第一篇:貨代考試指導(dǎo)
在《國際貨運代理業(yè)務(wù)》科目考試中,試題內(nèi)容分為《國際貨運代理基礎(chǔ)知識》及《國際海上貨運代理理論與實務(wù)》各占30%,《國際航空貨運代理理論與實務(wù)》占25%,《國際多式聯(lián)運與現(xiàn)代物流理論與實務(wù)》占15%。
在《國際貨代專業(yè)英語》科目的考試中,試題的內(nèi)容分“貨代專業(yè)英文”占80%,“外貿(mào)單證英文”占20%。
那么在學(xué)習(xí)過程中,建議考生多注意貨代業(yè)務(wù)中經(jīng)常會出現(xiàn)的有關(guān)術(shù)語和相關(guān)貿(mào)易條款,包括貿(mào)易術(shù)語和航運術(shù)語,同時,還必須學(xué)會用英文看懂一些重要的外貿(mào)單證。
答題時要注意判斷題目,不要求說明理由;多項選擇題,多選、少選、錯選都沒有分;所有題目都沒有倒扣分;有的題目可以選做,凡多做的題目不批改;計算題要求有解題過程,過程重于結(jié)果;可以用自己的語言來解題。應(yīng)盡量羅列出解題步驟,以爭取多得分。能否寫出計算公式,得分結(jié)果不一樣。如果算式正確,只是數(shù)字失誤而導(dǎo)致結(jié)果不對,那么仍有可能得到部分分?jǐn)?shù)。
此外,建議考生還要多掌握幾張重要“外貿(mào)單證”的制作,如《海運提單》、《航空運單》、《集裝箱提單》、《報關(guān)單》、《場站收據(jù)》、《大副收據(jù)》等。這些單證很可能會以操作題的形式出現(xiàn),以檢測考生的實際運用能力。
第二篇:貨代經(jīng)驗
《第一節(jié)》我的第二單業(yè)務(wù)是和第一單連在一起的應(yīng)該是2001年5月左右。
我第一次進(jìn)入了貨代這行,經(jīng)過簡單的培訓(xùn),明白了O/F BAF THC 拖車、碼頭、報關(guān)等貨代入門知識后開始了業(yè)務(wù)工作。
每天上班拿一杯水放在臺面,然后打開臺面的電話黃頁和工作筆記本,開始了瘋狂的TEL找客,千篇一律的對百,一邊和客人聊天以便用筆記下對方的姓名、籍貫、愛好、大概猜測年齡、、、、、當(dāng)然最關(guān)鍵的還是對方的外貿(mào)進(jìn)、出口情況。
由于黃頁的更新原因,TEL曾誤打到過銀行、也曾打到過公安局。這以后常成為我們自己的笑談。
經(jīng)過約10個工作日左右,終于有一個客人答應(yīng)見我,當(dāng)我西裝革履的出現(xiàn)在客人面前,發(fā)覺對方是一個慈愛的長者,我的誠懇和我推薦的船公司--MAERSK打動了他,他說給我一個柜試下我們公司的服務(wù)。我會到公司后1X20去DUBAI的B/K已經(jīng)擺在了我臺面,心中的喜悅無法用言語表達(dá)。
然后,自然是安排裝柜,第一單生意我當(dāng)然非常重視,親自跑去監(jiān)裝,聯(lián)系司機,還好司機大佬準(zhǔn)時到廠,我雖沒親自搬貨,但自然前后轉(zhuǎn)個不停,起碼親眼看下集裝箱是什么樣子。在快裝完柜的時候,我看見了從工廠走出來的客人(是貿(mào)易公司的人,忘了交代,不好意思)。我自然不會放過這個機會,連忙上前和他打個招呼。雙方微笑、寒暄了幾句,各自分手。
裝柜的第2天,是我TEL聯(lián)系好上門取報關(guān)單的時間,廣東天氣多變、雨多,放下TEL不久就下起暴雨。我沒有任何猶豫,拿著傘提上包就走出了辦公室。雖然有傘,其實真正的大暴雨,傘根本起不到應(yīng)有的作用,到我經(jīng)過步行--公交車--步行出現(xiàn)在客人的面前時,我的下半身--大腿以下全部濕透。一雙蘋果皮鞋已經(jīng)變成了水鞋。鞋里面灌滿了水,走起路來,都帶著響聲。
我的客人--那個慈愛的長者,臉上掛著極度吃驚的表情。他說,其實走船、報關(guān)大把時間,明天再走頭程都不遲啊,等雨停了,你再來拿報關(guān)資料一樣的。我非常誠懇、認(rèn)真地說,X經(jīng)理,我應(yīng)承您的事情,只要是在我個人能控制的能力范圍,我是必須第一時間做到,要不,我就不會應(yīng)承您。我TEL說立刻來拿單,我有能力做到,我就必須做到。這是我的基本準(zhǔn)則。
客人沉默了一下,轉(zhuǎn)身回到自己的辦公桌坐下。當(dāng)我從做單的小姐那里拿好單證、認(rèn)真看了下(其實當(dāng)時也不會看),仔細(xì)地放進(jìn)我的包里,轉(zhuǎn)身要走的時候,我的客人喊住了我。遞給了一張紙--B/K(第2個B/K),說你回去幫我再安排下這個柜子順便把運價FAX給我,我一看港口是SHARJAH,連價格都沒報過給客人。
后來大家可以想到,在我高度緊張、非常用心、特別認(rèn)真的跟蹤下,自然第2個柜也非常順利的完成。
再后來,這個客人成了我最固定的客人,直到今天,合作了5年仍然非常愉快。
當(dāng)然我現(xiàn)在已經(jīng)不需要象以前那樣事事親為了。
《第二節(jié)》一個打錯的電話,讓我想起了找直接客人的渠道 :
第一、二單業(yè)務(wù)后,我的實戰(zhàn)經(jīng)驗增加了不收,尤其是看報關(guān)單證、自己做報關(guān)單證,一下子就學(xué)會了,并且真正地記在腦海中。
我繼續(xù)開始我的按照黃頁TEL找客,一天,我的TEL打到了一家酒店的前臺。(本來黃頁上是公司的TEL,自然又是一個打錯的TEL)既然打錯了,自然和對方道歉,順便聊了幾句,TEL是一個女孩接的。她說,在她們酒店住的都是北方下來采購的個體戶老板、大公司的采購經(jīng)理。
女孩的話在我腦海中非常明顯的閃了幾次,有點象閃電的感覺,我想起了我的內(nèi)貿(mào)業(yè)務(wù)(因為公司恰好有內(nèi)貿(mào)海運運輸,譬如廣州--上海、寧波、大連、天津、連云港等等)。我正愁無法找到內(nèi)貿(mào)業(yè)務(wù)的突破口。我和酒店前臺的那個女孩繼續(xù)聊(剛好也是一個喜歡聊天的女孩子),自然不談我的業(yè)務(wù),主要是談她的工作、生活等等。當(dāng)半個小時放下TEL時,我們的感覺已經(jīng)很不錯,就是感覺和對方成了那種聊天、談心的朋友。我開始打開城市地圖尋找客人最方便的住宿酒店。
隔了一天,當(dāng)我在TEL中和酒店前臺那個女孩聊天時,女孩說,如果我肯給她一些卡片,她可以在給客人登記住宿時,順便幫我把卡片提供給客人,看客人有沒有需要。我非常感謝她。真的,雖然我們的關(guān)系最終沒有進(jìn)一步發(fā)展。她說,很少有什么人真誠地和她聊工作、生活。她愿意幫我。
第三天我和那個女孩見了面,交給她一盒我的卡片也就是名片。當(dāng)然我也帶去了我的關(guān)懷,一點小禮物(茶葉、香口膠、還有一把牛角梳和一面小鏡子)。
我離開后就直接去了另外自己在地圖冊上圈定的大酒店。守在門口,進(jìn)出的客人都派發(fā)一張我的卡片和公司資料,酒店的客人竟然很多非常認(rèn)真接受了我的卡片和資料,受歡迎程度超過了我的預(yù)料。這家酒店大廳前臺的工作人員從一開始反感也逐漸的變的接受(因為她們看到了酒店客人對我的歡迎的態(tài)度)。自然我離開這家酒店的時候,也留下了和那個愿意幫助我的酒店的女孩的同樣的東西,一盒我的卡片和我精心準(zhǔn)備的小禮物(茶葉、香口膠、還有一把牛角梳和一面小鏡子)。
