第一篇：縣人民政府辦公室會(huì)務(wù)工作交流材料

扎實(shí)做好新形勢(shì)下會(huì)議和公務(wù)接待工作 為XX經(jīng)濟(jì)社會(huì)科學(xué)發(fā)展新跨越提供有力后

勤保障

——XX縣人民政府辦公室會(huì)務(wù)工作交流材料

（2011年5月）

各位領(lǐng)導(dǎo)：

按照會(huì)議的要求和安排，現(xiàn)將XX縣政府辦公室有關(guān)會(huì)議及公務(wù)接待工作的主要做法和體會(huì)匯報(bào)如下。

XX作為現(xiàn)代新XX建設(shè)XX新區(qū)XX的核心區(qū)的主戰(zhàn)場(chǎng)，地處XX、XX兩大城市經(jīng)濟(jì)帶之間，是XX、XX兩大城市間的連接點(diǎn)和連接帶。近年來，隨著現(xiàn)代新XX建設(shè)戰(zhàn)略的深入推進(jìn)和一系列省、市、縣重點(diǎn)項(xiàng)目的實(shí)施，XX正處于一個(gè)大投入、大建設(shè)、大發(fā)展、大跨越的關(guān)鍵時(shí)期，蒞臨XX視察、考察的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、國內(nèi)外企業(yè)和各類人士日益增多，會(huì)議及公務(wù)接待的范圍不斷拓展，任務(wù)更加繁重，這對(duì)我們的工作提出了新的更高的要求。

可以說，辦會(huì)工作與辦文工作是辦公室為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的“車之兩輪、鳥之兩翼”。為此，我們始終堅(jiān)持強(qiáng)化會(huì)議、接待工作是第一窗口、第一形象、第一環(huán)境的觀念，突出重大政務(wù)接待和重要商務(wù)接待兩個(gè)重點(diǎn)，樹立超前式、零距離、無間隙和延伸式服務(wù)理念，堅(jiān)持做到規(guī)范化、制度化、程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化，進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)會(huì)議接待工作，在推進(jìn)全縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)又好又快發(fā)展中營造更好的環(huán)境，提供更出色的服務(wù)保障。

一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，強(qiáng)化建設(shè)，為會(huì)議、接待工作提供組織保障

我們始終堅(jiān)持加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，進(jìn)一步增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)、使命意識(shí)和服務(wù)意識(shí)，強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè)，提升隊(duì)伍的綜合素質(zhì)，辦公室從主要領(lǐng)導(dǎo)到全體干部職工通過學(xué)習(xí)、培訓(xùn)，力爭(zhēng)使每個(gè)會(huì)議接待及服務(wù)人員都能當(dāng)好經(jīng)濟(jì)發(fā)展的“宣傳員”，參觀考察的“導(dǎo)游員”和項(xiàng)目合作的“聯(lián)絡(luò)員”。在工作中注重工作方法的不斷創(chuàng)新，努力從被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)、積極發(fā)揮參謀助手作用轉(zhuǎn)變；從保證服務(wù)工作不出紕漏的基本要求向努力提高質(zhì)量和效率的更高要求轉(zhuǎn)變，使活動(dòng)和會(huì)議服務(wù)工作不斷與時(shí)俱進(jìn)，開拓創(chuàng)新，不斷提升水平，提高工作效能，為搞好會(huì)議、接待服務(wù)工作提供組織保障。

二、健全制度，強(qiáng)化管理，為會(huì)議和接待工作提供機(jī)制保障

加強(qiáng)制度建設(shè)是接待工作規(guī)范、高效、有序運(yùn)行的重要前提。我們按照中辦、國辦下發(fā)的《黨政機(jī)關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待管理規(guī)定》的有關(guān)要求，結(jié)合我縣實(shí)際，制定了切實(shí)可行的會(huì)議、接待規(guī)章制度，著力健全和完善統(tǒng)一協(xié)調(diào)、運(yùn)轉(zhuǎn)有序的會(huì)議、接待工作協(xié)調(diào)機(jī)制，形成了黨政領(lǐng)導(dǎo)分管、辦公室牽頭、有關(guān)部門密切配合的工作格局。按制度辦事、用制度管人，嚴(yán)格會(huì)議、接待標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格服務(wù)流程，確保每次接待

