第一篇：案件歸檔

從7月1日起，陸川法院開展對(duì)2010年各類案件的歸檔工作，詹院長對(duì)此高度重視，要求紀(jì)檢監(jiān)察室負(fù)責(zé)督促，檔案室負(fù)責(zé)接收歸檔，爭取在7月底完成去年審結(jié)案件的歸檔工作。

人民法院的檔案工作，是法院整體工作的重要組成部分，陸川法院每年的檔案利用率都很高，社會(huì)效益也較好。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，每年提供利用約1000卷（件），占庫藏檔案總數(shù)的5%，在為審判工作和其他工作服務(wù)方面，發(fā)揮了重要的作用。近幾年來，該院檔案量除了按照常規(guī)提供原始檔案的服務(wù)外，還積極做好檔案的整理和綜合統(tǒng)計(jì)工作，開發(fā)檔案信息資源，務(wù)求更加及時(shí)、準(zhǔn)確、高效地為利用者服務(wù)。今年，陸川法院把去年到目前為止沒有歸檔的各類案件按照案號(hào)、原告、被告、案由、主辦法官、立案時(shí)間等用表格統(tǒng)計(jì)出來，做

到未歸檔的案件的情況和數(shù)量一目了然。

截止2011年7月20日，陸川法院案件歸檔1858件，歸檔率為90%，已基本完成2010新年上班伊始，中院范旭東副院長就帶領(lǐng)辦公室主任、檔案管理人員赴金東法院就案件歸檔工作進(jìn)行調(diào)研。

訴訟（執(zhí)行）案件歸檔工作是2011年全省法院重點(diǎn)工作之一，金東法院自2008年第四季度起，就著手推行以歸檔案件統(tǒng)計(jì)考核指標(biāo)的管理模式，截至目前成效顯著。該院辦結(jié)案件歸檔率連續(xù)三年保持在90%以上，2008年為92.3%，2009年為95.22%，2010年為94.26%。主要做法：一是建立案件歸檔評(píng)查制度；二是將歸檔數(shù)納入個(gè)人及部門業(yè)績檔案；三是實(shí)行個(gè)人辦案業(yè)績與評(píng)優(yōu)評(píng)先、晉升晉級(jí)掛鉤；各部門辦結(jié)并歸檔案件數(shù)與審判質(zhì)效掛鉤，為年終部門評(píng)優(yōu)評(píng)先依據(jù)；各部門年度考核與質(zhì)效數(shù)據(jù)掛鉤。三項(xiàng)做法讓該院在案件歸檔工作上走在了全省前列。在聽取了該院有關(guān)經(jīng)驗(yàn)、存在問題的介紹后，范副院長對(duì)該院在案件歸檔工作上取得的成績表示充分肯定，并對(duì)下一步全市法院案件歸檔工作提出三點(diǎn)意見：

一、端正理念，克服畏難、厭煩情緒。要把歸檔工作作為辦案的最后一個(gè)環(huán)節(jié)，不能與審判脫離。訴訟檔案是訴訟活動(dòng)形成而需要長期保存的資料，是司法活動(dòng)的成果，是審判（執(zhí)行）創(chuàng)造的產(chǎn)品，是法官審判智慧和心血凝成的結(jié)晶，它記載著審判活動(dòng)每一個(gè)程序與細(xì)節(jié)，非常珍貴和重要。我們要認(rèn)識(shí)歸檔工作的重要性，提高及時(shí)歸檔的意識(shí)和主動(dòng)性。

二、強(qiáng)化責(zé)任。制度出臺(tái)后，重在落實(shí)，貴在堅(jiān)持，必須明確歸檔責(zé)任主體，首先承辦法官是第一責(zé)任人，其次是書記員（速錄員），第三是業(yè)務(wù)庭的負(fù)責(zé)人，最后是檔案室，但最重要的還是承辦人，承辦人要增強(qiáng)責(zé)任心，庭長要常給承辦人敲警鐘，強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，及時(shí)將案卷歸檔，既要辦好案還要?dú)w好檔，二者要做好銜接。三是力求實(shí)效。一項(xiàng)好的制度在最初實(shí)行時(shí)會(huì)遇到困難，但必須要堅(jiān)持才能體現(xiàn)優(yōu)點(diǎn)和長處，全市法院要采取評(píng)查、考核、推優(yōu)等一系列措施和手段，多管齊下，有效促進(jìn)歸檔工作，使訴訟檔案及時(shí)歸檔入庫，減少遺失、滅失、損毀的風(fēng)險(xiǎn)，逐步形成規(guī)范化管理模式，督促干警養(yǎng)成及時(shí)歸檔的好習(xí)慣。建立以制度來抓歸檔工作的長效管理，管出成效來，管出良好的作風(fēng)來。（周軼）

