第一篇：合同簽訂前的評審制度

合同簽訂前的評審制度

時(shí)間：2011-03-16 11:57 我要評論(0)大家都在問(24,082人參與)

【找法網(wǎng) 合同訂立程序】合同簽訂前實(shí)行評審制度。合同評審機(jī)構(gòu)設(shè)在信用（合同）管理機(jī)構(gòu)內(nèi)部，組成人員包括主管副總、信用（合同）管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、信用（合同）管理員、合同承辦人、供銷、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人等。

一、合同評審程序

1、合同承辦人將合同草本及相關(guān)資料交信用（合同）管理員初審；

2、信用（合同）管理員填寫合同評審表中初審記錄交信用（合同）管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批，簽署審批意見。

3、特殊/重大合同，由信用（合同）管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人組織有關(guān)部門進(jìn)行會審，信用（合同）管理員匯總各部門會審意見后交信用（合同）管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人簽署意見，并報(bào)主管副總批準(zhǔn)實(shí)施。

4、信用（合同）管理員將合同評審表歸入該合同檔案。

二、評審內(nèi)容

1、簽訂合同前必須嚴(yán)格審查對方當(dāng)事人的主體資格。

◆ 對法人必須審查原件或者蓋有工商行政管理局復(fù)印專用章的公司法人營業(yè)執(zhí)照或營業(yè)執(zhí)照的副本復(fù)印件。

◆ 對非法人經(jīng)濟(jì)組織，應(yīng)當(dāng)審查其是否按法律規(guī)定登記并領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照。對分支機(jī)構(gòu)或是事業(yè)單位和社會團(tuán)體設(shè)立的經(jīng)營單位，除審查其經(jīng)營范圍外，還應(yīng)同時(shí)審查其所從屬的法人主體資格。

◆ 對外方當(dāng)事人的資格審查，應(yīng)調(diào)查清楚其地位和性質(zhì)、公司或組織是否合法存在、法定名稱、地址、法定代表人姓名、國籍及公司或組織注冊地。

2、簽訂合同前需要審查代理人的代理身份和代理資格。

◆ 代理人職務(wù)資格證明及個(gè)人身份證；

◆ 被代理人簽發(fā)的授權(quán)委托書；

◆ 代理行為是否超越了代理權(quán)限或代理權(quán)是否超出了代理期限。

3、簽訂合同前，必須認(rèn)真審查對方當(dāng)事人的履約能力。對方當(dāng)事人在合同中負(fù)有提供專業(yè)性較強(qiáng)的勞務(wù)、工程項(xiàng)目或限制經(jīng)營項(xiàng)目等義務(wù)時(shí)，應(yīng)當(dāng)要求對方當(dāng)事人提供由政府法定機(jī)構(gòu)頒發(fā)的經(jīng)營許可證或資質(zhì)等級證書等證明。

4、簽訂合同前，應(yīng)當(dāng)仔細(xì)審查對方當(dāng)事人提供的有關(guān)證明資料，必要時(shí)應(yīng)到簽發(fā)部門進(jìn)行驗(yàn)證或進(jìn)行實(shí)地考察，以防對方當(dāng)事人偽造或變造證明材料。對方當(dāng)事人提供的各種證明資料中所使用的當(dāng)事人名稱、印章等內(nèi)容必須完全一致。

5、下列資料不能作為主體資格和履約能力的證明資料，但可歸入合同檔案保存，以備考查。

◆ 名片；

◆ 廠家介紹、產(chǎn)品介紹等資料；

◆ 各類廣告、宣傳資料；

◆ 各類電話、BP機(jī)等通訊工具號碼；

◆ 對方當(dāng)事人提供的未經(jīng)我方合同承辦人見證而復(fù)制的或未與原件核對無異的復(fù)印資料。

三、特殊/重大合同的適用范圍

簽訂的下列合同，視為重大合同：

◆ 訂立價(jià)款在一百萬元以上（建筑安裝工程承包合同價(jià)款在一千萬元以上）的合同；

◆ 投資、聯(lián)營的合同；

◆ 涉外合同；

◆ 合同承辦人認(rèn)為需可行性審查的其他合同。

四、特殊/重大合同評審的附加程序

1、簽訂特殊/重大合同，應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行可行性審查。

合同的可行性審查由信用（合同）管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人組織有關(guān)部門以會簽的形式進(jìn)行。也可以通過召開有關(guān)部門負(fù)責(zé)人會議的形式進(jìn)行。

2、簽訂特殊/重大合同，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行合法性審查。

合同的合法性審查，由合同承辦人按其隸屬關(guān)系，送交信用（合同）管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行合法性審查。