工作有條不紊、有序運(yùn)轉(zhuǎn)，通過建立健全管理制度，進(jìn)一步規(guī)范了會(huì)議和公務(wù)接待工作。

三、高度重視，精心籌劃，為會(huì)議和接待工作提供基礎(chǔ)保障

在具體會(huì)議和接待工作中，我們始終立足于全縣工作的大局去思考、籌劃和安排，從全局工作的高度統(tǒng)籌謀劃，從提出建議到確定方案，各個(gè)環(huán)節(jié)都緊貼領(lǐng)導(dǎo)思路，準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，逐級(jí)上報(bào)審定。對(duì)重要的活動(dòng)、會(huì)議和接待任務(wù)，堅(jiān)持會(huì)同有關(guān)部門提前“踩點(diǎn)”，堵塞可能存在的工作漏洞，確保各項(xiàng)工作細(xì)致周密，萬無一失。同時(shí)，我們對(duì)一些要求較高、涉及面廣、情況可能變化的任務(wù)，作出兩套工作預(yù)案，供領(lǐng)導(dǎo)決策參考和以備不時(shí)之需。工作預(yù)案經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，還從每一個(gè)側(cè)面、每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)一步細(xì)化工作方案。會(huì)議和接待方案確定以后，我們堅(jiān)持做到明確分工、責(zé)任到人，提前召開有關(guān)工作人員協(xié)調(diào)會(huì)，進(jìn)行分解任務(wù)，逐一明確相關(guān)事項(xiàng)和環(huán)節(jié)的具體責(zé)任人，并嚴(yán)格執(zhí)行承辦責(zé)任追究制。堅(jiān)持把會(huì)議接待工作“零失誤”作為工作目標(biāo)，注重細(xì)節(jié)管理，優(yōu)化工作流程，細(xì)化工作措施，著力抓好日常服務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)，強(qiáng)化“接待工作無小事”的意識(shí)，精心周密地搞好每一項(xiàng)服務(wù)，確保每次會(huì)議、接待工作規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)、安全、有序進(jìn)行。針對(duì)重要賓客的接待服務(wù)工作，我們堅(jiān)持著重把握好三個(gè)重要環(huán)節(jié)：一是做好一個(gè)方案。即工作人員內(nèi)部掌握的《接待工作方案》，從客人到達(dá)，到離開的所有安排，包括工作內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、有關(guān)要求、具體分工等，《方案》起草后，將行程安排表和審批表按程序報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)審批。二是印制活動(dòng)手冊(cè)?！痘顒?dòng)手冊(cè)》的內(nèi)容包括日程安排、來賓及本縣陪同人員名單、XX縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展情況、招商引資政策、參觀點(diǎn)簡(jiǎn)介、參觀線路、天氣預(yù)報(bào)等。三是擺放三個(gè)標(biāo)卡（即會(huì)議席卡、就餐桌卡、房間歡迎卡）。

四、規(guī)范有序，認(rèn)真實(shí)施，確保會(huì)議和接待工作順利進(jìn)行

在會(huì)議和接待的組織實(shí)施中，我們始終堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，確保周到、細(xì)致、安全。重點(diǎn)從以下四個(gè)方面做好工作：一是堅(jiān)持把工作方案作為規(guī)范依據(jù)，嚴(yán)格執(zhí)行，沒有特殊情況、非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)授意，不隨意更改。在具體實(shí)施過程中，堅(jiān)持統(tǒng)一指揮、精心調(diào)度，確保各個(gè)方面、各個(gè)環(huán)節(jié)、各項(xiàng)工作都能規(guī)范有序、優(yōu)質(zhì)高效地運(yùn)轉(zhuǎn)。二是在工作中堅(jiān)持加強(qiáng)檢查督促，全面檢查各個(gè)環(huán)節(jié)、各項(xiàng)工作的落實(shí)情況，確保每一項(xiàng)工作都能準(zhǔn)確及時(shí)落實(shí)到位。三是鑒于會(huì)議和接待工作在實(shí)施過程中情況可能會(huì)發(fā)生變化，我們堅(jiān)持在會(huì)議和接待過程中，全面掌握各方面情況，及時(shí)調(diào)整和修改工作方案、工作程序、服務(wù)方式和相關(guān)的文件資料等，努力爭(zhēng)取在最短的時(shí)間內(nèi)快速、準(zhǔn)確地調(diào)整到位，做到在任何情況下都能保證會(huì)議、接待的順利進(jìn)行和圓滿結(jié)束。四是重視對(duì)每一次參與服務(wù)工作人員的保密教育，強(qiáng)化保密觀念，同時(shí)，認(rèn)真做好交通安全保衛(wèi)、食品衛(wèi)生檢查、醫(yī)療保健等工作，確

?；顒?dòng)、會(huì)議和接待服務(wù)工作的周到、安全、萬無一失。

五、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，不斷完善，努力提高會(huì)議和接待工作水平

一是為確保會(huì)議精神和領(lǐng)導(dǎo)指示迅速得到傳達(dá)貫徹并落到實(shí)處，堅(jiān)持抓好檢查催辦，督促落實(shí)工作，并將督促落實(shí)的情況及時(shí)上報(bào)。二是及時(shí)把會(huì)議和接待服務(wù)工作的簽批件、工作方案、文件、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄、音像資料等一整套原始資料收集齊全，按規(guī)定歸檔管理。三是每次會(huì)議和接待任務(wù)結(jié)束后，及時(shí)對(duì)服務(wù)工作進(jìn)行認(rèn)真總結(jié)，對(duì)成功的經(jīng)驗(yàn)、好的做法堅(jiān)持和推廣；對(duì)工作失誤認(rèn)真分析原因，吸取教訓(xùn)，并作為案例專題開展反面教育，不斷改進(jìn)工作方法，提升工作質(zhì)量和服務(wù)水平。

