第一篇：關(guān)于加強(qiáng)行政后勤管理工作的建議

關(guān)于加強(qiáng)行政后勤管理工作的建議

經(jīng)過近一段時(shí)間的觀察、了解，我發(fā)現(xiàn)公司在行政后勤工作上存在不足，主要體現(xiàn)在：制度不完善、考核不到位、監(jiān)管不到位。為完善公司的行政管理機(jī)制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項(xiàng)行政工作有章可循，照章辦事，現(xiàn)就行政管理工作提出以下幾點(diǎn)建議：

一、實(shí)行統(tǒng)一車輛管理

目前我公司的車輛（包括轎車、摩托車）缺少統(tǒng)一管理，既浪費(fèi)資源又容易造成事故，建議公司所有車輛統(tǒng)一由行政部管理，建立《車輛管理制度》，主要從以下方面入手：

1、在廠區(qū)內(nèi)設(shè)立簡易儲(chǔ)油罐兩個(gè)（汽油和柴油各一個(gè)），車輛加油統(tǒng)一在廠區(qū)內(nèi)進(jìn)行（出差除外），設(shè)專人管理；

2、車輛保養(yǎng)：每輛車落實(shí)到責(zé)任人，要求責(zé)任人按照車輛保養(yǎng)規(guī)定

及時(shí)進(jìn)行保養(yǎng)，并記錄；

3、車輛維修：由行政綜合部指定統(tǒng)一的維修地點(diǎn)，維修前應(yīng)由相關(guān)

領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可；

4、費(fèi)用繳納：車輛的保險(xiǎn)由行政部統(tǒng)一辦理，養(yǎng)路費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用由

責(zé)任人繳納，避免出現(xiàn)未交費(fèi)、漏繳費(fèi)的情況，從而耽誤公司車輛的使用。

5、因私用車必須經(jīng)行政部允許，以免造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。

6、司機(jī)必須嚴(yán)格執(zhí)行國家交通法律法規(guī)，否則后果自負(fù)；

7、提高服務(wù)意識(shí)，車輛擺放整齊、歸一。

二、改善食堂就餐標(biāo)準(zhǔn)

目前我公司的食堂就餐成本偏高，特點(diǎn)不鮮明。建議從以下幾方面做調(diào)整：

1、內(nèi)部員工就餐標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整為：早餐、晚餐各1元/人，午餐5元/人（外

來就餐人員標(biāo)準(zhǔn)為6元/人）；從冷庫取肉應(yīng)有合理的票據(jù)，并建立相應(yīng)的賬目；

2、每周的菜樣應(yīng)有明顯變化，每周一之前應(yīng)制定好下周的菜譜；

3、高間應(yīng)打造特色菜肴，以火鍋為主，建立具有谷潤特色的火鍋餐；

三、勞保用品、辦公用品應(yīng)設(shè)立單獨(dú)的庫房進(jìn)行管理

1、勞保用品由行政綜合部按照《勞保用品發(fā)放管理辦法》進(jìn)行管理；

2、辦公用品、低值易耗品由行政綜合部按照《辦公用品發(fā)放管理辦

法》進(jìn)行管理；

3、建立保管帳，物品出入庫應(yīng)實(shí)行完善的票據(jù)管理即出入庫手續(xù)要

合理、健全；

四、環(huán)境衛(wèi)生

1、劃分分擔(dān)區(qū)：由各部門分擔(dān)部分區(qū)域進(jìn)行環(huán)境管理，責(zé)任到部門；

2、廠區(qū)綠化：辦公樓前、道路兩旁應(yīng)實(shí)行綠化，起到修飾作用；

3、建立相應(yīng)的垃圾堆放點(diǎn)。

現(xiàn)代企業(yè)的一個(gè)重要標(biāo)志就是企業(yè)內(nèi)部管理規(guī)范化、制度化。由此，企業(yè)管理制度的健全與否，對(duì)于一個(gè)企業(yè)的成敗具有至關(guān)重要的影響。以上僅是我對(duì)行政后勤管理工作的雛形，今后將進(jìn)一步建立相應(yīng)的管理制度來指導(dǎo)員工執(zhí)行。

第二篇：后勤管理工作的建議

后勤管理工作的建議

知無不言、言無不盡：

人盡其才、物盡其用、合理布局。

隨著時(shí)代的發(fā)展、人員的更迭、各時(shí)期中心工作的不同要求，對(duì)人員的任用、設(shè)備的合理使用、整體管理布局都應(yīng)該按著目前和可持續(xù)發(fā)展規(guī)劃進(jìn)行。我院目前后勤各個(gè)專業(yè)維修職能管理比較分散，存在一些弊端。

