第一篇:行政部6S管理方案
行政部6S管理方案
為了使行政部人員在部門6S管理的工作開展的過程中能夠各盡其責,使行政部在“整理、整頓、清掃、清潔、安全、素養(yǎng)”的6S板塊中做到最大的優(yōu)化和面面俱到,現(xiàn)特對行政部全體人員制作出以下規(guī)定。
一、各小組基于公司6S小組檢查通報的區(qū)域劃分和職責的明確:
1、安管辦:
安管辦所涉及到的6S事務(wù),具體下劃為:
(1)
一、二號門崗及其周邊區(qū)域:皆由該門崗當班人員負責,當該區(qū)域清潔、基礎(chǔ)設(shè)施、防腐除銹、跑冒滴漏、物品擺放、安全隱患等凡涉及到6S板塊的事項被公司6S小組檢查通報的,由安保隊長田林對當值人員做出6S考核,10元/項。同時,該區(qū)域責任人務(wù)必按照公司6S小組的整改期限完成整改,逾期未改且被再次通報者,加倍處罰。
(2)其他崗?fù)ぜ捌渲苓厖^(qū)域:由該崗?fù)ぎ敯嗳藛T負責。6S管理方案同上。
(3)消防器材(滅火器、消防栓、消防車等):由消防班人員負責,凡消防器材被公司6S小組檢查通報的,部門需做出6S事項考核,10元/項。同時,消防器材責任人務(wù)必按照公司6S小組的整改期限完成整改,逾期未改且被再次通報者,加倍處罰。
(4)其他與安管辦職權(quán)責任相關(guān)的事項:當被公司6S小組檢查通報的,由安管辦統(tǒng)計員賈燦落實責任人,進行10元/項的考核,逾期未改且被再次通報者,加倍處罰。
2、行政食堂:
行政食堂所涉及到的6S問題由食堂班長黃寶強負責。該負責人全權(quán)負責食堂1-3樓(包括樓頂)和食堂周圍(包括圍繞食堂的道路、土地廟)所有區(qū)域的清潔衛(wèi)生、基礎(chǔ)設(shè)施、防腐除銹、跑冒滴漏、物品擺放、安全隱患等工作。被公司6S小組檢查通報的,由食堂班長落實責任人,進行10元/項的考核,逾期未改且被再次通報者,加倍處罰。
3、行政小車班:
行政小車班所涉及到的6S問題由小車班長李家明負責。具體下劃為:
(1)小車班辦公室、小車班休息室(本項由邱柯負責)清潔衛(wèi)生、基礎(chǔ)設(shè)施、物品擺放
(2)小車班辦公室附近區(qū)域,包括門前道路、地溝區(qū)域的清潔衛(wèi)生、基礎(chǔ)設(shè)施、防腐除銹、物品擺放
(3)洗車區(qū)域的清潔衛(wèi)生、基礎(chǔ)設(shè)施、物品擺放
(4)小車班所有在用車輛的清潔衛(wèi)生、防腐除銹、安全隱患等問題
(5)地下車庫的衛(wèi)生同樣由小車班負責
以上事項,凡被公司6S小組檢查通報的,由小車班長落實責任人,進行10元/項的考核,逾期未改且被再次通報者,加倍處罰。
4、行政綠化:
行政綠化負責行政部所轄整體區(qū)域的綠化工作。對于行政部的綠化帶,如果出現(xiàn)清潔衛(wèi)生、防腐除銹、安全隱患等問題,凡被公司6S小組檢查通報的,由綠化組長(由行政助理暫代)落實責任人,進行10元/項的考核,逾期未改且被再次通報者,加倍處罰。
同時,行政綠化還將負責辦公樓負一樓集裝箱附近的清潔衛(wèi)生??己朔椒ㄍ稀?/p>
5、行政宿舍:
行政宿舍管理員負責生活區(qū)所有地段的清潔衛(wèi)生、基礎(chǔ)設(shè)施、防腐除銹、跑冒滴漏、物品擺放、安全隱患等工作。凡被公司6S小組檢
查通報的,由宿舍管理員落實責任人,進行10元/項的考核,逾期未 改且被再次通報者,加倍處罰。
6、行政辦公樓:
行政辦公樓所涉及的區(qū)域由行政助理負責,所轄包括辦公樓1-樓(包括樓頂、負一樓)、辦公樓周邊的馬路。該地段的清潔衛(wèi)生、基礎(chǔ)設(shè)施、防腐除銹、跑冒滴漏、物品擺放、安全隱患等工作,凡被公司6S小組檢查通報的,由行政助理落實責任人,進行10元/項的考核,逾期未改且被再次通報者,加倍處罰。