總結(jié)過去的會(huì)議和接待工作，我們深切體會(huì)到，增強(qiáng)大局意識(shí)是做好接待工作的保證；增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)是做好接待工作的基礎(chǔ)；增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)是做好接待工作的關(guān)鍵；增強(qiáng)節(jié)儉意識(shí)是做好接待工作的根本要求。通過努力，雖然我們的會(huì)議和接待工作有了改進(jìn)，質(zhì)量和水平有了提升，但離上級(jí)的要求還有很大差距，各兄弟縣（市、區(qū)）在會(huì)議、接待服務(wù)工作方面的一些好的經(jīng)驗(yàn)和做法，非常值得我們進(jìn)行認(rèn)真學(xué)習(xí)和借鑒，希望各位領(lǐng)導(dǎo)和各兄弟縣（市、區(qū)）的同仁們一如既往地關(guān)心支持XX縣政府辦公室的工作，并經(jīng)常到XX予以指導(dǎo)，使我們的會(huì)議和接待工作有新提高，上新臺(tái)階。

第二篇：辦公室會(huì)務(wù)工作規(guī)范

辦公室會(huì)務(wù)工作規(guī)范

一、接受會(huì)議指令

辦公室工作人員在接到會(huì)議指令時(shí)，應(yīng)準(zhǔn)確記錄會(huì)議召開的各項(xiàng)要求，全面掌握有關(guān)情況，做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。

二、會(huì)議方案制訂

根據(jù)接到會(huì)議的指令和領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)要求，制訂會(huì)議方案，內(nèi)容主要包括：會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、議程、出席領(lǐng)導(dǎo)、參加人員、列席人員、擬邀請(qǐng)人員、會(huì)議文件資料準(zhǔn)備、會(huì)場(chǎng)布置、安全、衛(wèi)生、新聞報(bào)道、典型發(fā)言、頒獎(jiǎng)以及其它特殊要求。

三、會(huì)議方案審批

將擬定的會(huì)議方案報(bào)分管副秘書長或秘書長審批。

四、會(huì)前籌備

（一）會(huì)議通知

1、重要會(huì)議應(yīng)發(fā)書面通知。電話通知的，應(yīng)擬定簡(jiǎn)明扼要的通知稿。

2、通知內(nèi)容包括：會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、會(huì)議內(nèi)容和會(huì)期注意事項(xiàng)、聯(lián)系電話等。

3、通知范圍：參會(huì)市領(lǐng)導(dǎo)、其他參會(huì)人員、列席人員及相關(guān)單位。

4、通知下發(fā)后，應(yīng)掌握應(yīng)到會(huì)人員擬出席、請(qǐng)假情況并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

（二）會(huì)議文件準(zhǔn)備

由相關(guān)單位負(fù)責(zé)會(huì)議文件的準(zhǔn)備，對(duì)需向會(huì)議提交的文件資料，應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)收集和分發(fā)。會(huì)議文件主要有：

1、會(huì)議主體文件，包括主持辭、主題報(bào)告、專題報(bào)告、決議、領(lǐng)導(dǎo)講話等。

2、會(huì)議程序文件，包括議程文件、日程安排、選舉程序、表決程序等。

3、會(huì)議管理文件，包括會(huì)議須知、保密規(guī)定、作息時(shí)間等。

（三）會(huì)場(chǎng)布置

布置會(huì)場(chǎng)應(yīng)體現(xiàn)會(huì)議的性質(zhì)和需要，烘托會(huì)場(chǎng)氣氛。

1、會(huì)場(chǎng)裝飾

（1）黨代會(huì)，背景布置黨徽和紅旗。

（2）根據(jù)會(huì)議需要在主席臺(tái)懸掛會(huì)標(biāo)、擺放花卉。

（3）根據(jù)會(huì)議需要懸掛標(biāo)語等。

2、會(huì)場(chǎng)座次排列

（1）主席臺(tái)人員座次的排列。會(huì)議主席臺(tái)座次排列順序，一般按職務(wù)高低排列，以主席臺(tái)座位為準(zhǔn)，無論人數(shù)單、雙，均以最高領(lǐng)導(dǎo)為中心，然后依先左后右次序排列。如領(lǐng)導(dǎo)對(duì)座次安排有特殊交待，按領(lǐng)導(dǎo)意見辦。

（2）標(biāo)識(shí)座次的方法，采用在主席臺(tái)或會(huì)議桌上擺放座簽、在與會(huì)人員入場(chǎng)券上注明座次等方法。

（3）重大會(huì)議，印制座位圖表，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定后發(fā)給有關(guān)人員。