當(dāng)我如法炮制了7、8家酒店后,一個星期后(因為北方來南方采購的客人一般只是住2-3天酒店就完成采購任務(wù)了)效果立刻顯示了出來,我的手機開始了象老業(yè)務(wù)員一樣不停的響(基本都是北方采購的直接客人找我的TEL)。B/K開始象雪花般的FAX進(jìn)了辦公室。當(dāng)月我的業(yè)務(wù)量已經(jīng)突飛猛進(jìn),而和我同期進(jìn)公司的其他業(yè)務(wù)員還不認(rèn)識B/K是什么樣(就是說還沒接到B/K,公司說一般新業(yè)務(wù)員,要3個月后才能接到B/K),所以公司的試用期工資一般維持3個月以后,當(dāng)我領(lǐng)到第一個月工資時,我發(fā)現(xiàn)我拿到的基本工資已經(jīng)是公司承諾的正式員工的工資,外加提成。(我一個新人竟然直接跨過了試用期)《第三節(jié)》我很快成為分公司最優(yōu)秀的SALES
內(nèi)貿(mào)運輸基本都是DR--DR運輸,環(huán)節(jié)少,周期短,收款快。自然業(yè)務(wù)來的也立竿見影,當(dāng)月也就是我入行的第一個月,我的手機響個不停,我立刻做出了一個決定,就是配第2部手機,2001年身上帶2部手機用的其實并不象今天這么普通,我決定第1部手機專門用來和內(nèi)貿(mào)客人溝通,新買的第2部手機專門用來聯(lián)系外貿(mào)業(yè)務(wù)。我第一個月基本上可以說完成了我內(nèi)貿(mào)業(yè)務(wù)的前期鋪墊工作。就決定暫時放開一邊,其實大家都能想到,當(dāng)業(yè)務(wù)局面一旦打開,客人介紹客人的事情是常用的事。(直到今天仍有國外的客人推薦工廠找我安排運輸,我其實壓根都沒見過,那個國外的客人是什么樣,甚至于連TEL都沒通過,這種事情是真實的。如果你的業(yè)務(wù)多了自然會遇到,呵呵說的遠(yuǎn)了點,大家見諒也沒有用心整理章節(jié),主要時間問題,我寫到現(xiàn)在的時候已經(jīng)是22:15分了。)況且我還有8、9家酒店前臺認(rèn)真幫我派發(fā)卡片的女孩。我以后自然是每隔一個月左右?guī)c水果(少、精的那種譬如車?yán)镒印⒚绹又萏?、、、)和香口膠之類的東西,當(dāng)然還有我的卡片。多了比不夠用好。
買了手機,第一件事情自然是去印刷幾盒卡片(因為新手機,卡片上沒有,并且此號碼只供外貿(mào)客人)。然后開始了做貨代所用的最傳統(tǒng)的一招-----掃樓(也就是拿著卡片找外貿(mào)公司、進(jìn)出口公司、同行、一些公司的國際業(yè)務(wù)部、、逐個拜訪并遞送卡片)。至今很多新人都不肯掃樓,也從心地瞧不起掃樓,石礦以為,既然能在行內(nèi)傳到今天,廣泛在各貨代中流傳的招數(shù)必然有它的道理所在。可能不是最有效的但絕對是有用的一招。
掃樓沒有什么技巧,注意下儀表就可以了。然后圈好區(qū)域逐個開始,爭取不放過一棟辦公樓,每天早上出門前,自己把衣服用電熨斗熨好,打上領(lǐng)帶。帶上自己的業(yè)務(wù)包和一瓶礦泉水。就開始了千篇一律的掃樓工作。因為目的明確一般一個公司就待3--8分鐘之間。掃樓的艱辛,相信經(jīng)歷過的人都知道,對方是比較少接待你的--象遞杯水給你什么的。全憑兩條腿不停地走,和一張嘴不停的說。當(dāng)然還要有臉上的微笑和自信。所以中途必須補充水分,一瓶礦泉水是不夠的,出于經(jīng)濟上考慮,一般我經(jīng)過銀行都會進(jìn)去做2分種,喝杯水再走。(廣東發(fā)達(dá)一點的城市,一般銀行都有飲水機-----桶裝礦泉水和一次性水杯提供)掃樓持續(xù)了整整一個月左右。好在貨運這行只需要帶上業(yè)務(wù)包帶上手機就可以移動辦公--報價、解決雜事什么的。所以對接B/K也基本沒什么影響。因為我們有堅強的后盾--操作和文件幫我們處理攬貨和收款外的任何事情。我非常感謝她們。在此我向所有從事文件和操作的兄弟姐妹們說聲你們辛苦了。感謝你們?yōu)楣舅龅囊磺?。具體從中碰到的插曲由于時間太久的原因也就逐漸淡忘了。
掃樓結(jié)束后以后就基本待在公司開始了又一波TEL訪客,此次效果、目的、目標(biāo)和第一次自然不同。我的掃樓效果是在7月左右體現(xiàn)出來的。也就是我的外貿(mào)業(yè)務(wù)7月份已經(jīng)踏入正規(guī)。B/K,SALES最喜歡的東西,從此成了我的??汀?/p>
需要說明的是,我出門掃樓時,包里有二包相對高檔的香煙和一大堆香口膠,如果有公司設(shè)前臺的,香口膠是我必送出的東西專門給前臺的,就如同給客人卡片一樣。香煙,我不想買最高檔的,因為客人大多抽中偏高一點檔次的香煙,具體城市愛好的牌子不同。我想我如果拿出最高檔的香煙可能給客人留下華而不實的印象(因為以自己的收入、身份不足以支撐你抽最高檔的香煙)如果和客人相同檔次的又缺乏意境,因為客人天天抽這個也沒什么意思。當(dāng)然低檔的不如不帶。所以我選擇相對高檔就是比大部分客人抽的,偏上1、2元左右的香煙。如果有客人抽煙并帶我到會議室接見的話,我就會遞上我的香煙,判斷客人抽煙與否,可注意觀察客人的手指--食指和中指的前2個關(guān)節(jié)以及客人的牙齒當(dāng)然還有他身上的煙味。如果你貿(mào)然遞上香煙,而客人又不抽是非常尷尬的一件事情。感覺有點馬屁拍到馬蹄上的感覺,很不對勁。
要做一個好的優(yōu)秀的SALES,想像力和觀察力都是要經(jīng)常鍛煉的。人一生也是一個一直學(xué)習(xí)的過程。所以才有了古人所說的,而立、不惑、知命之年。都是雖然人年齡的增長和閱歷的積累而逐漸形成的。不好意思,我沒有打底稿,沒有整理,都是隨著思路侃侃而言,說遠(yuǎn)了大家湊合著看吧。
3個月試用期很慢的度過,(當(dāng)時感覺,因為每一天都是如此勞累)現(xiàn)在想一下時間一眨眼就過去了5年多。而我的業(yè)務(wù)量呈直線上升。收入自然水漲船高。由于年少無知,之后開始了幾乎夜夜鶯歌燕舞的日子。直到現(xiàn)在,我仍每月抽幾天和朋友(值得一提的是我現(xiàn)在很多客人都是我的朋友)喝酒、唱K,可能是當(dāng)時養(yǎng)成的習(xí)慣,一時還真難斷掉。老覺得渾身不對勁。
我成了分公司最優(yōu)秀的SALES,當(dāng)之無愧的NO.1。
《第四節(jié)》客人的一句話,讓我出了一身冷汗
人是一個復(fù)雜的生命體,有很多缺點,但好在又會自己總結(jié),及時改正.當(dāng)一個人有點小成就后,心里自然而然容易產(chǎn)生驕傲、滿足感,石礦也不例外,日子在幾乎夜夜鶯歌燕舞,外表看來豐富多彩中一天天度過。而石礦個人覺得自己儼然成了物流行家。內(nèi)貿(mào)、海運、空運、整柜、拼箱,幾乎無所不知,無所不曉。因為自己手中樣樣貨有B/K且都不是少數(shù)。
一天,我接到了一個B/K,好像是去西非TEMA的,我當(dāng)時給客人安排走M(jìn)AERSK,客人沒提什么要求,給了我B/K,順利裝柜、報關(guān)。然而,當(dāng)船走后,客人告訴我,要求在臺灣出正本B/L。我的天,在大陸走的柜怎么能在臺灣出B/L??我當(dāng)時很武斷地告訴客人,不可以??腿藛栁?,為什么,我?guī)渍f,在大陸走的貨柜怎么可能在臺灣出B/L呢?客人并沒生氣,反問我,你知道這水船的航行路線嗎?我一下楞住了,雖然在TEL中,但自己能感覺到臉變紅了,頭上立刻出了汗絲??腿死^續(xù)問,你連航行路線都不知道,那我要求你中途提供一些服務(wù),你怎么做?你不是告訴我你承接了很多貨到西非嗎?怎么連這些都不知道?我竟然一句話都無法應(yīng)對,整整出了一身冷汗。還好,并沒出什么大亂子,因為客人告訴我,他之前經(jīng)常走M(jìn)AERSK,一直都是這樣操作的。船的航行路線是臺灣---上海---深圳--香港---馬來西亞--西非(其實異地出B/L是常有的事情,但當(dāng)時石礦并沒遇到類似問題,并且當(dāng)時這樣操作的客人也是少之又少)
放下TEL,我愣了足足10來分鐘,之前還自認(rèn)為是一個無所不知的優(yōu)秀SALES,以為知道直航、直拼和ETA就可以了,我終于認(rèn)識了自己的膚淺,每個行業(yè)其實都博大精深,都值得我們?nèi)ャ@研。
