第一篇:藥品企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置質(zhì)量管理部門或者配備質(zhì)量管理人員
藥品零售的質(zhì)量管理,企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)法律法規(guī)及本規(guī)范的要求制定質(zhì)量管理文件,開展質(zhì)量管理活動,確保藥品質(zhì)量。企業(yè)應(yīng)當(dāng)具有與其經(jīng)營范圍和規(guī)模相適應(yīng)的經(jīng)營條件,包括組織機構(gòu)、人員、設(shè)施設(shè)備、質(zhì)量管理文件,并按照規(guī)定設(shè)置計算機系統(tǒng)。企業(yè)負(fù)責(zé)人是藥品質(zhì)量的主要責(zé)任人,負(fù)責(zé)企業(yè)日常管理,負(fù)責(zé)提供必要的條件,保證質(zhì)量管理部門和質(zhì)量管理人員有效履行職責(zé),確保企業(yè)按照本規(guī)范要求經(jīng)營藥品。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置質(zhì)量管理部門或者配備質(zhì)量管理人員,履行以下職責(zé):
(一)督促相關(guān)部門和崗位人員執(zhí)行藥品管理的法律法規(guī)及本規(guī)范;特戊酰氯
(二)組織制訂質(zhì)量管理文件,并指導(dǎo)、監(jiān)督文件的執(zhí)行;
(三)負(fù)責(zé)對供貨單位及其銷售人員資格證明的審核;特戊酰氯
(四)負(fù)責(zé)對所采購藥品合法性的審核;
(五)負(fù)責(zé)藥品的驗收,指導(dǎo)并監(jiān)督藥品采購、儲存、陳列、銷售等環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理工作;二氮雜二環(huán)
(六)負(fù)責(zé)藥品質(zhì)量查詢及質(zhì)量信息管理;
(七)負(fù)責(zé)藥品質(zhì)量投訴和質(zhì)量事故的調(diào)查、處理及報告;二氮雜二環(huán)
(八)負(fù)責(zé)對不合格藥品的確認(rèn)及處理;
(九)負(fù)責(zé)假劣藥品的報告;
(十)負(fù)責(zé)藥品不良反應(yīng)的報告;
(十一)開展藥品質(zhì)量管理教育和培訓(xùn);六甲基二硅氮烷
(十二)負(fù)責(zé)計算機系統(tǒng)操作權(quán)限的審核、控制及質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維護;
(十三)負(fù)責(zé)組織計量器具的校準(zhǔn)及檢定工作;
(十四)指導(dǎo)并監(jiān)督藥學(xué)服務(wù)工作;
(十五)其他應(yīng)當(dāng)由質(zhì)量管理部門或者質(zhì)量管理人員履行的職責(zé)。六甲基二硅氮烷
第二篇:藥品生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量管理部門的職責(zé)
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藥品生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量管理部門的職責(zé)
核心內(nèi)容:在相關(guān)的關(guān)于藥品生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量管理部門的職責(zé),下文將會詳細分析,法律快車小編希望下文內(nèi)容可以幫助到您。
藥品生產(chǎn)企業(yè)的質(zhì)量管理部門應(yīng)負(fù)責(zé)藥品生產(chǎn)全過程的質(zhì)量管理和檢驗,受企業(yè)負(fù)責(zé)人直接領(lǐng)導(dǎo)。質(zhì)量管理部門應(yīng)配備一定數(shù)量的質(zhì)量管理和檢驗人員,并有與藥品生產(chǎn)規(guī)模、品種、檢驗要求相適應(yīng)的場所、儀器、設(shè)備。
質(zhì)量管理部門的主要職責(zé)如下:
(1)制定和修訂物料、中間產(chǎn)品和成品的內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)和檢驗操作規(guī)程,制定取樣和留樣制度。
(2)制定檢驗用設(shè)備、儀器、試劑、試液、標(biāo)準(zhǔn)品(或?qū)φ掌?、滴定液、培養(yǎng)基、實驗動物等管理辦法。
(3)決定物料和中間產(chǎn)品的使用。
(4)審核成品發(fā)放前批生產(chǎn)記錄,決定成品發(fā)放。
(5)審核不合格品處理程序。
(6)對物料、中間產(chǎn)品和成品進行取樣、檢驗、留樣,并出具檢驗報告。
(7)監(jiān)測潔凈室(區(qū))的塵粒數(shù)和微生物數(shù)。
(8)評價原料、中間產(chǎn)品及成品的質(zhì)量穩(wěn)定性,為確定物料貯存期、藥品有效期提供數(shù)據(jù)。
(9)制定質(zhì)量管理和檢驗人員的職責(zé)。
(10)質(zhì)量管理部門應(yīng)會同有關(guān)部門對主要物料供應(yīng)商質(zhì)量體系進行評估。
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第三篇:換證企業(yè)質(zhì)量管理人員承諾書
石河子市新安泰中西藥店質(zhì)量管理人員承諾書
為保證規(guī)范所開辦企業(yè)依法規(guī)范經(jīng)營,為公眾提供放心安全的藥品服務(wù),我作為企業(yè)的藥品質(zhì)量管理人員特作如下承諾,敬請社會各界監(jiān)督。
一、把追求個人、企業(yè)經(jīng)濟利益與保障公眾健康權(quán)益有機結(jié)合起來,在依法經(jīng)營的前提下獲取自己和企業(yè)的合法收益。嚴(yán)格遵守《藥品管理法》、《藥品管理法實施條例》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》及其他有關(guān)法律法規(guī)規(guī)章,誠信守法,不經(jīng)營假劣藥品和不合格醫(yī)療器械。
二、嚴(yán)格履行藥品質(zhì)量受權(quán)人職責(zé),保證在崗履行職責(zé),既要維護企業(yè)的合法權(quán)益,又要嚴(yán)格遵守法律法規(guī)規(guī)章規(guī)定,積極配合監(jiān)管部門做好企業(yè)藥品質(zhì)量管理工作。
三、監(jiān)督企業(yè)嚴(yán)格按照法定條件和要求從事經(jīng)營活動,不超范圍、超方式經(jīng)營,不為他人以本企業(yè)名義經(jīng)營藥品提供場所、資金證明文件或者票據(jù)等便利條件。
四、嚴(yán)把藥品購進關(guān),行使質(zhì)量否決權(quán),不采購證件、資料、銷售憑證不齊全的藥品,不從無證企業(yè)和個人處購進藥品,不為他人代銷藥品,不為他人從事無證經(jīng)營活動提供藥品、醫(yī)療器械。
五、嚴(yán)格實施《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》,落實執(zhí)行藥品質(zhì)量管理制度措施,規(guī)范藥品質(zhì)量管理記錄,完善藥品質(zhì)量管理檔案,保證質(zhì)量管理體系有效運行。
六、積極參加監(jiān)管部門組織的培訓(xùn)學(xué)習(xí)、工作例會和其他活動,加強新法規(guī)、新業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),不斷提高自身能力和指導(dǎo)水平,適應(yīng)藥品監(jiān)管新形勢的要求。
七、嚴(yán)格執(zhí)行藥品分類管理規(guī)定,憑處方銷售處方藥品。做好處方審核、登記保管工作,自覺執(zhí)行藥師不崗?fù)V逛N售處方藥的規(guī)定。
八、加強非藥品類產(chǎn)品的管理,不采購證件、資料、銷售憑證不齊全的非藥品,建立供貨企業(yè)資質(zhì)檔案,健全非藥品購進驗收臺帳,不向患者做虛假推介宣傳。
九、自覺遵守廣告管理規(guī)定,不發(fā)布虛假違法藥品、醫(yī)療器械和保健食品廣告,不在藥店從事非法行醫(yī)活動。
承諾人:
年 月 日
第四篇:企業(yè)管理人員的質(zhì)量職責(zé)
廠長的質(zhì)量職責(zé)
1廠長的質(zhì)量任務(wù)
1.1負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國家質(zhì)量方針、政策,上級有關(guān)條例、規(guī)定、辦法與指示、指令。主持制定本企業(yè)質(zhì)量方針、政策、目標(biāo)及計劃,并組織貫徹實施。
1.2根據(jù)企業(yè)產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)的需要,企業(yè)應(yīng)設(shè)專門的質(zhì)量管理機構(gòu)和質(zhì)量檢驗機構(gòu),配備稱職的專業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部、業(yè)務(wù)人員、技術(shù)人員及有關(guān)人員,并確保其獨立的、客觀的行使其職權(quán)。
1.3根據(jù)市場調(diào)查信息和用戶要求,進行決策,合理調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu),滿足市場用戶需求,適應(yīng)市場變化的發(fā)展。
1.4企業(yè)在召開例會時,每月不少于兩次有關(guān)質(zhì)量方面的內(nèi)容,并進行分析,對存在的問題,及時采取措施,加以解決。
1.5定期將質(zhì)量工作提到廠長辦公會議上進行討論。根據(jù)市場行情、用戶需要,制訂先進合理的企業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)并組織實施。
2廠長的質(zhì)量權(quán)限
2.1對不認(rèn)真執(zhí)行或違反國家的質(zhì)量工作方針、政策、規(guī)定等,而造成各種嚴(yán)重后果或經(jīng)濟損失的各級人員,按照國家及企業(yè)的有關(guān)規(guī)定,有權(quán)進行處理。
2.2對造成較大或重大質(zhì)量事故的單位或個人,視其責(zé)任的輕重,有權(quán)分別給予各種處分。
2.3產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)、下降、用戶反映大,定期監(jiān)督抽查不合格的,對各級直接責(zé)任者予以嚴(yán)肅處理。
2.4對企業(yè)的計量工作、質(zhì)量機構(gòu)設(shè)置、人員配備以及重大質(zhì)量問題,廠長有權(quán)決策。
2.5對在產(chǎn)品質(zhì)量管理工作中做出重大貢獻的部門及個人予以表揚或獎勵。