3、其他要求

（1）會(huì)場(chǎng)要考慮制冷、取暖、通風(fēng)和消毒等事項(xiàng)。

（2）會(huì)場(chǎng)桌椅擺放應(yīng)整齊劃一，橫成行、豎成列。鋪有臺(tái)布的桌面應(yīng)干凈整齊、顏色統(tǒng)一。

（3）座位牌要統(tǒng)一、規(guī)范、醒目，擺放要整齊。

（4）會(huì)場(chǎng)內(nèi)音響、話筒、燈具等應(yīng)提前2小時(shí)調(diào)試，會(huì)前10分鐘重試，確保正常使用。同時(shí)準(zhǔn)備備用品，隨時(shí)應(yīng)對(duì)突發(fā)情況。

4.特殊要求

（1）對(duì)表彰類會(huì)議，根據(jù)需要安排禮儀人員、音樂等。要求上述人員著裝整齊，守紀(jì)律、聽指揮。

（2）根據(jù)會(huì)議需要，安排工作人員宣讀文件。

（3）對(duì)出席重要會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)和其他參會(huì)人員有著裝要求的，應(yīng)提前通知。

（4）涉密會(huì)議，應(yīng)按有關(guān)保密規(guī)定和通知要求辦理。

（5）重要會(huì)議會(huì)場(chǎng)應(yīng)提醒與會(huì)人員關(guān)閉移動(dòng)通訊工具。

（四）住宿、就餐安排

1、住宿。提前統(tǒng)計(jì)好住宿人數(shù)、性別、民族、預(yù)訂客房、檔次和房間數(shù)量，擬定房間分配方案，安排賓館值班等。

2、就餐。掌握就餐人員情況，包括少數(shù)民族人員及不同飲食習(xí)慣，提前2天確定就餐地點(diǎn)、食譜，安排衛(wèi)生防疫，制作餐證等。

（五）會(huì)議用品準(zhǔn)備

提前制定周密方案或者開列用品準(zhǔn)備清單，將所用物品的名稱和數(shù)量詳細(xì)列出。主要包括：

1、制作證牌。包括：座位牌、出席證（列席證）、工作證、車輛通行證、獎(jiǎng)狀、證書、文件袋等。

2、印制會(huì)務(wù)手冊(cè)。包括：議程、日程、參會(huì)人員名單、房號(hào)、電話號(hào)、就餐安排、乘車安排等。

3、特殊會(huì)議，如召開選舉性會(huì)議，應(yīng)準(zhǔn)備選票、選票箱、封條等，并準(zhǔn)備填寫選票用筆等物品。

（六）會(huì)議車輛安排

明確專人負(fù)責(zé)提前確定會(huì)議所需車輛，會(huì)議需要多輛車時(shí)應(yīng)將車輛編號(hào)、排序。

（七）信訪安全保衛(wèi)工作

由會(huì)務(wù)人員協(xié)調(diào)院保衛(wèi)處制定、落實(shí)預(yù)案。

（八）新聞報(bào)道工作

根據(jù)會(huì)議需要，市委宣傳部做好新聞報(bào)道工作或與新聞單位聯(lián)系協(xié)助做好會(huì)議新聞報(bào)道工作，會(huì)議新聞稿件應(yīng)經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。

（九）衛(wèi)生醫(yī)療、防疫工作

根據(jù)會(huì)議需要，與醫(yī)院和防疫部門聯(lián)系，安排衛(wèi)生防疫人員駐會(huì)并制定應(yīng)急預(yù)案。

五、會(huì)前檢查

會(huì)議召開前，對(duì)上述會(huì)議準(zhǔn)備工作進(jìn)行檢查，確保各項(xiàng)工作落實(shí)到位。對(duì)未完成的任務(wù)，明確專人限時(shí)完成，確保會(huì)議按時(shí)順利召開。

六、會(huì)議報(bào)到

會(huì)務(wù)工作人員應(yīng)至少提前30分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)并做好以下工作：

1、會(huì)議簽到。要求與會(huì)人員本人簽到。報(bào)到完畢后，應(yīng)及時(shí)匯總情況，向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。會(huì)務(wù)工作人員在會(huì)前5分鐘，對(duì)沒有到會(huì)人員進(jìn)行催促。

2、發(fā)放文件、資料。

3、會(huì)議開始前，引導(dǎo)與會(huì)人員入座，制止無關(guān)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。

4、宣布會(huì)議紀(jì)律。開會(huì)時(shí)要關(guān)閉手機(jī)，進(jìn)入會(huì)場(chǎng)不準(zhǔn)吸煙，不準(zhǔn)隨意走動(dòng)、交談喧嘩，涉密的會(huì)議強(qiáng)調(diào)有關(guān)保密紀(jì)律。

