第一篇:客服中心服務體系建立
建立客戶服務體系的目的建立客戶服務體系的目的有三:一是通過建立一套完整可行的制度來規(guī)范服務行為,使其量化、標準化,有助于保持服務質(zhì)量的穩(wěn)定性;二是通過服務體系的建立,使服務呈流水線式,各崗位之間可以達到互相監(jiān)督、互相制衡的目的;三是通過服務體系的建立,使營業(yè)部各業(yè)務部門的結(jié)合更緊密,達到充分的資源共享。
現(xiàn)階段營業(yè)部服務屬于粗放型
首先,是基礎(chǔ)服務的粗放型。由于營業(yè)部客戶服務以被動反應式為主,公司在對員工的客戶主動性服務上沒有規(guī)定,導致客戶服務出現(xiàn)很大的隨意性和不確定性。
其次,是咨詢服務的粗放型。雖然已有部分人員擁有證券投資咨詢資格,但期貨公司對咨詢?nèi)藛T的服務內(nèi)容并沒有具體指標和要求。
再次,是服務內(nèi)容的粗放型。由于客戶的操作風格不同、風險偏好也不同,其需求肯定具有個性化,但很多營業(yè)部在個性化服務上做得并不好。
最后,是員工培養(yǎng)的粗放型。員工素質(zhì)和技能的參差不齊制約了營業(yè)部的發(fā)展,在員工培養(yǎng)方面,很多期貨公司做得并不夠。
這些現(xiàn)象的存在使得當前營業(yè)部的服務從整體上看層次還比較低,因此,建立期貨公司營業(yè)部的客戶服務體系,制定出為客戶服務的具體內(nèi)容,各類客服人員的具體工作內(nèi)容和職責以及相應的考核方法和監(jiān)督機制是當務之急。
第二篇:運維服務體系建立實施方案
“關(guān)于漣水縣有線電視數(shù)字化項目合作協(xié)議”附件二
漣水縣有線電視數(shù)字化項目 運維服務體系建立、實施方案
根據(jù)江蘇省廣播電視信息網(wǎng)絡股份有限公司(以下簡稱“甲方”)和漣水縣廣播電視臺(以下簡稱“乙方”)簽訂的《關(guān)于漣水縣有線電視數(shù)字化項目合作協(xié)議》,甲乙雙方共同努力,圍繞“市場化經(jīng)營、專業(yè)化分工、社區(qū)化管理、全面化服務”的用戶服務工作思路,建立以客戶服務經(jīng)理制為核心的運維服務體系,為有線數(shù)字電視用戶提供優(yōu)質(zhì)服務,特制訂本實施方案。
一、客戶服務經(jīng)理制的內(nèi)容(一)客戶服務經(jīng)理制的內(nèi)涵
在運行維護服務工作中實行“區(qū)域劃片,人員包干”的責任管理制度。要求全體運維人員樹立“以用戶為中心、以市場為導向”的指導思想,以管轄區(qū)域為單位主動貼近用戶,為用戶提供快捷有效的有線數(shù)字電視、有線寬帶等日常維護安裝服務,接受用戶的咨詢和建議,指導用戶使用各類數(shù)字電視業(yè)務,并向用戶推廣公司各類業(yè)務。
(二)客戶服務經(jīng)理制的作用
總的來說,客戶服務經(jīng)理制既有利于完善數(shù)字電視公共服務體系,又有利于加快建立數(shù)字電視市場服務體系,貼近市場、貼近用戶、貼近生活,提高廣電服務質(zhì)量,提升市場運營能力,讓數(shù)字化成果惠及更多的數(shù)字電視用戶,是適應時代要求、建立廣電現(xiàn)代化新型運維服務體系和數(shù)字電視市場營銷體系不可或缺的重點組成部分。
具體來說,有下列十大作用:
1、縮短維修半徑
2、提高響應速度
3、提升服務水平
4、維系客戶關(guān)系
5、促進業(yè)務宣傳
6、挖掘潛在市場 / 4
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7、加快市場營銷
