第一篇:訂單(企業(yè)機(jī)構(gòu)管理范本)處理制度
訂單(企業(yè)機(jī)構(gòu)管理范本)處理制度
□ 通則
(一)有關(guān)訂單的情報(bào)的獲得、報(bào)告、整理、訂單活動(dòng)有關(guān)事項(xiàng),依本要領(lǐng)所定條例來(lái)實(shí)施。
(二)本要領(lǐng)訂立以下的事項(xiàng):
1.訂單情報(bào)獲得的活動(dòng)方針的決定及指示,及以此為基準(zhǔn)做負(fù)責(zé)區(qū)域的指示和通路的把握。
2.打聽(tīng)及各種的調(diào)查方法。
3.情報(bào)報(bào)告的做成記錄。
4.報(bào)告的整理及帳目記錄。
5.記單獲得的促成及聯(lián)絡(luò)。
6.對(duì)于內(nèi)外情報(bào)提供的獎(jiǎng)勵(lì)制度的實(shí)施。
(三)行銷企劃部門依照本要領(lǐng)的實(shí)施和管理來(lái)工作。
□ 打聽(tīng)的方式和處理
(一)對(duì)于訂單情報(bào)的獲得的活動(dòng)方針是經(jīng)由部長(zhǎng)的裁決來(lái)訂立,全體應(yīng)徹底實(shí)施。這個(gè)是有組織的計(jì)劃之、實(shí)施之、在固定的期間,營(yíng)業(yè)部員要每月舉行一次。
(二)打聽(tīng)及調(diào)查的要領(lǐng),另行訂立、并對(duì)負(fù)責(zé)者實(shí)施訓(xùn)練。
□ 調(diào)查的整理
(一)在做打聽(tīng)調(diào)查的時(shí)候,應(yīng)在調(diào)查記錄上記錄重要事項(xiàng),并向行銷企劃部門報(bào)告。
(二)調(diào)查所得資料也是同樣的應(yīng)將其資料送給行銷企劃部門。
□ 聯(lián)絡(luò)
(一)行銷企劃部門在從營(yíng)業(yè)各單位得到以上的報(bào)告時(shí),應(yīng)將其內(nèi)容做一番檢查,當(dāng)然亦要評(píng)估報(bào)告價(jià)值。如果認(rèn)定其為有價(jià)值時(shí),應(yīng)對(duì)營(yíng)業(yè)單位做各種行銷計(jì)劃。
(二)營(yíng)業(yè)單位在接到販賣活動(dòng)的目標(biāo)指示的時(shí)候,應(yīng)訂立日程表并通知其計(jì)劃日程,以此做為活動(dòng)基準(zhǔn),而其結(jié)果亦要經(jīng)常向行銷企劃部門做報(bào)告。
□ 管理
(一)行銷企劃部門亦要對(duì)其預(yù)定日程和實(shí)際業(yè)績(jī),經(jīng)常做評(píng)估并且管理。
(二)對(duì)于所提出的情報(bào),經(jīng)過(guò)審查的結(jié)果,如果承認(rèn)其適宜且有效的時(shí)候,應(yīng)支付費(fèi)用。
一般的情報(bào),以此為基準(zhǔn),當(dāng)接受訂單時(shí),亦應(yīng)呈上謝禮。
第二篇:異常訂單處理辦法
異常訂單處理辦法
為了確保訂單能保期、保質(zhì)、保量地達(dá)成并出貨,明確責(zé)任部門及責(zé)任人,促其找出延期或者原因,防范同樣的錯(cuò)誤或者疏漏重復(fù)發(fā)生,減少損失,特做如下公告:
1、每個(gè)訂單的績(jī)效分值為1.5分或以上:如一個(gè)訂單無(wú)法如期完成,則致使訂單無(wú)法完成的主要責(zé)任部門均扣去1分,連帶責(zé)任部門扣除0.5分,原則上有其它部門負(fù)同樣責(zé)任的,可累計(jì)扣分,同理類推;如確屬情節(jié)嚴(yán)重者,可依損失,擴(kuò)大處罰力度;