第二篇：案件歸檔目錄

案件歸檔的基本程序

下面我簡要說說審判階段案件歸檔程序：

一、刑事案件

1、律師業(yè)務(wù)受理審批表；

2、風(fēng)險(xiǎn)告知書；

3、委托協(xié)議；

4、授權(quán)委托書；

5、收費(fèi)憑證

6、起訴書、刑事自訴狀、刑事附帶民事訴狀、刑事上訴狀或刑事申訴狀；

7、閱卷筆錄或復(fù)制的卷宗材料、律師調(diào)查收集的證據(jù)；

8、律師會(huì)見被告人、委托人筆錄；

9、證據(jù)目錄

10、辯護(hù)律師收集或向法庭出示的相關(guān)材料

11、訴訟法律文書（

12、承辦人提出的辯護(hù)或代理意見；

13、集體討論記錄；

14、出庭通知書；

15、庭審筆錄；

16、辯護(hù)詞或代理詞；

17、裁定書、判決書；

18、辦案小結(jié)；

19、質(zhì)量反饋卡

二、民事案件

1、律師業(yè)務(wù)受理審批表；

2、風(fēng)險(xiǎn)告知書；

3、委托代理合同；

4、授權(quán)委托書；

5、收費(fèi)憑證（本多出具發(fā)票的復(fù)印件）；

6、民事訴狀、民事上訴狀或答辯狀、反訴狀等；

7、閱卷筆錄；

8、律師會(huì)見當(dāng)事人的談話筆錄；

9、證據(jù)目錄

10、辯護(hù)律師收集或向法庭出示的相關(guān)材料

11、承辦律師代理意見；

12、集體討論記錄；

13、出庭通知書；

14、庭審筆錄；

15、代理詞；

16、審判書、調(diào)解書；

17、辦案小結(jié)；

18、質(zhì)量反饋卡

第三篇：案件歸檔順序

案件歸檔順序

1、卷宗封面；

2、卷宗目錄；

3、行政處罰決定書（存根）；

4、案件查獲經(jīng)過

5、立案審批表；

6、現(xiàn)場勘驗(yàn)檢查筆錄；

7、詢問調(diào)查通知書（存根），詢問調(diào)查筆錄；

8、先行登記保存物品清單（存根）；

9、對(duì)先行登記保存物品的鑒定或其他方式處理決定的材料；

10、責(zé)令改正違法行為通知書（存根）；

11、當(dāng)事人提供的證明材料；

12、執(zhí)法人員調(diào)查、收集的證明材料；

13、案件調(diào)查報(bào)告；

14、行政處罰審批表；

15、行政處罰告知書（存根）；

16、陳述、申辯書及陳述、申辯筆錄；

17、送達(dá)回執(zhí)（包括送達(dá)各項(xiàng)執(zhí)法文書）；

18、當(dāng)事人申請(qǐng)復(fù)議、提起訴訟的相關(guān)材料；

19、復(fù)議機(jī)關(guān)、審判機(jī)關(guān)的最終裁決文書； 20、行政處罰強(qiáng)制執(zhí)行申請(qǐng)書；

21、行政強(qiáng)制催告知書

22、行政強(qiáng)制決定書

23、其他；

24、行政處罰結(jié)案報(bào)告，結(jié)案審批；

25、行政處罰收款收據(jù)

26、卷宗封底。

第十五條 適用聽證程序的行政處罰案件裝訂順序； 1--

12、同本辦法第十四條 規(guī)定的1—12順序；

13、行政處罰聽證告知書（存根）；

14、當(dāng)事人要求聽證的書面申請(qǐng)；

15、聽證通知書（存根）；

16、聽證委托書；

17、聽證公告；

18、聽證筆錄；

19、聽證意見書（聽證報(bào)告）；

20--27同本辦法第十四條 規(guī)定的15-22順序。第十六條 行政復(fù)議案件裝訂順序；

1、卷宗封面；

2、卷宗目錄；

3、行政復(fù)議申請(qǐng)書及附件材料；

4、立案審批表；

5、受理通知書；

6、不予受理決定書；

7、第三人參加復(fù)議通知書；

8、被申請(qǐng)人答辯通知書；

9、被申請(qǐng)人的書面答復(fù)材料；

10、調(diào)查筆錄和聽取意見筆錄；

11、委托代理人的書面代理意見；

12、具體行政行為停止執(zhí)行決定書；

13、行政復(fù)議中止決定書；

14、撤回行政復(fù)議申請(qǐng)書；

15、行政復(fù)議終止決定書；

16、行政復(fù)議決定延期通知書；

17、行政復(fù)議審查報(bào)告；

18、行政復(fù)議決定審批表；

19、行政復(fù)議決定書；

20、規(guī)范性文件轉(zhuǎn)送處理函；

21、送達(dá)回執(zhí)；

22、其他有關(guān)材料；

23、結(jié)案報(bào)告；

24、卷宗封底。

第四篇：各類案件歸檔具體順序

各類案件歸檔具體順序?yàn)椋?/p>

一、刑事卷

1、律師事務(wù)所（法律顧問處）批辦單；

2、收費(fèi)憑證；

3、委托書或指定書；

4、閱卷筆錄；

5、會(huì)見被告人、委托人、證人筆錄；

6、調(diào)查材料；

7、承辦人提出的辯護(hù)或代理意見；

8、集體討論記錄；

9、起訴書、上訴書；

10、辯護(hù)詞或代理詞；

11、出庭通知書；

12、裁定書、判決書；

13、上訴書、抗訴書；

14、辦案小結(jié)。

二、民事代理卷

1、律師事務(wù)所（法律顧問處）批辦單；

2、收費(fèi)憑證；

3、委托書（委托代理協(xié)議、授權(quán)委托書）；

4、起訴書、上訴書或答辯書；

5、閱卷筆錄；

6、會(huì)見當(dāng)事人談話筆錄；

7、調(diào)查材料（證人證言、書證）；

8、訴訟保全申請(qǐng)書、證據(jù)保全申請(qǐng)書、先行給付申請(qǐng)書和法院裁定書；

9、承辦律師代理意見；

10、集體討論記錄；

11、代理詞；

12、出庭通知書；

13、庭審筆錄；

14、判決書、裁定書、調(diào)解書、上訴書；

15、辦案小結(jié)。

三、法律顧問卷

1、聘方的申請(qǐng)書、聘書或續(xù)聘書；

2、聘請(qǐng)法律顧問協(xié)議；

3、聘方基本情況介紹材料；

4、收費(fèi)憑證；

5、辦理各類法律事務(wù)（如起草規(guī)章、審查合同、參與談判、代理解決糾紛、提供法律建議或法律意見、咨詢或代書等）的記錄和有關(guān)材料；

6、協(xié)議存續(xù)、中止、終止的情況；

7、工作小結(jié)。

四、其他非訴訟法律事務(wù)

1、委托書；

2、收費(fèi)憑證；

3、與委托人談話筆錄；

4、委托人提供的證據(jù)材料；

5、調(diào)查材料；

6、律師出具的法律意見，或草擬的法律文書、辦理具體法律事務(wù)活動(dòng)的記錄等；

7、工作小結(jié)。

五、其他案件類型順序

1、行政訴訟代理、經(jīng)濟(jì)訴訟代理和仲裁代理卷順序參照民事代理卷排列。

2、咨詢代書卷分別按及時(shí)間順序排列。

3、涉外類卷分別參照國內(nèi)同類卷順序排列。

4、終止委托的業(yè)務(wù)，承辦律師仍應(yīng)按上述各類業(yè)務(wù)排列順序歸檔，承辦律師應(yīng)將委托人要求終止委托的書面文字材料或承辦律師對(duì)終止委托原因的記錄收入卷中，排在全部文書材料之后。

六、立卷編目和裝訂

1、律師業(yè)務(wù)檔案一律使用阿拉伯?dāng)?shù)字逐頁編號(hào)，兩面有字的要兩面編頁號(hào)。頁號(hào)位置正面在右上角，背面在左上角（無字頁不編號(hào)）。

2、立卷人用鋼筆或毛筆逐頁填寫案卷封面；填寫卷內(nèi)目錄，內(nèi)容要整齊，字跡要工整。

3、有關(guān)卷內(nèi)文書材料的說明材料，應(yīng)逐項(xiàng)填寫在備考表內(nèi)。

4、承辦案件日期以委托書簽訂日期或人民法院指定日期為準(zhǔn)；結(jié)案日期以收到判決書（裁定書、調(diào)解書）之日為準(zhǔn)；法律顧問業(yè)務(wù)的收結(jié)日期，以聘請(qǐng)法律顧問合同的簽訂與終止日期為準(zhǔn)；其他非訴訟法律事務(wù)，以委托事項(xiàng)辦結(jié)之日為結(jié)案日。

5、律師業(yè)務(wù)文書材料裝訂前要進(jìn)一步整理。對(duì)破損的材料要修補(bǔ)或復(fù)制，復(fù)制件放在原件后面。對(duì)字跡難以辨認(rèn)的材料應(yīng)當(dāng)附上抄件。主要外文材料要翻譯成中文附后。卷面為16開，窄于或小于卷面的材料，要用紙張加襯底；大于卷面的材料，要按卷面大小折疊整齊。需附卷的信封要打開平放，郵票不要揭掉。文書材料上的金屬物要全部剔除干凈。

6、案卷裝訂一律使用棉線繩，三孔釘牢。在線繩活結(jié)處需貼上律師事務(wù)所（法律顧問處）封簽，并在騎縫線上加蓋立卷人的姓名章。

七、歸 檔

1、律師業(yè)務(wù)文書材料應(yīng)在結(jié)案或事務(wù)辦結(jié)后三個(gè)月內(nèi)整理立卷。裝訂成冊后由承辦人根據(jù)司法部、國家檔案局制定的《律師業(yè)務(wù)檔案管理辦法》的有關(guān)規(guī)定提出保管期限，經(jīng)律師事務(wù)所（法律顧問處）主任審閱蓋章后，移交檔案管理人員，并辦理移交手續(xù)。

2、檔案管理人員接收檔案時(shí)應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格審查，凡不符合立卷規(guī)定要求的，一律退回立卷人重新整理，全部合格后，辦理移交手續(xù)。

3、涉及國家機(jī)密和個(gè)人隱私的律師業(yè)務(wù)案卷均應(yīng)列為密卷，確定密級(jí)，在歸檔時(shí)應(yīng)在檔案封面右上角加蓋密卷章。

4、隨卷歸檔的錄音帶、錄相帶等聲像檔案，應(yīng)在每盤磁帶上注明當(dāng)事人的姓名、內(nèi)容、檔案編號(hào)、錄制人、錄制時(shí)間等，逐盤登記造冊歸檔。

八、注意事項(xiàng)：

1、律師業(yè)務(wù)檔案分訴訟、非訴訟和涉外三類。訴訟類包括刑事（含刑事辯護(hù)和刑事代理）、民事代理、經(jīng)濟(jì)訴訟代理、行政訴訟代理四種；非訴訟類包括法律顧問、仲裁代理、咨詢代書、其他非訴訟業(yè)務(wù)四種；涉外類根據(jù)具體情況按前二類確定。

2、律師業(yè)務(wù)檔案按和一案一卷、一卷一號(hào)原則立卷。

3、兩個(gè)以上律師共同承辦同一案件或同一法律事務(wù)一般應(yīng)合并立卷，但不同律師事務(wù)所（法律顧問處）律師合辦的法律事務(wù)除外。

4、律師承辦跨的業(yè)務(wù)，應(yīng)在辦結(jié)年立卷。

5、律師擔(dān)任常年法律顧問，應(yīng)做到一單位一卷。

6、律師承辦業(yè)務(wù)中使用的各種證明材料、往來公文、談話筆錄、調(diào)查記錄等，都必須用鋼筆或毛筆書寫、簽發(fā)，要求字體整齊、清晰。

7、律師應(yīng)在法律事務(wù)辦理完畢后，即全面整理、檢查辦理該項(xiàng)法律事務(wù)的全部文書材料，要補(bǔ)齊遺漏的材料，去掉不必立卷歸檔的材料。

8、律師立卷歸檔過程中，內(nèi)容相同的文字材料一般只存一份，但有領(lǐng)導(dǎo)同志批示的材料除外。

9、下列文書材料，不必立卷歸檔：

（1）委托律師辦理法律事務(wù)前有關(guān)詢問如何辦理委托手續(xù)的信件、電文、電話記錄、談話記錄以及復(fù)函等；（2）沒有參考價(jià)值的信封；

（3）其他律師事務(wù)所（法律顧問處）委托代查的有關(guān)證明材料的草稿；（4）未經(jīng)簽發(fā)的文電草稿，歷次修改草稿（定稿除外）。

10、對(duì)已提交給人民法院、仲裁機(jī)構(gòu)或有關(guān)部門的證據(jù)材料，承辦律師應(yīng)將其副本或復(fù)印件入卷歸檔。

11、對(duì)不能附卷歸檔的實(shí)物證據(jù)，承辦律師可將其照片及證物的名稱、數(shù)量、規(guī)格、特征、保管處所、質(zhì)量檢查證明等記載或留存附卷后，分別保管。

12、律師業(yè)務(wù)檔案應(yīng)按照案卷封面、卷內(nèi)目錄、案卷材料、備考表、卷底的順序排列。案卷內(nèi)檔案材料應(yīng)按照訴訟程序的客觀進(jìn)程或時(shí)間順序排列。

第五篇：法律援助案件卷宗檔案歸檔順序

法律援助案件卷宗檔案歸檔順序

一、民事、行政案件 卷宗目錄

1、法律援助審批表；

2、法律援助申請(qǐng)表；

3、受援人身份(戶籍證明)復(fù)印件，代理申請(qǐng)人有代理權(quán)的證明；

4、其他有關(guān)受援人身份的證明（如殘疾證、老年證等）；

5、法律援助申請(qǐng)人及其家庭經(jīng)濟(jì)狀況證明（或失業(yè)證、低保證等能證明經(jīng)濟(jì)困難的證件）；

6、給予法律援助決定書；

7、指派通知書；

8、法律援助協(xié)議（委托代理協(xié)議或委托代理合同）；

9、授權(quán)委托書；

10、起訴書（上訴書、答辯書、申訴書）；

11、證據(jù)材料；

12、出庭通知書；

13、代理詞；

14、庭審筆錄；

15、判決書（裁定書、調(diào)解書、裁決書）；

16、法律援助中心法律援助案件辦案補(bǔ)貼審批表（入卷聯(lián)）

17、法律援助案件（事項(xiàng)）結(jié)案報(bào)告表；

18、辦案小結(jié)；

19、法律援助案件質(zhì)量反饋卡； 20、法律援助案件回訪記錄表。

二、非訴訟案件 卷宗目錄

1、法律援助審批表；

2、法律援助申請(qǐng)表；

3、受援人身份(戶籍證明)復(fù)印件，代理申請(qǐng)人有代理權(quán)的證明；

4、其他有關(guān)受援人身份的證明（如殘疾證、老年證等）；

5、法律援助申請(qǐng)人及其家庭經(jīng)濟(jì)狀況證明（或失業(yè)證、低保證等能證明經(jīng)濟(jì)困難的證件）；

6、給予法律援助決定書；

7、指派通知書；

8、法律援助協(xié)議（委托代理協(xié)議、委托代理合同）；

9、授權(quán)委托書；

10、申請(qǐng)書（勞動(dòng)仲裁、行政復(fù)議、國家賠償?shù)龋?/p>

11、調(diào)查材料（接待筆錄、調(diào)解筆錄等）；

12、仲裁裁決書、行政處理（復(fù)議）決定書、調(diào)解協(xié)議書或調(diào)查結(jié)論等；

13、法律援助中心法律援助案件辦案補(bǔ)貼審批表（入卷聯(lián)）

14、法律援助案件（事項(xiàng)）結(jié)案報(bào)告表；

15、辦案小結(jié)；

16、法律援助案件質(zhì)量反饋卡；

17、法律援助案件回訪記錄表。

三、刑事案件

刑事案件，按不同的階段歸檔：

一、偵查階段（包括公民申請(qǐng)的及有關(guān)部門轉(zhuǎn)交的案件）卷宗目錄

1、法律援助審批表；

2、法律援助申請(qǐng)表；

3、受援人身份(戶籍證明)復(fù)印件，代理申請(qǐng)人有代理權(quán)的證明；

4、其他有關(guān)受援人身份的證明（如殘疾證、老年證等）；

5、法律援助申請(qǐng)人及其家庭經(jīng)濟(jì)狀況證明（或失業(yè)證、低保證等能證明經(jīng)濟(jì)困難的證件復(fù)印件）；

（如系有關(guān)部門轉(zhuǎn)交案件，2、3、4、5項(xiàng)材料不再提交，只需有關(guān)部門轉(zhuǎn)交案件的證明）

6、給予法律援助決定書；

7、指派通知書；

8、授權(quán)委托書；

9、拘留通知書；

10、會(huì)見筆錄；

11、證據(jù)材料；

12、法律意見書；

13、法律援助中心法律援助案件辦案補(bǔ)貼審批表（入卷聯(lián)）

14、法律援助案件（事項(xiàng)）結(jié)案報(bào)告表；

15、辦案小結(jié)；

16、法律援助案件質(zhì)量反饋卡（有關(guān)部門轉(zhuǎn)交案件不需填寫）。

（二）審查起訴階段（包括公民申請(qǐng)的及有關(guān)部門轉(zhuǎn)交的案件）卷宗目錄

1、法律援助審批表；

2、法律援助申請(qǐng)表；

3、受援人身份(戶籍證明)復(fù)印件，代理申請(qǐng)人有代理權(quán)的證明；

4、其他有關(guān)受援人身份的證明（如殘疾證、老年證等）；

5、法律援助申請(qǐng)人及其家庭經(jīng)濟(jì)狀況證明（或失業(yè)證、低保證等能證明經(jīng)濟(jì)困難的證件）；

（如系有關(guān)部門轉(zhuǎn)交案件，2、3、4、5項(xiàng)材料不再提交，只需有關(guān)部門轉(zhuǎn)交案件的證明）

6、給予法律援助決定書；

7、指派通知書；

8、授權(quán)委托書；

9、逮捕通知書；

10、閱卷材料；

11、會(huì)見筆錄；

12、證據(jù)材料；

13、法律意見書；

14、法律援助中心法律援助案件辦案補(bǔ)貼審批表（入卷聯(lián)）

15、法律援助案件（事項(xiàng)）結(jié)案報(bào)告表；

16、辦案小結(jié)；

17、法律援助案件質(zhì)量反饋卡（有關(guān)部門轉(zhuǎn)交案件不需填寫）。

（三）審判階段（包括公民申請(qǐng)的及法院指定辯護(hù)的案件）

1、法律援助審批表；

2、法律援助申請(qǐng)表；

3、受援人身份(戶籍證明)復(fù)印件，代理申請(qǐng)人有代理權(quán)的證明；

4、其他有關(guān)受援人身份的證明（如殘疾證、老年證等）；

5、法律援助申請(qǐng)人及其家庭經(jīng)濟(jì)狀況證明（或失業(yè)證、低保證等能證明經(jīng)濟(jì)困難的證件）；

（如系法院指定辯護(hù)案件，2、3、4、5項(xiàng)材料不再提交，只需法院指定辯護(hù)通知書）

6、給予法律援助決定書；

7、指派通知書；

2、授權(quán)委托書；

8、閱卷材料；

9、會(huì)見筆錄；

10、起訴書（上訴書、申訴書）；

11、辯護(hù)詞（代理詞）；

12、證據(jù)材料；

13、判決書（裁定書）；

14、法律援助中心法律援助案件辦案補(bǔ)貼審批表（入卷聯(lián)）

15、法律援助案件（事項(xiàng)）結(jié)案報(bào)告表；

16、辦案小結(jié)；

17、法律援助案件質(zhì)量反饋卡（法院指定辯護(hù)案件不需填寫）。