8、打造服務品牌
9、美化公司形象
10、提高管理水平(三)工作模式
客戶服務經(jīng)理制采用“社區(qū)經(jīng)理-維護組-服務站”的三級管理體制,具體如下:
1、社區(qū)經(jīng)理:對管轄區(qū)域內(nèi)的用戶數(shù)進行分析統(tǒng)計,劃分服務片區(qū)、配備社區(qū)經(jīng)理。社區(qū)經(jīng)理負責完成該片區(qū)內(nèi)的電纜網(wǎng)絡優(yōu)化和維護、個人用戶的安裝及維護服務、寬帶個人用戶的安裝及維護服務、數(shù)字電視業(yè)務推廣及營銷、網(wǎng)絡安全傳輸?shù)裙ぷ鳌?/p>
2、維護組:在片區(qū)劃分的基礎(chǔ)上,根據(jù)維護區(qū)域及用戶特點,以每3~5片區(qū)建立一個維護工作小組,設(shè)組長一名。維護組組長負責維護片區(qū)內(nèi)部的工作協(xié)調(diào)與管理,組織大型網(wǎng)絡優(yōu)化、搶修工作。
3、服務站:維護工作小組統(tǒng)一由屬地運維服務站管理,統(tǒng)籌管理屬地各維護組和社區(qū)經(jīng)理的運維服務工作。各服務站在運維服務部門指導下工作,運維服務部門負責運維服務工作進行監(jiān)督、檢查和考核。
(四)工作規(guī)范
乙方根據(jù)甲方的統(tǒng)一要求,并在甲方的指導下,結(jié)合乙方當?shù)貙嶋H,建立符合ISO9000的質(zhì)量管理體系要求的客戶服務體系,制定相關(guān)工作規(guī)范,包括管理、技術(shù)和營銷等三類,應包含的工作規(guī)范如下:
1、管理類
(1)《用戶服務承諾書》(2)《客戶滿意度評價體系》(3)《運維服務考核實施方案》
2、技術(shù)類
(1)《有線數(shù)字電視安裝管理程序》(2)《網(wǎng)絡安全作業(yè)管理制度》(3)《寬帶網(wǎng)維護搶修規(guī)范》 / 4
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(4)《網(wǎng)絡應急維修管理程序》(5)《用戶報修處理程序》(6)《網(wǎng)絡維護維修管理程序》(7)《機頂盒售后服務管理規(guī)定》(8)《服務信息傳遞處理程序》
3、營銷類
(1)《機頂盒銷售流程》
(2)《數(shù)字電視業(yè)務銷售操作流程》(3)《數(shù)字電視節(jié)目授權(quán)管理規(guī)定》(4)《VIP用戶服務管理規(guī)定》(五)服務形象
統(tǒng)一對外服務形象,包括統(tǒng)一工作服、統(tǒng)一工作牌、統(tǒng)一工作名片、統(tǒng)一對外宣傳品、統(tǒng)一《客戶服務手冊》、統(tǒng)一服務工具配備、固定社區(qū)經(jīng)理電話號碼等。
(六)機頂盒售后維護服務
乙方與機頂盒廠家共同承擔機頂盒售后服務工作。其中乙方做好機頂盒售后服務的管理工作,按照售后服務管理規(guī)定,履行相應的維護和監(jiān)督管理責任;機頂盒廠家承擔具體的機頂盒售后服務工作,包括售后服務維修網(wǎng)點建立、為用戶提供機頂盒售后維護服務、接受乙方的監(jiān)督和管理。
甲方可對機頂盒售后服務執(zhí)行情況進行定期抽檢,對于服務不到位及用戶投訴的情況,可參照售后服務管理規(guī)定中的要求對乙方進行相應的處罰。
二、客戶服務經(jīng)理制的建立和實施