2、涉及到供應(yīng)商責(zé)任部分,由運(yùn)營(yíng)部每周匯總核實(shí)后,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),發(fā)至采購(gòu)部在2個(gè)工作日內(nèi)與供應(yīng)商達(dá)成協(xié)議或者知悉供應(yīng)商,兩個(gè)工作日后發(fā)至財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行扣款處理,對(duì)供應(yīng)商扣款金額以采購(gòu)合同上所定范圍為準(zhǔn),凡屬供應(yīng)商處問(wèn)題的---采購(gòu)部應(yīng)負(fù)連帶責(zé)任,如還有質(zhì)量體系和產(chǎn)品技術(shù)、品質(zhì)控制的原因---品質(zhì)部和采購(gòu)工程也應(yīng)同時(shí)負(fù)連帶責(zé)任;
3、由PMC部門對(duì)訂單延期的判定,會(huì)同相關(guān)部門及責(zé)任部門進(jìn)行分析、檢討,并判定責(zé)任部門及個(gè)人,PMC有權(quán)指令其它相關(guān)部門(品質(zhì)、技術(shù)等)作為專業(yè)配合部門作出分析和判定;
4、由運(yùn)營(yíng)部對(duì)PMC判定的結(jié)果進(jìn)行核實(shí),每周對(duì)未完成訂單做一次匯總,核實(shí)匯總后的結(jié)果報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn);
5、由運(yùn)營(yíng)部將總經(jīng)理批準(zhǔn)的將責(zé)任部門的扣分記錄交與財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)在其當(dāng)月工資中進(jìn)行相應(yīng)工資扣除;同時(shí)由運(yùn)營(yíng)在每次的系統(tǒng)例會(huì)上進(jìn)行公布;
6、如相關(guān)部門對(duì)PMC與運(yùn)營(yíng)部的判定有疑義,在2個(gè)工作日內(nèi),向運(yùn)營(yíng)部提交書(shū)面申述報(bào)告,交總經(jīng)辦與總經(jīng)理審核判定;判定申述有效,則取消扣分處罰;判定申述無(wú)效,則執(zhí)行扣分處罰。
7、以上運(yùn)營(yíng)部有最終的解釋權(quán)和修改權(quán),本公告自2011年7月1日起實(shí)施。
第三篇:訂單處理經(jīng)理崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)材料生產(chǎn)計(jì)劃及后勤運(yùn)作。
2.制訂材料計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、出貨計(jì)劃、庫(kù)存管理和內(nèi)部運(yùn)輸管理。
3.負(fù)責(zé)建立和維護(hù)MRPII系統(tǒng)。
第四篇:企業(yè)事故預(yù)防處理制度
企業(yè)事故隱患排查制度
1、礦級(jí)每月要組織安全科等有關(guān)科室,對(duì)全礦每個(gè)生產(chǎn)系統(tǒng)、重點(diǎn)部位進(jìn)行一次全面的事故隱患排查,特殊時(shí)期隨時(shí)排查。
2、區(qū)(隊(duì))車間每旬對(duì)本轄區(qū)進(jìn)行隱患排查。
3、當(dāng)班安全員每日對(duì)所轄區(qū)進(jìn)行隱患排查。
4、班組長(zhǎng)(兼職安全員)及單獨(dú)作業(yè)的重點(diǎn)崗位(尾礦工、維修工、電工、配電室等)每班對(duì)本班的重點(diǎn)部位和生產(chǎn)輔助環(huán)節(jié)進(jìn)行不少于三次的隱患排查。(班前、班中、班后)。
5、各級(jí)、各崗位查處的安全隱患要及時(shí)消除,嚴(yán)防事故隱患擴(kuò)大,排查中一般隱患當(dāng)即處理,重大隱患立即采取安全措施,并報(bào)礦安全科,和礦安全主管負(fù)責(zé)人,登記、匯總、并及時(shí)報(bào)告鄉(xiāng)鎮(zhèn)安監(jiān)站,縣安監(jiān)部門。