于是,我一改之前作風(fēng),又開始了另外一種努力。就是努力看船報--船務(wù)周刊。每天下班后,一個人待在辦公室努力去看,去記。直到今天為止,船務(wù)周刊是我看到的最沒有任何趣味的刊物??菰锏牟荒茉倏菰?。我去看每一個比較有名氣的船公司的每一條航線的航行路線,并努力記住它們所經(jīng)過的主要國家及港口,那種感覺好像在劃航海圖。
當(dāng)苦讀了近1個月后,我忽然發(fā)現(xiàn)我終于明白了為什么有的船公司價格便宜,為什么有的船公司會快2天或者3天甚至半個月。之前做業(yè)務(wù)是拿著幾個船公司的價格供客人選擇,而現(xiàn)在變成,我問清客人的所有要求,幫其量身選擇船東。
這種變化后,我發(fā)現(xiàn)
一、之前一些客人老拿別的船東價格說我推薦的不合理,一致于老是做不下來的客人,竟然被我說服了好幾個。
二、我已經(jīng)做下的客人都習(xí)慣于讓我?guī)退x擇符合他條件的船東,對我倚賴和信任更多。付出真的會有回報。
之后,我的老毛病又出現(xiàn)了,又重新開始了鶯歌燕舞的日子,只是我這次換了對象,開始了加強鉆研業(yè)務(wù)知識,跑碼頭、跑監(jiān)管倉、跑報關(guān)行,并由此認(rèn)識了一大批朋友,開始了密切的交往。我的業(yè)務(wù)知識開始不知不覺地積累。
現(xiàn)在想起來,我真的感謝我那個臺灣客人的TEL和訓(xùn)導(dǎo)。
《第五節(jié)》我承運的貨物丟了2箱
其實我寫的都是在我的工作中遇到的事情,也是大家在銷售時候常遇到的事情,那么我把我對所遇到的事情的思維方式、處理方式以及態(tài)度展現(xiàn)給大家,是想大家能收到一些啟發(fā),事物永遠(yuǎn)是千變?nèi)f化的,昨天的事情可能和今天的已經(jīng)完全不一樣了,時間、空間、人物、等等,所以我的處理方式也未必是最佳的方式。
言歸正傳,做我們這一行,環(huán)節(jié)眾多、復(fù)雜,經(jīng)常會出現(xiàn)各種各樣的問題,譬如,1、暴艙,拿不到艙位,2、碼頭沒有吉柜
3、拖車安排不了(尤其是在旺季,或者3大節(jié)日前,經(jīng)常出現(xiàn),車隊那個時候就是上帝了)
4、由于種種原因報不了關(guān)
5、報了關(guān)放行遲了趕不上船
6、上了船在中轉(zhuǎn)港甩柜,無法按預(yù)定時間到目的港
7、對提單遲了,耽誤了客人提貨
8、最頭疼的就是貨物遺失。石礦就把當(dāng)年遇到的丟貨的情況復(fù)原呈現(xiàn)給大家。
一天,一個客人TEL告訴我,我?guī)退叩囊慌⒇洠倭?箱。目的港的客人正發(fā)火,以為她們故意少發(fā)呢。搞的她們都不知道怎么解釋,弄不好她們以后生意都砸了。
我一聽,頭嗡的一聲就變大了。趁著客人發(fā)火,罵我們的時候,趕忙在腦子里整理思路。
客人是我很固定具有相當(dāng)忠誠度的客人,每周定期有6--7CBM的散貨,從廣州-----BUSAN,做散貨的同行就明白,BUSAN的利潤是非常可觀的,當(dāng)時的BUSAN拼箱成本是負(fù)USD5,我賣給客人的是USD8/CBM,那么我的利潤就是USD13/CBM。占用公司的資金是負(fù)資金。(不好意思,現(xiàn)在散貨的行情沒去調(diào)查過,因為石礦已經(jīng)3年沒接散貨。主要是現(xiàn)在的公司暫時沒做拼箱,石礦這里講的都是舊皇歷了)那么我的利潤是多么的可觀啊,每周固定發(fā)貨,都是去BUSAN的。順便說下,那個時候,你如果告訴客人運費是負(fù)的,很多客人估計都不敢給你走貨,你幫他們運了貨還要到找錢給他們,他們是無論如何也想不通的。反爾你合理(表面看)多報點,他們到能接受。
客人的貨物是燈飾產(chǎn)品,用紙箱包裝。估計一個紙箱的產(chǎn)品也不會太貴。我之前看過客人的報關(guān)單證(每次拿單證都要順便幫客人審核的,做拼箱的人都知道,散貨的單證影響的不只是你自己拿票貨,有時候是連累了正個集裝箱的拼箱貨無法正常出運,所以審核單證是SALES的必須具備的知識和能力),貨值在RMB1500左右/箱。那么2箱就是RMB3000。USD400不到。也就是說客人一個月幫我公司創(chuàng)造的利潤足夠。
等客人罵個差不多了,火也發(fā)完了,我的腦子也轉(zhuǎn)了過來。
我對客人,XX經(jīng)理,首先,我非常誠懇的向您道歉。我承運的貨物丟失給您早成了生意上不好的影響。然后關(guān)于這件事情,我希望您能靜下心聽我講完,然后您自己選擇處理方式。
第一、關(guān)于您的客人投訴,不見了2箱,估計是真的丟失了貨物。因為一般合作這么久的客人是不會隨便來蒙我們的。
第二、這件事情,我想幫您出面進(jìn)行索賠,但是國際運輸?shù)乃髻r程序非常復(fù)雜,首先起運港這邊證明您發(fā)貨的數(shù)量沒少,這個問題不大,我可以讓公司幫您證明。然后目的港需要更多復(fù)雜的書面文件、圖片。就是目的港海關(guān)有關(guān)部門幫您的客人證明他實際提到貨物的有關(guān)書面文件,和有關(guān)貨物的照片(實物證明)。估計您的客人提供不了,即使能提供也不原去搞這些手續(xù),本來少了貨就夠惱火的了,還要他去做那么多工作,況且貨值不多,貨物數(shù)量也不多。換句話說,根本也就索賠不了。也就是說我們公司賠償不了您。
第三、既然通過公司賠償行不通,那么我個人愿意來賠償您的相等的貨值。我希望您能讓工廠本周發(fā)貨時,多發(fā)相同的2箱貨物給您的客人。貨物費用和本周的所有7、8個CBM的費用都由我個人來承擔(dān)。(運費本來就是負(fù)運費)
第四、我希望您能立即回復(fù)您的客人,向他講明我們的觀點和處理方式,別影響到以后的生意來往。
我的客人靜靜地聽我講完,沉默一會說,我非常欣賞你為人的真誠和你的處理問題的態(tài)度及方式。我會和客人解釋,至于貨物,貨值也不太多就3000多RMB,我們自己出了就可以了,也不至于讓你個人出。關(guān)于本周所要走的貨物的運費,也不用你來承擔(dān),我們公司照以前。但是我有一點要求,希望你以后多關(guān)心、想辦法不讓同樣的事情再發(fā)生。(忘了介紹,我的客人是貿(mào)易公司的經(jīng)理)
我立刻說,XX經(jīng)理,我非常感謝您的諒解,既然您堅持不用我賠償貨物損失,那么本周的運費,我是堅決不能收您的,希望您和您的公司也能看到我對貴司的真誠和認(rèn)真。以后我會提前和監(jiān)管倉的負(fù)責(zé)人打招呼,特別關(guān)注下貴司的貨物。
事情輕而易舉的解決了,順利的超乎我的想像。而客人也一直和我合作下去,并非常愉快。直到我不做散貨這一行,客人還要求我?guī)退榻B一個我放心的拼箱公司和SALES來跟她的貨。
其實直到今天我也沒去追究貨物到底如何遺失,是在那個環(huán)節(jié)遺失。但我想,或者正是我的態(tài)度解決了這次危機,并同時給客人留下了更好印象。
《第六節(jié)》淺談營銷
我的連載已經(jīng)寫了一半了,我不知道大家是怎么看我的經(jīng)歷,心態(tài)不同,看到的東西自然也會不同,如同一部《紅樓夢》有人在連看到了為官之道、有人在里面看到世態(tài)炎涼、有人在里面看到繁華世界、有人在里面看到道學(xué)、有人在里面看到腐敗、、、、、,那么我的連載,相信不同的人,不同心態(tài)看到的東西也不同,譬如,有人可能在我的連載看到了商人的狡猾、奸詐,有人可能看到我個人的思維敏捷、寬廣,有人可能看到商業(yè)的黑暗,有人可能看到我的勤懇、艱辛,有人可能看到我的誠信,有人可能看到運氣、、、、不一而止。
那么其實都非我的本意。所以真正能體會到精華的人,必將會得到一些非常有用的東西。我的本意大家自己去細(xì)品。我也就不點明了,有些東西要靠自己領(lǐng)會才行。