5、根據(jù)會(huì)議安排，有候會(huì)人員的應(yīng)安排候會(huì)人員在休息室等候，確保會(huì)議銜接緊密、有序。

七、會(huì)中服務(wù)

1、會(huì)場(chǎng)服務(wù)人員應(yīng)穩(wěn)重大方、禮貌用語，適時(shí)搞好會(huì)場(chǎng)服務(wù)。

2、會(huì)議開始后，會(huì)務(wù)人員應(yīng)巡視會(huì)場(chǎng)，維持會(huì)場(chǎng)秩序，發(fā)現(xiàn)不遵守紀(jì)律的情況，及時(shí)制止，妥善處理突發(fā)情況，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

3、根據(jù)需要安排有關(guān)人員做好會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、討論記錄和意見匯總工作。

4、常委會(huì)記錄，應(yīng)使用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)議記錄紙，記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得隨意做增刪改動(dòng)。

八、會(huì)后工作

1、會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)疏導(dǎo)與會(huì)人員離開并檢查會(huì)場(chǎng)，查看有無遺留物品、資料，清退會(huì)議室等。

2、收回會(huì)議文件。對(duì)需要收回的會(huì)議文件，在會(huì)議結(jié)束時(shí)及時(shí)如數(shù)收回。

3、會(huì)議文件的歸檔。將形成的所有文件包括會(huì)議方案、通知、報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)、記錄、簽到表等文件整理歸檔。

第三篇：區(qū)委辦公室會(huì)務(wù)工作規(guī)范

區(qū)委辦公室會(huì)務(wù)工作規(guī)范

一、區(qū)委全體（擴(kuò)大）會(huì)議、區(qū)委書記會(huì)、區(qū)委常委會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)等重要會(huì)議由區(qū)委辦公室主任統(tǒng)籌安排，會(huì)務(wù)工作由秘書科承辦，相關(guān)工作由其他科（室）協(xié)辦。會(huì)議研究討論的除人事任免以外的有關(guān)事項(xiàng)，都要迅速形成會(huì)議紀(jì)要。

二、以區(qū)委或區(qū)委辦公室名義召開全區(qū)性某一方面的工作會(huì)議、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)的會(huì)務(wù)工作由辦公室牽頭，相關(guān)部門負(fù)責(zé)承辦，聯(lián)系該項(xiàng)工作的辦公室副主任為第一責(zé)任人。

三、區(qū)委辦公室承辦的會(huì)務(wù)工作和接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察，由主任、分管主任統(tǒng)籌安排。具體工作由有關(guān)科（室）分別承擔(dān)。其中：會(huì)議通知、文件、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的起草工作以綜合科承擔(dān)為主；信息、新聞報(bào)道、會(huì)后督查由信息督查科負(fù)責(zé)；會(huì)議日程安排、會(huì)議指南等文件材料印制、分發(fā)由秘書科統(tǒng)一扎口落實(shí)；會(huì)場(chǎng)布置由秘書科牽頭,會(huì)同機(jī)關(guān)事務(wù)處承擔(dān)。安全保衛(wèi)工作由秘書科與事務(wù)處聯(lián)系安排。

四、不是區(qū)委辦公室承辦的會(huì)議，若有區(qū)委書記或副書記參加，會(huì)前跟班主任及秘書科必須檢查會(huì)務(wù)工作（包括主席臺(tái)席位排列），保證會(huì)議效果。

五、區(qū)委辦公室大、小會(huì)議室根據(jù)區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)安排情況統(tǒng)籌使用，必須始終保持整潔有序，會(huì)后及時(shí)清理打掃，原則上不外借，特殊情況外借須經(jīng)辦公室主任或分管主任同意后由秘書科扎口安排。

