第一篇：合同簽訂前實(shí)質(zhì)審核內(nèi)容中必備附件

合同簽訂前實(shí)質(zhì)審核內(nèi)容中必備附件：

1.企業(yè)法人的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件并加蓋公章.2.組織機(jī)構(gòu)代碼證證副本復(fù)印件并加蓋公章。

3.稅務(wù)登記證副本復(fù)印件并加蓋公章。

4.法定代表人簽字的，只需要提供法人身份證復(fù)印件（正反面復(fù)?。?/p>

5.其他代理人簽字或蓋章的，提交法定代表人證明書，授權(quán)委托書，代理人身份證復(fù)印件（正反面復(fù)?。?/p>

6.可能在履行合同中需要的資質(zhì)證件復(fù)印件加蓋公章。

7.自然人簽訂合同的，提供身份證

8．在與企業(yè)的分支機(jī)構(gòu)或職能部門簽合同時(shí)，必須得到企業(yè)法人的書面授權(quán)委托書，可以在其營(yíng)業(yè)執(zhí)照的經(jīng)營(yíng)范圍之內(nèi)與其簽訂合同。

9．子公司必有營(yíng)業(yè)執(zhí)照，分公司有的有，有的沒有營(yíng)業(yè)執(zhí)照，如果分公司有營(yíng)業(yè)執(zhí)照，則無(wú)需授權(quán)書。沒有營(yíng)業(yè)執(zhí)照的分公司不具備簽訂合同的權(quán)力.特別注意：任何合同簽訂前必須提供上述必備要件。

第二篇：合同簽訂前的評(píng)審制度

合同簽訂前的評(píng)審制度

為規(guī)范合同管理，預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)，在合同簽訂前實(shí)行評(píng)審制度。合同評(píng)審機(jī)構(gòu)設(shè)在行政人事部，組成人員包括主管副總、總工、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、行政人事部負(fù)責(zé)人、合同造價(jià)部負(fù)責(zé)人、工程部負(fù)責(zé)人。

一、合同評(píng)審程序

1、合同承辦人或合同造價(jià)部擬定合同草本及相關(guān)資料，交工程部初審，再按流程送審；

2、合同信用管理員填寫合同評(píng)審表中初審記錄交合同信用管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批，簽署審批意見。

3、特殊/重大合同，合同造價(jià)部負(fù)責(zé)人組織有關(guān)部門進(jìn)行會(huì)審，并匯總相關(guān)部門會(huì)審意見，交法務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)或合同談判人員繼續(xù)完善合同內(nèi)容，修改后報(bào)總經(jīng)理審批。

4、合同信用管理員將合同評(píng)審表歸入該合同檔案。

二、評(píng)審內(nèi)容

1、簽訂合同前必須嚴(yán)格審查對(duì)方當(dāng)事人的主體資格?！魧?duì)法人必須審查原件或者蓋有工商行政管理局復(fù)印專用章的公司法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照或營(yíng)業(yè)執(zhí)照的副本復(fù)印件。

◆對(duì)非法人經(jīng)濟(jì)組織，應(yīng)當(dāng)審查其是否按法律規(guī)定登記并領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照。對(duì)分支機(jī)構(gòu)或是事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體設(shè)立的經(jīng)營(yíng)單位，除審查其經(jīng)營(yíng)范圍外，還應(yīng)同時(shí)審查其所從屬的法人主體資格。

◆對(duì)外方當(dāng)事人的資格審查，應(yīng)調(diào)查清楚其地位和性質(zhì)、公司或組織是否合法存在、法定名稱、地址、法定代表人姓名、國(guó)籍及公司或組織注冊(cè)地。

2、簽訂合同前需要審查代理人的代理身份和代理資格?！舸砣寺殑?wù)資格證明及個(gè)人身份證； ◆被代理人簽發(fā)的授權(quán)委托書；

◆代理行為是否超越了代理權(quán)限或代理權(quán)是否超出了代理期限。

3、簽訂合同前，必須認(rèn)真審查對(duì)方當(dāng)事人的履約能力。對(duì)方當(dāng)事人在合同中負(fù)有提供專業(yè)性較強(qiáng)的勞務(wù)、工程項(xiàng)目或限制經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目等義務(wù)時(shí)，應(yīng)當(dāng)要求對(duì)方當(dāng)事人提供由政府法定機(jī)構(gòu)頒發(fā)的經(jīng)營(yíng)許可證或資質(zhì)等級(jí)證書等證明。