7、行政物業(yè):
行政物業(yè)負責辦公樓及生活區(qū)的基礎(chǔ)設(shè)施、防腐除銹、跑冒滴漏、安全隱患(除于安管辦有關(guān)的外)的整改、維護工作。如辦公樓、生活區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施、防腐除銹、跑冒滴漏、安全隱患(除于安管辦有關(guān)的外)的問題被公司6S小組檢查通報的,行政物業(yè)要積極配合完成整改。如逾期未整改者,由物業(yè)負責人落實責任人,進行10元/項的考核。
二、關(guān)于部門6S自檢的考核方案
行政助理將于每周不定期進行行政部內(nèi)部各區(qū)域的檢查,對于各區(qū)域責任人的劃分如上所述。
1、自檢的事項,行政助理會于當日發(fā)出整改要求,相關(guān)負責人務(wù)必按照該要求完成整改。
2、考核:
(1)逾期未改者,處以5元/項的考核;
(2)其后仍未整改的,由各區(qū)域負責人落實責任人進行10元/項的考核;
三、關(guān)于部門6S工作的獎勵方案
1、凡本部門員工提供了與重大安全隱患相關(guān)的問題事項,每次給予20元的獎勵;
2、凡本部門員工每周提供5次以上的6S問題,給予10元獎勵;
3、凡本部門員工對于部門6S工作開展有很好的建議并被采納實施的,給予50元每次的獎勵。
四、其他方面
建議設(shè)立6S建議箱。
1、該建議箱專門接受各部門對行政部食堂伙食、對行政宿舍物業(yè)維護、行政后勤服務(wù)質(zhì)量的投訴。以上三個小組每周接到3個及以上投訴,將處以小組責任人10元/每次的考核。
2、該建議箱同時接受本部門各員工好的發(fā)展建議,然后由行政助理匯總該建議,并匯報經(jīng)理審閱。
3、各主管及小組負責人每月需完成不少于2次對所轄區(qū)域進行6S自檢的工作。
五、責任人簽字
1、安管辦:
2、行政食堂:
3、行政小車班:
4、行政綠化:
5、行政宿舍:
6、行政辦公樓:
7、行政物業(yè):
第二篇:6S管理方案
6S現(xiàn)場管理實施方案
隨著陶瓷企業(yè)的快速發(fā)展,及行業(yè)競爭日趨激烈的局面,在產(chǎn)品同質(zhì)化的今天,需要不斷引入新的管理手段,以提高工作效率,降低成本,真正做到“管理出效益”,為配合集團提出的精細化戰(zhàn)略,將全面導(dǎo)入“6S”管理,以不斷提升各車間的現(xiàn)場管理水平。
一、實施“6S”管理的目的與意義
公司實施“6S”管理,主要在于解決生產(chǎn)現(xiàn)場管理中普遍存在的問題:
1、減少安全隱患,大多數(shù)安全事故均由現(xiàn)場管理不當所造成;
2、增強員工組織觀念、紀律意識。如:許多員工不管是在生產(chǎn)現(xiàn)場操作還是日常行為,違反了操作規(guī)程與規(guī)章制度,養(yǎng)成紀律散漫的習慣;
3、維護生產(chǎn)車間作業(yè)環(huán)境,制定各車間生產(chǎn)現(xiàn)場標準。如:現(xiàn)場未做整理 整頓,各類生產(chǎn)用具、生活用品擺放不規(guī)范,影響工作效率;
4、增強員工財產(chǎn)維護意識,減少浪費現(xiàn)象。如:由于存放不當標識不清造 成許多物品經(jīng)常被丟;設(shè)備設(shè)施維護意識差,等等。
“6S”作為現(xiàn)場管理的利器,是指在生產(chǎn)現(xiàn)場對人員、機器、材料、方法等生產(chǎn)要素開展整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)等管理活動,從而為企業(yè)各項生產(chǎn)管理改善奠定有效基礎(chǔ)。所以,6S活動的開展,在塑造企業(yè)形象、降低成本、安全生產(chǎn)、創(chuàng)造令人心曠神怡的工作場所、現(xiàn)場改善等方面,發(fā)揮著巨大作用。