1、下修服務(wù)范圍界限不清

水、電維修由房產(chǎn)科負(fù)責(zé)，木工維修由總務(wù)科負(fù)責(zé)，弱電維修由維修中心負(fù)責(zé)。易出現(xiàn)互相推諉，被服務(wù)對(duì)象迷茫有一些問題不知道找哪個(gè)部門解決，不便于績效考核，不便于服務(wù)質(zhì)量的提高。

2、資源浪費(fèi)

在維修服務(wù)中，人力、資金、工具、設(shè)備、分散管理不能形成資源共享，有礙我院的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

3、不便協(xié)調(diào)工作

協(xié)調(diào)環(huán)節(jié)繁瑣不易協(xié)調(diào)工作，有的服務(wù)職能科室不是一個(gè)主管院長分管，還需院長之間協(xié)調(diào)。

建議一：建立高效的后勤管理隊(duì)伍。不符合時(shí)代要求的必將被時(shí)代所淘汰，這是歷史發(fā)展的必然規(guī)律，選好管理者?！罢吆筒呗源_定以后，干部就是決定的因素”人是質(zhì)量保證的第一要素，一切以人為本。能者上庸者下，人盡其才。1

建議二：建立后勤服務(wù)中心：“思想解放，實(shí)事求是”為了適應(yīng)新形勢(shì)下發(fā)展的需要，醫(yī)院后勤管理工作如何在改革開放和社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下在醫(yī)院管理中發(fā)揮作用，如何應(yīng)對(duì)入世帶來的新機(jī)遇和新挑戰(zhàn)是后勤工作所面臨的課題，隨著醫(yī)院后勤改革的進(jìn)程，建議我院后勤維修保障工作，建立后勤服務(wù)中心，該中心可用模擬企業(yè)化管理，用績效工資做制約機(jī)制。也可完全走企業(yè)化管理，明確權(quán)利和義務(wù)，建立合同，將管理職能與服務(wù)職能分開，實(shí)行全員合同制，按企業(yè)制定相應(yīng)管理辦法執(zhí)行。實(shí)現(xiàn)高效、便捷的后勤服務(wù)，是我院快速健康發(fā)展的保障。如用模擬企業(yè)化管理，需完善下列內(nèi)容。

1、建立服務(wù)公約、制定服務(wù)細(xì)則、細(xì)化完成時(shí)間、明

確服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)范圍等，便于績效考核。

2、統(tǒng)一備品保證維修用料，及時(shí)服務(wù)。

3、設(shè)立服務(wù)電話，設(shè)立服務(wù)專用電話號(hào)碼，24小時(shí)值班，接線員及時(shí)記錄統(tǒng)一調(diào)度，及時(shí)服務(wù)。減少協(xié)調(diào)環(huán)節(jié)，全院各部門只需打這個(gè)號(hào)碼就可得到優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

4、嚴(yán)格績效考核，部門績效工資進(jìn)行二次分配，必須

保證優(yōu)質(zhì)服務(wù)才能進(jìn)行分配。

建議三：建立物資采購中心，物資采購也同樣存在與后勤維修基本相同的問題，所以，建議醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)建立物資采購中心，即專門的采購機(jī)構(gòu)，集中入庫、集中保管、統(tǒng)一發(fā)放?？梢怨?jié)約資源，便于管理，提高服務(wù)質(zhì)量。

無論在什么歷史條件下，改革都會(huì)出現(xiàn)爭議和不完善的地方，不斷的總結(jié)、不斷的完善是符合客觀規(guī)律的。既要摸著石頭過河還需與時(shí)俱進(jìn)、既要治理經(jīng)濟(jì)過熱還需實(shí)行軟著陸，我認(rèn)為這就是改革。無論改革是否成功都會(huì)將給人類歷史帶來積極的影響。

本人才疏學(xué)淺上述建議僅供院領(lǐng)導(dǎo)參考，真誠希望省腫瘤醫(yī)院興旺發(fā)達(dá)。

建議人：

2010年1月18日

第三篇：如何做好行政后勤管理工作

如何做好行政后勤管理工作

行政后勤管理工作包括日常辦公事務(wù)管理、辦公物品管理、文書資料管理、會(huì)議管理、接待工作管理、車輛管理、辦公用房和辦公環(huán)境管理等，它是一個(gè)企業(yè)的總后勤內(nèi)管家，牽涉到人、事、財(cái)、物各個(gè)方面，頭緒繁多，面廣量大。通過幾個(gè)月的工作，我對(duì)做好行政后勤管理工作有了深刻的認(rèn)識(shí)和體會(huì)。

一、充分認(rèn)識(shí)行政后勤管理工作的作用

畢淑敏曾說：是的，我很重要。我們每一個(gè)人都應(yīng)該有勇氣這樣說。我們的地位可能很卑微，我們的身份可能很渺小，但這絲毫不意味著我們不重要。重要并不是偉大的同義詞，它是心靈對(duì)生命的允諾。

