第一篇:董事會(huì)工作條例
董事會(huì)工作條例
一總則
為規(guī)范董事會(huì)工作行為和秩序,保證董事會(huì)依法行使權(quán)利,履行職責(zé),承擔(dān)義務(wù),根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》和其他有關(guān)法律法規(guī),以及本公司章程,特制定本條例: 二董事會(huì)的級(jí)成及任期
1.本公司董事會(huì)由位成員組成(有限公司應(yīng)為3-13人,中小企業(yè)不設(shè)董事會(huì),只設(shè)1名執(zhí)行董事)。
2.董事人選由各股東分選或委托選派。
3.董事會(huì)可聘請(qǐng)社會(huì)知名人士,專家,財(cái)務(wù),生產(chǎn)管理者等作為外部董事。
4.董事每屆任職為3年,可以連選連任。
5.董事會(huì)設(shè)董事長(zhǎng)1人,副董事長(zhǎng)1人,執(zhí)行董事 1人,董事若干名。
三董事的資格規(guī)定:
1.董事人選必須品行端正,具有企業(yè)管理,行業(yè)技術(shù)經(jīng)驗(yàn),法律知識(shí),并且具有較強(qiáng)議事
決策能力等多種優(yōu)良素質(zhì)。
2.董事的年齡限制為------歲。
3.因下列情形,不得擔(dān)任公司董事:
①.無民事行為能力或者限制民事行為能力
②.因犯有貪污,賄賂,侵占財(cái)產(chǎn),挪用財(cái)產(chǎn)罪或者破壞社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序罪,被判刑罰,執(zhí)行
期滿未逾5年。
③.擔(dān)任因經(jīng)營(yíng)不善破產(chǎn)清算的公司,企業(yè)的董事或廠長(zhǎng),經(jīng)理,并對(duì)該公司,企業(yè)的破產(chǎn)
負(fù)有個(gè)人責(zé)任的自該公司,企業(yè)破產(chǎn)清算完結(jié)之日起未逾3年。
④.擔(dān)任因違法被吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照的公司,企業(yè)的法定代表人,并負(fù)有個(gè)人責(zé)任的,自該公司,企業(yè)被吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照之日起未逾3年。
⑤.個(gè)人所負(fù)數(shù)額圈套的債務(wù)到期未清償。
4.國(guó)家公務(wù)員不得兼任本公司的董事。
5.董事在倀期屆滿前,不得無故解除期董事職務(wù),自動(dòng)辭職者除外。
四董事的權(quán)利和義務(wù)
①.董事在董事會(huì)會(huì)議上充分發(fā)表意見,對(duì)表決事項(xiàng)行使表決權(quán)。
②.董事有權(quán)對(duì)提交會(huì)議的文件,材料提出質(zhì)疑,要求說明。
③.董事有向董事長(zhǎng)提出召開幾時(shí)會(huì)議或特別會(huì)議的建議權(quán)。
④.為了查詢或調(diào)查董事會(huì)的專項(xiàng)工作,董事有權(quán)調(diào)閱公司檔案,文件或約見公司經(jīng)理人員
了解情況。
⑤.董事應(yīng)當(dāng)遵守公司章程,本條例和公司其他規(guī)章制度,忠實(shí)履行職務(wù),維護(hù)公司利益,不得利用在公司的職權(quán)為自己謀取私利,董事不得利用職權(quán)收取賄賂或者其他非法收入,不得侵占公司財(cái)產(chǎn)。
⑥.董事不得挪用公司資金或者將公司資金借貸給他人,不得將公司資產(chǎn)為本公司股東或其
他個(gè)人名義開設(shè)帳戶存儲(chǔ),不得以公司資產(chǎn)為本公司的股東或者其他個(gè)人債務(wù)提供擔(dān)保。
⑦.董事不得自營(yíng)或者為他無經(jīng)營(yíng)與本公司同類的業(yè)務(wù),或者從事?lián)p害本公司利益的活動(dòng)。⑧.董事負(fù)有按規(guī)定不泄露公司商業(yè)秘密和技術(shù)保密的義務(wù)。
⑨.董事違反本條例的非法所得歸本公司所有,造成的損失應(yīng)當(dāng)賠償。
⑩.董事在執(zhí)行職權(quán)時(shí)超越權(quán)限或沒有依照董事會(huì)決議,致使公司遭受損害的,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行賠
償。
五:董事長(zhǎng)的職責(zé)
1. 董事長(zhǎng)為本公司法定代表人(懂事長(zhǎng)因故不能擔(dān)任法人代表時(shí),可由公司章程作出特別
規(guī)定,由其他人擔(dān)認(rèn)法定代表人。)
2. 懂事長(zhǎng)由董事會(huì)2/3以上懂事選舉產(chǎn)生解聘。
3. 懂事長(zhǎng)任期與懂事相同,可連選連任。
4. 懂事長(zhǎng)人選應(yīng)具有更高素質(zhì)要求,須眾望所歸,經(jīng)念豐富,資歷深厚,公正無私,博采
眾議。
5. 董事長(zhǎng)的職權(quán)如下;
1召集并主持董事會(huì)的股東大會(huì)。
2檢查董事會(huì)決議實(shí)施情況,并向董事會(huì)報(bào)告。
3要求公司高級(jí)管理人員定期或不定期報(bào)告工作,對(duì)執(zhí)行情況提出指導(dǎo)性意見。4簽署公司出資證明,股權(quán)證或股票。
5經(jīng)董事會(huì)授權(quán)對(duì)外代表公司處理有關(guān)問題,以內(nèi)代表董事會(huì)簽署有關(guān)文件。
6在發(fā)生戰(zhàn)爭(zhēng),特大自然災(zāi)害,重大經(jīng)濟(jì)案等緊急情況下,對(duì)公司事務(wù)行使特別決權(quán)和處理權(quán),并在事后向董事會(huì)及時(shí)報(bào)告。
7管理董事會(huì)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)。
8在董事會(huì)閉會(huì)期間,代行董事會(huì)的職權(quán)。
6:董事長(zhǎng)的責(zé)任如下;
1檢查董事會(huì)決議執(zhí)行情況,并向董事會(huì)報(bào)告。