★ 全區(qū)重要會(huì)議各環(huán)節(jié)流程圖

1． 黨代會(huì)流程：擬定會(huì)議籌備方案——會(huì)議預(yù)備通知——會(huì)議籌備（分工作組、黨代表組等）——會(huì)議正式通知——召開預(yù)備會(huì)——會(huì)議材料準(zhǔn)備（日程安排、會(huì)議議程、座次圖、文件、講話稿、決議等）——文件材料印刷——會(huì)議材料裝袋分發(fā)——會(huì)場(chǎng)布置（會(huì)標(biāo)、宣傳標(biāo)牌等制作、主席臺(tái)座位、臺(tái)下座位安排、燈光、音響、席卡擺放、發(fā)言席設(shè)置、票箱準(zhǔn)備等）——討論室安排（討論室門上貼討論組名單、落實(shí)各討論室服務(wù)和記錄人員、茶水供應(yīng)）——正式會(huì)前檢查會(huì)場(chǎng)安排——會(huì)務(wù)（簽到、會(huì)議材料分發(fā)、領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)場(chǎng)樂、開幕式和閉幕式音樂、主席臺(tái)倒水、臺(tái)下茶水供應(yīng)等）——后勤服務(wù)安排（車輛、就餐等）——信息及宣傳報(bào)道——會(huì)務(wù)總結(jié)、后續(xù)工作（會(huì)議決議、向市委報(bào)告等）——會(huì)后督查 2．區(qū)委全體（擴(kuò)大）會(huì)議流程：擬定會(huì)議籌備方案——會(huì)議預(yù)備通知——會(huì)議正式通知——會(huì)議材料準(zhǔn)備（日程安排、會(huì)議議程、座次表、文件、講話稿、決議等）——表態(tài)發(fā)言材料的把關(guān)——文件材料印刷——會(huì)議材料裝袋——會(huì)場(chǎng)布置（會(huì)標(biāo)制作、主席臺(tái)座位、臺(tái)下座位安排、燈光、音響、席卡擺放、發(fā)言席設(shè)置等）——參觀點(diǎn)安排（提前踩點(diǎn)、落實(shí)車輛、通知相應(yīng)參觀點(diǎn)、準(zhǔn)備擴(kuò)音器、落實(shí)講解員等）——正式會(huì)前檢查會(huì)場(chǎng)安排——會(huì)務(wù)（簽到、會(huì)議材料分發(fā)、領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)場(chǎng)樂、開幕式和閉幕式音樂、主席臺(tái)倒水、臺(tái)下茶水供應(yīng)等）——后勤服務(wù)安排（車輛、就餐等）——信息及宣傳報(bào)道——會(huì)務(wù)總結(jié)、后續(xù)工作（會(huì)議決議等）——會(huì)后督查

3． 區(qū)委書記會(huì)流程：會(huì)議通知——會(huì)議室準(zhǔn)備（冬夏季開空調(diào)、茶水供應(yīng)）——會(huì)議記錄——會(huì)議紀(jì)要（除研究人事任免以外的事項(xiàng)）——重點(diǎn)工作督辦 4．區(qū)委常委會(huì)議流程：會(huì)議通知——會(huì)議室準(zhǔn)備（冬夏季開空調(diào)、茶水供應(yīng)）——會(huì)務(wù)——會(huì)議記錄——會(huì)議紀(jì)要（除研究人事任免以外的事項(xiàng)）——重點(diǎn)工作督辦

5．黨政聯(lián)席會(huì)流程：會(huì)議通知——會(huì)議室準(zhǔn)備（冬夏季開空調(diào)、茶水供應(yīng)）——會(huì)議議程安排——材料準(zhǔn)備——會(huì)務(wù)（每隔10—15分鐘由專人負(fù)責(zé)倒水、通知發(fā)言人員）——會(huì)議記錄——會(huì)議紀(jì)要——信息——重點(diǎn)工作督辦

6．現(xiàn)場(chǎng)會(huì)流程：擬定活動(dòng)方案——會(huì)議通知——現(xiàn)場(chǎng)會(huì)場(chǎng)地布置——落實(shí)車輛、踩點(diǎn)——會(huì)務(wù)——信息及宣傳報(bào)道——會(huì)后督辦

7．接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)流程：擬定接待方案——會(huì)議通知——會(huì)議室準(zhǔn)備（多媒體幻燈片準(zhǔn)備、冬夏季開空調(diào)、茶水供應(yīng)、水果、煙、紙巾等）——環(huán)境布置（鮮花、制作歡迎牌等）、電梯準(zhǔn)備——與上級(jí)機(jī)關(guān)銜接，提前通知領(lǐng)導(dǎo)迎候——會(huì)務(wù)（每隔10—15分鐘由專人負(fù)責(zé)倒水、由專人操作多媒體幻燈片）——會(huì)議記錄——后勤服務(wù)安排（落實(shí)參觀點(diǎn)、就餐等）——信息及宣傳報(bào)道——結(jié)束前電梯準(zhǔn)備

8．承辦全區(qū)性大會(huì)流程：會(huì)議準(zhǔn)備方案（確定會(huì)議規(guī)格、落實(shí)到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、確定參會(huì)人員等）——會(huì)議通知——召開預(yù)備會(huì)——會(huì)場(chǎng)布置（會(huì)標(biāo)制作、主席臺(tái)座位、臺(tái)下座位安排、燈光、音響、席卡擺放、發(fā)言席設(shè)置、人員就座示意圖制作等）——表態(tài)發(fā)言材料的把關(guān)——文件材料印刷——領(lǐng)獎(jiǎng)、簽定責(zé)任狀等會(huì)前彩排、走臺(tái)——會(huì)務(wù)（簽到、會(huì)議材料分發(fā)、主席臺(tái)倒水、視到會(huì)情況由專人負(fù)責(zé)安排與會(huì)人員盡量靠前坐等）——信息及宣傳報(bào)道——會(huì)后督辦