行政后勤是一項(xiàng)非常繁瑣、又比較辛苦的工作，是一個(gè)單位的“門面”和“窗口”，也是一個(gè)企業(yè)發(fā)展必不可少的一項(xiàng)工作。它對(duì)單位及其領(lǐng)導(dǎo)至少應(yīng)當(dāng)有三個(gè)職能作用:一是管理作用，二是服務(wù)作用，三是協(xié)調(diào)作用。隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，后勤職能也進(jìn)一步擴(kuò)展，對(duì)后勤保障工作的要求越來越高。沒有有效的后勤工作做保障，其他工作就不可能順利開展，甚至無法完成。因?yàn)楹笄诜?wù)涉及到各單位之間的工作的協(xié)調(diào)、內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門和每位職工生活等方方面面，后勤服務(wù)的好與壞，將直接影響到職工的工作情緒、企業(yè)的形象與和諧，進(jìn)而影響工作效率。

二、正確把握行政后勤管理工作中的四個(gè)工作關(guān)系

抓住四個(gè)工作關(guān)系是做好行政后勤保障工作的基本要求。

第一，處理好抓大事與小事的工作關(guān)系。行政后勤管理工作大大小小事務(wù)繁多，但大體上可分為行政管理和后勤服務(wù)兩大類。這兩大類工作每類都有大有小，作為行政后勤管理人員只有堅(jiān)持抓住每類中的大事，為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策，后勤工作才算抓住了主要矛盾，當(dāng)然每類中的小事也不能忽略，小事和大事是比較而言的，只抓小事而不抓大事，就會(huì)成為忙忙碌碌的事務(wù)主義者，但是小事是大事的基礎(chǔ)，小事一點(diǎn)不抓不辦也不行，而且在某種情況下小事就是大事，或者會(huì)變成大事。因此，要正確處理抓好大事和小事的關(guān)系，兩者要點(diǎn)處理得當(dāng)，大小事務(wù)處理起來就不會(huì)亂，就會(huì)井然有序，就會(huì)促進(jìn)整個(gè)事務(wù)工作質(zhì)量的提高。同時(shí)，對(duì)于保障各項(xiàng)工作順利進(jìn)行，對(duì)于方便其他工作人員也有很大的作用。

第二，正確處理中心工作與后勤工作的關(guān)系。行政后勤管理工作應(yīng)該服從和服務(wù)于中心工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓好中心工作，但是作為行政后勤管理人員又有自己的工作，如日常行政管理、后勤服務(wù)保障等等，這些工作做好了，也有利于促進(jìn)中心工作，正確處理好兩者的關(guān)系，合理安排工作，既要集中力量抓好后勤工作，又要加強(qiáng)中心工作，做到中心工作與后勤工作兩不誤。

第三，理順管理與服務(wù)的關(guān)系。行政后勤管理工作是綜合性工作，擔(dān)負(fù)著一定的管理職責(zé)，比如行政管理、車輛管理、后勤管理等等，關(guān)系到日常工作的運(yùn)轉(zhuǎn)和相關(guān)決策的實(shí)施，決不能忽視。但是，它的內(nèi)涵決不是純粹的管理，這種管理寓于服務(wù)之中，是服務(wù)的手段和途徑，為領(lǐng)導(dǎo)、為企業(yè)、為基層、為業(yè)務(wù)服務(wù)才是行政后勤管理的根本出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，在實(shí)際工作中，要堅(jiān)持優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)的原則，不斷改進(jìn)管理手段，促進(jìn)管理和服務(wù)的有序進(jìn)行。

第四，正確把握好參謀與助手的關(guān)系。作為行政后勤管理工作人員，就自己的本職工作而言，是當(dāng)參謀的，作為參謀就必須盡力做好自己的本職工作;但從全局的整體工作看，又都是助手，充當(dāng)?shù)氖桥浣?，因而就不能喧賓奪主，必須對(duì)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，找準(zhǔn)自己的位置。在工作中要堅(jiān)持向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)工作，并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意圖出主意想辦法，在執(zhí)行中，要努力體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖，嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)意圖辦事?？傊?，行政后勤管理工作必須始終堅(jiān)持緊緊圍繞部門的中心工作，為各項(xiàng)工作的圓滿完成提供堅(jiān)實(shí)、有力、及時(shí)、全面的保障。

三、提高自身作為行政后勤管理工作人員的素質(zhì)

作為行政后勤管理的工作人員要充分認(rèn)識(shí)到行政后勤工作是單位整體工作中不可缺少的一部分，是整個(gè)企業(yè)發(fā)展的保障。端正服務(wù)態(tài)度，堅(jiān)持一切為了群眾，一切依靠群眾的根本觀點(diǎn)，牢固樹立“群眾利益無小事”的思想，從被動(dòng)性服務(wù)向主動(dòng)性服務(wù)轉(zhuǎn)變，增強(qiáng)群眾意識(shí)和大局意識(shí)。我們作為項(xiàng)目部的行政后勤，最重要的是不能把自己排除在外，我們有責(zé)任更有義務(wù)做好每項(xiàng)政策的執(zhí)行與落實(shí)工作，并監(jiān)督與幫助別人去執(zhí)行落實(shí)。為此，作為行政后勤管理人員要努力提高自己的能力。