我想起了我的導(dǎo)師(其實我是大學(xué)學(xué)歷,并未讀研,自然也沒什么導(dǎo)師)。導(dǎo)師是我實在想不出更好的稱謂來尊稱他。
我的導(dǎo)師是我讀大學(xué)期間遇到的,讀大學(xué)時,石礦曾自己學(xué)習(xí)之余到社會上做點小生意,就是從家鄉(xiāng)帶來一些比較便宜的東西,帶來廣東利用課余時間經(jīng)營,因此當(dāng)時對營銷學(xué)有濃厚的興趣,所以石礦就報讀了社會上一個營銷課程,單一講營銷的。我的導(dǎo)師就是我的老師,唯一負(fù)責(zé)傳授我們營銷知識的。
由于時間久遠(yuǎn),10年之久,很遺憾導(dǎo)師的名字我都忘記了。但是他教給我的一些東西,根深蒂固地留我的腦海中,并一直受用。
我的導(dǎo)師,當(dāng)是和金利來集團的老總并駕齊驅(qū),就是同年名獲《廣東十佳青年》。直到今天我也搞不清楚他,為什么會親自開這么一個營銷課程。
經(jīng)濟學(xué)上的二八原則,是他傳授給我之一,這是一個非常奇特的理論,今天我曾把它應(yīng)用到很多地方去分析、解釋竟然都能讓我受益匪淺,譬如應(yīng)用到股市,那么股市中,賺錢的只有20%,其他的就是平的和虧損的,所以我在玩弄股票中的時候,竟然直到今天未嘗一?。ū簧钐椎囊馑迹?。譬如應(yīng)用到公司,公司的利潤來源于20%的少數(shù)幾個業(yè)務(wù)員的業(yè)績。那么同理,其實80%的業(yè)務(wù)掌握在20%的人手中,明白這一點是一個人不斷前進(jìn)的動力。等等等等
馬斯洛夫的金字塔需求理論,是他傳授給我的之二,這也是一個非常有用的理論。大家自己去深刻體會,然后能靈活運用在生活中,必然受益匪淺。
當(dāng)年,在講到營銷中的因素時,他講的一些東西,直到今天我才真正明白。就是,當(dāng)年他把關(guān)系放在第一,而把口才放在最后,我聽他的課程時候,一直都不理解,自己感覺,口才才是最關(guān)鍵的。直到今天我終于明白了。
誠信是一個很重要的東西,阿里巴巴可以說就是靠它起家的,也是把它信奉為至上宗旨。這也是馬云先生成功的關(guān)鍵。
我記的鳳凰衛(wèi)視曾對馬云先生做過一個專訪,其中談到馬云先生當(dāng)年在北京未成功前的一件小事,當(dāng)年馬云先生還是一個騎著一輛破自行車的小伙子,眾所周知,馬云先生是一個非常瘦小的男人(原諒我的直言),北京當(dāng)時一個電視臺,曾專門做了一個考查現(xiàn)在社會上正義感的節(jié)目,就是找了幾個五大三粗的人去偷城市中下水道 的井蓋,來往很長的時間、很多人、很多車,自然有高大的男人、有三五成群的、也有獨身一人的、有開小車的、也有踩單車的(廣東叫自行車的為單車)。都無人理睬、熟視無睹,惟獨馬云先生,瘦小的他騎著自行車獨身而過,又最終回頭,喝止這種偷竊行為,于是電視臺的人趕忙圍過來采訪,此活動也算馬云先生幫他們順利畫上了句號。
于是此片斷在北京的電視臺中播放,于是此片斷成為資料留在了電視臺,于是此片斷在鳳凰衛(wèi)視中再現(xiàn),讓我們認(rèn)識了馬云先生的另一面,非商人的一面。
那么可以說,其實馬云先生的成功和他的人格魅力----人品其實是分不開的,而大多數(shù)人只看到了他和運氣,就象比爾蓋茨的同學(xué),都是高才生,都瞧不起比爾(我相信很多他的同學(xué),現(xiàn)在還是認(rèn)為比爾不如他,只是好彩廣東稱運氣為好彩)。
關(guān)系學(xué)是一個非常復(fù)雜的學(xué)科,關(guān)系也是一個非常復(fù)雜的事物。
關(guān)系有先天而來的,譬如你是某高官的子女、家人、親戚。
關(guān)系很多是后天建立的,人的素質(zhì)不同、經(jīng)歷不同、性格不同、人品不同、態(tài)度不同、、、、、所建立的關(guān)系自不相同。
寫到這里,石礦發(fā)現(xiàn)如果寫關(guān)系學(xué),一旦寫下去,會很長很長,還是立馬收筆。
用石礦最喜歡PhilipS的文字廣告收筆.
讓我們做得更好.
這非常簡單的幾個字,是石礦至今認(rèn)為最好的廣告詞.當(dāng)今廣告無出其右.
他包含了以下幾個含義(石礦個人的理解,如果曲解了其含義,請PhilipS公司原諒):
A、我現(xiàn)在做的已經(jīng)很好。(這反映了企業(yè)的自信)
B、我一直在努力做的更好。(這反映了企業(yè)精神)
C、我會一直隨著顧客的要求、時代的變化,去不斷提升(這反映了企業(yè)文化)
那么我們做業(yè)務(wù)也需要這樣,有自信、不自大、一直努力、不亢不卑。
讓我們做得更好。
忙碌的一天結(jié)束了,又可以靜下心寫點東西,但是當(dāng)我打開目錄準(zhǔn)備寫下去,突然感覺無法繼續(xù)寫下去,因為下面的章節(jié)大部分會涉及到公司,不管是以前的公司還是現(xiàn)在的公司,石礦都不愿對其公開做出任何評價,這很令石礦頭疼,無法如之前那樣詳盡所列,所以石礦決定大幅度縮減章節(jié),希望大家能理解石礦矛盾之心理和難為之處。
《第七節(jié)》我決定離開初入行的公司,尋找更適合我的公司
大概是2002年底左右(就是非典的前幾個月),石礦做出了一個決定,離開初入行的這家公司,去尋找更適合自己的公司。不管之前發(fā)生什么事情,石礦仍心存感激,畢竟是從這家公司正式踏入了這個行業(yè)。
石礦覺得,人應(yīng)該有一顆感恩的心、一顆寬容的心。一個離開公司之后老是說公司壞話的人,別人未必就會對你產(chǎn)生好的評價、看法。不管這家個公司有如何對不住自己的地方。時間會讓人消除很多芥蒂。
那么石礦此時覺得需要好好調(diào)整下心態(tài),于是石礦開始了旅游,桂林----黃山---北京---泰山。經(jīng)歷了1個月左右的時間,石礦完成了整個旅途。桂林山水之清秀、黃山之秀美、北京之文化、泰山雄壯都留在了石礦的記憶中。桂林之山水秀美,讓你不忍再踏入凡塵;當(dāng)你登上泰山之巔,你才真正體會到一覽天下小的感覺,人間萬物盡收眼下,高處寒風(fēng)瑟瑟,可謂高處不勝寒。而人的胸懷一剎那竟寬廣之及。黃山只秀美其實由于季節(jié)原因,體會并不深刻;而北京文化之深厚,讓人驚嘆無比。長城的好漢坡雖有點名過其實,但是親身經(jīng)歷過,感覺自然不同;和紳之府邸----恭王府花園,雖只開放了一半,但其富甲天下之霸氣(比爾蓋茨今天的財富亦與其不可同年而語)、才高八斗之謀略至今仍令石礦感慨萬千。
旅游確實能讓人學(xué)到很多,尤其是體會到很多深層的東西,古人語讀萬卷書不如行萬里路,確實如此?!兜诎斯?jié)》突如其來的非典打擊了我的信心.+
《第九節(jié)》在新的公司里,已經(jīng)基本成熟的市場大蛋糕中,我尋找屬于我的奶油
石礦歸來廣東之際恰遇非典,進(jìn)入現(xiàn)在的公司,中國的外貿(mào)出口受到數(shù)月的挫折、加上公司固有的客戶群市場非常龐大,非常完善,石礦的業(yè)務(wù)遲遲難以找到突破口,令石礦信心大受打擊。
之后經(jīng)過近一年多的思考,石礦終于把握了方向,找到了突破業(yè)務(wù)的方法和點位。那么石礦在新的公司里,已經(jīng)基本成熟的市場大蛋糕中,尋找到了屬于自己的奶油。并且隨著時間的推移,必然越來越多,越來越大。
《第十節(jié)》我現(xiàn)在負(fù)責(zé)MAERSK和HYUNDAI的放艙/放價 公司是MAERSK和HYUDAI的強大莊家。主打航線:
1、MAERSK 華南、華北、華東之西非,具有絕對優(yōu)勢。西非第一強莊。
2、MAERSK&HYUNDAI之中東、印巴航線,其中Chittagong具強大優(yōu)勢
3、MAERSK華南、華北、華東之澳洲,HYUNDAI華南澳洲
