第一篇：畢業(yè)生檔案補辦規(guī)范

畢業(yè)生檔案補辦規(guī)范

[2010年11月17日閱讀：392 ]

一、需要補辦的檔案材料：

1.到學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心補辦《畢業(yè)生登記表》：

（1）學(xué)生本人提交補辦畢業(yè)生檔案書面申請（學(xué)生本人簽字，按手印，原輔導(dǎo)員和原所在學(xué)院分管副書記簽署意見，加蓋學(xué)院公章，一式兩份；

（2）學(xué)生檔案應(yīng)接收單位出具的“未收到畢業(yè)生檔案”或“畢業(yè)生檔案遺失”的證明，并注明“因?qū)W生就業(yè)需要，請學(xué)校予以補辦”，加蓋公章；

（3）經(jīng)學(xué)工部部長審核簽字后，憑以上材料領(lǐng)取《畢業(yè)生登記表》，學(xué)生本人據(jù)實認真填寫，原所在學(xué)院審核蓋章；憑教務(wù)處開具的《畢業(yè)證明》，到學(xué)校辦公室加蓋公章。

2.到學(xué)校檔案室復(fù)印個人《學(xué)籍卡》和《成績卡》，加蓋檔案室公章；

3.到招生辦公室補辦《入學(xué)電子檔案》；

4.到校醫(yī)院（或縣級以上人民醫(yī)院）體檢，開具《體檢表》；

5.到學(xué)生工作部、團委補辦各類獎學(xué)金、優(yōu)秀學(xué)生干部（團員）審批表等獲獎證明；

6.到組織部補辦組織檔案材料；

7.到原畢業(yè)高中學(xué)校補辦《入學(xué)前檔案》；

8.補辦《報到證》（參照《報到證丟失補辦程序》）。

二、檔案整理程序：

1.學(xué)生將以上材料補辦后，交原所在學(xué)院審核；

2.審核通過后由原所在學(xué)院負責(zé)裝檔，密封，加蓋學(xué)院公章；

3.學(xué)院負責(zé)將補辦的畢業(yè)生檔案交學(xué)工部就業(yè)指導(dǎo)中心；

4.學(xué)工部就業(yè)指導(dǎo)中心負責(zé)將補辦的畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞至學(xué)生檔案接收單位。

第二篇：補辦檔案

補辦檔案相關(guān)人事證明材料操作規(guī)定

一、出具檔案相關(guān)人事證明一律依據(jù)代理人員卷內(nèi)檔案材料和電子檔案管理系統(tǒng)信息記載據(jù)實出具。

二、考慮到檔案轉(zhuǎn)出后, 辦事人辦理相關(guān)事項所需時間和信息變化等因素，檔案調(diào)出后,如需補辦存檔期間相關(guān)人事證明,按如下規(guī)定執(zhí)行:

1、補辦“同意調(diào)出函”：自檔案轉(zhuǎn)出之日起12個月內(nèi)可補辦。

2、補辦“存檔證明”：自檔案轉(zhuǎn)出之日起6個月內(nèi)，根據(jù)檔案管理系統(tǒng)所留信息，可補辦存檔期限證明。

3、補辦“行政介紹信”：根據(jù)正式調(diào)令及本人所留基本信息，可出具行政介紹信、工作介紹信；已過有效期的行政介紹信要求重新更改時間，辦事人須將原行政介紹信退回；調(diào)檔單位與調(diào)動審批主管上級不一致時，需要開具的行政介紹信，須提供對方單位審批部門的函件，方可補辦。

4、補辦“工資轉(zhuǎn)移單”：調(diào)出檔案時沒有要求，上報審批和到單位報到后需要工資轉(zhuǎn)移單，辦事人員須出具原工作單位最新工資轉(zhuǎn)移單。沒有工資轉(zhuǎn)移單的須出具已辦理過的轉(zhuǎn)正定級審批表，方可補辦。

5、補辦“轉(zhuǎn)正定級表”：統(tǒng)招大中專畢業(yè)生或辦理了非普通院校畢業(yè)生報到證的畢業(yè)生需補辦轉(zhuǎn)正定級表,要提供見習(xí)期工作單位勞動合同或在該單位見習(xí)期滿一年的工作證明。個人補填轉(zhuǎn)正定級表,由工作單位在轉(zhuǎn)正定級表上填寫同意意見蓋章后，方可補辦。

三、為提供準確的服務(wù),減少辦事人成本,凡開具轉(zhuǎn)往黨政機關(guān)人事部門或有管理人事檔案權(quán)限的國有事企業(yè)人事部門的調(diào)令，當事人要現(xiàn)場提示經(jīng)辦人調(diào)檔函文本形樣，以滿足轉(zhuǎn)往單位的特殊要求。

四、出具未犯罪證明時，當事人須先在工作單位（無工作單位可在所居住社區(qū)居委會）出具現(xiàn)實表現(xiàn)材料并加蓋公章后，方可出具相關(guān)內(nèi)容書面材料。

第三篇：補辦檔案

我再網(wǎng)上剛看了。

補辦檔案相關(guān)人事證明材料操作規(guī)定

一、出具檔案相關(guān)人事證明一律依據(jù)代理人員卷內(nèi)檔案材 料和電子檔案管理系統(tǒng)信息記載據(jù)實出具。

二、考慮到檔案轉(zhuǎn)出后,辦事人辦理相關(guān)事項所需時間和

信息變化等因素，檔案調(diào)出后,如需補辦存檔期間相關(guān)人事證明,按如下規(guī)定執(zhí)行

:、補辦“同意調(diào)出函”

：自檔案轉(zhuǎn)出之日起

2個月內(nèi)可

補辦。

2、補辦“存檔證明”

：自檔案轉(zhuǎn)出之日起

6個月內(nèi)，根據(jù)