第一，要有變通處理問題的能力。變通是原則性和靈活性相結(jié)合，是創(chuàng)造性工作的具體體現(xiàn)。在行政管理和后勤服務(wù)過程中，既要按照一定的工作原則和領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事，但又不能機(jī)械地照抄照搬，而應(yīng)該通過自己的工作能動(dòng)性，把原則性和靈活性巧妙地結(jié)合起來，這就是變通處理問題的能力。

第二，要有處理人際關(guān)系的能力。處理人際關(guān)系實(shí)際上是理順領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)與部門之間、部門與部門之間、人與人之間的工作關(guān)系。如何處理好人際關(guān)系呢？首先，要誠信服務(wù)。行政后勤工作職能之一就是服務(wù)，誠信為領(lǐng)導(dǎo)、為企業(yè)、為基層服務(wù)是處理好人際關(guān)系的基礎(chǔ)。其次，自己的位置要擺正。行政后勤管理工作有它的特殊性，但作為工作人員不可以搞特殊，處理事務(wù)、發(fā)表意見要以行政后勤助理的職責(zé)身份出現(xiàn)，不能以領(lǐng)導(dǎo)代言人的身份出現(xiàn)，也不能以領(lǐng)導(dǎo)者的身份出現(xiàn)，更不能以領(lǐng)導(dǎo)的指示、意見壓人。再一方面，要加強(qiáng)向各部門領(lǐng)導(dǎo)多匯報(bào)、多聯(lián)系、多溝通，在平時(shí)就形成一種相互了解、關(guān)系融洽的基礎(chǔ)，有了良好的人際關(guān)系，管理服務(wù)工作就會(huì)取得事半功倍的效果。

第三、要有區(qū)別輕重緩急的能力。行政后勤管理工作繁雜，事務(wù)很多，有主有從，有大有小，有急有緩，除領(lǐng)導(dǎo)專門交待之外，哪些事先辦，哪些事后辦，作為行政后勤管理工作人員應(yīng)該考慮周全并做出合理安排，這樣才能避免忙亂現(xiàn)象，有條不紊地開展工作。

第四、要有會(huì)管善管的能力。行政后勤管理包括財(cái)產(chǎn)物資管理、接待服務(wù)管理、辦公環(huán)境管理、服務(wù)管理等等。這些管理工作管好管壞直接影響到一個(gè)單位的工作好壞，關(guān)系到一個(gè)單位管理水平的高低。因此，作為行政后勤管理工作人員必須具有會(huì)管善管的能力，做到日常管理不缺位，管理責(zé)任不缺位，管理制度規(guī)定落實(shí)不缺位，這樣才能使行政后勤管理工作管而不亂、管而有序。

第五、要有主動(dòng)服務(wù)的意識(shí)。行政后勤服務(wù)工作性質(zhì)決定其工作的從屬性，但從屬性并不意味著完全被動(dòng)，被動(dòng)與主動(dòng)是對(duì)立和統(tǒng)一的關(guān)系，只要主觀能動(dòng)性發(fā)揮得好，牢固樹立為領(lǐng)導(dǎo)、為部門、為基層服務(wù)的思想，力爭主動(dòng)是完全可以做到的。

第六、服務(wù)要周全。在工作中必須把握一個(gè)“細(xì)”字，使大家有一個(gè)輕松愉悅的工作環(huán)境，激發(fā)他們更加自覺地做好工作的熱情。只有工作考慮得周全，細(xì)上加細(xì)，才能使行政后勤工作得到大家的認(rèn)可。勤于思考、善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，是行政后勤服務(wù)工作做細(xì)的基礎(chǔ)。只有經(jīng)常總結(jié)以前的經(jīng)驗(yàn)，才能找出工作中的不足，吸取教訓(xùn)，重新制定新的工作目標(biāo)。而且，行政后勤服務(wù)工作要克服“多一事不如少一事”的消極工作態(tài)度，要有較強(qiáng)的事業(yè)心和責(zé)任心。

另外，機(jī)關(guān)后勤工作人員經(jīng)常接近領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)常與部門、基層打交道，并受領(lǐng)導(dǎo)委托辦許多事情，為部門、基層搞很多服務(wù)，承擔(dān)大大小小的行政管理工作。因此，在作風(fēng)上必須十分嚴(yán)謹(jǐn)，不能拖拉;說話要有分寸，不能信口開河。辦事要有板有眼，不可隨心所欲。待人接物要平易近人，不能盛氣凌人，并且還要有保密意識(shí)等等。