4、簽訂合同前，應(yīng)當(dāng)仔細(xì)審查對(duì)方當(dāng)事人提供的有關(guān)證明資料，必要時(shí)應(yīng)到簽發(fā)部門進(jìn)行驗(yàn)證或進(jìn)行實(shí)地考察，以防對(duì)方當(dāng)事人偽造或變?cè)熳C明材料。對(duì)方當(dāng)事人提供的各種證明資料中所使用的當(dāng)事人名稱、印章等內(nèi)容必須完全一致。

5、下列資料不能作為主體資格和履約能力的證明資料，但可歸入合同檔案保存，以備考查。名片； ◆名片

◆單位簡(jiǎn)介；

◆各類廣告、宣傳資料；

◆各類電話、手機(jī)等通訊工具號(hào)碼；

◆對(duì)方當(dāng)事人提供的未經(jīng)我方合同承辦人見證而復(fù)制的或未與原件核對(duì)無(wú)異的復(fù)印資料。

三、特殊/重大合同的適用范圍

簽訂的下列合同，視為重大合同：

◆訂立價(jià)款在一百萬(wàn)元以上（建筑安裝工程承包合同價(jià)款在一千萬(wàn)元以上）的合同；

◆投資、聯(lián)營(yíng)的合同； ◆涉外合同；

◆合同承辦人認(rèn)為需可行性審查的其他合同。

四、特殊/重大合同評(píng)審的附加程序

1、簽訂特殊/重大合同，應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行可行性審查。合同的可行性審查由合同造價(jià)部組織有關(guān)部門以會(huì)簽的形式進(jìn)行。也可以通過召開有關(guān)部門負(fù)責(zé)人會(huì)議的形式進(jìn)行。

2、簽訂特殊/重大合同，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行合法性審查。

合同的合法性審查，由合同承辦人按其隸屬關(guān)系，送交分管領(lǐng)導(dǎo)和法律事務(wù)部進(jìn)行合法性審查。

第三篇：淺析合同簽訂前的注意事項(xiàng)

淺析合同簽訂前的注意事項(xiàng)

隨著社會(huì)的發(fā)展和我國(guó)改革開放的深入，法制建設(shè)在不斷完善，而在我們的工作實(shí)踐中，對(duì)合同訂立的嚴(yán)肅性也有了越來(lái)越高的要求。因此，筆者擬想結(jié)合我公司的工作實(shí)際淺談一下簽訂合同前應(yīng)注意的事項(xiàng)。

在擬簽訂合同前有很多需要準(zhǔn)備的資料，需要了解很多方面的內(nèi)容，但筆者認(rèn)為以下幾個(gè)方面是應(yīng)該引起注意的：

(一)、簽訂合同前，首先應(yīng)對(duì)對(duì)方的情況有所了解，在了解對(duì)方情況時(shí)主要搞清以下情況：

1、對(duì)方是否有簽訂合同的主體資格：

合同主體資格是合同生效的首要條件。

我們說(shuō)合同是平等主體之間的協(xié)議，這就要合同雙方必須有主體資格。主體資格就是合同當(dāng)事人具有相應(yīng)的民事權(quán)力能力和民事行為能力?！逗贤ā返诙l明確規(guī)定：“本法所稱合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議?！边@種，界定了合同主體包括自然人、法人、其他組織三類。

自然人是指年滿18周歲以上的公民，且具有完全的民事行為能力的人。法人，必須是按照我國(guó)的法律規(guī)定，進(jìn)行過法人登記的單位。其他組織是指不具備法人資格的有一定經(jīng)濟(jì)能力的組織，這個(gè)組織是必須經(jīng)工商行政機(jī)關(guān)審查登記且發(fā)有營(yíng)業(yè)執(zhí)照的組織。只有符合以上條件的自然人、法人、其他組織才能有資格簽訂合同，否則，簽訂此合同可能因主體不合格而無(wú)效，故簽訂合同前應(yīng)對(duì)相對(duì)人主體資格進(jìn)行必要的調(diào)查了解。