實施“6S”管理,主要以改善工廠內(nèi)部環(huán)境、設(shè)備設(shè)施、員工行為等為手段,以“提高工作效率,塑造職業(yè)化員工隊伍”為目標,深入挖掘企業(yè)文化,實現(xiàn)人、機、物料與環(huán)境之和諧管理,真正做到“內(nèi)練體質(zhì)、外塑形象”。
二、6S推行委員會(6S工作領(lǐng)導(dǎo)小組)組織架構(gòu)
組 長:
副組長:
組 員:
6S推進辦公室成員:
6S主任:
6S指導(dǎo)員:
三、6S管理實施方案
(一)6S管理活動組織
6S作為一項長期的管理改善活動,須持之以恒、全員參與,各車間、部門應(yīng)大力做好6S宣傳、培訓(xùn),并配合6S各項目活動的推進實施。為此,我廠將成立6S委員會(由生產(chǎn)總經(jīng)理、廠長、副廠長、行政后勤負責人等組成)、6S推進辦公室(由生產(chǎn)車間/部門主管人員、行政人員組成)及6S班組三級機構(gòu),并建立相應(yīng)的作業(yè)標準、檢查機制與獎懲辦法等,逐步形成以行政督導(dǎo)、定期/輪值檢查為手段,各車間自主管理為主導(dǎo)的現(xiàn)場管理機制。
6S推進辦公室主要工作:
1、6S相關(guān)活動的籌劃、推動;
2、6S推行方案和計劃的落實,檢討;
3、帶動分管部門6S工作的開展,指導(dǎo)分管部門6S指導(dǎo)員的工作;
4、按期召開會議與資料的整理;
6、6S評比活動的統(tǒng)計與公布;
6、組織各部門宣傳人員;
7、對車間各部門標語、標識的審核;
(二)6S實施方案
6S活動前期將以成型車間為6S樣板區(qū),并于4月上旬開始在各車間全面組織推行6S活動,以點帶面,由淺入深,分階段整改,先對公共區(qū)域、車間突出問題進行初期的整治(整理、整頓),逐步建立起6S檢查標準并形成6S示范區(qū),不斷地宣傳督導(dǎo)和系統(tǒng)整改,進行推廣與評比,持續(xù)改進。具體實施步驟如下:(附:《6S現(xiàn)場管理實施計劃表》、《6S活動項目推進具體時間表》)
1、宣傳教育,初期整治,設(shè)立6S樣板示范區(qū)
(1)進行前期的6S宣傳交流活動,制作相關(guān)的6S看板/專欄,學習6S宣傳手
冊,提高員工對6S的認知,形成良好氛圍;
(2)組織各級6S成員進行培訓(xùn),讓相關(guān)人員了解6S知識,掌握6S活動的方
法技能,為6S活動的全面開展打好基礎(chǔ);
(3)由項目推進辦牽頭,對公共區(qū)域、場所3S(整理、整頓、清掃)進行專項
整治,創(chuàng)造良好的條件,讓員工從大環(huán)境上感受6S成果;
(4)以選定的成型車間為樣板整改示范點,初期進行3S整改
(6)成立6S組織,擬訂工作計劃方案與《“6S”推行手冊》,做到有組織、有
計劃、有落實。
2、系統(tǒng)培訓(xùn),組織實施,設(shè)立標準,檢查整改
(1)組織各級人員進行6S知識輪訓(xùn)與考核,及對外學習交流感受6S現(xiàn)場,激
發(fā)員工6S意愿;
(2)結(jié)合車間的實際狀況,逐步設(shè)立6S“三定”標準、現(xiàn)場檢查標準與實施細
則,形成標準手冊,并建立完善檢查督導(dǎo)機制;
(3)充分利用各種6S方法與工具,深入開展6S活動,系統(tǒng)整治。
3、定期檢查,實施評比與獎懲,形成6S責任制
(1)廠推進小組每周至少巡查一次,進行打分評比,對突出問題出示紅單限期
整改,(2)各車間單位負責人均為本車間6S管理的第一責任人,指定6S專員跟進日