綜上所述，行政后勤管理是一項(xiàng)長期瑣碎的工作，在一些人眼里，也許是“卑之不足道”，難以作出什么“豐功偉績”，但是只要真正認(rèn)識(shí)到工作的意義，用心去做，努力創(chuàng)新，也能做出突出的成績。作為行政后勤管理工作人員，我們要勇于嘗試，想出更多更好的“金點(diǎn)子”，提升行政后勤工作效率。在以后的工作中，在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持下，我們要努力做到高標(biāo)準(zhǔn)、高效率、高質(zhì)量地完成下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)，主動(dòng)服務(wù)，反應(yīng)迅速，全力以赴做好行政后勤保障工作，為整個(gè)部門服務(wù)，使大家以飽滿的熱情和積極的精神狀態(tài)投入到緊張的工作中去，為奪取各項(xiàng)指標(biāo)全面實(shí)現(xiàn)奠定堅(jiān)實(shí)的后勤保障基礎(chǔ)！

問題1：行政后勤管理工作在企業(yè)中有何作用？

答案：三個(gè)職能作用:一是管理作用，二是服務(wù)作用，三是協(xié)調(diào)作用。

問題2：談?wù)勑姓笄诠芾砣藛T如何提高自身素質(zhì)？

答案：作為行政后勤管理的工作人員要充分認(rèn)識(shí)到行政后勤工作是單位整體工作中不可缺少的一部分，是整個(gè)企業(yè)發(fā)展的保障。端正工作態(tài)度，從被動(dòng)性服務(wù)向主動(dòng)性服務(wù)轉(zhuǎn)變，增強(qiáng)群眾意識(shí)和大局意識(shí)。第一，要有變通處理問題的能力。第二，要有處理人際關(guān)系的能力。第三、要有區(qū)別輕重緩急的能力。第四、要有會(huì)管善管的能力。第五、要有主動(dòng)服務(wù)的意識(shí)。第六、服務(wù)要周全。另外，在作風(fēng)上也必須十分嚴(yán)謹(jǐn)。

問題3：做好行政后勤保障工作的基本要求是什么？

答案： 第一，處理好抓大事與小事的工作關(guān)系。第二，正確處理中心工作與后勤工作的關(guān)系。第三，理順管理與服務(wù)的關(guān)系。第四，正確把握好參謀與助手的關(guān)系。

第四篇：后勤管理工作

淺談學(xué)校后勤管理工作的意義

扶余縣五家站鎮(zhèn)職業(yè)中學(xué) 班玉琢

學(xué)校后勤管理工作是學(xué)校管理工作中不可缺少的一部分，做好后勤管理工作是辦好學(xué)校的重要保證。要做好后勤管理工作就必須對(duì)學(xué)校后勤管理工作的意義要有明確的認(rèn)識(shí)和深刻地理解。只有這樣才能更好地做好學(xué)校后勤管理工作，為學(xué)校的教育教學(xué)發(fā)展服務(wù)。

1、做好學(xué)校后勤管理工作是辦好學(xué)校的物質(zhì)保證。

學(xué)校后勤工作的目的就是為教育教學(xué)提供物資保證，包括校舍、設(shè)備供應(yīng)等，只有后勤部門提供了必要的物質(zhì)條件之后，學(xué)校才可能開學(xué)。作為學(xué)校后勤管理部門不僅從經(jīng)濟(jì)上物質(zhì)上保證教育教學(xué)活動(dòng)的順利進(jìn)行，而且它還可以為師生創(chuàng)造良好的環(huán)境，使其專心致志地從事學(xué)習(xí)和工作。如果沒有學(xué)校的后勤管理的配合與合作，學(xué)校教育教學(xué)工作就失去了物質(zhì)保障。

2、做好學(xué)校后勤工作有利于促進(jìn)學(xué)生的全面發(fā)展。

人才的培養(yǎng)一靠教育，二靠環(huán)境，優(yōu)美怡人的校園環(huán)境本身就是一種教育資源，它有助于陶冶學(xué)生的情操，培養(yǎng)學(xué)生的責(zé)任感和集體美感。學(xué)校的教育教學(xué)設(shè)施的管理良好，也有助于學(xué)生形成向往學(xué)習(xí)，擴(kuò)大知識(shí)面的濃厚興趣，從而發(fā)展學(xué)生的智能。各種設(shè)備配備科學(xué)符合標(biāo)準(zhǔn)，都有助于學(xué)生良好生理心理的健康發(fā)展。如寬敞明亮的校舍、整潔衛(wèi)生的食堂伙食、規(guī)范高效的安全衛(wèi)生制度等。同時(shí)學(xué)校后勤工作人員的工作態(tài)度和行為，對(duì)學(xué)生也起著潛移默化的教育作用。所以做好學(xué)校后勤管理工作，使其真正發(fā)揮管理育人、服務(wù)育人、環(huán)境育