企業(yè)事故隱患排查登記消除制度
1、礦級(jí)安全科對(duì)本礦車間、采區(qū)、各班組及單獨(dú)作業(yè)的重點(diǎn)崗位和從業(yè)人員。每日排查出的各類事故隱患,分別填寫企業(yè)重大(一般)隱患治理排查登記表。
2、對(duì)排查登記的《企業(yè)重大(一般)隱患治理排查登記表》每月匯總,填寫企業(yè)隱患排查月報(bào)表,上報(bào)鄉(xiāng)鎮(zhèn)安監(jiān)站,縣安監(jiān)局監(jiān)察管理股。
3、每季度末將本季度匯總的各類事故隱患匯總填報(bào)《企業(yè)事故隱患排查季度報(bào)表》,上報(bào)本鄉(xiāng)鎮(zhèn)安監(jiān)站,縣安監(jiān)局監(jiān)察管理股。
4、礦級(jí)確定一名主管安全、隱患排查治理負(fù)責(zé)人,安全科確定專人負(fù)責(zé),認(rèn)真填寫各類事故隱患治理表格,及時(shí)上報(bào)鄉(xiāng)鎮(zhèn)安監(jiān)站和縣安監(jiān)局監(jiān)察管理股,并有主管負(fù)責(zé)人簽字,加蓋企業(yè)公章。
5、對(duì)企業(yè)隱患排查治理的各類報(bào)表及相關(guān)材料,認(rèn)真整理,建立健全檔案,以備審查。
6、企業(yè)對(duì)排查出的各類事故隱患要及時(shí)有效的治理,防止事故隱患擴(kuò)大,導(dǎo)致發(fā)生安全生產(chǎn)事故。
7、對(duì)排查出的一般隱患,當(dāng)即處理,對(duì)一時(shí)難以整改的隱患和重大隱患需立即采取有效措施,制定整改方案和事故救援預(yù)案,確定整改期限,整改責(zé)任人,督辦整改負(fù)責(zé)人,落實(shí)整改資金責(zé)任人。
8、排查出的各類隱患,都必須登記建檔,對(duì)已經(jīng)排除的各類隱患(包括當(dāng)場(chǎng)排除的),要及時(shí)驗(yàn)收消號(hào),對(duì)排除的重大隱患及時(shí)報(bào)告鄉(xiāng)鎮(zhèn)安監(jiān)站和縣安監(jiān)局監(jiān)督管理股,特殊情況要經(jīng)縣安監(jiān)局監(jiān)督管理股組織驗(yàn)收,確保排查整改效果。
事故隱患排查責(zé)任制度
1、企業(yè)主要負(fù)責(zé)人對(duì)本單位的事故隱患排查治理工作全面負(fù)責(zé),企業(yè)安全主管負(fù)責(zé)人對(duì)本企業(yè)事故隱患排查治理工作直接負(fù)責(zé)。車間、采區(qū)、安全科室負(fù)責(zé)人對(duì)本轄區(qū)職責(zé)范圍的隱患排查治理工作全面負(fù)責(zé)。班組長(zhǎng)及重點(diǎn)安全崗位工及從業(yè)人員,對(duì)本崗位職責(zé)范圍內(nèi)的隱患排查治理工作負(fù)責(zé)。
2、各級(jí)負(fù)責(zé)人、各重點(diǎn)崗位責(zé)任人要嚴(yán)格按照事故隱患排查制度、規(guī)定,認(rèn)真進(jìn)行事故隱患排查,及時(shí)消除事故隱患,保證安全生產(chǎn)。
3、對(duì)不執(zhí)行隱患排查制度或發(fā)現(xiàn)事故隱患不積極整改、不報(bào)告導(dǎo)致發(fā)生安全事故,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。
4、企業(yè)主管安全責(zé)任人及礦安全科管理人員,要按照隱患排查登記制度及隱患排查消除報(bào)告制度規(guī)定,認(rèn)真及時(shí)填寫報(bào)送有關(guān)部門,并建立健全相關(guān)檔案資料,以備存查。
事故隱患排查治理獎(jiǎng)懲制度
