第一篇:某醫(yī)院的采購管理制度
某醫(yī)院的采購管理制度(范文)
1。為保證醫(yī)院各項物資、材料供應(yīng)及時,確保醫(yī)療工作順利開展,制定本制度。適用范圍
凡醫(yī)院工作所需勞保用品、采暖五金、電器設(shè)備、醫(yī)療器材、維修材料等物料采購,均
適用此制度。后勤用品采購管理
3。1 后勤采購包括勞保用品、采暖五金、電器設(shè)備等非醫(yī)療用品的采購,含固定資產(chǎn)和辦公
用品的采購(執(zhí)行《固定資產(chǎn)管理制度》與《辦公用品管理制度》)。
3。2 依據(jù)各部門申報的采購計劃(經(jīng)部門負責人簽字,院領(lǐng)導審批)與后勤庫管核對庫存后
集中進行采購。
3。3 采購員必須充分掌握市場信息,收集市場物資情況,預(yù)測市場供應(yīng)變化,為醫(yī)院物資采
購提出合理化建議。
3。4 采購工作必須做到堅持原則,掌握標準,執(zhí)行制度,嚴格財經(jīng)紀律,不允許有損公肥私的現(xiàn)象存在,做到無計劃不采購,質(zhì)量規(guī)格不明不采購,價格不合理不采購。3。5 采購物資做到及時、準確、適用,嚴把質(zhì)量關(guān);避免盲目采購造成積壓浪費。
3。6 對外加工訂貨,要對生產(chǎn)廠家及物資的性能、規(guī)格、型號等進行考察,將結(jié)果與使用單
位協(xié)商,擇優(yōu)訂貨。
3。7 簽訂定購合同,必須注明供貨品種、規(guī)格、質(zhì)量、價格、交貨時間、貨款交付方式、供
貨方式、違約經(jīng)濟責任等。
3。8 凡購進一切公用物資,必須經(jīng)庫房辦理驗收手續(xù),庫房驗收時,應(yīng)對數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格
等認真核查,做到發(fā)票與實物相符,并依據(jù)采購員采購發(fā)票辦理入庫手續(xù),否則不予入
庫。醫(yī)療器材采購管理
4。1 普通器械:根據(jù)各科室工作要求,由藥械科供應(yīng)人員與科室協(xié)商制定品種、規(guī)格及數(shù)量
基數(shù)。正常損耗交舊換新,由于任務(wù)變更等原因可增減基數(shù)。
4。2 裝備性儀器設(shè)備:由各科室年終提出下年度新購進、更新計劃并填寫可行性報批表(包
括品名、規(guī)格、數(shù)量、價格、產(chǎn)地、申報理由等),交藥械科匯總。萬元以上儀器裝備
應(yīng)附有技術(shù)論證報告(即從技術(shù)上說明購買該臺儀器及選定該廠產(chǎn)品的較詳細理由),報院醫(yī)療器械管理委員會(或藥械科)研究,提出傾向性意見,呈醫(yī)院總經(jīng)理審批后實
施。
4。3 各科室制定基數(shù)的普通器械及消耗物品,按消耗規(guī)律定期提出計劃交藥械科供應(yīng)部門采
購供應(yīng)。
4。4 裝備性儀器設(shè)備一般為合同訂貨,統(tǒng)一由藥械科對外訂購。合同應(yīng)明確以下事項:
4。4。1 關(guān)健性指標,如質(zhì)量、性能技術(shù)要求;
4。4。2 到貨不合要求應(yīng)立即提出退換或索賠;
4。4。3 交貨期限,規(guī)定到期不交貨的賠償條件;
4。4。4 保修期限及培訓計劃;
4。4。5 付款方式等。
4。5 科室有特殊需要的器械、儀器設(shè)備需自行購買的,要經(jīng)科室主任審查、簽字同意,向藥
械科聲明后,并經(jīng)醫(yī)院總經(jīng)理同意,方可自行購買,購買后攜儀器實物到藥械科補辦驗
收、出入庫等手續(xù)。
4。6 所有醫(yī)療器械和儀器設(shè)備都由藥械科倉庫發(fā)放,各科室指派專人憑領(lǐng)物單領(lǐng)取。
4。7 醫(yī)師個人使用的聽診器、叩診錘、音叉、檢眼鏡等,醫(yī)院正式醫(yī)師由科
室主任或醫(yī)務(wù)部
門批準,由藥械科供應(yīng)部門一次性配備登記,易損部分以舊換新,調(diào)離本院或離開醫(yī)師
