綜合行政部崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)公司行政事物的處理，采購、報(bào)銷、規(guī)定資產(chǎn)物料管理等;

2、負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)運(yùn)營管理;

3、負(fù)責(zé)公司的品質(zhì)督導(dǎo)，進(jìn)行門店的檢查及反饋;

4、輔助完成公司的權(quán)證事項(xiàng);

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事務(wù);

綜合行政部崗位職責(zé)21、公司及分公司工商等行政注冊、變更等管理事項(xiàng)。

2、辦公室租賃、車輛租賃及辦公室管理。

3、機(jī)票、酒店、辦公用品、勞保用品等預(yù)訂和采購。

4、各類行政費(fèi)用申請、報(bào)銷。

5、公司車輛的管理。

6、固定資產(chǎn)(座椅、文件柜等)、門禁卡、鑰匙等管理。

7、公司大型會(huì)議、旅游、活動(dòng)籌備。

8、其他人事行政部工作。

綜合行政部崗位職責(zé)31、負(fù)責(zé)文件信息上傳下達(dá)、會(huì)議組織，做好溝通協(xié)調(diào)工作;

2、公司印信管理、工商證照辦理、公車管理、證照年檢工作;

3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);

4、負(fù)責(zé)員工食宿監(jiān)管，項(xiàng)目員工關(guān)愛，員工活動(dòng)策劃及員工福利管理;

5、負(fù)責(zé)各類公文、___撰寫等;

6、完成上級安排的其他工作任務(wù)。

綜合行政部崗位職責(zé)41、負(fù)責(zé)組織召開部門會(huì)議的會(huì)務(wù)工作，撰寫___，協(xié)助督辦各業(yè)務(wù)模塊工作任務(wù)情況;

2、負(fù)責(zé)區(qū)域現(xiàn)場的日常管理，包括公司租賃物業(yè)相關(guān)費(fèi)用申辦、辦公區(qū)域管理;公司自有物業(yè)外租費(fèi)用管理、租戶其他需求對接等;

3、負(fù)責(zé)部門供應(yīng)商合同管理，供應(yīng)商日常運(yùn)作監(jiān)督、費(fèi)用結(jié)算、以及服務(wù)績效考評;

4、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌部門各業(yè)務(wù)模塊日常運(yùn)營數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、整理、分析和應(yīng)用;

5、支撐新項(xiàng)目接管驗(yàn)收，對影響運(yùn)營問題識別、匯總和跟進(jìn)閉環(huán);

6、協(xié)助上級完成各項(xiàng)行政重點(diǎn)項(xiàng)目管理工作，把控風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)度細(xì)節(jié)、關(guān)鍵里程碑資料交付、項(xiàng)目工作復(fù)盤與總結(jié);

7、工作認(rèn)真、積極主動(dòng)具備良好的工作計(jì)劃和執(zhí)行能力。

綜合行政部崗位職責(zé)51、配合集團(tuán)總部要求，按照華南區(qū)域行政經(jīng)理分解的工作目標(biāo)及深圳區(qū)域工作安排，推進(jìn)各項(xiàng)政策和制度的落地執(zhí)行及相關(guān)行政工作的完善;

2、協(xié)助深圳區(qū)域行政主管落實(shí)深圳和記基地的各項(xiàng)行政工作開展，為區(qū)域各項(xiàng)工作開展提供后勤保障和支持;

3、主導(dǎo)深圳和記基地宿舍、食堂、物業(yè)維修、6S安全、零星采購、臺賬數(shù)據(jù)處理等其他日常行政事務(wù)性工作;

4、協(xié)助深圳區(qū)域行政主管落實(shí)項(xiàng)目管理;

5、獨(dú)立負(fù)責(zé)和記基地的費(fèi)用跟進(jìn)、支付、核銷事宜;

6、其他相關(guān)行政工作安排。

綜合行政部崗位職責(zé)61、印章管理：生命周期{刻制、保管、更換、移交、出借/歸還、銷毀、盤點(diǎn)}，實(shí)體章/電子章，管理保障章的安全及保密

2、用印管理：接受用印文檔，系統(tǒng)登記用印服務(wù)記錄，審核對比文檔，用印蓋章、掃描及上傳文檔、寄送用印文檔等服務(wù)

3、文檔存檔及借閱管理：通過系統(tǒng)及在線下倉庫掃描及儲(chǔ)存用印文檔(電子歸檔、紙質(zhì)件歸檔)，管理檔案及清單，清點(diǎn)與整理檔案，提供文檔借閱登記、查詢與借閱

4、用印質(zhì)量管理及投訴處理：進(jìn)行有效質(zhì)檢、處理用印服務(wù)投訴

5、各項(xiàng)工作的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析，根據(jù)服務(wù)階段，通過例會(huì)、報(bào)告(日報(bào)、周報(bào)、月報(bào))等不同方式進(jìn)行階段性工作匯報(bào)

6、其他輔助用印服務(wù)的工作

綜合行政部崗位職責(zé)71、負(fù)責(zé)眾創(chuàng)空間的日常行政、物業(yè)管理等各項(xiàng)工作;

2、邏輯清晰，善于溝通，具備一定復(fù)雜事物處理能力，了解活動(dòng)策劃及中小企業(yè)服務(wù)流程;

3、根據(jù)公司規(guī)劃，協(xié)調(diào)配合招商、服務(wù)、物業(yè)團(tuán)隊(duì)各項(xiàng)工作，監(jiān)督、完成項(xiàng)目公司各項(xiàng)指標(biāo);

4、執(zhí)行公司制定的工作計(jì)劃，并定期做出工作報(bào)告;

5、協(xié)助運(yùn)營團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)眾創(chuàng)空間的運(yùn)營和管理;