1、對(duì)在安全生產(chǎn)、隱患排查治理、事故預(yù)防、事故搶險(xiǎn)工作中做出貢獻(xiàn)的給予表彰和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。
2、對(duì)舉報(bào)事故隱患,杜絕重大事故有功人員給予重獎(jiǎng)。
3、對(duì)在事故預(yù)防隱患排查治理工作中不認(rèn)真、玩忽職守、違章指揮、違章作業(yè)、違反勞動(dòng)紀(jì)律,而導(dǎo)致發(fā)生安全事故的,要根據(jù)情節(jié)輕重追究責(zé)任,從嚴(yán)處理。
4、對(duì)隱瞞事故隱患,對(duì)舉報(bào)人員打擊報(bào)復(fù),對(duì)弄虛作假,嫁禍于人的,對(duì)不積極整改事故隱患,導(dǎo)致發(fā)生事故的要追究責(zé)任,從重處理。
5、企業(yè)主要負(fù)責(zé)人和各級(jí)管理人員要在自己職責(zé)范圍內(nèi)落實(shí)事故隱患整改資金、整改責(zé)任人、整改措施、按整改期限完成整改任務(wù),企業(yè)從業(yè)人員要認(rèn)真查找自己崗位存在的各安全隱患及時(shí)報(bào)告,及時(shí)排除,及時(shí)整改,確保各類安全隱患消失在萌芽中,創(chuàng)造良好的安全工作環(huán)境。
重大安全隱患掛牌督辦制度
1、國(guó)家對(duì)企業(yè)存在的重大安全隱患治理實(shí)行逐級(jí)掛牌督辦,并進(jìn)行公告。
2、重大隱患治理由省級(jí)安全生產(chǎn)監(jiān)管部門或行業(yè)主管部門掛牌督辦,國(guó)家相關(guān)部門加強(qiáng)督促檢查。
3、加強(qiáng)監(jiān)管力量建設(shè),提高監(jiān)管人員專業(yè)素質(zhì)和技術(shù)裝備水平,強(qiáng)化基層站點(diǎn)監(jiān)管能力,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)安全生產(chǎn)的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管和技術(shù)指導(dǎo)。
4、存在重大安全隱患的企業(yè)必須立即停產(chǎn),制定整改計(jì)劃,確定整改責(zé)任人和完成整改時(shí)間,落實(shí)整改資金,積極進(jìn)行重大隱患整改,并保證整改質(zhì)量。
5、對(duì)拒不執(zhí)行監(jiān)管監(jiān)察指令,不進(jìn)行重大隱患整改的企業(yè),依法依規(guī)從重處罰。
安全生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)分析制度
1、企業(yè)要建立完善安全生產(chǎn)動(dòng)態(tài)監(jiān)控及預(yù)警預(yù)報(bào)體系,每月進(jìn)行一次安全生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)分析。
2、發(fā)現(xiàn)事故征兆要立即發(fā)布預(yù)警信息,落實(shí)防范和應(yīng)急處置措施。
3、對(duì)重大危險(xiǎn)源和重大隱患要報(bào)當(dāng)?shù)匕踩a(chǎn)監(jiān)管監(jiān)察部門,負(fù)有安全生產(chǎn)監(jiān)管職責(zé)的有關(guān)部門和行業(yè)管理部門備案。
4、涉及國(guó)家秘密的,按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第五篇:訂單管理主管崗位職責(zé)
客服部訂單主管崗位職責(zé)
崗位名稱:訂單管理 主管 直接上級(jí):客服部經(jīng)理 直接下級(jí):訂單處理員