3廠長的質(zhì)量責(zé)任
3.1廠長對企業(yè)所生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量全面負(fù)責(zé)。
3.2對本企業(yè)貫徹執(zhí)行質(zhì)量工作的方針、政策、指示負(fù)責(zé)。
質(zhì)量負(fù)責(zé)人質(zhì)量職責(zé)與要求
質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本廠質(zhì)量管理體系的建立、實施和保持,其主要任務(wù)是:
1、根據(jù)廠機構(gòu)設(shè)置,建立科學(xué)、合理、高效的質(zhì)量管理體系,并保持健康運行。
2、負(fù)責(zé)全廠質(zhì)量、計量、標(biāo)準(zhǔn)工作,根據(jù)工作總方針目標(biāo),制訂規(guī)劃、計劃、安排、組織、實施。
3、對車間、工序?qū)嵭匈|(zhì)量監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)、抽查檢驗并考核。
4、負(fù)責(zé)國家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的貫徹執(zhí)行和內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)的制訂修改、落實。
5、加強對化驗室工作的領(lǐng)導(dǎo),對各種化驗儀器設(shè)備進行組織強檢和周期檢定。
6、組織開展以提高質(zhì)量意識為目的技術(shù)培訓(xùn)和質(zhì)量管理教育。
7、對較大或重大質(zhì)量事故的責(zé)任單位及主要責(zé)任者,有權(quán)組織
有關(guān)部門查清責(zé)任,并提出處理意見。
市場部的質(zhì)量職責(zé)
1、負(fù)責(zé)組織開展市場調(diào)查、分析和預(yù)測,根據(jù)市場變化做好質(zhì)量信息的建立、分析工作,并在每周一次例會上進行匯報。
2、負(fù)責(zé)本企業(yè)的一切銷售工作,根據(jù)市場需求,通知生產(chǎn)車間,組織生產(chǎn)市場所需產(chǎn)品的品種和標(biāo)準(zhǔn)要求。
3、熟悉本企業(yè)的生產(chǎn)情況、產(chǎn)品品種和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,熟悉企業(yè)各產(chǎn)品銷售價格和相應(yīng)的有關(guān)質(zhì)量規(guī)定。
4、未經(jīng)質(zhì)量檢驗和無產(chǎn)品合格證的產(chǎn)品,有權(quán)制止發(fā)運,退回生產(chǎn)車間。
5、凡經(jīng)化驗合格出廠的產(chǎn)品,一經(jīng)發(fā)送出廠,一切質(zhì)量責(zé)任由銷售人員承擔(dān)。凡涉及質(zhì)量權(quán)威檢驗不合格的產(chǎn)品,由本廠出面協(xié)調(diào)。
辦公室質(zhì)量責(zé)任
1、在廠長的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、指揮企業(yè)、人員、管理后勤供應(yīng)、財務(wù)等工作,根據(jù)計劃安排各種原材料供應(yīng)、銜接與平衡,保證均衡生產(chǎn),為保證和提高產(chǎn)品質(zhì)量創(chuàng)造良好的條件。
2、督促、檢查、考核各部分的生產(chǎn)市場檢驗完成情況,對不按崗位職責(zé)、違反工作紀(jì)律的班組進行處罰,并承擔(dān)質(zhì)量事故責(zé)任,接受公司處罰。
3、根據(jù)廠發(fā)展規(guī)劃,加強人員培訓(xùn),提高人員素質(zhì),定期組織全廠人員查體等工作。
車間主任的質(zhì)量責(zé)任
1、嚴(yán)格按照國標(biāo)、企業(yè)內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn),本著“質(zhì)量第一”的方針組織加工生產(chǎn),正確處理質(zhì)量與數(shù)量的關(guān)系。
2、嚴(yán)格按照操作規(guī)程進行操作,執(zhí)行工藝規(guī)程,嚴(yán)肅工藝紀(jì)律。
3、組織員工開展自檢、互檢,配合專職檢驗人員,把好產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)、計量關(guān),保證不合格品不出班組。
4、對本車間班組以次充好、弄虛作假、經(jīng)常出現(xiàn)質(zhì)量事故、不勝任本崗位的人員,有權(quán)提出調(diào)離生產(chǎn)崗位,并對其進行處罰。
5、對本車間班組,因違反操作規(guī)程,工藝達不到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、計量標(biāo)準(zhǔn),出現(xiàn)次品,承擔(dān)質(zhì)量、計量責(zé)任,并接受辦公財務(wù)科處理。
6、負(fù)責(zé)加強設(shè)備維護保養(yǎng),保持設(shè)備正常運行;定期組織對設(shè)備運行情況進行檢查,并形成記錄。
技術(shù)質(zhì)量檢驗部質(zhì)量職責(zé)
1、負(fù)責(zé)化驗室,協(xié)助抓好質(zhì)量管理體系的建立實施和保持工作。
2、負(fù)責(zé)檢查落實本部門業(yè)務(wù)人員工作標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況、落實效果、檢查考核獎懲。
3、負(fù)責(zé)全廠的全面質(zhì)量管理工作。
4、定期組織開展質(zhì)量宣傳教育和培訓(xùn)工作。
5、對重大事故的責(zé)任單位及主要責(zé)任者,有權(quán)組織有關(guān)部門查清責(zé)任,并提出處理意見,協(xié)助辦公室做好質(zhì)量獎懲工作。
6、嚴(yán)格按照國標(biāo)、企業(yè)內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)、原材物料,做到計量準(zhǔn)確、質(zhì)量達標(biāo),把好各個關(guān)口,杜絕不合格原材料入廠,不合格產(chǎn)品不能出廠。
7、負(fù)責(zé)技術(shù)文件管理,包括有效文件收集、識別、發(fā)放、使用、歸檔保管等,對作廢文件收回、銷毀等。
第五篇:企業(yè)藥品經(jīng)營質(zhì)量管理制度
企業(yè)藥品經(jīng)營質(zhì)量管理制度
和崗位職責(zé)
銅梁縣愛心大藥房
企業(yè)藥品經(jīng)營質(zhì)量管理制度和崗位職責(zé)目錄
第一部分 質(zhì)量管理制度
1、藥店進貨管理制度??????????????????2
2、藥店進貨檢查驗收管理制度??????????????3
3、藥品儲存管理制度??????????????????4
4、藥店藥品陳列管理制度????????????????5
5、藥店藥品養(yǎng)護檢查管理制度??????????????6
6、藥店首營企業(yè)和首營品種審核制度???????????7
7、藥店處方藥銷售管理制度???????????????9
8、藥店藥品拆零銷售管理制度??????????????11
9、質(zhì)量事故處理和報告制度???????????????12
10、質(zhì)量信息管理制度?????????????????14
11、藥品不良反應(yīng)報告管理制度?????????????15
12、藥店衛(wèi)生和人員健康狀況管理制度??????????16
13、藥店服務(wù)質(zhì)量管理制度???????????????17
14、藥店中藥飲片購進、陳列、銷售管理制????????????18
15、藥店不合格藥品管理制度??????????????????21
16、藥品期限管理制度?????????????????????22
17、員工培訓(xùn)教育管理制度???????????????????23
18、質(zhì)量管理工作檢查考核制度?????????????????24
19、進口藥品管理制度?????????????????????25 20、生物制品管理制度?????????????????????27 第二部分 有關(guān)崗位質(zhì)量職責(zé)
21、企業(yè)負(fù)責(zé)人質(zhì)量職責(zé)????????????????29
22、駐店藥師質(zhì)量???????????????????30
23、質(zhì)量管理員質(zhì)量職責(zé)????????????????31
24、藥品驗收員質(zhì)量職責(zé)????????????????32
25、藥品養(yǎng)護員質(zhì)量職責(zé)????????????????33
26、營業(yè)員質(zhì)量職責(zé)??????????????????34
第三部分:藥品經(jīng)營質(zhì)量管理程序
27、質(zhì)量體系內(nèi)部評審程序 ??????????????35
28、藥店質(zhì)量管理制度執(zhí)行情況檢查程序 ????????37
29、質(zhì)量查詢質(zhì)量投訴程序 ??????????????38 30、藥店藥品驗收程序 ????????????????40
31、藥店處方調(diào)配管理程序 ??????????????42
32、拆零藥品管理程序 ????????????????43
33、藥店藥械不良反應(yīng)檢測報告程序 ??????????44
34、不合格藥品管理程序 ???????????????45
35、藥店退貨程序 ??????????????????46
36、藥店藥品陳列養(yǎng)護管理程序 ????????????48
銅 梁 縣 愛 心 大 藥 房
藥店進貨管理制度
起草人:楊 建 審核人:田 東 批準(zhǔn)人:許聲斌 編號:ZD001
一、藥品進貨必須嚴(yán)格執(zhí)行《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等有關(guān)法律法規(guī)和政策,依法購進。
二、藥品必須從有合法資質(zhì)的商業(yè)公司購進,不得自行從其它非法渠道采購藥品。
三、藥店應(yīng)當(dāng)按照具體品種存儲數(shù)量,及時報送要貨計劃,要貨計劃應(yīng)做到優(yōu)存儲結(jié)構(gòu)、保證經(jīng)營需要、避免積壓滯銷。
四、購進藥品要依據(jù)配送票據(jù)建立購進記錄,票據(jù)和購進記錄應(yīng)記載品名、規(guī)格、批號、數(shù)量、生產(chǎn)廠商、有效期等內(nèi)容。票據(jù)或購進記錄應(yīng)保存至超過藥品有效期一年,但不少于二年。
五、藥店應(yīng)當(dāng)收集、分析、匯總所經(jīng)營藥品的適銷情況和質(zhì)量情況,收集消費者對藥品質(zhì)量及療效的反映,及時向駐店經(jīng)理反饋,為優(yōu)化購進藥品結(jié)構(gòu)提供依據(jù)。
