(jié)假日里,需發(fā)送電子賀卡以示問(wèn)候。4)及時(shí)向客戶(hù)提供我司最新產(chǎn)品信息和產(chǎn)品目錄。2.新客戶(hù)開(kāi)發(fā)
通過(guò)展會(huì)、網(wǎng)絡(luò)、走訪市場(chǎng)及其他途徑努力開(kāi)拓市場(chǎng),尋找新的客源。
三.其他相關(guān)職責(zé): 1.外事接待 2.建立客戶(hù)檔案,產(chǎn)品檔案,質(zhì)量信息反饋表和制定出口貨物統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳。并對(duì)每筆定單的技術(shù)狀態(tài)表、形式發(fā)票、銷(xiāo)售合同及附件進(jìn)行備份,以備查用。3.留意市場(chǎng)動(dòng)態(tài)并收集相關(guān)產(chǎn)品和市場(chǎng)信息,統(tǒng)計(jì)、整理、歸檔。4.提交月/季度報(bào)表和總結(jié)。5.注意不斷提高業(yè)務(wù)員自身知識(shí)和素養(yǎng)。
第五篇:外貿(mào)跟單員崗位職責(zé)
外貿(mào)跟單員崗位職責(zé)
(1)在公司業(yè)務(wù)流程運(yùn)作過(guò)程中以客戶(hù)定單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品(服務(wù))運(yùn)作流向并督促定單落實(shí)的情況,(2)嚴(yán)格把握“報(bào)價(jià)單”,精確地報(bào)出產(chǎn)品國(guó)際銷(xiāo)售價(jià)格。如發(fā)現(xiàn)報(bào)價(jià)單上有疑問(wèn)時(shí),應(yīng)及時(shí)上報(bào)。
(3)負(fù)責(zé)外貿(mào)定單在企業(yè)內(nèi)部計(jì)劃、生產(chǎn)、包裝、運(yùn)輸?shù)冗^(guò)程的跟蹤;
(4)生產(chǎn)過(guò)程應(yīng)跟蹤、驗(yàn)貨,做到質(zhì)量保證。
(5)能夠獨(dú)立制作整套單據(jù)和相關(guān)的檢驗(yàn)證明等,做好租船訂倉(cāng),申請(qǐng)開(kāi)證,催交裝運(yùn),辦理保險(xiǎn),商檢報(bào)關(guān)及接貨驗(yàn)收等,并獨(dú)立聯(lián)系貨代,將貨物安全送入倉(cāng)庫(kù)
(6)及時(shí)通知客戶(hù)和貨代有關(guān)貨物裝運(yùn)的情況
(7)在接到客戶(hù)需求后及時(shí)安排好生產(chǎn)打樣工作。要按照客戶(hù)的要求,并以書(shū)面的形式詳細(xì)列出打樣明細(xì)單。打樣單上應(yīng)嚴(yán)格注明打樣的貨號(hào)、原料、包裝要求、彩印要求、顏色搭配、產(chǎn)品圖片、嘜頭等以及工藝做法。
(8)如打樣需新購(gòu)原料或輔料,應(yīng)書(shū)面通知采購(gòu)部申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi),如涉及到新模具或其他需要開(kāi)模的樣單,需要總經(jīng)理簽字同意方能答應(yīng)客戶(hù)。(總經(jīng)理不在時(shí),由總經(jīng)理指定人員簽字)。
(9)樣品完成后,應(yīng)仔細(xì)審核樣品,寄出前,必須先拍照存入電腦檔案。做好產(chǎn)品留樣工作。如果是新客戶(hù),樣品是否向客戶(hù)收費(fèi)、收多少、快遞費(fèi)是預(yù)付還是到付,都需要按照公司規(guī)定特殊情況需由總經(jīng)理決定。
(10)積極主動(dòng)與客戶(hù)保持聯(lián)系,促使客戶(hù)及早下訂單。樣品寄給客戶(hù)之后,應(yīng)及時(shí)查詢(xún)客戶(hù)是否已經(jīng)收到樣品,確認(rèn)客戶(hù)樣品收到后,應(yīng)立即和客戶(hù)聯(lián)系,非常客氣地詢(xún)問(wèn)客戶(hù)對(duì)樣品的評(píng)價(jià),詢(xún)問(wèn)客戶(hù)是否有下訂單的可能。
(11)對(duì)客戶(hù)在銷(xiāo)售和使用過(guò)程中提出或出現(xiàn)的問(wèn)題 ,應(yīng)做好記錄,接收客戶(hù)的投訴信息。幫助或聯(lián)系有關(guān)部門(mén)妥善解決,以保證客戶(hù)滿(mǎn)意。
(12)催收應(yīng)收回的款項(xiàng)。
(13)退稅核銷(xiāo)要及時(shí),將所需全套資料送給財(cái)務(wù)辦理
(14)掌握、了解市場(chǎng)信息,開(kāi)發(fā)新的客源,做好售后服務(wù)。