常自檢并配合工廠內(nèi)部檢查活動,針對相關(guān)問題分類處理,對違規(guī)違紀人 員須即時確認扣款扣分,每月對各車間進行三次評比,設(shè)立流動紅旗,并 納入各級人員業(yè)績考核實施獎懲;
(3)各車間應(yīng)結(jié)合自身情況做好6S責任區(qū)域劃分,可結(jié)合崗位情況簽訂責任
狀,設(shè)立具體檢查表內(nèi)容進行定期檢查,做到“事事有人管,人人都管事”。
4、紀律嚴明,規(guī)范運作,專業(yè)職業(yè),塑造形象
(1)定期召開工作小組會議,做好月度、季度總結(jié),“P-D-C-A”,深入持久地
開展6S活動,并以此為基礎(chǔ),全面實施各項生產(chǎn)性改善活動。
(2)將企業(yè)相關(guān)的行政規(guī)章納入6S檢查,做到“執(zhí)法必嚴、違法必究”,并以
6S管理為基礎(chǔ),逐步形成獨具特色的中源企業(yè)制度文化。
(3)加大培訓(xùn)力度,增強員工團隊意識與組織紀律性,全力打造職業(yè)化員工隊
伍,塑造良好企業(yè)形象。
6S作為一項基礎(chǔ)性現(xiàn)場管理活動,持之以恒方出成效,各車間應(yīng)全力以赴,支持與配合廠部深入開展6S活動,由“形式化”走向“行事化”,最后向“習慣化”的演變。
下發(fā):各車間/部門
核準:
二O一二年二月二十日
第三篇:6S管理方案
艾博禮品有限公司 6S管理辦法
一、6S管理小組組成與職責:
(一)、組長:魏志遠
組員:徐宏偉、章春隱、甘勇、陳瑞麗、陳才江、祝傳祥、劉興、鐘成超、楊東輝、葉忠紅
(二)、6S管理小組職責:
1、負責監(jiān)督巡查、考評6S管理推行工作;
2、負責6S推行各種制度文本的起草工作;
3、負責每周對6S的不定期檢查;
4、負責每月對員工6S推行情況進行總結(jié)。
5、負責6S管理的運行工作,對運行中出現(xiàn)的問題,進行收集、整改及指正。
6、負責向員工貫徹、學習公司6S推行方案考評、獎懲細則。
二、6S巡查管理規(guī)定
1、巡查每周一次,每當發(fā)現(xiàn)問題,及時處理問題。
2、巡查人員要把巡查結(jié)果,及時填寫在巡查記錄并簽名。
3、巡查人員在巡查過程中,要對員工進行全方位、全過程現(xiàn)場巡查。
4、根據(jù)實際巡查發(fā)現(xiàn)的情況,車間主管必須在糾正預(yù)防措施限期內(nèi)給予整頓。
三、員工6S管理教育規(guī)定
1、各車間主任、小組長是職工思想教育的主要負責人,要不斷提高全體員工對6S管理認識,做好6S的宣傳工作,推動6S管理。
2、思想教育做到針對性強,把對6s管理有抵觸情緒的職工作為重點教育對象。3、6S管理小組每月匯總當月6S進程情況,并向職工匯報6s推動情況,提出的問題和改進的措施,使廣大員工在心中有數(shù)。
四、6S獎懲細則
艾博禮品有限公司6S管理準則、評分標準總分值為100分:90—100分(含90分)為管理一流水平;80—90分(含80分)為管理優(yōu)良水平;70—80分(含70分)為管理達標水平;70分以下為管理不達標,根據(jù)每個成員所評分數(shù),由行政管理部計算出綜合得分(去掉一個最高分,一個最低分,再取平均得分為綜合得分),從各車間主任每月工資中抽出100元作為考評,各主任所屬區(qū)域綜合得分90—100分(含90分)不扣錢,另外獎勵50元;80—90分(含80分)扣20元;70—80分(含70分)扣50元;70分以下扣100元。另制作“衛(wèi)生先進流動旗”一面賜予得分第一名,“衛(wèi)生落后整改旗”一面賜予得后最后一名。
如果出現(xiàn)當天開出的預(yù)防糾正措施,所屬區(qū)域主任沒有按時給予處理,將對該區(qū)域主任進行嚴加懲處。