4、其他MAERSK華南之東、南非,歐洲、地西、地東、東南亞大柜
5、HYUNDAI美線星級服務(wù),及HK起步之中東航線。華東指--上海、福州、寧波、廈門; 華北指--青島、大連、天津、連云港;
華南指--南沙、深圳、廣州、蓮花山、佛山、中山、小欖、江門、容奇、北窖、勒流、新會、珠海、三水、公益、湛江、汕頭、???/p>
第三篇:貨代改革
貨代行業(yè)信息化應(yīng)用調(diào)查及解決方案
2007-6-27 10:56:51
在改革開放后的20多年里,中國的貨運代理行業(yè)獲得了長足的發(fā)展,已經(jīng)進(jìn)入了一個新的歷史階段。據(jù)業(yè)內(nèi)人士預(yù)計,中國貨代業(yè)在“十一五”期間將保持每年50-60%的速度向前增長,市場潛力巨大。
隨著中國加入WTO,貨代行業(yè)進(jìn)入了一個全新的競爭格局。面對國外同行的蜂擁而至和國內(nèi)同行的不斷崛起,國內(nèi)貨代公司的發(fā)展面臨著轉(zhuǎn)型,如何提高自身信息化水平,從而規(guī)避風(fēng)險、提高核心競爭力、成為貨代企業(yè)生存、發(fā)展的關(guān)鍵。
貨代企業(yè),兩極分化
2004年,國際貨運代理審批被正式取消,改為等級制,這標(biāo)志著我國貨運代理行業(yè)進(jìn)入市場競爭的新時期。曾經(jīng)高高在上的市場準(zhǔn)入門檻,在一夜之間被 “砍平”,因此,大量的貨運代理公司如雨后春筍般出現(xiàn),加之中國加入WTO,無疑大大刺激了國內(nèi)貨代行業(yè)的快速發(fā)展。
貨代企業(yè)通過投機賺取差價、獲取利潤的時代,已經(jīng)一去不復(fù)返了,那么目前貨代行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀呈現(xiàn)哪些特點呢?
1、發(fā)展迅速,中小型貨代公司眾多
市場準(zhǔn)入門檻的降低和中國入世,使得貨運代理行業(yè)不再僅僅是那些有政府背景的大公司的“獨食”,更多的民運資本開始進(jìn)入這個行業(yè),大量的貨運代理公司的打工者開始了自
己的創(chuàng)業(yè)生涯,以品牌或市場資源優(yōu)勢為主導(dǎo)的加盟連鎖的方式、以資本為紐帶的相互持股的方式、以共同商業(yè)利益為目的的協(xié)作或合作方式等等成立貨代公司,由此導(dǎo)致大量的中小型貨代公司應(yīng)運而生。
在調(diào)查采訪中,杭州市世晨計算機有限公司總經(jīng)理李鋒告訴記者:僅就浙滬地區(qū)來說,在浙江寧波,注冊在案的貨代公司就超過了1500家,而以合作等形式存在的、沒有獨立注冊的貨代公司數(shù)量達(dá)到了注冊公司數(shù)量的3倍還要多;在上海,注冊在案的貨代公司達(dá)到了10000家以上,以其他形式存在、沒有注冊在案的貨代公司同樣不少于10000家的數(shù)量,而在這眾多的貨代公司里面,70%以上為中小型貨代公司,人員在幾人到幾十人不等,甚至包括以掛靠合作形式的夫妻公司。
李鋒說:“任何一個差錯或者風(fēng)險對中小公司來說都可能是致命的,目前他們所具備的簡單的信息化系統(tǒng),甚至只是簡單的硬件和財務(wù)軟件,已經(jīng)制約了其競爭力的進(jìn)一步提升,訂貨、訂艙、報關(guān)、報驗、集裝箱運輸、拆裝箱、簽發(fā)提單等等各個環(huán)節(jié)系統(tǒng)性和程序化還是有所欠缺。”
2、行業(yè)發(fā)展兩極分化
大量貨代公司的出現(xiàn),使得這個行業(yè)的發(fā)展開始進(jìn)入了兩極分化的過程,有些成立較早、有一定實力的公司,以合作、合資等各種方式,拓展自己的業(yè)務(wù)規(guī)模,業(yè)務(wù)流程日益變得復(fù)雜,傳統(tǒng)的手工和簡單的計算機輔助管理手段已經(jīng)不適合業(yè)務(wù)的發(fā)展。同時,隨著公司規(guī)模的擴大,公司在管理結(jié)構(gòu)上也面臨著更加復(fù)雜的情況,由總公司到分公司,再到分公司的各個業(yè)務(wù)部門,各環(huán)節(jié)之間需要一套更加清晰、完整的管理系統(tǒng),對總公司、子公司和業(yè)務(wù)部門的協(xié)同辦公提出了更高的要求。
另一方面,杭州新運船務(wù)代理有限公司IT部門經(jīng)理程序告訴記者,更多的中小型貨代公司還處于起步發(fā)展階段,面對著國內(nèi)外同行的競爭壓力,中小型貨代公司在服務(wù)質(zhì)量、工作效率、信譽度等方面,正被大公司拉開距離。加之,近幾年貨代行業(yè)利潤的下滑,使得中小型貨代公司的發(fā)展面臨困難,面臨著轉(zhuǎn)型之痛。中小貨代企業(yè)必須尋求自己的核心競爭力,制定相應(yīng)的市場競爭策略,謀求生存發(fā)展。
程序說:“近幾年以來,新運一直在不斷調(diào)整自己的軟件系統(tǒng),以適應(yīng)公司業(yè)務(wù)規(guī)模的發(fā)展和壯大,進(jìn)行適合企業(yè)發(fā)展水平的信息化建設(shè)不僅是我們大公司走向國際化的必須,也是中小公司提升自身管理水平和服務(wù)能力的必須?!?/p>
信息化建設(shè),參差不齊
[/!--empirenews.page--] 我國貨運代理處在初級階段,信息化建設(shè)不可避免地具有落后、分割、單一的特點。面對激烈的行業(yè)競爭,依靠信息化提高企業(yè)跨地區(qū)、跨部門甚至跨國的協(xié)同辦公能力勢在必行,以此提高企業(yè)的規(guī)范化和秩序化,提高企業(yè)的核心競爭力。信息化建設(shè)已成為企業(yè)發(fā)展和轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵。
1、信息化建設(shè)差異明顯
李鋒告訴記者,經(jīng)過業(yè)內(nèi)多年的信息化建設(shè)的推廣和號召,貨代行業(yè)的信息化建設(shè)水平呈現(xiàn)兩極化發(fā)展的趨勢,有些規(guī)模較大的貨代企業(yè),如遠(yuǎn)洋、中遠(yuǎn)、中海等都已經(jīng)初步建立起較為完善的信息化管理制度,而且每年仍在加大管理力度,有的大公司信息化建設(shè)的投入上超過了1000萬元。
而那些小公司的信息化建設(shè),仍處在初步發(fā)展的階段,甚至有的小公司還停留在簡單的人工計算??傮w來說,中小型的貨代公司,基本上配備了計算機硬件的產(chǎn)品,在軟件的運用上,要么采用較為簡單的財務(wù)軟件,要么就是使用專門的貨代行業(yè)軟件,但是使用的模塊非常有限,主要是費用管理、業(yè)務(wù)流程操作模塊等,復(fù)雜的模塊不能充分應(yīng)用,不能根據(jù)數(shù)據(jù)的分析做出決策,只看報表,卻不能發(fā)現(xiàn)在業(yè)務(wù)流程中所損失的人力、財力和時間的成本。其中大部分公司并沒有真正理解信息化的概念,僅是為了信息化而實現(xiàn)信息化。
程序認(rèn)為貨代行業(yè)的信息化水平差異比較大,這也與公司的規(guī)模、發(fā)展程度有關(guān),小公司不會大規(guī)模上信息系統(tǒng),只要能滿足當(dāng)前業(yè)務(wù)需求的信息系統(tǒng)就可以,但是軟件系統(tǒng)最好有延展性,能夠根據(jù)規(guī)模的變化隨時調(diào)整軟件的某些模塊。
2、信息化建設(shè)資金是關(guān)鍵