銅 梁 縣 愛 心 大 藥 房
藥店進貨檢查驗收管理制度
起草人:楊 建 審核人:田 東 批準(zhǔn)人:許聲斌 編號:ZD002
一、為有效控制藥品經(jīng)營質(zhì)量,把好藥品進貨質(zhì)量關(guān),明確質(zhì)量責(zé)任,特制定本制度。
二、藥店設(shè)置專門的質(zhì)量驗收人員,負(fù)責(zé)對總部配送藥品的質(zhì)量驗收工作。
三、質(zhì)量驗收人員應(yīng)經(jīng)專業(yè)或崗位培訓(xùn),并由市級(含)以上藥品監(jiān)督管理部門考試合格,發(fā)給崗位合格證書后方可上崗。
四、質(zhì)量驗收員必須依據(jù)送貨憑證,對進貨藥品的品名、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)廠名、批號等逐一進行核對,并對其包裝進行外觀檢查。
A、仔細點收大件,要求送貨憑證與到貨相符。
B、檢查藥品外觀、質(zhì)量是否符合規(guī)定,有無藥品破碎,短缺等問題。
五、發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題的藥品應(yīng)拒絕收貨。
六、進口藥品除按規(guī)定驗收外,應(yīng)加蓋供貨質(zhì)量管理部原印章的《進口藥品注冊證》和《進口藥品檢驗報告書》復(fù)印件,進口藥品要有中文標(biāo)簽。
七、驗收合格后驗收人員應(yīng)在送貨憑證的相應(yīng)位置簽字,并留存相應(yīng)憑證聯(lián)按購進記錄的要求保存,送貨憑證保存至超過藥品有效期一年,但不得少于二年。
銅 梁 縣 愛 心 大 藥 房
藥品儲存管理制度
起草人:楊 建 審核人:田 東 批準(zhǔn)人:許聲斌 編號:ZD003
1. 按安全、方便、節(jié)約、高效的原則,正確合理選擇藥品位置,距離適當(dāng),藥品與地面間距不少于10cm。
2. 按藥品性能及要求,分別存放于常溫處(0~30℃)、陰涼處(0~20℃)及冷處(2~10℃)。
3. 存放藥品應(yīng)按藥品批號及有效期遠近依序存放,不同批號不得混垛。4. 藥品存放實行分區(qū)、分類管理:
① 藥品與非藥品,內(nèi)服藥與外服藥應(yīng)分開存放。
② 易串味藥品,中藥材,中藥飲片以及危險品等應(yīng)與其他藥品分開存放。③ 性能相互影響,品名與外包裝容易混淆的品種分開存放。④ 不合格藥品單獨存放,并有明顯標(biāo)志。
5. 實行藥品的效期儲存管理,每個月清查一次,對近效期(六個月以內(nèi))的藥品可設(shè)立近效期標(biāo)志及專櫥存放,對接近失效期(三個月以內(nèi))的藥品應(yīng)按月進行銷毀。
6. 保持藥架的清潔衛(wèi)生,做好防盜、防火、防潮、防鼠、防污染工作。
銅 梁 縣 愛 心 大 藥 房
藥品陳列管理制度
起草人:楊 建 審核人:田 東 批準(zhǔn)人:許聲斌 編號:ZD004
一、陳列藥品的貨柜、櫥窗保持清潔衛(wèi)生。
二、藥店應(yīng)配備檢測和調(diào)節(jié)溫度的設(shè)備設(shè)施。
三、經(jīng)營需冷藏藥品的藥店,應(yīng)配備相應(yīng)的冷藏設(shè)施。
四、藥品與非藥品、處方藥與非處方藥分柜陳列,內(nèi)用藥與外用藥、性質(zhì)互相影響、易串味的藥品應(yīng)分柜存放,標(biāo)志明顯、清晰。
五、按品種、用途或劑型分類擺放、標(biāo)簽使用恰當(dāng),放置準(zhǔn)確,字跡清晰。
六、撤零藥品應(yīng)集中存放于撤零藥品專柜。
七、陳列藥品應(yīng)避免陽光直射,需避光、密閉儲存的藥品不應(yīng)陳列。
八、凡上架陳列的藥品,應(yīng)按月進行檢查,并做好陳列藥品的質(zhì)量檢查記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時下架,并作處理。
九、處方藥不得以開架自選方式陳列、銷售。
十、危險藥品不得陳列,如需陳列,只能陳列空包裝。
十一、凡有疑問的藥品,一律不予上架陳列、銷售。
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藥品養(yǎng)護檢查管理制度
起草人:楊 建 審核人:田 東 批準(zhǔn)人:許聲斌 編號:ZD005
一、配備專職或兼職藥品養(yǎng)護員,對陳列藥品進行養(yǎng)護檢查,以保證藥品質(zhì)量。
二、從事藥品養(yǎng)護工作臺的人員,應(yīng)具有高中以上文化程度,經(jīng)崗位培訓(xùn)、考核合格后方可上崗。
三、在質(zhì)量管理部的指導(dǎo)下,藥品養(yǎng)護組負(fù)責(zé)對藥店藥品養(yǎng)護工作進行統(tǒng)一管理。
四、每日巡查檢查店內(nèi)藥品陳列與保存環(huán)境,每天上下午兩次在規(guī)定時間對店堂的溫濕度進行記錄,發(fā)現(xiàn)不符合藥品正常陳列要求時,應(yīng)采取措施予以調(diào)整。
五、對有不同溫濕度條件的藥品,應(yīng)保證其存放藥柜與設(shè)備的正常使用。
六、每月對店內(nèi)陳列、儲存的藥品根據(jù)流轉(zhuǎn)情況進行養(yǎng)護和質(zhì)量檢查,并做好記錄,對檢查中發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題的藥品,應(yīng)暫停銷售,及時通知質(zhì)量管理部門進行復(fù)查處理。
七、養(yǎng)護與檢查記錄應(yīng)保存至超過藥品有效期一年,但不得少于二年。
八、對中藥飲片按其特性,采取方法進行養(yǎng)護。
九、定期做好養(yǎng)護檢查、近效期或長時間陳列藥品的質(zhì)量信息。
十、定期對養(yǎng)護的儀器設(shè)備進行維護與管理。
十一、對待處理、不合格及質(zhì)量有疑問藥品,應(yīng)按規(guī)定隔離存放,建立相關(guān)臺賬,防止錯發(fā)或重復(fù)抱損等事故發(fā)生。
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藥店首營企業(yè)和首營品種審核制度
起草人:楊 建 審核人:田 東 批準(zhǔn)人:許聲斌 編號:ZD006
一、為確保企業(yè)經(jīng)營行為的合法性,保證藥品的購進質(zhì)量,把好藥品購進質(zhì)量關(guān)根據(jù)《藥品管理法》及《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等法律、法規(guī),特制定本制度。
二、首營企業(yè),是指與本企業(yè)首次發(fā)生藥品供需關(guān)系的藥品生產(chǎn)企業(yè)或藥品經(jīng)營企業(yè)。首營品種,是指本企業(yè)向某一藥品生產(chǎn)企業(yè)首次購進的藥品,包括藥品的新品種、新規(guī)格、新劑型、新包裝等。
三、企業(yè)應(yīng)對首營企業(yè)和首營品種進行質(zhì)量審核,確保供貨單位和所經(jīng)營藥品的合法性。
四、購進首次經(jīng)營藥品或與首營企業(yè)開展業(yè)務(wù)關(guān)系前,業(yè)務(wù)部門應(yīng)詳細 填寫“首營品種(企業(yè))審批表”,連同規(guī)定的資料及樣品報質(zhì)量管理部。
五、審批首營企業(yè)和首營品種的必備資料:
①首營企業(yè)應(yīng)提供加蓋首營企業(yè)原印章的合法證照復(fù)印件;
②與本店進行業(yè)務(wù)聯(lián)系的供貨單位銷售人員,應(yīng)提供藥品銷售人員身份證復(fù)印件、首營企業(yè)質(zhì)量認(rèn)證的有關(guān)證明、加蓋委托企業(yè)原印章和企業(yè)法定代表人印章或簽字的法人委托授權(quán)書,并標(biāo)明委托授權(quán)范圍及有效期: ③購進首營品種時,應(yīng)提供加蓋生產(chǎn)單位原印章的合法證照復(fù)印件、藥品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、藥品生產(chǎn)批準(zhǔn)證明文件、首營品種的藥品出廠檢驗報告書,以及藥品包裝、標(biāo)簽、說明書實樣及批文等資料。
六、質(zhì)量管理組對業(yè)務(wù)部門填報的“首營品種(企業(yè))審批表”及相關(guān)資料和樣品進行質(zhì)量審核后,報企業(yè)分管質(zhì)量負(fù)責(zé)人審批。
七、首營品種及首營企業(yè)的審核以資料的審核為主,對首營企業(yè)的審批如依據(jù)所報送的資料無法作出準(zhǔn)確的判斷時,企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)會同質(zhì)量管理組對首營企業(yè)進行實地考察,并由質(zhì)量管理員根據(jù)考察情況形成書面考察報告,再上
報審批。
八、首營企業(yè)和首營品種必須經(jīng)質(zhì)量審核批準(zhǔn)后,方可開展業(yè)務(wù)往來,購進藥品。
九、首營品種或首營企業(yè)的審批原則上應(yīng)在3天內(nèi)完成。
十、質(zhì)量管理組負(fù)責(zé)收集審核批準(zhǔn)的“首營企業(yè)審批表”和“首營品種審批表”及報批資料,建立質(zhì)量檔案。
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處方藥銷售管理制度
起草人:楊 建 審核人:田 東 批準(zhǔn)人:許聲斌 編號:ZD007
一、應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行藥品分類的規(guī)定,嚴(yán)格控制處方藥品的銷售,確保藥品銷售的合法性和規(guī)范性。
二、實行處方管理的藥品主要指國家監(jiān)督管理規(guī)定的處方藥、中藥飲片。
三、處方調(diào)劑人員必須經(jīng)專業(yè)培訓(xùn),考核合格并取得職業(yè)資格證書后方可上崗;處方審核人員應(yīng)是執(zhí)業(yè)藥師或具備藥師以上技術(shù)職稱的人員。
四、處方藥與非處方藥應(yīng)分開陳列,中藥飲片應(yīng)設(shè)專柜專區(qū)陳列。
五、處方藥不應(yīng)采用開架自選的方式銷售。
六、銷售處方藥必須憑醫(yī)師開具的處方銷售,經(jīng)處方的審核人員審核后方可調(diào)配和銷售,調(diào)配或銷售人員均應(yīng)在處方上簽字或蓋章,處方留存二年備查。
七、對有配伍禁忌或超劑量的處方,應(yīng)當(dāng)拒絕調(diào)配、銷售,必要時,需經(jīng)原處方醫(yī)生更正或重新簽字后方可調(diào)配和銷售。藥店工作人員不得擅自更改處方內(nèi)容。
八、調(diào)配處方應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定程序進行。
A、調(diào)劑人員收到處方后認(rèn)真審查處方的姓名、年齡、性別、藥品劑量及醫(yī)師簽章,如有藥名書寫不清,藥味重復(fù),有“相反”“相畏”、“妊娠禁忌”及超重等情況,應(yīng)向顧客說明情況,經(jīng)處方醫(yī)師更正或重新簽章后調(diào)配,否則拒絕調(diào)劑。