人的作用，對(duì)促進(jìn)學(xué)生的全面發(fā)展有著十分重要的意義。

3、做好學(xué)校后勤管理工作有利于調(diào)動(dòng)教師的積極性。

積極改善教師的工作條件和生活條件，解除他們的后顧之憂，這是調(diào)動(dòng)教師積極性的重要舉措。做好對(duì)教師的后勤服務(wù)工作，急教師之所急，想教師之所想，使他們能集中精力和時(shí)間搞好教育教學(xué)工作，這不僅是教師工作的需要，同時(shí)也是教師情感和自我實(shí)現(xiàn)的需要。

4、做好學(xué)校后勤管理工作有利于提高教育資源的效益。

學(xué)校后勤管理不僅是為辦好學(xué)校提供必要的物質(zhì)條件，更重要的是認(rèn)真研究和整和有限的財(cái)物環(huán)境等要素，使其發(fā)揮增值效應(yīng)，更好地辦好學(xué)校的工作目標(biāo)服務(wù)，這才是學(xué)校后勤管理工作的根本目的。學(xué)校后勤管理水平的高低能直接產(chǎn)生截然不同的管理效益，多花錢辦小事或花了錢辦錯(cuò)事與少花錢辦多事或少花錢辦好事的例子是很多的。只有合理的收支才能確保學(xué)校穩(wěn)步向前發(fā)展。

總之，學(xué)校后勤管理工作是學(xué)校工作中的重要“板塊”之一，其工作落實(shí)到位與否，直接影響學(xué)校教育教學(xué)質(zhì)量的高低、社會(huì)效益的好壞。因此，我們從事學(xué)校后勤管理工作的一分子，在具體工作實(shí)踐中，對(duì)后勤管理工作意義的升華、內(nèi)容的把握、要求的履職等方面是我們業(yè)務(wù)“充電”的重要內(nèi)容，是提升自我素質(zhì)的“必修課”。進(jìn)而，達(dá)到更好地為教育教學(xué)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的宗旨。

第五篇：二級(jí)學(xué)院行政管理工作建議論文

本文以民辦高職院校行政秘書崗位工作為例，從民辦高職院校二級(jí)學(xué)院行政管理工作對(duì)學(xué)院發(fā)展的重要性出發(fā)，分析工作的現(xiàn)狀問題，闡述了強(qiáng)化行政管理的必要性，提出了強(qiáng)化行政管理工作的建議，希望能夠?yàn)楦呗氃盒＠枚?jí)學(xué)院開展行政管理工作提供更好的參考。

一、行政管理工作在二級(jí)學(xué)院發(fā)展中的重要性

（一）橋梁、紐帶的作用

行政秘書既執(zhí)行學(xué)院的決策，又是領(lǐng)導(dǎo)的參謀、助手，起著重要的橋梁、紐帶作用。橋梁、紐帶實(shí)現(xiàn)著人與人、組織與組織之間的溝通和交流。行政秘書在學(xué)院的建設(shè)發(fā)展中扮演多種角色，工作內(nèi)容涉及教學(xué)、班級(jí)、人事、總務(wù)、財(cái)務(wù)、外聯(lián)、工會(huì)等，各項(xiàng)工作的開展實(shí)現(xiàn)著學(xué)院與上級(jí)部門、兄弟部門、合作企業(yè)、領(lǐng)導(dǎo)、師生的有效溝通、協(xié)調(diào)。這個(gè)崗位是各種信息的聚集地和中轉(zhuǎn)站，是學(xué)院工作穩(wěn)定運(yùn)行的保障，對(duì)上、對(duì)下、對(duì)內(nèi)、對(duì)外都是不可或缺的一分子。

（二）凝心聚力的作用

行政工作關(guān)系到學(xué)院運(yùn)作的質(zhì)量與效率，通過統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、監(jiān)督檢查、后勤服務(wù)、轉(zhuǎn)播宣傳全面履行其職能，一方面促進(jìn)了校園的安全、和諧，營造了學(xué)生健康成長的環(huán)境，另一方面加強(qiáng)了師資隊(duì)伍建設(shè)，弘揚(yáng)了師德師風(fēng)，各項(xiàng)工作傾注了關(guān)懷服務(wù)，將全院教職工緊緊團(tuán)結(jié)在一起。有了這股力量，大家才有擼起袖子加油干的精神，打造素質(zhì)高、業(yè)務(wù)精、講奉獻(xiàn)的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)才有了核心力。