五、6S考評細則
存在下列情況之一者每項每次扣2分(如果重復(fù)出現(xiàn)以下多種情況、雙倍扣除):
(一)整理、整頓、清潔
1、作業(yè)區(qū)現(xiàn)場的設(shè)備、儀器、工具和物料:
(1)作業(yè)區(qū)現(xiàn)場未實施定置管理、各類物品擺放雜亂、且標識不清;(2)各種長期不用的物料雜亂擺放在現(xiàn)場;
(3)各種廢棄不能使用的設(shè)備、儀器、工具等雜亂擺放在現(xiàn)場;(4)設(shè)備、儀器等未明確責任人、且不堅持日常點檢。(5)設(shè)備、儀器臟亂、維護保養(yǎng)不及時;
(6)物料未放置在定置區(qū)內(nèi);
(7)工作桌面、抽屜底下有雜物或積塵;
2、作業(yè)區(qū)現(xiàn)場的通道、地面、門窗、墻壁和作業(yè)環(huán)境:(1)工作區(qū)通道不暢通;
(2)通道或地面臟亂、有煙頭、紙屑、油、水或其他雜物;(3)門窗、墻壁、地面、天花板、照明設(shè)施臟亂不堪;(4)管線銹蝕、臟污、布置凌亂。(5)掛貼不必要的物品;
3、作業(yè)區(qū)現(xiàn)場的產(chǎn)品、文件和記錄:
(1)原材料、半成品、成品放置區(qū)域不合理或放置不整齊;
(2)原材料、半成品、成品有積塵、有雜物、臟物或放置區(qū)域有多余物;(3)現(xiàn)場有過期不使用的文件;(4)現(xiàn)場使用的文件或記錄有破損。4、辦公區(qū)物品、文件資料和辦公環(huán)境:
(1)室內(nèi)物品未實行定置管理、擺放雜亂、辦公桌上下和抽屜內(nèi)的物品過多、擺放無序;(2)文件資料未實行分類定置存放、有用與無用或長期不用與經(jīng)常使用的混放在一起、不易查找;
(3)門廳、通道擺放很多物品(地面有煙頭、紙屑、痰跡或其他雜物、很臟亂);(4)貼掛不必要的物品; 5、公共設(shè)施:
(1)水箱、水龍頭沒關(guān);
(2)公共設(shè)施環(huán)境衛(wèi)生骯臟不堪、異味嚴重;(3)垃圾散落在垃圾箱外;
(二)規(guī)范
1、未建立6S管理的進度計劃;
2、未制定6S管理執(zhí)行情況的檢查、考核記錄;
3、未實施看板管理。
(三)素養(yǎng)
1、上班遲到、早退、交頭接耳、打手機;
2、缺乏公德意識、隨地吐痰、隨手亂扔廢棄物;
3、不在指定處吸煙;
4、生產(chǎn)現(xiàn)場看與工作無關(guān)的書籍、報紙、雜志等;
5、工作時間串崗或聚集閑談或大聲喧嘩;
6、穿著不整潔、不佩戴廠牌;
7、打架斗毆、言行舉止不文明。
(四)安全
1、安全生產(chǎn)責任制未落實;
2、員工違反安全生產(chǎn)操作規(guī)程和制度進行操作;
3、未按規(guī)定及時對安全生產(chǎn)進行監(jiān)督檢查;
4、危險品未分區(qū)隔離放置、且標識不清;
艾博禮品有限公司 2008年4月1日
第四篇:行政部5S管理方案
行政部5S管理方案
一、目的:
為提高企業(yè)形象,改善企業(yè)精神面貌,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化內(nèi)涵,特制定本方案。由行政部率先執(zhí)行,然后在公司內(nèi)廣泛推廣。
二、5S定義:
(一)整理(SEIRI):工作現(xiàn)場,區(qū)別要與不要的東西,只保留有用的東西,撤除不需要的東西,目的是把“空間” 騰出來;
(二)整頓(SEITON):把要用的東西,按規(guī)定位置擺放整齊,并做好標識進行管理,目的是不浪費時間找東西;
(三)清掃(SEISO):將不要的東西清除掉,保持工作現(xiàn)場無垃圾,無污穢狀態(tài),目的是消除“臟污”,保持辦公室干凈、明亮;
