第一篇:董事長(或總經(jīng)理)助理工作職責(zé)(推薦)
董事長(或總經(jīng)理)助理工作職責(zé)
作為董事長(或總經(jīng)理)助理,也就是其助手之意,就是協(xié)助董事長或總經(jīng)理進行管理工作,助理的工作首先是對公司的事務(wù)向董事長(或總經(jīng)理)的匯報和對董事長(或總經(jīng)理)工作意向的下達(dá)和落實,不是只提出問題,而且要解決問題或者提出解決問題的方法,并且是著手協(xié)助解決實施的人;第二、在董事長(或總經(jīng)理)做出決策前征求你的意見的時候,或經(jīng)你在深思熟慮之后仍感覺總經(jīng)理的某些決定處理不當(dāng)?shù)臅r候,有必要提出自己的見解和看法;第三、作為高層助理,牽涉到公司相關(guān)機密時要慎言慎行。具體工作職責(zé)如下:
1.協(xié)助董事長(總經(jīng)理)制定經(jīng)營方針、經(jīng)營目標(biāo)、經(jīng)營計劃,分解到各部門并監(jiān)督其實施協(xié)助。
2.配合相關(guān)職能部門制訂并落實各項規(guī)章制度、改革方案、改革措施。
3.協(xié)助建立報表系統(tǒng),匯總各部月度、年度報表,并進行數(shù)據(jù)整理及分析,以報告形式提交,為高層做出方向性決策提供參考。
4.協(xié)助董事長(總經(jīng)理)處理公司日常事務(wù)。負(fù)責(zé)公司董事長(總經(jīng)理)的日程安排,做好預(yù)約工作,協(xié)助安排商務(wù)旅行。對董事長(總經(jīng)理)需要處理的重要事件、重要洽談事宜及行程等事項的記錄及提醒。
5.對送至董事長(總經(jīng)理)的文件及材料進行初步審核,必要時附上個人建議,以便于董事長(總經(jīng)理)決策。
6.協(xié)助做好大客戶的商務(wù)接待及安排工作。做好對外公共關(guān)系協(xié)調(diào)。
7.協(xié)助董事長(總經(jīng)理)對工廠之間以及公司各職能部門之間的溝通與協(xié)調(diào)工作。
8.承上啟下,傳達(dá)董事長對各部門工作指示并跟進執(zhí)行情況,如必要時出差工廠,傳達(dá)工作要求,落實工作任務(wù)。隨時掌握公司動態(tài)及狀況,以了解相關(guān)事宜進展,便于董事長(總經(jīng)理)隨時詢查或就重大緊急事項及時向董事長(或總經(jīng)理)匯報。
9.負(fù)責(zé)召集公司經(jīng)管會議并做好會議記錄和跟進執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)公司重要決議性文件的起草與發(fā)布。
10.熟悉行業(yè)產(chǎn)品,對本公司產(chǎn)品的生產(chǎn)產(chǎn)能、質(zhì)量有系統(tǒng)的了解。對生產(chǎn)中有突發(fā)情況能及時報告或做出及時處理。
11.負(fù)責(zé)承辦董事長(總經(jīng)理)交辦的其他工作。負(fù)責(zé)所安排具體管理工作的督促與檢查。如負(fù)責(zé)公司暫無主管部門的工作,臨時采購或銷售等工作。
擬制:XXX 201*年X月X日
第二篇:董事長助理工作職責(zé)
董事長助理工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)董事長有關(guān)文件的起草,修改,審核,整理各類公文資料。
2、掌握公司整體運營狀態(tài),協(xié)調(diào)各個部門,協(xié)助推進董事長決策執(zhí)行落地。
3、做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作。
4、負(fù)責(zé)協(xié)助跟進董事長交辦的相關(guān)事宜,及時匯報進度。
5、負(fù)責(zé)在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助及陪董事長進行商務(wù)談判,做好各項匯報,聯(lián)絡(luò)工作。
6、協(xié)助董事長進行公司的日常事務(wù)管理。
7、處理董事長授權(quán)的其它事務(wù)。
董事長助理工作職責(zé)2
協(xié)助董事長制定公司經(jīng)營目標(biāo)、各階段工作目標(biāo)分解;
負(fù)責(zé)公司各職能部門、業(yè)務(wù)部門關(guān)系協(xié)調(diào)、會議工作的督辦及反饋;
參與公司收并購等項目合同談判,法律文件審核等,提供全程合法性和風(fēng)險分析法律支持;
起草、審查和修改各類項目涉及的法律文件、重大合同,參與項目談判工作;
協(xié)助董事長完成投資項目的商務(wù)談判、接洽等相關(guān)事宜;
積極完成董事長交代的各項任務(wù)。