第二篇：合同簽訂前的評審制度

合同簽訂前的評審制度

為規(guī)范合同管理，預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)，在合同簽訂前實(shí)行評審制度。合同評審機(jī)構(gòu)設(shè)在行政人事部，組成人員包括主管副總、總工、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、行政人事部負(fù)責(zé)人、合同造價(jià)部負(fù)責(zé)人、工程部負(fù)責(zé)人。

一、合同評審程序

1、合同承辦人或合同造價(jià)部擬定合同草本及相關(guān)資料，交工程部初審，再按流程送審；

2、合同信用管理員填寫合同評審表中初審記錄交合同信用管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批，簽署審批意見。

3、特殊/重大合同，合同造價(jià)部負(fù)責(zé)人組織有關(guān)部門進(jìn)行會審，并匯總相關(guān)部門會審意見，交法務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)或合同談判人員繼續(xù)完善合同內(nèi)容，修改后報(bào)總經(jīng)理審批。

4、合同信用管理員將合同評審表歸入該合同檔案。

二、評審內(nèi)容

1、簽訂合同前必須嚴(yán)格審查對方當(dāng)事人的主體資格。◆對法人必須審查原件或者蓋有工商行政管理局復(fù)印專用章的公司法人營業(yè)執(zhí)照或營業(yè)執(zhí)照的副本復(fù)印件。

◆對非法人經(jīng)濟(jì)組織，應(yīng)當(dāng)審查其是否按法律規(guī)定登記并領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照。對分支機(jī)構(gòu)或是事業(yè)單位和社會團(tuán)體設(shè)立的經(jīng)營單位，除審查其經(jīng)營范圍外，還應(yīng)同時(shí)審查其所從屬的法人主體資格。

◆對外方當(dāng)事人的資格審查，應(yīng)調(diào)查清楚其地位和性質(zhì)、公司或組織是否合法存在、法定名稱、地址、法定代表人姓名、國籍及公司或組織注冊地。

2、簽訂合同前需要審查代理人的代理身份和代理資格。◆代理人職務(wù)資格證明及個(gè)人身份證； ◆被代理人簽發(fā)的授權(quán)委托書；

◆代理行為是否超越了代理權(quán)限或代理權(quán)是否超出了代理期限。

3、簽訂合同前，必須認(rèn)真審查對方當(dāng)事人的履約能力。對方當(dāng)事人在合同中負(fù)有提供專業(yè)性較強(qiáng)的勞務(wù)、工程項(xiàng)目或限制經(jīng)營項(xiàng)目等義務(wù)時(shí)，應(yīng)當(dāng)要求對方當(dāng)事人提供由政府法定機(jī)構(gòu)頒發(fā)的經(jīng)營許可證或資質(zhì)等級證書等證明。

4、簽訂合同前，應(yīng)當(dāng)仔細(xì)審查對方當(dāng)事人提供的有關(guān)證明資料，必要時(shí)應(yīng)到簽發(fā)部門進(jìn)行驗(yàn)證或進(jìn)行實(shí)地考察，以防對方當(dāng)事人偽造或變造證明材料。對方當(dāng)事人提供的各種證明資料中所使用的當(dāng)事人名稱、印章等內(nèi)容必須完全一致。

5、下列資料不能作為主體資格和履約能力的證明資料，但可歸入合同檔案保存，以備考查。名片； ◆名片

◆單位簡介；

◆各類廣告、宣傳資料；

◆各類電話、手機(jī)等通訊工具號碼；

◆對方當(dāng)事人提供的未經(jīng)我方合同承辦人見證而復(fù)制的或未與原件核對無異的復(fù)印資料。

三、特殊/重大合同的適用范圍

簽訂的下列合同，視為重大合同：

◆訂立價(jià)款在一百萬元以上（建筑安裝工程承包合同價(jià)款在一千萬元以上）的合同；

◆投資、聯(lián)營的合同； ◆涉外合同；

◆合同承辦人認(rèn)為需可行性審查的其他合同。

四、特殊/重大合同評審的附加程序

1、簽訂特殊/重大合同，應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行可行性審查。合同的可行性審查由合同造價(jià)部組織有關(guān)部門以會簽的形式進(jìn)行。也可以通過召開有關(guān)部門負(fù)責(zé)人會議的形式進(jìn)行。