2指導(dǎo)而不干預(yù)部門經(jīng)理的日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)。
3以各種方式保持與懂事們的聯(lián)系,聽取意見和建議。
4做好董事會(huì)會(huì)議準(zhǔn)備工作,定期召集會(huì)議。
六:董事會(huì)的職權(quán)
董事會(huì)對(duì)股東會(huì)負(fù)責(zé),行使下列職權(quán):
1. 負(fù)責(zé)召集股東會(huì),并向股東會(huì)報(bào)告工作
2. 執(zhí)行股東會(huì)決議。
3. 擬訂或修改公司章程方案。
4. ]決定公司的中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營(yíng),投資方案。
5. 制訂公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算,決算方案。
6. 制訂公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案。
7. 制訂公司的增減注冊(cè)資本的方案
8. 擬訂公司分并,分立,收購、變更公司形式解散終止方案。
9. 提出公司破產(chǎn)申請(qǐng)。
10. 決定公司內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)設(shè)置。
11. 聘任,解聘公司總經(jīng)理,根據(jù)總經(jīng)理提名,聘任,解聘副總經(jīng)理,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人等高
級(jí)職員,決定其報(bào)酬事項(xiàng)。
12. 制定公司的基本管理制度
13. 核準(zhǔn)簽訂公司重大合同和協(xié)議,處置重要資產(chǎn)。
14. 聽取和審議總經(jīng)理的工作報(bào)告。
15. 公司章程和股東會(huì)接予的其他職權(quán)。
七:董事會(huì)的議事規(guī)則:
1. 董事會(huì)衽會(huì)議制,每年每月定期召開四次董事會(huì)會(huì)議,分別在每星期一上午8:00時(shí)召
開。
2. 經(jīng)公司董事會(huì)1/3以上董事提議可以召開臨時(shí)董事會(huì)會(huì)議。
3. 董事會(huì)會(huì)議由董事長(zhǎng)召集和主持,董事長(zhǎng)因特殊原因不能履行職務(wù)時(shí),由董事長(zhǎng)指定副
董事長(zhǎng)召集和主持。
4. 召開董事會(huì)會(huì)議,應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開一個(gè)星期工作日內(nèi)將載明會(huì)議事由、時(shí)間、地點(diǎn)、議
程的通知送達(dá)全體董事。
5. 董事會(huì)會(huì)議,應(yīng)由董事本人出席,董事因幫不能出席,可以書面委托其他董事代為出席
董事會(huì),委托書中應(yīng)載明授權(quán)范圍。
6. 董事會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)所議事項(xiàng)決定作會(huì)議記錄,出席會(huì)議的董事應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽名,會(huì)議
記錄作為公司檔案指定專人保存,必要時(shí)整理出會(huì)議錄要分發(fā)各董事。
7. 董事應(yīng)當(dāng)對(duì)董事會(huì)的決議承擔(dān)責(zé)任,董事會(huì)的決議違反政府法律,法規(guī)或公司章程,致
使公司遭受嚴(yán)重?fù)p失,參與決議的董事對(duì)公司負(fù)有賠償責(zé)任,但經(jīng)證明表決時(shí)曾持異議記載于會(huì)議記錄的,可以免除責(zé)任。
8. 董事會(huì)應(yīng)由三分之三以上董事出席方可舉行,出席者須包括有關(guān)各方的代表
9. 董事會(huì)決議有效原則:
①.對(duì)重大問題,經(jīng)出席董事會(huì)的全體董事一致通過方能有效。
②.其他表決事項(xiàng)采取簡(jiǎn)單多數(shù)法則通過,即出席人數(shù)的過半數(shù)同意即為有效
③.董事會(huì)不同意具對(duì)等時(shí),董事長(zhǎng)有兩票權(quán)。
八:董事會(huì)機(jī)構(gòu)設(shè)置:
1. 董事會(huì)的費(fèi)用包括會(huì)議費(fèi)用、辦公費(fèi)、調(diào)研費(fèi)、差旅費(fèi)等,董事會(huì)費(fèi)用列入公司的管理費(fèi)用。
2. 本公司董事會(huì)費(fèi)用:
方案①:每年定額萬元。
方案②:實(shí)報(bào)實(shí)銷
方案③:從年經(jīng)營(yíng)額中提取-------%。
3. 董事報(bào)酬:
① 在本公司擔(dān)任經(jīng)營(yíng)管理工作的董事,其工資待遇。
② 從屬公司正常工資制度。
③ 從屬公司董事會(huì)工資制度。
④ 公司的外部董事,公司支付董事補(bǔ)助金。
十:附則:
① 本條例未盡事宜,依照有關(guān)規(guī)章制度和易行補(bǔ)充文件辦理。
② 本條例解釋權(quán)屬于公司董事會(huì)。
③ 本條例在股東會(huì)通過后生效。
第二篇:董事會(huì)工作職責(zé)
一、董事會(huì)工作職責(zé):
1、決定和批準(zhǔn)公司提出的重要報(bào)告
2、批準(zhǔn)財(cái)務(wù)收支預(yù)算與利潤(rùn)分配方案
3、通過公司的重要規(guī)章制度
4、決定設(shè)立分支機(jī)構(gòu)和投資開放的項(xiàng)目
5、討論通過本公司章程的修改
6、決定聘用總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)等高級(jí)職員
7、負(fù)責(zé)公司終止和期滿清算工作
8、其他應(yīng)由董事會(huì)決定的重大事宜
二、財(cái)務(wù)部工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司的日常財(cái)務(wù)核算,準(zhǔn)確編制本公司會(huì)計(jì)憑證和各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)表,確保會(huì)計(jì)信息及時(shí)、準(zhǔn)確與真實(shí)。