（三）可持續(xù)協(xié)調(diào)發(fā)展的作用

行政管理工作舉足輕重，它是多種類、多層次、多職能的，主要體現(xiàn)在如何處理好領(lǐng)導(dǎo)與教師、個(gè)體與集體、民主與集中以及繼承與創(chuàng)新之間的關(guān)系。它是調(diào)節(jié)和控制各項(xiàng)工作和師生員工行為的統(tǒng)一原則，約束、規(guī)范、激勵(lì)和引導(dǎo)著師生行為和發(fā)展方向。加強(qiáng)行政管理，是調(diào)動(dòng)教職工積極性、提高整體素質(zhì)的必由之路，也是適應(yīng)新形勢(shì)、新發(fā)展的必然要求。充分發(fā)揮二級(jí)學(xué)院良好的行政管理作用，可有效推進(jìn)學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展。

二、二級(jí)學(xué)院行政管理工作的主要問題

（一）工作強(qiáng)度大

民辦高職院校二級(jí)學(xué)院普遍行政單崗單人，學(xué)院的相關(guān)文字起草、檢查反饋、收集整理、跟蹤督促、匯報(bào)提醒、溝通協(xié)調(diào)、處理解決，這一系列的具體工作要求行政秘書來完成，工作任務(wù)覆蓋面廣、任務(wù)重、千頭萬緒、紛繁復(fù)雜。要將各項(xiàng)工作做到位，事無巨細(xì)，除需要有良好的業(yè)務(wù)能力和較強(qiáng)的心理抗壓力外，還常常除了要在工作時(shí)間內(nèi)爭分奪秒外，且需在工作時(shí)間之余加班加點(diǎn)。

（二）崗位不受重視

高校的工作始終都是以教學(xué)和科研為中心，因此教師是高校的主體和“重點(diǎn)”群體。毋庸置疑，行政人員在提高辦學(xué)水平、增強(qiáng)學(xué)校實(shí)力的進(jìn)程中扮演著不可替代的重要角色，但與教師相比，行政人員是不受重視的群體。高校設(shè)立各種類型的課題、競(jìng)賽、學(xué)習(xí)交流多是為教師搭建的平臺(tái)，而管理工作的事務(wù)性、具體性、瑣碎性難以形成專業(yè)優(yōu)勢(shì)和個(gè)人優(yōu)勢(shì)，其成果往往是隱性的，也就得不到重視。

（三）收入相對(duì)低

相對(duì)于教師而言，行政人員的收入相對(duì)低。學(xué)校往往要依靠教學(xué)科研成果提高學(xué)校的知名度，因此待遇上是向教師傾斜的。如，各項(xiàng)技能競(jìng)賽都設(shè)獎(jiǎng)項(xiàng)，參與技能競(jìng)賽指導(dǎo)的教師有課時(shí)補(bǔ)貼。另外，教師在學(xué)生的實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)課中獲得的課時(shí)也不可小覷。教師有渠道獲得薪酬之外的各種補(bǔ)貼獎(jiǎng)勵(lì)，而行政人員雖在應(yīng)用文寫作、計(jì)劃組織、協(xié)調(diào)溝通、執(zhí)行控制能力方面并不弱于教師，但收入與教師的差距卻越來越大。這樣，削弱了行政管理的工作動(dòng)力、挫傷了積極性。

（四）被邊緣化

行政人員不像教師有各自歸屬的教研室，一個(gè)教研室就是一個(gè)小團(tuán)體，行政人員單崗單人，易被邊緣化。如，在學(xué)校的學(xué)評(píng)優(yōu)評(píng)先方面，學(xué)院往往從各教研室推選一名優(yōu)秀教師，而行政人員沒有一個(gè)團(tuán)體，常不在被考慮之內(nèi)。被邊緣化讓行政人員深感付出與回報(bào)不對(duì)等，從而表現(xiàn)出對(duì)所從事職業(yè)的消極態(tài)度和行為，這種心理壓抑和職業(yè)倦怠也將導(dǎo)致工作積極性下降，服務(wù)意識(shí)淡薄。

三、強(qiáng)化行政管理工作的必要性

行政管理工作績效的高低、服務(wù)意識(shí)的強(qiáng)弱等直接影響了貫徹力和執(zhí)行力的高低。二級(jí)學(xué)院行政管理人員的工作狀態(tài)，讓我們感到了他們發(fā)展的困境，沒有安全感，迫切需要增加強(qiáng)化的投入，提高他們的職業(yè)認(rèn)同感，實(shí)現(xiàn)高校管理高效、長遠(yuǎn)的發(fā)展。通過強(qiáng)化，可以使行政人員有更多的工作表現(xiàn)機(jī)會(huì)，體會(huì)工作上的成就感，看到未來發(fā)展的期望值還是高的，感受到公平，達(dá)到職務(wù)上的責(zé)任感，達(dá)到自我滿足的狀態(tài)，這樣才能避免消極應(yīng)付或另謀出路的選擇，出現(xiàn)積極、奮進(jìn)的狀態(tài)，從而以飽滿的熱情投入工作中。