2、簽訂特殊/重大合同，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行合法性審查。

合同的合法性審查，由合同承辦人按其隸屬關(guān)系，送交分管領(lǐng)導(dǎo)和法律事務(wù)部進(jìn)行合法性審查。

第三篇：合同簽訂評審制度

合同簽訂前的評審制度

為規(guī)范合同管理，預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)，在合同簽訂前實(shí)行評審制度。合同評審機(jī)構(gòu)設(shè)在總經(jīng)辦，組成人員包括董事長、總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、合同管理部負(fù)責(zé)人、銷售部負(fù)責(zé)人、生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人。

一、合同評審程序

1、合同承辦人或銷售部擬定合同草本及相關(guān)資料，合同管理部初審，再按流程送審；

2、特殊/重大合同，合同承辦人或合同管理部組織有關(guān)部門進(jìn)行會審，并匯總各部門會審意見，交分管領(lǐng)導(dǎo)或合同談判人員繼續(xù)完善合同內(nèi)容，修改后報(bào)總經(jīng)理或董事長審批。

4、合同管理部將合同評審表歸入該合同檔案。

二、評審內(nèi)容

1、合同管理部需評審重點(diǎn)

A、簽訂合同前必須嚴(yán)格審查對方當(dāng)事人的主體資格。

1對法人必須審查原件或者蓋有工商行政管理局復(fù)印專用章的○公司法人營業(yè)執(zhí)照或營業(yè)執(zhí)照的副本復(fù)印件。

2對非法人經(jīng)濟(jì)組織，應(yīng)當(dāng)審查其是否按法律規(guī)定登記并領(lǐng)取○營業(yè)執(zhí)照。對分支機(jī)構(gòu)或是事業(yè)單位和社會團(tuán)體設(shè)立的經(jīng)營單位，除審查其經(jīng)營范圍外，還應(yīng)同時(shí)審查其所從屬的法人主體資格。

3對外方當(dāng)事人的資格審查，應(yīng)調(diào)查清楚其地位和性質(zhì)、公司○或組織是否合法存在、法定名稱、地址、法定代表人姓名、國籍及公司或組織注冊地。

B、簽訂合同前需要審查代理人的代理身份和代理資格。

1代理人職務(wù)資格證明及個(gè)人身份證； ○2被代理人簽發(fā)的授權(quán)委托書； ○3代理行為是否超越了代理權(quán)限或代理權(quán)是否超出了代理期○限。

C、簽訂合同前，必須認(rèn)真審查對方當(dāng)事人的履約能力。對方當(dāng)事人在合同中負(fù)有提供專業(yè)性較強(qiáng)的勞務(wù)、服務(wù)項(xiàng)目或限制經(jīng)營項(xiàng)目等義

務(wù)時(shí)，應(yīng)當(dāng)要求對方當(dāng)事人提供由政府法定機(jī)構(gòu)頒發(fā)的經(jīng)營許可證或資質(zhì)等級證書等證明。

D、簽訂合同前，應(yīng)當(dāng)仔細(xì)審查對方當(dāng)事人提供的有關(guān)證明資料，必要時(shí)應(yīng)到簽發(fā)部門進(jìn)行驗(yàn)證或進(jìn)行實(shí)地考察，以防對方當(dāng)事人偽造或變造證明材料。對方當(dāng)事人提供的各種證明資料中所使用的當(dāng)事人名稱、印章等內(nèi)容必須完全一致。

2、財(cái)務(wù)部門需評審重點(diǎn)：

（1）、明確付款方式

（2）、提供真實(shí)、有效、合法的發(fā)票

（3）、原則上以先提供發(fā)票后付款，如特殊情況，收款方需按收款金額開具加蓋財(cái)務(wù)專用章的收據(jù)進(jìn)行收款

（4）、財(cái)務(wù)在付款時(shí)，開出的支票需對應(yīng)發(fā)票上的單位和合同單位一致

（5）、是否載明合同單位的開戶行及賬號

（6）、合同的計(jì)價(jià)原則是否明確，合同款項(xiàng)支付原則是否明確（含履約保證金、進(jìn)度款支付、結(jié)算款支付、質(zhì)保金等）

3、生產(chǎn)部需評審重點(diǎn)

（1）、確定合同報(bào)價(jià)所含工作事項(xiàng)、工作內(nèi)容及計(jì)算規(guī)則（2）、明確款項(xiàng)支付流程和時(shí)間節(jié)點(diǎn)

（3）、明確安全管理、質(zhì)量管理規(guī)則，驗(yàn)收要求及處罰辦法（4）、材料合同的報(bào)價(jià)（三家以上）比對表、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、運(yùn)輸方式、計(jì)量規(guī)則及要求