B、單劑處方中藥的調(diào)劑必須每味都要用藥戥稱,多劑處方必須堅持多戥分
稱,以保證計量準(zhǔn)確。
C、調(diào)配處方時,應(yīng)按處方依次進行,調(diào)配完畢,經(jīng)核對無誤后,調(diào)配及核對人簽章,再付給顧客。
D、發(fā)藥時應(yīng)認(rèn)真核對患者姓名,藥劑貼數(shù),同時向顧客說明需要特殊處理藥物或另外的“藥引”,以及煎煮方法、服法等。
E、處方所列藥品不得擅自更改或代用。
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藥品拆零銷售管理制度
起草人:楊 建 審核人:田 東 批準(zhǔn)人:許聲斌 編號:ZD008
一、為方便消費者合理用藥,規(guī)范藥品拆零銷售質(zhì)量,特制定本制度。
二、拆零藥品:指藥店所銷售藥品的最小包裝單元不能明確注明藥品。
三、藥店需由專門人員負(fù)責(zé)藥品的拆零銷售,拆零人員應(yīng)具有高中以上文化程度,經(jīng)地市藥品監(jiān)督管理局考試合格,發(fā)放給崗位合格證書,且身體健康。
四、藥店應(yīng)有固定的拆零場所或?qū)9瘢枧鋫浠镜牟鹆愎ぞ?,如藥鑰、藥刀、瓷盤、拆零藥袋、醫(yī)用手套等,并保持拆零用工具清潔衛(wèi)生。
五、拆零后的藥品,應(yīng)相對集中存放于拆零專柜,不能與其他藥品混放,并保持原包裝。
六、拆零前,對拆零藥品須檢查其外觀質(zhì)量,凡發(fā)現(xiàn)質(zhì)量可疑以及外觀形狀不合格的不可拆零銷售。
七、藥品拆零銷售時,應(yīng)在符合衛(wèi)生條件的拆零場所進行操作,將藥品放入專門拆零藥品包裝袋中,寫明藥品的品名、規(guī)格、服法、用量、有效期及藥店名稱,核對無誤后,方可交給顧客。
八、拆零藥品不得陳列在開架陳列柜臺中。
九、拆零后的藥品不能保持原包裝的,必須放入拆零藥袋,家貼拆零標(biāo)簽,寫明品名、規(guī)格、用量、用法、批號、有效期及拆零藥店,并做好拆零藥品記錄。
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質(zhì)量事故處理報告管理制度
起草人:楊 建 審核人:田 東 批準(zhǔn)人:許聲斌 編號:ZD009
一、質(zhì)量事故具體指藥品經(jīng)營活動各環(huán)節(jié)因藥品質(zhì)量問題而發(fā)生的危及人身健康安全或?qū)е陆?jīng)濟損失的異常情況。質(zhì)量事故按其性質(zhì)和后果的嚴(yán)重程度分為:重大事故和一般事故兩大類。
·重大質(zhì)量事故:
1、銷售藥品出現(xiàn)出錯或其它質(zhì)量問題,并嚴(yán)重威脅人身安全或已造成醫(yī)療事故者。
2、銷售三無產(chǎn)品或劣產(chǎn)品,受到新聞媒體曝光或上級通報批評,造成較壞影響或損失在1000元以上者。
·一般質(zhì)量事故:
1、保管不當(dāng),一次性造成損失100元以上,1000元以下者。
2、銷售“三無”產(chǎn)品或假冒、失效、過期藥品,造成一定影響或損失在1000元以下者。
二、質(zhì)量事故的報告程序、時限:
1、發(fā)生重大質(zhì)量事故,造成人身傷亡或性質(zhì)惡劣影響很壞的,由質(zhì)量管理人員24小時內(nèi)報上級部門。
2、其它重大質(zhì)量事故也應(yīng)在24小時內(nèi)由企業(yè)及時向當(dāng)?shù)厮幤繁O(jiān)督管理部門匯報,查清原因后,再作書面匯報,一般不得超過2天。
3、一般質(zhì)量事故應(yīng)在7天內(nèi)報質(zhì)量管理部,并在一月內(nèi)將事故原因、處理結(jié)果報質(zhì)量管理部。
三、事故發(fā)生后,發(fā)生單位或個人要抓緊通知各部門采取必要的制止、補救措施,以免造成更大的損失和后果。
四、接到事故報告后,應(yīng)立即前往現(xiàn)場,堅持“三不放過”原則(即:事故原因不查清不放過;事故責(zé)任者和員工沒有受到教育不放過;沒有制定防范措施不放過),了解掌握第一手資料,協(xié)助各有關(guān)部門處理事故做好善后工作。
五、以事故調(diào)查為根據(jù),組織人員人身分析,確認(rèn)事故原因,明確有關(guān)人員的責(zé)任,提出整改措施。
六、質(zhì)量事故處理:
1、發(fā)生一般質(zhì)量事故的責(zé)任人,經(jīng)查實,在季度質(zhì)量考核中處理。
2、發(fā)生重大質(zhì)量事故的責(zé)任人,經(jīng)查實,輕者在季度質(zhì)量考核中處罰,重者將追究其行政、刑事責(zé)任,除責(zé)任人以外,事故發(fā)生所在部門必須承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
3、發(fā)生質(zhì)量事故隱瞞不報者,經(jīng)查實,將追究經(jīng)濟、行政、刑事責(zé)任。
4、對于重大質(zhì)量事故,主要負(fù)責(zé)人應(yīng)承擔(dān)一定的質(zhì)量責(zé)任。
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質(zhì)量信息制度
起草人:楊 建 審核人:田 東 批準(zhǔn)人:許聲斌 編號:ZD010
一、為明確本企業(yè)質(zhì)量管理體系的有效運行,建立高效暢通的質(zhì)量信息網(wǎng)絡(luò)體系,保證質(zhì)量信息作用的充分發(fā)揮,根據(jù)《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等相關(guān)法律法規(guī),特制定本制度。
二、質(zhì)量信息的指企業(yè)內(nèi)外環(huán)境對企業(yè)質(zhì)量管理體系產(chǎn)生影響,并作用于質(zhì)量控制過程及結(jié)果的所有相關(guān)因素。
三、建立以質(zhì)量管理員為中心,各相關(guān)人員為網(wǎng)絡(luò)單元的信息反饋、傳遞、分析處理的完善質(zhì)量信息網(wǎng)絡(luò)體系。
四、質(zhì)量信息包括以下內(nèi)容:
1、國家有關(guān)藥品質(zhì)量管理的法律、法規(guī)以及行政規(guī)章等。
2、藥品監(jiān)督管理部門監(jiān)督公告及藥品監(jiān)督抽查公告。
3、市場情況的相關(guān)動態(tài)及發(fā)展導(dǎo)向。
4、業(yè)務(wù)協(xié)作單位經(jīng)營行為的合法性質(zhì)量保證能力。
5、企業(yè)內(nèi)容各環(huán)節(jié)圍繞藥品質(zhì)量、環(huán)境質(zhì)量、負(fù)責(zé)質(zhì)量、工作質(zhì)量各個方面形成的數(shù)據(jù)、資料、記錄、報表、文件等。
6、客戶及消費者的質(zhì)量查詢、質(zhì)量反饋和質(zhì)量投訴等。
7、質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)質(zhì)量信息網(wǎng)絡(luò)的正常運行和維護,對質(zhì)量信息進行及時的收集、匯總、分析、傳遞、處理,并負(fù)責(zé)對質(zhì)量管理信息的處理進行歸檔歸類管理。
8、質(zhì)量信息的收集必須做到準(zhǔn)確、及時、高效、經(jīng)濟。
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藥品不良反應(yīng)報告管理制度
起草人:楊 建 審核人:田 東 批準(zhǔn)人:許聲斌 編號:ZD011
一、為了加強經(jīng)營藥品的安全監(jiān)督,嚴(yán)格藥品不良反應(yīng)監(jiān)測工作的管理,確保人體用藥安全有效,根據(jù)《藥品管理法》的有關(guān)規(guī)定,制定本制度。
二、藥品不良反應(yīng)(英文簡稱ADR),主要是指合格藥品在正常用法、用量情況下出現(xiàn)的與用藥目的無關(guān)或意外的有害反應(yīng)。
三、藥品不良反應(yīng)主要包括藥品已知和未知作用引起的副作用、毒性反應(yīng)及過敏反應(yīng)等。
四、質(zhì)量管理組負(fù)責(zé)收集、分析、管理、上報企業(yè)藥品的不良反應(yīng)信息。
五、各藥店人員主要收集所經(jīng)營的藥品不良反應(yīng)信息,及時填寫藥品不良反應(yīng)報告表,并上報。
六、質(zhì)量管理員應(yīng)定期收集、匯總、分析各部門填報的藥品不良反應(yīng)報表,按規(guī)定向當(dāng)?shù)厮幤凡涣挤磻?yīng)監(jiān)測報告。
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衛(wèi)生和人員健康狀況管理制度
起草人:楊 建 審核人:田 東 批準(zhǔn)人:許聲斌 編號:ZD0012
一、為保證藥品經(jīng)營行為的規(guī)范、有序,確保藥品經(jīng)營質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量,特制定本制度。
應(yīng)保持營業(yè)場所的環(huán)境整潔、衛(wèi)生、有序,無污染及污染源。
三、藥店負(fù)責(zé)人對硬件場所衛(wèi)生和員工個人衛(wèi)生負(fù)全面責(zé)任,并明確各崗位的衛(wèi)生管理責(zé)任。
四、營業(yè)場所應(yīng)定期進行衛(wèi)生清潔,每天早晚各做一次清潔,保險環(huán)境衛(wèi)生清潔。
五、貨架及陳列的藥品應(yīng)保持無灰塵、無污染,柜臺清凈明亮,藥品陳列規(guī)范有序。
六、保持店堂內(nèi)外清潔衛(wèi)生,嚴(yán)禁把生活用品和其他物品放入貨架。個人生活用品應(yīng)統(tǒng)一集中存放于專門位置,不得放在藥品貨架或柜臺中。
七、工作人員上班時,統(tǒng)一著裝,穿戴整潔、大方。工作服夏天每周至少洗滌兩次,冬天每周洗滌一次。員工應(yīng)保持個人衛(wèi)生,著裝整齊、頭發(fā),指甲注意修剪整齊。
八、每年定期對直接接觸藥品的人員進行一次健康檢查,藥品驗收和養(yǎng)護人員增加“視力”、“色盲”檢查項目,并建立健康檢查檔案。
九、對患有傳染病,皮膚病及精神病人員,應(yīng)及時調(diào)離工作崗位。
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服務(wù)質(zhì)量管理制度
起草人:楊 建 審核人:田 東 批準(zhǔn)人:許聲斌 編號:ZD0013
一、為保證藥品質(zhì)量,創(chuàng)造一個有利藥品管理的、優(yōu)良的工作環(huán)境,同時塑造一支高素質(zhì)的員工隊伍,依據(jù)《藥品管理法》及《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等法律法規(guī),特制定本制度。
二、營業(yè)時間內(nèi)所有營業(yè)員統(tǒng)一著裝、掛牌上崗、站立負(fù)責(zé)。