董事長助理工作職責(zé)31、依照董事長的指示起草會議的組織工作和會議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
2、掌握董事長的日程安排,做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行;
3、具有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力、人際交往能力以及敏銳的洞察力,具有很強的判斷與決策能力;
4、完成董事長交辦的其他臨時工作。
董事長助理工作職責(zé)41、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策商議;
2、收集各類相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報、為董事長決策提供參考、建議;
3、協(xié)助董事長建立分公司、各部門負(fù)責(zé)人之間的工作關(guān)系;
4、協(xié)助董事長開展各項工作,處理日常事務(wù);
5、檢查、督促董事長布置工作任務(wù)的貫徹落實、執(zhí)行情況。
董事長助理工作職責(zé)51、協(xié)助董事長處理日常管理工作,完成上市前各項準(zhǔn)備工作;
2、協(xié)助董事長處理外部關(guān)系維護;
3、負(fù)責(zé)董事長指示的上傳下達(dá),跟蹤決議事項的推進與反饋;
4、負(fù)責(zé)起草各種文件,籌備相關(guān)會議并做好會議記錄;
5、負(fù)責(zé)董事長臨時交辦的其他工作事項。
董事長助理工作職責(zé)61、負(fù)責(zé)傳達(dá)董事長決議、決定和指示、督促檢查其貫徹執(zhí)行情況,全面負(fù)責(zé)董事長辦公室各項工作,協(xié)助董事長處理日常事務(wù);
2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門、公司之間及各個項目工作的溝通、協(xié)調(diào)、組織、督辦反饋等工作;
3、負(fù)責(zé)綜合性文件、工作計劃及公司工作總結(jié)等的擬定工作,負(fù)責(zé)董事會等會議的組織和準(zhǔn)備工作及計劃安排,確定會議時間、地點、與會人員和會議日程,并發(fā)出通知。
董事長助理工作職責(zé)7
1.負(fù)責(zé)董事長日常行程的安排及跟進。
2.協(xié)助董事長完成日??蛻舭菰L、來訪客戶接待;
3.負(fù)責(zé)公司重要文件的管理;
3.協(xié)助董事長處理對外事務(wù)的聯(lián)絡(luò);
4.按照董事長的指示和要求,做好與各部門的溝通協(xié)調(diào)工作;
5.公司中高層管理會議的決議事項執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查、匯報;
6.董事長安排的其它工作任務(wù)。
第三篇:董事長助理工作職責(zé)
董事長助理工作職責(zé)
1、協(xié)助董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理處理公司的日常事務(wù);
2、了解接待禮儀,前臺不在時接待來訪客戶;
3、負(fù)責(zé)接待前來應(yīng)聘人員,并及時反饋;
4、通知負(fù)責(zé)人安排會議時間、地點(培訓(xùn)、業(yè)務(wù)總結(jié)等),并做好
記錄;
5、負(fù)責(zé)公司具體管理工作的督促與檢查:
6、會議記錄和跟進執(zhí)行結(jié)果的匯報;
7、員工素質(zhì)的考核培訓(xùn)內(nèi)容安排;
8、負(fù)責(zé)公司決議文件的起草與發(fā)布,做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦,并做好文件管理歸檔工作;
9、保管和完善公司員工的檔案(個人簡歷、身份證復(fù)印件、彩色
一寸照、學(xué)歷證明);
10、配合完善公司人員配置;
11、配合完善公司管理制度;
12、負(fù)責(zé)新入職員工的培訓(xùn),并制定新員工入職須知;
13、公司員工活動的安排制定;
14、每天查閱并熟悉公司工作以便董事長隨詢;
15、牢記工作范疇內(nèi)常用的電話號碼;
16、落實企業(yè)文化,并融合進工作中去。
建議:
1、每星期開例會
2、每月評選優(yōu)秀員工(次月初例可投票選出),并制定獎勵辦法激勵員工,增加對工作進步獎的表彰;
3、對每月生日成員進行跟進。
謝詩晴
2010年8月25日
第四篇:董事長助理工作職責(zé)
董事長助理工作職責(zé)
1、協(xié)助董事長處理小燕子快餐組建籌備工作。
2、協(xié)助董事長管理好酒店廚房工作,并把好菜肴質(zhì)量關(guān),對菜肴的反饋意見加以跟進。