（5）、合同中質(zhì)量安全標(biāo)準(zhǔn)能否滿足或達(dá)到

（6）、公司資質(zhì)能否滿足承包范圍要求（7）、能否按期完成（8）、違約責(zé)任是否對等

（9）、合同標(biāo)的物是否明確（含工作范圍、工作內(nèi)容等）

4、下列資料不能作為主體資格和履約能力的證明資料，但可歸入合同檔案保存，以備考查。

名片；單位簡介；各類廣告、宣傳資料；各類電話、手機(jī)號碼等通訊工具號碼；對方當(dāng)事人提供的未經(jīng)我方合同承辦人見證而復(fù)制的或未與原件核；對無異的復(fù)印資料。

三、特殊/重大合同的適用范圍

簽訂的下列合同，視為重大合同：

訂立價(jià)款在一百萬元以上的合同；投資、聯(lián)營的合同；涉外合同；合同承辦人認(rèn)為需可行性審查的其他合同。

四、特殊/重大合同評審的附加程序

1、簽訂特殊/重大合同，應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行可行性審查。合同的可行性審查由合同管理部組織有關(guān)部門以會簽的形式進(jìn)行；也可以通過召開有關(guān)部門負(fù)責(zé)人會議的形式進(jìn)行。

2、簽訂特殊/重大合同，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行合法性審查。合同的合法性審查，由合同承辦人按其隸屬關(guān)系，送交分管領(lǐng)導(dǎo)和合同管理部進(jìn)行合法性審查。

第四篇：合同簽訂評審制度

合同簽訂評審制度

第一條 合同正式簽訂前，必須按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后，方能正式簽訂。

第二條 合同評審的要點(diǎn)是：

（一）合同的合法性。包括：當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本《制度》規(guī)定；權(quán)利、義務(wù)是否平等；訂約程序是否符合法律規(guī)定。

（二）合同的嚴(yán)密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全；當(dāng)事人雙 方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。

（三）合同的真實(shí)性。包括對方履行合同的意愿是否誠懇，意思表示是否真實(shí)、一致。

（四）合同的可行性。包括：當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)；合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。

第三條 根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報(bào)上級主管機(jī)關(guān)批準(zhǔn)、備案。

第四條 合同的審批程序如下：

（一）申報(bào)。各企業(yè)的法人委托人在授權(quán)范圍內(nèi)對外簽訂合同，應(yīng)事先填寫“合同簽訂申報(bào)表”（一式二份），報(bào)本公司的領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。（凡先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)口頭同意簽約的，簽約后需補(bǔ)辦手續(xù)）。需報(bào)總經(jīng)理、董事長審批的，應(yīng)由該企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，隨合同初稿及有關(guān)資料、附件等，一并上報(bào)。

（二）審核。對送審的合同，應(yīng)按本《制度》規(guī)定的審批權(quán)限，由主管人員或有關(guān)人員認(rèn)真審閱，必要時(shí)可進(jìn)行調(diào)查研究，最后作出：批準(zhǔn)、不批準(zhǔn)；通知申報(bào)單位補(bǔ)報(bào)材料或進(jìn)一步談判（應(yīng)提出談判的具體要求和注意事項(xiàng)）。主管人員在“申報(bào)表”上批寫意見后，“申報(bào)表”一份及合同初稿留底，另一份“申報(bào)表”連同其他材料發(fā)還申報(bào)單位，由承辦人按批準(zhǔn)的意見辦理。上述審批程序一般為1至2天，特殊情況，經(jīng)批準(zhǔn)或授權(quán)的可不受審批程序的約束。

第五篇：淺析合同簽訂前的注意事項(xiàng)

淺析合同簽訂前的注意事項(xiàng)

隨著社會的發(fā)展和我國改革開放的深入，法制建設(shè)在不斷完善，而在我們的工作實(shí)踐中，對合同訂立的嚴(yán)肅性也有了越來越高的要求。因此，筆者擬想結(jié)合我公司的工作實(shí)際淺談一下簽訂合同前應(yīng)注意的事項(xiàng)。

在擬簽訂合同前有很多需要準(zhǔn)備的資料，需要了解很多方面的內(nèi)容，但筆者認(rèn)為以下幾個(gè)方面是應(yīng)該引起注意的：

(一)、簽訂合同前，首先應(yīng)對對方的情況有所了解，在了解對方情況時(shí)主要搞清以下情況：

1、對方是否有簽訂合同的主體資格：

合同主體資格是合同生效的首要條件。

我們說合同是平等主體之間的協(xié)議，這就要合同雙方必須有主體資格。主體資格就是合同當(dāng)事人具有相應(yīng)的民事權(quán)力能力和民事行為能力。《合同法》第二條明確規(guī)定：“本法所稱合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議?！边@種，界定了合同主體包括自然人、法人、其他組織三類。