國內(nèi)貨代公司的在信息化建設(shè)上的意識已經(jīng)有了很大的提高,李鋒告訴記者,對于國內(nèi)的貨代企業(yè)主來說,他們在公司的運營上基本上都上一些相關(guān)的應(yīng)用軟件,依靠IT系統(tǒng)提高公司發(fā)展的穩(wěn)定性和安全性,已經(jīng)形成了共識,信息化意識有所提高,關(guān)鍵的問題是這些貨代公司老板是否舍得投入和投入資金多少的問題,即使那些大公司,在企業(yè)信息化上的投入也不會超過10%,小公司自然就更少了。
有些公司已經(jīng)具備了建立企業(yè)信息化系統(tǒng)的意識,但其中大部分公司并沒有真正理解信息化的概念,在公司信息化的投入上更是保守和小心翼翼,對IT的投入還有不正確的認(rèn)識:能壓縮IT投入,就壓縮IT投入,從而導(dǎo)致信息化重復(fù)建設(shè)的狀況發(fā)生。
李鋒認(rèn)為,隨著更多的年輕一代貨代經(jīng)營者的崛起,在發(fā)展思路、意識上,對老一代的經(jīng)營業(yè)主形成了挑戰(zhàn),信息化意識也更強。新一代的貨代主將更看重和依賴信息系統(tǒng),即使是小貨代公司的年輕負(fù)責(zé)人也認(rèn)識到了信息系統(tǒng)的重要性,因此,貨代信息化建設(shè)市場將是一個潛力巨大的市場。
3、信息化建設(shè)缺乏前瞻性
很多貨代公司在信息化的建設(shè)上缺乏前瞻性,記者采訪的一家貨代公司表現(xiàn)得十分典型。這家貨代公司目前擁有8家子公司,業(yè)務(wù)做到了世界各地。他們在2000年上了一套軟件系統(tǒng),隨著公司的發(fā)展,到了20004年,原先的軟件系統(tǒng)已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適合業(yè)務(wù)發(fā)展需求了,業(yè)務(wù)規(guī)模的擴大和管理上的落后制約了這家貨代公司的進(jìn)一步發(fā)展。于是,這家公司不得不再次更換軟件系統(tǒng),包括制定新的員工培訓(xùn)計劃和對新軟件系統(tǒng)的財力投入。該公司IT部門的經(jīng)理說:“公司規(guī)模在不斷擴大,但是軟件系統(tǒng)卻不能適應(yīng)業(yè)務(wù)流程的復(fù)雜性,業(yè)務(wù)效率在降低,一方面是公司在信息化建設(shè)上預(yù)估不足,另外一點就是軟件系統(tǒng)的延展性不強,雖然在發(fā)展中一再調(diào)整,但是最終還是需要更換新的系統(tǒng)!--empirenews.page--][/!--empirenews.page--]!? 李鋒告訴記者,這種情況不在少數(shù),隨著公司規(guī)模的擴大,原有的軟件系統(tǒng)不能適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展,這些公司在某一階段IT投入時候,考慮的不是這個軟件系統(tǒng)的擴展性和延續(xù)性如何,考慮的是盡量減少資金的投入。畢竟,在很多公司老板的意識中做一筆業(yè)務(wù)比做一個軟件投入的信息化建設(shè)要重要得多,導(dǎo)致了信息化投入上眼光的短淺,這在民營公司中更為明顯。
對于ISV而言,其能不能提供延展性好的產(chǎn)品和服務(wù),關(guān)系到與貨代客戶的長遠(yuǎn)合作,上面提到的那家貨代公司,在新的軟件系統(tǒng)選擇上,已經(jīng)放棄了原先的合作伙伴,改而尋找
更好的合作伙伴,這對于ISV來說無疑喪失了一個客戶,其帶給貨代同行的影響也不可估量。通過調(diào)查,我們不難發(fā)現(xiàn),對于國內(nèi)的眾多ISV或者SI來說,貨代行業(yè)的信息化是一個潛力巨大的市場,貨代公司在信息化建設(shè)上的不斷升級,成為ISV或者SI絕好的市場機會。李鋒說:“如今,很多公司在向規(guī)?;较虬l(fā)展,以提升企業(yè)的競爭力,規(guī)模化的過程就是信息化的過程,這也正是廣大ISV的機會所在?!?/p>
用戶案例:
杭州新運船務(wù)代理有限公司
杭州新運船務(wù)代理有限公司是新運國際物流(控股)有限公司下屬子公司之一,成立于1995年,是對外經(jīng)濟貿(mào)易合作部批準(zhǔn)的一級國際貨運代理公司。目前新運國際物流擁有8家子公司,股東包括外運集團、外資船務(wù)公司等,綜合投資超過2000萬人民幣。杭州新運船務(wù)代理有限公司在無船承運領(lǐng)域和許多船運公司及國外物流企業(yè)保持著良好的合作關(guān)系。經(jīng)過多年的努力和發(fā)展,該公司的國際集裝箱運輸服務(wù)取得了巨大的成功,如今,其每月的出口箱量已達(dá)到20000 TEUS左右。
隨著公司規(guī)模的擴大和國內(nèi)外競爭的激烈加劇,原有的信息系統(tǒng)已不能適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展了,所以杭州世晨計算機有限公司根據(jù)杭州新運的的具體情況,實施了新的貨代軟件系統(tǒng),以提升其核心競爭力和管理上的科學(xué)化。目前新運擁有電腦130臺以上,公司在2000年開始引入杭州世晨的貨代軟件系統(tǒng)--Transocean國際貨運管理軟件,其間,隨著業(yè)務(wù)的擴大,不斷調(diào)整軟件的業(yè)務(wù)模塊,以更好地適應(yīng)企業(yè)發(fā)展,由此大大降低了企業(yè)發(fā)展中的各種風(fēng)險,節(jié)約了成本,提高了工作效率,以前半小時完成的單子,使用了新的系統(tǒng)后,10分鐘就可以
操作完成。
程序介紹說:“通過新的貨代軟件系統(tǒng),能夠更好地提升公司的服務(wù)能力,隨著新運業(yè)務(wù)的擴大和規(guī)模的擴展,與國外同行的合作機會越來越多,信息化使我們與國外同行的業(yè)務(wù)能更好地銜接,從而展開更深層次的合作。同時,國外客戶也相當(dāng)看重一個貨代企業(yè)的信息化狀況,重視企業(yè)信息化,認(rèn)為這樣才能更好的提供服務(wù),事實上也的確如此?!?/p>
程序介紹說,世晨軟件的最大好處就是易學(xué)、易用、易操作,不像有些軟件那么晦澀難操作,在對員工的培訓(xùn)上也容易很多。員工使用這套軟件更容易上手,促使整個業(yè)務(wù)流程的規(guī)范化和秩序化,使得公司管理層能夠及時查看各個節(jié)點的業(yè)務(wù)情況,更好地監(jiān)測業(yè)務(wù)的進(jìn)程。
“應(yīng)該說,信息化使得公司的發(fā)展更有保障,也贏得了更多的業(yè)務(wù)和合作伙伴?!背绦蛘f。
CBI白盒方案推薦
推薦理由:
[/!--empirenews.page--] 隨著貨代企業(yè)數(shù)量的激增和行業(yè)競爭的加大,貨代公司的發(fā)展走到了一個需要轉(zhuǎn)型的關(guān)口上。如何轉(zhuǎn)型、如何更好的地服務(wù)客戶、如何提供增值性的服務(wù)以提升競爭力等,都成為貨代經(jīng)營者需要思考的問題。無疑,企業(yè)信息化是實現(xiàn)企業(yè)轉(zhuǎn)型、提升競爭力的必走之路,因此貨代軟件的市場需求正在不斷擴大。
杭州世晨計算機有限公司自1999年成立以來,一直投入大量的人力、財力,專注于國際貨運行業(yè)軟件的研發(fā)工作,并已相繼向行業(yè)市場推出了功能強大的Transocean貨運軟件產(chǎn)品。該軟件是針對國際貨運代理公司的工作方式開發(fā)的應(yīng)用軟件,囊括了國際貨運的全套業(yè)務(wù)流程,從明細(xì)單輸入、制單、配載、調(diào)度、裝箱、報關(guān)、出運、跟蹤到運費收支完成、財務(wù)接口的轉(zhuǎn)入、電子訂艙等等,均可以滿足集團公司、大中型貨運公司的各種不同需求。杭州世晨在加大產(chǎn)品研發(fā)力度的過程中,也確立了以客戶服務(wù)為核心的經(jīng)營理念,力求提供給客戶滿意的服務(wù)和高質(zhì)量的軟件產(chǎn)品。目前,杭州世晨已擁有500余家典型的客戶,包括東方國際貨運公司、華隆瑞豐、杭州新運國際貨運代理有限公司、浙江遠(yuǎn)洋國際貨運公司等一系列著名企業(yè)。