2、根據(jù)公司資金運(yùn)作情況,合理調(diào)配資金、確保公司資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
3、收集公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況、資金動(dòng)態(tài)、經(jīng)營(yíng)收入和費(fèi)用開支的資料并進(jìn)行分析、提出建議,定期向總經(jīng)理報(bào)告。
4、組織各部門編制收入計(jì)劃,編制公司的月、季、營(yíng)業(yè)計(jì)劃和財(cái)務(wù)計(jì)劃,定期對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行檢查分析。
5、嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,督促財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度的財(cái)經(jīng)紀(jì)律。
6、負(fù)責(zé)公司現(xiàn)有資產(chǎn)管理工作,對(duì)公司各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行登記、核對(duì)、盤點(diǎn),并辦理交付驗(yàn)收、移交調(diào)撥、報(bào)廢轉(zhuǎn)讓、清理等手續(xù),按規(guī)定計(jì)算折舊費(fèi)用,確保公司資產(chǎn)不流失。
7、當(dāng)公司對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí)負(fù)責(zé)提供財(cái)務(wù)、稅務(wù)等方面的意見。
8、負(fù)責(zé)公司費(fèi)用的預(yù)算編制、費(fèi)用指標(biāo)的分配與控制費(fèi)用歸口管理情況的分析與考核,對(duì)月度、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃完成情況進(jìn)行財(cái)務(wù)指標(biāo)對(duì)比分析、監(jiān)督、控制。
9、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)處理包括:收入單據(jù)審核及財(cái)務(wù)處理,各項(xiàng)費(fèi)用支付審核及財(cái)務(wù)處理,應(yīng)收賬款處理,總分類賬、日記賬等賬簿處理,編制財(cái)務(wù)報(bào)表及會(huì)計(jì)科目明細(xì)表。
10、負(fù)責(zé)公司對(duì)各經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的資金回籠,預(yù)收、應(yīng)收、其他應(yīng)收款項(xiàng)等進(jìn)行日常監(jiān)控;負(fù)責(zé)對(duì)客戶資信情況進(jìn)行調(diào)查,并在信用額度內(nèi)進(jìn)行賒銷控制與考核。
11、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)稅費(fèi)的計(jì)提、審核、申報(bào)繳納等稅務(wù)籌劃工作,負(fù)責(zé)發(fā)票的購領(lǐng)、使用、保管和報(bào)銷工作,負(fù)責(zé)稅務(wù)登記、變更、注銷、年審以及稅收政策咨詢工作。
12、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)檔案資料收集、整理、歸檔保存工作。
13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
三、人事行政部工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)發(fā)揮人事行政部的參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務(wù)。
2、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)批示,做好上下級(jí)聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況或反映信息,搞好公司各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作,實(shí)施對(duì)職責(zé)內(nèi)工作和計(jì)劃的督導(dǎo)和檢查。
3、負(fù)責(zé)公司所有會(huì)議的組織工作或列席會(huì)議并作會(huì)議記錄,視情況整理出會(huì)議記錄或辦理發(fā)文事宜。
4、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示,編制工作活動(dòng)日程表,做好重大活動(dòng)的組織和接待工作。
5、負(fù)責(zé)抓好公司的文書處理及檔案管理工作,促進(jìn)公司文書檔案管理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。
6、負(fù)責(zé)搞好公司印章管理,確保使用印的規(guī)范化和安全化。
7、協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各類規(guī)章制度的實(shí)施細(xì)則。
8、負(fù)責(zé)公司辦公財(cái)產(chǎn)和行政車輛、員工食堂、宿舍等后勤保障的管理,嚴(yán)格控制行政辦公經(jīng)費(fèi)的支出。
9、負(fù)責(zé)研究制定公司勞動(dòng)人事諸方面的方針政策、指令、決議就公司重大人事任免事項(xiàng)提供參考意見,負(fù)責(zé)擬訂機(jī)構(gòu)設(shè)備或重組方案、定員定編方案。
10、負(fù)責(zé)擬訂公司員工的工資、獎(jiǎng)金、福利等人力資源費(fèi)用預(yù)算和報(bào)酬分配方案,上報(bào)公司批準(zhǔn)后按計(jì)劃執(zhí)行。