(四)清潔(SEIKETSU):將前3S實施的做法做到制度化、規(guī)范化,維持其成果,目的是通過制度化來維持成果;
(五)素養(yǎng)(SHITSUKDE):培養(yǎng)文明禮貌習慣,自覺遵守各項規(guī)章制度,養(yǎng)成良好的工作習慣,目的是提升“人的品質(zhì)”,成為對任何工作都講究認真的人。
三、5S工作的標準
(一)1S(SEIRI)整理
1.扔掉廢棄物,將不再使用的文件資料或破舊書籍、過期報紙等按要求廢棄。
2.將不經(jīng)常使用的文件資料進行分類編號整齊存放于文件柜中。3.將經(jīng)常使用的文件資料進行分類整理,整齊放于辦公桌文件框或抽屜中。
4.將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類,整齊放于辦公桌面或文件框中,做到需要的文件資料能快速找到。
5.柜頂、沙發(fā)、辦公椅上禁止擺放任何物品。
(二)2S(SEITON)整頓
1.辦公桌、椅、柜等物品放置要規(guī)劃有序,布局美觀。2.辦公桌面可放置辦公設(shè)施、臺歷、文件夾、正在使用的文件、票據(jù)、電話、水杯等物品,要求放置整齊有序。3.辦公桌擋板、辦公椅上禁止搭掛任何物品。
4.筆、橡皮、尺子、回形針等辦公用具整齊放于桌面的筆筒中。
5.辦公桌面、辦公桌抽屜內(nèi)物品應(yīng)整齊有序、分類放置。6.報紙、雜志等閱讀資料看完后要收起,需要留存的整齊放于文件柜內(nèi)或報架上。
7.辦公室內(nèi)電器線路走向規(guī)范、美觀,電腦線不凌亂。
(三)3S(SEISO)清掃
1.辦公室防盜門、玻璃門要里外清潔,門框上無灰塵、無積物。
2.地面及四周墻角干凈,無灰塵、污跡。3.室內(nèi)墻壁不允許亂貼、亂畫、亂掛、亂釘。
4.門窗玻璃干凈透明,無水跡、雨跡、污跡;窗框潔凈無污跡。
5.燈具、空調(diào)、電腦、打印機等電器,表面潔凈,無灰塵;各種電器開關(guān)、線路無灰塵、無安全隱患。6.文件柜頂、表面要保持潔凈、無灰塵、無污跡,柜內(nèi)各種資料、票據(jù)分類整齊存放,并根據(jù)資料內(nèi)容統(tǒng)一標識。7.辦公桌面、擋板內(nèi)外應(yīng)保持潔凈、無灰塵、無污跡。8.垃圾桶要及時清理,不能裝的太滿;掃帚、簸箕、拖把等清潔用具整齊擺放;抹布整齊搭掛于制定位置。
(四)4S(SEIKETSU)清潔
1.保持整潔,持之以恒每天上班前對自己的衛(wèi)生區(qū)進行清掃。
2.上班時間隨時保持。
3.自我檢查,對發(fā)現(xiàn)的不符合項隨時整改。
4.下班前整理好當天的資料、文件、票據(jù),分類歸檔。5.下班后整理辦公桌上的物品,放置整齊;整理好個人物品。
(五)5S(SHITSUKDE)素養(yǎng)
1.保持良好精神面貌,上班時間必須穿著整潔的工作服,儀容整齊大方。
2.言談舉止文明有禮,對人熱情大方,不大聲喧嘩。3.工作時精神飽滿,樂于助人。4.工作安排科學有序,時間觀念強。5.不串崗、不聚眾聊天。
四、預(yù)計完成期限
(一)第一階段:預(yù)計用兩周時間進行1S整理、2S整頓、3S清掃工作。
1.第一周內(nèi)理順每位同事的工作職責,將自己工作需要用到的物品整理下,撤出自己崗位不需要的文件和物品。2.第二周將每人工作臺和辦公室的物品按規(guī)定位置擺放整齊,并做好標識;將公用設(shè)備和物品合理的安排好位置;同時整理部門不需要的物品和清掃辦公區(qū)域,保持辦公區(qū)域的干凈、明亮。
(二)第二階段:預(yù)計用時三周時間進行4S清潔。用三周時間鞏固前兩周的效果,養(yǎng)成前3S的習慣,制定細節(jié)的評分標準,用制度來約束每位員工達成目標。