崗位時應(yīng)交回撤賬;實習生、進修生、研究生個人使用的器械,發(fā)給負責“三生”管理的人員保管,并保持適當基數(shù),輪流使用。
第二篇:醫(yī)院采購管理制度
醫(yī)院采購管理制度
1.為保證醫(yī)院各項物資材料、供應(yīng)及時,確保醫(yī)療工作順利開展,特制定本制度。
2.凡醫(yī)院工作所需的勞保用品、采暖五金、電器設(shè)備、醫(yī)療器材、維修材料等物料采購,均使用此制度。
3.為加強企業(yè)規(guī)范化管理,確保醫(yī)院能購到高品質(zhì)低成本的產(chǎn)品,從而達到降低成本之目的。
4.1后勤用品采購管理
4.1.1后勤采購包括勞保用品、采暖五金、電器設(shè)備、維修材料等非醫(yī)療用品的采購,含固定資產(chǎn)各辦公用品的采購。
4.1.2依據(jù)各部門申報的采購單采供科倉庫核對庫存后集中進行采購。
4.1.3 采購物資做到及時、準確、適用、嚴把質(zhì)量關(guān);避免盲目采購造成積壓浪費。
4.1.4凡購進一切公用物資,必須經(jīng)庫房辦理驗收手續(xù),庫房驗收時,應(yīng)對數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等認真核查,做到發(fā)票與實物相符,并依據(jù)采購員發(fā)票辦理入庫手續(xù),否則不予入庫。
4.1.5所有物料都由采供科發(fā)放,各科室指派專人憑領(lǐng)料單領(lǐng)取。
4.2醫(yī)療器械采購管理
4.2.1 普通器械:根據(jù)各科室工作要求,由采供科與科室協(xié)商制定品種、規(guī)格及數(shù)量基數(shù)。正常損耗交舊換新,由于任務(wù)變更等原因可增減基數(shù)。
4.2.2 裝備性儀器設(shè)備:由各科室年終提出下新購進、更新計劃并填寫可行性報批表,交采供科匯總。4.2.3 各科室制定基數(shù)的普通器械及消耗物品,按消耗規(guī)律定期提出計劃交采供科采購供應(yīng)。
第三篇:醫(yī)院采購管理制度
醫(yī)院采購管理制度
為保證醫(yī)院各項物資,材料供應(yīng)及時,確保醫(yī)療工作順利開展,制定本制度。
第一章 總則
第1條 凡醫(yī)院工作所需勞保用品、采暖五金、電器設(shè)備、醫(yī)療器材、維修材料等物料采購,均適用此制度。
第二章 后勤用品采購管理
第2條 后勤采購包括勞保用品、采暖五金、電器設(shè)備等非醫(yī)療用品的采購,含固定資產(chǎn)和辦公用品的采購(執(zhí)行《固定資產(chǎn)管理制度》與《辦公用品管理制度》)。
第3條 依據(jù)各部門申報的采購計劃(經(jīng)部門負責人簽字,院領(lǐng)導審批)與后勤庫管核對庫存后集中進行采購。
第4條 采購員必須充分掌握市場信息,收集市場物資情況,預(yù)測市場供應(yīng)變化為醫(yī)院物資采購提出合理化建議
第5條 采購工作必須做到堅持原則,掌握標準,執(zhí)行制度,嚴格財經(jīng)紀律,不允許有損公肥私的現(xiàn)象存在,做到無計劃不采購,質(zhì)量規(guī)格不明不采購,價格不合理不采購。
第6條 采購物資做到及時、準確、適用,嚴把質(zhì)量關(guān);避免盲目采購造成積壓浪費。
第7條 對外加工訂貨,要對生產(chǎn)廠家及物資的性能、規(guī)格、型號等進行考察將結(jié)果與使用單位協(xié)商,擇優(yōu)訂貨。
第8條 簽訂定購合同,必須注明供貨品種、規(guī)格、質(zhì)量、價格、交貨時間、貨款交付方式、供貨方式、違約經(jīng)濟責任等。
第9條 凡購進一切公用物資,必須經(jīng)庫房辦理驗收手續(xù),庫房驗收時,應(yīng)對數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等認真核查,做到發(fā)票與實物相符,并依據(jù)采購員采購發(fā)票辦理人庫手續(xù),否則不予入庫。
第三章 醫(yī)療器材采購管理