11、負(fù)責(zé)擬訂員工錄用、晉升、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、辭退意見,并提交總經(jīng)理決定。
12、負(fù)責(zé)編訂和修改公司各項(xiàng)勞動(dòng)、人事、安全、保險(xiǎn)的行情、定額和工作計(jì)劃并及時(shí)監(jiān)督、檢查其執(zhí)行情況。
13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
四、經(jīng)營(yíng)部工作職責(zé)
1、根據(jù)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃,提出相應(yīng)的營(yíng)銷發(fā)展目標(biāo),規(guī)劃本營(yíng)銷工作計(jì)劃,并制定明化的季度、月度營(yíng)銷計(jì)劃。
2、負(fù)責(zé)完成公司下達(dá)的銷售指標(biāo)及諸如銷售額合同履行率、銷售計(jì)劃完成率、銷售成本和回款進(jìn)度等考核指標(biāo)。
3、積極并開拓市場(chǎng),運(yùn)用有效方式,確保細(xì)分市場(chǎng)的占有率,及時(shí)做好應(yīng)收賬款回籠的工作。
4、負(fù)責(zé)油品的價(jià)格分析、研究,、整理和規(guī)劃,為公司制定經(jīng)營(yíng)決策提供可靠的市場(chǎng)分析依據(jù)。
5、負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研與市場(chǎng)預(yù)測(cè)工作,及時(shí)掌握市場(chǎng)行情動(dòng)態(tài)并作出相應(yīng)調(diào)整,對(duì)重大市場(chǎng)變動(dòng)和政策變動(dòng)情況及時(shí)上報(bào)總經(jīng)理。
6、負(fù)責(zé)公司各類購銷合同的洽談、簽訂、執(zhí)行和監(jiān)督,負(fù)責(zé)公司各類購銷合同及其他銷售原始資料的管理、歸類、整理存檔和保管工作,及時(shí)編制銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表和分析報(bào)告。
7、負(fù)責(zé)公司客戶資料的建立、保存、分類和使用管理。
8、負(fù)責(zé)提油作業(yè)、裝船、卸船工作,及海運(yùn)過程中的運(yùn)輸及倉儲(chǔ)。
9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
五、技術(shù)安全部工作職責(zé)
1、結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和生產(chǎn)實(shí)際,為決策層提供生產(chǎn)安全方面的建議、方案。
2、為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)提供生產(chǎn)安全方面的保證。
3、對(duì)公司的經(jīng)營(yíng),運(yùn)輸、倉儲(chǔ)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效維護(hù)、控制,并創(chuàng)造一個(gè)文明、安全、無污染的工作環(huán)境。
4、負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行有關(guān)勞動(dòng)保護(hù)和安全生產(chǎn)的政策結(jié)合。
5、負(fù)責(zé)制定安全生產(chǎn)管理制度與操作規(guī)程,并負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)安全的執(zhí)行情況進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和管理。
6、對(duì)員工進(jìn)行安全生產(chǎn)的教育與培訓(xùn)。
7、進(jìn)行安全生產(chǎn)檢查。
8、做好安全生產(chǎn)事故的調(diào)查分析與統(tǒng)計(jì)工作。
9、負(fù)責(zé)其他與生產(chǎn)安全相關(guān)的工作。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
六、發(fā)展部工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)編制和調(diào)查公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃、中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃和在綜合性、各種專業(yè)性的計(jì)劃執(zhí)行的過程中進(jìn)行協(xié)調(diào)和調(diào)查,并及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
2、負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)管理大綱、目標(biāo)制定、主持推行全公司的目標(biāo)責(zé)任制。
3、負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)種類投資項(xiàng)目的立項(xiàng)、可行性論證評(píng)估和預(yù)審,包括項(xiàng)目談判、審核材料,做好項(xiàng)目決策前后的一切相關(guān)工作。
4、為公司重大的決策提供咨詢意見和策劃方案,充當(dāng)公司的決策參謀角色。
5、審核公司各種經(jīng)濟(jì)、服務(wù)、技術(shù)合同,參加重大合同的起草、談判工作,協(xié)助業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)部門管理合同,監(jiān)督合同履行。
6、協(xié)助公司正確執(zhí)行國(guó)家法律、法規(guī),對(duì)公司重大經(jīng)營(yíng)決策活動(dòng)提供法律意見。
7、參與公司的兼并、收購、分立及兼并、投資、租賃資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓及指標(biāo)、投資等重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供法律意見、處理有關(guān)法律事務(wù)。