3、負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò),媒體接待,做好公司會議紀(jì)要,備忘錄及其它
文件的整理。
4、協(xié)助董事長對重要業(yè)務(wù)資料進行檔案管理和業(yè)務(wù)跟進。
5、負(fù)責(zé)及時傳達(dá)董事長的各項指示安排,起草董事長交辦的信函、演講稿、報告、文件等各類文件。
6、接待訪問董事長的重要來賓。
7、根據(jù)董事長要求,跟蹤決議事項的推進。
8、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù)。
9、上班時間為早上10點到晚上8點,做好每天考勤工作。
名旺大酒店董事長辦公室2011年9月21日
第五篇:總經(jīng)理助理工作職責(zé)
總經(jīng)理助理工作職責(zé)
1.遵守國家法律法規(guī),保守公司秘密。
2.協(xié)調(diào)各部門的工作,協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督、檢查各項方針、政策、上級指示及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。
3.安排總經(jīng)理辦公會議,并負(fù)責(zé)檢查會議決定事項的執(zhí)行情況。4.組織起草各種業(yè)務(wù)報告,起草和修改工作計劃、制度、報告、總結(jié)、請示、通知等文件,并審查簽發(fā)前的文稿。
5.搞好公司的信息管理,開展市場調(diào)查研究,做好綜合分析和統(tǒng)計工作,制定公司的規(guī)章制度和決定,供總經(jīng)理參考。
6.組織制定公司的各項規(guī)定,努力使公文管理規(guī)范化、全面化,從而提高工作效率。
7.加強本部門的自身管理,抓好職工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)及考評等,提高工作質(zhì)量。
8.掌握全體員工工作動態(tài),收集員工工作信息,為總經(jīng)理決策提供咨詢和參考。
9.領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員做好文件打印、收發(fā)、歸檔、接待、用車管理和印章管理等工作。
10.協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,發(fā)生矛盾時,應(yīng)及時疏導(dǎo),調(diào)査分析,明確責(zé)任,做出正確處理。
11.協(xié)助總經(jīng)理制訂戰(zhàn)略計劃、經(jīng)營計劃及各階段工作目標(biāo)分解。12.協(xié)助總經(jīng)理對公司各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部關(guān)系。13.協(xié)助總經(jīng)理并參與監(jiān)督、控制經(jīng)營計劃的實施。14.協(xié)助總經(jīng)理進行大客戶開發(fā)。
15.協(xié)助總經(jīng)理負(fù)責(zé)辦公室的人員招聘、崗位設(shè)置、職責(zé)設(shè)定等。16.負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、評估辦公室人員的工作。
17.協(xié)助總經(jīng)理工作,負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理管理公司整體的日常工作及相關(guān)的信息管理和編撰工作。
18.認(rèn)真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作程序,服從上級指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢査,保質(zhì)保量按時完成工作任務(wù)。19.替總經(jīng)理承擔(dān)日常來訪接待工作。20.總經(jīng)理日常電話的接、轉(zhuǎn)、記錄、傳達(dá)。21.辦理總經(jīng)理出差的各項準(zhǔn)備工作。
22.負(fù)責(zé)總經(jīng)理室的辦公用具設(shè)備設(shè)施的登記、保管和報損報失工作。23.積極參加培訓(xùn)活動,努力鉆研本職工作,主動提出合理化建議。24.完成總經(jīng)理交辦的其他事宜。
25.負(fù)責(zé)在公司內(nèi)外收集有潛力的和所需的人才信息并組織招聘工作。26.及時準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示。27.根據(jù)工作需要進行現(xiàn)場指揮。
28.指定專人負(fù)責(zé)本部門文件等資料的保管和定期歸檔工作。29.定期向副總經(jīng)理述職。