第10條 普通器械:根據(jù)各科室工作要求,由設(shè)備處供應(yīng)人員與科室協(xié)商制定品種、規(guī)格及數(shù)量基數(shù)。正常損耗交舊換新,由于任務(wù)變更等原因可增減基數(shù)。
第11條 裝備性儀器設(shè)備:由各科室年終提出下新購進、更新計劃并填寫可行性報批表(包括品名、規(guī)格、數(shù)量、價格、產(chǎn)地、申報理由等),交設(shè)備處匯總。萬元以上儀器裝備應(yīng)附有技術(shù)論證報告(即從技術(shù)上說明購買該臺儀器及選定該廠產(chǎn)品的較詳細理由),報院醫(yī)療器械管理委員會(或藥械科)研究,報請上級主管及財政部門,經(jīng)批準后實施。第12條 各科室的普通器械及消耗物品,按消耗規(guī)律定期提出計劃交供應(yīng)部門采購供應(yīng)。
第13條 裝備性儀器設(shè)備一般為合同訂貨,統(tǒng)一由設(shè)備處對外訂購。合同應(yīng)明確以下事項:
1.關(guān)健性指標,如質(zhì)量、性能技術(shù)要求; 2.到貨不合要求應(yīng)立即提出退換或索賠 3.交貨期限,規(guī)定到期不交貨的賠償條件; 4.保修期限及培訓計劃; 5.付款方式等。
第14條 科室有特殊需要的器械、儀器設(shè)備需自行購買的,要經(jīng)科室主任審查、簽字同意,向設(shè)備處申請后,報上級主管及財政部門調(diào)整預(yù)算,經(jīng)批準后實施。
第15條 所有醫(yī)療器械和儀器設(shè)備都由設(shè)備處倉庫發(fā)放,各科室指派專人憑領(lǐng)物單領(lǐng)取。
第16條 醫(yī)師個人使用的聽診器、叩診錘、音叉、檢眼鏡等,醫(yī)院正式醫(yī)師由科室主任或醫(yī)務(wù)部門批準,由設(shè)備處一次性配備登記,易損部分以舊換新,調(diào)離本院或離開醫(yī)師崗位時應(yīng)交回撤賬;實習生、進修生、研究生個人使用的器械,發(fā)給負責管理的人員保管,并保持適當數(shù)量,輪流使用。
第四章 附則
第17條 本制度由設(shè)備處制定并監(jiān)督實施。本規(guī)定未作規(guī)定或沒有明確規(guī)定的事項須醫(yī)學裝備委員會批準,然后執(zhí)行或辦理。
第18條 本制度自20××年xx月xx日起實施。
第四篇:醫(yī)院后勤采購管理制度
醫(yī)院后勤采購管理制度
為了規(guī)范采購行為,保證采購質(zhì)量,控制采購價格,提高采購效率,特制定本制度。
一、加強領(lǐng)導
1、設(shè)立物資采購管理領(lǐng)導小組,由院長、分管院長和總務(wù)科、工會及審計人員等組成。物資采購領(lǐng)導小組是醫(yī)院物資采購的領(lǐng)導機構(gòu),負責對物資采購的程序、采購物資的質(zhì)量、價格等進行監(jiān)督。
2、成立物資采購管理小組,由領(lǐng)導小組、總務(wù)科科長、采購員和需要采購的部門臨時選派1-2名人員組成。物資采購小組是醫(yī)院物資采購的實施部門。辦公室設(shè)在總務(wù)科。
二、采購計劃和審批
1、醫(yī)院各部門所需采購的物資(金額在3000元以內(nèi))必須先提出采購計劃,報需要采購部門負責人、院長審批后,方可交給物資采購小組集中采購和集體采購。
2、凡國家規(guī)定金額在3000元以上單品種,由院招標采購領(lǐng)導組實行統(tǒng)一招標采購。
三、采購原則與方式
1、采購物資本著公平、公正、公開的原則,實行陽光采購;必須堅持秉公辦事,維護醫(yī)院利益的原則,本著處處節(jié)約的原則,并綜合考慮質(zhì)量、價格及售后服務(wù)等方面,擇優(yōu)選購。
2、物資采購原則上采取公開招標的形式進行采購。
3、在采購物資時,要堅持勤跑多問,堅持集體談價,真正采購價廉物美、質(zhì)量可靠、經(jīng)久耐用的物品。
4、采購小組在接到經(jīng)過審批的采購計劃后應(yīng)迅速組織相關(guān)人員(一般不少于3人)限期將所需物資采購到位,不得拖延,影響工作。