★ 日常會(huì)議各環(huán)節(jié)流程圖

1． 分管書記召集的會(huì)議：跟班副主任交辦（填寫電話通知單、確定會(huì)議地點(diǎn)、明確會(huì)務(wù)要求）——電話通知——會(huì)議室準(zhǔn)備（秘書科供應(yīng)茶水、冬夏季開空調(diào)）——會(huì)務(wù)

2．重要會(huì)議（重大活動(dòng)）預(yù)備會(huì)：辦公室主任或副主任交辦（填寫會(huì)議通知單、確定會(huì)議地點(diǎn)、明確會(huì)務(wù)要求）——電話通知——會(huì)議室準(zhǔn)備（秘書科供應(yīng)茶水、冬夏季開空調(diào)）——會(huì)務(wù)

★ 《會(huì)議紀(jì)要》分送范圍

1.書記會(huì)議紀(jì)要分送：區(qū)四套班子領(lǐng)導(dǎo)，區(qū)人大辦、政府辦、政協(xié)辦，相關(guān)單位；存檔。

2.常委會(huì)議紀(jì)要分送：區(qū)四套班子領(lǐng)導(dǎo)，區(qū)人大辦、政府辦、政協(xié)辦，區(qū)委各部委辦局、各有關(guān)單位，存檔。

3.黨政聯(lián)席會(huì)議紀(jì)要分送：區(qū)四套班子領(lǐng)導(dǎo)，區(qū)人大辦、政府辦、政協(xié)辦，各普發(fā)單位，存檔。

第四篇：辦公室會(huì)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)流程

辦公室會(huì)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)流程（2017版）

一、會(huì)前準(zhǔn)備工作

（一）確定會(huì)議名稱（秘書）

1、會(huì)議性質(zhì)（現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、啟動(dòng)會(huì)、工作會(huì)、研討會(huì)、座談會(huì)、匯報(bào)會(huì)等）；

2、會(huì)議內(nèi)容；

3、會(huì)議范圍。

（二）擬定會(huì)議步驟（秘書）

1、會(huì)議日程；

2、會(huì)議議程；

3、會(huì)議程序。

（三）草擬會(huì)議通知（秘書）

內(nèi)容包括：會(huì)議名稱、目的、主要內(nèi)容、與會(huì)人員范圍、地點(diǎn)、會(huì)期等。

（四）下發(fā)會(huì)議通知（文書）

將會(huì)議通知傳達(dá)到每名擬定與會(huì)人員，確定每名與會(huì)人員是否能如期參會(huì)，并及時(shí)反饋。同時(shí)，如接到上級(jí)會(huì)議通知，應(yīng)以紙質(zhì)文字形式，注明會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、著裝及特殊要求，送至每位與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)手中。

（五）準(zhǔn)備會(huì)議材料（秘書）

1、會(huì)議文件；

2、講話發(fā)言材料；

3、會(huì)議主持詞。

（六）布置會(huì)場(chǎng)（秘書、公務(wù)員）

1、打掃會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生，擺放桌椅（公務(wù)員）；

2、會(huì)場(chǎng)音響等設(shè)備調(diào)試（公務(wù)員）；

3、水杯、礦泉水?dāng)[放（公務(wù)員）；

4、名牌擺放，詳見附表（秘書）；

5、材料擺放（秘書）；

6、會(huì)議條幅（秘書聯(lián)系工會(huì)）；

7、座位圖（秘書聯(lián)系相關(guān)部門）。

（七）會(huì)前檢查（副主任）

1、聽取會(huì)議所有籌備人員的口頭匯報(bào)；

2、到現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地檢查，包括會(huì)議材料的準(zhǔn)備情況和會(huì)場(chǎng)的布置工作；

3、針對(duì)可能出現(xiàn)遺漏的問題，進(jìn)一步采取補(bǔ)救措施。

二、會(huì)中工作

（一）簽到工作

及時(shí)完成會(huì)議簽到工作，并確定未來人員是否請(qǐng)假，與誰請(qǐng)假，并督促人員盡快入座。

（二）主席臺(tái)熱水填補(bǔ)（公務(wù)員）

每15-20分鐘對(duì)主席臺(tái)水杯進(jìn)行補(bǔ)水，如遇特殊情況，可根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況調(diào)整補(bǔ)水時(shí)間。

（三）會(huì)議記錄（秘書）

隨身攜帶錄音筆，及時(shí)記錄領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言。

（四）突發(fā)情況（秘書、公務(wù)員）

面對(duì)會(huì)議中出現(xiàn)的分會(huì)場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)中斷、麥克失音、音響失靈等突發(fā)情況，與會(huì)秘書、公務(wù)員要及時(shí)救場(chǎng)，妥善處理。

三、會(huì)后工作

（一）清理工作（秘書、公務(wù)員）

1、回收領(lǐng)導(dǎo)名牌；（秘書）

2、清理會(huì)議室衛(wèi)生；（公務(wù)員）

（二）錄音整理工作（秘書、打字員）

會(huì)議結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)，完成錄音整理工作，如遇涉密錄音，由秘書整理。