杭州世晨開發(fā)的貨代軟件,最大優(yōu)勢之一就是易學(xué)、易用、易操作。李鋒告訴記者,貨代行業(yè)的員工素質(zhì)參差不齊,因此,開發(fā)的軟件產(chǎn)品必須容易操作和易學(xué),只有這樣才能使得新的軟件系統(tǒng)更快地發(fā)揮它應(yīng)有的作用。同時,世晨的貨代軟件在模塊功能的設(shè)置上,根據(jù)貨代公司的常規(guī)職能增加了智能化、自動化的管理系統(tǒng),大大提高了工作效率;此外,這個貨代軟件更強化了CRM的功能,強化對客戶需求和服務(wù)的跟蹤,以便在競爭中求得主動,這正是目前很多貨代軟件所忽略的一點。李鋒說:“這個軟件還有一個優(yōu)勢,就是能夠?qū)崿F(xiàn)流程控制。每個流程都有一個控制點,也可以根據(jù)需要對控制點進(jìn)行設(shè)置,能夠更好地對銷售員的工作進(jìn)行監(jiān)測和考核,使管理層更全面地掌握業(yè)務(wù)的進(jìn)展,根據(jù)反饋回的數(shù)據(jù),系統(tǒng)能夠提供智能化分析,為管理層的決策提供依據(jù)?!?/p>
方案1:中小型貨運公司
軟件系統(tǒng):世晨國際貨運管理系統(tǒng)v8.0
軟件成本:15000元
操作系統(tǒng):Windows 2000及以上版本
數(shù)據(jù)庫:SQL SERVER 2000
客戶端電腦配置要求:20臺以內(nèi),市面主流標(biāo)準(zhǔn)配置即可
服務(wù)器配置要求:主流標(biāo)準(zhǔn)配置即可
推薦使用:雙核處理器大于2.4GHz,內(nèi)存大于1GB,磁盤2塊、采用SCSI硬盤
網(wǎng)絡(luò)連接:局域網(wǎng)內(nèi)部通訊
系統(tǒng)后期維護(hù):免費上門實施,安裝、培訓(xùn);每年按軟件成本的10%提取服務(wù)費
方案2:中大型貨運公司
軟件系統(tǒng):世晨國際貨運管理系統(tǒng)v8.0
軟件成本:45000元
操作系統(tǒng):Windows 2000及以上版本
數(shù)據(jù)庫:SQL SERVER 2000
客戶端電腦配置要求:50臺以內(nèi),市面主流標(biāo)準(zhǔn)配置即可
服務(wù)器配置要求:使用主流的專業(yè)服務(wù)器
推薦使用:至強處理器大于2.6GHz,內(nèi)存大于2GB,磁盤2塊、采用SCSI具有RAID功能的硬盤
網(wǎng)絡(luò)連接:局域網(wǎng)內(nèi)部通信,與分支采用互聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程通信
系統(tǒng)后期維護(hù):免費上門實施,安裝、培訓(xùn);每年按軟件成本的10%提取服務(wù)費
方案3:大型貨運集團
軟件系統(tǒng):世晨國際貨運管理系統(tǒng)v8.0
軟件成本:8萬元
操作系統(tǒng):Windows 2000及以上版本
數(shù)據(jù)庫:SQL SERVER 2000
[/!--empirenews.page--] 客戶端電腦配置要求:60臺以上,市面主流標(biāo)準(zhǔn)配置即可
服務(wù)器配置要求:使用主流的專業(yè)服務(wù)器
推薦使用:至強處理器大于2.6GHz,內(nèi)存大于4GB,磁盤2塊、采用SCSI具有RAID功能的硬盤
網(wǎng)絡(luò)連接:局域網(wǎng)內(nèi)部通信,與分支采用互聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程通信
系統(tǒng)后期維護(hù):免費上門實施,安裝、培訓(xùn);每年按軟件成本的10%提取服務(wù)費
第四篇:貨代實驗報告
國際貨運代理實驗報告
一、實驗內(nèi)容
根據(jù)學(xué)校物流管理學(xué)院的安排,為我們國貿(mào)專業(yè)三個班級開設(shè)了國際貨運代理的實驗操作。實驗的主要任務(wù)就是填寫相關(guān)基礎(chǔ)資料,了解貨代公司,船公司的基本流程。
二、實訓(xùn)目的
通過對貨運代理代模擬系統(tǒng)的操作練習(xí),了解國際貨代的管理思想和業(yè)務(wù)流程,并熟悉相關(guān)的基本概念。目的是通過模擬系統(tǒng)的操作使我們能夠了解整個國際貨運代理的流程;掌握貨代業(yè)務(wù)的各個環(huán)節(jié)及其相互間的關(guān)系。并且通過實驗,使我們自覺主動地把學(xué)校學(xué)到的理論知識與工作實踐相結(jié)合,能根據(jù)實際工作情況找出自己學(xué)習(xí)上的不足,鍛煉獨立思考、分析問題、解決問題的能力,也為自己將來的工作奠定良好的基礎(chǔ)。
三、實訓(xùn)的流程
1、貨代公司
貨代的流程比較復(fù)雜,首先我們要選定一項業(yè)務(wù),它包含了貨物相關(guān)信息、客戶相關(guān)信息、地點相關(guān)信息以及其他相關(guān)信息。雖然只要根據(jù)提示填寫就可以,但它需要細(xì)心和耐心來完成,因為它關(guān)系到整個系統(tǒng)的操作。接著是裝箱的環(huán)節(jié),包括裝箱單,聯(lián)系船公司。再來將貨物運至碼頭,在這里需要填寫一系列單據(jù)包括堆場計劃,收箱計劃,貨物裝箱單管理,進(jìn)閘確認(rèn),閘口進(jìn)出作業(yè)確認(rèn),出閘的確認(rèn)等等。其次是報關(guān)的環(huán)節(jié),這是國際貿(mào)易所必須的一個環(huán)節(jié)。最后則是結(jié)算,經(jīng)過這一步一筆貿(mào)易就算是完成了。
2、船公司
相比較于進(jìn)口業(yè)務(wù)的步驟多,船公司則要少得多,只需要根據(jù)貨代公司簽發(fā)到貨通知單、制作提貨單就可以了。
四、實訓(xùn)感想及心得體會
我抱著熱情和信心參加了這次試驗,盡管我們遇到了一些問題,但整體做下來的感覺讓我很充實。實訓(xùn)能很好地為我們踏上社會之前做個熱身,將來能更快更好地融會貫通。也通過實訓(xùn),讓我深刻的感受到我們不僅要學(xué)好自己的理論專業(yè)知識,更要將之付諸于實踐,這樣我們的能力才會得到較大的提升。實驗期間,我們學(xué)習(xí)了貨代公司的一些業(yè)務(wù)操作流程。對于剛剛接觸貨代的我們,在操作時
國際貨運代理實驗報告
總不停地遇到這類、那類的問題,我們通過自己的努力來解決這些問題,同時也去請教專業(yè)課的老師,最終我們順利完成了這回的實驗操作。通過實際操作,我深刻體會到了理論和實際操作的差別,了解到了其中的艱辛,但是也明白了理論與實際相結(jié)合的樂趣。經(jīng)過對國際貨代的模擬操作,我們在這次試驗中所接觸的國際貨代的軟件教學(xué)系統(tǒng),將我們?nèi)粘W(xué)習(xí)的專業(yè)相關(guān)知識與實踐操作緊密地接合了起來,這讓我們深刻明白了學(xué)習(xí)是一個環(huán)環(huán)相扣的過程。于此同時,在這次實驗中我進(jìn)一步了解、鞏固和深化了我已經(jīng)學(xué)過的理論知識以及其運作方式,將我所學(xué)到的專業(yè)知識和具體實踐相結(jié)合,提高了我的專業(yè)綜合素質(zhì)和能力,增強我對所學(xué)專業(yè)的認(rèn)識,提高自己學(xué)習(xí)專業(yè)知識的興趣,使我在模擬操作中可以充分發(fā)揮自身的主觀能動性,這樣才能真正理解并吸收課堂中所學(xué)到的知識,為將來走上工作崗位打下良好基礎(chǔ),可以說在這次實訓(xùn)中,我受益匪淺。