檔案管理系統(tǒng)所留信息，可補辦存檔期限證明。

3、補辦“行政介紹信”

：根據(jù)正式調(diào)令及本人所留基本信

息，可出具行政介紹信、工作介紹信；已過有效期的行政介紹 信要求重新更改時間，辦事人須將原行政介紹信退回；調(diào)檔單 位與調(diào)動審批主管上級不一致時，需要開具的行政介紹信，須 提供對方單位審批部門的函件，方可補辦。

4、補辦“工資轉(zhuǎn)移單”

：調(diào)出檔案時沒有要求，上報審批

和到單位報到后需要工資轉(zhuǎn)移單，辦事人員須出具原工作單位 最新工資轉(zhuǎn)移單。沒有工資轉(zhuǎn)移單的須出具已辦理過的轉(zhuǎn)正定

級審批表，方可補辦。、補辦“轉(zhuǎn)正定級表”

：統(tǒng)招大中專畢業(yè)生或辦理了非普

通院校畢業(yè)生報到證的畢業(yè)生需補辦轉(zhuǎn)正定級表,要提供見習(xí)

期工作單位勞動合同或在該單位見習(xí)期滿一年的工作證明。個 人補填轉(zhuǎn)正定級表,由工作單位在轉(zhuǎn)正定級表上填寫同意意見

蓋章后，方可補辦。

三、為提供準確的服務(wù),減少辦事人成本,凡開具轉(zhuǎn)往黨政

機關(guān)人事部門或有管理人事檔案權(quán)限的國有事企業(yè)人事部門的 調(diào)令，當事人要現(xiàn)場提示經(jīng)辦人調(diào)檔函文本形樣，以滿足轉(zhuǎn)往 單位的特殊要求。

四、出具未犯罪證明時，當事人須先在工作單位（無工作 單位可在所居住社區(qū)居委會）

出具現(xiàn)實表現(xiàn)材料并加蓋公章后，方可出具相關(guān)內(nèi)容書面材料。

小研究了下。

第四篇：畢業(yè)生檔案去向和報到證補辦程序

1、關(guān)于畢業(yè)生檔案去向的有關(guān)說明。

（1）師范生待就業(yè)：省內(nèi)福州、廈門、泉州4地市生源檔案回所在市教育人才服務(wù)中心（市教育局下屬單位），龍巖、寧德、三明、莆田、南平檔案轉(zhuǎn)遞至省教育人才服務(wù)中心；

（2）非師范生待就業(yè)：檔案回生源地所在地的縣、市（區(qū)）人事人才服務(wù)中心（相應(yīng)的公務(wù)員局下屬單位）；

（3）外省畢業(yè)生：所在省的大中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心；

（4）升學(xué)（含考取本科、研究生）：學(xué)生在畢業(yè)離校前以系為單位要申請檔案轉(zhuǎn)遞到相應(yīng)學(xué)校，否則按待就業(yè)方式處理；

（5）正式簽約：檔案按簽約的《畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》填寫的方向轉(zhuǎn)遞（以辦理報到證前收到的正式協(xié)議書為準）；

（6）基層就業(yè)：檔案轉(zhuǎn)至其相應(yīng)的主管部門，如參加“三支一扶”的檔案轉(zhuǎn)至所在地的三支一扶辦；

2、報到證補辦程序。

（1）非師范生提供材料： ① 畢業(yè)證書原件、復(fù)印件； ② 學(xué)校出具的證明（已就業(yè)的須附用人單位意見）； ③ 個人申請補發(fā)報告； ④ 在公開發(fā)行的報紙上刊登的遺失聲明（見報 3 個工作日后受理）；⑤設(shè)區(qū)市、縣（市、區(qū)）畢業(yè)生就業(yè)主管部門意見； ⑥ 檔案保管機構(gòu)出具的就業(yè)狀況證明。辦理地點：省大中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心辦理 ；辦理時限：材料齊全，畢業(yè) 3 年內(nèi)的，即時辦理；超過 3 年的，經(jīng)生源審核、查閱檔案確認無誤后，公示 3 個工作日后辦結(jié)。辦理地點：省公務(wù)員局大中專畢業(yè)生就業(yè)工作辦公室（福州東大路36號福建人才大廈12層，電話：0591-87540939、87674885）；

（2）師范生提供材料：①補辦申請表；②在全省公開發(fā)行的報紙上刊登的遺失聲明（見報 5 個工作日后受理）；③畢業(yè)證書原件、復(fù)印件；④學(xué)校就業(yè)部門意見；⑤高考招生花名冊（復(fù)印件加蓋公章）。辦理地點：福建省教育人才服務(wù)中心（福州市山海大廈7層南，電話：0591-87839705，辦理時間：周一、三、五上班時間。

第五篇：補辦高中檔案

高中學(xué)校提供你確實曾在那個學(xué)校就讀的證明，需要注明詳細時間。最好附加上幾個證明人，比如你原來的班主任，老師之類的。

可以的話，讓學(xué)校負責(zé)人幫你找教育局也蓋個章，出示個證明。

高中檔案袋里面有的一般是你中考的成績單、入學(xué)證明、畢業(yè)成績、畢業(yè)證明、德育考核之類的。

在高中學(xué)校給你開具證明之后，需要大學(xué)這邊給你開具“高中檔案遺失證明”，證明上最好不要只是輔導(dǎo)員給你簽個字，蓋個章，需要你們學(xué)校的教學(xué)部門之類的把證明開的正式些。（我最初的證明是高中學(xué)校出具的，大學(xué)這邊都通過不了，后來是高中學(xué)校+教育局出的證明。）

建議你本人寫個“檔案遺失說明”，把你所了解到得情況客觀地反映出來，交給學(xué)校。