乙方根據(jù)甲方統(tǒng)一的要求,在甲方的指導下,結(jié)合乙方當?shù)貙嶋H,建立和實施客戶服務經(jīng)理制。
1、工作準備階段
確立由相關(guān)人員組成的實施領(lǐng)導小組,負責落實實施過程中的項目落實及階段考核;結(jié)合實際制定分步驟分階段的實施計劃。
階段目標:撰寫調(diào)查報告,成立領(lǐng)導小組,制訂實施計劃。
2、制度學習階段 / 4
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組織相關(guān)管理人員學習客戶服務經(jīng)理制相關(guān)資料,包括相關(guān)運維業(yè)務流程及管理規(guī)定,選派管理人員到甲方培訓。
階段目標:了解客戶服務經(jīng)理制業(yè)務流程,運維組織結(jié)構(gòu),各項管理考核制度。
3、試運行階段
確定客戶服務經(jīng)理制的試點地區(qū),對社區(qū)經(jīng)理進行上崗培訓,按客戶服務經(jīng)理制模式進行試運行。
階段目標:選擇試點地區(qū)試運行,總結(jié)試運行階段工作。
4、全面實施階段
在充分總結(jié)試運行階段的基礎(chǔ)上,劃分服務片區(qū)、確定社區(qū)經(jīng)理、統(tǒng)一服務形象、公開服務承諾,全面實施客戶服務經(jīng)理制。
階段目標:全面實施客戶服務經(jīng)理制。
5、總結(jié)改進階段
跟蹤客戶服務經(jīng)理制運行狀況,調(diào)查用戶滿意度狀況,針對客戶服務經(jīng)理制運營中出現(xiàn)的問題,有的放矢逐一解決。
階段目標:實現(xiàn)管理體系的PDCA循環(huán),不斷提高服務水平。
三、其他事項
1、運維服務工作是客戶服務體系的一部分,還需要建立健全呼叫中心服務體系、運營支撐系統(tǒng),為優(yōu)質(zhì)服務提供保障。
2、本方案為《關(guān)于漣水縣有線電視數(shù)字化項目合作協(xié)議》附件。
3、本方案根據(jù)乙方運維服務體系建立的實際情況,經(jīng)雙方協(xié)商同意后,可作適當調(diào)整。
甲方:江蘇省廣播電視信息網(wǎng)絡股份有限公司(蓋章)
簽約人(簽字):
簽訂日期: 2011年6月15日
簽約人(簽字):
簽訂日期: 2011年6月15日
乙方:漣水縣廣播電視臺
(蓋章)/ 4
第三篇:服務體系設(shè)計、建立之攻略
服務體系的設(shè)計、建立之攻略
一、服務體系設(shè)計及目標
為了更好的為用戶提供長期高質(zhì)量的服務保障,公司對服務體系重新進行了整體設(shè)計,并指定了明確的服務目標。建立健全公司內(nèi)部擁護服務質(zhì)量管理制度
? 強化公司內(nèi)部管理、制定相關(guān)規(guī)章制度、采取相應的獎懲措施;
? 網(wǎng)絡系統(tǒng)提供長期服務的保障能力,在設(shè)備購置、機房的選擇上要符合電信級服務要求;
? 對員工進行服務質(zhì)量標準、文明用語、規(guī)章制度、服務流程的規(guī)范的相關(guān)培訓,提高員工的素質(zhì);并制定相應的考核標準和獎懲制度;
? 建立切實可行的電信級服務標準和維護時限規(guī)定;對系統(tǒng)、線路、數(shù)據(jù)、設(shè)備采取必要的備份和安全管理制度;提供可靠、可自控的電源保障系統(tǒng);
? 建立設(shè)備維護時限規(guī)定,使各種電信設(shè)備的能良好運轉(zhuǎn); 2 建立健全公司的客戶服務體系