（三）會(huì)議紀(jì)要（秘書）

會(huì)議結(jié)束后48小時(shí)之內(nèi)，完成會(huì)議紀(jì)要相關(guān)工作，及時(shí)發(fā)放。

第五篇：學(xué)校辦公室會(huì)務(wù)工作程序

一、會(huì)議的準(zhǔn)備

1.接到有關(guān)會(huì)議通知后，學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)人應(yīng)以書面形式明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參加人員范圍以及要求等，通知辦公室秘書。

2.承辦秘書應(yīng)及時(shí)做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，包括按照會(huì)議性質(zhì)和要求準(zhǔn)備材料，確定并落實(shí)會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、用車、會(huì)場(chǎng)布置等，并將準(zhǔn)備情況向?qū)W校辦公室負(fù)責(zé)人匯報(bào)。

3.按照會(huì)議的要求（如錄音、錄像、投影、照相等），要事先通知有關(guān)單位（部門）準(zhǔn)備。

二、會(huì)議的通知

1.承辦秘書按照會(huì)議的性質(zhì)、形式、內(nèi)容和規(guī)模擬定會(huì)議通知，經(jīng)學(xué)校辦公室主任核準(zhǔn)后，通過辦公網(wǎng)發(fā)布。通知應(yīng)包括會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員等有關(guān)事項(xiàng)；下周會(huì)議通知一般應(yīng)于上周五下午4點(diǎn)前發(fā)出。

2.臨時(shí)召開會(huì)議，可采用電話通知。如無法通知到當(dāng)事人，需請(qǐng)其他人轉(zhuǎn)告時(shí)，承辦秘書應(yīng)記錄受話人的姓名和接聽時(shí)間，以備查考。

3.承辦秘書應(yīng)及時(shí)將會(huì)議通知和反饋情況向辦公室負(fù)責(zé)人匯報(bào)。

三、會(huì)議的服務(wù)

1.由學(xué)校辦公室承擔(dān)會(huì)務(wù)工作的會(huì)議，一般情況下，學(xué)校辦公室相關(guān)工作人員應(yīng)提前準(zhǔn)備好會(huì)議需用的座簽、音響、茶水等，并在會(huì)議開始前10—15分鐘進(jìn)場(chǎng)，檢查會(huì)場(chǎng)情況。

2.設(shè)置會(huì)議簽到處，會(huì)議開始前向大會(huì)主持人報(bào)告會(huì)議到會(huì)情況。對(duì)缺席人員要及時(shí)反饋到相關(guān)單位，要求告知缺席原因。

3.承辦秘書準(zhǔn)備好專用的記錄本以及符合存檔規(guī)定的書寫工具，做好會(huì)議記錄。如需特殊記錄工具，則應(yīng)在會(huì)議開始前30分鐘調(diào)試完畢。

4.會(huì)議記錄應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主要內(nèi)容、與會(huì)人員情況、會(huì)議進(jìn)行情況、與會(huì)人員發(fā)言摘要以及會(huì)議結(jié)論等內(nèi)容；負(fù)責(zé)會(huì)議記錄的秘書應(yīng)保持會(huì)議記錄工作的連貫性和準(zhǔn)確性。

5.會(huì)議結(jié)束后，負(fù)責(zé)記錄工作的秘書應(yīng)根據(jù)會(huì)議性質(zhì)和要求，在2個(gè)工作日內(nèi)草擬會(huì)議紀(jì)要或情況通報(bào)，經(jīng)學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后，報(bào)請(qǐng)會(huì)議主持人簽發(fā)。

四、會(huì)議決議執(zhí)行通知單的下發(fā)、督辦及反饋

1.如會(huì)議有關(guān)決議需要抄送有關(guān)單位、部門執(zhí)行，承辦秘書應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)起草會(huì)議決議執(zhí)行通知單，經(jīng)學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)人核稿，交會(huì)議主持人簽發(fā)后，發(fā)送有關(guān)單位、部門。對(duì)會(huì)議確定的一些急辦事項(xiàng)，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位、部門抓緊辦理。

2.承辦秘書應(yīng)及時(shí)了解會(huì)議決議執(zhí)行通知單的落實(shí)情況，做好督辦工作，辦理情況要及時(shí)掌握，并向?qū)W校辦公室負(fù)責(zé)人匯報(bào)。

五、會(huì)議有關(guān)材料的存檔

1.涉及保密內(nèi)容的會(huì)議材料應(yīng)統(tǒng)一回收，視不同性質(zhì)分別存檔或銷毀。

2.會(huì)議記錄本、會(huì)議決議執(zhí)行通知單（存根聯(lián)）、會(huì)議紀(jì)要、情況通報(bào)、會(huì)議發(fā)言稿以及與會(huì)議有關(guān)的準(zhǔn)備材料等應(yīng)按學(xué)校有關(guān)規(guī)定存檔。