(三)第三階段:預(yù)計兩個月時間進行5S素養(yǎng)。第三階段貫穿第一、第二階段,從第一時間就樹立養(yǎng)成良好工作習慣的作風,并不定時的學習各項規(guī)章制度,用于提高部門同事的整體素養(yǎng)。
(四)第四階段:兩個月的創(chuàng)立5S標準化后,請公司領(lǐng)導(dǎo)來行政部驗收。
(五)第五階段:驗收合格后,向公司所有的部門推廣5S標準化。
五、目標成果
(一)整齊、整潔的辦公環(huán)境,讓行政部成為其他部門的榜樣。
(二)良好的精神狀態(tài)和工作效率,從直覺上能讓其他同事感受到行政部的精神氣。
(三)在社會上造成良好的反響,體現(xiàn)公司的整體素質(zhì)。
六、可能遇到的困難 1.重視度不夠 2.標準的不統(tǒng)一 3.手段單一 4.堅持不下來
5.員工會有影響工作的疑惑 6.工作忙時,時間太緊張
七、解決方案
1.在例會時每天提起,提高大家的重視
2.制定統(tǒng)一標準模板,包括個人工作臺,公共工作區(qū)域,個人設(shè)備和公用設(shè)備等的標準,以文字和圖片方式下發(fā) 3.推行手段可以包括開會、標準比賽、獎懲措施制定、圖片記錄并定期整理等
4.以小組形式互相監(jiān)督和鼓勵,養(yǎng)成習慣
5.做好解釋工作,前期可能會對工作有影響,但后期肯定會對工作有促進作用
6.只要前期做好工作,不會浪費時間,同時能減少因找物品、設(shè)備排隊等的時間,提高時間利用率。
八、費用預(yù)算
5S標準化的建立要采購一些物品,具體品類和費用待統(tǒng)計后上報。
第五篇:質(zhì)量部6s推行方案
質(zhì)量部6s推行方案
一、部門6s組織和職責
1、部門6s負責人:
2、部門6s推行員:
二、部門6s實施步驟
1、培訓(xùn)學習階段:組織部門員工學習關(guān)于6s的相關(guān)文件、6s的主要內(nèi)容,提高員工6s知識和技能,增強員工對6s活動重要性的認識(責任人:;時間:;
a、6s推行方針及管理目標
a、推行方針:自主管理,全員參與,高效有序,塑造形象;
b、管理目標:現(xiàn)場干凈整潔,物品擺放有序,定置定位合理,標識一目了然,人人遵章守紀,習慣良好規(guī)范。
b、6s基本原則
a、整體參與原則:6s管理必須堅持全員參與,從辦公室等各個方面整體推進,不留死角,不留盲點;
b、漸進持久原則:6s管理必須堅持由表及里,由粗到精,從形象改觀到內(nèi)涵提升,從外部各項管理提升直到各方面細節(jié)的逐步提高。各項標準和細則在實施過程中不斷完善不斷發(fā)展,必須持之以恒,常抓不懈。
c、6s的主要內(nèi)容及目的a、整理:就是區(qū)分必需品及非必需品,并清除后者。將混亂狀態(tài)改變?yōu)榫挥行驙顟B(tài)。目的在于改善部門的形象與品質(zhì);
b、整頓:就是部門內(nèi)的文件資料、報章雜志、辦公用品、各類工具、器材、設(shè)施、電腦、空調(diào)等每天進行整頓或長期定位、或用后復(fù)位、或定時開關(guān)電源、或使用前后檢查等。確保能在30秒內(nèi)找到所需的物品,確保每天的各類用品用具能正常使用。目的在于提高工作效能,節(jié)省各種成本;
c、清掃:就是保持工作環(huán)境和工作設(shè)施設(shè)備的無垃圾、無灰塵、干凈整潔狀態(tài)。目的在于保持工作環(huán)境和工作設(shè)施設(shè)備處于良好狀態(tài);
d、清潔:就是將整理、整頓、清掃進行徹底、持之以恒,并且制度化、公開化、透明化。目的在于將整理、整頓、清掃化為每個員工的自覺行為,從而全面提升每個員工的職業(yè)素質(zhì)和品位;