自然人是指年滿18周歲以上的公民，且具有完全的民事行為能力的人。法人，必須是按照我國的法律規(guī)定，進(jìn)行過法人登記的單位。其他組織是指不具備法人資格的有一定經(jīng)濟(jì)能力的組織，這個(gè)組織是必須經(jīng)工商行政機(jī)關(guān)審查登記且發(fā)有營業(yè)執(zhí)照的組織。只有符合以上條件的自然人、法人、其他組織才能有資格簽訂合同，否則，簽訂此合同可能因主體不合格而無效，故簽訂合同前應(yīng)對相對人主體資格進(jìn)行必要的調(diào)查了解。

2、簽訂合同的代理人，必須要有代理權(quán)，有代理資格，且必須在其代理權(quán)限內(nèi)。所以我們在簽訂合同前必須確定代理人的代理資格。

3、應(yīng)對對方的履約能力進(jìn)行必要的調(diào)查了解。包括幾年來的經(jīng)營狀況、生產(chǎn)規(guī)模、生產(chǎn)銷售情況、產(chǎn)品前景、設(shè)備新舊程度、債權(quán)債務(wù)、歷年來履約情況、資金周轉(zhuǎn)、社會信譽(yù)程度以及簽訂合同的目的等進(jìn)行周密而必要的了解。簽訂合同只是實(shí)現(xiàn)雙方經(jīng)濟(jì)目的而進(jìn)行的全部過程中的一個(gè)階段，為確保經(jīng)濟(jì)利益的實(shí)現(xiàn)，減少合同履行過程中的風(fēng)險(xiǎn)，簽約人必須慎重行事，認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的能力和資信狀況

(二)、對我公司情況的了解和掌握：

1、要了解本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的種類、規(guī)格、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，本企業(yè)的生產(chǎn)能力、日生產(chǎn)量等。

2、本企業(yè)的庫存情況、數(shù)量多少、質(zhì)量高低、規(guī)模大小等。

3、詳盡了解本企業(yè)的對外簽約情況包括已簽約的產(chǎn)品外銷量、原材購進(jìn)情況及使用情況，資金周轉(zhuǎn)情況等。

(三)、價(jià)格走勢的分析及預(yù)測 ：

簽訂合同特別是簽訂經(jīng)濟(jì)合同前對價(jià)格的走勢情況應(yīng)該有較祥盡的分析和預(yù)測，特別是合同期較長的，價(jià)格不太穩(wěn)定的更應(yīng)該作祥盡分析、預(yù)測。

(四)、認(rèn)真作好市場調(diào)查、分析、預(yù)測和可行性調(diào)查。現(xiàn)代社會經(jīng)濟(jì)中競爭激烈，市場風(fēng)云變幻，當(dāng)事人須整體考慮市場大趨勢。在簽訂合同前要進(jìn)行相關(guān)的市場調(diào)查、分析、預(yù)測及可行性研究，無論是作為債權(quán)人還是債務(wù)人，簽約當(dāng)事人都應(yīng)當(dāng)進(jìn)行市場調(diào)查，分析相關(guān)有用的信息。了解自己提供的商品或者勞務(wù)，抑或自己所需要的商品或勞務(wù)是供過于求、或是供不應(yīng)求、或是供求平衡。同樣的商品或勞務(wù)還有誰經(jīng)營，各經(jīng)營者在品質(zhì)、性能、價(jià)格、售后服務(wù)等方面各有什么特色。以及雙方各自的實(shí)際履行能力等，并在此基礎(chǔ)上考慮確定是否簽訂合同。

（五)、當(dāng)事人應(yīng)了解生產(chǎn)經(jīng)營過程，熟悉企業(yè)內(nèi)部履行合同的程序。正確的了解生產(chǎn)經(jīng)營過程，會有利于增強(qiáng)簽約人在談判中的地位，而且也是簽約應(yīng)具備的基本條件。、及時(shí)向有關(guān)職能部門通報(bào)合同的內(nèi)容，尤其是作為債務(wù)人的簽約人，為加工合同承攬方的簽約人，更是有必要著力做好此項(xiàng)工作，盡快將合同規(guī)定的任務(wù)列入單位內(nèi)部計(jì)劃，協(xié)調(diào)理順好多種內(nèi)部關(guān)系，確保合同的履行落到實(shí)處。

筆者認(rèn)為以上五個(gè)方面如果都做到了，情況自己分析清楚了，預(yù)測準(zhǔn)確了，達(dá)到了知彼知已的程度，簽約前的準(zhǔn)備工作也就基本到位了。