2、簽訂合同的代理人，必須要有代理權(quán)，有代理資格，且必須在其代理權(quán)限內(nèi)。所以我們?cè)诤炗喓贤氨仨毚_定代理人的代理資格。

3、應(yīng)對(duì)對(duì)方的履約能力進(jìn)行必要的調(diào)查了解。包括幾年來(lái)的經(jīng)營(yíng)狀況、生產(chǎn)規(guī)模、生產(chǎn)銷售情況、產(chǎn)品前景、設(shè)備新舊程度、債權(quán)債務(wù)、歷年來(lái)履約情況、資金周轉(zhuǎn)、社會(huì)信譽(yù)程度以及簽訂合同的目的等進(jìn)行周密而必要的了解。簽訂合同只是實(shí)現(xiàn)雙方經(jīng)濟(jì)目的而進(jìn)行的全部過程中的一個(gè)階段，為確保經(jīng)濟(jì)利益的實(shí)現(xiàn)，減少合同履行過程中的風(fēng)險(xiǎn)，簽約人必須慎重行事，認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的能力和資信狀況

(二)、對(duì)我公司情況的了解和掌握：

1、要了解本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的種類、規(guī)格、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，本企業(yè)的生產(chǎn)能力、日生產(chǎn)量等。

2、本企業(yè)的庫(kù)存情況、數(shù)量多少、質(zhì)量高低、規(guī)模大小等。

3、詳盡了解本企業(yè)的對(duì)外簽約情況包括已簽約的產(chǎn)品外銷量、原材購(gòu)進(jìn)情況及使用情況，資金周轉(zhuǎn)情況等。

(三)、價(jià)格走勢(shì)的分析及預(yù)測(cè) ：

簽訂合同特別是簽訂經(jīng)濟(jì)合同前對(duì)價(jià)格的走勢(shì)情況應(yīng)該有較祥盡的分析和預(yù)測(cè)，特別是合同期較長(zhǎng)的，價(jià)格不太穩(wěn)定的更應(yīng)該作祥盡分析、預(yù)測(cè)。

(四)、認(rèn)真作好市場(chǎng)調(diào)查、分析、預(yù)測(cè)和可行性調(diào)查?，F(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)中競(jìng)爭(zhēng)激烈，市場(chǎng)風(fēng)云變幻，當(dāng)事人須整體考慮市場(chǎng)大趨勢(shì)。在簽訂合同前要進(jìn)行相關(guān)的市場(chǎng)調(diào)查、分析、預(yù)測(cè)及可行性研究，無(wú)論是作為債權(quán)人還是債務(wù)人，簽約當(dāng)事人都應(yīng)當(dāng)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，分析相關(guān)有用的信息。了解自己提供的商品或者勞務(wù)，抑或自己所需要的商品或勞務(wù)是供過于求、或是供不應(yīng)求、或是供求平衡。同樣的商品或勞務(wù)還有誰(shuí)經(jīng)營(yíng)，各經(jīng)營(yíng)者在品質(zhì)、性能、價(jià)格、售后服務(wù)等方面各有什么特色。以及雙方各自的實(shí)際履行能力等，并在此基礎(chǔ)上考慮確定是否簽訂合同。

（五)、當(dāng)事人應(yīng)了解生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程，熟悉企業(yè)內(nèi)部履行合同的程序。正確的了解生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程，會(huì)有利于增強(qiáng)簽約人在談判中的地位，而且也是簽約應(yīng)具備的基本條件。、及時(shí)向有關(guān)職能部門通報(bào)合同的內(nèi)容，尤其是作為債務(wù)人的簽約人，為加工合同承攬方的簽約人，更是有必要著力做好此項(xiàng)工作，盡快將合同規(guī)定的任務(wù)列入單位內(nèi)部計(jì)劃，協(xié)調(diào)理順好多種內(nèi)部關(guān)系，確保合同的履行落到實(shí)處。

筆者認(rèn)為以上五個(gè)方面如果都做到了，情況自己分析清楚了，預(yù)測(cè)準(zhǔn)確了，達(dá)到了知彼知已的程度，簽約前的準(zhǔn)備工作也就基本到位了。

第四篇：GK-01附件認(rèn)證組織審核前需要提供文件

GK-01附件

申請(qǐng)認(rèn)證組織現(xiàn)場(chǎng)審核前需提交的文件

一、申請(qǐng)認(rèn)證組織在初次認(rèn)證/再認(rèn)證現(xiàn)場(chǎng)審核前需提交以下文件，在監(jiān)督審核前如文件發(fā)生變化，需提交變化部分的文件：

1、法律地位證明文件（如企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、事業(yè)單位法人代碼證書、社團(tuán)法人登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等）；