e、素養(yǎng):就是全體成員認真執(zhí)行規(guī)章制度、嚴守紀律和標準,形成整齊劃一的團隊精神。目的在于打造優(yōu)秀的團隊精神;
f、安全:就是關(guān)注、預(yù)防、杜絕、消除一切不安全因素和現(xiàn)象,并建立契合部門實際情況的安全預(yù)案。時時注意安全,刻刻不忘平安。目的在于確保部門安全,打造平安工廠。
2、制定細則階段:
按照所制定的6s檢查標準和廠制定的6s推行方案,并結(jié)合部門實際情況及廠6月進行的6s整理、整頓活動中的經(jīng)驗和成績,分解任務(wù),落實責任人,細化部門6s基本要求(責任人:);
3、貫徹落實階段:
a、結(jié)合部門內(nèi)的實際情況,自行設(shè)計6s管理看板(責任人:;時間:;
b、部門內(nèi)部整理、整頓、清掃(責任人:部門全體人員;時間:);
c、開展五分鐘/十分鐘6s活動,分別于上班前5分鐘,下班前10分鐘執(zhí)行例行掃除,清理臟污(責任人:部門全體人員;時間:);
d、清潔階段:維護清掃后的整潔狀態(tài),并對不足之處進行糾正,將前面的做法制度化、規(guī)范化(責任人:部門全體人員;時間:);
e、安全與素養(yǎng)教育階段:(責任人:部門全體人員;時間:)
a、培養(yǎng)“三顆愛心”:對周圍人的愛、對工作場所的愛、對物品的愛;
b、切實執(zhí)行所、廠制定的6s管理各類文件、持之以恒,養(yǎng)成良好習慣。
三、部門6s基本要求
序號項目基本要求責任人 備注
1整理整頓扔掉不需要的物品,包括抽屜內(nèi)的私人物品部門全體人員
徹底清潔地面、天花板
清除文件柜、辦公桌等內(nèi)部、底部、頂部的雜物,將表面的灰塵清除干凈
清理窗臺、門、窗、墻面等,將雜物、污垢清除干凈
整理和徹底清潔桌面、文件柜表面、檔案柜表面等
用抹布擦干凈電腦、電話及其它辦公設(shè)備
對電線、電腦線、網(wǎng)線、電話線等進行系綁、整理
清除辦公現(xiàn)場的其它雜物
對員工的衣服、鞋、帽子、雨傘、抹布等統(tǒng)一規(guī)定存放區(qū)
對現(xiàn)有物品分類存放和標識
文件柜、檔案柜、辦公桌等內(nèi)部的物品要進行分類擺放,達到井井有條、一目了然的效果
文件柜、檔案柜、辦公桌等表面要統(tǒng)一粘貼6s推行辦公室制作的標簽,原則上一對一做好標識
2清掃 推行目視管理部門全體人員
執(zhí)行例行掃除,清理臟污
檢查你的著裝狀況和清潔度
檢查是否有物品掉在地上,將掉在地上的物品都撿起來
檢查存放文件的位置,將文件放回它們應(yīng)該放置的位置
檢查檔案柜、文件柜、辦公桌等,將放得不恰當?shù)奈锲犯恼^來
固定可能脫落的標簽
扔掉垃圾簍內(nèi)垃圾
檢查電源開關(guān)、門窗、空調(diào)等是否已關(guān)上
不斷清掃,保持清潔
定期整理個人及公共檔案及文件
3清潔維持前面3s的成果,將前面的做法制度化、規(guī)范化
4素養(yǎng)安全定期檢討、檢查是否有不安全隱患,及時發(fā)現(xiàn),及時解決部門全體人員
遵守員工行為守則,遵守廠內(nèi)各項管理規(guī)定和制度
經(jīng)常性的組織部門內(nèi)員工學習廠內(nèi)各項管理規(guī)定和制度
四、物資配備和現(xiàn)有物資的整改
1、部門已自行制作了看板,但受大小影響,使用不如意,需重新設(shè)計,并請辦公室制作;
2、部門內(nèi)辦公桌椅、電腦、文件夾(盒)等辦公用品用具不統(tǒng)一,對物品的分類擺放及目視管理造成了一定的影響,需要相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)給予解決;
質(zhì)量部
二〇〇九年八月四日
質(zhì)量部6s推行方案