8、參與起草、審核公司重要的規(guī)章制度。
9、完成公司交辦的其他任務(wù)。
第三篇:董事會(huì)工作程序
第九章董事會(huì)工作程序
第一節(jié)投資決策工作程序
第108條
第109條
第110條
第111條
第112條
第113條
董事會(huì)投資決策程序是指公司對(duì)所有擬投資項(xiàng)目的決策程序。對(duì)于在股東大會(huì)授權(quán)額度范圍內(nèi)的投資,董事會(huì)的投資審議范圍及程序?yàn)椋?/p>
(一)根據(jù)董事會(huì)批準(zhǔn)的投資計(jì)劃批準(zhǔn)項(xiàng)目投資可行性研究報(bào)告及編制的投資方案;
(二)董事會(huì)戰(zhàn)略委員會(huì)審議項(xiàng)目立項(xiàng);
(三)戰(zhàn)略委員會(huì)提出審議報(bào)告并提交董事會(huì);審議報(bào)告應(yīng)包括采納或否決總經(jīng)理提交方案的理由;
(四)董事會(huì)對(duì)審議報(bào)告審議并形成董事會(huì)決議;
(五)若獲通過,則根據(jù)董事會(huì)的授權(quán)組織實(shí)施有關(guān)決議;
(六)項(xiàng)目完成的報(bào)告應(yīng)提交戰(zhàn)略委員會(huì);項(xiàng)目流產(chǎn)的報(bào)告應(yīng)提交董事會(huì)知曉。若項(xiàng)目投資的額度超出董事會(huì)的審批權(quán)限,則須取得股東大會(huì)的批準(zhǔn),其中關(guān)聯(lián)交易項(xiàng)目根據(jù)上市交易所是否豁免召開股東大會(huì)而定。第二節(jié)人事任免工作程序 人事任免工作程序是指根據(jù)董事會(huì)的職權(quán),任免由董事會(huì)任免的人員,包括:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)或財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、董事會(huì)秘書、董事會(huì)認(rèn)定的其他人員。董事會(huì)人事任免程序:
(一)根據(jù)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理的提名,公司人力資源部門對(duì)提名人員進(jìn)行考核及素質(zhì)、能力測(cè)評(píng),提出初審報(bào)告;
(二)由董事會(huì)人力委員會(huì)審議初審報(bào)告,并視需要進(jìn)行復(fù)測(cè),在此基礎(chǔ)上提出審議報(bào)告;委員會(huì)的審議可以單獨(dú)進(jìn)行,也可以提前與公司人力資源部門的考核測(cè)評(píng)一起進(jìn)行;
(三)董事會(huì)根據(jù)審議報(bào)告作出決議;
(四)根據(jù)董事會(huì)決議,由董事長(zhǎng)簽發(fā)任免文件。預(yù)、決算工作程序:
(一)總經(jīng)理組織有關(guān)部門擬訂公司財(cái)務(wù)預(yù)、決算方案;
(二)由董事會(huì)審核委員會(huì)審議,并提出審議報(bào)告;
(三)董事會(huì)根據(jù)審議報(bào)告討論、確定,向股東大會(huì)上報(bào)方案;
(四)股東大會(huì)審議通過;
(五)總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織實(shí)施;
(六)內(nèi)審機(jī)構(gòu)將方案執(zhí)行情況報(bào)告審核委員會(huì)和董事會(huì)。
第114條
第115條
第116條
第117條
第118條 銀行貸款及擔(dān)保工作程序:
(一)根據(jù)董事會(huì)批準(zhǔn)的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、投資計(jì)劃,總經(jīng)理組織擬訂公司貸款、擔(dān)保計(jì)劃。包括本貸款額度、貸款來源、對(duì)外擔(dān)保額度、擔(dān)保項(xiàng)目必備條件、風(fēng)險(xiǎn)分析、資產(chǎn)抵(質(zhì))押額度、用途等;
(二)由董事會(huì)審核委員會(huì)審議,并提出審議報(bào)告。審議報(bào)告須對(duì)總經(jīng)理上報(bào)計(jì)劃每筆款項(xiàng)逐一進(jìn)行分析,說明其采納、否定、修改的理由;
(三)董事會(huì)討論形成貸款額度決議、融資的資產(chǎn)抵押額度決議、對(duì)外貸款擔(dān)保額度決議;
(四)董事會(huì)授權(quán)兩名董事簽署批準(zhǔn)額度內(nèi)的每筆貸款、抵押或擔(dān)保的書面決議案;
(五)由財(cái)務(wù)總監(jiān)或財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé)實(shí)施;
(六)半年及之決議執(zhí)行情況應(yīng)報(bào)告董事會(huì)和審核委員會(huì)。重大財(cái)務(wù)支出批準(zhǔn)程序:是指超出總經(jīng)理職權(quán)范圍的重大財(cái)務(wù)款項(xiàng)支出、結(jié)算等的批準(zhǔn)程序。
(一)使用部門提出報(bào)告或申請(qǐng),經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核,總經(jīng)理審閱后報(bào)董事長(zhǎng);
(二)在董事長(zhǎng)權(quán)限額度內(nèi)的財(cái)務(wù)支出事項(xiàng),由董事長(zhǎng)審批。包括已經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)的計(jì)劃內(nèi)建設(shè)工程支出、養(yǎng)護(hù)工程支出、對(duì)外投資支出等;
(三)超出董事長(zhǎng)權(quán)限額度內(nèi)或非預(yù)算、計(jì)劃內(nèi)的財(cái)務(wù)支出,由董事會(huì)批準(zhǔn);
