第一篇:行政部主管崗位職責
行政部主管崗位職責
? 負責公司的文秘、行政后勤、安全保衛(wèi)和消防管理工作,負責公司行政管理制度制定和實施。
? 根據(jù)公司的戰(zhàn)略拓展,負責店面選址,制作《開店計劃書》。
? 宣傳企業(yè)文化,適時組織員工文娛活動,增強集體凝聚力。
? 負責協(xié)調(diào)、平衡各部門間的關系,充分調(diào)動員工的工作積極性,創(chuàng)建和諧的工作氛圍。? 負責跟蹤公司辦公會議及總經(jīng)理決定的貫徹執(zhí)行。
? 定期組織收集、分析、綜合公司有關生產(chǎn)、行政等方面的情況,主要做好典型經(jīng)驗的調(diào)查總結,及時向總經(jīng)理匯報、請示工作,并根據(jù)總經(jīng)理指示向上級書面匯報。? 根據(jù)總經(jīng)理指示,負責組織總經(jīng)理主持的工作會議,安排并做好會務工作。? 負責起草公司綜合性工作計劃、總結和工作報告。
? 做好公司文件的編號、打印、發(fā)放以及文件的立卷、歸檔、保管工作。? 組織做好總經(jīng)理辦公室印鑒和介紹信的使用保管、函電收發(fā)和報刊訂分發(fā)工作。? 負責公司電腦、打印機、復印機、電話、空調(diào)等辦公設備的購買、維修與管理。? 負責公司資產(chǎn)的管理和辦公用品的采買、保管與發(fā)放,并負責公司各部門辦公用品使用標準的制定,并對執(zhí)行進行監(jiān)督檢查。
? 負責與上級部門和公司內(nèi)部各部門的聯(lián)絡工作。
? 完成領導交辦的其他工作任務。
第二篇:行政部主管崗位職責
任職資格:
1、男女不限,年齡30-45歲。
2、本科以上學歷,具有3年以上行政部門工作經(jīng)驗,有相當?shù)墓ぷ鳂I(yè)績;
3、具有一定的組織能力和管理經(jīng)驗;
4、較強的責任心和敬業(yè)精神,良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力,較強的分析、解決問題能力;
5、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備;
6、有較好的社會經(jīng)驗者優(yōu)先。
行政部主管崗位職責
在總經(jīng)理領導下,全面管理行政部的工作,履行行政部主管的崗位職責:
一、行政管理職責:
(一)負責組織公司會議、公司重要活動的策劃、籌備和組織工作。
(二)負責傳達、督辦公司行政文件指令;協(xié)調(diào)行政文件指令執(zhí)行過程中各部門關系;收集、整理、上報行政指令的執(zhí)行情況。
(三)負責公司對外關系活動的組織、實施,完成相關的人事接待。
(四)負責組織公司重要經(jīng)營管理活動的評審、評審報告的編寫和上報評審報告。
(五)負責完成公司組織之間的協(xié)調(diào)工作。
二、公司人力資源管理職責:
(一)起草、修訂、上報和組織落實公司用人計劃,員工培訓計劃。
(二)負責公司員工聘用、調(diào)配、考核、晉升、培訓、行政處罰、辭退等事項的管理。
(三)負責公司員工工作績效的考評。
(四)負責公司員工工資勞保、福利等事項的管理。
三、公司文秘、綜合性檔案的管理職責:
(一)組織起草、整理公司關于行政、文秘、人事等方面的管理制度、規(guī)范標準。
(二)負責起草、整理公司綜合性文件,包括工作計劃、總結報告、重要專題報告等。
(三)組織公司重要資料的收集、整理運用和保管。
(四)負責組織和督導公司的日常文秘工作,包括文件審核、報批、印制、編發(fā)、催辦、歸檔。
(五)負責公司綜合性檔案管理工作。
四、公司后勤、保安事務工作的管理職責:
(一)負責公司員工用餐、員工宿舍的管理。
(二)負責公司環(huán)境衛(wèi)生的管理。
(三)組織公司保安的管理工作,負責保安日常事務處理。
(四)定期向上級匯報后勤、環(huán)保、保安工作情況。
(五)負責公司辦公網(wǎng)絡系統(tǒng)的管理。
五、完成總經(jīng)理臨時交辦的工作
第三篇:IT部主管崗位職責
IT部主管崗位職責
1.擬定和執(zhí)行企業(yè)信息化戰(zhàn)略
負責制訂公司信息化中長期戰(zhàn)略規(guī)劃、當年滾動實施計劃,制定企業(yè)信息化管理制度、制定信息化標準規(guī)范;負責公司信息化網(wǎng)絡規(guī)劃、建設組織、制訂IT基礎資源(硬、軟件)運行流程、制定網(wǎng)絡安全、信息安全措施并組織實施,實現(xiàn)IT資源集約管理;負責公司集成信息系統(tǒng)總體構架,構建企業(yè)信息化實施組織,結合業(yè)務流程重組、項目管理實施企業(yè)集成信息系統(tǒng)。負責集團公司網(wǎng)站建設計及總體規(guī)劃。2.企業(yè)信息資源開發(fā)
根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和信息化戰(zhàn)略要求,負責企業(yè)內(nèi)外部信息資源開發(fā)利用。導入知識管理,牽頭組織建立企業(yè)產(chǎn)業(yè)政策信息資源、競爭對手信息資源、供應商信息資源、企業(yè)客戶信息資源、企業(yè)基礎數(shù)據(jù)資源五大信息資源庫。3.建立信息化評價體系
根據(jù)公司信息化戰(zhàn)略和企業(yè)實情,建立公司信息化評價體系和執(zhí)行標準、制定全員信息化培訓計劃。4.信息處理