三、營業(yè)員上崗時不濃妝打扮,舉止端莊,精力集中,接待顧客熱情,解答問題耐心。
四、營業(yè)員上崗時講普通話,使用“請、謝謝、您好、對不起、再見”等文明禮貌用語,不準(zhǔn)同顧客吵架,頂嘴,不準(zhǔn)談笑嘲弄顧客。
五、藥店內(nèi)設(shè)顧客咨詢臺,顧客意見薄,缺藥登記薄,公布監(jiān)督電話,接待顧客投訴,并認(rèn)真處理。
六、備好顧客用藥開水,清潔衛(wèi)生水杯。
七、做到小病當(dāng)醫(yī)生,大病當(dāng)參謀。正確介紹藥品的性能,用途,用法用量,禁忌及注意事項,不得虛假夸大和誤導(dǎo)用戶。
八、出售藥品時,注意觀察顧客神情,如有疑問,應(yīng)詳細問病賣藥,以免發(fā)生意外。
九、銷售藥品時,不親疏有別,以貌取人,假公濟私。
十、如有違反上述規(guī)定,將在季度考核中予處罰。
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中藥飲片購進、陳列、銷售管理制度
起草人:楊 建 審核人:田 東 批準(zhǔn)人:許聲斌 編號:ZD0014
為加強中藥飲片管理,體現(xiàn)中藥治病特色,發(fā)揚祖國傳統(tǒng)醫(yī)藥,根據(jù)《藥品管理法》及《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等法律法規(guī),特制定本制度。
一、中藥飲片采購
1、應(yīng)由藥房委托配送的公司配送中藥飲片店內(nèi)不得隨意自行購入。
2、所購中藥飲片應(yīng)有包裝,包裝上除就標(biāo)明品名、生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)日期外、實施文號管理的中藥飲片還應(yīng)有批準(zhǔn)文號。
3、購進進口中藥飲片應(yīng)有加蓋供貨單位質(zhì)檢部門原印章的,進口藥材批件及《進口藥材檢驗報告書》復(fù)印件。
4、該炮制而未炮制的中藥飲片不得購入。
二、中藥飲片銷售
1、中藥配方營業(yè)員應(yīng)思想集中,嚴(yán)格按處方內(nèi)容配方,售藥。
2、配方使用的中藥飲片,必須是經(jīng)過加工炮制的中藥品種。
3、不合格藥品的處理按不合格處理制度執(zhí)行,嚴(yán)禁不合格藥品上柜銷售。
4、對處方所列藥品不得擅自更改,對有配伍禁忌或者超劑量的處方應(yīng)當(dāng)拒絕調(diào)配銷售。
5、嚴(yán)格執(zhí)行物價政策,嚴(yán)禁串規(guī)、串級,按規(guī)定價格算方計價,發(fā)票項目填寫全面,字跡清晰。
6、嚴(yán)格按配方、發(fā)藥操作規(guī)程操作。堅持一審方、二核價、三開票、四配方、五核對、六發(fā)藥的程序。
7、按方配制,稱準(zhǔn)分勻,總貼誤差不大于±5%,分貼誤差不大于±5%,處方配完后,應(yīng)先自行核對,無誤后簽字交復(fù)核員復(fù)核,嚴(yán)格審查無誤簽字后方可發(fā)給顧客。
8、應(yīng)對先煎、后下、包煎、烊化、兌服等特殊單包注明,并向顧客交代清楚,并主動耐心介紹服用方法。
9、配方營業(yè)員不得自帶配方,對鑒別不清,有疑問的處方不配,并向顧客講清情況。
10、每天配方前必須校對所有衡器,配方完畢整理營業(yè)場所,保持柜櫥內(nèi)外清潔,無雜物。
11、凡違反上述規(guī)定,錯配方、售錯藥者,按有關(guān)規(guī)定依據(jù)情節(jié)輕重,處以經(jīng)濟、行政、刑事處罰。
三、中藥飲片代客加工
1、代客打粉、切片等必須按處方配料,按劑型加工,按價格規(guī)定收費。
2、加工藥料,要按營業(yè)柜交來的重量逐筆復(fù)秤登記編號,加工成品必須符合各種劑型的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
3、加工員接到客人加工藥料后,嚴(yán)格按照醫(yī)師處方要求和藥品特性,并按交貨日期保質(zhì)完成任務(wù),加工完畢后即將處方、發(fā)票、成品、定單一并交營業(yè)柜,以利顧客取藥。
4、其他來藥加工按照地方或顧客需要處理。
5、中藥飲片來料加工的場所,工具、人員應(yīng)符合有關(guān)衛(wèi)生條件。
四、中藥飲片質(zhì)量管理
1、中藥飲片質(zhì)量檢查必須貫穿在藥店飲片經(jīng)營全過程中,任何與飲片流通有關(guān)的人員必須嚴(yán)格執(zhí)行。
2、中藥飲片進貨時,必須驗收其品名、產(chǎn)地、數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、實施文號管理的中藥飲片,在包裝上應(yīng)標(biāo)明批準(zhǔn)文號,如發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量不合格現(xiàn)象或貨單不符的不得接受應(yīng)退回供貨單。
3、中藥飲片必須定期采取養(yǎng)護措施,每季度將全部飲片檢查一遍,夏防季節(jié),即每年5-9月份,每月要將全部飲片檢查一遍,并根據(jù)重要飲片的性質(zhì)進行翻曬等養(yǎng)護措施。出現(xiàn)質(zhì)量問題,立即采取補救措施。
4、中藥飲片上柜必須執(zhí)行先進先出,易變先出的原則,不合格飲片一律不得上柜。
5、嚴(yán)把飲片銷售質(zhì)量關(guān),過篩后裝斗,不得混裝,錯裝,及時清理格斗,做好記錄。顧客返回的質(zhì)量信息要及時。
6、中藥飲片配方場所及加工每一天小掃,每周一天大掃,工作完畢要關(guān)好水、電、門窗,確保環(huán)境衛(wèi)生,安全。
7、如違反上述規(guī)定,工作失職,連續(xù)量詞檢查中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不合格的重要飲片,在季節(jié)質(zhì)量考核中處罰。
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不合格藥品管理制度
起草人:楊 建 審核人:田 東 批準(zhǔn)人:許聲斌 編號:ZD0015
一、為嚴(yán)格不合格藥品的控制管理,嚴(yán)防不合格藥品進入或售出藥房,確保消費者的用藥安全,特制定本制度。
二、藥房質(zhì)管部是負(fù)責(zé)對不合格藥品實行有效控制管理的機構(gòu)。
三、凡與法定質(zhì)量保準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)定不符合的藥品,均不得進入藥房和銷售。
四、在藥品入店驗收時發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定,應(yīng)立即退回供貨單位,并向質(zhì)管部報告。
五、在陳列養(yǎng)護時發(fā)現(xiàn)藥品有質(zhì)量問題,應(yīng)立即停止銷售,并暫存于不合格柜,同時向質(zhì)管部報告,根據(jù)質(zhì)管部的處理意見進行處理。
六、不合格藥品應(yīng)移入不合格柜,并貼有紅牌標(biāo)志,同時填寫“不合格藥品記錄”。
七、不合格藥品記錄應(yīng)字跡清晰,內(nèi)容齊全并妥善保存。
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藥品期限管理制度
起草人:楊 建 審核人:田 東 批準(zhǔn)人:許聲斌 編號:ZD016
一、藥品應(yīng)標(biāo)明有效期,未標(biāo)明有效期或更改有效期的按劣藥處理。
二、藥品應(yīng)按批號進行儲存養(yǎng)護,根據(jù)藥品的有效期相對集中存放。
三、本店規(guī)定藥品近效期含義為:距藥品有效期限不足3個月的藥品。
四、有效期不足3個月的藥品不得驗收入庫。
五、按月填報“近效期藥品催銷表”,上報質(zhì)量管理部。
六、及時處理過期失效藥品,嚴(yán)格杜絕過期失效藥品流出。
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員工教育培訓(xùn)管理制度
起草人:楊 建 審核人:田 東 批準(zhǔn)人:許聲斌 編號:ZD017
目的:提高職工的業(yè)務(wù)素質(zhì),滿足藥品經(jīng)營服務(wù)的需要。范圍:適用于員工教育培訓(xùn)的管理。
責(zé)任:藥房質(zhì)量負(fù)責(zé)人對本制度的實施負(fù)責(zé)。內(nèi)容:
1、質(zhì)量教育培訓(xùn)工作主要由質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。每年應(yīng)制訂教育培訓(xùn)計劃,要有針對地對職工進行營銷知識、醫(yī)藥學(xué)知識、職業(yè)道德和法律、法規(guī)的教育、培訓(xùn),促進藥房工作人員的知識更新。
2、加強職工的繼續(xù)教育,積極安排職工參加各種繼續(xù)教育培訓(xùn),并建立職工繼續(xù)教育檔案。
3、藥房各種學(xué)習(xí)教育要有學(xué)習(xí)記錄,職工還要有聽課筆記,每月學(xué)習(xí)不少于一次。質(zhì)量負(fù)責(zé)人每月對職工參加學(xué)習(xí)及自學(xué)情況進行一次檢查,并有記錄。
4、對職工參加學(xué)習(xí)情況,每年至少舉行一次書面考試,對成績90分以上者獎勵200元,對不合格者責(zé)令其自學(xué)補課,并罰款100元,兩次不合格者給予辭退處理。
5、對新招收人員和中途轉(zhuǎn)崗的人員,必須進行崗前有關(guān)藥品質(zhì)量管理法規(guī)和專業(yè)知識的教育培訓(xùn),參加市級食品藥品監(jiān)督管理部門組織的上崗考試,取得上崗證后方可上崗。
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質(zhì)量管理工作檢查考核制度
起草人:胡玉蘭 審核人:李俊 批準(zhǔn)人:許聲斌 編號:ZD018
目的:建立一個規(guī)范的質(zhì)量管理制度執(zhí)行情況檢查考核管理制度。范圍:適用于質(zhì)量管理制度執(zhí)行情況的檢查考核管理。責(zé)任:藥房質(zhì)量負(fù)責(zé)人對本制度的實施負(fù)責(zé)。內(nèi)容:
1、藥房質(zhì)量負(fù)責(zé)人對藥房的各項質(zhì)量管理制度的執(zhí)行情況要進行檢查考核,并有記錄。
2、藥房的各項質(zhì)量管理制度每月必須認(rèn)真檢查考核一次,并對各項檢查考核進行分析和總結(jié)。
3、質(zhì)量負(fù)責(zé)人應(yīng)對各崗位職責(zé)的完成情況每月檢查考核一次,并有記錄。
4、質(zhì)量負(fù)責(zé)人對檢查考核情況要及時向藥房負(fù)責(zé)人匯報,并針對存在問題提出整改措施以便改進和加強今后各項工作。
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進口藥品管理制度
起草人:楊 建 審核人:田 東 批準(zhǔn)人:許聲斌 編號:ZD019