(四)由總經(jīng)理組織,財(cái)務(wù)總監(jiān)或財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人與有關(guān)部門負(fù)責(zé)實(shí)施。第四節(jié)其他重大事項(xiàng)工作程序 其他重大事項(xiàng)工作程序,是指除上述投資、人事任免、財(cái)務(wù)管理決策外,本條例第87條所規(guī)定的其他須由董事會(huì)決策的重大事項(xiàng)。
(一)公司有關(guān)部門應(yīng)就有關(guān)重大事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)查、研究及分析;
(二)經(jīng)總經(jīng)理審核后報(bào)董事長(zhǎng),由董事長(zhǎng)協(xié)調(diào)、組織有關(guān)專業(yè)委員會(huì)或?qū)I(yè)人士進(jìn)行評(píng)估,提出評(píng)價(jià)報(bào)告;
(三)董事會(huì)根據(jù)評(píng)價(jià)報(bào)告討論,形成決議;
(四)由總經(jīng)理組織實(shí)施董事會(huì)決議;
(五)將實(shí)施結(jié)果報(bào)告董事會(huì)。第五節(jié)檢查工作程序 檢查工作程序,是指接受董事會(huì)委托,董事長(zhǎng)對(duì)董事會(huì)決議落實(shí)及執(zhí)行情況實(shí)施檢查的程序。檢查工作的程序和要求:
(一)總經(jīng)理應(yīng)每月就董事會(huì)決議實(shí)施的情況向董事長(zhǎng)匯報(bào);重大決議的實(shí)施
情況由董事長(zhǎng)指示董事會(huì)秘書室送交每位董事;
(二)董事長(zhǎng)有權(quán)對(duì)決議實(shí)施的情況提出質(zhì)疑,若發(fā)現(xiàn)有違反決議的事項(xiàng),可
要求總經(jīng)理予以糾正;
(三)董事長(zhǎng)可要求公司有關(guān)機(jī)構(gòu)或委托有關(guān)專業(yè)委員會(huì)就某項(xiàng)決議的實(shí)施情
況進(jìn)行專門的審計(jì)或?qū)彶?,并提出?bào)告,要求總經(jīng)理遵照?qǐng)?zhí)行并改善;
(四)若總經(jīng)理認(rèn)為無法按原決議執(zhí)行時(shí),董事長(zhǎng)應(yīng)提請(qǐng)召開董事會(huì)會(huì)議并作
出決議;
(五)總經(jīng)理應(yīng)就上半年及全年的執(zhí)行情況提供詳細(xì)書面報(bào)告送董事長(zhǎng)審議;
(六)董事長(zhǎng)通過內(nèi)審機(jī)構(gòu)或相關(guān)專業(yè)委員會(huì)對(duì)公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)實(shí)施常規(guī)檢查,并據(jù)此對(duì)總經(jīng)理的執(zhí)行報(bào)告提出評(píng)價(jià)意見。
第四篇:董事會(huì)工作規(guī)則
公司董事會(huì)工作規(guī)則
(X年X月X日股東會(huì)審議通過)
第一章總則
第一條為規(guī)范公司董事會(huì)內(nèi)部機(jī)構(gòu)及運(yùn)作程序,根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》(以下簡(jiǎn)稱《公司法》)、《公司章程》及國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,并結(jié)合本公司的實(shí)際情況制定本規(guī)則。
第二條公司董事會(huì)依據(jù)《公司法》和《公司章程》設(shè)立,為公司常設(shè)權(quán)力機(jī)構(gòu),受股東會(huì)的委托,負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)和管理公司的法人財(cái)產(chǎn),是公司的經(jīng)營(yíng)決策中心,對(duì)股東會(huì)負(fù)責(zé)。董事會(huì)在股東會(huì)閉會(huì)期間對(duì)內(nèi)管理公司事務(wù),對(duì)外代表公司。
第二章董事會(huì)的構(gòu)成及職權(quán)
第三條公司設(shè)董事會(huì),董事會(huì)由7名董事組成,設(shè)董事長(zhǎng)1人。
第四條董事會(huì)由股東會(huì)選舉或更換,每屆任期三年。董事會(huì)任期從股東會(huì)決議通過之日起計(jì)算。
第五條董事會(huì)主要職權(quán):
(一)負(fù)責(zé)召集股東會(huì)議,并向股東會(huì)報(bào)告工作;
(二)執(zhí)行股東會(huì)的決議;
(三)制訂公司的中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃;
(四)決定公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案;
(五)制訂公司的財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案;
(六)制訂公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;
(七)制訂公司增加或者減少注冊(cè)資本的方案;
(八)制訂公司合并、分立、解散或者變更公司形式的方案;
(九)制定公司發(fā)行債券方案;
(十)制定公司向其他企業(yè)的投資方案;
(十一)決定為公司作審計(jì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所;
(十二)制定公司固定資產(chǎn)和基建投資方案;
(十三)決定公司重大資產(chǎn)處置以及對(duì)外重大合同的簽署;
(十四)決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置;
(十五)聘任或者解聘公司總經(jīng)理、董事會(huì)工作秘書;根據(jù)總經(jīng)理的提名,聘任或者解聘公司副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和其他高級(jí)管理人員,決定其報(bào)酬事項(xiàng);
(十六)制訂公司的基本管理制度;
(十七)制訂公司章程的修改方案;
(十八)聽取并審查公司總經(jīng)理工作報(bào)告;