? 公司已經(jīng)建立了客戶服務系統(tǒng),以保障客戶每周7*24小時的服務需要;
? 制定服務標準規(guī)范;明確各崗位的服務時限。加強接通率、服務相應速度、退費規(guī)定、退費時限、客服材料的管理; ? 售后服務手段的多樣化,采用電子郵件、短信、網(wǎng)站、傳真、客戶服務電話等多種手段,向用戶提供服務,并接受客戶投訴和制定客戶回訪制度;
? 對用戶投訴的問題,根據(jù)不同的問題種類,設(shè)立解決時限,按電信級服務標準,建立服務問題。
二、客戶服務詳細介紹
我們將竭誠為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務。
我們的服務特色
? 專業(yè)化的服務實施隊伍
? 不間斷的客戶服務中心
? 全面的技術(shù)支持保障
我們的服務承諾
? 99.9%的網(wǎng)絡可用性
? 可以測量的運作流程
? 等級服務協(xié)議的承諾
? 實時故障追蹤
? 經(jīng)培訓的技術(shù)支撐人員
我們的服務優(yōu)勢
? 多種方式與客戶服務中心聯(lián)系,方便快捷
? 全年無休全天候的熱線服務
? 經(jīng)驗豐富的客戶服務代表提供高效的客戶服務
故障處理
? 客服中心全天候受理客戶的故障保修
? 客戶服務代表根據(jù)故障處理流程處理各類問題
? 根據(jù)故障嚴重性設(shè)定故障排除時間
? 需要時派遣工程師到現(xiàn)場解決問題
? 適時更新故障處理報告
? 故障解決后即通知客戶并給予詳盡故障解決報告
? 及時與客戶溝通計劃內(nèi)的網(wǎng)絡停運
? 若遇可能影響客戶的故障即在第一時間通知客戶
第四篇:建立售后服務體系的理念
建立售后服務體系的理念
有一個古代的故事叫“龍門”:魏文王問名義扁鵲:你們家兄弟三人,都精于醫(yī)術(shù),到底哪一位最好呢?扁鵲答曰:長兄最好,中兄次之,我最差。文王再問:那么為什么你最出名呢?扁鵲再答:我長兄治病,是治病于病情發(fā)作之前。由于一般人不知道他事先能鏟除病因,所以他的名氣無法傳出去,只有我們家的人才知道。我中兄治病,時治病于病情初起之時。一般人以為他只能治輕微的小病,所以他的名聲只及于本鄉(xiāng)里。而我扁鵲治病,是治病于病情嚴重之時。一般人都看到我再經(jīng)脈上穿針管來放血、在皮膚上敷藥等大手術(shù),所以以為我的醫(yī)術(shù)高明,名氣因此響遍全國。文王說:你說的好極了。
這個故事給我們一個深刻的啟示:即事后控制不如事中控制,事中控制不如事前控制??上Т蠖鄶?shù)人均未領(lǐng)悟到這點,等到錯誤的決策造成了重大的損失才尋求彌補,有時是亡羊補牢,為時已晚。而“投訴了以后才有服務”的做法就是典型的亡羊補牢。俗話說:“預防重于治療”,能防患于未然之前,更勝于治亂于已成之后,由此觀之,企業(yè)問題的預防者,其實更優(yōu)于企業(yè)問題的解決者。為此,要打破這種服務的局限性,必須建立一種全新的售后服務體系。
希爾頓飯店是全球著名的跨國旅游集團,希爾頓本人也被譽為美國“旅館大王”。有人詢問希爾頓的經(jīng)營訣竅,希爾頓的回答是:“請你再離開我的飯店是留下改進意見,當你再次光臨我的飯店時就不再會有相同的意見——這就是我的經(jīng)營訣竅”。
在德國大眾汽車流傳著這樣一句話:對于一個家庭而言,第一輛車是銷售員的,而第二、第三輛乃至更多的車都是服務人員銷售的。服務的本質(zhì)是銷售。那么我們的服務業(yè)者有沒有這樣的理念呢?