四、強(qiáng)化行政管理工作的幾點(diǎn)建議

（一）強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，激發(fā)擔(dān)當(dāng)精神

行政秘書職業(yè)將不斷被賦予新的意義和價(jià)值，學(xué)校層面要充分認(rèn)識(shí)到行政工作的重要性。行政管理工作能否使二級(jí)學(xué)院充滿活力，將直接影響一所高校的變革進(jìn)程。學(xué)校應(yīng)該從各方面強(qiáng)化行政工作的責(zé)任意識(shí)，熱情、謙虛、平等的服務(wù)意識(shí)；與時(shí)俱進(jìn)、工作有前瞻性的創(chuàng)新意識(shí)；認(rèn)真履行工作職責(zé)，不過多計(jì)較個(gè)人得失的大局意識(shí)，激發(fā)行政人員的擔(dān)當(dāng)精神。

（二）創(chuàng)建學(xué)習(xí)發(fā)展平臺(tái)，展望未來前景

僅有強(qiáng)的責(zé)任意識(shí)并不代表管理工作的高效率、高質(zhì)量，還需要掌握現(xiàn)代管理技能、先進(jìn)的管理技巧，積累管理知識(shí)和管理經(jīng)驗(yàn)。事實(shí)上，給予行政人員充分發(fā)展的機(jī)會(huì)，創(chuàng)建培訓(xùn)進(jìn)修、學(xué)習(xí)交流平臺(tái)，這既是組織的外在激勵(lì)，也是人的一種內(nèi)在的較高層次的需要。只有這樣，學(xué)校的發(fā)展目標(biāo)才能得到積極響應(yīng)和認(rèn)同，行政管理工作才會(huì)真正具有活力。

（三）增設(shè)崗位津貼，認(rèn)可勞動(dòng)成果

企業(yè)管理發(fā)展以“人”為本，人的價(jià)值觀是可以被引導(dǎo)的。行政崗位工作的繁雜性，使得行政人員上班時(shí)間分秒必爭，下班時(shí)間加班加點(diǎn)，工作有一定的特殊性。毫無疑問，增設(shè)行政崗位津貼，是對(duì)勞動(dòng)成果的一種認(rèn)可，被認(rèn)可就會(huì)獲得快樂，就會(huì)產(chǎn)生更多的效益。同時(shí)，增設(shè)崗位津貼也能引導(dǎo)行政人員對(duì)自身價(jià)值的認(rèn)同，滿足自我實(shí)現(xiàn)的需要，挖掘內(nèi)在潛力，促使人的行為向組織目標(biāo)而努力。

（四）組織公平，評(píng)先激勵(lì)

公平性是企業(yè)管理的重要原則之一，不公的待遇，會(huì)使員工產(chǎn)生消極的情緒，影響工作效率，危害公司的利益。在高校同樣如此，業(yè)績優(yōu)秀的崗位應(yīng)該得到獎(jiǎng)勵(lì)與表彰，先進(jìn)不止來源于教學(xué)第一線，崗位不分優(yōu)劣先后，職務(wù)不分高低貴賤，只要工作成績突出，都應(yīng)有其價(jià)值體現(xiàn)，尊重是個(gè)人發(fā)展的基礎(chǔ)。通過評(píng)先激勵(lì)，激發(fā)人的內(nèi)在欲望和需求，以實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)和行為。只有這樣才不會(huì)打擊優(yōu)秀分子的工作積極性，否則會(huì)產(chǎn)生不良?xì)夥?，?dǎo)致行政人員士氣低落。

（五）強(qiáng)化行政管理的科學(xué)性和規(guī)范性，提升效率

行政管理水平的高低能衡量出一個(gè)學(xué)校的實(shí)際競(jìng)爭力。行政管理工作也應(yīng)按照職業(yè)道德的要求而有它的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化。為避免由于行政工作失誤而帶來的各種損失，為加強(qiáng)行政工作的監(jiān)督，在挑戰(zhàn)和機(jī)遇的形勢(shì)下，高校需要考慮的是如何從存在的問題中找出路，如何從創(chuàng)新中謀發(fā)展，目的是構(gòu)建一個(gè)工作效率高、管理水平強(qiáng)的行政管理平臺(tái)，使之朝著科學(xué)、規(guī)范、制度的方向發(fā)展。海爾總裁曾經(jīng)說過這樣的話，企業(yè)要靠無形資產(chǎn)來盤活有形資產(chǎn)，只有先盤活人，才能盤活資產(chǎn)。對(duì)這句話，準(zhǔn)確的理解是人是企業(yè)發(fā)展的決定性因素。同樣的道理，高校核心競(jìng)爭力的加強(qiáng)，不僅和高校的師資及生源質(zhì)量有關(guān)，與行政人員也有著密切的關(guān)系。因此，高校也需盤活行政人員這支重要的力量，使他們始終保持旺盛的積極性和努力程度。

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