(十九)股東會(huì)或公司章程授予的其他職權(quán)。
第三章董事會(huì)的議事規(guī)則和程序
第六條董事會(huì)定期會(huì)議一年至少召開一次,由董事長(zhǎng)召集。
有下列情形之一時(shí),董事長(zhǎng)應(yīng)在十個(gè)工作日內(nèi)召開臨時(shí)董事會(huì)會(huì)議:
(一)董事長(zhǎng)認(rèn)為必要時(shí);
(二)三分之一以上董事提議時(shí);
(三)總經(jīng)理提議時(shí);
(四)監(jiān)事會(huì)提議時(shí)。
第七條董事出席董事會(huì)會(huì)議發(fā)生的費(fèi)用由公司支付。這些費(fèi)用包括董事由其所在地至?xí)h地點(diǎn)的交通費(fèi)、會(huì)議期間的食宿費(fèi)、會(huì)議場(chǎng)所租金和當(dāng)?shù)亟煌ㄙM(fèi)等費(fèi)用。
第八條董事會(huì)定期會(huì)議應(yīng)至少提前十天將董事會(huì)會(huì)議的通知用電傳、電報(bào)、傳真、掛號(hào)郵件方式或經(jīng)專人通知董事。
第九條董事會(huì)會(huì)議通知應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)舉行會(huì)議的日期;
(二)地點(diǎn)和會(huì)議期限;
(三)事由及議題;
(四)發(fā)出通知的日期。
臨時(shí)董事會(huì)議可采用書面議案以代替召開董事會(huì)會(huì)議,但該議案之草件須以專人送達(dá)、郵寄、電報(bào)、傳真中之一種方式送交每一位董事。
如果董事會(huì)議案已派發(fā)給全體董事,簽字同意的董事已達(dá)到做出決議的法定人數(shù),并以本條上述方式送交董事會(huì)秘書后,該議案即成為董事會(huì)決議,不需要再
召開董事會(huì)會(huì)議。
在經(jīng)書面議案方式表決并做出決議后,應(yīng)及時(shí)將決議以書面方式通知全體董事。
第十條董事會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)由全體董事參加,董事因特殊原因不能參加,可以委托他人參加;若委托他人參加,應(yīng)出具書面委托授權(quán)書,并載明代理人的姓名、代理事項(xiàng)、權(quán)限和有效期限,并由委托人簽名或蓋章。董事無正當(dāng)理由既不親自參加董事會(huì)會(huì)議也不委托他人參加董事會(huì)會(huì)議的,視為參加并就董事會(huì)會(huì)議審議事項(xiàng)放棄表決權(quán)。
第十一條董事會(huì)會(huì)議以舉手表決的方式對(duì)議案進(jìn)行表決,第五條中
(七)、(八)、(九)項(xiàng)必須經(jīng)全體董事三分之二以上通過方可作出決議,其他事項(xiàng)經(jīng)全體董事二分之一以上通過方可作出決議。
第十二條董事會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)會(huì)議所議事項(xiàng)的決議作好會(huì)議記錄,形成會(huì)議紀(jì)要。出席會(huì)議的董事必須在會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要上簽名。出席會(huì)議的董事有權(quán)要求在記錄上對(duì)其在會(huì)議上的發(fā)言做出書面性記載。董事會(huì)會(huì)議記錄作為公司重要檔案由董事會(huì)保存,以作為日后明確董事責(zé)任的重要依據(jù)。
第十三條董事會(huì)會(huì)議記錄應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)會(huì)議召開的日期、地點(diǎn)和召集人姓名;
(二)出席董事的姓名以及委托他人出席董事會(huì)的董事及其代理人的姓名;
(三)會(huì)議議程;
(四)董事發(fā)言要點(diǎn);
(五)每一決議事項(xiàng)的表決結(jié)果(表決結(jié)果應(yīng)載明贊成、反對(duì)或棄權(quán)的票數(shù));
(六)與會(huì)董事認(rèn)為應(yīng)當(dāng)記載的其他事項(xiàng)。
會(huì)議記錄的正本由董事會(huì)保存,會(huì)議記錄的完整副本應(yīng)迅速送發(fā)于每一位董事。
第十四條董事會(huì)應(yīng)將公司章程及歷屆股東會(huì)會(huì)議和董事會(huì)會(huì)議記錄、資 產(chǎn)負(fù)債表、損益表存放于公司,并將股東名冊(cè)存放于公司以備查。
第四章董事
第十五條公司董事為自然人。非職工董事任期屆滿經(jīng)股東方委派并得到股
東會(huì)連選可以連任。
第十六條董事由股東會(huì)選舉或更換。
第十七條董事的任職資格:
(一)能維護(hù)股東權(quán)益和保障公司資產(chǎn)的安全與增值;
(二)具有與擔(dān)任董事相適應(yīng)的工作經(jīng)歷和經(jīng)驗(yàn);
(三)廉潔奉公,辦事公道。
第十八條董事在任職期間出現(xiàn)法律規(guī)定情形不能擔(dān)任公司董事的,應(yīng)解除其職務(wù)。
第十九條董事有下列權(quán)利:
(一)出席董事會(huì)會(huì)議,并行使表決權(quán);
(二)根據(jù)公司章程規(guī)定或董事會(huì)委托代表公司;
(三)根據(jù)公司章程或董事會(huì)委托執(zhí)行公司業(yè)務(wù);
(四)根據(jù)工作需要可兼任公司的其他領(lǐng)導(dǎo)職務(wù);
(五)公司章程賦予的其他權(quán)力。
第二十條董事承擔(dān)以下責(zé)任:
(一)對(duì)公司資產(chǎn)流失承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任;
(二)對(duì)董事會(huì)重大投資決策失誤造成的公司損失承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任;
(三)董事應(yīng)當(dāng)對(duì)董事會(huì)的決議承擔(dān)責(zé)任。董事會(huì)的決議違反法律、法規(guī)或者《公司章程》,致使公司遭受嚴(yán)重?fù)p失的,參與決策的董事對(duì)公司負(fù)有賠償責(zé)任;但經(jīng)證明董事在表決時(shí)曾表明異議并記載于會(huì)議記錄的,該董事可以免除責(zé)任。