2、有效的資質(zhì)證明、產(chǎn)品/服務(wù)強(qiáng)制性許可、強(qiáng)制性產(chǎn)品認(rèn)證、衛(wèi)生許可等；

3、組織簡(jiǎn)介（包括組織的活動(dòng)，人力和技術(shù)資源，適用時(shí)說(shuō)明其在一個(gè)較大實(shí)體中的職能和關(guān)系）；

4、建筑施工、勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理等提供正在實(shí)施（施工）的項(xiàng)目名稱、地址及進(jìn)度。

二、除上述以外，根據(jù)組織申請(qǐng)認(rèn)證的類型不同還需提交以下相應(yīng)的文件：

（一）申請(qǐng)質(zhì)量管理體系（QMS）認(rèn)證

1、描述本組織質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的文件；

2、質(zhì)量手冊(cè)；

3、GB/T 19001-2008 / ISO9001:2008《質(zhì)量管理體系 要求》標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的所有程序文件，包括(不限于)：文件控制程序、記錄控制程序、不合格品控制程序、內(nèi)審審核程序、糾正措施程序、預(yù)防措施程序；

4、申請(qǐng)組織采用的影響符合性的外包過程的信息。

（二）申請(qǐng)環(huán)境管理體系（EMS）認(rèn)證

1、描述本組織環(huán)境方針、目標(biāo)、指標(biāo)及管理方案的文件；

1/5 北京中大華遠(yuǎn)認(rèn)證中心 GK-01附件

2、重要環(huán)境因素和適用的法律法規(guī)清單；

3、組織機(jī)構(gòu)圖及職責(zé)權(quán)限規(guī)定；

4、GB/T24001-2004/ISO14001:2004中規(guī)定的所有程序文件(不限于)；

5、廠區(qū)平面圖（包括管網(wǎng)圖和污染物排放分布圖）、排污許可證等（需要時(shí)）； 6、1998年之后新改擴(kuò)建項(xiàng)目，需提供環(huán)評(píng)報(bào)告、環(huán)評(píng)報(bào)告批復(fù)、環(huán)評(píng)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、主要污染物排放監(jiān)測(cè)報(bào)告等證明文件。

（三）申請(qǐng)職業(yè)健康安全管理體系（EMS）認(rèn)證

1、描述本組織職業(yè)健康安全方針、目標(biāo)、指標(biāo)及管理方案的文件；

2、重要危險(xiǎn)源（風(fēng)險(xiǎn)）和適用的法律法規(guī)清單；

3、組織機(jī)構(gòu)圖及職責(zé)權(quán)限規(guī)定；

4、GB/T28001-2001中規(guī)定的所有程序文件(不限于)；

5、安全衛(wèi)生設(shè)施驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、安全守法證明等。

（四）申請(qǐng)食品安全管理體系（FSMS）認(rèn)證

1、加工生產(chǎn)線、HACCP項(xiàng)目和班次的詳細(xì)信息；

2、申請(qǐng)認(rèn)證產(chǎn)品的生產(chǎn)、加工或服務(wù)工藝流程圖、操作性前提方案和HACCP計(jì)劃；

3、生產(chǎn)、加工或服務(wù)過程中遵守（適用）的相關(guān)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范清單；產(chǎn)品執(zhí)行企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，提供加蓋當(dāng)?shù)卣畼?biāo)準(zhǔn)化行政主管部門備案印章的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)文本復(fù)印件；

4、產(chǎn)品符合衛(wèi)生安全要求的相關(guān)證據(jù)和（或）自我聲明；

2/5 北京中大華遠(yuǎn)認(rèn)證中心 GK-01附件

5、生產(chǎn)、加工設(shè)備清單和檢驗(yàn)設(shè)備清單；

6、其他需要的文件。

（五）申請(qǐng)HACCP（CAC通則）認(rèn)證

1、組織機(jī)構(gòu)圖和職責(zé)說(shuō)明；

2、廠區(qū)位置圖、平面圖、加工車間平面圖、產(chǎn)品工藝流程圖及工藝說(shuō)明；

3、衛(wèi)生管理文件（如GMP/SSOP）；

4、組織按CAC/RCP1-1969,Rev.4-2003《食品衛(wèi)生通則》及附錄《HACCP體系及其應(yīng)用準(zhǔn)則》要求制定的程序文件，包括(不限于)：文件和記錄控制程序、員工培訓(xùn)程序、產(chǎn)品標(biāo)識(shí)控制程序、追溯和產(chǎn)品召回控制程序、加工設(shè)備、設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)程序、監(jiān)視設(shè)備控制程序、原料、輔料安全衛(wèi)生控制程序、產(chǎn)品檢驗(yàn)程序、不合格品和潛在不安全產(chǎn)品控制程序、應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)控制程序、內(nèi)部審核控制程序；