(1)為規(guī)范對進口藥品的管理,確保進口藥品的質(zhì)量,對進口藥品進行系統(tǒng)的質(zhì)量控制,根據(jù)《藥品管理法》、《進口藥品管理辦法》和《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等有關(guān)法律法規(guī)要求,特制定本制度。
(2)購進進口藥品,必須嚴(yán)格審核供貨企業(yè)的合法資質(zhì)及質(zhì)量保證能力,索取和審核蓋有供貨單位原印章的合法證照復(fù)印件,簽訂合同時注明有關(guān)質(zhì)量條款,并對供貨單位質(zhì)量保證體系予以了解。
(3)索取蓋有供貨單位質(zhì)量管理機構(gòu)原印章的《進口藥品注冊證》或《醫(yī)藥產(chǎn)品注冊證》及《進口藥品檢驗報告書》或《進口藥品通關(guān)單》復(fù)印件,核對進口藥品的合法性。
(4)驗收進口藥品應(yīng)按以下有關(guān)規(guī)定進行。
①驗收進口藥品應(yīng)依據(jù)加蓋供貨單位質(zhì)量管理機構(gòu)原印章的《進口藥品注冊證》或《醫(yī)藥產(chǎn)品注冊證》和《進口藥品檢驗報告書》或《進口藥品通關(guān)單》等證明資料進行驗收,并做好驗收記錄;
②進口藥品內(nèi)外包裝的標(biāo)簽都必須用中文標(biāo)明藥品名稱、主要成分、注冊證號,并有中文說明書。
③驗收預(yù)防性生物制品、血液制品、應(yīng)有加蓋供貨單位質(zhì)量管理機構(gòu)原印章的《生物制品進口批件》;
④驗收進口藥材應(yīng)有加蓋供貨單位質(zhì)量管理機構(gòu)原印章的《進口藥材批件》。(5)進口藥品在庫儲存時應(yīng)相對集中存放,保管員要認(rèn)真核實進口藥品的儲存要
求,合理調(diào)節(jié)控制庫房溫濕度儲存條件,保證進口藥品的合理儲存。(6)加強對進口藥品的養(yǎng)護管理,對新經(jīng)營的進口藥品應(yīng)建立藥品養(yǎng)護檔案。(7)配送進口藥品時,應(yīng)將加被委托方質(zhì)量管理機構(gòu)原印章的進口藥品有關(guān)證明文件,隨貨一并發(fā)給客戶。
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生物制品管理制度
起草人:楊 建 審核人:田 東 批準(zhǔn)人:許聲斌 編號:ZD020
1、為了保證生物制品在經(jīng)營過程中的質(zhì)量安全,保障人民健康,根據(jù)《藥品管理法》、《生物制品批簽發(fā)管理辦法》和《關(guān)于開展生物制品批簽發(fā)工作相關(guān)事宜的通告》等法律法規(guī),結(jié)合本企業(yè)實際經(jīng)營情況,制定本制度。
2、生物制品是應(yīng)用普通的或以基因工程、細胞工程、蛋白質(zhì)工程、發(fā)酵等生物技術(shù)獲得的微生物、細胞及各種動物和人源的組織或液體等生物材料制備,用于人類疾病預(yù)防、治療和診斷的藥品。
3、采購部應(yīng)根據(jù)客戶對生物制品的需求及冷庫情況進行采購,盡可能在冷柜容量允許情況下,保證對各醫(yī)療單位的供應(yīng)。并嚴(yán)格審核供貨企業(yè)的合法資格和質(zhì)量保證能力,索取和審核蓋有供貨單位原印章的合法證照復(fù)印件,簽訂合同注明有關(guān)質(zhì)量條款,并對供貨單位質(zhì)量體系予以了解。
4、采購生物制品時,必須索取加蓋供貨方原印章的《藥品注冊證》及生物制品批簽發(fā)文件復(fù)印件,同時,生物制品批簽發(fā)文件必須由中國藥品生物制品檢定所以及北京、吉林、上海、湖北、廣東、四川、甘肅等省、市藥品檢驗所簽發(fā),加蓋生物制品批簽發(fā)專用印章。如為進口生物制品除按照《進口藥品管理制度》索取相關(guān)證照外,還應(yīng)提供加蓋供貨方原印章的原生產(chǎn)國或者地區(qū)藥品管理機構(gòu)(或者授權(quán)批簽發(fā)機構(gòu))出具的批簽發(fā)證明復(fù)印件及中國藥品生物制品檢定所以及北京、吉林、上海、湖北、廣東、四川、甘肅等省、市藥品檢驗所簽發(fā)的生物制品批簽發(fā)文件。
5、目前已經(jīng)納入生物制品批簽發(fā)管理的藥品有:人血白蛋白及疫苗類生物制品。
6、生物制品的驗收應(yīng)按以下規(guī)定:
① 驗收生物制品應(yīng)根據(jù)供貨單位原印章的《藥品注冊證》或者《藥品批件》以及同批次生物制品批簽發(fā)復(fù)印件進行驗收,并做好驗收記錄。
② 生物制品應(yīng)在到貨后2個小時內(nèi)驗收完畢及時入庫。
7、冷柜應(yīng)每天24小時保持2~10℃,如遇停電不得打開冷柜。
8、藥品出庫時,應(yīng)盡量安排生物制品最后發(fā)出,縮短其在保溫箱內(nèi)的時間。
9、運輸生物制品要及時,盡量縮短運輸時間。
10、對生物制品的銷售應(yīng)嚴(yán)格把關(guān),銷往單位必須是具有法定資格的醫(yī)療機構(gòu)或國定允許銷售生物制品的藥品經(jīng)營單位。
11、生物制品的不合格品要妥善保管,不得擅自處理和銷毀,應(yīng)列表登記,并上報藥品監(jiān)督管理局安排處理。
12、對違反上述規(guī)定者,將按藥店有關(guān)規(guī)定處理。
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企業(yè)負(fù)責(zé)人質(zhì)量職責(zé)
起草人:楊 建 審核人:田 東 批準(zhǔn)人:許聲斌 編號:ZD0021
一、組織并督促藥店實施《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等藥品管理的法律、法規(guī)和行政規(guī)章。
二、組織落實總部的質(zhì)量方針和目標(biāo),對藥店的經(jīng)營管理及質(zhì)量工作全面負(fù)責(zé)。
三、認(rèn)真執(zhí)行總部及藥店的各項制度和規(guī)定,督促和檢查各崗位履行質(zhì)量職責(zé),確保藥品經(jīng)營質(zhì)量。
四、負(fù)責(zé)藥店進貨計劃的制定和報送,杜絕在其他渠道購進藥品,調(diào)整好進貨與存貨的合理結(jié)構(gòu),防止藥品積壓或脫銷。
五、組織藥店質(zhì)量管理工作的檢查、考核,督促藥品質(zhì)量問題的處理和近效期藥品的催銷工作。
六、負(fù)責(zé)對客戶提出的意見及建議進行分析,不斷改進服務(wù)質(zhì)量,抓好經(jīng)營藥品的質(zhì)量管理,防止質(zhì)量事故的發(fā)生。
七、負(fù)責(zé)定期向總部上報藥品質(zhì)量及藥品不良反應(yīng)報告。
八、負(fù)責(zé)藥店的安全、消防工作。
九、組織和帶領(lǐng)藥店員工學(xué)習(xí)藥品質(zhì)量管理知識,藥品管理法律、法規(guī),確保藥店按批準(zhǔn)的經(jīng)營方式和經(jīng)營范圍從事經(jīng)營活動。
十、在營業(yè)店堂明示服務(wù)公約,公布監(jiān)督電話和設(shè)置顧客意見薄對顧客反映的藥品質(zhì)量問題,認(rèn)真對待,詳細記錄,及時處理。
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駐店藥師質(zhì)量職責(zé)
起草人:楊 建 審核人:田 東 批準(zhǔn)人:許聲斌 編號:ZD0022
一、負(fù)責(zé)處方藥和非處方藥的分類管理工作,對藥店的處方藥和非處方藥的陳列進行監(jiān)督指導(dǎo)。
二、負(fù)責(zé)憑處方調(diào)劑處方藥品,非經(jīng)藥師處方不得調(diào)劑,認(rèn)真檢查處方前記、正文和后記書寫是否清晰、完整,并確認(rèn)處方的合法性。
三、負(fù)責(zé)對處方用藥適宜性進行審核,包括以下內(nèi)容:
1、對規(guī)定必須做皮試的藥物,處方醫(yī)師是否注明過敏試驗及結(jié)果的判定。
2、處方用藥與臨床診斷的相符性。
3、劑量用法。
4、計型與給藥途徑。
5、是否有重復(fù)給藥現(xiàn)象。
6、是否有潛在臨床意義的藥物相互作用和配伍禁忌。
四、努力學(xué)習(xí)和提高業(yè)務(wù)知識及專業(yè)技能,掌握醫(yī)藥信息動態(tài)、負(fù)責(zé)對非處方藥的用藥咨詢和指導(dǎo),幫助顧客進行自我藥療。
五、對藥店營業(yè)員進行業(yè)務(wù)技術(shù)指導(dǎo)和幫助。
六、正確介紹藥品的性能、用途等有關(guān)知識,保證顧客用藥安全、有效。
七、自覺遵守國家藥品管理法律、法規(guī)和相關(guān)規(guī)定,遵守職業(yè)道德,忠于職守。
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質(zhì)量管理員質(zhì)量職責(zé)
起草人:楊 建 審核人:田 東 批準(zhǔn)人:許聲斌 編號:ZD0023
一、組織并督促藥店貫徹執(zhí)行《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等有關(guān)藥品管理的法律、法規(guī)和行政規(guī)章。負(fù)責(zé)起草企業(yè)藥品經(jīng)營質(zhì)量管理制度;并指導(dǎo)、督促制度的執(zhí)行。
二、在藥店負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)督促、檢查質(zhì)量管理文件的執(zhí)行,定期對質(zhì)量管理工作進行檢查、考核,對存在的問題作好記錄,并提出改進措施。
三、負(fù)責(zé)首營企業(yè)和首營品種的質(zhì)量審核;建立企業(yè)所經(jīng)營藥品并包含質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容的質(zhì)量檔案;協(xié)助驗收員檢查進貨藥品的質(zhì)量,把好進貨藥品質(zhì)量。
四、負(fù)責(zé)指導(dǎo)和督促養(yǎng)護員、營業(yè)員做好陳列、儲存藥品的質(zhì)量檢查,檢查藥品的陳列環(huán)境和儲存條件,保證其符合規(guī)定要求。
五、做好近效期藥品填報和催銷工作。
六、負(fù)責(zé)不合格藥品的管理,按總部要求辦理報損、銷毀手續(xù);對不合格藥品的處理過程實施監(jiān)督。
七、定期檢查藥店的環(huán)境及人員衛(wèi)生,督促員工定期進行健康檢查。
八、了解客戶的要求,收集客戶的意見,對客戶反映的質(zhì)量問題及時進行處理。
九、負(fù)責(zé)處理藥品質(zhì)量查詢,和藥品質(zhì)量事故或質(zhì)量投訴的調(diào)查、處理及報告;做好查詢記錄,及時解決。
十、負(fù)責(zé)藥品質(zhì)量信息的收集、管理及藥店各項質(zhì)量文件的管理,督促各崗位做好各種臺賬記錄,保證各項質(zhì)量資料的完整性、準(zhǔn)確性。
十一、協(xié)助藥店負(fù)責(zé)人,開展對員工藥品質(zhì)量管理方面的教育或培訓(xùn)。
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藥品驗收員質(zhì)量職責(zé)