職務(wù)概述:負(fù)責(zé)國(guó)際、國(guó)內(nèi)訂單的各項(xiàng)處理及國(guó)內(nèi)客戶的維護(hù)工作。
崗位要求:大專以上,相關(guān)專業(yè),有較強(qiáng)的英文閱讀能力,有3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。工作職責(zé):
1、國(guó)際、國(guó)內(nèi)訂單處理,保證客戶及時(shí)準(zhǔn)確收到貨物。并定期對(duì)訂單進(jìn)行整理,歸檔(督導(dǎo))。
2、定期整理應(yīng)收款,對(duì)月訂單量超過(guò)3次以上客戶需傳真對(duì)帳單。協(xié)助及督促銷售部門處理結(jié)款、催款事宜。每月10日前將應(yīng)收款報(bào)表發(fā)送至各業(yè)人員及客服部經(jīng)理處。
3、審核經(jīng)銷商資信及產(chǎn)品銷售價(jià)格,確保按照法規(guī)、公司價(jià)格體系執(zhí)行。
4、建立成品安全庫(kù)存量,及時(shí)下達(dá)成品及定制原料生產(chǎn)任務(wù)單,并做好跟蹤工作。與生產(chǎn)部溝通的出貨信息及時(shí)反饋至相關(guān)業(yè)務(wù)人員。每月5日前將《生產(chǎn)任務(wù)單跟蹤表》發(fā)至客服部經(jīng)理處。
5、及時(shí)處理退貨,定期整理退貨檔案。每月5日制作完成退貨統(tǒng)計(jì)報(bào)表,上交客服部經(jīng)理及質(zhì)量部經(jīng)理。
6、保證兩套客戶檔案資料數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、一致性。
7、協(xié)助及督促銷售人員對(duì)月返協(xié)議客戶做好相關(guān)返利工作。
8、收集客戶反饋信息及時(shí)上報(bào)客服部經(jīng)理。
9、定期整理歐盟國(guó)家客戶銷售檔案。
10、收集新增客戶及發(fā)樣客戶名單,每季度5日將報(bào)表上交客服部經(jīng)理。
11、合理控制運(yùn)輸成本,提高運(yùn)輸效率。
12、負(fù)責(zé)客戶接待及協(xié)助處理好客戶投訴。
13、對(duì)下屬的日常管理、考核評(píng)估與業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
14、嚴(yán)守公司機(jī)密,維護(hù)公司資產(chǎn)安全。
15、未盡事宜要自覺(jué)安排及執(zhí)行。主要權(quán)利:
1、以上所述職能的各項(xiàng)工作的決定或參與決策。
2、一定范圍內(nèi)對(duì)國(guó)內(nèi)供銷價(jià)的審核權(quán)。
3、對(duì)未履行合約客戶有暫停發(fā)貨的建議權(quán)。4.對(duì)庫(kù)存量有支配權(quán)。主要責(zé)任:
1、對(duì)訂單傳遞的及時(shí)、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
2、對(duì)貨物按訂單期限抵達(dá)目的地負(fù)責(zé)。
3、對(duì)兩套客戶檔案資料的統(tǒng)一、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
4、對(duì)所掌握的企業(yè)秘密的安全性負(fù)責(zé)。
5、對(duì)因不及時(shí)處理退貨影響客戶賬目準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
6、對(duì)因判斷原因造成庫(kù)存積壓、報(bào)廢負(fù)責(zé)。
7、對(duì)因管理不力而造成其他不良影響的行為負(fù)責(zé)。
8、對(duì)因監(jiān)督、配合不力,造成壞帳、呆帳負(fù)責(zé)。