5、組織按CAC/RCP1-1969,Rev.4-2003《食品衛(wèi)生通則》及附錄《HACCP體系及其應(yīng)用準(zhǔn)則》要求制定的HACCP計(jì)劃文件，包括(不限于)：HACCP小組名單、產(chǎn)品描述、預(yù)期用途、工藝流程圖及工藝描述、危害分析工作單、HACCP計(jì)劃、驗(yàn)證控制程序；

6、產(chǎn)品執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)目錄。產(chǎn)品執(zhí)行企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，提供加蓋當(dāng)?shù)卣畼?biāo)準(zhǔn)化行政主管部門備案印章的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)文本；

7、近一年內(nèi)質(zhì)量監(jiān)督、行業(yè)主管部門產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告或其他產(chǎn)品符合中華人民共和國(guó)相關(guān)法律、法規(guī)、食品安全標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)技術(shù)規(guī)范的要求規(guī)定的證明材料。

3/5 北京中大華遠(yuǎn)認(rèn)證中心 GK-01附件

（六）申請(qǐng)乳制品GMP認(rèn)證

1、生鮮乳日供應(yīng)與組織日加工能力情況及最大收奶區(qū)域半徑的說(shuō)明（適用時(shí)）；

2、委托加工情況（適用時(shí)）；

3、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理文件目錄及GMP認(rèn)證要求的相關(guān)文件；

4、組織機(jī)構(gòu)圖、職責(zé)說(shuō)明和技術(shù)人員清單；

5、廠區(qū)位置圖、平面圖、加工車間平面圖、產(chǎn)品工藝流程圖及工藝說(shuō)明；

6、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中執(zhí)行的相關(guān)法律、法規(guī)和技術(shù)規(guī)范清單；

7、產(chǎn)品執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)目錄。產(chǎn)品執(zhí)行企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，提供加蓋當(dāng)?shù)卣畼?biāo)準(zhǔn)化行政主管部門備案印章的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)文本；

8、主要生產(chǎn)、加工設(shè)備清單和檢驗(yàn)設(shè)備清單；

9、近一年內(nèi)質(zhì)量監(jiān)督、行業(yè)主管部門產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告或其他產(chǎn)品符合中華人民共和國(guó)相關(guān)法律、法規(guī)、食品安全標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)技術(shù)規(guī)范的要求規(guī)定的證明材料；

10、其他文件（需要時(shí)）。

（七）申請(qǐng)乳制品HACCP體系認(rèn)證

1、乳制品HACCP體系文件；

2、組織機(jī)構(gòu)圖、職責(zé)說(shuō)明和技術(shù)人員清單；

3、廠區(qū)位置圖、平面圖；加工車間平面圖；生產(chǎn)、工藝流程圖、工藝描述；

4、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中執(zhí)行的相關(guān)法律、法規(guī)和技術(shù)規(guī)范清單；

5、產(chǎn)品執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)目錄。產(chǎn)品執(zhí)行企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，提供加蓋當(dāng)?shù)卣畼?biāo)準(zhǔn)化行政主管部門備案印章的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)文本；

4/5 北京中大華遠(yuǎn)認(rèn)證中心 GK-01附件

6、生產(chǎn)、加工主要設(shè)備清單和檢驗(yàn)設(shè)備清單；

7、生鮮乳日供應(yīng)與組織日加工能力情況及最大收奶區(qū)域半徑的說(shuō)明（適用時(shí)）；

8、委托加工情況（適用時(shí)）；

9、近一年內(nèi)質(zhì)量監(jiān)督、行業(yè)主管部門產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告或其他產(chǎn)品符合中華人民共和國(guó)相關(guān)法律、法規(guī)、食品安全標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)技術(shù)規(guī)范的要求規(guī)定的證明材料；

10、其他文件（需要時(shí)）。

（八）申請(qǐng)綠色市場(chǎng)認(rèn)證

1、組織基本情況：包括名稱、審核地址、規(guī)模、市場(chǎng)硬件設(shè)施、資產(chǎn)狀況、信用等級(jí)、經(jīng)營(yíng)情況等；