起草人:楊 建 審核人:田 東 批準(zhǔn)人:許聲斌 編號:ZD0024
一、負(fù)責(zé)按送貨憑證對照實物進行品名、規(guī)格、批號、生產(chǎn)廠商及數(shù)量進行認(rèn)真核對,確認(rèn)無誤后在憑證上簽字。送貨憑證保持至超過藥品有效期一年,但不得少于二年。
二、驗收進口藥品時,負(fù)責(zé)索取并保管《進口藥品注冊證》等有關(guān)資料。
三、規(guī)范填寫藥品驗收記錄,字跡清楚,內(nèi)容真實,項目齊全,批號、數(shù)量準(zhǔn)確,按規(guī)定保持備查。
四、負(fù)責(zé)對銷后退回藥品按照藥品標(biāo)準(zhǔn)要求,認(rèn)真進行質(zhì)量檢查,及時做好銷后退回藥品臺賬記錄。
五、對驗收中發(fā)現(xiàn)藥品質(zhì)量變化的情況,隨時與質(zhì)量管理員聯(lián)系,驗收不合格的藥品應(yīng)填寫拒收單報質(zhì)量管理員,并做好不合格藥品的管理。
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藥品養(yǎng)護員質(zhì)量職責(zé)
起草人:楊 建 審核人:田 東 批準(zhǔn)人:許聲斌 編號:ZD0025
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)和執(zhí)行有關(guān)《藥品管理法》《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等法律、法規(guī)。
二、在藥房質(zhì)量管理組的技術(shù)指導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)藥店藥品的養(yǎng)護和質(zhì)量檢查工作。
三、堅持預(yù)防為主的原則,按藥品的理化性能和儲存條件的規(guī)定,結(jié)合藥店的實際情況,做好藥品的分類存放。
四、負(fù)責(zé)對藥店存放的藥品進行循環(huán)質(zhì)量檢查,一般藥品每月檢查一次,易變藥品增加檢查次數(shù),做好藥品養(yǎng)護檢查記錄。
五、養(yǎng)護檢查中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量有問題藥品應(yīng)暫停發(fā)貨,協(xié)助質(zhì)管員或有關(guān)部門,及時作出處理。
六、每天上午、下午定時做好藥店溫濕度記錄工作,根據(jù)氣候環(huán)境變化,采取相應(yīng)養(yǎng)護措施,使其達到藥品貯存的要求,保證藥品存放安全。
七、做好養(yǎng)護情況統(tǒng)計分析,探索規(guī)律,提供近效期或長時間儲存藥品等質(zhì)量信息,提高養(yǎng)護工作技能。
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營業(yè)員質(zhì)量職責(zé)
起草人:楊 建 審核人:田 東 批準(zhǔn)人:許聲斌 編號:ZD0026
一、認(rèn)真執(zhí)行《藥品管理法》《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等有關(guān)的藥品法規(guī)、依法經(jīng)營,安全合理銷售藥品。
二、營業(yè)員必須經(jīng)過業(yè)務(wù)培訓(xùn)考核合格,同時經(jīng)健康檢查合格后方可上崗工作。
三、嚴(yán)格按分類原則陳列藥品,準(zhǔn)確標(biāo)明品名、產(chǎn)地、規(guī)格、價格等,便于顧客選擇,做到清潔整齊,對近效期藥品做好登記并及時報告藥店負(fù)責(zé)人。
四、正確銷售藥品,向顧客正確介紹藥品的性能、用途、用法、用量、禁忌和注意事項,不夸大宣傳、欺騙顧客,根據(jù)顧客所購藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、核對無誤后,將藥品交與顧客。
五、認(rèn)真執(zhí)行處方藥分類管理規(guī)定,做好處方藥的配方、發(fā)藥工作。
六、負(fù)責(zé)做好有關(guān)的記錄、臺賬、字跡端正、準(zhǔn)確、及時,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,及時報告質(zhì)量管理員。
七、注意服飾清潔和禮貌用語,營業(yè)時統(tǒng)一著裝,佩戴胸卡,主動熱情,站立服務(wù)。
八、關(guān)心營業(yè)動態(tài),注意缺貨品種,及時向負(fù)責(zé)人傳遞藥品信息,及時通知顧客購買。
九、保持營業(yè)場所清潔衛(wèi)生,做到每天班前、班后衛(wèi)生清掃。
十、負(fù)責(zé)向顧客提供咨詢服務(wù),為顧客提供藥咨詢和指導(dǎo),指導(dǎo)顧客安全合理用藥。
十一、及時做好藥品售后服務(wù)工作,注意收集藥品不良反應(yīng)信息,及時向質(zhì)量管理員報告。
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質(zhì)量體系內(nèi)部評審程序
起草人:楊 建 審核人:田 東 批準(zhǔn)人:許聲斌 編號:ZD0027
一、本程序適用于本藥房藥品質(zhì)量保證體系審核管理。
一、質(zhì)量管理組對本店質(zhì)量體系進行審核。
二、本店質(zhì)量體系審核,是指藥品經(jīng)營企業(yè)按《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》要求對本店內(nèi)部藥品經(jīng)營過程質(zhì)量管理進行檢查。
三、審核范圍:質(zhì)量方針目標(biāo);組織機構(gòu)、人員配備;質(zhì)量管理文件;設(shè)施與設(shè)備管理;衛(wèi)生管理;驗收管理;陳列與養(yǎng)護管理;銷售與售后服務(wù)管理;投訴與不良反應(yīng)管理;前次評審整改措施落實等。
四、審核頻次;
(1)、本店每年進行一次全面審核。
(2)、如出現(xiàn)下列情況應(yīng)根據(jù)需要組織全面或有關(guān)部門評審:許可證更新前;GSP認(rèn)證前;重大質(zhì)量事故;新聞曝光造成不良影響;其他可能影響經(jīng)營藥品質(zhì)量等。
6、審核方式:按照GSP檢查條款全面檢查;有針對性從GSP檢查條款中部分項目檢查,對整改部門追蹤整改措施落實檢查;或?qū)唧w項目進行審核等。
7、審核工作流程:
(1)、制定計劃,確定審核小組人員及工作流程。(2)、審核小組按審核計劃組織實施審核。
(3)、審核小組指定人員作好審核過程中審核記錄,質(zhì)量負(fù)責(zé)人組織審核小
組編寫《審核報告》,報企業(yè)負(fù)責(zé)人審批。
(4)、受檢部門根據(jù)缺陷項目寫出整改措施、完成時間,報審核小組審核,限期整改。
8、審核文件存檔,包括審核計劃、審核報告、整改措施、審核記錄等文件由質(zhì)管部存檔保存,保存期5年。
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藥店質(zhì)量管理制度執(zhí)行情況檢查程序
起草人:楊 建 審核人:田 東 批準(zhǔn)人:許聲斌 編號:ZD0028
一、適用范圍
本制度適用于本店藥品經(jīng)營質(zhì)量管理制度檢查、考核。
二、職責(zé)
藥店質(zhì)量負(fù)責(zé)人定期對質(zhì)量管理制度執(zhí)行情況進行檢查。
三、內(nèi)容
1、藥店每半年對制度執(zhí)行情況自查,通過自查,發(fā)現(xiàn)問題,逐項整改;
2、藥店檢查后,由質(zhì)量負(fù)責(zé)人填寫檢查記錄。對存在的問題,落實整改項目,檢查缺陷改正情況,一追到底。
3、藥店檢查記錄資料,查看質(zhì)量原始記錄、臺帳、憑證和資料;
4、現(xiàn)場檢查操作情況,是否違反制度,檢查工作環(huán)境、員工精神面貌及現(xiàn)場管理狀況等;
5、制度檢查考核的獎懲,對制度執(zhí)行好的個人要給予表揚和獎勵,對制度執(zhí)行不力的個人給予處罰。
銅 梁 縣 愛 心 大 藥 房 質(zhì)量查詢質(zhì)量投訴程序
起草人:楊 建 審核人:田 東 批準(zhǔn)人:許聲斌 編號:ZD0029
一、本程序適用于本店藥品經(jīng)營質(zhì)量事故的處理。
二、當(dāng)事部門及時報告質(zhì)量事故,配合進行原因調(diào)查用事故處理和人員教育,質(zhì)量管理組負(fù)責(zé)組織質(zhì)量事故原因調(diào)查,提出事故處理意見報質(zhì)量負(fù)責(zé)人審批,并監(jiān)督事故的處理和改進措施的落實。
三、事故現(xiàn)場緊急處理:
(1)、事故發(fā)現(xiàn)者立即采取補救措施,防止事故蔓延,立即報告質(zhì)量管理組及店長并保護現(xiàn)場。
(2)、重大質(zhì)量事故,由質(zhì)量負(fù)責(zé)人到現(xiàn)場指揮,店長用度相關(guān)人員共同參與搶救。
四、質(zhì)量事故調(diào)查及分析:
(1)、當(dāng)事人在《質(zhì)量事故調(diào)查處理報告》上如實記錄事故情況并簽名,報送質(zhì)量管理員。
(2)、質(zhì)量管理員到現(xiàn)場作事故確認(rèn)后,在《質(zhì)量事故調(diào)查處理報告》上寫上事故性質(zhì),組織相關(guān)人員展開事故調(diào)查。
(3)、事故調(diào)查結(jié)束,由質(zhì)量管理員將調(diào)查結(jié)果匯總,在《質(zhì)量事故調(diào)查處理報告》上寫明事故原因、經(jīng)過、損失價值及建議采取的處理措施。
(4)、質(zhì)量管理員將《質(zhì)量事故調(diào)查處理報告》送交質(zhì)量負(fù)責(zé)人審批。
(5)、質(zhì)量管理組根據(jù)事故調(diào)查結(jié)果,分析事故發(fā)生原因,明確相關(guān)責(zé)任人及處罰意見,并對相關(guān)人員和群眾進行培訓(xùn)、教育,防止類似事故的發(fā)生。
五、質(zhì)量事故處理:
(1)、質(zhì)量事故的處理“三不放過”原則:事故原因不清楚不放過,事故責(zé)任者和員工沒有受到教育不放過,沒有防范措施不放過。
(2)、當(dāng)事人員按照質(zhì)量負(fù)責(zé)人審批簽署的《質(zhì)量事故調(diào)查處理報告》,組織事故處理、落實整改措施。處理完畢,在《質(zhì)量事故調(diào)查處理報告》上填寫執(zhí)行結(jié)果后,返回質(zhì)量管理組。
(3)、質(zhì)量管理組負(fù)責(zé)將質(zhì)量事故調(diào)查記錄、處理記錄、《質(zhì)量事故調(diào)查處理報告》等進行歸檔,并上《質(zhì)量事故統(tǒng)計臺帳》。
(4)、重大質(zhì)量事故中,質(zhì)量管理組將處理報告送藥品監(jiān)督管理部門審查。
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藥店藥品驗收程序