負責信息的收集、匯總、分析研究,定期編寫信息分析報告報公司領導決策參考;參與公司專用管理標準和制度的制定和修改。5.ERP等信息平臺的開發(fā)及實施
負責公司計算機開發(fā)應用計劃,有步驟地開發(fā)使用應用管理軟件,逐步實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化、信息化;負責公司ERP系統(tǒng)項目的論證、引進(或開發(fā))與實施,組織ERP系統(tǒng)與企業(yè)狀況之間關系的分析,確保公司ERP系統(tǒng)的順利運行。6.控制信息設備預算
負責控制部門預算,降低費用成本,組織公司計算機相關設備的維護、添置、驗 1 收、發(fā)放登記歸檔,以及管理軟件的咨詢、設計、采購、測試、驗收、日常維護,并提出可行性方案等工作。7.協(xié)助其它部門管理
協(xié)助其它部門實施CAD、PDM、CAPP等項目信息管理,協(xié)同其它管理部門實施設備管理、人事管理、客戶關系管理等信息化管理的實現(xiàn)。8.日常管理
主持本部門日常全面工作,編制本部門年、月工作計劃及資金計劃,總結年、月度工作;負責本部門員工考核。9.企業(yè)文化宣傳
負責企業(yè)文化的整理、宣傳、實施,負責公司整體CI形象策劃管理工作。認真做好策劃整體構思和合理地編制廣告投入計劃等工作。10.其他
完成領導交辦的其他工作。
IT部主管職責和要求
1.IT部主管的職責
建立團隊,創(chuàng)造團隊協(xié)作氛圍,激勵和鼓舞團隊;
保證所有的項目需求都被定義,并能一直分解到最低一級; 領導計劃的制定,根據(jù)計劃進行管理;
管理風險,通過變更控制系統(tǒng)來控制基準的更新演變; 保證項目的可見性技術到位,并行之有效; 及時執(zhí)行糾正措施來糾正偏離計劃的差異。2.IT部主管的權限
項目經(jīng)理的權力可變范圍很大,至少應該包括:財務控制權;資源協(xié)調(diào)權利;對責任的描述能夠被理解和認同。3.IT部主管的基本要求
良好的職業(yè)道德;知識和經(jīng)驗;綜合的管理和決策能力;系統(tǒng)的思維能力;創(chuàng)新能力;身體健康;項目經(jīng)理的基本素質(zhì);較強的技術背景.另外還包括:成熟的人格;講求實際;和高層主管有良好的關系;在幾個不同的部門工作過;把完成任務放在第一位。4.IT部主管應具備的能力
領導能力和組建團隊的能力;創(chuàng)業(yè)家和商業(yè)人的敏銳;技術水平和商務水平兼顧(多面手);計劃能力、組織能力和管理能力。
信息系統(tǒng)管理(每個系統(tǒng)):
1、服務器操作系統(tǒng)(補丁、防病毒、防火墻、系統(tǒng)賬號、遠程配置、共享設置、操作系統(tǒng)日志導出審閱);
2、web服務器(IIS、apache、tomcat等)安裝、配置、管理;
3、數(shù)據(jù)庫(SQL、MYSQL、Oracle等)管理;
4、服務器程序和文件(程序插件安裝、程序進程查看、程序服務開機啟動、config配置端口接口);
5、數(shù)據(jù)備份(建立數(shù)據(jù)庫備份計劃、同步備份批處理代碼、數(shù)據(jù)備份檢查);
6、信息系統(tǒng)管理(權限配置、賬號管理及導出審閱、內(nèi)容編輯管理、數(shù)據(jù)查詢、業(yè)務部門變更支撐、應用層日志導出審閱);
7、系統(tǒng)重建步驟文檔、重建測試。(重建系統(tǒng)、配置補丁、安裝數(shù)據(jù)庫、安裝程序、安裝插件、配置網(wǎng)絡、配置訪問及遠程權限、配置系統(tǒng)賬號、還原數(shù)據(jù)庫、檢查數(shù)據(jù)庫、安裝客戶端)
第四篇:行政后勤主管崗位職責
行政后勤主管崗位職責
1、負責完成本部門日常工作;
2、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行集團公司行政規(guī)章制度;
3、管理集團公司電腦及辦公設施等設備;
4、發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;
5、購買、管理和維修集團公司固定資產(chǎn);
6、集團公司日常費用的繳納及記錄,如:電費、水費、電話費等;
7、監(jiān)管辦公室和宿舍的衛(wèi)生及用水用電情況,并做好記錄;
8、普通采購,負責集團公司常用辦公用品、日常用品等物品;
9、集團公司車輛日常保養(yǎng)的管理;
10、安排集團辦公室夜間及周末值班;
11、集團公司外來文件的管理和記錄;
12、集團公司及分公司的證照年檢;
13、集團公司網(wǎng)站、OA系統(tǒng)及監(jiān)控系統(tǒng)的維護和管理;
14、完成上級下達的其他工作任務。
同等行業(yè)薪金為3300元至3800元
第五篇:崗位職責-行政樓層主管
Job Description崗 位 職 責
This job description has been approved by the General Manager
這份工作職責已被總經(jīng)理認可并批準:
Signature簽字:Date日期:
I hereby accept and commit to fulfill my job responsibilities as indicated in this job description.我認可我的工作職責并將努力去完成Name姓名:
Signature簽字 :
Date日期: