第一篇:公司優(yōu)質服務規(guī)范細則
公司服務規(guī)范細則
為切實推行和規(guī)范優(yōu)質服務工作,促進工作作風不斷改進,樹立良好的企業(yè)形象,切實服務于用戶、服務于群眾,根據(jù)公司年初的工作部署和要求,結合企業(yè)實際,特制訂本實施細則。
一、服務規(guī)范
1、嚴格遵守工作時間,上下班及時登記。嚴格遵守公司請假制度。
2、舉止得體,文明禮貌,自覺使用文明服務用語,不頂撞用戶。
3、熱情接待來企業(yè)辦事的人員和來訪用戶,做到熱情、周到、耐心、細致。
4、認真履行崗位職責,遵守勞動紀律,不擅自離崗、脫崗,不遲到早退,不聚眾聊天、嬉笑打鬧,工作時間不吃零食干私活,不占用辦公電話聊天。
5、遵守業(yè)務紀律,嚴守各項工作紀律,認真執(zhí)行各項管理制度和業(yè)務操作規(guī)程,嚴禁在工作中弄虛作假,營私舞弊。
6、按規(guī)定執(zhí)行輪班作業(yè)。
7、嚴禁進行黃、賭、毒行為。
8、各部門工作人員不得積壓公務,必須講究工作效率,按時完成。及時呈報與批復。
9、工作中發(fā)生問題不得相互掩飾,必須及時解決或迅速上報。
二、保證措施
1、加強規(guī)范化服務工作的組織領導,此項工作由公司“行風建設,優(yōu)質服務”督查督辦小組負責,有關科室密切配合。督查、督辦辦公室設在公司辦公室,負責督查、督辦資料收集整理和日常督查、督辦工作。
2、加強對職工的思想政治教育,堅持政治學習制度,做好思想政治工作,提高職工政治素質。
3、抓好《規(guī)范》的宣傳教育,認真落實公司服務規(guī)范細則,提高職工自覺抑制不正之風的能力。
4、公司所有服務人員必須遵守“三不準”:(1)不準違章作業(yè);(2)不準對用戶失禮;(3)不準向用戶吃、拿、卡、要;
5、加強對職工的崗位技能培訓,不斷提高服務技能和服務質量。
6、抓好典型。及時表揚、獎勵服務工作中的好人好事,嚴肅查處違規(guī)、違紀事件。凡公司員工,只要發(fā)生用戶投訴經查屬實的,除按照公司有關規(guī)定處理外,本人要向用戶賠禮、道歉。
7、公司工作人員可以為公司介紹業(yè)務與客戶,但首先須向主管匯報,非受總經理委托無權對外洽談業(yè)務。
9、廣泛開展內外監(jiān)督,理順、協(xié)調好公司內部各環(huán)節(jié)的關系,充分發(fā)揮內部監(jiān)督職能。
三、檢查與考核
1、對《規(guī)范》的執(zhí)行情況,“各科室每月進行一次自查。公司每季組織一次檢查,并進行不定期抽查。
2、對《規(guī)范》條款的執(zhí)行情況,與經濟責任掛鉤,納入各部門精神文明目標考核。
3、對各科室和個人執(zhí)行《規(guī)范》的情況,公司納入階段性工作和年度工作考評考核。
4、本《規(guī)范》自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第二篇:公司優(yōu)質服務規(guī)范細則
為切實推行和規(guī)范優(yōu)質服務工作,促進工作作風不斷改進,樹立良好的企業(yè)形象,切實服務于用戶、服務于群眾,根據(jù)公司年初的工作部署和要求,結合企業(yè)實際,特制訂本實施細則,公司優(yōu)質服務規(guī)范細則。
一、服務規(guī)范
1、上崗必須佩戴上崗服務證,舉止得體,文明禮貌,自覺使用文明服務用語,不頂撞用戶。
2、熱情接待來企業(yè)辦事的人員和來訪用戶,做到熱情、周到、耐心、細致。
3、認真履行崗位職責,遵守勞動紀律,不擅自離崗、脫崗,不遲到早退,不聚眾聊天、嬉笑打鬧,工作時間不吃零食干私活,不占用辦公電話聊天。
4、遵守業(yè)務紀律,嚴守各項工作紀律,認真執(zhí)行各項管理制度和業(yè)務操作規(guī)程,嚴禁在工作中弄虛作假,營私舞弊。
5、當天事情當天辦,疑難事情熱心辦,份內事情盡心辦,所有事情依律辦,杜絕索拿卡要,嚴禁利用工作之便要挾、刁難、報復用戶,不得私自收受用戶禮品、現(xiàn)金。
6、實行首問負責,凡首先接到用戶的來電、來信、來訪的科室或員工,首問負責到底,能解答的即刻解答,能辦的事迅速辦理,不刁難,不推諉,更不得與服務對象發(fā)生爭吵;凡涉及其他科室的,立即協(xié)調解決,如果需要交接辦理的,做到交接清楚,明確責任;凡不能辦到的事,耐心做好解釋說服工作,做到事事有交待,件件有落實,使來者滿意而歸。
7、虛心接受各方意見和批評,對有意見的用戶不得打擊報復、惡意刁難,嚴肅查處對工作不負責任的人和事。
二、保證措施
1、加強規(guī)范化服務工作的組織領導,此項工作由公司“行風建設,優(yōu)質服務”督查督辦小組負責,有關科室密切配合。督查、督辦辦公室設在公司辦公室,負責督查、督辦資料收集整理和日常督查、督辦工作,管理制度《公司優(yōu)質服務規(guī)范細則》。
2、加強對職工的思想政治教育,堅持政治學習制度,做好思想政治工作,提高職工政治素質。
3、加強對職工的廉潔教育。抓好《規(guī)范》的宣傳教育,認真落實公司服務規(guī)范細則,提高職工自覺抑制不正之風的能力。
4、公司所有服務人員必須遵守“四不準”:(1)不準違章作業(yè);(2)不準對用戶失禮;(3)不準向用戶吃、拿、卡、要;(4)不準向用戶亂收費、亂攤派。
5、加強對職工的崗位技能培訓,不斷提高服務技能和服務質量。
6、抓好典型。及時表揚、獎勵服務工作中的好人好事,嚴肅查處違規(guī)、違紀事件。凡公司員工,只要發(fā)生用戶投訴經查屬實的,除按照公司有關規(guī)定處理外,本人要向用戶賠禮、道歉。
7、廣泛開展內外監(jiān)督,理順、協(xié)調好公司內部各環(huán)節(jié)的關系,充分發(fā)揮內部監(jiān)督職能。
三、檢查與考核
1、對《規(guī)范》的執(zhí)行情況,“各科室每月進行一次自查。公司每季組織一次檢查,并進行不定期抽查。
2、對《規(guī)范》條款的執(zhí)行情況,與經濟責任掛鉤,納入各科室精神文明目標考核。
3、對各科室和個人執(zhí)行《規(guī)范》的情況,公司納入階段性工作和工作考評考核。
4、年底公司將對各科室分別進行用戶滿意率回訪,對用戶滿意率最低的科室出示黃牌,限期整改,如連續(xù)兩次用戶滿意率最低,撤消科室負責人任職資格。
5、本《規(guī)范》自發(fā)布之日起執(zhí)行
第三篇:公司優(yōu)質服務規(guī)范細則
公司優(yōu)質服務規(guī)范細則
為切實推行和規(guī)范優(yōu)質服務工作,促進工作作風不斷改進,樹立良好的企業(yè)形象,切實服務于用戶、服務于群眾,根據(jù)公司年初的工作部署和要求,結合企業(yè)實際,特制訂本實施細則。
一、服務規(guī)范
1、上崗必須佩戴上崗服務證,舉止得體,文明禮貌,自覺使用文明服務用語,不頂撞用戶。
2、熱情接待來企業(yè)辦事的人員和來訪用戶,做到熱情、周到、耐心、細致。
3、認真履行崗位職責,遵守勞動紀律,不擅自離崗、脫崗,不遲到早退,不聚眾聊天、嬉笑打鬧,工作時間不吃零食干私活,不占用辦公電話聊天。
4、遵守業(yè)務紀律,嚴守各項工作紀律,認真執(zhí)行各項管理制度和業(yè)務操作規(guī)程,嚴禁在工作中弄虛作假,營私舞弊。
5、當天事情當天辦,疑難事情熱心辦,份內事情盡心辦,所有事情依律辦,杜絕索拿卡要,嚴禁利用工作之便要挾、刁難、報復用戶,不得私自收受用戶禮品、現(xiàn)金。
6、實行首問負責,凡首先接到用戶的來電、來信、來訪的科室或員工,首問負責到底,能解答的即刻解答,能辦的事迅速辦理,不刁難,不推諉,更不得與服務對象發(fā)生爭吵;凡涉及其他科室的,立即協(xié)調解決,如果需要交接辦理的,做到交接清楚,明確責任;凡不能辦到的事,耐心做好解釋說服工作,做到事事有交待,件件有落實,使來者滿意而歸。
7、虛心接受各方意見和批評,對有意見的用戶不得打擊報復、惡意刁難,嚴肅查處對工作不負責任的人和事。
二、保證措施
1、加強規(guī)范化服務工作的組織領導,此項工作由公司“行風建設,優(yōu)質服務”督查督辦小組負責,有關科室密切配合。督查、督辦辦公室設在公司辦公室,負責督查、督辦資料收集整理和日常督查、督辦工作。
2、加強對職工的思想政治教育,堅持政治學習制度,做好思想政治工作,提高職工政治素質。
3、加強對職工的廉潔教育。抓好《規(guī)范》的宣傳教育,認真落實公司服務規(guī)范細則,提高職工自覺抑制不正之風的能力。
4、公司所有服務人員必須遵守“四不準”:(1)不準違章作業(yè);(2)不準對用戶失禮;(3)不準向用戶吃、拿、卡、要;(4)不準向用戶亂收費、亂攤派。
5、加強對職工的崗位技能培訓,不斷提高服務技能和服務質量。
6、抓好典型。及時表揚、獎勵服務工作中的好人好事,嚴肅查處違規(guī)、違紀事件。凡公司員工,只要發(fā)生用戶投訴經查屬實的,除按照公司有關規(guī)定處理外,本人要向用戶賠禮、道歉。
7、廣泛開展內外監(jiān)督,理順、協(xié)調好公司內部各環(huán)節(jié)的關系,充分發(fā)揮內部監(jiān)督職能。
三、檢查與考核
1、對《規(guī)范》的執(zhí)行情況,“各科室每月進行一次自查。公司每季組織一次檢查,并進行不定期抽查。
2、對《規(guī)范》條款的執(zhí)行情況,與經濟責任掛鉤,納入各科室精神文明目標考核。
3、對各科室和個人執(zhí)行《規(guī)范》的情況,公司納入階段性工作和工作考評考核。
4、年底公司將對各科室分別進行用戶滿意率回訪,對用戶滿意率最低的科室出示黃牌,限期整改,如連續(xù)兩次用戶滿意率最低,撤消科室負責人任職資格。
5、本《規(guī)范》自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第四篇:公司優(yōu)質服務規(guī)范細則
為切實推行和規(guī)范優(yōu)質服務工作,促進工作作風不斷改進,樹立良好的企業(yè)形象,切實服務于用戶、服務于群眾,根據(jù)公司年初的工作部署和要求,結合企業(yè)實際,特制訂本實施細則。
一、服務規(guī)范
1、上崗必須佩戴上崗服務證,舉止得體,文明禮貌,自覺使用文明服務用語,不頂撞用戶。
2、熱情接待來企業(yè)辦事的人員和來訪用戶,做到熱情、周到、耐心、細致。
3、認真履行崗位職責,遵守勞動紀律,不擅自離崗、脫崗,不遲到早退,不聚眾聊天、嬉笑打鬧,工作時間不吃零食干私活,不占用辦公電話聊天。
4、遵守業(yè)務紀律,嚴守各項工作紀律,認真執(zhí)行各項管理制度和業(yè)務操作規(guī)程,嚴禁在工作中弄虛作假,營私舞弊。
5、當天事情當天辦,疑難事情熱心辦,份內事情盡心辦,所有事情依律辦,杜絕索拿卡要,嚴禁利用工作之便要挾、刁難、報復用戶,不得私自收受用戶禮品、現(xiàn)金。
6、實行首問負責,凡首先接到用戶的來電、來信、來訪的科室或員工,首問負責到底,能解答的即刻解答,能辦的事迅速辦理,不刁難,不推諉,更不得與服務對象發(fā)生爭吵;凡涉及其他科室的,立即協(xié)調解決,如果需要交接辦理的,做到交接清楚,明確責任;凡不能辦到的事,耐心做好解釋說服工作,做到事事有交待,件件有落實,使來者滿意而歸。
7、虛心接受各方意見和批評,對有意見的用戶不得打擊報復、惡意刁難,嚴肅查處對工作不負責任的人和事。
二、保證措施
1、加強規(guī)范化服務工作的組織領導,此項工作由公司“行風建設,優(yōu)質服務”督查督辦小組負責,有關科室密切配合。督查、督辦辦公室設在公司辦公室,負責督查、督辦資料收集整理和日常督查、督辦工作。
2、加強對職工的思想政治教育,堅持政治學習制度,做好思想政治工作,提高職工政治素質。
3、加強對職工的廉潔教育。抓好《規(guī)范》的宣傳教育,認真落實公司服務規(guī)范細則,提高職工自覺抑制不正之風的能力。
4、公司所有服務人員必須遵守“四不準”:(1)不準違章作業(yè);(2)不準對用戶失禮;(3)不準向用戶吃、拿、卡、要;(4)不準向用戶亂收費、亂攤派。
5、加強對職工的崗位技能培訓,不斷提高服務技能和服務質量。
6、抓好典型。及時表揚、獎勵服務工作中的好人好事,嚴肅查處違規(guī)、違紀事件。凡公司員工,只要發(fā)生用戶投訴經查屬實的,除按照公司有關規(guī)定處理外,本人要向用戶賠禮、道歉。
7、廣泛開展內外監(jiān)督,理順、協(xié)調好公司內部各環(huán)節(jié)的關系,充分發(fā)揮內部監(jiān)督職能。
三、檢查與考核
1、對《規(guī)范》的執(zhí)行情況,“各科室每月進行一次自查。公司每季組織一次檢查,并進行不定期抽查。
2、對《規(guī)范》條款的執(zhí)行情況,與經濟責任掛鉤,納入各科室精神文明目標考核。
3、對各科室和個人執(zhí)行《規(guī)范》的情況,公司納入階段性工作和工作考評考核。
4、年底公司將對各科室分別進行用戶滿意率回訪,對用戶滿意率最低的科室出示黃牌,限期整改,如連續(xù)兩次用戶滿意率最低,撤消科室負責人任職資格。
5、本《規(guī)范》自發(fā)布之日起執(zhí)行
第五篇:優(yōu)質服務規(guī)范細則
優(yōu)質服務規(guī)范細則
第一章總則
第一條 堅持“辛苦我一人,服務千萬家”的服務宗旨,認真貫徹“優(yōu)質、方便、規(guī)范、真誠”的供氣服務方針,不斷提高供氣服務質量,規(guī)范供氣服務行為,提升供氣服務水平,并接受全社會的監(jiān)督,制定本規(guī)范。
第二條 本規(guī)范是服務時應達到的基本行為規(guī)范和質量標準。
第三條 本規(guī)范適用于客服部。
第二章 通用服務規(guī)范
第四條基本道德和技能規(guī)范
(一)嚴格遵守國家法律、法規(guī),誠實守信、恪守承諾。愛崗敬業(yè)、樂于奉獻,廉潔自律,秉公辦事;
(二)遵守國家的保密原則,尊重用戶的保密要求,不對外泄露用戶的保密資料;
(三)樹立良好的職業(yè)道德,始終維護公司利益和企業(yè)形象,熟知本崗位的業(yè)務知識、操作規(guī)范和相關技能,具有合格的專業(yè)技術水平;
(四)真心實意為用戶服務,盡量滿足用戶的合理要求。對用戶的咨詢、投訴等不推諉,不拒絕,不搪塞,及時耐心準確地給予解答;
(五)工作期間精神飽滿,注意力集中,不得從事與工作無關的事情。使用規(guī)范化文明用語,提倡使用普通話。
第五條誠信服務規(guī)范
(一)公布服務承諾,服務項目、服務范圍、服務程序,接受社會與用戶的監(jiān)督;
(二)從方便用戶出發(fā),合理設置供氣服務維修網(wǎng)點,公開服務電話,并保證服務質量;
(三)成立供氣服務質量監(jiān)督機構,定期走訪用戶,聽取用戶意見,改進供氣服務工作;
(四)經營開展安全用氣宣傳。
第六條行為舉止規(guī)范
(一)為用戶提供服務時,應禮貌、謙和、熱情,不得消極貽工。
(二)接待用戶時,應面帶微笑,目光專注,做到來有迎聲,去有送聲;
(三)與用戶會話時,應親切,有問必答。工作發(fā)生差錯時,應及時更正并向用戶道歉;
(四)與用戶交接物品時,應輕拿輕放,不拋不丟。
(五)當用戶的要求與法律、法規(guī)、政策及企業(yè)制度相悖時,應向用戶耐心解釋,委婉說明,有理有節(jié)。不得與用戶發(fā)生爭吵;
(六)為行為不便的用戶提供服務時,應主動給予特別照顧和幫助。對聽力不好的用戶,應適當提高語音,放慢語速;
第七條接待服務規(guī)范
(一)實行首問負責制。無論辦理業(yè)務是否對口,接待人員都要認真傾聽,熱心引導,快速銜接,為客戶提供準確的聯(lián)系人、聯(lián)系電話和地址;
(二)用戶業(yè)務咨詢時,應主動向用戶說明該項業(yè)務需提供的相關資料、辦理的基本流程,并提供業(yè)務咨詢和投訴電話號碼;
(三)客戶來咨詢時,應主動接待,不因遇見熟人或接聽電話而怠慢客戶。如前一位用戶咨詢時間過長,應禮貌地向下一位客戶致歉;
(四)下班時,對于正在處理中的業(yè)務應照常辦理完畢。如仍有等候咨詢的用戶,應繼續(xù)辦理;
第八條用戶咨詢電話服務規(guī)范
(一)時刻保持電話暢通,電話鈴響4聲內接聽。應答時要首先問候,然后報出單位名稱;
(二)接聽電話時,應做到語言親切、語氣誠懇、語音清晰、語速適中、語調平和。通話結束,需等用戶先掛斷電話后再掛電話,不可強行掛斷;
(三)受理用戶咨詢時,應耐心、細致,盡量少用生僻的供氣專業(yè)術語,以免影響與用戶的交流效果。如不能當即答復,應向用戶致歉,并留下聯(lián)系電話,經研究或請示領導后,盡快答復。用戶咨詢敘述不清時,應用客氣周到的語言引導或提示用戶,不隨意打斷用戶的話語;
(四)接到用戶報修時,應詳細詢問故障情況并詳細記錄,立即通知維修人員前去處理。因供氣設備事故、檢修引起停氣,用戶詢問時,應告知用戶停氣原因,并主動致歉;
(五)用戶打錯電話時,應禮貌地說明情況。用戶來電發(fā)泄怒氣時,應仔細傾聽并做記錄,對用戶講話應有所反應,并表示體諒對方的情緒。如感到難以處理時,應適時地將電話轉給部門經理等,避免與用戶發(fā)生正面沖突;
(六)建立用戶回訪制度。對開通、故障維修等及時進行回訪,聽取意見和建議。
第九條開通、維修服務規(guī)范
(一)公司提供24小時故障報修服務,客服部員工必須保持24 小時開機;接到報修電話后,快速內到達現(xiàn)場并有效處理。
(二)上門服務前,有必要且有條件的,應與用戶預約時間,講明工作內容和工作地點,請用戶予以配合;
(二)上門服務時,應佩帶胸卡、。入戶時應先按門鈴或輕輕敲門,主動出示工作證件,征得同意后,穿上鞋套,方可入內;
(三)上門服務時,應攜帶必備的工具和材料。工具、材料
應擺放有序,嚴禁亂堆亂放。如在工作中損壞了用戶原有設施,應盡量恢復原狀或等價賠償;
(四)對用戶的供氣工程不指定設計單位,不指定施工隊伍,不指定設備材料采購;
(五)現(xiàn)場工作結束后,應立即清掃,不能留有廢料和污跡,做到設備、場地清潔。同時應向用戶交待注意事項,并主動征求用戶意見。認真填寫《服務聯(lián)系卡》,征得用戶同意后,請用戶在《服務聯(lián)系卡》上簽字;
(六)在公共場所施工,應有安全措施,懸掛施工單位標志、安全標志,并配有禮貌用語。在道路兩旁施工時,應在恰當位置擺放醒目的告示牌。
第三章附則
第十條 本規(guī)范由客服部制定、修改、解釋。
第十一條 本規(guī)范自公布之日起實施。