起草人:楊 建 審核人:田 東 批準(zhǔn)人:許聲斌 編號:ZD0030
一、適用范圍
本程序適用于藥店經(jīng)營藥品的驗收管理。
二、職責(zé)
驗收員;嚴(yán)格對藥品質(zhì)量進行驗收。
三、內(nèi)容
1、藥品質(zhì)量驗收員負(fù)責(zé)對購進藥品、銷后退回藥品的質(zhì)量逐批進行驗收,對藥品的包裝、標(biāo)簽、說明書、有關(guān)證明文件進行逐一檢查,并有驗收記錄。
2、驗收內(nèi)容
(1)、驗收整件包裝中應(yīng)有產(chǎn)品合格證。驗收抽取得樣品應(yīng)具代表性;(2)、藥品包裝有:品名、規(guī)格、批準(zhǔn)文號、注冊商標(biāo)、產(chǎn)品批號、生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)日期、有效期和運輸標(biāo)志等,標(biāo)簽或說明書上還應(yīng)有藥品的成分、適應(yīng)癥或功能主治、用法、用量、禁忌、不良反應(yīng)、注意事項、貯藏條件及生產(chǎn)企業(yè)、地址等;
(3)、外用藥品、非處方藥品的包裝、標(biāo)簽或說明書上有規(guī)定的標(biāo)識和警示說明。購進藥品的包裝和標(biāo)識應(yīng)符合有關(guān)規(guī)定和儲運要求。
(4)、驗收進口藥品有:加蓋供貨單位質(zhì)量檢驗機構(gòu)或質(zhì)量管理機構(gòu)原印章的《進口藥品注冊證》、《進口藥品檢驗報告書》復(fù)印件,其包裝用中文注明藥品名稱、主要成份、注冊證號以及有中文說明書;
(5)、藥品外觀質(zhì)量檢查,應(yīng)對最小包裝的瓶或袋檢查,有懷疑時可打開
小包裝檢查。
(6)、對驗收中需冷藏的藥品應(yīng)隨到隨驗;
(7)、驗收藥品應(yīng)做好記錄,驗收記錄應(yīng)保存至超過藥品有效期后1年,但不少于3年。
3、驗收合格的藥品上架銷售,對驗收不合格藥品掛上黃色標(biāo)志牌,并報藥房質(zhì)量負(fù)責(zé)人。
銅 梁 縣 愛 心 大 藥 房 藥店處方調(diào)配管理程序
起草人:楊 建 審核人:田 東 批準(zhǔn)人:許聲斌 編號:ZD0031
一、適用范圍
本程序適用于藥店處方調(diào)配的管理。
二、職責(zé)
處方調(diào)配員:負(fù)責(zé)處方調(diào)配。
三、內(nèi)容
1、處方調(diào)配員負(fù)責(zé)處方藥的調(diào)配,調(diào)配員應(yīng)具有中專以上學(xué)歷,取得職業(yè)資格證書,健康檢查合格。
2、上班時間內(nèi),處方調(diào)配員應(yīng)在職在崗,并佩帶標(biāo)明姓名、技術(shù)職稱等內(nèi)容的胸卡。
3、對有配合禁忌或超劑量的處方,應(yīng)拒絕調(diào)配,投發(fā),必要時經(jīng)原處方醫(yī)師更改,重新簽字后方可調(diào)配、銷售。調(diào)配員不得代用或擅自更改處方內(nèi)容。
4、調(diào)配處方應(yīng)按以下程序進行,認(rèn)真審查處方的姓名、年齡、性別、藥名、規(guī)格、劑量、有無配伍禁忌、妊娠禁忌、及超劑量等情況。
5、發(fā)藥時應(yīng)認(rèn)真核對患者姓名、藥劑數(shù)量,同時向顧客交代用法、用量、注意事項。
6、處方當(dāng)日有效,有特殊情況當(dāng)日不能取藥的,不得超過3天,超過期限需經(jīng)醫(yī)師更正日期,并重新簽字后方可調(diào)配。
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拆零藥品管理程序
起草人:楊 建 審核人:田 東 批準(zhǔn)人:許聲斌 編號:ZD0032
一、適用范圍
本程序適用于藥店經(jīng)營藥品拆零的管理。
二、職責(zé)
營業(yè)員:負(fù)責(zé)嚴(yán)格按本程序執(zhí)行拆零。
三、內(nèi)容
1、藥品拆零操作是指在同一中包裝中分出若干小包裝的操作。
2、拆零人員應(yīng)清潔衛(wèi)生,拆零應(yīng)在無積塵、無污染的分裝臺上進行。
3、對拆零藥品要做好拆零記錄,記錄品名、規(guī)格、廠家、批號、效期、開瓶日期等。
4、拆零操作
(1)、分裝人員必須學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識和各項管理制度,應(yīng)掌握分裝品種的理化性質(zhì)、要求和注意事項。
(2)、拆零后的藥品放在分裝袋內(nèi),填寫品名、用法與用量。
銅 梁 縣 愛 心 大 藥 房 藥店藥械不良反應(yīng)檢測報告程序
起草人:楊 建 審核人:田 東 批準(zhǔn)人:許聲斌 編號:ZD0033
一、適用范圍
本程序適用于藥店藥械經(jīng)營不良反應(yīng)的處理。
二、職責(zé)
質(zhì)量負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)不良反應(yīng)的調(diào)查,報告及處理。
三、內(nèi)容
1、對售出的藥械所發(fā)生不良反應(yīng)店長要及時向藥店質(zhì)量管理組報告,并同時向所在藥監(jiān)局報告。
2、如發(fā)生不良反應(yīng)店長要通知病人立即停止使用。
3、對發(fā)生的不良反應(yīng)根據(jù)調(diào)查結(jié)果,分析發(fā)生原因,防止類似事故不良反應(yīng)的發(fā)生。
4、質(zhì)量負(fù)責(zé)人將不良反應(yīng)調(diào)查記錄,處理記錄等進行歸檔保存。
銅 梁 縣 愛 心 大 藥 房 不合格藥品管理程序
起草人:楊 建 審核人:田 東 批準(zhǔn)人:許聲斌 編號:ZD0034
一、本程序適用于本店不合格藥品的管理。
二、質(zhì)量管理組負(fù)責(zé)不合格藥品的確認(rèn)用處理,質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)不合格藥品報損審批。
三、經(jīng)營藥品在陳列、養(yǎng)護用銷售過程中發(fā)現(xiàn)藥品質(zhì)量異常,則應(yīng)及時填寫《藥品復(fù)檢通知單》,報質(zhì)量負(fù)責(zé)人,確認(rèn)為不合格藥品后,由營業(yè)員將不合格藥品移入不合格藥品專柜。
四、由于抽檢不合格或藥監(jiān)部門通知禁止使用的藥品,則由質(zhì)量管理組直接通知藥房將陳列不合格藥品移入不合格藥品專柜。
五、營業(yè)員填寫《不合格藥品報損審批表》經(jīng)店長簽字后,交質(zhì)量負(fù)責(zé)人審核、簽字,報企業(yè)負(fù)責(zé)人審批,并返回質(zhì)量管理組。
六、質(zhì)量管理組將簽字后的審批表復(fù)印一份交店長清點實物,填寫不合格藥品臺帳。原件留質(zhì)量管理組做質(zhì)量分析用。
七、不合格藥品柜應(yīng)加鎖,專人管理,設(shè)立不合格藥品臺帳。年底質(zhì)量管理組對不合格藥品處理情況進行匯總、分析,并建立不合格藥品檔案。
八、確認(rèn)為不合格的藥品,經(jīng)質(zhì)量負(fù)責(zé)人審批后在店長的監(jiān)督下由質(zhì)管員進行銷毀,并建立檔案。
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藥店退貨程序
起草人:楊 建 審核人:田 東 批準(zhǔn)人:許聲斌 編號:ZD0035
一、適用范圍
本程序適用于藥店退貨藥品的管理。
二、職責(zé)
質(zhì)量負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)退貨藥品的管理。
三、內(nèi)容
1、進貨退出藥品:
(1)、購進藥品經(jīng)驗收和在庫養(yǎng)護中確定的非內(nèi)在質(zhì)量不合格藥品或其他原因需退回供應(yīng)商的藥品,由質(zhì)量負(fù)責(zé)人與供應(yīng)商取得聯(lián)系,并征得同意后,組織退貨。
(2)、藥品退出后,由供應(yīng)商代表開具銷售退貨單,并附相關(guān)單據(jù)交藥店結(jié)算。(3)、退出藥品的處理情況應(yīng)及時,真實地作好記錄,填寫《進貨退出藥品臺帳》。退貨藥品記錄保存五年。
2、銷售退回藥品(1)、非質(zhì)量問題退貨:
a.、客戶要求退貨,原則上非質(zhì)量問題不予以退貨。無質(zhì)量問題而又確因客觀原因退貨的,由顧客提供本店銷售單據(jù),店長負(fù)責(zé)對品名、劑型、規(guī)格、廠家、單位、數(shù)量、批號、有效期及質(zhì)量狀況(外包裝是否影響二次銷售)等項目進行核對、驗收,確認(rèn)無誤后,填寫《銷售退回申請單》,注明退貨原因,交質(zhì)量負(fù)責(zé)人審批,質(zhì)量負(fù)責(zé)人確認(rèn)無質(zhì)量問題方可退貨。
b、退回藥品經(jīng)質(zhì)量負(fù)責(zé)人審批后有包裝、標(biāo)簽破損或文字標(biāo)識模糊不清等情況,而內(nèi)在質(zhì)量合格的藥品,可由企業(yè)負(fù)責(zé)人與供貨單位聯(lián)系退貨。c.生物制品非質(zhì)量問題不予退貨。(2)、質(zhì)量問題退貨
a.藥品確有質(zhì)量問題的,經(jīng)店長核對確為本店所售出的藥品,一律給予顧客辦理退貨。
b.店長填寫《銷售退回申請單》報質(zhì)量負(fù)責(zé)人,質(zhì)量負(fù)責(zé)人審批后將《銷售退回申請單》 的復(fù)印件返回給店長并報備企業(yè)負(fù)責(zé)人,如有必要需報備及當(dāng)?shù)厮幈O(jiān)局。c.店長將《銷售退回申請單》復(fù)印件及該藥品交養(yǎng)護員,養(yǎng)護員將該藥品按不合格藥品處理。
3、《銷售退回藥品臺帳》保存至超過藥品有效期后1年,不得少于3年。
銅 梁 縣 愛 心 大 藥 房 藥店藥品陳列養(yǎng)護管理程序
起草人:楊 建 審核人:田 東 批準(zhǔn)人:許聲斌 編號:ZD0036
一、適用范圍
本程序適用于藥店藥品陳列、養(yǎng)護的管理。
二、職責(zé)
驗收員:負(fù)責(zé)藥品陳列 養(yǎng)護員:負(fù)責(zé)藥品養(yǎng)護。
三、內(nèi)容
1、驗收員驗收藥品合格后將藥品分類陳列。
2、驗收員按藥品儲存條件和質(zhì)量特性,將藥品分別陳列于相應(yīng)位置,藥品陳列分批號,類別,處方藥與非處方藥,外用藥與內(nèi)服藥、藥品與非藥品分開存放。
3、養(yǎng)護員做好每日上、下午各一次定時對藥房溫濕度進行記錄,根據(jù)各類藥房溫濕度要求,使用相應(yīng)的調(diào)控設(shè)備,調(diào)整和優(yōu)質(zhì)藥房溫濕度符合規(guī)定要求。
4、養(yǎng)護員根據(jù)藥品的劑型、理化性質(zhì),每月對藥品外觀檢查,藥品外觀應(yīng)不得有蟲螨,無發(fā)霉現(xiàn)象,固體制劑不得有吸潮、潮解、軟化、結(jié)塊;液體制劑無滲漏、外溢;均應(yīng)包裝完整、清潔;需密閉、密封的劑型密閉密封良好。
5、在養(yǎng)護檢查時,如經(jīng)確認(rèn)為不合格品,應(yīng)停止銷售。