第五篇:貨代心得
貨代心得
中國是世界的工廠,在世界各地都可以看到很多貨物是MADE IN CHINA.這并不是什么可以驕傲的事情,因為在國外很多中國貨都被淪為垃圾.但是中國貨的品質(zhì)并不差,尤其是出口紡織品,都是100%純棉產(chǎn)品.但是在國外都被稱為“雜牌”,其原因就是因為我們沒有很好的設(shè)計師來美化這些衣服和一個很好的品牌效應(yīng).我們在這里先不談貿(mào)易方面的得失.但是不得不承認(rèn)貿(mào)易帶動了物流業(yè)的發(fā)展.國際貨運代理也作為物流業(yè)的一部分進(jìn)入了人們的視線.貨代就如其名字一樣,是貨運的代理人.在船公司和貨主之間的供應(yīng)商,幫助貨主來辦理相關(guān)的進(jìn)出口手續(xù).對于承運的船公司而言,貨代可以是貨主.但是對于真正的貨主,貨代也是個承運人......先來說說,貨代公司的經(jīng)營狀況.貨代公司主要是靠三部分的來贏利的.1)是靠自身的附加服務(wù),如海運費,報關(guān)費,訂艙費等.2)是靠船公司退的攬貨傭金,一般是3%左右.3)是貨運的差價,最明顯的就是做拼箱的算立方數(shù)化為整箱出口,還有就是市場部通過了解市場所賺取的差價.1)自身的附加服務(wù).貨代為了幫助客人辦理出口手續(xù).而和船公司,車隊,港區(qū),海關(guān)(報關(guān)行),商檢局,保險公司等發(fā)生關(guān)系.而隨著現(xiàn)在市場的競爭,價格是越來越透明.海運費,也就是美金部分的費用,做久了的同行都知道哪幾家是船公司下面真正的莊家,可以拿到好價格并且出事情可以搞得定船公司的.但是很多事情尤其在中國社會現(xiàn)在最主要看的還是關(guān)系~~所以現(xiàn)在貨代公司主要還是賺美金費用.至于RMB部分的費用.很多都已經(jīng)很難了,想坑同行根本就是天方夜談.但是各個公司的服務(wù)還是很有差異的,所以就有了后勤部分的人民幣費用值不值的.有的公司的服務(wù)真的很差,電話打了都沒人接,不然就是把客人當(dāng)皮球來T.久了把客人丟了.才知道事情的嚴(yán)重性.這事情我也遇到過,拿我們銷售的話來說,就是做貨代的就是人賤,不退關(guān)就全不當(dāng)回事情.2)是靠船公司退的攬貨傭金,這是要看船公司.傭金一般為海運費的2%-4%.很多船公司的規(guī)則都不同.有的船公司還分區(qū)域.如ZIM,就分的很細(xì)致,尤其是以色列的港口(奧德塞和阿西度德)退傭就很低.傭金由船公司退給貨代,但是同行之間的單子.上家貨代是不是再會去給下家貨代傭金,這就是要看公司了.3)是貨運的差價,拼箱化成整箱來做,這個我就不多說了.只要是做貨代的都知道.市場單子賺差價.這就是一門技術(shù)活了,需要足夠的人脈關(guān)系和對整個行業(yè)的認(rèn)知.所以一般而言.貨代公司的市場都是從業(yè)3年以上的很有經(jīng)驗的人員.市場可以說是一個公司最重要的職位.他要引導(dǎo)銷售做好攬貨的工作,還要幫忙搞定很多事情.看了以上貨運公司的賺錢途徑,很容易讓人產(chǎn)生貨代是個很有前景的行業(yè).如果這樣想的話就錯了.只有做貨代的人才知道這個行業(yè)的艱辛.公司里無論是哪個部門都要異常的忙......就最忙的操作而言,每天遇到的事情可能是自己想都沒想到的突發(fā)事件.很多瑣事足夠把操作單證搞瘋.在忙碌之余,做這行除了仔細(xì)還是仔細(xì),我雖然在做后勤的事情只聽過出的一些小事情,箱子超重被交通警察罰錢,導(dǎo)致進(jìn)港晚了產(chǎn)生了沖港費,但是客人死活不肯出一筆費用.就我以前師傅對我說,這已經(jīng)是屬于人禍,沒辦法的.但是就很多事情而言,很多是想都想不出的意外.很多事情都是要靠經(jīng)驗去解決的.可見一個成熟的操作對于公司的重要.但是很多事情出了之后都是推卸責(zé)任,同事間不是想辦法去解決.有次我手上有票單子,我給船公司的立方數(shù)是14.62,而提單出來后是4.62,整整差了10個方,由于這票要出口退稅,必須三單一致(提單 裝箱單 報關(guān)資料)我就咨詢船公司,得到的答案是提單按理貨數(shù)據(jù)出的.但是人都知道,理貨再怎么出錯,都不可能差10個方.我被領(lǐng)導(dǎo)罵了一頓都認(rèn)為是我的錯誤,(在操作部可能就是愛欺負(fù)小的,盡管我的提單確認(rèn)的原件什么都在,沒犯任何的錯誤!)最后我托熟人才知道,原來這家船公司的提單上的數(shù)據(jù),就是進(jìn)港的時候讓卡車司機自己填的.我知道后就明白了,這件事情不用在追問下去了,因為沒人肯承擔(dān)責(zé)任!但是額外的改單費客人是不愿意承擔(dān)的..這就是我不想在操作部做下去的原因,什么事情都盡力去做的話,幫客人太多,很容易受到鄰座的惡言~~沒辦法,很多事情是女人的天性......我自認(rèn)為和操作戰(zhàn)友們關(guān)系滿好,只不過我有時候?qū)嵲谑懿涣舜箢}小做,有事沒事對同事就亂發(fā)脾氣.就市場銷售而言,如今的貨代市場只能用一個字形容,那就是亂.因為入行的門檻很低,電腦+電話+傳真+營業(yè)執(zhí)照,就可以開公司了.要做到專業(yè),就要了解市場才能給客人一個良好的服務(wù).要了解市場,就必須先了解各個船公司的優(yōu)勢航線.每個船公司的港口優(yōu)勢也不同.但是隨著市場的發(fā)展,很多船公司不時的會更新自己的優(yōu)勢港口.有些船公司是很腐敗的.尤其是國企,如COSCO,CSCL,SYMS等.船公司給內(nèi)部自己銷售的價格都不同.何況銷售再給貨代的價格呢?還有些公司就是航空母艦型的拉,如PIL,一周就有N班船.可謂是很有實力的大盤股.只要PIL一跌價,整個市場跟著亂,很多船公司都沒方向了.下面的貨代更加不知道怎么做才好.如果一家貨代公司放出低于市場的價格,可以去船公司投訴.但是如果是船公司跌價,互相競爭呢?沒辦法,船公司都是有后臺的,和政府關(guān)系很好,我聽過最夸張的傳說就是MSC是意大利黑手黨棋下的公司.船公司有很深的背景是事實.就貌似上次我OOCL一票單子出問題,我想找OOCL管事的,一個銷售和我開玩笑,叫我去找李嘉誠去~(OOCL是他媳婦開的公司).船公司雖不怎么管事,但是專業(yè),而就我們貨代做業(yè)務(wù)的而言,真的很不專業(yè),只要認(rèn)識個港口,知道個費用就可以當(dāng)銷售了.都說業(yè)務(wù)難做,是很難做.大街小巷都是做貨代的,打個難聽點的比喻.直客好象就是主人,扔一票單子給貨代,就有N個人上去搶這根骨頭.銷售都愛把牛比往大的方面吹.把一切不可能的事情變?yōu)榭赡?但是很多事情是貨代也沒辦法的.我曾經(jīng)就接到過一個電話.客人說能不能讓船晚開,你們銷售當(dāng)初承諾我可以的.我暈過去......我親愛的業(yè)務(wù)們,每當(dāng)我遇到這種客人把矛盾指向你們的時候,你們總愛對我笑~呵呵~~如果能說的搞定船期什么的也就算了.忽悠一下也就過去了.我當(dāng)壞人不要緊,但是萬一以后有一天慌圓不過去呢?阿門......市場亂,有的時候我真的很想讓政府把船公司都集中起來,像股票一樣知道他們的走勢行情.知道每個點的變化趨勢.我只要坐在電腦旁看看就可以了,不過做久了我也掌握了一些規(guī)律......另外,最后一句,我們民族真的是要盡快強大起來了~不想天天在托書上看到的出口品名是一些原材料!