現(xiàn)在,產(chǎn)品的售后服務逐漸成了每一個品牌不得不關(guān)注的熱點,因為它直接關(guān)系到一個產(chǎn)品品牌形象的確立,關(guān)系到一個企業(yè)的生存與發(fā)展。與此同時,幾乎每一個品牌都發(fā)出了這樣的感嘆,那就是售后服務難做,客戶的要求越來越細、越來越多。而我認為,如何讓售后服務成為持續(xù)交易的基礎(chǔ),首先要解決兩個方面的關(guān)鍵問題:
1.服務流程方面;顧客在售后服務最需要的是公平和便捷,特別是服務補救的時候。而正確的流程才有正確的結(jié)果,沒有事先擬定的處理原則、設(shè)計好的預案和確保執(zhí)行的制度,很難僅僅依靠現(xiàn)場服務人員的應變?nèi)セ貞櫩土钇錆M意。
2.高素質(zhì)的服務人員;沒有顧客不喜歡熱情、積極、善于傾聽、愿意解決問題、有權(quán)利解決問題、經(jīng)過培訓知道如何解決問題的服務人員,他們可以有效的彌補有形展示和流程的不足。不幸的是沒有無緣無故的愛,如果沒有良好的作業(yè)環(huán)境、持續(xù)有效的培訓支持、足夠的激勵政策,很難想象一位滿腹怨言的服務人員能提供優(yōu)質(zhì)的服務。
總之,最好的服務是售后沒有服務,并能使用戶“自助”的服務。用戶也不愿意買了產(chǎn)品因看不懂說明書而急得抓耳撓腮,打電話等你來“售后服務”。
什么樣的售后服務是好的服務?好服務是那種事先就為用戶十分周到的想到可能會出現(xiàn)的問題,而設(shè)置好“不讓它出現(xiàn)”的售前服務。也就是說銷售還未行,服務已開始。這種服務,一定要超越用戶的期望值,使他一用上你的產(chǎn)品就感受到一種“比他想象的還周到”的驚奇,這種出乎意料的服務他能不滿意嗎?
第五篇:客服中心工作總結(jié)
客服中心工作總結(jié)
一、醫(yī)聯(lián)體建設(shè)
全年共組織義診108次,涉及 12個社區(qū)。14個鄉(xiāng)鎮(zhèn)96個村屯,派出醫(yī)務人員759人,義診10231人次,收住院1525人,手術(shù)1017人。通過義診進一步展示了我院醫(yī)務人員心系百姓健康,無私奉獻的志愿者精神。
二、醫(yī)改宣傳,精準扶貧、婚育保健、防盲治盲全面聯(lián)動
我院全年收治健康扶貧人員住院361人。門診診療763人次,全面認真貫徹先診療后付費的政策,而且我院客服中心有專人24小時為醫(yī)聯(lián)體轉(zhuǎn)診及精準扶貧患者提供從門診診療到入院、出院一條龍服務,為扶貧患者墊付住院押金150余萬元。切實解決了貧困病人看病難看病貴的問題。我院客服中心因為貼心細致的服務,多次受到精準扶貧人員及上級領(lǐng)導的好評。并收到精準扶貧患者劉培成送來的“精準扶貧政策好、百姓受益身安康”錦旗一面。
為百姓能健健康康過大年,我院醫(yī)聯(lián)體于2018年1月4日去時家店衛(wèi)生院進行了巡回醫(yī)療,進一步宣傳健康扶貧政策、防盲治盲、婚育保健等,讓百姓平安健康過好新春佳節(jié)。
三、雙向轉(zhuǎn)診得到全面落實
2017年全年完成醫(yī)聯(lián)體轉(zhuǎn)診1973人次,其中鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院上轉(zhuǎn)1451人,我們向下轉(zhuǎn)診522人,向下轉(zhuǎn)診的前5種疾病分別是:腦梗死198人,待產(chǎn) 112人,冠心病 95人,骨折 90人;慢阻肺27人。
四、幫助下級醫(yī)院提高技術(shù)能力,使醫(yī)療資源得到有效下沉。
在巡回醫(yī)療中我們把業(yè)務培訓、技術(shù)指導始終作為主要工作,重點抓,全面提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的技術(shù)能力與業(yè)務水平。
(1)兒科開展的項目有:霧化吸入治療哮喘的用藥指導、小兒頭皮靜脈輸液的固定方法的改進3項。
(2)心內(nèi)科開展的項目:規(guī)范了冠心病支架術(shù)后的用藥及常規(guī)檢查指導。
(3)內(nèi)分泌科開展的項目:規(guī)范了2型糖尿病健康教育和2型糖尿病早期使用胰島素強化治療方案。
五、復明工程穩(wěn)步推進
全年開展白內(nèi)障手術(shù)450例,每人補助治療費1000元,專家手術(shù)費600元,達到患者自己花不到1500元就可重見光明,晶體均為進口,手術(shù)醫(yī)生均為省級醫(yī)院專家。
2018年1月11日