2、組織的市場(chǎng)管理體系文件（包括：市場(chǎng)管理工作手冊(cè)、管理制度、管理評(píng)審和內(nèi)審的規(guī)定、其他相關(guān)文件）；

3、市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的平面結(jié)構(gòu)圖、布局圖；

4、縣級(jí)以上商務(wù)主管部門提供的有關(guān)組織信譽(yù)證明材料；

5、保證執(zhí)行綠色市場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范的聲明。

（九）申請(qǐng)自愿性產(chǎn)品認(rèn)證

1、質(zhì)量管理文件；

2、組織機(jī)構(gòu)圖及認(rèn)證產(chǎn)品工藝流程；

3、認(rèn)證產(chǎn)品清單及執(zhí)行產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)。

5/5 北京中大華遠(yuǎn)認(rèn)證中心

第五篇：合同簽訂前各階段工作程序

合同簽訂前各階段工作程序

1、目的

規(guī)范合同簽訂前各階段工作流程，加強(qiáng)對(duì)各階段工作的監(jiān)控，有效實(shí)現(xiàn)對(duì)各階段成果的控制，確保各部門協(xié)同分工有序。

2、適用范圍

合同簽訂前各階段，指從技術(shù)交流開始到合同簽訂結(jié)束，涉及部門有銷售部、市場(chǎng)管理部、售前支持部、產(chǎn)品研發(fā)部、產(chǎn)品實(shí)施維護(hù)部、集成業(yè)務(wù)部。

3、工作程序

項(xiàng)目合同簽訂前，以合同大簽作為結(jié)束標(biāo)志，此階段包括技術(shù)交流、招標(biāo)、中標(biāo)、合同簽訂等四個(gè)階段。

A、技術(shù)交流階段

1、銷售在接到客戶交流邀請(qǐng)后，B、招標(biāo)階段

? 招標(biāo)項(xiàng)目

1、銷售在接到客戶招標(biāo)邀請(qǐng)后，些重要的技術(shù)難點(diǎn)，或一些敏感問題以及配置中涉及現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境確認(rèn)（如機(jī)柜型號(hào)、交流/直流電源等），并由售前支持部門形成會(huì)議紀(jì)要，發(fā)給參會(huì)人員。

3、議標(biāo)文件制作完成后，由銷售人員將文件發(fā)送售前支持部、產(chǎn)品研發(fā)部、銷售區(qū)域經(jīng)理、市場(chǎng)管理部、周總、孫總進(jìn)行議標(biāo)前審核（包括技術(shù)方案的可行性、技術(shù)建議書、商務(wù)條款、以及項(xiàng)目成本及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估），并由市場(chǎng)管理部組織完成CRC初審，初審?fù)ㄟ^后銷售方可將議標(biāo)文件發(fā)送給客戶，市場(chǎng)管理部投標(biāo)專員將議標(biāo)文件存檔。

本階段涉及的階段成果型文檔：“投標(biāo)文件”、“議標(biāo)文件”“澄清文件”。責(zé)任人：投標(biāo)專員、銷售

C、中標(biāo)階段

1、銷售在接到客戶中標(biāo)通知后，發(fā)給參會(huì)人員。

4、項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì)后銷售區(qū)域經(jīng)理將銷售費(fèi)用預(yù)算、駐點(diǎn)工程師費(fèi)用、項(xiàng)目代理費(fèi)報(bào)送市場(chǎng)管理部，項(xiàng)目經(jīng)理將工程師費(fèi)用預(yù)算報(bào)送市場(chǎng)管理部。由市場(chǎng)管理部完成項(xiàng)目整體核算，并完成CRC紙質(zhì)文檔的會(huì)簽及存檔。

5、合同簽訂時(shí)間要求：項(xiàng)目中標(biāo)，以中標(biāo)通知書上的時(shí)間為依據(jù)，兩個(gè)月后合同必須簽回；項(xiàng)目供貨，以市場(chǎng)管理部的發(fā)貨時(shí)間為依據(jù)，一個(gè)月后合同必須簽回；兩個(gè)條件以最先到期的時(shí)間為準(zhǔn)。如到期合同未返回公司，公司將通知實(shí)施部門停工。

本階段涉及的階段成果型文檔：“合同及附件”、“項(xiàng)目CRC評(píng)審表”、“項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì)會(huì)議紀(jì)要”。

本階段責(zé)任人：合同管理部

說(shuō)明：以上流程可在執(zhí)行過程中根據(jù)實(shí)際情況具體實(shí)施。