5、采購人員應(yīng)認真檢查物資質(zhì)量,力求價格合理、質(zhì)量合格,如因失職而采購偽劣產(chǎn)品,采購人員應(yīng)負一定經(jīng)濟責任。
四、采購物資的登記和領(lǐng)用
物資采購發(fā)票應(yīng)先由物資、采購人員、相關(guān)部門簽字后,再由總務(wù)科長簽字認可,最后給院長審批報銷。
醫(yī)院后勤采購相關(guān)職責制度
一、總務(wù)科物資采購職責
(一)負責對全院的家具設(shè)備,辦公、勞保、生活用品,水、暖、電氣、維修材料等物資的采購工作。
(二)根據(jù)各辦公室的需要,制訂各類物品的、季度、月份的臨時的采購計劃,報請領(lǐng)導審批后及時采購。
(三)計劃采購,計劃用款,注重質(zhì)量,注意節(jié)儉。
(四)嚴格執(zhí)行財經(jīng)制度,做好物資采購用款申請、報銷工作,履行驗收入庫手續(xù),做到物件、憑證對口,一次借款,一次清賬。
(五)必須全力以赴,積極采購辦公、生活保障等急需物品。
(六)進行貨源調(diào)查,了解市場行情,擇優(yōu)選購,做到物優(yōu)價廉。
二、后勤采購的注意事項
(一)根據(jù)醫(yī)院規(guī)定,后勤采購包括家具、辦公用品、材料及設(shè)備等。
(二)負責采購工作的人員要時時、處處以醫(yī)院利益為重,遵紀守法,廉潔奉公。
(三)采購工作嚴格按照申請、立項、審批、研究采購方式、簽署合同、驗收、登記入帳、資料歸檔等程序規(guī)定執(zhí)行,明確各個環(huán)節(jié)上的責任和權(quán)限,做到程序規(guī)范、公開透明、貨比三家、集體決策、擇優(yōu)購置。
(四)采購產(chǎn)品時必須明確產(chǎn)品的廠家、信譽度、品牌、規(guī)格、型號、標準、合格證、質(zhì)保書、準用證、價格、提貨地點等,嚴防購入偽劣產(chǎn)品。
(五)采購活動中如涉及供應(yīng)商的任何“折扣”、“讓利”等,均應(yīng)在實際采購合同中以“讓利”或“捐贈”形式體現(xiàn)。
(六)購銷合同的簽定必須遵照《中華人民共和國合同法》執(zhí)行,維護醫(yī)院權(quán)益,由經(jīng)辦人起草合同樣本,辦理合同會簽審核手續(xù)合格,蓋章生效。
(七)購置的產(chǎn)品到達,要認真驗收其產(chǎn)品的廠家、品牌、規(guī)格、型號、標準、合格證、質(zhì)保書、準用證等是否符合要求。如發(fā)現(xiàn)不符合要求的,堅決拒收。各單位負責人應(yīng)對采購的產(chǎn)品質(zhì)量進行把關(guān),防止不合格產(chǎn)品,做到人人把關(guān),一絲不茍。
(八)合同在實施過程中必須加強監(jiān)督管理,要定期或不定期檢查合同履行情況。
(九)維護醫(yī)院信譽和利益,采購付款工作按照合同執(zhí)行。
(十)大宗物資采購按照醫(yī)院的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
三、庫房管理制度
(一)認真執(zhí)行各項規(guī)章制度,遵守財經(jīng)紀律,努力保管好倉庫物資。
(二)堅持計劃供應(yīng),適當集中,方便領(lǐng)用,服務(wù)醫(yī)療的原則。
(三)庫存物資既要保證供應(yīng),又要防止積壓。
(四)一切物資入庫時,必須在規(guī)定時間內(nèi)辦理驗收入庫手續(xù)。入庫前,必須檢驗數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號等,合格的方可入庫。如
物資質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格不符時,由采購人員負責與供貨單位聯(lián)系處理。
(五)倉庫管理要做到三清、兩齊、四號定位和九不,即:
1.三清:規(guī)格清、材質(zhì)清、質(zhì)量清。
2.兩齊:庫容整齊、擺放整齊。
3.四號定位:按物類或設(shè)備的庫號、架號、格號、位號存放。