第五章董事長(zhǎng)
第二十一條董事長(zhǎng)為公司的法定代表人。
第二十二條董事長(zhǎng)由董事會(huì)在甲方推薦的董事中選舉產(chǎn)生。
第二十三條董事長(zhǎng)任職資格
(一)有豐富的社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的知識(shí);
(二)有良好的民主作風(fēng);
(三)有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力;
(四)具有一定年限的企業(yè)管理或經(jīng)濟(jì)工作經(jīng)歷,并能較好地掌握國(guó)家的有關(guān)法律、法規(guī)和政策;
(五)誠(chéng)信勤勉,清正廉潔,公道正派;
第二十四條董事長(zhǎng)行使下列職權(quán):
(一)主持股東會(huì)和召集、主持董事會(huì)會(huì)議;
(二)督促、檢查董事會(huì)決議的執(zhí)行;
(三)簽署董事會(huì)重要文件和其他應(yīng)由公司法定代表人簽署的其他文件;
(四)行使法定代表人的職權(quán);
(五)在發(fā)生特大自然災(zāi)害等不可抗力的緊急情況下,對(duì)公司事務(wù)行使符合法律規(guī)定和公司利益的特別處置權(quán),并在事后向公司董事會(huì)和股東會(huì)報(bào)告;
(六)董事會(huì)授予的其他職權(quán)。
董事長(zhǎng)不能履行職權(quán)時(shí),可以指定其他董事代行其職權(quán)。
第六章董事會(huì)秘書
第二十五條董事會(huì)設(shè)董事會(huì)秘書1名。
第二十六條董事會(huì)秘書的任職資格:
(一)具有大學(xué)本科以上學(xué)歷,從事秘書、企業(yè)管理等工作三年以上;
(二)有一定財(cái)務(wù)、法律、金融、企業(yè)管理、計(jì)算機(jī)應(yīng)用等方面的知識(shí),具有良好的職業(yè)道德;
第二十七條董事會(huì)秘書經(jīng)甲方推薦由董事會(huì)負(fù)責(zé)聘任。
第二十八條董事會(huì)秘書任期三年,自聘任之日起,至本屆董事會(huì)任期屆滿止。
第二十九條董事會(huì)秘書的職責(zé):
(一)準(zhǔn)備和提交董事會(huì)和股東會(huì)的報(bào)告和文件
(二)按照規(guī)定程序籌備董事會(huì)會(huì)議和股東會(huì),列席董事會(huì)會(huì)議并作記錄;
(三)負(fù)責(zé)保管公司董事會(huì)和股東會(huì)的會(huì)議文件和記錄;
第七章附則
第三十條本規(guī)則為章程附則,未盡事宜,依照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司章
程的規(guī)定執(zhí)行。
第三十一條本規(guī)則制定及修改由董事會(huì)提出草案,提交股東會(huì)審議通過。第三十二條本規(guī)則由董事會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
第三十三條本規(guī)則自股東會(huì)審議通過之日起生效。
第五篇:董事會(huì)秘書處工作職責(zé)
董事會(huì)秘書處工作職責(zé)
1.參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策的討論;
2.協(xié)助董事長(zhǎng)和總裁召集和主持公司高層管理會(huì)議,組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃,經(jīng)營(yíng)方針、計(jì)劃以及日常經(jīng)營(yíng)工作中的重大事項(xiàng);
3.根據(jù)董事長(zhǎng)提出的戰(zhàn)略目標(biāo),輔助總裁,參與制定下屬公司戰(zhàn)略;
4.協(xié)助董事長(zhǎng)建立和健全完善公司的管理體系與組織結(jié)構(gòu),規(guī)范各崗位職能權(quán)責(zé)義務(wù);
5.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)和總裁有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料,負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)文件的督辦、處理與反饋;
6.協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)與董事、總裁及公司各部門經(jīng)理之間的工作關(guān)系;
7.擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案和管理制度;
8.協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)投資、營(yíng)運(yùn)、資本運(yùn)作、財(cái)經(jīng)審核、人事管理等工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作,掌握主要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況;
9.在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行商務(wù)談判,做好各項(xiàng)匯報(bào)、聯(lián)絡(luò)工作;
10.處理公司重大突發(fā)事件,在董事長(zhǎng)授權(quán)范圍內(nèi)與新聞媒體進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò);
11.為公司赴美發(fā)展做好前期準(zhǔn)備工作;
12.協(xié)助董事長(zhǎng)和總裁開展在美資金運(yùn)作的相關(guān)工作,并在董事長(zhǎng)同意的情況下主持相關(guān)工作;
13.幫助董事長(zhǎng)整理相關(guān)文件,并確保保密性;
14.提出具體工作由董事長(zhǎng)授權(quán)后進(jìn)行實(shí)施;
15.董事長(zhǎng)指定的其他工作。