4.九不:不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變質(zhì)、不壞、不漏、不爆。
(六)定期編制倉庫與設(shè)備物資庫存情況報表。一切報表應(yīng)符合規(guī)定,賬物相符,并按國家規(guī)定的產(chǎn)品目錄順序排列好臺賬。報表要準確,并與財務(wù)相符。
(七)須按計劃執(zhí)行物資發(fā)放程序,并且有一定的批準手續(xù),不符合手續(xù)的不得發(fā)放,并保存好原始憑證。
(八)各辦公室要有專人領(lǐng)取和專人管理使用一切物資,嚴格物資額定制度,物資出入要有一定手續(xù),建立臺賬,做到合理使用,杜絕浪費。
(九)及時掌握市場信息,根據(jù)醫(yī)療、維修等方面的需要和保質(zhì)保量、齊全配套、經(jīng)濟合理、保障供應(yīng)的原則,做好預(yù)測和采購的決策。
(十)采購工作必須堅持原則,掌握標準,執(zhí)行制度,嚴格財經(jīng)紀律,不允許有損公肥私的現(xiàn)象存在,做到無計劃不采購、質(zhì)量規(guī)格不明不采購、價格不合理不采購。
(十一)庫存物資必須按國家規(guī)定合理損耗。低值易耗物、倉庫
報廢物資必須每月或每季度一報,報物資采購管理小組審批后報廢。如有不合理損耗,應(yīng)查明原因,寫出報告,經(jīng)財務(wù)審批后做賬務(wù)處理。
(十二)嚴格執(zhí)行倉庫崗位責任制,無關(guān)人員不準進入庫內(nèi),庫內(nèi)禁止煙火。因玩忽職守造成物資損壞、倉庫被盜者,視情節(jié)輕重給予處理。
(十三)物資出入庫必須點數(shù)、過秤,做到賬物相符。物資不得出現(xiàn)損壞、變質(zhì)、短缺等現(xiàn)象。
第五篇:醫(yī)院藥品采購管理制度
醫(yī)院藥品采購管理制度
1.藥劑科在藥事委員會的領(lǐng)導下,負責全院的藥品采購、儲存和供應(yīng)工作。除放射性藥品可由核醫(yī)學科按有關(guān)規(guī)定采購外,其他科室和個人不得自購、自制、自銷藥品。屬集中招標采購的藥品,由市藥品招標采購中心按有關(guān)規(guī)定采購。
2.藥劑科應(yīng)設(shè)置藥品采購員負責藥品的采購工作。藥品采購人員必須具有藥士以上職稱,并具備良好的政治思想素質(zhì)和專業(yè)技術(shù)知識。
3.采購藥品必須向證照齊全的藥品生產(chǎn)、經(jīng)營批發(fā)企業(yè)采購。要選擇藥品質(zhì)量可靠、服務(wù)周到、價格合理的供貨單位。供貨單位由藥劑科提名,藥事委員會集體討論決定。藥劑科必須將供貨單位的證照復印件存檔備查。
4.采購人員根據(jù)臨床與科研的需要,依據(jù)醫(yī)院基本用藥目錄科學地制定采購計劃,交藥劑科主任初審,主管院長審核同意后方能采購。新品種必須由臨床科室提出申請,藥劑科初審,醫(yī)院藥事管理委員會通過后方可采購。
5.采購進口藥品時,必須向供貨單位索取《進口藥品檢驗報告書》,并加蓋供貨單位的紅章。采購特殊管理藥品必須嚴格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。
6.采購人員不得采購“食”、“妝”、“消”、“械”等非藥保健品及無批準文號、無廠牌、無注冊商標的藥品供臨床使用。
7.采購藥品必須執(zhí)行質(zhì)量驗收制度,如發(fā)現(xiàn)采購藥品有質(zhì)量問題,要拒絕入庫。對于藥品質(zhì)量不穩(wěn)定的供貨單位,要停止從該單位采購藥品。
8.要強化藥品采購中的制約機制,嚴格實行采購、質(zhì)量驗收、藥品付款三分離的管理制度。藥劑科必須每年向藥事委員會匯報本采購藥品的品種、渠道、金額等情況,接受藥事委員會的監(jiān)督。
9.藥品采購人員不得收取供貨單位的回扣費。供貨單位給予的藥品讓利按有關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行。藥品采購人員每兩年輪換一次。
11、采購流程:
保管員提出計劃采購員擬定采購計劃科主任審查主管院長審批
采購員按批準采購。